Título: BPP-05.

11 PLANEACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
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sBPP-05.11 PLANEACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN PPOME

Control de Cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido
modificado:

Fecha Nombre Descripción del Cambio

11/06/2007. Andrés Marroquín. Creación del documento.

Nombre del archivo: Versión: En proceso Documento maestro SAP

378150889.doc Modificado: 21/01/2014 15:20:00 Página 1 / 12
Número de Referencia:
Iniciador del Proceso

Descripción General del Proceso de Negocios

Cuando a través de la planeación estratégica y financiera se detecten nuevas necesidades de las
áreas funcionales, se proponen nuevos esquemas de organización, con el fin de que correspondan
más adecuadamente a las necesidades de la compañía.
A través de la planeación estratégica anual y mediante el análisis de la factibilidad financiera, se diseñan
nuevos planes de organización, los cuales, al ser viables y una vez aprobados, el área de organización hace los
cambios en el sistema para que se adapten al plan real.

Entrada - Campos Requeridos Valor del campo / Comentarios

Unidades Organizativas Se deberá conocer las unidades organizativas a crear /
modificar / eliminar

Posiciones Se deberá conocer las posiciones a crear / modificar /

eliminar.

Funciones Se deberá conocer las funciones a crear / modificar /

eliminar.

Salida - Resultados Comentarios

La planeación de la organización en el sistema. Se tendrá en paralelo el plan estratégico anual con el
plan de organización en el sistema.

Consejos y trucos
La estructura organizativa se puede visualizar por la transacción PPOME, en donde se pueden crear,
modificar y/o eliminar objetos organizacionales tales como las unidades organizativas y las
posiciones.
En cambio, las transacciones PO10 y PO13, propias de las unidades organizativas y las posiciones,
respectivamente, también permiten crear, modificar y/o eliminar, pero, sin la opción o ventaja de
visualizar la estructura organizativa. Es por ello que, para fines de éste ejercicio, navegaremos
solamente por la transacción PPOME.
Objetivo
Utilizar este procedimiento para capturar en el sistema, los planes organizativos que se
adapten mejor a las necesidades del grupo, definidos por la planeación estratégica y
financiera.

Iniciador del Proceso

Realizar este procedimiento cuando se hayan establecido los planes estratégicos que
impacten la estructura organizativa

Prerrequisitos
Conocer la definición de la planeación estratégica y financiera para hacer lo propio en el
sistema

Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
SAP Easy Access / Recursos Humanos / Gestión de organizaciones / Plan de organización /
Organización y ocupación / PPOME – Modificar.

Código de Transacción
PPOME

Consejos Útiles
Se pueden hacer los cambios por la transacción PPOME para visualizar la estructura
organizativa, o bien, por la PO10 y/o PO13, sin visualización. Otra de las ventajas de la
transacción PPOME es que se puede posicionar en cualquier periodo en el tiempo y ver la
estructura en el pasado, al presente o al futuro.
Documento de Instrucción

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción

SAP Easy Access

2. Haga clic en

3. Haga clic en

4. Haga clic en

5. Haga clic en

6. Haga doble-clic en para entrar a la transacción e iniciar con los cambios

organizativos
Organización y ocupación modificar

7. Haga clic en

con el fin de ocultar la pantalla y tener mejor visualización de la estructura organizativa

8. Si visualizamos al lado derecho de “especificar fecha y período de previsión” , se puede

constatar que el periodo en el tiempo es muy amplio. Haga clic en él para acortar el periodo.
Aparecerá la siguiente pantalla en donde se especificará la fecha de inicio y la fecha final que
se desea visualizar.
Especificar fecha y período de previsión

9. Si se desea visualizar la estructura posicionada en un solo año, haga los cambios

correspondientes. En éste caso se visualizará todo el año 2007.

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Fecha de inicio R Descripción de Fecha de inicio: Indica la fecha inicial del

período.
Ejemplo: 01012007
Fecha final R Descripción de Fecha final: Indica la fecha final del período.
Ejemplo: 31122007

10. Haga clic en para ejecutar las fechas capturadas

Organización y ocupación modificar

11. Haga clic en para cada una de las unidades organizativas que desea desplegar

12. Por ejemplo, dé clic en Dirección General de Administración. En éste caso, se desplegarán
y visualizarán todas la unidades organizativas que pertenecen a ella.

13. Continúe desplegando las unidades organizativas y/o posiciones que desea visualizar
haciendo clic en cada una de

14. Para efectos de éste ejercicio, se manejará el supuesto de que la planeación estratégica del
grupo estableció la nueva apertura de una planta en Mérida, la cual iniciará operaciones el
primero de enero de 2008.
Se creará en el sistema la nueva unidad organizativa, tomando como modelo base una unidad
organizativa (planta) similar existente, la Gerencia Planta VIGUSA.

15. Haga clic en la unidad organizativa para seleccionarla

16. Posteriormente, haga clic en el icono copiar. Aparecerá la siguiente pantalla, en donde se
especificará la cantidad de copias que se desean realizar, así como las fechas de validez y
denominación.
Copiar objeto

17. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Inicio R Descripción de Inicio: Fecha de inicio de la unidad

organizativa.
Ejemplo: 01012008
Abrev. objeto R Descripción de Abrev. Objeto: se refiere a la abreviatura de la
unidad organizativa.
Ejemplo: GTEPLVIMERSA
Denominación R Descripción de Denominación: indica el nombre de la nueva
unidad organizativa.
Ejemplo: Gerencia Planta VIMERSA

18. Haga clic en para ejecutar los campos capturados

Organización y ocupación modificar

19. La unidad organizativa “Gerencia Planta VIMERSA” ha sido creada, sin embargo como usted
se dará cuenta, no se visualiza en la estructura organizativa. La razón es que el período de
previsión se fijó sólo hasta el año 2007, y la nueva unidad organizativa fue creada a futuro.

20. Haga clic en “especificar fecha y período de previsión” con el fin de extender el periodo del
plan. Aparecerá la siguiente pantalla en donde se especificarán las fechas del plan.
Especificar fecha y período de previsión

21. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Fecha final R Descripción de Fecha final: Se refiere a la Fecha final del

periodo del plan.
Ejemplo: 31.12.2008

22. Haga clic en ejecutar. Se ha extendido el periodo un año más, por lo que ahora se podrá
visualizar la unidad organizativa recién creada.
Organización y ocupación modificar

23. Haga clic en Puede visualizar que tiene una flecha que indica
que es un objeto organizacional que se ha creado a futuro, es decir, que su fecha de inicio aún
no llega.

24. Haga clic en guardar los cambios

25. Haga clic en regresar para ir al menú principal de SAP Easy Access

26. Ha concluido esta transacción

Resultado
En base a la planeación estratégica y financiera del grupo, se ha creado una unidad
organizativa a futuro

Comentarios
Cambios como éstos se pueden realizar por distintas transacciones, tales como la PO10,
PO13, o bien, la propia PPOME, que fue en éste caso la que ejemplificamos.