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MANTENIMIENTO
REPORTE DE INVESTIGACIÓN
EQUIPO 1
“Mantenimiento Preventivo”
Si se permite que el equipo o las instalaciones se deterioren, sea por falta de sentido
de economía o por una producción muy presionada, es necesario trazar planes para
elevar el nivel del equipo hasta un estándar mínimo de mantenimiento, antes de iniciar
un programa de mantenimiento preventivo en regla, ya que es necesario llegar a una
cierta condición de estabilidad para introducir técnicas de ¨MP¨.
Alcances
Objetivos
TAREA DE MANTENIMIENTO
Existen varios factores que afectan las tareas de mantenimiento, entre otros se
encuentran:
1. Lubricación.
2. Reemplazo de componentes dañados o en mal estado.
3. Inspección visual-
4. Verificación del correcto funcionamiento.
5. Análisis de vibración.
Pero de entre todas estas tareas encontramos que hay tareas básicas que, si bien no
en todas, se deben realizar en la mayoría de los equipos.
TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
INSTRUCCIONES
Comúnmente las instrucciones son hechas en base a la experiencia y los recursos con
los que cuenta la empresa. También los fabricantes de los equipos dan
recomendaciones de los trabajos que deben realizarse e incluir una serie de pasos
para completar estas tareas. Los manuales de fabricante suelen incluir diagramas muy
detallados de los componentes que deben utilizarse e instrucciones para desmontar un
equipo y manipularlo.
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FRECUENCIA
Lo más común es hacerlo basándose en las recomendaciones del fabricante, que casi
siempre vienen en el manual del equipo, y en la experiencia del personal de
mantenimiento.
Ambos casos con completamente válidos e incluso pueden existir las dos formas en un
solo equipo ya que la frecuencia se establece en cada trabajo por sí sólo y no por tarea
ni por máquina.
Por ejemplo:
Con los dos primeros determinamos el área de la empresa o institución donde está
ubicado el equipo. Podemos definir líneas de producción, pasillos, columnas, etc.,
para localizar el equipo.
Este estudio nos ayudará a determinar las dificultades que hubo en el pasado y dirá si
es preciso reaccionar con un mantenimiento correctivo. También puede indicar la
frecuencia con la que habrá de efectuarse las inspecciones para reducir al mínimo el
tiempo muerto.
INFORMACION DE REFERENCIA:
El primer punto solo será necesario si la empresa o fábrica no cuenta con los datos de
reparaciones realizadas recientemente.
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En esta fase se busca limpiar la máquina de polvo y suciedad, a fin de dejar todas sus
partes perfectamente visibles. Se implementa además un programa de lubricación, se
ajustan sus componentes y se realiza una puesta a punto del equipo (se reparan todos
los defectos conocidos)
Fase 2. Medidas para descubrir las causas de la suciedad, el polvo y las fallas
La última dase tiene como objetivo desarrollar una cultura hacia la mejora continua en
toda la empresa: se registra sistemáticamente el tiempo entre fallos, se analizan éstos
y se proponen soluciones.
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TAREAS ESPECIALES
Ajustes mayores. -
se pierda tiempo averiguando que fue lo que se modificó, ya que en estos casos el
daño se provoca directamente a la producción.
Lubricación. -
Reposición de componentes. -
Esta estrategia implica reemplazar algún componente del equipo en lugar de darle
mantenimiento. Puede ser un reemplazo planeado o un reemplazo ante una falla.
Planeación preliminar. -
Como objetivo de establecer la base para apreciar los adelantos hay que elaborar, tan
pronto como sea posible, un registro de tiempo de paro de la maquinaria causado por
deficiencias de mantenimiento. No solo se identificarán las maquinas, sino que se
notara en forma breve el motivo. Al principio se incluirá el tiempo de paro debido a
defectos de diseño. Más tarde se podrá poner el remedio del problema. En caso de ser
posible, el costo de mantenimiento se acumulará con anterioridad o simultáneamente
con el principio del programa.
Todo programa que reporte buenos resultados requerirá varios meses o años para
quedar bien establecido. En la planeación preliminar deberán tomarse en cuenta
objetivos del programa y un itinerario preciso, para poder evaluar los beneficios.
