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Propuesta de Servicios Profesionales

Diciembre 27 de 2017
MACONDO LAB – UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
Atn. Javier Agredo

ENTENDIMIENTO.
SOLUCIONES. EXCELENCIA.
En SanintRuiz asesoramos y acompañamos negocios de manera integral y eficiente, con capacidad y experiencia para
identificar y entender los intereses y las necesidades del cliente. La mezcla entre cantidad y calidad de profesionales
involucrados en cada proyecto garantiza un enfoque proactivo, dinámico y técnico; facilita además una atención
personalizada y una coherencia entre el valor de los honorarios y los costos incurridos directamente en cada proyecto.
1. SANINTRUIZ – ASPECTOS GENERALES Y EQUIPO

2. ENTENDIMIENTO DE LA SITUACIÓN

3. ALCANCE DE LA ASESORÍA

4. TÉRMINOS Y CONDICIONES

a. Honorarios y Gastos
b. Limitación de la Responsabilidad
c. Ley Aplicable y Resolución de Conflictos
d. Confidencialidad
e. Terminación y Retiro
f. Vigencia de la propuesta
1. SANINTRUIZ – ASPECTOS GENERALES Y EQUIPO
NUESTROS CLIENTES
EQUIPO – LAURA SANINT
Abogada de la Universidad Externado de Colombia. Especialista en derecho tributario y en derecho comercial de la
Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario. Cuenta con un diplomado en Finanzas en la Universidad de los
Andes y en Precios de Transferencia Avanzado en Leiden University.

Socia fundadora de la firma de abogados SanintRuiz. Tiene amplia experiencia en derecho tributario corporativo y en
precios de transferencia. Ha prestado asesoría en procesos en etapa de vía gubernativa y litigiosa, reorganizaciones
corporativas y planeaciones fiscales, elaboración de estudios de precios de transferencia y acompañamiento en
negociación de Acuerdos Anticipados de Precios (APAs).

lsanint@sanintruiz.com

Principales Distinciones:

Chambers and Partners – RESEARCHING THE WORLD’S BEST LAWYERS

Latin America 2017: “Interviewees praise Laura Sanint for her “great legal knowledge and judgement,” adding that she
is “diligent and professional.” She is experienced in tax-related corporate matters, transfer pricing and tax planning for
international and domestic clients.”

Latin America 2016: “Laura Sanint is singled out by clients for her “excellent knowledge of the area and total availability”
as well as “her ability to address our concerns and the depth with which she analyses matters”.”
EQUIPO – DANIELA RIVAS

Abogada de la Universidad de Los Andes y especialista en derecho tributario de la Universidad Colegio Mayor de Nuestra
Señora del Rosario. Cuenta con un diplomado en Finanzas en la Universidad de Los Andes, uno en NIIF (IFRS) con énfasis
en tributación del Instituto Colombiano de Derecho Tributario y uno en Tributación Internacional del Institute of Tax Law
de la Universidad de Münster (Alemania).

drivas@sanintruiz.com

Con más de trece años de experiencia principalmente en derecho tributario, ha prestado asesoría en planeación tributaria, consultoría y
cumplimiento para personas naturales y jurídicas, litigios, reorganizaciones nacionales e internacionales.

Antes de ser parte de la firma trabajó tanto en el sector real y el sector público, como en diferentes firmas, entre los cuales se destacan, Avianca,
BTG Pactual, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y Prietocarrizosa (hoy Phillippi Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría).
EQUIPO – ALIADOS ESTRATÉGICOS EN TODAS LAS ÁREAS DEL DERECHO

Con el propósito de optimizar el valor de los honorarios para nuestros clientes, optamos por tener una infraestructura a la medida de
cada caso.
Es así como tenemos aliados estratégicos en todas las áreas del derecho, y traemos a la mesa a los que se requieran para el caso
específico.
Nuestros aliados, con quienes contamos de manera permanente, tienen amplia experiencia en sus respectivos campos.
Estamos convencidos de que nuestros clientes están asesorados por el mejor equipo.

VISÍTENOS

www.sanintruiz.com
2. ENTENDIMIENTO DE LA SITUACIÓN
ENTENDIMIENTO

Teniendo en cuenta la información suministrada por ustedes en la reunión del 19 de diciembre*, a continuación se
presenta el entendimiento de SANINTRUIZ en cuanto a la situación y sus necesidades:

• Macondo Lab es una aceleradora de startups

• Actualmente Macondo Lab está apoyando el desarrollo de un emprendimiento llamado SEASY.

• SEASY es una plataforma que busca poner en contacto embarcaciones, buques y/o transportadores marítimos internacionales con mecánicos náuticos y
expertos locales en mantenimientos de naves, con el propósito de que los primeros consigan soluciones a sus necesidades de reparación y/o
mantenimiento y los últimos puedan prestar sus servicios.

• La remuneración de SEASY por conectar a las partes a través de su plataforma, consisten en una comisión. Así mismo, SEASY está buscando desarrollar una
plataforma de pagos, para que las partes puedan realizar las transacciones a través de ellos.

• SEASY ya tiene una sociedad constituida en Colombia, pero hasta el momento la misma se ha mantenido sin mayores operaciones.

• SEASY desea conocer, desde el punto de vista tributario y corporativo, las posibilidades y/o efectos de desarrollar el negocio desde el exterior o siendo una
compañía colombiana.

• Dentro del acompañamiento de Macondo Lab, ellos están interesados en que SEASY entienda las implicaciones corporativas y tributarias de las diferentes
alternativas de negocio.

*Conversación por Skype con Gonzalo Rufo y Paulette Franco.


