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Gobierno de Chile

Gobierno Regional de Tarapacá


División de Análisis y Control de Gestión

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

EVENTO CULTURAL “CARNAVAL CAVANCHA 2018”

1. CONTEXTO DE LA ACTIVIDAD

El Gobierno Regional de Tarapacá, en virtud de lo dispuesto en la Ley Orgánica


Constitucional N° 19.175 y la Ley N° 21.053 que aprobó el Presupuesto para el año
2018, y de acuerdo a la glosa 02, numeral 2.1, señala “........ y a aquellas actividades
culturales y deportivas de interés regional que haya decidido financiar directamente
el Gobierno Regional”.

Según Certificado CORE N° 003 de fecha 08 de enero de 2018 del Consejo Regional de
Tarapacá, se aprobó el financiamiento para desarrollo de la iniciativa denominada
EVENTO CULTURAL “CARNAVAL CAVANCHA 2018”, modalidad de asignación directa
con cargo a los recursos del 6% del Programa 02, de inversión, del presupuesto del
Gobierno Regional de 2018, considerados globalmente en el Régimen de la Glosa 02,
2.1 de la Ley N° 21.053.-

2. OBJETIVO DEL EVENTO

El Gobierno Regional de Tarapacá, constituido por la Intendenta y los Consejeros


Regionales, tomaron la decisión de fortalecer el acceso a la cultura y las artes, en
comunidades de la región, para ello realizará actividades culturales en la Región de
Tarapacá, financiadas con fondos FNDR del 6%.

Para el éxito de las actividades se requiere servicios de producción general, logística,


audiovisual, artística y técnica.

3. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

El proyecto considera realizar un evento cultural que se denominará EVENTO


CULTURAL “CARNAVAL CAVANCHA 2018”, a realizarse entre los días 01, 02 de
febrero, 02 y 03 de marzo de 2018, según los siguientes requerimientos:

LUGAR DE REALIZACIÓN DE EVENTO: IQUIQUE, COMUNA DE IQUIQUE,


PROVINCIA DE IQUIQUE
UBICACIÓN: CAVANCHA, COMUNA DE IQUIQUE
HORARIOS: por confirmar

ÍTEM SUBÍTEM
1. “A la comunidad”.
Actividad de Salón, día
23 de febrero de 2018, a Coctel para 50 personas.
las 20:30.
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2. “Nuestros niños”. Día 24 Tarde de juegos para niños:


de febrero de 2018, a - Juegos Inflables
las 17:30hrs. - Camas elásticas
- Pinta carita
- Otros (señalar)
3. “El Verano Vive”. Día 25 - 150 empanadas de pino
de febrero. Playa - 150 bebidas en lata (formato pequeño)
Cavancha (sector
Hostería). Día 25 de
febrero de 2018, a las
10:30hrs.
4. “Velatón Rey Mono”, - Ornamentación evento (definir con la
ceremonia de organización).
coronación reina y - Escenario
bailable. Día 02 de - Iluminación
marzo de 2018, a las - Sonido
22:00hrs. - Grupo musical, se sugiere a Megapuesta o Villa
Cariño o Fusión Tropical, o alguna opción
similar.
- 2 bandas de bronce.
- 4 baños químicos
- 2 guardias de seguridad
- 1 animador
- 200 sillas
- 30 mesas
5. “La Despedida”, - 2 camiones (traslado banda y vecinos)
entierro momo y - Banda de Bronce (acompaña entierro durante el
termino carnaval. Día trayecto con termino en cancha de la
03 de marzo de 2018, a población).
las 15:30hrs.
6. Difusión La empresa proveedora deberá satisfacer los siguientes
requerimientos de difusión previos, durante y
posteriores al evento:

1. Difundir un comunicado de prensa previo al


evento, donde será obligatorio dar a conocer el
financiamiento por parte del Gobierno Regional
de Tarapacá y del Consejo Regional, a través de
6% del FNDR - Cultura.
2. Difundir un comunicado de prensa posterior al
evento, donde será obligatorio dar a conocer el
financiamiento por parte del Gobierno Regional
de Tarapacá y del Consejo Regional.
3. Coordinar las acreditaciones de prensa con los
medios de comunicación, si corresponde.
4. Coordinar entrevistas de prensa de los medios
de comunicación con los invitados a la
actividad, ante la solicitud de los medios
regionales, si es requerido.
5. Elaborar y someter a aprobación de la Dirección
de Comunicaciones los libretos de locución y/o
animación del evento.
6. Desarrollar, producir y gestionar publicidad
radial en (5) tandas diarias, bajo el formato
preestablecido por la Dirección de
Comunicaciones del Gobierno Regional, en un
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medio de alta cobertura regional, desde tres


días antes y hasta la mañana en que finaliza el
evento (si corresponde).
7. Desarrollar, producir y gestionar publicidad en
un medio escrito impreso, bajo el formato
preestablecido por la Dirección de
Comunicaciones del Gobierno Regional, de
amplia cobertura, con una huincha a seis
columnas un día antes del inicio del evento.
8. Desarrollar, producir y gestionar piezas
digitales para la plataforma Facebook del
Gobierno Regional de Tarapacá, bajo el formato
preestablecido por la Dirección de
Comunicaciones del Gobierno Regional, donde
el alcance mínimo de la pieza o afiche digital
con información de todo el evento deberá
superar las 5 mil personas. Esta pieza deberá
publicarse al menos desde el tercer día previo
al evento.
9. Todas las piezas de difusión deben ser
sometidas a aprobación del Jefe de
Comunicaciones del Gobierno Regional y seguir
las consideraciones que este indique.
10. Todos los productos de merchandising o
difusión que se generen deberán ser
entregados al término del evento a la Dirección
de Comunicaciones del Gobierno Regional de
Tarapacá.

Presupuesto Detallado:

1 lienzo escenario.
2 lienzos para camiones.
Publicidad Radial 5 tandas diarias de mañana 3 días
antes del evento (indicar medios), debe incluir
realización de publicidad radial – spot.

Aviso en portada (propuesta).

Diseño de piezas digitales Facebook, twitter, lienzo y


aviso de diario.

Inversión en publicidad redes sociales (coordinar con


comunicaciones del Gobierno Regional).

NOTA: La difusión queda sujeta a modificaciones según


requerimiento del Departamento de Comunicaciones y
de acuerdo al presupuesto ofertado y disponible para
el desarrollo del evento.
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4. PRECIO Y FORMA DE PAGO

El costo de la contratación será financiado cargo al 6% FNDR AÑO 2018, ACTIVIDAD


CULTURA DE INTERÉS REGIONAL FINANCIADA DIRECTAMENTE POR EL GOBIERNO
REGIONAL DE TARAPACÁ, Subtítulo 24, Ítem 03, Asignación 003.

El pago se realizará contra entrega de informe final y ejecución del evento conforme,
el cual deberá incorporar registros y medios de verificación de todos los ítems
realizados para aprobación del Gobierno Regional y recepción de factura a nombre
del Gobierno Regional de Tarapacá RUT 72.223.100-7.

La modalidad del pago será a través de transferencia electrónica o cheque.

La Factura deberá ser a nombre del GOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ, RUT. Nº


72.223.100-7, dirección en AVDA. ARTURO PRAT Nº 1099, con identificación EVENTO
CULTURAL “CARNAVAL CAVANCHA 2018”.