CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

La cuenta es un instrumento de representación y medida de cada uno de los instrumentos patrimoniales

que conforman los bienes, derechos y obligaciones de un ente económico donde, partiendo de una situación
inicial, se van registrando los aumentos y disminuciones que cada elemento patrimonial va experimentando.

Sabiendo ya qué es una cuenta y cómo funciona, es necesario que conozcamos las clasificaciones a que éstas
pueden estar sometidas. Por ello, recomendamos al alumno poner la máxima atención a este tema.

Las cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos. Aquí comenzaremos clasificándolas
de acuerdo con dos de ellos:

a) Atendiendo a su jerarquía.
b) Atendiendo a su naturaleza.

De acuerdo a su jerarquía, las cuentas se clasifican en:

- Cuentas de CONTROL o PRINCIPALES.

- Cuentas AUXILIARES o SECUNDARIAS.

Mientras que, atendiendo a su naturaleza, para efectos de nuestro curso, las clasificaremos en los
siguientes tres grupos:

- Cuentas REALES o de VALORES.

- Cuentas de VALUACIÓN.
- Cuentas NOMINALES o de RESULTADOS.

Cuentas de control o principales

Son aquellas cuentas en las que se registran operaciones de una misma naturaleza, sin mayores detalles,
proporcionando información en términos generales o globales.

Cuentas auxiliares o secundarias

Estas cuentas se utilizan para detallar la información que dan las cuentas principales. Cada cuenta auxiliar
proporciona una parte de la información contenida en aquélla.

Ejemplo
Una empresa tiene abierta una cuenta corriente en dos bancos: el Banco Mercantil y el Banco Provincial.
Durante un determinado período, realizó con dichos bancos, las siguientes transacciones:

a) Depositó Bs. 90.000 en el Banco Mercantil.

b) Depositó Bs. 95.000 en el Banco Provincial.
c) Emitió un cheque por Bs. 21.000 contra el Banco Provincial.
d) Depositó Bs. 84.000 en el Banco Mercantil.
e) Emitió un cheque por Bs. 82.000 contra el Banco Mercantil.
f) Emitió un cheque por Bs. 23.000 contra el Banco Provincial.
Se pide: Registrar estas transacciones en la respectiva cuenta de Bancos.
Hagámoslo:
Transacción a) Se depositó Bs. 90.000 en el Banco Mercantil.
Se trata de un depósito de dinero en un banco. Por lo tanto, nos haremos la siguiente pregunta:
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BANCOS: ¿Recibe algo? La respuesta es Sí. Por lo tanto, se le carga.
Bancos
Debe Haber
90.000

No obstante, esta cuenta sólo nos dice que tenemos Bs. 90.000 en los bancos, pero no nos informa en qué
banco.

Siendo así, que esta información detallada es indispensable tenerla, es la razón por la que,
simultáneamente, debemos hacer la misma anotación en una cuenta denominada auxiliar, la cual nos irá
proporcionando la información específica de cada banco en particular. En el caso que estamos desarrollando,
las cuentas quedarían como sigue, después de haber registrado la transacción (a):

Cuenta principal Cuenta auxiliar

Bancos Banco Mercantil

Debe Haber Debe Haber
a) 90.000 a) 90.000

Transacción b): Se hizo un depósito en el Banco Provincial por Bs. 95.000.

Esta transacción es igual a la anterior; por lo tanto, habrá que cargar a la cuenta principal o de control
Bancos y, simultáneamente, hay que hacer la misma anotación en la cuenta auxiliar del Banco Provincial.

Cuenta principal Cuentas auxiliares

Bancos Banco Mercantil Banco Provincial

Debe Haber Debe Haber Debe Haber
a) 90.000 a) 90.000 b) 95.000
b) 95.000

Transacción c): Se emitió un cheque por Bs. 21.000 contra el Banco Provincial.
Por tratarse de un cheque emitido, ello significa que algún banco estará entregando dinero cuando lo
presenten al cobro. Por lo tanto, a Bancos, cuenta principal, habrá que abonarle. No obstante, por ser
concretamente, el Banco Provincial el que está entregando el dinero, habrá que abonarle también a la cuenta
auxiliar de éste.

