“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA

Curso : ADMINISTRACIÓN

Profesor : ENRRIQUE CAMPOS

Alumna : YASHIRA MALPICA SAROVE

Semestre : II

Huancayo - Perú

2015

1
A Todas aquellas personas que

día a día luchan para forjar un

mundo mejor y en especial a

nuestros padres que con su

comprensión y apoyo nos alientan

a ser mejores.

2
 INTRODUCCIÓN

El trabajo presentado a continuación lleva por título “La Administración

Financiera” cuyo concepto se puede considerar como una forma de la

economía aplicada que se funda en alto grado en conceptos económicos.

La Administración Financiera en la empresa es la planeación de los recursos

económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más

convenientes (más baratas), para que dichos recursos sean aplicados en

forma óptima, y así poder hacer frente a todos los compromisos económicos

presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que tenga la empresa, reduciendo

riesgos e incrementando la rentabilidad (utilidades) de la empresa.

3
 ÍNDICE

CARÁTULA

DEDICATORIA

INTRODUCCIÓN

ÍNDICE

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

1. Concepto 05

2. Ciclo de la administración financiera 06

3. Retos de la administración financiera 06

4. Herramientas para la administración financiera 07

5. Administración financiera en los sectores público y privado 07

6. Objetivos e importancia de la administración financiera 09

7. Rol del gerente financiero 10

8. Valor y uso de la información financiera para una gestión eficiente 13

CONCLUSIONES

RERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ANEXO

4
 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

1. CONCEPTO

Es el área de la administración que cuida de los recursos financieros de la

empresa.

Es la planeación de los recursos económicos, para definir y determinar

cuáles son las fuentes de dinero más convenientes (más baratas), para que

dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder hacer frente a

todos los compromisos económicos presentes y futuros, ciertos e

imprecisos, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando la

rentabilidad (utilidades) de la empresa.

Se entiende por administración financiera el manejo de los recursos de una

institución para alcanzar los objetivos organizacionales de la forma más

efectiva posible. La administración financiera asegura los recursos

disponibles para llevar a cabo las actividades delineadas por la organización

durante el proceso de planeación.

Muchas organizaciones de planificación familiar son instituciones sin fines de

lucro que definen sus objetivos generales y específicos en términos de los

servicios que proporcionan a la comunidad. Generalmente, estos objetivos

se determinan periódicamente durante la planeación del programa. Una vez

que se han establecido, se utilizan las herramientas y técnicas de la

administración financiera para asegurar la disponibilidad adecuada de los

fondos a fin de alcanzar los objetivos planeados considerando su costo-

efectividad.

5
2. CICLO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Durante el proceso de planeación se definen los objetivos y se describen las

actividades necesarias para lograrlos. Los gastos para llevar a cabo tales

actividades son financiados, ya sea por los servicios que se proporcionen o

por fuentes externas. El ciclo de administración financiera, por consiguiente,

consiste en el suministro de servicios, la obtención de fondos, el pago de los

gastos y el informe a las agencias donantes y a otras fuentes externas sobre

el uso de los fondos donados.

3. RETOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Muchos administradores de programas de planificación familiar se enfrentan

a retos tales como:

 Mantener o ampliar los servicios a pesar de la reducción de

financiamiento por parte de los donantes o los gobiernos;

 Establecer alternativas de financiamiento de los servicios de

planificación familiar, las cuales requieren del desarrollo de controles

de administración financiera a niveles múltiples;

 Comparar la efectividad de los diferentes puntos o accesos de

servicio dentro del sistema, lo que requiere del desarrollo de métodos

para medir el costo de los servicios de planificación familiar;

 Cumplir con los diferentes requisitos de informe y procedimiento

establecidos por las múltiples fuentes de financiamiento.

6
4. HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Para enfrentarse a éstos desafíos, los administradores necesitan tener una

buena comprensión de los principios financieros. Estos incluyen las

siguientes herramientas básicas:

 Elaborar el presupuesto para su plan de trabajo;

 Proyectar los ingresos y monitorear el flujo de efectivo;

 Controlar y administrar los fondos (estableciendo el control y los

estándares básicos);

 Monitorear las finanzas (comparando los resultados del programa con

las proyecciones presupuestadas);

 Determinar y comparar el costo de los servicios;

 Cumplir con los requisitos establecidos por los donantes y con los

requisitos establecidos por la propia institución;

 Entender y utilizar los informes financieros para la toma de

decisiones;

 Desarrollar un plan que contemple la independencia económica de la

institución (autosuficiencia).

5. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EN LOS SECTORES PÚBLICO Y

PRIVADO

Las obligaciones financieras de los administradores difieren según sean del

sector público o privado. En el sector público, la mayoría de los

administradores tienen un presupuesto fijo. Si esta asignación no es

suficiente, la única alternativa es tratar de obtener un incremento de su

7
presupuesto, reducir sus gastos o incrementar la eficiencia de los programas

existentes. A menudo se les restringe la posibilidad de llevar a cabo estos

ajustes, ya que tienen un conocimiento limitado de los costos de personal, y

los reglamentos del servicio civil de la administración pública les otorgan

escaso control sobre la contratación o despido del personal. Además, estos

administradores pueden trabajar con un sistema fijo de normas contables,

controles financieros o informes, los cuales difícilmente pueden modificarse.

