Administration-Guide Solidworks 2017

GUÍA DE ADMINISTRACIÓN
SOLIDWORKS PDM 2017

Contenido
Aviso legal...................................................................................................................15
1 Introducción a la herramienta de administración......................................................18

Introducción a SOLIDWORKS PDM Standard .................................................................................18
Acerca de SOLIDWORKS PDM Professional..............................................................................18
Configuración de SOLIDWORKS PDM.............................................................................................21
Modificación de la configuración local...............................................................................................24
Administración del servidor Web.......................................................................................................25
Inicio de la herramienta Administración............................................................................................25
Lista de Recientemente utilizado......................................................................................................25
Visualización del historial de cambios administrativos......................................................................26
Cuadro de diálogo Supervisor de trabajo..........................................................................................27
2 Configuración local...................................................................................................28
Directivas de grupo...........................................................................................................................28
Archivo de registro............................................................................................................................28
Visualización del archivo de registro SOLIDWORKS PDM ........................................................29
Visualización de detalles de sucesos..........................................................................................29
Copia del archivo de registro local...............................................................................................29
Cuadro de diálogo Archivo de registro.........................................................................................30
Cuadro de diálogo Configuración......................................................................................................31
Cuadro de diálogo Configuración - Inicio de sesión automático..................................................31
Cuadro de diálogo Configuración - Pestaña Referencias externas.............................................32
Cuadro de diálogo Configuración - Pestaña Programa Zip.........................................................32
Configuración de 7-zip como programa de archivado comprimido de copia de árbol.................33
3 Almacenes................................................................................................................35
Creación y distribución de almacenes...............................................................................................35
Creación del almacén..................................................................................................................35
Creación de vistas locales de almacén........................................................................................43
Distribución de una vista de almacén mediante Active Directory................................................49
Distribución de una vista de almacén en un entorno WAN.........................................................52
Cuadro de diálogo Propiedades del almacén de archivos..........................................................56
Cuadro de diálogo Agregar servidor............................................................................................57
Actualización de un almacén de Standard a Professional...........................................................57
Recopilación de información de soporte...........................................................................................57
2
Contenido
Eliminación de un almacén...............................................................................................................59
Cuadro de diálogo Usuarios que iniciaron sesión........................................................................60
Cuadro de diálogo Quitar almacén de archivos...........................................................................60
Configurar almacén...........................................................................................................................60
Exportación de la configuración del almacén..............................................................................61
Importación de la configuración del almacén...............................................................................62
Archivados del almacén....................................................................................................................71
Compresión y limpieza de archivado...........................................................................................71
Compresión de un archivado del almacén...................................................................................71
Limpieza del servidor de archivado.............................................................................................73
Activación manual de la compresión o la limpieza......................................................................73
Esquemas de almacenamiento de datos de reserva........................................................................73
Creación de un esquema de almacenamiento de datos de reserva...........................................74
Ejemplo de utilización del almacenamiento de datos de reserva................................................76
Cuadro de diálogo Esquema de almacenamiento de datos de reserva......................................76
SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)................................78
Aplicación de formato a una consulta de informe........................................................................79
Creación de una consulta Transaction-SQL................................................................................84
Ejecución de una consulta de informe.........................................................................................85
4 Servidores de archivado...........................................................................................87
Adición de un servidor de archivado.................................................................................................87
Inicio de sesión en un servidor de archivado....................................................................................88
Actualización de un servidor de archivado........................................................................................88
Eliminación de un servidor de archivado...........................................................................................89
Visualización de un archivo de registro del servidor de archivado...................................................89
Copia del archivo de registro del servidor de archivado...................................................................89
Visualización de archivos no replicados (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM
Professional) ................................................................................................................................90
Identificación del servidor donde se replica un archivo (solo almacenes de SOLIDWORKS
PDM Professional).......................................................................................................................90
Propiedades del servidor...................................................................................................................90
5 Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional)...........................................................................................................91
Instalación de complementos de SOLIDWORKS PDM ...................................................................91
Instalación de add-ins para depuración............................................................................................92
Cuadro de diálogo Propiedades de add-in........................................................................................92
Cuadro de diálogo Depurar add-ins..................................................................................................93
6 Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........................................94

Instalación del complemento Dispatch..............................................................................................94
Acceso a Dispatch.............................................................................................................................95
3
Contenido
Creación de secuencias de comandos de acciones de Dispatch.....................................................95

Cuadro de diálogo Administrar acciones.....................................................................................96
Cuadro de diálogo Editar acción..................................................................................................96
Edición de secuencia de comandos de Dispatch............................................................................114
Creación de variables para secuencias de comandos de Dispatch................................................115
Cuadro de diálogo Configurar variables....................................................................................117
Funciones para variables...........................................................................................................118
Exportación de secuencias de comandos de Dispatch...................................................................122
Importación de secuencias de comandos de Dispatch...................................................................122
7 Listas de materiales...............................................................................................123
Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM .........................................................................123
Creación de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) ..............................................................................................................................124
Utilización del tipo de LDM Lista de cortes para pieza soldada......................................................125
Cuadro de diálogo Lista de materiales............................................................................................126
8 Tarjetas de datos....................................................................................................133
Tipos de tarjetas de datos...............................................................................................................134
Apertura del Editor de tarjetas.........................................................................................................134
Editor de tarjetas - Cuadro de diálogo Seleccionar almacén de archivo........................................135
Creación de una tarjeta de datos....................................................................................................135
Modificación de una tarjeta de datos...............................................................................................136
Adición de controles de tarjeta a una tarjeta de datos....................................................................136
Adición de lógica de control a un control.........................................................................................138
Alineación de controles de tarjetas de datos...................................................................................139
Pegado de controles de tarjetas de datos.......................................................................................140
Exportación de una tarjeta de datos................................................................................................140
Importación de una tarjeta de datos................................................................................................140
Creación de una tarjeta de búsqueda utilizando una lista SQL (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional).....................................................................................................................141
Creación de una tarjeta de búsqueda con valores preseleccionados.............................................141
Fórmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................142
Utilización de una fórmula de entrada.......................................................................................142
Utilización de alias de fórmula de entrada.................................................................................143
Funciones de Introducir fórmula................................................................................................144
Trabajo con pestañas controladas..................................................................................................147
Ejemplo de pestaña controlada 1 - Control de visibilidad de pestañas.....................................148
Ejemplo de pestaña controlada 2 - Administración del acceso a un control.............................149
Asignación de valores predeterminados.........................................................................................150
Asignación de un valor predeterminado a una variable de fecha..............................................150
Utilización de un número de serie como valor predeterminado.................................................151
Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas..................................................................152
4
Contenido
Propiedades de tarjeta...............................................................................................................154
Cuadro de diálogo Abrir/Guardar como tarjeta..........................................................................159
Propiedades de imagen.............................................................................................................160
Propiedades de texto.................................................................................................................160
Propiedades de cuadro..............................................................................................................162
Propiedades de cuadro de edición............................................................................................163
Cuadro de diálogo Introducir fórmula.........................................................................................166
Propiedades del botón...............................................................................................................166
Propiedades del botón de opción..............................................................................................168
Propiedades de cuadro combinado...........................................................................................170
Propiedades de lista desplegable..............................................................................................173
Propiedades de lista combinada................................................................................................176
Propiedades de cuadro de lista.................................................................................................179
Propiedades de pestaña............................................................................................................182
Propiedades de casilla de verificación.......................................................................................183
Propiedades del campo Fecha..................................................................................................185
Control de búsqueda de tarjeta..................................................................................................188
Control de búsqueda de variable...............................................................................................188
Cuadro de diálogo Ajustes de rejilla..........................................................................................188
Cuadro de diálogo Controlado por variable...............................................................................188
Guardado de tarjetas de datos........................................................................................................189
Herencia de tarjeta de datos......................................................................................................190
Guardado de una tarjeta de datos modificada en una carpeta específica................................192
9 Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................193

Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)....................................193
Creación de una lista de tarjetas basadas en el texto.....................................................................193
Creación de una lista de tarjetas desde un origen SQL..................................................................194
Creación de listas de tarjetas con control dinámico........................................................................194
Uso de alias en listas de tarjetas.....................................................................................................196
Creación de una lista de alias....................................................................................................196
Copia y pegado de valores de la lista de tarjetas de alias.........................................................196
Uso de una lista de alias en una tarjeta de datos......................................................................197
Ejemplos de consultas SQL............................................................................................................197
Cuadro de diálogo Lista..................................................................................................................198
10 Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..................................200

Creación de categorías...................................................................................................................201
Cuadro de diálogo Categoría..........................................................................................................201
Crear condiciones para las categorías............................................................................................204
Edición de categorías......................................................................................................................205
Eliminación de categorías...............................................................................................................205
5
Contenido
Cuadro de diálogo Mostrar usos.....................................................................................................205

Ejemplo - Asignación de categorías por tipo de archivo.................................................................206
Ejemplo - Asignación de categorías por valor de variable..............................................................206
11 Columnas.............................................................................................................208
Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos........................................................208
Creación de un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda............................................209
Adición de un conjunto de columnas a una tarjeta de búsqueda....................................................210
Cuadro de diálogo Columnas personalizables................................................................................211
Cuadro de diálogo Nueva configuración.........................................................................................214
12 Tipos de archivo...................................................................................................216
Configuración de propiedades del tipo de archivo..........................................................................216
Cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo........................................................................216
Evitar nombres de archivo duplicados en el almacén.....................................................................218
Cuadro de diálogo Duplicar comprobación de nombre de archivo.................................................218
13 Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional).........................................................................................................220
Importación de valores de variables (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)......................220
Creación de un archivo XML...........................................................................................................221
Estructura de archivos XML y ejemplo............................................................................................221
Creación de una regla de importación............................................................................................224
Cuadro de diálogo Regla de importación........................................................................................225
Creación de un conjunto de alias....................................................................................................225
Cuadro de diálogo Conjuntos de alias de variable XML.................................................................226
Creación de una regla de exportación............................................................................................226
Cuadro de diálogo Regla de exportación........................................................................................228
Trabajo con acciones de transición.................................................................................................232
Sugerencias para la resolución de problemas................................................................................233
14 Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............234

Uso de Windows Search para buscar contenido............................................................................234
Configuración de Windows Search.................................................................................................235
Configuración de indexación...........................................................................................................236
Indexación del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server.......................................236
Configuración de los servicios de Index Server en un sistema sin SQL Server.............................237
Eliminación de un índice de almacén..............................................................................................238
Cuadro de diálogo Configuración de la indexación.........................................................................238
Cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos......................239
15 Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...................................240

Carpetas de artículos......................................................................................................................240
6
Contenido
Configuración de artículos...............................................................................................................241
Configurar artículos - ID de artículo...........................................................................................242
Configurar artículos - Nombre descriptivo.................................................................................243
16 Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork..................................244

Configuración de un servidor de licencias de SolidNetWork para el almacén de archivos............244
Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls...............................................................245
Modificación de la configuración del Administrador de licencias de SolidNetWork para el
Firewall de Windows..................................................................................................................245
Administración de licencias de SolidNetWork.................................................................................246
Inicio del Administrador de licencias de SolidNetWork..............................................................246
Solución de problemas con licencias de SolidNetWork.............................................................246
Licencias .........................................................................................................................................247
Tipos de licencia........................................................................................................................247
Cambio del tipo de licencia de cliente........................................................................................248
Visualización de información de versión para sistemas no cliente............................................249
Visualización de información de versión para sistemas cliente.................................................249
Adición y modificación del servidor de licencias de SolidNetWork............................................249
Cuadro de diálogo Establecer licencia.......................................................................................250
17 Sistema de mensajes...........................................................................................252
Tipos de sistema de mensajes........................................................................................................252
Configuración del sistema de mensajes..........................................................................................253
Sistema de mensajes - Pestaña General..................................................................................254
Sistema de mensajes - Pestaña Configuración de SMTP.........................................................254
Probar configuración..................................................................................................................255
Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos..............................................................255
18 Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................257

Archivo.............................................................................................................................................257
Cuadro de diálogo Estado del archivado (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................257
Réplica del archivado (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).......................................258
Replicación de la base de datos del almacén.................................................................................262
Configuración de servidores SQL Server secundarios..............................................................263
Cuadro de diálogo Configuración de servidor............................................................................264
19 Números de revisión............................................................................................265
Creación de números de revisión....................................................................................................266
Cuadro de diálogo Propiedades del componente del número de revisión................................266
Cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión...........................................................267
Cuadro de diálogo Mostrar usos................................................................................................268
Asignación manual de números de revisión....................................................................................268
7
Contenido
Asignación automática de números de revisión..............................................................................269

Asignación de números de revisión a los estados de flujo de trabajo............................................269
Sincronización de una variable de revisión con un número de revisión ........................................270
Ejemplo - Cambio de los números de revisión para los distintos estados de flujo de
trabajo ........................................................................................................................................271
Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores primarios y secundarios...................272
Ejemplo - Asignación de un número de revisión a un bloque de título de dibujo............................273
20 Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).......................275

Creación de un número de serie desde una cadena......................................................................275
Creación de un número de serie desde un add-in..........................................................................276
Adición de un número de serie a una tarjeta de datos....................................................................276
Uso de los números de serie para nombrar archivos automáticamente.........................................277
Cuadro de diálogo Propiedades del número de serie.....................................................................278
Cuadro de diálogo Número de serie...............................................................................................279
21 Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................281

Adición de tareas a un almacén......................................................................................................282
Permiso de ejecución de tareas......................................................................................................284
Cuadro de diálogo Configuración de host de tareas.......................................................................284
Creación de una nueva tarea..........................................................................................................285
Propiedades de tareas - Add-in.................................................................................................287
Propiedades de tareas - Método de ejecución..........................................................................288
Propiedades de tareas - Comando de menú.............................................................................289
Propiedades de tareas - Secuencia de comandos....................................................................290
Inserción de macros en secuencias de comandos del complemento de tarea de
SOLIDWORKS......................................................................................................................292
Cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos....................................293
Propiedades de tareas - Programación.....................................................................................295
Cuadro de diálogo Programación avanzada..............................................................................296
Propiedades de tareas - Permisos.............................................................................................297
Propiedades de tareas - Notificación de éxito...........................................................................298
Propiedades de tareas - Error de notificación............................................................................299
Configuración de la tarea Convertir.................................................................................................299
Activación de Guardar como PDF 3D en la secuencia de comandos de la tarea
Convertir ...............................................................................................................................301
Convertir propiedades - Configuración de conversión...............................................................301
Convertir propiedades - Tarjeta de archivo................................................................................316
Convertir propiedades - Detalles del archivo resultante............................................................316
Configuración de la tarea Imprimir..................................................................................................318
Propiedades de impresión - Impresora......................................................................................320
Propiedades de impresión - Tamaño de papel y orientación....................................................320
Propiedades de impresión - Márgenes......................................................................................321
8
Contenido
Propiedades de impresión - Archivos........................................................................................322

Configuración de la tarea de Design Checker.................................................................................323
Complemento de tarea SOLIDWORKS PDF .................................................................................324
Acceso al complemento de tarea SOLIDWORKS PDF.............................................................324
Configuración de la tarea De Office a PDF................................................................................324
Configuración de la tarea De DraftSight a PDF.........................................................................330
Creación de una variante de tarea..................................................................................................334
Ejecución de tareas.........................................................................................................................335
Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de trabajo ..........................................................335
Ejecución de una tarea a pedido...............................................................................................336
Cuadro de diálogo Agregar tarea...............................................................................................337
Supervisión de tareas......................................................................................................................345
Cuadro de diálogo Lista de tareas.............................................................................................346
Cuadro de diálogo Opciones de lista de tareas.........................................................................347
Cuadro de diálogo Detalles de tarea.........................................................................................347
Solución de problemas de tareas....................................................................................................349
Visualización de detalles para una tarea que falló al ejecutarse...............................................349
Utilización de notificaciones para acceder a registros de error de tarea...................................350
Visualización del registro de error..............................................................................................350
Tareas personalizadas....................................................................................................................351
Actualización del complemento de tarea de SOLIDWORKS (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) ..............................................................................................................................351
Determinación de las versiones actuales de SOLIDWORKS PDM y el complemento de
tarea de SOLIDWORKS.......................................................................................................352
Ejecución de la actualización de SWTaskAddin (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................352
Tareas de actualización.............................................................................................................353
22 Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)......................................355

Creación de plantillas......................................................................................................................355
Nueva/Editar plantilla - Nombre de plantilla...............................................................................356
Nueva/Editar plantilla - Ejecutar como.......................................................................................356
Nueva/Editar plantilla - Tarjetas de plantilla...............................................................................357
Cuadro de diálogo Agregar tarjeta.............................................................................................358
Nueva/Editar plantilla - Archivos y carpetas..............................................................................358
Nueva/Editar plantilla - Icono.....................................................................................................363
Nueva/Editar plantilla - Usuarios y grupos.................................................................................364
Organizar variables de plantilla..................................................................................................364
Ejemplo: Creación de una plantilla de proyecto utilizando una tarjeta de plantilla....................366
Edición de plantillas.........................................................................................................................367
Creación de nuevas plantillas mediante copiar y pegar..................................................................368
Eliminación de plantillas..................................................................................................................368
9
Contenido
23 Toolbox.................................................................................................................369
Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS............................................370
Cuadro de diálogo Toolbox.............................................................................................................372
Migración de bibliotecas de Toolbox existentes..............................................................................375
Escenarios de migración de Toolbox.........................................................................................375
Migración de una integración de Toolbox parcial a una completa.............................................376
Migración de un Toolbox compartido.........................................................................................377
Instrucciones posteriores a la migración para los usuarios de Toolbox....................................377
Actualización de Toolbox................................................................................................................378
Actualización para administrar Toolbox en el almacén.............................................................378
Actualizaciones de Toolbox en curso........................................................................................380
24 Usuarios y grupos................................................................................................382
Cuenta de usuario Admin................................................................................................................382
Creación de cuentas de usuario......................................................................................................383
Creación de cuentas de usuario para el tipo de inicio de sesión de Windows o LDAP (solo
para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................................................383
Creación de cuentas de usuario para el tipo de inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM
..............................................................................................................................................384
Ventana emergente de información de usuario .............................................................................386
Eliminación de una cuenta de usuario............................................................................................386
Cambio de contraseña de una cuenta de usuario...........................................................................387
Delegación de la administración de cuentas de usuario y permisos de grupo...............................387
Administración de varias cuentas de usuario..................................................................................388
Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos..........................................................................................389
Validación de cuentas de usuario...................................................................................................389
Resolución de la información faltante de inicio de sesión del usuario............................................390
Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo......................................................................390
Asignación de derechos a carpetas................................................................................................391
Configuración del comportamiento del almacenamiento en caché.................................................392
Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado........................................................393
Propiedades de usuario - Propiedades generales..........................................................................393
Cuadro de diálogo Agregar usuarios.........................................................................................398
Propiedades de usuario - Grupos..............................................................................................400
Propiedades de usuario - Permisos administrativos..................................................................400
Propiedades de usuario- Pestaña Permisos por carpeta..........................................................403
Propiedades de usuario - Pestaña Permisos de carpeta asignados.........................................407
Propiedades de usuario - Permisos de estado..........................................................................408
Propiedades de usuario - Permisos de transición.....................................................................409
Propiedades de usuario - Permisos por archivo........................................................................410
Propiedades de usuario - Tarjetas de búsqueda.......................................................................411
Propiedades de usuario - Listas de materiales..........................................................................411
10
Contenido
Propiedades de usuario - Tareas...............................................................................................411

Propiedades de usuario - Plantillas...........................................................................................412
Propiedades de usuario - Advertencias.....................................................................................412
Propiedades de usuario- Pestaña Opciones de caché por carpeta..........................................416
Propiedades de usuario - Pestaña Assigned Cache Options (Opciones de la caché
asignada) ..............................................................................................................................417
Propiedades de usuario - Copiar árbol - Excluir carpetas.........................................................418
Propiedades de usuario - Copiar árbol - Carpetas excluidas....................................................418
Cuadro de diálogo Nuevo usuario.............................................................................................419
Cuadro de diálogo Nuevo usuario (Inicio de sesión de Windows)............................................419
Cuadro de diálogo Cambiar contraseña....................................................................................419
Cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de almacén.................................................................420
Cuadro de diálogo Asignaciones de permisos...........................................................................420
Configuración de usuario................................................................................................................421
Adición de un visor para el comando Ver archivo (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................421
Eliminación de valores para el comando Copiar árbol..............................................................422
Adición de una aplicación de comparación para el comando Comparar (solo para
SOLIDWORKS PDM Professional) ......................................................................................423
Visualización de nombres de usuario completos en la interfaz de usuario...............................423
Personalizar los menús de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................425
Definición de valores predeterminados para la recuperación de referencias durante la
operación Traer.....................................................................................................................427
Cuadro de diálogo Configuración - Agregar archivos................................................................430
Cuadro de diálogo Configuración - Agregar carpetas...............................................................431
Cuadro de diálogo Configuración - Registro..............................................................................432
Cuadro de diálogo Configuración - Copiar árbol........................................................................433
Cuadro de diálogo Configuración - Explorador..........................................................................433
Cuadro de diálogo Configuración - Comparación de archivos (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)................................................................................................................436
Cuadro de diálogo Configuración - Idioma................................................................................437
Cuadro de diálogo Configuración - Menús (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................437
Cuadro de diálogo Configuración - Mensajes............................................................................439
Cuadro de diálogo Configuración - Cuadro de diálogo Referencias.........................................439
Cuadro de diálogo Configuración - Barra de menús.................................................................441
Cuadro de diálogo Configuración - Visores...............................................................................442
Administración de usuarios con grupos..........................................................................................443
Creación de un grupo................................................................................................................443
Adición de miembros a un grupo...............................................................................................444
Importación de usuarios de Active Directory a grupos (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................444
11
Contenido
Administración de varios grupos................................................................................................448

Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos.....................................................................................449
Cuadro de diálogo Crear nuevo grupo.......................................................................................449
Propiedades de grupo - Propiedades generales.......................................................................450
25 Variables..............................................................................................................469
Variables de tarjetas de datos.........................................................................................................469
Asignación de valores predeterminados.........................................................................................469
Consideraciones sobre la configuración de variables de tarjetas de datos....................................470
Eliminación de variables y tarjetas que no se utilizan.....................................................................471
Asignación de variables..................................................................................................................471
Asignación de variables a propiedades de archivos..................................................................471
Asignación de variables - Archivos de Microsoft Office.............................................................472
Modificación de propiedades personalizadas de PDF mediante el complemento PDF
(solamente para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................................................476
Asignación de variables - Archivos de AutoCAD.......................................................................477
Asignación de variables: Archivos de Autodesk Inventor (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................478
Asignación de variables - Archivos de SOLIDWORKS..............................................................480
Asignación de variables: Archivos de Solid Edge (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................486
Asignación de variables: archivos de Pro/ENGINEER (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................487
Asignación de variables: archivos de trama CALS (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................488
Asignación de variables - Archivos XML (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........491
Asignación de variables - Archivos MSG de Outlook (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................492
Asignación de variables - Archivos INI......................................................................................493
Variables sin versión ......................................................................................................................493
Cuadro de diálogo Dónde se utiliza la variable...............................................................................494
Cuadro de diálogo Editar variables.................................................................................................494
Cuadro de diálogo Editar variable...................................................................................................498
26 Flujos de trabajo...................................................................................................502
Operaciones básicas.......................................................................................................................502
Apertura de un flujo de trabajo...................................................................................................502
Interfaz del Editor de flujos de trabajo.......................................................................................503
Almacenamiento de un flujo de trabajo......................................................................................504
Salida del editor de flujos de trabajo..........................................................................................505
Exportación de un flujo de trabajo.............................................................................................505
Reorganización del diseño del flujo de trabajo..........................................................................505
Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........................................506
Creación de flujos de trabajo.....................................................................................................506
12
Contenido
Creación de vínculos de flujo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................511

Cuadro de diálogo Propiedades del vínculo de flujo de trabajo................................................512
Eliminación de flujos de trabajo.................................................................................................513
Estados de flujo de trabajo..............................................................................................................513
Creación de estados de flujo de trabajo....................................................................................514
Asignación de derechos de acceso a estados...........................................................................520
Estado privado...........................................................................................................................522
Transiciones de flujo de trabajo......................................................................................................522
Creación de transiciones de flujo de trabajo..............................................................................523
Transiciones de flujo de trabajo paralelas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
..............................................................................................................................................531
Adición de condiciones de transición.........................................................................................534
Operadores de condiciones para transiciones de flujo de trabajo.............................................535
Requisito de firmas electrónicas para transiciones....................................................................539
Adición de acciones de transición..............................................................................................539
Asignación de derechos de transición.......................................................................................549
Ejemplo: Sistema de recorrido automático de archivos hacia diferentes estados (solo
para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................................................550
Notificaciones de flujo de trabajo....................................................................................................550
Creación de notificaciones de estado de flujo de trabajo..........................................................550
Creación de notificaciones de Estado retrasado en el Editor de flujos de trabajo.....................552
Creación de notificaciones de transición de flujo de trabajo......................................................552
27 Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional).........................................................................................................557
Introducción al servidor web............................................................................................................557
Administración del servidor web......................................................................................................557
Conexión al servidor web...........................................................................................................558
Creación de configuraciones del servidor web..........................................................................559
Adición de recursos compartidos de web..................................................................................559
Otorgamiento de URL a usuarios de cliente web......................................................................560
Personalización de la página de acceso web............................................................................561
Cambio de los números de archivos encontrados en una lista de búsqueda...........................561
Cuadros de diálogo Agregar servidor web......................................................................................561
Cuadro de diálogo Agregar servidor web..................................................................................561
Cuadro de diálogo Agregar URL pública...................................................................................562
Cuadro de diálogo Agregar/Cambiar configuración...................................................................562
Cuadro de diálogo Agregar almacén.........................................................................................563
Cuadro de diálogo Agregar recurso compartido de web...........................................................563
Cuadro de diálogo Propiedades de recursos compartidos de web...........................................564
Cuadro de diálogo Cambiar propiedades del servidor web.......................................................564
13
Contenido
28 Configuración del servidor de archivado..............................................................565

Interfaz de usuario para la herramienta Configuración del servidor de archivado..........................565
Cuadro de diálogo Configuración predeterminada..........................................................................566
Administración de usuarios.............................................................................................................567
Inicio de sesión..........................................................................................................................567
Inicio de sesión de SQL.............................................................................................................571
Acceso a cuentas.......................................................................................................................571
Administración de almacenes de archivo........................................................................................572
Reubicación de almacenes de archivo......................................................................................572
Configuración del almacén de archivos.....................................................................................574
Administración del servidor de archivado........................................................................................575
Carpetas raíz.............................................................................................................................575
Cambio del intervalo de actualización.......................................................................................576
Copia de seguridad de la configuración del servidor de archivado...........................................576
29 Servidor de base de datos...................................................................................581

Configuración de un servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM .....................................582
Visualización de errores del servidor de base de datos SOLIDWORKS PDM ..............................582
14
Aviso legal
© 1995-2016, Dassault Systemes SolidWorks Corporation, una compañía de Dassault Systemes
S.A., 175 Wyman Street, Waltham, Mass. 02451 EE. UU. Reservados todos los derechos.
La información y el software contenidos en este documento están sujetos a cambio sin previo
aviso y no representan un compromiso por parte de Dassault Systèmes SolidWorks Corporation
(DS SolidWorks).
No se puede reproducir ni transmitir ningún material de ninguna forma, ni por ningún medio,
ya sea electrónico o manual, con ningún propósito, sin la previa autorización por escrito de
DS SolidWorks.
El software descrito en este documento se suministra bajo licencia y sólo se puede utilizar o
copiar de acuerdo con los términos de la misma. Todas las garantías proporcionadas por DS
SolidWorks relativas al software y la documentación se establecen en el Contrato de licencia,
y nada de lo indicado o implícito en este documento o su contenido se considerará una
modificación de los términos, incluidas las garantías, de dicho contrato.
Avisos sobre patentes

SOLIDWORKS® El software Simulation o CAD mecánico en 3D está protegido por las siguientes
patentes de EE. UU.: 6.219.049; 6.219.055; 6.611.725; 6.844.877; 6.898.560; 6.906.712;
7.079.990; 7.477.262; 7.558.705; 7.571.079; 7.590.497; 7.643.027; 7.672.822; 7.688.318;
7.694.238; 7.853.940; 8.305.376; 8.581.902; 8.817.028. 8.910.078; 9.129.083; 9.153.072;
9.262.863 y patentes extranjeras (como por ejemplo, EP 1.116.190 B1 y JP 3.517.643).
El software eDrawings® está protegido por las patentes de EE. UU. 7.184.044 y 7.502.027, y
por la patente canadiense 2.318.706.
Patentes de EE. UU. y extranjeras pendientes.
Marcas comerciales y nombres de productos para los productos y servicios

SOLIDWORKS
SOLIDWORKS, 3D ContentCentral, 3D PartStream.NET, eDrawings y el logotipo de eDrawings
son marcas comerciales registradas y FeatureManager es una marca comercial registrada con
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CircuitWorks, FloXpress, PhotoView 360 y TolAnalyst son marcas comerciales de DS SolidWorks.
FeatureWorks es una marca comercial registrada de Geometric Ltd.
SOLIDWORKS 2017, SOLIDWORKS Standard, SOLIDWORKS Professional, SOLIDWORKS
Premium, SOLIDWORKS PDM Professional, SOLIDWORKS PDM Standard, SOLIDWORKS
Workgroup PDM, SOLIDWORKS Simulation Standard, SOLIDWORKS Simulation Professional,
SOLIDWORKS Simulation Premium, SOLIDWORKS Flow Simulation, eDrawings Viewer,
eDrawings Professional, SOLIDWORKS Sustainability, SOLIDWORKS Plastics, SOLIDWORKS
Electrical Schematic Standard, SOLIDWORKS Electrical Schematic Professional, SOLIDWORKS
Electrical 3D, SOLIDWORKS Electrical Professional, CircuitWorks, SOLIDWORKS Composer,
SOLIDWORKS Inspection, SOLIDWORKS MBD, SOLIDWORKS PCB con tecnología de Altium,
SOLIDWORKS PCB Connector con tecnología de Altium y SOLIDWORKS Visualization son
nombres de productos de DS SolidWorks.
15
Los demás nombres de productos o marcas son marcas comerciales o marcas comerciales
registradas de sus respectivos propietarios.
SOFTWARE COMERCIAL DE COMPUTADORA - PATENTADO
El Software es un “artículo comercial” según su definición en 48 C.F.R. 2.101 (OCT 1995), que
consiste en “software comercial para computadoras” y “documentación para software comercial”
de acuerdo con el uso de dichos términos en 48 C.F.R. 12.212 (SEPT 1995) y se suministra
al Gobierno de Estados Unidos (a) para adquisición por o en nombre de agencias civiles, de
forma consistente con las reglas indicadas en 48 C. F. R. 12.212; o (b) para adquisición por
o en nombre de unidades del Departamento de Defensa, de forma consistente con las reglas
indicadas en 48 C.F.R. 227.7202-1 (JUN 1995) y 227.7202-4 (JUN 1995)
En caso de que reciba una solicitud de una agencia del Gobierno de Estados Unidos para
suministrar el Software con derechos más amplios que los descritos arriba, deberá notificar a
DS SolidWorks del alcance de la solicitud y DS SolidWorks tendrá cinco (5) días laborables
para, a su entera discreción, aceptar o rechazar dicha solicitud. Contratista/Fabricante: Dassault
Systèmes SolidWorks Corporation, 175 Wyman Street, Waltham, Massachusetts 02451 (EUA).
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6.563.502; 6.639.593; 6.754.382; patentes pendientes.
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe PDF, Distiller y Reader son marcas
comerciales registradas o marcas registradas de Adobe Systems Inc. en los Estados Unidos
y/o en otros países.
Para obtener más información sobre el copyright de DS SolidWorks, vaya a Ayuda > Acerca
de SOLIDWORKS.
16
Simulation
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PCGLSS © 1992-2016 Computational Applications and System Integration, Inc. Reservados
todos los derechos.
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Professional
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© 2011, Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos eDrawings

Partes de este software © 2000-2014 Tech Soft 3D.
Partes de este software © 1995-1998 Jean-Loup Gailly and Mark Adler.
Partes de este software © 1998-2001 3Dconnexion.
Partes de este software © 1998-2014 Open Design Alliance. Reservados todos los derechos.
Partes de este software © 1995-2012 Spatial Corporation.
El software eDrawings® para Windows® está basado en parte en el trabajo del Independent
JPEG Group.
Partes de eDrawings® para iPad® copyright © 1996-1999 Silicon Graphics Systems, Inc.
Partes de eDrawings® para iPad® copyright © 2003 – 2005 Apple Computer Inc.