Cuentas reales o de valores

Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que representan y controlan los bienes, derechos y
obligaciones que la empresa tiene.

Atendiendo a esta definición, las cuentas reales a su vez se clasifican en tres grandes grupos: Activo, Pasivo
y Patrimonio.
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ACTIVO
Se entiende por activo el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee. Es decir, representa los
elementos patrimoniales que la empresa utilizará en su gestión o actividad económica.

Ese conjunto de bienes y derechos son controlados por sus respectivas cuentas. Comentemos a
continuación algunas de las más utilizadas en cualquier contabilidad.

Ejemplos de cuentas de activo

- Caja
- Bancos
- Efectos por Cobrar
- Cuentas por Cobrar
- IVA Crédito Fiscal
- Adelantos Entregados a Cuenta de Contratos
- Inversiones Temporales
- Inventarios
 Mercancías
 Productos Terminados
 Productos en Proceso
 Materia Prima
 Suministros de Fábrica
- Gastos Pagados por Anticipado
 Seguros Pagados por Anticipado
 Intereses Pagados por Anticipado
 Alquileres Pagados por Anticipado
 Artículos de Oficina
- Inversiones a Largo Plazo
 Inversiones en Inmuebles
 Inversiones en Valores
- Terrenos
- Edificios
- Maquinaria y Equipo de Fábrica
- Vehículos
- Equipo de Reparto
- Muebles y Enseres
- Equipo de Oficina
- Patentes de Invención
- Marcas de Fábrica
- Franquicias
- Licencia de Software
- Mejoras en Inmuebles Arrendados
- Depósitos Entregados en Garantía

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Cuentas reales de Activo
Son aquellas que tienen como característica común la de tener un saldo deudor. Comentaremos a
continuación algunas de las cuentas de activo que indicamos anteriormente.

Caja
Se utiliza esta cuenta para controlar el movimiento de dinero efectivo.

Bancos
Controlamos por medio de esta cuenta los depósitos de dinero que la empresa haga en los bancos, así como
las extracciones o salidas que se vayan produciendo, como por ejemplo a través de cheques emitidos.

Efectos por Cobrar

Esta cuenta controla las deudas que terceras personas (naturales o jurídicas) tienen con la empresa,
generalmente ocasionadas por las ventas de mercancías o servicios a crédito, cuando dichos créditos están
respaldados por la aceptación de documentos mercantiles garantizados tales como letras de cambio o giros.

Cuentas por Cobrar

De igual forma esta cuenta controla las deudas que terceras personas han adquirido con la empresa,
derivadas e la venta de mercancías o servicios a crédito, pero cuando el cliente aceptó sólo documentos
mercantiles no garantizados, tales como facturas.

IVA Crédito Fiscal

Se registran en esta cuenta los pagos que, por concepto de IVA, va realizando una empresa contribuyente,
como consecuencia de compras de bienes y servicios gravados con este impuesto en el transcurso de un mes.

Inventarios
Representa el costo de la mercancía en existencia en un momento dado y destinada a la venta en el ciclo
normal de operaciones así como también por aquellos materiales que han de ser convertidos en bienes
elaborados.

Generalmente los inventarios pueden estar formados por:

- Mercancías compradas a terceros

- Productos terminados
- Productos en proceso
- Materia prima
- Suministros de fábrica

Ingresos Acumulados por Cobrar

Representan derechos que la empresa tiene provenientes de ingresos no realizados, pero que, para una
fecha determinada, todavía no han sido cobrados. Entre ellos podríamos citar:

- Alquileres por Cobrar

- Intereses por Cobrar

Gastos Pagados por Anticipado

Controlamos en esta cuenta todas aquellos pagos que la empresa ha hecho para la adquisición de ciertos
materiales o por la compra de algún servicio que, para una fecha determinada, a´n no han sido consumidos o
no se ha recibido el servicio. Ejemplo de ellos serían:

- Seguros Pagados por Anticipado

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 - Intereses Pagados por Anticipado
- Alquileres Pagados por Anticipado
- Suministros de Oficina (Artículos de Oficina)

Inversiones a Largo Plazo

Controla las inversiones que la empresa ha hecho con el ánimo de mantenerse como propietaria de ellas por
un lapso mayor de doce meses.

