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CONTROLES
CRÍTICOS
GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN
Prólogo 3
Introducción 5
Historia del enfoque CCM 7
¿Por qué debería mi organización implementar el método CMM? 8
Problemas Comunes 10
Planificar para el cambio 11
Apéndices
Apéndice A: Definiciones 53
Apéndice B: Cómo promover una cultura de controles de riesgos 54
Apéndice C: Lista de control de la planificación del proyecto 55
Apéndice D: El árbol de control de decisiones de BHP Billiton 56
Agradecimientos 57
ICMM está comprometido con proveer liderazgo y recursos para gestionar la salud y
seguridad. Hemos desarrollado un enfoque llamado gestión de controles críticos (CMM –
critical control management) para mejorar el control de gestión sobre raros pero
potenciales eventos catastróficos enfocándose en los controles críticos.
Esta nota es una continuación, y está diseñada para ser leída en paralelo con, la
guía de Gestión de Controles Críticos de Salud y Seguridad publicada por
ICMM en Abril del 2015. Ésta entrega guía práctica adicional para prevenir los
casos más serios de eventos de salud y seguridad y utiliza casos de estudio
para demostrar el enfoque CCM, entregando acciones para lograr resultados
objetivos en cada etapa.
Seguimos animando a quienes están implementando CCM que nos den más
ejemplos de buenas prácticas, las que podemos compartir en futuros
documentos o a través de otros tipos de actividades de intercambio de
conocimientos.
Tom Butler
Consejero Delegado, ICMM
Parte 2 incluye:
7 5
Implementación específica Definir rendimiento e informes
• Una guía paso a paso que utiliza
casos de estudio de salud y seguridad al sitio
para explicar el método.
6
El documento proporciona acciones Asignar responsabilidades
para alcanzar los resultados
objetivos dentro de cada etapa.
potencial de grupos de trabajadores a
• definir el desempeño requerido por los
¿Qué es el proceso de gestión de cancerígenos u otros agentes en
controles críticos (Paso 5) – lo que los
control? niveles dañinos por un período
controles críticos tienen que hacer
prolongado. Todos estos tienen el
El proceso CCM (ver Figura 1) es un para prevenir que ocurra el evento
potencial de causar múltiples
método práctico de mejorar el control víctimas, pero ellos también pueden • decidir que debe ser chequeado o
de gestión sobre raros pero potenciales afectar la viabilidad actual de un verificado (Paso 5) para asegurarse
eventos catastróficos al enfocarse en negocio. En otras palabras, que los controles críticos estén
los controles críticos. Este tipo de representan un riesgo material al funcionando de acuerdo a lo planeado
eventos son llamados eventos negocio. La prevención de MUEs
materiales no deseados (MUEs). • asignar responsabilidad para
requiere atención específica en los
Ejemplos de MUEs en la industria implementar los controles críticos –
niveles más altos de una organización
minera incluyen incendios ¿quién debe hacer que funcione?
junto con otros riesgos materiales del
subterráneos, explosiones de polvillo (Paso 6)
negocio.
de carbón y sobreexposición a materia • informar sobre el desempeño de los
de partículas diésel. No todos los El enfoque CCM se basa en: controles críticos (Paso 8).
MUEs se relacionan con eventos
• tener claridad en esos controles que
imprevistos.
de verdad importan: controles críticos
Por ejemplo, los MUEs también
(Paso 4)
pueden incluir la exposición
6 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 5
INTRODUCCIÓN
Supuesto 1
La mayoría de los MUEs dentro de
las industrias mineras y metalúrgicas son conocidos
como los controles.
Supuesto 2
La mayoría de los eventos serios que
incluyen MUEs están asociados con fallas
en implementar efectivamente los
controles conocidos, más que por no
conocer cuáles serían los riesgos y
controles.
Supuesto 3
Más puede ser menos. Un plan de
gestión de peligros de 50 páginas
generalmente comprenderá un gran
número de controles; los que pueden
ser complejos de entender,
implementar y monitorear. Esto puede
llevar a una gestión menos sólida de
los controles críticos. Menos puede
ser más. Mientras menor sea la
cantidad de controles, estos pueden
ser mejor monitoreados.
Supuesto 4
Algunos controles son más importantes
que otros. Estos controles críticos
deberían ser monitoreados con mayor
regularidad.
6 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 6
HISTORIA DEL ENFOQUE DE GESTIÓN
DE CONTROLES CRÍTICOS
Gestionar la salud, seguridad Esto es recomendado usualmente, y eficiente que los métodos resumidos
y ambiente en industria de considerado el planteamiento ortodoxo. anteriormente. Cualquier cambio de
alto riesgo. Sin embargo, hay poca guía programa de gestión necesita “logros
proporcionada de cómo hacer esto al rápidos” para demostrar que los cambios
Hay una larga historia de comprometerse contrario de lo que se requiere. Mientras funcionan. El enfoque CCM está enfocado
con programas para mejorar el control de este método es válido, puede resultar en en lograr más acciones prácticas y visibles
gestión sobre incidentes mayores en una acciones de un nivel relativamente alto para controles críticos.
variedad de industrias. Las iniciativas de con impacto limitado en las prácticas de
mayor mejora han seguido habitualmente la organización. Esto incluye un impacto Esto aumentará la probabilidad que el
grandes desastres y se han relacionado limitado en la gestión de controles énfasis en el cambio para una organización
basándose en ideas y programas pre- críticos. Por ejemplo, si alguien (por ejemplo, manteniendo ganancias en
existentes que no han recibido suficiente determina en su compañía que la gestión seguridad personal mientras aumentamos el
soporte antes de los incidentes. En Europa, de sus interfaces operacionales requiere control de gestión sobre MUEs) pueda ser
el incidente de Seveso en 1976 llevó a un mayor trabajo para concordar con la guía mantenido.
gran cambio regulador Europeo que del Instituto de Energía, entonces la
involucraba un tipo de caso de seguridad mejora del trabajo de la compañía se
que ha influenciado los sistemas El método CCM se enfoca en:
podría enfocarse sólo en eso. Este es un
reguladores al rededor del mundo. Los tema importante y no hay duda de que • identificar qué controles son necesarios
desastres de Alexander Kielland y Piper rendirá sus frutos en el tiempo. Aún es (muchos controles ya estarán en lugar)
Alpha en el mar del Norte en los 80´s difícil ver como esto mantendrá el interés
tuvieron un impacto similar, pero más • identificar los controles críticos
en la primera línea en los controles
limitado en el énfasis del desarrollo de los críticos, o ayudará a comenzar y • asegurarse de que supervisores y
eventos materiales del petróleo. mantener un programa para mejorar gerentes están monitoreando los
Más recientemente, el desastre de BP los controles críticos. controles críticos, para comprobar
Texas City en América en 2005, y la que estén entregando en práctica lo
explosión del terminal de petróleo, Enfoques similares que se asume que deben
Buncefield, en Inglaterra en el mismo año, proporcionar.
estimuló mayor foco en los MUEs. Estos También han existido algunos
incidentes han llevado a un desarrollo de planteamientos para gestionar peligros
una amplia variedad de guías y estándares. mayores que están dirigidos
Los ejemplos incluyen: específicamente a los “controles críticos”,
incluso si este término no ha sido
Centro de Seguridad de utilizado.
Procesos Químicos con enfoque
de 20 elementos. Por ejemplo, en Inglaterra, en la
Instituto de Energía 20 Regulación de 1992 (Caso de seguridad)
elementos (2010). para las Instalaciones Extraterritoriales, y
luego para la Regulación de 1995
Enfoque habitual para mejorar salud
(Prevención de Incendio y Explosión, y
y ambiente en industrias de alto
Respuesta de Emergencia) para
riesgo
Instalaciones Extraterritoriales, creada
luego del desastre de Piper Alpha en
Un método habitual para implementar un
1998; introdujeron el concepto de
criterio enfocado en el control,
elementos críticos para la seguridad
generalmente se relacionaría con
(SCEs) (similar a la idea de controles
seleccionar un esquema con un proceso
críticos en la guía de ICMM). Estas
acreditado de seguridad (como el programa
regulaciones también introdujeron los
de 20 elementos del Instituto de Energía
requerimientos reguladores para un
mencionado anteriormente) y realizando un
proceso de examinación de las
“análisis de deficiencias”. Esta tarea evalúa
condiciones y desempeño de los SCEs.
la situación actual de la compañía e
identifica las áreas del sistema de gestión de
la compañía donde se necesite mayor ¿Qué es diferente sobre el enfoque
trabajo para alcanzar los requerimientos del de Gestión de controles críticos?
criterio elegido.
Una priorización de los resultados del CCM también se enfoca en controles
análisis de deficiencias será realizada antes específicos para prevenir o minimizar un
de desarrollar un plan para implementar los MUE. Esto puede establecer un sistema
requerimientos para poder adoptar el de CCM sólido, de manera más rápida y
criterio.
6 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 7
¿POR QUÉ DEBERÍA UNA
ORGANIZACIÓN ADOPTAR EL
MÉTODO DE GESTIÓN DE CONTROLES
CRÍTICOS?
¿Por qué es necesario un énfasis en ¿Cuáles son los beneficios de Esto ocurre porque los documentos
los eventos materiales no implementar el método de generados como resultado de la
deseados? gestión de controles críticos? implementación del método CCM,
por ejemplo, bowties (Pasos 3 y 4) y
Muchas compañías han mejorado su Al adoptar el método CCM nosotros
desempeño de seguridad cuando es medida podemos reducir el riesgo de un MUE. resúmenes de control de información
por su tasa de lesiones con tiempo perdido Esto es porque el método CCM: crítica (Paso 5), hacen que sea más
y mediciones similares. Sin embargo, fácil tener discusiones coherentes.
MUEs como accidentes fatales, eventos • Se enfoca en un número de Los gerentes senior ahora tienen los
catastróficos excepcionales y exposiciones controles de riesgo más pequeño y
de la salud significativas aún podrían gestionable – los controles críticos. detalles para hacer preguntas de
ocurrir. Investigaciones de incidentes buena calidad sobre los controles
que son materiales (MUEs) para • utiliza bowties, las que proporcionan
críticos incluso si el tema está fuera
compañías, incluyendo accidentes fatales una imagen simple y fácil de
entender de las conexiones entre los de sus conocimientos.
y eventos catastróficos excepcionales,
generalmente muestran que los controles MUE, cómo pueden ser causados, y el
conocidos para riesgos conocidos no control crítico para prevenir que • Un enfoque en el control ha llevado a
fueron implementados de manera efectiva ocurra y minimizar sus consecuencias un mejor mantenimiento y mejora de
en la práctica. Ésta es la razón por la que en caso de que ocurra. la integridad del bien. Esto ha
el enfoque en los controles críticos es resultado en una reducción del
apoyado por el método CCM. • documenta los controles críticos
en un formato simple, haciendo tiempo y menor costo de
explícito los desempeños mantenimiento.
