Contrato No.

1070 de 2017
Suscrito entre el Departamento del Tolima y el Hospital San Juan de Dios de Honda
E.S.E

Informe de Actividades Contratistas

INFORMACIÓN DEL CONTRATO

CONTRATISTA JENIFFER ANDREA CAPERA LOZANO

Contratar los servicios profesionales de Médico Veterinario o Medico Veterinario Zootecnista para
OBJETO: Desarrollar campañas de vacunación antirrábica canina y felina, masiva e intensiva en los municipios a
cargo del Departamento, implementadas por la Secretaria de Salud Departamental bajo los lineamientos
del Ministerio de Salud y Protección Social, y cumplimiento de las coberturas útiles de vacunación.
000383 - 2017 FECHA: 1 de Agosto de 2017
FECHA DEL
Diciembre de 2017 30 de Diciembre de 2017
INFORME:
ACTIVIDADES REALIZADAS
HA RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA

de 1. Ejecutar la campaña de vacunación Se realiza Notificación y Socialización de la  Actas de reunión

mbre antirrábica masiva e intensiva de la campaña de vacunación antirrábica para  Actas de
17 población canina y felina en los municipios caninos y felinos en la alcaldía del ejecución de la
que se asignen por parte del programa municipio de Coello para la zona urbana y Campaña
Zoonosis y Alimentos de la Secretaría de rural el día 30 de diciembre y el día 07 de  Material
Salud Departamental, con coberturas diciembre de 2017. Fotográfico
mínimas vacunales del 100% del estimativo  Entrega de
poblacional canino y felino, visitando y Se ejecuta jornadas de vacunación desde relación de
recorriendo la totalidad de la zona el 20 de Diciembre hasta el 30 de certificados de
geográfica (Urbana y Rural), asignada por diciembre en 7 veredas, 01 zona rural del vacunación.
la Secretaría de salud del Tolima, dando municipio y puntos estratégicos y
cumplimiento a los lineamientos localizados para el cubrimiento de barrios y
establecidos por la Secretaria de Salud urbanizaciones del municipio.
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Departamental. En todo caso la cobertura

vacunal no podrá ser inferior a la realizada
en los tres últimos años (2014, 2015, 2016)
para ese municipio, según los reportes
entregados por la Secretaria de Salud
Departamental; en caso de presentarse
incumplimiento en esta situación o en las
coberturas vacunales y/o geográficas, el
valor a pagar al finalizar el contrato se
liquidará proporcionalmente a la cobertura
realizada. De ser necesario que el
contratista atienda jornadas de vacunación
en otros municipios, deberá atenderlas
según la programación de la coordinación
del programa. Los días trabajados en las
jornadas establecidas para los municipios
nuevos, serán contabilizados al momento
de evaluar el tiempo y producto de
vacunación
2. Programar, promocionar y difundir en el Se hace presencia en la alcaldía municipal  Recibido de
de municipio la jornada de vacunación de Ortega – Tol. El día 30 de Noviembre y Oficio dirigido a
mbre antirrábica canina y felina, apoyándose con el 07 de Diciembre para presentar la la Alcaldía.
17 alcaldías, direcciones locales de salud, campaña de Vacunación antirrábica  Recibido de
juntas de acción comunal, Unidades masiva e intensiva para caninos y felinos Oficio dirigido al
Municipales de Asistencia técnica de todo el municipio, la presentación de los Hospital
Agropecuaria (UMATA) y hospitales del profesionales vacunadores encargados de
municipio a vacunar, teniendo en cuenta realizar la campaña y gestionar el apoyo y
lineamientos de vacunación antirrábica la coordinación para el desarrollo de las
estipulados por la Secretaría de Salud del actividades a cargo. De la misma manera
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Tolima y aplicación de la normatividad se hizo presencia en las instalaciones del

vigente establecida por el Ministerio de Hospital Centro de Salud Coello E.S.E del
salud municipio para el apoyo cadena de frio
para el biológico y apoyo manejo de
residuos generados en las jornadas de
vacunación.  Actas de reunión
La entrega del documento enviado por
secretaria de salud departamental dirigido
para el apoyo y colaboración del manejo
de red de frio en el municipio se radica el
día 30 de Noviembre de 2017
3. Asistir a la capacitación sobre lineamientos Se desarrolla actividades de capacitación  Registro de
de vacunación antirrábica canina y felina y de vacunación antirrábica canina y felina, asistencia
manejo de la red de frío, establecidos por el por parte de la secretaria de salud
Ministerio de Salud y la Protección Social, la departamental el día 31 de julio de 2017
Secretaría de Salud Departamental y el
Laboratorio de Salud Pública
Departamental.
6 de 4. Reclamar el biológico antirrábico en el El día 19 de Diciembre de 2017, se recibe  Formato de
mbre laboratorio de salud pública, y garantizar por parte del Laboratorio de Salud Publica Entrega de
17 la red de frio adecuada para el mismo 100 viales con presentación de frasco x 10 Insumos.
tanto en el almacenamiento como en el dosis de vacuna antirrábica RABICAN del  Material
transporte durante las jornadas. laboratorio VECOL, lote Rac-211 con fecha Fotográfico.
de vencimiento 30 de Septiembre de 2019
para la consecuente ejecución de la
campaña que inicia en el municipio el día
20 del mismo mes, y el día 26 de diciembre
35 viales con presentación de frasco x 10
dosis de vacuna antirrábica RABICAN del
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laboratorio VECOL, lote Rac-206 con

fecha de vencimiento 30 de Junio de 2018
siendo despachadas por la señora Luz
Narda Delgado, transportado en una cava
fría, 1 termos Giostyle de 2.4 Lts, con 4
baterías de 0.6 Lts referenciados en P.Q.S
con maletín individual y demás insumos
necesarios para la campaña de
vacunación.
Se ubica el biológico en la nevera vertical
asignada por el Hospital del municipio,
limpia, desinfectada y funcionando.

El día 10 de enero de 2018 se deja para

hacer entrega de nevera limpia,
desinfectada y en buenas condiciones
(funcionando con normalidad).
6 de 5. Recibir y dar buen uso de los insumos y El día 19 y 26 de Diciembre se recibieron  Formato de
mbre elementos entregados por el Hospital y por insumos para el desarrollo de la campaña Entrega de
17 la Secretaría de Salud Departamental para de vacunación antirrábica, siendo Insumos.
la realización de la campaña de vacunación. despachados por la señora Luz Narda
Los implementos entregados y los insumos Delgado encargada del manejo de insumos
sobrantes de las jornadas de vacunación del Laboratorio de salud pública
deben ser devueltos a la red de frio del departamental.
Laboratorio de Salud Publica en perfecto
estado, a más tardar 5 días hábiles después
de terminadas las actividades en el
municipio, lo cual se soporta con el formato
de paz y salvo de entrega de insumos,

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debidamente diligenciado y firmado por el
responsable de la red frio.
6. Coordinar con el supervisor de zona las
actividades a realizar en los municipios y
los cronogramas de actividades, previo
al inicio de la jornada de vacunación; a
partir de esta concertación se genera el
respectivo Plan de Acción a desarrollar
en el municipio asignado, el cual debe
ser entregado al supervisor antes de
iniciar la vacunación en el municipio
de 7. Diligenciar los registros y certificación de
mbre vacunación en los formatos entregados por
17 al la Secretaría de Salud Departamental, de
de los cuales deberá entregar el original al
mbre propietario de la mascota y la respectiva
copia se entrega a la red de frio del
Laboratorio de Salud Pública, con oficio
remisorio, máximo cada 15 días. Los
registros deberán estar perfectamente
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Se realiza la coordinación con compañeros  Plan de acción
vacunadores y funcionarios alcaldía
municipal para las actividades a desarrollar
en el municipio de Coello.
Debido a algunos contratiempos y
constantes modificaciones, se proyecta
cronograma de actividades abierto para
adecuar estrategias para el cumplimiento
del censo por lo que el plan de Acción
propuesto con la gestión municipal se
entrega con el paquete final con el
estimativo de lo que se esperó con la
ejecución de la Campaña de Vacunación
Antirrábica Para Caninos y Felinos en el
Municipio de Coello (zonas rurales y
urbanas) 2017.
Se diligencia correctamente los registros y  Recibidos del
certificados de vacunación el cual se le Oficio de entrega
entrego el original al propietario de la de Talonarios
mascota y las respectivas copias al diligenciados.
programa de zoonosis.
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diligenciados (sin enmendaduras ni

tachones) y el supervisor de zona se
encargará de la verificación de esta
información.
de 8. Entregar reportes semanales a la Secretaría Se entrega informe de animales vacunados  Material de
mbre de Salud Departamental, relacionando los y no vacunados, del control de viales y del recibidos de
17 registros de vacunación diaria en el formato desarrollo de la jornada de vacunación en certificados y
entregado, formato de entrega de biológico, los formatos entregados por la secretaria reportes.
formato de control de viales, los cuales de salud, el día 30 de Diciembre de 2017
podrán ser entregados en medio magnético
y al finalizar el contrato se entregara informe
final en medio físico y magnético que
incluya consolidado de los registros de la
campaña por barrio y por vereda en formato
Excel, copias de los registros y certificados
únicos de vacunación, paz y salvo de
entrega de insumos emitido por la red de
frio del laboratorio de salud pública, actas
de certificación de ejecución de la
vacunación antirrábica canina y felina tanto
a nivel urbano como rural, certificado de
eliminación adecuada de residuos
biológicos y no biológicos, registro de
animales no vacunados debidamente
diligenciado y registro fotográfico de la
campaña.
9. Demás requerimientos solicitados por el No hay evidencia ni registros de
Hospital, por el Supervisor de zona y/o actividades extras
Secretaría de Salud del Tolima.

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de 10. Presentar informe mensual de ejecución de
mbre actividades donde se consoliden los
17 resultados obtenidos acorde a los formatos
entregados, análisis de cobertura geográfica
urbana y rural con respectivos soportes de
cubrimiento y metodología empleada;
análisis de cobertura vacuna, conclusiones
y recomendaciones. El informe deberá ser
presentado al Hospital en un plazo máximo
de 15 días después de finalizado cada
periodo.
de 11. Acreditar el pago de los aportes a la
mbre seguridad social (Salud, pensión y riesgos
17 profesionales); de acuerdo con el monto del
contrato y conforme lo establece la ley,
requisito indispensable para proceder al
pago de los honorarios profesionales.
Nombres y apellidos JENIFFER ANDREA CAPERA LOZANO
Firmas
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El 30 de Diciembre de 2017 se hace  Entrega de
entrega del informe Final de la campaña de informe en
vacunación antirrábica canina y felina medio físico y
desarrollada hasta 30 de Diciembre en el magnético
municipio de Coello 2017.
Se realiza el pago de aportes del mes de  Planilla mes de
Diciembre de Seguridad social (Salud, Diciembre
Pensión y riesgos profesionales) y
parafiscales, de acuerdo al monto del
contrato conforme lo establece la ley.
Numero de planilla 1710588251
ELABORADO POR: REVISADO POR SUPERVISOR IPS:
MARIA AMAD MELGAREJO CORTES