FUNDACION DE LA CAFICULTURA PARA EL DESARROLLO RURAL

BASES DE COTIZACION
NO. BC-PRO-FUN-16-2009

PROGRAMA: “ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO PARA LA COMPETITIVIDAD

DE LOS PEQUEÑOS PRODUCTORES DE CAFÉ, CACAO Y CARDAMOMO”.

COMPRA Y/O SERVICIO A CONTRATAR:

Mantenimiento y ampliación de maquinaria de beneficiado húmedo de café, de

Grupo de amistad y trabajo Chixim, Rabinal, Baja Verapaz.
OBJETO:

La Fundación de la Caficultura Para El Desarrollo Rural denominada en adelante

–FUNCAFE- solicita recibir ofertas para la contratación de una empresa que
trabaje sobre la base de CT-PRO-FUN-16-2009, términos de referencias TDR-
PRO-FUN-16-2009, los dos documentos también publicados en Guatecompras, y
las especificaciones que se detallan a continuación:

ESPECIFICACIONES GENERALES:

Mantenimiento y ampliación de maquinaria de despulpado

Tiempo de entrega: 45 días calendario para Mantenimiento y ampliación de

maquinaria de despulpado, a partir de la firma del contrato con el proveedor.

Los precios cotizados deberán incluir: los materiales, mano de obra y todos los
impuestos a que esté sujeta la transacción para el Mantenimiento y ampliación
de maquinaria de despulpado, así como la construcción de la maquinaria
necesaria para la ampliación.

En ningún momento, nos comprometemos a cancelar un costo por aparte, que

no se especifique dentro de la oferta económica.

El ejecutor no podrá variar las Especificaciones Técnicas sin contar con la

autorización previa de FUNCAFE.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Especificaciones de la maquinaria existente, a la cual se le necesita darle

mantenimiento:
Características:
 Un despulpador principal de 40qq/hr:
 Un despulpador repasador de 25 qq/hr:
 Una zaranda clasificadora
 2 tornillos helicoidales extractores de pulpa de 3 mts cada uno
 Motor eléctrico monofásico que acciona el equipo
 Bomba Sumergible:

El mantenimiento de la maquinaria se necesita para:

Pulperos, zaranda y tornillos de extracción de pulpa, y se necesita realizar lo
siguiente:
 Desmontaje,
 remontaje del equipo,
 Limpieza y aplicación de pintura anticorrosiva de todo el equipo,

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  Cambio de camisa,
 rectificado de pechero
 Cambio de chumaceras de cojinetes,
 Cambio de cojinete a la excéntrica
 Cambio de ruedas de teflón a la cama de la zaranda,
 Cambio de chumaceras tipo flanco.

Para bomba sumergible y motor eléctrico de maquinaria, se necesita:

 Cambio de cojinetes,
 Limpieza y barnizado de las bobinas,
 Cambio del aceite dieléctrico y
 Cambio de cojinetes

Modificación de extracción de pulpa: unir tornillos helicoidales y colocarlos

de forma inclinada para depositar la pulpa en el área para pulpa, colocar tolva
de recepción de pulpa y canales de conducción de pulpa hacia el tornillo de
20cm de ancho por 15 de profundidad por 3 metros de largo, el tornillo en
conjunto se le deberá colocar doble fondo en los primeros 2.5 metros, el
primero de lámina apichachada y el segundo de lámina lisa para recuperar el
agua de la pulpa.

Para la ampliación de la maquinaria de despulpado se necesita la fabricación de

un Sifón de flujo continúo:

Sifón de flujo continuo: de 0.60 metros cúbicos de capacidad:

El sifón metálico es una tolva en forma de pirámide invertida, y mide 0.80m x
0.80m x 1.22m; fabricado con lamina negra de 1/16” en cuyo interior se coloca
tubería PVC de Ø 4” de 80PSI para formar el sifón; y está anclado al piso por
medio de patas fabricadas de angular de 2”x1/8” x 1.30m de alto.
En la parte inferior del sifón, se coloca una pichacha de 0.20x0.20 m.:
1. Sobre el nivel de la pichacha un niple roscado con tapón diámetro 4” para
limpieza del sifón; así como la extracción de piedras y otros objetos que
pudieran dañar el equipo.
2. Bajo la pichacha un niple roscado con válvula de compuerta diámetro 2”
para drenaje.

Nota 1: El proveedor tiene que asegurar que el equipo funciona perfectamente

para los fines que se han especificado, en condiciones normales, ya que las
presentes especificaciones, no pretenden detallar y describir todos los
componentes de las mismas, sino guiar el proceso de cotización,
homogenizando las ofertas económicas.

NOTA 2: Todas las medidas y capacidades son mínimas. El oferente puede

cotizar una calidad superior o materiales más resistentes, si en su juicio, eso

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mejora la funcionalidad del equipo, o si por ser importado, viene con
configuraciones diferentes, pero esto no será calificado con puntos adicionales.

