MP 1

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DISTRITO FEDERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
PRIMERA SECRETARÍA DE ACUERDOS Y
SEGUNDA SECRETARÍA DE ACUERDOS
DE LA PRESIDENCIA Y DEL PLENO DEL TRIBUNAL

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ÍNDICE
CONTENIDO PÁGINA
I. Presentación 003
II. Marco Jurídico 0O10
III. Lineamientos 0011
IV. Catálogo de Procedimientos 18
V. Glosario 20
VI. Descripción de Procedimientos 23
VII. Formatos 138
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I.- PRESENTACIÓN
Las Secretarías de Acuerdos Primera y Segunda de la Presidencia y del

Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en la
actualidad tienen bajo su responsabilidad la atención de los asuntos
relacionados con las excusas, recusaciones, incompetencias,
sustituciones o impedimentos de los magistrados del Tribunal, así como
otros asuntos diversos provenientes de la Mesa de Plenos y de la
Oficialía de Partes de la Presidencia.
Ambas Secretarías además se encargan, de formular los informes previos

y justificados rendidos a las autoridades judiciales federales, con motivo
de los juicios de amparo promovidos contra actos del Pleno del Tribunal o
del Presidente; dar respuesta a los requerimientos formulados al Tribunal
por autoridades de otras entidades federativas o federales; poner en
estado de resolución los asuntos de carácter administrativo que deban ser
atendidos por el Pleno; entre otras actividades.
Entre las funciones de relevancia destacan las referidas a la preparación,

celebración y recopilación de acuerdos en acta de sesiones ordinarias y
extraordinarias del Pleno del Tribunal, dando seguimiento a los asuntos
que éste le encomiende, así como registrar, para su acreditación, las
Cédulas Profesionales de los Licenciados en Derecho que les permita el
cobro de las Costas establecidas en el Párrafo Tercero del artículo 127 de
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la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
Dentro de este contexto, ambas Secretarías de Acuerdos coadyuvan en

el eficaz cumplimiento de las metas y objetivos de la Institución.
Por ello, en el mes de diciembre de 2007, el Pleno del Consejo de la

Judicatura del Distrito Federal emitió el Acuerdo que autorizó el Manual
de Procedimientos de la Primera y Segunda Secretaría de Acuerdos y de
la Oficialía de Partes de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia
del Distrito Federal, instrumento que en un primer momento ha
establecido los procedimientos relativos al registro de cédulas
profesionales y autorizaciones provisionales para ejercer como
licenciados en derecho, y la recepción, turno y depósito de
incompetencias de los juzgados de primera instancia y de paz, tanto en la
materia civil como en la penal.
Con la autorización y la emisión de dicho Manual, quedaron descritos los

procedimientos de gran relevancia que se desarrollan en las Secretarías
de Acuerdos de la Presidencia; sin embargo, en dicho documento
quedaron pendientes de describir otros procedimientos que también se
llevan a cabo en estas áreas, por lo que, como parte de las acciones de
actualización de la normatividad administrativa interna que rige en el
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Tribunal, la Dirección Ejecutiva de Planeación, con la participación de las

Primera y Segunda Secretarías de Acuerdos, llevó a cabo la identificación
de aquellos procesos aún no descritos en manuales, los cuales en el
presente Manual han sido incluidos.
Con su inserción al presente Manual, quedan contemplados de manera

práctica todos los flujos de trabajo que integran las actividades que
realizan las referidas Secretarías de Acuerdos para dar cumplimiento a
las funciones y atribuciones que normativamente les han sido
encomendadas, situación ésta que coadyuvará a permitir el paso a un
sistema de trabajo cada vez de mayor calidad, pues se contará con un
documento oficial de análisis que describa las actividades que realiza el
personal encargado de los procesos y la documentación que sirve de
apoyo para su realización.
La elaboración del presente Manual permitirá identificar con precisión y

objetividad los flujos en la operación interna de las Secretarías de
Acuerdos de la Presidencia, para tener una visión integral de cómo
trabajan y, en lo futuro, realizar análisis en materia de modernización
Administrativa, que sirvan de soporte para transformar a estas áreas
hacia nuevos y modernos esquemas de organización y funcionamiento.
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Metodología para la elaboración del Manual
Como se puede observar de todo lo anterior, cada Secretario de

Acuerdos tiene un cúmulo de obligaciones y responsabilidades que para
su cabal cumplimiento requieren de personal profesional que realice
labores de apoyo, por lo que se hizo necesario realizar un levantamiento
de los flujos de trabajo que cotidianamente se desarrollan, para así
conocer con certeza las actividades de dicho personal y la documentación
que sirve de apoyo para su realización.
Se realizaron entrevistas a los servidores públicos adscritos a la Primera y

Segunda Secretaría de Acuerdos, así como a la Secretaría Auxiliar de la
Presidencia y del Pleno del Tribunal.
Para la recopilación de información proporcionada directamente por el

personal de las Secretarías de Acuerdos, se utilizaron grabadoras en las
entrevistas para no perder detalle alguno de las actividades o tareas que
diariamente realizan, así como de los criterios que aplican en cada
actividad en concreto.
Se nos proporcionó información escrita en forma aleatoria relacionadada

con las actividades descritas en el Manual, principalmente copias simples
de los libros y libretas de control o formatos predeterminados o machotes
que se utilizan.
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Del análisis de la información proporcionada se identificaron once

procedimientos administrativos generales, los cuales se suman a los
cuatro ya vigentes, haciendo un total de quince procedimientos.
Cabe señalar que recientemente se llevó a cabo una reforma a los

artículos 240 y 242 del Código Penal vigente para el Distrito Federal, 71
fracción IV de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal, y los artículos 1°y 2°del Título Especia l “Justicia de paz” del
Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal; por medio de la
cual se dejó de considerar como delito el daño culposo a la propiedad con
motivo de tránsito de vehículos, bajo los términos y condiciones que la
propia reforma señala, y que serán los Juzgados de Paz en materia Civil
quienes conocerán del juicio de pago de daños culposos causados con
motivo del tránsito de vehículos, independientemente de su monto.
Estas modificaciones crearon para el Tribunal la necesidad de establecer

un nuevo procedimiento para el trámite de las incompetencias derivadas
de esta reforma, en la que todos los juicios, tanto de paz como de primera
instancia, que sustanciaban los juzgados en materia penal, deben pasar a
la justicia de paz civil, por lo que dichas actividades fueron establecidas
en un nuevo procedimiento que integra la actualización del presente
Manual.
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Estos procedimientos están relacionados entre sí en algunos casos y en

ciertas fases, lo anterior con la intención de evitar reiteraciones
innecesarias en la descriptiva, por lo que en dichos casos se
establecieron las correspondencias pertinentes entre unos y otros
procedimientos.
Los procedimientos que ahora se describen en el presente Manual son:

registro, recepción y turno de cédulas profesionales de Licenciados en
Derecho; registro de autorizaciones provisionales para ejercer como
Licenciados en Derecho; trámite de recepción, turno y depósito de
expedientes de incompetencias de los Juzgados de Primera Instancia y
de Paz en Materia Civil del Tribunal; trámite de recepción, turno y
depósito de expedientes de incompetencias de los Juzgados de Primera
Instancia y de Paz en Materia Penal del Tribunal; recepción, turno y
depósito de incompetencias por cambio de materia; emisión de acuerdos;
despacho de las solicitudes de informes por parte de la SETRAVI;
requerimientos de cumplimiento de ejecutorias a Salas y Juzgados en
términos del artículo 105 de la Ley de Amparo; Excusas de Magistrados;
despacho de oficios de restitución de menores; despacho de amparos;
preparación de sesiones del Pleno y elaboración de actas plenarias;
control de multas impuestas por jueces; excusas de Jueces de Paz en
materia Civil; y remisión de documentación al Archivo Judicial.
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Utilidad del Manual
El presente Manual constituye una herramienta de carácter administrativo

de gran utilidad en las Secretarías de Acuerdos de la Presidencia y del
Pleno del Tribunal, ya que contribuye a lo siguiente:
a) Identifica los diversos procesos operativos de carácter

administrativo internos;
b) Identifica cuáles son las acciones o actos concatenados que en

forma cotidiana y recurrente se realizan en cada una de las
Secretarías de Acuerdos de la Presidencia y del Pleno del Tribunal;
c) Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden

obtener una vez que se realizan las actividades descritas en el
Manual;
d) Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades;
e) Da certeza a los servidores públicos adscritos a las Secretarías de

Acuerdos en el desarrollo de sus funciones, ya que estandariza los
procesos operativos; y
f) Contribuye a la transparencia en los procesos operativos.
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II.- MARCO JURÍDICO
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Artículo 122, Apartado C, Base Cuarta, Fracción II.
• Estatuto de Gobierno del Distrito Federal

Artículos 83
• Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

Artículos 1, 31, 34, 36 Fracción V, 71 Fracción IV, 127, y 195
• Ley de Amparo
Artículo 105
• Código Penal para el Distrito Federal

Artículos 240 y 242
• Código de Procedimientos Penales para el Distrito Federal

Artículo 10
• Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal

Artículos 1°y 2°del Título especial “Justicia de Paz”
• Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

Artículos 1, 5, y 6
• Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

Acuerdo 45-19/2003 del 9 de abril del 2003,
Acuerdo 15-11/2005, de fecha 2 de marzo del 2005, y
Acuerdo 15-16/2007 del 11 de abril del 2007.
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III.- LINEAMIENTOS
A.- Generales
Alcance y obligatoriedad del presente Manual
Los procedimientos y los formatos descritos en este Manual, deberán observarse en la

operación y funcionamiento de Primera y Segunda Secretaría de Acuerdos de la
Presidencia y del Pleno del Tribunal.
Concordancia de los procedimientos descritos
Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se

encuentran en algunos casos relacionadas entre sí, por lo que es necesario identificar
aquellos tramos en los que las actividades se continúan en otro procedimiento.
Estructura y organización interna
La Presidencia del Tribunal, cuenta con una estructura funcional autorizada por el
Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, que comprende únicamente puestos de
estructura como son Primer y Segundo Secretario de Acuerdos, Secretarios Auxiliar,
Jefe de Unidad Departamental de Mesa de Plenos y Jefe de Unidad Departamental de
Sin embargo, adicionalmente se ha adscrito a dichas áreas personal técnico operativo

que auxilia al personal de estructura en el cumplimiento de sus funciones y realización
de las actividades inherentes a sus cargos, por lo que encontramos secretarias,
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auxiliares, entre otros, y algunas áreas que si bien no existen formalmente, se han
establecido para el apoyo de las labores de las Secretarías de Acuerdos, que tienen
encomendada por cada Secretarios de Acuerdos una actividad específica de apoyo,
como es el caso del área de SETRAVI, de Registro de cédulas, de Recepción de
documentos, de Incompetencias y de Mesa de Plenos y todas aquellas que el titular
del área considere necesarias distinguir para generar un ambiente de trabajo sano,
confiable y responsable para la oportuna y eficaz realización del trabajo, y que para
los efectos del presente Manual se englobarán como Personal de Apoyo.
Recepción, entrada y registro de documentos por parte de las Secretarías de

Acuerdos
A todos los documentos que se dirigen al Presidente del Tribunal o al Pleno, o bien a
cualquiera de sus Secretarías de Acuerdos, deberá dárseles entrada con el reloj
checador de la Secretaría de Acuerdos a que corresponda, previamente a su registro
en los libros, libretas o listados implementados para control interno del área; previa
recepción, registro y turno por parte de la Oficialía de Partes de la Presidencia.
Recepción y revisión de anexos
El personal de apoyo encargado de recibir los documentos de la Oficialía de Partes de

la Presidencia del Tribunal, deberá revisar que se encuentren todos los anexos que a
éstos se acompañen.
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Asignación de asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos
La distribución de los asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos, se realizará en

principio como se propone en el presente Manual:
A la Primera Secretaría le corresponderá:
• La asignación de turno de los Magistrados que se excusan de conocer alguno de

los asuntos de su competencia o que sean recusados, para suplirlos con otros
Magistrados;
• El turno de incompetencias en materia Penal;
• El registro ante el Tribunal de Cédulas Profesionales de los licenciados en

derecho, y de Autorizaciones Provisionales para ejercer como licenciados en
derecho;
• El despacho de los amparos promovidos en contra de actos del Presidente del

Tribunal o del Pleno del Tribunal;
• El acuerdo de los oficios o comunicados de otras autoridades;
• El despacho de los requerimientos de cumplimiento de ejecutorias a Salas y

Juzgados en términos del artículo 105 de la Ley de Amparo;
• La atención de oficios de Jueces y Magistrados en los que se solicita información

para la localización de personas, en colaboración con la Secretaría de
Transportes y Vialidad (SETRAVI), a través del acceso a su base de datos; y
• La supervisión de todo lo relativo a la Mesa de Plenos.
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A la Segunda Secretaría le corresponderá:
• El turno de incompetencias en materia Civil;
• El trámite de los oficios o comunicados de otras autoridades;
• El trámite de las solicitudes de restitución de menores, presentadas por la

Secretaría de Relaciones Exteriores y/o instancias internacionales;
• El control y registro de las multas impuestas a particulares por desacato judicial;
• La atención y trámite de las solicitudes que los particulares realizan al Presidente;
Sin embargo, dicha asignación de actividades podrá hacerse de acuerdo al

mecanismo que al efecto establezca el Presidente.
Autorización y validación de actuaciones
Los documentos o actuaciones escritas que conforme a sus atribuciones legales

emitan los titulares de las Secretarías de Acuerdos, en tanto no sean firmadas por
éstas y conste el sello respectivo de autorizar, no adquieren validez ni fuerza legal
alguna, careciendo por lo tanto de efectos jurídicos.
Elaboración de acuerdos
Los acuerdos que recaen a los oficios o comunicados que se reciben en las
Secretarías de Acuerdos, siempre deberán elaborarse teniendo a la vista el
documento generador y los anexos en su caso.
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Notificación de acuerdos a particulares
Los acuerdos generados en atención a comunicados y escritos signados por

particulares, estos podrán ser notificados mediante cédula que entregue el Personal
de Apoyo de la Oficialía de Partes de la Presidencia encargado de la correspondencia;
y en aquellos casos en que no se cuente con domicilio para notificar, o éste se
encuentre fuera del Distrito Federal, las Secretarías de Acuerdos podrán ordenar
dicha notificación por medio de estrados.
En los casos en que así se considere necesario, la notificación del acuerdo puede
hacerse por correo certificado, recabando el comprobante de la oficina de correos
como acuse.
Los informes de la SETRAVI
El Tribunal puede accesar a la base de datos de la SETRAVI, a través de la terminal

única ubicada en la Secretaría Auxiliar de la Presidencia, a fin de dar respuesta a las
solicitudes de búsqueda de información. Dicho servicio sólo se dará a los órganos
jurisdiccionales que integran el Tribunal. Los informes solicitados quedan a disposición
de los Juzgados o Salas solicitantes durante un lapso de seis meses, después del
cual, si no han sido recogidos por las autoridades interesadas, son remitidas al
Archivo Judicial, mediante el procedimiento correspondiente.
Si como resultado de la consulta en la base de datos de la SETRAVI se encuentran

homonimias, se imprimen todos los reportes que con el mismo nombre genere por el
sistema.
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Remisión de expedientes al Archivo Judicial
Las Secretarías de Acuerdos deberán remitir a la Dirección del Archivo Judicial los
expedientes, carpetas y legajos de aquellos asuntos atendidos y concluidos, una vez
que se integran dos o tres volúmenes de la carpeta, expedientes o legajos. Dichos
documentos deben de estar debidamente flejados, foliados y relacionados en el
formato de lista que corresponda.
Tratándose de exhortos, los legajos o carpetas son listados en el formato

correspondiente y se remiten a la Oficialía de Partes de la Presidencia para que ésta
se encargue de su remisión al Archivo Judicial.
Designación de Magistrados en casos de excusa.
Para la designación del Magistrado que conocerá del asunto motivo de la excusa, se
manejan dos criterios, a saber:
a) Por Orden de Excusas Anteriores:

La designación se realiza de entre los Magistrados registrados en la Lista de
excusas, que con anterioridad se excusaron y dejaron de conocer de algún
asunto, siempre y cuando sean de la misma materia y calidad (vocal o ponente) y
no sean de la misma Sala que el que se excusa; y
b) Por Turno:
La designación se realiza por orden cronológico de Sala y Ponencia. Este criterio
se aplica una vez que fueron designados todos los Magistrados registrados en
Lista de excusas o no hubiera dentro de la lista un Magistrado de la misma
materia y calidad (vocal o ponente) o pertenezca a una Sala distinta.
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Sin embargo, el Presidente podrá establecer en cualquier momento los mecanismos y

criterios para la distribución de las cargas de trabajo de las Secretarías de Acuerdos.
Sistema de Control de registros
Para apoyar las actividades de control y gestión de las Secretarías de Acuerdos, los
titulares podrán de forma discrecional determinar el número y el contenido de los
registros que considere pertinentes para apoyar las labores de su secretaría, pero
buscando, en lo posible evitar incrementos innecesarios en las cargas de trabajo del
personal a su cargo.
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IV.- CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS
1. Registro, recepción y turno de cédulas profesionales de Licenciados en

Derecho
2. Registro de autorizaciones provisionales para ejercer como Licenciados en

Derecho
3. Trámite de recepción, turno y depósito de expedientes de incompetencias de

los Juzgados de Primera Instancia y de Paz en Materia Civil del Tribunal
4. Trámite de recepción, turno y depósito de expedientes de incompetencias de

los Juzgados de Primera Instancia y de Paz en Materia Penal del Tribunal
5. Recepción, turno y deposito de incompetencias por cambio de materia
6. Emisión de Acuerdos
7. Solicitud de Informes de la SETRAVI
8. Requerimiento de Cumplimiento de Ejecutorias a Salas y Juzgados en

términos del artículo 105 de la Ley de Amparo
9. Excusas de Magistrados
10. Oficios de Restitución de Menores
11. Despacho de Amparos
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12. Preparación de Sesiones del Pleno y elaboración de actas plenarias
13. Control de Multas Impuestas por Jueces
14. Excusas de Jueces de Paz en Materia Civil
15. Remisión de Documentación al Archivo Judicial
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IV. GLOSARIO
Para los efectos de las descriptivas de procedimientos contenidos en el presente

Manual, se entenderá por:
• Tribunal: el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
• Presidente: el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
• Presidencia: la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
• Pleno: el Pleno de Magistrados del Tribunal Superior de Justicia del Distrito

Federal
• Secretaría(s) de Acuerdos: la Primera y/o Segunda Secretarías de Acuerdos

de la Presidencia y del Pleno del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal
• Primera Secretaría: la Primera Secretaría de Acuerdos de la Presidencia y del

Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
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• Segunda Secretaría: la Segunda Secretaría de Acuerdos de la Presidencia y

del Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
• Primer Secretario: Primer(a) Secretario(a) de Acuerdos de la Presidencia y del

Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
• Segundo Secretario: al Segundo(a) Secretario(a) de Acuerdos de la

Presidencia y del Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal
• Consejo: al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
• Consejero (s): al (los) Consejero (s) del Consejo de la Judicatura del Distrito
Federal
• Ponencia (s): la (s) Ponencia (s) del Consejo de la Judicatura del Distrito
Federal
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• OFICIALÍA DE PARTES DE LA PRESIDENCIA: a la Oficialía de Partes de la

Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
• OFICIALÍA DE PARTES COMÚN: a la Oficialía de Partes Común, Civil –

Familiar y Sección Salas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal
• SETRAVI: la Secretaría de Transporte y Vialidad del Distrito Federal
• Archivo Judicial: a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del
Registro Público de Avisos Judiciales
• DGPSEP: la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación

Pública
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V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
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CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
UNIDAD ADMVA: Primera y Segunda Secretarías de Acuerdos
de la Presidencia y del Pleno del Tribunal TSJ/1SA/MP01
SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA
PROCEDIMIENTO: Registro, recepción y turno de Cédulas

Profesionales de Licenciados en Derecho 05 09 08 1 de 3
OBJETIVO: Generar certeza respecto de los Licenciados en Derecho que intervienen en los
juicios que se tramitan en el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en relación a
la patente que tuvieran para el ejercicio confiable de la profesión, a través del registro
oportuno en la Primera Secretaría de Acuerdos de la Presidencia, de las Cédulas
Profesionales de los mismos.
Documentos de
No. Área Descripción de la actividad
apoyo
1 Licenciado en Acude a la Primera Secretaría y requiere el • Formato SA-001
Derecho Formato de Solicitud de Registro de Cédulas
Usuario Externo Profesionales de Licenciados en Derecho.
2 Primera Entrega el formato al usuario, el cual deberá • Formato SA-001

Secretaría exhibir por duplicado.
3 Especifica los requisitos para su llenado por • Documentación

duplicado (indispensables todos los puntos
excepto 5 y 8), e informa sobre la
documentación necesaria a adjuntar:
Cédula Profesional original o copia certificada
por Notario Público y fotocopia.
4 Registra en el Formato de Control Diario de • Formato SA-002

Solicitud de Registro de Cédulas
Profesionales de Licenciados en Derecho, el
servicio brindado.
5 Licenciado en Entrega en la Primera Secretaría el formato ya • Formato SA-001

Derecho requisitado por duplicado (uno será su acuse de
Usuario Externo recibo) de manera legible y con los anexos
correspondientes.
6 Primera Recibe formato por duplicado, así como la • Cédula

Secretaría Cédula Profesional en original o copia certificada Profesional, O, C
y fotocopia respectiva. certificada o
fotocopia
Revisa minuciosamente los datos asentados, así
como su legibilidad y los rasgos idénticos de las
firmas, tanto en el formato como en la Cédula
Profesional.
En caso de no coincidir las firmas se solicitará al
usuario exhiba y anexe copia de otra
identificación, o en su defecto firme nuevamente
24 TSJ/1SA/MP01 ACTUALIZACIÓN 2008

CLASIFICACIÓN

Documentos de
apoyo
el formato y su duplicado procurando hacerlo de
manera idéntica a su Cédula Profesional.
7 Requisita el punto 8 del Formato de Solicitud de

Registro de Cédulas Profesionales de
Licenciados en Derecho.
8 Entrega al usuario externo, acuse de recibo

(duplicado del formato) y conserva el otro tanto.
9 Captura la información del Formato de Solicitud • Sistema, Módulo

de Registro de Cédulas Profesionales de de Cédulas
Licenciados en Derecho, en la base de datos de
usuarios externos en el módulo de Cédulas.
10 Verifica la autenticidad de los datos de la Cédula • Página de

en la página de Internet de la Dirección General Internet
de Profesiones de la SEP
• Oficio
http://profesiones.sep.gob.mx/profesiones, y
procede a imprimir el reporte.
En caso de que la Cédula Profesional resulte
falsa, se envía el Formato a la Dirección General
de Profesiones de la SEP, mediante oficio, y la
Cédula Profesional.
11 Recaba fotografía digital del usuario externo, la • Fotografía digital

ingresa en la base de datos en su registro
correspondiente y procede a imprimir la imagen
fotográfica al reverso de la hoja que contiene el
reporte de autenticidad de datos generado en la
consulta.
12 Imprime en una hoja membretada la constancia • Constancia, 2 O

por duplicado que genera el Sistema en el
módulo de Cédulas, se recaba la firma del titular
del área; se entrega un tanto al usuario externo.
13 Licenciado en Recibe la constancia del trámite validado y • Constancia, O

Derecho concluido y firma de recibido.
• Acuse de recibo
Usuario Externo

CLASIFICACIÓN

Documentos de
apoyo
14 Primera Integra de manera conjunta el formato de • Formato SA-001
Secretaría solicitud y la hoja que contiene el reporte de • Reporte de
autenticidad y el reporte fotográfico, adjuntando autenticidad de
el tanto de la constancia que se recabó como Cédula
acuse de recibo con firma autógrafa.
Profesional y
Reporte
fotográfico
15 Ordena por número de folio, de manera • Constancia con

consecutiva, la documentación anterior en firma autógrafa
legajos de cien folios como máximo en la
• Documentación
Primera Secretaría.
16 Compila 4 legajos que se enumeran (en el lomo • Listado, O y C

con marcador), empaqueta y se flejan, los
cuales se envían al Archivo Judicial, mediante
listado correspondiente.
17 Archiva este acuse de recibo en la carpeta de • Listado, C

Envíos de Registros de Cédulas al Archivo
• Carpeta de
Judicial de manera cronológica anual
Envíos de
retrospectiva en La Primera Secretaría de
Registros de
Acuerdos de la Presidencia.
Cédulas al
Archivo Judicial
18 Conserva por un periodo de 5 años en el Archivo • Legajos de 100

Judicial los legajos formados, posteriormente los folios
descarta considerando su respaldo diario en la
• Oficio de
base de datos y en disco óptico, previo aviso al descarte al
Consejo. CJDF
TERMINA PROCEDIMIENTO

UNIDAD ADMVA: PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍAS DE ACUERDOS DE LA
PRESIDENCIA Y DEL PLENO DEL TRIBUNAL
SISTEMA: APOYO JUDICIAL
PROCEDIMIENTO: REGISTRO, RECEPCIÓN Y TURNO DE CÉDULAS PROFESIONALES DE
PAGINA 1 de 1
LICENCIADOS EN DERECHO
PRIMERA SECRETARÍA DE ACUERDOS
Licenciado en Derecho (Usuario Externo) Primera Secretaria (Personal de Apoyo)
INICIO 2
1 2 8 14
Requiere formato Entrega formato Integra solictud,
de Solicitud de de Solicitud de Entrega acuse de reporte, fotografía
Registro de Registro de y constancia de Reporte
recibo
Cédulas Prof. Cédulas Prof. acuse con firma Formato
Formato Formato Acuse
3 9 15
Especifica Captura la Ordena la
requisitos para su información del documentacion
por número de Const.
5 llenado formato en la Sistema
Entrega formato base de datos Inf. folio, en legajos Doctos.

