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Oficina Central de Calidad Académica y Acreditación

PLAN DE TRABAJO PARA


LICENCIAMIENTO UNE
2016-17

Abril- 2016
Dirección de Calidad y Acreditación

Objetivos:

Diagnosticar las condiciones Básicas CBC (SUNEDU) para lograr el


Licenciamiento de UNE (Unidades Académicas y Administrativas) .
Definir e implementar una “Estrategia de Capacitación y Comunicación”
con fines de motivación, sensibilización e involucramiento a todos los
miembros de la Comunidad Universitaria, liderada por el Rectorado.
Elaborar e implementar un Plan de Mejora para lograr las CBC a dic.
2016.
Elaborar y presentar el Informe de Revisión Documentaria (Inicio de
proceso de Licenciamiento en SUNEDU).
Estrategia para el Licenciamiento UNE 2016-17

Objetivo: La disminución del tiempo va a depender de las Estrategias de trabajo de cada Comité de
Licenciamiento UNE y del involucramiento del Rectorado y Vicerrectorados

Implementar Estrategia de Capacitacion y


Comunicaciòn

DiagnostIco de Condiciones Basicas de Calidad


UNE
2016

Reducir el
Implementar Plan de Mejora para cumplir CBC
tiempo
Informe
SUNEDU

Informe a SUNEDU
2017

Licenciamiento
UNE 2017
Licenciamiento UNE 2016-17

Etapas del Proyecto

2016
Abr May-Jun Jun-Jul Jul-Dic
Elaboración de
Capacitación y Implementación
Planificación y Informe
Levantamiento de Plan de
Organización Interno y Plan
de información Mejora
Mejora

Refuerzo de fortalezas y mejora de debilidades


encontradas en la gestión de UNE

Presentación del Informe de Revisión


Documentaria a SUNEDU Ene - 2017
Cronograma y principales actividades

2016 2017
ETAPA Abr May Jun Jul Ago Sep Oc Nov Dic Ene Feb Mar

I. Planificacion y organizaciòn

II. Capacitaciòn y levantamiento de


Informaciòn
III. Elaboracion de Informe Interno y
Plan de Mejora

IV. Implementaciòn de Plan de Mejora

IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE COMITES DE REUNIONES Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO

I PLANIFICACION II CAPACITACIÓN Y LEVANTAMIENTO INFORMACIÓN


• Emitir Resoluciones de Licenciamiento • Capacitación e involucramiento a todo nivel
• Definir e instalar Comisión, Coordinaciones, Comités,
• Aplicar Instrumentos
Subcomités y Equipos de Trabajo • Procesar resultados
• Aprobación de presupuesto
• Diseñar Directivas, III, IV INFORME INTERNO-PLAN DE MEJORA
• Guías e Instrumentos • Elaborar Informe Interno y Plan de Mejora
• Inclusión de Plan de Mejora en Plan Operativo y Presupuesto
2017
Equipo de para Licenciamiento UNE

Líder Proyecto
Rectorado
Comisión Central de
Licenciamiento
- Rector
- Vicerrectores Comisión Central de
- DIGA Licenciamiento
- Dir. Planificación Asesor Externo
- -OCCAyA Especializado

Coordinadores Coordinador General


Especializados del Proyecto

> Dir. Planificación y Desa


> Dir. OCCAyA
> Dir. Informática
> Dir. Infraestructura

Comités Comité Comité Dirección Comité Dirección


Licenciamiento Vicerrectorado General Posgrado
Facultades Investigación Administración

Sub Comités Dir. de Gestión Equipos de Equipos de


Licenciamiento de Investigación licenciamiento licenciamiento
Escuelas Administrativo Posgrado

> Coordinadores > Direcciones


Factores Clave de Éxito para Licenciamiento 2017

Factores Claves para el Éxito del Plan:

Rol y compromiso de Rectorado para lidiar los avances del proyecto


• Implementación de Sistema de Comités y Metodología de Seguimiento:
“Funcionamiento Eficaz”
Políticas , herramientas y responsabilidades “Claras”
• Reglamentos, resoluciones, guías, objetivos, responsabilidades, etc.
Asesoramiento Especializado
• Monitoreo y Coaching de Consultor Externo
• Experiencia en implementación de Metodologías y Herramientas de Gestión y
Proyectos de Acreditación en Universidades y Corporaciones.
Comunicación, capacitación y concientización a todo nivel
• Motivación interna para el proceso
• Miembros de comunidad institucional consensuado a todo los niveles.
Equipo de trabajo requerido en la UNE

COORDINADOR GENERAL DEL PROYECTO

DOS ASISTENTES
(100%)

COORDINADORES X COMITE Y SUBCOMITES EQUIPO DE


(50%) ASESORIA EXTERNO
(100%)

MIEMBROS ACADEMICOS, ADMINISTRATIVOS


Y ESTUDIANTES (Por definir – 50%)
Roles de equipo requerido en la UNE

• Motor de arranque del Licenciamiento de cada Comité.


COORDINADOR DE EQUIPO DE • Especialista dentro de su Comité, en la aplicación de las
LICENCIAMIENTO EN COMITES metodologías asignadas.
• Responsable del uso adecuado de herramientas y metodologías
del personal en cada Comité.

• Principal responsable de la implementación del Licenciamiento


COORDINADOR GENERAL DE en todos los Comités
LICENCIAMIENTO UNE • Controla el sistema de seguimiento de proceso y coordina las
acciones correctivas.
• Apoyo a Coordinadores de Cada Comité en el despliegue y
seguimiento de las actividades.

• Propone a Rectorado y Comité Central la estrategias de


implementación del Licenciamiento en UNE.
EQUIPO CONSULTOR ASESOR
• Diseño y adecuación de las metodologías, instrumentos, guías a
EXTERNO aplicar
• Diseño e implantación de la estrategia a seguir EN CADA
COMITÉ de Licenciamiento.
• Formación de Rector, Vicerrectores, Directores, Coordinadores
en Metodologías y herramientas de gestión y seguimiento.
Próximos pasos para continuar el Licenciamiento
(Próximas dos semanas)

Actividad Responsables Fechas

1. Aprobación y difusión de Guía de Rectorado, Comité


Licenciamiento UNE 2016 Central de 1ra semana MAYO
Licenciamiento UNE

2. Definición y conformación de Comités, Comité Central de


Sub Comités y Equipos de Trabajo en Licenciamiento,
Unidades Académicas y Administrativas Lideres de Comités 1ra, 2da semanas MAYO
UNE Académicos y
Administrativos
3. Kick-off del Licenciamiento
(reunión de equipo) D. Oficina Central de 3ra semana MAYO
Calidad Académica y
Acreditación UNE

4. Capacitación a Lideres de Comisiones y D. Oficina Central de 3ra, 4ta semanas de


Equipos de Trabajo Calidad Académica y MAYO
Acreditación UNE
Licenciamiento UNE 2016-17

El presente Plan NO ES un medio sólo para obtener el


Licenciamiento, DEBE asumirse como un compromiso
serio de mejora y superación de nuestros propios
estándares e iniciar el constante compromiso de
Mejora Continua hasta lograr el Licenciamiento.

«LICENCIAMIENTO ES TAREA DE TODOS»

GRACIAS