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Índice
01. OBJETIVO
02. FINALIDAD
03. ALCANCE
04. RESPONSABILIDAD
15. DE LA VIGENCIA
DIRECTIVA Nº 001-2017
1. OBJETIVO
2. FINALIDAD
3. ALCANCE
4. RESPONSABILIDAD
Son responsables de su aplicación, cumplimiento, seguimiento y control de la
Presente Directiva, la Gerencia de Administración y Finanzas..
5. BASE LEGAL
6.1. REQUERIMIENTOS
Los requerimientos deben contar con la firma del área usuaria solicitante, la firma
del Sub Gerente de Logística y Control Patrimonial y la Firma de la Gerencia de
Administración y Finanzas, asimismo como de la Gerencia Municipal.
La formulación de las EETT o TDR deberá de ser realizado por el área usuaria en
coordinación con la Sub Gerente de Logística y Control Patrimonial, evaluando en
cada caso las alternativas técnicas y las posibilidades que ofrece el mercado
para la satisfacción del requerimiento.
Los EETT y los TDR deberán de ser suscritos por el área usuaria y, de ser el
caso, por el área técnica que intervino en su elaboración.
Obtener el costo del bien o servicio a contratar teniendo en cuenta que cumpla
con lo solicitado en las especificaciones técnicas.
01 copia la el expediente
Ningún compromiso podrá adquirirse por valor superior al CCP que lo ampara.
Orden de compra..
1 copia Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial.
1 copia Almacén.
1 copia Expediente
1 copia Proveedor para el cumplimiento.
Orden de servicio.
1 copia Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial.
1 copia Almacén.
1 copia Expediente
1 copia Proveedor para el cumplimiento.
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F = 0.40.
Para plazos mayores a sesenta (60) días:
Para bienes y servicios: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la orden o ítem que
debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato
vigente o ítem que debe ejecutarse
Toda documentación que sustenta las operaciones de ingresos y gastos tales como
boletas, tickets, notas de abono, facturas, notas de cargo, comprobantes de pago,
vouchers, estados bancarios, entre otros, en tanto forman parte de la sustentación
de los actos administrativos relacionados con la formalización de la determinación y
recaudación de ingresos y, en su caso, de la ejecución del gasto, debe conservarse
en la Gerencia de Administración y Finanzas.
La Sub Gerencia de Tesorería deberá de remitir a más tardes a los 10 primero días
hábiles de cada mes, de manera correlativa y foliada todos los documentos
sustentatorios (Expedientes) de ingresos y gastos a la Gerencia de Administración y
Finanzas, bajo responsabilidad.
Todas la Gerencias con el plazo máximo de fecha 30 de junio de cada año, deberá de
presentar a la Sub Gerencia de Logística y de Control Patrimonial el Cuadro Anual de
Necesidades, para el periodo siguiente, en base a su Plan Operativo Institucional –
POI elaborado.
Queda totalmente prohibido adquirir los siguientes productos sin previamente haberse
realizado el proceso de Acuerdo Marco respectivo:
Útiles de escritorio y Bienes de ayuda Humanitaria por montos mayores o iguales a
S/. 500.00 (Quinientos con 00/100
La prestación de servicios
Déjese sin efecto, según sea el caso, todo Reglamento, Directiva o Memorandos Internos
que se oponga a la presente Directiva Interna.
15. VIGENCIA
La presente Directiva, entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por
el Alcalde de la Municipalidad del Centro Poblado de Santa María de Huachipa.