03 Manual de Ceremonias

Índice de este manual
ÍNDICE DE ESTE MANUAL..................................................................................................................... 1
¿POR QUÉ ORGANIZAR ORGANIZAR UNA CEREMONIA DE APERTURA Y DE CLAUSURA DE SPORTS&GAMES?...................2
MANUAL DE CEREMONIAS.................................................................................................................. 3
¿QUÉ ES UNA CEREMONIA DE SPORTS&GAMES?....................................................................................3

CÓMO ORGANIZAR UNA CEREMONIA DE SPORTS&GAMES....................................................................8
CREAR UN PROGRAMA DE CEREMONIA................................................................................................15
ALGUNAS IDEAS PARA LOS ELEMENTOS DE LA CEREMONIA.................................................................18
INVOLUCRAR A LOS NIÑOS EN PRESENTACIONES CREATIVAS................................................................21
¿QUÉ OTRO MATERIAL HAY DISPONIBLE?.............................................................................................21
APÉNDICE.......................................................................................................................................... 23
JURAMENTO DEL ATLETA DE SPORTS&GAMES......................................................................................23

DESFILES DE SPORTS&GAMES...............................................................................................................23
Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 1

¿POR QUÉ ORGANIZAR ORGANIZAR UNA CEREMONIA DE
APERTURA Y DE CLAUSURA DE SPORTS&GAMES?
Las ceremonias en Sports&Games

Cuando escribimos la primera edición del Manual de Ceremonias de Sports&Games, lo
hicimos después de que varios países habían celebrado Sports&Games y vimos algunos
de los grandes eventos que habían logrado. Ahora que más de 75 países han celebrado
Sports&Games, hemos visto unas ceremonias extraordinarias que nadie predijo pudieran
haberse celebrado.
Han habido ceremonias grandes y pequeñas celebradas en pistas de atletismo, campos,
estadios y en las calles. Algunas han tenido la participación de miles de niños y algunas
menos de cien. Han tenido una variedad desde las presentaciones muy creativas y
detalladas y los eventos deportivos con arbitraje cuidadoso, hasta las ceremonias
sencillas de deportes y juegos en campos polvorientos.
Sin importar la escala, cuántos niños participen o qué tan detallado sea, todos han
disfrutado del simple placer de celebrar la diversión y el mensaje subyacente de
Sports&Games.
Este manual le mostrará un recorrido de las lecciones aprendidas en muchas de estas
ceremonias de Sports&Games. Este manual es un comienzo y su intención es de darle
ayuda clara para comenzar. Hay más ideas e información detallada en el Suplemento de
Ceremonias. En este manual verá la siguiente nota cuando haya información adicional
en el Suplemento de Ceremonias, :
Nota para organizadores de ceremonias grandes

La intención de este manual es de ayudarle en el camino hacia el desarrollo de una
ceremonia. Si usted está planificando una ceremonia de gran escala en un estadio,
quizás necesite buscar asistencia local de parte de personas que hayan administrado
eventos grandes u obtener ayuda profesional en algunas áreas. Si no está familiarizado
con la administración de eventos grandes, necesitará ayuda en áreas como la dirección
de escena, audio, alumbrado, control de multitudes, control de riesgo, alquiler de equipo.
Recuerde que Sports&Games son una asociación, por lo tanto trate de desarrollar una
asociación de gente creativa, técnica y de producción.
Desfiles en las calles en vez de las ceremonias

Algunos lugares no cuentan con las instalaciones o el espacio para llevar a cabo una
ceremonia en un sólo lugar y por lo tanto han realizado un desfile en vez de ceremonia.
El propósito de un desfile siempre sería casi lo mismo que el de una ceremonia. Para
obtener más ideas y sugerencias sobre los desfiles, vea el Apéndice

Manual de Ceremonias
¿QUÉ ES UNA CEREMONIA DE SPORTS&GAMES?

La Ceremonia de Apertura de Sports&Games es un gran evento público al principio del
programa de Sports&Games, mientras que la Ceremonia de Clausura es la culminación.
Las Ceremonias de Sports&Games son como las de muchos eventos deportivos
internacionales, hechas con la mayor participación infantil posible. Esta es la oportunidad
que los niños tienen para alcanzar a sus padres, otros niños y la comunidad.
El programa de la ceremonia será distinto de un lugar a otro. Algunas tendrán grandes
espectáculos de tres horas en un estadio con decenas de miles de participantes. Otras
se llevarán a cabo en un campo local con sólo centenares. Algunos podrán hacer
participar a un gran número de niños en los deportes y presentaciones, mientras que
otros sólo tendrán unos cuantos niños. Algunos Sports&Games de cinco días tienen una
gran Ceremonia de Clausura pero con una Ceremonia de Apertura pequeña dirigida por
cada grupo o iglesia local. Hay muchas variantes.
Su ceremonia debe reflejar su cultura y estilo. Hay muchos recursos disponibles para
ayudarlo a comenzar, y hay más en producción. La mejor ceremonia será una donde
haya trabajado duro para conseguir la participación local de los niños y la haya hecho
especialmente para su comunidad.
PIÉNSALO: Las Ceremonias de Apertura o de Clausura son flexibles, pero sin importar
lo que elijan hacer los niños, aprenderán y recordarán más acerca de lo que hagan que
de lo que vean o escuchen.
Los propósitos principales de la Ceremonia de Apertura

 Que sea muy divertida
 Presentar Sports&Games a la comunidad
 Presentar los deportes, los valores y el mensaje en una forma no amenazadora
 Establecer un sentido de anticipación de lo que sucederá en Sports&Games en los
días y semanas de antesala
 Incrementar el entusiasmo de los niños, líderes y de la comunidad
 Fomentar un sentido de pertenencia mediante un evento en toda la comunidad
El propósito principal de la Ceremonia de Clausura

 Impactar a la sociedad Esta ceremonia se considera como la culminación del
programa, el gran evento.
 Realizar las finales deportivas (y/o otorgar los premios y medallas)
 Para darle a los niños la oportunidad de presentar en forma creativa el mensaje
que hayan estado experimentando en Sports&Games (incluyendo a las buenas
nuevas de Jesús)
 Incrementar la fama de Sports&Games en la comunidad
 Llevar esta fase de Sports&Games hasta su conclusión y poner la mira en la
próxima fase.

