LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

PELAKSANAAN KEGIATAN
BIOLOGY VOLUNTEER
“BERAKSI DALAM ABDI, BERBAGI DENGAN HATI”
HMJ BIOLOGI “LEBAH MADU” 2016

Oleh:
Panitia Pelaksana

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN BIOLOGI
Mei 2016
 LEMBAR PERSETUJUAN

Proposal Biology Volunteer Himpunan Mahasiswa Biologi “Lebah Madu” ini telah
diperiksa dan disetujui di Malang pada tanggal 17 Mei 2016

Ketua HMJ Biologi FMIPA Ketua Pelaksana

Universitas Negeri Malang

Amien Fadli Dyanita Neswari Setyawan

NIM 140341603277 NIM 150341600375

Mengetahui,

Ketua Jurusan Biologi Pembina HMJ Biologi FMIPA

Universitas Negeri Malang Universitas Negeri Malang

Dr. Hadi Suwono, M.Si Siti Imroatul Maslikhah S.Si.,M.Si.

NIP 19670515 199103 1 007 NIP 197908132006042002

Menyetujui,
a.n Dekan
Wakil Dekan III FMIPA
Universitas Negeri Malang

Dr. Fatchur Rohman, M.Si

NIP 196512081991031005
 BIOLOGY VOLUNTEER
“BERAKSI DALAM ABDI, BERBAGI DENGAN HATI”
HMJ BIOLOGI “LEBAH MADU” 2016
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Peran mahasiswa sebagai agent of change sangat dibutuhkan untuk
menjadikan bangsa ini menjadi lebih baik ke depannya. Mahasiswa berkewajiban
untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan
pengabdian. Dalam rangka pemenuhan Tri Dharma Perguruan Tinggi tersebut,
berbagai macam bentuk pengabdian terhadap sesama hendaknya dapat dilakukan
oleh kami sebagai mahasiswa agar benar – benar mampu terjun dan berbaur
dengan masyarakat.
Sesuai kapasitas kami sebagai mahasiswa, maka bentuk pengabdian yang
dapat kami berikan kepada masyarakat yang kurang beruntung adalah melalui
kegiatan volunteer. Kegiatan ini dapat menjadi salah satu wadah pembekalan atau
pembinaan mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakatnya dalam mengamalkan
profesionalisme disiplin ilmu ke tengah masyarakat. Selain itu, manfaat lain dari
kegiatan volunteer ini adalah untuk melatih kepekaan dalam memecahkan masalah
yang timbul di tengah masyarakat melalui pembekalan dan latihan.
Setelah dilaksanakannya kegiatan ini, diharapkan para mahasiswa dapat
memiliki kepekaan lebih terhadap lingkungan sosial sekitarnya. Dukungan moral dan
materi akan sangat membantu kegiatan ini, yang dengan semangat kemanusiaan
dan pengabdian masyarakat mampu menolong atau meringankan beban mereka
yang membutuhkan.

B. Tujuan
Tujuan diadakannya Biology Volunteer adalah sebagai berikut.
1. Sebagai bentuk solidaritas untuk membantu dan berbagi kepada sesama
2. Pengabdian mahasiswa untuk memberikan kontribusi positif pada masyarakat.
3. Sebagai wadah pengamalan ilmu dan pembelajaran.
4. Mengamalkan pengetahuan dan keterampilan yang telah didapat dalam
perkuliahan.
C. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Biologi
Universitas Negeri Malang periode 2016 dengan susunan panitia dan susunan
acara terlampir.

D. Waktu Pelaksanaan
Acara ini diselenggarakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 15 Mei 2016
Tempat : Yayasan Penyandang Anak Cacat ( YPAC )
Jl. Tumenggung Suryo 39 Malang

E. Peserta
Sasaran peserta dari acara Biology Volunteer ini sebanyak 35 orang
meliputi seluruh anak – anak di Yayasan Penyandang Anak Cacat (YPAC)
Malang. Peserta yang telah mengikuti kegiatan Biology Volunteer yaitu 25 orang.
Sehingga sasaran yang telah tercapai adalah 71%.

