TALLER No 2

LEY 594 / 2000

NOBRE APRENDIZ_________________________________________________

FICHA No.________________________________________________________

COMPETENCIA:

 250601029 Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad

vigente y políticas institucionales.

RESULTADO

 Preservar y conservar los documentos de archivo, de acuerdo a la

normatividad técnica legal vigente.

1) De acuerdo a la Ley 594/2000 complete las siguientes oraciones

______________: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y

soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad
pública o privada, en el transcurso de su gestión

______________________: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades

oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por
entidades privadas.

_____________________________________ es la entidad del Estado encargada

de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la
gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de
la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado

__________________________ El Estado propugnará por el fortalecimiento de la

infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo
programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos.
A continuación se presentara una seria de casos en donde Usted deberá
identificar conceptos, asesorar o dar respuesta aplicando la ley 594.

CASO 1

La universidad Javeriana adelanta una investigación de flora y fauna en el

amazonas, después de dos meses de investigación de campo el resultado final de
esta investigación es el descubrimiento una nueva especie de flora.

De acuerdo al caso anterior y según la ley 594 este archivo

es:_____________________________

CASO 2

En la empresa pública AGROSER un funcionario de libre nombramiento y

remoción quien lleva más de 15 años trabajando como coordinador de proyectos,
presenta una queja ante la dirección de talento humano en donde manifiesta
inconformidad con las nuevas funciones asignas, relacionadas con la
organización, inventario, conservación, transferencia y todo las demás actividades
respeto al manejo de archivo del cual es responsable

De acuerdo al caso anterior, imagínese que usted es el coordinador de talento

humano y debe dar una respuesta al funcionario que radica la queja. De acuerdo a
la Ley que respuesta daría usted?

CASO 3

En la alcaldía municipal de San Pedro se está presentando un caso muy particular

y es que en el año 2000 el municipio sufrió varios atentados terroristas en donde
se perdió un 60% de la documentación que manejaba la alcaldía entre esos
información de historias laborales de los empleados y pensionados. En la
actualidad el señor, Jerónimo de la Salle está solicitando la pensión por cumplir la
edad para este derecho como trabajador en la Alcaldía. La Coordinadora de
Talento Humano al revisar la historia laboral de Jerónimo encuentra que los
documentos de esta historia laboral son unos de los documentos que se perdieron
en la totalidad en el desastre del año 2000.

De acuerdo al caso anterior, imagínese que usted es el coordinador de talento

humano y debe dar una respuesta al funcionario que radica la petición. ¿Qué
decisión tomaría Usted? y ¿qué aconsejaría al Alcalde para resolver este caso?.
Por último de acuerdo a la Ley 594/2000 ¿Qué principio o principios aplica a este
caso? y ¿qué reflexión le deja este caso?

CASO 4

Usted es un auditor de la AGN y es enviado a realizar una visita a la un Institución

Educativa de la cuidad de Ibagué. Una vez realizada la auditoria Usted encuentra
lo siguiente:

1. No cuentan con TRD

2. No cuenta con instalaciones adecuadas para los archivos
3. Se ha evidenciado jornadas de capacitación en archivo dirigidas al personal
administrativo
4. No se cuenta con un inventario documental
5. Se ha evidenciado jornadas de capacitación en archivo dirigidas al personal
administrativo

De acuerdo a los hallazgos elaborar un informe en donde indique en que artículos

está incurriendo según la Ley 594/2000

CASO 5

En un municipio del país, la alcaldía contrató la construcción de una cancha de

futbol. Una vez terminada la cancha muchos niños empezaron a utilizarla, pero la
cancha no tenía malla de protección, por lo que en una tremenda jugada de gol, le
rompieron la ventana a la vecina.

Decidieron entonces cerrar la cancha hasta que no tuviera la protección adecuada

para volverla a usar. Miguelito, a través de una solicitud de información decidió
escribirle al alcalde para preguntarle si en la construcción la empresa contratada
para hacer la obra debió haber puesto la malla. El alcalde al recibir la solicitud,
revisó el contrato y pudieron ver que se tenía previsto que la cancha debía tener
mallas de protección. Así arreglaron la cancha y todos volvieron a jugar.

De acuerdo al caso anterior, indique que artículos está cumpliendo o incumpliendo

según la Ley 594/2000

Fecha entrega 07/10/2017

NOTA:______________________