Estas inversiones pueden ser muy variadas. De entre ellas podemos mencionar:

- Inversiones en Acciones
- Inversiones en Bonos
- Inversiones en Inmuebles

Terrenos
Se controlan en esta cuenta los terrenos que la empresa posea, incluyendo aquellos sobre los cuales existen
edificaciones.

Edificios
Esta cuenta controla el costo de las edificaciones que la empresa posea. Es necesario hacer resaltar que
esta cuenta no controla el costo del terreno donde está incluido el inmueble. Como ya comentamos, el costo
del terreno, se controla mediante la cuenta Terrenos.

La cuenta Edificios será también clasificada en los estados financieros, de acuerdo, a si el edificio está siendo
utilizado o no, en las operaciones normales de la empresa.

Maquinaria y Equipo de Fábrica

Se controla en esta cuenta el conjunto de máquinas y equipos similares utilizados por la empresa en la
fabricación de los productos que vende.

Vehículos
Se utiliza esta cuenta para llevar el control de los vehículos que posee la empresa . Con frecuencia se suelen
diferenciar los vehículos de acuerdo con la naturaleza del servicio que prestan; por ejemplo, aquellos vehículos
que están destinados a la distribución de los productos que se venden, se les controla mediante la cuenta
Equipo de Reparto, mientras que los utilizados en otros menesteres, tales como el traslado de empleados, etc.,
son controlados mediante la cuenta denominada Vehículos.

Mobiliario (Muebles y Enseres)

Este rubro está conformado por el costo de los muebles que se utilizan en las diferentes dependencias de la
empresa, tales como escritorios, sillas, archivadores, etc.

Equipo de Oficina
En esta cuenta controlaremos el conjunto de equipos, bien sean mecánicos, electromecánicos o
electrónicos, que se utilizan en el desarrollo de las actividades propias de la oficina, tales como máquinas de
escribir, calculadoras de escritorio, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, centrales telefónicas, etc.

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Patentes de Invención
Son derechos que la empresa posee y que el Estado ha concedido a título de exclusividad para explotar o
usar algún producto, o bien algún invento que esta empresa haya realizado o haya comprado a otros.

Por ejemplo, suponga que una empresa descubre un procedimiento que permite fabricar alarmas que se
activan ante la presencia del calor humano. Si la empresa solicita la protección del Estado mediante la
realización de los trámites correspondientes ante el Registro de la Propiedad Industrial y se le concede, la
empresa procederá a registrarla en su contabilidad mediante un cargo a la cuenta Patentes, por el monto que
ha tenido que erogar por la investigación y registro de la patente.

Marcas de Fábrica
Cuando una empresa quiere fabricar un determinado producto, pero desea identificarlo con un nombre que
ya exista y es propiedad de otra persona, puede proceder a comprar tal derecho a su propietario y comenzar a
utilizar esa marca o envoltorio que contiene el producto. El monto que se pague por esta transacción se
registrará en la cuenta Marcas de Fábrica.

Derechos de Autor
De la misma forma, cuando alguien escribe una obra, esa persona es propietaria de ella. Si, posteriormente,
cualquier empresa editorial desea reproducir y vender ese libro le “compra” los derechos de autor y procede a
ello. El costo erogado deberá ser registrado en la cuenta Derechos de Autor.

Plusvalía
Etimológicamente, la palabra plusvalía viene de plus (más) y valía (valor). Es decir, más valor.

Veamos un ejemplo:
Suponga que, en un momento dado, se decide comprar un negocio que está en marcha por Bs. 150.000.000.
Sin embargo, los bienes que este negocio posee tienen un valor real de Bs. 100.000.000.

Ello quiere decir que la persona que está comprando el negocio está pagando Bs. 50.000.000 en exceso del
valor real de los bienes que el negocio tiene. Se dice entonces que se ha pagado un sobrevalor o plusvalía de
Bs. 50.000.000.

