Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
MANAJEMEN PROYEK
Proyek Pengadaan Musicool 33 di Depot
LPG Cilacap
Oleh :
Amrina Rosyada (14451002)
Nama Mahasiswa :
Naufal Manggala D (15251004)
Program Studi : Logistik Migas
Bidang Minat : Pemasaran dan Niaga
Diploma : IV
Proses pengadaan barang dan jasa suatu perusahaan untuk memenuhi kebutuhan
operasionalnya diperlukan suatu sistem yang efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan
kebutuhan akan sarana penanganan sistem dan pengelolaan data pada kegiatan pengadaan
barang atau jasa sangat berpengaruh untuk menunjang kegiatan bisnis. Pengadaan melalui
lelang memerlukan kecepatan sebuah sistem untuk memproses data yang diajukan oleh
peserta lelang, dimana ketika peserta lelang mengajukan penawarannya, maka penawaran
tersebut harus dengan cepat diproses sehingga proses lelang menjadi lebih efektif dan efisien.
Perjanjian pengadaan barang dan jasa termasuk dalam perjanjian pemborongan yang terdapat
dalam KUH Perdata dan Pasal 1601, Pasal 1601b dan Pasal 1604 dan sampai dengan Pasal
1616 bahwa agar pengadaan barang dan jasa pemerintah dapat dilaksanakan dengan efektif,
efisien, dengan prinsip persaingan sehat, transparan, terbuka dan perlakuan yang adil dan
layak bagi semua pihak, sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan baik dari segi fisik,
Hal ini dikenal dengan istilah Project Procurement Management dimana mencakup
mengembangkan dan mengelola kontrak atau pesanan pembelian yang dikeluarkan oleh
anggota tim proyek yang berwenang. Proses Project Procurement Management melibatkan
perjanjian, termasuk kontrak, yang merupakan dokumen hukum antara pembeli dan penjual.
Oleh karena itu, untuk mempermudah dalam menjalankan proses bisnis pengadaan
Musicool 33 ini, Depot LPG Cilacap memerlukan suatu manajemen proyek pengadaan
dengan memanfaatkan aplikasi yang tersedia, untuk itu penulis menggunakan bantuan dari
Open Project dimana merupakan aplikasi dengan sumber terbuka yang memudahkan dalam
pembuatannya.
1.2. Rumusan Masalah
Maksud dari penulisan ini adalah untuk melakukan kegiatan penjadwalan waktu proyek
komputer aplikasi menggunakan Software Microsoft Project yang disini kami menggunakan
Penelitian terkait pengadaan barang dan jasa dengan berbagai metode telah dilakukan.
Hal ini tentunya dapat memudahkan pengontrolan dan pelayanan pengadaan barang/jasa yang
masih bersifat manual. Pada pengerjaan laporan ini sendiri menggunakan aplikasi
Open Project dimana merupakan tools manajemen proyek alternatif untuk Microsoft Project
yang bersifat gratis atau open source. OpenProject tersedia dalam berbagai paket installasi
untuk Operating System berikut: Linux, Unix, Mac dan jugaWindows.Open Project
mendukung beberapa bisnis proses dari berbagai jenis industri. Sebagai contoh pada bisnis
desktop yang lengkap dari Microsoft Project dan bahkan membuka file Proyek asli yang
sudah ada. OpenProj juga dapat membuka beberapa file format dari berbagai aplikasi
berikut: Ms Project, Primavera files, Gantt Charts, Network Diagrams (PERT Charts), WBS
pendekatan, dan mengidentifikasi penjual yang potensial. Manfaat utama dari proses ini
adalah bahwa hal itu menentukan apakah untuk memperoleh dukungan luar, dan jika
demikian, apa yang harus memperoleh, bagaimana memperolehnya, berapa banyak yang
dibutuhkan, dan kapan harus memperolehnya. Berikut adalah diagram alir Project
Procurement Management
Agar suatu pekerjaan konstruksi dapat berjalan lancar secara efektif, maka diperlukan
Sehubungan dengan ini maka pihak pelaksana dari suatu pekerjaan konstruksi membuat
pekerja yang terdapat dalam analisa harga satuan dengan volumepekerjaan. Sedangkan
untuk mencari produktivitas alat mempunyai produktivitas tersendiri sesuai dengan jenis alat
berat tersebut.