No obstante, en muchas instituciones gubernamentales, los sistemas

financieros se vuelven cada vez más descentralizados y hay un interés

creciente en establecer tarifas por servicios, para cubrir así por lo menos

parte del costo en que incurre el programa. Como resultado, un buen

número de administradores del sector público se enfrenta a tareas de

administración financiera que anteriormente se limitaba al sector privado,

como por ejemplo el estudio del costo-efectividad de los servicios clínicos

versus los servicios comunitarios.

En el sector privado, el grado de control sobre las finanzas y los sistemas

financieros de la organización varía enormemente, dependiendo de qué tan

grande y con cuántos grados de jerarquía cuente la organización y cuál es el

nivel jerárquico del administrador. En general, los administradores del sector

privado tienen más libertad que los del sector público para modificar los

sistemas de información financiera, decidir las estrategias a seguir para

incrementar los ingresos, reducir gastos y controlar las normas del personal.

Las organizaciones del sector privado tienen más posibilidades de generar

8
recursos a través de la venta de bienes o servicios, y de monitorear

cuidadosamente su progreso en la generación de ingresos.

Un buen administrador, tanto del sector público como del privado, ofrece el

mejor servicio posible con los recursos que administra, al mismo tiempo que

mantiene las pautas de calidad descritas en su programa.

6. OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

La administración financiera, es el área de la administración que cuida de los

recursos financieros de la empresa. Se centra en dos aspectos importantes

de los recursos financieros: la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la

administración financiera busca hacer que los recursos financieros sean

lucrativos y líquidos al mismo tiempo.

 La administración financiera tiene como objetivo, la planeación de los

recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de

dinero más convenientes (más económicas), para que dichos recursos

sean aplicados en forma óptima, y así poder hacer frente a todos los

compromisos económicos presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que

tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando la rentabilidad

(utilidades) de la empresa.

 Importancia de la administración financiera; esta radica en Inversión,

Financiamiento y Dividendos, cada una de estas debe relacionarse con

los objetivos de la empresa; la combinación optima de las tres

maximizara el valor de la empresa para los accionistas.

9
7. ROL DEL GERENTE FINANCIERO

El gerente financiero de una empresa es aquella persona que tiene como

misión la captación y el destino de los recursos financieros en las mejores

condiciones posibles para conseguir crear el máximo valor de la empresa y

tiene como principal objetivo maximizar el valor de las acciones ordinarias

pendientes de la corporación. El gerente financiero, junto, con otros gerentes

de alto nivel, tiene la obligación de tomar decisiones provechosas para los

dueños de la empresa, es decir los accionistas ordinarios. La mejor forma de

servir a sus intereses es maximizar el valor de las acciones que poseen

dichos accionistas. Por tanto, la gerencia debe preocuparse por el impacto

de sus decisiones sobre las ganancias por acción y no concentrarse

exclusivamente en las utilidades totales.

Otro aspecto que debe considerar el gerente es el riesgo que debe asumir la

empresa en sus asuntos de negocios. Tanto la teoría económica como el

sentido común indican que un dólar de utilidades riesgosas vale menos que

un dólar de utilidades seguras. Al considerar globalmente la empresa, la

gerencia debe enfrentar categorías de riesgos: riesgo comercial y riesgo

financiero. El riesgo comercial es el riesgo impuesto por el entorno comercial

y de capital en lo que opera la empresa y el riesgo financiero es el impuesto

por la forma de financiamiento de la empresa.

El papel que tiene que desempeñare el gerente financiero consta de cinco

funciones dinámicas:

a) La previsión y la planificación financiera.

b) El empleo del dinero en proyectos de inversión.

10
c) La consecución de los fondos necesarios para financiar proyectos.

d) La coordinación y el control.

e) La relación con los mercados financieros.

El administrador o gerente financiero desempeña un papel muy importante

en las operaciones y en el éxito de las empresas. Por ello, todos los

empleados clave de cualquier organización de negocios, grandes o

pequeñas, deberán estar familiarizados con los compromisos y las

actividades de su administrador financiero. Resultan pertinentes aquí

algunas preguntas básicas: ¿Qué son las finanzas? ¿Qué oportunidades de

desarrollo laboral existen en el campo de las finanzas? ¿En qué consiste su

función, y cuáles son sus metas y actividades del administrador financiero?

Al dar respuesta a estas preguntas se establece el escenario para el estudio

de los conceptos, instrumentos y técnicas de la administración financiera.

Algunas áreas fundamentales de estrategias de decisión de la empresa

incluyen:

1. La elección de los productos y de los mercados de la empresa.

2. Las estrategias de investigación, inversión, producción, comercialización y

ventas.