Muchos de los sistemas y planes
establecidos para prevenir los MUEs son requeridos de ellos, cómo deben • Gestionar activamente el riesgo de
generalmente fijados en sistemas de ser revisados y quién es un MUE también controla el riesgo
gestión, planes de gestión de peligros, y responsable de ellos. de daño a la reputación.
procedimientos que son extensos y
• proporciona una manera de medir • U n enfoque en los controles y
complicados. Ellos puedes dificultar la
implementación y convertirse en un la “salud” o desempeño de los supervisión de los MUEs permite
programa en “desuso”. La experiencia controles críticos – conocer la salud mejor gobernanza y toma de
también sugiere que estos sistemas y de los controles ofrece un mecanismo decisiones.
planes carecen de claridad en cuanto a lo para una gobernanza más efectiva sobre
que es realmente importante o cuales son esta categoría de riesgos materiales del Empleados y cultura
los controles críticos. negocio. El método CCM apoya el desarrollo
La clave para el método CCM es un • entrega un entendimiento claro de una cultura de seguridad
enfoque en los controles críticos, de los controles necesarios para efectiva. CCM hace énfasis en la
claramente descritos, monitoreados e gestionar los MUEs en todos los importancia de la implementación
informes al respecto. Mucha de la niveles de la organización. efectiva de los controles críticos. En
información detallada pre-existente en otras palabras, se enfoca en las
los planes de gestión, evaluaciones de Las compañías también han prácticas importantes que previenen
riesgos, y así sucesivamente aún es reportado otros beneficios. Estos o minimizan MUEs. Una
necesaria. Esto proporciona mucho del incluyen: focalización en las prácticas o
material de respaldo para que el método “cómo hacemos las cosas por aquí”
CCM sea implementado. es una forma aceptada para
• Un mejor entendimiento de los
desarrollar y sostener una cultura
controles críticos ha llevado a de seguridad efectiva. Como señaló
interacciones de “notable Andrew Hopkins, una seguridad
liderazgo” más productivo y efectiva es necesaria para hacer que
eficaz entre los gerentes y la un sistema de trabajo seguro
mano de obra. funcione.1
________________________________________________________________________________________
1 Fuente: A. Hopkins, Safety, Culture and Risk: The Organisational Causes of Disasters, Sydney, New South
Wales, CCH Australia, 2005.
8 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 8
Aprendiendo de la experiencia de • Cree un proyecto realista que no
otros subestime el tiempo requerido
para revisar a fondo los MUEs y
Esta guía está basada en la experiencia
desarrollo del material de CCM.
práctica de un número de
organizaciones que se han embarcado
en el proceso de mejorar el foco de
gestión de los MUEs. Las lecciones
aprendidas2 de esta experiencia, y de
otras industrias que han realizado
trabajo similar, se refleja en la
siguiente guía de cómo implementar el
método CCM.
2 Las lecciones aprendidas son realmente aprendidas cuando una organización aplica las lecciones y
cambia procesos y comportamientos, y los resultados pueden ser medidos. Hasta que eso ocurra, las
lecciones no han sido efectivamente aprendidas, es mas, aún son sólo lecciones por aprender
estrictamente hablando.
9 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 9
PROBLEMAS COMUNES
10 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 1
0
PLANIFICAR PARA EL CAMBIO
Planificar para el cambio es imperativo puede ayudar a tratar la ¿Tiene un plan para la gobernanza del
para el éxito del proceso CCM. El Paso incertidumbre y el malestar. proyecto?
1 del proceso, descrito en la Parte 2, Considere usar ejemplos de Una estructura de gobernanza sólida es
trata explícitamente con la planificación aplicaciones exitosas del método crucial para cualquier gran proyecto.
para el proceso del método CCM. No enfocado en el control en la Esto no se debería confundir con la
obstante, hay pasos que deben ser industria de la minería y gobernanza sobre el control del
realizados antes de embarcarse en el metalurgia (y en otras industrias monitoreo, que es parte del proceso
método CCM. Esta sección describe de alto riesgo, como el petróleo CCM. Su organización podría tener
aquellas acciones, cuestiones y temas de industrias extraterritoriales) estructuras de gobernanza del
clave para tomar en cuenta antes de proyecto ya establecidas. Si no es así,
como casos de estudios de
empezar el proceso CCM. Estos temas una estructura sólida debería incluir:
procesos exitosos.
claves son:
• estructuras internas e informes
• actividades de planificación Revisión del proyecto – esto incluye identificar claramente
los roles y responsabilidades del staff,
• revisión del proyecto La revisión del proyecto fijará las y debería definir mecanismos para
• preparación organizacional. expectativas y resultados de completar el informes de progreso dentro de la
proceso de CCM. Es importante tener una estructura de gobernanza (estoy
Actividades de planificación revisión lista para su organización. Usted podría ser integrado dentro de sistemas
debería considerar las siguientes actuales)
Las actividades de planificación preguntas.
deben ser realizadas antes de • un cambio en la metodología de gestión
planificar el proyecto CCM. Esto o planteamiento
¿Tiene un resultado final claro?
asegura que la organización tiene
la madurez y entendimiento
Implementar el proceso CCM en altos • un órgano de gobierno como un comité
estándares requiere un cambio directivo o consejo de gobernanza –
necesarios para realizar
organizacional, humano y de recursos este grupo asegura que haya una
apropiadamente la tarea. Las humanos significativo, e inversión.
actividades incluyen lo siguiente. supervisión adecuada a lo largo de la
Considere el resultado final para el vida del proyecto.
proyecto y de toda la organización.
Apoyo de la alta dirección Esto podría incluir criterios tales como
El compromiso de la alta dirección con ¿Cuánto entrenamiento necesita tu
criterio de gobernanza, sistemas de
el proceso ayudará a comprender los personal clave?
salud y seguridad existentes, y
beneficios. Asegurarse de que la alta material de capacitación. Una vez que El gerente del programa, equipo de
dirección comprende el proceso de tenga una visión clara del resultado proyecto y personal directivo dentro de la
CCM y sus beneficios es esencial. final, usted puede identificar los organización deberían tener un buen
Puede ser necesaria experiencia externa. resultados. Esto permite el proceso de entendimiento del método CCM. Esto
seguimiento y ayudará a animar y debería incluir un entendimiento de la
motivar al personal. teoría, terminología, problemas y
Lenguaje común
beneficios del método. Involucrar
Un conjunto común y aceptado de
¿Tiene expectativas realistas? experiencia externa podría ser necesario
términos para discutir el proceso CCM
Las organizaciones necesitan una para una adecuada capacitación para lograr
es esencial para comunicar conceptos
expectativa realista del proceso de esto.
clave. El personal tendrá variados
niveles de experiencia con MUEs y CCM. Después de completar el
proceso no habrá un 100% de ¿Ya ha examinado su experiencia y
entendimiento de términos relevantes
seguridad que los riesgos de MUE competencia interna?
(como controles críticos). Una lista de
estén controlados, pero habrá un Una organización debería beneficiarse
definiciones y abreviaciones se
control de los MUEs. Habrá una de su experiencia existente para
muestra en el Apéndice A y podría
revisión constante y mejora para gestionar los MUEs. Por ejemplo:
ayudar a definir los términos; de
todos modos, una organización asegurar el mejor nivel de control de • Las organizaciones deberían
debería decidir el mejor lenguaje para MUE (como se discute en el Paso 9). identificar la experiencia interna que
ellos. pueden tener, como personal que ha
Control del proceso ¿Tiene plazos de tiempo realistas? asistido a capacitaciones de gestión
Un sentimiento de malestar e La complejidad del método CCM es de riesgo de MUE y control de
incertidumbre es común en las más larga de lo que se piensa riesgos.
organizaciones que atraviesan el inicialmente. No es poco común para un
proyecto plurianual ver el método CCM • Algunas organizaciones tienen
cambio. La adopción del proceso
implementado. Las organizaciones evaluaciones de riesgos y bowties que
de CCM puede retar a los
deberían considerar cual es un plazo de pueden utilizar en el proceso de CCM.
procesos y procedimientos
existentes, propagando estos tiempo realista para la implementación • Aprender de los incidentes dentro de su
sentimientos. Si el control de los y, si es posible, discutir la experiencia compañía y de la industria como un
resultados de estos cambios puede con una organización similar que haya todo.
ser claramente comunicado, esto realizado el proceso.
11 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 1
1
Preparación organizacional
La Guía de Buenas Prácticas proporciona
un viaje de modelo y herramienta de mapeo
de CMM (Apéndice A, página 23), pensado
para asistir a la compañía, unidad de negocio
o yacimiento para hacer referencia a su madurez actual
en CCM. Esto ayudará a evaluar la preparación
organizacional antes de tomar el método CCM.
Un mayor puntaje de madurez sugiere un
nivel más alto en la capacidad de implementar
el método de CCM.
12 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 1
2
PARTE 2
PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
14 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 14
ESTUDIO DE CASO
East Coast Coal Ltd. (ECC) es una compañía el encargado de ventilación de una de las Sin embargo, otras opiniones también fueron
de minería del carbón con operaciones en minas bajo suelo, el gerente de ingeniería, expresadas. Los cuasi incidentes que podrían
distintos países. Estas operaciones son una el gerente de HSE, el gerente de una mina, haber llevado a eventos serios, los que
mezcla de minería de interior y a tajo abierto. y el analista de riesgos encargado. afortunadamente no llegaron a su potencial
ECC tiene 4,000 empleados en sus completo, fueron descritos. También fue
operaciones internacionales. La compañía Reunión interna de personal con señalado que había poca o nada de conexión
está bajo nueva dirección luego del experiencia para discutir MUEs entre una tasa de LTIFR y la probabilidad de
reciente retiro del Director General. un incidente mayor o fatal. Se discutió que el
El director ejecutivo de operaciones se reunió historial de seguridad de una aerolínea no se
ECC quiere implementar una nueva con el personal con experiencia y respetado y juzgaba por la salud y seguridad ocupacional
estrategia para un mejor control les explicó la razón de la reunión. El director (OHS) de los trabajadores de las instalaciones
operacional de riesgos. La gerencia general había sido informado sobre el y encargados de las maletas sino que tan bien
ha evaluado y explorado otras desastre de la mina de Upper Big Branch operaba el sector aeronáutico. Una baja tasa
estrategias de seguridad en el pasado. Mine en América y el desastre de Pike de lesiones en la columna de los encargados
Un intento por mejorar la seguridad River en New Zelanda. El director general del equipaje no significa que los
carecía de dinámica y requería más les pidió a los miembros del equipo de procedimientos de mantenimiento del sector
recursos de los previstos. También se liderazgo si un evento como esos podría aeronáutico estén en orden. Alguien más en
enfocaba principalmente en ocurrir en sus operaciones. Hubo una la mesa citó una revista de seguridad OHS,
accidentes fatales y accidentes respuesta mezclada. Algunos miembros del “la implementación de la gestión de
incapacitantes, que son importantes, equipo de liderazgo pensaron que no, pero seguridad es muy inefectiva porque…
pero no abordaba adecuadamente otros no estaban tan seguros. Un miembro los sistemas documentados son muy
riesgos de salud y seguridad del equipo de liderazgo señaló que si la complejos para que la organización los
excepcionales como accidentes misma pregunta fuera hecha en esas comprenda, implemente y mantenga”.
fatales múltiples e incluso eventos compañías involucradas en los grandes ella dijo que sonaba como uno de nuestros
catastróficos excepcionales. desastres, antes de que ocurriera el incidente, sistemas.
ellos probablemente habrían dicho que un
La Dirección General está desastre no les podía ocurrir a ellos. El El director ejecutivo de operaciones le pidió
consciente de riesgos excepcionales director general le pregunto al director el gerente de HSE que reuniera un grupo de
pero catastróficos. ejecutivo de operaciones que investigara y trabajo para revisar el ICMM Guía de Buenas
aconsejara sobre lo que habían hecho. Como Prácticas para Gestión de Controles Críticos
La administración reconoció un resultado, esta reunión estaba tomando lugar, de Salud y Seguridad para preparar un plan
número de eventos de “señales y él quería escuchar las opiniones de (muy de proyecto.
débiles”, incluyendo algunos experimentados) el personal que estaba
incidentes menores, que podrían haber presente.
sido desastrosos, sugiriendo que aún
eran vulnerables a un evento mayor. Al igual que con el equipo de liderazgo, las
Habiendo visto recientemente una opiniones eran mezcladas. Una persona
presentación sobre los resultados de la señaló que ellos tenían planes de gestión de
investigación del desastre de la mina peligros, extensos y detallados en el lugar.
