UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS

Ing. JAIME LEÓN GÓMEZ

SANTA MARTA, 2.017

Presentación Personal y Expectativas

Nombre

Cargo actual

Experiencia en formulación
y evaluación de Proyectos

Expectativas para este curso

 OBJETIVO DEL MODULO

GENERAL:
Dar a conocer un instrumento técnico
para identificar y formular proyectos
de ingeniería de manera sistemática
y ordenada orientados al desarrollo
y la gestión organizacional y
empresarial
 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
1. Manejar conceptos fundamentales de la formulación de
proyectos
2. Identificar, planear y organizar proyectos a través de
decisiones apropiadas
3. Efectuar evaluaciones comparativas de alternativas de
proyecto
4. Adelantar el estudio y análisis de los usuarios e
interesados de un proyecto
5. Aplicar herramientas técnicas en la toma de decisiones
para la ubicación y el tamaño óptimo de un proyecto
6. Definir procesos y sistemas de Ingeniería en la
producción o generación de PBSs
7. Determinar presupuestos de inversión
8. Establecer las ventajas económicas, sociales y
ambientales de un proyecto
 AGENDAS

1. CONCEPTUALIZACIÓN DEL ENFOQUE

DE PROYECTOS
2. IDENTIFICACIÓN DE IDEAS DE
PROYECTOS Y TIPOLOGÍA DE
PROYECTOS
3. ESTUDIO DE VIABILIDAD
4. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y
ALCANCE DEL PROYECTO
 AGENDAS

5. ESTUDIO DEL MERCADO

6. ASPECTOS TÉCNICOS Y DE
INGENIERÍA
7. EL ESTUDIO DE LAS INVERSIONES
8. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
– ECONÓMICA
– SOCIAL
– AMBIENTAL
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS

PROGRAMACIÓN DEL CURSO

 HORARIO
• Viernes 4 6 – 9:30 P.M.
• Sábado 5 8 A:M:– 5:00 P.M
• Viernes 11 6 – 9:30 P:M.
• Sábado 12 8 A:M:– 5:00 P.M.
• Viernes 18 6 - 9:30 PM.
• Sábado 19 8 A:M:– 5:00 P.M
• Viernes 25 6 – 9:30 P.M.
• Sábado 26 8 A:M:– 5:00 P.M
 EVALUACIÓN

• ALTERNATIVA
– Examen conceptual 30%
– Talleres - quiz 35%
– Praxis 35%
 BIBLIOGRAFÍA
TEXTOS DE CONSULTA :
1. Formulación y evaluación de proyectos, RAFAEL MÉNDEZ
2. PROYECTOS; identificación, formulación, evaluación y gerencia.
Arboleda Vélez Germán
3. PROYECTOS, Formulación y criterios de evaluación , Murcia y otros,
Alfa Omega
4. Preparación y evaluación de proyectos; NASSIR Y REINALDO SAPAG
CHAIN
5. Los proyectos, unidad operativa del desarrollo; JUAN JOSÉ MIRANDA
6. Evaluación de Proyectos; GABRIEL BACA URBINA
7. Evaluación económica de Proyectos de inversión; ARTURO INFANTE
VILLARREAL
8. Administración de proyectos, GRAY Clifford, LARSON, Erik
9. Manual del USUARIO MS Project
10. Guía para la presentación de Proyectos, ILPES
 METODOLOGÍA

• Alimentación teórica
• Seis grandes temas integrados
• Audiovisual
• Intercambio de experiencias
• Participativo
• Praxeológico – identificación de un
marco práctico
NORMAS DE FUNCIONAMIENTO

Asistencia

Puntualidad
Clases
animadas
Cultura del
tinto
Cualquier
duda cuenta
 EVALUACIÓN

– TALLERES DE CLASE – QUIZ -30%

– EXAMEN CONCEPTUAL - 30%

– TRABAJO PRÁCTICO - 40%

 CICLO DE PREINVERSIÓN
1.1- Generalidades
1.2- Identificación de ideas de proyectos
1.3- Estudio de Viabilidad y Definición del
tema de proyecto.
1.4- Definición de los objetivos y el alcance
del proyecto
1.5- Definición de los participantes
1.6- Negociación y precisión de las
características del proyecto.
1.7- Estudio de factibilidad,.
1.8- Formulación y organización,
1.9- Negociación para la realización,
1.10- Realización ó ejecución
1.11- Puesta en operación.
1.12- Desarrollo,
1.13- Evaluación.
1.1.1.- ANTECEDENTES

EVOLUCIÓN DEL
ENFOQUE DE PROYECTOS
El primer ingeniero
estructural parece
haber sido IMHOTEP,
conocido como el
constructor de la
pirámide escalonada
de Sakkara, alrededor
de 3000 a.C.