3. Selección, capacitación, organización y motivación de los ejecutivos y de

otros empleados.

4. Obtención de fondos a bajo costo y de manera eficiente.

5. Ajustes constantes a los puntos anteriores a medida que cambian los

ambientes y la competencia.

11
Los administradores financieros se encuentran involucrados con estas

decisiones y deben interactuar con ellas. En la empresa, las áreas

consideradas como principales funciones financieras son las siguientes:

1. Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.

2. La cantidad de inversión que se requerirá para generar las ventas que la

empresa espera realizar. Estas decisiones afectan al lado izquierdo del

balance general—las decisiones de inversión—.

3. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los

activos que requiere la empresa para elaborar los productos y servicios

cuyas ventas generarán ingresos. Esta área representa Ias decisiones de

financiamiento o las decisiones de estructura de capital de la empresa, por lo

cual afecta eI lado derecho del balance general.

4. Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general.

5. Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y

costos.

6. Análisis de los flujos de efectivo en operación de todo tipo. Este aspecto

ha recibido un impulso incremental en años recientes y ha dado lugar al

surgimiento de un tercer estado financiero de naturaleza básica, el estado de

flujos de efectivo, el cual puede deducirse a partir de los balances generales

y de los estados de resultados.

La meta del administrador financiero consiste en planear, obtener y usar los

fondos para maximizar el valor de la organización. Existen varias tareas

involucradas en estas actividades. Primero, durante la planeación y

12
preparación de pronósticos, el administrador financiero interactúa con los

ejecutivos que dirigen las actividades generales de planeación estratégica.

Tercero, el administrador financiero interactúa con otros administradores fun-

cionarios para que la organización opere de manera eficiente. Todas las

decisiones de negocios tienen implicaciones financieras. Por ejemplo, las

decisiones de mercadotecnia afectan al crecimiento de ventas y,

consecuentemente, modifican los requerimientos.

Objetivo del administrador financiero

En el caso de las corporaciones, los propietarios de una empresa por lo

regular no son sus administradores. La meta del administrador financiero

debe ser la de lograr riquezas para los dueños de la empresa, sus ac-

cionistas. En la mayoría de los casos, si los administradores tienen éxito en

esta actividad, también lograrán sus objetivos financieros y profesionales.

8. VALOR Y USO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA PARA UNA

GESTIÓN EFICIENTE

La información es un bien poco frecuente. En mercados financieros, tener la

información correcta puede significar millones, pero sólo si otros inversores

no tienen la misma información al mismo tiempo.

Las empresas emplean una gran parte de su tiempo y de su dinero

suministrando información a los inversores. Si no fuera así, la desconfianza

de los inversores aumentaría; tendrían que recopilar la información ellos

mismos y no estarían dispuestos a pagar tanto por las acciones que

compraran.

13
El valor y uso de la información financiera para una gestión eficiente, radica

en gran parte en el tamaño de la empresa. En empresas pequeñas la

función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de

contabilidad, a medida que la empresa crece la importancia de la función

financiera da por resultado normalmente la creación de un departamento

financiero separado; una unidad autónoma vinculada directamente al

presidente de la compañía, a través de un administrador financiero.

Hablar es fácil. Pero ¿deben los inversores confiar en Ia información

suministrada por las empresas? A veces esta información está certificada

por una compañía de auditoria o por bancos inversores, dando con su

reputación un respaldo al informe de Ia empresa. A veces los directivos

lanzan un mensaje de confianza «invirtiendo su dinero en lo que están

diciendo». Por ejemplo, será más fácil conseguir dinero para un nuevo

negocio, si puedes demostrar aI banco que estás invirtiendo gran parte de tu

propia riqueza en el mismo.

14
 CONCLUSIONES

1. La administración financiera, nos ayuda a planear el crecimiento de una

empresa, tanto táctica o estratégica. También descubrir el origen y la

evolución de las finanzas, igual el maximizar el patrimonio de los

accionistas de una empresa mediante el manejo y aplicación de los

fondos que requiere la misma.

2. Las finanzas de una empresa proporciona las herramientas tendientes

a interpretar los hechos que ocurren en el mundo financiero y su

incidencia en la empresa, así como también reconocer situaciones que

antes eran irrelevantes y pueden traer aparejado consecuencias

graves, en una época de cambios constantes en el mundo.

3. El área de finanzas debe contribuir a la reducción de costos y a la

mejora del desempeño de la misma, de modo que efectúe un cambio

significativo en la asignación de recursos.

15
 RERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. FRED WESTEON, J. (1994). Fundamentos de la Administración

Financiera. Décima edición. Mc-Graw Hill. México.

2. FRED WESTON – THOMAS COPELAND. Finanzas en Administración.

Vol. 1. Editorial McGrawHill

3. GITMAN LAWRENCE. Administración Financiera Básica, 3ra. Edición.

Editorial Harca.

4. THOMAS COPELAND. Finanzas en Administración. Editorial Mc Graw

Hill, volumen 1

16
 ANEXO

CICLO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

17