Upper Big Branch en Virginia Alguien más dijo que ellos tenían una Tasa
Occidental, América, la dirección general de Lesiones con Tiempo Perdido (LTIFR)
ha preguntado que se puede hacer para mejorar muy baja. Otro dijo que el regulador
su enfoque para controlar los mayores riesgos gubernamental ha visitado la mina
de la compañía. regularmente y no ha planteado ningún
problema.
El director ejecutivo de operaciones le pidió
al director de HSE que coordinara una
reunión con un grupo de personal respetado y
con experiencia. Este estaba conformado por
algunos expertos en el tema, incluyendo
15 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 15
PASO 1: PLANIFICANDO EL PROCESO
Resultado Objetivo
Desarrolle un plan que describa la revisación de un proyecto,
incluyendo lo que se debe hacer, por quién y los cronogramas.
Acción 1
Desarrolle un
plan de
proyecto
Acción 1: Desarrolle un plan de • el enfoque del proyecto, el que El proceso CCM es potencialmente un
proyecto depende del tamaño y revisión del proceso que consta de muchos recursos.
proyecto que una organización Asegurarse de que los recursos necesarios
Un plan comprensivo de proyecto considere más apropiado – esto estén disponibles es esencial para el éxito
ayudará en la implementación exitosa podría incluir despliegue regional, o del proyecto. Los recursos mínimos
del proceso de CCM. Como mínimo el proyecto piloto en un lugar específico alargaran la línea de tiempo del proyecto
plan de proyecto debería cubrir: (un proyecto piloto debería ser y podrían resultar en mayores costos para
considerado para abordar los retos del poner el proyecto en marcha y resultados
• el contexto organizacional que proyecto y las barreras para la de impacto.
determinará la dirección del implementación, así también como
proyecto para darse cuenta más fácilmente de El plan del proyecto proporciona un
los beneficios del proceso de CCM) criterio de gobernanza para el proceso. En
• los objetivos del proyecto – asegúrese cuanto al ejecutivo de la compañía y
de que sean claros y razonables para • requerimientos de recursos
órganos de gobierno (incluyendo la junta
los plazos del proyecto humanos, como quién y cuánta
de directivos) deberían revisar y acordar
gente está involucrada en cada
• las responsabilidades de los paso del proyecto:
en el plan de proyecto antes de su
equipos e individuos comienzo.
– un gerente de proyecto dedicado
• las áreas del negocio que serán desde el comienzo hasta el final Desarrolle un plan detallado de
afectadas durante la
– un equipo de proyecto interno implementación. El plan detallado de
implementación.
dedicado tiempo completo a este- el implementación es esencial para elaborar
tamaño del equipo será distinto en cada los pasos en el proceso. Use la lista de
Dentro del plan identifique los
compañía control de la planificación del proyecto
requerimientos para cada paso en el
– expertos en el área para (vea Apéndice A) para asegurarse de que
proceso de CCM. Esto proporciona
temas técnicos y consejos– los elementos claves están incluidos en el
claridad en los recursos necesarios para
algunas organizaciones tendrán plan.
alcanzar los resultados esperados. Esto
incluye: expertos internos; sin embargo,
otras podrían necesitar expertos
• el plazo del proyecto, y para cada externos
paso del proyecto
– para la implementación en varios
• el financiamiento necesario para yacimientos, para mantener foco en
apoyar el proyecto, y un mecanismo el proyecto considere asignar
para monitorear los gastos a lo largo personal para que se dedique
del proyecto específicamente al proyecto CCM
– esto ayudará con la
implementación en un yacimiento
específico.
16 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 16
PASO 1: PLANIFICANDO EL PROCESO
ECC se embarcó en la planificación importancia del proyecto, el Director ocurra, mientras que el gerente de
del proceso de CCM. Primero, ECC General le solicitó al Director de HSE estará a cargo de implementar
formó un grupo de trabajo, para operaciones que supervisara el proyecto. los controles y procesos asociados.
supervisar el proyecto, que consistía en Un personal apropiado fue asignado al
un personal apropiado con roles, proyecto en la organización como un Unidades de Negocio Involucradas
experiencia y niveles de tiempo de todo, así también como para un nivel de A nivel corporativo, las unidades de
servicio variados. lugar específico. Los grupos dentro de la negocios involucradas incluirán al Director
organización fueron identificados por las General de la compañía, junta, y la división
La primera tarea del grupo de trabajo fue habilidades específicas o experiencia que de HSE. En el nivel de centro el jefe de
definir los objetivos del proyecto. El tenían. Este paso también involucraba obra se asegurará de que la
grupo reflexiono en la visión de la identificar áreas en las que el implementación de los criterios de CCM,
compañía y los valores para alinear las conocimiento podría ser insuficiente y se mientras que el gerente de HSE
metas del proyecto con su estrategia HSE. necesitara asesoría externa. implementará los controles y actividades
Objetivos cuantificables fueron fijados de apoyo.
para medir estas metas. Los beneficios Descripción del plan de proyecto
del proyecto fueron articulados. Línea de tiempo
Contexto organizacional Un programa piloto buscará tener un
En un comienzo se decidió por el grupo de La visión de ECC es ser una compañía único criterio de controles críticos
trabajo que asumir este proyecto todo a la minera de carbón y metales líder. Los implementado dentro de 36 meses, y a lo
vez podría ser abrumador, así que el grupo valores de la compañía incluyen largo de la organización en 48 meses.
decidió implementar el proceso sólo en un proteger el bien estar de sus empleados
yacimiento por dos MUEs para comenzar, y minimizar su impacto en el ambiente. Con el plan de proyecto en marcha, el
antes de probar el método CCM con el
grupo de trabajo comenzó a desarrollar
resto de la compañía. Objetivo del proyecto los métodos para identificar y evaluar
El objetivo del proyecto es riesgos; identificar controles y si estos
Una línea de tiempo realista fue implementar el CCM en la compañía. son críticos o no; y ver cómo medir el
creada para reflejar la importancia de
impacto del proyecto. El grupo reconoció
la tarea y la cantidad de recursos Responsabilidades la importancia de crear métodos efectivos
requeridos. Esta línea de tiempo En un nivel corporativo, el Director para identificar controles críticos como se
incluía etapas para monitorear el General y la junta proporcionarán aplicarían más tarde en el proyecto. Para
progreso. supervisión del proyecto, mientras que apoyar esto, el grupo de trabajo contrató
el gerente de HSE estará a cargo de expertos externos.
Las responsabilidades fueron definidas implementar las asesorías. En el nivel
para el proyecto. Debido a la de centro, el jefe de obra estará a cargo
de supervisar que la implementación
17 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 17
PASO 2: IDENTIFICAR
EVENTOS MATERIALES NO
DESEADOS (MUES)
Resultado de los objetivos
Identificar MUEs que deben ser gestionados. Resumir la información
clave para cada MUE.
Este paso identificará los peligros más grandes y MUEs, luego evaluará los peligros mayores
conocidos (y desconocidos) para corroborar si son materiales para la compañía. Esto asegura
que el proceso CCM se enfocará en los MUEs más relevantes. El paso considerará si un MUE
puede ser eliminado al mejorar el diseño de la operación. Las mejoras del diseño buscan
reducir la probabilidad de que ocurra un MUE como un riesgo material. El resultado de este
paso incluye la “descripción de peligros”, documento que resume la información clave del
MUE.
Acción 4
Acción 1 Acción 2 Acción 3
Describir el MUE,
Identificar Corroborar que los Evaluar
el peligro y el
peligros MUEs suponen oportunidades para
mecanismo de
mayores y un riesgo eliminar el MUE al
liberación y sus
MUEs material mejorar el diseño
consecuencias
Acción 1: Identificar los peligros Los mayores peligros y MUEs Las definiciones de materialidad
mayores y MUEs identificados deberían ser específicos podrían diferir entre compañías debido
para su organización, pero podrían ser a su tamaño y número de instalaciones,
EL primer paso para el proceso es aplicables a múltiples yacimientos operaciones, tipo de mina comodidad y
identificar los peligros ubicación de la operación.
mayores para la organización e Cuando defina el criterio de materialidad
identificar los MUEs que deben ser Acción 2: Corroborar que los considere cuál es el umbral que un
controlado. Para identificar los
MUEs considere: MUEs suponen riesgo material peligro necesita exceder para tener un
impacto material en la organización.
• revisar los documentos internos para El próximo paso es evaluar los MUEs
MUEs, así como evaluaciones de identificados para asegurarse que sean Segundo, aplique el criterio de materialidad
riesgos existentes (generalmente los riesgos materiales. Eso es, si el MUE se a cada MUE. Trabaje metódicamente
MUEs ya han sido identificados pero concreta, éste impactará la habilidad del mientras aplica el criterio a cada MUE.
para un propósito distinto) –evaluar la negocio de lograr sus objetivos básicos. Los MUEs que cumplan con el criterio son
relevancia de estos documentos Esto sólo puede ser logrado al definir un riesgos materiales, y pasan al siguiente
para el proceso de CCM antes de criterio de materialidad, luego aplicar este paso. Los MUEs que no cumplan con el
utilizarlos criterio a cada uno de los MUEs. Si el criterio no son materiales y no necesitan
MUE cumple con un número mínimo de ser gestionado por el proceso de CCM. No
• revisar el contexto más amplio para criterios, es considerado material. esta
eventos históricos y previsibles – obstante, estos MUEs aún podrían
acción proporcionará la seguridad de que necesitar ser gestionados por otros
considere revisar incidentes mineros a el MUE debería avanzar en el proceso
nivel global para MUEs relevantes, medios. La lista de MUEs debería ser
CCM. revisada periódicamente.
incluyendo compañías asociadas que Primero, defina el criterio de
podrían tener MUEs similares o materialidad. Este es el umbral que Acción 3: Evaluar oportunidades
relevantes para su organización un riesgo debe exceder antes de ser para eliminar el MUE al mejorar el
y considere revisar publicaciones considerado un riesgo material. diseño
nuevas de las industrias
(ej. Australian Mining) El criterio de materialidad cambiará entre Evalúe cada MUE por
organizaciones, así que identifique lo que oportunidades de diseño que
• discutir los distintos tipos de su organización considera como material podrían descartarlo como MUE.
riesgos por separado (ej. riesgos para el negocio (ej. la posibilidad de El objetivo de mejorar el diseño es
bajo suelo que deberían ser fatalidades múltiples o causar un cierre y reducir la posibilidad de
considerados por separado de los perdida de producción por más de 12
riesgos sobre suelo). meses).
18 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 18
que ocurra un MUE o el impacto de las
consecuencias, y así eliminarlo como ¿CUÁL FUE EL CRITERIO DE MATERIALIDAD QUE
riesgo material. Cuando evalúe las
oportunidades para mejorar el diseño DECICIÓ UTILIZAR EAST COAST COAL?
considere:
El gerente de HSE estuvo de acuerdo en
que había una superposición.