Los Elementos Clave de las Ceremonias de Sports&Games
Sports&Games deben ser sumamente divertidos
Los niños están expuestos a tanta negatividad en cualquier parte que usted visite en este
mundo. Muchos se ven obligados a madurar rápidamente Sports&Games brindan una
oportunidad para que los niños tengan una diversión inmensa y disfruten de su niñez. En
su calidad de equipo organizador, sigan verificando sus apuntes y planes, asegurándose
que los eventos que planifiquen sean de mucha diversión para los niños. No tenga miedo
de recortar o eliminar aspectos que sean largos y aburridos. En la vida hay demasiadas
cosas deprimentes y aburridas, así que asegúrese de que no haya nada de eso en sus
Sports&Games.
Una Ceremonia debe tratar de incrementar el entusiasmo
Este debe ser el caso para sus niños, los líderes y la comunidad por igual. Cuanto más
llena de energía, ánimo y bien realizada esté su ceremonia, más infundirá un orgullo
positivo en todos los participantes. Si celebra sus ceremonias en forma desganada, el
resultado bien podría disminuir el entusiasmo en vez de incrementarlo. Cualquier equipo
deportivo razonable en el mundo trabaja arduamente para ganar. El mismo tesón se
debe aplicar en sus eventos grandes.
Otro aspecto que incrementa el entusiasmo en sus niños es el descubrimiento que
Sports&Games son más grandes que su grupo o iglesia. El ver a otros niños
participando y compitiendo tiene el efecto de desarrollar las expectativas para las
semanas de Sports&Games.
Crear un sentido de pertenencia
Lo más importante de Sports&Games son las asociaciones y la unidad. Éste debe ser el
caso a nivel organizacional, de grupo local y también para los niños. Encuentre formas
de hacer que los niños sientan que son parte de lo que está aconteciendo. Si se trata de
una ceremonia pequeña, asegúrese que hayan aspectos en los cuales cada niño pueda
participar. El Campeonato Mundial de Cubetas de Agua o La Carrera de Relevos 12X10
(las reglas de cómo jugar están disponibles por escrito a: sports@2fish5bread.com) son
eventos diseñados para que todos participen. Algunas ceremonias culminan con
grandísimas pelotas de playa que se sueltan por todo el estadio para que cada niño
pueda participar físicamente en la diversión (una idea de Egipto). Pueden haber
insignias, muñequeras, camisetas o calcomanías para que cada niño reciba una y así
sean parte del evento. Invierta algo de tiempo pensando creativamente acerca de qué
pueda hacer para ayudar a que los niños se sientan parte de sus Sports&Games desde
el mero principio.
Es un evento que pertenece a los niños.
Los niños son el corazón de Sports&Games. Ellos son los campeones en este evento y
no los espectadores. A cada nivel puede hacer que los niños participen. Deje que se
sientan orgullosos de que pueden jugar a los deportes, cantar canciones, actuar, bailar,
crear un sitio de web, escribir, tomar fotografías o lo que sea. La Ceremonia de
Sports&Games debe reflejar el hecho de que Sports&Games es un evento enfocado en
los niños e impulsado por ellos. Deben esforzarse para que no sea una presentación de
adultos para los niños.

Debe ser enfocada en la comunidad.
Si fuese posible, Sports&Games deben involucrar a toda la comunidad y a los medios de
comunicación. Una Ceremonia de Sports&Games es un evento tan positivo y divertido
Tiene un gran potencial de derribar barreras que tradicionalmente han permanecido
firmes en otros eventos de "la iglesia". Las ceremonias serán el momento más oportuno
para involucrar a los periodistas y a los patrocinadores. Cada comunidad sobre la tierra
atribuye credibilidad a lo que ven en los medios de comunicación. Creen oportunidades
para que los medios locales se involucren en el trabajo magnífico que están realizando.
Lo más probable es que la Ceremonia de Apertura tenga un mensaje sutil ya que la
presentación del mensaje del Evangelio se va desarrollando en todo el programa de
Sports&Games.
Una Ceremonia de Sports&Games logró esto al invitar a personalidades que habían
hecho cosas buenas para los niños en su país. Les hicieron un reconocimiento de honor
público al darles un premio especial en la Ceremonia de Clausura. Los medios de
comunicación estuvieron presentes y por lo tanto sus buenas obras recibieron
reconocimiento a nivel nacional. De ese acto considerado salió mucha buena voluntad.
Debe involucrar los deportes y juegos
La Ceremonia de Apertura frecuentemente se usa para demostrar los juegos
competitivos y de diversión que serán usados en Sports&Games. Los deportes elegidos
serán distintos de una ciudad a otra. En la mayoría de los casos se elige una mezcla de
juegos conocidos con los nuevos y deben reflejar lo que los niños disfrutarán y requerir
un mezcla de destrezas.
La Ceremonia de Clausura debe involucrar algunas de las finales. Lo más probable es
que sea imposible que todas las finales se lleven a cabo en la ceremonia ya que el
evento podría ser demasiado largo. Elija unas de las principales. Las finales deportivas
son una parte vital del objetivo de participación infantil en Sports&Games.
Presentar el Evangelio de Jesús
En muchos casos la Ceremonia de Clausura brinda una oportunidad de presentar
públicamente el Evangelio sobre la base del aprendizaje y experiencias de los niños
durante Sports&Games. Esto da una oportunidad para que los niños y los padres que no
asistieron al programa de Sports&Games, a que escuchen el mensaje y lo fortalece en
aquellos niños que sí asistieron. La presentación debe ser diseñada y redactada para
los niños y padres invitados.
La mejor forma de presentar el mensaje es permitir que los niños lo hagan. Este manual
resaltará las maneras para involucrar a los niños. Hay un viejo dicho que dice: “Me
cuentas y olvido. Me muestras y recuerdo. Involúcrame y yo entiendo”. Si los niños
participan en cada nivel de la presentación, esto les dará una oportunidad de interactuar
con el Evangelio en maneras que nunca olvidarán
Debe ser creativo
La ceremonia es un momento para que hayan deportes y creatividad. Este manual
quizás le expanda un poco su forma de pensar en formas que no haya considerado
antes. A veces esto puede resultar ser territorio riesgoso o incierto. Si la creatividad no se
le viene a la mente con facilidad, no tema. Servimos al ser más creativo del universo, al
Dios Vivo. Estoy seguro que Él le ayudará. Al mismo tiempo, encuentre a personas
creativas en su ciudad que le puedan ayudar. Talvez hayan personas que estén
esperando a que alguien les pida ayuda. Además, los niños son muy creativos. A ellos
todavía no se les ha reprimido toda la creatividad que Dios les ha dado como a muchos
adultos ya les ha pasado. Así que tómese su tiempo para trabajar con ellos. Déjelos que
compartan sus ideas. ¿Déle un intento!
Incorporar los valores e ideas especiales de Sports&Games.
Sports&Games tienen una visión amplia para conectar a todos los niños de la comunidad
y ayudarles a ver más allá de sí mismos. A continuación verá algunas de las ideas
específicas de Sports&Games que puede considerar. No se sienta obligado a utilizar
todas estas ideas en sus primeros Sports&Games, sólo son ideas que pueden incorporar
lentamente a medida que desarrolle sus Sports&Games a través de varios años. Cada
una de estas ha sido desarrollada por un evento de Sports&Games en alguna parte del
mundo y ahora ha sido incorporada en Sports&Games de todo el mundo. Hay un manual
de Sports&Games para cada una de estas ideas.
 Medios de Sports&Games – (Galería o Cuerpo de Prensa, Artistas, Fotógrafos)
Sports&Games de Chennai en la India desarrollaron la idea de involucrar a los
niños como periodistas, artistas y fotógrafos. Tienen un “Cuerpo de Prensa”
marcado en el estadio donde los niños pueden ir y escribir acerca de los eventos.
 Solidaridad (Compasión) – lo cual tiene que ver con actos de solidaridad
(compasión) y el Proyecto Millón de Horas de Sports&Games Calcuta, Nicaragua,
Sudáfrica y otros han ayudado a desarrollar el aspecto de la solidaridad
(compasión) de Sports&Games.
 Niños minusválidos – tome bajo consideración involucrar a los niños con
discapacidades de aprendizaje y físicas en sus ceremonias. En Bangalore India
involucraron a muchos niños en Sports&Games y fueron los niños minusválidos
que aparecieron en la primera plana del periódico.
 Asociaciones de Enlace ( o Enlace de Ciudades y Enlaces Infantiles) – Se trata
de la idea de crear un enlace entre sus Sports&Games y otros en otras partes del
mundo. Sudáfrica, Zimbabwe y Australia fueron pioneros de la idea de los Enlaces
de Ciudades, donde aprenden, animan y ayudan a niños en otras ciudades o
pueblos que tienen Sports&Games.
 Los Campeonatos Mundiales de Sports&Games – Sports&Games facilitan un
número de eventos de Campeonatos Mundiales divertidos, agregando nuevos cada
dos años. Estos campeonatos se realizan durante sus Sports&Games locales y los
resultados se presentan en un sitio Web que permite a los niños ver como se
comparan con otros Sports&Games del mundo. Se puede obtener más información
para todos los eventos de los Campeonatos Mundiales dirigiéndose por escrito a:
sports@2fish5bread.com.
Los eventos en los cuales puede participar son:
El Campeonato Mundial de Cubetas de Agua (CMCA) es un juego divertido de
diez jugadores por equipo, dos cubetas y tres minutos para pasar la mayor cantidad
de agua como sea posible de una cubeta por cada par de manos. El equipo
ganador es el que tenga más agua en la cubeta de meta. La mascota de la CMCA
es Waxy, la cubeta de agua azul.
La Carrera de Relevos 12X10 (12X10) es una carrera de relevos divertida de 12
niños por equipo que incorpora correr, saltar y esquivar. Los equipos compiten
entre sí y el más rápido gana. La mascota de la 12X10 es Zapatos.
Premios Solidaridad (Compasión) – Hay dos campeonatos de solidaridad
(compasión) a nivel mundial. El “Proyecto Millón de Horas” y el Premio Solidaridad
(Compasión) (el premio Thando) de Sports&Games. Sus niños pueden contribuir al
agregar sus horas de servicio a las de los otros Sports&Games para ver cuantos
millones de horas de amor y solidaridad (compasión) podemos hacer juntos hacia
el mundo.
Premios de los Medios de Comunicación Infantiles– La fotografía, escritura,
arte y creatividad son galardonados y fomentados a través del sitio de Web de los
Campeonatos Mundiales. Mire lo que esto implica.
CÓMO ORGANIZAR UNA CEREMONIA DE SPORTS&GAMES
Hay unos pocos pasos a seguir que le ayudarán para asegurarse de que tenga una
buena Ceremonia de Sports&Games. La cantidad de trabajo en cada paso dependerá
del tamaño de la ceremonia que celebrará.
1. Decídase por un modelo -- ¿Qué tipo de Sports&Games y Ceremonia va a tener?
2. Forme un Equipo Organizador de Ceremonias y divida las tareas entre cada
equipo.
 Tareas Previas a la Ceremonia
 Tareas de Ceremonia en el día
3. Planifique las fechas y reserve un lugar apropiado.
Entonces estará listo para crear un Programa de Ceremonias fabuloso.
1. Decídase por un Modelo.