• Elementos estructurales usados: la viga y la columna.

Aunque usaron el arco como elemento arquitectónico.
• Las murallas se construían en adobe de barro secado
al sol y recubierto con ladrillos horneados y decorados
de colores.
COLOSO DE
RODAS
FARO DE
ALEJANDRÍA
• Los romanos para garantizar el
desplazamiento de sus ejércitos
desarrollaron su notable habilidad como
constructores de puentes.

• Fueron famosos por su longitud los puentes

sobre el Rhin de longitud superior a los 500
m, en pilotes de madera y el de Trajano
sobre el Danubio de casi 1200 m,
construido en arcos de madera.
• Los romanos desarrollaron el auténtico
arco semicircular de mampostería que
usaron ampliamente para sus puentes y
acueductos.

• Los romanos desarrollaron, además del

arco de mampostería, la cúpula de piedra,
de la cual es destacable el Panteón en
Roma, construido en el año 123 y que
permaneció durante casi dieciocho siglos
como la mayor luz en estructura alguna
(44 m)2.
1.1.1- ANTECEDENTES

1950 -52
1.1.2 - LAS DEFINICIONES
 1.1.2- DEFINICIONES
• Naciones Unidas, define proyecto como
“el conjunto de antecedentes para estimar
ventajas y desventajas económicas al
asignar ciertos recursos a la producción
de determinados bienes ó servicios”.
• MELNICK a su vez, lo define “toda unidad
de actividad que permite materializar un
plan de desarrollo”.
 1.1.2- DEFINICIONES
• ILPES, en su “Guía” dice que: “proyecto
es el plan prospectivo de una unidad
de acción capaz de materializar algún
aspecto del desarrollo social y/o
económico”.
• “Esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o
resultado único”
• (PMBoK3-2004).
 1.1.2- LAS DEFINICIONES
• “Proceso único que consta de un
conjunto de actividades coordinadas y
controladas, con fechas de comienzo y
terminación, que se emprenden para
suministrar un producto que cumpla
requisitos específicos, dentro de
tiempo, costo y recursos”.
• ICONTEC-NTC 10006)
 CONCEPCIÓN GENERAL
OPERATIVAMENTE:

• “un proyecto es un instrumento o herramienta

• para la realización de un plan de desarrollo,
• que permite tomar decisiones
• para el uso más eficiente de los medios y recursos
sociales;
• que cumple requisitos
• elástico y dúctil frente a circunstancias cambiantes
• al suministrar la información necesaria a sus
realizadores y operadores
• para adaptarlo.”
1.1.3- Qué genera un proyecto?

Un
producto

Un
Un bien
resultado

Una Un
mejora servicio
1.1.4- IMPORTANCIA DE LA
• MÉTODO IDEAL PARA TRABAJAR EN
INFRAESTRUCTURA Y
CONSTRUCCIONES
• TRABAJO POR OBJETIVOS
• FACILIDADES DE CONTROL
• ORIENTADO POR PROCESOS
• PLANIFICACIÓN
• EFICIENCIA
• EFICACIA
• COMPETITIVIDAD
• MEDICIÓN DE RIEZGOS
• PREVEER CONTINGENCIAS

UN BUÉN PROYECTO DEPENDE

SIEMPRE DE UNA BUENA
FORMULACIÓN
1.1.5- UNIDAD OPERATIVA
DEL PROYECTO
 ORGANIZACIÓN

• Compañía, corporación, firma, empresa,

autoridad o institución, o parte o
combinación de ellas, sean o no
sociedades, pública o privada, que tiene
sus propias funciones y administración.