Documentación
requisitado por
duplicado y 4 10 16
anexos Registra formato Verifica la Compila 4
Formato de Control Diario autenticidad de legajos,
de Solicitudes de los datos en la Pagina empaqueta y
Registro de Céd. pagina de la DGP Internet turna a Archivo Listado
Formato
11 17
Archiva acuse de
Recaba fotografía
6 recibo en carpeta
1 digital del usuario
de Envíos de Listado
Recibe formato y externo
13 Registro de Céd.
revisa su Carpeta
Recibe constancia contenido
Fotografía
de tramite Cédula
validado y firma Profesional 12 18
Acuse
de recibido Imprime Conserva por un
Constancia constancia y periodo de 5 años
7 en el Archivo Legajo
recaba firma del
2 Requisita punto 8 Judicial Oficio
titular del área
del formato de Constancia
Solicitud de
Registro 1
FIN
27
CLASIFICACIÓN
UNIDAD ADMVA: Primera y Segunda Secretarías de
Acuerdos de la Presidencia y del TSJ/1SA/MP01
Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Registro de autorizaciones

05 09 08 1 de 4
provisionales para ejercer como Licenciados en Derecho
OBJETIVO: Generar certeza respecto de los Licenciados en Derecho que intervienen en los
juicios que se tramitan en el Tribunal, en relación a la patente que tuvieran para el ejercicio
temporal de la profesión, a través del registro oportuno en la Primera Secretaría, de las
Cédulas Profesionales de los mismos.
Documentos de
apoyo
1 Usuario Externo Acude a la Primera Secretaría y requiere el • Formato SA-003
autorizado Formato de Solicitud de Registro de
provisional Autorizaciones Provisionales para Ejercer como
2 Primera Entrega el formato al usuario externo, quien • Formato SA-003

Secretaría deberá exhibirlo por duplicado.
(Personal
Operativo)
3 Especifica los requisitos para su llenado por • Autorización

duplicado (indispensables todos los puntos Provisional
excepto 5 y 8), e informa sobre la DGPSEP o
documentación necesaria a adjuntar copia certificada
(Autorización Provisional original expedida por
la Dirección General de Profesiones de la SEP • Fotocopia de
o copia certificada por Notario Público y Autorización
fotocopia). Provisional
4 Registra en el Formato de Control Diario de • Formato SA-004

Solicitud de Registro de Autorizaciones
Provisionales para ejercer como Licenciados en
Derecho el servicio brindado.
5 Usuario Externo Recibe solicitud en blanco. • Formato SA-003

(autorizado
provisional)
6 Entrega en la Primera Secretaría el formato ya • Formato SA-003

requisitado por duplicado (uno será su acuse de
recibo) de manera legible y con los anexos • Autorización
correspondientes. Provisional
DGPSEP
• Fotocopia de la
Autorización
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 2 de 4
Documentos de
apoyo
7 Primera Recibe el formato y su duplicado y revisa • Formato SA-003
Secretaría minuciosamente los datos asentados, así
(Personal como los documentos anexos: su legibilidad • Autorización
Operativo) y los rasgos idénticos de las firmas (formato Provisional
y Autorización Provisional). DGPSEP
En caso de no coincidir las firmas se • Fotocopia de la

solicitará al usuario exhiba y anexe copia de Autorización
otra identificación, o en su defecto firme Provisional
nuevamente el formato y su duplicado,
procurando hacerlo de manera idéntica a su
Autorización Provisional.
8 Llena el punto 8 del formato y su duplicado de

Solicitud de Registro de Autorizaciones
Provisionales para Ejercer como Licenciados en
Derecho.
9 Entrega al usuario externo, acuse de recibo

(duplicado del formato) y conserva el otro
tanto.
10 Informa al usuario que deberá regresar en 10

días hábiles, periodo estimado en el que la
Dirección General de Profesiones de la SEP
responde a la Primera Secretaría de Acuerdos
sobre la autenticidad de los datos de la
Autorización Provisional en cuestión.
11 Captura la información del Formato de Solicitud

de Registro de Autorizaciones Provisionales
para Ejercer como Licenciados en Derecho, en
la base de datos de usuarios externos, en el
módulo de Autorizaciones.
12 Gira oficio a la Dirección General de • Oficio para la

Profesiones de la SEP, solicitando confirme la DGPSEP
autenticidad de los datos de la Autorización
Provisional del usuario externo.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 3 de 4
Documentos de
apoyo
13 Recibe respuesta a través de oficio por parte de • Oficio de la
la Dirección General de Profesiones de la SEP, DGPSEP, C
el cual confirma la autenticidad de los datos de
la Autorización Provisional del usuario externo.
Este documento se fotocopia y se adjunta al
formato de Solicitud de Registro de
Autorizaciones Provisionales.
En caso de que los datos de la Autorización
Provisional resulten falsos, se envía la
documentación (formato y copia de la
Autorización) a la Dirección General de
Profesiones de la SEP mediante oficio.
14 Usuario Externo Acude nuevamente a la Primera Secretaría, • Formato SA-003

(autorizado exhibe su acuse y solicita la conclusión de su
provisional) trámite de Registro de Autorizaciones
Provisionales para Ejercer como Licenciados en
Derecho.
15 Primera Recaba fotografía digital del usuario, la cual se • Reporte

Secretaría ingresa en la base de datos en su registro fotográfico
(Personal correspondiente y se imprime el reporte
Operativo) fotográfico en el reverso de la fotocopia del • Oficio de
oficio emitido por la Dirección General de respuesta de la
Profesiones de la SEP, mediante el cual se DGPSEP ,C
confirmó la autenticidad de los datos de la (anverso y
Autorización Provisional. reverso)
16 Imprime en una hoja membretada la constancia • Constancia del

por duplicado que genera automáticamente la trámite
base de datos de usuarios externos en el concluido por
módulo de Autorizaciones Provisionales y se duplicado
recaba la firma del titular del área; una vez
recortada se entrega un tanto al usuario externo
(aquella que no presenta el recuadro de recibo).
17 Usuario Externo Recibe la constancia del trámite validado y • Constancia del

(autorizado concluido, y acusa de recibo en el tanto que trámite validado
provisional) presenta el recuadro correspondiente; sale de y concluido con
las instalaciones. acuse de recibo

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 4 de 4
Documentos de
apoyo
18 Primera Integra de manera conjunta el formato de • Formato SA-003
Secretaría Solicitud, la copia del oficio expedido por la
Dirección General de Profesiones de la SEP y • Copia del Oficio
el reporte fotográfico de autorización, DGPSEP
adjuntando el tanto de la constancia que se • Reporte
recabó como acuse de recibo con firma fotográfico de
autógrafa. autorización
19 Ordena por número de folio y de manera • Constancia con

consecutiva la documentación anterior en acuse de recibo
legajos de cien folios como máximo en la
Primera Secretaría. • Legajos de 100
folios
20 Conserva por un periodo de 2 años en la • Oficio de

Primera Secretaría, la documentación descarte al
ordenada; posteriormente la descarta, CJDF
considerando su respaldo obligatorio semanal
en la base de datos en el módulo de
autorizaciones y en disco óptico, previo aviso al
Consejo.
21 Glosa el oficio original emitido por la Dirección • Carpeta Oficios
General de Profesiones de la SEP, en la Originales de
carpeta de Oficios Originales de Contestaciones Contestaciones
de la Dirección General de Profesiones de la de la DGPSEP
SEP de manera anual y retrospectiva en la
Primera.

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE AUTORIZACIONES PROVISIONALES PARA EJERCER
PAGINA 1 de 1
COMO LICENCIADOS EN DERECHO
Usuario Externo autorizado
Primera Secretaria (Personal de Apoyo)
provisional
INICIO 2
1 2 9 15 21
Requiere formato Entrega formato Recaba fotografía Glosa el ofico de
de Solicitud de de Solicitud de Entrega acuse de digital del usuario la DGP en la
Registro de Registro de recibo y la ingresa en carpeta de Oficio
Oficio
Autorizaciones Autorizaciones base de datos Contestaciones
Formato Formato Acuse Fotografía Carpeta
3 10 16
Informa la fecha FIN
5 Especifica Imprime por
requisitos para su en que se duplicado
Recibe solicitud llenado entregara la constancia de
Autorización
en blanco Provisional
respuesta base de datos
Constancia
Formato 4 11
3
Registra formato Captura la
6 de Control Diario informacion del
Entrega formato de Solicitudes de formato en la Sistema 4
requisitado por Autori. Autorizaciones base de datos Inf.
duplicado y Formato
18
anexos Integra formato, Fotografía
Formato 12
oficio de la DGP, Formato
Gira oficio Oficio
solicitando reporte fotografico Acuse
7 autenticidad de y acuse de recibo
1
Recibe formato y datos
14 Oficio
revisa firma y Autori. 19
Exhibe acuse y
contenido
solicita conclusión 13 Ordena por Fotografía
de trámite Formato Recibe respuesta numero de folio la Formato
Oficio
Acuse de autenticidad de documentación,
Acuse
datos por parte de en legajos
8
2 la DGP
Requisita punto 8 Oficio de
del formato de respuesta 20
3 Solicitud de 1 Conserva por un
17 Registro periodo de 2 años
Recibe constancia la documentación
y acusa
conclusión de Documentación
Acuse
trámite
Constancia
32
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Trámite de recepción, turno y depósito

de expedientes de incompetencias de los Juzgados de Primera 05 09 08 1 de 8
Instancia y de Paz en Materia Civil del Tribunal.
OBJETIVO: Llevar a cabo de manera oportuna y eficaz, la recepción, turno y depósito de los
expedientes en los que los órganos jurisdiccionales de este Tribunal se declaran
incompetentes en Materia Civil, que incluye las materias familiar y de arrendamiento
inmobiliario, a fin de equilibrar las cargas de trabajo en los Juzgados de Primera Instancia y
de Paz.
Documentos de
apoyo
1 Usuario interno Acude a la Oficialía de Partes de la • Oficio de

y/o externo Presidencia para entregar el oficio original de incompetencia,
incompetencia con copia, expediente (s) en el OyC
cual el órgano jurisdiccional se declaró
incompetente, así como documentos • Expediente con
adjuntos. documentos
adjuntos
2 Oficialía de Recibe oficio original y sella copia del • Oficio de

Partes de la expediente en que se originó la incompetencia
Presidencia incompetencia en material civil, familiar o de OyC
(Personal de arrendamiento inmobiliario, con los anexos
Apoyo) respectivos (documentos adjuntos). • Documentos
adjuntos
3 Verifica que el oficio original de
incompetencia este dirigido al C. Presidente
del Tribunal.
4 Revisa que el expediente esté debidamente
foliado y entresellado y verifica que los
documentos adjuntos estén físicamente como
se detallan en el oficio original de
incompetencia.
NOTA 1: En caso de que los documentos
adjuntos no correspondan con el oficio
original de incompetencia no se recibirá el
oficio ni el expediente, dando por concluido el
trámite.
NOTA 2: En caso de que los documentos se
encuentren en un sobre lacrado, únicamente
se hace la anotación de dicha circunstancia sin
abrir el sobre.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
5 Entrega acuse de recibo de la copia del oficio

de incompetencia al usuario interno,
previamente rubricado por la persona que lo
recibe.
6 Usuario interno Recibe acuse, dando por concluido el trámite • Copia de Oficio
y/o externo por parte del usuario y continuando el de
proceso de trámite interno por parte de la incompetencia
7 Oficialía de Llena Constancia de Recepción de manera • Constancia de

Partes de la electrónica, en la que se asienta la siguiente Recepción
Presidencia información:
(Personal de a) Fecha;
Apoyo)
b) Nombre del titular de la Oficialía de
Partes de la Presidencia;
c) Nombre del responsable de detallar la
documentación recibida;
d) Datos de identificación del expediente:
Juzgado de procedencia, número de
expediente, actor y demandado;
e) Número de fojas del expediente y
f) Descripción de los documentos
adjuntos.
8 Imprime por triplicado Constancia de • Constancia de
Recepción. Recepción, 3 O
9 Recaba la firma del titular de la Oficialía de • Sello Oficial
Partes en la Constancia de Recepción y sella
los tres tantos.
10 Introduce en un sobre amarillo, de preferencia • Documentos
membretado y con la leyenda PRESIDENCIA, adjuntos
Constancia de Recepción y los documentos
adjuntos; lacra el sobre con pegamento o
cinta para enmascarar y sello oficial del área
para asegurar su contenido.
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
11 Engrapa Constancia de Recepción en la parte

externa del sobre, del lado del membrete.
12 Entrega en la Segunda Secretaria la bolsa

que contiene el oficio original y copia de
incompetencia, expediente y sobre lacrado de
documentos adjuntos, acusando de recibo en
el tercer tanto de la Constancia de
Recepción.
13 Archiva en la carpeta de Acuses de Recibo • Carpeta de

de Incompetencias en Materia Civil del mes Acuses de
correspondiente, el tercer tanto de la Recibo
Constancia de Recepción acusado y sellado.
Dicha carpeta se conserva por un año en la
Oficialía de Partes de la Presidencia (Área de
Recepción) y posteriormente se envía al
Archivo Judicial.
14 Segunda Recibe Formato de Constancia de Recepción • Constancia de

Secretaría de por duplicado, el oficio original de Recepción 2, O
Acuerdos incompetencia, expediente y sobre lacrado
(Personal de con documentos. Todo dentro de una bolsa • Oficio de
Apoyo) transparente de plástico. incompetencia,
O
• Expediente
15 Sella como acuse de recibo en el tercer tanto • Sobre lacrado

de la Constancia de Recepción. con documentos
adjuntos
16 Coloca el sello oficial de la Segunda
Secretaría en el oficio original de
incompetencia y anota la fecha y hora de
recepción.
17 Registra en el Libro de Gobierno en Materia • Formato SA-005
Civil, los siguientes datos del expediente de Libro de
acuerdo al número progresivo Gobierno en
correspondiente: materia Civil.
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
a) Número de folio asignado por la

Oficialía de Partes en el formato de
Constancia de Recepción;
b) Actor;
c) Demandado;
d) Tipo de Juicio;
e) Juzgado que se declara incompetente; y
f) Número de expediente.
18 Revisa el expediente para canalizarlo al

Órgano Jurisdiccional que corresponda
(Juzgado de Primera Instancia o de Paz).
19 Captura en la base de datos de Turno de

Incompetencias, los datos del expediente:
a) Fecha de recepción;
b) Folio de Oficialía de Partes de la
Presidencia;
c) Número del oficio del Juzgado que se
declara incompetente;
d) Número de expediente;
e) Número de Juzgado de procedencia;
f) Tipo de Juicio;
g) Actor;
h) Demandado;
i) Elige opción de Juzgado a Turnar
Primera Instancia: Civil, Familiar o
Arrendamiento Inmobiliario Paz Civil
(despliega las 16 Delegaciones)

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
20 Asigna el número interno de trámite y, de

manera automática y aleatoria, designa el
Juzgado al que se deberá remitir el
expediente y el sobre lacrado con
documentos adjuntos.
21 Anota en el original del oficio de
incompetencia, en la parte superior y de
manera centrada, el número interno de
trámite que asignó la base de datos.
22 Llena Acuerdo de Asignación de Turno en el • Acuerdo de
que se ordena remitir al Órgano Jurisdiccional Asignación de
el expediente y sobre lacrado de documentos Turno
adjuntos.
23 Llena el Oficio de Envío de Incompetencia
Turnada dirigido al titular del Juzgado
correspondiente y emitido por la base de
datos, del cual se enviará copia al Juzgado
que se declaró incompetente y al titular de la
Dirección de la Oficialía de Partes Común
Civil-Familiar de este Tribunal.
24 Imprime el original del Oficio de Envío de
Incompetencia y las copias de conocimiento
necesarias a las autoridades
correspondientes.
25 Recaba la firma del titular de la Segunda
Secretaria en el oficio original y las copias de
conocimiento. En caso de ausencia del titular
o cuando las cargas de trabajo así lo
demanden, se recabará la firma de la
Secretaria Auxiliar.
26 Una vez firmado el oficio original y sus copias
estos se deberán:
a) Foliar (en la parte designada para ello);
b) Sellar (en el costado izquierdo de la
firma).
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
27 Ingresa en la Base de Datos de la Red de • Base de Datos

Oficialía de Partes Común Civil-Familiar, de
acuerdo con el oficio de envío de
incompetencia, los siguientes datos:
a) Número de Juzgado al que se asignó la
competencia
b) Actor
c) Demandado
d) Tipo de juicio
28 Automáticamente la Base de Datos de la Red

de Oficialía de Partes Común genera el
número consecutivo de expediente del
juzgado al que le tocó por turno conocer del
asunto.
29 Imprime el reporte automático del nuevo • Reporte

número de expediente al reverso del oficio de Automático
asignación de incompetencia.
30 Entrega en la Oficialía de Partes de la

Presidencia el oficio original de asignación de
incompetencia con el reporte impreso al
reverso del nuevo número de expediente,
copias de conocimiento, expediente (s) y
sobre lacrado con documentos adjuntos
embolsados.
31 Oficialía de Recibe el Oficio original y copia de Envío de • Oficio de

Partes de la incompetencia y copias de conocimiento, Asignación, O y
Presidencia expediente y sobre lacrado de documentos C
(Personal de adjuntos embolsados; acusa de recibo en una
Apoyo) copia del oficio de asignación de competencia • Expediente
en el que también se especifica cuántos • Sobre lacrado
pares de oficio recibe respecto de las copias con documentos
marcadas a las autoridades que adjuntos
corresponden.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
• Copias de
conocimiento
del Formato
• Acuses
32 Transfiere toda la documentación al área de • Documentación

reparto.
33 Oficialía de Programa la ruta de reparto anotando en el • Concentrado de

Partes de la Concentrado de Ruta o en el Concentrado de Ruta
Presidencia Torres, según corresponda, anotando el
(Personal de número de folio del Oficio de Envío de • Concentrado de
Apoyo) Incompetencia. Torres
34 Entrega en el Juzgado correspondiente la

documentación anterior y solicita el acuse de
recibo en la copia del oficio de envío de
incompetencia así como las copias marcadas
a las autoridades involucradas.
35 Reporta su llegada, posterior a la entrega de

documentos, con el titular de la Oficialía de
Partes de la Presidencia y manifiesta
verbalmente las novedades o incidentes
ocurridos en su recorrido.
36 Procede a entregar en la Segunda Secretaría • Concentrado de

los acuses de recibo de la documentación Ruta
distribuida a través del Concentrado de Ruta.
37 Segunda Recibe los acuses de la documentación

Secretaría de repartida por el personal operativo de la
Acuerdos Oficialía de Partes (Área de Reparto), y firma
(Personal de de recibo en la casilla correspondiente del
Apoyo) Concentrado de Ruta.
38 Integra el expedientillo correspondiente con la • Expedientillo

siguiente documentación:

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
a) Oficio original dirigido al C. Presidente • Formato SA-016

de este Tribunal. Relación de
documentos que
b) Constancia de Recepción (segundo se enviarán al
tanto); Archivo Judicial
c) Acuerdo en el que se ordena remitir al • Copia de lista
Órgano Jurisdiccional el expediente y para Acuse
sobre lacrado de documentos adjuntos.
d) Acuses de recibo del Formato de Envío
de Incompetencia y copias de
conocimiento.
39 Recibe el comunicado de la autoridad a la que • Comunicado

se le turnó el asunto de la aceptación de la
competencia o la elevación del conflicto
competencial y hace dicha anotación en el
Libro de Gobierno.
40 Envía el expedientillo de incompetencia al • Expedientillo

Archivo Judicial, mediante el listado
correspondiente con copia para acuse en
paquetes de cien números.
41 Segunda El personal de la Segunda Secretaría (Área de • Carpeta de

Secretaría de Recepción y captura de Incompetencias) Listado de
Acuerdos integra el acuse en la carpeta de Listado de Envíos
(Personal de envíos de expedientillos de Incompetencias al
Apoyo) Archivo Judicial.

PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE RECEPCIÓN, TURNO Y DEPÓSITO DE EXPEDIENTES DE
INCOMPETENCIAS DE LOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y DE PAZ EN MATERIA PAGINA 1 de 2
CIVIL DEL TRIBUNAL
Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Apoyo Encargado de Segunda Sría. (Pers. de Apoyo Encargado de Recepción y Captura de
Usuario interno
Recepción de Documentos) Incompetencias)
INICIO 2 10 14 21
Anexos Introduce en Sobre Recibe Exp.
1 Recibe oficio, exp. Anexos Anota en oficio
Exp. sobre constancia constancia, oficio Sobre
y anexos Of. Const. Oficio número interno
Acude y entrega Anexos y anexos, sella y exp. y sobre Oficio
Incomp. Const.
oficio, exp. y
Exp. lacra lacrado
Of.
anexos Incomp. 11
3 22
15
Verifica oficio de Engrapa Llena acuerdo de
Sobre Sella acuse
incompetencia constancia al asignación de
Of. Const. Acuerdo
sobre lacrado Constancia de
Incomp.
Const. turno
recepción Acuse
4 12 23
16
6 Entrega oficio,
Revisa expediente exp. y sobre Llena Oficio de
Anexos Sobre Sella oficio y
Recibe acuse y verifica anexos lacrado Bolsa envío de
Exp. anota fecha y hora Oficio
Oficio
Of. incompetencia
de recepción
Acuse
5 13 24
17
Archiva Imprime Oficio de
Entrega acuse Carpeta Registra en Libro
constancia en envío de
Of. Const. de Gobierno en Libro
Oficio
Acuse carpeta incompetencia
materia Civil
18 25
7 Recaba firma en
Revisa expediente el oficio de envío Oficio
Llena Constancia Exp.
de incompetencia
de recepción Const.
19 26
8
Captura en base Folia y sella oficio
Imprime de datos Base de datos Oficio
Constancia de Const.
recepción
20 27
9
Asigna número Captura en base
Recaba firma en interno y designa
Base de datos de datos Base de datos
juzgado
recepción
41
CIVIL DEL TRIBUNAL
Segunda Sría. (Pers. de Apoyo
Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Segunda Secretaría (Personal de
Encargado de Recepción y Captura
Apoyo Encargado de Recepción de Documentos) Apoyo Encargado de los Repartos) Apoyo)
de Incompetencias)
33 37
A
31 Programa la ruta Recibe acuses Acuses
28 Recibe oficio, Reporte Concen Concen
de reparto
Genera el nuevo reporte, Sobre trado trado
Oficio
número de Base de datos expediente y
Exp.
expediente sobre 34 38
Reporte Integra
Entrega Sobre
29 32 Oficio
expedientillo Expe
Reporte
documentación Exp. dientillo
Imprime Reporte
Transfiere la Sobre Con
de nuevo número Oficio centrado
Reporte
de expediente documentación 39
Exp.
35 Recibe
30 comunicado Comuni
Entrega oficio, Reporte
Reporta cado
reporte, Sobre
Oficio
expediente y 40
Exp.
sobre 36
Remite
Remite acuses expedientillo al Expe
Acuses
Concen Archivo Judicial dientillo
trado
41
Integra acuse de
Legajo
envío al Archivo Acuse
Judicial al legajo
FIN
42
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Trámite de recepción, turno y depósito de

expedientes de incompetencias de los Juzgados de Primera 19 03 09 1 de 8
Instancia y de Paz en Materia Penal del Tribunal
OBJETIVO: Llevar a cabo de manera oportuna y eficaz, la recepción, turno y depósito de los
expedientes en los que los órganos jurisdiccionales de este Tribunal se declaran
incompetentes en Materia Penal, o bien las incompetencias recibidas en materia de
justicia para adolescentes, provenientes de juzgados foráneos o federales.
Documentos de
apoyo
1 Usuario interno Acude a la Oficialía de Partes de la • Oficio original
Presidencia, para entregar el oficio original de
de incompetencia con copia, expediente (s) incompetencia
en el cual el órgano jurisdiccional se declaró OyC
incompetente y en su caso anexos. • Expediente y
anexos
2 Oficialía de Recibe oficio original y sella copia del • Oficio original
Partes de la expediente en que se originó la de
Presidencia incompetencia en material penal o en justicia incompetencia
(Personal de para adolescentes, con los anexos OyC
Apoyo) respectivos.
3 Verifica que el oficio original de • Expediente y

incompetencia esté dirigido al Presidente. anexos
4 Revisa que el expediente cumpla con las
formalidades de Ley (esté debidamente
foliado y entresellado), así como que los
anexos se encuentren físicamente como se
detallan en el oficio original de incompetencia.
En caso de que no corresponda el detalle de
los anexos con el listado del oficio original de
incompetencia no se recibirá el oficio ni el
expediente, dando por concluido el trámite.
de incompetencia al usuario interno,
previamente rubricado por la persona que lo
recibe.
6 Usuario interno Recibe su acuse, dando por concluido el • Oficio de
trámite por parte del usuario y continuando el incompetencia
proceso de trámite interno por parte de la C

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
7 Oficialía de Llena el Constancia de Recepción de manera • Constancia de

Partes de la electrónica, en la que se asienta la siguiente recepción
Presidencia información
(Personal de
a) Fecha;
Apoyo)
expediente, inculpado y delito;
e) Número de fojas del expediente y
f) Descripción de los anexos.
8 Imprime por triplicado la Constancia de

Recepción.
9 Recaba la firma del titular de la Oficialía de

los tres tantos.
10 Entrega en la Primera Secretaría el oficio

original y copia de incompetencia, el
expediente y, en su caso, los anexos,
mediante el primero y segundo tanto de la
Constancia de Recepción.
11 Solicita acuse de recibo en el tercer tanto de

la Constancia de Recepción, por parte de la

de Incompetencias en Materia Penal del mes Acuses de
correspondiente, el tercer tanto del Formato Recibo de
de Constancia de Recepción acusado y Incompetencias
sellado.
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
Dicha carpeta se conserva por un año en la
Oficialía de Partes de la Presidencia (Área de
Recepción) y posteriormente se envía al
Archivo Judicial.
Primera Recibe Constancia de Recepción por • Constancia de

13
Secretaría duplicado, el oficio original de incompetencia, Recepción
(Personal de expediente y, en su caso, anexos.
• Oficio de
Apoyo)
incompetencia
14 Sella como acuse de recibo en el tercer tanto • Expediente
de la Constancia de Recepción. • Anexos
15 Recibe oficio original de incompetencia.
16 Registra en el Libro de Gobierno en Materia • Formato SA-006

Penal, los siguientes datos del expediente de Libro de Gobierno
acuerdo al número progresivo en Materia Penal
correspondiente :
a) Número de folio asignado por la Oficialía
de Partes en el formato de Constancia de
Recepción;
b) Juzgado que se declara incompetente;
c) Número de expediente;
d) Número del Oficio asignado por el
Juzgado que se declaró incompetente;
e) Nombre del inculpado o adolescente en
su caso; y
f) Delito o conducta tipificada como delito.

(Juzgado de Primera Instancia o de Paz, o en
Justicia para Adolescentes).


CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
b) Si es secreto o no atendiendo a la
Legislación Penal;
c) Folio de Oficialía de Partes de la
Presidencia;
d) Número del oficio del Juzgado que se
e) Número de expediente;
f) Número de Juzgado de procedencia;
g) Nombre del inculpado o adolescente; y
h) Delito o conducta tipificada.
Elige opción de Juzgado a Turnar:
Penal
Paz Penal (despliega las 16 Delegaciones)
Adolescentes (despliega Juzgados de
Proceso Oral y de Proceso Escrito)

Juzgado al que se deberá remitir el
expediente y, en su caso, anexos.
NOTA: En el caso de incompetencias
relativas a justicia para adolescentes, se usa
como criterio para designar al Juzgado que
conocerá, si la conducta tipificada como delito
es grave o no, de acuerdo con la ley
aplicable, para determinar si se turnará a un
juzgado de proceso oral o escrito.

incompetencia el número interno de trámite
que asignó la base de datos.
21 Anota el número de Juzgado que indicó la

base de datos en el costado izquierdo del
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
oficio original de incompetencia y canaliza el
expediente.
22 Llena Acuerdo de Asignación de Turno en el • Acuerdo de

que se ordena remitir al Órgano Jurisdiccional Asignación de
el expediente y, en su caso, anexos. Turno
23 Llena Oficio de Envío de Incompetencias • Oficio de Envío

Turnadas dirigido al titular del Juzgado de
correspondiente y emitido por la base de Incompetencias
datos, del cual se enviará copia al Juzgado Turnadas
Dirección de Turno Consignaciones Penales
del Tribunal, cuando en el trámite se
encuentre involucrado un Juzgado Penal.

