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Un acuerdo es, en Derecho, una decision tomada en común por dos o más
personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a
un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas
públicas o privadas.
Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con
la finalidad de producir efectos jurídicos.
El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las
partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos.
Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o escrita,
siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto
cierto, determinado, no esté fuera del comercio o sea imposible.
PARTES
Entidad que expide el documento: Cuando no se utiliza papeleria
impresa, el nombre de la entidad debe colocarse a 8 cm del borde superior
de la hoja, en mayusculas, centrado, y en un solo renglon.
Identificacion: se refiere al tipo de documento que se va expedir, bien sea
Resolucion, Acuerdo, Decreto Ley, etc. Se escribe a cuatro interlineas del
nombre de la entidad. En mayuscula, centrado, seguido del numero
consecutivo y el año.
Ejemplo:
DECRETO LEY 1960 DE 1994
LEY 80 DE 1992
RESOLUCION 0324 DE 1993
Fecha: A dos interlineas, entre parentesis y centrada, van el dia y el mes de
la fecha de la vigencia.
Ejemplo:
(27 de julio)
(5 de octubre)
Motivo: A cuatro interlineas de la fecha se hace un resumen sobre el asunto
que se va a legislar.
Cuando el texto ocupa un renglon, se escribe a partir del margen izquierdo
en miniscula solo se centrara el ultimo renglon del motivo.
Ejemplo:
ACUERDO 2530
(28 de noviembre)
por el cual se aprueba una comision especial
Por el cual se establece el procedimiento para la eleccion de los empleados
del ministerio de trabajo y segurodad social en la COMISION DE
PERSONAL de dicho ministerio.
Cargo de quien expide: El cargo y la entidad de la autoridad competente se
escriben con mayusculas y centrado, a cuatro interlinas de la linea anterior.
Ejemplo:
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
EL MINISTERIO DE GOBIERNO
Atribuciones: Aqui se enumeran normas, si las hay, o cargo de quien
delaga para que este funcionario pueda expedir el documento. Se escribe a
4 interlineas de la linea anterior con minusculas y desde el margen
izquierdo. Va centrado cuando ocupa un solo renglon.
Termina con la letra "y", cuando haya considerandos.
Ejemplo:
En uso de sus atribuciones legales y,
En uso de sus atribuciones y las que le señala el articulo 4o. del decreto
3028 de 1986, y
Considerandos: Son las causas que llavaron a expedir el documento. Se
escribe primero la expresion "considerando", centrada con mayusculas, a
cuatro interlineas de las Atribuciones y a otras cuatro interlineas se
empieza la numeracion de los considerandos que sean necesarios; cada
considerando se inicia con la palabra "Que", desde el margen izquierdo.
Ejemplo:
EL DIRECTOR GENERAL DE ____________________
LA JUNTA DIRECTIVA DE______________________
CONSIDERANDO
1.
Que_________________________________________________________
______
____________________________________________________________
______
____________________________________________________________
______
_________________________________.
Parte resolutiva: Son las disposiciones que deben quedar reglamentadas o
las autorizaciones, dependiendo de lo que pretende el documento a cuatro
interlineas de los considerandos, con mayusculas y centrado, se escribe la
expresion "ACUERDA" si es acuerdo. La norma o disposicion se empiza a
escribir a cuatro interlineas. Cuando son varias, se escriben como
articulados, con mayusculas y numeros ordinales seguidos de punto, sobre
el mismo renglon; y a dos espacios, se inicia el texto.. Con el fin de resaltar
los articulos, la segunda linea se inicia a la altura de la primera y la tercera,
y ademas contra el margen izquierdo.
Ejemplo:
ARTICULO 3.
____________________________________________________________
________
____________________________________________________________
________
____________________________________________________________
_______
Cuando cada articulo se refiere a un tema especifico, el titulo del articulo
va con mayusculas, despues del numero; el texto se inicia a dos interlineas,
en el margen izquierdo.
Ejemplo:
DECRETA
ARTICULO 1. JORNADA LABORAL
____________________________________________________________
________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________
____________________________________________________________
________
Tambien es posible que la parte resolutiva se divide en capitulos, como en
el caso de los reglamentos; estos iran con mayusculas, centrados al igual
que el titulo del capitulo. El texto del articulo se inicia despues del titulo
del capitulo.
Ejemplo:
ACUERDA
CAPITULO I
ARTICULO 1.
DEFINICION:_______________________________________________
____________________________________________________________
________
____________________________________________________________
________
ARTICULO 2. BASES
GENERALES:__________________________________________
____________________________________________________________
________
____________________________________________________________
________
PARAGRAFO:
_________________________________________________________
____________________________________________________________
________
____________________________________________________________
________
La numeracion de los paragrafos tambien va en numeros ordinales.
Cuando la parte resolutiva solo tiene un articulo, se escribe ARTICULO
UNICO y en el mismo renglon el texto.
Vigencia: Fecha a partir de la cual se rige la disposicion. Es el ultimo
articulo del documento. No siempre la fecha de expedision es igual a la de
la vigencia. Cuando las fechas son iguales, puede omitirse el articulo de la
vigencia, porque rige a partir de su expedicion.
Notificacion: Se utilizan las expresiones "Comuniquese y Cumplase", las
cuales se escriben con mayuscula a cuatro interlineas del ultimo articulo;
pueden incentradas o hacia el margen izquierdo.
Ejemplo:
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
O
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Fecha de expediciòn: la fecha en el cùal se expide se escribe a 3 interlineas,
asi:
Dado en (Ciudad), a los (dìa) dìas del mes del (mes) de (año).
Firmas: Los nombres de quienes firman se escriben a dos columnas, con
mayusculas; sus cargos iran centrados con mayuscula inicial.
Si quien firma es una sola persona, puede escribirse al margen izquierdo o
centrado, pero guardando proporciòn con el Comuniquese y Cumplase.
Segunda y mas hojas: El documento se identifica con su numero, año y
numero de pagina, escrito a 4 cm del borde superior de la hoja. A dos
interlineas el motivo, tal como se hizo el comienzo, y se continua el texto
luego de tres interlineas.