NOTA. Para las organizaciones con más de una unidad operativa, una
unidad operativa por sí sola se puede definir como una organización
(ISO 14001:2004)
 ORGANIZACIONES

TRABAJO

OPERACIONES PROYECTOS
 LAS OPERACIONES Y LOS
PROYECTOS SE PARECEN EN:

 Hechos por la gente

 Restringidos por recursos limitados
 Descriptibles como procesos y
subprocesos
 Planeados
 Ejecutados
 Controlados
 OPERACIONES Y
PROYECTOS SE
DIFERENCIAN EN:

OPERACIONES PROYECTOS

Continuas Temporales
Repetitivas Únicos
 PRAXIS 1
CONFORMACIÓN DE EQUIPOS
DE TRABAJO

1. CONSTITUYA SU EQUIPO DE
TRABAJO

2. ELABORE LA MATRIZ DEL

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
DEL GRUPO
FORMULACIÓN DEL PROYECTO GERENCIA DEL PROYECTO

IDENTIFICA EL ORIGEN Y
DEFINE L A SITUACIÓN CONCEPTUALIZACIÓN DEL
PROBLEMICA PROYECTO

EFECTÚA EL ESTUDIO DE
VIABILIDAD

PLANEACIÓN DEL PLANEACIÓN Y

ESTUDIO PROGRAMACIÓN DE LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
OBJETIVOS Y ALCANCE
DEL PROYECTO

DEFINE PBS Y HACE EL

ESTUDIO DEL MERCADO REALIZA Y MATERIALIZA EL
PROYECTO
PROYECTO
HACE EL ESTUDIO DE
INGENIERÍA

HACE EL ESTUDIO DE LAS REGULA CONTROLA EL

INVERSIONES Y PROYECTO

EVALUACIÓN ECONÓMICA
SOCIAL Y AMBIENTAL

DETERMINA CONCLUYE EL PROYECTO

LAFACTIBILIDAD PARA LA
TOMA DE DECISIONES
 1.1.7.- METODOS DE IDENTIFICACION Y FORMULACION
Se realiza una jerarquía completa de las causas y consecuencias del denominado Método
problema central, que se identifica y se fija por consenso entre los participantes en del
un taller de identificación y formulación. Posteriormente se elabora un gráfico en el árbol de
cual se reemplazan las casillas de problemas por las casillas de objetivos a realizar problemas

Trata de determinar las acciones que se deben emprender y las relaciones o vínculos lógicos
Métodología
existentes entre los elementos de un proyecto (objetivos resultados, actividades, recursos e
del
hipótesis o condiciones), dando como producto un esquema normalizado de presentación del
Marco Lógico
proyecto (Matriz de Planificación de Proyecto). También es ampliamente conocido como Goal
(MML)
Oriented Planning Project (GOPP) o Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos (OOPP).

Planificación de Proyectos orientada a Objetivos. Desarrollo de la identificación y la

formulación en 2 partes (análisis y planificación) y 12 etapas (participación,
problema central, árbol de problemas, de objetivos, análisis y selección de ZOPP
"Ziel Orientierte
alternativas, concreción de resultados, IOVs, fuentes de veificación, análisis y Projekt Planung"
valoración de supuestos, garantías, resultados y determinación de recursos.

Matriz de análisis empleada por diversas agencias (entre otras USAID) y

Logical
desarrollado por la empresa comercial Team Technologies. Se podría describir
Framework
como una variante del MML, que incorpora un calendario de ejecución, un módulo
Aproach
de presupuesto por actividades y asigna responsables a cada una de las anteriores.
(LFA)
es un documento

Método que adopta la mayor parte de los procedimientos de los anteriores, Gestión
desarrollado por diversas agencias europeas de cooperación y empleado por la UE del
(en su variante EIML) y por la AECI. El enfoque integrado pretende la utilización de Ciclo del
la herramienta de planificación en todo el ciclo del proyecto de desarrollo. Proyecto
METODOLOGÍA DEL MARCO LÓGICO

SITUACIÓN
SITUACIÓN Proyecto o FUTURA
ACTUAL programa (deseada)
SITUACIÓN
SITUACIÓN Proyecto o FUTURA
ACTUAL programa (deseada)

Análisis de
Análisis de
Involucrados Análisis de de
Análisis Objetivos
Objetivos
Involucrados
Análisis de
Problemas Análisis de
Alternativas
PLANIFICACIÓN COMO INSTRUMENTO DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Z O P P "Ziel Orientierte Projekt Planung"
Planificación de Proyectos orientada a Objetivos
 LOGICAL FRAMEWORK LF
El Marco Lógico (LFA), es una forma de estructurar los principales elementos de un proyecto,
subrayando los vínculos lógicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los
resultados esperados.

