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Pascua Lama
PARA:
PROVEER
“SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN CRUCES
DE CAUCES “LA ORTIGA” Y “OBRA DE
CRUCE N°6, RIO EL TORO”
1 Alcances del servicio
Se adjunta al presente documento el Alcance del Trabajo y Bases técnicas; denominado:
“CONSTRUCCIÓN CRUCE DE CAUCE “LA ORTIGA” Y OBRA DE CRUCE N°6, RIO EL
TORO”.pdf
2 Condiciones Generales
2.2 Contratación de Mano de Obra local
Nuestra visión en términos de Desarrollo de Proveedores Locales es: Pascua Lama es
una operación de clase mundial que contribuye de manera significativa a la prosperidad
económica y social de las comunidades locales y de la III Región, lo que retoma valor
para nuestros accionistas.
NÚMERO DE NÚMERO DE
PRIORIDAD
COMUNIDAD/REGIÓN TRABAJADORES SUBCONTRATISTAS
CONTRATACIÓN
PROPUESTOS PROPUESTOS
2 Vallenar
Se anima a los Contratistas para presentar un plan que garantice que la contratación local
se utiliza en la medida de lo posible para todas las posiciones, con base en las áreas de
prioridad identificadas anteriormente
El Oferente considerará las Bases de Datos de Personal que dispone BARRICK a través
de su área de Reclutamiento y Capacitación proyecto Pascua Lama u otras plataformas
de empleo local en la zona de influencia, asimismo como las bases de datos de Barrick a
través de su área de Relaciones Comunitarias y/o Adquisiciones proyecto Pascua Lama.
Del mismo modo, el Oferente dará preferencia a la sub-contratación de proveedores
locales, así como a insumos necesarios para el correcto aprovisionamiento de los
servicios y/o trabajos.
2.4 Calendario del proceso
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD FECHA
Envío Antecedentes 27 Junio‐2017
Confirmación Participación 28 Junio ‐2017
Reunión Aclaratoria 30 Junio‐2017
(*) Visita al sitio 05 Julio 2017
Plazo Consultas 12 Julio 2017
Respuestas 21 Julio 2017
Entrega de Ofertas 28 Julio 2017
(*) Visita al sitio por confirmar sujeto a factibilidad de condiciones meteorológicas que
permitan el acceso.
3 Presentación de la Oferta
Las propuestas deberán ser entregadas a más tardar el día Viernes 28 de Julio de 2017
a las 15:00 hrs en oficinas de Barrick, ubicadas en Ricardo Lyon N° 222, piso 08,
Providencia Santiago o barrio industrial, sitio 58, Alto Peñuelas, Coquimbo
Se debe considerar que los precios expresados en pesos chilenos no tendrán derecho a
reajustes de ningún tipo durante la vigencia del servicio.
3.3 Consultas
Todas las consultas con respecto a cualquier aspecto de esta Licitación deberán ser
dirigidas por escrito, antes de la fecha de expiración, de acuerdo al plan entregado.
Se deben dirigir vía email en el formato establecido al Sr: Freddy Valenzuela, email
fvalenzuela@barrick.com y Srta: María José Castillo, email mjcastillo@barrick.com
Asunto: “Consultas por RFP NEVA-1394_ CONSTRUCCIÓN CRUCES DE CAUCES “LA
ORTIGA” Y “OBRA DE CRUCE N°6, RIO EL TORO”
Una única versión de respuestas a las preguntas del proceso, será enviada a todos los
oferentes
Los oferentes no deben comunicarse con otras gerencias u otros empleados, agentes,
clientes o proveedores de Barrick con respecto a cualquier tema relacionado con este
proceso RFP, excepto con la persona responsable del área de contratos. La
comunicación sobre esta Licitación será única y exclusivamente a través de los contactos
del departamento de Contratos de Barrick señalados en esta sección.
Barrick podrá exigir a los oferentes presentar solicitudes de información por escrito que
aclaren las propuestas presentadas.
d. Requerimientos legales y financieros según Anexo 11.