Han habido muchas formas exitosas de celebrar Sports&Games demostrados por todo el
mundo. Estos se pueden dividir en varios modelos clave. Tiene la libertad de variarlos
para que se realicen de acuerdo a su situación.
MODELO 1 Un modelo de Sports&Games de 10 a 12 semanas

Semana 1 Ceremonia de Apertura Todo en un mismo lugar – estadio, campo,
playa
Semanas de 10 Días de Programa y Todos en distintos lugares – en las iglesias,
2 a 11 Competencia escuelas y pistas de atletismo locales
Semana 12 Ceremonia de Clausura Todo en un mismo lugar
MODELO 2 Un modelo de Sports&Games de 10 días

Día 1 Ceremonia de Apertura Todo en un mismo lugar – estadio, campo,
playa
Días de 2 a 8 Días de Programa y Todos en distintos lugares – en las iglesias,
9 Competencia escuelas y pistas de atletismo locales
Día 10 Ceremonia de Clausura Todo en un mismo lugar
MODELO 3 Un modelo de Sports&Games de 7 días

Día 1 Ceremonia de Apertura Todo en un sólo lugar (aunque distinto a la
(viernes o Ceremonia de Clausura para evitar que se
sábado) sienta muy similar a una semana después) –
quizás en un salón o cancha de baloncesto
Días de 2 a 5 Días de Programa y Todos en distintos lugares – en las iglesias,
6 Competencia escuelas y pistas de atletismo locales
(lunes a
viernes)
Día 7 Ceremonia de Clausura Todo en un sólo lugar – un estadio o pista de
(sábado) atletismo

Si en el Modelo 3 no puede tener dos eventos grandes en el transcurso de una semana
como a muchos les ha pasado, una alternativa podría ser tener una Ceremonia de
Apertura celebrada en cada lugar o iglesia como un evento de introducción más
pequeño. Luego, todos los grupos participantes se unen para la Ceremonia de Clausura.
Esto podría ser parte de un servicio dominical, o hacerse como el segmento de apertura
del primer día de programa.
MODELO 3 (Ceremonia de Apertura alternativa)
Día 1 Ceremonia de Apertura Todos en distintos lugares –en iglesias,
(viernes o escuelas, y pistas atléticas (quizás como parte
sábado de un servicio dominical o después de la
iglesia) –cada grupo distinto tiene una
ceremonia más pequeña para comenzar la
semana.
2. Formar un Equipo Organizador de Ceremonias y dividir sus tareas

Organizador de Ceremonias
Asigne a alguien para que sea el organizador de la Ceremonia de Apertura y de Clausura
Esta persona puede ser alguien que organice ambos eventos, o puede haber un
organizador para cada evento. El Organizador de Ceremonias facilitará lo siguiente:
 Creación de los equipos de trabajo para los eventos de Ceremonias de Apertura y
Clausura y darles seguimiento
 Coordinar los diferentes equipos administrativos en el día del evento.
En los eventos de Sports&Games más grandes, el organizador puede asignar tareas a
los diferentes equipos existentes (equipos de Logística, Programa y Deportes) o formar
nuevos equipos específicamente para las ceremonias. Todo depende de la necesidad.
Tareas requeridas
Las siguientes listas son una guía basada en varias ceremonias que han ocurrido.
Muchas ceremonias más pequeñas no requerirán ni por cerca el detalle listado. Decida
cuales son las tareas apropiadas para su ubicación.
Se necesitan varios equipos de trabajo para preparar y manejar una Ceremonia de
Sports&Games. El tamaño y detalle de organización variará según el tamaño del evento.
Como una guía, considere crear los siguientes equipos de voluntarios.
Equipo de ujieres (es más importante para ceremonias grandes)
Antes de cada ceremonia Durante cada ceremonia

 El Jefe del Equipo de Ujieres debe  Dirigir al público a sus asientos a medida
revisar el local y, dependiendo del que entran y mostrarles la salida cuando
tamaño, debe determinar el número termine el evento
de ujieres que se necesitarán y sus  Mantener el orden durante el programa.
posibles ubicaciones en el local.  Brindar ayuda a cualquier persona del
 Dibuje un mapa del local que público que la necesite
muestre la cancha, las entradas, las  Distribuir refrigerios para los niños en el
salidas y los asientos. público (entraremos en más detalle
 Determine donde se colocarán los después)
ujieres de acuerdo al mapa.  Reportar cualquier asunto, lesiones, o
 Haga varias reuniones para orientar niños perdidos inmediatamente al Jefe
al equipo antes de la Ceremonia de de Ujieres
Apertura en cuanto a su papel
durante el día del evento.
 Determine cuáles sean los asuntos
de administración de riesgos
relacionados al público (qué sucede
en caso de incendio, lesiones, etc.) --
cree un plan para evitar cualquier
problema.
Equipo del Programa de Ceremonia
Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura

 Proponga/desarrolle un programa  Ayude al organizador en la
para la Ceremonia de Apertura implementación del programa.
 Busque y contrate cualquier grupo
musical que vaya a dar una
presentación.
 Busque y contrate un grupo de
artistas, un espectáculo, etc. para la
ceremonia.
 Elija los juegos de demostración en
coordinación con el Equipo de
Deportes.
 Busque un maestro de ceremonias
para el programa o un narrador.
 Fije la duración de cada elemento en
le programa.
 Organícese para tener cualquier
accesorio, bandera o equipo que se
necesite para la ceremonia.
 Trabaje con el Equipo del Sistema de
Sonido para asegurarse que haya un
buen equipo de sonido para la
ceremonia y un operador
competente.
Antes de la Ceremonia de Clausura Durante la Ceremonia de Clausura
Además de lo anterior:  Ayude al organizador en la
 Organice un sistema de puntuación implementación del programa.
(deportes y creatividad), premios
(certificados o medallas, etc.) y
planifique la Ceremonia de Premios.
 Coordine las presentaciones de los
niños (y a los líderes de cada equipo
de niños)
 Incluya en el programa cualquier
Campeonato Mundial de
Sports&Games que quiera realizar
(por ejemplo el CMCA, 12X10, etc.)

