INVENTARIOS

Introducción
Los inventarios de una organización están conformados por
amontonamientos de materias primas e insumos, productos en
proceso, productos terminados, suministros que son necesarios en
sus operaciones y a lo largo de la cadena de producción y logística.
Una adecuada administración de inventarios requiere la recabación
de información clara y precisa que facilite la toma de decisiones.
Dentro de las razones principales que tenemos para tener
inventarios en la organización están: abastecerse para
resguardarse contra incertidumbres, facilitar la producción y
compra de artículos con condiciones económicamente ventajosas,
prevenir cambios anticipados en la demanda y la oferta y por ultimo
tenemos conservar el tránsito entre los puntos de producción o
almacenamiento.

A. CONSIDERACIONES SOBRE INVENTARIOS

En el desarrollo de este tema se tomara en consideración la razón
por la cual una empresa puede tener inventarios en algún nivel de
sus procesos y porque la organización querría mantener esos
inventarios al mínimo costo.

B. COSTOS DE MANTENER INVENTARIOS

Generalmente los inventarios traen consigo una serie de costos,
entre estos tenemos los costos de adquisición, y los costos de
almacenaje.
De acuerdo con Muller, M. (2004), los costos de adquisición, se
producen independientemente del valor real de las mercancías,
estos costos están conformados por los salarios de quienes
compran el producto, los costos de despacho, etc. Estos costos de
adquisición en algunas oportunidades se fijan por orden de pedidos
y no varían con el tamaño de la misma. Los costos de adquisición
pueden incluir el costo del producto para varios tamaños de
pedidos, así como los costos asociados al procesamiento,
ejecución, transmisión, manejo y compra del pedido, e incluso
puede adicionárseles el costo de transportación del pedido cuando
este no está incluido en el precio de los artículos comprados.
Por lo general algunos de los costos de adquisición se fijan por
orden de pedido y no dependen del tamaño de la misma. De
acuerdo con Ballou, R. (2004): costos de adquisición como el
transporte, la manufactura y los costos por manipulación de los
materiales son variables según el tamaño que tenga la orden de
pedido, por lo cual cada costo requiere ser analizado
individualmente y por separado.
Por otro lado, continuando con la definición de Muller, M. (2004):
tenemos los costos de almacenaje, estos son los costos de capital
inmovilizado en el inventario, dentro de estos costos tenemos los
de almacenamiento, como son el alquiler, costos de manejo del
producto, dentro de estos conocemos los costos de equipo, los del
personal de bodegas, los producidos por mermas o desperdicios,
los constituidos por los impuestos, etc. Dentro de estos costos se
destacan los costos de mantener existencias, los cuales se dividen
en costos de espacio y costos de capital, los primeros se generan
por el uso de volumen dentro del lugar de almacenamiento, estos
costos se convierten en irrelevantes cuando se calculan los costos
de mantener inventarios en tránsito. Los costos de capital hacen
referencia al costo del dinero relacionado con el inventario. Otros
costos relacionados al almacenamiento y que son importantes de
mencionar son los costos que generan la falta de existencias, como
son costos por pérdidas de ventas y costos por pedidos pendientes.