Diferencias entre contabilidad debe

y haber
martes, 24 de mayo de 2016
Publicado por: Administración | Categorias: Contabilidad y Finanzas, Negocios

A la hora de hacer la contabilidad es necesario conocer la diferencia entre Debe y Haber,

es básico y esencial para que se conozcan las cuentas de resultados de la empresa o de tu
negocio o de tu contabilidad financiera. Nos permite conocer las variaciones de nuestra
situación económica o de la empresa.
En toda cuenta contable hay que anotar los valores que representan los movimientos que
se van realizando en esa cuenta. En contabilidad, esos valores se representan en forma
de Tformando así dos columnas. En la columna de la izquierda va el Debe y en la columna
de la derecha el Haber.
La cuentas en contabilidad se clasifican en dos grupos:
 1. Balance de situación: reflejan la situación de la empresa, lo que tiene y
debe la empresa. Este grupo se divide en cuentas de activo y cuentas de
pasivo.

2. Cuentas de resultados: contabilizan operaciones de ganancias y pérdidas.

Son las operaciones que modifican el patrimonio, modificando así también
las cuentas patrimoniales. Este grupo se divide en cuentas de gastos y
cuentas de ingresos.

Explicados estos dos grupos, ahora hay que diferenciar entre cuentas de activo y cuentas de
pasivo:

 Cuentas de activo: bienes y derechos como por ejemplo el dinero en el

banco, en caja, las cuentas a cobrar, el mobiliario, etc.

 Cuentas de pasivo: obligaciones y deudas como por ejemplo los

impuestos a pagar, las deudas a proveedores, préstamos bancarios, etc.

Dentro de las cuentas de pasivo se encuentra el patrimonio neto donde se recogen las
participaciones de los socios, las reservas de capital, los resultados pendientes de
asignación así como el resultado del ejercicio en curso.
Y cuentas de gastos y cuentas de ingresos:

 Cuenta de gastos: son aquellas cuentas que aglutinan los distintos tipos
de gastos de la empresa como pueden ser los salarios y la seguridad social,
el alquiler, los suministros, los seguros, etc.

 Cuenta de ingresos: contabilizan las operaciones que aumentan el

patrimonio de la empresa como las ventas de mercaderías, prestaciones de
servicios, etc.

El mayor error que se produce a a la hora de hacer la contabilidad es indicar un valor en

una columna que no le corresponde.
Primero vamos a explicar la diferencia entre Debe y Haber:

 Debe: aquí se sitúan las cantidades deudoras. Se anotan los débitos y los
ingresos. A esta operación se la llama “debitar” o “cargar”.
Las cuentas de activo y cuentas de gasto suman el Debe y restan por el Haber.

 Haber: aquí debemos colocar las cantidades acreedoras. Se anotan los

créditos. A esta operación se la denomina “acreditar” o “abonar”.

Las cuentas de pasivo, patrimonio neto y cuentas de ingresos suman en el Haber y restan
por el Debe.
Cuando aumenta el valor de las cuentas de activo hay que situarlo en el Debe, en cambio
cuando disminuye su valor ha de situarse en el Haber. Para el pasivo se hace a la inversa
que en activo.

Guía de contabilidad para torpes Funcionamiento de

una cuenta I
Índice
4 Funcionamiento de una cuenta
4.1 El debe y el haber
4.1.1 Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo
4.1.2 Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivo

4 Funcionamiento de una cuenta

Las cuentas actúan como el elemento de mayor detalle con el que podemos trabajar en
contabilidad recogiéndose en ellas la actividad desarrollada con un cliente, proveedor, cuenta
bancaria, elemento de activo, etc.

4.1 El debe y el haber

Las cuentas contables tienen dos zonas para anotar los movimientos producidos, debe y haber,
de tal modo que dependiendo del tipo de movimiento producido en la cuenta, la anotación la
realizaremos al debe o al haber.
Así, si representamos gráficamente la cuenta tendrá la siguiente apariencia:

Nombre de la cuenta

Debe Haber
Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarán su valor mediante anotaciones en el
debe (parte izquierda), y disminuirán su valor mediante anotaciones en el haber (parte derecha).

Cuenta de activo

Debe Haber

Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor, se hace más negativo y
por tanto nuestra obligación o deuda se incrementa, mediante anotaciones en el debe (parte
izquierda), e incrementan su valor, se hace más positivo por lo que la cuantí de la obligación o
deuda disminuye, mediante anotaciones en el haber (parte derecha).