Equipo de Deportes
Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura

 Buscar un lugar  Supervise el desfile de entrada y de
 Forme equipos para la demostración salida.
de los juegos.  Prepare a los equipos que jugarán los
 Entrene a estos equipos a jugar los juegos de competencia.
juegos.  Proporcione árbitros para estos juegos.
 Contacte a las diferentes  Mantener el orden en el campo
iglesias/organizaciones para decirles
que asignen un número de niños y
un líder para el desfile de entrada.
Antes de la Ceremonia de Clausura Durante la Ceremonia de Clausura
Además de lo anterior: Además de lo anterior:
 Organice y coordine cualquier  Proporcione un sistema de puntuación y
deporte competitivo para la un encargado del marcador para los
Ceremonia de Clausura (semi- Deportes Competitivos.
finales, finales, etc.).
 Trabaje con el Equipo del Programa
de Ceremonia para organizar la
puntuación, los premios y las
presentaciones.
Equipo de Transporte
Este es un equipo opcional ya que depende si el Comité Organizador Central proveerá
transporte para los niños o si cada iglesia/organización lo hará para sí misma. Esto
dependerá de la disponibilidad de dicha opción en su propia ciudad y de cuál sea la
mejor opción. Si se elige la primera opción, o sea la de proveer transporte, entonces las
que siguen a continuación serán algunas de las tares de los equipos:
 Proporcionar transporte para los  Organice los requerimientos de
niños y sus líderes desde y hacia sus estacionamiento para la ceremonia y
iglesias/organizaciones al y desde el proporcione asistentes de
local. estacionamiento.
 Contactar las diferentes  Reciba los buses a medida que entren al
iglesias/organizaciones antes de la espacio de estacionamiento del local y
Ceremonia de Apertura con organícelos.
suficiente anticipación para averiguar  Entregue los niños a los ujieres en la
el número de niños que participarán entrada del local.
en la Ceremonia de Apertura.  Reciba a los niños de manos de los
 Contactar compañías de autobuses e ujieres según vayan saliendo y diríjalos a
instituciones que estén dispuestas a sus autobuses.
donar el uso de sus autobuses para
dada tarea, etc.
 Dibujar un mapa del estacionamiento
disponible en el local para organizar
los autobuses a medida que entran y
se van.
 Entrene a los asistentes de
estacionamiento y asegúrese que

haya seguridad para ellos. Quizás
proporcione camisetas o chalecos de
colores llamativos.
Equipo del Sistema de Sonido

El sistema de sonido es un factor muy importante en realizar una buena Ceremonia de
Apertura. Su programa podrá ser excelente, pero si el sonido en el local no es bueno, no
se escucha bien y no es claro durante el evento, perderá a su público.
Equipo de los Refrigerios para los Niños

 Preparar un refrigerio para los niños  Hacer llegar a los ujieres los refrigerios
para distribuirlos a los niños
Equipo de los Medios de Comunicación de Sports&Games

Este equipo sería el responsable de poner un área de Medios de Comunicación Infantiles
y de velar por los niños que quieran participar en la Galería de Prensa (o el Cuerpo de
Prensa), Cuerpo Artísticos, y el Cuerpo de Fotógrafos. Se organizarían para recopilar las
creaciones de los niños y crear una exposición fotográfica o un periódico.
Equipo de las Relaciones Públicas y de los Medios de Comunicación

Ellos son los responsables de fotografiar y filmar la Ceremonia de Apertura y de
coordinar con cualquier estación de televisión que cubrirá el evento.
Equipo Médico
Un equipo médico debe mantenerse a la expectativa en todo momento en caso de que le
ocurra una lesión a un niño.
Equipo VIP
Si hay personalidades invitadas a las Ceremonias de Apertura o Clausura, entonces se
necesitará a este equipo. Estos podrían ser alcaldes o políticos locales, miembros de
cuerpos deportivos, pastores o líderes de iglesias, o personalidades deportivas. Ninguno
de estos son necesarios para la ceremonia, pero algunas personalidades bien escogidas
podrían ser de gran impulso para Sports&Games en su ciudad.
 Imprimir las invitaciones para las  Darle lugares especiales a las
personalidades personalidades para sentarse
 Distribuir las invitaciones a los  Distribuir refrescos y refrigerios a ellos
invitados
Equipo de Oración
Se va a necesitar un equipo de oración para que ore durante el evento. Este equipo
deberá patrocinar reuniones de oración para todos los equipos que trabajen en las
Ceremonias de Apertura y Clausura y deberá formar grupos de oración pequeños en los
días de las Ceremonias de Apertura y Clausura.

Equipo de Patrocinadores
Este equipo es el responsable de encontrar a patrocinadores que participen en el evento,
ya sea mediante donaciones financieras directas o al donar regalos, gaseosas, comida,
etc. (dependiendo de lo que puedan proveer)..
 Contactar a las compañías y  Coordinar con representantes de las
donantes dispuestos a patrocinar el compañías y asegurarse de que estén
evento. en sus lugares correspondientes.
Equipo Voluntario de Hospitalidad

Cuando se trate de una ceremonia con un gran número de voluntarios, es bueno tener
un equipo que preste atenciones a los voluntarios. Podrían ayudar proporcionando
refrigerios durante el día de la ceremonia, ayudar en las comunicaciones y asegurándose
de que se les agradezca después del evento. Sus voluntarios son la columna de
cualquier evento exitoso grande. Esto requerirá que haya preparación antes del día del
evento.
Se requieren habilidades de especialista

Además de los equipos antes mencionados, particularmente para las ceremonias
grandes, también pueda necesitar ayudantes especializados (voluntarios o
profesionales):
 Director de Escena y Producción que supervise los espectáculos grandes
 Artistas musicales
 Artistas para niños, artistas deportivos, o actores para un espectáculo
 Director de Creatividad para que supervise los espectáculos, el diseño, etc.
Asuntos de seguridad a considerar
Asegúrese de que esté consciente de cualquier asunto de protección local o de
requerimientos legales que vengan al caso. Los asuntos de importancia serán distintos
en cada país, y es su responsabilidad conocer lo que es necesario y lo que no lo es.
Debe buscar asesoramiento legal independiente sobre estos asuntos y no debe asumir
que la siguiente lista esté completa. Áreas que deben ser investigadas podrían ser las
siguientes:
 Seguros – responsabilidad civil, de propiedad, cobertura por lesiones deportivas y
para artistas, etc.
 Código o leyes sobre incendios y requerimientos
 Requerimientos de administración de riesgos – algunos países exigen que se lleve
a cabo un análisis sobre la administración de riesgos en eventos grandes.
 Leyes de privacidad y de protección de los niños
 Asuntos sobre el deber de diligencia
 Seguridad de los niños y seguridad pública
 Asuntos de seguridad y requerimientos
 Leyes de transporte
 Derechos de autor y asuntos de propiedad intelectual
 Asesoramiento sobre cualquier contrato comercial celebrado
 Leyes sobre el proselitismo que vengan al caso
 El local en específico y sus requerimientos contractuales y regulaciones