Es necesario establecer que son tres, las áreas básicas de planeación para el
mantenimiento, siendo la primera de ellas, la que abarca la planeación a largo plazo de
las necesidades de mantenimiento y se encuentra íntimamente vinculada con los
pronósticos de las ventas y de la producción, y dependiendo también de ellas. Dicha
clase de planeación se lleva a cabo en empresas importantes por el respectivo
personal encargado de elaborar un programa de esta índole, para la totalidad de la
empresa.
Los planes a largo plazo abarcan la administración total y los que afectan fabricación
influyen en la planeación de ingeniería de fábrica, de la dirección de control de calidad
y de la de producción.
Los planes a corto plazo, que integran la segunda área, comprenden lapsos
Aproximadamente de un año y se preparan bajo la supervisión directa de los directores.
Además, una planeación del mantenimiento requiere una proyección de dos factores
específicos, que son de suma importancia para la organización de dicha actividad; ellos
son:
El Departamento de Mantenimiento.-
Trabajadores de Mantenimiento.-
Es posible que sea difícil conseguir personal adiestrado para las actividades venideras,
por tanto, conviene preparar planes de aprendizaje, incluyendo exigencias que vayan a
presentarse, por lo menos, dentro de tres o cuatro años. Es casi imposible conseguir
gente experta en nuevas especialidades, como electrónica y computadoras. Los
mecánicos expertos del futuro probablemente surjan con los propios programas de
adiestramiento del personal antiguo. Todos estos problemas tendrán que enfocarse en
un plan a largo plazo, más bien que a corto, ya que se precisa mucho tiempo para
adquirir los nuevos conocimientos. No es posible hacer las cosas precipitadamente
cuando se trata de adiestrar.
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Mejoramientos Básicos.-
Por tanto, habrá suficiente tiempo y posibilidad de elaborar planes de largo alcance
para las nuevas exigencias de mantenimiento y prepararse para los cambios. Muy a
menudo, la dirección de mantenimiento no hace planes extensos y de pronto se
encuentra ante la urgencia de buscar o adiestrar expertos en electrónica que se
requieren inmediatamente para encargarlos de un equipo que se va a instalar.
Instalaciones existentes.-
Otra clase de planeación a largo plazo es la que tiene que ver con una duración
pronosticable de las instalaciones existentes, que son aquellas en que una porción del
equipo, por ejemplo, los resguardos o cubiertas, se consumen gradualmente por la
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labor de la producción. Casos típicos son los altos hornos, hornos de hogar abierto,
ollas de galvanización, etc. La planeación para reposición o reconstrucción se basa en
el análisis de registros anteriores de deterioro y duración del equipo, así como de la
proyección de necesidades de la producción. Si la historia es larga y consistente, la
planeación tendrá que ser sensata. Es por esto que los planes tienen que ser flexibles y
susceptibles de adaptación a los cambios.
Nuevas clases de equipo plantean problemas de tipo especial en los planes a largo
plazo. El fabricante puede ser de gran ayuda al sugerir la extensión y regularidad del
mantenimiento preventivo, contribuirá a suministrar datos sobre los cuales efectuar la
programación de las labores. Más, como quiera que sea, los planes siempre deberán
estar sometidos a posibilidades de transformación.
Abundan organizaciones que no prevén situaciones de urgencia, lo que suele ser muy
costoso. Inundaciones, incendios, destrucción de calderas, fallas en los compresores
de aire y otros peligros que acechan a la productividad, podrían reducirse al mínimo si
se elaboran planes atinados. Esta clase de previsión es tan válida como la de largo
alcance, y quizá hasta más, aunque se desee no llegar a necesitar nunca su aplicación.
La instalación del equipo nuevo, marchara con muchísimos menos tropiezos cuando se
cuenta con planes elaborados con antelación. Sin embargo, gran parte de esa
planeación ocupará meses de trabajo.
La planeación del mantenimiento diario, aun cuando es eso, solamente una planeación,
no se parece a la de largo plazo, que se lleva al cabo por ingeniería de fábrica.
Tampoco es como la de presupuestos a corto plazo, instalaciones de equipo nuevo,
redistribuciones y composturas mayores cíclicas. Pero sigue siendo, como quiera que
sea, una planeación y debe hacerse con acierto por los técnicos y sobrestantes
responsables. Es probable que una buena planeación del mantenimiento global mejore
la eficacia general de la organización casi en los mismos términos que una buena
planeación a corto plazo.
