ACTIVIDAD 1

“RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA”

ENSAYO

Presentado por:
ALDEMAR CLAVIJO GONZALEZ

Tutor (a) Virtual:

JOHN ALI CERVANTES FERRER

Curso Virtual:

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Honda Tolima
2018
 “RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA”

Según lo visto y lo leído en esta fase del curso sobre los Artículos y leyes de la
constitución política, Decretos, Acuerdos, Circulares, Resoluciones y Normas Técnicas al
igual que el video Nación, Estado y Gobierno podemos aducir los siguientes conceptos y
que el Estado surge como respuesta a necesidades de organización, se ve precisado a
fijarse en la necesidad de buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta
humana. La autoridad no podrá hacer que reinen el orden y la paz, si no comienza por
concebir las relaciones de los hombres entre sí sobre las bases de justicia.
El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales como
son:
Población: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo implica
una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo territorio con
interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupación de seres humanos
dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder político.
Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las aguas, en que se lleva a
cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el lugar geográfico
en el que habita una población determinada; es el soporte físico de la Nación y del
Estado.
Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada país para el ejercicio del poder
del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar al objetivo
planteado.
El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea
de conducta, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del Estado,
nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La actividad de la
autoridad en su aspecto de Gobierno es dar órdenes. Su misión principal es ordenar.
Naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias, sino que han de dirigirse hacia
la consecución del bien público.
Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural
entendiendo a éste como el recto ordenamiento de la conducta de los hombres, que
deriva de su peculiar naturaleza individual y social.
Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la autoridad que
hemos considerado como Gobierno según como se ve en el video.
Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las órdenes
que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientación hacia la consecución del bien
público.
La nación puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos
integrantes poseen un sentido de pertenencia a él debido a rasgos culturales y a una
conciencia histórica común.
Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita, según los
casos, de formar parte de una comunidad distinta a las demás. Esta conciencia nacional
implica la identificación con valores culturales comunes, así como vínculos efectivos de
solidaridad entre los integrantes de una nación.
En Colombia la legislación sobre la documentación no es muy conocida, por esta razón
los funcionarios y personas atinentes a esta situación caigan en muchas equivocaciones
al momento de dar un concepto o dar trámite a un documento.
Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución colombiana,
tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.
En cuanto a la legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el objetivo
esencial de los archivos consiste en disponer de una documentación organizada, de tal
forma que la historia institucional sea recuperable para el uso de la administración y del
servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la historia. Los archivos son
importantes para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman
son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes

CONCLUSIONES

 La legislación documental es la base para encaminarnos a realizar una excelente

Gestión Documental en las diferentes organizaciones u empresas, ya que los
encargados de que se cumplan estas disposiciones en las empresas no prestan la
suficiente importancia para que sea efectiva esta gestión documental.