3. Planifique las fechas y reserve los locales correspondientes para la ceremonia
La búsqueda de ambos locales debe comenzar desde el primer día después que los
miembros del Equipo de Deportes hayan sido seleccionados e introducidos a las tareas
por las cuales serán responsables. Es importante tomar en consideración las siguientes
cosas al escoger un local para la ceremonia.
 Cantidad de personas en el público Es mejor elegir un local en el cual podrá
lograr que se llene totalmente. Es mucho mejor sentir que está abarrotado, en vez
de tener demasiados asientos vacíos. El local debe tener justo lo necesario de
asientos para el público. Por ejemplo, para un evento de 1.000 niños, incluyendo
los adultos, no vaya a escoger un local con capacidad para 2.000 personas.
 La cancha o campo debe ser apropiado para los espectáculos y poder verlos.
 La demostración de juegos y deportes (Apertura)
 La competencia deportiva (Clausura)
 Presentaciones dramáticas y musicales
 Las presentaciones creativas infantiles
 Las fechas de la ceremonia ¿Está disponible el local?
 ¿Cuál es nuestro presupuesto para alquilar este local?
 ¿Tiene sistema de sonido el local o puede traer su propio sistema de sonido?
 ¿Tiene el local baños para los niños?
 ¿Si se va a proporcionar transporte para los niños, existe un lugar apropiado para
los autobuses y los carros dentro y alrededor del local?
Se debe coordinar hacer una visita del local, luego se contactan las autoridades
responsables y se fija una fecha para ir a hablar con ellos. Se debe fijar un itinerario de
seguimiento hasta que se llegue a un acuerdo para los locales que puedan parecer
prometedores (¡¡Nunca acepte una promesa, un contrato es imprescindible!!)
Estadios y arenas deportivas bajo techo
Se prefiere una arena deportiva bajo techo en vez de una al aire libre por las siguientes
razones:
 Mejor acústica
 Se puede utilizar de día o de noche.
 Podría tener aire acondicionado.
 El público se puede concentrar y ver cada área de la cancha.
 El mal clima no afecta.
No todas las ciudades tienen locales bajo techo y pueden ser bastante caros.

CREAR UN PROGRAMA DE CEREMONIA
Antes de que comience a planificar su Ceremonia de Apertura o Clausura, el Equipo del
Programa de Ceremonia debe comprender dos aspectos antes de planificar el programa.
Ellos son el secreto detrás de cada ceremonia exitosa. Se trata de dos palabritas que
determinarán la diferencia entre una ceremonia razonable y una magnífica.
 Publicidad – Inyéctele publicidad a su ceremonia.
 Culminación – estructure su programa hacia la culminación.
Inyéctele publicidad a su ceremonia.

“La publicidad” será la emoción que usted genere alrededor de su evento que ayude a
los niños a darse cuenta que este es un evento GRANDÍSIMO E IMPORTANTE (aún si
sólo participan cien niños en el evento). No importa qué tan grande o pequeño sea su
evento. La publicidad determinará si los niños se emocionarán por la ceremonia. A
continuación verá varios ejemplos de cosas que puede hacer para agregar publicidad a
su ceremonia.
 Trate a todas las cosas como si fueran grandes e importantes.
 Ponga música llena de energía a alto volumen durante cualquier evento deportivo o
desfile.
 Mantenga al programa fluyendo rápidamente entre cada elemento.
 Tenga a un maestro de ceremonias enérgico y entusiasmado para que todos los
actos procedan sin incidentes. Deben de estar bien seguros de lo que sigue en el
programa en cada momento.
 Que se toquen fanfarrias, melodías introductorias o redobles de tambores antes de
cada actividad.
 Tener a guardias de seguridad divertidos revisando a cada niño cuando lleguen,
haciéndolos sentir como que si se trata de un evento muy importante.
 Hagan un hola mexicana u otros juegos para la participación del público. Asegúrese
de que siempre haya algo en lo cual el público participe (esto es mayormente la
responsabilidad del maestro de ceremonia, los animadores o la mascota).
 Toque el tema del Mundial de Cubetas de Agua A TODO VOLUMEN cuando se
esté realizando el Campeonato Mundial de Cubetas de Agua.
 Haga una competencia del “grito de guerra” para que cada equipo haga su grito de
guerra por turnos. Algunos Sports&Games hasta tienen una competencia de grito
de guerra donde se otorgan puntos a los mejores equipos.
Estructure su programa hacia la culminación.

La otra parte vital de planificación que debe realizar es encontrar formas de estructurar
su programa hacia la culminación. Lo que significa esto es mantener todas las cosas en
movimiento hacia un GRAN PUNTO FINAL de tal forma que no pierda al público.
 La culminación se logra al incrementar la tensión y el suspenso en la mente del
público. El suspenso es lo que mantiene al público cautivo. Una vez que todo se
haya resuelto, se pierde la atención del público.
Tenga en mente que su ceremonia (como una película) tendrá varios puntos culminantes
menores y se espera que tenga una culminación grande. Los puntos culminantes
menores ocurrirán al final de cada partido y quizás durante cada segmento creativo.
Intente hacer que cada uno de estos puntos culminantes se agranden a medida que el
tiempo avanza. Esto puede suceder de varias formas.

 Haga que los equipos deportivos cada vez sean mayores que los anteriores y que
los encuentros sean cada vez de mayor seriedad.
 Haga que los segmentos creativos sean cada vez mejores y que el guión vaya
desarrollándose hacia un objetivo a medida que el programa avance.
 Haga que el programa se acelere y sea más enérgico a medida que la ceremonia
se va desenvolviendo.
Para hacerle ajustes a todo esto una vez que haya creado el programa, hágase tres
preguntas clave sobre cada elemento de su ceremonia.
 ¿Qué siente el público en este momento?
 ¿Qué están esperando en este momento?
 ¿Porqué razón habrían de disfrutar esto los niños?
Si no se le viene nada a la mente con facilidad, no se preocupe. ¡Hay muchas películas
en las cuales se gastaron decenas de millones de dólares que hubieran funcionado si
hubieran seguido algunos de estos principios adecuadamente! Se que lo hará mucho
mejor.
Algo a considerar acerca de su ceremonia

Hay por lo menos dos tipos de ceremonias:
1. Ceremonias grandes donde hay muchos niños participando en el campo, pero la
mayoría está viendo desde las graderías
2. Ceremonias pequeñas (hasta 500 a 1.000 niños aproximadamente) donde todos
los niños pueden participar, ya sea los deportes, eventos creativos, los medios de
comunicación de Sports&Games o el evento del Campeonato Mundial.
Si está realizando el primer tipo de ceremonia, entonces el programa deberá ser bien
corto, vivo y entretenido para mantener la atención de los niños hasta el final.
Si está realizando el segundo tipo de ceremonia, tiene un poco más de flexibilidad para
involucrar a los niños en varias actividades y quizás pueda realizar varios eventos al
mismo tiempo, como por ejemplo varias finales deportivas en diferentes campos o
realizar juegos divertidos de festival al mismo tiempo en cuartos de final.
Hay más ideas sobre cómo realizar una ceremonia y alternativas a considerar, como
también ejemplos de programas que otros han usado antes.
Lo que sigue es un vistazo de un programa de ceremonia típico, aunque tiene la libertad
de crear su propia versión específica.
¿Qué debe haber en una Ceremonia de Apertura?