2.3.2 Penjadwalan
memberikan awal dan akhir untuk setiap kegiatan proyek, mengambil hubungan antar
aktivitas, kendala sumber daya dan hal proyek spesifik lainnya untuk diperhitungkan
biasanya sering memakan waktu dan tugas yang rumit. Namun, peran penting
penjadwalan dalam penjadwalan analisis risiko dan dalam tahap pengendalian proyek tidak
dapat diabaikan. Umumnya penjadwalan memilik kegunaan sebagai titik referensi dalam
siklus hidup proyek karenanya jadwal proyek harus dianggap sebagai model prediksi yang
dapat digunakan untuk perhitungan efisiensi sumber daya, waktu, dan analisis risiko
biaya, pelacakan pekerjaan proyek dan pengukuran kinerja, dan sebagiannya. (Vanhoucke,
2016)
2.4 Analisis Biaya
cermat biaya yang akan dikeluarkan untuk pengerjaan proyek tersebut yang selanjutnya
disebut Rencana Anggaran Biaya. Menurut Ibrahim (2001) rencana anggaran biaya
adalah perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahandan upah, serta biaya-biaya
lain yang berhubunga dengan pelaksanaan bangunan atau proyek tersebut.Rencana anggaran
biaya dihitung berdasarkan pada volume tiap jenis pekerjaan dikalikan dengan harga
satuan tiap pekerjaan tersebut, dan dihitung untuk seluruh jenis pekerjaan yang
dikerjakan pada suatu proyek konstuksi, sehingga dapat diperoleh total dari rencana
anggaran biaya keseluruhan. Harga satuan pekerjaan terdiri dari biaya material, biaya
upah pekerjaan, dan biaya peralatan dimana biaya-biaya tersebut termasuk biaya
volume pekerjaan maka akan diketahui berapa banyak biaya yang diperlukan dalam
Harga satuan pekerjaan adalah jumlah harga, bahan dan upah tenaga kerja berdasarkan
perhitugngan analisis. Harga bahan didapatkan di pasaran, dikumpulkan dalam satu daftar
yang dinamakan daftar harga satuan bahan. Upah tenaga kerja didapatkan di lokasi
dikumpulkan dan dicatat dalam satu daftar yang dinamakna daftar harga satuan upah. Harga
satuan bahan dan upah tenaga kerja di setiap daerah berbeda-beda. Jadi dalam menghitung
dan menyusun anggaran biaya suatu proyek harus berpedoman pada harga satuan bahan
dan upah tenaga kerja di pasaran dan di lokasi pekerjaan. Biasanya pelaksana atau
kontraktor membuat harga satuan pekerjaan tersendiri yang disesuaikan dengan harga
Menurut Asiyanto (2003) biaya langsung dalam biaya proyek adalah biaya yang
dikeluarkan untuk kegiatan yang berhubungan langsung dengan proyek yang bersangkutan
yang menghasilkan konstruksi fisik yang bersifat tetap. Biaya langsung ini besarnya
dominan terhadap total biaya. Komponen utama dari biaya langsung adalah biaya material,
a. Biaya material
Harga atau bahan material yang digunakan untuk proses pelaksanaan konstruksi, yang
sudah memasukkan biaya pengepakan, biaya angkutan dan biaya penyimpanan sementara di
gudang.
Biaya yang dibayarkan kepada pekerja dalam menyelesaikan suatu jenis pekerjaan
c. Biaya peralatan
Biaya yang diperlukan untuk kegiatan sewa, pengangkutan, pemasangan alat, dan biaya
tahapan penelitian yang terbagi dalam empat tahapan, yaitu: (1) Identifikasi masalah dan
studi literatur, (2) Perancangan sistem, (3) Implementasi sistem yaitu Perancangan
Perancangan sistem
Implementasi sistem
Tahapan penelitian pada Gambar 1, dapat dijelaskan sebagai berikut. Tahap Identifikasi
Masalah, pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah yang terdapat pada Depot LGP
Cilacap sehingga didapat tujuan serta manfaat dari penelitian ini. Masalah yang didapat pada
Depot LGP Cilacap yakni pengadaan barang dan jasa yang masih bersifat konveksional,
masih menggunakan kertas sebagai alat pencatatan transaksi. Berdasarkan masalah tersebut
maka dibangun sistem Online pengadaan barang dan jasa pada Depot LGP Cilacap. Tahap
kedua: yaitu melakukan perancangan sistem yang meliputi perancangan proses dan
perancangan tampilan; Tahap ketiga: yaitu mengimplementasikan rancangan yang telah
dibuat di tahap dua ke dalam sebuah aplikasi/program sesuai kebutuhan sistem; Tahap
keempat: yaitu melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat, serta menganalisis
hasil pengujian tersebut, untuk melihat apakah aplikasi yang telah dibuat sudah sesuai dengan
yang diharapkan atau tidak, jika belum sesuai maka akan dilakukan perbaikan.
III. PEMBAHASAN
Dalam pembuatan proyek ini, kelompok kami membahas tentang pengadaan produk
baru Musicool 33, yakni produk refrigrant untuk AC ruangan maupun AC mobil. Dengan
1. Riset Pasar
Membutuhkan informasi fitur yang dikehendaki oleh konsumen yakni sebuah informasi
2. Pembuatan Produk
Meliputi ide design produk yang sesuai dengan minat pasar berupa (design, prototype,
yakni tabung musicool 33 yang terbagi menjadi test internal dan test pasar terbatas.
Dilakukan pengujian ini terlebih dahulu agar kenyataan sesuai dengan apa yang
Setelah dipastikan produk dilirik pasar dan semua spesifikasi aman serta pengujian
telah dilaksanakan, hal yang perlu dilakukan adalah launching produk dengan promosi
gencar. Baik itu promosi secara internal untuk para intern perusahaan maupun secara
eksternal seperti kepada Agen, via media promosi (banner,iklan, sosial media, koran,
3.3 Penjadwalan
telah dilakukan pengadaan proyek Musicool 33 maka dilanjutkan dengan membuat jadwal
proyek. Jadwal proyek ini dibuat untuk mengetahui kapan pekerjaan dimulai dan kapan
aktivitas pekerjaan selesai dan juga untuk mengetahui total waktu keseluruhan yang
Dari hasil penjadwalan yang dilakukan pada aplikasi open project didapatkan bahwa
total durasi proyek untuk pengadaan Musicool 33 adalah selama 144 hari. Penjadwalan
1. Bagian pengadaan dalam manajemen proyek ini memiliki kontribusi strategis bagi
di pasar.
2. Bagian pengadaan tidak hanya bertugas untuk melakukan kegiatan rutin pembelian
(seperti membuat PO, memelihara basis data supplier, memonitor pengiriman, dll.)
tetapi juga punya peran dalam menciptakan hubungan strategis dengan supplier,
3. Dengan adanya program seperti microsoft project atau open project, sangat membantu