Cuenta de pasivo

Debe Haber

4.1.1 Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo

1. Tenemos una empresa y compramos una fotocopiadora por 300 €.

Una fotocopiadora es un Activo porque es un bien que adquiere la empresa pasando a formar
parte de su patrimonio.
El asiento que refleje la adquisición de la fotocopiadora será el siguiente:

Asiento de la compra pagado por caja

Debe Haber

300 € (216) Mobiliario (fotocopiadora) a (570) Caja efectivo 300 €

Mayor 216 Mobiliario

Debe Haber

300 €

Mayor 570 Caja

Debe Haber

300 €

2. Como nuestra empresa se dedica a la venta de ordenadores, vendemos uno por valor de
1.000 €.
Se trata de un Activo porque es una existencia que tenemos en la empresa y procedemos a
venderla.
La anotación en la cuenta de activo que refleje la venta, como consecuencia de la actividad de la
empresa, será:

Asiento de venta

Debe Haber

1.000 € (570) Caja efectivo a (700) Venta mercaderías (ordenadores) 1.000 €

Mayor 700
Venta mercaderías
Debe Haber

1.000 €

Mayor 570 Caja

Debe Haber

1.000 €

4.1.2 Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivo

En el ejemplo anterior, compramos una fotocopiadora, pero ¿a quién le compramos esa

fotocopiadora?
Si una compra no la pagamos en el momento, nos encontraremos con que habremos adquirido
un compromiso de pago, una obligación, con el vendedor de abonarle el importe debido. Esta
obligación pasará a engrosar el resto de obligaciones de la empresa, esto es su Pasivo. Así para
reflejar dicha operación en la correspondiente cuenta contable realizaremos una anotación en el
haber de la cuenta, parte izquierda del libro mayor de la cuenta, por lo que al realizar el asiento
dicha cuenta aparecerá en el haber parte derecha del asiento.

Debe Haber

300 € (216) Mobiliario (fotocopiadora) a (511) Proveedores Inmovilizado a c/p 300 €

Mayor 216 Mobiliario

Debe Haber

300 €
 Mayor 511 Proveedores
Inmovilizado a c/p

Debe Haber

300 €

Cuando le paguemos al proveedor por la compra de la fotocopiadora desaparecerá el

compromiso de pago, por lo tanto, el pasivo creado en el Haber (parte derecha) con el importe
de 300 € deberá aminorarse por el Debe (parte izquierda) por el mismo importe.
De esta forma habremos reflejado en contabilidad que se ha producido una obligación de pago
que posteriormente se ha liquidado.

Debe Haber

300 € (511) Proveedores Inmovilizado a c/p a (572) Banco cuenta corriente 300 €

Mayor 511 Proveedores

Inmovilizado a c/p

Debe Haber

300 € 300 €

Mayor 572 Banco

Debe Haber

300 €

El importe en negrita de la cuenta (511) diferencia el saldo anteriormente anotado en esta

 cuenta por la adquisición del mobiliario, del pago por dicha compra.
El saldo final de la cuenta (511) será igual a cero debido a que el total de la suma de la
columna del Debe y de la columna del Haber da el mismo importe, y por lo tanto, su diferencia
(Debe 300 - Haber 300) resulta cero.

CODIGO DE LAS CUENTAS

Es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un
hecho económico.
En nuestro plan de cuentas
El primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor
claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1
(activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace
referencia a las inversiones, etc.
Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un
concepto o hecho económico.
Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo
la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la
subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos
posibles de flota y equipo de transporte.
Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un
determinado concepto.
Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un
activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes
dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos
dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun
queremos se mas específicos, le agregamos dos dígitos mas 15400501, ya que es
posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u
otra marca.
Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja
general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

DEBITO: Es el lado izquierdo de la

cuenta
CRÉDITO: Es el lado derecho de la
cuenta

OTRA FORMA DE EXPLICAR

EL TEMA SERÍA:
Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y
representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la
compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la
consignación de un dinero en el banco, etc.

La estructura de una cuenta es la

siguiente:
Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta,

y esta en subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el código 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505
 La cuenta se compone de los
siguientes elementos:
Código, Concepto, Debito, Crédito
Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para
el código 110505
Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el
debe
Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber
Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable
con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los

elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos.
En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su
naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta
de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta
debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado
debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad
de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en
toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una
cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones
tanto de recibir como de dar.
Conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. El catalogo de cuentas
debe tener un orden y es preciso que se agrupe por su naturaleza.

CUENTAS DEL ACTIVO

Las cuentas de activo como se ha mencionado representan los bienes y derechos
que son propiedad del negocio. Por lo tanto, siempre comenzarán con un débito o
cargo y sus saldos deben ser deudores.

CUENTAS DEL PASIVO

Las cuentas de pasivo representan las deudas y obligaciones a cargo del ente
económico. Por lo tanto, siempre comenzarán por un crédito o abono, y sus saldos
deben ser acreedores.

