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HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN

DE RIESGOS
La aplicación de herramientas y técnicas adecuadas durante la organización, planeación,
ejecución y control de los procesos de un proyecto juegan un papel determinante a la hora
lograr la calidad en el desarrollo y producto final.
Entiéndase como riesgo en un proyecto, un evento o condición que, si ocurre, tiene un
efecto sobre los objetivos del proyecto. Los riesgos pueden ser positivos o negativos. Los
riesgos negativos influyen negativamente sobre alguno o varios objetivos del proyecto,
como por ejemplo:
• Aumento de los costes del proyecto
• Retrasos de proyecto.
• Disminución de calidad.
• Impacto en el medio ambiente.
• Pérdida o daños a personas o propiedades.
La gestión de riesgos tiene como objetivo identificar, analizar y dar respuesta a los riesgos
inherentes a los proyectos, para disminuir las consecuencias de los riesgos negativos y
aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos.
La gestión de los riesgos consta de cuatro procesos definidos: Identificación, análisis,
planificación de la respuesta y supervisión y control de riesgos.
En este blog me voy a enfocar en las herramientas para la ejecución de los dos primeros
procesos:
1. Identificación de riesgos: para la realización de éste proceso se cuenta con herramientas
como:
 Técnicas de diagramación como el diagrama de Ishikawa o de espina de pescado (útil
para identificar causas de riesgos), diagramas de flujo de proceso (útiles para mostrar cómo
se relacionan los elementos de un sistema y el mecanismo de causalidad).
Análisis de las hipótesis y escenarios utilizados en la planificación del proyecto.
 Entrevistas a personal con experiencia por parte del responsables de identificación de
riesgos.
 Análisis de debilidades, amenazas, fortalezas, y oportunidades (DAFO). Este análisis
ayuda a una mejor comprensión del proyecto y de los riesgos asociados a cada perspectiva
del DAFO.
2. Análisis de riesgos:
Análisis cualitativo: Este proceso evalúa el impacto y la probabilidad de ocurrencia de los
riesgos. Para aplicar ésta herramienta se le asignan escalas numéricas a la probabilidad y al
impacto para definir los riesgos prioritarios o que requieren de mayor atención durante el
proyecto. Para aplicar éste método se pueden usar matrices que permiten identificar
visualmente la calificación del riesgo.

Análisis cuantitativo: consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos


identificados sobre los objetivos generales del Proyecto
Las herramientas que se pueden aplicar son:
– Entrevistas. La información recogida de los expertos es tratada estadísticamente a partir
de los datos de algún parámetro concreto cuyo riesgo se quiera.
– Análisis de árbol de decisiones. Se trata de un diagrama que describe una decisión
considerando todas las alternativas posibles.
– Simulación (Análisis de Montecarlo).