PCB
Partes de este software © 2016 Altium Limited.
17
1
Introducción a la herramienta de
administración
La herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM permite administrar todas las tareas
administrativas de los almacenes de SOLIDWORKS PDM alojados por uno o más servidores
de archivado.
Los usuarios con suficientes privilegios administrativos pueden acceder a la herramienta de
administración desde cualquier computadora cliente de SOLIDWORKS PDM (CAD Editor de
SOLIDWORKS PDM, Contributor de SOLIDWORKS PDM y Viewer de SOLIDWORKS PDM).
Todos los usuarios tienen acceso a la herramienta Administración para cambiar sus
contraseñas.
Este capítulo incluye los siguientes temas:
• Introducción a SOLIDWORKS PDM Standard

• Configuración de SOLIDWORKS PDM
• Modificación de la configuración local
• Administración del servidor Web
• Inicio de la herramienta Administración
• Lista de Recientemente utilizado
• Visualización del historial de cambios administrativos
• Cuadro de diálogo Supervisor de trabajo
Introducción a SOLIDWORKS PDM Standard

SOLIDWORKS PDM Standard es un producto para la administración de documentos basado
en la misma arquitectura que SOLIDWORKS Enterprise PDM.
Puede actualizar de SOLIDWORKS PDM Standard a SOLIDWORKS PDM Professional sin
migrar los archivos o los datos porque SOLIDWORKS PDM Standard se basa en la misma
arquitectura que SOLIDWORKS PDM Professional. Sin embargo, no se puede devolver el
almacén de SOLIDWORKS PDM Professional a la versión de SOLIDWORKS PDM Standard.
Las licencias de SOLIDWORKS 2016 Professional y SOLIDWORKS 2016 Premium incluyen
una licencia de SOLIDWORKS PDM Standard CAD Editor. Los usuarios que no utilicen
CAD pueden adquirir licencias del producto independiente.
Acerca de SOLIDWORKS PDM Professional

SOLIDWORKS PDM Professional es el nombre del producto denominado anteriormente
SOLIDWORKS Enterprise PDM. También se puede adquirir de forma independiente.
18
Introducción a la herramienta de administración
Esta tabla muestra las diferencias entre SOLIDWORKS PDM Standard y SOLIDWORKS
PDM Professional:
Funcionalidad SOLIDWORKS PDM SOLIDWORKS PDM

Standard Professional
Complemento de SOLIDWORKS
eDrawings Professional
Complemento DraftSight
Complemento Microsoft Office
Add-in para AutoCAD
Add-in para Autodesk Inventor
CAD Editor client
Contributor client
Viewer client
Varios flujos de trabajo Limitado a 1
Estados de flujo de trabajo Limitado a 10
Aprobaciones paralelas
Modo sin conexión
Acciones de transición (limitado)
Vista previa de eDrawings:
Vista preliminar de varios

documentos
Integración de visor externo
Plantillas
Números de serie
Búsqueda de contenido (indexación)
Herramienta de búsqueda integrada
19

Herramienta de búsqueda específica
Favoritos de búsqueda
Inicio de sesión de LDAP y Active

Directory
Notificaciones: bandeja de entrada

de PDM (base de datos)
Notificaciones: correo electrónico

(SMTP)
Compatibilidad con SQL Server

Express
Compatibilidad con estándares SQL
Tareas automatizadas
Importación/exportación de datos
automatizada
API
Compatibilidad con complementos

personalizados
Dispatch
Compatibilidad de artículos
Cliente web
Replicación de varios sitios
Generador de informes
Esquemas de revisión Limitado a 2
Categorías de archivo
Etiquetas de versión
Copiar árbol
20

Mover árbol
Lista de materiales etiquetada
Referencias personalizadas
Personalización de menús y barras

de herramientas
Variables sin versión
Conector de Pro/E
Compatibilidad con archivos de Solid

Edge
Configuración de SOLIDWORKS PDM

Expanda un nodo de almacén en el panel izquierdo para acceder a las opciones de
administración del almacén.
Complementos Gestione aplicaciones que se agregan a SOLIDWORKS PDM

Professional, como Dispatch. Puede depurar add-ins antes
de agregarlos a un almacén, hacer un seguimiento de las
acciones para ciertos add-ins y ver el historial de todos los
que se hayan instalado.
Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para
SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 91
Lista de Cree o modifique los formatos de Lista de materiales, LDM

materiales de soldaduras y Lista de cortes para pieza soldada para
ensamblajes y dibujos de CAD.
Listas de materiales en la página 123
Tarjetas Agregue y modifique tarjetas de datos utilizadas en el

almacén.
Las tarjetas muestran información sobre archivos y
carpetas. Los usuarios pueden ver e introducir información,
y utilizarla para buscar en el almacén sin necesitar una
copia local del archivo o la carpeta.
Tarjetas de datos en la página 133
21
Categorías Cree o modifique categorías para clasificar documentos en

el almacén.
Las categorías contienen condiciones que se evalúan la
primera vez que se registra un archivo para que se le
asigne la categoría correcta.
Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) en la página 200
Almacenamiento Defina esquemas de almacenamiento de datos de reserva

frío para controlar cómo se archivan los archivos en el almacén.
Esquemas de almacenamiento de datos de reserva
en la página 73
Columnas Defina columnas para personalizar la visualización de datos

en la lista de archivos o los resultados de la búsqueda.
Columnas en la página 208
Importación/Exportación Cree reglas de importación y exportación para intercambiar

de datos datos con sistemas ERP.
Importación de valores de variables (solo para
SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 220
Tipos de archivos Especifique las propiedades de los tipos de archivo que

controlan cómo se comportan los archivos con referencias
y las extensiones de determinados archivos en el
Explorador de Windows.
Tipos de archivo en la página 216
Grupos Cree grupos para permitir que varios usuarios hereden los
mismos permisos.
Administración de usuarios con grupos en la página
443
Indización Configure el servicio de indexación de SOLIDWORKS PDM

Professional para crear un catálogo para el almacén.
Gracias a este catálogo, los usuarios pueden realizar
consultas en el índice principal, listas de palabras e índices
secundarios para encontrar combinaciones de palabras.
Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional) en la página 234
Artículos Seleccione el número de serie utilizado para generar ID

exclusivos de artículos y la variable utilizada como el
nombre de visualización del artículo.
Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM
22
Licencia Ver, agregar o modificar licencias de SOLIDWORKS PDM.

Tipos de licencia en la página 247
Listas (para Cree listas de tarjetas para mantener y actualizar valores

tarjetas) para listas despegables y cuadros de selección de tarjetas
de datos.
Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM
Sistema de Especifique la forma de envío de las notificaciones del

mensajes almacén.
Sistema de mensajes en la página 252
Réplica Configura la réplica del servidor de archivado o del servidor

de base de datos.
Replicación de la base de datos del almacén en la
página 262
Estado del Vea estadísticas para el almacén seleccionado, incluyendo

archivado las de replicación y el número de archivos eliminados o
ausentes.
Cuadro de diálogo Estado del archivado (solo
almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) en
la página 257
Revisiones Defina el esquema de numeración de revisiones que utiliza

su compañía para facilitar la recuperación de documentos
y el control del acceso de usuarios.
Números de revisión en la página 265
Números de serie Configure la generación de los números de serie para

numerar automáticamente archivos, carpetas y elementos,
así como asignar valores en ejecución a controles de
tarjeta.
Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM
Tareas Configure, supervise y ejecute las tareas Convertir e

Imprimir incluidas en SOLIDWORKS PDM y agregue tareas
para los complementos creados utilizando la API.
Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
en la página 281
23
Plantillas Automatice la creación de archivos y carpetas mediante

la adición de plantillas en el menú de visualización de
archivos, al que se accede haciendo clic con el botón
derecho del ratón.
Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
en la página 355
Toolbox Configure SOLIDWORKS PDM para administrar la base de

datos y la biblioteca de componentes de SOLIDWORKS
Toolbox.
Toolbox en la página 369
Usuarios Cree credenciales de inicio de sesión y asigne permisos de

usuario.
Creación de cuentas de usuario en la página 383
Variables Cree y gestione variables de tarjetas de datos.

Variables de tarjetas de datos en la página 469
Flujos de trabajo Defina los estados y las transiciones que representan la

estructura del flujo de trabajo interno de su compañía.
Asigne el acceso de usuarios y grupos a archivos basados
en estados de flujo de trabajo.
Flujos de trabajo en la página 502
Modificación de la configuración local

En el panel izquierdo, expanda el nodo Configuración local para modificar la
configuración local del cliente.
Directivas de Utilice el editor Directiva de grupos para modificar o

grupo agregar directivas de SOLIDWORKS PDM en el sistema
actual.
Archivo de Muestre el visor del archivo de registro para ver los detalles
registro de los problemas de los que informó este cliente de
SOLIDWORKS PDM.
Configuración Modifique la configuración de cliente de SOLIDWORKS PDM

que es exclusiva del perfil actual iniciado en Windows.
Puede configurar:
• Parámetros de inicio de sesión automático
• El comportamiento de la opción Copiar archivos en
archivado comprimido en la función Copiar árbol de
SOLIDWORKS PDM
• Métodos para solucionar referencias a archivos CAD
24
Administración del servidor Web

Si está instalado el servidor web de SOLIDWORKS PDM, utilice el nodo Servidores Web
para crear configuraciones de servidores web y seleccionar las piezas del almacén que
deben compartirse.
Para obtener información detallada sobre la configuración del servidor web, consulte la
Guía del servidor web de SOLIDWORKS PDM .
Inicio de la herramienta Administración

Puede iniciar la herramienta de administración SOLIDWORKS PDM en cualquier
computadora cliente de SOLIDWORKS PDM.
Para visualizar la herramienta Administración, lleve a cabo una de las siguientes
acciones:
• Cuando inicie sesión en una vista del almacén y tenga permiso para ver la herramienta
de administración, seleccione Herramientas > Administración.
Se abre el cuadro de diálogo Administración de SOLIDWORKS PDM. Si tiene privilegios
suficientes, puede iniciar sesión automáticamente y el nodo del almacén desde el que
abrió la herramienta se expandirá para mostrar las opciones administrativas del
almacén.
• En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012,
desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS
PDM > Administración.
Cuando se abra el cuadro de diálogo Administración de SOLIDWORKS PDM, haga doble
clic en el almacén que desea administrar para iniciar sesión en él.
• En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en
SOLIDWORKS PDM, haga clic en Administración.
Cuando se abra el cuadro de diálogo Administración de SOLIDWORKS PDM, haga doble
clic en el almacén que desea administrar para iniciar sesión en él.
Lista de Recientemente utilizado

La lista Recientemente utilizado aparece en el panel derecho de la herramienta
Administración de SOLIDWORKS PDM. Permite acceder rápidamente a las diez últimas
operaciones de administración que ha utilizado.
25
La lista de Recientemente utilizado se mantiene al cerrar la herramienta Administración.

Al volver a abrir la herramienta, puede ver el historial del trabajo que realizó en la sesión
anterior.
Haga clic en Borrar para eliminar todos los elementos actualmente incluidos en la lista.
El Editor de tarjetas también contiene una lista de Recientemente utilizado que muestra
las tarjetas editadas más recientemente.
Visualización del historial de cambios administrativos

Puede ver todas las modificaciones de las herramientas de administración observando el
cuadro de diálogo del historial de cada herramienta. Por ejemplo, puede ver los cambios
que se realizaron en las tarjetas de datos de los archivos y las carpetas observando el
cuadro de diálogo Historial de la tarjeta.
Para ver el cuadro de diálogo del historial de una herramienta:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la herramienta y seleccione Historial.
El cuadro de diálogo del historial muestra todos los cambios administrativos realizados
en la herramienta seleccionada en orden cronológico.
Puede ver un historial combinado de todos los cambios administrativos haciendo

clic con el botón derecho del ratón en el nombre del almacén y seleccionando
Historial del sistema.
2. En el cuadro de diálogo Historial:
Borrar historial Borra todos los registros del historial de una herramienta
seleccionada.
Requiere el permiso Puede purgar el historial.
26
Save Abre un cuadro de diálogo para guardar el historial en un

archivo de texto.
El archivo de texto está delimitado por comas y puntos y
comas, y puede importarse a Excel u otra aplicación de hojas
de cálculo.
Imprimir Abre el cuadro de diálogo Imprimir, desde el que puede

imprimir el archivo.
Cuadro de diálogo Supervisor de trabajo

Utilice el cuadro de diálogo Supervisor de trabajo para ver el estado cuando actualice una
carpeta del servidor de archivado.
Para ver este cuadro de diálogo:
Haga clic en Ver > Monitor del Trabajo.
Mostrar registro Muestra el registro de actualización.
Solucionado Cuando el proceso de actualización requiere una respuesta del

usuario, hacer clic en Solucionar muestra un cuadro de diálogo
que solicita la intervención del usuario.
Borrar todo
27
2
Configuración local
Expanda el nodo Configuración local para modificar una configuración cliente local que afecte
a SOLIDWORKS PDM.
Puede:
• Establecer las directivas de uso para Microsoft® Active Directory de modo que pueda
implementar vistas del almacén en equipos cliente.
• Examine el archivo de registro para ver los mensajes detallados si tiene problemas de
conexión.
• Cambie los parámetros de inicio de sesión del almacén para esta computadora.
• Especifique un programa de archivado que no sea WinZip para utilizarlo con SOLIDWORKS
PDM.
• Establezca rutas para las búsquedas de referencias externas.
• Directivas de grupo
• Archivo de registro
• Cuadro de diálogo Configuración
Directivas de grupo
Puede modificar las directivas de SOLIDWORKS PDM en el sistema actual o agregar otras
nuevas.
Por ejemplo, puede utilizar la directiva de usuario de SOLIDWORKS PDM para Microsoft
Active Directory con el fin de implementar de forma central las vistas del almacén en
equipos de clientes.
Para abrir el editor de Directivas de grupo de Microsoft, haga doble clic en Directivas
de grupo.
Para obtener más información sobre las directivas disponibles, consulte la Guía de
instalación de SOLIDWORKS PDM .
Archivo de registro
El archivo de registro le permite ver los sucesos de SOLIDWORKS PDM en el cliente local.
Informa las actividades como los inicios de sesión, los intentos de conexión del almacén
y los accesos a la base de datos.
Puede utilizar el archivo de registro al solucionar problemas de SOLIDWORKS PDM.
28
Visualización del archivo de registro SOLIDWORKS PDM

Los sucesos de SOLIDWORKS PDM se registran en un archivo de registro. Puede utilizar
los detalles de los sucesos de error del archivo de registro para solucionar problemas.
Para abrir el archivo de registro, realice una de las siguientes acciones:
Ubicación Acción
Panel izquierdo, Haga doble clic en Archivo de registro o haga clic con el
Configuración local botón derecho del ratón en Archivo de registro y en Abrir.
Menús Haga clic en Ver > Archivo de registro local.
Explorador de Windows Vaya a la ubicación de un archivo de registro y haga doble clic

en el archivo con la extensión .cog.
La ubicación predeterminada es:
\Users\username\AppData\Local\SOLIDWORKS\SOLIDWORKS
PDM
Donde <user name> (nombre de usuario) es el nombre de
usuario del inicio de sesión de Windows en esta computadora.
El cuadro de diálogo Archivo de registro se abre en el panel derecho.
Visualización de detalles de sucesos

Utilice los detalles de sucesos de registro para solucionar problemas con SOLIDWORKS
PDM.
Para ver detalles de sucesos de registro:
1. Abra el archivo de registro.

2. En el cuadro de diálogo Archivo de registro, haga doble clic en el suceso.
Un cuadro de diálogo muestra lo siguiente:
• Una descripción del suceso.
• La fecha cuando se produjo el suceso
• El módulo y la función involucradas.
• El código de error del suceso.
• Una descripción del código de error.
3. Para ver el suceso anterior en el registro, haga clic en Anterior.
4. Para ver el suceso siguiente en el registro, haga clic en Siguiente.
5. Para copiar los detalles del suceso, haga clic en Copiar.
Puede pegar el contenido en un mensaje de correo electrónico o un documento.
Copia del archivo de registro local

Puede copiar el archivo de registro local de SOLIDWORKS PDM en un archivo .cog para
que esté disponible si lo necesitaran su administrador o el soporte técnico.
29
La herramienta de administración SOLIDWORKS PDM, instalada en sistemas cliente,

es necesaria para poder ver archivos .cog.
Para copiar el archivo de registro:
1. En Configuración local, haga clic con el botón derecho del ratón en Archivo de
registro y haga clic en Copiar.
También puede abrir el archivo de registro y haga clic en Copiar archivo de

registro .
El archivo de registro completo se copia como un archivo .cog al portapapeles de

Windows.
2. Para guardar el archivo, péguelo:
• En el escritorio
• En una carpeta
• Como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico u otro documento
3. Para abrir y el ver el archivo, haga doble clic sobre él.

La herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM abre el archivo de registro
que se muestra en el panel derecho.
Cuadro de diálogo Archivo de registro

El cuadro de diálogo Archivo de registro le permite ver sucesos informativos y de error
informados por este cliente de SOLIDWORKS PDM.
Para ver el archivo de registro:
En Configuración local, haga doble clic en Registro.
La barra de título muestra la ubicación del archivo de registro. El valor predeterminado
es:
\ \Users\username\AppData\Local\SOLIDWORKS\SOLIDWORKS PDM
Donde <user name> (nombre de usuario) es el nombre de usuario del inicio de sesión
de Windows en esta computadora.
Un archivo de registro de SOLIDWORKS PDM tiene la extensión .cog. También puede ver
el archivo de registro haciendo doble clic en cualquier computadora cliente de
SOLIDWORKS PDM.
Resumen de registro Muestra un resumen de todas las entradas de registro.

Haga doble clic en una entrada para mostrar los
detalles de dicha entrada.
Mostrar registro Muestra todas las entradas de registro en modo texto.

completo
Los sucesos de error se resaltan.
Actualizar Actualiza el registro.
30
Copiar archivo de Copia el archivo de registro en el portapapeles de

registro Windows.
Puede pegar un archivo de registro copiado en una
carpeta o directamente en un correo electrónico como
fichero adjunto. También puede copiar el archivo de
registro haciendo clic con el botón derecho del ratón
en Archivo de registro en el panel izquierdo y
seleccionando Copiar.
Vaciar registro Elimina el registro de cliente.

Se crea un nuevo registro vacío.
Buscar siguiente Busca en el registro el texto especificado en el campo

Buscar texto: campo.
Cuadro de diálogo Configuración

Utilice el cuadro de diálogo Configuración para cambiar la configuración cliente de
SOLIDWORKS PDM para el perfil de Windows actual.
En Configuración local, haga doble clic en Configuración o haga clic con el botón
derecho del ratón en Configuración y seleccione Abrir.
Cuadro de diálogo Configuración - Inicio de sesión

automático
Utilice la pestaña Inicio de sesión automático para configurar SOLIDWORKS PDM e
iniciar sesión utilizando un nombre particular o el nombre del perfil de Windows actual.
Si no configura el inicio de sesión automático, el cuadro de diálogo de inicio de sesión
estándar aparece al acceder al almacén seleccionado.
Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración:
Haga doble clic en Configuración o clic con el botón derecho del ratón en Configuración
y seleccione Abrir.
Almacén Seleccione el almacén que desee modificar.

Para que un almacén se incluya en la lista, debe configurar una
vista local.
Utilizar valores Utiliza la configuración de inicio de sesión predeterminada

predeterminados del definida en el servidor de archivado.
servidor
Esta opción activa el inicio de sesión automático sólo para
almacenes que fueron configurados para utilizar el inicio de
sesión de Windows. Utilice la herramienta Configuración del
servidor de archivado para definir el tipo de inicio de sesión
predeterminado en el servidor de archivado.
31
Utilizar inicio de
sesión automático Iniciar sesión como el usuario siguiente
para este almacén
Le permite iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y la
contraseña.
Iniciar sesión como el usuario actualmente conectado

en Windows
Le permite iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y la
contraseña del perfil de Windows actual. Seleccione esta
opción si el tipo de inicio de sesión del almacén se define como
el inicio de sesión de Windows en el servidor de archivado.
Esta opción se encuentra disponible sólo para almacenes

que fueron configurados para utilizar el inicio de sesión de
Windows.
Cuadro de diálogo Configuración - Pestaña Referencias

externas
Utilice la pestaña Referencias externas para especificar las carpetas del almacén del
software de SOLIDWORKS PDM donde se buscará al administrar referencias de archivos
externos.
Cuando se registran archivos CAD que contienen referencias, SOLIDWORKS PDM busca
archivos referenciados en las rutas devueltas por el tipo de archivo. El comando de registro
también busca las carpetas agregadas a la pestaña Referencias externas de archivos
referenciados.
Las carpetas agregadas no se buscan de forma recursiva. Tenga en cuenta que la adición
de muchas carpetas puede causar que el registro funcione más lento en el almacén de
archivos.
y seleccione Abrir. Haga clic en la pestaña Referencias externas.
Seleccionar almacén Seleccione un almacén adicional para realizar una búsqueda

de archivos de archivos referenciados.
Directorios Haga clic en Agregar para seleccionar las carpetas donde se

adicionales buscarán las referencias externas.
Cuadro de diálogo Configuración - Pestaña Programa Zip

Utilice la pestaña Programa Zip para definir la utilidad de archivado que comprime los
archivos al copiar archivos y sus referencias con los comandos SOLIDWORKS PDM de
Copiar árbol.
32
Para abrir el cuadro de diálogo Configuración:

y seleccione Abrir. Haga clic en la pestaña Programa Zip.
Ruta completa al programa Para cambiar a otra utilidad de archivado, haga clic en
Zip para navegar hasta el archivo del programa.
Argumentos para el Escriba los parámetros de la línea de comandos

programa Zip específicos del programa de archivado.
Consulte la ayuda de la utilidad de archivado para
obtener la sintaxis.
Parámetros de SOLIDWORKS PDM:
%1
Envía el nombre del archivado introducido en el
comando Copiar árbol a la utilidad de archivado.
%2
Inserta la ruta en el archivo de texto temporal cuando
se selecciona Almacenar nombres de archivos de
origen en un archivo de texto temporal.
Almacenar nombres de Al utilizar Empaquetar dependencias, almacena los

archivos de origen en nombres de archivos y las rutas de todos los archivos
unarchivo de texto temporal referenciados en un archivo de texto temporal.
WinZip
WinZip® es la utilidad de archivado predeterminada. Si no está instalado, puede descargar
una versión de evaluación haciendo clic en www.winzip.com.
Utilizar Restablece la configuración predeterminada de WinZip.

predeterminado
Configuración de 7-zip como programa de archivado

comprimido de copia de árbol
Puede configurar el programa 7-zip como programa de archivado comprimido de copia
de árbol.
Para configurar el programa 7-zip:
1. Expanda Configuración local y haga doble clic en Configuración.

2. En la pestaña Programa Zip, para Ruta completa al programa Zip , introduzca la
ruta para 7z.exe.
3. Para Argumentos para el programa Zip, introduzca un -tzip "%1" @"%2".
33
4. Seleccione Almacenar nombres de archivos de origen en un archivo de texto
temporal.
5. Haga clic en Aceptar.
34
3
Almacenes
Los almacenes de SOLIDWORKS PDM almacenan los archivos y la información sobre artículos
y archivos (metadatos) administrados por SOLIDWORKS PDM.
La vista del almacén se conecta con:
• El servidor de archivado, que almacena los archivos físicos en un archivado del almacén.
• La base de datos del almacén, que almacena información acerca de los archivos, los artículos
y las actividades en el almacén.
• Creación y distribución de almacenes

• Recopilación de información de soporte
• Eliminación de un almacén
• Configurar almacén
• Archivados del almacén
• Esquemas de almacenamiento de datos de reserva
• SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Creación y distribución de almacenes

Para agregar un archivo a un almacén, colóquelo en una vista local de almacén, una
carpeta de trabajo donde se realizan todas las modificaciones de archivo intermedio.
Puede acceder a archivos e información guardadas en un almacén solo desde un sistema
donde el cliente SOLIDWORKS PDM se encuentre instalado. Inicie sesión como un usuario
con derechos de acceso suficientes.
Creación del almacén

Utilice la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM para crear el almacén en el
servidor de archivado.
Prerrequisitos
Antes de crear un almacén:
Verifique que todos los Consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM

componentes de SOLIDWORKS para obtener información sobre cómo instalar
PDM se hayan instalado. SOLIDWORKS PDM
35
Almacenes
Asegúrese de que el servidor de Si el servidor de archivado que desea utilizar está en

archivado esté disponible. otro sistema, quizás necesite agregarlo.
Puede que el servidor de archivado no sea accesible si
un firewall del sistema de archivo bloquea el puerto
TCP 3030. Consulte la guía de instalación de
SOLIDWORKS PDM para obtener información sobre
cómo configurar el firewall de SOLIDWORKS PDM.
Si SQL Server está en un Quizás no resulte accesible si un firewall está

sistema diferente del servidor de bloqueando el puerto 1433.
archivado, asegúrese de que se
encuentre disponible.
Asegúrese de tener derechos de Su cuenta de usuario de Windows debe tener acceso

acceso suficientes. administrativo al servidor de archivado. Si crea el
almacén en el mismo sistema que el servidor de
archivado, el administrador local tiene este acceso de
forma predeterminada.
Consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM
para obtener información sobre cómo instalar el
Obtenga la información de SQL Debe conocer:

Server. • El nombre de SQL Server.
• La información de inicio de sesión de un usuario con
privilegios suficientes de administrador de sistema
para crear el almacén.
Consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM
para obtener información sobre cómo instalar y
configurar SQL Server.
Adición de un servidor de archivado

Para crear un almacén, debe estar en condiciones de conectarse a un servidor de
archivado. Si un servidor de archivado está instalado pero puede verse en la herramienta
Administración, puede agregarlo.
1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones:

desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas >
SOLIDWORKS PDM > Administración.
• En Windows 8.1 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones,
en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración.
2. Haga clic en Archivo > Agregar servidor.

3. En el cuadro de diálogo Agregar servidor, en Nombre del servidor, seleccione o
escriba el servidor que desea agregar.
Utilice el nombre del sistema del servidor, no la dirección IP, a menos que el entorno
esté configurado sólo para comunicación IP, como se describe en la Guía de instalación.
36
Almacenes
Al agregar un servidor de archivado a una red de área extensa (WAN), DNS puede
fallar al buscar la dirección IP del nombre del host de servidor. Para solucionar este
problema, asegúrese de que el cliente pueda ping correctamente al servidor por
nombre. Si el ping no funciona, actualice el archivo HOST local.
Para obtener más información, consulte Agregado de servidores de archivado en un
entorno WAN en la Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM.
Inicio de sesión en un servidor de archivado

Antes de crear un nuevo almacén, quizás necesite iniciar sesión. Si la cuenta del usuario
que ha iniciado sesión en Windows tiene acceso administrativo en el servidor de archivado,
no se requiere inicio de sesión.
Para iniciar sesión en un servidor de archivado:
1. En el cuadro de diálogo Inicio de sesión, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de Windows de un usuario con acceso a los almacenes en el servidor de
archivado.
• Para agregar el servidor de archivado y listar sus almacenes, inicie sesión como
un usuario que es miembro de la lista asociar a acceso en la herramienta
Configuración del servidor de archivado.
• Para realizar tareas administrativas como la creación, actualización o eliminación
de un almacén, inicie sesión como un usuario con acceso administrativo.
2. Si el cuadro de diálogo Inicio de sesión incluye una lista Dominio, puede hacer lo
siguiente:
• Si está utilizando una cuenta de usuario local en el servidor de archivado, seleccione
el nombre del sistema seguido por (cuenta local).
• Si está utilizando una cuenta de dominio, seleccione o escriba el dominio correcto.
3. Haga clic en Iniciar sesión.
Creación de un almacén
Para crear un almacén:
1. Inicie sesión en un sistema donde el cliente de SOLIDWORKS PDM se encuentre

instalado.
3. Si el servidor de archivado con el que desea trabajar no está en la lista, agréguelo

como se describe en Adición de un servidor de archivado en la página 36.
37
Almacenes
4. En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor de
archivado donde desea crear el almacén y seleccione Crear nuevo almacén.
Si se le solicita que inicie sesión, consulte Inicio de sesión en un servidor de archivado.
5. En el asistente para la instalación del almacén:
Pantalla Acción
Bienvenido Haga clic en Siguiente.
Elegir tipo de almacén Seleccione Almacén de SOLIDWORKS PDM Standard o

Almacén de SOLIDWORKS PDM Professional.
Esta pantalla aparece solo para SOLIDWORKS PDM

Professional.
Escoger nombre de Introduzca un nombre y una descripción para el nuevo

almacén almacén.
Seleccionar raíz del En Carpeta raíz del almacén, seleccione la carpeta raíz para
almacén almacenar los archivados del almacén.
La carpeta raíz predeterminada es Archivados.
Escoger base de datos La base de datos del almacén contiene información acerca de
los archivos y las actividades en el almacén.
Seleccione o introduzca SQL Server Express para alojar la
base de datos del almacén en Seleccionar servidor de base
de datos.
La base de datos de un almacén Standard debe estar

alojada en SQL Server Express.
Escriba el Nombre de la base de datos.

El cuadro de diálogo de inicio de sesión de SQL aparece en
uno de los siguientes casos:
• El inicio de sesión de SQL almacenado no tiene suficientes
privilegios
• El usuario no es válido en el servidor SQL
• El nombre de usuario o la contraseña son incorrectos
Especifique un usuario SQL como sa con permisos suficientes.
38
Almacenes
Pantalla Acción
Servidor de licencias Escriba la dirección del servidor de la licencia SolidNetWork

para almacén con el formato: puerto@NombreServidorSNL.
Para el almacén de SOLIDWORKS PDM Standard, agregue el
nombre del servidor que tiene activada la licencia para el
almacén de Standard.
Para el almacén de SOLIDWORKS PDM Professional, agregue
el nombre del servidor que tiene activada la licencia para el
almacén de Professional.
Seleccione la Idioma
configuración regional
Seleccione el idioma que se utilizará en el almacén.
Crear el usuario Admin Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Utilizar la contraseña 'Admin'
predeterminada para este servidor de archivado.
La contraseña del usuario Admin definida durante la
instalación del servidor de archivado se utiliza para el
usuario admin del almacén.
• Deseleccione la opción para introducir y confirmar una
contraseña.
Este inicio de sesión se establece en la configuración de
inicio de sesión de admin específica del almacén para el
nuevo almacén.
39
Almacenes
Pantalla Acción
Configurar almacén Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Utilice una configuración basada en el archivo de
exportación administrativa (*.cex)
Vaya a un archivo .cex que contenga la configuración a
utilizar para el almacén, por ejemplo la configuración del
almacén exportada desde otro almacén.
Si se importa un archivo .cex para utilizar un almacén

de Standard, se importarán operaciones específicas de
Standard. Cualquier operación que contenga elementos
no compatibles con Standard no se importarán.
• Utilizar una configuración predefinida

Seleccione una:
Vacío
Crea una carpeta de datos sin archivos, lo cual facilita la
importación o la creación de tarjetas de datos, flujos de
trabajo, etc.
Predeterminada
Instala el conjunto de datos instalados con versiones
anteriores de SOLIDWORKS PDM.
Inicio rápido
Instala un conjunto de datos simples, incluidos grupos y
permisos predefinidos, que permiten a las compañías
instalar SOLIDWORKS PDM por primera vez para utilizar
rápidamente el software en un entorno de producción.
40
Almacenes
Pantalla Acción
Seleccione los detalles Su selección en la pantalla Configurar almacén determina qué

de configuración aparece en dicha pantalla.
• Si optó por utilizar una configuración basada en un archivo

de exportación administrativa, esta pantalla no aparece.
• Si eligió Vacío, no se instala ninguna opción de datos en

el almacén para facilitar la importación de los archivos .cex
personalizados creados.
• Si eligió Inicio rápido de SOLIDWORKS, se instalan las

siguientes opciones, designadas para una implementación
de SOLIDWORKS básica:
Listas de materiales
• Lista de materiales estándar
• Lista de materiales de soldadura
• Lista de cortes para pieza soldada
Tarjetas
• Tarjeta de carpeta predeterminada
• SOLIDWORKS
Tarjeta única utilizada para todos los archivos de
SOLIDWORKS.
Búsquedas admitidas
Aparece ante los usuarios cuando realizan búsquedas en
el almacén
• Búsqueda completa de archivos
• Búsqueda de inicio rápido
• Si eligió la opción Predeterminada, se encuentran

disponibles las siguientes opciones. Haga clic en un nombre
de opción para visualizar una descripción.
Complementos (SOLIDWORKS PDM Professional)

• Dispatch
SWTaskAddin se agrega al almacén si selecciona Convertir

e Imprimir en Ejecución de tarea.
41
Almacenes
Pantalla Acción
• Lista de materiales estándar
• Lista de materiales de soldadura
Tarjetas
Tarjetas de datos de archivo y carpeta para SOLIDWORKS
PDM Professional:
• Adobe Acrobat
• AutoCAD
• Autodesk Inventor
• Imágenes de mapas de bits
• CAL
• Microsoft Office
• MP3
• Pro/ENGINEER
Pro/ENGINEER precisa una instalación separada del

conector de Pro/ENGINEER.
• SolidEdge
• SOLIDWORKS
• Archivos de texto
• XML
Tarjetas de datos de archivo y carpeta para SOLIDWORKS
PDM Standard:
• AutoCAD
• Microsoft Office
• SOLIDWORKS
• Archivos de texto
42
Almacenes
Pantalla Acción
Elementos (SOLIDWORKS PDM Professional)

• Admitir artículos
La admisión de artículos incluye las tarjetas de búsqueda
de artículos.
Aparece ante los usuarios cuando realizan búsquedas en el
almacén
• Búsqueda completa de archivos
Solo están disponibles los elementos compatibles con

Standard.
• Búsqueda de usuario
Ejecución de tareas (complementos del lado del

servidor) (SOLIDWORKS PDM Professional)
Tareas disponibles con SWTaskAddin.dll
• Convertir
• Design Checker
• Imprimir
Información de revisión Revise los parámetros del almacén y, a continuación, haga

clic en Finalizar.
Finalizado Haga clic en Cerrar
Configuración del almacén

Para configurar el almacén:
1. Expanda el almacén.
Aparece el cuadro de diálogo Inicio de sesión. Para obtener un nuevo almacén, el
único usuario activo es admin.
2. Escriba la contraseña admin y haga clic en Iniciar sesión.
3. Personalice el almacén y asocie los sistemas cliente adicionales.
Creación de vistas locales de almacén

Para administrar archivos, debe conectarse a un almacén a través de una carpeta de
trabajo denominada vista del almacén local creada en cada cliente.
Cree una vista de almacén utilizando la herramienta Administración o el Asistente de
configuración de vistas.
43
Almacenes
Creación de vistas con la herramienta Administración

Para crear una vista de almacén mediante la herramienta Administración:

• En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones,
en SOLIDWORKS PDM, haga clic en Administración.
2. Si no inició sesión:
a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el panel de la izquierda y luego haga
clic en Conectar.
b) Escriba la información de inicio de sesión del usuario y luego haga clic en Iniciar
sesión.
3. Si el servidor de archivado con el que desea trabajar no está en la lista, agréguelo
como se describe en Adición de un servidor de archivado en la página 36.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y seleccione Crear vista local.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta en la que desee
crear la vista de almacén y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Elija una carpeta local en su computadora, posiblemente la carpeta raíz de la unidad
de disco local.
6. Cuando el sistema le pregunte si desea que la vista de almacén sea accesible para
todos los usuarios en este equipo, realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en Sí para crear una vista de almacén compartida que sea accesible a
todos los perfiles de Windows en este equipo.
Esta es la opción preferida para las estaciones de trabajo normales.
• Haga clic en No para crear una vista de almacén que sea accesible solo para el
perfil de usuario que inició sesión al crear la vista de almacén, por ejemplo, cuando
varios perfiles de usuarios están trabajando en el mismo sistema Windows y deben
acceder a su vista del almacén individual.
Sitúe la vista de almacén local en una carpeta de usuario que solo sea accesible
para el perfil que haya iniciado sesión actualmente.
Una vez que se crea la vista de almacén local, se abre una ventana del Explorador
de Windows y aparece un cuadro de diálogo de inicio de sesión.
7. En el cuadro de diálogo de inicio de sesión, escriba un nombre de usuario y una
contraseña y haga clic en Iniciar sesión.
Asegúrese de que el nombre de usuario sea para una cuenta habilitada en el almacén.
Se abre una ventana del Explorador de Windows, que muestra la interfaz de usuario
de SOLIDWORKS PDM en el panel derecho.
Creación de vistas con el asistente de configuración de vistas

Para configurar la vista del almacén, debe estar instalado el cliente de SOLIDWORKS
PDM.
44
Almacenes
Para crear una vista de almacén local mediante el asistente de configuración de

vistas:
1. Inicie el asistente de configuración de vistas utilizando uno de los siguientes métodos:

SOLIDWORKS PDM > Configuración de vistas.
en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Configuración de vistas.
2. En el asistente de configuración de vistas:
Pantalla Acción
bienvenido Haga clic en Siguiente.
Seleccionar En la lista de servidores de archivado disponibles:

servidor(es) de • Seleccione un servidor de archivado.
archivado
• Agregue un servidor de archivado:
• Haga clic en Agregar.
• En el cuadro de diálogo Agregar servidor manualmente,
escriba el Nombre del servidor y haga clic en Aceptar.
Utilice el nombre del sistema del servidor, no la dirección
IP, a menos que el entorno esté configurado solo para
comunicación IP, como se describe en la Guía de
instalación.
• Si su cuenta no tiene suficientes derechos de acceso,
inicie sesión mediante una cuenta con privilegios para
asociarse a almacenes en el servidor de archivado.
Consulte Inicio de sesión en un servidor de archivado
para obtener información detallada al respecto.
• Seleccione el nuevo servidor de archivado.
• Seleccione otros servidores de archivado con almacenes.
Seleccionar almacenes Seleccione los almacenes para los que desea crear una vista
de almacén local.
45
Almacenes
Pantalla Acción
Seleccionar ubicación • Especifique la ubicación de la vista del almacén.