Estos casos son muy frecuentes, ya que el que vende un negocio, no sólo está vendiendo los bienes que
posee, sino que aspira a recibir una cantidad adicional por tratarse de un negocio en marcha con una clientela
hecha y con una capacidad real para generar utilidades o ganancias.

A ese exceso de valor, además de plusvalía, se le conoce como crédito mercantil.

Mejoras a Inmuebles Arrendados

Se utiliza esta cuenta para registrar en ella el costo de las construcciones o mejoras que la empresa haga en
los inmuebles que tiene arrendados y que, por lo tanto no son de su propiedad.

Depósitos Entregados en Garantía

Representan derechos obtenidos por la empresa como consecuencia de haber entregado una cantidad
determinada de dinero, con el objeto de garantizar la recepción de algún servicio.

Es el caso, por ejemplo, del depósito de dinero que se hace en la compañía de electricidad para recibir la
energía eléctrica.

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 Los depósitos en garantía que con más frecuencia se hacen son:

- Depósitos Dados en Garantía para Electricidad.

- Depósitos Dados en Garantía para Alquileres.

PASIVO
Representa las fuentes financieras provenientes de entidades distintas a la empresa. En otras palabras, es
el conjunto de obligaciones que la empresa ha contraído, como consecuencia de transacciones a crédito
realizadas con terceras personas y que deberán ser pagadas con dinero, bienes o mediante la prestación de un
servicio.

Ejemplos de cuentas de Pasivo

- Préstamos Bancarios por Pagar
- Efectos por Pagar
- Cuentas por Pagar
- IVA Débito Fiscal
- IVA por Pagar
- Gastos Acumulados por Pagar
- Retenciones por Pagar
 Retenciones Seguro Social Obligatorio (S.S.O.) por Pagar
 Retenciones Fondo de Ahorro Obligatorio (F.A.O.V.) para la Vivienda por Pagar
 Retención INCES por Pagar
- Hipotecas por Pagar
- Apartados
- Ingresos Cobrados por Anticipado
 Alquileres Cobrados por Anticipado
 Intereses Cobrados por Anticipado
- Depósitos Recibidos en Garantía

Cuentas reales de Pasivo

Es el grupo de cuentas que controlan o representan las obligaciones que una empresa tiene en un momento
determinado.

Es importante conocer desde ahora que las cuentas de pasivo tienen como característica común que todas
tienen saldo acreedor. De entre ellas comentaremos a continuación las más utilizadas.

Efectos por Pagar

Se controlan en esta cuenta las obligaciones contraídas por la empresa cuando dichas obligaciones se
encuentran respaldadas por la aceptación de documentos mercantiles garantizados tales como giros o letras
de cambio.

Cuentas por Pagar

Cuando la empresa ha contraído deudas y éstas han sido respaldadas por la simple aceptación de facturas,
se utiliza la cuenta Cuentas por Pagar para controlar tales deudas. Generalmente, estas obligaciones tienen su
origen en la compra de bienes o servicios a proveedores.

IVA Débito Fiscal

Se registra en esta cuenta los cobros que, por concepto de IVA, realiza una empresa contribuyente como
consecuencia de la vienta de bienes o servicios en el transcurso de un determinado mes.

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IVA por Pagar
Cuando el IVA cobrado (Débito Fiscal), por las ventas de bienes y servicios en un determinado mes, resulte
ser superior al IVA pagado (Crédito Fiscal), por las compras realizadas en ese mismo mes, el saldo resultante
deberá ser registrado en la cuenta IVA por Pagar, la cual significará un pasivo o deuda que la empresa deberá
cancelar en el transcurso de los primeros quince (15) días del mes siguiente, si la empresa es un contribuyente
ordinario.

Gastos Acumulados por Pagar

En esta cuenta se registran deudas contraídas por servicios recibidos pero que, para un momento
determinado, aún no han sido pagados. Es el caso, por ejemplo, de la energía eléctrica, teléfono, agua,
prestaciones sociales, etc., ya consumidos y no pagados, o los gastos de sueldos y comisiones ya ocasionados
pero que aún no han sido cancelados.

Retenciones por Pagar

Existen algunas leyes y reglamentos que obligan a las empresas a hacer de intermediarios en el cobro de
impuestos y de otro tipo de contribuciones que los trabajadores de dichas empresas deben pagar a diferentes
instituciones.