NOTA 3: El equipo construido debe de llevar dos manos de pintura

anticorrosiva y una mano de esmalte

CONSULTAS / DUDAS:
Todas las consultas o dudas que planteen los oferentes para efectos de la
preparación de su oferta, podrán presentarse por medio de la página de
Guatecompras. Hasta el día 16 de septiembre del 2009.

LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE OFERTAS:

La recepción de ofertas está fijada para el día viernes 18 de septiembre del
2009 antes de las 15:00 hrs. en oficinas centrales de la Fundación 5ª. Calle
0-50 zona 14 Edificio ANACAFE III nivel, presentar sobre manila sellado -con la
indicación en su exterior del nombre y dirección de quien la presenta y su
contenido, redactado en idioma español, con la leyenda “ORIGINAL” y “COPIA”,
conteniendo la oferta económica y los demás documentos requeridos en las
presentes Bases- con atención a Licda. Evelyn González/Coordinadora
Administrativa/ FUNCAFE / Mantenimiento y ampliación de maquinaria de
despulpado

El precio de la oferta deberá ser expresado en quetzales, con precios fijos e

invariables, con dos cifras decimales indicado en letras y en números. La
oferta no podrá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras,
errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no
consideración, descalificación o rechazo, situación que será razonada por la
Junta de Cotización y bajo su estricta responsabilidad.

En caso de discrepancia, se tomará lo expresado en letras.

APERTURA DE OFERTAS:

Transcurridos treinta minutos de la hora señalada para la presentación y

recepción de ofertas, se procederá a la apertura de sobres. De todo lo actuado
se levantará el acta correspondiente en forma simultánea.

PRESENTACION DE UNA SOLA OFERTA POR PERSONA INDIVIDUAL O

JURIDICA:
Cada oferente deberá presentar una sola oferta y deberá concretarse a ofertar
lo estrictamente solicitado, sin embargo si se presentarán ofertas incompletas se
podrán solicitar mejoras antes de realizar la adjudicación final.

PLAZO PARA ADJUDICAR:

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Si no hubiera requisitos pendientes, la adjudicación se hará dentro del plazo del
19 de septiembre al 22 de septiembre 2009.

Dentro del plazo de tres días de adjudicado el servicio, se notificará a cada uno
de los oferentes la decisión tomada.

CONDICIONES PARA PRESENTAR OFERTAS:

 DOCUMENTACION:

Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o

extranjeras, debidamente autorizadas para operar en el país, en forma
individual o en consorcio, siempre que este último caso unifiquen personería
en uno de los partícipes, debiendo presentar su oferta con los documentos
que se detallan a continuación:

o Carta de presentación, debidamente firmada y sellada por el oferente,

propietario, representante legal o mandatario, que indique:

- Nombre claro y completo de quien suscribe.

- Razón social y número de identificación tributaria (NIT) del
oferente.
- Dirección para el envío de correspondencia, número de
teléfono y fax .
- Referencia al número de cotización.
- Experiencia en proyectos similares.

o Cotización que incluya las especificaciones generales y específicas

o Copia de Estados Financieros y Declaración Jurada del último período.

o Copia de Cédula de Vecindad del Representante Legal.

o Fotocopia simple del carné del Número de Identificación Tributaria, o

del formulario RTU de su última actualización.

o Patente de Comercio debidamente legalizada.

o Acta Notarial de Declaración Jurada del oferente, que debe de firmar

el declarante, haciendo constar lo siguiente:

- Que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las

entidades que se refiere el Art. No.1 de la Ley de
Contrataciones del Estado

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 - Que el oferente no está comprometido en ninguna de las
prohibiciones que establece el Art. No.80 de la Ley de
Contrataciones del Estado

FORMALIDADES: La oferta debe presentarse obligatoriamente llenando los

siguientes requisitos formales:

o El original y copia de la oferta, y la demás documentación requerida

en estas Bases, deberá ser presentada en papel bond.
o La oferta original y la copia, junto con la documentación requerida,
deberán presentarse en sobre, firmada y sellada.
o En la oferta y documentos complementarios no se aceptarán testados
ni entrelineados que no hayan sido debidamente salvados antes de las
firmas respectivas. Si no cumpliera con lo anterior, los mismos se
tendrán por no puestos.
o El original de la oferta deberá estar debidamente foliado (en números
o letras), firmado y sellado por el propietario, su representante legal o
mandatario, según el caso, conforme los cuadros de presentación de
ofertas, en los cuales se debe anotar toda la información solicitada.
o Cronograma de trabajo o ejecución.
o La redacción y nitidez de la oferta y todos los documentos que se
incluyan en la Oferta, deberán estar cuidadosamente redactados,
escritos a máquina, en español, sin errores, omisiones, borrones,
raspaduras, enmiendas o adiciones; cualquier testado o entrelineado
deberá ser salvado.
o El incumplimiento de estas condiciones originará el rechazo de la
oferta.