Para que una vista compartida sea fácil de encontrar para
todos los perfiles del sistema, especifique la raíz de la
unidad de disco duro local.
• Seleccione el tipo de vista que se va a crear:
Sólo para mí
La vista local solo es accesible para el perfil de Windows
que ha iniciado sesión actualmente. Utilice esta opción
cuando varios usuarios utilicen este sistema. Sitúe la vista
de almacén local en una carpeta de usuario accesible para
el perfil que haya iniciado sesión actualmente.
Para todos los usuarios de este equipo

La vista local es accesible para todos los perfiles de
Windows en este sistema (preferido). El usuario que haya
iniciado sesión actualmente debe tener derechos de
administrador local para utilizar esta opción porque
requiere la actualización del registro del sistema local.
Revisar acciones Haga clic en Finalizar.
Finalizado Haga clic en Cerrar.
Uso de una vista compartida de almacén con varios perfiles de

usuario
Un usuario con permisos administrativos locales de Windows crea una vista compartida
de almacén. De forma predeterminada, el perfil de usuario que crea la carpeta de vistas
recibe permisos de archivo completos a cualquier archivo creado o en caché en esa vista.
Es probable que otros perfiles de usuario de Windows con un acceso más limitado a los
archivos no tengan permisos suficientes para modificar por completo los archivos que se
encuentran en la caché local o para cambiar el indicador de sólo lectura, por ejemplo, al
traer un archivo.
Asegúrese de que todos los perfiles de usuario de Windows que planean utilizar una vista
tengan permisos de acceso de archivo adecuados para las carpetas y los archivos en la
vista.
Las siguientes instancias indican que los permisos de Windows tienen restricciones
excesivas:
• Los archivos traídos se abren en modo sólo lectura.
• Las versiones más recientes de un archivo no pueden recuperarse si ya existe una
versión anterior en la caché.
• Los archivos registrados todavía se pueden editar/modificar.
• Se produce un error en la caché local.
46
Almacenes
Cambio de permisos de acceso en una vista compartida mediante el

cuadro de diálogo Propiedades
Para cambiar permisos de acceso en una vista compartida mediante el cuadro
de diálogo Propiedades:
1. Inicie sesión en el sistema como usuario con permisos administrativos locales.

2. Utilice el Explorador de Windows y navegue hasta la carpeta de vistas del almacén.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la pestaña Seguridad.
5. En Nombres de grupos o usuarios, seleccione los grupos de perfil de Windows
para utilizar la vista compartida del almacén y asegúrese de que tengan seleccionados
todos los permisos de acceso (Control total).
6. Para ampliar el control completo a un grupo:
a) Seleccione el grupo y haga clic en Editar.
b) En el cuadro de diálogo Permisos, en Permissions for Authenticated Users
(Permisos para usuarios autenticados), active Permitir para Full Control (Control
completo).
c) Haga clic en Aceptar.
Cambio de permisos de acceso en una vista compartida mediante la

línea de comandos
Para cambiar permisos de acceso en una vista compartida mediante la línea de
comandos:
1. Inicie sesión en el sistema como usuario con permisos administrativos locales.

2. Abra una línea de comandos y vaya a la carpeta principal que contiene la vista del
almacén, por ejemplo, cd C:\.
3. Utilice el comando cacls para asignar control de acceso suficiente al usuario y a los
grupos de usuarios avanzados.
CACLS "<ABCDEFGHIJvault_view_name>" /E /G "<group/username>":F
Por ejemplo, para otorgar al grupo de usuarios locales control de acceso suficiente:
CACLS "c:\SWPDM File Vault" /E /G "users":F
El artículo 162786 de la Base del conocimiento de Microsoft brinda más información

sobre cacls http://support.microsoft.com/kb/162786/EN-US/.
Uso de SOLIDWORKS PDM en un Terminal Server

Los clientes de SOLIDWORKS PDM se pueden instalar en un entorno de terminal, como
Microsoft Terminal Server o Citrix.
La recomendación siguiente se aplica a la instalación de clientes de SOLIDWORKS PDM
en un entorno de Terminal Server:
• El software del cliente se instala una vez en el Terminal Server porque todos los perfiles
de terminal utilizan los mismos archivos principales de sistema y de programa. No
47
Almacenes
puede combinar diferentes tipos de licencias de cliente en el mismo sistema de terminal.

Todos los perfiles de clientes de terminal utilizan el mismo tipo de licencia.
• Para crear vistas del almacén local para clientes de terminal, inicie sesión utilizando el
perfil de Windows que necesita acceso a la vista. Para hacer las vistas privadas, utilice
el tipo de anexo Solo para mí o la opción No disponible para todos.
Para facilitar la administración de vistas en varios perfiles de cliente de terminal,

utilice la directiva de SOLIDWORKS PDM o cree un archivo de configuración de vista
administrativa.
Sólo el perfil de Windows para el cual se creó la vista puede iniciar sesión en la vista
del almacén. La información de la vista se guarda en la sección del usuario actual del
registro, que sólo está disponible para el perfil actual.
• Para crear vistas privadas tengan la raíz en la misma ubicación para todos los perfiles,
sitúelas en la carpeta particular del usuario de la terminal. Por ejemplo, utilice las
variables de entorno %HOMEDRIVE%%HOMEPATH%, que probablemente se definan de manera
idéntica para los usuarios.
• No cree una vista compartida accesible a todos los usuarios en un Terminal Server.
Todos los usuarios del terminal trabajan en la misma caché local. En una vista
compartida, pueden sobrescribir los cambios de otros usuarios.
Creación del archivo de configuración de vistas (.cvs)

Puede asociar clientes a un almacén ejecutando un archivo de configuración de vistas
(.cvs), sin ejecutar el asistente de configuración de vistas. Puede crear un archivo .cvs
desde cualquier cliente existente de SOLIDWORKS PDM.
Puede iniciar el archivo .cvs en silencio mediante desencadenadores, como se describe
en Secuencias de comandos para la instalación de vistas de almacén.
Para crear un archivo .cvs:
1. Inicie el asistente de configuración de vistas mediante /a. En Inicio de Windows,

haga clic en Ejecutar, y luego escriba:
"C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\ViewSetup.exe" /a
2. Realice estos pasos con el asistente de configuración de vistas como si creara una
vista local.
Quite las vistas del almacén existentes antes de seleccionar dichas vistas en el
asistente de configuración de vistas.
En la pantalla Finalizar, la acción disponible es Guardar en archivo.
3. Haga clic en Finalizar y especifique una ruta para el archivo de configuración.
4. Haga clic en Cerrar.
48
Almacenes
Uso del archivo de configuración de vistas

Para utilizar el archivo de configuración de vistas:
1. Copie el archivo de configuración de vistas (.cvs) a un cliente que desee adjuntar al

almacén.
2. Haga doble clic en el archivo .cvs.
El asistente de configuración de vistas abre la pantalla Finalizar, que lista los almacenes
para los que se crearán vistas locales.
3. Haga clic en Finalizar.
Secuencias de comandos para la instalación de vistas de almacén

Para distribuir la vista del almacén utilizando secuencias de comandos de inicio de sesión,
ejecute el asistente de configuración de vistas que se activa para automatizar instalaciones
de vista.
Desencadenador Descripción
/a Crea un archivo de configuración de vista.
<path to cvs-file> Abre el archivo de configuración de vista, permitiéndole

adjuntarlo mediante la información del archivo.
/q Realiza un anexo en silencio sin mostrar el asistente. Sólo

funciona en combinación con el modificador /s o un archivo
.cvs.
/s {<VaultID} Para localizar el ID de almacén, seleccione las propiedades del

almacén en la herramienta Administración.
Si varios servidores de archivado alojan el almacén, consulte
Distribución de una vista de almacén en un entorno WAN
en la página 52.
Ejemplos
ViewSetup.exe SWPDMVault.cvs /q
Crea una vista de almacén en silencio desde el archivo .cvs.
ViewSetup.exe /s {A8E07E93-F594-42c9-A01B-F613DBA53CB5}
{699C4EC3-60FC-452f-940E-8786A7AAF1B2} /a
Crea un archivo .cvs con dos almacenes suministrados por el ID.
Distribución de una vista de almacén mediante Active

Directory
Utilice la directiva de usuario de SOLIDWORKS PDM para Microsoft Active Directory para
implementar de forma central las vistas de almacén en estaciones de trabajo cliente.
49
Almacenes
La mayoría de los cuadros de diálogo de directiva incluyen una pestaña Explicación

con un texto descriptivo acerca de la directiva.
Búsqueda del ID de almacén

Antes de configurar Active Directory, localice el ID de almacén exclusivo de la vista de
almacén que desea distribuir.
Para localizar el ID de almacén:
1. En un equipo cliente, inicie la herramienta Administración mediante uno de los

siguientes procedimientos:
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la vista de almacén y seleccione
Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades del almacén de archivos, copie el ID de almacén
y péguelo en un archivo.
También puede buscar el ID de almacén en la tabla SystemInfo de la base de

datos del almacén.
Distribución de una vista de almacén

Para distribuir una vista de almacén mediante Active Directory:
1. Abra el Panel de control y haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas

administrativas > Usuarios y equipos de Active Directory.
2. Cree un grupo de seguridad o utilice un grupo existente.
Por ejemplo, asigne al grupo el nombre SWPDMUsers.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo de seguridad y haga clic en
Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades del grupo de seguridad, en la pestaña Miembros,
haga clic en Agregar y añada los usuarios donde desea implementar la vista de
almacén.
5. Salga del cuadro de diálogo Usuarios y equipos de Active Directory.
6. En el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas
administrativas > Administración de directiva de grupo.
7. En la consola Administración de directiva de grupo, cree una nueva directiva de grupo
para el grupo de seguridad que ha creado en los pasos 2 a 4.
8. Expanda Group Policy Objects (Objetos de directiva de grupos) en el bosque y el
dominio que contiene la nueva directiva de grupos y seleccione la directiva de grupos.
9. En el panel derecho, en la pestaña Configuración, haga clic con el botón derecho del
ratón en Configuración de usuario y haga clic en Editar.
50
Almacenes
10. En el Editor de Administración de directiva de grupo, vaya a Configuración de

usuario > Directivas > Plantillas administrativas.
11. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Agregar o quitar plantillas.
12. En el cuadro de diálogo Plantillas de directiva:
a) Haga clic en Agregar.
b) En el DVD de SOLIDWORKS, vaya a \SWPDMClient\Support\Policies.
c) Seleccione PDMWorks Enterprise.ADM y haga clic en Abrir.
d) Cuando se cargue la directiva, haga clic en Cerrar.
Las opciones de la directiva Configuración de SOLIDWORKS PDM aparecen
en Plantillas administrativas > Classic Administrative Templates (Plantillas
administrativas clásicas) (ADM).
13. Busque la carpeta Configuración de vistas y haga doble clic en Configuración de

vistas automática.
14. En el cuadro de diálogo Configuración de vistas automática:
a) Seleccione Activado.
b) Haga clic en Mostrar para incluir las vistas que se instalarán.
c) En el cuadro de diálogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar para agregar la
vista de almacén.
d) En el cuadro de diálogo Agregar artículo, asigne un nombre para la vista que se
va a distribuir. Recomendación: Utilice el mismo nombre que el almacén.
e) Agregue el ID de almacén al campo de valor del artículo.
f) Haga clic en Aceptar tres veces.
Si varios servidores de archivado alojan el almacén, consulte Distribución de una
vista de almacén en un entorno WAN en la página 52.
15. Para anunciar la nueva vista cuando el usuario inicia sesión, se debe iniciar
SOLIDWORKS PDM. Para automatizar el inicio, busque la carpeta Administrador de
inicios de sesión y habilite la directiva Iniciar el administrador de inicios de sesión
de SOLIDWORKS PDM al inicio de sesión de Windows.
16. Salga del Editor de Objetos de directiva de grupos y de la consola Administración de
directiva de grupo.
Recepción de una vista de almacén distribuida

Los usuarios reciben una notificación automática cuando usted distribuye una vista de
almacén:
• Cuando los usuarios de un grupo distribuido vuelven a iniciar sesión, un mensaje les
informa de que una nueva vista de almacén está disponible:
El administrador del sistema ha asignado nuevos almacenes para adjuntar.
Haga clic aquí para adjuntarlos.
Al hacer clic en el cuadro de mensaje se mostrará la pantalla Seleccionar ubicación del
asistente Configuración de vistas para que el usuario guarde la vista.
Alternativamente, los usuarios pueden hacer clic en el icono de SOLIDWORKS PDM en
la bandeja para visualizar la opción Adjuntar donde las vistas distribuidas están
disponibles.
• Si la directiva de configuración de vistas automática utilizó la opción Vistas de
configuración en silencio, los usuarios verán el mensaje siguiente:
51
Almacenes
El administrador del sistema ha adjuntado el usuario a nuevos almacenes.

Haga clic aquí para examinarlos.
Al hacer clic en el cuadro de mensaje, se abre la vista de almacén en el Explorador.
Para que la directiva de configuración de vista silenciosa funcione, los perfiles de usuario
de dominio que utilicen la directiva deben formar parte de la lista Asociar a acceso (o
acceso administrativo) en la sección de seguridad de la herramienta de configuración
del servidor de archivado. Si no, la vista deberá crearse manualmente mediante la
opción Adjuntar.
Distribución de una vista de almacén en un entorno WAN

De manera predeterminada, el servidor de archivado se presenta en la red a los clientes
que usan la interfaz de difusión por el puerto 3030. Por lo tanto, el asistente de
configuración de vistas o la herramienta Administración pueden listar el servidor de
archivado automáticamente.
Cuando una secuencia de comandos o una directiva de Active Directory distribuye una
vista de almacén, el cliente utiliza primero el servidor de archivado que se le presenta.
Es posible que este no sea el servidor correcto, por ejemplo, en un entorno replicado con
múltiples servidores.
Si tiene problemas al utilizar las vistas o las directivas de comandos por WAN o redes
limitadas, agregue el servidor adecuado manualmente mediante la directiva de
configuración de SOLIDWORKS PDM.
Configuración del servidor de archivado

Para configurar manualmente el servidor de archivado que se presenta a los
clientes:
1. En un equipo cliente, inicie la herramienta Administración mediante uno de los

siguientes procedimientos:
2. Expanda Configuración local y haga doble clic en Directivas de grupo.

3. En el editor Directiva de grupo local, haga clic en Configuración de usuario >
Plantillas administrativas > Classic Administrative Templates (Plantillas
administrativas clásicas) (ADM) > SOLIDWORKS PDM Configuración.
Si Classic Administrative Templates no está en la lista, haga clic con el botón
derecho del ratón en Plantillas administrativasy seleccione Agregar o quitar
plantillas. En el cuadro de diálogo Plantillas de directiva, vaya a \SWPDMClient\
Support\Policies\PDMWorks Enterprise.ADM en el DVD de SOLIDWORKS para
agregar la plantilla de directiva SOLIDWORKS PDM Configuración.
52
Almacenes
4. Deshabilite la difusión normal de la directiva de SOLIDWORKS PDM:

a) En el panel de la derecha, haga doble clic en Deshabilitar difusión.
b) En el cuadro de diálogo Propiedades de Deshabilitar difusión, seleccione
Desactivado y haga clic en Aceptar.
5. Para agregar el servidor de archivado al que los clientes se conectan:
a) Haga clic en Configuración de vistas.
b) Haga doble clic en Configurar selección de página de servidor.
c) En el cuadro de diálogo Propiedades de la configuración de la selección de página
de servidor, seleccione Activado.
d) Haga clic en Mostrar para listar los servidores predeterminados.
e) En el cuadro de diálogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar para agregar el
servidor.
f) En el cuadro de diálogo Agregar elemento, escriba el nombre y el puerto del servidor
de archivado, normalmente el 3030.
g) Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
Cuando se distribuyen las vistas de almacén, el cliente se ve forzado a utilizar el
servidor de archivado especificado.
Directiva de grupos de la configuración de SOLIDWORKS PDM

Para especificar cómo se configura SOLIDWORKS PDM en un cliente, utilice opciones de
directivas para distribuir los parámetros de SOLIDWORKS PDM que se describen en
Distribución de una vista de almacén mediante Active Directory en la página 49.
De manera alternativa, agregue la directiva de SOLIDWORKS PDM manualmente en un
cliente como una directiva de grupo local.
Adición manual de la directiva

Para agregar la directiva manualmente:

2. En Configuración local, haga clic con el botón derecho del ratón en Directivas de
grupo y luego haga clic en Abrir.
3. En el cuadro de diálogo Directiva de grupos, en Configuración de usuario, haga
clic con el botón derecho del ratón en Plantillas administrativas, y seleccione
Agregar o quitar plantillas.
4. En el cuadro de diálogo Agregar o quitar plantillas, haga clic en Agregar.
53
Almacenes
5. En el cuadro de diálogo Plantillas de directiva, vaya a \SWPDMClient\Support\

Policies\PDMWorks Enterprise.ADM en el DVD de SOLIDWORKS y haga clic en
Abrir.
Las opciones de la directiva Configuración de SOLIDWORKS PDM aparecen en
Plantillas administrativas > Classic Administrative Templates (Plantillas
administrativas clásicas) (ADM).
6. Haga clic en Cerrar.
Opciones de la directiva de configuración
Configuración
Directiva Descripción
Configurar puerto de Define el puerto utilizado para la difusión. De forma

difusión predeterminada, es el puerto 3030. No debe cambiarlo. Este
puerto debe coincidir con el puerto del servidor de archivado.
Deshabilitar difusión Impide que los usuarios utilicen la difusión para buscar
servidores de archivado en la subred local. Sólo se utilizan los
servidores agregados manualmente. Esta directiva es útil
cuando es necesario verificar que utiliza un servidor de
archivado específico. Consulte Distribución de una vista de
almacén mediante Active Directory en la página 49.
Deshabilitar La difusión generalmente actualiza las vistas del Explorador de

actualización de vista artículos y del Explorador de archivos cuando algo se modifica
automática (cambiar el nombre, traer un archivo, etc.) desde otro cliente
de SOLIDWORKS PDM. Utilice esta política para desactivar el
aviso de estas actualizaciones, evitando que las vistas se
actualicen automáticamente. Los usuarios puede actualizar sus
datos manualmente presionando F5.
Configuración del administrador de inicios de sesión
Habilitar servidores alternativos Si se replica un almacén, el cuadro de diálogo de in

de sesión lista los servidores de archivado que al
el almacén replicado a los cuales el usuario se pu
conectar. Esta directiva le permite a los usuarios
trabajar en varias máquinas que alojan un almac
replicado. Sólo se enumeran los servidores que s
difunden. Opcionalmente, incluya el servidor en
directiva Agregar servidores alternativos.
54
Almacenes
Iniciar el administrador de inicios de sesión de Defina esta directiva cuando distribuya vistas co
SOLIDWORKS PDM al inicio de sesión de Windows directiva Configuración de vistas automática
Inicia el administrador de inicios de sesión de
SOLIDWORKS PDM al iniciar sesión, de manera q
se pueden agregar vistas.
Agregar servidores alternativos La lista de servidores alternativos contiene los

servidores de difusión disponibles que alojan el
almacén replicado. Si la difusión no lista el servi
puede agregarlo manualmente mediante esta
directiva. Agregue el nombre del servidor como
Nombre de valor, y el puerto del servidor como
Valor.
Parámetros de configuración de vistas
Deshabilitar Agregar Impide que el usuario agregue servidores manualmente a la

servidor lista de orígenes de almacenes en el asistente de configuración
de vistas. Utilice esta directiva en combinación con
Deshabilitar difusión y Seleccionar la página de servidor
para restringir a los clientes a un conjunto especifico de
servidores.
Seleccionar página Controla la pantalla Seleccionar ubicación del asistente de

adjunta configuración de vistas. Utilice este parámetro cuando se
agregan vistas en silencio.
Ubicación
Establece la ubicación predeterminada de adjuntar almacenes
de archivos. Utilice esta opción en entornos de servicios de
terminal para crear vistas de almacén en un directorio
específico, normalmente la unidad particular del usuario.
Tipo
Establece el tipo predeterminado de adjuntar almacenes de
archivos. Un usuario de Windows con restricciones
normalmente no puede agregar vistas del almacén en las
computadoras.
55
Almacenes
Seleccionar página de Controla la pantalla Seleccionar servidor de archivado del

servidor asistente de configuración de vistas. Agrega nombres de
servidor de archivado predeterminados a la lista de servidores
para que se puedan elegir en el asistente. Escriba el nombre
y el puerto del servidor de archivado (3030) como Valor. Utilice
esta opción en combinación con Deshabilitar difusión y
Deshabilitar Agregar servidor para forzar a los clientes a
utilizar un conjunto especifico de servidores. Utilice además
esta directiva cuando la difusión impida que los servidores de
archivado se listen en el asistente de configuración de vistas,
por ejemplo, en una WAN.
Configuración de vistas Utilice esta directiva para distribuir vistas del almacén en
automática computadoras cliente. Agregue el nombre y el ID del almacén
para las vistas que se van a presentar. Cuando utilice la opción
Vistas de configuración en silencio, las vistas se agregarán
sin interacción del usuario. Para garantizar que la vista se cree
en la ubicación correcta, defina la directiva Seleccionar página
adjunta. Si las computadoras cliente residen en diferentes
subredes y no pueden recibir difusión, defina la directiva
Seleccionar página de servidor.
Configuración del Explorador
Configurar miniaturas Define el tamaño y la profundidad del co

creadas en el servidor de archivado.
Extensiones de dibujo Cuando desmarque la opción de la vista

Incluir seleccionados, los archivos de
considerarán el nodo superior y se exclui
como los ensamblajes. Utilice esta opción
extensiones que deben considerarse dibu
Los archivos SLDDRW e IDW se consider
predeterminada.
Cuadro de diálogo Propiedades del almacén de archivos

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de almacén de archivos para ver los detalles del
almacén, cambiar el formato de fecha y bloquear o permitir los inicios de sesión. La mayor
parte de la información del cuadro de diálogo se almacena en el registro.
Haga clic con el botón derecho en un almacén y seleccione Propiedades.
Nombre de la base de El nombre del almacén.

datos
56
Almacenes
Servidor de la base de El equipo que aloja al almacén.

datos
Carpeta local La ubicación de la copia local del almacén.
Versión de archivado La versión del archivado.
ID del almacén ID de registro del almacén.
Formato de fecha Permite modificar el formato de fecha.
Estado del bloque Indica si los inicios de sesión están bloqueados o permitidos.
Haga clic en Bloquear inicios de sesión para que los usuarios
no puedan conectarse al almacén.
Haga clic en Permitir inicios de sesión para que los usuarios
puedan conectarse.
Descripción
Actualizaciones Enumera las actualizaciones instaladas.

instaladas
Para obtener más información acerca de una actualización,
haga clic con el botón derecho en la actualización y seleccione
Mostrar detalles de actualización.
Cuadro de diálogo Agregar servidor

Utilice este cuadro de diálogo para agregar un servidor que aloje archivados de almacenes.
Haga clic en Archivo > Agregar servidor.
Nombre del servidor Seleccione el servidor que desee agregar o escriba el nombre.
No utilice una dirección IP a menos que el almacén esté
configurado para comunicación IP únicamente.
Puerto del servidor Puerto TCP para el servidor. El valor predeterminado es 3030.
Actualización de un almacén de Standard a Professional

Una vez efectuada la actualización, no puede cambiar un almacén de Professional a un
almacén de Standard. El procedimiento no se puede deshacer sin una copia de seguridad.
Para obtener más información, consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM.
Recopilación de información de soporte

El asistente Recopilación de información de soporte permite reunir información sobre un
almacén de SOLIDWORKS PDM en un único paquete que puede enviar a soporte técnico
de SOLIDWORKS.
57
Almacenes
Si va a crear una copia de seguridad de la base de datos del almacén de archivos SQL,
cree una carpeta para ella antes de ejecutar el asistente. Tenga en cuenta que la ruta
debe ser correcta en el sistema del servidor SQL, en lugar de en la computadora cliente
donde vaya a ejecutar el asistente Recopilar información de soporte.
Para recopilar la información de soporte:
1. Inicie sesión como usuario Admin.

2. Haga clic con el botón derecho en el almacén para el que quiera recopilar información
y haga clic en Recopilar información de soporte.
3. En la pantalla Recopilar archivos de registro y configuración, seleccione entre estas
opciones:
Opción Descripción
Archivo de registro del servidor de archivado Errores y eventos que se guardan en
Estadísticas de la base de datos Incluye estadísticas sencillas, como r

más relevantes.
Incluye la versión del servidor SQL, l
como la información sobre todas las a
packs aplicados en SOLIDWORKS PD
Proporciona información sobre el tam
fines de diagnosticar problemas de r
Información de versión de la aplicación SOLIDWORKS Números de versión de todos los arc

PDM instalación de SOLIDWORKS PDM.
Sección del registro de SOLIDWORKS PDM Incluye las secciones del registro de
usuario actual.
Información del entorno Sistema operativo y service pack, ID d

y versión de Internet Explorer.
Add-ins instalados Incluye el paquete completo del add-

instalados.
Archivo de registro del cliente de SOLIDWORKS PDM Errores y eventos que se guardan en
Registro local de sucesos Registro de sucesos del sistema clien
Haga clic en Siguiente.

4. En la pantalla Recopilar archivados, agregue opcionalmente ciertas carpetas o archivos
al paquete.
Se muestra el tamaño del paquete no comprimido de acuerdo con los archivos y las
carpetas seleccionados.
58
Almacenes
5. En la pantalla Crear copia de seguridad de SQL:

a) Opcionalmente, seleccione Generar una copia de seguridad en la siguiente
ubicación y especifique la ubicación para guardar la copia.
El archivo de copia de seguridad no se incluye en el paquete. Cópielo

manualmente.
b) Haga clic en Siguiente.

6. En la pantalla Agregar información adicional, puede agregar un mensaje de texto,
como la descripción de un problema.
Esta información aparecerá en el .zip final como AdditionalInformation.txt.
7. En la pantalla Crear paquete:
a) Haga clic en Examinar.
b) En el cuadro de diálogo Abrir, especifique el nombre del paquete y la ubicación
para guardarlo, y haga clic en Guardar.
Incluya la fecha y hora en el nombre.
c) Opcionalmente, haga clic en Abra la carpeta donde esté guardado el archivo.

Cuando el paquete esté, listo, el asistente abrirá la carpeta.
d) Haga clic en Finalizar.
En la pantalla Ver resultado, se muestra el progreso de creación del paquete.
Cuando finalice, aparecerá un mensaje de que la operación es correcta.
Si en el paso 7 seleccionó abrir la carpeta que contiene el paquete, se abre una
ventana de Explorer con el paquete seleccionado.
9. Proporcione el paquete de información de soporte al grupo de soporte técnico.
Eliminación de un almacén
La eliminación permanente de un almacén elimina la base de datos y los archivados del
almacén.
Para eliminar un almacén de un servidor:
1. Inicie sesión en la herramienta Administración como un usuario con permisos de

administración de almacenes.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y seleccione Quitar.
3. Si el sistema le solicita autenticar utilizando el servidor de archivado, inicie sesión
como un usuario de Windows con acceso administrativo.
4. Cuando el sistema le solicite quitar el almacén, haga clic en Sí.
No puede deshacer este paso. Asegúrese de haber realizado una copia de seguridad
de la base de datos y el archivado del almacén antes de eliminar dicho almacén.
59
Almacenes
5. Si aparece un cuadro de diálogo Usuarios que han iniciado sesión, asegúrese de que
todos los usuarios de la lista estén desconectados y luego haga clic en Reintentar.
Se elimina la base de datos y los archivados del almacén.
6. Si aparece un cuadro de diálogo enumerando las conexiones de la base de datos
actual, haga clic en Sí para desconectar dichos procesos.
7. Las vistas de almacén local se eliminan. Cuando el sistema se lo pregunte, decida si
desea mantener o eliminar el contenido de la vista local.
Cuadro de diálogo Usuarios que iniciaron sesión

En este cuadro de diálogo se indican los usuarios que iniciaron sesión. Pídales que cierren
la sesión y que, a continuación, hagan clic en Reintentar. Este cuadro de diálogo aparece
cuando no se puede completar una tarea a menos que todos los usuarios estén
desconectados.
Nombre Nombre de usuario del usuario que inició sesión.
Equipo Nombre del equipo en el que el usuario inició sesión.
Tiempo de inicio de Fecha y hora en que el usuario inició sesión.

sesión
Cuadro de diálogo Quitar almacén de archivos

Este cuadro de diálogo muestra las conexiones de la base de datos activa. Este cuadro
de diálogo aparece cuando se quita un almacén. Puede ignorar las conexiones de la base
de datos y continuar con la eliminación o cancelarla.
Programa Nombre del programa que el proceso está ejecutando.
Equipo Nombre del equipo en el cual se está ejecutando el proceso.
Usuario Nombre del proceso que está utilizando el almacén.
Proceso ID numérico del proceso.
Configurar almacén
Puede personalizar el entorno de SOLIDWORKS PDM mediante la herramienta
Administración y agregar y modificar configuraciones de almacén.
Algunas configuraciones se proporcionan de manera predeterminada, como las listas de
materiales, las variables, los tipos de archivo y el flujo de trabajo predeterminados. Puede
crear otras a través de asistentes y cuadros de diálogo.
Las configuraciones pueden ser exclusivas de un almacén o compartirse entre varios, en
cuyo caso, se debe exportar un conjunto de configuraciones desde un almacén e importarlo
en otros.
60
Almacenes
Exportación de la configuración del almacén

La mayoría de las herramientas y configuraciones administrativas tienen una función de
exportación que permite exportar configuraciones desde un almacén para que estén
disponibles en otros almacenes o con fines de pruebas.
Por ejemplo, si crea un conjunto de columnas en un almacén, puede exportarlo a un
archivo para importarse en otro almacén.
Las configuraciones se exportan como archivos .cex.
Puede exportar todas las configuraciones para un objeto o seleccionar una configuración
determinada y exportarla. Por ejemplo, puede exportar todos los conjuntos de columnas
o sólo uno de ellos.
La exportación de configuraciones administrativas difiere de la exportación de datos

de archivo para utilizarse con sistemas ERP. Para obtener información sobre exportación
de datos, consulte Creación de una regla de exportación en la página 226.
Las herramientas que no tienen exportación son:

• Indización
• Licencia
• Sistema de mensajes
• Toolbox
Para exportar configuraciones de almacén:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto para exportar y seleccione
Exportar.
Se abre el cuadro de diálogo Archivo de exportación administrativa, donde se incluye
el objeto que está exportando y las configuraciones utilizadas por dicho objeto.
Por ejemplo, si exporta un flujo de trabajo, también se exporta la configuración de
la que depende el flujo de trabajo, como los números de revisión y plantillas de LDM.
La configuración de grupo se incluye en los archivos de exportación para objetos

como tarjetas de búsqueda, listas de materiales, plantillas, etc. Toda la configuración
de permisos no se incluye en los archivos de exportación, por ejemplo, los permisos
de carpeta. Algunas configuraciones de usuario se incluyen en los archivos de
exportación, por ejemplo, la configuración del menú de usuario y los permisos
administrativos.
2. Para quitar una configuración o una variable, haga clic con el botón derecho y
seleccione Quitar.
3. Para agregar configuraciones, incluyendo las de otras herramientas, arrástrelas al
cuadro de diálogo.
4. Para modificar las configuraciones que no dependen del almacén, como los permisos
administrativos de un usuario o los atributos de una variable, haga doble clic en el
objeto que se desea modificar.
Si un objeto o una configuración no puede modificarse, aparece como no disponible

o un mensaje le informa en una pantalla que el objeto no puede modificarse.
61
Almacenes
5. Para guardar la configuración exportada, haga clic en Guardar (barra de

herramientas de la herramienta Administración) o en Archivo > Guardar.
Si cierra el cuadro de diálogo sin guardar los cambios, se le pedirá que lo haga.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como:

a) En Guardar en, escriba o seleccione el directorio en el que desee guardar la
configuración.
El directorio predeterminado para los archivos .cex es Default Data (Datos
predeterminados).
b) Escriba un nombre de archivo o acepte el predeterminado.
c) Haga clic en Guardar.
Importación de la configuración del almacén

