FICHA TECNICA N° 01

FICHA TECNICA DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

DENOMINACIÓN DE LA Adquisición de materiales para la Recuperación del puente rustico ubicado en el Jr. La Pu
INTERVENCIÓN Distrito de la Libertad de Pallan, afectado por lluvias fuertes ocurrida durante e

UNIDAD FORMULADORA O
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA LIBERTAD DE PAL
EJECUTORA
REGION CAJAMARCA
PROVINCIA CELENDIN
DISTRITO LA LIBERTAD DE PALLAN
CENTRO
LA LIBERTAD DE PALLAN FECHA DE ELABORACIÓN
POBLADO

PROBLEMA DAÑOS EN EN PUENTE DE LA LOCALIDAD DE LA LIBERTAD DE PAL

POBLACION AFECTADA
1 MIL HABITANTES
(MILES)

OBJETIVO RECUPERACION DE LA TRANSITABILIDAD DE LA

FECHA DE FECHA DE UNIDAD DE

ACCIONES META FÍSICA
INICIO TERMINO MEDIDA

1 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE
MAQUINARIA GLB 1.00
2 DEMOLICION Y DESMONTAJES DE
ESTRUCTURA EXISTENTE M3 46.50
3 DEMOLICION Y DESMONTAJES DE MADERA TN 84.78
4 SUB ESTRUCTURA GLB 2.00
5 SUPER ESTRUCTURA TN 52.98
PRESUPUESTO TOTAL (S/.)

OBSERVACIONES

……………………………………. ………………………………………………..
ESPECIALISTA TECNICO DIRECTOR EJECUTIVO
FIRMA FIRMA
OPA/PROGRAMA/P.E. OPA/PROGRAMA/P.E.
CHA TECNICA N° 01

cuperación del puente rustico ubicado en el Jr. La Purisima, Localidad de la Libertad de Pallan,
Pallan, afectado por lluvias fuertes ocurrida durante el mes enero y febrero del 2017

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA LIBERTAD DE PALLAN

CAJAMARCA
CELENDIN
LA LIBERTAD DE PALLAN

4/26/2017

PUENTE DE LA LOCALIDAD DE LA LIBERTAD DE PALLAN

1 MIL HABITANTES

RECUPERACION DE LA TRANSITABILIDAD DE LA CARRETERA

META FÍSICA COSTO UNIT (S/.) COSTO TOTAL (S/.)

S/. 19,864.00 S/. 19,864.00

S/. 113.48 S/. 5,276.82

S/. 75.75 S/. 6,422.09
S/. 45,179.32 S/. 90,358.64
S/. 4,784.72 S/. 253,494.47
PRESUPUESTO TOTAL (S/.)
S/. 375,416.01
 MINISTERIO DE AGRICULTURA Y
La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo respons

FICHA TECNICA N° 02

INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD

(Señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe emitido por el organismo público técnico - científico competente que declara el peligro inminente capaz de
ii) Informe de Estimación de Riesgo reciente
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN
II) Decreto Supremo que Declara en Estado de Emergencia
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenómeno natural o ind
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Sector del Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno Loc
por el Jefe de Presupuesto o el que haga sus veces de la Unidad Ejecutora.
2 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Activida
3 Otros: …………………………………………………………….. (indicar)

FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMER

I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

Adquisición de materiales para la Recuperación del puente rustico ubicado en el Jr. La Purisi
la Libertad de Pallan, afectado por lluvias fuertes ocurrida durante el m

II. UNIDAD FORMULADORA O EJECUTORA (1)

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD FORMULADORA O EJECUTORA MUNICIPALIDAD DIS

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecució
2009-EF/68.01 publicada el 15 DIC 2009).
2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA
Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe - Consulta Amigable

III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO CAJAMARCA
PROVINCIA CELENDIN
DISTRITOS (*) LA LIBERTAD DE PALLAN
LOCALIDAD (*) LA LIBERTAD DE PALLAN
* Considerar todos los distritos y localidades
 IV. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES Y DESPUÉS DE

4.1. DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES DEL EVENTO O DESASTRE

Describir todas las características técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc, según corresponda
del desastre.
En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera ant
efectuadas por el Ministerio de Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales
En el caso de peligro inminente deberá describirse la situacion actual de la infraestructura a intervenir indicandose

POR EL TEMA DE LAS FUERTES LLUVIAS OCURRIDAS DURANTE LOS PRIMEROS MESES DEL
LIBERTAD DE PALLAN; PERTENECIENTES AL DISTRITO DE LA LIBERTAD DE PALLAN, SE HA VI
VIA DE INGRESO IMPORTANTE PARA EVITAR LA CONGESTION VEHICULAR

4.2. INFORMACIÓN SOBRE FECHA DEL EVENTO O DESASTRE

Para el caso de peligro inminente indicar la fecha que figura en el Informe Técnico-Cientifico emitido por la Entidad
Los reportes de EDAN ó los Informes que declara el peligro inminente y el Informe de Estimación de riesgo deben
un número de registro.

