5-2-2018

Actividad 1: Guion de un proyecto

Materia: Administración de proyectos de información

Unidad 1: Fundamentos de proyectos

Alumno: Omar Asael Hernández Montiel

Matricula: es1611302341

Facilitador: LSC. Israel Campos Enríquez

Tabla de contenido
Proyecto: ................................................................................................................................................. 2
Propuesta de proyecto:........................................................................................................................... 3
Descripción:......................................................................................................................................... 3
Objetivo: .............................................................................................................................................. 3
Preguntas Clave:.................................................................................................................................. 3
Solicitud de Propuesta: ........................................................................................................................... 3
Mercado Meta: ................................................................................................................................... 3
Características: .................................................................................................................................... 3
Manejo de recursos......................................................................................................................... 3
Dinamismo ...................................................................................................................................... 4
Influencias externas: ....................................................................................................................... 4
Atributos tangibles e intangibles: ....................................................................................................... 4
Condiciones de distribución y manejo del producto en el mercado meta: ........................................ 4
Tipo de proyecto: .................................................................................................................................... 4
Conclusión: .............................................................................................................................................. 4
Similitudes y Diferencias ......................................................................................................................... 5
Puntos principales para iniciar el proyecto ............................................................................................. 5
Fuentes de información: ......................................................................................................................... 6
Proyecto:
Al indagar acerca de la acepción del término proyecto, pudiesen darse definiciones variadas y en
diversas ocasiones erróneas al respecto. Sin embargo, de acuerdo al documento de la materia que
contiene la guía de la unidad 1, es bastante sobresaliente la raíz etimológica de la palabra
proyecto, "misma que proviene del latín proeictus, derivado del verbo prociere, donde –pro significa
hacia adelante, y iacere, lanzar, desde donde se comprende entonces que indique ir, enfocarse hacia
adelante."(definiciona, 2018).

" El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción de un conjunto de acciones que
se van a llevar a cabo para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos."(OBS, 2016)
Al "proyectar", visualizamos hacia donde se quiere llegar y como se puede llegar. de allí la
importancia de contar con objetivos, mediante la contemplación de los recursos: materiales,
económicos, humanos y de tiempo, para planear, administración y evaluar la aplicación de los
mismos.(UNADM, 2018, pág. 5)

La importancia de la administración de proyecto es, mantener el control y organización para lograr

que un proyecto llegue al final esperado. De allí la importancia de la materia en nuestra carrera,
pues; como estudiamos en el primer semestre, el desarrollo de software ha peleado constantemente
contra los números en contra a la hora de evaluar el logro de los objetivos planteados al inicio de
cada proyecto, por lo que la ingeniería y administración convergen para obtener un resultado
sinérgico.

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Propuesta de proyecto:
Sistema de Gestión Escolar

Descripción:
Trabajo en el sector de educación pública. Algo que he notado es que la manera en que manejan la
información es ineficiente, desde los docentes que siguen usando listas en papel, prefectura con
reportes escritos y almacenados en el mejor de los casos, con una deficiente comunicación y
seguimiento de los casos que requieren atención de conducta y de rendimiento académico. Cuando
llega el momento de hacer análisis acerca de algunos indicadores, los servidores públicos tienen que
hacer trabajo doble por no contar con la información digital, haciendo búsquedas manuales, que
están llenas de errores y frustración.

Por lo anterior, se requiere desarrollar una aplicación para gestión escolar con las distintas
necesidades de una escuela, pero a la vez con capacidad de adaptación para distintos centros de
trabajo, haciendo que tenga ajustes en los sectores necesarios.

Objetivo:
Desarrollar un sistema integral de gestión escolar que atienda las necesidades descubiertas de las
secundarias públicas del estado de Baja California, en el área de Prefectura, orientación y docencia
para el seguimiento de conducta y aprovechamiento de los alumnos.

Preguntas Clave:
1. ¿Qué necesidades se requiere cubrir?
2. ¿Qué módulos puede tener el proyecto para su división y ejecución?
3. ¿Quiénes pueden describir mejor la manera en que se lleva el funcionamiento de cada
módulo?
4. ¿Cuáles son los recursos materiales con los que se cuenta?
5. ¿Cómo cambian las necesidades de un centro escolar a otro?
6. ¿Qué capacidad de conexión con otros sistemas se requieren?
7. ¿Cuál es la magnitud de mercado disponible?
8. ¿Qué arquitectura de software es la mejor?
9. ¿Cuántos miembros se requieren en el equipo para el desarrollo del proyecto?