Corre por ahí el concepto guasón del fenómeno que se pasa el tiempo haciendo viajes
al taller en busca de cada pieza o herramienta que llega a necesitar. Por desgracia,
esta imagen no está muy distante de la verdad, en lo tocante a las tareas de
mantenimiento. Los estudios efectuados en departamentos de mantenimiento típicos
denotan, a menudo, que menos del 25% de la jornada laboral se dedica a trabajo real
efectivo, y que más de la mitad del tiempo, se gasta entre viajes y otras actividades, en
lugar de en una obra directa y productiva. Se han efectuado investigaciones para
encontrar una solución a este problema básico de utilización de la energía humana.
Objetivo:
Método:
PRINCIPIOS BÁSICOS
1. Los programas deben basarse en lo que es más probable que ocurra, más bien
que en lo que quisiéramos que ocurriese. Si se pretende usar el programa como
meta o “algo para ver si se puede”, es casi seguro que no se cumplan las fechas
de entrega y que, debido a ello, se pierda la confianza en el método.
2. Hay que tener presente que puede presentarse la necesidad de hacer cambios
al programa. Toda desviación apreciable de los planes tendrá que hacerse
constar en el proyecto. Por ejemplo, uno de los errores más comunes es no ver
con anticipación el trabajo sin terminar al final del periodo programado. Este
trabajo, aun haya figurado en lista, tiene que incluirse en el siguiente plan que se
elabore.
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PRERREQUISITOS
La necesidad de los mismos medios para conseguir y precisar todos esos datos hace
que se justifique cualquier gasto y esfuerzo. Por ejemplo, cuando estudiamos la
selección de un método de estimación o cálculo, señalamos que las “reparación sin
planeación” ajustan en la misma categoría de los incendios que surgen de repente, y
que los “trabajos repetitivos sin instrucciones específicas” pueden clasificarse junto con
los paros y la búsqueda de daños.
Registros prácticos
El sentido común nos dice que todo registro de programación debe ser sencillo y
practico. Aun cuando se suele recurrir a tableros de programas u otros medios
mecánicos, a menudo no satisfacen el objetivo perseguido porque suelen pecar de
detallados. El costo que representa su manejo puede ser mayor que los beneficios que
proporcionan, sobre todo cuando constan de un gran número de trabajos.
El tablero de programas tiene por objeto suministrar una historia completa, pero al
mismo tiempo, breve, de las principales ordenes de labores, mostrando el desarrollo
planeado y el real de los trabajos; si este va adelantado, retrasado o de acuerdo con el
plan; las fechas prometidas y programadas de iniciación y las fechas previstas de
terminación de los mismos. También podrá incluir las fechas de expedición de las
órdenes de trabajo y mostrar a cuales labores se han asignado plazos mayores de lo
normal.
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Este tablero puede ser un pizarrón, una tabla forrada de material plástico, una tabla con
ganchos para colgar marbetes, o uno de esos tableros con tiras y tarjetas removibles.
Un dispositivo así es el que consiste en una lámina metálica que puede colocarse en
un aparato de sacar copias fotográficas, a fin de que puedan obtenerse reproducciones
para los programas.
Cuando sea impráctica un tablero por el gran número de órdenes de trabajo a manejar,
se puede recurrir a un sistema de tarjetas visibles en el que se destinara una tarjeta a
cada trabajo. Estas se colocan en archiveros apropiados y se diseñaran de modo que
puedan hacerse anotaciones manuales o mecánicas en ellas. La información contenida
es estas tarjetas es la misma que aparece en el tablero de programas.
Los informes a los programadores deberán ser lo más sencillos posible. Los de
órdenes pendientes y mano de obra disponible no necesitan constar más que de
tabulaciones y estar elaborados en forma manual o electrónicamente. Cuando el
almacén lleve un registro de sus existencias mediante un sistema de procesamiento
electrónico de datos, los informes de materiales podrán ser en esa misma forma.
El programador debe contar con informes preciso para que pueda llegar a decisiones
que resulten de un eficaz desempeño. Claro que no siempre alcanzara este objetivo,
pero de todos modos seguirá siendo válido. Los datos que se necesita son los
siguientes:
Ordenes de trabajo. Debe tener una copia de la orden de trabajo para saber
quién autoriza, lo que se autoriza y las fechas de iniciación y terminación del
trabajo.
