FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES, USAC

CURSO: DERECHO NOTARIAL IV

SECCIÓN C, DÉCIMO SEMESTRE
CATEDRATICO: Licenciado Héctor Orozco
Alumno: Diego Ramírez Hernández Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna

(Clase 1) Lunes 10 de julio 2017

Leyes a utilizar
1. Código de Notariado
2. Decreto 106
3. Ley de timbres fiscales
4. Ley del IVA
5. Ley de inmovilización Voluntaria de bienes Inmuebles
6. Constitución Política de la República de Guatemala

Concepto: Es la representación intelectual de un objeto, es una idea. Por ejemplo: Cuando uno piensa en
una casa y se le aparece una imagen mental. “copiar literalmente lo que dice la ley”

Definición: Es la explicación de como se entiende una figura.

La razón fundamental del Protocolo: Se establece una fecha la cual pude servir de prueba en algún
procedimiento, además esta expreso el consentimiento de los requirentes y los otorgantes, además en
el caso de nuestro sistema latino se tiene la oportunidad de utilizar el papel especial para protocolo.

El sistema latino tiene la característica de usar el papel especial para protocolo para preservar la
fecha, y en algunos casos la hora en que se facciona el instrumento.

PROTOCOLO:
a) Es una serie de tomos los cuales contienen instrumentos públicos autorizados por el notario.
b) Es una serie de tomos en los cuales se guardan escrituras para su conservación y preservación.
c) Una serie de instrumentos autorizados por un notario que están incorporados en un tomo.

Artículo 8 Código de Notariado, decreto 314 “Es la colección ordenada de las escrituras matrices,
de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario
registra, de conformidad con la ley”
*Leer de los artículos 8 al 28.
Se establece que hay una obligación de protocolizar documentos.

Fundamento de Derecho: La transcripción de un artículo o artículos que servirán de

DIFERENCIA

base para un determinado caso.

Por ejemplo: La obligatoriedad de protocolizar el acta notarial de matrimonio.

Fundamento Legal: Son todas las leyes existentes en Guatemala, positivas y no

positivas.

OBLIGACIÓN DE EMPASTAR EL PROTOCOLO: Fundamento de derecho Artículo 18 Código de

Notariado, decreto 314 “Empastarlo anualmente… dentro de los treinta días a su cierre” generalmente
se cierra el 31 de diciembre, sin embargo puede ser cerrado antes, es decir, cuando el notario deje de
cartular o que le hayan nombrado para ser un funcionario público.

Objetivo de empastar: Conservar y facilitar el control de las escrituras.

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 (Clase 2) miércoles 12 de julio 2017

Protocolo: Son instrumentos autorizados por un notario y en el cual lleva un riguroso orden, una
numeración cardinal, así como una secuencia de fecha de autorización de los mismos.

Requisitos legales para la apertura y cierre del protocolo:

Artículo 12 Código de Notariado, decreto 314

Apertura del Protocolo: “El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial”.

-Para poder hacer o aperturar el primer instrumento del protocolo con la primer escritura, esto puede ser
del primero al treinta y uno de diciembre, en el momento que el notario sea requerido para faccionar el
instrumento.

-Para tener la facultad y autorización legal de poder cartular, se debe hacer el pago de Q.50.00 en la
tesorería del Organismo Judicial (art. 11 Dto. 314), además se debe pagar un impuesto al IVA del 12%.
A criterio del catedrático no se debería pagar, considerando que no se esta comprando nada, sino solo
se esta pagando un derecho para poder usar las hojas especiales para protocolo, que faculta al notario
que están totalmente habilitados. Se puede ser notario inhábil cuando no se cumple con las
obligaciones notariales posteriores, entre ellas por ejemplo: cuando se facciona un instrumento público
la obligación es REMITIR un testimonio especial, debemos darnos cuenta que la ley no exprese primer
ni segundo testimonio, dice, TESTIMONIO.

Observación: Para el examen no agregar primer testimonio, tomando en cuenta que la ley solamente
se refiere a TESTIMONIO y TESTIMONIO ESPECIAL, además, al momento de faccionar un
instrumento público, tampoco debe utilizarse la palabra para “entregar”, lo correcto es: REMITIR al
director (a) del archivo general de protocolos.

Además de las obligaciones posteriores al faccionar un instrumento público, se deben REMITIR los
avisos, por ejemplo: a la municipalidad, al departamento del IUSI, a la matricula fiscal para que pueda
habilitarse un número de matricula al comprador y así mismo dentro de lo que se refiere a la
municipalidad, también se debe estar al día en los pagos tomando en cuenta que se pertenece a un
colegio profesional.

¿Cuándo no nace a la vida jurídica el protocolo? Por ejemplo, cuando alguien se va a colegiar en el mes
de noviembre, pero en ese año no facciona ningún instrumento, eso indica que el protocolo no nació a
la vida jurídica. Es decir, no nace a la vida jurídica cuando un notario no facciona o cartula ningún
instrumento, o cuando tiene nombramiento para un cargo público (tendrá impedimento legal para
hacerlo)

Requisitos fundamentales cuando se paga el derecho a la apertura de un protocolo

1. Requisito legal: En el momento en el que en la primera línea, de la primera hoja que le
facultaron al notario después de haber pagado la apertura, se facciona el primer instrumento,
puede ser entre el 1 de enero al 31 de diciembre.
Además, se llama legal porque lleva un riguroso orden, va foliado y lleva la fecha y otras
características.