Incompetencias Turnadas y las copias de
conocimiento necesarias a las autoridades
correspondientes.
25 Recaba la firma del titular de la Primera

Secretaría en el oficio original y las copias de

demanden, se recabará la firma del
Secretario Auxiliar.
26 Una vez firmado el oficio original y sus copias

estos se deberán:
a) Foliar (en la parte designada para ello);
b) Sellar (en el costado izquierdo de la
firma).

Presidencia el oficio original de envío de
incompetencias, copias de conocimiento,
47
TSJ/1SA/MP01 ACTUALIZACIÓN 2009
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
expediente y en su caso los anexos.
28 Oficialía de Recibe el Oficio original y copia de asignación • Oficio de Envío

Partes de la de turno de Juzgado y copias de de
Presidencia conocimiento, expediente y en su caso Incompetencias
(Personal de anexos; acusa de recibo en una copia del Turnadas, O y
Apoyo) oficio de asignación de incompetencia en el C
que también se especifica cuántos pares de
• Expediente
oficios recibe respecto de las copias
marcadas a las autoridades que • Anexos
corresponden. adjuntos
29 Transfiere toda la documentación al área de • Copias

reparto.
• Acuses
30 Oficialía de Recibe el Oficio Original de Asignación de • Oficio de

Partes de la Competencia, con copias de conocimiento, Asignación de
Presidencia expediente y anexos adjuntos, y canaliza al Competencia, O
(Área de área de reparto correspondiente: yC
Reparto)
a) Zona Norte;
b) Zona Sur – Poniente;
c) Zona Oriente; y
d) Zona Centro.
31 Programa la ruta de reparto, anotando en el • Concentrado de

Concentrado de Ruta el número de folio del Ruta
Oficio de Asignación de Competencia.
Entrega en el Juzgado correspondiente la
incompetencia; así como las copias marcadas
32 Entrega en el Juzgado correspondiente la • Documentación

incompetencia; así como las copias marcadas
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
33 Reporta su llegada con el titular de la Oficialía
de Partes de la Presidencia y manifiesta
34 Procede a entregar en la Primera Secretaría • Concentrado de

los acuses de recibo de la documentación Torres
distribuida a través del Concentrado de Ruta
o Concentrado de Torres.
35 Primera Recibe los acuses de la documentación

Secretaría repartida por el personal operativo de la
(Personal de Oficialía de Partes (Área de Reparto), y firma
Apoyo) de recibo en la casilla correspondiente del
formato de Concentrado de Ruta.
siguiente documentación: Formato SA-016
a) Oficio original dirigido al C. Presidente de Relación de
este Tribunal. documentos que
se enviaran al
b) Constancia de Recepción (segundo Archivo Judicial
tanto).
• Copia de lista
c) Acuerdo en el que se ordena remitir al para Acuse
Órgano Jurisdiccional el expediente y
anexos.
d) Acuses de recibo del Formato de Oficio
de Envío de Incompetencia Turnada y
copias de conocimiento.
37 Recibe el comunicado de la autoridad a la • Comunicado

que se le turnó el asunto de la aceptación de • Libro de
la competencia o la elevación del conflicto Gobierno
competencial y hace dicha anotación en el
Libro de Gobierno.
38 Envía el expedientillo de incompetencia al

Archivo Judicial, mediante el listado

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
correspondiente con copia para acuse, en
paquetes de cien números.
39 El personal de la Primera Secretaría (Área de • Carpeta de

Recepción y Captura de Incompetencias) Listado de
integra el acuse en la carpeta de Listado de Envíos
envíos de expedientillos de Incompetencias al
Archivo Judicial.

PENAL DEL TRIBUNAL
Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Apoyo Encargado de Primera Sría. (Pers. de Apoyo Encargado de Recepción y Captura de
Usuario interno
la Recepción de Documentos) Incompetencias)
INICIO 2 10 13 21
Anexos Entrega oficio de Anexos Recibe Exp. Anota en oficio
1 Recibe oficio, exp. Oficio
Exp. incomp. exp. y constancia, oficio Oficio número de
y anexos Of. Const. Oficio
Acude y entrega Anexos anexos mediante y expediente Const.
juzgado asignado
Incomp. Exp.
oficio, exp. y
Exp. constancia
Of.
anexos Incomp. 22
3 14
11
Verifica oficio de Sella acuse Llena Acuerdo de
incompetencia Solicita acuses de Constancia de asignación de Acuerdo
Of. Const.
Incomp.
recibo de Const. recepción Acuse incompetencia
constancia acuse
4 15 23
6 12 Recibe oficio de Llena el oficio de
Revisa expediente
y verifica anexos
Anexos
Archiva en carpeta incompetencia Oficio
remisión de la Oficio
Recibe acuse Exp.
de acuses Carpeta incompetencia
Of. Const.
Acuse acuse
16 24
5
Registra en Libro
Imprime oficio de
Entrega acuse de Gobierno en Libro remisión de Oficio
Of. materia Penal
Acuse
incompetencia
17
25
7 Revisa expediente
Exp. Recaba firma en
oficio Oficio
Llena Constancia
18
26
8
Captura en base
de datos Base de datos Sella y folia oficio
Imprime y copias Oficio
recepción 19
27
Asigna número
9 interno y designa Entrega oficios, Exp.
Base de datos
Oficios
Recaba firma en juzgado expediente, y
Anexos
Constancia de anexos
Const.
recepción 20
Anota en oficio
número interno A
Oficio
51
PENAL DEL TRIBUNAL
Primera Sría. (Pers. de Apoyo Encargado de Recepción y Captura de Incompetencias) Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Apoyo Encargado de los Repartos)
1
A 35 30
28 Recibe acuses Acuses

Exp.
Recibe la Oficios
Concen
Recibe oficios Exp. trado documentación Anexos
Oficios
exp. y anexos y
Anexos
acusa recibo 36
31
Integra
expedientillo Programa la ruta
Expe
29 Concen
dientillo de reparto trado
Exp.
Transfiere la Oficios
documentación Anexos 37
32
Recibe
Exp.
comunicado Comuni Entrega Oficios
cado Anexos
1 documentación
38
33
Remite
expedientillo al Expe
Reporta
Archivo Judicial dientillo
39
Integra acuse de 34
Carpeta
envío al Archivo Acuse Remite acuses Acuses
Judicial de carpeta Concen
trado
FIN
52
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Recepción, turno y depósito de

05 09 08 1 de 8
incompetencias por cambio de materia.
OBJETIVO: Describir las actividades que realiza la Segunda Secretaría para dar trámite a
las incompetencias presentadas por cambio de materia con motivo de las reformas a los
artículos 240 y 242 del Código Penal para el Distrito Federal y 71 fracción IV de la Ley
Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
Documentos de
apoyo
Este Procedimiento se refiere a las

incompetencias declaradas por los jueces
penales, tanto de paz como de primera
instancia, y que de acuerdo con las
reformas señaladas, son re turnadas a un
Juzgado de Paz en materia Civil
1 Usuario interno Entrega en la Oficialía de Partes de la • Oficio de

y/o externo Presidencia el oficio de incompetencia por incompetencia
cambio de materia en original y copia, el
expediente en el cual el órgano jurisdiccional • Expediente
se declaró incompetente, así como • Anexos
documentos anexos.
2 Oficialía de Recibe oficio original y sella copia del • Oficio de

Partes de la expediente en que se originó la incompetencia, incompetencia
Presidencia con los anexos respectivos (documentos
(Personal de adjuntos). • Expediente
Apoyo) • Anexos
3 Verifica que el oficio original de incompetencia
esté dirigido al Presidente.

foliado y entresellado y que los documentos
adjuntos estén físicamente como se detallan
en el oficio original de incompetencia.
NOTA 1: En caso de que los documentos se
encuentren en un sobre lacrado, únicamente
se hace la anotación de dicha circunstancia sin
abrir el sobre.
NOTA 2: En caso de que los documentos
adjuntos no correspondan con el oficio original
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 2 de 8
Documentos de
apoyo
de incompetencia no se recibirá el oficio ni el

5 Entrega acuse de recibo de la copia del oficio • Oficio de

de incompetencia al usuario interno, incompetencia
previamente rubricado por la persona que lo (acuse)
recibe.
6 Requisita la Constancia de recepción de • Constancia de

manera electrónica, asentado: recepción
a) Fecha;
expediente, actor y demandado;
e) Número de fojas del expediente;
f) Descripción de los documentos adjuntos;
y
g) Que se trata de una incompetencia por
cambio de materia.
7 Imprime por triplicado Constancia de

recepción.

los tres tantos.
9 Introduce en un sobre amarillo, de preferencia • Sobre lacrado

membretado y con la leyenda PRESIDENCIA, con anexos
Constancia de recepción y los documentos
adjuntos; lacra el sobre con pegamento o cinta
para enmascarar y sello oficial del área para
asegurar su contenido.
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 3 de 8
Documentos de
apoyo
10 Engrapa Constancia de recepción en la parte

externa del sobre, del lado del membrete.
11 Remite al Personal de Apoyo de la Segunda

Secretaría encargado de la recepción de
documentos, la bolsa que contiene el oficio
original y copia de incompetencia por cambio
de materia, expediente y sobre lacrado de
documentos adjuntos, acusando de recibo en
el tercer tanto de la Constancia de recepción.
12 Archiva en la Carpeta de acuses de recibo de • Carpeta de

incompetencias en materia civil del mes acuses de recibo
correspondiente, el tercer tanto de la de
Constancia de Recepción acusado y sellado. incompetencias
NOTA: La Carpeta de acuses de recibo de en materia civil
incompetencias en materia civil se conserva
por un año en la Oficialía de Partes de la
Presidencia y posteriormente es remitido al
Archivo Judicial de acuerdo con el
procedimiento respectivo.
13 Segunda Recibe del Personal de Apoyo de la Oficialía • Constancia de

Secretaría de de Partes de la Presidencia el Formato de Recepción
Acuerdos Constancia de recepción por duplicado, el • Oficio de
(Personal de oficio incompetencia por cambio de materia, el incompetencia
Apoyo) expediente y el sobre lacrado con documentos.
• Expediente
NOTA: Todos estos documentos son
entregados dentro de una bolsa de plástico • Sobre lacrado
transparente.
14 Sella como acuse de recibo en el tercer tanto

de la Constancia de recepción.
15 Coloca el sello oficial de la Segunda Secretaría

en el oficio incompetencia y registra
manualmente o por medio de reloj checador, la
fecha y hora de recepción.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 4 de 8
Documentos de
apoyo
16 Registra en el Libro de Gobierno en materia • Formato SA-005

civil, los siguientes datos del expediente de Libro de
acuerdo al número progresivo correspondiente: Gobierno en
materia Civil
a) Número de folio asignado por la Oficialía
de Partes en el formato de Constancia de
recepción;
b) Actor;
c) Demandado;
d) Tipo de Juicio;
e) Juzgado Penal o de Paz Penal que se
f) Número de expediente; y
g) Que se trata de una incompetencia por
cambio de materia.

(Juzgado de Paz en materia Civil).
18 Registra en el Sistema Informático de Turno de • Sistema

Incompetencias, los datos del expediente: Informático
b) Folio de Oficialía de Partes de la
Presidencia;
c) Número del oficio del Juzgado que se
d) Número de expediente;
e) Número de Juzgado de procedencia;
f) Tipo de Juicio;
g) Actor;
h) Demandado;
i) Elige la delegación a la cual habrá de
asignarse el Turno:
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 5 de 8
Documentos de
apoyo
• Paz Civil (despliega las 16

Delegaciones)

Juzgado de Paz en materia Civil al que se
deberá remitir el expediente y el sobre lacrado
con documentos adjuntos.

incompetencia, en la parte superior y de
manera centrada, el número interno de trámite
que asignó la base de datos.
21 Elabora el proyecto de acuerdo que tiene por • Proyecto de

recibida la incompetencia por cambio de acuerdo
materia y ordena remitir al Órgano
Jurisdiccional el expediente y, en su caso,
anexos, siguiéndose en lo conducente, las
actividades señaladas en el Procedimiento de
de Emisión de Acuerdos de este Manual, antes
de continuar con el presente Procedimiento.
22 Elabora el oficio de remisión de Incompetencia • Oficio de

Turnada dirigido al titular del Juzgado de Paz remisión
en materia Civil correspondiente, del cual se
enviará copia al Juzgado Penal o de Paz Penal
Dirección de la Oficialía de Partes Común
Civil-Familiar de este Tribunal.
23 Imprime el original del oficio de remisión de

Incompetencia y las copias de conocimiento
necesarias a las autoridades correspondientes.
24 Recaba la firma del titular de la Segunda

conocimiento.
NOTA: En caso de ausencia del titular o
cuando las cargas de trabajo así lo demanden,
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 6 de 8
Documentos de
apoyo
se recabará la firma de la Secretaria Auxiliar.
25 Folia y sella el oficio original y sus copias.
26 Remite a la Oficialía de Partes de la

Presidencia el oficio original de remisión de
Incompetencia, las copias de conocimiento,
expediente y el sobre lacrado con los
documentos adjuntos embolsados.
27 Oficialía de Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Oficio de

Partes de la Secretaría encargado de las incompetencias, remisión
Presidencia el oficio de remisión de incompetencia, • Expediente
(Personal de expediente y sobre lacrado de documentos
Apoyo) adjuntos embolsados; acusa de recibo en una • Sobre lacrado
copia del oficio de remisión de incompetencia • Copias de
en el que también se especifica cuántos pares conocimiento del
de oficio recibe respecto de las copias Formato
marcadas a las autoridades que corresponden.
28 Remite toda la documentación al Personal de • Acuses

Apoyo de la Oficialía de Partes de la • Documentación
Presidencia, encargada del área de reparto.
29 Oficialía de Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda

Partes de la Secretaría encargado de las incompetencias,
Presidencia el oficio de remisión, el expediente, el sobre
(Encargado de lacrado con los documentos anexos y las
reparto) copias de conocimiento.
30 Programa la ruta de reparto anotando en el • Concentrado de

Concentrado de Ruta o en el Concentrado de Ruta
Torres, según corresponda, anotando el
• Concentrado de
número de folio del Oficio de remisión de la
Torres
Incompetencia.
31 Presenta en el Juzgado de Paz en materia

Civil la documentación anterior y solicita el
acuse de recibo en la copia del oficio de envío
de incompetencia así como las copias
marcadas a las autoridades involucradas.
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 7 de 8
Documentos de
apoyo
32 Remite a la Segunda Secretaría los acuses de • Concentrado de

recibo de la documentación distribuida a través Ruta
del Concentrado de ruta.
33 Segunda Recibe los acuses de la documentación • Concentrado de

Secretaría de repartida por el Personal de Apoyo de la ruta
Acuerdos Oficialía de Partes encargado del Área de
• Acuses de oficio
(Personal de Reparto, y firma de recibo en la casilla
Apoyo) correspondiente del Concentrado de ruta.
34 Integra al expediente de competencia • Expedientillo

correspondiente con la siguiente
documentación:
a) Oficio original dirigido al Presidente de
este Tribunal.
b) Constancia de recepción (segundo tanto);
c) Acuerdo en el que se ordena remitir al
Órgano Jurisdiccional, el expediente y, en
su caso, el sobre lacrado con los
documentos;
d) Acuses de recibo del Formato de envío
de Incompetencia y copias de
conocimiento.
35 Recibe el comunicado de Juzgado de Paz en • Comunicado

materia Civil al que se le turnó el asunto de la
aceptación de la competencia o la elevación
del conflicto competencial y hace dicha
anotación en el Libro de Gobierno.
NOTA: En caso de que el juzgado de Paz Civil
no informe sobre la aceptación de
competencia, gira diversos oficios hasta que
obtiene aceptación de la competencia, ya sea
de este Juzgado o de otro, en caso de haber
existido conflicto competencial, y una vez
obtenido el oficio del órgano jurisdiccional que
acepte la competencia, ordena dar por
concluido el expediente.
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

05 09 08 8 de 8
Documentos de
apoyo
36 Integra el comunicado a la Carpeta de acuses • Carpeta de

de recibo de incompetencias en materia civil. acuses de recibo
NOTA: Una vez que se integran dos o tres de
incompetencias
volúmenes de la carpeta de acuses de recibo
en materia civil
de incompetencias en materia civil, estos son
remitidos al Archivo Judicial para su resguardo,
siguiéndose en lo conducente el Procedimiento
de Remisión de Documentación al Archivo
Judicial del presente Manual.
37 Integra el expediente de incompetencia por • Paquete de

cambio de materia al paquete de expedientes expediente
que le corresponda.
NOTA: Una vez que el paquete de expediente

alcanza un número de cien ejemplares, éste es
remitido al Archivo Judicial para su resguardo,

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, TURNO Y DEPÓSITO DE EXPEDIENTES DE

PAGINA 1 de 2
INCOMPETENCIAS POR CAMBIO DE MATERIA
Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Apoyo Encargado de Segunda Sría. (Pers. de Apoyo Encargado de Recepción y Captura de
Usuario interno
Recepción de Documentos) Incompetencias)
INICIO 2 9 13 20
Anexos Introduce en Sobre Recibe Exp.
1 Recibe oficio, exp. Anexos Anota en oficio
Exp. sobre constancia constancia, oficio Sobre
y anexos Of. Const. Oficio número interno
Acude y entrega Anexos y anexos, sella y exp. y sobre Oficio
Incomp. Const.
oficio, exp. y
Exp. lacra lacrado
Of.
anexos Incomp. 10
3 21
14
Verifica oficio de Engrapa Elabora Proyecto
Sobre Sella acuse de acuerdo de
incompetencia Constancia al
Of. Const. Proy.
sobre lacrado Constancia de Const. asignación de
Incomp. Ac.
recepción Acuse turno
4 11 22
15
Entrega oficio,
Revisa expediente exp. y sobre Elabora Oficio de
Anexos Sobre Sella oficio y
y verifica anexos lacrado Bolsa remisión
Exp. anota fecha y hora Oficio
Oficio
de recepción
5 12 23
16
Archiva Imprime Oficio de
Entrega acuse Carpeta Registra en Libro
constancia en remisión
Of. Const. de Gobierno en Libro
Oficio
Acuse carpeta
materia Civil
6 17 24
Requisita Recaba firma en
Constancia de Revisa expediente el oficio de envío
Const. Oficio
Exp.
recepción de incompetencia
7 18 25
Imprime Registra en Folia y sella oficio
Constancia por Const. Sistema Sistema Oficio
triplicado Informático
8 19 26
Recaba firma del
Asigna número Remite oficio,
titular en
Const. interno y designa reporte, Sistema
Constancia de
juzgado expediente y
recepción
sobre
61
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, TURNO Y DEPÓSITO DE EXPEDIENTES DE

PAGINA 2 de 2
INCOMPETENCIAS POR CAMBIO DE MATERIA
Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Apoyo Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de

Segunda Secretaría (Personal de Apoyo)
Encargado de Recepción de Documentos) Apoyo Encargado de los Repartos)
27 29 33
Recibe oficio, Reporte
reporte, Recibe la Sobre
Recibe acuses Acuses
Reporte Oficio Concen
expediente y documentación trado
Exp.
sobre
34
30
28 Integra
Remite oficio, Reporte expedientillo Expe
Programa la ruta
reporte, Sobre
Concen dientillo
Oficio de reparto
expediente y trado
Exp.
sobre 35
31 Recibe
Reporte comunicado del Comuni
Entrega Sobre Juzgado de Paz cado
Oficio
documentación Exp.
Con 36
centrado
Integra Comuni
cado
comunicado al Expe
32 expedientillo dientillo
Remite acuses Acuses

Concen 37
trado
Integra
expedientillo al
Expe
paquete dientillo
correspondiente
FIN
62
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN

Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Emisión de Acuerdos 05 09 08 1 de 8
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para la emisión de acuerdos que deriven de
oficios o comunicados de diversas autoridades o dependencias y escritos de particulares
dirigidos al Presidente del Tribunal.
Documentos de
apoyo
1 Secretarías de Recibe diariamente de la Oficialía de Partes de • Oficio y/o escrito

Acuerdos la Presidencia por medio del Listado de
• Documentos
(Personal de Promociones turnadas a la Primera o la
anexos
Apoyo Segunda Secretaría de Acuerdos, lo siguiente:
Encargado de
a) Oficios o comunicados provenientes de
Recepción)
distintas áreas del Tribunal y/o del Consejo
de la dirigidas al Presidente;
b) Oficios o comunicados provenientes de
diversas autoridades o dependencias del
Gobierno del Distrito Federal dirigidas al
Presidente;
c) Oficios o comunicados provenientes de
Entidades Federativas dirigidas al
Presidente; y
d) Escritos de particulares dirigidos al
Presidente.
NOTA: El Listado de Promociones Turnadas a
la Segunda Secretaría de Acuerdos es un
documento generado por la Oficialía de Partes
de la Presidencia.
2 Registra en el Listado, de forma manual o por

medio del reloj checador de la Secretaría, la
hora y la fecha en que ingresa físicamente a la
Secretaría el oficio, comunicado o escrito
dirigido al Presidente.
3 Registra el oficio, comunicado o escrito, en el • Sistema Integral

Sistema Informático, anotando en el apartado Informático
de “PROMOCIONES”:
b) Número de folio de Oficialía de Partes la
Presidencia;

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
c) Número de oficio de remisión;

d) Origen; y
e) Tipo de asunto.
NOTA 1: Tratándose de escritos de

particulares el rubro e) no se requisita
solamente se anotan las iniciales “S/N”.
NOTA 2 : Al final del día se imprime un Listado
con todos los oficios, comunicados o escritos
dirigidos al Presidente, que fueron capturados,
el cual se agrega a la carpeta o legajo de
promociones recibidas durante el año.
4 Registra el oficio, comunicado o escrito en la • Formato SA-007

Libreta de control de ingresos, anotando: Libreta de control
de ingresos
a) Número consecutivo de registro;
b) Fecha de recepción en la Secretaría;
c) Hora de entrada a la Secretaría;
d) Número de folio de Oficialía de Partes de
la Presidencia;
e) Numero de oficio;
f) Número de expediente;
g) Remitente;
h) Tipo de asunto;
i) Nombre de quien registra; y
j) Documentos anexos que se acompañan.
NOTA 1: Tratándose de escritos de

particulares el rubro e) no se requisita.
NOTA 2: La Libreta de control de ingresos es
un registro de la Secretaría, donde el
Secretario de Acuerdos correspondiente
certifica diariamente la apertura y cierre de la
misma.


Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
5 Remite a la Secretaría de Acuerdos

correspondiente los oficios, comunicados o
escritos dirigidos al Presidente, y en su caso,
sus documentos anexos.
6 Primera o Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Oficio y/o escrito

Segunda de Acuerdos encargado de la recepción de los
• Documentos
Secretaría documentos, oficios, comunicados o escritos
anexos
dirigidos al Presidente, y en su caso, sus
documentos anexos.
7 Revisa en cada caso lo solicitado en el oficio,

comunicado o escrito y ordena se turne al
Personal de Apoyo de la Secretaria encargado
de la elaboración de proyectos de acuerdos
para su atención.
NOTA: De acuerdo a las cargas de trabajo o
por la trascendencia o importancia del asunto,
el despacho puede realizarlo el Secretario de
Acuerdos.
8 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría

de Acuerdos encargado de la recepción de los
documentos, oficios, comunicados o escritos
dirigidos al Presidente y en su caso, sus
documentos anexos.
9 Secretarías de Recibe de la Secretaría de Acuerdos • Oficio y/o escrito

Acuerdos correspondiente, los oficios, comunicados o
(Personal de escritos dirigidos al Presidente y en su caso, • Documentos
Apoyo sus documentos anexos. anexos
Encargado de
10 Recepción) Remite los oficios, comunicados o escritos • Formato SA-007
dirigidos al Presidente, y en su caso, sus Libreta de control
documentos anexos, al Personal de Apoyo de ingresos
recabando la firma de quien recibe en la
Libreta de Control de Ingresos.


Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
11 Secretarías Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Oficio y/o escrito

de Acuerdos de Acuerdos correspondiente encargado de la
(Personal de recepción de los oficios o comunicados • Documentos
Apoyo ) dirigidos al Presidente, y en su caso, sus anexos
documentos anexos, firmando de recibido en la
Libreta de Control de Ingresos.
12 Revisa en los oficios, comunicados o escritos: • Formato SA-007

Libreta de control
a) Que estén dirigidos al Presidente; de ingresos
b) Mención del número de expediente (si
aplica);
c) Número de Oficio (si aplica);
d) Sello de la Institución que remite (si
aplica); y
e) Firma de la persona.
13 Elabora el proyecto de acuerdo en el que se • Proyecto de

tiene por recibido el oficio, comunicado o acuerdo
escrito dirigido al Presidente y se ordena lo que
proceda.
14 Remite el oficio, comunicado o escrito dirigido

al Presidente y el proyecto de acuerdo a la
Secretaría de Acuerdos correspondiente.
15 Primera o Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaria • Oficio y/o escrito

Segunda correspondiente, el oficio, comunicado o escrito
Secretaría dirigido al Presidente y el proyecto de acuerdo. • Documentos
anexos
16 Revisa el contenido del proyecto de acuerdo: • Proyecto de

acuerdo
a) Si está conforme con su contenido, lo
valida estampando su firma y el sello de la
Secretaría, y lo remite al Personal de
Apoyo de la Secretaria que corresponda,
junto con el oficio o escrito dirigido al
Presidente.
65

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto, lo devuelve al
Personal de Apoyo de la Secretaria que
corresponda, (regresa a la actividad No.
13).
NOTA 1: En cuanto el proyecto de acuerdo
tiene la firma del Secretario de Acuerdos
correspondiente y el sello de dicha Secretaría,
se convierte en acuerdo.
NOTA 2: En caso de que se trate de un • Acuerdo
documento para conocimiento del Presidente,
en el contenido del acuerdo únicamente se
ordena integrar en la carpeta respectiva.
17 Secretarías Recibe de la Secretaría de Acuerdos • Oficio y/o escrito

de Acuerdos correspondiente el oficio, comunicado o escrito
• Documentos
(Personal de dirigido al Presidente, en su caso, sus
anexos
Apoyo) documentos anexos, y el acuerdo firmado.
18 Elabora el proyecto de oficio o cédula de • Acuerdo

notificación, en el que se comunicará sentido
• Proyecto de oficio
del acuerdo.
o cédula de
NOTA 1: La cédula de notificación solamente notificación
se elabora para notificar a los particulares.
NOTA 2: El oficio y/o cédula de notificación se
elaboran en original y cuatro copias. La primera
copia es utilizada como acuse del Personal de
Apoyo de la Secretaría, la segunda es
agregada al oficio o escrito como antecedente,
la tercera es para la carpeta de minutas y la
última se utiliza como acuse para la Oficialía de
Partes.
NOTA 3: En caso de que se trate de un

documento para conocimiento del Presidente,
lo integra en la carpeta de control denominada
“VARIOS”, colocando la carpeta en la gaveta
del archivo respectiva dándose por concluido el
presente procedimiento.