CUENTAS DEL PATRIMONIO

Comparar el activo total menos el pasivo nos da como resultado lo que tenemos a
la fecha.
CUENTAS DE CREDITO DIFERIDOS
Las cuentas de créditos diferidos representan conceptos que van a transferirse a
resultados cuando se devenguen, principalmente por el efecto del transcurso del
tiempo. Las cuentas se abrirán con un crédito o abono y sus saldos deben ser
acreedores.
CUENTAS DE CAPITAL
Las cuentas de capital representan el patrimonio de los dueños o accionistas y están
representadas principalmente por sus aportaciones y por las utilidades retenidas o
pérdidas que se hayan producido en años anteriores, así como por el resultado de
las operaciones del ejercicio en curso.
Sus saldos deben ser acreedores, con excepción de las cuentas, que representan
perdida cuyo saldo será deudor.
CUENTAS DE RESULTADO
Las cuentas de resultados están formadas por:
CUENTAS DE INGRESO
Representan los ingresos percibidos por la entidad como consecuencia de las
operaciones comerciales normales de la empresa, y producen un incremento al
patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán con un crédito o un abono y sus saldos deben ser
acreedores. En esta cuenta se registran las operaciones de ventas de mercancía,
así como las operaciones que modifiquen o cancelen la operación original de venta,
como devoluciones, rebajas o descuentos concedidos a clientes.
CUENTAS DE COSTO
Representan el costo de las ventas efectuadas como consecuencia de las
operaciones comerciales normales de la empresa y `producen disminuciones en el
patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán en un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores.
CUENTAS DE GASTO
Las cuentas de gastos se denominan “cuentas de gastos de operación” porque
representan los gastos que una entidad económica debe realizar para poder llevar
acabo sus operaciones normales; estas cuentas producen disminuciones en el
patrimonio del negocio. Las cuentas se abrirán con un cargo o débito y sus saldos
deben ser deudores. Los conceptos que forman los gastos de operación se
presentan por separado en el estado de resultados, pero deben sumarse para
mostrar el total de los gastos de operación que se han efectuado.
CUENTAS DE OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS
Representan los ingresos y los gastos que no están directamente relacionados con
la operación normal del negocio. Por esta razón, en el estado de resultados se
restan o se suman la utilidad o pérdida de operación. Estas cuentas producen un
incremento o una disminución en el patrimonio del negocio, respectivamente.
Los saldos de las cuentas deben ser acreedores y sus cuentas se abrirán con un
crédito o abono; los saldos de las cuentas de otros gastos deben ser deudores y
sus cuentas se abrirán con un débito o un cargo.
Activo
Pasivo
Patrimonio
NOMINALES O DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Ingreso Gastos Costo
LAS CUENTAS DE ORDEN SON:
Deudoras
Acreedoras
Son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro
del balance general de la empresa.
Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y
el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que
corresponden a estos rubros.
En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son
las siguientes:
1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio
Este primer dígito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se
puede dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los dos primeros dígitos
del código:
11: Disponible
12: Inversiones
(…)
21: Obligaciones financieras
22: Proveedores
(…)
31: Capital social
32: Superávit de capital
(…)
Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a los primeros
4 dígitos del código:
1105: Caja
1205: Acciones
Etc.
Estas son pues las cuentas reales, las que representan a cada uno de los activos,
pasivos y el patrimonio de la empresa.
Las cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o ganancias, son las que
se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa.
Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de
venta y costos de producción.
Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una
empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un
servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc.
De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que quizás
es la cuenta más importante de toda empresa, puesto que registra todo los ingresos
que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos operacionales o no
operacionales.
Las otras cuentas, esto es, gastos, costos de venta y costos de producción, son de
naturaleza débito y todas hacen parte de lo que llamamos egresos, lo opuesto a
ingresos.
Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa, es un egreso, egreso que
puede ser clasificado como gasto si no está presente de forma directa dentro del
producto final de la empresa como el sueldo del administrador; costo si está inmerso
o contenido dentro del producto final que al empresa vende, como es la materia
prima utilizada para fabricar el producto, o la mano de obra pagada para fabricar
ese producto.
El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final del
ejercicio, el cual puede arrojar una pérdida o una ganancia. Si los ingresos superan
a los egresos [gastos, costos de venta y costos de producción], habremos obtenido
una ganancia; pero si por el contrario los ingresos son inferiores a los egresos,
estaremos frente a una pérdida.
Las cuentas nominales representan el dinamismo económico de la empresa. Si
estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la empresa no ha estado
operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos o transacciones
económicas, por lo que con sólo mirar estas cuentas podremos darnos cuenta que
tan grande y fuerte es una empresa.
Esta cuenta también conocida de memorando o recordatório tienen la finalidad de
registrar valores reales de la empresa y no afecta la situación financiera de ésta ni
los resultados de los ejercicios.
Son aquellas cuentas que se emplean para registrar derechos y obligaciones
contingentes. y pueden ser de la siguiente forma:
VALORES REALES Y VALORES CONTINGENTES.
Para comprender el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario
conocer la diferencia entre valores reales y valores contingentes.
• Valores reales: Son derechos y obligaciones de la empresa que su registro afecta
o modifica las cuentas de activo, pasivo y resultados.
• Valores contingentes: Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos
a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.
Los valores reales, se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados; los
valores contingentes se registran en cuentas de orden.