La fecha de entrega de las ofertas es la indicada según el calendario informado. Las
ofertas deberán ser enviadas a la siguiente dirección:
Importante: En el caso que una propuesta no sea aceptada, Barrick no será responsable
de ningún costo o daño en que haya incurrido cualquier oferente incluyendo, sin
limitación, los gastos incurridos en la preparación y presentación de la propuesta.
3.5 Confidencialidad
La empresa licitante ha aceptado mantener total confidencialidad respecto a este proceso
y los antecedentes que le hayan sido entregados.
ANEXO 1
El oferente declara recibir conforme la información incluida en el disco compacto que incluye:
Políticas, reglamentos y procedimientos de salud, seguridad y medio ambiente, Políticas Globales,
condiciones de acceso al sitio y requisitos de acreditación de Protocolo, Contrato Tipo. El
Oferente declara conocerlos y estar familiarizado con éstos.
Firma : ______________________________
Nombre : ______________________________
RUT : ______________________________
Cargo : ______________________________
Fecha : ______________________________
ANEXO 2
PROYECTO PASCUA LAMA
Acuerdo de Confidencialidad
El Contratista o empresa Licitante no permitirá y hará que sus empleados, agentes y trabajadores
no usen la Información Confidencial para ningún otro propósito que no sea la realización del
Trabajo. El contratista acuerda devolver toda la Información Confidencial a la Propietaria cuando
ésta lo solicite, y destruir cualquier documento, memorando, nota y otros escritos, sea en formato
impreso o electrónico, que contenga o que refleje Información Confidencial.
El término “Información Confidencial” no incluirá (i) información que sea de dominio público en el
momento de su divulgación; (ii) información que, después de ser divulgada, sea publicada o que de
otra forma pase a ser de dominio público en una forma que no implica incumplimiento de alguna de
las partes; (iii) información que la parte receptora pueda demostrar que poseía al momento de la
divulgación y que sin contravenir ninguna obligación de confidencialidad, sea libre de divulgar al
público en general; y (iv) información que la parte receptora pueda demostrar que recibió después
de su divulgación, de un tercero que no adquirió dicha información directa ni indirectamente de la
parte que divulga ni de sus empresas relacionadas sujetas a una obligación de confidencialidad, y
que, sin contravenir ninguna obligación de confidencialidad, la parte receptora sea libre de divulgar
al público en general; siempre y cuando, sin embargo, que al determinar si se contravendría una
obligación de confidencialidad que ha caducado exclusivamente debido al paso del tiempo, se
considere que sigue vigente para los propósitos de esta sección. Esta sección sobrevivirá al
vencimiento o término del proceso de Licitación, Orden de Compra o Contrato y por un período de
10 años posterior a dicha ocurrencia.
Por : ______________________________
Firma : ______________________________
Nombre : ______________________________
RUT : ______________________________
Cargo : ______________________________
Fecha : ______________________________
ANEXO 3
PROYECTO PASCUA LAMA
Declaración de Conformidad
Firma : ______________________________
Nombre : ______________________________
RUT : ______________________________
Cargo : ______________________________
Fecha : ______________________________
ANEXO 4
PROYECTO PASCUA LAMA
Itemizado Económico - Archivo ECO 1 y ECO 2
Se adjunta versión editable en formato Excel de los archivos ECO 1 y ECO 2; los cuales está
presente en la invitación a presentar Oferta.
ANEXO 5
PROYECTO PASCUA LAMA
Autoevaluación Antecedentes de Seguridad y Medio Ambiente
¿El Contratista o Subcontratista ha proporcionado una copia de su Programa de Gestión de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente?
¿El Contratista ha presentado los procedimientos de trabajo para los riesgos genéricos en
SSMA?
Manual / Procedimientos de Seguridad, Salud y de Medio Ambiente Si No
¿El Contratista ha proporcionado copias de estándares operativos?
¿El Contratista ha proporcionado procedimientos administrativos; Selección de empresas
Subcontratistas, Contratación de personal, Bienestar y beneficios de los trabajadores?
¿El Contratista ha definido conductas ambientales básicas?
¿El Contratista ha presentado herramientas de apoyo a nivel de terreno?
¿La empresa tiene un compromiso de desarrollo sustentable con la comunidad
(Responsabilidad Social Empresarial)?