Es útil distinguir entre los dos términos: la Metodología o enfoque del Marco Lógico (MML) y el
Marco Lógico (Logical Framework - LF). A veces se confunden. La MML es una metodología de
diseño del proyecto, el marco lógico (LF) es un documento de análisis.

LF es ampliamente utilizado por organizaciones donantes bilaterales y multilaterales y el Banco

Interamericano de Desarrollo. También ha sido ampliamente adoptado por las organizaciones no
gubernamentales, aunque no sin reservas por parte de algunos.

El núcleo del Marco Lógico es el "modelo de la lógica temporal" que se ejecuta a través de la
matriz. Esto toma la forma de una serie de proposiciones conectadas:

• Si se implementan estas actividades, y estas suposiciones se sostienen, entonces se

entregarán estas salidas
• Si se entregan estos productos, y estos supuestos se sostienen, entonces se logrará este
propósito
• Si se logra este propósito y estos supuestos se sostienen, entonces se logrará este
objetivo.

Son vistos como una jerarquía de hipótesis, con la responsabilidad del gerente del proyecto de
una mayor gestión sobre la validez de las hipótesis más allá del nivel de salida.
LOGICAL FRAMEWORK APROACH - LFA

SUPUESTOS
Indicadores
Descripción Medios de (factores
objetivamente
narrativa del verificables verificación externos que
evento IOV MV impactan el
proyecto)

OBJETIVO

PROPÓSITO

SALIDAS
(resultados
esperados)

ACTIVIDADES
 IDENTIFICACIÓN
SELECCIÓN
PREINVERSIÓN FORMULACIÓN
EVALUACIÓN (ex – ante)

ADMINISTRACIÓN Iniciación
INVERSIÓN DE LA
EJECUCIÓN
Planeación
Ejecución
Terminación

Planeación
ADMINISTRACIÓN
OPERACIÓN DE LA OPERACIÓN
Operación
Control
Revisión
EL CICLO DE PREINVERSIÓN DEL
PROYECTO
1. LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO
1.1.- Generalidades
1.2.- Identificación de ideas de proyectos
1.3. - Estudio de Viabilidad
2.- DESPLIEGUE ESTRATÉGICO DEL PROYECTO.
2.1.- Antecedentes
2.2.- Definición de los objetivos
2.3.- Alcance del proyecto
2.4.- Cobertura
2.5.- Propósito, beneficios y ventajas del proyecto
2.6.- Justificación
2.7.- Factores de éxito
2.8.- Definición de los participantes
2.9.- Recursos
2.10.- Cronograma
Negociación y precisión de las características del proyecto.
3.- Estudio de factibilidad,.
4.- Formulación y evaluación,
Negociación para la realización
IDENTIFICACIÓN DE IDEAS
DE PROYECTO

DEFINICIÓN
DE LA
ORIGEN ÁMBITO FUENTES
SITUACIÓN
PROBLÉMICA
 1.2.1- EL ORIGEN DE LOS
PROYECTOS
SOLUCIONAR UN PROBLEMA

SATISFACER UNA NECESIDAD

ORIGEN
APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD

DIRECCIONAR UNA ESTRATEGIA

CORPORATIVA
1.2.2- EL ÁMBITO DE LOS
PROYECTOS

a).SOCIAL
AMBITOS b).ORGANIZACIONAL
c).GRUPAL
d).INDIVIDUAL
 a) DESARROLLO SOCIAL

• Trabajo socialmente productivo

• Nivel de ingreso satisfactorio y equitativo
• Nivel adecuado de alimentación y nutrición
• Nivel adecuado de vivienda
• Nivel adecuado de educación y cultura
• Nivel adecuado de salud y protección social
• Nivel adecuado de participación social y política
(Naciones Unidas)
 a) EL DESARROLLO SOCIAL