Plan de trabajo: El plan de trabajo que empleara el programador, habrá sido
preparado por el planeador y enumerara las distintas clases de especialidades
que se necesitarán, así como las horas-hombre que se calculan necesarias para
cada fase. Habrá casos en lo que pueda ser necesario recurrir a cada
especialidad en dos momentos distintos que pueden estar separados por horas
o días. Por ejemplo, si se necesitan tuberos al iniciar un trabajo para desmonten
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poseer buen criterio para disponer una correcta combinación de hombres, material,
equipo, máquinas y tiempo.
Hay varias formas en que pueden combinarse distintos elementos del programa y, en
consecuencia, el programador no debe saltar a conclusiones, sino considerar
debidamente las distintas combinaciones factibles de las operaciones proyectadas.
Tomar decisiones sensatas y bien discurridas dará por resultado planes de acción
económicos.
MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN
Al preparar sus programas, el encargado de ello buscara hacerlo con dos o tres
semanas de anticipación, enumerando el trabajo de rutina como son las inspecciones y
reparaciones de mantenimiento preventivo, así como los trabajos repetitivos
autorizados por órdenes permanentes de trabajo para un determinado periodo, así
como las órdenes pendientes de las tareas no rutinarias de importancia. Estas últimas
se consignan en el programa de acuerdo a su prioridad y disponibilidad de materiales.
Una vez fijado el programa de los principales trabajos a ejecutar en la semana, no
deberá interrumpirse, salvo en casos de emergencia. Cualquier cambio en el trabajo o
adiciones posteriores a la necesidad de mano de obra por virtud de cambios de
prioridad, debe ser a expensas del trabajo no programado.
Preparación de programas
Tan pronto como sean aprobadas las solicitudes y las ordenes de trabajo, y se tengan
seguro el material necesario, el programador señalara la semana o semanas laborales
consecutivas en que deberá hacerse. El orden en que se verificaran los trabajos
dependerá de la necesidad de los mismos respecto a la producción, disponibilidad de
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mano de obra, materiales y puntos de trabajo, así como de las fechas de iniciación y
terminación estipuladas en las órdenes. De ordinario solo se programa 75 por ciento de
los recursos humanos, reservándose el 25 por ciento restante para tareas menores y
emergencias.
El programa final y definitivo numera las órdenes de trabajo mayores en que las áreas y
talleres trabajaran durante la semana siguiente, así como el número de horas de oficios
estimadas para llevar a término la tarea. El supervisor de área o taller cubre el 25 por
ciento del programa con sus órdenes menores pendientes. Prepara un programa para
cada día de jornada laborable de la siguiente semana, mantenimiento una proporción
de 75 a 25 por ciento entre trabajos mayores y menores.
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Todos los días el supervisor de taller o área prepara y asigna a cada uno de los
hombres su labor para el día siguiente. De esta manera todos sabrán por adelantado
que es lo que van a hacer, el tiempo calculado para llevar a cabo la tarea, así como los
materiales, herramientas especiales y equipo que necesitarán.
Dado que los programas son un plan conducente a un fin determinado, deberán
efectuarse cotejos de lo real con lo proyectado y explicar las diferencias entre ellas.
Estas comparaciones serán constantes, rindiéndose un informe cuando sea necesario
a intervalos fijos. Siguiendo este procedimiento se mantendrá el buen orden del
sistema y este rendirá beneficios óptimos.
Sencillez: Deberá ser lo as breve posible para que el funcionario ocupado lo lea,
pero al mismo tiempo lo suficientemente amplio para que se pueda apreciar lo
que los programas están logrando.
Comparaciones: El resultado corriente se cotejara con el objetivo fijado para la
operación. Además, los últimos totales (por ejemplo un promedio movible de 20
semanas) cotejados con los del pasado (digamos un año atrás) habrán de
aparecer también, para que puedan medirse los adelantos.
Autoridad: Se remitirán copias a los funcionarios de la alta dirección cuyo
respaldo sea indispensable para lograr un funcionamiento óptimo de la
ingeniería de fábrica. También se enviara una copia al ejecutivo de quien
depende el director de producción.