Por tal razón, la empresa procede a deducir o retener del sueldo del trabajador una cantidad determinada,
la cual, automáticamente, se transforma en un pasivo que la empresa procederá a cancelar posteriormente a
la institución correspondiente.

La cuenta Retenciones por Pagar que con más frecuencia se utilizan son:

- Retenciones de Impuesto sobre la Renta por Pagar.

- Retenciones de Seguro Social por Pagar.
- Retenciones de INCES por Pagar.
- Retenciones de Fondo de Ahorro para la Vivienda por Pagar.
- Retenciones de Seguro de Paro Forzoso por Pagar

Hipotecas por Pagar

Se registran en esta cuenta aquellas obligaciones que la empresa contrajo como consecuencia de haber
recibido un préstamo de dinero, cuando el pago del mismo está garantizado por un bien inmueble.

Ejemplo
Una empresa pide un préstamo a un banco para comprar o construir un edificio. Este préstamo será pagado
en cuotas mensuales durante diez años. El banco exige que la empresa le entregue, como garantía, el edificio
en cuestión.

Si ello es así, se dice que la empresa ha “hipotecado” el edificio a favor del banco. Es decir, si la empresa no
cumple con la obligación de pagar la deuda, el banco “ejecutará la hipoteca” y se apropiará del edificio.

Apartados
Con alguna frecuencia, pueden presentarse hechos en una empresa que conllevan a la incertidumbre de si
se tendrá que pagar o no una cantidad determinada de dinero en los años venideros. Tal incertidumbre,
convierte el hecho en una obligación contingente o eventual.

Es el caso, por ejemplo, de la posibilidad de tener que pagar doble las prestaciones sociales a un trabajador.
Ese pago doble exige que se cree un apartado para hacer frente a esa eventual obligación futura. Entre otros,
los apartados que se crean con más frecuencia son:
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 - Apartado para Pago Doble de Prestaciones Sociales.
- Apartado para Litigios Pendientes.

Ingresos Cobrados por Anticipado

Representan ingresos que ya han sido cobrados por concepto de servicios que todavía no han sido
prestados. Es el caso, por ejemplo, cuando una empresa cede en arrendamiento un inmueble y, por convenio
entre las partes, son cobrados por anticipado los alquileres de un año. Como consecuencia de ello, la empresa
contrae una obligación con el arrendatario, la cual irá siendo cancelada no a través de una cantidad de dinero,
sino a medida que le va prestando el servicio, de permitirle utilizar dicho inmueble a través de un cierto
número de meses.

Las cuentas más frecuentes de este tipo de pasivo son, entre otras:
- Alquileres Cobrados por Anticipado.
- Intereses Cobrados por Anticipado.

Depósitos Recibidos en Garantía

Se refiere a obligaciones que una empresa adquiere como consecuencia de haber recibido de terceras
personas un depósito mediante el cual, tales personas, están garantizando que cancelarán el servicio que la
empresa les está prestando.

Tal es el caso de los depósitos que una empresa recibe cuando cede en arrendamiento un inmueble, como
garantía de que el arrendatario pagará regularmente el canon de alquiler estipulado.

Son las más corrientes:

- Depósito de Alquileres Recibidos en Garantía.

- Depósitos de Suscriptores Recibidos en Garantía.

PATRIMONIO
Está representado por el conjunto de obligaciones que la empresa tiene con “sus dueños”. Es decir, el
patrimonio refleja los derechos que los propietarios tienen sobre su empresa en términos de unidades
monetarias.

Ejemplos de cuentas de Patrimonio

- Capital
- Utilidades No Distribuidas (o Utilidades Retenidas)
- Reservas
 Legales
 Estatutarias
 Voluntarias

Cuentas reales de Patrimonio

El patrimonio está compuesto básicamente por las siguientes cuentas:

Capital
Se registra en esta cuenta la inversión inicial y cualquier aporte posterior que los dueños de una empresa
hacen a la misma.

Por ejemplo, dos personas forman una sociedad anónima y aportan inicialmente Bs. 100.000 cada una.