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
19 Remite el proyecto de oficio o cédula de

notificación, en el que se comunicará el sentido
del acuerdo, a la Secretaría de Acuerdos
correspondiente.
20 Primera o Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaria, • Proyecto de oficio

Segunda el proyecto de oficio o cédula de notificación. o cédula de
Secretaría notificación
21 Revisa el contenido del proyecto de oficio o

cédula de notificación:
a) Si está de acuerdo, lo firma y estampa el
sello de la Secretaría, y remite al Personal
de Apoyo de la Secretaria.
b) En caso de no estar de acuerdo con el
Personal de Apoyo de la Secretaria para
que se realice las modificaciones
correspondientes, (regresa a la actividad
número. 18).
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio o • Oficio o cédula de

cédula de notificación cuentan con la firma del notificación
Secretario de Acuerdos correspondiente y el
sello de dicha Secretaría, se convierten en
oficio o cédula.
22 Secretarías Recibe del Secretario de Acuerdos • Oficio o cédula de

de Acuerdos corresponde el oficio o cédula de notificación. notificación
(Personal de
23 Apoyo) Asigna número al oficio registrando en la • Formato SA-008
Libreta de control de oficios, los siguientes Libreta de control
datos: de oficios
a) Número consecutivo (el cual será el
número de oficio que le corresponda);
b) Número de expediente;
c) Contenido;

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
d) Tipo de juicio;
e) A quién está dirigido; y
f) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA 1: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno de la Secretaría.
NOTA 2: Las cédulas de notificación no se
registran en la Libreta de control de oficios.
24 Entrega el oficio o cédula de notificación en

original y dos copias a la Oficialía de Partes de
la Presidencia para su entrega, recabando en
el acuse la firma o sello de recibido.
NOTA: Tratándose de escritos donde no se
menciona domicilio para oír y recibir
notificaciones, la misma se realiza por medio
de cédulas de notificación a través de los
estrados de la Secretaría.
25 Oficialía de Recibe el oficio o cédula de notificación en • Oficio o cédula de

Partes de la original y copia para su entrega y sella de notificación
Presidencia recibido en el acuse.
26 Presenta el oficio o cédula de notificación a la

persona física o moral, autoridad o entidad a
quien está dirigido, recabando en la copia de
acuse el sello o firma de recibo.
NOTA: En los casos en que así se considere

necesario, la notificación del acuerdo puede
hacerse por correo certificado, recabando el
comprobante de la oficina de correos como
acuse.
27 Remite a la Secretaría de Acuerdos • Oficio o cédula de

correspondiente, el acuse de recibo del oficio o notificación
cédula de notificación. (acuse)


Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
28 Secretarías Recibe de la Oficialía de Partes de la • Oficio o cédula de

de Acuerdos Presidencia el acuse de recibo del oficio o notificación
(Personal de cédula de notificación, debidamente (acuse)
Apoyo diligenciado.
Encargado
29 de Registra de forma manual o por medio del reloj
Recepción) checador de la Secretaría, la hora y la fecha en
que ingresa físicamente a la Secretaría de
Acuerdo correspondiente, el acuse de recibido
del oficio o cédula de notificación.
30 Remite el acuse de recibido del oficio o cédula

de notificación al Personal de Apoyo de la
Secretaria.
31 Secretarías Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Oficio o cédula de

de Acuerdos de Acuerdos correspondiente encargado de la notificación
(Personal de recepción de la documentación, el acuse de (acuse)
Apoyo) recibido del oficio o cédula de notificación.
32 Integra el oficio, comunicado o escrito, los • Oficio y/o escrito

documentos anexos, en su caso, el acuerdo
que le recayó con los acuses de recibido, al • Documentos
legajo o carpeta de oficios, comunicados y anexos
escrito dirigidos al Presidente. • Carpeta de oficios
NOTA: Una vez que se integran dos o tres y escritos dirigidos
volúmenes de la carpeta de oficio, al Presidente
comunicados y escrito dirigidos al Presidente,
estos son remitidos al Archivo Judicial para su
resguardo, siguiéndose en lo conducente el
Procedimiento de Remisión de Documentación
al Archivo Judicial.

UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍAS DE ACUERDOS DE LA
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE ACUERDOS PAGINA 1 de 2
PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍAS DE ACUERDOS

Personal de Apoyo encargado de Secretarías de Acuerdos Secretarías de Acuerdos (Personal
Primera o Segunda Secretaría Primera o Segunda Secretaría
Recepción (Personal de Apoyo) de Apoyo)
B
INICIO
1 6 11 15 17
Recibe listado con Recibe oficio o
Recibe el oficio o Recibe el oficio o Recibe oficio o
oficios y/o escritos escrito y proyecto
escrito dirigido al escrito dirigido al Oficio escrito y acuerdo Oficio
dirigidos al de acuerdo
Presidente Presidente
Presidente
Oficios Oficio Oficio Proyecto Acuerdo
2
2 7 12 16
18
Revisa lo Revisa contenido Revisa contenido
Registra fecha y de oficio o escrito de proyecto de Elabora proyecto
solicitado y ordena
hora en el listado dirigido al acuerdo de oficio o cédula
se turne
Presidente de notificación
Oficio Proyecto
1 Proyecto
3 8
13 19
Registra el oficio o Remite el oficio o Si
Elabora proyecto ¿Aprueba? Remite proyecto
escrito en el escrito dirigido al de acuerdo de oficio o cédula
Sistema Presidente ordenando lo que de notificación
Informatico
Sistema Inf. Oficio proceda Proy. acuerdo No
Proyecto
4 A Devuelve para C
Registra el oficio 14 corrección
o escrito en la Remite oficio o
D
Libreta de Control escrito y proyecto Proyecto
de Ingresos de acuerdo Oficio 31
Libreta 1
Recibe acuse de
Proyecto recibo de oficio o
5 Firma y estampa
sello de la cédula de
Remite el oficio o notificación
Secretaría y Oficio
escrito dirigido al Oficios
remite
Presidente 32
Acuerdo
Oficio Integra el acuse y

la documentación
a la carpeta
correspondiente
Libreta
FIN
71
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE ACUERDOS PAGINA 2 de 2

Personal de Apoyo encargado de Secretarías de Acuerdos Oficialía de Partes de la Personal de Apoyo encargado de
Primera o Segunda Secretaría
Recepción (Personal de Apoyo) Presidencia Recepción
A C
9 20 22 25 28
Recibe el oficio o Recibe proyecto Recibe oficio o Recibe oficio o Recibe acuses de
escrito dirigido al de oficio o cédula cédula de cédula de oficio o cédula de
Presidente de notificación notificación notificación notificación
Proyecto Oficio Oficio Acuses
Oficio
21 23 26 29
10
Revisa contenido Asigna número
Presenta oficio o
Remite el oficio o de proyecto de registrando en Registra fecha y
cédula de
escrito dirigido al oficio o cédula de Libreta de control hora de recepción
notificación
Presidente notificación de oficios
Libreta Oficio Acuses
Proyecto
Oficio
24 27 30
B Entrega el oficio o Remite el acuse Remite el acuse
Si ¿Aprueba?
cédula de de recibo del de recibo del
notificación para oficio o cédula de oficio o cédula de
su remisión notificación notificación
No Oficio Acuse Acuses
Devuelve para
corrección D
Proyecto
Firma y estampa
sello de la
Secretaría y
remite
Oficio
72
CLASIFICACIÓN
UNIDAD ADMVA.: Primera y Segunda Secretarías de
Pleno del tribunal
PROCEDIMIENTO: Solicitud de Informes de la SETRAVI 05 09 08 1 de 6
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de la Secretaría Auxiliar de las
Secretarías para dar contestación a las solicitudes de búsqueda de información en la base
de datos de la SETRAVI, por parte de las Salas y Juzgados del Tribunal.
Documentos de
N° Área Descripción de la actividad
apoyo
1 Secretaría Recibe diariamente de los Juzgados y Salas • Oficio de solicitud

Auxiliar del Tribunal, los oficios de solicitud de
(Personal de búsqueda de información en la base de datos
Apoyo) de la SETRAVI.
2 Revisa que el oficio contenga los siguientes

datos:
a) Dirigido a la Primera Secretaría;
b) Se haga mención de la Circular No.
15/2006 emitida por la Primera Secretaría;
c) La petición de la búsqueda de la
información requerida, en la base de datos
de la SETRAVI;
d) Nombre de la persona(s) de la(s) cual(es)
se requiere la información; y
e) Nombre de la persona facultada por la Sala
o el Juzgado solicitante para recoger la
información.
NOTA: Los oficios de solicitud de búsqueda de
información se reciben en dos originales y una
copia. En un original se agregará la
información requerida, el otro se queda como
respaldo de la solicitud y la copia es el acuse
de la Sala o Juzgado solicitante.
3 Revisa que la copia de acuse coincida con los

oficios originales y todos contengan firma
autógrafa y sello de la autoridad solicitante.
4 Registra por medio del reloj checador de la

Secretaría Auxiliar, la hora y la fecha en que
ingresa físicamente a la Secretaría Auxiliar el
oficio de solicitud de búsqueda de información

CLASIFICACIÓN
Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
en la base de datos de la SETRAVI.
5 Acusa de recibido en la copia y entrega a quien

la presentó.
6 Registra los oficios de solicitud de búsqueda de • Formato 009 Lista

información, en la Lista de Solicitudes de de Solicitudes de
Informes de la SETRAVI, anotando: Informe de
a) Fecha de recepción; SETRAVI
b) Número consecutivo de registro (el cual se

reinicia diariamente);
d) Numero de oficio; y
e) Área que solicita la información.
NOTA: Lista de Solicitudes de Informes de la
SETRAVI es un registro de la Secretaría
Auxiliar, donde el Primer Secretario certifica
diariamente la apertura y cierre de la misma.
7 Remite los oficios de solicitud de búsqueda de

información registrados en la base de datos de
la SETRAVI, a la Secretaría Auxiliar de las
Secretarías de Acuerdos.
8 Secretaría Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Oficio de solicitud

Auxiliar Auxiliar, los oficios de solicitud de búsqueda de
información registrados en la base de datos de
la SETRAVI.
9 Ingresa a la base de datos de la SETRAVI y • Base de datos de

realiza la búsqueda de la información la SETRAVI
solicitada.
NOTA 1: La búsqueda en la base de datos de
la SETRAVI se realiza a través de 4 campos:
a) Licencias;
b) Registro de vehículos particulares;

CLASIFICACIÓN
Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
c) Registro de microbuses; y
d) Registro de taxis.
NOTA 2: La Secretaría Auxiliar cuenta con una
Terminal proporcionada por la SETRAVI, la
cual contiene la base de datos de dicha
Secretaría.
10 Imprime en la parte posterior del oficio de la • Respuesta de

Sala o Juzgado, la respuesta de información Búsqueda
generada por la base de datos de la SETRAVI,
anotando en él los siguientes datos:
a) Fecha de elaboración de la búsqueda;
b) Tipo de resultado(positivo o negativo);
c) Cantidad de reportes obtenidos por
persona; y
d) Nombre y firma de quien elabora el
reporte.
11 Imprime los reportes generados por la base de • Reporte(s)

datos de SETRAVI, los cuales contienen: SETRAVI
a) Domicilio (s);
b) Teléfono (s);
c) Fotografía; y
d) Vehículos registrados a nombre de la
persona requerida.
NOTA: Tratándose de homonimias se
imprimen todos los reportes generados en el
sistema.
12 Coloca el sello de la Secretaría en la impresión

del formato de respuesta de información
obtenida y en cada uno de los reportes.
13 Remite el oficio con el formato de respuesta de

información obtenida en la búsqueda y el (o
los) reporte(s) obtenidos en la base de datos

CLASIFICACIÓN
Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
de la SETRAVI, al Personal de Apoyo de la

Secretaría Auxiliar.
14 Secretaría Recibe de la Secretaría Auxiliar el oficio con el • Oficio de solicitud

Auxiliar formato de respuesta de información obtenida
(Personal de en la búsqueda y el (o los) reporte(s) obtenidos
Apoyo) en la base de datos de la SETRAVI.
15 Resguarda el oficio con el formato de • Reporte(s)

respuesta de información obtenida en la SETRAVI
búsqueda y el (o los) reporte(s) obtenidos en la
base de datos de la SETRAVI, hasta que la
persona autorizada en el oficio, acuda a
recoger la información.
NOTA 1: La información se encuentra
disponible al día hábil siguiente al de su
presentación.
NOTA 2: Si la Sala o el Juzgado no recogen en
un periodo de seis meses la información
solicitada, ésta se remite al Archivo Judicial
dándose por concluido el presente
procedimiento y siguiéndose en lo conducente
el Procedimiento de Remisión de
Documentación al Archivo Judicial.
16 Persona Acude con el Personal de Apoyo de la

Autorizada Secretaría Auxiliar y solicita verbalmente la
por la Sala o entrega de la información requerida en el oficio.
el Juzgado
17 Secretaría Requiere a la Persona autorizada por la Sala o • Identificación del

Auxiliar el Juzgado la credencial oficial expedida por el Tribunal
(Personal de Tribunal que lo acredita como trabajador de la
Apoyo) Sala o Juzgado solicitante.
18 Corrobora que la credencial se encuentre • Oficio de solicitud

vigente y verifica en el oficio de solicitud de
búsqueda de información, que se trate de la
persona autorizada por el Juzgado o Sala para
recoger la documentación.
CLASIFICACIÓN
Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
NOTA: Si el solicitante no es la persona

autorizada por la Sala o Juzgado para recibir la
documentación o no se encuentra vigente su
credencial, se hace el señalamiento
correspondiente y no se realiza la entrega de la
documentación, hasta que la persona
autorizada acuda a solicitarla o presente su
credencial vigente.
19 Requiere al solicitante que asiente sus datos • Respuesta de

en la impresión del formato de respuesta de Búsqueda
información.
20 Persona Asienta en la parte final de la impresión del • Respuesta de

Autorizada formato de respuesta de información y en el Búsqueda
por la Sala o oficio de respaldo de la solicitud, los siguientes
el Juzgado datos:
a) Nombre de quien recibe;
b) Fecha de recepción;
c) Folio de la credencial del Tribunal; y
d) Firma de recibido.
21 Entrega al Personal de Apoyo de la Secretaría

Auxiliar el formato de respuesta de información
y el oficio de respaldo de la solicitud.
22 Secretaría Recibe de la persona autorizada por la Sala o • Respuesta de

Auxiliar el Juzgado el formato de respuesta de Búsqueda
(Personal de información y el oficio de respaldo de la
• Oficio de solicitud
Apoyo) solicitud, con los datos del solicitante y verifica
que se encuentren bien requisitados.
23 Realiza la entrega del oficio con el formato de • Reporte(s)

respuesta de información obtenida, el (o los) SETRAVI
reporte(s) obtenidos en la base de datos de la
SETRAVI y su identificación oficial.

CLASIFICACIÓN
Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
24 Persona Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Respuesta de

Autorizada Auxiliar del oficio con el formato de respuesta Búsqueda
por la Sala o de información obtenida, el (o los) reporte(s)
• Oficio de solicitud
el Juzgado obtenidos en la base de datos de la SETRAVI y
su identificación oficial.
25 Secretaría Integra el oficio de respaldo de la solicitud, a la • Reporte(s)

Auxiliar carpeta de Informes de la SETRAVI. SETRAVI
(Personal de NOTA: Una vez que se forman dos o tres • Carpeta de
Apoyo)
volúmenes de la carpeta de Informes a la Informes de la
SETRAVI, estos son remitidos al Archivo SETRAVI
Judicial para su resguardo, siguiéndose en lo
conducente el Procedimiento de Remisión de

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE INFORMES DE LA SETRAVI PAGINA 1 de 1
SECRETARÍA AUXILIAR DE LAS SECRETARÍAS DE ACUERDOS

Persona Autorizada por la Sala o
Secretaría Auxiliar (Personal de Apoyo) Secretaría Auxiliar
Juzgado
4 1 3
INICIO 17 16
6 8
1 Registra los Requiere a la
Recibe oficios de Solicita la entrega
Recibe solicitud oficios en la Lista persona de la información
de busqueda de de Solicitudes de Lista autorizada solicitud de
busqueda requerida en el
informacion en Informes credencial oficial oficio
SETRAVI Oficio Credencial Oficio
Oficio
7 18 9
2
4
Remite los oficios Corrobora Ingresa en base
de solicitud de vigencia y de datos y realiza
Revisa datos de busqueda de Oficio 5
oficio autorización busqueda
información 20
Oficio Credencial Base de dat
Oficio Asienta datos en
1 19 10 formato de
3 Imprime respuesta
Requiere al
Revisa copia de 2 respuesta de
solicitante asiente Respuesta
acuse y oficios información
14 sus datos
originales generada 21
Respuesta Respuesta
Recibe formato de
Oficio O y C Entrega formato
respuesta y Oficio
6 5
11 de respuesta
4
reportes 22 Imprime reportes requisitado
Respuesta generados por la
Registra sello en Recibe formato de Respuesta
oficio de solicitud 15 respuesta base de datos de
de busqueda requisitado SETRAVI 6
Resguarda Reportes
Oficio Respuesta
documentación Oficio 12 7
23 Coloca el sello de
5 Entrega 24
Respuesta la Secretaría en
Acusa de recibo y información Recibe
respuesta y en
entrega copia de 3 obtenida en la información
reportes
acuse busqueda obtenida en la
Respuesta
13 busqueda
Oficio C 8 7 Respuesta
25 Remite formato de
respuesta y Oficio 8
Integra oficio de
reportes
respaldo a carpeta
Respuesta
Oficio
2
FIN
79
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Requerimiento de Cumplimiento de

Ejecutorias a Juzgados y Salas, en términos del artículo 05 09 08 1 de 8
105 de la Ley de Amparo.
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de las Secretarías de Acuerdos para
el acuerdo y despacho de los requerimientos de cumplimiento de ejecutorias dirigidos al
Presidente, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la resolución de un juicio de
Amparo.
Documentos de
apoyo
1 Primera Recibe diariamente los oficios dirigidos al • Oficio de

Secretaría Presidente por parte de la Autoridad Federal requerimiento de la
(Personal de por medio de los cuales requieren el Autoridad Federal
Apoyo cumplimiento de ejecutorias.
Encargado de
2 Recepción) Registra de forma manual o por medio del reloj
checador de la Secretaría, la hora y la fecha en
que ingresa físicamente a la Primera
Secretaría los oficios de requerimientos de la
Autoridad Federal.
3 Registra los oficios de requerimientos de la • Formato SA-007
Autoridad Federal, en la Libreta de control de Libreta de control
ingresos, anotando: de ingresos
la Presidencia;
g) Remitente;
h) Tipo de asunto;
NOTA: La Libreta de control de ingresos es un
registro de la Secretaría, donde el Primer
Secretario certifica diariamente la apertura y
cierre de la misma.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
4 Registra los oficios de requerimientos de • Sistema Informático

cumplimiento de ejecutorias, en el Sistema
Informático, anotando:
b) Número de folio de Oficialía de Partes de la
Presidencia;
d) Número de oficio de remisión;
e) Materia del juzgado o autoridad;
f) Número del juzgado; y
g) Tipo de asunto.
5 Remite los oficios de requerimientos de

cumplimiento de ejecutorias, al Personal de
Apoyo de la Primera Secretaría encargado de
del despacho de oficios de requerimiento,
recabando la firma correspondiente en la
Libreta de control de ingresos.
6 Primera Recibe del Personal de Apoyo encargado de la • Oficio de

Secretaría recepción de documentos, los oficios de la requerimiento de la
(Personal de Autoridad Federal que requieren el Autoridad Federal
Apoyo) cumplimiento de ejecutorias, firmando de
recibido en la Libreta de control de ingresos.
7 Elabora el proyecto de acuerdo en el que se • Formato SA-007

tiene por recibido el oficio de requerimiento de Libreta de control
ejecutoria, quedando enterados de lo proveído de ingresos
por la autoridad y se ordena la elaboración del
oficio respectivo al órgano responsable.
8 Remite el oficio de requerimiento de • Proyecto de

cumplimiento de ejecutoria y el proyecto de acuerdo
acuerdo a la Primera Secretaría.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
9 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la Secretarìa • Oficio de

Secretaría el oficio de requerimiento de cumplimiento de requerimiento de la
ejecutoria y el proyecto de acuerdo. Autoridad Federal

acuerdo
b) Si está conforme con su contenido, lo
Secretaría, y lo remite junto con el oficio
que requiere el cumplimiento de
ejecutorias, al Personal de Apoyo de la
Primera Secretaría encargado del
despacho de oficios de requerimiento.
c) En caso de no estar conforme con el
Personal de Apoyo de la Primera • Acuerdo
Secretaría encargado del despacho de
oficios de requerimiento (regresa a la
actividad número 7).
NOTA: En cuanto el proyecto de acuerdo tiene
la firma del Primer Secretario y el sello de la
Secretaría, se convierte en acuerdo.
11 Primera Recibe de la Primera Secretaría el oficio de • Oficio de

Secretaría requerimiento de cumplimiento de ejecutoria y requerimiento de la
(Personal de el acuerdo firmado. Autoridad Federal
Apoyo)
12 Elabora el proyecto de oficio donde se solicita • Acuerdo
al órgano responsable el cumplimiento del • Proyecto de oficio
requerimiento ordenado por la Autoridad requiriendo
Federal e informe a la Presidencia respecto del
cumplimiento
mismo.
NOTA: El oficio se elabora en original y cinco
copias.
13 Remite el proyecto de oficio donde se solicita al
órgano responsable el cumplimiento del
requerimiento ordenado por la Autoridad
Federal, a la Primera Secretaría.
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
14 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la Primera • Proyecto de oficio

Secretaría Secretaría encargado del despacho de oficios requiriendo
de requerimiento, el proyecto de oficio donde cumplimiento
se solicita al órgano responsable el
cumplimiento del requerimiento ordenado por
la Autoridad Federal.
15 Revisa el contenido del proyecto de oficio:

de Apoyo de la Primera Secretaría
encargado del despacho de oficios de
requerimiento.
Personal de Apoyo de la Primera
oficios de requerimiento, para que se
realicen las modificaciones
No. 12).
• Oficio requiriendo
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio
cumplimiento
cuenta con la firma del Primer Secretario y el
sello de la Secretaría, se convierte en oficio.
16 Primera Recibe de la Primera Secretaría el oficio donde • Proyecto de oficio

Secretaría se solicita al órgano responsable el requiriendo
(Personal de cumplimiento del requerimiento ordenado por cumplimiento
Apoyo) la Autoridad Federal.
17 Asigna número al oficio registrando en la • Formato SA-008
datos: de oficios
c) Contenido;
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
d) Tipo de juicio;
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
18 Presenta en la oficialía de partes del órgano
responsable el oficio donde se solicita el
cumplimiento del requerimiento ordenado por
la Autoridad Federal, recabando en el acuse
correspondiente la firma y/o el sello de
recibido.
19 Presenta en la oficialía de partes de la • Oficio requiriendo

Autoridad Federal la copia de conocimiento del cumplimiento
oficio donde se solicita al órgano responsable (copia de
el cumplimiento del requerimiento ordenado, conocimiento)
recabando en el acuse correspondientes la
firma y/o el sello de recibido.
20 Integra el acuse al oficio de requerimiento de • Oficio de

cumplimiento de ejecutorias emitido por la requerimiento de la
Autoridad Federal y lo resguarda hasta que el Autoridad Federal
órgano responsable informe.
NOTA 1: Existen dos legajos o carpetas de • Carpeta de

requerimientos de cumplimientos de ejecutoria requerimientos de
de la Autoridad Federal, uno para Salas y otro la Autoridad
para Juzgados. Federal
NOTA 2: Una vez que se forman dos o tres
volúmenes de la carpeta de requerimientos de
cumplimientos de ejecutoria de la Autoridad
Federal, estos son remitidos al Archivo Judicial
para su resguardo, siguiéndose en lo

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
Una vez que el órgano responsable informa

al respecto, antes de continuar con el
presente procedimiento, se sigue en lo
conducente lo señalado en las actividades 2
a 5 del presente procedimiento.
21 Recibe del Personal de Apoyo de la Primera • Oficio del órgano
Secretaría encargado de la recepción de responsable
documentos, el oficio donde el órgano
• Formato SA-007
responsable informa respecto del
Libreta de control
requerimiento, firmando de recibido en la
de ingresos

tiene por recibido el oficio del órgano acuerdo
responsable donde informa respecto del
requerimiento y se ordena la elaboración del
oficio respectivo.
23 Remite el oficio del órgano responsable donde

informa respecto del requerimiento y el
proyecto de acuerdo a la Primera Secretaría.
24 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la Primera • Oficio del órgano

Secretaría Secretaría encargado del despacho de oficios responsable
de requerimiento, el oficio del órgano
responsable donde informa respecto del
requerimiento y el proyecto de acuerdo.

acuerdo
Secretaría, y lo remite al Personal de
Apoyo de la Primera Secretaría encargado
del despacho de oficios de requerimiento,
junto con el oficio del órgano responsable
donde informa respecto del requerimiento.
contenido del proyecto de acuerdo, lo
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
devuelve al Personal de Apoyo de la • Acuerdo

Primera Secretaría encargado del
despacho de oficios de requerimiento,
(regresa a la actividad No. 22).
la firma del Primer Secretario y el sello de la
Secretaría, se convierte en acuerdo.
26 Primera Recibe del Primer Secretario el oficio del • Oficio del órgano
Secretaría órgano responsable donde informa respecto responsable
(Personal de del requerimiento y el acuerdo firmado.
Apoyo)
27 Elabora el proyecto de oficio donde se informa • Acuerdo

a la Autoridad Federal requirente respecto del • Proyecto de oficio
cumplimiento del requerimiento solicitado. informando a la
Autoridad Federal
28 Remite el proyecto de oficio donde se informa

a la Autoridad Federal requirente respecto del
cumplimiento del requerimiento solicitado, a la
29 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la Primera • Proyecto de oficio

Secretaría Secretaría encargado del despacho de oficios informando a la
de requerimiento, el proyecto de oficio donde Autoridad Federal
se informa a la Autoridad Federal respecto del
cumplimiento del requerimiento solicitado.

sello de la Secretaría, y remite a al
oficios de requerimiento.
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Documentos de
apoyo
oficios de requerimiento, para que se
realice las modificaciones
No. 27).
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio • Oficio informando
cuenta con la firma del Primer Secretario y el a la Autoridad
sello de la Secretaría, se convierten en oficio. Federal
31 Primera Recibe del Primer Secretario el oficio donde se • Oficio informando

Secretaría informa a la Autoridad Federal respecto del a la Autoridad
(Personal de cumplimiento del requerimiento solicitado. Federal
Apoyo)
32 Asigna número al oficio registrando en la • Formato SA-008
datos: de oficios
c) Contenido;
d) Tipo de juicio;
33 Presenta en la oficialía de partes de la • Oficio informando a
autoridad requirente el oficio donde se informa la Autoridad
respecto del cumplimiento del requerimiento Federal (acuse)
solicitado, recabando en el acuse
correspondientes la firma y/o el sello de
recibido.
34 Integra toda la documentación relativa al • Carpeta
requerimiento, al legajo o carpeta respectiva.

PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO DE EJECUTORIAS PAGINA 1 de 2

Primera Secretaría (Personal de
Primera Secretaría (Personal de Apoyo) Primera Secretaría
Apoyo Encargado de Recepción)
INICIO * 6 6 1 15
Recibe oficio de 16
9
1 requerimiento Libreta Recibe oficio de Revisa proyecto
Of Req
Recibe oficio de Oficio
firmando de requerimiento y Proy Ac de oficio Proy
Recibe Oficio de requerimiento y Of Req
Of Req Of
recibo proyecto de
requerimiento Of Req oficio de remisión
acuerdo
2
17 10
7 Si
Asigna número de ¿Aprueba?
2 Elabora Proyecto Libreta
Registra entrada oficio y registra Oficio Revisa proyecto
de acuerdo Proy de acuerdo Proy
de forma manual Ac Ac No
o con el reloj Of Req
18
checador 8
Presenta oficio en Devuelve para
Remite oficio de Acuse Si modificación
Proy
organo responsable ¿Aprueba? Of
3 requerimiento y Proy Ac Oficio
Registra oficio en proyecto de Of Req
Libreta de Control Libreta acuerdo 5
19 No
de Ingresos Of Req
Presenta oficio ante
1 Acuse
Autoridad Federal Devuelve para Firma, sella y Oficio
Oficio Proy Of Req
4 3 modificación Ac remite
Registra oficio en 11
Sistema Recibe oficio de 20
Sistema 2
Of Req 6
Informático requerimiento y Acuerdo Integra acuses y Acuses
acuerdo Of Req
resguarda * Of Req Acuerdo 7
Firma, sella y
Of Req
5 remite 24
Remite oficio de 5 Recibe oficio del
21
requerimiento Libreta 12
Recibe de Of. De órgano resp. y Proy Ac
recabando firma Of Req
Elabora Proyecto Partes de la Primera 3 proyecto de Oficio
de recibo de oficio Sria. oficio del organo Oficio org resp
Proy
responsable 4 acuerdo
Of
14
22 Recibe oficio de A
13 requerimiento y Proy Of
Remite oficio de 8 Elabora Proyecto
proyecto de oficio Of Req
requerimiento y Proy Of
de acuerdo Proy
Ac
proyecto de oficio Of Req
23
Remite oficio del
4
órgano resp. y Proy Ac * Una vez que el órgano
proyecto de Oficio
org resp responsable informa, y antes de
acuerdo continuar, se llevan a cabo las
actividades 2 a 5 del presente
7
procedimiento
88
PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO DE EJECUTORIAS PAGINA 2 de 2
Primera Secretaría Primera Secretaría (Personal de Apoyo)
9
29 26 34
A Recibe el Recibe oficio del
proyecto de oficio órgano resp. y Acuerdo Integra el acuse a Acuse
25 Proy Oficio Carpeta
informe acuerdo org resp
carpeta
Of
Revisa proyecto
Proy
de acuerdo 10
Ac 30
27 FIN
Revisa proyecto Elabora Proyecto
oficio Proy de oficio de Proy
Si Of
¿Aprueba? informe Of
28
No Si Remite el
¿Aprueba? proyecto de oficio
Devuelve para Proy
Proy
informe Of
modificación Ac
No
8 Devuelve para
Proy
modificación Of
Acuerdo
31
Firma, sella y Recibe el oficio
Oficio
remite org resp informe a la
10 autoridad federal Oficio
9
Firma, sella y 32
remite Oficio
Asigna número de
Libreta
oficio y registra Oficio
33
Presenta oficio Acuse

ante Autoridad Oficio
Federal
89
CLASIFICACIÓN

Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Excusas de Magistrados 05 09 08 1 de 7
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de la Primera Secretaria para el
registro, control y asignación de Magistrados, para el conocimiento de excusas.
Documentos de
apoyo
1 Primera Recibe de la Oficialía de Partes de la • Oficio de excusa

Secretaría Presidencia, los oficios por medio de los
(Personal de cuales los Magistrados del Tribunal se
Apoyo) excusan de conocer algún asunto turnado a
la Sala a la que pertenecen.
2 Registra de forma manual o por medio del

reloj checador de la Secretaría, la hora y la
fecha en que ingresa físicamente a la
Primera Secretaría el oficio de excusa.
3 Registra el oficio de excusa, en la Libreta • Formato SA-007

de control de ingresos, anotando: Libreta de control
de ingresos
d) Número de folio de Oficialía de Partes
de la Presidencia;
g) Remitente;
h) Tipo de asunto;
j) Documentos anexos que se
acompañan.
NOTA: La Libreta de control de ingresos es
un registro de la Secretaría, donde el
Primer Secretario certifica diariamente la
apertura y cierre de la misma.
4 Registra el oficio de excusa, en el Sistema • Sistema

Informático, anotando: Informático

CLASIFICACIÓN

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
b) Número de folio de Oficialía de Partes
de la Presidencia;
g) Tipo de asunto.
5 Remite el oficio de excusa, a la Primera

Secretaría, recabando la firma de quien
recibe en la Libreta de control de ingresos.
6 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la • Oficio de excusa

Secretaría Primera Secretaría encargado de la
recepción, el oficio de excusa, firmando de
recibido en la Libreta de control de
ingresos.
7 Registra la excusa, en la Lista de excusas • Formato SA-007
anotando los siguientes datos: Libreta de control
a) Número consecutivo de registro (el cual de ingresos
será el número de expediente que le • Formato SA-010
corresponderá a la excusa); Lista de excusas
b) Nombre del Magistrado que se excusa;
y
c) Número de toca del que se excusa.
NOTA 1: Al número de registro, se le
antepone la letra “E” de excusa.
NOTA 2: La Lista de excusas se encuentra
divida en dos partes de acuerdo a la calidad
en la que el Magistrado que se excusa esta
conociendo del asunto, es decir, como
ponente o como vocal.
91
CLASIFICACIÓN

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
8 Elabora el acuerdo en el que se tiene por • Acuerdo

recibido el oficio de excusa y se designa al
Magistrado que conocerá del asunto.
NOTA: Para la designación del Magistrado
que conocerá del asunto motivo de la
excusa, se manejan dos criterios, a saber:
a) Por Orden de Excusas Anteriores: La
designación se realiza de entre los
Magistrados registrados en la Lista de
excusas, que con anterioridad se
excusaron y dejaron de conocer de
algún asunto, siempre y cuando sean
de la misma materia y calidad (vocal o
ponente) y no sean de la misma Sala
que el que se excusa; y
b) Por Turno: La designación se realiza
por orden cronológico de Sala y
Ponencia.
Este criterio se aplica una vez que
fueron designados todos los
Magistrados registrados en Lista de
excusas o no hubiera dentro de la lista
un Magistrado de la misma materia y
calidad (vocal o ponente) o pertenezca
a una Sala distinta.
9 Registra en la Lista de excusas en la

columna perteneciente a la excusa, los
siguientes datos:
a) Nombre del Magistrado que conocerá
del asunto; y
b) Número de toca del que se excusó con
anterioridad al Magistrado que ahora
sustituye.
NOTA: El inciso b) solamente se requisita
cuando la designación se realizó a través
del sistema de Orden de Excusas
CLASIFICACIÓN

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
Anteriores.
10 Anota en la Lista de excusas en la columna

perteneciente al Magistrado que conocerá
del asunto, los siguientes datos:
a) Nombre del Magistrado a quien
sustituyo;
b) Número de toca que conociò; y
c) La leyenda “PAGADA”.
NOTA: Este registro solamente se realiza
cuando la designación fue hecha a través
del sistema de Orden de Excusas
Anteriores.
11 Turna al Personal de Apoyo de la

Secretaría el oficio de excusa y el acuerdo
de recepción y designación.
NOTA: El acuerdo de recepción y
designación se remite firmado y sellado por
el Primer Secretario.
12 Primera Recibe del Primer Secretario el oficio de • Oficio de excusa

Secretaría excusa y el acuerdo de recepción y
• Acuerdo
(Personal de designación.
Apoyo)
13 Integra el cuaderno de excusa con los • Cuaderno de

siguientes documentos: excusa
a) Carátula de cuaderno de excusa;
b) Oficio de excusa; y
c) Acuerdo de recepción y designación.
14 Remite los proyectos de oficios de

comunicación a la Primera Secretaría.
15 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la • Proyectos de oficio

Secretaría Secretaría los proyectos de oficios de

CLASIFICACIÓN

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
comunicación.
16 Revisa el contenido de los proyectos de

oficios:
a) Si está de acuerdo, los firma y estampa
el sello de la Secretaría, y remite al
Personal de Apoyo de la Secretaría.
contenido de los proyectos, lo devuelve
al Personal de Apoyo de la Secretaría
para que se realicen las modificaciones
correspondientes, (regresa a la
actividad No. 14).
NOTA: Una vez que los proyectos de oficio • Oficio
cuentan con la firma del Primer Secretario y
el sello de la Secretaría, se convierten en
oficios.
17 Primera Recibe de la Primera Secretaría los oficios • Oficio

Secretaría de comunicación.
(Personal de
Apoyo)
18 Asigna número a los oficios registrando en • Formato SA-008
la Libreta de control de oficios, los Libreta de control
siguientes datos: de oficios
b) Número de toca;
c) Contenido;
d) A quién está dirigido; y
e) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es
un registro para el control interno de la
Secretaría.

CLASIFICACIÓN

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
19 Entrega los oficios de conocimiento en

original y copias al Personal de Apoyo de la
Secretaría encargado de la
correspondencia para su entrega.
NOTA: Una de las copia de cada oficio se
integra al cuaderno de excusa como
antecedente de la realización del tramite.
20 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la • Oficio

Secretaría Secretaría los oficios de conocimiento en
(Personal de original y copia de acuse.
Apoyo
21 Mensajería) Presenta en la oficialía de partes de las • Oficio (acuses)
Salas correspondientes, los oficios de
conocimiento en original, recabando en los
acuses correspondientes la firma y/o el
sello de recibo.
22 Elabora la carátula del cuaderno de excusa, • Formato SA-011

utilizando el formato de carátula de Carátula de
expediente anotando los siguientes datos: Cuaderno de
excusa
a) Número de registro, (número de
control que le correspondió en la
Lista de excusas);
b) Año;
c) Número de Sala;
d) Toca; y
e) Nombre del Magistrado que se
excusa.
23 Elabora los proyectos de oficios de • Proyectos de oficio

comunicación al Magistrado que se excusa
y al Magistrado que conocerá del asunto.
NOTA: El oficio se elabora en original,
acuse y el número de copias necesarias. La
primera copia es utilizada como acuse de la
Secretaría y la segunda es agregada al
cuaderno de excusa.
CLASIFICACIÓN

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
24 Remite al Personal de Apoyo de la

Secretaría los acuses de recibo de los
oficios de conocimiento debidamente
sellados.
25 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la • Oficio (acuse)

Secretaría Secretaría encargado de la
(Personal de correspondencia los acuses de recibo de
Apoyo) los oficios de conocimiento debidamente
diligenciados.
26 Integra los acuses de recibo de los oficios • Cuaderno de

de conocimiento al cuaderno de excusa excusa
correspondiente.
NOTA: Una vez que los cuadernos de
excusas cuentan con los acuses de recibo
de los oficios de conocimiento, estos son
remitidos al Archivo Judicial para su
resguardo, siguiéndose en lo conducente el
Procedimiento de Remisión de

PROCEDIMIENTO: EXCUSAS DE MAGISTRADOS PAGINA 1 de 2
Primera Secretaría (Personal de Apoyo) Primera Secretaría Primera Secretaría (Personal de Apoyo)
INICIO 6 12
1 Recibe el oficio de
Recibe oficios de excusas y el
Recibe oficios de excusas acuerdo de Oficio
excusas de
recepción y desig.
Magistrados Oficio Acuerdo
1
Oficio 7
13
2 Registra la excusa Elabora proyectos
en la Lista de Lista de oficio de
Registra fecha y Excusas comunicación de
hora de recepción designación
Oficio
Proyectos
Oficio 8
Elabora acuerdo 14
3
de recepción de Remite proyectos
Registra el oficio
oficio y designa de oficio de
en la Libreta de
Magistrado comunicación de
Control de Acuerdo designación
Ingresos
Proyectos
Libreta 9
Registra en Lista
4 de excusas la A
Registra el oficio designación del Lista
en el Sistema Magistrado
Informatico Acuerdo
Sistema Inf. 10
Anota en Lista de
5 Excusas la
sustitución del
Remite el oficio de Magistrado
excusa Lista
11
Oficio
Turna el oficio de
excusas y el
acuerdo de Oficio
recepción y desig.
Acuerdo
97
PROCEDIMIENTO: EXCUSAS DE MAGISTRADOS PAGINA 2 de 2

Primera Secretaría (Personal de Apoyo Encargado de
Primera Secretaría Primera Secretaría (Personal de Apoyo)
Correspondencia)
17
20
A
Recibe oficios de
Recibe oficios de
comunicación de
15 comunicación de
designación
Recibe proyectos Oficios designación
Oficios
de oficios de
18
comunicación de 21
Asigna número
designación registrando en la Entrega en la
Proyectos Libreta de Control Oficialía de Partes
de Oficios Libreta
de la Sala
16 correspondiente Oficios
19
Revisa contenido 22
Entrega los oficios
Remite acuses de
para su remisión
recibo de los
Oficios oficios de
Proyectos
comunicación Acuses
23
Si ¿Aprueba? Recibe acuses de
recibo de los
oficios de
No comunicación Acuses
Devuelve para 24
corrección
Elabora caratula
de cuaderno de
Proyectos excusa
Caratula
1
25
Firma y estampa
sello de la Integra cuaderno
Secretaría y de excusa
Cuaderno
remite
Oficios 26
Integra los acuses
al cuaderno de
excusa
correspondiente Acuses
FIN
98
CLASIFICACIÓN

Pleno del tribunal
PROCEDIMIENTO: Oficios de Restitución de Menores 05 09 08 1 de 7
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para el despacho de los oficios dirigidos al
Presidente derivados de juicios substanciados en el extranjero para la restitución de
menores.
Documentos de
apoyo
1 Segunda Recibe de la Oficialía de Partes de la • Oficio de restitución

Secretaría Presidencia, el oficio de restitución de menor y • Documentos
(Personal de los anexos en su caso, dirigido al Presidente. anexos
Apoyo)
2 Registra de forma manual o por medio del reloj

que ingresa físicamente a la Segunda
Secretaría el oficio de restitución de menor.
3 Registra el oficio de restitución de menor en la • Formato SA-007

a) Número consecutivo de registro; de ingresos

la Presidencia del Tribunal;
g) Remitente;
h) Tipo de asunto;
registro de la Secretaría, donde el Secretario
de Acuerdos correspondiente certifica
diariamente la apertura y cierre de la misma.
4 Registra el oficio de restitución de menor, en el • Sistema informático

Sistema Informático, anotando:
CLASIFICACIÓN

Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo

Presidencia;
d) Materia del juzgado (si aplica);
e) Número del juzgado (si aplica); y
f) Tipo de asunto.
5 Remite a la Segunda Secretaría el oficio de

restitución de menor, y en su caso los
documentos anexos.
6 Segunda Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Oficio de restitución

Secretaría Secretaría encargado de la recepción, el oficio
de restitución de menor y en su caso, los
documentos anexos.
7 Revisa en el oficio de restitución de menor lo • Documentos

solicitado y ordena se turne al Personal de anexos
Apoyo de la Secretaría para su atención.
NOTA: De acuerdo a las cargas de trabajo de
la Secretaría o por la trascendencia o
importancia del asunto, el despacho puede
realizarlo directamente el Segundo Secretario o
el Personal de Apoyo designado por éste.
8 Remite al Personal de Apoyo de la Segunda

Secretaría encargado de la recepción, el oficio
de restitución de menor.
9 Segunda Recibe de la Segunda Secretaría, el oficio de • Oficio de restitución

Secretaría restitución de menor y en su caso, los
• Documentos
(Personal de documentos anexos.
anexos
Apoyo)
10 Remite el oficio de restitución de menor, al • Formato SA-007
Personal de Apoyo de la Secretaría designado, Libreta de control
recabando la firma de quien recibe en la de ingresos
Libreta de control de Ingresos.

CLASIFICACIÓN

Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
11 Segunda Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Oficio de restitución

Secretaría Secretaría encargado de la recepción, el oficio
• Documentos
(Personal de de restitución de menor, firmando de recibido
anexos
Apoyo) en la Libreta de control de ingresos.
• Formato SA-007
12 Revisa en el oficio de restitución de menor: Libreta de control
de ingresos
a) Que esté dirigido al Presidente del
Tribunal;
b) Lo que se solicita;
c) Número de Oficio;
d) Sello de la Institución que remite; y
e) Firma.

tiene por recibido el oficio de restitución de acuerdo
menor y se ordena se envié a la Oficialía de
Partes Común en Materia Familiar para que se
designe el Juzgado de lo Familiar que
conocerá del asunto.
14 Elabora el proyecto de oficio de remisión del • Proyecto de oficio

oficio de restitución de menor, a la Oficialía de
Partes Común en Materia Familiar para que se
designe el Juzgado de lo Familiar que
15 Remite el oficio de restitución de menor, el

proyecto de acuerdo y el proyecto de oficio de
remisión a la Segunda Secretaría.
16 Segunda Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Oficio de restitución

Secretaría el oficio de restitución de menor, los
• Documentos
documentos anexos, el proyecto de acuerdo y
anexos
el proyecto de oficio de remisión.

acuerdo

CLASIFICACIÓN

Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
Secretaría, y lo remite al Personal de • Acuerdo

Apoyo de la Secretaría junto con el oficio
de restitución de menor (Pasa actividad
No. 19).
Personal de Apoyo de la Secretaría
la firma del Segundo Secretario y el sello de la
Secretaría se convierte en acuerdo.
18 Revisa el contenido del proyecto de oficio de

remisión:
de Apoyo de la Segunda Secretaría.
Personal de Apoyo de la Segunda
Secretaría para que se realice las
modificaciones correspondientes, (regresa
a la actividad No. 14).
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio de • Oficio de remisión
remisión cuenta con la firma del Segundo
Secretario y el sello de la Secretaría, se
convierten en oficio.
19 Segunda Recibe del Segundo Secretario el acuerdo, el • Oficio de restitución

Secretaría oficio de restitución de menor, los documentos
(Personal de anexos, en su caso, y el oficio de remisión.
Apoyo)
20 Fotocopia el acuerdo y el oficio de restitución • Documentos

de menor. anexos

CLASIFICACIÓN

Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
21 Asigna número al oficio registrando en la • Oficio de remisión

Libreta de control de oficios, los siguientes
• FormatoSA-008
datos:
Libreta de control
a) Número consecutivo (el cual será el número de oficios
de oficio que le corresponda);
c) Contenido;
d) Tipo de juicio;
e) Fecha de elaboración del oficio.
22 Entrega el oficio de remisión, en original y dos

copias de acuse, junto con el acuerdo y el
oficio de restitución de menor, a la Oficialía de
Partes de la Presidencia para su entrega,
recabando en el acuse de la Secretaría la firma
o sello de recibido.
NOTA: Las fotocopias del acuerdo y del oficio
de restitución de menor se quedan como
constancia en la Segunda Secretaría.
23 Oficialía de Recibe el oficio de remisión, en original y dos • Oficio de restitución

Partes de la copias de acuse, junto con el acuerdo y el • Documentos
Presidencia oficio de restitución de menor, para su entrega
anexos
y sella de recibido en el acuse de la Secretaría.
24 Presenta el oficio de remisión, en original, junto • Oficio de remisión

con el acuerdo y el oficio de restitución de
menor, en la Oficialía de Partes Común en
Materia Familiar para que se designe el
Juzgado de lo Familiar que conocerá del
asunto, recabando en la copia de acuse el sello
o firma de recibo.

CLASIFICACIÓN

Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
25 Remite a la Segunda Secretaría el acuse de

recibo del oficio de remisión.
26 Segunda Recibe de la Oficialía de Partes de la • Oficio de remisión

Secretaría Presidencia el acuse de recibo del oficio de (acuse)
(Personal de remisión, debidamente diligenciado.
Apoyo)
que ingresa físicamente a la Segunda
Secretaría el acuse de recibo del oficio de
remisión.
28 Registra el acuse de recibo del oficio de • Formato SA-007

remisión en la Libreta de control de ingresos, Libreta de control
anotando: de ingresos
a) Número consecutivo de registro (el cual
se reinicia diariamente);
d) Numero de oficio;
e) Tipo de asunto; y
f) Nombre de quien registra.
29 Remite el acuse de recibo del oficio de

remisión al Personal de Apoyo de la
Secretaría, recabando la firma de quien recibe
en la Libreta de control de ingresos.
30 Segunda Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Oficio de remisión

Secretaría Secretaría encargado de la recepción, el acuse (acuse)
(Personal de de recibo del oficio de remisión, firmando de
Apoyo) recibido en la Libreta de control de ingresos.
31 Integra los acuses de recibo del oficio de • Formato SA-007

remisión y las fotocopias del acuerdo y del Libreta de control
oficio de restitución de menor, al legajo o de ingresos
carpeta de oficios de restitución de menores.

CLASIFICACIÓN

Pleno del tribunal
Documentos de
apoyo
NOTA 1: Una vez que se tiene el acuse de

recibo de la Oficialía de Partes Común en
Materia Familiar, se elabora un oficio dirigido a
la Secretaría de Relaciones Exteriores
indicando el Juzgado y número de expediente
donde se sigue el trámite de la petición,
siguiéndose en lo conducente las actividades
descritas en las numerales 14 en adelante.
NOTA 2: Una vez que se integran dos o tres
volúmenes de la carpeta de oficios de
restitución de menores, estos son remitidos al
Archivo Judicial para su resguardo,

PROCEDIMIENTO: OFICIOS DE RESTITUCIÓN DE MENORES PAGINA 1 de 2

Segunda Secretaría (Personal de
Segunda Secretaría (Personal de Apoyo) Segundo Secretario
Apoyo)
INICIO 10 1 3
Remite oficio de 6 11
1 restitución y Libreta Recibe oficio de Firma y remite Recibe oficio de
Anexos Anexos Proy Ac Libreta
Recibe oficio de anexos, restitución y restitución y Anexos
Oficio Oficio
solicitud de Anexos recabando firma anexos anexos, firmando Oficio
restitución de Oficio
18 de recibido
menor y anexos 3 7
Revisa oficio de Revisa proyecto 12
2 B Anexos
restitución y de oficio Proy Of
Revisa el oficio de
Oficio
Registra fecha y 26 ordena su restitución
hora de recepción atención Oficio
Oficio
Recibe acuse 8
Acuse Si
Remite oficio de ¿Aprueba? 5
3 restitución y Anexos 13
Registra oficio en anexos Oficio
27 No
Libreta de Control Libreta Elabora Proyecto
de Ingresos Oficio Registra fecha y Proy Ac
de acuerdo
hora de recepción 2 Devuelve para
Acuse Proy Of
modificación
4 4 6
16 14
Registra oficio en 28 Recibe oficio de Proy Ac
Sistema
Sistema
Registra acuse de Proy Of 6
Oficio restitución, Anexos Elabora Proyecto
Informático oficio en Libreta Libreta
anexos y Oficio Proy Of de oficio Proy Of
Acuse
de Control de proyectos Firma y remite Anexos
Ingresos Oficio
5
Remite oficio de 17 15
29
restitución y Anexos Remite oficio de Proy Ac
Oficio Proy Of
anexos Oficio Remite acuse Revisa A restitución, Anexos
Proy Ac
Acuse anexos y Oficio
proyectos
1
Si
4
2 C ¿Aprueba?
9
Recibe oficio de
No
restitución y Anexos
anexos Oficio Proy Ac
Devuelve para Anexos
Oficio
modificación
106
Segunda Secretaría (Personal de Apoyo) Oficialía de Partes de la Presidencia
A C 7
23
19
30
Recibe oficio de
Recibe oficio de restitución, Acuerdo
Acuerdo Oficios
restitución, Anexos Recibe acuse acuerdo y oficio
anexos y Oficios Acuse de remisión
proyectos
24
20 Presenta oficio de
31
stitución, acuerdo y Acuerdo
Integra acuse en
Carpeta oficio de remisión Oficios
Fotocopia Acuerdo Carpeta de oficios
Oficio Acuse en OPC Famiiar
de restitución
25
21
FIN Remite acuse
Asigna número de Acuse
Libreta
oficio y registra
Oficio
B
22
Entrega oficio de
restitución, Acuerdo
acuerdo y oficio Oficios
de remisión
107

Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos 05 09 08 1 de 6
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de las Secretarías de Acuerdos, para
el acuerdo y despacho de los informes previo y justificado, ordenados por la Autoridad
Federal, con motivo de la interposición de un juicio de Amparo donde el Presidente es
señalado como autoridad responsable.
Documentos de
apoyo
1 Primera Recibe diariamente el oficio emitido por la • Oficio de la

Secretaría Autoridad Federal notificando la interposición Autoridad Federal
(Personal de de un amparo directo o indirecto donde el • Copia de Demanda
Apoyo Presidente es considerado como autoridad de Amparo
Encargado de responsable y se ordena la presentación de un
Recepción) informe previo, y/o un informe con justificación,
así como la copia de la demanda de amparo.
que ingresa físicamente a la Secretaría el oficio
emitido por la Autoridad Federal.
3 Registra el oficio emitido por la Autoridad • Formato SA-007
Federal, en la Libreta de control de ingresos, Libreta de Control
anotando: de Ingresos
d) Número de oficio;
f) Número de Juzgado que remite;
g) Tipo de asunto;
h) Nombre de quien registra; y
i) Documentos anexos que se acompañan.
registro de la Secretaría, donde el Primer
cierre de la misma.
4 Registra el oficio emitido por la Autoridad • Sistema
Federal, en el Sistema Informático, anotando: Informático


Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
b) Número de oficio de remisión;
c) Número de amparo;
d) Materia del juzgado;
e) Número del juzgado; y
f) Tipo de asunto.
5 Remite el oficio emitido por la Autoridad

Federal y la copia de la demanda de amparo,
al Personal de Apoyo de la Primera Secretaría,
6 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la Primera • Oficio de la

Secretaría Secretaría encargado de la recepción, el oficio Autoridad Federal
(Personal de emitido por la Autoridad Federal y la copia de
Apoyo) la demanda de amparo, firmando de recibido
en la Libreta de control de ingresos.
7 Anota en la Lista de registro de amparos, los • Copia de Demanda

siguientes datos: de Amparo
a) Número consecutivo de registro, (el cual • Formato SA-012
será el número de control que le Lista de registro de
corresponderá al amparo); amparos
b) Fecha de ingreso del oficio;
c) Tipo de amparo;
d) Observaciones (Número de amparo;
nombre de quien promueve; Juzgado de
Distrito o Tribunal Colegiado de Circuito
de procedencia; autoridad responsable;
tipo de informe a rendir; y descripción del
acto reclamado).
8 Elabora la carátula del cuaderno de amparo • Formato SA-013

utilizando el mismo formato de carátula de Carátula de
incompetencias, anotando los siguientes datos: expedientes


Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
a) Número de registro;
b) Año;
c) Juzgado de Distrito o Tribunal Colegiado
de Circuito de procedencia;
d) Nombre del quejoso; y
e) Acto reclamado.
tiene por recibido el oficio emitido por la acuerdo
Autoridad Federal quedando enterados de lo
proveído por la misma y se ordena la
elaboración y remisión de los informes
solicitados.
10 Elabora el proyecto de oficio dirigido a la • Proyecto de oficio
Autoridad Federal, que contiene el informe con informe
previo y/o con justificación, según corresponda.
NOTA: El oficio de informe previo se elabora
en original y cuatro copias. El oficio de informe
con justificación se elabora en original y tres
copias.
11 Integra el cuaderno de amparo cosiendo, • Proyecto de
foliando y rubricando el oficio emitido por la acuerdo
Autoridad Federal, la copia de la demanda de • Copia Demanda de
amparo y el proyecto de acuerdo, a la carátula Amparo
del cuaderno de amparo.
• Formato SA-013
12 Remite a la Primera Secretaría para su análisis Carátula de
y aprobación, los proyectos de oficios que expediente
contienen los informes previo y/o con • Cuaderno de
justificación, así como el cuaderno de amparo Amparo
que contiene el proyecto de acuerdo.
13 Primera Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría, • Expediente
Secretaría el cuaderno de amparo, verifica que se • Cuaderno de
encuentre debidamente integrado y revisa el amparo
proyecto de acuerdo:
• Proyecto de oficio
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo con informe
valida rubricando en la parte inferior y


Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
estampando el sello de la Presidencia, y lo

remite a Presidente, (pasa actividad No.
15).
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al
Personal de Apoyo de la Secretaría para
su realización (regresa a la actividad No.
9).
14 Revisa los proyectos de oficio que contienen

los informes previo y/o con justificación:
a) Si son aprobados sin modificaciones, los
valida rubricándolos en la parte inferior y
estampando el sello de la Presidencia, y lo
remite al Presidente (pasa a la actividad
No. 16).
b) Si tienen modificaciones, son devueltos a
al Personal de Apoyo de la Secretaría,
para su realización (regresa a las actividad
Número 10).
15 Presidente Recibe para su análisis y aprobación el • Cuaderno de

cuaderno de amparo que contiene el proyecto amparo
de acuerdo:
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo
valida con su firma y ordena que se turne
al Personal de Apoyo de la Primera
Secretaría (pasa a la actividad No. 17).
b) Si tiene modificaciones, es devuelto a la
Primera Secretaria, para su realización
NOTA: En el momento en que el proyecto de
acuerdo contiene la firma del Presidente y la • Acuerdo
rubrica del Secretario de Acuerdos, así como el
sello de la Presidencia se convierte en
acuerdo.
16 Recibe para su análisis y aprobación los • Proyecto de oficio

proyectos de oficios que contienen los informes con informe
111

Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
previo y/o con justificación: • Oficio con informe

a) Si son aprobados sin modificaciones, los
valida con su firma y ordena que se turnen
al Personal de Apoyo de la Primera
Secretaría (pasa a la actividad No. 18).
b) Si tienen modificaciones, son devueltos a
la Primera Secretaría, según corresponda,
para su realización (regresa a la actividad
No. 14).
NOTA: En el momento en que los proyectos de
oficio contienen la firma del Presidente y la
rubrica del Secretario de Acuerdos, así como el
sello de la Presidencia se convierten en oficios.
17 Primera Recibe del Presidente, el cuaderno de amparo • Cuaderno de

Secretaría que contiene el acuerdo firmado en el que se Amparo
(Personal de tiene por recibido el oficio emitido por la
Apoyo) Autoridad Federal.
18 Recibe del Presidente los oficios que contienen • Oficio con informe
los informes previo y/o con justificación y
verifica que vengan debidamente sellados y
firmados.
19 Asigna número a los oficios que contienen • Formato SA-008
informe previo y/o justificado, registrando en la Libreta de control
Libreta de control de oficios, los siguientes de oficios
datos:
b) Número de control del amparo;
c) Contenido;
d) Qué se informa;


Pleno del Tribunal
Documentos de
apoyo
registro para el control interno de la Secretaría,
autorizada y certificada por el Secretario
correspondiente.
20 Presenta en la Oficialía de Partes de la • Oficio de informe
Presidencia los oficios en original y copias (3 o
4 según corresponda) que contienen los
informes previo y/o con justificación para que
sean remitidos, recabando en el acuse
correspondientes la firma y/o el sello de
recibido.
NOTA: El cuaderno de amparo se queda en
resguardo de la Secretaría, hasta que le sean
devueltos los acuses de los oficios,
debidamente diligenciados.
21 Integra los acuses de recibido al Cuaderno de • Cuaderno de
amparo respectivo. amparo
22 Registra en la Lista de registro de amparos la • Carpeta de acuses
fecha en que se remitió el oficio con el o los • Formato SA-012
informes a la Autoridad Federal. Lista de registro de
En cuanto la Oficialía de Partes de la amparos
Presidencia devuelve los acuses de
recibido de los oficios que contienen los
informes previo y/o con justificación
debidamente diligenciados ante la
Autoridad Federal, se integran al cuaderno
de amparo respectivo, dando por terminado
el presente procedimiento.
En cuanto se recibe la resolución de la
Autoridad Federal, se remite al Personal de
Apoyo de la Secretaría para que la integre
al cuaderno de amparo correspondiente y
elabore el acuerdo donde se tiene por
recibida la resolución, y se realicen las
actividades que correspondan de acuerdo a
lo ordenado en la resolución.

UNIDAD ADMVA: PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍA DE ACUERDOS DE LA PRESIDENCIA
Y DEL PLENO DEL TRIBUNAL
PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS PAGINA 1 de 2

Primera Secretaría (Personal de Apoyo) Primera Secretaría
Apoyo Encargado de Recepción)
INICIO
C D
1 6 11 1 2
Recibe oficio y Recibe oficio y 13 14
copia de la Oficio copia de la Oficio Integra cuaderno
demanda de Amparo
demanda de Amparo de amparo Cuad.
(copia) (copia) Recibe y revisa Proy Of Revisa proyecto
amparo
amparo amparo Cuad. de oficio Proy Of
amparo
2 7 12
Anota en Libreta Si Si
Registra fecha y de Registro de Remite cuaderno ¿Aprueba?
¿Aprueba?
hora de recepción Oficio Amparos Libreta de amparo Cuad.
amparo
No No
3 8 1 2
Devuelve para Proy Ac Devuelve para Proy Of
Registra en Elabora carátula modificación Cuad.
modificación Cuad.
de cuaderno de amparo amparo
Libreta de Control Libreta Carátula
de Ingresos amparo
3 4
3
4 9
Registra en Elabora Proyecto Rubrica y remite Proy Ac Rubrica y remite Proy Of
Cuad. Cuad.
Sistema Oficio
de Acuerdo Proy Ac amparo
amparo
Informático
A B
5 4
Remite oficio y 10
copia de la Oficio
Elabora Proyecto
Amparo
demanda de de Oficio con
(copia)
amparo informe Proy Of
114
UNIDAD ADMVA: PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍA DE ACUERDOS DE LA PRESIDENCIA
PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS PAGINA 2 de 2
Presidente Primera Secretaría (Personal de Apoyo)
A B
5
15 16 17 20
Presenta en of. de
Recibe y revisa Proy Ac Revisa proyecto Recibe cuaderno
Proy Ac Partes del Archivo
Cuad. de oficio Proy Of de amparo Ofic ios
amparo Cuad. Judicial
amparo
6
Si Si 18
¿Aprueba? ¿Aprueba? 21
Integra acuses a
Recibe oficios con Oficios
cuaderno de (acuses)
informes Ofic ios
No No amparo Cuad.
amparo
Devuelve para Proy Ac Devuelve para

Cuad. Proy Of
modificación amparo
modificación 19 22
Asigna núm y Registra en Lista
registra en Libreta Libreta de Registro de
C D de Cont. de Oficio Amparos Lista
oficios
Firma y remite Proy Ac Rubrica y remite FIN

Cuad. Oficios
amparo
5 6
115

Pleno del Tribunal.

PROCEDIMIENTO: Preparación de sesiones del Pleno y

05 09 08 1 de 5
elaboración de actas plenarias.
OBJETIVO: Describir las actividades tendientes a preparar la celebración de las sesiones

del Pleno y elaborar las actas respectivas.
Documentos de
apoyo
1 Primera y Reciben del Presidente la orden del día y la

Segunda fecha en que se celebrará la sesión pública
Secretarías del Pleno.
2 Primera Recibe, en su caso de las diversas áreas del • Documentación

Secretaría Tribunal, la documentación soporte de los soporte
asuntos a tratar en la sesión plenaria y turna a
la Mesa de Plenos.
3 Mesa de Recibe de la Primera Secretaría, la orden del • Documentación

Plenos día y la fecha en que se celebrará la sesión soporte
del Pleno, así como la documentación soporte
correspondiente.
4 Elabora el proyecto de oficio circular de • Proyecto de oficio

convocatoria a la sesión pública del Pleno, en circular
el que se indica su fecha de celebración, así
como la orden del día correspondiente.
5 Remite a la Primera Secretaría el proyecto de

oficio circular de convocatoria a la sesión del
Pleno, para su aprobación.
6 Primera Recibe de la Mesa de Plenos el proyecto de • Proyecto de oficio

Secretaría oficio circular de convocatoria a la sesión del
Pleno, en el que se indica su fecha de

celebración, así como la orden del día
correspondiente.

a) Si está de acuerdo, recaba la firma del
Presidente y remite a la Mesa de Plenos
para su reproducción y distribución;

Pleno del Tribunal.


05 09 08 2 de 5
Documentos de
apoyo
b) En caso de no estar de acuerdo con el • Oficio circular

contenido del proyecto, lo devuelve a la
Mesa de Plenos para que se realice las
a la actividad número 4).
8 Mesa de Recibe el oficio circular de convocatoria y • Oficio circular

Plenos reproduce una copia para cada uno de los
magistrados que integran el Pleno.
NOTA: En caso de que en la sesión plenaria
se tenga prevista la toma de protesta de
jueces o imposición de togas a Magistrados,
también se reproduce una copia del oficio
circular para cada uno de los Consejeros y la
Secretaría General.
9 Integra el expediente correspondiente a la • Expediente

sesión plenaria a celebrarse con la copia del
oficio circular y la documentación soporte.
10 Primera Recibe el oficio circular que contiene la • Oficio Circular

Secretaría convocatoria de la sesión del pleno y el orden
(Personal de del día correspondiente. • Expediente
Apoyo)
11 Entrega en la Oficialía de Partes de cada • Oficio circular

Ponencia, el oficio circular, recabando el sello
de recibido en el acuse.
12 Remite el acuse de recibo del oficio circular a • Oficio circular

encargado de Mesa de Plenos. (acuse)
13 Mesa de Recibe del personal de apoyo de la Secretaría • Oficio Circular

Plenos de Acuerdos el acuse de recibo del oficio (acuse)
circular.


Pleno del Tribunal.


05 09 08 3 de 5
Documentos de
apoyo
14 Integra el acuse del oficio circular a la carpeta • Carpeta de oficios

de oficios.
15 Comunica a la Dirección de Mantenimiento y • Proyecto de oficio

Servicios de la celebración de la sesión del
pleno, solicitando se prepare todo lo
necesario en el auditorio, para que tenga
verificativo.
16 Primera y Asisten a la sesión del Pleno en la fecha y

Segunda hora señalada.
Secretarías /
Mesa de
Plenos
17 Mesa de Toma la grabación del desarrollo de la sesión

Plenos plenaria.
18 Hace la transcripción íntegra de las

grabaciones una vez concluida la sesión del
Pleno.
19 Elabora el proyecto de acta de sesión del • Proyecto de acta

Pleno. de sesión del Pleno
20 Remite a la Primera Secretaría el proyecto de

acta de la sesión del Pleno.
21 Primera Recibe del encargado de la Mesa de Plenos • Proyecto de acta

Secretaría el proyecto de acta de la sesión del Pleno. de sesión del Pleno
22 Revisa el proyecto de acta:

a) Si está de acuerdo, lo remite al Presidente;
b) Si no está de acuerdo con el contenido del
proyecto, es devuelto al encargado de la
118

Pleno del Tribunal.


05 09 08 4 de 5
Documentos de
apoyo
Mesa de Plenos, señalándole las

correcciones que considere pertinentes,
repitiéndose las actividades señaladas
con el numeral 19 en adelante.
23 Presidente Recibe de la Primera Secretaría el proyecto • Proyecto de acta

de acta de la sesión del Pleno. de sesión del Pleno
24 Revisa el proyecto de acta:

a) Si está de acuerdo, lo aprueba y devuelve
a la Primera Secretaría;
b) Si no está de acuerdo con el contenido del
acta, es devuelta a la Primera Secretaría,
señalándole las correcciones que
considere pertinentes repitiéndose las
actividades señaladas con el numeral 22
en adelante.
25 Primera Recibe del Presidente el acta aprobada. • Acta de sesión del

Secretaría Pleno
26 Somete el Proyecto de Acta a la aprobación • Acta de sesión del

del Pleno en la sesión inmediata posterior, y Pleno
una vez que ésta es aprobada, se imprime
en firme y se entrega a l Presidente para su
firma.
NOTA: En el momento en que el proyecto
de acta cuenta con la firma del Presidente y
de la Primera Secretaría, se convierte en
acta.
27 Remite el acta al encargado de la Mesa de

Plenos.


Pleno del Tribunal.


05 09 08 5 de 5
Documentos de
apoyo
28 Mesa de Recibe el acta de la Primera Secretaría. • Acta de sesión del

Plenos Pleno
29 Integra a la carpeta de actas de sesiones del • Carpeta de Actas

Pleno. de sesión del Pleno
NOTA: Esta carpeta se lleva de forma
anual.

PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DE SESIONES DEL PLENO Y ELABORACIÓN DE ACTAS
PAGINA 1 de 2
PLENARIAS
Primera y Segunda Secretarías Primer Secretario Mesa de Plenos
Apoyo)
2 35 13 3
INICIO
Recibe Recibe acuses de 10
1 Recibe los oficios
Doc. Oficio
documentación Órden
Recibe oficios y
Reciben del Soporte del Día (acuse)
soporte y turna expedientes Oficio
presidente orden
del día y fecha de Órden 14
del Día
2
sesión 4 Integra acuses a
Carpeta 11
la Carpeta deOficio (acuse)
Elabora Proyecto Plenos Públicos Entrega oficios a
6
de oficio circular Proy todas las Oficio
Oficio Ponencias
Recibe Proyecto 15
de oficio circular Proy Comunica a la
Oficio 5 12
4 D.M.S. de la
celebración del Proy Of
16 7 Remite acuses de
Remite Proyecto Pleno
Proy los oficios Oficio
Asiste a Sesión de oficio circular (acuse)
Revisa proyecto Oficio
pública del Pleno Proy 4
de oficio Oficio
16
Asiste a Sesión
1 pública del Pleno
Si 8
¿Aprueba?
Recibe oficio 17
circular y Oficio
No reproduce Toma grabación
de la sesión Grab.
Devuelve para 9
modificación Proy 18
Oficio
Integra expediente
Exp. Transcribe la Transcrip.
grabación Grab.
2
3 5
Recaba firma y 19
remite Oficio
Elabora proyecto
de acta Proy
Acta
1
* Antes de continuar, se
repiten las actividades 7 a 8 20
de este procedimiento
Remite proyecto
de acta Proy
Acta
A
121
PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DE SESIONES DEL PLENO Y ELABORACIÓN DE ACTAS
PAGINA 2 de 2
PLENARIAS
Primer Secretario Presidente Mesa de Plenos
A 25 6 8
23
21 Recibe Acta 28
Acta Recibe proyecto
Recibe proyecto de acta Proy Recibe Acta
de acta Proy Acta Acta
Acta
26
24
7 Somete acta a la 29
22 aprobacion del Acta Revisa proyecto
Proy
Pleno de acta Integra Acta a
Revisa proyecto Acta Carpeta
carpeta de actas de
Acta
de acta Proy Pleno
Acta 27
Si
Remite Acta ¿Aprueba?
Acta FIN
Si
¿Aprueba?
No
8
No Devuelve para
modificación Proy
Acta
Devuelve para
modificación Proy
Acta
7
5
Aprueba y remite
Acta
Remite
Proy
Acta
122

Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Control de Multas Impuestas por

05 09 08 1 de 3
Órganos Jurisdiccionales
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para llevar el registro y control de las multas
impuestas por los Órganos Jurisdiccionales respecto a un desacato judicial.
Documentos de
apoyo
1 Segunda Recibe diariamente de la Oficialía de Partes de • Oficio de multa

Secretaría la Presidencia por medio del Listado de
(Personal de Promociones turnadas a la Segunda Secretaría
Apoyo) de Acuerdos, los oficios donde se hace del
conocimiento de la Secretaría las multas
impuestas por los Jueces respecto a un
desacato judicial.
NOTA: El Listado de Promociones Turnadas a
la Segunda Secretaría de Acuerdos es un
documento generado por la Oficialía de Partes
de la Presidencia y contiene los siguientes
datos.
2 Registra en el Listado, de forma manual o por

medio del reloj checador de la Secretaría, la
hora y la fecha en que ingresa físicamente a la
Segunda Secretaría el oficio de informe de la
multa impuesta.
3 Registra el oficio, de informe de la multa • Sistema Integral

impuesta, en el Sistema Informático, anotando Informático
en el apartado de “PROMOCIONES”:
b) Número de folio de Oficialía de Partes la
Presidencia;
d) Origen; y
e) Tipo de asunto.
NOTA: Al final del día se imprime un Listado

con todos los informe de la multa, que fueron
capturados, el cual se agrega a la carpeta o
legajo de promociones recibidas durante el
año.

Pleno del Tribunal

05 09 08 2 de 3
Documentos de
apoyo
4 Registra el oficio de informe de la multa en la • Formato SA-007

de ingresos
la Presidencia del Tribunal (si aplica);
f) Número de espediente;
g) Remitente;
h) Tipo de asunto;
registro de la Secretaría, donde el Secretario
correspondiente certifica diariamente la
apertura y cierre de la misma.
5 Remite el oficio de informe de multa, al

Personal de Apoyo de la Secretaría designado,
6 Segunda Recibe de la Oficialía de Partes de la Segunda • Oficio de multa

Secretaría Secretaría, el oficio de informe de multa,
• Formato SA-007
(Personal de firmando de recibido en la Libreta de control de Libreta de control
Apoyo) ingresos. de ingresos
7 Registra en Libro de multas los siguientes • Formato SA-014
datos: Libreta de multas
a) Juzgado que remite;

Pleno del Tribunal

05 09 08 3 de 3
Documentos de
apoyo
c) Juicio;
d) Nombre del acto y demandado;
e) Nombre de la persona multada;
f) Cantidad de la multa impuesta;
g) Motivo de la multa;
h) Fundamento de la multa; y
i) Fecha de recepción del oficio de multa en
la Secretaría.
8 Integra el oficio de informe de multa, al legajo o • Carpeta de oficios

carpeta de oficios de informes de multas. de multa
NOTA 1: Al final del año judicial la Segunda
Secretaría elabora un reporte de multas
impuestas.
NOTA 2: Una vez que se integran dos o tres
volúmenes de la carpeta de oficios de informes
de multas, estos son remitidos al Archivo
Judicial para su resguardo, siguiéndose en lo
Documentación al Archivo Judicial del presente
Manual.

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE MULTAS IMPUESTAS POR ÓRGANOS
PAGINA 1 de 1
JURISDICCIONALES
Segunda Secretaría (Personal de Apoyo encargado de la recepción) Segunda Secretaría (Personal de Apoyo)
INICIO
1 6
Recibe listado y
los oficios donde Recibe oficio de
se informa la informe de multa
multa
Oficio Oficio
2
7
Registra fecha y
Registra el oficio
hora de recepción
en el Libro de
en el listado Libro
Multas
Oficio
Oficio
3
8
Registra el oficio
Integra el oficio de
en el Sistema
informe al legajo o
Informatico
carpeta
Sistema correspondiente
4 Oficio
Registra el oficio
en la Libreta de
Control de Libreta FIN
Ingresos
Oficio
Remite el oficio de
informe de multa
Oficio
126

Pleno del Tribunal
PROCEDIMIENTO: Excusas de Jueces de Paz en

05 09 08 1 de 6
materia Civil
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para el registro y trámite de las excusas
presentadas ante la Presidencia por parte de los Jueces de Paz en materia Civil.
Documentos de
apoyo
1 Segunda Recibe de la Oficialía de Partes de la • Oficio de excusa

Secretaría Presidencia, la constancia de entrega de la • Expediente
(Personal de excusa, el oficio mediante el cual el Juez de
Apoyo) Paz Civil presenta su excusa, así como los • Documentos
documentos base de la acción y el expediente anexos
del asunto en que se excusa.
NOTA 1: La constancia de entrega de la
excusa, es un documento suscrito por el Titular
de la Oficialía de Partes de la Presidencia, que
se emite en original y dos copias y en la que se
hace constar los datos del expediente que se
entrega y los documentos que se acompañan.
NOTA 2: Los documentos que se acompañan
al expediente y al oficio de excusa, son
entregados en la Segunda Secretaría en sobre
cerrado y lacrado por la Oficialía de Partes de
la Presidencia, y esta Secretaría no abre dicho
sobre en ningún momento.
2 Registra de manualmente o por medio del reloj
checador en la copia de acuse de la constancia
de remisión de la excusa, la hora y la fecha en
que la misma excusa ingresa físicamente a la
Secretaría.
3 Registra el oficio de excusa en la Libreta de • Formato SA-015
control de excusas de Jueces de Paz Civil, Libreta de control
anotando los siguientes datos: de excusas de
a) Número de excusa; Jueces de Paz
Civil
b) Número consecutivo de captura;
c) Rubro;
d) Tipo de juicio;
e) Juez que se excusa; y
f) Turno.


Pleno del Tribunal

05 09 08 2 de 6
materia Civil
Documentos de
apoyo
NOTA: La Libreta de control de excusas de

Jueces de Paz Civil es un registro de la
Segunda Secretaría, donde el Segundo
cierre de la misma.
4 Registra el oficio de excusa, en el Sistema • Sistema Informático

Informático, anotando:
Presidencia;
g) Tipo de asunto.
5 Remite el oficio de excusa, el expediente y el

sobre de documentos al Personal de Apoyo de
la Segunda Secretaría responsable de la
tramitación de las excusas de Jueces de Paz
Civil.
6 Segunda Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Oficio de excusa

Secretaría Secretaría responsable de la recepción de • Expediente
(Personal de documentos, el oficio de excusa, el expediente
Apoyo) y el sobre de documentos.
7 Elabora el proyecto de acuerdo que tiene por • Documentos

recibida la excusa y ordena la remisión del anexos
expediente y el sobre con documentos a la • Proyecto de
Oficialía de Partes Común para su Acuerdo
reasignación, siguiéndose en lo conducente
las actividades descritas en el Procedimiento
de Emisión de Acuerdos de este Manual,
antes de continuar con el presente
procedimiento.


Pleno del Tribunal

05 09 08 3 de 6
materia Civil
Documentos de
apoyo
8 Elabora el proyecto de oficio por medio del cual • Proyecto de oficio

se envía a la Oficialía de Partes Común la
excusa y el sobre de documentos para su
reasignación.
NOTA: Este oficio se elabora en original y
cuatro copias.
9 Remite el proyecto de oficio, el oficio de
excusa, el acuerdo que le recayó, el
expediente y el sobre de documentos a la
Segunda Secretaría.
10 Segunda Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Proyecto de oficio

Secretaría Secretaría responsable de la tramitación de • Oficio de excusa
excusas de Jueces de Paz Civil el proyecto de
oficio, el oficio de excusa, el acuerdo que le • Acuerdo
recayó, el expediente y el sobre de • Expediente
documentos.
11 Revisa el contenido del proyecto de oficio: • Documentos
a) Si está de acuerdo, lo firma y estampa el anexos
de Apoyo de la Segunda Secretaría.
Personal de Apoyo de la Segunda
Secretaría responsable de la tramitación
de excusas para que se realicen las
a la actividad número 8).
NOTA: Una vez que el proyecto de cuenta con
la firma del Segundo Secretario y el sello de
dicha Secretaría, se convierte en oficio.
12 Segunda Recibe del Segundo Secretario corresponde el

Secretaría oficio de remisión de la excusa, el oficio de
(Personal de excusa, el acuerdo que le recayó, el
Apoyo) expediente y el sobre con documentos.


Pleno del Tribunal

05 09 08 4 de 6
materia Civil
Documentos de
apoyo
13 Asigna número al oficio registrando en la • Oficio de remisión

Libreta de control de oficios, los siguientes de la excusa
datos:
• Oficio de excusa
• Acuerdo
• Expediente
• Documentos
c) Contenido;
anexos
d) Tipo de juicio; • Formato SA-008
e) A quién está dirigido; y Libreta de control
de oficios
registro para el control interno de la
Secretaría.
14 Integra el oficio original al expediente motivo de

la excusa.
15 Entrega el oficio de remisión de la excusa,

copia del oficio de excusa, el expediente el
sobre con documentos a la Oficialía de Partes
Común, recabando en el acuse la firma o sello
de recibido.
16 Oficialía de Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Oficio de remisión

Partes Secretaría responsable de la tramitación de de la excusa
Común excusas de Jueces de Paz Civil, el oficio de • Oficio de excusa
remisión de la excusa, el oficio de excusa, el
expediente y el sobre con documentos, y sella • Acuerdo
de recibido en el acuse de la Segunda • Expediente
Secretaría.
• Documentos
anexos
17 Segunda Recibe de la Oficialía de Partes Común, el • Oficio de remisión

Secretaría acuse de recibo del oficio de remisión de la de la excusa
(Personal de excusa, debidamente diligenciado. (acuse)
Apoyo)


Pleno del Tribunal

05 09 08 5 de 6
materia Civil
Documentos de
apoyo
18 Remite a la Oficialía de Partes de la

Presidencia, las tres copias restantes del oficio
de remisión de la excusa, para su entrega a los
órganos jurisdiccionales correspondientes.
19 Oficialía de Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Oficio de remisión

Partes de la Secretaría encargado de la tramitación de de la excusa
Presidencia excusas las tres copias restantes del oficio de (acuse)
remisión de la excusa, para su entrega a los
órganos jurisdiccionales correspondientes.
20 Entrega las copias del oficio de remisión de la

excusa en los órganos jurisdiccionales
correspondientes, recabando los sellos de
recibido en el acuse.
21 Remite el acuse de recibo del oficio de

remisión de la excusa en la Segunda
Secretaría.
22 Segunda Recibe de la Oficialía de Partes de la • Oficio de remisión

Secretaría Presidencia, el acuse de recibo del oficio de de la excusa
(Personal de remisión de la excusa, realizando las
Apoyo) actividades señaladas en los numerales 1 a 4
del presente Procedimiento.
23 Segunda Recibe del Personal de Apoyo de la Segunda • Oficio de remisión

Secretaría Secretaría responsable de la recepción de de la excusa
(Personal de documentos, el acuse de recibo del oficio de
Apoyo) remisión de la excusa.
24 Recibe de la Oficialía de Partes Común el • Oficio de

oficio en que se señala a qué órgano asignación de
jurisdiccional fue asignado el asunto motivo de excusa
la excusa.
25 Integra el oficio de asignación de la excusa, • Acuerdo

junto con el acuerdo y el acuse de recibo del
• Carpeta de
oficio de remisión a la Carpeta de Excusas de
Excusas de
Jueces de Paz Civil.
Jueces de Paz

Pleno del Tribunal

05 09 08 6 de 6
materia Civil
Documentos de
apoyo
NOTA: Una vez que se integran dos o tres Civil
volúmenes de la carpeta de oficios y escrito
dirigidos al Presidente, estos son remitidos al
Archivo Judicial para su resguardo,
Judicial.