Ante Peligro Inminente del Informe Técnico Científico Día / Mes / Año y

Ante daño ocurrido a de ingreso de datos al EDAN 3/17/2017 y

Número de Registro en el COE SECTORIAL del MINA y

4.3 DESCRIPCION DEL PROBABLE DAÑO O DAÑO OCURRIDO

Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública detallándolos.
Nota 1:Para el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daños que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y
En caso de solicitar atención para el tema pecuario, se debera consignar la situacion ganadera después de la ocur

EN EL PUENTE QUE SE UTILIZA CON INGRESO EN LA LOCALIDADES SE PRESENTAN DAÑOS

LAS CONSTANTES LLUVIAS

Productore (as) directamente afectada(os) 800 hab.

V. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y NEXO DE CAUSALIDAD

5.01 DESCRIBIR DE LA PROPUESTA TÉCNICA DE LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
(Cuantificar claramente las metas físicas, componentes, actividades requeridas, incluye las labores de inspección
Describir secuencialmente el proceso constructivo. En el caso de atencion pecuaria indicar el tipo de ganado, dosi
La descripción debe realizarse por partida, indicandose puntos de inicio y término debidamente georeferenciadas q

SE REQUIERE RECONSTRUCCION EN ZONAS AFECTADAS, ADEMAS UN MEJORAMIENTO DE

FINALIDAD DE PREVENIR DAÑOS CON POSTERIORES LLUVIAS.
SE REQUIERE RECONSTRUCCION EN ZONAS AFECTADAS, ADEMAS UN MEJORAMIENTO DE
FINALIDAD DE PREVENIR DAÑOS CON POSTERIORES LLUVIAS.

5.02. DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.

(Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente, los

LAS FUERTES LLUVIAS OCASIONARON EROSION LA CUAL AFECTO EL PUENTE EN CUESTION

COMUNICACIÓN
 VI. PRESUPUESTO, PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR, PLAZO DE EJECUCIÓN Y MODALIDAD
Este ítem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimien
En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar expresadas en m 3, m2, ml. En caso de adquis

6.01. PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA

UNIDADES
ÍTEM PARTIDAS / SUB PARTIDAS
FISICAS
1 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA GLB
2 DEMOLICION Y DESMONTAJES DE ESTRUCTURA EXISTENTE M3
3 DEMOLICION Y DESMONTAJES DE MADERA TN
4 SUB ESTRUCTURA GLB
5 SUPER ESTRUCTURA TN

Nota 2: Especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto en el Anexo B

Nota 3: El costo total deberá ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.

6.02. PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR

Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de Ejec
CRONOGRAMA DE EJECUCION FISIC
RUBROS / PARTIDAS / SUBPARTIDAS MES 1 MES 2 MES 3
Proceso Administrativo

1 ADUISICION DE EQUIPOS Y MATERIALES

2
3
Proceso de Ejecución Fisica (Partidas / Sub partidas)

4 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE
MAQUINARIA
5 DEMOLICION Y DESMONTAJES DE ESTRUCTURA
EXISTENTE

6 DEMOLICION Y DESMONTAJES DE MADERA

7 SUB ESTRUCTURA

8 SUPER ESTRUCTURA

Formulación y Remision del Informe Final de Ejecución al INDECI

9 FORMULACION Y REMISION DEL INFORME FINAL

10

6.03. PLAZO DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario)

Nota 4: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y financiera y liquidación es de se
efectuada por el MINAGRI. El plazo máximo de 03 meses comprende todos los procesos técnicos y administr
presentación de la Ficha Técnica de Ejecución Final de Actividad de Emergencia, publicada en la página web del M

6.04. MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAL

VII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION DE

Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionari
7.1. JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA O
EL QUE HAGA SUS VECES QUE SE RESPONSABILIZA DE LA
INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL FICHA TÉCNICA

Firma y Sello
Nombre: CESAR VICTOR RUBEN MARQUINA MESTANZA
DNI: 46831923
Cargo: GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO SOCIAL
Dirección: PABLO DE OLAVIDE 183 RAZURI
Telefono: 932798830
Correo Electronico: rubenmarquina17@gmail.com

VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DONDE SE EJECUTARÁ LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA

HACIA SANDIA
Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde
del departamento y/o ciudades principales.
 EN UNIDAD MOTORIZADA PARTIENDO DESDE CELENDIN SE HACE UN PROMEDIO DE 2.5 HORAS DE VIAJ
PERTENECIENTE AL DISTRITO DE LA LIBERTAD DE PALLAN

IX. PANEL FOTOGRÁFICO.

Adjuntar panel fotográfico. Cada vista fotográfica debe ser reciente, debidamente fechada, indicar a qué progres
daño o la situación de peligro inminente.