• revisar los documentos (como los Las acciones en el paso 2 son:
documentos de mantención,
• identificar los peligros mayores y Sin embargo, los controles de riesgos
políticas y procedimientos) para
eventos materiales no deseados (MUEs) fatales y reglas de oro estaban enfocadas
identificar las mejoras
principalmente en incidentes serios que era
• chequear que MUEs eran materiales
• revisar las oportunidades de mejora poco probable que resultaran en más de una
de diseño para determinar si los • evaluar oportunidades para o dos fatalidades de una vez. Estas también
MUEs están eliminados del proceso eliminarlos por diseño estaban enfocadas en el comportamiento del
CCM – algunas mejoras serán • describir el MUE, el peligro, el
trabajador. La prevención de MUEs como
implementadas mientras incendios bajo suelo, o riesgos para la salud
mecanismo de liberación y sus
continua el proceso. como la exposición a material particulado
consecuencias.
de diésel; también necesitaban el
Acción 4: Describir el MUE, De estos sólo uno mostró comportamiento del trabajador de primera
incluyendo los peligros dificultad en su decisión dentro línea adecuado, pero también eran
del grupo de trabajo. Esto fue decidir críticamente dependientes de la
mayores, mecanismo de
a qué se referían con “material”. optimización del diseño de la disposición
liberación y sus
de la mina, equipamiento y sistemas, e
consecuencias implementar efectivamente los complejos
Materialidad como una
Resuma la información para cada herramienta de examen sistemas como la ventilación. Muchos de
MUE en un documento para estos tipos de controles no eran
El analista de riesgo proporcionó algunas monitoreados fácilmente por sistemas
proporcionar contexto para que los
guías, explicando que la materialidad era basados en el comportamiento como se
otros comprendan el MUE. El
un concepto utilizado en la gestión de utilizaba para apoyar el comportamiento del
desarrollo del documento debería incluir
riesgo de empresas para definir qué trabajador de primera línea.
personal que entienda el MUE y el
eventos podrían detener a un negocio de
proceso CCM. Como mínimo la
alcanzar sus objetivos. Se usaba
descripción debería considerar: Criterio de materialidad
normalmente para describir los eventos
• los antecedentes y la importancia del más serios. En el contexto de salud y Continuando con la discusión, el grupo de
MUE – esto proporciona contexto de seguridad se utilizaba normalmente para trabajo decidió dos categorías de criterio de
dónde existe describir desastres mayores. Las materialidad:
explosiones de Pike River Mine en
• el mecanismo de liberación del • seguridad – los incidentes con
Nueva Zelanda cayeron en esta categoría
MUE – en otras palabras los factores consecuencias potenciales de
mientras que una fatalidad individual por
que podrían iniciarlo tres o más fatalidad en
el vuelco de una excavadora, aun siendo
cualquier evento
• el alcance y límite del MUE – estos trágico, no se consideraría normalmente
son los sistemas y áreas donde existe (y como un MUE. La materialidad es una • salud – potencial para
dónde no es considerado un riesgo) descripción de una consecuencia impedimentos serios o muerte
potencial de un evento. Se utiliza como causada por exposición repetida a
• las potenciales consecuencias para
una herramienta de examen para contaminante(s), sobre el nivel de
la gente, ambiente, reputación,
decidir que eventos de salud y exposición ocupacional.
accionistas, financiera y otros
seguridad previsibles son los más
impactos significativos para la
importantes y deberían ser incluidos en
organización.
el proceso de CCM.
Una vez completada la revisión, revise el
documento utilizando el personal ¿Qué ocurre con los controles de
apropiado. Este podría ser el personal que riesgos fatales existentes y reglas
asistió la Acción 1 de este paso, el gerente de oro?
del proyecto CCM o el dueño prospecto
del MUE (una persona que será Un miembro del grupo de trabajo
identificada en el paso 6). preguntó que ocurría con los
controles de riesgo falta existentes.
¿Por qué estos no abarcaban MUEs?
19 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 19
PASO 2 ESTUDIOS DE CASOS
20 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 20
PASO 3: IDENTIFICAR LOS CONTROLES
El paso 3 identifica todos los controles (existentes y posibles) para cada MUE, y luego en el Paso 4
identifica los controles críticos. Un control se define como un acto, objeto (diseñado), o sistema
(combinación de acto y objeto) pensado para prevenir o mitigar un evento no deseado. Las herramientas
proporcionadas en la Guía de Buenas Prácticas puede ayudar a identificas los controles posibles y
conocidos.
Una vez identificados, los controles son utilizados para desarrollar un diagrama bowtie para cada MUE.
Un diagrama bowtie es un método para ilustrar las conexiones entre la causa potencial de un accidente,
o riesgo, y los controles relevantes (más información sobre el bowtie puede ser encontrada en la Guía de Buenas
Prácticas, Apéndice B).
Acción 1: Identificar los controles • evaluaciones de riesgos internos y Herramientas para ayudar a identificar
bowties controles
En la Acción 1 identifique los controles Use el árbol de decisión (vea Figura 3) y
para cada MUE, en especial los controles • procedimientos de mantenimiento
las preguntas siguientes para ayudar a
que van a prevenir que ocurra el evento o interno y procedimientos estándar de
operación decidir qué es control y que no. Es
mitigar las consecuencia. Los controles común identificar muchos controles,
pueden ser administrativos o basados en • la legislación puede contener algunos de ellos no serán adecuados
ingeniería. No obstante, algunos controles información general de control – la para el proceso CCM. Considere lo
de ingeniería tienen un elemento humano o legislación podría haber asociado siguiente:
administrativo para asegurarse de que estén guía o estándares (ej. estándares
funcionando correctamente. Cuando ambientales) que contengan • ¿Es el control específico para prevenir
identifique los controles considere lo controles; los controles no deberían un MUE o minimizar sus
siguiente. ser copiados de los estándares ya que consecuencias?
ellos deben ser críticamente • ¿Puede especificar el desempeño
Identificar controles existentes evaluados en su relevancia para el requerido del control?
Muchas veces los controles ya han sido MUE
identificados dentro de los documentos • ¿Puede ser verificado el desempeño
existentes de la compañía. Busque • las evaluaciones de riesgos de del control?
asesoramiento del personal que tiene compañías asociadas o industrias con
conocimiento de MUE o controles, ya que operaciones y MUEs similares – por
ellos estarán más familiarizados con los ejemplo, puede ser riesgos y controles
documentos internos de la compañía. . comunes entre plantas de extracción de
Como punto de partida es útil revisar: solventes.
21 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 21
Figura 2: Un diagrama bowtie s i m p l e
PREVENTIVO MITIGADOR
Peligro
Causa Consecuencia
Control Control
Acción 2: Elaborar un bowtie • ¿Qué posibles causas podrían causar Acción 3: Evaluar los bowties y
el MUE? controles
Una vez que todos los controles están
identificados, elabore un bowtie (vea • ¿Qué controles se han puesto en Evaluar los bowties y controles
Figura 2). Un bowtie resume los marcha (o podrían ser puestos en para asegurar que sean
controles principales que las compañías marcha) para prevenir la cause que apropiados y relevantes para
deberían tener en marcha para prevenir lleva al MUE? cada causa y/o consecuencia, y
eventos no deseados. Los bowties son • ¿Cuáles son las máximas contra la jerarquía de los
un método popular de ilustrar las consecuencias previsibles del MUE? controles. Esta evaluación debería
conexiones entre las causas chequear que no hay una excesiva
potenciales de un incidente, o riesgo, • ¿Qué controles están puestos en dependencia en un tipo de control
y los controles que pueden ser marcha o podrían ser introducidos (por ejemplo, gente, ingeniería,
puestos en marcha. Estos controles para reducir la posibilidad de que etc.).
pueden ser tanto para prevenir el ocurran las consecuencias?
incidente inicial y/o mitigar las El uso de software puede ser de ayuda
consecuencias una vez que ha ocurrido. para elaborar bowties (tales como
BowTieXP, BowTie Pro o Microsoft
No hay una manera adecuada de elaborar Visio).
un bowtie. No obstante, esta es una etapa
crítica y el bowtie debería ser preparado Cuando elabore el bowtie y seleccione
con referencia cuidadosa a las definiciones los controles críticos (Paso 4), podría
en el Apéndice A. La Guía de Buenas ser útil asumir esto como un proceso
Prácticas contiene información en bowties reiterado. Esto es debido a que la
en el Apéndice B. Los pasos importantes selección de controles críticos ayudará a
para completar el bowtie son comenzar refinar el bowtie.
con el MUE, y considerar lo siguiente:
22 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 22
¿CÓMO IDENTIFICÓ LOS CONTROLES ECC?
23 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 23
Figura 4: Bowtie de incendio subterráneo y explosión de polvillo de carbón
Control Control
Picos afilados en la Rociadores sobre la
máquina “shearer” máquina “shearer”
Ignición por Consecuencia
fricción
Presencia de
(actividades
metano o polvillo
mineras, e.j.
Sistemas de ventilación Control
de carbón en la
perforadora de
mina Capacitaciones de
frente largo en primeros axulios y
el tajo y/o primeros auxilios Plan de respuesta de
mineros operacionales emergencia
))continuos)
Considerables
Control Control pérdidas de
vidas
Control Control
Control Control
Cierres Detección de gas
Incendio
subterráneo Consecuencia
Combustión y explosiones
espontánea de polvillo de
Plan de gestión de Sistema de carbón Procedimiento de
peligro de combustión ventilación respuesta a incendio Equipos de
esponánea subterráneo extinción
Pérdida de
producción
debido al
Control Control Control Sistemas de detección fuego
Amenaza
Plan de gestión de Simulación y salidas
crisis por puertas secundarias
Nota: * Los controles en este bowtie no han sido evaluados par su validación (e.j. el bowtie incluye algunos no-controles)
24 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 24
Figura 5: Bowtie de sobreexposición a materia particulada de diésel
Exposición del
Toma y revisión de personal a materia
Vehículos de diésel medición de gases de particulada de
mantenido de acuerdo escape después del
Prácticas de diesel y gases
al plan servicio
mantenimiento
inadecuadas o
pobres Programa de vigilancia Programa de hygiene
médica ocupacional
Caminos bien
Limitar el número de mantenidos para evitar Efectos de salud
vehículos en el área la sobrecarga del motor deficiente por
Condiciones exposición
de operación excesiva
Control Control
Equipo operado
Seguir procedimiento correctamente para
de “control de minimizar emisiones
Operación emisiones”
inapropiada de
vehículos
Control Control
Nota: *Los controles en este bowtie no han sido evaluados para su validación (ej. el bowtie incluye algunos no-controles
25 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 25
PASO 4: SELECCIONE LOS
CONTROLES CRÍTICOS
EL Paso 4 selecciona los controles críticos desde los controles identificados en el Paso 3. Los
controles críticos son los controles que son cruciales para prevenir, o mitigar las consecuencias de, un
MUE. La ausencia o falla de un control crítico aumentará de manera significativa el riesgo de que
ocurra un MUE, a pesar de la existencia de otros controles. Las herramientas proporcionadas en la
Guía de Buenas Prácticas ayudan a seleccionar los controles críticos e identificar las actividades para
verificar el control, y los requerimientos de desempeño del control.
