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2014

PROTOCOLO DE
NOTIFICACIONES
ELECTRÓNICAS
PROTOCOLO DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Notificación Electrónica

a. Concepto:

De conformidad con la Directiva Nº 015 -2008-CE-PJ, se entiende por


notificación electrónica
Órganos Jurisdiccionales y que son puestos en conocimiento de los interesados
utilizando el correo electrónico u

b. Objetivo:

Implementar un sistema de notificaciones electrónicas eficiente y en


beneficio de los justiciables.

Reducir los costos de recursos y tiempo invertidos mediante el uso de


mecanismos electrónicos de notificación, favoreciendo con ello, el
principio de economía procesal.

Acelerar las notificaciones en los procesos penales, fortaleciendo el


principio de celeridad procesal.

Reducir los tiempos del proceso penal

c. Base legal:

Directiva Nº 015 2008 CE de Notificaciones Electrónicas del

2008 CE PJ).

De conformidad con el Código Procesal Penal en sus artículos 129 2º, 132.3ª,
261.3º y 331.1º

d. Alcance:

El presente protocolo incide en las notificaciones y citaciones que deben


cumplir los servidores públicos de justicia, poniendo especial énfasis en el Poder
Judicial, Ministerio Público, Policía Nacional del Perú y Defensa Pública y
Procuraduría Pública, pero con la participación activa de los Colegios de
Abogados de los distritos objeto de implementación, incluyendo sus estructuras
normativas y de gestión.

Apartado Contenidos

Notificación electrónica Establecimiento de criterios y pautas para la aplicación de las


mediante correos notificaciones electrónicas mediante correos institucionales a las
institucionales partes del proceso penal

Notificación electrónica
mediante el Sistema de Establecimiento de criterios y pautas para la utilización, desde una
Notificaciones perspectiva transversal del SINOE-PJ en el marco del proceso
Electrónicas del Poder penal
Judicial _SINOE-PJ
e. Procedimiento:
1, Notificación Electrónica

1.1 Lineamientos preliminares

1. Alcance institucional: se establece un alcance de la utilización de correos electrónicos en la


notificación para las siguientes entidades:

o Poder Judicial

o Ministerio Público

o Defensa Pública

o Procuraduría Pública

o Policía Nacional

o Colegio de Abogados (en caso de considerarse en el Distrito Judicial o Fiscal respectivo


y si se cuenta y acuerda notificación mediante correos personales)

2. Identificación de componente tecnológico en el DJ: para la utilización del correo institucional


en los actos de notificación en cada distrito judicial deberá realizarse una identificación de
situación actual del componente tecnológico existente. Producto de lo anterior y en función de las
capacidades tecnológicas identificadas, se definirá qué provincias formarán parte del sistema de
notificación vía correo electrónico.

3. Mapeo de actos procesales: definido el alcance geográfico, se deberá realizar un listado de los
actos procesales emitidos en cada una de las etapas del proceso penal (tanto en horario de
turno y como sin turno). El listado de actos procesales deberá detallarse en un cuadro
demostrativo en el que se determine claramente qué actos podrán estar sujetos a notificación vía
correo electrónico.

4. Elección de actos procesales: a partir del cuadro demostrativo se deberá elegir qué actos
procesales se notificarán electrónicamente por etapa procesal, teniendo en cuenta los siguientes
criterios:

o Notificaciones de actos procesales de mero trámite

o Notificación urgente de actos procesales

o Notificaciones de actos procesales de mayor incidencia

o Audiencias de mayor incidencia

2. Lineamientos Operativos
1, Notificación Electrónica

Procedimientos generales de aplicación:

1. Momento de la notificación electrónica: La notificación electrónica podrá ser realizada en los


siguientes horarios:

a. Dentro de la jornada laboral (lunes a viernes), y a tal efecto establecer lo siguiente:

Cómputo de plazos

Selección de los actos procesales a notificar en dicho horario

b. Turnos (lunes a domingo):

Cómputo de plazos

Selección de los actos procesales a notificar en dichos días

2. Alcance de la notificación electrónica: se deberá definir, a partir del análisis de capacidades


tecnológicas en el distrito judicial, si la notificación electrónica aplicará:

Sólo en la Sede Central

Provincias

Procedimientos de validación de la notificación electrónica: en relación a los actos procesales


seleccionados para la notificación vía correo electrónico se tendrán en cuenta los siguientes
procedimientos:

1. Contenido de la notificación electrónica: la notificación deberá contener como mínimo los


siguientes componentes:

Asunto: ¿Qué debe decir?

Datos del destinatario

Datos del remitente

Mensaje de Emisión: ¿Qué debe decir?

Archivo Adjunto: ¿Qué solicitud, requerimiento o escrito adjunto?

2. Envío de la notificación: la notificación deberá tener en cuenta las siguientes


recomendaciones:

En caso de error, defecto en la emisión, rechazo del envío del correo o

respuesta inmediata del propio servidor, se debe priorizar la cédula de

notificación (física).
1, Notificación Electrónica

3. Validación de la Notificación Electrónica:

La notificación electrónica quedará validada con el registro de transferencia o

en la bandeja de envíos del remitente.

Los plazos empiezan a correr a partir del día siguiente de validada la

notificación electrónica.

4. Respuesta de la Notificación Electrónica: en relación a la respuesta del envìo de notificación


electrónica se recomienda determinar:

Asunto y Mensaje de la respuesta: en caso imposibilidad de leer el archivo

adjunto, omisión de anexar el archivo adjunto, remisión de archivo incompleto,

erróneo o en baja calidad de nitidez, etc.

El plazo de respuesta para advertir dichos defectos u omisiones por parte del

destinatario será de 24 horas.

5. Reenvío de la Notificación Electrónica:

Advertido dicho defecto u omisión por el remitente, se subsanará en forma

inmediata y se notificará nuevamente en forma electrónica

Asunto y mensaje del reenvío.

6. Plazo de antelación a la audiencia o diligencia para notificar electrónicamente En caso el


acto para convocar a audiencia se notifique por esta vía, se deberá establecer el plazo mínimo
de anticipación de notificación (que será no menor a los plazos establecidos por el CPP u otro
cuerpo normativo de aplicación supletoria).

7. Capacidad del archivo adjunto: con el fin de asegurar la recepción de la notificación, se


deberá tomar en consideración un límite máximo de capacidad del archivo adjunto:

Notificación electrónica (hasta un límite máximo de capacidad)

En caso supere el límite establecido se prioriza la cédula de notificación (física)

8. Reporte o Constancia de Envío: En todos los casos se deberá imprimir el reporte y/o

constancia de envío para ser anexado a la carpeta o incidente judicial.


3. Catálogo de Notificación Electrónica

1. Se deberá elaborar por cada acto procesal elegido para ser notificado vía cualquiera de las dos
alternativas anteriormente descritas, una ficha en la que se detalle de manera secuencial los
procedimientos y alcances precisados en los numerales que anteceden, los cuales deberán ser
consensuados y asumidos por la Comisión Distrital de Implementación del CPP. De forma
ilustrativa se adjunta modelo de ficha al presente protocolo.

2. El Catálogo será un instrumento vivo que pueda complementarse y enriquecerse en el tiempo,


de acuerdo a los avances y posibilidades tecnológicas y operativas de cada distrito judicial.

Anexo: modelo de ficha del Catálogo de Notificación Electrónica

Ilustración 1: Modelo de ficha de catálogo de Notificaciones


Fuente: elaboración propia