Solicitud de Propuesta:
Mercado Meta: Escuelas Secundarias Públicas de Baja California

Características:
- Trascendencia: Aunque originalmente puede satisfacer las necesidades de un centro de trabajo,
puede evolucionar para cubrir la necesidad de varias escuelas.

Manejo de recursos: se debe tratar de elaborar un sistema que no requiera tantos recursos
tecnológicos, debe bastar el acceso a internet y dispositivos móviles, así como una máquina de
escritorio para mantener la base de datos.
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Dinamismo: porque puede empezar con un módulo de prefectura e ir evolucionando a cubrir las
necesidades de un centro escolar

Influencias externas: Se debe tener en cuenta la forma tradicional de oponerse al cambio de los
centros escolares, por lo que se tendrá que convencer a los directivos de los centros escolares.

- Levantamiento de requerimientos: Ir a los centros de trabajo a investigar cómo se ejecutan las

tareas actualmente y como el proyecto puede mejorar la eficacia en los procesos productivos.

Atributos tangibles e intangibles:

 Control de accesos
 Base de datos
 Portabilidad
 Capacidad de personalización
 Seguridad

Condiciones de distribución y manejo del producto en el mercado meta:

 Capacitación en el uso del sistema
 Comunicación entre sistemas
 Seguridad del sistema
 Derechos de autor

Tipo de proyecto:
El tipo de proyecto que se pretende realizar es informático, el cual realizará un sistema de gestión
integral de seguimiento escolar.

Conclusión:
Es importante que antes de correr aprendamos a gatear. En los pocos proyectos que he tenido la
oportunidad de desarrollar, me doy cuenta de la importancia de tener planeación, orden,
seguimiento, y de establecer un camino de desarrollo. Tengo mucho interés en cómo se irá
modificando mi experiencia en el desarrollo de software.

Revisando la aportación de Leonardo Felipe Pérez, ambos ejemplos se tratan de mejorar la forma de
gestión escolar, aunque el mío es en secundarias y el de él a nivel postgrado.
Brian Castro Rodríguez menciona que la tienda de abarrotes lleva el control en Excel, lo que lo hace
altamente modificable y se pueden dar muchas pérdidas, en el caso que yo presento, las personas
llevan el control en papel, ni siquiera en Excel por lo que tienden a perder información y el control es
ineficiente.
ALEJANDRO OSORIO OJEDA muestra, la necesidad de llevar el control de atención de una clínica, es
importante porque se necesita poder revisar un expediente, de la misma manera en que en mi
proyecto las escuelas deberían tener acceso a un expediente digital de conducta y académico de los
alumnos.

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Similitudes y Diferencias
Compañero
Leonardo Felipe Pérez
Brian Castro Rodríguez
Similitudes
Se plantea la necesidad de un
sistema para facilitar la labor
de gestión escolar
En las características,
menciona que se podrá
acceder mediante pagina web
y que se debe tener especial
énfasis en la seguridad.
Se utilizan actualmente
métodos de control
ineficiente, es necesario que el
sistema tenga base de datos.
Diferencias
El nivel de aplicación es para
postgrado y en mi caso para
secundarias
Es un sistema para control de
inscripciones.
Es aplicado a tiendas de
abarrotes, con necesidades de
inventarios, manejo de divisas,
etc.

Se requiere generar reportes Mi proyecto no requiere

ALEJANDRO OSORIO OJEDA
para análisis de inventarios,
comportamientos
Es necesario mantener Es para consultorio de
expedientes digitales de fácil atención odontológico
acceso.
El sistema genera una agenda No es igual la manera en que
de seguimiento en mi proyecto planeo evaluar al proyecto.
mientras que en el de
Alejandro quiere que se
muestren las citas del día.

Puntos principales para iniciar el proyecto

- Determinar el objetivo que se quiere lograr

- Definir con qué recursos se cuenta
- Delimitar el proyecto en base a las necesidades de los interesados
- Plantear propuesta de proyecto
- Recibir aceptación o recomendaciones previo al inicio

Puntos posteriores al proyecto

- Planear y organizar los equipos de trabajo.

- Ejecutar el plan
- Evaluar

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Fuentes de información:
OBS Business School, Que es un proyecto: Una definición práctica, 2016, https://www.obs-
edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-proyectos/que-es-un-proyecto-una-
definicion-practica

Definiciona, Etimología de proyecto, 2018, https://definiciona.com/proyecto/

UNADM, Unidad1:Fundamentos de proyectos,

2018, https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/DS/06/DAPI
/U1/Unidad_1_Fundamentos_de_proyectos.pdf