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 Si este es caso, diríamos que, después de que los socios entregaron su aportación a la empresa, ésta les
queda debiendo a tales socios la cantidad indicada; es decir, el capital. Por lo tanto, ésta es una cuenta de
patrimonio.

Utilidades No Distribuidas
Esta cuenta controla el monto de las utilidades o ganancias que la empresa ha obtenido como consecuencia
de las transacciones realizadas en un período determinado, y que aún no han sido repartidas entre los socios.

Si, por ejemplo, la empresa antes mencionada obtuvo unas utilidades de Bs. 40.000, podríamos afirmar que
tales utilidades significan la renta que los socios que constituyeron la empresa obtuvieron como consecuencia
de haber invertido Bs. 200.000 para formar el capital de la misma. Por ello, las utilidades son algo que la
empresa “le debe” a sus dueños, por cuya razón la cuenta Utilidades No Distribuidas es una cuenta de
Patrimonio.

Pérdidas Acumuladas
Cuando el resultado de las operaciones realizadas fue una pérdida, se dice que a los propietarios de la
empresa les disminuyó su patrimonio en esa cantidad. La cuenta Pérdidas Acumuladas forma parte del grupo
de cuentas de patrimonio, sólo que por su naturaleza, va restando dentro del Patrimonio.

Reservas
Está conformada por aquella parte de las utilidades que los dueños de la empresa no pueden retirar o que
están restringidas para distribuir.

Atendiendo a la razón por la cual tales utilidades no pueden ser distribuidas, las reservas se van a clasificar
en:

Reservas Legales
Representan la parte de las utilidades que los dueños no pueden retirar porque lo ordena la Ley.
El artículo 262 del Código de Comercio establece que toda empresa que está constituida bajo la modalidad
de sociedad anónima o asimilada, está obligada a reservar cada año, un mínimo del cinco por ciento de las
utilidades que obtenga, hasta lograr que el monto acumulado alcance una cifra no menor del diez por ciento
del capital.

Por lo expuesto, el contador deberá deducir el cinco por ciento de las utilidades obtenidas ese año y
registrarlo en la cuenta Reservas Legales.

Reservas Estatutarias
De la misma forma, en algunos casos, al constituida una empresa, los socios deciden incluir en el contrato
de sociedad (estatutos), una cláusula que obliga a reservar una parte de las utilidades que se obtengan cada
año.

Si ello es así, el contador deberá deducir de las utilidades la cantidad que digan los estatutos y colocarla en
la cuenta Reservas Estatutarias.

Reservas Voluntarias
También se trata de una parte de las utilidades que no se distribuyen los dueños de una empresa pero, en
este caso, como consecuencia de una decisión que voluntariamente tomaron en un momento dado. También
se les conoce como Reservas para Imprevistos.

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CUENTAS NOMINALES
Son cuentas nominales todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la empresa
“ganó algo” o “gastó algo”.

A estas cuentas también se les conoce como cuentas de resultados, debido a que, con ellas, se determina el
resultado de las operaciones realizadas, la ganancia o pérdida obtenida.

A continuación detallaremos y comentaremos algunas de las cuentas nominales más utilizadas:

Ejemplos de cuentas nominales

De ingresos
- Ventas
- Intereses Ganados
- Comisiones Ganadas
- Alquileres Ganados

De egresos
- Compras
- Gastos de Compras
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administración

Cuentas nominales de ingresos

A todas aquellas cuentas que indican que la empresa ganó algo se las denomina cuentas nominales de
ingresos, las cuales poseen la particularidad común de tener saldo acreedor.

Ventas
Se registra en esta cuenta el producto de las ventas que la empresa haga, bien sea de contado o a crédito.
En la mayoría de las empresas, ésta es la principal cuenta de ingresos.

Intereses Ganados
Se utiliza esta cuenta para registrar los intereses que la empresa haya ganado, generalmente como
consecuencia de haber prestado dinero.

Comisiones Ganadas
Cuando la empresa tiene un ingreso por concepto de comisiones, se registrará la transacción en esta cuenta.

Alquileres Ganados
En esta cuenta se registran los ingresos que la empresa tenga derivados del arrendamiento de algún
inmueble de su propiedad.

