CASO PROBLÉMICO

1. Los responsables de la administración de la empresa en referencia. ¿Consideran que sí dieron la

importancia a la planificación económica y financiera?

En la empresa comercial el gerente tiene en mente la importancia del presupuesto financiero ya que es una herramienta
que aporta información sobre los recursos de la empresa así como también sus obligaciones con terceros y socios o
propietarios

Como evidenciamos en el caso práctico la gerencia siendo un socio mayoritario compra 2 vehículos por 80.0000.00
dólares pero se muestra que existe una perdida y la empresa está en mal estado por una mala coordinación y
preparación del presupuesto económico ya que la importancia del presupuesto es que verifica los ingresos costos y
gastos que sufre la empresa.

2. ¿Qué presupuesto se omitió?

Como sabemos El Presupuesto Económico es la cuantificación del plan desde el punto de vista de lo devengado y
por lo tanto se nutre de los otros presupuestos pero articulado como un estado de resultados proyectado.

Como se evidencia en el caso el contador elaboró un informe de novedades y dejó constancia al directorio de la
compañía, el siguiente reporte cortado al 30 de junio de 2017, El resultado económico representa una pérdida de $
50.000,00 y la morosidad equivale al 40% de la cartera de clientes, los proveedores han suspendido la provisión de
mercaderías. Por lo que la información que presentará serán las ventas determinadas en el presupuesto de ventas,
menos los costos y gastos de producción de la referida venta, que resultan del presupuesto de producción, menos los
gastos incluidos en los presupuestos de gastos de comercialización y de administración, netos de los gastos o ingresos
financieros presentados en el presupuesto financiero.

3. ¿Considera que si se aplicó el proceso administrativo de la gestión presupuestaria?

Si se habla de proceso administrativo en gestión presupuestaria son La planeación- La organización- La dirección- El

control de acuerdo al caso práctico dado en la empresa XY no se visualiza la utilización del control que es la ficha de
cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa y de la dirección es la tercera
ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la organización. Estos dos procesos ayudan a verificar si se están cumpliendo
todos los paso para realizar un presupuesto adecuado y direccionado a si una mejora pero en el caso práctico no se
visualiza ninguno de los procesos y que nos da una perdida en el año 2017 que tendría ya un presupuesto establecido
en años anteriores.
 4. ¿En el proceso de elaboración del presupuesto considera que debían intervenir otros responsables?

Si deben intervenir otros responsables porque la elaboración del presupuesto es responsabilidad de

todos los departamentos o áreas de la empresa.
Aunque es en el director del presupuesto sobre quien recae la responsabilidad de la elaboración del
mismo, para cumplir su cometido, necesita de la colaboración de todo el personal de la compañía,
para lo cual es conveniente que los ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funciones como
sigue:

 Director financiero y/o contable.

 El Director del proyecto y/o Director de la organización o departamento.

5. La objetividad del presupuesto implica considerar por lo menos dos condiciones fundamentales.
¿Determine cuáles y explique el por qué?

Las condiciones que se deben dar para que el plan-presupuesto sea de más utilidad en el mejoramiento de
las entidades y empresas:

 Se debe contar con el apoyo y el compromiso del nivel gerencial y junta directiva.

 La estructura de la organización o empresa debe estar bien definida.

 El sistema plan-presupuesto debe planificarse e integrarse en el plan estratégico o establecerse el

adecuado enlace entre el plan estratégico y el plan anual operativo y el presupuesto como expresión
financiera de ese plan.

 Los presupuestos no deberán afectar la toma de decisiones del nivel gerencial, es decir no deben
sustituir el criterio directivo.

 Se deben tomar las medidas pertinentes para que el sistema de presupuesto no se convierta en algo
complejo, difícil de manejar, restrictivo y que no brinda información oportuna para la toma de
decisiones.

6. ¿Considera que es factible realizar monitoreo, si el presupuesto es anual?

Si es factible y necesario realizar el monitoreo constantemente puede ser quincenal, mensual, anual, el
presupuesto de igual manera hay que monitorearlo constantemente de ser posible de forma semanal, para así
poder realizar los correctivos oportunos, necesarios y pertinentes, para disminuir problemas y alcanzar el
presupuesto planificado.
MSc. Carlos Oña
DOCENTE