Acción 1: Seleccionar controles Acción 2: Chequear que el control Acción 3: Resuma los controles
críticos crítico puede ser implementado críticos para cada MUE
Seleccionar los controles críticos Chequear si los controles críticos Coteje una lista de controles críticos
incluye evaluar todos los controles en pueden ser implementado al para cada MUE. Estos controles
el bowtie del MUE para identificar si preguntarse si ellos pueden ser críticos serán utilizados para gestionar
son críticos. El proceso CCM es un monitoreados de manera activa (vea el riesgo de MUE y avanzarán en el
método enfocado en los controles. Paso 8). El monitoreo activo se refiere proceso CCM. Resuma la
Selecionar los controles críticos es un al proceso de chequear el alcance a la información clave para cada
paso importante. Cuando seleccione cual los requerimientos de desempeño, control crítico. Como mínimo
los controles críticos considere como fijados para un control crítico considere:
los identifica. (identificado en el paso 5), estén
• los peligros
siendo cumplidos en la práctica. En
El árbol de desición BHP Billiton (ver otras palabras, pueden los controles • las amenazas
Apéndice D) puede ayudar a evaluar críticos ser revisados para saber si
• el nombre del control crítico.
si un control es crítico. También están trabajando como deberían, y
sería útil considerar las siguientes ¿cómo se hace?
preguntas: Para evaluar si los controles son
implementables, considere lo siguiente:
• ¿Es crucial el control para pevenir el
evento o minimizar las consecuencias • ¿Cuáles son los requerimientos de
de este? desempeño de control crítico? Si no
esta seguro, ¿es fácil reconocer cuáles
• ¿Es el único control, o hay un control deberían ser los requerimientos de
de respaldo en caso de que el primero desempeño?
falle?
• ¿Cómo se va a verificar el control
• ¿ Incrementaria significativamente el crítico? ¿Qué actividades apoyarán la
riesgo en su ausencia o falla a pesar de verificación?
que existan otros controles? Si no puede contestar claramente estas
• ¿ Aborda varias causas o mitiga preguntas, este control podría no ser
consecuencias multiples de un MUE? implementable y por lo tanto no es un
En otras palabras, si aparece en varios control crítico.
lugares del bowtie o en distintos bowties,
esto podría indicar que es un control
crítico.
26 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 26
PASO 4 ESTUDIO DE CASOS
El grupo de trabajo de ECC descubrió que ya que todos ellos operaban dentro El entrenamiento y la competencia son,
ellos tenían un gran número de equipos, del mismo sistema de gestión. En por supuesto, importante y por lo
procedimientos y sistemas que podrían ser este sentido, ellos podrían ser general un requerimiento legal. Sin
potencialmente considerados como considerados independientes. Aunque esta embargo, si todos los requerimientos
controles. Ellos tuvieron que identificar visión tiene mérito, luego de la discusión de entrenamiento y competencia son
cuáles de estos eran críticos para justificar se decidió que por el propósito de la añadidos a bowties, ellos pueden
el rigor extra a definir y monitorear los desición de los controles críticos la tornarse muy complejos ya que casi
controles, e informar qué tan bien están independencia se interpretará en un todos los controles requieren un grado
funcionando en la práctica; así como lo sentido más acotado. Por ejemplo, los de entrenamieto y/o competencia. La
requiere el proceso CCM. rociadores de agua sobre la cabeza del mayoría de las compañías tienen
operador (para minimizar el riesgo de sistemas y procesos que gestionan la
Preguntas de la Guía de Buenas ignición de gas inflamable) era un control competecia. Una nota puede ser
Prácticas operado de manera independiente al agregada al bowtie para explicar este
asegurarse que los picos de la máquina tema que no está incluído en el bowtie.
El equipo de trabajo trabajo con la “shearer” fueron mantenidos a un cierto
Guía de Buenas Prácticas, incluyendo nivel de filo para minimizar las chispas. • ¿Es el control descrito como un sistema?
preguntarse: Por ejemplo, ECC notó que el sistema de
gestión de mantenimiento o sistema de
• ¿Es el control crucial para prevenir o El atajo de East Coast Coal
ventilación generalmente aparecían
minimizar las consecuencias del
El grupo de trabajo también descubrió como un control. No obstante, esto probó
evento?
que ellos podpian desarrollar algunas ser muy general para una descripción de
• ¿Es el único control, o hay un control preguntas para ayudarlos a filtrar los control crítico. Por ejemplo, habían
de respaldo en caso de que el primero controles. Ellas aparecen debajo, pero miles de items en el sistema de gestión
falle? requieren cuidado en su uso. Ellos de mantenimiento. Aplicar esta pregunta
notaron que hacer estas preguntas llevó a una discusión productiva que se
• ¿ Incrementaria significativamente el
incitava discusiones productivas sobre si enfocó en identificar el equipo y la
riesgo en su ausencia o falla a pesar de
algo era o no un control. actividad de mantención que era crítica
que existan otros controles?
para prevenir o mitigar el MUE.
• ¿Aborda varias causas o mitiga Estas son las preguntas que ellos • ¿Es el control descrito como un plan?
consecuencias multiples de un MUE? usaron:
Los planes de acción de respuesta detonante y
• ¿Es el control descrito como un planes de gestión de peligros también fueron
Usando el árbol de desición de monitoreo, verificación, control de tratados de la misma manera que los sistemas.
controles críticos – independencia calidad o inspección de actividad? ¿Es Estos podrían ser controles o tener aspectos
de controles la actividad de monitoreo o inspección específicos que deberian ser considerados como
El grupo de trabajo también utilizó el realmente el control o es la cosa o críticos. Hacer las preguntas ayudó a decider
árbol de desición de la Guía de Buenas proceso siendo inspeccionado? Por esto.
Prácticas, reproducido en el Apéndice D. ejemplo, si la inspección de una válvula
El grupo de trabajo descrubrió que esto de liberación de presión se describe
era útil para ayudar a decicidir si un como control, es esta la actividad de
control era crítico o no. No obstante, había inspección o la válvula misma la que es
un vigoroso debate en el grupo de trabajo el control?
sobre el significado de “independencia”. • ¿Es el control sobre capacitaciones o
La pregunta final en el árbol de desición competencias? Si es así, considere
dice, ¿ es el control independiente? ¿Qué remover todos los controles que
significa eso? hacen referencia a trabajadores
competentes o capacitaciones. Casi
Un miembro en el grupo de trabajo dijo todos los controles requieren gente
que ninguno de los controles en un competente para operarlos,
yacimiento o dentro de la misma inspeccionarlos o mantenerlos.
compañía podría ser considerado
totalmente independiente
27 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 27
PASO 4 ESTUDIO DE CASOS
Evaluación de controles críticos el razonamiento. Este control esta Un ejemplo de bowtie para el MUE de
para “picos filosos en máquina relacionado con el MUE de incendio incendio subterráneo y explosión que contienen¿
shearer” subterráneo y explosión. el razonamiento detras de la evaluación de
controles críticos se muestra en la Figura.
El control “picos filosos en máquina Esta lógica debería ser aplicada a los
shearer” fue analizado con la herramienta controles restantes que han sido
del árbol de desición BHP Billiton (ver identificados en el Paso 3.
Apéndice D) para ayudar a evaluar si era
un control crítico. La figura 6 muestra
Figura 6: Evaluación de control “picos filosos en máquina shearer” usando la herramienta del árbol de desición BHP Billiton y
razonando cada punto de la decision.
Si ¿ El control Si
¿ E l control previene el
Picos filosos en previene, detcta o ¿Es el control la única
inicio del
“shearer” mitiga un riesgo barrera?
evento?
material?
No
Si
¿Es el control crítico No
Control ¿Es el control efectivo
un control totalmente
crítico para riesgos múltiples?
independiente?
28 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 28
PASO 4 ESTUDIO DE CASOS
Picos filosos
Rociadores de agua Este control es muy
en shearer
sobre el shearer general para ser un
Ignición por fricción
control crítico. ¿Qué
(actividades mineras, ej.
parte específica del
recortadora de tajo largo
Ventilation system Control plan de respuesta de
y/o mineros continuos) emergencia es crítica?
Presencia de
Sistema de ventilación metano o polvo de
Control
carbón en la mina
Combustión Explosionespor
Pérdida de producción
espontánea polvo de carbón
debido al incendio
bajo suelo
Plan de gestión de Sistemas de detección
peligro de combustión
espontánea
Sistema de gestión de
mantenimiento para Remoción de finos de
transportadores carbón
CLAVE
29 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 29
PASO 4 ESTUDIO DE CASOS
Evaluación de la selección de Nuevamente esto fue realizado usando el Esta lógica se aplicó a los controles
restantes que habían sido identificados en
conroles críticos para “filtro de árbol de desición BHP Billiton (ver
Apéndicce D) para la selección de el Paso 3.
diesel particulado” y no seguir el
procedimiento “control de controles críticos.
Un ejemplo de bowtie para un MUE de
emisiones” Estos controles se relacionan con el sobreexposición a materia particulada de
MUE para sobreexpsición a material diesel que contiene el razonamiento detras
Los ejemplos mostrados en las Figuras 8 y 9 particulado de diesel.
muestran el razonamiento para de la evaluación del control crítico
determinar si los controles son críticos. mostrado en la Figura 10.
Figura 8: Evaluación del control “filtro de diesel particulado” usando la herramienta árbol de desición de controles críticos
BHP Billiton y analizando cada punto de la desición
Filtro de diesel particulado Ni el filtro ni el sensor El filtro ayuda e n la calidad del diesel
Razonando y sensor de aumento de previenen la particulado, y el sensor detecta los
para presión para prevenir/alertar sobreexposición niveles peligrosos
decidir sobreexposición
Si
¿Es el control
Si ¿El control es efectivo para
Control crítico No No ¿Es el
totalmente riesgos control la
independiente? multiples? única
barrera?
Figura 9: Evaluación del cumplimiento de la norma “control de emisiones” utilizando la herramienta de desición de controles
críticos árbol BHP Billiton y analizando cada uno de los puntos de desición
Razonando Reducir el uso del motor Aunque el control disminuye Existen otras
para va a reducir directamente las emisiones de diésel, este no estrategias para
decidir la cantidad de materia elimina todas las emisiones minimizar las
particulada de diésel emisiones de diésel
Si ¿El control No
Cumplir la ¿El control previene, previene que se ¿Es el
norma “control detecta o mitiga el inicie el control la
riesgo material? única
de emisiones” evento?
barrera?
No
No es un control
crítico
30 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 30
PASO 4 ESTUDIO DE CASOS
Comprado de
acuerdoa la Motor
politica Nivel reemplazado de Control
3o4 acuerdo al plan Este control es muy general para ser crítico.
Tecnología ¿Qué parte específica del sistma es el control?
This control is too general to be a critical
con motor
antiguo Exposición excesiva a
Uso de Uso de Aceite bajo en material particulado
combustible de combustible cenizas de diésel y gases
Composición de biodiésel sintético Disolución por sistema
Identificar sistema de
combustible y ventilación de ventilación
Acumulación
Excessive diesel
aceite lubricante
excesiva de matter
particulate
no balanceada material
Uso de diesel Control and gases’
Uso de aditivos de particulado de
bajo en sulfuro accumulation in
combustible
(10ppm) Este es un control diésel y gases en
the workplace
crítico ya que tiene la atmósera del
atmosphere
Diseño de un efecto medible trabajo
Control
Diseño de ventilación ventilación de cárter
de cárter cerrado
filtrado abierto
Emisiones
del cárter Control Operador confinado
en cabina ambiental Acumulación
Uso de filtro de diesel Uso de filtro de diésel Emisiones de Excessive diesel
excesiva de
particulado de flujo total particulado de flujo medio diésel particulate matter
material
inaceptables en and gases’
particulado de
Post tratamiento
no exhaustivo la átmosfera de accumulation
diésel y gases en
trabajo at the operator
la posición del
Uso de filtro poyacim
operador
Sistema de filtración Uso de equipo
No es una amenaza catalitico para ienton
con uso de elementos Control de protección
porque se supone oxidación de diésel de filtro desechable
los operadores son respiratorio
competentes
Exposición
personal a
material
Medición y revision particulado de
Vehículos a diesel de gases de escape diésel y gases
Prácticas de mantenidos de acuerdo al post servicio
mantención plan Control Control
pobres o
inadecuadas
Limitar número de Mala salud por
Mantener los caminos
vehículos en el área efecto de
para disminuir la
exposición
Condiciones carga del motor
excesiva.
de operación Programa de Programa de higiene
vigilancia médica ocupacional
No es un control crítico.