F. Hasil
1. Persiapan Pelaksanaan Biology Volunteer
Persiapan pelaksanaan kegiatan meliputi penyusunan proposal dan
pembentukan panitia. Penyusunan kegiatan “Biology Volunteer” disusun pada
tanggal 15 April 2016.Penyusunan proposal ini dilakukan oleh ketua pelaksana
dan sekretaris pelaksana.
Pembentukan panitia pelaksana sepenuhnya diatur oleh ketua pelaksana
dan sekretaris pelaksana dengan diketahui oleh Ketua Bidang Pengabdian
Masyarakat. Pembentukan panitia pelaksana ini dilaksanakan pada tanggal 8
April 2016.
a. Rapat Intern Koordinator Sie
Rapat intern koordinator sie dilaksanakan sebanyak tiga kali, dalam
rapat intern tersebut dibahas tentang kendala dana untuk masing-masing sie,
perlengkapan yang dibutuhkan untuk menunjang acara, perizinan kegiatan di
tempat tujuan, dan jumlah peserta kegiatan.
 b. Rapat Koordinasi
Rapat koordinasi (rakor) dilakukan sebanyak empat kali. Adapun agenda
rakor adalah sebagai berikut:
 Rakor pertama(4 April 2016):
- Pembentukan kepanitiaan
- Pembagian job description
- Gambaran umum acara
- Penentuan tema
 Rakor kedua ( 22 Maret 2016 ):
- Pelaporan pelaksanaan job description tiap sie beserta kendala
 Rakor ketigat (13 Mei 2016) : Briefing acara
 Rakor keempat (15 Mei 2016) : Rapat evaluasi
2. Pelaksanaan Biology Volunteer
Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 hari bertempat di Yayasan
Penyandang Anak Cacat ( YPAC ) dihadiri 35 anggota HMJ, 10 pendamping, dan
25 peserta kegiatan untuk mengikuti serangkaian kegiatan Biology Volunteer.
Kegiatan dimulai pada pukul 06.30 WIB (telat 30 menit dari agenda yang sudah
direncanakan karena banyak peserta yang belum hadir), diawali dengan presensi
oleh semua panitia yang hadir, dilanjutkan pembukaan oleh MC, dilanjutkan
dengan sambutan ketua umum HMJ Biologi “Lebah Madu” 2016 dilanjutkan
dengan acara inti yakni belajar biologi, pentas seni, dan belajar kesehatan.
Belajar biologi dilakukan dengan bercerita mengenai hewan-hewan, dilanjutkan
dengan mewarnai gambar hewan. Pentas seni diawali dengan penampilan dari
adik-adik YPAC kemudian diikuti oleh semua peserta dan panitia. Belajar
kesehatan dilakukan dengan menampilkan dan menjelaskan simulasi cara
mencuci tangan yang baik dan benar. Setelah itu acara Biology Volunteer diakhiri
pada pukul 12.30 WIB.
Biology Volunteer menghasilkan beberapa manfaat bagi beberapa pihak
yang mengikuti acara ini diantaranya untuk para peserta yang merupakan anak –
anak asrama yang tinggal di YPAC yang terlihat bahagia dan antusias dalam
mengikuti semua kegiatan yang diselenggarakan oleh panitia, selain itu para
pendamping peserta juga terlihat senang karena anak – anak yang dibimbingnya
terlihat bahagia bermain bersama panitia. Panitia sendiri terlihat sangat antusias
 dan terlihat senang untuk mengajari adik – adik peserta belajar biologi, menyanyi,
menari bahkan belajar kesehatan. Setelah mengikuti kegiatan ini panitia juga
mendapatkan banyak pelajaran tentang arti bersyukur.

