Redacción: características y

cualidades

Todo profesional debe poner su atención para que los documentos que

redacte reúnan cualidades que den calidad a sus escritos.

Cualidades de los documentos escritos

Es fundamental en cualquier escrito, en consecuencia no se

Claridad
deben emplear tecnicismos, términos ni vocablos confusos,

de manera que lo expresado no dé lugar a dudas, a segundas

interpretaciones. El propósito del que escribe es ser entendido por su

receptor; para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un

sentido exacto de lo que se quiere expresar. La claridad del lenguaje y el estilo

se basa en la selección apropiada de las palabras y la construcción acertada de

las oraciones, de modo tal que el destinatario pueda comprender sin

dificultad el pensamiento del emisor.

Concisión Enfocar directamente el asunto. La concisión se obtiene al

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expresar el mayor número de ideas con la cantidad adecuada de palabras. No

se trata del lenguaje lacónico, pues el laconismo oscurece el sentido por la

reducción extrema del número de palabras, atenta contra la claridad, la

precisión y la concisión. Un escrito conciso se sirve solo de los términos

necesarios para transmitir el concepto en forma transparente y completa.

Imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que

Sencillez
la hace efectiva y atractiva. Las expresiones ceremoniosas,

abultadas, deben quedar fuera de todo escrito; pues la redacción moderna se

distingue por su simplicidad y cortesía.

Consiste en escribir las ideas con el número de palabras

Precisión
exactas al pensamiento que se desea expresar. La precisión

se refiere al uso de términos correspondientes de modo exacto al significado

que se desea exponer. Un texto es preciso cuando no se puede omitir una sola

palabra sin modificarle el sentido. Para lograr la precisión, es recomendable

usar palabras concretas en vez de abstracciones (si es posible), evitar las

metáforas y suprimir términos vagos como serie, factor, elementos, aspecto.

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 Adaptar todo escrito a la comprensión, al gusto y a las
Adecuación
necesidades del lector. El redactor no debe dirigirse a

todos de la misma manera, pues no daría resultados favorables tratar con

igual lenguaje un mismo tema en una carta familiar, en un informe, en un

artículo, etcétera. Para cada caso debe ser una redacción distinta. Adecuar el

lenguaje al destinatario es captar de inmediato su atención.

Expresar las ideas y comunicar los sentimientos con

Originalidad
acento o características propias. Es el sello que revela la

personalidad del autor. Aunque no siempre es posible evitar el formulismo, el

redactor puede utilizar lo estandarizado con clara conciencia de su utilidad,

pero actualizándolo para imponerle fuerza expresiva. La originalidad no

depende tanto de la novedad del tema sino del modo nuevo, la manera

personal, de enfocarlo.

Radica en el arte de combinar palabras y frases de modo

Armonía
agradable para el oído. El vicio contrario, la cacofonía, es

la repetición molesta de sonidos, en sílabas o palabras. Por lo general la

suscita el menor esfuerzo y la falta de cuidado.

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 Como parte o factor de la claridad, obliga a que los
Orden
elementos integrantes de un escrito se ordenen en forma

lógica y cronológica y no al azar, ni de manera rutinaria. El redactor debe tener

presente que cada parte del escrito (principio, medio, fin) tiene una misión que

cumplir, según el tipo de documento; pero cada una de ellas debe responder

al cumplimiento estricto de esa misión.

Como motivador de influencias positivas, es el vehículo

Interés
que utiliza el redactor para conducir al lector hasta el final

del escrito, sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo. Para

mantener el interés, hay que manejar adecuadamente motivos de

acercamiento, causar gratas impresiones y ayudar a decidir a favor de lo que

se ofrece, poniendo en la mente del destinatario imágenes que fijen en ella la

base de firme confianza. Todo esto impulsa al lector hacia el final del escrito.

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