• Además, permitir al país:

1. Mantener un control eficiente de sus propios

recursos
2. Independencia en sus decisiones políticas
3. Mantener y preservar el medio ambiente para sus
futuras generaciones
 b) EL DESARROLLO
ORANIZACIONAL
– Tecnológico
– Administrativo
– Interacción entre Organización y
ambiente
– Cultura organizacional
– Direccionamiento estratégico
• Dirección a largo plazo
• Ventajas competitivas
• Alcance de las actividades de la organización
(fronteras del negocio)
• Visión de ajuste de la estrategia
C) EL DESARROLLO GRUPAL
» Profesional
» Cultural
» Familiar
» Deportivo
» Religioso
» Productivo
» Político
» Etc.
 D) EL DESARROLLO INDIVIDUAL

PBSs

d). Desarrollo
individual NECESIDADES
SUNTUARIAS

NECESIDADES
INTERMEDIAS O SOCIALES

NECESIDADES BÁSICAS
FUNDAMENTALES
1.2.3- FUENTES DE IDEAS
DE PROYECTO

DEFINICIÓN
DE LA
ORIGEN ÁMBITO FUENTES
SITUACIÓN
PROBLÉMICA
 1.2.3- LAS FUENTES

a) Estudios de diagnóstico
Las b) Bench-marking
Fuentes c) Análisis de las
estructuras de las
necesidades
d) Estudios de prospectiva
1.2.4- DEFINICIÓN DE
LA SITUACIÓN
PROBLÉMICA

a) Estructura de la
situación actual
b) Evolución histórica
c) Futurización (visión)
 1.2.5.- IDENTIFICACIÓN DEL
TEMA DEL PROYECTO

• EL MÉTODO
1. Identificar la situación problémica actual

2. Deducir o inferir cómo desearíamos que fuese la solución

(VISIÓN)

3. Señalar para cada idea identificada el entregable final

4. Calcular los medios y recursos requeridos

5. Diseño de la estrategia y la táctica

1.2.6.-TIPOLOGÍA DE
PROYECTOS
 BENEFICIOS DE LA TIPOLOGIA

Por la valoración cuidadosa de los tipos

de proyectos es posible determinar:
• La mejor planeación y enfoque organizacional.

• El más apropiado estilo de administración.

• La mejor forma de proceso o diseño del CVP.

• El más adecuado líder para el proyecto.

 TIPOLOGÍA DE PROYECTOS 1

PARA LA
PARA LA FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN PARA LA
INVESTIGACIÓN
ORGANIZACIÓN CAPACITACIÓN TECNOLÓGICA INFRAESTRUCTURA

PARA LA PRODUCCIÓN

PARA LA
TRANSFORMACIÓN

SERVICIOS ECONÓMICOS

SERVICIOS SOCIALES
 CORTO PLAZO TIEMPO DE
EJECUCIÓN
MEDIANO
PLAZO

TIEMPO DE
LARGO PLAZO

HORIZONTE
APROVECHAMIENTO

ECONÓMICOS
CARÁCTER

SOCIALES

PRODUCCIÓN

TRANSFORMACIÓN

SERVICIOS
CATEGORÍA

INFRAESTRUCTURA

PRIMARIO
TIPOLOGÍA DE PROYECTOS 2

INDUSTRIAL
SECTOR
ECONÓMICO

SERVICIOS
Tomado de Proyectos, formulación y criterios de evaluación . Murcia y otros; ALFAOMEGA
 PROYECTOS DE PRODUCCIÓN

