INSTRUCTIVO

BLACKBOARD COLLABORATE - INVITADO

INTRODUCCIÓN
Este manual pretende orientar a los usuarios para utilizar la herramienta Blackboard
Collaborate, como moderador de la sesión, como un espacio virtual optimizado para el
proceso de aprendizaje. Blackboard Collaborate es una plataforma de conferencias web
diseñada específicamente para la educación. Con las herramientas y la capacitación
integrales para interactuar en el aula virtual como si lo hiciera en persona. El concepto de
comunicación de la herramienta asegura la participación de todos los estudiantes, incluso
aquellos que presenten inhabilidades, puesto que consigue una experiencia de aprendizaje
más rica e interactiva, proporcionando mayor accesibilidad ya que se abre directamente en el
navegador, por lo que no tiene que instalar ningún software. Entre las características de
accesibilidad se tiene:

 Generación de video.
 Activación de menús y de diálogos.
 Capacidad de conversión a escala del contenido visual, tal como mensajería directa.
 Permite descargar la grabación de conferencias en formato MP4
 Facilidad para compartir aplicaciones.
 Acceso directo para compartir archivos o escenarios.
 Facilidad en la captura y reproducción de sesiones enteras.
 Acceso desde aplicación móvil

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CARACTERÍSTICAS
 Permite impartir enseñanza en línea, capacitación, adiestramiento, tutoría y reuniones
en vivo.
 Funciona tanto en equipos Mac como en PC-Windows y en dispositivos móviles.
 Comparte aplicaciones haciendo uso de una interfaz gráfica amigable.
 Pizarra virtual interactiva y compartida.
 Mensajería directa.
 Cámara Web y de video
 Control completo por parte del Moderador o Instructor.
 Puede utilizarse en sistemas Windows 98/ME/2000/XP/Vista/Windows 7.
 Contar con una conexión a internet.
 Tener Micrófono y parlantes (se sugiere utilizar diademas, pues brinda mayor
confiabilidad y pureza en el sonido).

GUÍA DE USO PARA EL PARTICIPANTE

Preparación

 Antes de Iniciar sesión cuente con un lugar confortable y libre de distracciones.

 Asegúrese que el computador que utilizará para participar en la sesión cuenta con conexión a
Internet.
 Descargar una extensión de google Chrome.
 Asegúrese que su sistema de sonido funcione correctamente antes de ingresar a la sesión.
 Verifique y configure la velocidad de conexión a Internet.
 Utilice el ayudante de configuración de audio para probar su micrófono y parlantes
 Participe en la sesión respondiendo a las encuestas y dándole retroalimentación al moderador
 Levante su mano cuando tenga una pregunta o comentario
 Utilice el chat para comunicarse con otros participantes y con el moderador
 Tenga presente que tener otros programas abiertos durante la sesión puede disminuir la
velocidad de su conexión.

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1. Ingresando a la Herramienta Blackboard Collaborate como Invitado

 IMPORTANTE:
Para ingresar a la sesión se debe tener instalado flash player y se debe ingresar desde
el navegador google Chrome

 Ingrese a través del enlace asignado para el desarrollo de la videoconferencia

 A continuación debes colocar nombre_apellido como por ejemplo Edinson_Alvarez
y luego se da clic en Unirse a la sesión

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 Aparecerá un cuadro con el nombre de la extensión que se tiene que agregar, hacer
clic en Agregar extensión.

 Aparecerá un cuadro con el nombre de la extensión que se tiene que agregar, hacer
clic en Agregar extensión.

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 A continuacion se visualizará la sala de la herramienta Eluminate

 Dar clic en abrir panel de collaborate que se encuentra en la parte inferior derecha,
debes dejarlo abierto siempre en chat para que poder visualizar las preguntas
generadas durante la sesión

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2. Funcionalidades de Blackboard Collaborate

3.1 Chat

 Dar clic en abrir panel de collaborate que se encuentra en la parte inferior derecha

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 Al estar en el panel de collaborate doy clic en la opción de chat (Icono de un globo).

Allí podemos seleccionar algunos guiños haciendo clic en el icono de la cara
sonriente como nos muestra la flecha amarilla

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3.2 Participantes

 Dar clic en abrir panel de collaborate que se encuentra en la parte inferior derecha

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 Al estar en el panel de collaborate doy clic en la opción de participantes ( Icono de

dos personas) en esta opción se ven las personas que participan en la sesión
separados por roles ( moderador, participante, presentador y subtitulador )
Además se ve la conexión de red de cada participante como lo muestra la flecha
azul.

 Moderador:
Los moderadores tienen un control total sobre todo el contenido que se
comparte. Pueden asignar a cualquier participante como un presentador, un
moderador o un subtitulador haciendo clic en el círculo con los tres puntos al
lado derecho del nombre del participante como nos muestra la flecha
roja. Pueden eliminar participantes de una sesión, pero no pueden eliminar
otros moderadores. Los moderadores pueden configurar los ajustes de la
sesión, incluyendo decidir lo que los participantes pueden y no pueden
hacer.

 Presentador: Los presentadores pueden subir, compartir, editar y dejar de

compartir contenido

 Participantes: Los participantes pueden activar y desactivar las

notificaciones, como cuando los participantes entran y salen de una sesión
o cuando alguien ha publicado algo para el chat.

 Subtitulador: Está diseñado para proporcionar una experiencia de

aprendizaje accesible para los estudiantes que son sordos o con dificultades
auditivas, así como para los estudiantes cuyo idioma nativo es diferente de
la de moderador. Al subtitulador se le da un área para escribir lo que se dice
durante la sesión. Otros participantes pueden ver lo que el subtitulador está
escribiendo en tiempo real.