Una norma no previene
directamente un MUE.
Key
31 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 31
PASO 5: DEFINIR DESEMPEÑO E
INFORMES
Acción 1: Defina el objetivo del Acción 2: Defina los estándares de las empresas podrían no ser
control crítico requerimientos de desempeño específicos o relacionarse directamente co
el context del control. Cuando no existan
Definir el objetivo del control crítico
para los controles críticos
requerimientos de desempeño para un
ayudará a entender el rol, las Los requerimientos de desempeño son control crítico, estos deben ser
expectativad y resultados del control. El los estándares en los que debe desaroollados. Si es el caso, los
objetivo de un control crítico es una desempeñarse un control. Un requerimientos deberían considerarse para
descripción específica de lo que se requerimiento de desempeño de control ser:
requiere que haga el control. Por debería consistir en una acción (ya sea
ejemplo, para el control crítico para prevenir, para mantener,etc) y un • específico –los requerimientos deberían ser
definidos claramente y no vagos
denomidnado “calibración de sonda”, el valor (ya sea un 0.1mL sobre el nivel
objetivo del control crítico es la crítico, 50% de la capacidad,etc). Un • medibles – los requerimientos de
calibración del pH y sondas EC. Para requerimiento en el desempeño necesita desempeño deberían ser
ayudar a definir el objetivo del control considerar el context del control, lo que cuantificables cuando sea necesario
crítico, considere: significa que un tanque que contiene
diesel podría tener una estándar de • apropiado – los requerimientos de
• ¿Cuál es el resultado que está tratanto de desempeño deberían alinearse con el
integridad de desempeño distintoque un
obtener al implementar este control objetivo del control crítico (como está
tanque idéntico que contiene ácidos. Un
crítico? definido en la Acción 1)
ejemplo de desempeño estándar para el
• ¿Cómo va a prevenir el control crítico el control de un tanque en un área de • realista – los requerimientos deberían
MUE? tanques alrededor podría ser contener ser cumplibles en el context operativo.
90,000 litros, lo que es 110% del volume
del tanque. El componente final de esta acción es
Los requerimientos de desempeño para definir el nivel de desempeño del
un control ya podrían existir dentro de control crítico que podría iniciar
los documentos de una empresa. Esto acción inmediata para cerrar o cambiar
puede ser determinado al revisar los la operación, o señalar que se necesita
procesos relevantes, procedimientos, mejorar el control crítico. El proceso
manuales de mantenimiento, y otros para definir este nivel de desempeño
documentos de soporte. Los estándares es el mismo proceso utilizado arriba
de la industria también podrían ayudar a para identificar los requerimientos.
determinar los requerimientos de
desempeño. Por otra parte, debe existir
precaución ya que los variados
34 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 33
Acción 3: Identificar las Acción 4: Defina las actividades
actividades que impactan el de “chequeo” o verificación
desempeño del control La verificación es el acto de chequear, o
Para mantener la salud del control “monitorear activamente”, que las
crítico, indentifique que actividades actividades que apoyan y mejoran los
impactan si desempeño, apoyan o controles críticos se completen hasta un
habilitan el control crítico. Cuando nivel aceptable. Para cada control crítico,
buscamos información para revisar identifique lo que se requiere de la
estas actividades considere: verificación.
34 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 34
PASO 5 ESTUDIO DE CASO
El equipo de trabajo decidió que la El equipo también resolvió cómo evaluar el • MUE de incendio subterráneo y
forma más efectiva de completar este desempeño del control crítico. El equipo explosión de polvillo de carbón (ver
paso era por medio de un taller de resumió esta información enuna table – un Tabla1)
trabajo ue incluyera personal que sabía resumen de la información del control
sobre los controles críticos en la • MUE de sobreexposición a material
crítico. particulado de diésel (ver Tabla 2).
práctica, así como supervisores de
primera línea. El objetivo del taller era
Debajo hay ejemplos de los resumenes
determinar el nivel de desempeño
requerido para cada control crítico. de la información de los controles
críticos para un control crítico de:
Tabla 1: Resumen de información del control crítico “Picos afilados en máquina “shearer””
1 ¿Cual es el nombre del control crítico para incendio subterráneo y explosions de polvillo de carbon?
Picos afilados en máquina shearer
3 ¿Cuáles son los requerimientos 4 ¿Cuáles son las actividades 5 ¿Qué actividades pueden de
desempeño del control crítico que apoyan o habilitan ser chequeadas para verificar
para cumplir los objetivos ? el control crítico? el desempeño del control crítico?
34 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 35
Tabla 2: Resumen de información para control crítico “Filtros de Diésel particulado”
1 ¿Cuál es el nombre del control crítico para sobreexposición a materia particulada de diésel?
Filtro para diésel particulado
7 ¿Cuál es el desempeño del control crítico que detona el cierre, revision del control crítico o investigación?
Que el conducto/caja del filtro de diesel esté dañado, o que se encienda la alarma del sensor de presión alta
El paso 6 asigna responsabilidad o “propiedad” para cada MUE, control crítico y actividad de
verificación, desde el nivel del yacimiento hasta Aministración de la empresa.
Acción 1
Asignar propiedad
y responsabilidades
de informar
Acción 1: Asignar propiedad y Las responsabilidades de los Esto proporciona una estructura de
responsabilidades de informar propietarios sugeridos están destacadas gobernanza sólida que incluye niveles de
en la Tabla 3, la que indica el rol dentro propiedad.
La responsabilidad de cada MUE, control de CCM, un título indicativo que podría
crítico, y actividades de verificación llevar este propietario dentro de la El alto nivel de requerimientos para los
deberían ser asignadas a roles o posiciones compañía y las responsabilidades del informes también están destacados en la
especfíficas dentro de la organización. Estos propietario. Tabla 3. Los productos para cada
“propietarios” son responsables de informa, y la frecuencia de cada período
asegurarse continuamente de gestionar su La línea de rendición de cuentas también de revision están descritos como parte de
tarea. Ellos también forman la governanza está destacada en la Tabla 3, desde los las responsabilidades de cada nivel. Esto
base de CMM por medio de la línea de dueños de la verificación hasta el equipo puede ser utilizado para definir un plan
reporte. Identificar a los propietarios de liderazgo y administración de la de verificación e informe en la Guía de
dependerá de una estructura interna de la compañía. Cada nivel dentro de la línea de Buenas Prácticas.
compañía y que las tareas sean asignadas. rendición de cuentas incluye una
governanza adicional de responsabilidades
para CCM que el nivel de abajo.
Nivel de Propietario del MUE Gerente del yacimiento/mina Monitorear y revisar cada mes los informes de salud de MUE y
yacimiento controles críticos, y entregarlos al equipo de liderazgo de la
compañía.
Propietario del Superior inmediato Informar sobre la salud del control crítico al propietario del MUE
control crítico cada semana
37 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 37
PASO 6 ESTUDIO DE CASO
38 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 38
PASO 7: IMPLEMENTACIÓN
ESPECÍFICA AL SITIO
Resultado del objetivo
Para cada MUE se define un plan de verificación y de reporte.
Desarolle una estrategía para implementar el CCM a nivel
del yacimento.
El paso 7 describe cómo puede ser implementado a nivel de yacimiento el proceso CCM.
Esto se relaciona con adaptar los pasos para el proceso CCM completados anteriormente
(Paso 2-6) para incluir los detalles específicos del yacimiento. Esto requiere adaptar las
descripciones de los peligros de MUE (Paso 2), la identificación de los controles críticos
(Pasos 3 y 4), resumen de la información de los controles críticos y planes de informe (Paso
5), y los “propietarios” asignados a nivel del yacimiento (Paso 6).
39 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 39
Tabla 4: Documentos adaptados de acuerdo al sitio
Paso 2: Identificar los MUEs Revisar los documentos de descripción de peligros para cada MUE. Chequear si el
MUE es relevante a este yacimiento
Paso 3: Identificar los controles, desarrollar un Revisar el diagram del bowtie para cada MUE. Evaluar el bowtie y su
bowtie implicabilidad en el sitio. Adapte las amenazas y consecuencias cuando
sea necesario
Paso 4: Seleccionar los controles críticos Revisar y adaptar los controles críticos. Asegurarse que los controles críticos sean
específicos y apropiados para el sitio específico del MUE
Paso 5: Definir el desempeño y reporte Revisar y adaptar los resumenes de la información de los controles para cada
control crítico. Considere los requerimientos específicos del sitio para:
• los objetivos de los controles
• los requerimientos de desempeño
• las actividades que afectan el desempeño del control crítico
• las actividades que verifican el desempeño (actividades de verificación)
• requerimientos de informes
Paso 6: Asignar responsabilidades Revisar y adaptar los “propietarios” asignados y las lineas de rendición de cuentas.
Hacerlas concordar con las posiciones a nivel del yacimiento
Acción 3: Desarrollar un plan yacimiento. Esto debería incluir una Acción 4: Implemente el plan
para implementar la estrategia de capacitación detallada en CCM para
el personal de mayor edad en el Cuando un yacimiento implementa una
CCM en el yacimiento estrategia de control de MUE, asegurese
yacimiento. Desarrollar un pack de
El plan debería establecer una base para capacitación requiere lo siguiente: de que existe comunicación regular
un enfoque CCM efectivo en el entre el gerenete corporativo de
yacimiento. El plan debería apoyar el • Evaluar las necesidades de capacitación CCM y el lider del proyecto a nivel
liderazgo CCM, desarrollar del personal en el sitio. Por ejemplo, el de ese yacimiento. Cuando los
conocimiento apropiado, identificar personal de operaciones y personal de yacimientos implementan, estos podrían
como explicar CCM e identificar los apoyo tienen necesidades de capacitación requerir asistencia externa en el proceso,
diferentes. El curso debería proporcionar por ejemplo en desarrollar y
estándares para los controles críticos
el context y conocimiento para ayudar al proporcionar la capacitación. A nivel
específicos al sitio.
personal a desarrollar sus tareas. Use
corporativo, las compañías deberían
docuemtnos de CCM específicos al
Comunicar el cambio es importante evaluar sus capacidades internas de
yacimiento de la Acción 1 para apoyar la
para el éxito de la implementación. capacitación del personal de operaciones ayudar a los yacimientos, y decidir un
Esto podría inlcuir el material de y el de apoyo. método de la organiación como un todo
CCM en boletines internos, páginas para comprometerse con asistencia
de intranet en el yacimiento y a través • Utilice un lenguaje acordado por todos externa. Por ejemplo, si una
de alertas de seguridad en el sitio. La para discutir los MUEs. El lenguaje organización no posee la capacidad
meta de la comunicación es traer el debería ser alineado con los términos de necesaria para realizer las
MUE a la atención de la mano de lac compañía y aceptado antes de capacitaciones, debería traer una ayuda
obra. comenzar el proceso CCM. externa para imparter capacitaciones a lo
• Introduzca y explique los largo de todos los yacimientos y
Desarrollar e implementar un pack de asegurarse que sean coherentes.
capacitación- educación para el personal documentos de la compañía, como
actual, y módulos de capacitación los estándares específicos para cada
empleados nuevos, en todos los niveles yacimiento y las normas
organizacionales de la estructura del relacionadas a CCM.
