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PROJECT MANAGEMENT

Gestión del Alcance


PROJECT MANAGEMENT

Dr Ing° ALEX A. HERRERA VILOCHE

TRUJILLO - 2017
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

En el PMBOK define
proyecto como “un
esfuerzo temporal que
se lleva acabo para
crear un producto o
servicio único”,
resaltando como
características
determinantes:
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

Chamoun, 2002
INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

Administración
Administración
APP Tradicional

Chamoun, 2002
INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

 Iniciación: Define y autoriza el proyecto


o una fase del mismo.
 Planificación: Define, refina los objetivos
y planifica el curso de acciones para
lograr los objetivos y el alcance
pretendido del proyecto.
 Ejecución: Implica coordinar personas
y recursos, integrar y realizar actividades
del proyecto de acuerdo al plan para
la dirección.
 Seguimiento y Control: Mide, supervisa y
regula el progreso y desempeño del
proyecto, para identificar áreas en las
que el plan requiera cambios.
 Cierre: Formaliza la aceptación del
producto, servicio o resultado, y termina
 Fuente: PMBoK ordenadamente el proyecto o una fase
del mismo.

INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

¿Qué es Alcance?

 ¿Proyecto?
 ¿Producto?
 ¿Programa?
 ¿Necesidades?
 ¿Expectativas?
 ¿Involucrados?

INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

INGENIERÍA CIVIL
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

Gestión del
Alcance
 Procesos necesarios para
garantizar que el
proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo con éxito. Su
objetivo principal es
definir y controlar qué se
incluye y qué no se
incluye en el proyecto.

PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

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Alcance

Producto Proyecto

 Las características y funciones  Trabajo que debe realizarse


que definen un producto, para entregar un producto,
servicio o resultado. servicio o resultado con las
funciones y características
especificadas.

PMI, 2013
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Procesos Alcance
Planificación Monitoreo y Control

 Planificar la gestión del


alcance  Crear la EDT

 Recopilar Requisitos  Validar el Alcance

 Definir el Alcance  Controlar el Alcance

PMI, 2013
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GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

ALCANCE

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¿Por qué gestionar el


Alcance?

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GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

Gestión Alcance
(Esquema)

Planificar
gestión del
alcance

Controlar el Recopilar
Alcance Requisitos

Validar el Definir el
Alcance Alcance

Crear la EDT

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PMI, 2013
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Planificar la gestión del


alcance
 Es el proceso de crear el
plan de gestión del
alcance que
documenta como el
alcance del proyecto
será definido, validado y
controlado.

PMI, 2013
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GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

Planificar la gestión
del alcance
Entradas T&H Salidas

• Plan de gestión • Juicio de • Plan de gestión


de proyecto expertos del alcance
• Chárter • Reuniones • Plan de gestión
• Factores de los requisitos
ambientales de
la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización

PMI, 2013
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Plan de Gestión
de Requisitos

 Documenta la manera en que se analizarán, documentarán y


gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto.

PMI, 2013
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Recopilar Requisitos

 Consiste en definir y documentar las necesidades de los


interesados a fin de cumplir con los objetivos del
proyecto. El éxito del proyecto depende directamente
del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los
requisitos del proyecto y del producto.

PMI, 2013
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Herramientas Gestión
Alcance(Línea Base)
 Declaración del
Alcance
 EDT
 Diccionario EDT
 Plan de Gestión del
Alcance

PMI, 2013
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Recopilar Requisitos
Entradas T&H Salidas

•Plan de gestión •Entrevistas •Documentación


del alcance •Focus Groups de Requisitos
•Plan de gestión de •Talleres •Matriz de
requisitos •Técnicas de Trazabilidad de
•Chárter Creatividad Requisitos
•Plan de gestión de •Técnicas de Toma
Involucrados de Decisiones
•Registro de •Cuestionarios
involucrados •Observaciones
•Prototipos
•…

PMI, 2013
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Documentación
de Requisitos
 Describe como los requisitos individuales cumplen
con las necesidades del proyecto.
 Pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose
gradualmente en requisitos más detallados,
conforme se va conociendo más.
 Requisitos deben ser claros (medibles y
comprobables), rastreables, completos, coherentes
y aceptables para los interesados clave.

PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
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¿Qué características deben


tener los requisitos?