La oferta deberá satisfacer los requisitos exigidos en las Bases de Cotización

NO. BC-PRO-FUN-10-2009, cotización CT-PRO-FUN-16-2009, términos
de referencias TDR-PRO-FUN-16-2009, todos los anteriores debidamente
publicados en Guatecompras; y en los artículos 24 y 41 de la Ley de
Contrataciones del Estado Decreto 57-92 del Congreso de la República.

ELABORACION DE UN PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSION:

Los oferentes deberán proponer un programa cronológico de ejecución e

inversión como sigue:

1. Indicar, por medio de un diagrama de barras, la iniciación y terminación

de cada renglón de trabajo, en períodos quincenales.

ACEPTACION:

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Los oferentes deberán satisfacer las siguientes condiciones:

Requisitos fundamentales

a) Carta de aceptación indicando que se aceptan y conocen los términos de

referencia que se detallan en Bases de cotización No. BC-PRO-FUN-16-
2009, y Términos de referencia TDR-PRO-FUN-16-2009, Ver anexo A.
b) Que se compromete a cumplir con el plazo de ejecución de los trabajos
planteados en este documento, de conformidad con lo estipulado en las
bases, y que todo lo contrario acepta las multas contenidas en las
presentes bases por cada día de atraso. Ver anexo B.
c) Carta de presentación de la oferta que detalla las características técnicas,
firmada por el propietario, mandatario o representante legal si es persona
jurídica.
d) La oferta económica.
e) Acta notarial de declaración jurada del oferente que no es deudor moroso
del estado y que no tiene prohibiciones de acuerdo al artículo 80 de la ley
de contrataciones del estado.
f) Estar inscrito en el sistema de Guatecompras como proveedor del estado.
g) Presentación de una sola oferta por persona individual o jurídica
Cada oferente deberá presentar una sola oferta y deberá concretarse a
ofertar lo estrictamente solicitado, sin embargo si se presentarán ofertas
incompletas se podrán solicitar mejoras antes de realizar la adjudicación
final.

Imposición de multas

a) Por cada día de atraso, en la entrega del bien o servicio solicitado, se

penalizará con una multa equivalente al medio por ciento del total
ofertado, incluyendo la instalación y el impuesto al valor agregado.

Forma de Pago

a) Al ofertante se le dará el 20% de anticipo sobre el valor total del

contrato.

b) El oferente puede incluir en su cotización, hasta una entrega parcial del

equipo a ofertar, el cual debe estar debidamente identificado en su oferta
económica y debe permitir la entrega física del mismo, hasta un máximo
del 50% del valor total de la oferta económica, no importando que el
equipo entregado, tenga una inversión superior a este valor.

CRITERIOS PARA CALIFICAR OFERTAS:

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Los criterios que se tomarán en cuenta para calificar las ofertas serán los
siguientes:

Criterios Puntos
- Oferta Económica 35
- Experiencia y capacidad Técnica 25
- Cumplimiento de las condiciones técnicas 40
TOTAL 100

Oferta Económica:
Se calificará con treinta y cinco (35) puntos al OFERENTE que oferte el precio
más bajo. Al resto de los OFERENTES se les calificará con los puntos que en
forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al que obtuvo
treinta y cinco (35) puntos.
Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la
siguiente fórmula:

Precio más bajo X 35 puntos

Precio N

Precio N = Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo

Experiencia y capacidad técnica:

Experiencia
Mínimo 5 cartas de clientes satisfechos, las cuales serán
10
verificados.
Mínimo 5 años de existir la empresa, lo cual será verificado
5
según la patente de comercio.

Acreditar que el encargado del proyecto será Ingeniero Mecánico

Industrial o Eléctrico, colegiado activo. Adjuntar constancia de 5
colegiado activo.

Acreditar a través de los últimas 3 declaraciones del impuesto al

valor agregado, en promedio mensual de ventas 5

25

Cumplimiento de las condiciones de Oferta

Tiempo de entrega: El oferente deberá entregar el equipo
instalado en 45 días calendario. Esto se comprobará según el 10
cronograma de trabajo.

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 Cumplimiento de especificaciones Técnicas: El oferente deberá
cotizar todas las especificaciones técnicas, si no cumple con lo
establecido puede ser descalificado, si a juicio de la comisión
30
calificadora esto disminuye substancialmente la calidad de la
maquinaria, pero si esta no disminuye substancialmente la
calidad de la maquinaria, será penalizado de 5 a 10 puntos.
40

TERMINOS DE LA CONTRATACION
El oferente al presentar su oferta, deberá considerar lo siguiente:
- Presentar debidamente firmado el anexo A y B
- Nos reservamos el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los
documentos presentados, así como la veracidad de la información que
contenga la oferta. De encontrar falsedad en las mismas, procederá a
eliminar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas o
civiles que sean del caso.
- Podremos prescindir del concurso y de la negociación en cualquier fase,
previo a la suscripción del contrato.
- Los costos y gastos en que incurra el oferente para la preparación y
presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por
la cual no reconoceremos suma alguna, ni efectuaremos reembolso de
ninguna naturaleza por tal concepto.
- Al momento de la suscripción del contrato, se requerirán fianzas de
anticipo y de cumplimiento.

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