40 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 40
PASO7 ESTUDIO DE CASO
¿CÓMO ADAPTÓ EAST COAST COAL EL MÉTODO CCM PARA UN SITIO ESPECÍFICO?
Como se decició en el Paso 1, ECC Un grupo de trabajo específico del referencia a los altos mandos, debilitando
comenzó la fase de implementación del yacimiento incluía miembros del la habilidad del directivo superior de tener
proceso con sólo un sitio. Este método equipo de proyecto CCM y personal un proceso apropiado de gobernanza.
fue elegido para que ECC pudiera reunir del sitio. El conocimiento del
experiencia y aprender las lecciones para personal del sitio será utilizado para Como resultado, se ha acordado que
asistir cuando se implementara el método determinar si los MUEs, controles y cualquier cambio importante propuesto a
CCM en otros sitios. El yacimiento actividades de verificación que han
nivel de yacimiento sobre los MUEs
elegido fue una mina subterránea que sido identificadas serán apropiadas.
decididos por ECC en los primeros pasos
Este paso también se relaciona con
produce carbon térmico y carbon de del proceso deberá ser hecho formalmente
asignar responsabilidades para las
coque. Este yacimiento ha estado en utilizando el sistema de gestión de
posiciones apropiadas en el
producción por 15 años. yacimiento (ver Tablas 5 y 6). cambios de la compañía, incluyendo la
aprobación del directive superior.
Este yaciiento tiene un registro de
Governanza sobre los cambios a
seguridad sólido, medido por lesiones
nivel del yacimiento
con pérdida de tiempo, pero el sistema
de ventilación está en su capacidad Una pregunta importante hecha por
máxima. Esto aumenta la uno de los equipos del sitio fue que si
concentración de material perticulado el personal del sitio pensaban que un
de diesel (un MUE potencial MUE o control no era apropiado o
identificado). La formación de roca necesario, ¿cómo se lidiaría con eso?
sobre la juntura tiene un alto Una preocupación manifestada por un
contenido de cuarzo, lo que ha sido miembro del equipo de trabajo fue
notado porque causa un chispeo que un yacimiento individual
importante con el shearer de tajo decidiera que un MUE o control
largo. particular no fuese necesario sin hacer
41 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 41
Tabla 5: Resumen de información de controles críticos específicos al sitio para incendio subterráneo y explosión de polvillo de carbón
Propietario asignado
3 ¿Cuáles son los requerimientos de 4 ¿Cuáles son las actividades 5 ¿Qué actividades pueden ser
desempeño de los controles críticos que apoyan o habilitan el chequeadas para verificar el
para cumplir con los objetivos? control crítico? desempeño del control crítico?
Que los picos sean lo Un modelo de perfil aceptable para Se revisan los picos de acuerdo Supervisor
suficientemente filosos el pico es desarrollado. Los picos al modelo de turno
para reducir el riesgo de del shearer son inspeccionados
generar chispas visiblemente antes del turno (fijado
como nuevo punto)
7 ¿Cuál es el detonador del desempeño del control crítico para su cierre, revision o investigación?
5 por ciento de las inspecciones indican que los picos por encima de este umbral están en condición de ser usados.
Nota: El resumen de la información de los controles críticos ha sido adaptada al context del nivel del yacimiento como se muestra e n el
texto rojo. El resumen contiene los MUE asignados, los propietarios de los controles críticos y los propietarios de las ver ificaciones.
42 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 42
Tabla 6: Resumen de información de controles críticos específicos al sitio para sobreexposición a material particulado de diésel
Propietario asignado
3 ¿Cuáles son los requerimientos 4 ¿Cuáles son las actividades 5 ¿Qué actividades puede ser
de desempeño de los controles que apoyan o habilitan chequeadas para verificar
críticos para cumplir los objetivos? el control crítico? el desempeño del control crítico?
7 ¿Cuál es el detonante del desempeño del control crítico para su cierre, revision, o investigación?
Que el conducto/caja del filtro de diesel particulado este dañado, o que se encienda la alarma del sensor de aumento de presión
43 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 43
PASO 8: VERIFICACIÓN E
INFORMES
Resultado del objetivo
Implementar las actividades de verificación y de reporte en el
proceso. Definir e informar sobre el estado de cada control
crítico.
Acción 1 Acción 2
Desarrollas las Informar
actividades de
verificación
44 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 44
que representen distintos aspectos de
Tabla 7: Criterio de reporte de semáforo
multiples actividades de verificaciones.
El nivel de detalle debería ser
determinado basado en el yacimiento Puntos Criterio
dependiendo de la complejidad del
control crítico. A pesar del número de No cumple el desempeño esperado
métricas presentadas, debe haber una – el control no trabaj satisfactoriamente
única métrica que informe sobre la salud
El desempeño esperado se cumple de manera inconsistente
en general del control crítico.
– efectividad del control disminuida
Los informes de controles críticos podrían El desempeño actual cumple constantemente con el desempeño esperado
utilizar un sistema de reporte de – el control es efectivo
“semáforo” para permitir la rápida
identificación del desempeño. Un sistema
de semáforo categoriza la salud en tres
categorías. Mientras que la definición de Tabla 8: Ejemplo de reporte de semáforo para MUE
cada uno debería ser decidida por cada
organización, hay definiciones de ejemplo
en la Tabla 7. Nombre del MUE : Incendio subterráneo y explosión Salud Global
Esto permite un informe simple tanto para Controles Dueño Salud Comentarios
la salud del control crítico como para la Control Supervisor 1 El control cumple con el desempeño
salud del MUE. Un ejemplo de un Crítico 1 esperado
informe de la salud de un MUE se performance
Control Supervisor 2 El control no cumple de manera consistente
incluye en la Tabla 8. Cuando con el desempeño esperado
Crítico 2
determinamos la métrica que representa expected
la salud en feneral de un MUE, Control Supervisor 3 El controlperformance
cumple consistentemente justo
considere usar un control de puntajes Crítico 3 debajo del umbral esperado de desempeño
promedio, o informe la salud en general Control Supervisor 4 El control cumple con el desempeño
al igual que la salud más baja del control Crítico 4 esperado
crítico.
Evaluando el proceso de reporte • Cuando evalue el desempeño de un • el propietario del control crítico está
La garantía de que proceso de reporte control, considere el historial de la haciendo una evaluación certera de la
y verificación esté trabajando salud del control. Revise los reportes salud de un control crítico
correctamente puede ser anteriores para entender la
• el propietario del MUE está realizando
proporcionado al evaluar de manera tendencia. Si la tendencia de la salud
una evaluación certera sobre la salud de
crítica los informes regulares y en general es roja, considere si se
un MUE.
estableciendo un mecanismo formal necesita mantención extra. Por
de garantía. Cuando evalua de forma ejemplo, los estándares de
desempeño del control u objetivos Este proceso debería permitir puntajes
crítica los informes:
podrían necesitar actualización, o el para distintos aspectos del proceso,
• Considere si el control crítico o estado “crítico” de los controles proporcionando comentarios sobre si son
MUE es reportado “verde” de podría ser revisado. adecuados o cómo podrían mejorarse. Los
manera consistente. Esto indica que resultados deberían ser considerados junto
el proceso de informe puede ser Un mecanismo formal de garantía debería con las revisions de los informes de
deficiente que necesita incluir actividades en intervalos definidos controles críticos y MUE cuando se
perfeccionamiento, o que los (ej. trimestral o bianualmente). Este busque un desempeño a largo plazo.
propietarios necesitan mayor proceso de garantía debería evaluar si:
capacitacion en CCM. Además, la
salud “roja” constante podría indicar • las actividades de verificación son
adecuadas para la salud de un control
que el criterio de evaluación es muy
riguroso y necesita mejorar. De forma • las actividades de verificación están
alternada, la salud consistente en todos siendo realizadas de una manera sólida
los controles puede demostrar que las y exhaustiva
actividades de verificación no están
siendo implementados apropiadamente.
45 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 45
PASO 8: ESTUDIO DE CASO
¿Quién hace la verificación – El patrocinador del proyecto alegó que con los propietarios respectivos: el
superior inmediato o HSE? una parte escencial del trabajo de operador del shearer, el operador del tajo
cualquier superior inmediato es chequear largo, y el personal de mantenimiento. El
El grupo de trabajo de ECC decidió no (o verificar) que las tareas dentro de su dueño del control crítico notó que las
asignar responsabilidades para los MUEs, área de responsabilidades estaban hechas actividades de verificación incluían:
la implementación y verificación de los como se debería. Esto aplicó también para
controles hasta que tuvieran más • revisar los registros de inspección del
los controles críticos. No se podría
experiencia en identificar e implementar shearer – los registros de inspección
esperar que los HSE hicieran el trabajo de
una cierta cantidad de controles críticos. mostraron que todas las inspecciones
los superiores inmediatos por. visuales se habían realizado como se
El grupo de trabajo tiene una mezcla de esperaba; son embargo, el Shearer 5 estaba
Esto fue aceptado por el equipo de retrasado en su inspección.
supervisores directos, expertos en el tema trabajo. Sin embargo, se hizo la pregunta
técnico y personal HSE. La vision inicial de ¿cuál era el rol de HSE si no es • revisar los registros de mantención – se
de la mayoría de los miembros de los verificar los controles? HSE dijo que ya había marcado el Sherare 3 para una
grupos de trabajo fue que el equipo de que el programa CCM lidiaba con inspección en la siguiente semana, mientras
HSE sería el responsible de llevar a cabo que todas las mantenciones de las últimas
riesgos muy significativos (material),
las actividades de verificación. El tres semanas (incluyendo las de los Shearers
auditoría interna designará un programa
representante de HSE no estuvo de 6,7, y 8) habían sido retrasadas debido a una
en nombre del comité de auditoría y mantención urgente del sistema de
acuerdo. La discusión se centró en las riesgo de la compañía. HSE trabajará
responsabilidades respectivas de los ventilación.
con auditoría interna para determinar lo
superiores inmediatos y el apoyo de que será controlado como parte del • revisar los registros de contenido del
personal como el de HSE. programa una vez que el proceso CCM cuarzo semanalmente – tomar
sea implementado. Este programa de muestras del contenido del cuarzo en
El equipo de trabajo acordo rápidamente garantía no está cubierto por el proceso la juntura del carbon regularmente,
que era la responsabilidad de los CCM. con muetsras tomadas cada 50m para
superiores inmediatos implementar los determinar si el contenido del cuarzo
controles críticos, pero aún existía esta sobre el 5% (los registros
desacuerdo sobre las actividades de Experiencia de verificación de
East Coast Coal mostraron que el contenido del
verificación. Algunos miembros dijeron
cuarzo se mantuvo sobre el 5% y aún
que HSE ya ha realizado auditorías, y Los procesos CCM específicos al sitio han había un alto riesgo de generar
que la verificación solo era otro tipo de sido implementados en el sitio, y ECC ha
auditoria, así que ellos deberían ser chispas)
comenzado las actividades de verificación
responsables también por la verificación
y reporte. El propietario del control crítico El Superior Inmediato 1 recolectó los reportes
de los controles críticos.