Mediante estos informes, que abarcan el tiempo de paro de las máquinas por
deficiencias de mantenimiento, desempeño presupuestal y los “tres dieces
principales” mensuales ( o sea el grupo de diez máquinas que causan el mayor
tiempo de paro cada mes, aquellas que tienen un costo mayor de mantenimiento y
las que se paran con mayor frecuencia), la dirección tendrá un panorama más claro
de lo que está realizando la ingeniería de fábrica y se percatara de las tendencias
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En esta forma se pueden emplear cifras de dos dígitos para designar el tipo de
actividad, como se muestra en la siguiente tabla.
FORMAS: La forma de orden de trabajo que aparece en la figura 2-6 tiene espacio
destinado a especificar lo que se va a hacer, dónde, cuándo y por quién, así como para
asignar todos aquellos datos pertinentes para la acumulación de costos. Se trata de un
documento más detallado que el anterior, y se emplea de manera peculiar en las
fábricas grandes.
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Para facilitar la localización de los equipos, las industrias optaron por un sistema de
codificación de equipos. Cuando la cantidad de equipos es muy grande, o simplemente
para identificar cada equipo individualmente sin el riesgo de caer en confusión, se hace
casi imposible identificarlos por su respectivo nombre, color o marca.
Codificación no significativa.
Codificación significativa.
La codificación no significativa se utiliza para una planta pequeña, cuyo inventario de
equipos sea reducido y delimitado a un espacio pequeño.
1. Tipo de elemento,
2. Equipo al que pertenece.
3. Sistema al que está incluida.
13. OFICIO. Oficio(s) que se requieren para completar el trabajo. Será anotado por
planeación de mantenimiento o el supervisor correspondiente.
14. HORAS ESTANDAR (tiempo de tarea). Tiempo necesario para una ejecución
estándar, cuando se emplea el sistema de producción por hora bajo condiciones
normales, para dar termino al trabajo de acuerdo con los oficios que intervengan.
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Solo se usará una orden de trabajo por mes, cuando se trate de amparar una actividad
continua de rutina (lubricación).
Las órdenes de trabajo constituyen la base para planear y programar las actividades
principales de mantenimiento (las solicitudes se usan para trabajos menores de
urgencia). Cuando son varias las especialidades u oficios implicados se harán copias
adicionales de las órdenes de trabajo para correlacionar las actividades de los distintos
oficios.
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FRESADORA EMCO
Podemos observar la
localización de nuestra bomba
centrifuga dando otro clic en el
símbolo que aparece al lado de
su nombre. Su localización es
en el cuarto de subestación.
Esta imagen nos demuestra el mantenimiento rutinario (preventivo), primero que nada
damos clic en la pestaña de “Asociación Equipos-Planes” y observamos la actividad
que tendrá nuestra bomba centrifuga.
En la penúltima fila podemos ver el tipo de mantenimiento, en este caso se buscó que
fuera preventivo y por ultimo vemos la clasificación de la tarea.
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Si damos clic en el cuadro azul en la fila de actividad nos abrirá una ventana en la que
podemos observar lo siguiente:
Podemos ver la duración del mantenimiento y nos especifica los días que necesita de
paro.
Nos da las instrucciones a seguir para poder hacer la tarea. Aparte podemos ver notas
importantes acerca del tipo de mantenimiento, imágenes de las piezas y archivos
adjuntos estos pueden ser manuales o alguien tipo de información respecto a la pieza.
Todo esto forma parte del mantenimiento inicial, pero si damos clic en la pestaña de
mantenimiento próximo podemos ver la siguiente información.
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Podemos observar la parte de la cual se puede presentar una falla y esta es la que
recibirá el mantenimiento en este caso serían los filtros de succión y los cojinetes.
Aunque es claro que nos marque limpieza y el manto mayor. Nos da la frecuencia con
la cual se debe hacer el manto y cuando será necesario.
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También el software nos da la opción ver comparar las personas de mano de obra para
observar el precio que cobran, en que se especializan etc.
Con esto podemos ver cuántas personas necesitamos para el mantenimiento y los
costos que tendrá la mano de obra.
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CONCLUSIÓN
ANEXOS
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BIBLIOGRAFIA
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Editorial PATRIA.
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García G.S (2010). Organización y gestión integral del mantenimiento. Madrid: Ediciones Díaz de Santos, S.A.
Gonzales Francisco J. (2005). Teoría y práctica del mantenimiento industrial. España: Universidad de Murica.