Un programa de Ceremonia de Apertura generalmente dura de hora y media a tres
horas. En muchos casos es sólo para los niños (es decir, no es para los adultos). Sus
segmentos deben ser rápidos y emocionantes para mantener la atención de los niños. La
velocidad de estos segmentos variará de país a país. Cuando esté desarrollando el
programa, muéstreselo a algunos jóvenes o artistas para mejorar el programa. Un
programa de ceremonia típico puede tener lo siguiente:
Segmento Duración
Desfile de entrada X minutos
Himno Nacional 3 minutos
Discurso de apertura 5 minutos
Juramento de los niños y
2 minutos
de los líderes
Encendido de la antorcha 10 minutos
Desfile de salida Y minutos
Espectáculo musical 10 minutos
Espectáculo o artista 15 minutos
Juegos de demostración 20 minutos
Espectáculo o artista 15 minutos
Juegos de demostración 20 minutos
Espectáculo musical 10 minutos
Anuncie que los juegos
5 minutos
empiezan.
Total = 115+X+Y min.
El encendido de la antorcha se puede sustituir por alzar la Bandera de Sports&Games o

por alguna otra idea creativa que indique el comienzo del evento. Háganos saber
cualquier idea que tenga.
Los desfiles de entrada y de salida son los únicos segmentos del programa afectados por
la escala de la ceremonia y por el número de iglesias y organizaciones participantes. Por
ejemplo, cuando haya 500 niños representando a 50 iglesias u organizaciones en el
desfile (10 niños por cada iglesia/organización), el desfile de entrada puede tomar 20
minutos, mientras que el desfile de salida, puede tomar solamente 10 minutos. Tomará
menos tiempo para un número menor de niños. Estas cantidades se pueden determinar
fácilmente mediante los ensayos, como se explicará después.
¿Qué debe haber en una Ceremonia de Clausura?

La Ceremonia de Clausura es un evento de 2 a 3 horas que incluye a todos los niños que
participaron en el programa de Sports&Games. Representa el final del programa de
Sports&Games donde los niños se juntan con sus padres y amigos para celebrar el final
del programa. Un programa de Ceremonia de Clausura típico puede tener lo siguiente
Segmento Duración
Desfile de entrada 10 minutos
Himno Nacional 5 minutos
Discurso de apertura 5 minutos
Desfile de salida 10 minutos
Finales deportivas #1 de 10 a 15
minutos
Espectáculos de los niños 10 minutos
Finales deportivas #2 de 10 a 15
minutos
Espectáculos de los niños 10 minutos
Gran Final Deportiva 15 minutos
Campeonato Mundial de
25 minutos
Cubetas de Agua
Gran final de los
10 minutos
espectáculos de los niños
Entrega de medallas 10 minutos
Apagar la llama 4 minutos
Últimas palabras, 3 minutos

anunciando la clausura de
los juegos
Total = 147 min.
En este programa hay tres lugares para las “Finales Deportivas”. Esto puede significar
las finales de tres diferentes deportes (Fútbol, Críquet y Baloncesto) o pueden ser
cuartos de final, semi finales o la Gran Final (si tiene suficiente espacio para jugar varios
partidos al mismo tiempo).
ALGUNAS IDEAS PARA LOS ELEMENTOS DE LA CEREMONIA

Desfiles de entrada y de salida
 En estos desfiles deben estar representadas todas las iglesias participantes u
organizaciones (esto fomenta el sentido de pertenencia antes mencionado).
 Algunas ciudades tiene un desfile de banderas nacionales, así como también de las
banderas de los equipos locales.
 Los niños pueden venir con banderas en miniatura para representar a su iglesia u
organización. Ellos podrían crear una bandera durante las lecciones de
Sports&Games para que sea su símbolo durante la clausura.
 Todos ellos podrían usar camisetas o pañuelos del mismo color.
 Toque algo de música enérgica y a gran volumen durante todo el desfile.
Palabras iniciales y discursos

 Para darle la bienvenida a los niños y anunciar el comienzo del programa, puede
involucrar al coordinador del programa de la ciudad o a un atleta famoso que
represente al Reino de Dios.
 Que un niño o niña lea un Juramento del Atleta (vea el Apéndice). Hasta podría
tener un Juramento de Árbitros o de líderes, si quiere.
La Antorcha de Sports&Games
Otra característica de Sports&Games es de encender la antorcha para anunciar el
comienzo de los juegos. Esto sólo vendría al caso en locales al aire libre.
 Un atleta de renombre puede realizar esto, lo cual atraería a los niños.
 Si hacen una mascota, se podría presentar haciendo que traiga la antorcha al local.
 Podría tener un equipo de niños mayores asignados como portadores de la
Antorcha y la pasarían de uno al otro a lo largo del campo hasta la antorcha fija.
 Al final de sus Sports&Games, podría darle la antorcha a otra ciudad en su país
que esté haciendo planes de tener sus propios Sports&Games.
Presentaciones musicales y de baile

 Es preferible que el equipo de presentaciones incluya a los niños.
 Podría ser un grupo musical bien conocido.
 Las canciones podrían ser canciones populares conocidas por el público. Anímelos
a que canten con la música. Averigüe si hay restricciones de derechos de autor
(copyright).
 Las canciones también podrían ser escritas específicamente para el programa de
Sports&Games (una canción para cada lección, enfatizando su tema), y así ellos
serían expuestos a las lecciones desde el primer día.
 Estas canciones deben ser presentadas con movimientos (coreografía).
Demostración de los Juegos Competitivos (Sólo para la Ceremonia de Apertura)
 Cierto número de juegos y deportes competitivos se pueden demostrar en la
Ceremonia de Apertura, dependiendo de los espacios de tiempo disponibles en el
programa.
 Es preferible que haya un comentarista de los juegos a medida que se lleven a
cabo. Ellos explicarían las reglas de los juegos al público y harían comentarios
sobre el partido a medida que se lleve a cabo.
 Se podría invitar a un reconocido atleta de su ciudad para que asista y comente
sobre los juegos. No haga publicidad de que van a venir, en caso de que no
puedan asistir a último momento, como ya ha pasado en varios Sports&Games.
 Mantenga a los juegos cortos – quizás a no más de cinco minutos.
 Si está bajo techo y cuenta con el equipo, podría filmar los juegos y proyectarlos en
pantallas gigantes.
 Hágale entrevistas a los competidores de demostración como si fueran atletas
famosos. Pregúnteles acerca de las condiciones y sobre cómo se sientan de los
resultados del partido.
 Ponga música con ritmo a todo volumen durante los juegos para mantener la
energía elevada.
 Que haya un equipo de niñas y uno de niños en camisas azules y los otros dos
equipos en amarillo. Puede asignar a diferentes lados del campo o del estadio para
que apoyen al equipo azul o al equipo amarillo. Esto tendrá el efecto de fomentar
una competencia divertida y de lograr la participación del público.
 Invente dos gritos de guerra fáciles para los dos equipos y que la mascota se los
enseñe durante el programa.
 Entrene de manera preliminar a dos equipos de animadoras para animar al público
a gritar y a participar.
Finales de los Juegos Competitivos (Ceremonia de Clausura)

 No se tienen que realizar todas las finales en ese día. Todo depende del espacio de
tiempo programado para realizar las finales. (Esto será determinado por el número
de niños que asistan su evento de Sports&Games.)
 Realice sólo una gran final a la vez para que la gente pueda concentrarse en un
solo partido y por lo tanto puedan animar a sus equipos.
 Se pueden escoger deportes que sean bien reconocidos y famosos en la ciudad
anfitrión para que se jueguen en ese día.
 Tal y como se hizo en la Ceremonia de Apertura, se puede invitar a un atleta de alto
calibre de la ciudad anfitrión o de otro lugar para que sea comentarista de los
juegos.
Presentaciones y espectáculos (Ceremonia de Apertura)

Los principales objetivos de la Ceremonia de Apertura son proveer entretenimiento para
los niños y mantener su atención. Cual sea lo que elija hacer, manténgalo corto y/o
divídalo en varias secciones distribuidas a lo largo del programa. Podría involucrar a los
niños, adultos, profesionales o a personas famosas.
Algunas ideas son:
 Un grupo de artistas de cine – payasos, malabaristas, acróbatas, etc.
 Un equipo de presentaciones deportivas que demuestre destreza en fútbol, críquet,
atletismo, etc. Un buen ejemplo de esto es el equipo de la India "Indian Power
Team".
 Un equipo profesional o amateur de pantomima bueno
 Bailarines
Presentaciones y espectáculos (Ceremonia de Apertura)