La opción SOLIDWORKS PDM del almacén de Importar le permite agregar parámetros
exportados desde otro almacén.
Cuando importa datos al almacén Standard, no se importan los objetos que contienen
operaciones no compatibles con el almacén Standard.
Por ejemplo, puede crear un conjunto de columnas en un almacén, exportarlo como un
archivo .cex e importarlo en otro almacén.
La configuración utilizada por el objeto exportado se incluye en el archivo .cex. Por
ejemplo, un flujo de trabajo exportado contiene la configuración de la que depende, como
números de revisión y plantillas de LDM.
La configuración de grupo se incluye en los archivos de .cex para objetos como tarjetas
de búsqueda, listas de materiales, plantillas, etc. Toda la configuración de permisos
no se incluye en los archivos de exportación, por ejemplo, los permisos de carpeta.
Algunas configuraciones de usuario se incluyen en los archivos de exportación, por
ejemplo, la configuración del menú de usuario y los permisos administrativos.
Si importa un archivo .cex para un rol o para una transición paralela que incluye un
rol en un almacén que ya tenga un rol del mismo nombre, los datos del rol importado
no reemplazan ni se combinan con el rol existente. No se muestran mensajes.
Puede importar la configuración predeterminada de almacén:

• Al actualizar a una nueva versión de SOLIDWORKS PDM y almacenes existentes.
• Al agregar parámetros que no seleccionó durante la creación del almacén.
Si el objeto que se importa ya existe en el almacén, aparecerá una advertencia que

le preguntará si se va a sobrescribir. Algunos objetos, por ejemplo, los flujos de
trabajo, no se pueden sobrescribir y se importan con un nuevo nombre.
62
Almacenes
Para importar la configuración del almacén, lleve a cabo una de las siguientes
acciones:
• Haga clic con el botón derecho del ratón en la herramienta Administración, haga clic
en Importar y seleccione un archivo .cex para importar.
• Arrastre parámetros desde el cuadro de diálogo Archivo de exportación administrativa
a un almacén.
• Arrastre un objeto desde un almacén a otro.
Importación con la opción Importar

La opción Importar del menú contextual del almacén le permite importar configuraciones
de almacén almacenadas en archivos .cex.
Para importar configuraciones de almacén:
1. Haga clic con el botón derecho en el almacén en el que desee importar la configuración
y seleccione Importar.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, utilice el campo Buscar para ir a la ubicación de la
configuración para importar.
La configuración predeterminada se encuentra en el directorio
<directorio_de_instalación>\Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Data.
3. Seleccione la configuración para importar y haga clic en Abrir.
4. Si aparece un cuadro de mensaje advirtiendo de que un objeto que se está importando
ya existe en el almacén:
• Haga clic en Sí para reemplazar el objeto existente con la configuración del objeto
importado.
• Haga clic en Sí a todo para reemplazar cualquier objeto existente por uno nuevo.
• Haga clic en No para mantener la configuración original del objeto.
• Haga clic en No a todo para mantener la configuración de todos los objetos que
ya existen en el almacén.
5. Cuando un mensaje confirme que el proceso de importación ha finalizado, haga clic

en Aceptar.
Adición de configuraciones después de crear un almacén

Puede agregar parámetros de configuración una vez creado un almacén importando
configuraciones desde los directorios de Datos predeterminados y Tarjeta predeterminada.
Estas configuraciones determinan las tarjetas, los formatos de listas de materiales, las
tareas, y los add-ins disponibles en el almacén.
Para agregar parámetros:
• Importe tarjetas predeterminadas para agregar archivo, carpeta, artículo y búsqueda.
• Importe configuraciones de datos predeterminados para agregar formatos de listas de
materiales, tareas, y add-ins.
63
Almacenes
Configuraciones de almacén predeterminadas que usted puede

importar
Las siguientes tablas identifican las opciones de creación de almacén, las configuraciones
de almacén que corresponden a éstas, y los resultados en la herramienta Administración
cuando importa la configuración.
Complementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilice el procedimiento Adición de configuraciones de datos predeterminados en
la página 69 para instalar complementos desde install_dir\Default Data, donde
install_dir es la ubicación de la instalación de SOLIDWORKS PDM y lang es el código
de país para su idioma.
Se instala el complemento de tareas de SOLIDWORKS automáticamente al importar

la tarea Convertir o Imprimir.
Opción de creación de Archivo para importar y resultado en la carpeta de

almacén complementos
Dispatch Dispatch.caf
Dispatch
Si realiza una instalación separada del Conector de Pro/ENGINEER, puede importar

Pro/ENGINEER Save File Enabler (Addrenamer.caf).
la página 69 para agregar la configuración de LDM desde install_dir\Default Data,
donde install_dir es la ubicación de la instalación de SOLIDWORKS PDM y lang es el
código de país para su idioma.

almacén lista de materiales
Lista de materiales estándar BOM_lang.cex

LDM
Lista de materiales de BOM_Weldment_lang.cex

soldadura
LDM de soldadura
Lista de cortes para pieza BOM_WeldmentCutList_lang.cex

soldada
Lista de cortes para pieza soldada
64
Almacenes
Tarjetas
Utilice el procedimiento Adición de tarjetas predeterminadas en la página 68 para
agregar tarjetas desde install_dir\Default Cards, donde install_dir es la ubicación
de la instalación de SOLIDWORKS PDM y lang es el código de país para su idioma.

almacén tarjetas o tarjetas de archivo
Adobe Acrobat all(pdf)_lang.crd

Tarjeta PDF
AutoCAD mech(dwg file_dxf)_lang.crd archivo DWG

Tarjeta de archivo DWG
AutoDesk Inventor
all(apj)_lang.crd
Tarjeta de ADT Project
all(ipt_iam_idw_ipn_ide)_lang.crd
Tarjeta de Inventor
Imágenes de mapas de bits all(jpg_gif_bmp_png_dib_tga_tiff_pcx)_lang.crd

Tarjeta de imagen
CAL all(cal_cg4_gp4_mil)_lang.crd
Tarjeta de CALS
Tarjeta de carpeta all(.)_lang.crd

predeterminada
Tarjetas de carpeta\Tarjeta de carpeta
Microsoft Office
all(doc_xls_ppt_pub_dot)_lang.crd
Tarjeta de Office
all(msg)_lang.crd
Tarjeta de mensaje de Outlook
MP3 all(mp3)_lang.crd
Tarjeta de MP3
65
Almacenes

almacén tarjetas o tarjetas de archivo
Pro/ENGINEER
ProE Assembly_lang.crd
Tarjeta de ensamblaje de ProE
ProE Default_lang.crd
Tarjeta predeterminada de ProE
ProE Drawing_lang.crd
Tarjeta de dibujo de ProE
ProE Part_lang.crd
Tarjeta de pieza de ProE
Debe realizar una instalación separada del Conector de

Pro/ENGINEER antes de importar Pro/ENGINEER Save
File Enabler.
SolidEdge all(asm_par_psm_pwd_dft)_lang.crd
Tarjeta de Solid Edge
SOLIDWORKS
All(sldasm_asm)_lang.crd
Tarjeta de ensamblaje de SOLIDWORKS
All(slddrw_drw)_lang.crd
Tarjeta de dibujo de SOLIDWORKS
all(sldprt_prt)_lang.crd
Tarjeta de pieza de SOLIDWORKS
Texto all(txt)_lang.crd
Tarjeta de texto
XML all(xml)_lang.crd
Tarjeta de XML
66
Almacenes
Elementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

la página 69 para activar la mayoría de las configuraciones de artículos.
tarjetas de búsqueda y artículos.
Opción de creación de Archivo para importar y resultado en la herramienta

almacén de administración
Admitir artículos Default Data\all_Item Setup_lang.cex

Lista de materiales > LDM de artículos
Se activa el nodo Artículos. Haga doble clic para configurar
artículos.
Números de serie > Número de artículo
Modificación de las siguientes variables:
Costo Número
Descripción Part Type
Material Revision
Default Cards\all(Item Card)_gb.crd

Tarjetas de artículo\Tarjeta de artículo de
SOLIDWORKS
Default Cards\all(Item Search Property_gb.crd

Tarjetas de búsqueda\Búsqueda de propiedad de
artículo
Default Cards\all(Item Search Simple)_gb.crd

Tarjetas de búsqueda\Búsqueda rápida de artículo
Default Cards\all(Item Search)_gb.crd

Tarjetas de búsqueda\Búsqueda completa de artículo
activar las búsquedas admitidas.
67
Almacenes
Opción de creación de Archivo para importar y resultado en las

almacén tarjetas\tarjetas de búsqueda
Búsqueda completa de all(Search Complete)_lang.crd

archivos
Búsqueda completa
Búsqueda de usuario (solo all(Search Users)_lang.crd

SOLIDWORKS PDM
Mostrar usuarios
Professional)
Ejecución de tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

la página 69 para activar la ejecución de tareas.
Al importar la tarea Convertir o Imprimir también instala el complemento de tareas de

SOLIDWORKS.
Opción de creación de Archivo para importar y resultado en las tareas

almacén
Convertir Convert_gb.cex
Convertir
Imprimir Print_gb.cex
Imprimir
Design Checker DesignChecker_gb.cex

Design Checker
Adición de tarjetas predeterminadas

Puede agregar tarjetas una vez creado un almacén importando configuraciones desde el
directorio de Tarjeta predeterminada.
Para importar una tarjeta predeterminada:
1. Haga clic con el botón derecho en Tarjetas y haga clic en Abrir el Editor de tarjetas.
2. Haga clic en Archivo > Importar.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta install_dir\Default Cards\.
4. Seleccione la tarjeta a importar.
Utilice el código de idioma en el nombre de tarjeta para seleccionar la tarjeta apropiada
para su idioma. Por ejemplo, _gb.crd indica una tarjeta para el idioma inglés.
5. Haga clic en Abrir.
68
Almacenes
6. Haga clic en Archivo > Guardar.

7. En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta, no cambie ninguna opción. Haga clic en
Guardar.
La tarjeta aparece en la carpeta apropiada (Tarjetas de archivo, Tarjetas de
carpeta, Tarjetas de artículo, o Tarjetas de plantilla) en Tarjetas.
Adición de configuraciones de datos predeterminados

Agregue listas de formatos de materiales, add-ins y las tareas Convertir e Imprimir una
vez creado un almacén importando configuraciones desde el directorio de Datos
predeterminados.
En el almacén de SOLIDWORKS PDM Professional, al agregar una tarea Convertir o

Imprimir también se agrega el complemento de tareas de SOLIDWORKS al nodo
Complementos.
Para importar configuraciones de datos predeterminados:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y haga clic en Importar.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta install_dir\Default Data.
3. Seleccione uno de los siguientes tipos:
• Para importar un add-in, seleccione el archivo .caf apropiado.
• Para importar tareas o formatos de LDM, seleccione el archivo .cex apropiado.
Utilice el código de idioma en el nombre de archivo para seleccionar el archivo
apropiado para su idioma. Por ejemplo, _gb.cex indica un archivo de configuración
para el idioma inglés.

Las configuraciones importadas aparecen en la carpeta apropiada en la herramienta
Administración.
Por ejemplo, si selecciona un archivo de LDM, aparece en la carpeta Lista de
materiales.
Códigos de país
Los archivos en las carpetas Tarjetas predeterminadas y Datos predeterminados de
SOLIDWORKS PDM están identificados por códigos de país que preceden a la extensión
de archivo.
Por ejemplo, en el directorio de tarjetas predeterminadas, all(sldprt_prt)_gb.crd es
la versión en inglés de la tarjeta de pieza de SOLIDWORKS.
La siguiente tabla lista los códigos de país y los idiomas asociados:
Código Idioma Código Idioma
_cs Checo _pl Polaco
_d Alemán _ptb Portugués brasileño
_e Español _ru Ruso
69
Almacenes
Código Idioma Código Idioma
_f Francés _tr Turco
_gb Inglesas _zhs Chino simplificado
_I Italiano _zht Chino tradicional
_ko Coreano
Importación desde el cuadro de diálogo Exportar

Puede importar configuraciones de almacén arrastrando y colocando una configuración
desde un cuadro de diálogo Exportar abierto desde otro almacén o el Explorador de
archivos.
El cuadro de diálogo Exportar muestra todas las configuraciones para un objeto. Por
ejemplo, una LDM exportada contiene las variables utilizadas en la LDM y los usuarios o
grupos con permisos para acceder a la LDM.
Para importar configuraciones desde un cuadro de diálogo Exportar:
1. Para abrir un archivo de exportación, efectúe lo siguiente:

• En el Explorador de archivos, vaya a un archivo .cex que contenga la configuración
y haga doble clic en él.
• En la herramienta Administración, inicie sesión en el almacén de origen, expanda
la operación que contiene las configuraciones, haga clic con el botón derecho en
el objeto a exportar, y haga clic en Exportar.
Se abre un cuadro de diálogo Archivo de exportación administrativa, donde aparece
el objeto exportado, incluidas las configuraciones como variables y tarjetas que utiliza
el objeto.
2. En la herramienta de Administración, inicie sesión en el almacén de destino.
3. En el cuadro de diálogo Archivo de exportación administrativa, haga clic en el objeto
para importarlo y arrástrelo a la carpeta apropiada.
También puede importar una configuración admitida arrastrándola a una operación

apropiada. Por ejemplo, puede importar sólo una variable utilizada en el objeto
exportado.
4. Si aparece un cuadro de mensaje advirtiendo de que un objeto que se está importando

ya existe en el almacén:
• Haga clic en Sí para reemplazar el objeto existente con la configuración del objeto
importado.
• Haga clic en Sí a todo para reemplazar cualquier objeto existente por uno nuevo.
• Haga clic en No para mantener la configuración original del objeto.
• Haga clic en No a todo para mantener la configuración de todos los objetos que
ya existen en el almacén.
5. Cuando un mensaje confirme que el proceso de importación ha finalizado, haga clic

en Aceptar.
70
Almacenes
Archivados del almacén

Los archivos físicos en un almacén se almacenan en una carpeta de archivado en la
carpeta raíz del servidor de archivado. La estructura de la carpeta de archivado utiliza
nombres de ID hexadecimales y se mantiene en la base de datos del almacén con nombres
de ID decimales.
La carpeta de archivado del almacén contiene 16 subcarpetas denominadas 0-F. A cada
archivo del almacén se le asigna a un ID de carpeta único. Dentro de un archivado de
archivo, se guardan todas las versiones del archivo o parte de ellas. Para encontrar la
carpeta de archivado en un almacén, compruebe la clave de registro en el servidor de
archivado:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\ PDMWorks
Enterprise\ArchiveServer\Vaults\VAULTNAME\ArchiveTable
Una carpeta de archivado puede contener los siguientes tipos de archivo:
*.sldprt Se guarda la versión más reciente de un archivo sin comprimir con un

número de versión (00000006) y una extensión de archivo (sldprt en este
ejemplo).
*.gz Las versiones anteriores del archivo generalmente se comprimen en un

programa nocturno periódico.
*.img En los archivos que admiten miniaturas, se guarda una imagen en miniatura
para cada versión creada.
Index.xml Un archivo de índice para el archivado que contiene información sobre cada
versión del archivo y, en la mayoría de los casos, el nombre de archivo.
Compresión y limpieza de archivado

De forma predeterminada, todas las versiones anteriores en un archivado de archivo se
guardan sin comprimir en su formato original en el servidor de archivado. Para ahorrar
espacio, puede activar la compresión en todas las versiones de archivo anteriores a la
versión más reciente. La versión más reciente siempre se guarda sin comprimir para un
óptimo rendimiento durante las transferencias entre cliente y servidor.
Para activar la compresión del servidor de archivado en el servidor, recomendamos utilizar
la directiva de SOLIDWORKS PDM. Alternativamente, agregue la clave del registro que
activa la compresión manualmente para cada almacén.
Compresión de un archivado del almacén

Para activar la compresión de archivado del almacén utilizando la directiva de
grupo:
1. En el servidor de archivado, haga clic en Inicio > Ejecutar.

2. Escriba gpedit.msc y haga clic en Aceptar.
3. Para agregar la directiva de SOLIDWORKS PDM, expanda Configuración del equipo.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas administrativas y seleccione
Agregar o quitar plantillas.
71
Almacenes
5. Haga clic en Agregar para cargar la plantilla de la directiva.

6. Vaya al CD de instalación de SOLIDWORKS, en la carpeta \SWPDMClient\support\
polices y seleccione la plantilla PDMWorks Enterprise.adm.
La directiva de configuración de SOLIDWORKS PDM se encuentra disponible en
Plantillas administrativas.
7. Expanda Configuración de SOLIDWORKS PDM > Servidor de archivado.
8. Muestre la configuración de la compresión haciendo doble clic en Compresión de
archivado.
9. Para activar la compresión de archivado en el servidor, seleccione Activado en la
directiva. En Programa de compresión, escriba una cadena de programa que
especifique cuándo se debe ejecutar la rutina de compresión.
Ejecute la compresión una vez cada noche luego de que se hayan completado todos
los trabajos de copia de seguridad.
El formato del programa es: Minute Hour Weekday, donde:
Minute Utilice números del 0 al 59.
Hour Utilice números del 0 al 23; 0 es medianoche.
Weekday Utilice números del 1 al 7; 1 es lunes.
Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden contener un solo número,
un intervalo (1-7) o una lista de números (0,15,30,45). El intervalo completo está
representado por un asterisco. Por ejemplo:
00* Ejecutar todos los días a la medianoche.
0 2 1-5 Ejecutar de lunes a viernes a las 2 a.m.
0** Ejecutar a cada hora en punto todos los días.
0 */2 * Ejecutar hora por medio todos los días.
0,15,30,45 * * Ejecutar cada 15 minutos todos los días.
0,30 * 1-5 Ejecutar cada media hora de lunes a viernes.
0 6-18 1-5 Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y las 6 p.m., de lunes a
viernes.
La hora es la hora local del servidor.
72
Almacenes
Escriba off para desactivar la compresión en este almacén.
10. Cierre el editor de directivas y reinicie el servicio del servidor de archivado para cargar
el nuevo programa.
• La directiva de compresión afecta todos los archivados del almacén guardados en
el servidor de archivado.
• Para desactivar la compresión de un almacén específico, establezca el valor del
registro manual para ese almacén en off.
• La directiva es por servidor. Para más de un servidor de archivado, por ejemplo
en un entorno replicado, active la compresión para cada servidor por separado.
Limpieza del servidor de archivado

El proceso periódico de limpieza de archivado elimina los archivos eliminados y verifica
la consistencia del archivado. Cuando un archivo se elimina o destroza en el almacén, el
historial de ese archivo se elimina de la base de datos del almacén. La carpeta de archivado
físico se mantiene en el servidor hasta que se ejecute el proceso de limpieza. De forma
predeterminada, el proceso se inicia a las 3 a. m. cada noche para todos los archivados
de almacén guardados en el servidor de archivado.
Activación manual de la compresión o la limpieza

Para cambiar el programa manualmente para compresión o limpieza:
1. Utilice el Editor del registro para ubicar la clave del almacén en el servidor de
archivado, reemplazando NOMBREALMACÉN con el nombre del almacén.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\ PDMWorks
Enterprise\ArchiveServer\Vaults\NOMBREALMACÉN\
2. Agregue un nuevo valor de cadena, Reg_SZ, denominado de la siguiente manera:

• Para la compresión, Programacompresión (CompressionSchedule).
• Para la limpieza, Programalimpiador (CleanerSchedule)
3. En los datos del valor, introduzca la cadena de programa utilizando el formato Minuto
Hora Día de la semana que se describe en Compresión de un archivado del
almacén en la página 71.
4. Reinicie el servicio del servidor de archivado para que los cambios surtan efecto.
• El programa es para cada servidor de archivado y almacén.
• Para desactivar la compresión o la limpieza, establezca la cadena de programa en
desactivado (off).
• Recomendación: Ejecute el programa una vez al día, todos los días.
Esquemas de almacenamiento de datos de reserva

Cree un esquema de almacenamiento de datos de reserva en un almacén para mover o
eliminar automáticamente versiones de archivo anteriores de los archivos de almacén.
73
Almacenes
Puede optar por configurar un esquema para todos los archivos en el almacén o para
archivos que sólo se encuentran en carpetas específicas.
Un esquema puede especificar que las carpetas de proyecto contengan las versiones más
recientes de un archivo y que las versiones anteriores se eliminen del archivado. Luego
de la eliminación, el historial de la versión se conserva.
La opción Restaurar en el menú Obtener versión del Explorador de archivos permite
restaurar archivos desde el almacenamiento de datos de reserva. Sin embargo, si se
utilizó el almacenamiento de datos de reserva para eliminar una versión de archivo, no
se puede restaurar al servidor de archivado.
Cuando un almacén se replica, cada servidor replicado procesa el almacenamiento de

datos de reserva por separado. Si desea almacenar archivos de datos de reserva en
servidores replicados, debe crear un esquema de almacenamiento de datos de reserva
para cada servidor.
Para asegurarse de que el esquema de almacenamiento de datos de reserva surta

efecto inmediatamente, detenga el servicio del servidor de archivado y reinícielo.
Creación de un esquema de almacenamiento de datos de

reserva
Para crear un esquema de almacenamiento de datos de reserva:
1. En el panel izquierdo de la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho

del ratón en Esquemas de almacenamiento de datos de reserva y seleccione
Nuevo esquema de almacenamiento de datos de reserva.
2. En el cuadro de diálogo Esquema de almacenamiento de datos de reserva, introduzca
un Nombre del esquema.
3. Seleccione el servidor de archivado en el que desea ejecutar el esquema.
Si el servidor se replica en varios servidores de archivado, estos se enumeran.
4. En Método de almacenamiento de datos de reserva:
a) Elija si desea eliminar o mover versiones anteriores de los archivados de archivo:
• Eliminar archivos de archivado. Elimina archivos en el almacén y registra la
eliminación en el historial del almacén.
La eliminación no se puede deshacer. Asegúrese de realizar una copia de

seguridad del archivado antes de la eliminación.
• Mover archivos de archivado a la carpeta. Mueve las versiones anteriores

de los archivos fuera del archivado.
b) Introduzca un nombre de carpeta combinando componentes de rutas, por ejemplo,
c:\ColdStore, y componentes de variables disponibles al hacer clic en >.
Por ejemplo: c:\ColdStore\Año (2) Mes (2)Contador-04
74
Almacenes
Cuando se activa el esquema de almacenamiento de datos de reserva, se utiliza

la ruta de carpeta especificada.
c) Introduzca un nombre de soporte, que es un subdirectorio al que se mueven las
instancias de almacenamiento de datos de reserva. Utilice componentes de ruta
y de variables disponibles al hacer clic en >.
Utilice las variables Contador para garantizar la exclusividad.
Cuando se activa el esquema de almacenamiento de datos de reserva, se crea una

carpeta con el nombre del soporte en la ruta especificada. El nombre del soporte
se incluye en el historial de archivos.
5. En Versiones, seleccione el número de versiones que se mantendrán en el servidor

para cada archivado de archivos. Por ejemplo, introduzca 5 para mantener las cinco
versiones más recientes de un archivo y descartar o mover las versiones anteriores.
6. Seleccione las carpetas para el esquema de almacenamiento de datos de reserva.
Las subcarpetas siempre se procesan, por lo que no es necesario seleccionarlas. De
forma predeterminada, se selecciona el almacén completo. Utilice los botones Agregar
y Quitar para especificar carpetas.
7. Configure el programa, seleccionando un intervalo de Intervalo predefinido o
seleccionando Programa definido por el usuario.
Para especificar un programa definido por el usuario, introduzca un valor en Cadena
de intervalo.
Hour Utilice números del 0 al 23; 0 es medianoche.
Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden contener un solo número,
un intervalo (1-7) o una lista de números (0,15,30,45). El intervalo completo está
representado por un asterisco. Por ejemplo:
0** Ejecutar a cada hora en punto todos los días.
0,30 * 1-5 Ejecutar cada media hora de lunes a viernes.
0 6-18 1-5 Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y las 6 p.m., de lunes a
viernes.
75
Almacenes
8. Haga clic en Aceptar para guardar el esquema.

9. Detenga y reinicie el servicio del servidor de archivado:
a) Desde el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas
administrativas > Servicios.
b) En el cuadro de diálogo Servicios, haga clic con el botón derecho del ratón en
Servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Detener.
c) Vuelva a hacer clic con el botón derecho del ratón en Servidor de archivado de
SOLIDWORKS PDM y, a continuación, en Iniciar.
Ejemplo de utilización del almacenamiento de datos de

reserva
Este ejemplo demuestra un esquema de almacenamiento de datos de reserva que mantiene
las cinco versiones más recientes de archivos en el almacén y mueve las versiones de
archivo anteriores del archivado al almacenamiento de datos de reserva.
• Se guarda un archivo con 10 versiones en el almacén.
• Antes de que se ejecute el esquema de almacenamiento de datos de reserva, las 10
versiones se guardan en la carpeta del archivado de archivo en el servidor de archivado.
• Después de la ejecución de un almacenamiento de datos de reserva, las versiones
anteriores se eliminan de la carpeta del archivado de archivo. Se mantienen las versiones
con un número de revisión.
• Se crea una nueva carpeta de medios, a la cual se mueven las versiones del
almacenamiento de datos de reserva.
• El historial de archivos muestra qué versiones se movieron o eliminaron por el programa
de almacenamiento de datos de reserva.
• Se muestra una advertencia si un usuario intenta recuperar una versión del archivo
que se ha movido o eliminado.
Cuadro de diálogo Esquema de almacenamiento de datos

de reserva
Utilice este cuadro de diálogo para manejar archivos y versiones anteriores. Puede mover
estos archivos al almacenamiento de datos de reserva, fuera de los archivados de
almacenes. También puede eliminar archivos anteriores. Puede realizar estas acciones
juntas o de manera independiente.
Luego de la eliminación, el historial de la versión se conserva. No puede copiar una versión
desde el almacenamiento de datos de reserva al servidor de archivado.
Expanda Almacén , haga clic con el botón derecho del ratón en Esquemas de
almacenamiento de datos de reserva y seleccione Nuevo esquema de
Nombre del esquema Nombre que identifica este conjunto de reglas.
Servidor de archivado Servidor que aloja el almacén. Todos los servidores de

alojamiento se incluyen para los almacenes replicados.
76
Almacenes
Carpetas que forman La adición de una carpeta a la lista provoca el procesamiento

parte de este de dicha carpeta y sus subcarpetas. Para procesar el almacén
esquema completo, utilice la carpeta raíz del almacén.
Intervalos Seleccione el intervalo en el que se procesa el almacenamiento

predefinidos de datos de reserva, por ejemplo, Cada hora, todos los días.
Cadena de intervalo Se activa cuando se selecciona Programa definido por el

usuario.
Hour Utilice números del 0 al 23; 0 es

medianoche.
Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden

contener un solo número, un intervalo (1-7) o una lista de
números (0,15,30,45). El intervalo completo está representado
por un asterisco. Por ejemplo:
0** Ejecutar a cada hora en punto todos los

días.
0,30 * 1-5 Ejecutar cada media hora de lunes a

viernes.
0 6-18 1-5 Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y

las 6 p.m., de lunes a viernes.
Método de almacenamiento de datos de reserva
Eliminar archivos de Elimina las versiones de archivos anteriores y registra la

archivado eliminación en el historial del almacén.
La eliminación no se puede deshacer. Asegúrese de realizar

una copia de seguridad del archivado antes de la eliminación.
77
Almacenes
Mover archivos de Mueve las versiones anteriores de los archivos fuera del
archivado a la carpeta archivado.
Introduzca un nombre de carpeta combinando componentes
de rutas, por ejemplo, c:\ColdStore, y componentes de
variables disponibles al hacer clic en >. Por ejemplo: c:\
ColdStore\Año (2) Mes (2)Contador-04
La ruta debe ser a una carpeta accesible desde la

computadora donde se está ejecutando el servidor de
archivado de SOLIDWORKS PDM que seleccione para el
Si especifica una ruta UNC, el servicio del servidor de

archivado se ejecuta normalmente con respecto a la cuenta
de usuario del sistema que, de forma predeterminada, no
tiene acceso a la red. Para tener acceso a la red, cambie la
cuenta de inicio de sesión de servicio para ejecutar el servicio
como un determinado usuario.
Nombre de soporte Subdirectorio donde se colocan las instancias del

almacenamiento de datos de reserva. El nombre del soporte
se introduce en el historial de archivos.
Utilice las variables Contador para garantizar la exclusividad.
Versiones
Número de versiones que Mantiene el número de versiones que especificó. Elimina

se van a conservar por o mueve las versiones anteriores al almacenamiento de
archivo datos de reserva. Por ejemplo, si especifica 4, se procesan
la quinta versión y las versiones anteriores. La última
versión de un archivo siempre se guarda en el servidor de
archivado.
No mover nunca (Recomendado.) No procesa las versiones con revisiones

versiones con revisiones asociadas. Observe que las versiones etiquetadas siempre
al almacenamiento de se excluyen del almacenamiento de datos de reserva.
datos de reserva
SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS

PDM Professional)
SOLIDWORKS PDM incluye un generador de informes que permite a los usuarios crear,
guardar e imprimir informes detallados creados a partir de datos de archivos de un
almacén.
78
Almacenes
Los informes se generan a partir de consultas que se almacenan en archivos de texto con
la extensión .crp.
Al ejecutarse un informe, el resultado de la consulta se muestra en el panel Resultado
del Generador de informes. Los usuarios pueden exportar los resultados a archivos
separados por comas (.csv) e importarlos en programas de hojas de cálculo como Microsoft
Excel.
Aplicación de formato a una consulta de informe

Las consultas de informe contienen información estructurada que muestra el informe en
el Generador de informes y una o varias consultas SQL que recuperan información de la
base de datos SQL.
El usuario crea las consultas en un editor de texto, como el Bloc de notas, y las guarda
como archivos .crp.
Para aplicar formato a una consulta:
1. Abra un editor de texto (como el Bloc de notas).

2. Cree una consulta con los siguientes elementos:
@[identificador_de_consulta]
Ejemplo:@[MiembrosGrupo]
§Nombre [nombre_para_mostrar]
Ejemplo: §Nombre [Detalles del usuario de los grupos seleccionados]
§Empresa [nombre_de_compañía]
Ejemplo: §Compañía [SOLIDWORKS]
§Descripción [descripción]
Ejemplo: §Descripción [Muestra todos los miembros de los grupos
seleccionados]
79
Almacenes
§Versión [número_de_versión]
Ejemplo: §Versión [1.1]
§Argumentos [ escriba el
nombre[recuento] [instrucción] ]
Donde:
• tipo es un tipo de argumento predefinido
• nombre es una variable utilizada en el elemento WHERE de la consulta SQL
• [recuento] define cómo se devuelven los valores a la consulta SQL
• [instrucción] aparece en el Generador de informes como una instrucción de usuario
Una consulta puede tener varios argumentos.
Todos los componentes del argumento deben aparecer en una sola línea.
Ejemplo:
§Argumentos [ GroupID TheGroupID[N] [Seleccionar grupos] ]
§Sql [ ]
Ejemplo:
§Sql [ ]
3. En Microsoft SQL Server Management Studio, cree una consulta T-SQL para obtener
información de la base de datos SQL.
4. Copie la consulta SQL y péguela en la sección §Sql [ ] de la consulta del informe.
5. También puede modificar el elemento WHERE de la consulta SQL si desea que un
argumento se evalúe dinámicamente al ejecutar el informe en el generador de
informes.
En el paso 2, el argumento es [GroupID TheGroupID[N] [Select groups]]. Puede
utilizar el nombre de variable TheGroupID para devolver datos basados en el grupo
seleccionado por el usuario durante la ejecución del informe.
Para conseguirlo, en la siguiente sintaxis de una consulta T-SQL, sustituya G.GroupID
= 2 por {G.GroupID, TheGroupID, =, OR}.
Sintaxis de una consulta T-SQL
WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID
Sintaxis de una consulta de informe
WHERE {G.GroupID, TheGroupID, =, OR} AND G.GroupID = M.GroupID AND

U.UserID = M.UserID]
80
Almacenes
6. Guarde la consulta como un archivo .crp.

