MANUAL DE MS-PROJECT

Es el software para la gestión de proyectos.

El procedimiento principal es el siguiente:

1) Se define el proyecto (Fecha comienzo).

2) Se establecen los periodos laborales generales (Horario y días no laborables).

3) Se divide el proyecto en tareas y se organizan las tareas jerárquicamente.

4) Se asignan tiempos a las tareas.

5) Se realizan las prelaciones entre las tareas (Vinculan).

6) Se obtienen conclusiones.

Diagramas

 Diagrama Gantt. Cada tarea está representada por una barra horizontal, que se
sitúa a lo largo de un periodo de tiempo llamada escala temporal, de forma que la
longitud de cada barra corresponde al tiempo que se tiene estimado para cada
tarea. También en él podemos ver las relaciones entre tareas (prelaciones).
 Diagrama Pert. Este diagrama nos interesa cuando queramos comprobar las
relaciones entre las tareas y no tanto su duración. En este diagrama las tareas
están representadas por recuadros, llamados nodos, que contienen información de
las mismas, y cuando varias tareas están relacionadas se unen por líneas.

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 Documentos de Planificación y Programación de Proyectos

 Documento nº1: Resumen del proyecto.

 Documento nº2: Tareas, Recursos Humanos y Fechas.

 Documento nº3: Uso de Tareas.

 Documento nº4: Uso de Recursos.

 Documento nº5: Días Laborables.

 Documento nº6: Tareas Críticas.

 Documento nº7: Diagrama de Gantt.

 Documento nº8: Diagrama de Red.

Los 6 primeros documentos se obtienen en Ver  Informes.

 En Generales:
o Resumen del proyecto.
o Días laborables.

o Tareas críticas.

 En Carga de trabajo:

o Uso de tareas.

o Uso de recursos.

 En Asignaciones:
o Tareas, RRHH y fechas.

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 El Diagrama Gantt se imprime, primero teniendo Ver  Diagrama Gantt y,
después, en Informe  Imprimir vista actual como informe.

El Diagrama de Red se imprime, primero teniendo Ver  Diagrama de Red y,

después, en Informe  Imprimir vista actual como informe.

 Asignación de recursos:

 Otras utilidades:
o Ver  Activar Guía de proyectos.

o Ver Barra de vistas.

o Herramientas  Opciones  Guardar.

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 o Informe  Ver tareas Críticas del proyecto.

o Archivo  Propiedades:

o Insertar  Tarea repetitiva:

o Formato  Asistente diagrama Gantt.

o Ver  Hoja de recursos.

o Distintos tipos de vínculos:

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 o Tiempo de posposición y adelanto:

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