(Superior Inmediato 1) para picos filosos en de controles críticos semanalmente de la
La vision opuesta fue entregada por el el shearer fue realizando una rutina para la siguiente manera:
directivo superior y el patrocinador del revisión de las actividades de verificación
Proyecto que estaban presentes.
46 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 46
La salud general del control crítico fue roja. El superior inmediato hizo una evaluación crítica del reporte y luego informó los
resultados al propietario del MUE. El informe de los controles críticos del propietario del MUE consisitió en:
Los reportes de MUE fueron luego recolectados por el gerente de CCM del yacimiento, quién fue designado por el propietario de
revision. Los informe luego fueron evaluados por incidentes de alto potencial, y se entregó un resumen del informe de la salud
del MUE fue entregado en la reunión mensual del personal directivo superior.
47 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 47
PASO 9: RESPUESTA A
DESEMPEÑO INADECUADO DE
CONTROL CRÍTICO
Resultado del objetivo
Los propietarios de los control crítico y MUE están al tanto del
desempeño del control crítico. Si los controles críticos no están
rindiendo, o siguiendo un incidente, investigue y tome acciones
para mejor su desempeño o remover el estatus de crítico de los
controles.
Acción 1
Acción 2 Acción 3
Actúe cuando el
Investigue las Use los resultados de la
desempeño de un
causas del bajo investigación para
control crítico sea
desempeño del mejorar el proceso
inadecuado
control crítico CCM
Acción 1: Actúe cuando el Acción 2: Investigue las causas del control que se ha hecho gradual en el
desempeño de un control crítico sea bajo desempeño del control tiempo. Esto puede ser denominado
inadecuado crítico como “desviación de
normalización”. Un ejemplo de esto
La respuesta inmediata al desempeño del Una vez que el control crítico presenta
puede ser una acción cada vez más
control crítico se inicia cuando el un bajo desempeño, investigar las
retrasada para remover el agua de
desempeño de los controles críticos llega causas para entender por qué presenta
lluvia dentro de un pretil durante
por debajo del umbral activador definido ese desempeño. Note que los
una temporada seca de un
en el resumen de la información del control resultados de esta investigación podría
yacimiento, lo que afecta el
crítico (adaptado para ser específico al requerir que el diseño del control
estándar de desempeño (ej.
itio en el Paso 7). La respuesta para el crítico sea mejorado. La Guía de
capacidad) del pretil. El deterioro
activador podría incluir la suspension o Buenas Prácticas incluye una lista de
de los estándares de desempeño en
cierre de parte de la operación, desviar preguntas que pueden ayudar con esta
esta manera puede resultar ya sea
materiales de proceso o reducir el volume investigación.
de informes negligentes, una falla
de producción mientras se tomen acciones. en el proceso de garantía o un tema
cultural en el yacimiento.
• los resultados de la investigación
La ausencia de accidentes o incidentes podrian requerir volver a realizar
no debe considerarse como evidencia de Acción 3: Use los resultados de uno o más pasos en este proceso. Por
que los controles estén trabajando de ejemplo, los resultados podrían
la investigación para mejorar el iniciar revisions de MUEs (Paso 2),
manera adecuada. En los métodos proceso CCM el diseño de los controle,s los
comunes en donde se detectan las fallas requerimientos u objetivos del
de los controles críticos incluyen: La mejora continua del proceso CCM desempeño (Paso 3) o una actividad
porporciona seguridad e integridad. de verificación y su desempeño (Paso
• un peligro o situación de riesgo 5). Luego que haya implementado los
Dado que CCM es un proceso cíclico,
(usualmente asociado a acción/error cambios necesarios, monitoree y evalúe
los controles neccesitan ser evaluados
humano) los controles por mejoras de desempeño.
y actualizados cuando cambia la
• una falla del control crítico operación. Considere: • Si lo requiere, haga llegar los
resultados de la investigación al área
• un evento que result en daño severo • Evaluar los resultados de la corporativa de la compañía. Esto
o el potencial de causar mucho investigación para mayor permitirá la revisión en otros sitios en
daño. seriedad y urgencia. la compañía con controles similares,
que podrían necesitar mejorar su CCM
• Una investigación podría encontrar un
basado en los resultados en la
nivel de “arrastre” en el desempeño de un
investigación. Esto permite que las
fallas de tipo común sean evaluadas en
todos los sitios.
48 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 48
LA RESPUESTA DE EAST COAST COAL AL DESMEPEÑO INADECUADO
DEL CONTROL CRÍTICO
Hubo desacuerdo dentro del equipo suficiente para implementa CCM y que en el promer año, para evitar
de trabajo sobre cómo manejar la hasta que tuviesen más conocimiento consecuencias sin intención como la
respuesta a controles críticos ellos deberían ser cuidadosos de no disucación de reportar
inadecuados. Una linea de implementar reglas tan estrictas sobre
argumento fue que debería ser • se espera que los superiores
lo que pasaría cuando se encontrara un
manejado de alguna manera en la inmediatos aborden cualquier
desempeño del control bajo el
misma forma que un incumplimiento deficiencia detectada
estándar. Ellos discutieron que en las
de un control de riesgo fatal o una • las razones para este método circularían
primeras etapas de implementar un
regla de oro, y solicitor una ampliamente dentro de la compañía
Nuevo método era casi inevitable que
investigación como un incidente de
se encontrata un desempeño por debajo
alto potencial. Otro miembro dijo • aprobación para este método será
que debería generar una acción del estándar. Ellos no querían
solicitado por el equipo de liderazgo
disciplinaria. Otros no estaban tan desalentar un informe franco y
y explicado a la junta
seguros. Se señaló por parte de otros honesto. Sin esto, la mejora sería
en el equiop de trabajo que manejar difícil. • esta desición será revisada luego de
el desempeño inadecuado del control 12 meses de esperiencia.
Luego del debate, el equipo de trabajo
con acciones disciplinarias casi
decidió que:
podría garantizar reducir los
reportes, y no se puede gestionar • no habrá una respuesta
sobre lo que uno no sabe. Otro automática o fija cuando se
miembro del grupo de trabajo se detecte un desempeño de
mostró preocupado sobre el hecho de control crítico inadecuado
que ellos no tenían experiencia
49 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 49
DESPUÉS DEL PROCESO
Una vez que alcance el final del ¿Qué apariencia tiene el éxito?
proceso CCM, las actividades que lo
apoyan explicadas en los Pasos 2-9, Una revisión debería ser llevada a cabo
en un momento apropiado después
deberían ser integradas en procesos y
de la implementación de CCM.
procedimientos de la vida diaria. Esto
Considere si la organización ha logrado:
incluye entregar una supervision
complete del proceso CCM por parte • la integración de la planificación
del equipo de implementación al de las actividades en su sistema
gerente del sitio. actual– un proceso CCM exitoso
tendrá componente de monitoreo
Es importante para los yacimientos y reporte integrados ensus
mantener su enfoque en CCM. Usted operaciones del diario vivir (esto
podría elegir tener personal dedicado incluye integrar el horario
para ayudar a promoverlo. Las acciones planificado de actividades de
a considerer después del proceso verificación y reporte en los
incluyen: sistemas actuales de mantención
e inspección)
• implementar un proceso para • un entendimiento fundamental del
revisar los MUEs existentes y método CCM en todos los niveles de la
buscar nuevos o emergentes que organización
puedan aparecer a través de las
• una capacidad de conocimiento interna
operaciones normales del negocio
de CCM, integrada en la organización
• proporcionar garantía y revisión de los • un proceso iterativo de revisión – un
informes
proceso en el que los MUEs y
• actualizar las capacitaciones en controles son revisados y actualizados
CCM si es necesario (debe haber un campo para
reconocer donde se necesite
• reconocer cuando los cambios en el
experiencia externa).
negocio puedan necesitar que el
método CCM sea revisado otra vez
(ej. si la compañía adquiere nuevos
activos, o cambia a sistemas, tecnología
o tasas en producción)
• revisar los beneficios de
implementar el proceso CCM en tu
organización.
50 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 50
APÉNDICES
53 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guidance 53
APÉNDICE B
UNA GUÍA PARA COMPORTAMIENTOS PARA
FOMENTAR UNA CULTURA POSITIVA DE CULTURA
DE GESTIÓN DE RIESGOS
Los líderes y gerentes pueden promover
una cultura efectiva de gestión de riesgos Los líderes deberían … Los líderes no deberían …
dentro de la organización por medio de su
comportamiento. Esta sección sugiere • buscar activamente evidencia sobre • esperar que algo salga mal antes de
comportamientos de los líderes que el el funcionamiento y efectividad de hacer consultas sobre el MUE y los
personal pueda adoptar para promover los controles críticos y actividades controles críticos
una cultura efectiva de gestión de riesgos. de verificación
• asumir que los controles críticos
Adoptar estos comportamientos ayudarán • llevar acabo reuniones de conducta
formal para como funcionan los controles están trabajando bien en la
a implementar el proceso CCM y apoyar práctica sin observación directa y
la gestión efectiva de MUE en el futuro. críticos y actividades de verificación en la
plráctica* otra evidencia.
• hacer visitas “informales” para ver
como funcionan en la práctica los
controles críticos y actividades de
verificación
• enfocar los comentarios a las personas
(reconocimiento positive o negativo) de
cómo estan trabajando los controles
críticos en el sitio.
• esperar su propio apoyo para establecer • confiar que el monitoreo y
monitoreo y sistemas de reporte para sistemas de reporte han sido
ayudarlos a monitorear activamente la establecidos y están activos sin
efectividad de los controles críticos y evidencia.
actividades de verificación.
• recibir información que indique que • mostrarse disgustado cuando reciba
los sitemas de monitoreo y reporte malas noticas sobre un MUE, control
no están trabajando tan bien como crítico o actividad de verificación (ya
deberían sea en privado o en reuniones) –
mostrar disgust reducirá la probabilidad
• usar esta información para mejorar
de que el personal reporte una falla del
continuamente la gestión de los
control.
MUE.
• reconocer la recepción de • culpar personas por controles
información sobre controles críticos críticos inadecuados, mejor
inadecuados como una oportunidad de enfocarse en cómo puede ser
mejorar el control de los MUEs. mejorado el sistema del control
crítico.
• pedir ver evidencia cuando se avise • aceptar afirmaciones sin fundamentos
que todo está bien con un MUE o que de que todo está bien con los controles
un control crítico funciona bien. críticos de los MUEs – espere
evidencia verificable.
• pedir ver la evidencia cuando se • aceptar afirmaciones sin fundamentos
avise que todo está bien con un MUE de que todo está bien con los controles
o que un control crítico funciona bien. críticos de los MUEs – espere
evidencia verificable.
54 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guidance 54
APÉNDICE C
LISTA DE CONTROL DE LA PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO
¿Quién va a tener que estar involucrado para que el proyecto sea exitoso?
¿Qué método será utilizado para revisar los controles del MUE? ¿Cuál
será el criterio para selección del control?
55 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 55
APÉNDICE D
EL ÁRBOL DE CONTROL DE
DECISIONES DE BHP BILLITON
El árbol de decision es una herramienta que ayuda a identificar sii un control es un control crítico. El árbol es de la Guía de Buenas
Prácticas, página 13.
Control Identificado
NO NO NO
NO NO
NO ¿El control es
independiente?
SI
56 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 56
AGRADECIMIENTOS
57 Critical Control Management Implementation Guide Critical Control Management Implementation Guide 57
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