G. Evaluasi
Evaluasi adalah proses untuk menilai atau mengoreksi program kerja guna
meningkatkan kualitas, kinerja atau produktifitas program kerja yang akan datang.
Evaluasi bertujuan untuk melihat faktor penghambat, faktor pendukung serta
rekomendasi dari setiap panitia pelaksana, sehingga kegiatan selanjutnya
diharapkan dapat terlaksana lebih baik lagi. Rapat Evaluasi dilakukan pada hari
Minggu, 15 Mei 2016. Kegiatan Biology Volunteer tidak akan berhasil tanpa
dukungan seluruh panitia.
a. Faktor pendukung
 Mendapat kerjasama yang baik dari peserta, panitia, pembina, pihak
fakultas dan masyarakat.
 Acara yang dibuat mendapat respon positif dari masyarakat saat
penggalangan dana.
b. Faktor penghambat
 Kurang koordinasi dengan sesama OC maupun kepada SC yang
disebabkan karena susah kumpul dan sulit ditemui sehingga pelaksanaan
kegiatan berjalan sedikit melenceng dari harapan.
 Karna kurangnya persiapan, ruangan yang digunakan tidak sempat
didekorasi.
 Kurangnya koordinasi antar sie yang menyebabkan panitia tidak
melakukan presensi di awal namun presensi di akhir acara.
 Acara tidak berjalan sesuai dengan rundown karena peserta yang sulit
diarahkan.
 Kurangnya kedisiplinan panitia, sehingga acara dimulai 30 menit lebih
lambat dari jadwal yang telah dibuat.
 Karna waktu terhalang ujian, rencana penggalangan dana banyak yang tak
terlaksana.
 Stiker yang dicetak tidak sesuai dengan harapan karena adanya miss
communication.
  Pembagian konsumsi diluar jadwal yang sudah direncanakan hal ini
karena peserta yang sedikit sulit diarahkan
c. Rekomendasi
 Lebih intens menjalin koordinasi dengan sesama OC maupun kepada SC.
 Persiapan acara khususnya untuk mendekor ruangan sebaiknya
dilakukan H-1 acara.
 Lebih intens melakukan koordinasi dalam antar anggota sie maupun dari
sie satu dengan sie lain.
 Lebih tepat waktu dalam pelaksanaan acara, disesuaikan dengan
rundown.

H. Saran
Harapan kami untuk pelaksanaan Biology Volunteer berikutnya acara dapat
dikonsep lebih baik lagi, sehingga saat hari pelaksanaan acara dapat
berlangsung dengan lancar dan tak ada miss comunication antar panitia, selain
itu acara juga harus dipersiapkan secara matang supaya saat hari pelaksanaan
acara tidak ada waktu yang terbuang sia – sia hanya untuk menyelesaikan
persiapan yang seharusnya sudah disiapkan jauh – jauh hari.

Ketua Pelaksana

Dyanita Neswari Setyawan

NIM 150341600375
 PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung jawaban kegiatan “Biology Volunteer”

dengan tema “Beraksi Dalam Abdi, Berbagi Dengan Hati” ini kami buat. Kami
menyadari bahwa keberhasilan dan kelancaran pelaksanaan kegiatan sangat
tergantung dari kerjasama dan bantuan yang diberikan dari berbagai pihak terkait.
Semoga laporan pelaksanaan kegiatan ini dapat menjadi acuan untuk kegiatan yang
lebih baik lagi kedepannya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk,
rahmat, hidayah, dan kemudahan kepada kita semua, sehingga terlaksananya
kegiatan ini dapat membawa keberkahan dan kemanfaatan bersama. Atas perhatian
yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Malang, 17 Mei 2016

Ketua Pelaksana Sekretaris,

Dyanita Neswari Setyawan Farhana Halimah Rusyda

NIM 150341600375 NIM 150342607533
Lampiran 1
Dokumentasi Kegiatan
Lampiran 2

DAFTAR SURAT KELUAR

BIOLOGY VOLUNTEER
“BERAKSI DALAM ABDI, BERBAGI DENGAN HATI”
HMJ BIOLOGI “LEBAH MADU” 2016

Tanggal Nomor Surat Perihal Alamat Tujuan

Surat
9 Mei 2016 09.05.2/UN32.3.8.4.4/TU/201 Undangan Kepala YPAC
6
9 Mei 2016 09.05.1/UN32.3.8.4.4/TU/201 Undangan Pembina HMJ
6 Biologi 2016
14 Mei 14.5.1/UN32.3.8.4.4/LK/2016 Peminjaman Ketua UKM
2016 perlengkapan Penulis
20 April 20.4.1/UN32.3.8.4.4/KU/2016 Permohonan dana Wakil Dekan II
FMIPA
2016