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S.M.A.R.T.
eSpecífico Specific
Medible Measurable
Alcanzable Achievable
Realista Relevant
Tiempo establecido Time based

Chamoun,
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA 2002
SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

S.M.A.R.T.E.R.
eSpecífico Specific
Medible Measurable
Alcanzable Achievable
Realista Relevant
Tiempo establecido Time based
Ético Ethical
Reconocimiento Rewarding

INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE


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Matriz de Trazabilidad
de Requisitos
 Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo
del ciclo de vida del proyecto. Busca asegurar que cada
requisito agrega valor a la empresa, vinculándolo con
objetivos de la empresa y del proyecto.
 Permite monitorear los requisitos a lo largo del ciclo de vida,
ayuda a asegurar que al final del proyecto se entreguen los
requisitos aprobados en la documentación de requisitos.
 Proporciona una estructura para gestionar los cambios al
alcance del producto.

PMI, 2013
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

Matriz de
Trazabilidad
de Requisitos

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Requirement Information Relationship Traceability

Relates to Manifests in WBS


ID Requirement Priority Category Source Objective Deliverable Verification Validation

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GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

Definir el Alcance
 Consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto. La preparación de una
declaración detallada del alcance del proyecto es
fundamental para su éxito, se elabora a partir de los
entregables principales, los supuestos y las restricciones
que se documentan durante el inicio del proyecto.
 Durante el proceso de planificación, el alcance del
proyecto se define y se describe de manera más
específica conforme se va recabando mayor
información acerca del proyecto.

PMI, 2008
INGENIERÍA CIVIL – PROGRAMA SUBE
GESTION DEL ALCANCE PROJECT MANAGEMENT

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Definir el Alcance

Entradas T&H Salidas

• Chárter • Juicio Experto • Declaración del


• Documentación • Análisis de Alcance del
de Requisitos Producto Proyecto
• Activos • Identificación de • Actualización de
Organizacionales Alternativas los documentos
(Ingeniería de del Proyecto
Valor)
• Talleres

PMI, 2008
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Declaración del Alcance


del Proyecto

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ESTRUCTURA D E DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

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Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas

• Entrevistas
• Focus Group Documentación de
• Workshop Requerimientos: se documentan
Acta de Constitución
• Cuestionarios y .Se establece una línea base de
del Proyecto:
encuestas requerimientos cuando son no
• Observación ambiguos, claros y consistentes.
• Prototipos

Plan de Administración de
Requerimientos: como se analizan,
Registro de documentan y administran a lo largo
Involucrados: se utiliza • Técnicas de del proyecto.
para identificar los creatividad(brainstor
involucrados que ming,mapas
pueden proveer mentales)
información detallada de • Técnicas de tomas Matriz de trazabilidad de
los requerimientos del de decisión requerimientos: vincula los
producto y del proyecto. requerimientos a sus orígenes y
permite realizar el seguimiento a lo
largo del proyecto.

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VALIDAR EL ALCANCE

Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del


Proyecto que se han completado. Los entregables verificados obtenidos durante la
gestión de la calidad, son revisados con el cliente o patrocinador a fin de asegurar
que han sido completados satisfactoriamente y que han recibido aceptación formal.

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¿Verificación o control
de calidad?
La verificación del alcance se relaciona
con la aceptación de los productos
entregables. Mientras que el control de
calidad se relaciona con cumplir los
requisitos de calidad especificados para
los productos entregables.
Pueden realizarse de forma paralela.

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CONTROLAR EL ALCANCE

Es el proceso que consiste en monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del
Producto, y en gestionar cambios a la línea base del Alcance, a través del Control
Integrado de Cambios. Este proceso asegura que todos los cambios se procesan a

INGENIERÍA
través del Control Integrado CIVIL – PROGRAMA SUBE
de Cambios.
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CO-DEPENDENCIA
Alcance

Calidad Calidad

Tiempo Calidad Costo

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¿Por qué pasa esto?

Quien no sabe a donde va, cualquier camino lo llevará al lugar


equivocado.
Proverbio Árabe

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Bibliografía

Project Management Institute. A Guide to


the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK® 2008). Fourth Edit.
Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2008.
Chamoun, Y. Administración Profesional
de Proyectos. La Guía. México: Edit.
McGraw-Hill, 2002.

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