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3.3 Compartir Contenido

 Para compartir contenido debes solicitar permiso al moderador para que él te

asigne rol de presentador.
 A continuación debes dar clic en abrir panel de collaborate que se encuentra en la
parte inferior derecha

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 Compartir Pizarra en Blanco: Al estar en el panel de collaborate doy clic

en la opción compartir contenido (Icono de un cuadro con una flecha
apuntando a la derecha) en esta opción das clic en compartir pizarra en
blanco, donde nos mostrara una especie de tablero blanco.

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Herramientas de la pizarra

 Seleccionar: Use la flecha para seleccionar un objeto en la pizarra. Una vez

que lo seleccione, puede cambiar su tamaño, moverlo y eliminarlo.

 Puntero: Use la mano para indicar diferentes áreas de la diapositiva visible.

Los participantes ven el lugar de la diapositiva que está señalando.

 Lápiz: Use el lápiz para dibujar a mano alzada en la diapositiva.

 Formas: Úselo para dibujar un rectángulo, una elipse o una línea recta.

 Texto: Escribir texto en la pizarra

 Borrar: Use el borrador para deshacer todo lo haya agregado en la pizarra

con un solo clic.

 Colores: Selecciona el color que deseas para la letra al ingresar un texto en

la pizarra

 Acercar: Agranda la pizarra

 Alejar: Disminuye la pizarra

 Mejor Ajuste: Aproveche el estado real de la pantalla. El contenido se ajusta

para visualizarse por completo en el área disponible. Se muestra lo más
grande posible

 Tamaño Real: Hace regresar la pizarra al tamaño original

 Levantar la Mano: Se utiliza para solicitar la palabra al moderador

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 Compartir Aplicación: Al estar en el panel de collaborate doy clic en la

opción compartir contenido (Icono de un cuadro con una flecha apuntando
a la derecha) en esta opción das clic en compartir aplicación, donde nos
mostrara un cuadro con dos opciones.

 Tu pantalla Completa: En esta opción los participantes de la sala verán

toda la pantalla de tu equipo y lo que vayas realizando en tu equipo en tiempo
real

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 Ventana de la App: En esta opción se muestran los documentos que tienes

actualmente abiertos de forma maximizada en tu equipo y tu seleccionas el
archivo que deseas compartir para que los demás participantes lo puedan
mirar

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 Compartir Archivos: Al estar en el panel de collaborate doy clic en la opción

compartir contenido (Icono de un cuadro con una flecha apuntando a la
derecha) en esta opción das clic en compartir archivos, donde doy clic para
buscar el archivo que quiero compartir y una vez cargado el archivo debemos
dar clic en compartir ahora

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3.4 Sondeos

 Para compartir contenido debes solicitar permiso al moderador para que él te

asigne rol de presentador.
 Dar clic en abrir panel de collaborate que se encuentra en la parte inferior derecha

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 Al estar en el panel de collaborate doy clic en la opción de compartir contenido

(Icono de un cuadro con una flecha apuntando a la derecha) en esta opción das
clic en sondeos, selecciono la respuesta que tiene la pregunta (si/no, 2 opciones, 3
opciones, 4 opciones, 5 opciones) y para que muestre la encuesta doy clic en inicio

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3.5 Agregar una imagen de perfil

 Dar clic en abrir panel de collaborate que se encuentra en la parte inferior derecha

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 Al estar en el panel de collaborate doy clic en la opción de ajustes ( Icono de un

engranaje) , luego se debe dar clic en el avatar

 Dar clic en cargar donde nos muestra una ventana para buscar la imagen que
prefiramos y por último se da clic en guardar

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3.5 Configurar la cámara y el micrófono

 Dar clic en abrir panel de collaborate que se encuentra en la parte inferior derecha

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 Al estar en el panel de collaborate doy clic en la opción de ajustes ( Icono de un

engranaje) , luego se debe dar clic en configure su cámara y micrófono

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 A continuación sale un mensaje el cual debemos dar clic en permitir para configurar
el micrófono

 A continuación podemos seleccionar dos opciones ya sea predeterminado o

seleccionando el audio que nosotros tenemos configurado, luego se prueba y de
funcionar debemos dar clic en sí, funciona

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 Una vez configurado el audio directamente nos pasa a configurar la cámara, si se

puede visualizar usted donde en el siguiente ejemplo sale el logo de la udes debemos
dar clic en sí, funciona

3.6 Ajuste de Audio y Video

 Dar clic en abrir panel de collaborate que se encuentra en la parte inferior derecha

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 Al estar en el panel de collaborate doy clic en la opción de ajustes ( Icono de un

engranaje) , luego se debe verificar que el volumen del altavoz y micrófono este en
100%

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3.7 Ajustes de notificaciones

 Los participantes pueden activar y desactivar las notificaciones a través de un mensaje

escrito o por audio, estas son: entrada y salida de los participantes o publicaciones en
el chat o si un subtitulado que son aquellos mensajes que escribe la persona con rol
de subtitulador o si algún participante está solicitando permiso de hablar levantando la
mano. Para aceptar la notificación visual o de audio esta debe tener un chulo y para no
permitirla el cuadro debe estar blanco

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3.8 Descargar Grabación en Formato MP4

 Acceder al link de grabación, se puede ver dando clic en play para visualizarlo a
través de internet; para descargarlo se da clic en la parte superior derecha donde nos
indica la flecha de color rojo

 El archivo comenzara a descargar quedando en nuestro equipo para poderlo

visualizar

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