PROYECTOS DE
TRANSFORMACIÓN

PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
SECTOR DE LA
CONSTRUCCIÓN

PROYECTOS DE infraestructura
TIPOLOGÍA DE PROYECTOS 3

PROYECTOS DE SERVICIOS
 TIPOLOGÍA DE PROYECTOS PARA LA CONSTRUCCIÓN 3

SERVICIOS Y
PRODUCCIÓN TRANSFORMACIÓN CONSTRUCCIÓN INFRAESTRUCTURA LOGÍSTICA

PERSONALES

GRUPALES

ORGANIZACIONALES O
INSTITUCIONALES

SOCIALES O PARA LA
COMUNIDAD
 PRAXIS 2

1. CONSTITUYA UN EQUIPO DE TRABAJO

2. IDENTIFIQUE 5 IDEAS DE PROYECTOS
POSIBLES
3. DEFINA EL ORIGEN, AMBITO, FUENTE, DE
ANÁLISIS DE CADA UNA
4. DEFINA LA TIPOLOGÍA DE CADA IDEA
5. REDACTE LA MATRÍZ DE IDENTIFICACIÓN
DE IDEAS DE PROYECTOS
 ! MUCHAS
GRACIAS
POR SU
ATENCION ¡
EL CICLO DE PREINVERSIÓN DEL
PROYECTO
1. La Formulación del proyecto
1.1.- Las definiciones
1.2.- Identificación de ideas de proyectos
1.3. - Estudio de Viabilidad
2.- Definición del proyecto.
2.1.- Antecedentes y Direccionamiento estratégico
2.2.- Definición de los objetivos
2.3.- Alcance del proyecto
2.4.- Cobertura
2.5.- Propósito, beneficios y ventajas del proyecto
2.6.- Justificación
2.7.- Factores de éxito
2.8.- Definición de los participantes
2.9.- Recursos
2.10.- Cronograma
Negociación y precisión de las características del proyecto.
3.- Estudio de factibilidad,.
4.- Formulación y evaluación,
Negociación para la realización
 VIABILIDAD

VIABILIDAD

VS.

FACTIBILIDAD
 1.3.-ESTUDIO DE VIABILIDAD

- Factores Generales

- Factores Específicos
PROCESO
- Factores Críticos

- Factores estratégicos
 1.3.- ESTUDIO DE VIABILIDAD
• 1.3.1.- FACTORES GENERALES
1. Viabilidad Política
2. Viabilidad Económico-Financiera
3. Viabilidad Social
4. Viabilidad Normativa
5. Viabilidad Tecnológica
6. Viabilidad Ambiental
7. Viabilidad de mercado o de marca
8. Viabilidad Logística
9. Viabilidad de orden público y seguridad
10. Viabilidad Motivacional
1.3.- ESTUDIO DE VIABILIDAD
MATRÍZ DE PONDERACIONES
1.3.- ESTUDIO DE VIABILIDAD

1.3.2.- FACTORES
ESPECÍFICOS DE VIABILIDAD
1.3.2.- FACTORES ESPECÍFICOS
CARACTERÍSTICAS

1. DIFERENTES A LOS FACTORES GENERALES

2. COMUNES

3. MEDIBLES , VERIFICABLES, CONTRASTABLES

4. ASPECTOS TÉCNICOS
 1.3.3- FACTORES CRÍTICOS Y
ESTRATÉGICOS

RECURSOS

-Tiempo
FACTORES CRÍTICOS - Dinero
-Tecnología
1.3.4- FACTORES ESTRATÉGICOS

SOLUCIONES
INDIVIDUALES
FACTORES ESTRATÉGICOS A LOS FACTORES
CRÍTICOS
 1.3.5.- ALTERNATIVAS DE PROYECTO
BALANCE ENTRE:

ELEMENTOS RESULTADOS
• TECNOLOGÍA • REQUISITOS
• MATERIALES • EFICIENCIA
• DISEÑO • EFICACIA
• CONTRATACIÓN • SATISFACCIÓN DEL
• DISTRIBUCIÓN CLIENTE
• BENEFICIOS • CALIDAD
• COBERTURA • COSTO
• ALCANCE • TIEMPO
• ETC. • ETC.
 PRAXIS 3
1. EFECTÚE EL ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LAS
IDEAS DE PROYECTO GENERADAS

2. ELABORE LA MATRÍZ DE PONDERACIONES

3. ANALICE LOS FACTORES CRÍTICOS

4. PROPOGA LOS FACTORES ESTRATÉGICOS

5. DEFINA EL “TEMA” DEL PROYECTO

6. ELABORE EL FORMATO 03 DE TEMA DE

PROYECTO
 FORMULACIÓN DEL PROYECTO
CONCEPTUALIZACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓN FINALIZACIÓN
1. LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS 2. DESPLIEGUE ESTRATÉGICO 3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 4. PRESENTACIÓN