Nota 5: LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA, DOCUMENTOS OBLIGATORIOS Y ANEXOS

DEBIDAMENTE SELLADAS Y FIRMADAS EN TODAS SUS HOJAS POR EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECU
EJECUTORA.
Nota 6: EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA CUENTA CON UN PLAZO MAXIMO DE TREINTA (15) DÍAS CALE
DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL MINAGRI. DICHO PLAZO SERÁ POR UNICA VEZ A PARTIR DE
DE EMERGENCIA.
Nota 7: LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA PUEDE SER PRESENTADA EN LA SEDE CENTRAL
DESCONCENTRADAS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL MINAGRI MEDIANTE OFICIO DIRIGIDO AL C
MINAGRI, DEBIDAMENTE SUSCRITO POR EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL MINAGRI/ GOBIER
Nota 8: LA FICHA TÉCNICA QUE NO CUENTE CON TODOS LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS O HAYA SIDO
QUE PRESENTÓ LA FICHA TECNICA .
Nota 9 SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON ÓRGANO DE CO
OFICINA REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA SEGÚN CORRESP
MINAGRI.
ota 13: LA FICHA TÉCNICA NO PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS
LUEGO DE SU APROBACION.

Lugar y Fecha: LA LIBERTAD DE PALLAN 26 de ABRIL del 2017

 ANEXO A

Hoja de Metrados,
Se debe adjuntar hojas de metrados, consignando la cantidad expresada en la unidad de medida correspondiente (volú
mismos que deben estar adecuadamente sustentados mediante planilla de cálculo (indicando medidas, unidades y como

Costos Unitarios
Se debe adjuntar los análisis de precios unitarios teniendo en consideración a los rendimientos, insumos y precios vigente
En caso de movilización y desmovilización de maquinaria pesada, deberá presentarse el análisis desagregado corresp
tipo de vías y tiempo de recorrido .

Debe
Para laatenderse solo a
intervención enlazonas
población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del m
altoandinas
atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desastre de gran magnitud y declarados en Estado de Emergenc
focalización que realice la Entidad competente. Se considerá sólo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitamin
(paquete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y pe
de atención.
Para la
Debe intervención
atenderse solo en
a ladistritos
población deen
frontera
situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del
afectadas por el desastre de gran magnitud y declaradas en Estado de Ememrgencia . Se considerá solo forraje o pa
animales afectados, y deben ser dispuestos en kit y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento
regularmente en la zona de atención.
E AGRICULTURA Y RIEGO
er de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben

FICHA TECNICA N° 02

SENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:

que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre.

atural o inducido por accion humana

x
x
o ocurrencia de fenómeno natural o inducido por acción humana
nal o Gobierno Regional o Gobierno Local que presenta la Ficha Técnica , emitido
ra.
strativa para la ejecución de ésta Actividad de Emergencia.

CTIVIDAD DE EMERGENCIA N° 002

stico ubicado en el Jr. La Purisima, Localidad de la Libertad de Pallan, Distrito de

as fuertes ocurrida durante el mes enero y febrero del 2017

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA LIBERTAD DE PALLAN

uestal y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD N°021-

JAMARCA
LENDIN
LIBERTAD DE PALLAN
LIBERTAD DE PALLAN
onsiderar todos los distritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica
URA PÚBLICA ANTES Y DESPUÉS DEL EVENTO O DESASTRE

CA ANTES DEL EVENTO O DESASTRE

rales, hidráulicas, etc, según corresponda) de la infraestructura pública a rehabilitar antes de la ocurrencia

berá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones
s o Locales
a infraestructura a intervenir indicandose los puntos vulnerables

TE LOS PRIMEROS MESES DEL AÑO LA POBLACION DE LA LOCALIDAD DE LA

LIBERTAD DE PALLAN, SE HA VISTO AFECTADO PUESTO QUE EL PUENTE ES UNA
N VEHICULAR

e Técnico-Cientifico emitido por la Entidad Pública competente que declara el peligro inminente.
l Informe de Estimación de riesgo deben ser registrados en el SINPAD (por daños o peligro) que asignará

ha del Informe de Estimación de Riesgo: Día / Mes / Año

echa del evento que ocasionó los daños: 3/7/2017

Fecha del Registro : Día / Mes / Año

e pudiera ocasionar el peligro cualitativa y cuantitativamente sus efectos.

la situacion ganadera después de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.