La Ceremonia de Clausura siempre debe ser entretenida y apasionante, aunque también
debe tener un componente más grande dedicado al mensaje. Hay varias formas de
lograr esto.
Entrega de premios
 Puede tener medallas, trofeos, certificados, Biblias con certificados al frente,
insignias, etc. Todas estas ideas son opcionales. No sienta que deba establecer un
precedente de dar premios caros, a los niños les encantará jugar y eso es más
importante.
 Además de los premios para los campeones deportivos, tenga Premios de la
Creatividad por el baile, canto, mejor poema, competencia de colorear, y premios
por el liderazgo, servicio y solidaridad (compasión), etc.
 Un país tiene premios para los adultos famosos que hayan hecho actos de
beneficencia para los niños de esa nación. Esto creó mucha buena voluntad en el
país.
 Talvez puede proveerle a todos los niños certificados que sean entregados por el
líder local y reserve los premios especiales para la Ceremonia de Clausura (para
ahorrar tiempo).
 Reserve los premios hasta el final. De otra forma podría hacer que la ceremonia
llegue al clímax muy temprano.
Se pueden encontrar más detalles acerca del significado de cada elemento y más ideas
sobre los Programas de Ceremonias en el:
INVOLUCRAR A LOS NIÑOS EN PRESENTACIONES

CREATIVAS
El PRINCIPIO CLAVE detrás de Sports&Games es LA PARTICIPACIÓN DE LOS NIÑOS.
Esto no se trata de algo que realizamos sólo para que los niños observen pasivamente.
Es tiempo para equipar y de conferirle poder a los niños para que utilicen sus dones y
habilidades que Dios les dio.
En lo que respecta a las ceremonias, usted puede comenzar dándole a los niños la
oportunidad de que se involucren en el desarrollo y presentación de las secciones
creativas.
Algunos Sports&Games dan a los niños la posibilidad de elegir si se involucrarán en los
deportes competitivos o en las secciones creativas. Otros quieren que los niños tengan la
libertad de hacer ambas cosas. Encuentre un tiempo apropiado, ya sea dentro del
programa diario de Sports&Games para que los niños ensayen y creen los segmentos
creativos de la ceremonia o programe un tiempo fuera del programa de Sports&Games.
Estos libretos se basan en la idea de hacer una serie de segmentos creativos de 3
minutos en una Ceremonia de Clausura. Estos se pueden dividir entre los grupos
participantes. Hay diez libretos para cada currículo, lo cual brinda un total de 30 minutos
de presentaciones creativas.
En cada caso, los libretos se enlazan con el Currículo de Descubrimiento de la Biblia de
Sports&Games, y exploran formas en que los niños pueden presentar el evangelio. Se
han realizado en una variedad de estilos (baile, drama, pantomima, payasos, etc.) y se
pueden usar tal y como están, adaptándolos a su cultura o reemplazándolos con ideas y
libretos que usted desarrolle que formen un enlace al mensaje bíblico de Sports&Games.

¿QUÉ OTRO MATERIAL HAY DISPONIBLE?
Suplemento de Ceremonias
Se ha mencionado con frecuencia al Suplemento de Ceremonias En él encontrarán más
ideas, patrones para programas y más. A continuación detallamos algunos de los
ejemplos cubiertos por el Suplemento.
 El maestro de ceremonia
 Mascotas de Sports&Games
 Lista de control de ideas para la ceremonia
 Creatividad con su equipo
 Recursos adicionales
 Ideas adicionales para hacer que su ceremonia sea emocionante
 Premios y Certificados
 Letra de las canciones de Sports&Games
 Bosquejo del programa de ceremonia
 ¡Y mucho más!
Para contactar o contribuir ideas a Sports&Games

Sports&Games son facilitados por voluntarios a nivel mundial. No existe una oficina
central de Sports&Games o siquiera un número telefónico al que pueda llamar, ya que
Sports&Games no son una organización, sino que es un movimiento compartido por
muchas personas. En primer lugar mire en el sitio de Web y vea si encuentra lo que está
buscando antes de intentar contactar a alguien.
Si necesita contactar a alguien acerca de las ceremonias de Sports&Games, puede usar
el correo electrónico abajo, el cual será dirigido a uno o más voluntarios en un grupo de
trabajo. Será a discreción de ellos si podrán contestarle.
Para hacer preguntas, dar su punto de vista u ofrecer su ayuda en algún Grupo de
Trabajo para alguna área en particular, puede hacerlo escribiendo a:
sports@2fish5bread.com
Por favor envíe todas sus ideas, historias y fotografías buenas al correo electrónico antes
mencionado. Nos gustaría compartir su creatividad con el mundo. Los recursos también
se pueden presentar al Sports&Games - Grupo de Trabajo de Ceremonias, P.O. Box 809,
Hornsby NSW 1630 Sydney Australia.

Apéndice
JURAMENTO DEL ATLETA DE SPORTS&GAMES
A continuación presentamos dos juramentos que se han utilizado por Sports&Games en
diferentes partes del mundo. Puede utilizar estos o crear sus propios juramentos:
Ante la presencia de todos los competidores
prometo obedecer las reglas de Sports&Games.
Prometo jugar justamente y duro ,
esforzándome a dar lo mejor de mí mismo respecto de los que estén a mi
alrededor.
Mi actitud en el juego se convertirá en mi reputación;
y por lo tanto prometo hacer de este mundo un mejor lugar
luchando por ganar la carrera de la Vida.
O este otro:
En el nombre de todos los competidores,
prometo que participaremos en estos Sports&Games,
respetando y obedeciendo las reglas que los gobiernan,
en un verdadero espíritu de justicia en el juego, para la gloria de Dios
y en honor de nuestros equipos.
DESFILES DE SPORTS&GAMES
Sports&Games (o Juegos para Adolescentes/Juegos de Familia/Juegos Extremos)
pueden tomar bajo consideración un formato de desfile para su Ceremonia de Apertura o
de Clausura o en otro momento como parte de sus juegos. Lo que sigue a veces se
referirá a Sports&Games, pero la mayoría de la ideas se relacionan con cualquiera de las
cuatro oportunidades de los Juegos de la Comunidad Global.
¿Porqué hay que considerar a los desfiles?

 El espacio –Si no existen instalaciones lo suficientemente grandes para albergar a
todos los participantes.
 Costo – Si el alquiler del estadio o del sistema de sonido es demasiado caro.
 La participación – Puede que permita la participación activa de más personas.
 Los invitados – Le permite al público en general en comunidades pequeñas o
grandes a que se conscienticen de los juegos y de sus valores.
Las limitaciones de un desfile en la calle

 No es posible tener comunicación con todos los participantes de los juegos como
es el caso en una cancha o estadio.
 Se necesitan más permisos para poder usar las calles públicas.
 Se necesita valerse de más creatividad para comunicar los valores y objetivos de
Sports&Games en un desfile.
Objetivos a considerar
Los siguientes objetivos ayudarán a comunicar y a enfocar en los propósitos de
Sports&Games.
1. Asegúrese que el desfile sea manejado por los niños y que esté concentrado en los
niños.
2. Desarrolle formas de involucrar visualmente y activamente los elementos clave de
Sports&Games.
 Deportes y juegos
 Hay que incluir a todos los tipos de niños, incluyendo a los minusválidos.
 Los elementos de solidaridad (compasión), dentro y fuera de la ciudad
 El baile, drama, música y otras formas de creatividad infantil
 Los elementos de los Medios de Comunicación Infantiles
 Las mascotas y antorcha de Sports&Games
 Campeonatos Mundiales - Campeonato Mundial de Cubetas de Agua, Carrera
de Relevos 12X10
 La asociación de Enlace de Ciudades
3. Trate de seguir el modelo de la asociación entre grupos comunitarios, iglesias y
escuelas para servir a los niños.
4. Trate de lograr que el desfile sea lo más rápido, a alto volumen, colorido, dinámico
y económico como sea posible.
5. Enfóquese en las oportunidades de los deportes, juegos, creatividad y
participación.
6. Incluya como una porción del desfile a las lecciones bíblicas del Currículo de
Sports&Games.
Algunos conceptos, asuntos e ideas iniciales a considerar

