DEFINICION DE BARRA DE HERRAMIENTA DE WORD.

Es un componente de la interfaz gráfica

de un programa y es mostrado en pantalla a modo de fila, columna, o bloque, que contiene
iconos o botones, que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación.

OBJETIVO: Identificar las diferentes funciones que tiene en las barras de herramientas,
mediante clases prácticas, para conocer los beneficios de estas barras de herramientas.
 BARRASDE
HERRRAMIENTAS: LOS
BARRAS DE
DIFERESTES DISEÑOS QUE
HERRAMIETAS POSE.

OBJETIVO: DAR A
CONOSER SU DIFERENTES
HERRAMIENTAS.

DEFINICIÓN: Es un componente de la interfaz de usuario situada en

la parte superior donde se muestra la gran mayoría de opciones para
visualizar, editar y estructurar los documentos.

La barra de título: como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se
está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

Las barras de desplazamiento: permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también
veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

*Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que

Zoom: Al modificar el zoom,
normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se
podremos alejar o acercar el punto de
abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
vista, para apreciar en mayor detalle o
*O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o +
ver una vista general del resultado.
que hay justo al lado, arrastrándolo.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y
Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
 La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los botones
Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregándole o quitándole los
botones que deseemos.

Las vistas del documento: definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto
se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.

La barra de estado: muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic
sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente
 Configuración de la Barra
Acceso Rápido

Al hacer clic sobre el botón derecho de la

barra, se muestra un listado de los comandos
más comunes que puedes añadir a la barra.
Haz clic en Más comandos para añadir otros.

Se abrirá un cuadro de diálogo que veremos a

continuación.

Para agregar un botón:

Los botones que se quieren agregar, pueden

seleccionarse de la lista de la izquierda. Los
botones disponibles se agrupan en listas, de
modo que debemos seleccionar una opción
del desplegable superior para cambiar de
una lista a otra. Por defecto se mostrarán los
Comandos más utilizados.

En el listado que hay justo bajo el desplegable,

selecciona el comando que te interese y pulsa
Agregar. Aparecerá entonces en el listado de
la derecha que indica los comandos que hay
actualmente en la barra.
 Para seleccionar una sola palabra, haga doble clic rápidamente en
esa palabra.
FORMAS DE SELECCIONAR EL

Para seleccionar una línea de texto, coloque el cursor al principio

de la línea y pulse Mayús+flecha abajo

Haga clic en cualquier parte del documento.

TEXTO

Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el

documento..

Tecla cursor + Shift

Movilizar el puntero hacia el lado izquierdo del documento

hacemos clic y seleccionamos el texto que queramos
 Abrir un Documento

Además de crear documentos nuevos, también es útil saber cómo abrir

documentos que hayas guardado con anterioridad en tu computador.
Para aprender a hacerlo sigue estos sencillos pasos:

Paso 1: Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaña Archivo que está
ubicada en la Cinta de opciones.

Paso 2: Se abrirá la vista Backstage. Allí, haz clic en la opción Abrir.

Paso 3: Verás que al lado

derecho del menú se
desplegará una serie de
carpetas. Si el archivo que
quieres abrir está guardado en
el computador, selecciona la
opción Equipo, y después haz
clic en el botón Examinar.

Paso 4: Se abrirá una ventana del Explorador de archivos. Allí busca el

documento que quieres abrir y haz clic sobre él para seleccionarlo.
Por ejemplo, digamos que debes actualizar un documento de reporte semanal
en tu trabajo, así que buscas el documento en que debes trabajar, entre aquellos
que hay en tu equipo, una vez que lo encuentras, haces clic sobre él para
seleccionarlo.

Paso 5: Después, haz clic en el

botón Abrir que está en la parte
inferior de la ventana y el
documento se abrirá en Word.

Si quieres abrir un documento

con el que hace poco trabajaste,
puedes buscar el archivo
fácilmente, seleccionando la
opción Documentos recientes.
 CERRAR EL
DOCUMENTO

Después de guardar el archivo,

podrá cerrarlo, para esto de clic
en la ficha <<Archivo>> y
después de clic en <<cerrar>>.
Otra opción es dar clic en el
botón <<cerrar>> de la ventana
de Word.

