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¿Quién es un administrador?

Un administrador es aquella persona encargada de llevar a niveles óptimos los


recursos existentes dentro de la organización. Sus funciones se basan en la
Planeación, Organización, Dirección y control de las labores dentro de
la empresa, manejando de manera eficaz, los recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos de la misma.

Perfil de administradores de empresas

Un administrador de empresas debe tener claro varios elementos a la hora de


desarrollar y seleccionar la carrera, debe estar seguro de tener las
capacidades suficientes de querer trabajar en pro de la organización donde
trabaja. Mencionare algunos aspectos importantes del perfil de un administrador:

 Debe ser un buen planeador


 Debe ser un buen líder
 Habilidad en tomo de decisiones
 Mejora de la comunicación
 Práctica de la calidad total
 Desarrollo de las personas
 Agudeza comercial
 Debe saber definir bien las prioridades
 Debe ser un buen estratega
 Capacidad de negociación
 Respeto
 Honestidad
 Responsabilidad
 Orden
 Exigencia
 Manejo de la tecnología
 Exigencia
 Diagnosticar necesidades
 Buen comunicador
 Promover creatividad
 Pro actividad
 Saber leer
 Motivar y generar confianza
 Visionario
 Consejero
 Evaluador
 Amigo
 Juez
El administrador de empresas está en la capacidad de trasformar las personas y
hacer que estas ayuden a las organizaciones a mejorar procesos. Un
administrador competente también podrá analizar proyectos para
las organizaciones y oportunidades de inversión.

Los administradores, deben tener el conocimiento de saber analizar y tomar


decisiones de diferentes aspectos de las organizaciones ayudando a estas a
mejorar sus recursos financieros y humanos. El administrador en las organizaciones,
debe ser una persona con buen manejo de la comunicación, respetando a
los demás frente a lo que piensan y dicen. Para poder tener todas estas
características el administrador de empresas deberá prepararse lo suficiente ya
que todas estas le ayudaran a tomar decisiones para la organización y será el
responsable de los aciertos o desacierto.

Es fundamental que el administrador tenga conocimientos en las siguientes


materias: -

 Conocimientos en administración Financiera: Necesario para la


planificación y organización para los objetivos establecidos por la
identidad, esto permitirá al administrador de empresas crear estrategias y
políticas que permitirán la correcta toma de decisiones. Entre otras
capacidades que tienen el administrador en base a este conocimiento se
pueden mencionar: la planificación de presupuestos, gestiona miento de
datos financieros, calcular las oportunidades y amenazas.

 Conocimientos en administración Gerencial: Estas bases permiten al


administrador la capacidad de manejar las responsabilidades de
administrar correctamente al personal. Esto es capaz de lograrlo mediante
los diseños de organigramas, control de planillas y correcta coordinación
con el resto del personal.

 Conocimientos de contabilidad y estadísticas: Estos conocimientos son


utilizados para los cálculos de los diferentes documentos contables, futuras
proyecciones y tendencias.

 Conocimientos de sociología, Psicología: Ligado con la administración


general en el aspecto de administración de personal, a diferencia de
organigramas y datos manejados estos conocimientos ayudan a optimizar
una mejor comprensión y entendimiento para una correcta relación con el
personal. Como se puede observar, estos profesionales deben de poseer
bases solidad en un excelente conocimientos en diferentes ramas
financieras. Sin embargo, también se deben de poseer buenos valores
humanos como ética, respeto, carisma y transparencia para ser un
Administrador con todos los honores posibles
Según Robert L. Katz, existen tres habilidades importantes para un desempeño
administrativo exitoso: técnica, humana y conceptual.