DADES SE PRESENTAN DAÑOS EN LA VIA DE ALTA GRAVEDAD OCASIONADO POR

eridas, incluye las labores de inspección o supervisión a cargo de la Unidad Formuladora o Ejecutora.
n pecuaria indicar el tipo de ganado, dosificacion segun tipo y peso, numero de intervenciones, etc.
término debidamente georeferenciadas que permitan la verificación de las acciones a realizar.

DEMAS UN MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD DE LA VIA CON LA

S.
ocurrido o peligro inminente existente, los daños y la propuesta de intervención)

ECTO EL PUENTE EN CUESTION Y POSTERIORMENTE A LA VIA DE

 PLAZO DE EJECUCIÓN Y MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
ros que se calculen para el establecimiento de metas físicas y financieras.
resadas en m 3, m2, ml. En caso de adquisición de insumos expresar los en kg, frasco, etc.

COSTO
CANTIDAD SUB TOTAL S/
UNITARIO
1.00 19,864.00 S/. 19,864.00
46.50 113.48 S/. 5,276.82
84.78 75.75 S/. 6,422.09

2.00 45,179.32 S/. 90,358.64

52.98 4784.72 S/. 253,494.47

COSTO DIRECTO S/. 375,416.01
COSTO INDIRECTO (Ver Nota 3)

COSTO TOTAL S/ S/. 375,416.00 (Ver Nota 4)

ca y de remisión del Informe Final de Ejecución al MINAGRI

CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA Y ADMINISTRATIVA
MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL

80 días
sica y financiera y liquidación es de seis (03) meses, contados a partir de la transferencia financiera
todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la
rgencia, publicada en la página web del MINAGRI

DIRECTA

FORMULACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA

sello y firma en original de los funcionarios responsables.
7.2. TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTA LA FICHA
TÉCNICA AL MINAGRI Y SE RESPONSABILIZA DE LA INFORMACION
CONSIGNADA EN LA FICHA TÉCNICA

Firma y Sello
Nombre: HUGO RAUL CACHAY MEJIA
DNI: 27064278
Cargo: ALCALDE DISTRITAL DE LA LIBERTAD DE PALLAN
Dirección: JR. LA PURISIMA 230
Telefono: 970083729
Correo Electronico: pajarito_hugo@hotmail.com

ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
d motorizada hasta llegar al lugar donde se ejecutará la Actividad. Deben estar referidos desde la capital
UN PROMEDIO DE 2.5 HORAS DE VIAJES HASTA LA LOCALIDAD DE LA LIBERTAD DE PALLAN

idamente fechada, indicar a qué progresiva corresponde, de ser el caso. Debe mostrar objetivamente el

MENTOS OBLIGATORIOS Y ANEXOS QUE SUSTENTAN EL REQUERIMIENTO DEBEN ESTAR

OR EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA Y POR EL JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD

MAXIMO DE TREINTA (15) DÍAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FICHA TECNICA

SERÁ POR UNICA VEZ A PARTIR DE LA VIGENCIA DE LA PRIMERA DECLARATORIA DE ESTADO
PRESENTADA EN LA SEDE CENTRAL DEL MINAGRI (DIGERID) O EN LAS SEDES CENTRALES Y
GRI MEDIANTE OFICIO DIRIGIDO AL COORDINADOR DE LA RESPUESTA Y REHABILITACION DEL
AD EJECUTORA DEL MINAGRI/ GOBIERNO REGIONAL O LOCAL.
TOS SUSTENTATORIOS O HAYA SIDO OBSERVADA, SERÁ DEVUELTA A LA UNIDAD EJECUTORA

L NO CUENTA CON ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI), DEBERÁ COMUNICAR A LA

DE LA REPÚBLICA SEGÚN CORRESPONDA, EL ENVÍO DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD AL

S DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, METRADOS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, ETC.
 ANEXO A

unidad de medida correspondiente (volúmen, longitud, área, etc.) de la acción o actividad a realizar, los
ulo (indicando medidas, unidades y como se llego a estimar dichas cantidades).

s rendimientos, insumos y precios vigentes en la zona para la ejecución de la actividad de emergencia.

entarse el análisis desagregado correspondiente, indicandose tipo de vehículo de transporte, distancias,

a establecida la última clasificación del mapa de pobreza u otro organismo oficial del Estado; debiendo
d y declarados en Estado de Emergencia, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm según la
mento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en módulos
requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona

a establecida la última clasificación del mapa de pobreza ; debiendo atenderse únicamente a las áreas
mrgencia . Se considerá solo forraje o pacas de heno, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para
e animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados