Felipe Serrano Zamora

CC: 1033685327
Actividad 1
Evidencia: Documentación de un caso de uso
Después de haber realizado el formato de entrevista para conocer los
requerimientos del sistema de la empresa del señor Edmundo, usted se ha
dado cuenta que el almacén de ropa tiene 250 clientes y que toda la
contabilidad, el inventario y el registro de sus compradores se realiza a mano

Casos de uso

<<include>>
Registro Registro de ventas de los proveedores
<<extend>>
Catalogo de ropa

Proveedor
<<extend>>
Consulta

Inventario

Administrador de bodega
Factura de venta

Catalogo para la compra

Existencia

<<extend>>
Contabilidad de dia

Compra de ropa

Entrega de la mercancia Separación

Cliente

Cajero
Informe de contabilidad Contador

<<extend>> Facturación
Factura

Reclamo Devolucion

<<extend>>
Registro del pago

Pago
 ADMINISTRADOR

Sistema de control

Llegada y registro de la mercancia

EMPLEADO

PROVEEDOR

Sistema de Inventario

ADMINISTRADOR DE BODEGA

Sistema de compra y facturacion

CLIENTE
CAJERO

Sistema de contabilidad

CONTADOR

CU_1 Llegada y registro de la mercancía para la venta

Autores Proveedor / Administrador

Objetivos asociados Regularizar la entrega de la mercancía legal a la
empresa para su posterior venta.
Descripción El administrador debe estar atento para la llegada de la
mercancía de los proveedores registrados, revisar su
procedencia, documentación legal para evaluar su
condición tributaria y aduanera, para sí confirmar la
venta, registro, facturación y entrega para pasar a
bodega.

Precondición El empleado ha sido habilitado para realizar los registros

de los proveedores.
La persona se informa sobre los documentos necesarios
para registrar los proveedores.
Secuencia Paso Acción
Normal 1 El proveedor mostrara el catálogo de productos,
para que el administrador lo eligiera para su
compra por unidad.

2 El proveedor confirmará la venta mediante

registro y facturación, realizara su entrega en día
posterior de la venta.

3 Una vez llegada la mercancía, los empleados

revisara su procedencia y la documentación para
evitar la distribución ilícita del producto
entregado.
 4 En caso de la ilegalidad del producto, será
reportado por el administrador para su
procedimiento legal.

5 El producto entregado, pasara a la bodega para

su posterior venta.
Postcondición El proveedor se encuentra registrado y evaluado por las
autoridades fiscales y aduaneras.
Excepciones Paso Acción

1 Presentar documentación incompleta para el

procedimiento.
2 Exigir el precio por fuera de los establecido

3 Tener el catálogo caducado para la elección y

venta.
Frecuencia esperada 5 veces al día
Importancia Vital
Urgencia Hay presión.

CU_2 Sistema de inventario

Autores Administrador de bodega/Empleados

Objetivos asociados Regularizar el sistema de inventario de la mercancía

para su posterior venta.
Descripción El administrador de bodega debe vigilar con sus
empleados, el control, registro, separación y entrega de
la mercancía resguardada para la posterior venta.

Precondición El administrador de bodega ha sido habilitado para

realizar los registros del inventario.
La persona se informa sobre el control de la mercancía
registrada.
Secuencia Paso Acción
Norma 1 Los empleados de la bodega, revisara las
unidades de cada mercancía que existe.
2 Se confirmará el registro de la mercancía
existente.

3 Se establecerá el valor exigido para la venta por

cada unidad.

4 Cada unidad será separada para ser entregada

al cajero para su posterior venta.
Postcondición El empleado será designado para el inventario
programado.

Excepciones Paso Acción

1 Se debe probar o apropiar la unidad para el

control, separación y venta.

2 Se debe corregir los precios para cada unidad.

3 Se debe combinar con otras unidades separadas

Frecuencia esperada 1 veces al mes
Importancia Vital

Urgencia Hay presión.

CU_3 Sistema de compra y facturación

Autores Cliente / Cajero

Objetivos asociados Regularizar el sistema de compra y facturación para el
cliente.
Descripción El cajero debe realizar el registro del cliente para la
facturación, confirmación del pago y entrega de la
mercancía seleccionada por el cliente.
Precondición El empleado ha sido habilitado para la administración de
la caja.
La persona se informa las compras realizadas.
Secuencia Paso Acción
Norma 1 El cajero debe pedir a la bodega la unidad se
separada para ser entregada al cliente para
confirmar su compra.

2 Debe exigir al cliente sus datos (Nombre,

identificación y teléfono), para confirmar su
compra y tener el derecho de reclamo y
devolución de la unidad comprada.

3 Se efectuará la facturación con los datos del

cliente, la fecha, hora y lugar de la compra, y la
unidad vendida con el precio establecido y el
medio de pago que se realizó.

4 Se efectuará la entrega de la mercancía vendida

para el cliente.
 5 Se lleva el registro de cuentas producidas al
contador.

Postcondición El empleado será designado para la administración de la

caja.

Excepciones Paso Acción

1 Se debe apoderar el dinero de la caja.

2 Se debe corregir la factura tras su proceso.

Frecuencia esperada Varias veces al día

Importancia Vital
Urgencia Ninguna

CU_4 Sistema de contabilidad

Autores Contador
Objetivos asociados Regularizar el sistema de contabilidad del día de la
empresa

Descripción El contador de la empresa, tiene la obligación de llevar

las cuentas registradas de día, mediante un informe
mensual y ser auditadas al administrador.
Precondición El contador ha sido habilitado para realizar la gestión
La persona se informa control la contabilidad registrada.
Secuencia Paso Acción
Norma 1 Revisar las compras efectuadas de la entrega de
la mercancía por parte de los proveedores y
recolectar las cuentas de lo producido en las
ventas de la empresa.

2 Se registrara las cuentas mediante un libro

contable cada día.

3 Se realizara la auditoría contable cada mes.

4 Se entregara el informe auditado al administrador

para su conservación y revisión financiera.

Postcondición El contador es nombrado por el administrador de la

empresa.
Excepciones Paso Acción

1 El contador debe corregir las cuentas registradas

anteriormente.

Frecuencia esperada Una vez al mes

Importancia Vital

Urgencia Ocasionalmente