PROCEDIMIENTO: EXCUSAS DE JUECES DE PAZ EN MATERIA CIVIL PAGINA 1 de 2

Segunda Secretaría (Encargado Segunda Secretaría (Personal Segunda Secretaría
Segunda Secretaría Oficialía de Partes Común
de Recepción) de Apoyo) (Personal de Apoyo)
INICIO
1 6 10 12 16
Recibe oficio de Recibe oficio de Recibe oficio de Acuerdo
Recibe oficio de
Acuerdo Recibe oficio de
Expediente Proy Of Oficio
excusa, Anexos
excusa, Expediente excusa, anexos, Expe. excusa, anexos, Expe. remision, Anexos
Anexos Expe.
documentos base Oficio documentos base acuerdo y Oficio
acuerdo y oficio Oficio expediente y
Oficio Oficio
y expediente y expediente proyecto de oficio anexos
2 11 13
7
Registra fecha y
Revisa proyecto Asigna número al
hora de recepción Elabora proyecto
Oficio de oficio Proy Of oficio Oficio
de acuerdo**
Proy Ac
Segunda Secretaría
1 (Personal de Apoyo)
3 14
Registra oficio de 8
Si Integra el oficio
¿Aprueba?
excusa en Libreta Libreta
original al Expe.
de Excusas de Elabora Proyecto
Oficio Proy Of
expediente de Oficio
Jueces de Paz de oficio
excusa
No 17
4 15 Recibe el acuse
9 Devuelve para
Registra oficio en Remite oficio de modificación Proy Of
Turna oficio de de recibo
Sistema Sistema excusa, anexos,
Acuerdo remision, Anexos
Acuse
Proy Of Expe.
Informático Oficio acuerdo y Expe.
expediente y
Oficio
proyecto de oficio Oficio 1 anexos
18
5 Acuerdo
Firma, estampa Oficio Remite copias del
Remite oficio de sello y remite Expe. oficio de remisión
restitución y Anexos
Oficio
Acuse
anexos Oficio
** En este punto para la emisión del

acuerdo se siguen en lo conducente
las actividades descritas en el
Procedimiento de Emisión de
Acuerdos de este Manual, antes de
continuar con el presente
procedimiento.
133
Oficialía de Partes de la Presidencia Segunda Secretaría (Encargado de Recepción) Segunda Secretaría (Personal de Apoyo)
19 22 23
Recibe copias de Recibe acuse Recibe acuse de

oficio de remisión oficio de remisión Acuse
Oficios
Acuse
20 24
Recibe de la OPC
Entrega copias de oficio de asignación
oficio de remisión de Juzgado Oficios
Oficios
21 25
Remite acuse de Integra el oficio
recibo de oficio de de asignación, Carpeta
remisión Acuse acuerdo y acuse a Acuse
la carpeta
FIN
134
CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

expedientes de excusas de los Juzgados de Paz en Materia Penal del 19 03 09 1 de 7
Tribunal
OBJETIVO: Llevar a cabo de manera oportuna y eficaz, la recepción, turno y entrega de los
expedientes en los que los Juzgados de Paz en Materia Penal de este Tribunal se excusan
de conocer de los asuntos que les son asignados.
Documentos de
apoyo
1 Juzgado que se Presenta en la Oficialía de Partes de la • Oficio original
excusa Presidencia, original y copia del oficio en el de excusa
(Personal de que se solicita la reasignación del asunto, el
• Expediente
Apoyo) expediente(s) motivo de la excusa, y en su
caso, los anexos correspondientes. • Anexos
2 Oficialía de Recibe oficio original y sella copia del • Oficio original

Partes de la expediente en que se originó la excusa, y en de excusa
Presidencia su caso, los anexos correspondientes.
(Personal de
Apoyo)
3 Verifica que el oficio original de excusa esté • Expediente

dirigido al Presidente.
• Anexos
foliado y entresellado, y que los anexos se
encuentren físicamente como se detallan en
el oficio original de excusa.
NOTA: En caso de que no corresponda el
detalle de los anexos con el listado del oficio
original de excusa no se recibirá el oficio ni el
de excusa al personal de apoyo del Juzgado
que se excusa, previamente rubricado por la
persona que lo recibe.
6 Juzgado que se Recibe el acuse del oficio de excusa. • Oficio de
excusa NOTA: A partir de este punto se da por excusa
(Personal de
concluido el trámite por parte del Juzgado
Apoyo)
que se excusa y se continúa el proceso de
trámite interno por parte de la Oficialía de
Partes de la Presidencia.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Tribunal
Documentos de
apoyo
7 Oficialía de Requisita la Constancia de Recepción de • Constancia de
Partes de la manera electrónica, en la que se asienta la recepción
Presidencia siguiente información
(Personal de
a) Fecha;
Apoyo)
expediente, inculpado, delito y que se
trata de una excusa;
e) Número de fojas del expediente; y
f) Descripción de los anexos.
8 Imprime por triplicado la Constancia de

Recepción.

los tres tantos.
10 Entrega en la Primera Secretaría el oficio

original y copia de excusa, el expediente y, en
su caso, los anexos, así como el primero y
segundo tanto de la Constancia de
Recepción.
11 Solicita acuse de recibo en el tercer tanto de

la Constancia de Recepción, por parte de la

de Excusas en Materia Penal del mes Acuses de
correspondiente, el tercer tanto del Formato recibo de
de Constancia de Recepción acusado y excusas
sellado.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Tribunal
Documentos de
apoyo
NOTA: Dicha carpeta se conserva por un año
en la Oficialía de Partes de la Presidencia y
posteriormente se envía al Archivo Judicial.
13 Primera Recibe la Constancia de Recepción por • Constancia de

Secretaría duplicado, el oficio original de excusa, Recepción
(Personal de expediente y, en su caso, anexos.
• Oficio original
Apoyo)
de excusa
14 Sella como acuse de recibo en el tercer tanto • Expediente

de la Constancia de Recepción.
• Anexos
15 Recibe oficio original de excusa.
16 Registra el oficio, comunicado o escrito en la • Formato SA-007

de ingresos
la Presidencia;
g) Juzgado de Paz que se excusa;
h) Que se trata de una excusa de Juzgado
de Paz;

Órgano Jurisdiccional que corresponda.


CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Tribunal
Documentos de
apoyo
b) Si es secreto o no, atendiendo a la
Legislación Penal;
c) Folio de Oficialía de Partes de la
Presidencia;
d) Número del oficio del Juzgado que se
excusa;
f) Número de Juzgado de Paz que se
excusa;
g) Nombre del inculpado; y
h) Delito.
19 Asigna el número interno de trámite y designa
el Juzgado al que se deberá remitir el
expediente y, en su caso, anexos.
NOTA 1: El expediente motivo de la excusa
es turnado al Juzgado de Paz en Materia
Penal que se encuentre en la misma
Delegación.
NOTA 2: En el caso de las excusas éstas son
identificadas en el número interno de trámite.
20 Anota en el original del oficio de excusa el

número interno de trámite que asignó la base
de datos.
21 Anota el número de Juzgado que indicó la

base de datos en el costado izquierdo del
oficio original de excusa y canaliza el
expediente.
22 Elabora Acuerdo de Asignación de Turno en • Acuerdo de

el que se ordena remitir al Órgano Asignación de
Jurisdiccional el expediente y, en su caso, Turno
anexos.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Tribunal
Documentos de
apoyo
23 Elabora Oficio de Envío de Excusas Turnadas • Oficio de Envío
dirigido al titular del Juzgado correspondiente de excusas
y emitido por la base de datos, del cual se Turnadas
enviará copia al Juzgado que se excusó.

Excusas Turnadas y las copias de
conocimiento necesarias a las autoridades
correspondientes.
25 Recaba la firma del titular de la Primera

demanden, se recabará la firma del
Secretario Auxiliar.
26 Folia y coloca el sello de la Secretaría en el

costado izquierdo de la firma del oficio original
y sus copias.

Presidencia el oficio original de envío de
excusas, copias de conocimiento, expediente
y en su caso los anexos.
28 Oficialía de Recibe el Oficio original y copia de asignación • Oficio de Envío

Partes de la de turno de Juzgado y copias de de Excusas
Presidencia conocimiento, expediente y en su caso Turnadas
(Personal de anexos; acusa de recibo en una copia del
• Expediente
Apoyo) oficio de asignación de excusa en el que
también se especifica cuántos pares de • Anexos
oficios recibe respecto de las copias adjuntos
marcadas a las autoridades que • Copias
corresponden.
29 Transfiere toda la documentación al área de • Acuses

reparto.

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Tribunal
Documentos de
apoyo
30 Oficialía de Recibe el Oficio Original de Asignación de • Oficio de
Partes de la excusa, con copias de conocimiento, Asignación de
Presidencia expediente y anexos adjuntos, y divide de Competencia, O
(Área de acuerdo a la zona correspondiente: yC
Reparto)
a) Zona Norte;
b) Zona Sur – Poniente;
c) Zona Oriente; y
d) Zona Centro.
31 Programa la ruta de reparto, anotando en el • Concentrado de

Concentrado de Ruta el número de folio del Ruta
Oficio de Asignación de Excusa.
32 Entrega en el Juzgado correspondiente la • Documentación

excusa; así como las copias marcadas a las
autoridades involucradas.
33 Reporta su llegada con el titular de la Oficialía

de Partes de la Presidencia y manifiesta
34 Remite en la Primera Secretaría los acuses • Concentrado de

de recibo de la documentación distribuida a Torres
través del Concentrado de Ruta o
Concentrado de Torres.
35 Primera Recibe los acuses de la documentación

Secretaría repartida por el personal de apoyo de la
(Personal de Oficialía de Partes (Área de Reparto), y firma
Apoyo) de recibo en la casilla correspondiente del
formato de Concentrado de Ruta.
siguiente documentación:
• Formato SA-

CLASIFICACIÓN
Pleno del Tribunal

Tribunal
Documentos de
apoyo
a) Oficio original dirigido al C. Presidente de • 016 Relación de
este Tribunal documentos
que se enviaran
b) Constancia de Recepción (segundo tanto)
al Archivo
c) Acuerdo en el que se ordena remitir al Judicial
Órgano Jurisdiccional el expediente y
• Copia de lista
anexos.
para Acuse
d) Acuses de recibo del Formato de Oficio de
Envío de Excusas Turnada y copias de
conocimiento.
37 Recibe el comunicado de la autoridad a la • Comunicado

que se le turnó el asunto de la aceptación del • Formato SA-
asunto o la elevación del conflicto y hace 007 Libreta de
dicha anotación en el Libro de control de control de
ingresos.
ingresos
38 Coloca en la parte posterior del comunicado

el sello de certificación de la aceptación del
asunto.
NOTA: En caso de que el juez designado
para conocer del expediente motivo de la
excusa no admita la competencia, se elabora
el acuerdo correspondiente, siguiendo en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de acuerdos del
presente Manual.
39 Envía el expedientillo de excusa al Archivo

Judicial, mediante el listado correspondiente
con copia para acuse, en paquetes de cien
números.
40 El personal de la Primera Secretaría (Área de • Carpeta de

Recepción y Captura de Excusas) integra el Listado de
acuse en la carpeta de Listado de envíos de Envíos
expedientillos de Excusas al Archivo Judicial.

PAGINA 1 de 2
EXCUSAS DE LOS JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL DEL TRIBUNAL

Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Apoyo Encargado de Primera Sría. (Pers. de Apoyo Encargado de Recepción y Captura de
Usuario interno
la Recepción de Documentos) Incompetencias)
INICIO 2 10 13 21
Anexos Entrega oficio de Anexos Recibe Exp. Anota en oficio
1 Recibe oficio, exp. Oficio
Exp. excusa, exp. y constancia, oficio Oficio número de
y anexos Of. Const. Oficio
Presenta oficio, Anexos anexos mediante y expediente Const.
juzgado asignado
Incomp. Exp.
exp. y anexos
Exp. constancia
Of.
Incomp. 22
3 14
11
Verifica oficio de Sella acuse Elabora Acuerdo
excusa Solicita acuses de Constancia de de asignación de Acuerdo
Of. Const.
Incomp.
recibo de Const. recepción Acuse la excusa
constancia acuse
4 15 23
6 12 Recibe oficio de Elabora el oficio
Revisa expediente
y verifica anexos
Anexos
Archiva en carpeta excusa Oficio
de remisión de la Oficio
Recibe acuse Exp.
de acuses Carpeta excusa
Of. Const.
Acuse acuse
16 24
5
Registra en Libro
Imprime oficio de
Entrega acuse de Gobierno en Libro remisión de Oficio
Of. materia Penal
Acuse
excusa
17
25
7 Revisa expediente
Exp. Recaba firma en
oficio Oficio
Llena Constancia
18
26
8
Captura en base
de datos Base de datos Sella y folia oficio
Imprime y copias Oficio
recepción 19
27
Asigna número
9 interno y designa Entrega oficios, Exp.
Base de datos
Oficios
Recaba firma en juzgado expediente, y
Anexos
Constancia de anexos
Const.
recepción 20
Anota en oficio
número interno A
Oficio
142

PAGINA 2 de 2
EXCUSAS DE LOS JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL DEL TRIBUNAL
Primera Sría. (Pers. de Apoyo Encargado de Recepción y Captura de Incompetencias) Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Apoyo Encargado de los Repartos)
1
A 35 30
28 Recibe acuses Acuses

Exp.
Recibe la Oficios
Concen
Recibe oficios Exp. trado documentación Anexos
Oficios
exp. y anexos y
Anexos
acusa recibo 36
31
Integra
expedientillo Programa la ruta
Expe
29 Concen
dientillo de reparto trado
Exp.
Transfiere la Oficios
documentación Anexos 37
32
Recibe
Entrega Exp.
comunicado Comuni Oficios
cado documentación en
Anexos
1 juzgado
38
33
Coloca sello de
certificación de
Exp. Reporta
aceptación del
exp.
39 34
Remite
expedientillo al Remite acuses Acuses
Expe
Concen
Archivo Judicial dientillo
trado
40
Integra acuse de
envío al Archivo Carpeta
Judicial de Acuse
carpeta
FIN
143
UNIDAD ADMVA.: Primer y Segunda Secretarías de

Pleno
PROCEDIMIENTO: Remisión de Documentación al

05 09 08 1 de 3
Archivo Judicial.
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para identificar y recabar los expedientes,
carpetas y legajos de asuntos concluidos, que obran en las Secretarías de Acuerdos de la
Presidencia, a efecto de que sean remitidos a la Dirección del Archivo Judicial de Distrito
Federal, para su resguardo.
Documentos de
apoyo
1 Primera o Revisa, selecciona y separa periódicamente • Expedientes,

Segunda los expedientes, las carpetas y los legajos de carpetas y/o
Secretaría asuntos que obran bajo su resguardo, a fin de legajos
(Personal de ubicar aquellos que han sido despachados y
Apoyo) se encuentren concluidos.
2 Elabora la Relación de documentos que se • Formato SA-016
enviaran al Archivo Judicial, anotando: Relación de
a) Tipo de documentos que se remiten; documentos que
se enviarán al
b) Secretaría que remite la documentación; Archivo Judicial
c) Periodo que abarcan los documentos;
d) Número folio;
e) Descripción;
f) Número de fojas que integran el
expediente, carpeta o legajo;
g) Entrega;
h) Recibe;
i) Director; y
j) Fecha de remisión.
NOTA: De acuerdo con su contenido los

paquetes se dividen en:
1) Cuadernillos de Amparo;
2) Cuadernillos de Incompetencias;
3) Diversos; y
4) Legajos flejados:
• Registro de Cédulas Profesionales;
• Autorizaciones para Ejercer;
• SETRAVI;


Pleno

05 09 08 2 de 3
Archivo Judicial.
Documentos de
apoyo
• Minutarios;
• Requerimientos;
• Diversos; y
• Controles.
3 Remite a la Secretaría correspondiente los
expedientes, carpetas y/o legajos que serán
remitidos al Archivo Judicial, así como la
Relación de documentos que serán enviados.
4 Primer o Recibe del Personal de Apoyo de la • Expedientes,
Segunda Secretaría, los expedientes, carpetas y/o carpetas y/o
Secretaría legajos que serán remitidos al Archivo Judicial, legajos
así como la Relación de documentos que
serán enviados.
5 Coteja que la documentación corresponda a lo • Formato SA-016
consignado en la Relación de documentos que Relación de
serán enviados. documentos que
NOTA: Si existe algún error, devuelve la se enviaran al
Relación al Personal de Apoyo de la Archivo Judicial
Secretaría, haciendo las aclaraciones
correspondientes para su corrección, (regresa
a la actividad 2).
6 Devuelve al Personal de Apoyo de la
Secretaría los expedientes, carpetas y/o
legajos, así como la Relación de documentos
que se enviarán.
7 Primera o Recibe del Secretario correspondiente los • Expedientes,
Segunda expedientes, carpetas y/o legajos, así como la carpetas y/o
Secretarías Relación de documentos que se enviarán. legajos
(Personal de • Formato SA-016
8 Apoyo) Entrega en el Archivo Judicial los expedientes,
carpetas y/o legajos, así como la Relación de Relación de
documentos que se enviarán. documentos que
se enviaran al
NOTA: Tratándose de legajos de exhortos, Archivo Judicial
estos se remiten directamente a la Oficialía de
Partes de la Presidencia para su entrega.


Pleno

05 09 08 3 de 3
Archivo Judicial.
Documentos de
apoyo
9 Archivo Judicial Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría • Expedientes,

correspondiente los expedientes, carpetas y/o carpetas y/o
legajos, y la Relación de documentos que se legajos
enviarán.
10 Revisa que la documentación coincida con lo • Formato SA-016
registrado en la Relación de documentos que Relación de
se envían al Archivo Judicial. documentos que
se enviaran al
Archivo Judicial
11 Sella y acusa de recibo en la copia de la • Formato SA-016
Relación de documentos que se envían al Relación de
Archivo Judicial. documentos que
se enviaran al
12 Devuelve al Personal de Apoyo de la Archivo Judicial
Secretaría la copia de la Relación de (acuse)
documentos debidamente sellada.
13 Primera o Recibe del Archivo Judicial el acuse de recibo • Formato SA-016

Segunda de la Relación de Documentos enviados al Relación de
Secretaría Archivo Judicial debidamente sellado. documentos que
(Personal de se enviaran al
Apoyo) Archivo Judicial
14 Integra el acuse de recibido en la Carpeta de (acuse)
control de documentos remitidos al Archivo
Judicial.

UNIDAD ADMVA: PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍA DE ACUERDOS DE PRESIDENCIA Y
DEL PLENO DEL TRIBUNAL
PROCEDIMIENTO: REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO
PAGINA 1 de 1
JUDICIAL DEL DF
PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍA DE ACUERDOS
Primera y Segunda Secretarías (Personal de Apoyo) Primer o Segundo Secretario Archivo Judicial
4 1 3
INICIO 4 9
13
1
Recibe Relación
Recibe copia de Recibe relación y Relación
Revisa selecciona documentación y Exp.
acuse Relación carpetas, documentos Exp.
y separa Exp.,
(acuse) relación legajos carpetas,
carpetas, legajos
legajos
5 10
2 14
Coteja relación y Relación Revisa la Relación
Integra acuse a documentos
Elabora relación Relación
Exp. documentación y Exp.
carpeta carpetas,
carpetas,
de documentos Relación Carpetas legajos la relación legajos
para su envío
6 11
3 INICIO Devuelve relación Relación Sella y acusa de
Remite relación y Relación y documentos Exp. recibo Relación
carpetas,
documentos Exp.
legajos
carpetas,
legajos
2 12
1 Devuelve copia de
acuse Relación
2 (acuse)
Recibe relación y Relación 4

documentos Exp.
carpetas,
legajos
8
Entrega relación y Relación
documentos en el Exp.
Archivo Judicial carpetas,
legajos
147
DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PLANEACIÓN
VII.- FORMATOS
148
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL DISTRITO FEDERAL
PLANEACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato: Solicitud de Registro de Cédulas Profesionales

de Licenciados en Derecho.
Clave del formato: SA-001
Objetivo del formato: Llevar un registro y control pormenorizado de
las Cédulas Profesionales de Licenciados en
Derecho que son presentadas en la Primera
Secretaría para su acreditación ante los
órganos jurisdiccionales.
Número de tantos del formato: Original.
Distribución: Primera Secretaría de Acuerdos
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR
(1). Folio: El número de acreditación asignado por la

(2). Nombre: El nombre del Licenciado en Derecho que

solicita su registro, empezando por nombre (s),
apellido paterno y apellido materno.
(3). Sexo: La indicación de si se trata de una persona de

sexo masculino o femenino.
(4). Cédula Profesional: Número de la Cédula Profesional expedida por
149
PLANEACIÓN
la Dirección General de Profesiones por medio

de la cual se acredita como Licenciado en
Derecho.
(5). Fecha de expedición: Fecha en que fue expedida la Cédula

Profesional por la Dirección General de
Profesiones.
(6). Que exhibo en: Si se presenta la Cédula Profesional en original

o en copia certificada notarialmente; en este
ultimo caso se deberá hacer mención de los
datos del Notario así como de la certificación.
(7). CURP: La Clave Única de Registro de Población de la

persona que solicita el registro.
(8). Domicilio: Domicilio de la persona que solicita el registro,

indicando por lo menos: calle, número exterior
e interior, Colonia, Delegación y Código Postal.
(9). Teléfono: El número telefónico de la persona que solicita

el registro.
(10). Fecha de recepción: La fecha en que es recibida en la Primera

Secretaría la Solicitud de Registro de Cédulas
Profesionales de Licenciados en Derecho.
(11). Firma: La firma del Licenciado en Derecho que

solicita el registro.
150
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL
PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍAS DE ACUERDOS DE LA
(1)
FOLIO:____________
SOLICITUD DE REGISTRO DE CÉDULAS PROFESIONALES DE

(2)
1.- YO, LICENCIADO_________________________________ 2.- SEXO
MASCULINO _________
APELLIDO PATERNO ________________________________ (3)
FEMENINO __________
APELLIDO MATERNO ________________________________
(4)
3.- CON LA CÉDULA PROFESIONAL NÚMERO:__________________________________________
(5)
FECHA DE EXPEDICIÓN: ___________________________________________________________
(6)
4.- QUE EXHIBO EN: ORIGINAL_________ COPIA CERTIFICADA NOTARIALMENTE: __________
_________________________________________________________________________________
DATOS DEL NOTARIO Y DE LA CERTIFICACIÓN
(7)
5.- CURP: ________________________________________________________________________
(8)
6.- DOMICILIO: ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
(9)
7.- TELÉFONO: __________________________________________________
Solicito el registro de dicha cédula ante la Primera Secretaría de Acuerdos de la Presidencia del Tribunal
Superior de Justicia del Distrito Federal, en términos del Acuerdo General 34-53/2004, emitido por el Consejo
de la Judicatura del Distrito Federal, para la acreditación correspondiente.
8.- Fecha de Recepción
(10) (11)
_____________________ _______________________
9.- Firma del solicitante
151 SA-001
FOLIO:____________
SOLICITUD DE REGISTRO DE CÉDULAS PROFESIONALES DE

1.- YO, LICENCIADO_________________________________ 2.- SEXO

MASCULINO _________
APELLIDO PATERNO ________________________________
FEMENINO __________
3.- CON LA CÉDULA PROFESIONAL NÚMERO:__________________________________________
_________________________________________________________________________________
5.- CURP: ________________________________________________________________________
6.- DOMICILIO: ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7.- TELÉFONO: :__________________________________________________
_____________________ _______________________
152 SA-001
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Control Diario de Solicitud de Registro de

Cédulas Profesionales de Licenciados en
Derecho.
Objetivo del formato: Llevar un registro y control de las solicitudes de
que son presentadas en la Primera Secretaría
para el registro de Cédulas profesionales de
(1). Mes: El mes en que se contabilizan las solicitudes de

registro de cédulas profesionales
(2). Día: El número total de solicitudes de registro

presentadas en la Secretaría cada día del mes.
(3). Total de formatos proporcionados: El número total de formatos de registro de

Cédulas Profesionales entregadas durante el
mes.
153
PLANEACIÓN
(4). Responsable: Nombre del encargado de la recepción y

trámite de las solicitudes de registro.
154
PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍAS DE ACUERDOS DE LA PRESIDENCIA

CONTROL DIARIO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE CÉDULAS
PROFESIONALES DE LICENCIADOS EN DERECHO
MES (1)
DÍA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
FORMATO DE SOLICITUD DE
REGISTRO DE CÉDULAS
PROFESIONALES DE (2)
(SA-001)
DÍA 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
PROFESIONALES DE
(SA-001)
TOTAL DE FORMATOS PROPORCIONADOS (3)

RESPONSABLE (4)
155 SA-002

CONTROL DIARIO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE CÉDULAS
PROFESIONALES DE DE LICENCIADOS EN DERECHO
MES
DÍA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PROFESIONALES DE
(SA-002)
DÍA 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
PROFESIONALES DE
(SA-002)
TOTAL DE FORMATOS PROPORCIONADOS

RESPONSABLE
156 SA-002
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Solicitud de Registro de Autorizaciones

Provisionales para ejercer como Licenciados en
Derecho.
las Autorizaciones Provisionales para ejercer
como Licenciados en Derecho que son
presentadas en la Primera Secretaría para su
acreditación ante los órganos jurisdiccionales.
(1). Folio: El número de acreditación asignado por la

(2). Nombre: El nombre de la persona autorizada

provisionalmente para ejercer como Licenciado
en Derecho que solicita su registro, empezando
por nombre (s), apellido paterno y apellido
materno.
157
PLANEACIÓN
(3). Sexo: La indicación de si se trata de una persona de

sexo masculino o femenino.
(4). Autorización Provisional: Número de la Autorización Provisional para

ejercer como Licenciado en Derecho expedida
por la Dirección General de Profesiones.
(5). Fecha de expedición: Fecha en que fue expedida la Autorización