2. Requisito Administrativo: Corresponde al respectivo pago.

[2]
Cierre del Protocolo: Contendrá, la fecha: el número de documentos públicos autorizados: Razones de
legalización de firmas y actas de protocolación, número de folios de que se compone; observaciones, si
las hubiere; y la firma del Notario.

CONTENIDO DEL PROTOCOLO

Según la norma, acuerdo y doctrina, la única fuente legal para poder tener requisito es utilizar las hojas
especiales de protocolo. Esta es la única fuente y normativa en Guatemala, no existe otra.
Como al principio se explico, aproximadamente hay 60 países que utilizan la característica de usar las
hojas de papel especial de protocolo.

Según el artículo 8 Código de Notariado, decreto 314 “El protocolo es la colección ordenada de las
escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que
el Notario registra, de conformidad con esta ley”.

Identifiquemos los documentos que se pueden faccionar.

1º. Las escrituras matrices: Artículo 29 Decreto 314 (fundamento de derecho)

2º. Actas de protocolación (como sinónimo protocolización). Artículo 63 Decreto 314 (fundamento de
Derecho.

3º. Razón de legalización de firmas: Artículo 59 Decreto 314 (fundamento de Derecho)

Debemos mencionar que la razón de legalización de firmas pocas veces se realiza, tomando en cuenta
los elevados costos, siendo esto una norma vigente no positiva

Norma vigente no positiva: Normas jurídicas que poseen escasa aplicación práctica, es
decir, no es derecho positivo, pero si es derecho vigente.

4º. Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley. Artículo 63 Decreto 314 (fundamento
de Derecho)
Estos también pueden ser documentos privados con firma legalizada, siempre y cuando haya un
requerimiento, a excepción de documentos que por obligatoriedad de la ley se debe realizar, por
ejemplo el Acta Notarial de Matrimonio, de acuerdo al artículo 102 del Decreto ley 106 Código Civil.

Observación: Los ministros de culto tienen la facultad y fe pública de autorizar matrimonios, pero no
para hacer la protocolación de matrimonios, esto porque no pueden adquirir papel especial de protocolo.

¿Cuáles son los requisitos de los ministros de culto para autorizar matrimonios? Deben pertenecer a
una iglesia la cual es una institución jurídica y le autoriza para que pueda ejercer, siempre y cuando sea
miembro activo (no necesariamente debe ser el pastor), después realizar el tramite administrativo en el
Ministerio de Gobernación, donde debe examinado y autorizado.

REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

1. Todo instrumento público debe hacerse en papel especial de protocolo. Artículo 9 Decreto
314.
NOTA: El artículo 30 del Acuerdo Gubernativo 37-92, Reglamento de la Ley del Impuesto de
Timbre Fiscal y Papel Sellado para Protocolo, quedó derogado por medio del Acuerdo
Gubernativo 4-2013, lo correcto es el Artículo 14 tercer párrafo de dicho Reglamento.
2. Artículo 13 Decreto 314.
1. Se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano.

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 De manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a continuación de otro,
por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, sólo el espacio
necesario para las firmas.
*Cardinal: Número uno, también puede agregar (1)
*Fecha: En la que se esté faccionando el instrumento público, en letras…
3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras:
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en
letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiaran textualmente. Ver: Artículo 324 Decreto Ley 107
*El instrumento se copia de forma literal, sin embargo, cuando se esta transcribiendo una
escritura de rectificación de Nomenclatura actual y está aún tiene la dirección antigua y no
coincide con los registros actuales del Registro General de la Propiedad, se debe realizar
la Escritura Rectificación de Nomenclatura actual, para obtener esa rectificación de
nomenclatura actual se debe acudir a la municipalidad y departamento de IUSI para
obtener una certificación de esa dirección y esa certificación se debe transcribir
literalmente dentro del instrumento que se esta faccionando. Cuando hay un sello, también
se tiene agregar por ejemplo: “y establece un sello rectangular o redondo… que dice:
departamento del IUSI”, si hay firma, se debe agregar “y están las firmas ilegibles”. Se
debe transcribir todo lo que esta en el instrumento, esto con base a los requisitos y
formalidades de la ley cuando así lo requiera.
6. La numeración fiscal de papel sellando no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie; y
*El papel especial para protocolo tiene número de orden y número de Registro. El número
de orden no puede ser interrumpido, a excepción de cuando se protocolice otro
documento ya sea de parte o porque la disposición de la ley así lo pida, entonces se
interrumpe ese orden que lleva, también cuando se compra un lote de hojas de papel
especial para protocolos y se terminan, es normal que los que adquiera después ya no
llevarán el mismo orden que los que obtuvo anteriormente.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.

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