7. Importe el archivo .crp en el Generador de informes para ejecutar el informe.
Ejemplo de consulta de informe

La siguiente consulta de informe procede de Report Examples 1.crp, que
está instaladodirectorio_de_instalación, de forma predeterminada, en C:\
Program Files\SOLIDWORKS PDM .
@[MiembrosGrupo] §Nombre [Detalles del usuario de los grupos

seleccionados] §Compañía [SOLIDWORKS] §Descripción [Esta
consulta mostrará todos los miembros de los grupos
seleccionados.] §Versión [1.1] §Argumentos [ GroupID
TheGroupID[N] [Select group(s)] ] §Sql [ SELECT U.Username,
G.Groupname, G.Description FROM Users U, Groups G,
GroupMembers M WHERE {G.GroupID, TheGroupID, =, OR} AND
G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID ]
Este archivo incluye consultas adicionales que el usuario puede importar

en el Generador de informes.
Sintaxis de una consulta de informe

La tabla a continuación describe la sintaxis típica de un archivo .crp.
Se aplican las siguientes reglas:
• Cada consulta en el archivo comienza con @, seguida por un nombre único de consulta
entre paréntesis.
• Cada consulta incluye varias secciones.
• Las secciones tienen el formato §Etiqueta [variable]
• El orden de las secciones puede variar.
• Los nombres de sección distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
• Para agregar comentarios o separar varias consultas en un archivo .crp, utilice dos
barras inclinadas (//).
81
Almacenes
El texto entre dos barras inclinadas se ignora al ejecutar la consulta.
Sintaxis Descripción y ejemplo
Identificador único para la consulta

@[identificador_de_consulta]
@[MiembrosGrupo]
Nombre mostrado en el panel consultas del

§Nombre [nombre_para_mostrar] Generador de informes
§Nombre [Detalles del usuario de los

grupos seleccionados]
Nombre de la compañía que escribe la consulta

§Empresa [nombre_de_compañía]
Se muestra en las propiedades de consulta.
§Compañía [SOLIDWORKS]
Descripción
§Descripción [descripción]
§Descripción [Muestra todos los miembros

de los grupos seleccionados]
Número de versión de la consulta

§Versión [número_de_versión]
§Versión [1.1]
Sección de declaración de variable

§Argumentos [ escriba el
Puede solicitar al usuario que introduzca
nombre[recuento] información.
[instrucción] ]
§Argumentos [ GroupID TheGroupID[N]
[Seleccionar grupos] ]
Debe aparecer en una sola línea.
Sección que define la declaración T-SQL

§Sql [ SELECT columna FROM
nombre_de_tabla WHERE §Sql [ SELECT U.Username, G.Groupname,
criterios_de_selección ] G.Description WHERE {G.GroupID,
TheGroupID, =, OR} AND
G.GroupID=M.GroupID AND U.UserID =
M.UserID]
82
Almacenes
Argumentos de una consulta de informe

Los argumentos controlan la manera en la que se ejecuta la consulta en la base de datos.
Pueden especificar las variables que se utilizan en la consulta SQL y cómo se devuelven
los valores, además de solicitar la intervención del usuario cuando se ejecuta la consulta.
Cada argumento incluye los siguientes componentes:
escriba el nombre[recuento] [instrucción]
Tipos de argumentos predefinidos

La primera columna en la tabla de resultados muestra el tipo de argumento. Los siguientes
tipos de argumentos están predefinidos:
FileID DocumentID del archivo seleccio
UserID UserID del usuario seleccionado
ProjectID ProjectID de la carpeta seleccion
Cadena Cadena
GroupID GroupID del grupo seleccionado
StatusID StatusID del estado de flujo de t
Reglas para la definición de argumentos

• El nombre no puede incluir espacios.
• El recuento debe ser codificado o contener los caracteres N, S o M.
N Denota un recuento de variables para el que el usuario introduce los valores.
S Si el tipo de argumento es FileID, se obtiene de la lista de selección. Se agregan

los archivos a la ventana de archivos.
Si el tipo de argumento es UserID, se utiliza el ID del usuario conectado
actualmente.
Se muestra una tabla para cada archivo.
M Si el tipo de argumento es FileID, se obtiene de la lista de selección.

Todos los archivos se ordenan en una matriz y se muestra el resultado en una
tabla.
Reglas de sustitución de variables

Se pueden hacer referencia a variables en la declaración T-SQL mediante la utilización
de sustitución simple o extendida. Al ejecutar el informe, se sustituye la variable {xxx}
por un ID o una cadena en la consulta.
83
Almacenes
Sustitución simple Ejemplo de variable ampliada
D.Filename LIKE {FileName} D.Filename LIKE 'document.doc'
X.DocumentID = {TheFileID} X.DocumentID = 48
Sustitución extendida Ejemplo de variable ampliada
{D.DocumentID, TheFileID, =, OR} (D.DocumentID = 48) OR

(D.DocumentID = 49) OR
.
.
(D.DocumentID = 345)
D.Filename, FileName, LIKE, OR} (D.DocumentID LIKE 'document.doc) OR

(D.DocumentID LIKE 'drawing.slddrw') OR
.
.
(D.DocumentID LIKE 'picture.jpg')
Creación de una consulta Transaction-SQL

Utilice el editor de Transaction-SQL (T-SQL) en SQL Management Studio para crear y
probar consultas que se utilizarán en informes.
Para crear una consulta T-SQL:
1. Inicie sesión en Microsoft SQL Server Management Studio y haga clic en Conectar:
2. En el panel izquierdo, expanda Bases de datos y expanda la base de datos para la
que desee crear una consulta SQL.
Expanda Tablas para ver las tablas de base de datos.
3. Haga clic con el botón derecho en la base de datos y seleccione Nueva consulta.
84
Almacenes
4. En el panel derecho, cree una consulta T-SQL con estos elementos:
Sintaxis Ejemplo
SELECT columna SELECT U.Username, G.Groupname,

G.Description
FROM nombre_de_tabla FROM Users U, Groups G, GroupMembers
WHERE criterios_de_selección WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID =

M.GroupID AND U.UserID = M.UserID
Al crear una consulta T-SQL, no puede utili

nombres de variable ya definidos en un argu
de consulta.
Después de agregar la consulta T-SQL a una

de informe, puede agregar sustitución de arg
El siguiente ejemplo describe una consulta T-SQL completa:
SELECT U.Username, G.Groupname, G.Description FROM Users U, Groups G,

GroupMembers M WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID
= M.UserID
5. Haga clic en Ejecutar (barra de herramientas) o en Consulta > Ejecutar.

La pestaña Resultados muestra los datos devueltos por la consulta.
Si hay problemas, la pestaña Mensajes describe los errores.
6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que la consulta SQL devuelva la información que necesita.
7. Para probar la consulta en otro almacén, seleccione la base de datos de almacén en
el campo Bases de datos disponibles, en la parte superior del panel izquierdo.
8. Copie la consulta SQL.
9. Abra una consulta de informe con formato en el Bloc de notas.
10. Pegue la consulta SQL en la sección §Sql del informe.
11. Guarde la consulta completa como un archivo .crp.
Ejecución de una consulta de informe

Ejecute consultas en el Generador de informes, accesible desde el Explorador de Windows
al conectarse a un almacén.
85
Para ejecutar una consulta:
1. En el Explorador de Windows, conéctese al almacén para el que desee ejecutar el

informe.
2. Haga clic en Herramientas > Generador de informes.
3. En el Generador de informes, haga clic en Archivo > Importar consulta.
4. Vaya a la ubicación del archivo .crp que define el informe, selecciónelo y haga clic
en Abrir.
5. En el cuadro de diálogo Derechos de usuario de la consulta, seleccione los grupos y
usuarios que tienen acceso al informe y haga clic en Aceptar.
El nombre del informe aparece en la lista Consultas.
6. Para ejecutar el informe, selecciónelo en la lista y haga clic en Ejecutar consulta
(barra de herramientas) o en Editar > Ejecutar consulta.
Se muestra el informe en el panel Resultado.
86
4
Servidores de archivado
Todos los servidores de archivado que alojan las vistas del almacén local correspondientes al
sistema actual aparecen como nodos en la herramienta Administración.
Al expandir el nodo del nombre del servidor de archivado, verá todos los almacenes alojados
por dicho servidor de archivado. Al expandir uno de los nodos del almacén, el sistema le solicita
iniciar sesión, a menos que ya lo haya hecho como usuario de SOLIDWORKS PDM con derechos
suficientes.
• Adición de un servidor de archivado

• Inicio de sesión en un servidor de archivado
• Actualización de un servidor de archivado
• Eliminación de un servidor de archivado
• Visualización de un archivo de registro del servidor de archivado
• Copia del archivo de registro del servidor de archivado
• Visualización de archivos no replicados (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM
Professional)
• Identificación del servidor donde se replica un archivo (solo almacenes de
SOLIDWORKS PDM Professional)
• Propiedades del servidor
Adición de un servidor de archivado

Para crear un almacén, debe estar en condiciones de conectarse a un servidor de
archivado. Puede agregar un servidor de archivado si el mismo está instalado pero no
puede visualizarse en la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM.
Para agregar un servidor de archivado:

2. Seleccione Archivo > Agregar servidor.

3. En el cuadro de diálogo Agregar servidor, en Nombre del servidor, haga lo siguiente:
87
• Seleccione el servidor para agregar de la lista:

• Si el servidor no está en la lista (por ejemplo, si está ubicado en otra fase de la
red), escriba el nombre del sistema o la dirección IP.
Puede que el nombre del servidor de archivado no se muestra si un firewall bloquea

puerto 3030.

El servidor aparece en el panel izquierdo.
5. Inicie sesión como un usuario de Windows con derechos de asociación al servidor de
archivado.
Si está utilizando una cuenta que no tiene derechos de asociación, consulte Inicio
de sesión en un servidor de archivado en la página 88.
Inicio de sesión en un servidor de archivado

Según los permisos de acceso que posea y la configuración del servidor de archivado,
quizás necesite iniciar sesión para completar el proceso de agregar un servidor. Si la
cuenta que está utilizando tiene derechos de asociación en el servidor de archivado, no
se requiere el inicio de sesión.
Para iniciar sesión en un servidor de archivado:
1. En el cuadro de diálogo de inicio de sesión, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de Windows de un usuario con acceso administrativo a los almacenes.
Debe tratarse de una cuenta de usuario de Windows en las listas Asociar a acceso
o Acceso administrativo de la sección Seguridad del cuadro de diálogo
Configuración del servidor de archivado.
El administrador local en el servidor de archivado generalmente se encuentra en esta
lista de forma predeterminada.
2. Si el cuadro de diálogo de inicio de sesión incluye una lista Dominio, puede hacer lo
siguiente:
• En una cuenta de usuario local, seleccione el nombre del sistema seguido por
(cuenta local).
• Para una cuenta de dominio, seleccione el dominio correcto. Puede escribir el
nombre del dominio.
3. Haga clic en Iniciar sesión.

Si tiene problemas para conectarse con el servidor de archivado, asegúrese de que
se haya iniciado el servicio de dicho servidor y de que el puerto TCP (el predeterminado
es 3030) no esté bloqueado.
Actualización de un servidor de archivado

Puede actualizar un nodo del servidor de archivado si este no muestra todos los almacenes.
Para el cliente de Standard, no se pueden usar almacenes Professional en un servidor

de archivado.
88
Para actualizar un servidor de archivado:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo del servidor y seleccione
Actualizar.
2. Inicie sesión si el sistema se lo solicita. Debe tener derechos para anexar elementos
al servidor de archivado.
Eliminación de un servidor de archivado

La eliminación de un servidor de archivado lo quita de la herramienta Administración en
este sistema. No destruye el servidor de archivado físico ni los almacenes alojados.
Para eliminar un servidor de archivado:
1. Elimine las vistas de almacenes locales alojadas por el servidor que está eliminando.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor y seleccione Quitar desde el
árbol.
Visualización de un archivo de registro del servidor de

archivado
El servidor de archivado registra sucesos y errores en un archivo de registro. Puede utilizar
el archivo de registro para solucionar problemas.
Para ver el archivo de registro:
• Haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor de archivado y seleccione
Mostrar el registro del servidor de archivado.
Copia del archivo de registro del servidor de archivado

Puede copiar el archivo de registro del servidor de archivado para que esté disponible
para el departamento de soporte o su administrador.
Para copiar el archivo de registro del servidor de archivado:
1. En la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en el

nombre del servidor de archivado y haga clic en Mostrar el registro del servidor
de archivado.
El archivo de registro se abre en el panel de la derecha.
2. En el cuadro de diálogo Archivo de registro, haga clic en Copiar archivo de registro
(barra de herramientas).
El archivo de registro completo se copia como un archivo .cog al portapapeles de
Windows. El nombre del archivo es el nombre del servidor de archivado.
3. Para guardar el archivo, péguelo:
89
• En el escritorio
• En una carpeta
• Como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico u otro documento
4. Para abrir y el ver el archivo, haga doble clic sobre él.

La herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM abre el archivo de registro
que se muestra en el panel derecho.
Visualización de archivos no replicados (solo almacenes de

Para visualizar una lista de los archivados de archivo no replicados:
• Haga clic con el botón derecho del ratón en Estado del archivado y seleccione Mostrar
archivos faltantes.
Se abre una lista de archivos separados por comas que enumera los archivos que no
se han replicado y el servidor del que faltan.
Identificación del servidor donde se replica un archivo (solo

almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional)
Para identificar el servidor donde se replica un archivo:
1. En el Explorador de Windows, inicie sesión en un almacén.

2. Seleccione un archivo y haga clic en la pestaña Versión.
Replicado en: muestra el servidor de archivado en el que el archivo se ha replicado.
Propiedades del servidor

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del servidor para ver el puerto que está utilizando
el servidor.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor y seleccione Propiedades.
90
5
Complementos de SOLIDWORKS
PDM (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
Los complementos extienden su capacidad de configurar SOLIDWORKS PDM.
Por ejemplo, usted puede:
• Instale el complemento Dispatch para automatizar tareas y procesos con los comandos de
Dispatch de SOLIDWORKS PDM.
• Cree un add-in de número de serie utilizando Visual Basic .Net e intálelo para utilizarlo en
la generación de números de serie.
• Instale el complemento de tarea de SOLIDWORKS cuando cree el almacén para admitir la
conversión y la impresión de documentos de SOLIDWORKS.
Sólo tiene que instalar un add-in en una computadora. Se instala automáticamente en las
demás computadoras conectadas al almacén.
Depuración de add-ins
Puede depurar un add-in sin agregarlo al almacén.
Al depurar, el add-in se carga desde el lugar donde el compilador lo registró. Ningún otro
usuario es afectado por el add-in.
No instale un add-in que desee depurar utilizando el cuadro de diálogo Administrar add-ins.
• Instalación de complementos de SOLIDWORKS PDM

• Instalación de add-ins para depuración
• Cuadro de diálogo Propiedades de add-in
• Cuadro de diálogo Depurar add-ins
Instalación de complementos de SOLIDWORKS PDM

Para instalar un complemento de SOLIDWORKS PDM:
1. Expanda el almacén donde se utilizará el add-in.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Complementos y, a continuación,
en Nuevo complemento.
91
Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
3. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la ubicación del archivo .dll hasta llegar al add-in,
selecciónelo y haga clic en Abrir.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades del add-in, haga clic en Aceptar.
El add-in se muestra debajo del nodo Add-ins.
Instalación de add-ins para depuración

Para instalar un add-in para depuración:
1. Expanda el almacén donde se utilizará el add-in.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Complementos y seleccione Depurar
add-ins.
3. En el cuadro de diálogo Depurar add-ins, haga clic en Agregar add-in.
4. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la ubicación del archivo .dll hasta llegar al add-in,
El add-in se agrega a la lista de add-ins para depuración, que muestra la ruta al archivo
.dll y su ID de clase.
Para que el add-in esté disponible para su instalación y utilización por parte de todas las
computadoras conectadas al almacén, selecciónelo y haga clic en Quitar add-in.
Cuadro de diálogo Propiedades de add-in

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de un add-in para ver información sobre el add-in,
y para agregar y eliminar archivos relacionados con él.
Expanda Complementos y haga doble clic en el complemento cuyas propiedades desee
ver.
Resumen
Nombre
Compañía Compañía que crea el add-in.
Versión del add-in
Versión requerida Versión de SOLIDWORKS PDM requerida

complemento.
Paquete Nombre del archivo .CAF del add-in.
Descripción
Archivos
Enumera los archivos de biblioteca (.dll) utilizados en el add-in y le permite utilizar los
comandos Agregar archivos o Eliminar archivos.
92
Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Historial
En el panel de la izquierda, haga clic en Historial para visualizar el historial de la

gestión de complementos.
Cuadro de diálogo Depurar add-ins

Utilice el cuadro de diálogo Depurar add-ins para depurar un add-in sin agregarlo al
almacén. El add-in se carga desde la ubicación registrada por el compilador, de modo
que otros usuarios del almacén no se vean afectados.
No agregue el add-in a depurar seleccionando el comando Nuevo add-in. Una vez

que haya depurado el add-in, haga clic en Quitar add-in. Los usuarios de computadoras
conectados al almacén pueden entonces utilizar el comando Nuevo add-in para instalar
el add-in.

Haga clic con el botón derecho del ratón en Complementos y seleccione Depurar
complementos.
Add-ins instalados para depurar en esta Add-ins instalados.

máquina
Agregar add-in Seleccione un add-in a fin de instalarlo

para su depuración.
Quitar add-in Desinstale el add-in seleccionado.
93
6
Dispatch (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
SOLIDWORKS PDM Dispatch le permite automatizar tareas y procesos en SOLIDWORKS PDM.
El módulo es completamente personalizable y configurable para ser compatible con cualquier
tipo de tarea o proceso.
Dispatch se integra perfectamente en un almacén y puede configurarse para que se active
ante determinados sucesos. Por ejemplo, un administrador podría crear una acción de Dispatch
que se active siempre que un documento alcance un determinado estado de flujo de trabajo.
La acción de Dispatch activada podría, por ejemplo, iniciar una secuencia de comandos que
cree un archivo PDF de un documento.
• Instalación del complemento Dispatch

• Acceso a Dispatch
• Creación de secuencias de comandos de acciones de Dispatch
• Edición de secuencia de comandos de Dispatch
• Creación de variables para secuencias de comandos de Dispatch
• Exportación de secuencias de comandos de Dispatch
• Importación de secuencias de comandos de Dispatch
Instalación del complemento Dispatch

Puede instalar el complemento Dispatch de SOLIDWORKS PDM si tiene derechos suficientes
para instalar y administrar complementos. Una vez instalado, cualquier cliente conectado
al almacén donde Dispatch se encuentra instalado puede acceder a sus comandos.
1. Abra la herramienta de administración SOLIDWORKS PDM e inicie sesión en el almacén

de archivos.
2. Seleccione Archivo > Abrir y vaya hasta C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\
Default Data.
3. Cambie el filtro para que se muestren los archivos .caf.
4. Abra el archivo Dispatch.caf.
5. Arrastre y coloque el complemento Dispatch desde el archivo .caf en el nodo
Complementos del almacén.
94
Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Acceso a Dispatch
Acceda a la herramienta de administración de Dispatch para crear y editar secuencias de
comandos de acciones de Dispatch.
Acceso a Dispatch desde la herramienta de administración

1. Inicie sesión donde se encuentra instalado el add-in Dispatch como un usuario con
permiso para administrar add-ins.
2. Expanda Complementos.
3. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
• Haga clic con el botón derecho del ratón en Dispatch y, a continuación, haga clic
en Administrar acciones.
• Haga doble clic en Dispatch para visualizar el cuadro de diálogo Propiedades -
Dispatch. En el panel de la izquierda, haga clic en Administrar acciones.
Acceso a Dispatch desde el Explorador de archivos

Puede acceder a Dispatch desde el Explorador de archivos si inició sesión como Admin
en el almacén donde Dispatch de SOLIDWORKS PDM se encuentra instalado.
Haga clic en Herramientas > Administrar acciones.
Creación de secuencias de comandos de acciones de

Dispatch
Las secuencias de comandos de acciones de Dispatch le permiten configurar uno o más
comandos que serán activados por las condiciones que usted defina. Por ejemplo, podría
activar un registro de archivos en una carpeta de almacén especificada si se introduce
un estado de flujo de trabajo determinada.
Para ayudar a crear la secuencia de comandos de Dispatch, visualice las muestras de
secuencias de comandos en el DVD de instalación en
\SWPDMClient\Support\Dispatch\Dispatch Examples.
Para crear una secuencia de comandos de acciones de Dispatch:
1. En la herramienta Administración, expanda el nodo Add-ins, haga clic con el botón

derecho del ratón en Dispatch.CAF y seleccione Administrar acciones.
Debe iniciar sesión como un usuario con permiso para administrar add-ins
2. Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Administrar acciones.

3. En el cuadro de diálogo Editar acción, escriba un nombre para la acción de Dispatch
en el cuadro de texto Nombre de acción.
4. Describa la acción de Dispatch en el cuadro de texto Descripción.
5. Seleccione el método de activación para activar la secuencia de comandos de Dispatch
haciendo clic en Comando de menú, Durante estado de transición, Durante la
operación traer o Durante adición.
95
6. Agregue comandos a la secuencia de comandos haciendo clic en Agregar.

7. En el cuadro de diálogo Seleccionar comando, defina las variables necesarias en su
secuencia de comandos de Dispatch haciendo clic en Variables.
Cuadro de diálogo Administrar acciones

Utilice el cuadro de diálogo Administrar acciones para automatizar procesos y tareas
SOLIDWORKS PDM configurando los comandos de Dispatch de SOLIDWORKS PDM.
Para visualizar este cuadro de diálogo:
• En la herramienta Administración, expanda el nodo Add-ins, haga clic con el botón
derecho del ratón en Dispatch.CAF y seleccione Administrar acciones.
• En el Explorador de archivos, haga clic en Herramientas > Administrar acciones.
Debe iniciar sesión como un usuario con permiso para administrar add-ins.
Acciones instaladas Lista las secuencias de comandos de acciones de Dispatch.
Agregar Agregue una nueva acción de Dispatch.
Editar Modifique una acción seleccionada.
Eliminar Elimine las acciones seleccionadas de la lista.
Carga Importe un archivo de acción de Dispatch (.acn).
Save Exporte la acción seleccionada a un archivo de acción de

Dispatch (.acn).
Copiar Copie las acciones seleccionadas.
Pegar Pegue las acciones copiadas anteriormente.
Cuadro de diálogo Editar acción

Utilice el cuadro de diálogo Editar acción para definir o modificar secuencias de comandos
de Dispatch a fin de utilizarlas con SOLIDWORKS PDM.
Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Administrar acciones.
Nombre de la acción Nombre de una acción de Dispatch

El nombre aparece en la lista Acción instalada del cuadro de
diálogo Administrar add-ins.
Descripción Descripción que aparece en la lista Acción instalada del

cuadro de diálogo Administrar add-ins.
96
Activación Seleccione uno o más métodos para activar la acción.
Comando de menú
Especifica un comando de menú contextual en el almacén.
Durante estado de transición

Activa la acción cuando los archivos del almacén alcanzan un
estado de flujo de trabajo especificado. Haga clic en
Condiciones para abrir el cuadro de diálogo Condiciones de
transición de estado y especifique la ruta y el estado de
destino de los archivos que activan la acción.
Durante la operación traer

Activa la acción cuando se modifica el modo del archivo (traído
o registrado, por ejemplo). Haga clic en Condiciones para
abrir el cuadro de diálogo Condiciones de cambio de traer y
especifique el comando de la ruta y del archivo para activar
la acción.
Durante adición
Activa la acción cuando se agrega un archivo al almacén. Haga
clic en Condiciones para abrir el cuadro de diálogo Agregar
condición, donde puede especificar una ruta de archivo y
seleccionar si la acción se activa antes o después de la
operación de adición.
Comandos Lista los comandos que se ejecutan cuando se activa la acción.

La lista se procesa de arriba hacia abajo.
Agregar Muestra el cuadro de diálogo Seleccionar comando, donde

puede especificar y configurar el comando.
Quitar Quita los comandos seleccionados de la lista.

Utilice la tecla Ctrl y seleccione para elegir varios comandos.
Editar Le permite modificar el comando seleccionado.
Subir Mueve el comando seleccionado hacia arriba en la lista de

comandos.
Bajar Mueve el comando seleccionado hacia abajo en la lista de

comandos.
97
Variables Muestra el cuadro de diálogo Establecer variables, donde puede

definir variables o seleccionar variables predefinidas que se
evalúan y aplican cuando se activa la acción. Por ejemplo, las
variables pueden contener el nombre de un archivo o el valor
de la tarjeta de datos de un archivo.
Cuadro de diálogo Condiciones de transición de estado

Utilice el cuadro de diálogo Condiciones de transición de estado para especificar las rutas
y los estados de archivo que activan la acción de Dispatch.
Active Durante estado de transición en el cuadro de diálogo Editar acción y, a
continuación, haga clic en Condiciones.
Trayecto Especifica la ruta a los archivos que activan la acción de

Dispatch. Utilice '%' como carácter comodín en las rutas. Por
ejemplo, %\project\%.bmp activa la acción si se cumple la
condición en uno de los archivos .bmp en la carpeta del
proyecto. Especifique el símbolo '%' solo para activar la acción
si algún archivo en el almacén entra al estado de destino.
Suelo Le permite seleccionar el estado del flujo de trabajo de destino.

Si el archivo (o los archivos) especificado en la ruta entra en
el estado del flujo de trabajo de destino, la acción se activa.
Por ejemplo, un destino de Flujo de trabajo.Aprobado ejecuta
la acción cada vez que un archivo que coincide con la ruta
especificada se envía al estado Aprobado en el flujo de trabajo
predeterminado.
Después de un cambio Activa la acción después de la modificación del estado del flujo
de estado de trabajo (valor predeterminado).
Antes de un cambio La acción se activa cuando se va a producir el cambio de estado

de estado especificado.
El método de aplicación de las configuraciones seleccionadas para Tiempo de activación

con transiciones paralelas se ve afectado por el requisito de que varios usuarios ejecuten
la transición antes de mover el archivo a un nuevo estado.
Después de un cambio de La acción de Dispatch se ejecuta una vez cuando el

estado usuario final necesario realiza la transición en el archivo
y el archivo se mueve al estado nuevo.
98
Antes de un cambio de La secuencia de comandos se ejecuta para cada usuario

estado necesario que haya realizado transiciones en el archivo,
antes de que cambie el estado del archivo. Por ejemplo,
si es necesario que tres usuarios completen la
transición, la secuencia de comandos se ejecuta tres
veces.
Si un usuario revoca la transición, la secuencia de
comandos de Dispatch no se ejecuta y no se deshacen
las acciones de Dispatch que se hayan ejecutado
cuando se realizó la transición original del archivo.
Cualquier cambio realizado en el archivo que usa la
secuencia de comandos permanece después de revocar
la transición.
Cuadro de diálogo Condiciones de cambio de traer

Utilice el cuadro de diálogo Condiciones de cambio de traer para especificar las rutas y
los estados de archivo que activan la acción de Dispatch.
Active Durante la operación traer en el cuadro de diálogo Editar acción y haga clic en
Condiciones.
Trayecto Especifica la ruta a los archivos que activan la acción.

Utilice '%' como carácter comodín en las rutas. Por
ejemplo, %\project\%.bmp activa la acción si se cumple
la condición en uno de los archivos .bmp en la carpeta
del proyecto. Especifique el símbolo '%' solo para
activar la acción cuando un archivo en el almacén
cumple con la condición.
Traer Le permite seleccionar el estado del control de revisión.

Si el archivo (o los archivos) especificado en la ruta
entra en el estado seleccionado, la acción se activa.
Por ejemplo, un estado de Registrar ejecuta la acción
cada vez que se registra un archivo que coincide con
la ruta especificada.
Después de un cambio de Activa la acción después de la modificación del estado

traída (valor predeterminado).
Antes de un cambio de traída Activa la acción antes de la modificación del estado.
Cuadro de diálogo Agregar condición

Utilice el cuadro de diálogo Agregar condición para especificar las rutas de los archivos
que activan la acción de Dispatch cuando se agregan al almacén.
Active Durante adición en el cuadro de diálogo Editar acción y haga clic en Condiciones.
99
Trayecto Especifica la ruta a los archivos que activan la acción. Utilice

'%' como carácter comodín en las rutas. Por ejemplo,
%\budget\% activa la acción si se agrega un archivo a la carpeta
budget (presupuesto). Especifique el símbolo '%' solo para
activar la acción cuando un archivo se agrega al almacén.
Después de la Activa la acción después de la adición del archivo (valor

operación de adición predeterminado).
Antes de la operación Activa la acción antes de la adición del archivo.

de adición
Cuadro de diálogo Seleccionar comando

Le permite elegir un comando que se ejecutará cuando se active la acción. Según el
comando seleccionado, un cuadro de diálogo posterior configura el comando.
Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción.
Lista desplegable de comando de Agregue un comando desde la lista desplegable

acción que se incluirá en la acción.
Adición de comandos de gestión de datos

Le permite elegir un comando de gestión de datos que se ejecutará cuando se active la
acción. Según el comando seleccionado, un cuadro de diálogo posterior configura el
comando.
1. Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar comando, seleccione un comando de gestión de
datos.
3. Si un aparece un cuadro de diálogo de seguimiento, configure cómo va a interactuar
el usuario con el comando y haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Editar acción muestra el comando en la columna Tipo y los
argumentos del comando en la columna Contenido.
Cuadro de diálogo Registrar archivo

Utilice el cuadro de diálogo Registrar archivo para especificar los archivos que se
registrarán en el almacén como parte de la acción activada.
Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione
Registrar archivo y haga clic en Aceptar.
La acción registra un archivo sólo si el usuario actual ha traído el archivo. Si el usuario
realizó cambios, se crea una nueva versión utilizando el comentario especificado. Si el
usuario no realizó cambios, la acción de traer se cancela. Si el usuario actual no ha traído
el archivo, aparece un cuadro de diálogo de error.
100
Nombre de archivo Especifica uno más nombres de archivo que se registrarán

cuando se active la acción. Introduzca la ruta completa,
incluyendo el nombre de archivo. Haga clic en para insertar
variables. Las variables definidas deben estar entre signos de
porcentaje (%), por ejemplo,
%current_folder%\%current_file%.
Comentario Especifica el comentario que se utilizará cuando el archivo se

registre. Haga clic en para insertar variables.
Sobrescribir la versión Sobrescribe la versión más reciente del archivo.

más reciente
La sobrescritura de la versión no es compatible con la acción
de Dispatch si:
• El usuario conectado no tiene permiso para sobrescribir la
carpeta o permiso de estado.
• Las versiones de los archivos tienen elementos asociados
establecidos en Actualizar automáticamente.
Cuadro de diálogo Traer archivo

Utilice el cuadro de diálogo Traer archivo para especificar un archivo que se traerá del
almacén como parte de la acción activada.
Traer archivo y haga clic en Aceptar.
Cuando se active la acción de Dispatch, el archivo especificado es traído al usuario que
activa la acción.
Nombre de archivo Especifica un nombre de archivo que se traerá cuando se active

la acción. Introduzca la ruta completa, incluyendo el nombre
de archivo. Haga clic en para insertar variables. Las variables
definidas deben estar entre signos de porcentaje (%), por
ejemplo, %current_folder%\%current_file%.
Cuadro de diálogo Copiar archivo

Utilice el cuadro de diálogo Copiar archivo para suministrar a un usuario un archivo de
origen y el destino en el que se copiará el archivo.
Copiar archivo y haga clic en Aceptar.
Los valores de origen y destino que el usuario especifica se guardan en las variables de
tiempo de ejecución de Dispatch que usted especifique.
Lo que se copia es la versión del archivo que actualmente está guardada en la caché
local. Si no hay ninguna versión en la caché, se copia la última disponible. Asegúrese
de combinar este comando con "Obtener archivo" para recuperar la versión correcta.
101
Archivo de origen Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al

archivo de origen que se copiará. Para agregar una variable
definida (por ejemplo, una variable que contenga la ruta de
archivo seleccionada), haga clic en .
Archivo de destino Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al

lugar donde se colocará el archivo copiado. Para seleccionar
una variable definida (por ejemplo una variable que contenga
el nombre de archivo de destino), haga clic en . Si el destino
ya existe, aparece una advertencia.
Cuadro de diálogo Crear carpeta

Utilice el cuadro de diálogo Crear carpeta para crear una nueva carpeta en el destino
especificado.
Crear carpeta y haga clic en Aceptar.
Cuando se activa la acción de Dispatch, se crea la carpeta especificada.
Si la carpeta ya existe, aparece un mensaje de advertencia cuando el comando se

evalúa.
Nombre de la carpeta Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) a

del informe: la ubicación donde se va a crear la carpeta. Para agregar una
variable definida (por ejemplo una variable que contenga el
nombre de la carpeta), haga clic en .
Cuadro de diálogo Eliminar archivo

Utilice el cuadro de diálogo Eliminar archivo para eliminar un archivo especificado.
Eliminar archivo y haga clic en Aceptar.
Cuando se activa la acción de Dispatch, se elimina el archivo especificado.
Nombre de archivo Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al

archivo que se eliminará. Para agregar una variable definida
(por ejemplo una variable que contenga el nombre de archivo),
haga clic en .
También quitar Le permite quitar la versión de almacén del archivo, si existe

archivo del almacén una, al igual que la versión local. Si la opción no está
seleccionada, sólo se quita la copia local en la caché.
102
Cuadro de diálogo Obtener archivo

Utilice el cuadro de diálogo Obtener archivo para recuperar una copia del archivo
especificado en la caché local.
Obtener archivo y haga clic en Aceptar.
Utilice el comando Obtener archivo para garantizar que la secuencia de comandos de
Dispatch utilice la última versión de archivo disponible; cuando se activa la acción de
Dispatch, la secuencia de comandos obtiene el archivo especificado.
Ruta al archivo Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo)

del archivo que se recuperará. Para agregar una
variable definida (por ejemplo una variable que
contenga el nombre de archivo), haga clic en .
Obtenga la versión más Seleccione esta opción para recuperar el archivo sólo
reciente del archivo si falta si este falta de la caché local.
Obtenga la versión más Seleccione esta opción para recuperar el archivo

reciente del archivo si falta o independientemente de la versión guardada en la caché
si la versión es anterior local.
Cuadro de diálogo Mover carpeta local

Utilice el cuadro de diálogo Mover carpeta local para mover o cambiar el nombre de una
carpeta local.
Este comando sólo se aplica a las carpetas locales; no puede mover una carpeta
guardada en un almacén con este comando.

Mover carpeta local y haga clic en Aceptar.
Nombre antiguo de la Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) de

carpeta la carpeta que se moverá. Haga clic en para insertar
variables.
Nombre nuevo de la Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) de

carpeta la ubicación de destino de la carpeta. Para cambiar el nombre
de una carpeta, mantenga la ruta de destino idéntica al origen,
pero utilice un nombre de carpeta nueva. Haga clic en para
insertar variables.
Cuadro de diálogo Mover/Cambiar nombre de archivo

Utilice el cuadro de diálogo Mover/Cambiar nombre de archivo para mover o cambiar el
nombre de un archivo local.
103

Mover/Cambiar nombre de archivo y haga clic en Aceptar.
Ruta al archivo que Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al

desea mover o cuyo archivo que desea mover o cuyo nombre desea cambiar. Haga
nombre desea clic en para insertar variables.
cambiar
Nueva ruta o nombre Especifica la nueva ruta (sin incluir el nombre del archivo) a la
de archivo que mover el archivo o un nuevo nombre de archivo que incluye
la extensión del archivo cuyo nombre se cambiará.
Cuadro de diálogo Definir variables de tarjeta

Utilice el cuadro de diálogo Definir variables de tarjeta para crear un comando que les
permita a los usuarios suministrar un valor para las variables de archivo y carpeta.
El archivo se debe traer para que puedan establecerse las variables.