3. ALCANCE DE LA ASESORÍA
Análisis y estructuración de alternativas
La asesoría objeto de esta propuesta comprende la prestación de servicios legales consistentes en realizar el análisis del negocio y/o
el tipo de servicio que desarrolla SEASY, desde la perspectiva tributaria, cambiaria y corporativa colombiana buscando plantear
diferentes alternativas jurídicas de desarrollo del mismo, bajo una óptica de optimización fiscal, y teniendo en especial consideración
la residencia fiscal de los socios o inversionistas del proyecto.

Entregable

Se entregará un documento detallando el análisis, conclusiones y alternativas referentes al alcance de nuestros servicios. Así mismo,
se tendrá una reunión de cierre para presentar los resultados, y se contestarán dudas posteriores.

Información para realizar el análisis

Con el fin de hacer el análisis, requerimos inicialmente de la siguiente información:

a. Indicación de la residencia fiscal de los socios y/o inversionistas


b. Copias de los estados financieros de la sociedad, al último corte disponible.
c. Copia de la última declaración de renta e IVA (incluyendo anexos) presentadas por la sociedad, de ser aplicable.
d. Copia del RUT de la sociedad
e. Descripción de los pagos provenientes del exterior y de los pagos que se realizarían localmente, y de monto de la comisión y
forma de pago.
f. Proyección de estado de resultados del negocio

La solicitud de información podrá ser ampliada en la medida en que se avance con la asesoría. Así mismo, podrán solicitarse llamadas y/o reuniones para
aclarar los temas.
4. TÉRMINOS Y CONDICIONES

a. Honorarios y Gastos
b. Limitación de la Responsabilidad
c. Ley Aplicable y Resolución de Conflictos
d. Confidencialidad
e. Terminación y Retiro
f. Vigencia de la propuesta
a. Honorarios y Gastos

Por la prestación de servicios objeto de esta propuesta, se causarán honorarios por doce millones de pesos (COP $ 12.000.000), que
deberán ser pagados en un 50% al momento de la aceptación de esta propuesta, y en el 50% restante al momento de la terminación de
actividades.

Es importante que tengan en cuenta que al valor de los honorarios mencionados se adicionará el IVA vigente al momento de la fecha de la
facturación, y que el mismo no incluye los honorarios que se causen para los abogados y profesionales que se consulten por fuera de
SanintRuiz, ni los costos, gastos o egresos, incurridos en el desarrollo de la prestación de servicios incluyendo, pero sin limitarse a,
obtención de certificados y copias, gastos notariales o de registro, tiquetes aéreos, transporte, peajes, parqueaderos, alojamiento,
alimentación, fotocopias, llamadas telefónicas y similares.

Los egresos mencionados incurridos por SanintRuiz que no están cubiertos en la contraprestación de la prestación de los servicios, serán
facturados (i) directamente por el proveedor o (ii) adicionados en las facturas emitidas por SanintRuiz. Por favor tengan en cuenta que los
egresos por servicios externos se basan en el valor facturado por parte del correspondiente proveedor y que, en todo caso, no
incurriremos en costos, gastos o egresos materiales, sin su previa autorización.

b. Limitación de la Responsabilidad

En ningún caso la responsabilidad de los prestadores de servicios incluidos en esta propuesta será superior a los honorarios profesionales
pagados por ustedes referentes a la presente propuesta.

c. Ley Aplicable y Resolución de Conflictos

Esta propuesta se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de Colombia. Cualquier controversia que surja deberá ser resulta por
jueces colombiano.
d. Confidencialidad

Sin que implique violar las obligaciones de confidencialidad y privilegio, en cuanto a la información que permita individualizarlos a
ustedes como personas naturales o personas jurídicas, accionistas, representantes legales, y similares, con la aceptación de esta
propuesta ustedes manifiestan de manera expresa, libre y voluntaria, que autorizan a SanintRuiz al tratamiento de su información y
datos personales que sean suministrados con ocasión de la asesoría de la que es objeto esta propuesta, los cuales serán tratados de
conformidad con la Política de Privacidad y Protección de Información y Datos Personales de Sanint Ruiz, establecida de conformidad
con la Ley 1581 de 2012 , la cual podrá ser consultada en la página de internet www.sanintruiz.com.

e. Terminación y Retiro

Ustedes tienen el derecho a revocar nuestro encargo por cualquier motivo y en cualquier tiempo, siempre que nos den a conocer la
decisión con un tiempo razonable, momento en el cual la totalidad de facturas no pagadas, costos y gastos a su cargo, y similares,
deberán ser pagadas dentro de los 30 días siguientes a la terminación. Podremos retener todos los documentos que se encuentren bajo
nuestra custodia y control hasta que todos los montos pendientes estén satisfechos.

Adicionalmente, SanintRuiz podrá cesar la prestación de servicios por cualquier motivo, caso en el cual ustedes deberán tomar, de
buena fe, todas las medidas necesarias para dichos efectos y deberán pagar las facturas pendientes así como todos los costos, gastos y
similares, causados hasta la fecha de terminación.
f. Vigencia de la propuesta

La presente propuesta está vigente hasta antes de enero 27 de 2018, plazo en el cual la misma deberá aceptarse, de lo contrario se entenderá
rechazada y, en caso de desear retomar el tema, se emitirá una nueva.

*******************

Agradecemos su confianza y esperamos cumplir con sus expectativas en la mejor forma posible. Si tienen alguna duda o quisieran discutir
cualquiera de los temas aquí tratados, por favor no duden en comunicarse con nosotros.

Atentamente,
Laura Sanint y Daniela Rivas

Confirmado y aceptado,

___________________
Javier Agredo
Macondo Lab
Universidad Simón Bolívar