Profesionales de Seguridad, Salud y Medio Ambiente: Si No
¿El Contratista tiene un asesor de Seguridad, Salud y Medio Ambiente designado para el
Contrato?
¿El contratista cuenta con personal de Seguridad y Salud designado a tiempo completo?
¿El Contratista ha proporcionado un documento escrito que indica las obligaciones y
responsabilidades del asesor de SSMA para el alcance de la obra?
¿Las empresas Subcontratistas están alineadas al cumplimiento de lo exigido por la empresa
Contratista en materia de SSMA?
Capacitación y Competencias Si No
¿La empresa tiene un programa de capacitación, entrenamiento y competencia?
¿Los trabajadores del Contratista han recibido capacitación y entrenamiento en materias de
SSMA? Se debe proporcionar registro que demuestre la asistencia.
¿El Contratista ha proporcionado una capacitación y entrenamiento en temas de liderazgo,
aplicado a Seguridad y Salud a los supervisores?
¿Existe registro que demuestre que todos los trabajadores han recibido capacitación en
primeros auxilios?
¿El Contratista ha proporcionado documentación que demuestra la capacitación técnica;
desarrollo de las habilidades y destrezas (competencias) que han recibido para el trabajo que
realizan?
Sistema de Auditoría Si No
¿La empresa cuenta con un programa de auditorías?
¿El Contratista realiza evaluaciones (Auditorías) formales de SSMA parcial o total, de acuerdo
a su Programa?
¿El Contratista gestiona las no conformidades de las auditorias según Plan acción?
¿El Contratista cuenta con un procedimiento que indique la metodología para auditar?
¿El Contratista realiza auditorías formales del programa de Seguridad y Medio Ambiente con
miembros de organizaciones externas (Auditorías de tercer orden)?
Programa de Inspecciones: Sí No
¿El Contratista cuenta con un Programa formal y anual de Inspecciones en SSMA?
¿En Contratista realiza inspecciones y/o listas de verificación en SSMA en sus áreas de
trabajo de acuerdo a su Programa?
¿El Contratista registra las acciones correctivas y preventivas y desarrolla Planes de Acción
para dar solución a los hallazgos encontrados en las inspecciones SSMA?
Monitoreo Médico Si No
¿La empresa ha desarrollado un procedimiento para el control y seguimiento de los exámenes
de salud pre ocupacional, ocupacional y post ocupacional?
¿La empresa tiene indicadores de desempeño relacionados con la salud de sus trabajadores?
¿El Contratista conserva o custodia los registros médicos de los trabajadores después de su
egreso?
Manejo e Investigación de Incidentes en SSMA Si No
¿El Contratista ha proporcionado un procedimiento documentado para presentar informes,
investigar y hacer un seguimiento de todos los incidentes?
¿El Contratista cuenta con registros que respalden la mejora continua con respecto a la
investigación de incidentes?
¿El Contratista realiza evaluaciones para medir la eficacia y calidad de los informes de
investigación de los incidentes? Respalde esta información.
¿El Contratista realiza análisis estadístico de los incidentes?
¿El Contratista respalda y registra los cuasi incidentes y las medidas tomadas?
Gestión de Riesgos en SSMA Si No
¿El Contratista ha definido un procedimiento formal de evaluación de riesgos que incluye
todos los niveles?
¿El Contratista tiene herramienta de Evaluación de Riesgos a Nivel de Terreno que lo utilizan
todos los trabajadores?
¿Existe una metodología para que los trabajadores informen situaciones de riesgos
especiales; repetitivos, imprevistos, anormales, alta gravedad y que no han sido detectados o
gestionados?
¿En Contratista cuenta con un Plan de Acción para controlar los riesgos evaluados?
¿Existe un listado de tareas críticas?
¿Existe un plan relacionado con los inventarios de riesgos y los requisitos de competencias y
necesidades de capacitación?
Horarios de trabajo implementados que minimizan la fatiga. Sí No
¿Los horarios de trabajo proporcionan períodos de descanso suficientes entre las rotaciones
de noche y día?
¿Las jornadas de trabajo de 12 horas continuadas permiten que los turnos no excedan las 180
hrs. mensuales y considerando los festivos?