1.1. GENERALIDADES 2.1. Antecedentes 3.1. ANALISIS DEL CONTEXTO REDACCIÓN

1.1.1. Antecedentes 2.2. Definición de objetivos 3.2. ESTUDIO DE LOS USUARIOS REVISIÓN

1.1.2. Definiciones 2.3. Alcance 3.3. ASPECTOS TÉCNICOS Y DE INGENIERIA ENTREGA

1.1.3. Que genera un proyecto; entregables 2.4. Cobertura 3.3.1. Tamaño del proyecto GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

1.1.4. Importancia de la Formulación de Proyectos 2.5. Propósito - beneficios - ventajas 3.3.2. Localización

1.1.5. Unidad operativa del proyecto 2.6. Justificación 3.3.3. Diseño de ingeniería

1.1.6. Diferencias entre formulación y gerencia 2.7. Factores de éxito 3.4. ESTUDIO DE LAS INVERSIONES

1.1.7. Métodos de formulación 2.8. Definición de participantes 3.5. ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

1.1.8. Gestión del ciclo de proyecto 2.9. Recursos 3.6. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

1.1.9. Ciclo de Preinversión 2.10. Cronograma 3.7. RENTABILIDAD O RESPONSABILIDAD SOCIAL

1.2. IDENTIFICACIÓN DE IDEAS DE PROYECTO 3.8. JUSTIFICACION AMBIENTAL

1.2.1. Origen 3.9. JUSTIFICACIÓN ESTRATÉGICA

1.2.2. Ámbito

1.2.3. Fuentes de ideas

1.2.4. Definición de la Situación Problémica

1.2.5. Identificación del tema del proyecto

1.2.6. Tipología

1.3. ESTUDIO DE VIABILIDAD

1.3.1. Factores generales de viabilidad

1.3.2. Factores específicos de viabilidad

1.3.3. Factores críticos

1.3.4. Factores Estratégicos

1.3.5. Análisis de Alternativas

TEMA DEL ANTE - ESTUDIO DE NEGOCIACIÓN PARA LA

FACTIBILIDAD EJECUCIÓN
PROYECTO PROYECTO
EL CICLO DE PREINVERSIÓN DEL
PROYECTO
1. La Formulación del proyecto
1.1.- Generalidades
1.2.- Las definiciones
1.3.- Identificación de ideas de proyectos
1.4. - Estudio de Viabilidad
2.- PLANEACIÓN direccionamiento estratégico
2.1.- Antecedentes
2.2.- Definición de los objetivos
2.3.- Alcance del proyecto
2.4.- Cobertura
2.5.- Propósito, beneficios y ventajas del proyecto
2.6.- Justificación
2.7.- Factores de éxito
2.8.- Definición de los participantes
2.9.- Recursos
2.10.- Cronograma
Negociación y precisión de las características del proyecto.
3.- Estudio de factibilidad,.
4.- Formulación y evaluación,
Negociación para la realización
2- PLANEACIÓN

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO DEL
PROYECTO
2.1- ANTECEDENTES
 2.2.- OBJETIVOS DEL PROYECTO
EJEMPLO

PROBLEMA

SUB- SUB- SUB- SUB- SUB- SUB-

PROBLEMA 1 PROBLEMA 2 PROBLEMA 3 PROBLEMA 4 PROBLEMA 5 PROBLEMA 6
 2.2.- OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO

ESPECÍFICO 1 ESPECÍFICO 2 ESPECÍFICO 3 ESPECÍFICO 4 ESPECÍFICO 5 ESPECÍFICO 6
DISEÑO DE OBJETIVOS

– Objetivo General
Solución a la problemática general

– Objetivos específicos
Solución a los sub-problemas o partes
constitutivas del problema
(diferenciar las bondades marginales del
proyecto)
OBJETIVO GENERAL

“Es el resultado concreto y previsto que se

desea obtener por medio de una o varias
operaciones. En él se indica qué es
exactamente lo que se pretende alcanzar a
través del proyecto.”
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

“Se formulan en términos operativos,

buscando que estén íntimamente ligados
con el objetivo general formulado. Cada
uno de los objetivos conviene se redacten
en modo infinitivo, pues al utilizar lo verbos
en este modo se fundamenten con mayor
énfasis las actividades en términos de
logros o alcances.”
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