 Habilidades técnicas
 Las habilidades técnicas incluyen el uso de conocimientos
específicos y la facilidad para aplicar técnicas relacionadas con el
trabajo y los procedimientos. Las habilidades técnicas se relacionan
con el hacer, es decir, con el trabajo con “objetos”, ya sean físicos,
concretos o procesos materiales. Algunas de ellas pueden ser las
habilidades en contabilidad, programación de computadoras,
ingeniería, etcétera.
 Saber operar alguna maquinaria de trabajo
 Producción
 Conocimiento de Computación

 Habilidades humanas
 Las habilidades humanas se relacionan con el trato con las personas,
y se refieren a la facilidad de relación interpersonal y grupal. Incluyen
la capacidad de comunicarse, de motivar, coordinar, dirigir y resolver
conflictos personales o grupales, en otras palabras, se refieren a la
interacción personal.8 El desarrollo del trabajo en equipo, la
incentivación a a la participación sin temor, y el desarrollo de las
personas son ejemplos característicos de dichas habilidades.
Podemos decir que en conclusión se trata de saber trabajar con
personas y por medio de ellas.
 Tener liderazgo
 Concentración
 Capacidad de observación
 Capacidad de razonamiento
 Capacidad de saber escuchar
 Comunicación efectiva
 Humildad

 Habilidades conceptuales
 Las habilidades conceptuales implican una visión de la organización
o de la unidad organizacional de manera conjunta, la facilidad de
trabajar con ideas, conceptos, teorías y abstracciones. Un
administrador con habilidades conceptuales se encuentra apto para
comprender las diversas funciones de la organización y
complementarlas entre sí. Puede entender como se relaciona la
organización con el ambiente y cómo afectan los cambios en una
parte de ellas a las demás. Las habilidades conceptuales se
relacionan con el pensamiento, el razonamiento, el diagnóstico de
las situaciones y la formulación de alternativas para la solución de
problemas.
 Tener visión del futuro dirigido a cumplir objetivos
 Tener una formulación de ideas
 Innovar nuevas técnicas de trabajo
 Creatividad

La combinación de esas habilidades es importante para el administrador. Cabe


destacar que a medida que un individuo asciende en los niveles de la
organización, disminuye su necesidad de habilidades técnicas y aumenta su
necesidad de habilidades conceptuales. Por ejemplo, en los niveles inferiores, los
supervisores requieren considerable habilidad técnica para enfrentar los
problemas operacionales concretos y cotidianos de la organización.
Niveles
administrativos

Administradores del
nivel superior o alta gerencia

• Gerentes de nivel alto:

– Son los ejecutivos senior y los responsables de la administración


general.

– Se les conoce como gerentes estratégicos.

– Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia,


crecimiento y eficacia.

– Interactúan con personas y organizaciones externas.

– Los líderes de alto nivel eficaces tratan a las personas como


miembros valiosos de la organización.

Administradores de mandos medios o gerencia intermedia

• Gerente de nivel medio

– A veces se les llama de gerentes tácticos.

– Son responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales


en objetivos, metas y actividades más específicas.

– Controlar y asesoran el desarrollo de los subordinados.

Garantizar que sus subordinados mantengan el equilibrio entre los objetivos


operativos a corto plazo y los estratégicos a largo plazo
Administradores de primera
línea o supervisión

• Gerente de nivel básico

– Son llamados gerentes operativos.


– Supervisan las operaciones de la organización.
– Se involucran directamente con los empleados.
– Implementan los planes específicos desarrollados por los gerentes
medios.
– Son el enlace con el personal administrativo
Conclusión

Con este trabajo se dio a conocer los conocimientos básicos de alguien que
desea ser administrador de empresa, como tratar a los empleados que se tiene
a cargo así como las diferentes habilidades las cuales son necesarias al momento
de desear administrar, las culees desempeñan un papel fundamental en una
práctica idónea.

Para un administrador es necesario dotarse de muchos conocimientos para poder


tener un buen manejo de lo que tenemos, pues todo lo que manejamos
depende del cómo lo tratemos, sino tenemos un buen conocimiento de lo que
debemos hacer en ciertas circunstancias podríamos tomar decisiones
equivocadas y estas traerían consecuencias.

Toda empresa depende de cómo la adiestren, pero primordial mente depende


de sus trabajadores, puesto si no tenemos trabajadores no tenemos empresa y si
no tenemos empresa no tenemos nada que administrar. por eso un administrador
debe saber como tratar a sus empleados puesto el rendimiento de todo
empleado depende del como lo tratemos pues si lo tratamos con irrespeto el no
nos dará un buen rendimiento laboral, por eso debemos tratarlos con respeto y
como amigos pues todo trabajador hace parte de una empresa haciéndonos ser
uno, como un equipo.