¿El Contratista proporciona alojamiento, comida y traslado adecuados para lugares distantes y
facilita el máximo descanso?
Aptitud para el Trabajo Sí No
¿El Contratista ha proporcionado una copia de la política de alcohol y drogas que se adecue o
exceda la política de Barrick?
¿El Contratista cuenta con un sistema de apoyo para casos de alcohol; drogas; fatiga?
¿Este sistema cuenta con pasos definidos para que los supervisores puedan actuar en apoyo
a un trabajador?
¿El Contratista ha proporcionado información a los trabajadores para la aplicación de este
sistema?
¿La prueba de consumo de drogas es parte del chequeo médico inicial para el trabajo?
– Prevencionista en riesgo con conocimiento en Medio Ambiente: debe ser el facilitador con la
empresa para efectos de coordinaciones con la Propietaria en temas de Medio Ambiente y
Permiso. Pudiendo el contratista a su costo contratar a un profesional afín para estos fines, en
el caso que se vea afectada la correcta función del prevencionista en riesgo tanto en
Seguridad como en M. Ambiente y Permisos.
– Sin perjuicio de lo anterior, administrador de contrato empresa es el responsable último.
– Prohibido la descarga al medio ambiente de aguas servidas o cualquier tipo de riles
– Coordinación oportuna del retiro de residuos.
– Entre otros.
ANEXO 6
PROYECTO PASCUA LAMA
Seguridad y Salud
ANEXO 7
PROYECTO PASCUA LAMA
Aportes
Operación o
Sección Descripción Contratista Propietaria
Mantención
A PERMISOS
A.1 Documentación Técnica para obtener el o los permiso(s) sectorial(es) X C
D APORTES DE LAS PARTES
D.1 Traslado desde la La Serena / Vallenar al Sitio de proyecto (*) X C
D.2 Alimentación y Alojamiento en Campamento On Site. X C
D.3 Traslados dentro del Site X
F REPORTABILIDAD.
Cualquier recurso necesario para otorgar el servicio en cumplimiento absoluto con los
términos expuestos en este documento y en el alcance del trabajo y que no está
explícitamente listado en esta matriz, se entiende es aporte del Contratista.
ANEXO 8
PROYECTO PASCUA LAMA
Evaluación Técnica Propuesta
¿Provee curriculums personal clave y demuestran la 1 ¿Provee tarifado según formato de cotización requerido?
3
experiencia suficiente para las necesidades del trabajo?
2 ¿Provee una propuesta comercial clara sin exclusiones?
D. Plan desarrollo local / compras - subcontratos
¿Define procedimiento de contratación mano de obra local 3 ¿Considera descuento por pronto-pago?
1
zona 1 y zona 2?
4 Otros descuentos
¿Provee claramente la cantidad de puestos de trabajo para las
2 zonas de influencia 1 y 2 del Proyecto?. Incluye cantidad de 5 ¿Define limite de responsabilidad?
practicas profesionales locales zona influencia 1 y 2?
Provee un plan de relacionamiento con la comunidad que 6 ¿Provee los seguros requeridos?
incluya: alistamiento y capacitaciones personal local Z1 y Z2,
3 D. Permisos especiales y licencia
plan de compras locales, subcontratos, desarrollo Provee documentación válida sobre permisos especiales y
proveedores, etc. 1
licencias
ANEXO 9
PROYECTO PASCUA LAMA
Contrato Pro-Forma
ANEXO 10
PROYECTO PASCUA LAMA
Formato Preguntas y Respuestas
ANEXO 11
PROYECTO PASCUA LAMA
Requerimientos Legales y Financieros
ANEXO 12
PROYECTO PASCUA LAMA
Cuestionarios Anticorrupción y Recursos Humanos
ANEXO 13
PROYECTO PASCUA LAMA
Políticas Procedimientos, Regulaciones y Normativas Internas
ANEXO 14
PROYECTO PASCUA LAMA
Identificación del Proponente
El Oferente deberá adjuntar los siguientes datos de identificación junto a la Oferta.
Descripción Identificación
Nombre Oferente
Dirección de Empresa
Sucursal IV Región
RUT Empresa
Teléfonos de Contacto