Guardar un Documento

<Guardar Como>> Con Guardar como,

podremos guardar el documento por
primera vez, para almacenarlo en nuestra
computadora u otros dispositivos.
 Escribe el nombre del archivo
 Selecciona la ubicación donde
deseas almacenarlo
 Escoge el tipo de archivo, por
defecto se establece <<Documento
de Word>>, otros formatos
importantes son <<Documento de
Word 97-2003>> (para hacer el
archivo compatible con versiones
anteriores de Office), <<PDF >> y
<<Pagina Web>>.
Guardar un documento <Guardar>> La
primera vez que guardemos el documento,
aparecerá la ventana de <<Guardar
Como>>donde elegiremos el nombre del
archivo y donde deseamos guardarlo.
 “Por defecto como nombre de
archivo mostrará las primeras
palabras escritas en el documento”
La siguiente vez que demos clic en guardar,
solo registrará los cambios y podremos
continuar trabajando con el documento.
 “Presiona <<Ctrl + G>> en tu
teclado y podrás guardar los
cambios del documento de forma
rápida y sencilla”
 Documentos con Contraseña

Si desea proteger un documento confidencial o privado, puede usar una contraseña para impedir que
otras personas modifiquen o incluso abran el documento. Puede ayudar a impedir que los usuarios no
autorizados abran o modifiquen un documento incluso si tiene permiso para abrirlo. También puede
proteger el documento especificando cómo o si otros usuarios pueden dejar comentarios.

2. Después nos 3. Le ponemos en "Guardar

1. Nos vamos a Word vamos al botón Como"
"Archivo"

4. Le ponemos donde dice 5. De ahí nos dirigimos a 6. Y ya nos aparecen los

"Herramientas" donde dice "Opciones iconos para poner nuestras
Generales" contraseñas

La opción contraseña de apertura nos sirve para La opción contraseña de escritura nos pone seguridad
proteger el documento, la desventaja es que si no al documento, pero se diferencia de la opción de
recordamos la contraseña no podemos abrir el contraseña de apertura que este si nos deja visualizar
documento el documento con el modo solo lectura
 Por defecto, la cinta de opciones viene activada y aparece en la parte superior de la
ventana del programa. Si no la encuentras, abre el menú de Word y haz clic en
Preferencias. Ve a Configuración personal y haz clic en Cinta de opciones. En
General, marca la casilla Activar cinta.

Los comandos están agrupados de una manera lógica, por lo que no podrás añadir
un comando a un grupo existente: deberás crear uno nuevo. La cinta Inicio, por
ejemplo, contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Te
mostraremos cómo añadirle a esta cinta el grupo Personalizado que contenga al
comando Diccionario.

Primero, haz clic en el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Abre el menú
desplegable y selecciona Comandos que no están en la cinta de opciones (columna de la izquierda
del panel de la derecha):

En la columna de la derecha, selecciona

Inicio en Fichas principales.

Luego haz clic en Nuevo grupo.

Mantén seleccionado el nuevo grupo y

haz clic en el botón Cambiar nombre.

Asígnale el nombre que desees y haz

clic en Aceptar.

En la columna de la izquierda, selecciona el comando que quieres añadir al Nuevo

Grupo.

Haz clic en Agregar y añade los comandos que creas conveniente.

Para terminar, haz clic en Aceptar. Se cerrará la ventana de opciones de Word.

El nuevo grupo aparecerá en la pestaña Inicio.

 Opciones para imprimir todo
o parte del documento

Paso 1: Dirígete a la cinta de

opciones ubicada en la parte superior
de la pantalla y haz clic en la opción
Archivo que se encuentra a la
izquierda.

Paso 2: Cuando estés dentro de la

Vista Backstage haz clic sobre la
opción imprimir.

Paso 3: Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, así se verá cuando ya esté
en el papel. Junto a ella, tienes una lista de opciones con las que puedes modificar las
características de tu impresión según lo necesites.
Puedes, por ejemplo, cambiar el tamaño del papel o determinar las márgenes para controlar
la cantidad de hojas que vas a imprimir.

Paso 4: El último paso es hacer clic en el botón imprimir. ¡Mira tu impresora; tu documento
ya debe estar allí!