Provisional por la Dirección General de
Profesiones.
(6). Fecha de vencimiento: Fecha en que vence la Autorización Provisional

expedida por la Dirección General de
Profesiones.
(7). Que exhibo en: Si se presenta la Autorización Provisional en

original o en copia certificada notarialmente; en
este ultimo caso se deberá hacer mención de
los datos del Notario así como de la
certificación.
(8). CURP: La Clave Única de Registro de Población de la

persona que solicita el registro.
(9). Domicilio: Domicilio de la persona que solicita el registro,

indicando por lo menos: calle, número exterior
e interior, Colonia, Delegación y Código Postal.
(10). Teléfono: El número telefónico de la persona que solicita

el registro.
158
PLANEACIÓN
(11). Fecha de recepción: La fecha en que es recibida en la Primera

Secretaría la Solicitud de Registro de
Autorizaciones Provisionales para ejercer como
(12). Firma: La firma de la persona autorizada

provisionalmente para ejercer como Licenciado
en Derecho que solicita el registro.
159
(1)
FOLIO:____________
SOLICITUD DE REGISTRO DE AUTORIZACIONES PROVISIONALES

PARA EJERCER COMO LICENCIADOS EN DERECHO
(2)
1.- YO, - ____________________________________________ 2.- SEXO
NOMBRES (S)
MASCULINO _________
(3)
APELLIDO MATERNO ________________________________ FEMENINO __________
(4)
3.- CON LA AUTORIZACIÓN PROVISIONAL NÚMERO:____________________________________
(5)
(6)
FECHA DE VENCIMIENTO: __________________________________________________________
(7)
_________________________________________________________________________________
(8)
5.- CURP: ________________________________________________________________________
(9)
6.- DOMICILIO: ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
(10)
7.- TELÉFONO: __________________________________________________
(11) (12)
_____________________ _______________________
160 SA-003
FOLIO:____________
SOLICITUD DE REGISTRO DE AUTORIZACIONES PROVISIONALES

PARA EJERCER COMO LICENCIADOS EN DERECHO
1.- YO, -_____________________________________________ 2.- SEXO

NOMBRES (S) MASCULINO _________
FEMENINO __________
3.- CON LA AUTORIZACIÓN PROVISIONAL NÚMERO:____________________________________
FECHA DE VENCIMIENTO: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5.- CURP: ________________________________________________________________________
6.- DOMICILIO: ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7.- TELÉFONO: :__________________________________________________
Solicito el registro de dicha autorización ante la Primera Secretaría de Acuerdos de la Presidencia del Tribunal
_____________________ _______________________
161 SA-003
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Control Diario de Solicitud de Registro de

Autorizaciones Provisionales para ejercer como
Objetivo del formato: Llevar un registro y control de las solicitudes de
que son presentadas en la Primera Secretaría
para el registro de Autorizaciones Provisionales
para ejercer como Licenciados en Derecho.
(1). Mes: El mes en que se contabilizan las solicitudes de

registro de autorizaciones provisionales.
(2). Día: El número total de solicitudes de registro

presentadas en la Secretaría cada día del mes.
(3). Total de formatos proporcionados: El número total de formatos de registro de

Autorizaciones Provisionales entregadas
durante el mes.
162
PLANEACIÓN
(4). Responsable: Nombre del encargado de la recepción y

trámite de las solicitudes de registro.
163

CONTROL DIARIO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE AUTORIZACIONES
PROVIOSONALESPARA EJERCER DE LICENCIADOS EN DERECHO
MES (1)
DÍA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
REGISTRO DE
AUTORIZACIONES
PROVISIONALES PARA (2)
EJERCER COMO
LICENCIADO EN DERECHO
(SA-004)
DÍA 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
REGISTRO DE
AUTORIZACIONES
PROVISIONALES PARA
EJERCER COMO
(SA-004)
TOTAL DE FORMATOS PROPORCIONADOS (3)

RESPONSABLE (4)
164 SA-004

CONTROL DIARIO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE AUTORIZACIONES
PROVIOSONALESPARA EJERCER DE LICENCIADOS EN DERECHO
MES
DÍA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
REGISTRO DE
AUTORIZACIONES
PROVISIONALES PARA
EJERCER COMO
(SA-004)
DÍA 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
REGISTRO DE
AUTORIZACIONES
PROVISIONALES PARA
EJERCER COMO
(SA-004)
TOTAL DE FORMATOS PROPORCIONADOS

RESPONSABLE
165 SA-004
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Libro de Gobierno en Materia Civil

Objetivo del formato: Llevar un registro y control de las
incompetencias en materia Civil que ingresan a
la Segunda Secretaría de Acuerdos para su
atención y trámite.
Distribución: Segunda Secretaría de Acuerdos
(1). Número de folio: El número de registro asignado por la Oficialía

de Partes de la Presidencia.
(2). Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por

apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(3). Demandado: El nombre del demandado en el juicio,

empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).
(4). Tipo de Juicio: Tipo de juicio interpuesto en el cual se declara

la incompetencia.
166
PLANEACIÓN
(5). Juzgado: El número del juzgado que se declara

incompetente para conocer del asunto.
(6). Número de Expediente: El número del expediente motivo de la

incompetencia.
(7).Observaciones: Los datos relativos a la aceptación o

declinación de competencia por parte del juez a
quien se asignó la incompetencia, y si la misma
se elevó a conflicto competencial.
167
LIBRO DE GOBIERNO
N°DE TIPO DE JUZGADO NÚMERO DE

ACTOR DEMANDADO OBSERVACIONES
FOLIO JUICIO INCOMPETENTE EXPEDIENTE
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
168 SA-005
LIBRO DE GOBIERNO
N°DE TIPO DE JUZGADO NÚMERO DE

ACTOR DEMANDADO OBSERVACIONES
FOLIO JUICIO INCOMPETENTE EXPEDIENTE
169 SA-005
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Libro de Gobierno en Materia Penal

Objetivo del formato: Llevar un registro y control de las
incompetencias en materia Penal que ingresan
a la Primera Secretaría de Acuerdos para su
atención y trámite.
(1). Número de folio: El número de registro asignado por la Oficialía

de Partes de la Presidencia.
(2). Juzgado: El número y grado del juzgado en materia

Penal que se declara incompetente.
(3). Número de expediente: El número de control e identificación del

asunto, asignado por el juzgado penal de
origen.
(4). Número de oficio: El número de registro asignado por el Juzgado

que se declara incompetente.
170
PLANEACIÓN
(5). Inculpado: El nombre completo del inculpado en el juicio

donde se declara la incompetencia, iniciando
con el apellido paterno, apellido materno y
nombres.
(6). Delito: El delito por motivo del juicio en donde se

declaró la incompetencia.
(7).Observaciones: Los datos relativos a la aceptación o

declinación de competencia por parte del juez a
quien se asignó la incompetencia, y si la misma
se elevó a conflicto competencial.
171
LIBRO DE GOBIERNO
N°DE
N°DE N°DE OFICIO DE
JUZGADO INCULPADO DELITO
FOLIO EXPEDIENTE INCOPMPE
TENCIA
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
172
SA-006
LIBRO DE GOBIERNO
N°DE
N°DE N°DE OFICIO DE
JUZGADO INCULPADO DELITO
FOLIO EXPEDIENTE INCOPMPE
TENCIA
173
SA-006
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Libro de Control de Ingresos.

Objetivo del formato: Llevar un registro y control de los escritos y
oficios dirigidos que ingresan a las Secretarías
de Acuerdos de la Presidencia para su atención
y trámite.
Distribución: Secretarías de Acuerdos
(1). Número consecutivo: El número progresivo que le correspondió

conforme al registro inmediato anterior y se
reinicia diariamente.
(2). Fecha: Fecha en que se recibe la documentación en la

Secretaría de Acuerdos.
(3). Hora de entrada: Hora en que se recibe la documentación en la

(4). Folio: El número de folio asignado por la Oficialía de

Partes de la Presidencia.
174
PLANEACIÓN
(5). Número de oficio: El número de registro que el remitente asignó a

su escrito.
(6). Número de expediente: El número de identificación del asunto que le

correspondió conforme al Libro de Gobierno del
remitente (en su caso).
(7). Remitente: El número de Juzgado o Sala que remiten el

documento, o, en su caso, el nombre del
particular, órgano o institución que remite el
documento.
(8). Tipo de asunto: El resumen del tema a que se refiere el

documento.
(9). Nombre de quien registra: El nombre de quien lleva a cabo el registro del
documento, empezando por apellido paterno,
apellido materno y nombre.
(10). Anexos: La relación de todos los documentos que, en su

caso, acompañan al escrito u oficio.
175
LIBRETA DE CONTROL DE INGRESOS
N° Fecha Hora de Folio N°de N°de Remitente Tipo de Quien registra Anexos
Consecutivo entrada oficio Expediente asunto
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
176 SA-007
LIBRETA DE CONTROL DE INGRESOS
N° Fecha Hora de Folio N°de N°de Remitente Tipo de Quien registra Anexos
Consecutivo entrada oficio Expediente asunto
177 SA-007
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Libreta de Control de Oficios
Objetivo del formato: Llevar el control y registro pormenorizado de

los oficios emitidos por las Secretarías de
Acuerdos en la atención y trámite de los
asuntos que les son turnados.
(1). Número consecutivo: El número de oficio siguiente al último registro

realizado.
(2). Número de expediente: El número de identificación y registro que le

correspondió conforme al control respectivo del
remitente (Expediente, toca o amparo, según
se trate).
(3). Contenido: Resumen del contenido del oficio.
178
PLANEACIÓN
(4). Tipo de juicio: El tipo de juicio del que se deriva la emisión del
oficio (en su caso). En caso de amparos,
además se asienta si se trata de un informe
previo o con justificación.
(5). A quién va dirigido: Nombre de la autoridad o persona física o

moral a quien va dirigido el oficio.
(6). Fecha: Fecha en que es elaborado el oficio.
179
LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS
N° N°de Tipo de
Contenido A quién va dirigido Fecha
Consecutivo Expediente juicio
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
180 SA-008
LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS
N° N°de Tipo de
Contenido A quien va dirigido Fecha
Consecutivo Expediente juicio
181 SA-008
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Lista de solicitudes de informes de SETRAVI

Objetivo del formato: Llevar un registro y control de los oficios
recibidos en la Secretaría Auxiliar por parte de
los Juzgados y las Salas, mediante los cuales
se solicitan informes de la SETRAVI.
Distribución: Secretaría Auxiliar
(1). Fecha: Fecha en que se recibió la solicitud en la


conforme al registro inmediato anterior y que se
reinicia diariamente.
(3). Hora de entrada: Hora en que se recibe la solicitud en la

(4). Número de oficio: El número de registro que el remitente asignó a

su escrito.
182
PLANEACIÓN
(5). Área que solicita la información:: El número de Juzgado o Sala que solicitan la
información del banco de datos de la SETRAVI.
183
LISTA DE SOLICITUDES DE INFORMES DE SETRAVI
Fecha de N°Consecutivo Hora de Entrada N°de Oficio Área qu e solicita

Recepción
(1) (2) (3) (4) (5)
184 SA-009
LISTA DE SOLICITUDES DE INFORMES DE SETRAVI
Fecha de N°Consecutivo Hora de Entrada N°de Oficio Área qu e solicita

Recepción
185 SA-009
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Lista de excusas.

Objetivo del formato: Llevar un registro y control de los escritos de
excusas de Magistrados que ingresan a la
Primera Secretaria para su atención y trámite.
(1). Número consecutivo: El número progresivo que le correspondió a la

excusa conforme al registro inmediato anterior,
anteponiéndosele la letra “E”.
(2). Nombre del Magistrado: Nombre del Magistrado que se excusa de

conocer del asunto, comenzando por nombre,
(3). Número de Toca: Número de toca del asunto motivo de la

excusa.
(4). Nombre del Magistrado que conocerá: Nombre del Magistrado que conocerá del
asunto motivo de la excusa, comenzado por
nombre, apellido paterno y apellido materno.
186
PLANEACIÓN
(5). Número de Toca: Número de toca del asunto del cual

previamente se excuso el Magistrado que
(6). Nombre del Magistrado a quien Nombre del Magistrado a quien sustituyó para
sustituyó: subsanar la excusa presentada, comenzado
por nombre, apellido paterno y apellido
materno.
(7). Número de Toca: Número de toca del asunto que conoció

posteriormente para subsanar la excusa
presentada.
(8). Leyenda: Anotación de la Leyenda PAGADA
187
LISTA DE EXCUSAS
N°Consecutivo Nombre del Magistrado N°de toca Mag istrado que N°de toca
conocerá
(1) (2) (3) (4) (5)
Magistrado que sustituyó N°de toca que conoció PAG ADA
(6) (7) (8)
conocerá
conocerá
conocerá
conocerá
188 SA-010
LISTA DE EXCUSAS
conocerá
Magistrado que sustituyó N°de toca que conoció
conocerá
conocerá
conocerá
conocerá
189 SA-010
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Carátula de Cuaderno de Excusa
Objetivo del formato: Contar con una identificación general de los

cuadernos de excusas abiertos en la Primera
Secretaría.
Distribución: Primera Secretaría.
(1). Número de Registro: El número que le correspondió conforme al

registro en la Lista de Excusas.
(2). Año: El año en que se radica el asunto en la Primera

(3). Número de Sala: El número de la Sala en la que se encuentra

adscrito el Magistrado que se excusa de
conocer del asunto.
(4). Toca: Número de toca del asunto motivo de la

excusa.
190
PLANEACIÓN
(5). Nombre del Magistrado: Nombre del Magistrado que se excusa de

conocer del asunto, comenzando por nombre,
191
D.F. (T.S. de J.) PRESID. 1, OFNA. ADMITIVA.
(2)
AÑO DE _______
REGISTRO (1) (3)

SALA______________
PRESIDENCIA
OFICINA ADMINISTRATIVA
(4)
TOCA__________________
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(5)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------Comenzó el ------------------de---------------de 20---------
------------------------------------------------------Concluyó-el-------------------de---------------de-20-------
Se remitió al Archivo el----------------------de-------------------de 20--------
192 SA-011
AÑO DE _______
REGISTRO SALA_____________
PRESIDENCIA
TOCA_____________
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------Comenzó el ------------------de---------------de 20---------
------------------------------------------------------Concluyó-el-------------------de---------------de-20-------
193 SA-011
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Lista de Registro de Amparos
Objetivo del formato: Llevar un registro pormenorizado de todos los

Juicios de Amparo interpuestos en contra de
actos del Presidente, para su conocimiento y la
elaboración y remisión de los informes previo y
justificativo, según corresponda.
Número de tantos de la libreta: Original.
Distribución: Primera Secretaría de Acuerdos.

conforme al registro inmediato anterior.
(2). Fecha de ingreso: Fecha en que ingresa en la Secretaría de

Acuerdos el oficio de la Autoridad Federal que
ordena la presentación de los informes previo y
justificativo.
(3). Tipo de amparo El tipo de amparo que se registra; es decir, si

se trata de un amparo directo o indirecto.
194
MANUAL DE
CONSEJO DE LA JUDICATURA PROCEDIMIENTOS
PLANEACIÓN
(4). Observaciones: Todos los datos importantes relativos al

amparo interpuesto (Número de amparo;
nombre de quien promueve; Juzgado de
Distrito o Tribunal Colegiado de Circuito de
procedencia; autoridad responsable; tipo de
informe a rendir; y descripción del acto
reclamado).
(5). Fecha de envío del informe: La fecha en que el informe fue entregado en la
Oficialía de Partes de la Autoridad Federal.
195
LISTA DE REGISTRO DE AMPAROS
N° Fecha de Tipo de Amparo Observaciones Fecha de envió

Consecutivo Ingreso del informe
(1) (2) (3) (4) (5)
196 SA-012
LISTA DE REGISTRO DE AMPAROS
N° Fecha de Tipo de Amparo Observaciones Fecha de envió

Consecutivo Ingreso del informe
197 SA-012
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Carátula de Cuaderno de Amparo
Objetivo del formato: Contar con una identificación general de los

cuadernos de amparo abiertos en las
Secretarías de Acuerdos.
Distribución: Secretarías de Acuerdos.
(1). Número de Registro: El número de control que le correspondió

conforme al registro en la Lista de Registro de
Amparos.
(2). Año: El año en que se radica el asunto en la

Secretaría de Acuerdos correspondiente.
(3). Juzgado de Distrito o Tribunal El número de Juzgado de Distrito o Tribunal

Colegiado: Colegiado de Circuito en que se encuentra
radicado el juicio de amparo.
(4). Nombre del Quejoso: Nombre del promovente en el juicio de Amparo.
198
143
PLANEACIÓN
(5). Acto reclamado: Breve descripción del acto reclamado, motivo

del juicio de amparo.
199
(2)
AÑO DE _______
REGISTRO (1) AUTORIDAD

(3)
FEDERAL______________
PRESIDENCIA
NOMBRE DEL QUEJOSO (4)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(5)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------Comenzó el ------------------de---------------de 20---------
------------------------------------------------------Concluyó-el-------------------de---------------de-20-------
200 SA-013
AÑO DE _______
REGISTRO AUTORIDAD
FEDERAL
PRESIDENCIA
NOMBRE DEL QUEJOSO

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------Comenzó el ------------------de---------------de 20---------
------------------------------------------------------Concluyó-el-------------------de---------------de-20-------
201 SA-013
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Libreta de Multas.

las multas impuestas por los Jueces de primera
instancia y de Paz.

Distribución: Segunda Secretaría
(1). Juzgado que remite: El número y la materia del Juzgado que informa
respecto de la multa impuesta.
(2). Número de expediente: El número que le correspondió conforme al

registro del Libro de Gobierno del Juzgado que
informa respecto de la multa.
(3). Juicio: El tipo de juicio en el que el órgano

jurisdiccional impuso la multa.
(4). Nombre del actor y demandado: Nombre completo de las partes involucradas en
juicio, comenzando por los apellidos paternos,
apellidos maternos y nombres.
202
PLANEACIÓN
(5). Nombre de la persona: Nombre de la persona a la que se impuso la

multa, comenzando por nombre, apellido
paterno y apellido materno.
(6). Cantidad de la multa impuesta: Cantidad de la multa impuesta, consignándola

en Veces Salario Mínimo General Vigente en el
Distrito Federal.
(7). Motivo de la multa: Concepto por el cual se impuso la multa.
(8). Fundamento de la multa: Fundamento jurídico en que se baso el Juez

para imponer la multa.
(7). Fecha de recepción de la multa: Día, mes y año en que el oficio que impone la
multa ingresa en la Segunda Secretaría.
203
LIBRETA DE MULTAS
Juzgado N°
Actor y Persona Motivo de Funda
que de Juicio Cantidad Fecha
Demandado multada la multa mento
remite Exp.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
204 SA-014
LIBRETA DE MULTAS
Juzgado N°
Actor y Persona Motivo de Funda
que de Juicio Cantidad Fecha
Demandado multada la multa mento
remite Exp.
205 SA-014
PLANEACIÓN
Nombre del formato: Libreta de Control de Excusas de Jueces de

Paz en materia Civil.
Objetivo del formato: Llevar el control y registro del tramite y

asignación de turno de la excusas que son
presentadas por parte de los Jueces de Paz
en materia Civil ante la Segunda Secretaría.
Distribución: Segunda Secretaría de Acuerdos
(1). Número de excusa: El número consecutivo de excusa que le

correspondió conforme al registro realizado
inmediato anterior (iniciando con la letra “E”).
(2). Número consecutivo de captura: El número de identificación y registro que le

fue asignado por el sistema informático al
momento de su captura.
206
PLANEACIÓN
(3). Rubro: Datos generales del expediente en que se

presenta la excusa (Número de expediente,
nombre del actor y nombre del demandado).
(4). Tipo de juicio: El tipo de juicio en que se presenta la excusa.
(5). Juez que se excusa: El nombre del Juez que se excusa y el

número de órgano jurisdiccional del que es
titular.
(6). Turno: El Número de Juzgado de Paz en materia

Civil al que ha sido asignado el expediente
motivo de la excusa.
207
LIBRETA DE CONTROL DE EXCUSAS

DE JUECES DE PAZ EN MATERIA CIVIL
Número
Número de Juez que se
Consecutivo Rubro Tipo de juicio Turno
Excusa excusa
de Captura
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
208 SA-015
LIBRETA DE CONTROL DE EXCUSAS

DE JUECES DE PAZ EN MATERIA CIVIL
Número
Número de Tipo de Juez que se
Consecutivo Rubro Turno
Excusa juicio excusa
de Captura
209 SA-015
PLANEACIÓN
Relación de Documentos que se enviarán al

Nombre del formato:
Archivo Judicial del Distrito Federal
Remisión a la Dirección del Archivo Judicial del

Objetivo del formato: Distrito Federal, de aquellos legajos y carpetas
de asuntos concluidos.
Número de tantos del formato: Original y dos copias.
(1). Secretaría: El Número de Secretaría que remitirá los

documentos (Primera o Segunda).
(2). Tipo de documentos: Si el paquete a que corresponde la lista se

refiere a:
1) Cuadernillos de Amparo;
2) Cuadernillos de Incompetencias;
3) Diversos; y
4) Legajos flejados:
210
PLANEACIÓN
• Registro de Cédulas Profesionales;
• Autorizaciones para Ejercer;
• SETRAVI;
• Minutarios;
• Requerimientos;
• Diversos; y
• Controles.
(3). Periodo: El periodo que cubren los legajos o carpetas

que se remiten al Archivo Judicial.
(4). Folio: El número progresivo de cada uno de los

legajos o carpetas que se remitirán a la
Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal.
(5). Descripción: La descripción del contenido de cada uno de

los legajos o carpetas que se remiten al Archivo
Judicial del Distrito Federal. En su caso, se
anota el número de expediente que se remite.
(6) Fojas: El número de fojas que integran la carpeta,

expediente o legajo que se remite.
(7). Entrega: Nombre y firma de la persona que entrega los

legajos o carpetas en el Archivo Judicial del
Distrito Federal.
211
PLANEACIÓN
(8). Recibe: Nombre y firma de la persona que recibe en el

Archivo Judicial del Distrito Federal.
(9). Director: Nombre y firma del Director de Archivo Judicial

del Distrito Federal.
(10) Fecha de remisión: Sello de ingreso colocado por la Dirección del

Archivo Judicial del Distrito Federal.
212
(1)
Relación de ______________ (2)
que la_____________Secretaría de Acuerdos de la
Presidencia y del Pleno remite con esta fecha al Archivo Judicial de conformidad
con lo dispuesto por el artículo 150 de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de
Justicia del Distrito Federal.
Mes Folio Descripción Fojas
(3) (4) (5) (6)
(7)
Entregó:_____________
(9)
Recibe:______________
(8) Director del Archivo Judicial
(10)
Sello
213 SA-016
Relación de ______________ que la_____________Secretaría de Acuerdos de la

Presidencia y del Pleno remite con esta fecha al Archivo Judicial de conformidad
con lo dispuesto por el artículo 150 de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de
Justicia del Distrito Federal.
Mes Folio Descripción Fojas
Entregó:____________
Recibe:_____________ Director del Archivo Judicial
Sello
214 SA-016
PLANEACIÓN
Validado por:
____________________________ ______________________________
Lic. Diana Ivonne Carmona Rosete Lic. Israel Soberanis Kurczyn
Primera Secretaria de Acuerdos de la Segundo Secretario de Acuerdos de la
Presidencia y del Pleno del Tribunal Presidencia y del Pleno del Tribunal
_________________________________
Lic. Javier A. Escalera Leandro
Director Ejecutivo de Planeación
Coordinado por:
_____________________________
Lic. Oscar Cano Tejeda
Director de Normatividad y Modernización de los
Procesos Administrativos de la Gestión Judicial
Elaborado por:
__________________________ ___________________________
Lic. Raúl Felipe Esquivel Martínez Lic. Rodrigo Arturo Amador Hernández
Líder Coordinador de Proyectos “C” Líder Coordinador de Proyectos “C”
215
PLANEACIÓN
Autoriza:
El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
________________________________
Mag. Edgar Elias Azar
Presidente
____________________________ ______________________________
Mag. Lic. Rafael Crespo Dávila Lic. Luís Manuel Márquez Lugo
Consejero Consejero
_______________________________ _______________________________
Dr. Israel Alvarado Martínez Lic. Luz del Carmen Guinea Ruvalcaba
Consejero Consejera
_____________________________
Lic. Rafael Santa Ana Solano
Consejero
216

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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL

PRIMERA SECRETARÍA DE ACUERDOS Y

SEGUNDA SECRETARÍA DE ACUERDOS

DE LA PRESIDENCIA Y DEL PLENO DEL TRIBUNAL

II. Marco Jurídico 0O10

III. Lineamientos 0011

IV. Catálogo de Procedimientos 18

VI. Descripción de Procedimientos 23

VII. Formatos 138

Las Secretarías de Acuerdos Primera y Segunda de la Presidencia y del

Ambas Secretarías además se encargan, de formular los informes previos

Entre las funciones de relevancia destacan las referidas a la preparación,

la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

Dentro de este contexto, ambas Secretarías de Acuerdos coadyuvan en

Por ello, en el mes de diciembre de 2007, el Pleno del Consejo de la

Con la autorización y la emisión de dicho Manual, quedaron descritos los

Tribunal, la Dirección Ejecutiva de Planeación, con la participación de las

Con su inserción al presente Manual, quedan contemplados de manera

La elaboración del presente Manual permitirá identificar con precisión y

Metodología para la elaboración del Manual

Como se puede observar de todo lo anterior, cada Secretario de

Se realizaron entrevistas a los servidores públicos adscritos a la Primera y

Para la recopilación de información proporcionada directamente por el

Se nos proporcionó información escrita en forma aleatoria relacionadada

Del análisis de la información proporcionada se identificaron once

Cabe señalar que recientemente se llevó a cabo una reforma a los

Estas modificaciones crearon para el Tribunal la necesidad de establecer

Estos procedimientos están relacionados entre sí en algunos casos y en

Los procedimientos que ahora se describen en el presente Manual son:

Utilidad del Manual

El presente Manual constituye una herramienta de carácter administrativo

a) Identifica los diversos procesos operativos de carácter

b) Identifica cuáles son las acciones o actos concatenados que en

c) Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden

d) Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades;

e) Da certeza a los servidores públicos adscritos a las Secretarías de

f) Contribuye a la transparencia en los procesos operativos.

II.- MARCO JURÍDICO

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

• Estatuto de Gobierno del Distrito Federal

• Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

• Código Penal para el Distrito Federal

• Código de Procedimientos Penales para el Distrito Federal

• Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal

• Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

• Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

Alcance y obligatoriedad del presente Manual

Los procedimientos y los formatos descritos en este Manual, deberán observarse en la

Concordancia de los procedimientos descritos

Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se

Estructura y organización interna

Sin embargo, adicionalmente se ha adscrito a dichas áreas personal técnico operativo

Recepción, entrada y registro de documentos por parte de las Secretarías de

Recepción y revisión de anexos

El personal de apoyo encargado de recibir los documentos de la Oficialía de Partes de

Asignación de asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos

La distribución de los asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos, se realizará en

A la Primera Secretaría le corresponderá:

• La asignación de turno de los Magistrados que se excusan de conocer alguno de

• El turno de incompetencias en materia Penal;

• El registro ante el Tribunal de Cédulas Profesionales de los licenciados en

• El despacho de los amparos promovidos en contra de actos del Presidente del

• El acuerdo de los oficios o comunicados de otras autoridades;