Definir variables de tarjeta y haga clic en Aceptar.
Elemento para definir una variable

Seleccione una de las siguientes opciones:
Archivo o carpeta El comando se ejecuta en el archivo o la carpeta seleccionada.

seleccionados
Puede agregar los comandos Para todos los documentos
y Final para todos los documentos a su secuencia de
comandos para indicar que un bloque de comandos funcione
en todos los archivos seleccionados.
Archivo con ruta El comando se ejecuta en un archivo con la ruta especificada.

Para definir la ruta del sistema de archivos, introduzca texto
o haga clic en para seleccionar que las variables de Dispatch
incluyan la ruta.
Carpeta con ruta El comando se ejecuta en una carpeta con la ruta especificada.
Para definir la ruta de la carpeta, introduzca texto o haga clic
en para seleccionar que las variables de Dispatch incluyan
la ruta.
Variable de tarjeta de Realice una selección en una lista de todas las variables en el
destino almacén.
104
Lista de configuraciones Introduzca los nombres de configuraciones que se actualizarán.

Deje este campo en blanco para actualizar todas las
configuraciones.
Valor de la variable Introduzca el valor de la variable introduciendo texto o creando

la variable mediante la selección de variables de Dispatch en
la lista que aparece cuando hace clic en .
Adición de comandos de entrada de usuario

Le permite elegir un comando de entrada de usuario que se ejecutará cuando se active
la acción. Según el comando seleccionado, un cuadro de diálogo posterior configura el
comando.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar comando, seleccione un comando de entrada de
usuario.
Cuadro de diálogo Cuadro combinado

Utilice el cuadro de diálogo Cuadro combinado para suministrar a un usuario una lista
desplegable de opciones.
Cuadro combinado y haga clic en Aceptar.
El cuadro combinado especificado aparece ante el usuario que activa la acción. La opción
de la lista que el usuario selecciona se guarda en una variable de tiempo de ejecución de
Dispatch que usted especifique.
Cadena de aviso Suministra la cadena de aviso para el cuadro combinado.
Nombre de la variable Especifica una variable de tiempo de ejecución para contener

el valor seleccionado en el cuadro combinado. Seleccione una
variable de tiempo de ejecución existente en la lista desplegable
o haga clic en para definir una nueva variable de tiempo de
ejecución.
Opciones Especifica las opciones de la lista desplegable que se mostrarán

seleccionables en el cuadro combinado generado. Introduzca cada opción en
una línea individual del cuadro de texto.
Cuadro de diálogo Ejecutar cuadro combinado

Utilice el cuadro de diálogo Cuadro combinado para seleccionar en una lista desplegable
de opciones.
105
El cuadro de diálogo Cuadro combinado muestra una lista de opciones desplegable y

personalizada. Haga clic en su opción y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cuadro de diálogo Cuadro de edición

Utilice el cuadro de diálogo Cuadro de edición para visualizar un cuadro de texto que
contenga una cadena de aviso que usted especifique.
Cuadro de edición y haga clic en Aceptar.
El cuadro de edición especificado aparece ante el usuario que activa la acción. El texto
que el usuario introduce se guarda en una variable de tiempo de ejecución de Dispatch
que usted especifique.
Cadena de aviso Especifica la cadena de cuadro de texto que aparece ante el

usuario que activa la acción.
Nombre de la variable Le permite especificar una variable de tiempo de ejecución

para contener la cadena de texto que el usuario introduce.
Seleccione una variable de tiempo de ejecución existente en
la lista desplegable o haga clic en para definir una nueva
variable de tiempo de ejecución.
Cuadro de diálogo Generar parámetro

Utilice el cuadro de diálogo Generar parámetro para generar un archivo de texto conducido
por plantillas como parte de la acción desencadenada o activada.
Generar parámetro y haga clic en Aceptar.
Según el contenido y las variables en una plantilla predefinida, la acción activada genera
un archivo de texto que contiene valores de variable ampliados (por ejemplo valores de
tarjetas de datos de los archivos seleccionados).
Plantilla Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) a la

plantilla para el archivo generado. Esta plantilla de estilo ANSI
contiene texto estático y nombres de variables de Dispatch
dinámicos (%variable%) que se reemplazarán en el archivo
generado. Haga clic en para navegar hasta encontrar el
archivo.
Nombre de archivo Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) del

archivo que se generará. Haga clic en para buscar un archivo
existente.
Utilizar contador para Si esta opción está seleccionada, se anexa un número único a
producir nombres de cada archivo generado. El contador se anexa después del
archivo únicos nombre de archivo y antes de la extensión (por ejemplo,
Export1.txt, Export2.txt).
106
Anexar al archivo si Si esta opción está seleccionada y existe el nombre de archivo

ya existe especificado, los resultados se anexan al nombre de archivo
según la plantilla especificada.
Asignar nombre de Especifica una variable de tiempo de ejecución para contener

archivo a el archivo. Seleccione una variable de tiempo de ejecución
existente en la lista desplegable o haga clic en para definir
una nueva variable de tiempo de ejecución.
Cuadro de diálogo Cuadro de mensaje Aceptar

Utilice el cuadro de diálogo cuadro de mensaje Aceptar para mostrar un cuadro de diálogo
de mensaje al usuario.
El usuario debe hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo; la secuencia
de comandos de Dispatch se detiene hasta que el usuario cierra el cuadro de diálogo.

Cuadro de mensaje Aceptar y haga clic en Aceptar.
Cadena para mostrar en Especifica una cadena para mostrar en el cuadro de

cuadro de mensaje mensaje Aceptar. Utilice la tecla Intro para crear un
salto de línea. Haga clic en para insertar variables
Cuadro de diálogo Enviar mensaje

Utilice el cuadro de diálogo Enviar mensaje para enviar un mensaje de correo electrónico
a usuarios o grupos seleccionados.
Enviar mensaje y haga clic en Aceptar.
Envíe un mensaje a uno o más usuarios o grupos definidos en el servidor. Especifique un
asunto y un mensaje. Puede formatear el mensaje utilizando etiquetas HTML.
Para Seleccione los grupos y usuarios que recibirán el mensaje.
Asunto Especifica el asunto del mensaje.
No puede incluir variables predefinidas o definidas por el

usuario en el asunto.
Mensaje Especifica el mensaje. Agregue etiquetas HTML para formatear

el texto.
No puede incluir variables predefinidas o definidas por el

usuario en el mensaje.
107
Cuadro de diálogo Cuadro de mensaje Sí-No

Utilice el cuadro de diálogo cuadro de mensaje Sí-No para visualizar un cuadro de diálogo
que le solicite al usuario seleccionar Sí o No.
Cuadro de mensaje Sí-No y haga clic en Aceptar.
El cuadro de mensaje Sí-No aparece ante el usuario que activa la acción. El valor que el
usuario selecciona se guarda en una variable de tiempo de ejecución de Dispatch que
usted especifique.
Cadena de aviso Suministra la cadena de aviso para el cuadro de mensaje.

Puede incluir nombres de variables de Dispatch dinámicas
(%variable%) en la cadena de aviso, por ejemplo, ¿Desea
publicar %PathToSelectedFile%?
Nombre de la variable Especifica una variable de tiempo de ejecución para contener

el valor seleccionado en el cuadro de mensaje Sí-No. Seleccione
una variable de tiempo de ejecución existente en la lista
desplegable o haga clic en para definir una nueva variable
de tiempo de ejecución.
Valor SÍ Este valor se guarda en la variable de tiempo de ejecución

definida si el usuario selecciona Sí.
Valor NO Este valor se guarda en la variable de tiempo de ejecución

definida si el usuario selecciona No.
Adición de comandos del sistema y de lógica de control

Le permite elegir una lógica de control o un comando de nivel de sistema que se ejecutará
cuando se active la acción. Según el comando seleccionado, un cuadro de diálogo posterior
configura el comando.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar comando, seleccione un comando de lógica de
control o de nivel del sistema.
CancelarSOLIDWORKS PDM
Agregue el comando Cancelar SOLIDWORKS PDM a sus secuencias de comandos de
acciones para detener el suceso de SOLIDWORKS PDM actual.
Utilice el cuadro de diálogo Seleccionar comando para especificar los comandos que desea
agregar a sus secuencias de comandos de acciones de Dispatch. Si desea detener el
suceso de SOLIDWORKS PDM actual que activó la secuencia de comandos de acciones,
agregue el comando Cancelar SOLIDWORKS SOLIDWORKS PDM a su secuencia de
comandos de acciones. Por ejemplo, si la secuencia de comandos se activa cuando se
108
aprueba un documento (según el valor de una variable determinada), puede agregar un

salto en la secuencia de comandos que cancele el estado de cambio si no se encuentra
la variable.
Cuadro de diálogo Salto condicional

Utilice el cuadro de diálogo Salto condicional para definir las condiciones que activan un
salto a una etiqueta de comandos de Dispatch predefinida.
Salto y haga clic en Aceptar.
Utilice el cuadro de diálogo Salto condicional para especificar una condición, a fin de
activar un salto en su secuencia de comandos de Dispatch. Especifique una etiqueta
predefinida que indique la ubicación para el salto.
Si Especifica la cadena o la variable que debe coincidir con la condición

definida para activar el salto. (Por ejemplo, si el archivo existe, saltar).
Haga clic en para agregar variables.
Seleccione una de las siguientes condiciones y brinde una cadena en el cuadro de texto
a continuación que se evaluará contra la cadena en el cuadro de texto Si a continuación.
Haga clic en para agregar variables a la cadena.
Siempre Siempre saltar a la etiqueta especificada.
= Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior

coincide con la del cuadro de texto a continuación, salte a la etiqueta
especificada.
> Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior es

mayor que la del cuadro de texto a continuación, salte a la etiqueta
especificada.
>= Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior es

mayor que, o igual a, la del cuadro de texto a continuación, salte a la
etiqueta especificada.
!= Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior no

coincide con la del cuadro de texto a continuación, salte a la etiqueta
especificada.
Distinción entre Indica que las cadenas en los cuadros de texto distinguen entre
mayúsculas y mayúsculas y minúsculas.
minúsculas
Existe como local Si el archivo especificado existe localmente, salte a la etiqueta

especificada.
Existe en el almacén Si el archivo especificado existe en el almacén, salte a la

etiqueta especificada.
109
luego ir a la etiqueta Seleccione una etiqueta de comando de Dispatch predefinida

adonde saltar si se cumplen las condiciones definidas.
Final para todas las configuraciones

Agregue el comando Final para todas las configuraciones a su secuencia de comandos
para indicar el final de un bloque de comandos (comenzando con Para todas las
configuraciones).
El siguiente ejemplo muestra una serie de comandos en una secuencia de comandos de
Dispatch. Los comandos se incluyen en un bloque. Puede utilizar saltos condicionales
para aprovechar las ventajas de los bloques creados.
Tipo Contenido Descripción
Para todas las Block START Inicia el bloque.

configuraciones
Ejecución de shell c:\plot.exe Brinda una acción para

%PathToSelectedFile%,%CurrentConfig% el bloque, en este caso
un comando shell.
Final para todas las Block END Finaliza el bloque.

configuraciones
Final para todos los documentos

Agregue los comandos Para todos los documentos y Final para todos los documentos
a su secuencia de comandos para indicar que un bloque de comandos funcione en todos
los archivos seleccionados.
Si un bloque no se especifica mediante Para todos los documentos y Final para

todos los documentos, la secuencia de comandos se ejecuta sólo una vez, incluso
si se seleccionan varios documentos. Por ejemplo, si un usuario selecciona 10 archivos
y activa una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, utilice un bloque para
agrupar los archivos y procesarlos con un único cuadro de diálogo de seguimiento, en
lugar de utilizar 10 cuadros de diálogo individuales.

Dispatch. Debido a que se incluye en un bloque de Para todos los documentos, el
comando Copiar funciona en todos los archivos seleccionados.
Cuadro de edición DestFolder Muestra un cuadro de

edición una vez
permitiéndole al usuario
introducir una carpeta
de destino
110
Para todos los Block START Inicia el bloque de

documentos comandos que se
evaluará para todos los
documentos
seleccionados.
Copiar archivo %PathToSelectedFile% => Evalúa la copia en cada

%DestFolder%\%NameOfSelectedFile% uno de los archivos
seleccionados.
Final para todos los Block END Finaliza el bloque.

documentos
Para todas las configuraciones

Agregue el comando Para todas las configuraciones a su secuencia de comandos para
indicar el comienzo de un bloque de comandos (terminando con Final para todas las
configuraciones).
Dispatch. Los comandos se incluyen en un bloque. Puede utilizar saltos condicionales
para aprovechar las ventajas de los bloques creados.
Para todas las Block START Inicia el bloque.

configuraciones
Ejecución de shell c:\plot.exe %PathToSelectedFile%, Brinda una acción para

el bloque, en este caso
%CurrentConfig%Config
un comando shell.
Final para todas las Block END Finaliza el bloque.

configuraciones
Para todos los documentos

Agregue los comandos Para todos los documentos y Final para todos los documentos
a su secuencia de comandos para indicar que un bloque de comandos funcione en todos
los archivos seleccionados.
Si un bloque no se especifica mediante Para todos los documentos y Final para

todos los documentos, la secuencia de comandos se ejecuta sólo una vez, incluso
si se seleccionan varios documentos. Por ejemplo, si un usuario selecciona 10 archivos
y activa una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, utilice un bloque para
agrupar los archivos y procesarlos con un único cuadro de diálogo de seguimiento, en
lugar de utilizar 10 cuadros de diálogo individuales.
111

Dispatch. Debido a que se incluye en un bloque de Para todos los documentos, el
comando Copiar funciona en todos los archivos seleccionados.
Cuadro de edición DestFolder Muestra un cuadro de

edición una vez
permitiéndole al usuario
introducir una carpeta
de destino.
Para todos los Block START Inicia el bloque de

documentos comandos que se
evaluará para todos los
documentos
seleccionados.
Copiar archivo %PathToSelectedFile% => Evalúa la copia en cada

%DestFolder%\%NameOfSelectedFile% uno de los archivos
seleccionados.
Final para todos los Block END Finaliza el bloque.

documentos
Cuadro de diálogo Etiqueta

Utilice el cuadro de diálogo Etiqueta para definir una etiqueta de Dispatch en la secuencia
de comandos.
Etiqueta y haga clic en Aceptar.
Nombre de etiqueta Le permite crear una etiqueta para saltos condicionales en su

secuencia de comandos.
Cuadro de diálogo Ejecución de shell

Utilice el cuadro de diálogo Ejecución de shell para invocar un comando del sistema.
Ejecución de shell y haga clic en Aceptar.
Especifique una línea de comandos o seleccione un comando shell para incluirlo en una
secuencia de comandos de Dispatch. Por ejemplo, puede utilizar Ejecución de shell para
enviar un archivo a un programa que genere archivos PDF. Opcionalmente, puede
suministrar parámetros al comando seleccionado. Puede interrumpir la ejecución de la
secuencia de comandos de Dispatch hasta que el comando del sistema se complete o
pueda ejecutar ambos simultáneamente.
112
Línea de comandos Especifica una línea de comandos completa que se invocará en

una secuencia de comandos de Dispatch.
Comando shell Haga clic para especificar un comando shell que se invocará
en una secuencia de comandos de Dispatch. Para especificar
el comando shell, seleccione un comando en la lista desplegable
Verbo y complete los campos Nombre de archivo y
Parámetros.
Verbo Seleccione un comando (abrir, editar, imprimir o explorar) en

la lista desplegable. Si no se selecciona ningún comando, se
invoca la apertura de forma predeterminada.
Nombre de archivo Especifica la ruta exacta del archivo que se ejecutará o utilizará
con el comando shell seleccionado. Haga clic en para insertar
variables.
Parámetros Especifique los parámetros adicionales que se enviarán al

archivo ejecutado. Por ejemplo, es probable que necesite
especificar conmutadores o el nombre de un archivo a procesar.
Haga clic en para insertar variables.
Detener la ejecución Seleccione esta opción para detener la secuencia de comandos

de la secuencia de de Dispatch hasta que se complete el comando del sistema.
comandos
Cuadro de diálogo Esperar

Utilice el cuadro de diálogo Esperar para detener una secuencia de comandos Dispatch
hasta que se produzca una condición especificada.
Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción, y, a continuación, seleccione
Esperar y haga clic en Aceptar.
Esperar hasta Le permite seleccionar una condición que activa la secuencia

de comandos de Dispatch para reanudar el procesamiento. Las
condiciones incluyen:
El archivo se ha creado
Especifique el Nombre de archivo.
El archivo se ha eliminado
Especifique el Nombre de archivo.
El valor del registro se ha configurado

Especifique el Valor de registro.
113
Nombre de archivo Especifica la ruta exacta al archivo que se creará o eliminará

para que la secuencia de comandos reanude el procesamiento.
Valor de registro Especifica el nombre de la clave de registro exacto que se

creará para que la secuencia de comandos reanude el
procesamiento. Haga clic en para insertar variables.
Cuadro de diálogo Escribir valor de registro

Utilice el cuadro de diálogo Escribir valor de registro para crear o actualizar un valor de
registro.
Escribir valor de registro y haga clic en Aceptar.
El usuario conectado que activa la acción de Dispatch debe tener derechos suficientes
para actualizar la clave de registro especificada. Especifique un contenedor dentro de
la siguiente clave de registro sugerida: HKEY_CURRENT_USER.
Clave Especifica la clave de registro completa y el contenedor del

valor de registro que se va a actualizar, por ejemplo,
HKEY_CURRENT_USER\Software\SOLIDWORKS\PDMWorks
Enterprise\Language. Si el contenedor del valor no existe,
se crea. (Deben existir las claves.)
Valor Especifica el valor que se establecerá para la clave de registro.

Cadena Seleccione esta opción si el valor se va a guardar como una

cadena.
DWORD Seleccione esta opción si el valor se va a guardar como DWORD.
Edición de secuencia de comandos de Dispatch

Utilice el cuadro de diálogo Editar acción para editar y reordenar acciones en sus secuencias
de comandos de Dispatch.
1. Abra el cuadro de diálogo Administrar acciones.

2. En la lista Acciones instaladas, seleccione la secuencia de comandos de acciones de
Dispatch que se va a editar y haga clic en Editar.
114
3. Utilice el cuadro de diálogo Editar acción de Activación para realizar cambios en la

secuencia de comandos de acciones.
4. Puede realizar cambios para acciones específicas en la secuencia de comandos:
a) Haga clic en Agregar para agregar nuevas acciones.
b) Haga clic en Quitar para eliminar una acción.
Asegúrese de que realmente desea eliminar la secuencia de comandos de

acciones; el comando Quitar no se puede deshacer.
c) Haga clic en Editar para actualizar el contenido de una acción.

d) Haga clic en Subir y Bajar para reorganizar las acciones en su secuencia de
comandos.
Creación de variables para secuencias de comandos de

Dispatch
Utilice el cuadro de diálogo Establecer variables para definir variables de Dispatch de
SOLIDWORKS PDM que permitan evaluar cuándo se debe ejecutar una acción de Dispatch.
Puede crear variables para utilizarlas en sus secuencias de comandos de Dispatch
y en elementos gráficos creados para sus secuencias de comandos:
1. Puede acceder al cuadro de diálogo Definir variables haciendo clic en Variables en

el cuadro de diálogo Editar acción o haciendo clic en en los cuadros de diálogo de
Dispatch.
2. Haga clic en Agregar para crear una nueva variable.
3. En el campo Nombre, seleccione la variable recientemente agregada y escriba un
nombre.
4. En el campo desplegable Tipo, seleccione un tipo de datos:
Configuración actual %Configactual% (%CurrentConfig%)

Ejemplo: @
Ruta de la carpeta %Rutacarpetaactual% (%CurrentFolderPath%)

actual
Ejemplo: C:\VaultProjA\FolderA
Revisión actual de los %Revisióndearchivoactual%

archivos seleccionados (%CurrentRevisionOfFile%)
Ejemplo: A
Versión actual de los %Versióndearchivoactual% (%CurrentVersionOfFile%)

archivos seleccionados
Ejemplo: 4
Directorio de los %Dirdearchivoseleccionado% (%DirOfSelectedFile%)

Ejemplo: C:\VaultProjA\FolderA
115
Nombre de la carpeta %Nombrecarpetaactual% (%NameOfCurrentFolder%)

actual
Ejemplo: CarpetaA (FolderA)
Nombre del almacén %Nombredealmacénactual% (%NameOfCurrentVault%)

actual
Ejemplo: ProyalmA (VaultProjA)
Nombre del usuario que %Nombredeusuarioqueiniciósesión%

ha iniciado sesión (%NameOfLoggedInUser%)
Ejemplo: Admin
Nombre de los archivos %Nombredearchivoseleccionado%

seleccionados (%NameOfSelectedFile%)
Ejemplo: 89-NOAO-4200-1234.sldprt
Nombre del usuario que %Nombredelusuarioquecreóelarchivo%

creó los archivos (%NameOfUserCreatedFile%)
seleccionados
Ejemplo: Admin
Ruta a los archivos %Rutaalarchivoseleccionado%

seleccionados (%PathToSelectedFile%)
Ejemplo:
C:\VaultProjA\FolderA\89-NOAO-4200-1234.sldprt
Ruta a la carpeta raíz %Rutaacarpetaraíz% (%RootFolderPath%)

de SOLIDWORKS PDM
Ejemplo: C:\VaultProjA
Variable de tiempo de Una variable de tiempo de ejecución es un contenedor

ejecución temporal para guardar la entrada del usuario. Puede
utilizar la variable de tiempo de ejecución en sus
secuencias de comandos de acciones.
Ejemplo: Estadodeusuario (UserState)
Estado del flujo de %Estadoflujotrabajoactualdelarchivoseleccionado%

trabajo actual de los (%SelectedFileCurrentWorkflowState%)
Ejemplo: Aprobado
Cadena estática Establece la variable en una cadena estática creada

mediante el campo Valor.
Ejemplo: %Número%_%Revisión%.pdf
(%Number%_%Rev%.pdf)
116
Hora en que los %Horacreaciónarchivo% (%TimeFileCreated%)

Ejemplo: 20090726 14:44:1
se crearon
Hora en que los %Horamodificaciónarchivo% (%TimeFileModified%)

Ejemplo: 20090726 17:04:12
se modificaron
Valor de la variable de Establece la variable en el valor de una variable de

entorno entorno que usted elija.
Ejemplo: NOMBREDEUSUARIO (USERNAME)
Valor de la variable de Establece la variable en el valor de una variable de

registro registro que usted elija.
Ejemplo: Verextarchivo (FileExtVer)
Valor de variable de Establece la variable en el valor de una variable de tarjeta

tarjeta de datos de los de datos que usted elija.
Ejemplo: Aprobado en (Approved on)
5. Complete los campos condicionales que aparecen en pantalla basándose en el Tipo

seleccionado:
a) Si Tipo es Cadena estática: en el campo Valor, introduzca un valor o haga clic
en para crear el valor a partir de variables predefinidas, funciones de cadena o
funciones aritméticas.
b) Si Tipo es Valor de la variable de entorno: en el campo Variable de entorno,
escriba un valor o haga clic en para seleccionar una variable de entorno.
c) Si Tipo es Valor de la variable de registro: En el campo Variable de registro,
escriba un nombre de variable de registro.
d) Si Tipo es Valor de variable de tarjeta de datos de los archivos
seleccionados: en el campo Variable de tarjeta de datos, escriba o haga clic
en para seleccionar una variable de tarjeta de datos . A continuación, en el campo
Configuración, introduzca la configuración.
6. Siga agregando variables (haciendo clic en Agregar) o elimine variables (seleccionando
una variable haciendo clic en Quitar).
7. Haga clic en Aceptar para guardar las variables.
Cuadro de diálogo Configurar variables

Utilice el cuadro de diálogo Configurar variables para definir variables de Dispatch de
SOLIDWORKS PDM que permitan evaluar cuándo se debe ejecutar una acción de Dispatch.
Haga clic en Variables en el cuadro de diálogo Editar acción o seleccione Variables
definidas por el usuario > Nueva variable.
117
Utilice variables en sus secuencias de comandos para guardar y manipular valores. Quizás
le resulte útil para guardar el nombre del archivo seleccionado o el valor de una tarjeta
de datos del archivo, por ejemplo. Puede crear variables combinando variables predefinidas
o variables definidas por el usuario. Por ejemplo, si una variable Versión se establece
en %Número%_%Revisión%.pdf, el valor de Versión se deriva por la evaluación de las
variables Número y Revisión. Por ejemplo, si Número es 4 y Revisión es 2, Versión se
establece en 4_2.pdf.
Las variables se formatean como cadenas con el nombre de la variable entre signos "%".
Por ejemplo, "%PathToSelectedFile%" evalúa la ruta y el nombre del archivo actualmente
seleccionado cuando se ejecuta la acción de Dispatch.
El cuadro de diálogo Definir variable le solicita campos específicos, según los tipos de
variables que esté creando. Por ejemplo, si crea una nueva variable de tipo Cadena
estática, una cadena de texto denominada Valor le solicita el valor de la cadena.
Variables Muestra el nombre y la información de todas las variables

definidas por el usuario.
Agregar Haga clic para agregar una nueva variable definida por el
usuario.
Eliminar Haga clic para quitar una variable definida por el usuario
existente.
Name Especifica el nombre de la variable definida por el usuario. Se

hace referencia a este nombre de variable colocándolo entre
signos "%", por ejemplo, %Valorversión%.
El nombre especificado no debe duplicar las variables de

archivo predefinidas.
Tipo Le permite seleccionar el tipo de variable que se utilizará. Según

el tipo seleccionado, se muestran diferentes campos de
opciones para especificar el tipo con mayor detalle.
valor Introduzca un valor para la variable. Haga clic en para

seleccionar funciones de cadena predefinidas, funciones
aritméticas y variables.
Funciones para variables

En la creación de variables, utilice funciones aritméticas y de cadena para configurar sus
valores. Puede agregar estas funciones haciendo clic en la al lado de los campos Valor
en los cuadros de diálogo.
118
Funciones de cadena
Función, sintaxis y descripción Argumentos y ejemplos
Izquierda(<cadena>,<número>)
<cadena>: cadena de caracteres
Devuelve el número de caracteres
<número>: El número de caracteres que se mostrará
especificado de una cadena
especificada en el extremo
izquierdo. Ejemplo: Izquierda(ProyectoAA,7): devuelve
"Proyecto"
Derecha(<cadena>,<número>)
<cadena>: La cadena de caracteres
especificado de una cadena
especificada en el extremo
derecho. Ejemplo: Right(ProjectAA,2): devuelve "AA"
Medio(<cadena>,<posinicial>,<número>) <cadena>: cadena de caracteres

Devuelve una subcadena de una <posinicial>: El número de la posición inicial. El
cadena especificada (comenzando primer carácter es la posición 0.
en una posición especificada).
Ejemplo: Mid(ProjectAA,2,2): devuelve "je"
Longitud(<cadena>) <cadena>
Devuelve la longitud de una Ejemplo: Length(ProjectAA): devuelve 9
cadena especificada.
Invertir(<cadena>) <cadena>
Devuelve el valor inverso de una Ejemplo: Reverse(estocolmo): devuelve
cadena especificada. "omlocotse"
Buscar(<cadena>,<subcadena>) <cadena>: cadena de caracteres

Busca una cadena especificada <subcadena>: La subcadena de caracteres de lo que
para la primera coincidencia de un hay que buscar
carácter o una subcadena.
Devuelve la posición donde se Ejemplo: Find(abc,b): devuelve 1
encuentra el carácter o la
subcadena.
La primera posición en la
cadena de caracteres es 0.
119
ReverseFind(<cadena>,<subcadena>) <cadena>: cadena de caracteres

Busca una cadena especificada <subcadena>: La subcadena de caracteres de lo que
para la última coincidencia de un hay que buscar
carácter. Devuelve la posición
donde se produjo la última Ejemplo: ReverseFind(abcabc,b): devuelve 4
aparición del carácter o la
subcadena.
La primera posición en la
cadena de caracteres es 0.
Horaactual(%%Y-%%m-%%d %%a: Nombre abreviado del día de la semana

%%H:%%M:%%S)
%%A: Nombre completo del día de la semana
Devuelve la fecha o la hora actual
%%b: Nombre abreviado del mes
en un formato especificado.
%%B: Nombre completo del mes
%%c: Representación de la fecha y hora adecuada
para la configuración regional
%%d: Día del mes como número decimal (de 01 a 31)
%%H: Hora en formato de 24 horas (de 00 a 23)
%%I: Hora en formato de 12 horas (de 01 a 12)
%%j: Día del año como número decimal (de 001 a
366)
%%m: Mes como número decimal (de 01 a 12)
%%M: Minuto como número decimal (de 00 a 59)
%%p: Indicador a. m./p. m. para el reloj de 12 horas
de la configuración regional
120
%%S: Segundos como número decimal (de 00 a 59)

%%U: Semana del año como número decimal, con
domingo como primer día de la semana (de 00 a 53)
%%w: Día de la semana como número decimal (de 0
a 6; domingo es 0)
%%W: Semana del año como número decimal, con
lunes como primer día de la semana (de 00 a 53)
%%x: Representación de la fecha para la configuración
regional actual
%%x: Representación de la hora para la configuración
regional actual
%%y: Año sin el siglo, como número decimal (de 00
a 99)
%%Y: Año con el siglo, como número decimal
%%z,%%Z - Nombre o abreviatura de la zona horaria,
según la configuración del registro; ningún carácter
si se desconoce la zona horaria
%%%%: Signo de porcentaje
Ejemplos: CurrentTime(%%y%%m%%d): devuelve

"050113"
CurrentTime (%%H:%%M): devuelve "09:53"
Funciones aritméticas
Suma(<térm1>,<térm2>) <térm1>: primer término

Devuelve la suma de los dos números <térm2>: Segundo término
especificados.
Ejemplo: Add(2,3): devuelve 5
Resta(<térm1>,<térm2>) <térm1>: primer término

Devuelve la diferencia entre los dos <térm2>: Segundo término (cantidad a restar)
números especificados.
Ejemplo: Sub(3,2): devuelve 1
121
Exportación de secuencias de comandos de Dispatch
Puede exportar secuencias de comandos de acciones de Dispatch. Después de exportar
una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, siempre puede volver a importarla
a Dispatch utilizando Cargar.
Para exportar una secuencia de comandos de acciones de Dispatch:

2. En la lista Acciones instaladas, seleccione la secuencia de comandos de acciones de
Dispatch que se va a exportar y haga clic en Guardar.
3. Vaya a la ubicación donde se guardará la secuencia de comandos exportada y haga
clic en Guardar.
La secuencia de comandos se copia en la ubicación especificada.
Importación de secuencias de comandos de Dispatch

Puede importar secuencias de comandos de acciones de Dispatch guardadas anteriormente.
También puede importar secuencias de comandos de Dispatch de muestra desde el CD
de instalación en SWPDMClient\Support\Dispatch\Dispatch Examples.
Para importar una secuencia de comandos de acciones de Dispatch:

2. Haga clic en Cargar, vaya a la secuencia de comandos de Dispatch que va a importar
y haga clic en Abrir para importar la secuencia de comandos.
La secuencia de comandos se importa y muestra en la lista Acciones instaladas. Puede
editarla según sea necesario.
122
7
En SOLIDWORKS PDM, una lista de materiales (LDM) es un listado de los componentes de un
ensamblaje o dibujo de SOLIDWORKS que los clientes pueden visualizar cuando se selecciona
la pestaña Lista de materiales en el explorador de archivos o el explorador de artículos. En
SOLIDWORKS PDM Professional, utilice la herramienta Administración para crear o modificar
las plantillas de LDM que controlan cómo se visualizan las columnas de LDM. Los tipos de
plantilla que puede crear son:
• Lista de materiales
• LDM de soldadura
• Lista de cortes de soldadura.
• LDM de artículos
• Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM

• Creación de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
• Utilización del tipo de LDM Lista de cortes para pieza soldada
• Cuadro de diálogo Lista de materiales
Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDM admite estos tipos de LDM:
Tipo de LDM Descripción
LDM calculada. Las LDM calculadas se calculan automáti

los componentes de SOLIDWORKS incluid
o dibujo. Una LDM calculada cambia cua
ensamblaje o el dibujo. Los usuarios no
LDM calculada ni realizar cambios en la m
LDM de SOLIDWORKS de un ensamblaje o dibujo Cuando un ensamblaje o dibujo de SOLI

su propia LDM, el contenido de esta puede
Lista de materiales. Los usuarios pued
de SOLIDWORKS como una LDM etiquet
123
Tipo de LDM Descripción
LDM etiquetada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Para capturar una instancia de una LDM
las LDM de artículos) o una LDM de SOLID
pueden guardarla como una LDM etiquet
pueden traer y modificar LDM etiquetada
dibujo o artículo en el que se basa la LDM
puede actualizar dicha LDM etiquetada p
cambios.
LDM y Lista de cortes de soldadura. Cuando una pieza multicuerpo de SOLIDW

lista de soldaduras o una lista de cortes
el contenido de estas listas puede verse
de materiales. Estas LDM no pueden gu
etiquetadas.
LDM de artículos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Los artículos pueden vincularse a otros a
una estructura de artículos. Las LDM de
calculadas que muestran la estructura de
usuarios puede guardar las LDM de artíc
etiquetadas.
Creación de plantillas de listas de materiales (solo para