Cuentas nominales de egresos

Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que indiquen que la empresa perdió algo o gastó algo.
Todas ellas tienen como característica común que poseen saldo deudor. Comentaremos las más utilizadas.

Compras
Se registran en esta cuenta todas las adquisiciones de mercancías que luego serán destinadas a la venta.

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Gastos de Compras
Cuando una empresa compra mercancía, generalmente incurre en algunos gastos adicionales relacionados
con la compra. Por ejemplo, hay que pagar el transporte de la mercancía hasta el almacén o, en el caso que la
mercancía haya sido comprada en el exterior, se pagan aranceles en la aduana, para poder introducirla en el
país, etc. Todos esos gastos ocasionados por la actividad de comprar, se registran en la cuenta Gastos de
Compras.

Gastos de Ventas
En esta cuenta se registran todos los gastos ocasionados por la acción de vender. Tales son, por ejemplo, los
sueldos y las comisiones de los vendedores, los gastos de propaganda, gastos de teléfono de la oficina de
ventas, etc.

Gastos de Administración
Se registran en esta cuenta todos aquellos egresos normales y necesarios para administrar adecuadamente
la empresa. Tales son los sueldos del personal administrativo, alquiler de las oficinas del área de
administración, teléfono, gastos de electricidad, reparaciones del equipo de oficina, etc.

Cuentas de valuación
Este grupo está conformado por aquellas cuentas que tienen la propiedad de modificar los valores que se
encuentran registrados en las cuentas de activo.

Expliquemos esto con un ejemplo:

Supongamos que, en un momento dado, la empresa compró un vehículo para destinarlo al reparto de la
mercancía que vende. El costo de este vehículo fue de Bs. 10.000.000.

Registremos esta transacción en su correspondiente cuenta, siguiendo las pautas de cargo y abono.

Paso 1: Determinar el nombre de la cuenta que utilizaremos.

Analizando la transacción, observaremos que se trata de la compra de un vehículo. Por lo tanto, la
cuenta que utilizaremos es Equipo de Reparto.

Paso 2: Determinar si le cargamos o abonamos a esa cuenta.

Para ello, nos haremos las siguientes preguntas: ¿estamos recibiendo algo? La respuesta es Sí. Por
lo tanto , anotaremos en el Debe de la cuenta Equipo de Reparto Bs. 10.000.000.

Equipo de Reparto
Debe Haber
10.000.000

Hasta el momento, no hemos dicho nada nuevo. Ahora, imaginemos que ya transcurrió un año y que el
vehículo que habíamos comprado, se mantuvo trabajando durante ese tiempo.

Además, pensemos que la empresa deseara vender el vehículo después de transcurrido ese año de trabajo.
¿Se podría esperar que la empresa llegara a obtener los mismos Bs. 10.000.000 que pagó hace un año? La
respuesta lógica sería que no. Ese vehículo ha sufrido deterioro como consecuencia del uso que se le ha dado y
del tiempo transcurrido.
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 Supongamos que el valor de ese vehículo para ese momento fuese de Bs. 9.000.000, ¿qué querría decir
esto? Sencillamente que hay que modificar el saldo que aparece en la cuenta Equipo de Reparto y bajarlo de
Bs. 10.000.000 que fue lo que costó cuando se compró a Bs. 9.000.000 que es lo que vale actualmente. A esa
diferencia de Bs. 1.000.000 que representa la pérdida de valor sufrida por el vehículo, es lo que se conoce con
el nombre de depreciación, la cual deberá ser registrada en la cuenta que corresponde.

Paso 1: Determinar el nombre de la cuenta en la que se hará el registro.

Queremos registrar una transacción referida a la pérdida de valor sufrida por un vehículo. Sabemos
que a esa pérdida de valor se le denomina depreciación. Por lo tanto, la cuenta en la que registraremos los Bs.
1.000.000 la denominaremos Depreciación Acumulada de Vehículos.

Paso 2: Determinar si le cargamos o abonamos a esa cuenta.

¿Estamos recibiendo algo? La respuesta obviamente es No, pues no estamos recibiendo ningún nuevo
vehículo.

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