 Las carrozas son muy costosas y conllevan complicaciones; mantenga el desfile sin
complicaciones.
 Las carrozas mantienen a los niños en una situación fija, al opuesto de las ideas
creativas que mantienen a los niños en contacto con la calle.
 Las pancartas y los afiches permiten a los niños de cada grupo comunitario, iglesia
y escuela a participar en la parte artística de los Medios de Comunicación Infantiles
para exhibir sus talentos.
 Coloque las fotografías de los Medios de Comunicación Infantiles y sus obras de
arte en las carteleras o paredes convenientemente cerca de donde la gente camina
y los espectadores las puedan ver.
 Divida los desfiles en secciones para que cada sección muestre un aspecto
diferente de los juegos (vea los elementos de Sports&Games en la sección
anterior).
 La sección del desfile que muestra la ropa, música, etc. de la asociación del Enlace
de Ciudades, proporciona una maravillosa forma de relucir el enfoque amplio de
Sports&Games.
 La corrida y encendido de la antorcha en el desfile brinda una oportunidad de
concentrarse en la participación compartida por cada individuo, la multitud, los
capacitados y los discapacitados.
 La pintura de la cara trae diversión para el participante.
 Los globos son una forma barata de agregar color y diversión.
 Los globos también brindan una forma de invitar a que los patrocinadores inviertan
en la publicidad de sus marcas.
 Si va a haber un palco de honor, asegúrese de que los niños sean el centro del
enfoque y no los atletas famosos, políticos, pastores, directores de escuela y otros
adultos.
 El desfile se puede pagar con pancartas de los patrocinadores cerca del palco de
honor.
 Si invita a un alcalde o a otro oficial público para dar la bienvenida, asegúrese de
que se limite a unos comentarios breves o sino habrá creado un ambiente aburrido
desde el mero principio.
 Piense en formas creativas que se acoplen a su comunidad para que el desfile se
sienta que avanza rápidamente y que los participantes siguen haciendo cosas
nuevas.
 Invite a las bandas de las escuelas o de la comunidad a que participen si ellos
encajan con los objetivos.
 Si el desfile es la apertura de los juegos, se debe incluir un enfoque sólido sobre el
proyecto de solidaridad (compasión).
 Ciertos temas comunitarios basados en los valores como “Diga No a Las Drogas” y
otros, se pueden resaltar tal y cómo se haría en una Ceremonia de Apertura en un
estadio.
 Si tiene a un anunciador en el palco de honor o a varios colocados a lo largo del
desfile, asegúrese que sean personas talentosas en las comunicaciones. Es
excelente que los niños o los adolescentes hagan este papel. Si la difusión es una
de las opciones en los Medios de Comunicación Infantiles, esos niños podrían
mostrar sus talentos en ese papel.
 Cuando se quiere identificar a los participantes, se pueden utilizar pañuelos de
colores o sombreros de papel u otras ideas creativas y económicas.
 El desfile de entrada se hace por grupo comunitario, iglesia o escuela cuando se
trata de una Ceremonia de Apertura o Clausura en un campo o estadio. En un
desfile, tiene más sentido organizarse sobre la base del tipo de actividad.
 Los pompones y banderas hechos por los participantes y las rutinas de música y
baile crean un ambiente divertido. Intente usar papel brillante para crear pompones
atractivos.
 Siempre esté preparado con alternativas en caso que haya mal clima.
 Siempre obedezca todas las leyes y obtenga todos los permisos al comienzo del
proceso de planeamiento.
Opciones de los desfiles

 Concluya el desfile con un festival gigante, invitando a todos los participantes, los
miembros de familia, y si fuera posible, a toda la comunidad.
 Si usted tiene un festival, ponga una tienda para ver los videos Más Que el Oro o
La Meta Máxima y para la distribución de los materiales. Sería magnífico enlazar
esto con un evento deportivo grande.
 Encuentre maneras de incluir a uno o dos atletas de primera categoría sin que los
niños dejen de ser las estrellas. (Nunca promocione a un desfile sobre la base de la
participación de atletas famosos o habrá creado presiones para que los juegos que
siguen, tengan que conseguir atletas igual o más famosos la próxima vez.)
 Incluya una sección sobre lo que va a acontecer en los próximos Sports&Games u
otro evento de los juegos (Juegos para Adolescentes o Juegos de Familia). Un
evento de los juegos puede servir como método de reclutamiento para otros
juegos.

03 Manual de Ceremonias

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Índice de este manual

ÍNDICE DE ESTE MANUAL..................................................................................................................... 1

¿POR QUÉ ORGANIZAR ORGANIZAR UNA CEREMONIA DE APERTURA Y DE CLAUSURA DE SPORTS&GAMES?...................2

¿QUÉ ES UNA CEREMONIA DE SPORTS&GAMES?....................................................................................3

JURAMENTO DEL ATLETA DE SPORTS&GAMES......................................................................................23

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 1

Las ceremonias en Sports&Games

Nota para organizadores de ceremonias grandes

Desfiles en las calles en vez de las ceremonias

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 2

¿QUÉ ES UNA CEREMONIA DE SPORTS&GAMES?

Los propósitos principales de la Ceremonia de Apertura

El propósito principal de la Ceremonia de Clausura

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 3

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 4

1. Decídase por un Modelo.

MODELO 1 Un modelo de Sports&Games de 10 a 12 semanas

MODELO 2 Un modelo de Sports&Games de 10 días

MODELO 3 Un modelo de Sports&Games de 7 días

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 8

2. Formar un Equipo Organizador de Ceremonias y dividir sus tareas

Antes de cada ceremonia Durante cada ceremonia

Equipo del Programa de Ceremonia

Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 10

Antes de la Ceremonia de Apertura Durante la Ceremonia de Apertura

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 11

Equipo del Sistema de Sonido

Equipo de los Refrigerios para los Niños

Antes de cada ceremonia Durante cada ceremonia

Equipo de los Medios de Comunicación de Sports&Games

Equipo de las Relaciones Públicas y de los Medios de Comunicación

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 12

Equipo Voluntario de Hospitalidad

Se requieren habilidades de especialista

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 13

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 14

Inyéctele publicidad a su ceremonia.

Estructure su programa hacia la culminación.

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 15

Algo a considerar acerca de su ceremonia

¿Qué debe haber en una Ceremonia de Apertura?

El encendido de la antorcha se puede sustituir por alzar la Bandera de Sports&Games o

¿Qué debe haber en una Ceremonia de Clausura?

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 17

ALGUNAS IDEAS PARA LOS ELEMENTOS DE LA CEREMONIA

Palabras iniciales y discursos

Presentaciones musicales y de baile

Finales de los Juegos Competitivos (Ceremonia de Clausura)

Presentaciones y espectáculos (Ceremonia de Apertura)

Presentaciones y espectáculos (Ceremonia de Apertura)

INVOLUCRAR A LOS NIÑOS EN PRESENTACIONES

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 20

Para contactar o contribuir ideas a Sports&Games

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 21

¿Porqué hay que considerar a los desfiles?

Las limitaciones de un desfile en la calle

Algunos conceptos, asuntos e ideas iniciales a considerar

Opciones de los desfiles

Manual de Ceremonias de Sports&Games– página 24

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