Se definen en función de:

–Alcance
–Tiempo
–Costo
2.3.- ALCANCE DEL PROYECTO
MACRO-ETAPAS DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN
 2.4- COBERTURA

– GEOGRÁFICA
– SOCIAL
– POBLACIONAL
– ECONÓMICA
 2.5- PROPÓSITO –
BENEFICIOS Y VENTAJAS

• PROPÓSITO

• BENEFICIOS

• VENTAJAS
 2.6- JUSTIFICACIÓN
• SUSTENTADOS EN FACTORES DE
VIABILIDAD
 2.7 FACTORES DE ÉXITO
• TRIPLE RESTRICCIÓN
• PROYECTO SOCIAL ORIENTE ANTIOQUEÑO
(EJ.)
• Contexto
• Agenda común
• Recursos y habilidades
• Liderazgo comprometido
• Participación y compromiso
• Comunicación
• FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO PROPUESTOS PARA UNA EMPRESA NN (Ej.)
• Buena ubicación
• Calidad y precios adecuados
• Personal capacitado
• Productor y servicio innovador
• Servicio post venta
• Proveedores
• Comprar a precios competitivos
• Redes sociales
• Atención excelente
 PARTICIPANTES DE UN PROYECTO

1. Entidades Públicas
– Organismos de regulación
– Entidades de control

2. Las Entidades Promotoras

– Oficiales
– Privadas

3. Las Entidades Crediticias

– Entidades crediticias del sector de
economía mercantil (nacionales e
internacionales)
– Entidades crediticias del sector de
economía solidaria. (nales-int)
 PARTICIPANTES DE UN PROYECTO

4. Las Entidades y Personas

Directamente Participantes.
– Los gestores y/o
patrocinadores.
– Los preparadores
– Los ejecutores o realizadores
– Los operadores o receptores
– Los Beneficiarios o Usuarios
 2.9- RECURSOS

• TALENTO HUMANO
• RECURSOS NATURALES
• RECURSOS TECNOLÓGICOS
• ECONÓMICOS
• ESPACIO
• TIEMPO
 2.10- CRONOGRAMA

• WBS - EDT
• Etapas de desarrollo del
proyecto
• Hitos
• Project
EL CICLO DE PREINVERSIÓN DEL
PROYECTO
1. La Formulación del proyecto
1.1.- Las definiciones
1.2.- Identificación de ideas de proyectos
1.3. - Estudio de Viabilidad
2.- PLANEACIÓN
2.1.- Antecedentes y Direccionamiento estratégico
2.2.- Definición de los objetivos
2.3.- Alcance del proyecto
2.4.- Cobertura
2.5.- Propósito, beneficios y ventajas del proyecto
2.6.- Justificación
2.7.- Factores de éxito
2.8.- Definición de los participantes
2.9.- Recursos
2.10.- Cronograma
Negociación y precisión de las características del proyecto.
3.- Estudio de factibilidad,.
4.- Formulación y evaluación,
Negociación para la realización
 PLANEACIÓN
– Precisión y retroalimentación de requisitos y objetivos
– Negociación y precisión de las características del proyecto.
Decisión de:

PARE O SIGA
– Inversionistas
– Alta Gerencia
– Comunidad
FASES DE TODO PROYECTO

1. Optimismo general
2. Fase de desorientación
3. Inicio a trancazos del proyecto
4. Período de despelote
5. Búsqueda implacable de los culpables
6. Sálvese quien pueda
7. Castigo ejemplar a los inocentes
8. Recuperación del optimismo
9. Terminación inexplicable del proyecto
10. Condecoración y felicitaciones a los no participantes
 PRAXIS 4

1. DEFINA LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

(general y específicos)
2. DETERMINE EL ALCANCE DEL
PROYECTO
3. DEFINA: VISIÓN; PROPÓSITO;
JUSTIFICACIÓN Y VENTAJAS DEL
PROYECTO
4. CALCULE COSTO Y TIEMPO PROBABLES
5. PRECISE LOS PARTICIPANTES
6. REDACTE EL PLAN DE NEGOCIO
 ! MUCHAS
GRACIAS
POR SU
ATENCION ¡