Cree nuevas configuraciones de columna de Lista de materiales para brindar diferentes
diseños de LDM.
También puede modificar las LDM predeterminadas que vienen con SOLIDWORKS PDM.
Para crear una nueva plantilla de Lista de materiales:
1. Inicie sesión en la herramienta Administración como un usuario con permiso para

actualizar columnas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas de materiales y, a continuación,
haga clic en Nueva lista de materiales.
3. En el cuadro de diálogo Lista de materiales, escriba el Nombre de la lista de
materiales.
4. Seleccione la plantilla Tipo.
5. En Columnas, haga clic en Nueva columna.
6. En Columna seleccionada:
a) Seleccione la Variable de la tarjeta de datos o del sistema cuyo valor debe
visualizarse en la columna.
El nombre predeterminado de la variable seleccionada aparece en el campo
Nombre.
b) Si desea que aparezca un nombre diferente para los usuarios, modifique Nombre.
124
c) Especifique la Alineación del valor de columna y la Anchura predeterminada

de la columna.
Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas

en Vista preliminar.
d) En las variables de tarjetas de datos (no en las variables del sistema), seleccione
cómo se debe buscar la variable en las configuraciones o defina un atributo de
vínculo seleccionando Buscar variable en valores específicos de referencia.
7. Repita los pasos 5 y 6 para agregar más columnas.
Las siguientes columnas son obligatorias:
LDM de soldadura Descripción

<Cantidad de referencia>
Lista de cortes de Descripción

soldadura.
Cantidad de LDM
Cantidad de referencia (cantidad de LDM ignorada)
8. Utilice el campo Vista preliminar para ver cómo se mostrarán las columnas en el
Explorador de archivos o el Explorador de artículos.
9. En Usuarios y grupos, seleccione los usuarios y grupos que tendrán acceso a la
plantilla de LDM y asigne Derechos.
Utilización del tipo de LDM Lista de cortes para pieza

soldada
Para extraer y mostrar la longitud y el número de componentes de soldadura en piezas
de SOLIDWORKS, utilice Lista de cortes para pieza soldada.
Este tipo de LDM funciona con una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS y una
variable asignada a la propiedad personalizada UNIT_OF_MEASURE, que extrae el valor
de la propiedad Cantidad de LDM definida para elementos de lista de cortes de
SOLIDWORKS.
Las versiones predeterminadas del tipo de LDM y tarjeta de datos que están instaladas
con SOLIDWORKS PDM 2009 y versiones posteriores incluyen esta asignación. Si actualiza
un almacén que fue creado en una versión anterior de SOLIDWORKS PDM, puede importar
el tipo de LDM y la tarjeta de datos predeterminados.
• Para instalar el tipo de LDM predeterminado Lista de cortes para pieza soldada, importe
<install_dir>\Default Data\BOM_WeldmentCutList_<language>.cex.
• Para instalar la tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS predeterminada, importe
<install_dir>\Default Cards\all(sldprt_prt)_<language>.crd.
También puede configurar una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS para que
funcione con el tipo de LDM de la lista de cortes para pieza soldada.
125
Para configurar una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS y crear una LDM
de la lista de cortes para pieza soldada:
1. Expanda Tarjetas, expanda Tarjetas de archivo y haga doble clic en Tarjeta de

pieza de SOLIDWORKS (sldprt).
2. Si la tarjeta no contiene un cuadro de edición con una variable donde se pueda incluir
el valor de la longitud de la lista de cortes para pieza soldada, agréguelo y seleccione
Cantidad de LDM como el Nombre de la variable.
3. Haga clic en Variables.
4. En el cuadro de diálogo Editar variables, en Atributos:
a) Para Nombre del bloque, seleccione Propiedad personalizada.
b) En Nombre del atributo, escriba UNIT_OF_MEASURE.
c) Escriba las extensiones de archivos sldprt, sldasm.
d) Haga clic en Aceptar.
5. Guarde la tarjeta.
6. Expanda Lista de materiales y haga doble clic en Lista de cortes de soldadura.
7. En el cuadro de diálogo Lista de materiales, para que una columna incluya la longitud
del componente, en Columna seleccionada:
a) En Variable, seleccione Cantidad de LDM.
b) En Nombre, escriba Longitud.
c) Especifique Anchura y Alineación de la columna.
8. Para definir una columna donde se pueda incluir el número de componentes:
a) En Variable, seleccione <Cantidad de referencia (cantidad de LDM
ignorada)>.
b) En Nombre, escriba Cantidad.
c) Especifique Anchura y Alineación de la columna.
La longitud para los componentes de pieza soldada se extrae de la propiedad del

componente que se define en SOLIDWORKS como Cantidad de LDM. Cuando la pieza
soldada se registra en el almacén, el comando de registro enumera todos los componentes
de pieza soldada como referencias.
• En la pestaña Contiene para la pieza, haga clic con el botón derecho del ratón en un
componente y seleccione Propiedades. La longitud se muestra en la variable Cantidad
de LDM.
• En la pestaña Lista de materiales, la Lista de cortes para pieza soldada muestra la
longitud y cantidad de cada componente de pieza soldada.
Cuadro de diálogo Lista de materiales

Utilice el cuadro de diálogo Lista de materiales - LDM para crear plantillas de Lista de
materiales (LDM) a fin de visualizar los componentes de ensamblajes y dibujos de CAD.
La columna LDM lista de manera dinámica valores de variables seleccionadas de la tarjeta
de datos de todos los componentes de referencia para un archivo principal seleccionado,
basándose en aquello que está guardado en la base de datos de SOLIDWORKS PDM.
SOLIDWORKS PDM tiene las siguientes plantillas predeterminadas:
• LDM
• LDM de artículos.
126
• LDM de soldaduras.
Para mostrar el cuadro de diálogo Lista de materiales:
• Para editar una plantilla de LDM existente, expanda Listas de materiales y haga doble
clic en la plantilla.
• Para crear una plantilla de LDM, haga clic con el botón derecho del ratón en Listas de
materiales y seleccione Nueva lista de materiales.
Nombre de la lista de El nombre de la plantilla de LDM.

materiales
Tipo Seleccione uno:
Lista de materiales
Aparece como una opción de LDM en la pestaña Lista de
materiales de un ensamblaje o dibujo de CAD.
Lista de cortes de soldadura

materiales de una pieza multicuerpo con una LDM o una lista
de cortes.
LDM de soldaduras
materiales de una pieza multicuerpo con una LDM o una lista
de cortes de soldadura.
LDM de artículos
materiales de un elemento en el Explorador de elementos.
Vista preliminar Muestra cómo aparece el conjunto de columnas para los

usuarios.
127
Columnas Lista las columnas que se han agregado.
Nueva columna
Agrega una nueva columna. Establezca propiedades de
columna en Columna seleccionada.
Eliminar columna
Elimina la columna seleccionada.
Mover columna a la izquierda

Mueve la columna hacia arriba en la lista Columnas, que la
mueve a la izquierda en la Vista preliminar.
Mover columna a la derecha

Mueve la columna hacia abajo en la lista Columnas, que la
mueve a la derecha en la Vista preliminar.
Usuarios y grupos Lista usuarios y grupos a los que puede asignar derechos.
Activar LDM calculada Los usuarios con este derecho pueden activar LDM calculadas.
Una LDM calculada se debe activar para aparecer en la vista
de la LDM, en el cliente. Esta opción no está disponible para
LDM de elementos.
Ver LDM calculada Los usuarios con este derecho pueden ver LDM calculadas en
la pestaña Lista de materiales en el cliente.
Columna seleccionada
Establezca estas opciones para cada columna agregada.
128
Variable Seleccione la variable de la tarjeta de datos cuyo valor debe

recuperarse en la pestaña Lista de materiales.
La lista de variables incluye todas las variables que se han
definido para el almacén y las siguientes variables del sistema,
que aparecen entre < >:
<Artículo asociado>
Artículo que se vincula al archivo, si hubiera alguno. Si el
archivo se asocia con varios elementos, se lista un ID de
artículo seguido por «, …». Esta variable solo está disponible
para SOLIDWORKS PDM Professional.
<Categoría>
Categoría del archivo. Esta variable solo está disponible para
SOLIDWORKS PDM Professional.
<Traído por>
Si el archivo fue traído, muestra el usuario que tiene el archivo
traído.
<Traído en>
Si el archivo fue traído, muestra el sistema y la ruta donde
se trae el sistema.
<Configuración>
Nombre de la configuración utilizada/de referencia de los
componentes enumerados en la LDM.
<Tipo de archivo>
Tipo de archivo registrado del archivo.
<Encontrado en versión>
Versión de archivo más reciente en la que se encuentran los
criterios de búsqueda.
<Encontrado en>
Ruta en el almacén donde se encuentra el archivo.
<ID>
ID de documento único asignado a cada archivo en el almacén,
que puede resultar útil al exportar LDM a XML.
129
<Versión más reciente>

Versión más reciente del archivo.
<Modificado>
Fecha de la última modificación del archivo.
<Nombre>
Nombre y extensión del archivo.
<Número de pieza>
Número de pieza del componente.
<Cantidad de referencia (cantidad de LDM ignorada)>

Cantidad de componentes de piezas soldadas. Opción
obligatoria para las plantillas de Lista de cortes de
soldadura.
<Cantidad de referencia>
Número de veces que cada componente del mismo nombre
y con la misma configuración aparece en la LDM. Opción
obligatoria para las plantillas de LDM de soldaduras.
Si la tarjeta de datos del archivo contiene una propiedad

personalizada "UNIT_OF_MEASURE", el valor de cantidad
puede ser ignorado por el valor Cantidad de LDM. Este
valor se especifica en el archivo de SOLIDWORKS en la
pestaña Específico de la configuración del cuadro de
diálogo Información de resumen.
<Tamaño>
Tamaño del archivo.
<Estado>
Estado del flujo de trabajo actual del archivo.
Nombre Nombre de la columna que aparecerá en la pestaña Lista de

materiales. Se predetermina en el nombre de la variable pero
puede modificarse.
Alineación Alineación del valor de la columna (Izquierda, Derecha,

Centro).
130
Anchura Anchura predeterminada de la columna. Los usuarios pueden

predeterminada cambiar la anchura.
Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los

divisores de columnas en Vista preliminar.
Buscar variable en... Seleccione cómo se buscará en las configuraciones para

encontrar variables cuando un usuario muestra una LDM para
un archivo con múltiples configuraciones o seleccione Buscar
variable en valores específicos de referencia para definir
un atributo de vínculo.
Seleccione uno:
Buscar variable en todas las configuraciones

Muestra el valor de la primera variable de cualquier
configuración. Para los artículos, seleccione esta opción a
menos que esté definiendo un atributo de vínculo.
Buscar variable en lista de configuraciones

Muestra el valor de la primera variable en una configuración
en la lista de configuraciones especificadas. La búsqueda de
la lista de configuraciones se realiza de arriba hacia abajo.
Buscar variable en configuración referenciada

Muestra el valor de la primera variable de la configuración
referenciada.
Buscar variable en configuración referenciada y, si está

vacía, en las propiedades personalizadas
Muestra el valor de la primera variable de la configuración
referenciada. Si la variable no existe en la configuración
referenciada, SOLIDWORKS PDM busca en las propiedades
personalizadas del archivo.
Buscar variable en configuración activa

Muestra el valor de la variable de la configuración activa.
Buscar variable en valores específicos de referencia

Muestra el valor de la variable relacionado con la relación de
referencia principal y secundaria específica. Seleccione esta
opción para definir atributos de vínculos, donde el valor no
se deriva del archivo ni del artículo sino que es un atributo
de la relación. Por ejemplo, utilice atributos de vínculos para
guardar números de posición, identificadores de referencia y
comentarios.
131
Configuraciones Cuando se selecciona Buscar variable en una lista de
configuraciones determinada, esta opción le permite
seleccionar configuraciones y su orden de búsqueda.
Agregar configuración
Muestra el cuadro de diálogo Nueva configuración, donde
puede especificar la búsqueda de una configuración de la
variable.
Quitar configuración
Elimina la configuración seleccionada de la lista.
Mover configuración hacia arriba

Mueve la configuración seleccionada un nivel hacia arriba en
la lista. Al recuperar un valor de variable, las búsquedas en
las configuraciones se realizan según el orden de la lista.
Mover configuración hacia abajo

Mueve la configuración seleccionada un nivel hacia abajo en
la lista.
132
8
Tarjetas de datos
Las tarjetas de datos contienen metadatos sobre los archivos, las carpetas, los artículos y las
plantillas en la base de datos del almacén. Dado que la información de las tarjetas de datos
se guarda de manera central, los usuarios pueden buscar y encontrar rápidamente información
sobre archivos, carpetas, artículos y plantillas sin necesidad de copias locales.
Como administrador, puede personalizar las tarjetas de datos para:
• Solicitar a los usuarios información durante diversas etapas del proceso de flujo de trabajo
o al agregar archivos o artículos.
• Brindar un mecanismo de búsqueda para los usuarios.
• Generar nombres de archivo y carpeta para usuarios mediante programación aplicando
fórmulas a los campos de entrada que introducen.
Al agregar controles como archivos de texto, cuadros de lista, casillas de verificación y pestañas,
puede utilizar tarjetas de datos para administrar el proceso de diseño.
• Tipos de tarjetas de datos

• Apertura del Editor de tarjetas
• Editor de tarjetas - Cuadro de diálogo Seleccionar almacén de archivo
• Creación de una tarjeta de datos
• Modificación de una tarjeta de datos
• Adición de controles de tarjeta a una tarjeta de datos
• Adición de lógica de control a un control
• Alineación de controles de tarjetas de datos
• Pegado de controles de tarjetas de datos
• Exportación de una tarjeta de datos
• Importación de una tarjeta de datos
• Creación de una tarjeta de búsqueda utilizando una lista SQL (solo para
• Creación de una tarjeta de búsqueda con valores preseleccionados
• Fórmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
• Trabajo con pestañas controladas
• Asignación de valores predeterminados
• Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas
• Guardado de tarjetas de datos
133
Tarjetas de datos
Tipos de tarjetas de datos

Tarjetas de archivo
Se vinculan a uno o más tipos de archivo dentro del almacén, guardando datos que son
específicos de un archivo en la base de datos del almacén.
Cuando un usuario selecciona un archivo .doc o .docx en el Explorador de Windows, la
pestaña Tarjeta de datos muestra la tarjeta de archivo vinculada a la extensión .doc
o .docx.
Consulte Tarjetas de archivo en la página 154.
Tarjetas de carpeta
Se vinculan a una carpeta de archivos o artículos dentro del almacén, guardando datos
que son específicos de una carpeta (y subcarpetas) en la base de datos del almacén.
Consulte Tarjetas de carpeta en la página 155.
Tarjetas de artículo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Se vinculan a un artículo en la base de datos del almacén.
Consulte Tarjetas de artículo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la
página 158.
Tarjetas de búsqueda
Activa búsquedas personalizadas al mostrar la herramienta de búsqueda de SOLIDWORKS
PDM o cuando los usuarios acceden a la búsqueda de SOLIDWORKS PDM desde un cuadro
de diálogo del Explorador de Windows.
Consulte Tarjetas de búsqueda en la página 156.
Tarjetas de plantilla (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Recupera información de usuarios cuando estos crean un archivo o una carpeta mediante
una plantilla de SOLIDWORKS PDM.
Consulte Tarjetas de plantilla (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la
página 155.
Apertura del Editor de tarjetas

Abra el editor de tarjetas para crear y administrar tarjetas de datos que permiten a los
usuarios ver y modificar información guardada en la base de datos del almacén.
134
Tarjetas de datos
Para usar el Editor de tarjetas, debe tener uno de los siguientes permisos de usuario
o grupo:
• Puede actualizar el diseño de tarjetas
• Puede actualizar formularios de búsqueda
• Puede actualizar formularios de plantillas
Para abrir el editor de tarjetas, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
• Para abrir el editor de tarjetas sin abrir una tarjeta, haga clic con el botón derecho
del ratón en Tarjetas y, a continuación, haga clic en Abrir el Editor de
tarjetas.
• Para crear una nueva tarjeta de un tipo específico, expanda Tarjetas, haga clic
con el botón derecho del ratón en el tipo de tarjeta que desee crear y, a
continuación, haga clic en Nueva tarjeta.
• Para abrir una tarjeta específica, expanda Tarjetas y el tipo de tarjeta y haga
doble clic en la tarjeta.
• Para abrir una tarjeta desde el Explorador de Windows, vaya a
directorio_de_instalación\Default Cards\ y haga doble clic en la tarjeta para
abrirla. En el cuadro de diálogo Editor de tarjetas - Seleccionar almacén de archivo,
seleccione el almacén en el que desea editar la tarjeta.
Editor de tarjetas - Cuadro de diálogo Seleccionar almacén

de archivo
Utilice el cuadro de diálogo Editor de tarjetas - Seleccionar almacén de archivo para
seleccionar el almacén de archivos para el que se editarán tarjetas.
Para visualizar el cuadro de diálogo, vaya a directorio_de_instalación\Default
Cards\. Haga doble clic en la tarjeta que desea editar.
Seleccione el almacén de archivos en la lista y haga clic en Aceptar.
Si no inició sesión en el almacén, el sistema le solicitará que lo haga.
Si desea guardar una tarjeta modificada, debe tener permiso para actualizar el diseño
de tarjetas de la carpeta donde desea guardarla.
Creación de una tarjeta de datos

Cree tarjetas de datos para permitir que los usuarios vean y modifiquen información sobre
archivos, artículos y carpetas en la base de datos del almacén. Puede personalizar tarjetas
de datos para solicitar a los usuarios información y dejar que realicen búsquedas.
Para designar una tarjeta de datos:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Tarjetas y seleccione Abrir el Editor
de tarjetas.
2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Nuevo.
135
Tarjetas de datos
3. En el panel Propiedades de tarjeta, especifique un Nombre de la tarjeta.

4. Seleccione un Tipo de tarjeta y asigne propiedades para el tipo de tarjeta específico.
Consulte Propiedades de tarjeta en la página 154 para obtener una descripción de
los tipos de tarjetas. Los campos del panel Propiedades de tarjeta dependen del tipo
de tarjeta que elija (Tarjeta de archivo, Tarjeta de carpeta, Tarjeta de plantilla,
Tarjeta de búsqueda o Tarjeta de artículo).
5. Haga clic en De tamaño variable si desea que los usuarios puedan cambiar el tamaño
de la tarjeta.
6. En Extensiones de archivo (sólo tarjetas de archivo), especifique los formatos de
archivos que utilizan la tarjeta, como doc;xls;docx;xlsx.
7. Seleccione un control para agregar a la tarjeta de datos desde la barra de herramientas
Controles y haga clic en la tarjeta para colocarlo.
Puede agregar elementos gráficos como cuadros de texto, botones, cuadros
combinados, imágenes, controles de búsqueda y pestañas. Consulte Adición de
controles de tarjeta a una tarjeta de datos en la página 136 para ver más detalles.
8. Organice los elementos de tarjeta alineándolos o pegándolos.
9. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar para guardar la tarjeta de datos.
Modificación de una tarjeta de datos

Si desea modificar una tarjeta de datos, debe tener permiso para actualizar el diseño de
tarjetas de la carpeta que contiene la tarjeta.
Para modificar una tarjeta de datos:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Tarjetas y seleccione Abrir el Editor
de tarjetas.
2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir (barra de herramientas principal) o en
Archivo > Abrir.
3. En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta:
a) Utilice la lista desplegable Buscar para ubicar la carpeta que contiene la tarjeta
de datos.
b) Seleccione la tarjeta de datos y haga clic en Abrir.
4. Utilice los controles de tarjeta, las herramientas de alineación y las propiedades de
control para modificar la tarjeta.
5. Haga clic en Guardar (barra de herramientas Editor de tarjetas) o en Archivo >
Guardar.
Adición de controles de tarjeta a una tarjeta de datos

Los controles que pueden agregarse a una tarjeta de datos se incluyen en la barra de
herramientas Controles de la tarjeta.
136
Tarjetas de datos
Para agregar controles de tarjeta a una tarjeta de datos:
1. Si la barra de herramientas Controles de la tarjeta no se visualiza, haga clic en Ver

> Mostrar barras de herramientas > Controles.
2. Seleccione un control en la barra de herramientas.
Para agregar una imagen, consulte Propiedades de imagen en la página

160.
Para agregar texto estático o dinámico, consulte Propiedades de texto

en la página 160.
Para agregar un cuadro para particionar su tarjeta de datos, consulte

Propiedades de cuadro en la página 162.
Para agregar un cuadro de edición para solicitar acciones a los usuarios,

consulte Propiedades de cuadro de edición en la página 163.
Este es un párrafo nuevo.
Para agregar un botón de comando que inicie una aplicación, add-in o

página Web, consulte Propiedades del botón en la página 166.
Para crear un botón de opción que permita a los usuarios seleccionar un

valor predefinido, consulte Propiedades del botón de opción en la
página 168.
Para crear cuadros combinados de modo que los usuarios puedan

seleccionar entre valores predefinidos o introducir sus propios valores,
consulte Propiedades de cuadro combinado en la página 170.
Para crear una lista desplegable de valores predefinidos que los usuarios
puedan seleccionar, consulte Propiedades de lista desplegable en la
página 173.
Para crear una lista combinada, un control de cuadro de edición que

permita a los usuarios seleccionar en una lista permanentemente visible
de valores predefinidos, consulte Propiedades de lista combinada en
la página 176.
Para crear un cuadro de lista que permita a los usuarios seleccionar en

una lista de valores predefinida, consulte Propiedades de cuadro de
lista en la página 179.
Para crear pestañas con sus propios controles, consulte Propiedades

de pestaña en la página 182.
Para crear una casilla de verificación, consulte Propiedades de casilla

de verificación en la página 183.
137
Tarjetas de datos
Para crear un control de calendario que permita a un usuario seleccionar

una fecha, consulte Propiedades del campo Fecha en la página 185.
Para permitir que los usuarios creen búsquedas basadas en el contenido

de las tarjetas de datos, consulte Control de búsqueda de tarjeta en
la página 188.
Para permitir que los usuarios creen búsquedas basadas en los valores
guardados en una variable, consulte Control de búsqueda de variable
en la página 188.
3. Mueva el cursor al diseño de tarjeta y haga clic para colocar el control.
Haga clic y arrastre para ajustar el tamaño del control.
4. Utilice el panel de propiedades del control a la derecha para definir la configuración

del control, como el nombre del control, la variable donde se guardarán datos y la
configuración del control predeterminada.
Las opciones del panel de propiedades son específicas del control y el tipo de tarjeta
que está creando o modificando.
5. Agregue lógica de control a un control, si fuera necesario.
Adición de lógica de control a un control

Utilice el cuadro de diálogo Lógica de control para especificar una o más condiciones que
hacen que SOLIDWORKS PDM Professional muestre, oculte o desactive de forma dinámica
un control de tarjeta de datos.
Por ejemplo, puede aplicar lógica de control a un campo de entrada específico del idioma
para que este se oculte o se desactive a menos que se seleccione una casilla de verificación
específica del idioma.
Puede aplicar lógica de control sólo a un control a la vez.
Para agregar lógica de control a un control:
1. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta y seleccione el control al que desea agregar

lógica de control.
2. Haga clic en Control > Lógica de control.
3. En el cuadro de diálogo Lógica de control, en Acciones, haga clic en Haga clic aquí
para agregar acción.
4. Seleccione el comportamiento del control cuando se cumpla con la lógica:
• Para que el control sea de sólo lectura, seleccione Atenuar.
• Para ocultar el control, seleccione Ocultar.
5. Haga clic en Haga clic aquí para agregar una condición.
138
Tarjetas de datos
6. Si desea que la acción se desencadene a través de diversas condiciones, seleccione

.
Si se deben cumplir todas las condiciones, puede seleccionar o simplemente agregar
las condiciones que deben cumplirse.
7. Seleccione una variable cuyo valor desencadenará la acción de lógica de control.
La variable debe existir en la misma tarjeta que el control.
8. En Comparación, seleccione cómo se interpreta el valor.

Por ejemplo, Fecha igual a o Fecha menor que.
9. En Valor, escriba el valor de variable que desencadenará la lógica de control.
10. Para agregar otra condición, repita los pasos del 5 al 9.
11. Para eliminar una acción o condición, selecciónela y seleccione Eliminar en la lista.
Al utilizar la tarjeta, si el usuario proporciona un valor para la variable que coincida con
los criterios de la lógica de control, la acción de control (para ocultar o desactivar el
control) se lleva a cabo.
Alineación de controles de tarjetas de datos

Utilice la barra de herramientas Alinear en el Editor de tarjetas para alinear y ajustar el
tamaño de los controles.
Puede modificar el ajuste de rejilla para ayudar con la alineación. Consulte Cuadro de
diálogo Ajustes de rejilla.
Para alinear dos o más controles:
1. Si no es visible, active la barra de herramientas haciendo clic en Ver > Mostrar

barras de herramientas > Alinear.
2. En la tarjeta de datos, seleccione el control de origen sobre el que alineará.
3. Presione la tecla Ctrl y seleccione los controles para alinear con el control de origen.
4. Haga clic en la herramienta de alineación correcta o seleccione la alineación en el
menú Alinear.
Izquierda Superior Misma anchura
Derecha Centro horizontal Misma altura
Inferior Centro vertical Mismo tamaño
139
Tarjetas de datos
Pegado de controles de tarjetas de datos

En una tarjeta de búsqueda de tamaño variable, utilice la barra de herramientas Pegar
para especificar que los controles de tarjeta mantengan una distancia constante de los
lados de dicha tarjeta de búsqueda.
Cuando un control se pega, si un usuario cambia el tamaño de la tarjeta de búsqueda,

el control también cambia de tamaño.
Para pegar controles en una tarjeta de búsqueda de tamaño variable:
1. En el panel Propiedades de tarjeta, seleccione De tamaño variable.

2. Seleccione el control que va a pegar.
3. Utilice los botones de Pegar para especificar qué lados de la tarjeta debe seguir el
control.
Puede pegar el control a varios lados de la tarjeta.
Exportación de una tarjeta de datos

Puede exportar una tarjeta de datos para reutilizarla en otro almacén o crear una copia
de seguridad. Todos los controles y todas las variables, imágenes y listas centrales se
incluyen en el archivo de exportación.
Para exportar una tarjeta de datos:
1. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos.

2. Haga clic en Archivo > Exportar.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la ubicación para guardar la tarjeta
y escriba un nombre.
La extensión predeterminada es .crd.
4. Haga clic en Guardar.
También puede exportar tarjetas de datos a un archivo de exportación .cex a través

de la herramienta de administración.
Importación de una tarjeta de datos

Puede importar una tarjeta de datos exportada. También puede importar una de las
tarjetas predeterminadas instaladas con SOLIDWORKS PDM Professional para restaurar
los valores predeterminados.
Para importar una tarjeta de datos:
1. Haga clic en Archivo > Importar.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, utilice la lista Buscar para navegar a la ubicación de
la tarjeta a importar.
Las tarjetas importadas como parte de la instalación se incluyen en el directorio
Default Cards, generalmente ubicado en C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\
Default Card.
140
Tarjetas de datos

Si las asignaciones de variables en la tarjeta importada ya existen en el almacén, las
asignaciones de tarjetas importadas se fusionan con las asignaciones existentes.
4. Seleccione el control de cada tarjeta y haga clic en Variables en el panel de
propiedades para comprobar las asignaciones de Bloque / Atributo.
Además, para los bloques CustomProperties (Propiedades personalizadas) en las
tarjetas de datos de SOLIDWORKS, asegúrese de que la misma variable no se asigne
a varias propiedades personalizadas.
5. Para guardar la tarjeta de datos importada, haga clic en Guardar (barra de
herramientas Editor de tarjetas) o Archivo > Guardar.
6. En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta, vaya a la ubicación de la tarjeta, escriba el
nombre de la tarjeta y haga clic en Guardar.
Creación de una tarjeta de búsqueda utilizando una lista

SQL (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
En este ejemplo, utilice una lista SQL central para mostrar los números de proyecto
existentes.
Para crear una tarjeta de búsqueda del proyecto:
1. Cree una lista SQL que muestre todos los valores guardados en la variable de tarjeta
Número de proyecto.
2. Cree una tarjeta de búsqueda con un cuadro combinado vinculado a la variable
Número de proyecto. Seleccione la lista SQL central Números de proyecto como
el Valor especial para el control.
3. Establezca el valor predeterminado de la tarjeta de búsqueda para que sólo devuelva
archivos, no carpetas.
4. Cree un nuevo conjunto de columnas de resultados de la búsqueda.
5. Agregue algunas columnas (variables) al conjunto de resultados y guárdelo.
6. Seleccione el nuevo conjunto de resultados.
7. Guarde la tarjeta de búsqueda y pruébela en la herramienta de búsqueda.
Creación de una tarjeta de búsqueda con valores

preseleccionados
Puede crear una tarjeta de búsqueda que muestre opciones y valores preseleccionados
cuando se abra desde el cuadro de diálogo Búsqueda de SOLIDWORKS PDM.
Para crear una tarjeta de búsqueda con opciones y valores preseleccionados:
1. Cree una tarjeta de datos.

2. En el panel Propiedades de tarjeta, para Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de
búsqueda.
3. Agregue controles a la tarjeta.
4. Haga clic en Valores predeterminados.
141
Tarjetas de datos
5. En el cuadro de diálogo Valores predeterminados:

a) Haga clic en Variable para seleccionar una variable.
Si bien las variables que usted selecciona pueden corresponder a controles en la
tarjeta, esto no es así necesariamente.
b) En Valor, escriba el valor que se muestra cuando se abre la tarjeta.
Por ejemplo, para un control de cuadro de edición que utilice la variable Autor, puede
especificar el nombre de un autor.
Los controles de casillas de verificación se seleccionan de forma predeterminada

cuando se abre una tarjeta de búsqueda. Para deseleccionar una casilla de
verificación cuando se abre la tarjeta, especifique 0.
Cuando se utiliza la tarjeta de búsqueda, aparecen los valores predeterminados en los

controles de tarjeta.
Fórmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional)
Puede agregar fórmulas de entrada a un control de cuadro de edición de modo que los
valores que los usuarios seleccionen para otros controles en la tarjeta de datos se muestren
en el cuadro de edición.
Por ejemplo, la fórmula de entrada puede mostrar una cadena que se base en los valores
seleccionados en dos listas en la tarjeta de datos.
Para utilizar una fórmula de entrada, cree uno o más controles donde los usuarios puedan
seleccionar o introducir los valores para su visualización. Cuando cree el control del cuadro
de edición, cree la fórmula de entrada agregando las variables de los controles.
Alias en fórmulas de entrada

Al utilizar alias en un control de entrada, cree un control de lista individual que contenga
un conjunto de cadenas de texto definidas en la propiedad Texto libre. Luego, cree un
control de cuadro de edición y agregue una fórmula de entrada que se asigne a la variable
del control de lista y las cadenas de texto.
Restricciones
La fórmula de entrada sólo muestra la cadena evaluada cuando un usuario introduce
manualmente un valor (como la selección de un valor de una lista) en la tarjeta de datos.
La fórmula de entrada no se evalúa mediante la actualización de propiedades vinculadas
en un archivo o la utilización de valores predeterminados (por ejemplo, un valor de una
tarjeta de datos de carpeta).
Utilización de una fórmula de entrada

Una fórmula de entrada le permite completar un control del cuadro de edición con una
cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles en la tarjeta de
datos.
142
Tarjetas de datos
Para utilizar una fórmula de entrada, cree uno o más controles de lista y un control de
cuadro de edición. El control de cuadro de edición contiene una fórmula de entrada que
se asigna a las variables de los controles de lista.
Este ejemplo describe cómo utilizar una fórmula de entrada para crear un nombre de
proyecto en un campo de tarjeta de plantilla.
Para crear la fórmula de entrada:
1. Cree una nueva tarjeta de datos.

2. En Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de plantilla.
3. Agregue tres controles de lista y vincúlelos a las variables. Por ejemplo:
• Ciudad
• Región
• Código
4. Agregue un cuadro de edición para guardar el nombre de proyecto combinado que
creará la fórmula de entrada.
5. En Propiedades de cuadro de edición, debajo de Fórmula de entrada:
a) Escriba una cadena (por ejemplo, Proy-). Este texto estático no cambia cuando
la fórmula se evalúa.
Puede agregar texto estático en cualquier punto de la fórmula.
b) Haga clic en para agregar la primera variable del control de lista (por ejemplo,
Ciudad) a la fórmula.
c) Cree el resto de la fórmula agregando variables adicionales (por ejemplo, Región
y Código).
Para utilizar un campo de entrada más grande, haga clic en Examinar (...).
Cuando un usuario completa la tarjeta de plantilla seleccionando en los controles de lista,

el nombre del proyecto se basa en aquellas selecciones porque se controla mediante la
fórmula de entrada.
Por ejemplo, si el usuario selecciona Estocolmo en la lista Ciudad, B en la lista Región
y 112 en la lista Código, el valor del cuadro de edición Nombre del proyecto será
Proy-EstocolmoB112.
Utilización de alias de fórmula de entrada

Al utilizar un alias como fórmula de entrada, el valor de la variable seleccionado en un
control se evalúa con un valor diferente en el campo de fórmula de entrada.
El formato de un alias en una fórmula de entrada es el siguiente:
%NOMBREVARIABLE(VALOR1=ALIAS1, VALOR2=ALIAS2)%
Donde VALOR es el valor introducido en la variable NOMBREVARIABLE y ALIAS es el
valor evaluado.
Al utilizar alias en un control de entrada, cree un control de lista individual que contenga
un conjunto de cadenas de texto definidas en la propiedad Texto libre. Luego, cree un
143
Tarjetas de datos
control de cuadro de edición y agregue una fórmula de entrada que se asigne a la variable
del control de lista y las cadenas de texto.
Este ejemplo describe cómo se crea una fórmula de entrada que le permita al usuario
seleccionar un componente de una lista y ver su precio en un cuadro de edición.
Para utilizar un alias como fórmula de entrada:
1. Haga doble clic en Tarjetas .

2. En el Editor de tarjetas, cree una nueva tarjeta.
3. Agregue un control de Lista desplegable de cuadro combinado .
4. En el panel Propiedades de lista desplegable:
a) En Valor, haga clic en Variables.
b) Cree una variable denominada Componente.
c) Vincule el control a la variable.
d) En Artículos, seleccione Texto libre y escriba una lista de componentes.
Por ejemplo:
long_shaft short_shaft
5. Agregue un control de cuadro de edición.

6. En el panel Propiedades de cuadro de edición:
a) En Valor, haga clic en Variables.
b) Cree una variable denominada PrecioComponente.
c) Vincule el control a la variable PrecioComponente.
d) Al lado de Introducir fórmula, haga clic en Examinar (...).
e) En el cuadro de diálogo Fórmula de entrada, escriba la fórmula de entrada en el
siguiente formato:
%Component(1er_componente=1er_precio, 2º_componente=2º_precio)%
Por ejemplo:
%Component(long_shaft=$300, short_shaft=$200)%
Al utilizar la tarjeta de datos, si el usuario selecciona un componente en la lista

desplegable, el cuadro de edición muestra el alias asociado con dicho componente por la
fórmula de entrada.
Funciones de Introducir fórmula

Puede especificar que se utilicen funciones aritméticas y de cadena para configurar los
valores que devuelve la fórmula.
Para acceder a las funciones:
Haga clic en la junto a Introducir fórmula.
144
Tarjetas de datos
Funciones aritméticas
Agregar números <térm1>: primer término

Suma(<térm1>,<térm2>) <térm2>: Segundo término
Devuelve la suma de los dos números
especificados. Ejemplo: Suma(2,3): devuelve 5
Sustraer números <térm1>: primer término

Resta(<térm1>,<térm2>) <térm2>: Segundo término (cantidad a
restar)
Devuelve la diferencia entre los dos
números especificados.
Ejemplo: Sub(3,2): devuelve 1
Multiplicar números <térm1>: primer término

Multiplicación(<térm1>,<térm2>) <térm2>: Segundo término (cantidad por la
que multiplicar)
Devuelve el resultado de la multiplicación
de los dos números especificados.
Ejemplo: Multiply(3,2): devuelve 6
Dividir números <térm1>: primer término

División(<térm1>,<térm2>) <térm2>: Segundo término (cantidad por la
que dividir)
Devuelve el resultado de dividir un número
por un segundo número.
Ejemplo: Dividir(6,2): devuelve 3
Funciones de cadena
Subcadena izquierda <cadena>: cadena de caracteres

Izquierda(<cadena>,<número>) <número>: El número de caracteres que se
mostrará
especificado de una cadena especificada
en el extremo izquierdo. Ejemplo: Left(ProjectAA,7): devuelve
"Project"
145
Tarjetas de datos
Subcadena derecha <cadena>: cadena de caracteres

Derecha(<cadena>,<número>) <número>: El número de caracteres que se
mostrará
especificado de una cadena especificada
en el extremo derecho. Ejemplo: Right(ProjectAA,2): devuelve
"AA"
Subcadena intermedia <cadena>: cadena de caracteres

Medio(<cadena>,<posinicial>,<número>) <posinicial>: El número de la posición
inicial. El primer carácter es la posición 0.
Devuelve una subcadena de una cadena
especificada (comenzando en una posición <número>: El número de caracteres que se
especificada). mostrará
Ejemplo: Mid(ProjectAA,2,2): devuelve

"oj"
Cadena X de la lista <cadena>: lista de cadenas para elegir.

$Token(<cadena>|<cadena>|...,<índice>,|) <índice> - Índice de cadena para utilizar.
Podría ser una variable vinculada a una lista
Devuelve el número de elemento X de una
de alias.
lista ordenada donde los elementos están
delimitados por un determinado carácter. | - El carácter utilizado para separar los
Esta operación resulta útil en combinación valores de <cadena>.
con los controles conectados a listas de
alias. Ejemplo: $Token(Metal|Plástico|Metal,
,|)
Donde la variable Material está conectada
a una lista de alias con los siguientes
valores:
Valor mostrado Alias
Acero 1
Poliéster 2
Oro 3
La cadena de fórmula se convierte en

Metal si el usuario selecciona Acero u Oro
como el material. Se convierte en Plástico
si el usuario selecciona Poliéster.
146
Tarjetas de datos
Longitud de cadena <cadena>

Longitud(<cadena>) Ejemplo: Length(ProjectAA): devuelve
Devuelve la longitud de una cadena 9
especificada.
Buscar subcadena <cadena>: cadena de caracteres

Buscar(<cadena>,<subcadena>) <subcadena>: La subcadena de caracteres
de lo que hay que buscar
Busca una cadena especificada para la
primera coincidencia de un carácter o una
subcadena. Devuelve la posición donde se Ejemplo: Find(abc,b): devuelve 1
encuentra el carácter o la subcadena.
La primera posición en la cadena de

caracteres es 0.
Buscar una subcadena en sentido <cadena>: cadena de caracteres

inverso
Ejemplo: Reverse(estocolmo): devuelve
Invertir(<cadena>) "omlocotse"
Devuelve el valor inverso de una cadena
especificada.
Búsqueda inversa <cadena>: cadena de caracteres

ReverseFind(<cadena>,<subcadena>) <subcadena>: La subcadena de caracteres
de lo que hay que buscar
Busca una cadena especificada para la
última coincidencia de un carácter.
Devuelve la posición donde se produjo la Ejemplo: ReverseFind(abcabc,b):
última aparición del carácter o la devuelve 4
subcadena.
La primera posición en la cadena de

caracteres es 0.
Fecha de hoy
Ejemplo: =$Time(): devuelve
$Hora()
488a=2010-08-13
Devuelve la fecha actual en el formato
seleccionado cuando se creó el almacén.
Trabajo con pestañas controladas

Puede administrar el comportamiento de las pestañas de tarjetas de datos mediante la
opción Controlado por variable.
147
Tarjetas de datos
En lugar de mostrar siempre las páginas con pestañas en un control de pestañas en una
tarjeta de datos, la visibilidad de una página con pestañas puede ser controlada por otra
variable, otro usuario u otro grupo. De esta manera, una tarjeta de datos puede tener
múltiples diseños según lo que se seleccione en la tarjeta.
Puede utilizar esta opción para:
• Vincular pestañas a las variables utilizadas en otro control.
Por ejemplo, una tarjeta de datos de un archivo .doc o .docx puede tener pestañas
para varios tipos de documentos. Cuando un usuario selecciona un tipo de documento,
se muestra la pestaña correspondiente.
• Vincule pestañas a una variable de sistema como <Nombre del grupo>.
Por ejemplo, cuando una pestaña se vincula a un grupo, aquello que los usuarios pueden
hacer está determinado por su pertenencia al grupo.
Cada nombre de pestaña se asocia con un valor en la variable de control.

Cada pestaña contiene los controles y el texto que se mostrará cuando la variable de
control coincida con el nombre de la pestaña.
Ejemplo de pestaña controlada 1 - Control de visibilidad

de pestañas
Este ejemplo describe cómo se controla cuál pestaña se visualiza vinculando pestañas a
variables.
Para controlar la visibilidad de las pestañas:
1. Cree una tarjeta de datos y vincúlela a la extensión .doc o .docx.

2. Agregue un control de lista desplegable.
3. En el panel Propiedades de lista desplegable:
a) En Valor, seleccione la variable Tipo de documento.
b) En Artículos, seleccione Texto libre y escriba los nombres de diversos tipos de
documentos. Por ejemplo, Memorando, Fax y Carta.
4. Agregue un control de pestaña.
5. En el panel Propiedades de pestaña:
a) En Nombres de pestaña, deje la primera línea en blanco.
Esta pestaña se ve cuando no se selecciona nada en el control de lista.
b) Asigne al resto de las pestañas los nombres de los artículos de la lista.
Puede copiar los nombres en el campo Texto libre del panel Propiedades de
lista desplegable y pegarlos en el campo Nombres de pestaña del panel
Propiedades de pestaña.
c) Seleccione Controlado por variable y seleccione Tipo de documento como la

variable.
6. Seleccione una pestaña y agregue controles adecuados al nombre de la pestaña. Por
ejemplo:
Memorando Cuadro de edición multilínea
148
Tarjetas de datos
Fax Número de fax

Destinatarios
Carta Autor
Fecha
Destinatario
Dirección
7. Guarde la tarjeta de datos en una carpeta en el almacén.

8. Para probar la tarjeta, cree un documento de Microsoft Word y selecciónelo.
9. En la pestaña Tarjeta de datos, seleccione el tipo de documento para ver la pestaña
de tarjeta de datos asociada.
Ejemplo de pestaña controlada 2 - Administración del

acceso a un control
Este ejemplo describe cómo administrar el acceso a un control, basándose en la
pertenencia al grupo del usuario que inició sesión.
Para administrar el acceso a un control basándose en el usuario que inició sesión:
1. Cree una tarjeta de datos y vincúlela a la extensión .doc o .docx.

2. Agregue un control de pestaña.
3. En el panel Propiedades de pestaña:
a) Seleccione Controlado por variable y seleccione la variable <Nombre del
grupo>.
La pertenencia al grupo del usuario que inició sesión controlará qué pestaña es
visible.
b) Deje el primer nombre de la pestaña vacío y escriba el nombre de un grupo de
usuarios existente como Líderes de proyecto como el nombre de la segunda
pestaña.
4. Agregue un control de casilla de verificación a la primera pestaña.
5. En el panel Propiedades de casilla de verificación:
a) En Título, escriba Aprobado.
b) En Valor, para Nombre de variable, seleccione Aprobado.
c) En Indicadores, seleccione Sólo lectura.
6. Copie el control de la casilla de verificación y péguelo en la segunda pestaña.
7. En el panel Propiedades de casilla de verificación en Indicadores, deseleccione Sólo
lectura.
8. Guarde la tarjeta de datos en una carpeta en el almacén.
9. Para probar la tarjeta, inicie sesión como un usuario que no está en el grupo Líderes
de proyecto.
149
Tarjetas de datos
10. Seleccione un archivo .doc o .docx en la carpeta donde guardó la tarjeta.

En la pestaña Tarjeta de datos, la casilla de verificación es visible pero no puede
editarse.
11. Inicie sesión como un usuario del grupo Líderes de proyecto y seleccione el mismo
archivo .doc o .docx.
En la pestaña Tarjeta de datos, puede seleccionar o deseleccionar la casilla de
verificación.
Asignación de valores predeterminados

Para muchos controles de tarjeta, puede asignar un valor predeterminado para rellenar
automáticamente la variable de control cuando un usuario guarda un nuevo archivo o
elemento o lo agrega al almacén.
Cuando un usuario agrega un archivo, un elemento o una carpeta desde una ubicación
fuera del almacén, los valores predeterminados se escriben en las variables de tarjetas
de datos. Si se asigna una variable a una propiedad, por ejemplo, la propiedad Autor, el
valor predeterminado también se escribe en dicha propiedad.
Si el archivo o elemento agregados o copiados tienen un valor existente (por ejemplo, si
la propiedad Fecha ya está rellena), dicho valor se utiliza en su lugar y ningún valor
predeterminado se escribe en la variable.
Cuando un archivo se guarda en la vista del almacén desde una aplicación, y dicha
aplicación mantiene el archivo abierto, los valores predeterminados se escriben sólo en
la variable de tarjeta de datos (es decir, la base de datos) y es posible que estos valores
no aparezcan en las propiedades de archivo asignadas hasta que el usuario vuelva a abrir
el archivo o lo registre.
Cuando un usuario copia (o mueve) un archivo o elemento y la tarjeta de datos posee
valores, los valores existentes se copian en la ubicación de destino. Ningún nuevos valor
predeterminado se escribe en las variables ni en las propiedades asignadas (consulte las
excepciones descritas más abajo).
Valores regenerados
• Si una variable de control de tarjeta de datos se define para tener un valor único, copiar
o mover el archivo o artículo borra el valor de dicha variable. Los usuarios reciben una
advertencia y el valor predeterminado se regenera.
• Si el valor predeterminado activo en una variable de un archivo o elemento copiados
es un número de serie, se advierte al usuario de que el proceso de copiado puede
regenerar el siguiente número de serie disponible en la variable del archivo copiado.
• Si activa la opción Predeterminado sobrescribe para un valor predeterminado, el
valor predeterminado de cualquier archivo copiado o agregado se regenera en la variable
y la propiedad asignada.
Asignación de un valor predeterminado a una variable de

fecha
Puede asignar un valor predeterminado que actualice automáticamente la variable asociada
a un control cuando se agrega o se guarda un nuevo archivo en el almacén.
150
Tarjetas de datos
Este ejemplo muestra cómo utilizar la fecha actual como un valor predeterminado al crear
documentos con las herramientas de Microsoft Office.
Para establecer la variable de fecha para utilizarla como un valor predeterminado:
1. En el Editor de tarjetas, seleccione Editar > Variables.

2. En el cuadro de diálogo Editar variables, en Variable seleccionada, escriba el nombre
de variable Fecha de creación.
3. En Atributos seleccionados:
b) Para Nombre del atributo, escriba Fecha de creación.
c) Para las extensiones de archivos, seleccione los tipos de archivo de Microsoft Office
que utilizarán la variable de fecha.
5. Abra la tarjeta de datos asociada a los tipos de archivo de Microsoft Office.
6. Cree un control de fecha.
7. En el panel Propiedades del campo Fecha:
a) Vincule el control a la variable Fecha de creación.
b) En Valor predeterminado, seleccione Fecha de hoy.
8. Haga clic en Guardar o seleccione Archivo > Guardar.
Cuando se agregan nuevos archivos de Office al almacén, la variable Fecha de creación

se actualiza con la fecha actual.
La fecha también se escribe en las propiedades del archivo.
Utilización de un número de serie como valor

predeterminado
Este ejemplo muestra cómo utilizar un número de serie para crear un valor predeterminado
para una variable de número de pieza.
Para utilizar un número de serie como valor predeterminado:
1. En la herramienta de administración, haga clic con el botón derecho del ratón en

Números de serie y seleccione Nuevo número de serie.
2. En el Editor de números de serie:
a) Para Nombre, escriba Número de pieza.
b) Para Tipo, seleccione Número de serie desde cadena.
c) Para Cadena de formato, escriba cualquier texto estático, por ejemplo, NP, y
seleccione un valor de contador.
3. Haga doble clic en Tarjetas .

4. En el Editor de tarjetas, seleccione Editar > Variables.
5. En el cuadro de diálogo Editar variables, en Variable seleccionada, escriba el nombre
de variable Número de pieza.
151
Tarjetas de datos
6. En Atributos seleccionados:
b) Para Nombre del atributo, escriba Número de pieza.
c) Para las extensiones de archivos, seleccione los tipos de archivo que utilizarán la
variable de número de pieza.
8. Abra la tarjeta de datos asociada a los tipos de archivo.
9. Agregue un control que utilice una variable.
10. En el panel de propiedades del control:
a) En Valor, para Nombre de variable, seleccione Número de pieza.
b) En Valor predeterminado, seleccione Número de serie.
c) Para garantizar que siempre se genere un número de serie, seleccione
Predeterminado sobrescribe.
11. Haga clic en Guardar o seleccione Archivo > Guardar.
Cuando un usuario agrega un nuevo archivo del tipo que se asocia a la tarjeta de datos,
la variable Número de pieza se actualiza con el siguiente número de serie disponible.
La propiedad asignada del archivo también se actualiza con el valor predeterminado.
Si no selecciona Predeterminado sobrescribe y la variable se asigna a una propiedad

de archivo con un valor existente, se utiliza el valor existente. Para generar un número
de serie para dichos archivos, haga clic con el botón derecho del ratón en el control
de la tarjeta de datos y seleccione Generar el número de serie siguiente. Se
actualizan la variable y la propiedad del archivo.
Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas

Utilice la barra de herramientas Controles para agregar controles a una tarjeta de datos.
Establezca propiedades para el control utilizando las opciones en el panel de propiedades
del control.
Para visualizar la barra de herramientas:
Haga clic en Ver > Mostrar barras de herramientas > Controles.
Apariencia de tarjeta
Estos controles le permiten controlar la apariencia de la tarjeta.
También puede controlar la apariencia de tarjeta mediante la alineación y el pegado de
los controles de tarjetas de datos.
Mover y ajustar Seleccione, mueva o cambie el tamaño de los controles

tamaño existentes.
Icono Agregue un icono o una imagen.

Propiedades de imagen en la página 160
152
Tarjetas de datos
Texto estático Escriba texto o seleccione texto dinámico que se

mostrará como texto de sólo lectura en la tarjeta de
datos.
Propiedades de texto en la página 160
Cuadro Agregue un cuadro.

Propiedades de cuadro en la página 162
Control de pestaña Agregue pestañas visibles (u ocultas) para dividir

secciones de tarjetas de datos en páginas con múltiples
pestañas.
Propiedades de pestaña en la página 182
Controles interactivos
Estos controles permiten a los usuarios:
Editar Ver valores guardados en la base de datos del almacén

e introducir nuevos valores.
Propiedades de cuadro de edición en la página 163
Botón Inicie una aplicación, add-in o página Web.

Propiedades del botón en la página 166
Botón de opción Seleccione un valor predefinido.

Propiedades del botón de opción en la página 168
Cuadro combinado Seleccione en una lista desplegable de valores

desplegable definidos por usted o introduzca su propio valor.
Propiedades de cuadro combinado en la página 170
Lista desplegable de Seleccione en una lista desplegable de valores

cuadro combinado definidos por usted. Los usuarios no puede introducir
un valor.
Propiedades de lista desplegable en la página 173
Cuadro combinado Seleccione en una lista de valores permanentemente

sencillo visible definidos por usted.
Propiedades de lista combinada en la página 176
Listar Seleccione en una lista desplazable o móvil de valores

definidos por usted.
Propiedades de cuadro de lista en la página 179
153
Tarjetas de datos
Casilla de verificación Seleccione una casilla de verificación.

Propiedades de casilla de verificación en la página
183
Campo de fecha Seleccione una fecha de un calendario.

Propiedades del campo Fecha en la página 185
Control de búsqueda En una tarjeta de búsqueda, seleccione qué diseño de

de tarjeta tarjeta de datos desea utilizar.
Control de búsqueda de tarjeta en la página 188
Control de búsqueda En una tarjeta de búsqueda, seleccione las variables

de variable en las que va a buscar.
Control de búsqueda de variable en la página 188
Propiedades de tarjeta
Utilice el panel Propiedades de tarjeta para seleccionar el tipo de tarjeta de datos y
especificar valores relacionados con el tipo, como por ejemplo si el usuario puede cambiar
el tamaño de la tarjeta y quién tiene permiso para verla.
Para mostrar este panel:
Abra una tarjeta en el Editor de tarjetas y haga clic en su arista.
Las opciones en el panel Propiedades de tarjeta dependen del tipo de tarjeta seleccionado.
Para copiar un diseño de tarjeta existente, puede abrir un tipo de tarjeta, cambiar el
tipo en la lista y volver a guardar la tarjeta con el nuevo tipo.
Tarjetas de archivo
Los archivos guardados en un almacén pueden tener una tarjeta de archivo conectada a
ellos para mostrar información como las propiedades personalizadas del archivo.
La información se guarda en la base de datos del almacén y se utiliza para visualizar
información sobre el archivo cuando los usuarios examinan o buscan, sin necesidad de
abrir el archivo. El diseño de cada tarjeta de datos de archivo es personalizable y diferentes
tipos de archivo y/o ubicaciones de archivo dentro del almacén pueden tener diferentes
diseños.
Cuando se crea un nuevo almacén, se importan las tarjetas de archivo vinculadas a los
tipos de archivo utilizados con mayor frecuencia. Si actualiza de una versión anterior o
desea restaurar el diseño predeterminado de una tarjeta, puede volver a importarla.
Nombre de tarjeta Introduzca un nombre de visualización para la tarjeta de

archivo.
Tipo de tarjeta Seleccione Tarjeta de archivo.
De tamaño variable No se aplica a las tarjetas de archivo.
154
Tarjetas de datos
Extensiones de Liste cada extensión de archivo que debe utilizar el diseño de

archivo tarjeta actual, separada por punto y coma. No incluya puntos.
Si agrega extensiones a la tarjeta actual que están asignadas

a otra tarjeta, las extensiones se reasignarán a la tarjeta
actual al guardarse.
Tarjetas de carpeta
Las carpetas de almacén, tanto las carpetas de archivos como las de artículos, pueden
tener una tarjeta de carpeta conectada donde se muestra información sobre la carpeta.
La información se guarda en la base de datos del almacén y se muestra al examinar o
buscar.
Las tarjetas de carpeta difieren de las tarjetas de artículo y archivo en que la información
introducida en los campos en una tarjeta de datos de la carpeta siempre se hereda a las
carpetas subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar información a cada
subcarpeta a menos que la información deba cambiar. Si fuera así, la nueva información
se heredará a sus subcarpetas.
Si guarda una nueva tarjeta de carpeta en una carpeta donde ya se ha guardado otra
tarjeta de carpeta, la nueva tarjeta de carpeta se activa. Para activar una tarjeta de
carpeta que no está en uso, abra la tarjeta y vuelva a guardarla.

carpeta.
Tipo de tarjeta Seleccione Tarjeta de carpeta.
De tamaño variable No se aplica a tarjetas de carpeta.
Tarjetas de plantilla (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

La tarjeta de plantilla puede utilizarse para recuperar información del usuario cuando se
abre una plantilla para crear nuevos archivos o proyectos dentro de un almacén.
Cuando se activa una plantilla de proyecto, se solicita al usuario información específica
del proyecto mediante una tarjeta de plantilla. La información se utiliza posteriormente
para generar los nombres de las carpetas de proyecto creadas.
El diseño de cada tarjeta de plantilla es completamente personalizable y puede vincularse
a una o más plantillas.

plantilla.
Tipo de tarjeta Seleccione Tarjeta de plantilla.
De tamaño variable No se aplica a las tarjetas de plantilla.
155
Tarjetas de datos
Variables de tarjetas de plantilla

Al crear un control en una tarjeta de plantilla, debe vincularlo a una variable. Puede crear
nuevas variables únicas para la tarjeta de plantilla o reutilizar las existentes.
Las variables sólo se utilizan para conservar la entrada del usuario cuando se muestra el
formulario; los valores no se guardan en la base de datos. Para utilizar los valores en la
plantilla, debe vincular las variables del formulario a las variables de plantilla en la página
Tarjetas de plantilla del asistente para plantillas.
Las tarjetas de búsqueda brindan a los usuarios diversas maneras de introducir criterios
de búsqueda al utilizar la herramienta de búsqueda de SOLIDWORKS PDM para buscar
archivos, elementos y datos guardados en un almacén. Las tarjetas de búsqueda que
devuelven resultados de archivo y carpeta también están disponibles cuando los usuarios
acceden a la búsqueda desde el cuadro de diálogo del Explorador de Windows.
El diseño de cada tarjeta de búsqueda es completamente personalizable, permitiéndole
crear tarjetas de búsqueda avanzadas que contienen pestañas y diversos campos o
formularios simples con un solo campo de búsqueda.
Al abrir una tarjeta de búsqueda en el Editor de tarjetas, el panel de propiedades de
tarjetas muestra información acerca del formulario. Si se ha seleccionado un control en
la tarjeta, haga clic en cualquier lugar del fondo de la tarjeta para volver a mostrar las
propiedades de la misma.

búsqueda.
Tipo de tarjeta Seleccione Tarjeta de búsqueda.
De tamaño variable Cuando está activado, la tarjeta se ajusta al ancho del cuadro
de diálogo Buscar si un usuario cambia el tamaño del cuadro
de diálogo.
Cuando está desactivado, la tarjeta se queda con un tamaño
fijo incluso aunque un usuario cambie el tamaño del cuadro de
diálogo Buscar.
Si utiliza las opciones Controles de pegado en un control, si
los controles se pegan a los lados opuestos (parte
superior/inferior o izquierda/derecha) de la tarjeta, el control
cambia de tamaño a medida que la tarjeta de búsqueda cambia
de tamaño.
Consulte Pegado de controles de tarjetas de datos en la
página 140.
Tipo de resultado Seleccione si la tarjeta de búsqueda devuelve resultados que

muestran:
• Archivos y carpetas
• Artículos y carpetas de artículos
• Usuarios
156
Tarjetas de datos
Conjunto de columnas Seleccione esta opción si el resultado de la búsqueda de este

del resultado formulario debe utilizar un conjunto de columnas específico.
Consulte Adición de un conjunto de columnas a una tarjeta
de búsqueda en la página 210.
Seleccione una columna de búsqueda existente en la lista o
seleccione <Nuevo conjunto de columna> para crear una
nueva columna de resultados.
Usuarios que pueden Usuarios seleccionados que pueden acceder a la tarjeta.

utilizar el formulario
Grupos que pueden Los usuarios en los grupos seleccionados pueden acceder a la
utilizar el formulario tarjeta.
Valores Muestra el cuadro de diálogo Valores predeterminados, donde

predeterminados puede especificar valores preestablecidos para variables
utilizadas en la tarjeta de búsqueda.
Algunas variables de búsqueda, como Buscar carpetas

están activadas (1) o desactivadas (0).
Cuando se abre la tarjeta de búsqueda, los valores

predeterminados se establecen automáticamente.
Las casillas de verificación en las tarjetas de búsqueda siempre
se seleccionan al abrir el formulario en la herramienta
Búsqueda. Utilice el valor predeterminado 0 para que se
desactiven de forma predeterminada.
Para quitar una variable predeterminada, selecciónela y
seleccione Quitar en la lista.
Los valores de variables establecidos como predeterminados
no tienen que estar presentes en la tarjeta de búsqueda real.
Por ejemplo, puede establecer la variable de búsqueda Buscar
carpetas en 0 (desactivada) sin tener una casilla de verificación
en la tarjeta.
Variables de tarjetas de búsqueda

Al agregar campos de control para que un usuario busque en una tarjeta de búsqueda,
vincúlelos a variables. Por ejemplo, para buscar la variable Nombre de cliente en todas
las tarjetas de archivos y carpetas que la utilizan, agregue un control de edición al
formulario y vincúlelo a dicha variable.
Además de las variables de tarjeta habituales, cuando el tipo de tarjeta se establece en
Tarjeta de búsqueda, puede seleccionar entre las variables de búsqueda de la lista
de variables diseñadas para buscar un criterio específico dentro de la base de datos del
almacén. Las variables de búsqueda se indican mediante . Por ejemplo, la variable de
búsqueda Nombre busca los nombres de archivo de todos los archivos agregados al
almacén.
157
Tarjetas de datos
Debe utilizar algunas variables de búsqueda, como Archivos registrados, en controles

de casillas de verificación, ya que estos controlan lo que debe aparecer en el resultado
de la búsqueda. (Una casilla de verificación seleccionada está activa y una casilla de
verificación deseleccionada está inactiva). Por ejemplo, cuando una casilla de verificación
se vincula a la variable de búsqueda Buscar carpetas, si la casilla de verificación está
seleccionada, la búsqueda incluye carpetas. Si está deseleccionada, sólo muestra archivos.
Puede examinar la tarjeta Búsqueda completa para aprender la función de cada

variable de búsqueda, ya que gran parte de dichas variables se utilizan en ella.
Usuarios asignados
Para que una tarjeta de búsqueda esté disponible en la herramienta Búsqueda para un
usuario específico, debe activar el usuario (o grupo) en las propiedades de la tarjeta de
búsqueda.
Las tarjetas de búsqueda asignadas se encuentran disponibles en:
• El menú Herramientas del Explorador de Windows.
• El control despegable Buscar tarjetas y favoritos en la barra de menús de
SOLIDWORKS PDM.
• El nodo Búsquedas en la herramienta de búsqueda de SOLIDWORKS PDM.
Tarjetas de búsqueda predeterminadas

Cuando se crea el almacén Professional, se importan dos tarjetas de búsqueda
predeterminadas: una tarjeta de búsqueda completa y una tarjeta de búsqueda de usuario.
Si se están utilizando los elementos de SOLIDWORKS PDM, hay tres tarjetas de búsqueda
predeterminadas. Si ha actualizado a partir de una versión anterior o desea restaurar el
diseño de la tarjeta de búsqueda predeterminada, puede volver a importar la tarjeta.
Los nombres de las tarjetas de búsqueda predeterminadas incluyen el tipo de tarjeta de
búsqueda (por ejemplo, Search Complete) y terminan con el idioma (por ejemplo, _gb):
all(Search Complete)_gb.crd
Tarjetas de artículo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Los artículos en un almacén pueden tener una tarjeta de artículo conectada a ellos para
mostrar información como el nombre y el número de proyecto.
La información se guarda en la base de datos del almacén y se utiliza para mostrar
información sobre el artículo cuando los usuarios examinan o buscan. El diseño de cada
tarjeta de artículo es personalizable y cada carpeta de artículos en el almacén puede
tener una tarjeta de artículo diferente.
Cuando se crea un nuevo almacén, se importa la tarjeta de artículo predeterminada
(Tarjeta de artículo de SOLIDWORKS). Puede modificar esta tarjeta según sea necesario.
Si actualiza a partir de una versión anterior o desea restaurar el diseño predeterminado
de una tarjeta, puede volver a importar la tarjeta de datos predeterminada.
158
Tarjetas de datos
Al modificar o crear tarjetas de artículo, utilice la opción Variable de tarjeta de datos

del archivo para asignar variables de tarjeta de datos de archivo a tarjetas de artículo.
Esta opción está disponible para todos los tipos de control, como casillas de verificación
y controles de lista.
Al crear artículos para configuraciones, los valores de la tarjeta de artículo proceden
de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas
(pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con
los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para
asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si
lo desea, no utilice propiedades personalizadas.
Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores de la
tarjeta de artículo proceden de las propiedades personalizadas.

artículo.
Tipo de tarjeta Seleccione Tarjeta de artículo.
De tamaño variable No se aplica a tarjetas de artículo.
Cuadro de diálogo Abrir/Guardar como tarjeta

Utilice el cuadro de diálogo Abrir tarjeta para enumerar las tarjetas de datos disponibles
basándose en el tipo de tarjeta y seleccione la tarjeta que desea abrir. Utilice el cuadro
de diálogo Guardar como para guardar tarjetas de datos nuevas o modificadas.
Para visualizar el cuadro de diálogo Abrir:
En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir (barra de herramientas principal) o en
Archivo > Abrir.
Para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como:
En el Editor de tarjetas, seleccione Archivo > Guardar como.
Buscar en Le permite buscar tarjetas.

Para tarjetas de archivo, carpeta y artículo, el valor
predeterminado es Todas las carpetas, que enumera todas
las tarjetas que se guardan en carpetas en el almacén.
Para enumerar las tarjetas guardadas en una carpeta específica,
seleccione el directorio raíz del almacén y navegue a la carpeta.
Las tarjetas en la carpeta aparecen en la lista de tarjetas.
Lista de tarjetas Enumera las tarjetas en la ubicación de Buscar.

La columna Nombre de la tarjeta muestra el nombre guardado
de la tarjeta. La columna Extensiones muestra los tipos de
archivo a los que la tarjeta se encuentra vinculada.
Haga clic en un encabezado para ordenar el listado.
159
Tarjetas de datos
Nombre de la tarjeta El nombre de la tarjeta seleccionada.

Puede seleccionar varias tarjetas para abrirlas de manera
simultánea.
Tarjetas del tipo Le permite seleccionar el tipo de tarjeta de datos que incluirá
en la lista.
Extensiones Las extensiones de archivo vinculadas a la tarjeta seleccionada.

Separe las extensiones de archivos con puntos y comas, y no
agregue puntos. Por ejemplo:
sldprt;sldasm;slddrw
Opciones contextuales de Administración

Haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar una acción:
Abrir Abre la tarjeta en el Editor de tarjetas.
Cambiar nombre Le permite cambiar el nombre de visualización de la tarjeta.
Eliminar Elimina el diseño de la tarjeta de la base de datos.

También puede hacer clic en Eliminar .
Esto no elimina los datos de variables guardados para la tarjeta
en la base de datos.
Propiedades de imagen
Utilice el panel Propiedades de imagen para agregar una imagen a la tarjeta de datos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Icono (barra de herramientas Controles).
Lista de imágenes Seleccione entre las imágenes existentes guardadas en la base

de datos del almacén.
Examinar Seleccione una nueva imagen.

Puede utilizar archivos .bmp, .ico, o .avi como orígenes de
imágenes. Al agregar una nueva imagen, esta se guarda en el
archivado del almacén.
Propiedades de texto
Utilice el panel Propiedades de texto para agregar etiquetas de texto a los controles de
tarjetas de datos.
160
Tarjetas de datos

En el Editor de tarjetas, haga clic en Texto estático (barra de herramientas Controles)
y haga clic en la tarjeta para colocar el texto.
Texto libre Agrega texto estático a la tarjeta.
Valor especial Agrega texto dinámico, con el valor que depende del archivo
seleccionado.
Fecha de hoy
Hora actual
Usuario actual (xx): nombre, iniciales, nombre completo o

datos del usuario que inició sesión.
Comentario de la versión: comentario del registro de archivo

más reciente
Comentario de transición - Comentario de la transición de

estado más reciente
Ruta del archivo: nombre de archivo y ruta completa al archivo

seleccionado
Última etiqueta: etiqueta más reciente asignada al archivo
Creador (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos de

usuario del usuario que creó el archivo
Traído por (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos

del usuario que trajo el archivo
Última versión.
Estado actual: estado actual del flujo de trabajo
Descripción del estado actual.
Última transición: transición más reciente del flujo de trabajo
Descripción de la transición más reciente.
Nombre de archivo
Nombre de archivo sin extensión.
Número de revisión más reciente.
Comentario de la última revisión.
161
Tarjetas de datos
Propiedades de cuadro
Utilice el panel Propiedades de cuadro para agregar un cuadro a los controles de grupo.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro (barra de herramientas Controles) y
coloque el cuadro en la tarjeta.
Texto libre El texto estático que se muestra como el título en la esquina

superior izquierda del cuadro.
Si deja el campo vacío, el cuadro queda sin título.
Valor especial Agrega texto dinámico como el título del cuadro, con el valor
que depende del archivo seleccionado.
Fecha de hoy
Hora actual
Usuario actual (xx): nombre, iniciales, nombre completo o

datos del usuario que inició sesión.
Comentario de la versión: comentario del registro de archivo

más reciente
Comentario de transición - Comentario de la transición de

estado más reciente
Ruta del archivo: nombre de archivo y ruta completa al archivo

seleccionado
Última etiqueta: etiqueta más reciente asignada al archivo
Creador (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos de

usuario del usuario que creó el archivo
162
Tarjetas de datos
Traído por (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos

del usuario que trajo el archivo
Última versión.
Estado actual: estado actual del flujo de trabajo
Descripción del estado actual.
Última transición: transición más reciente del flujo de trabajo
Nombre de archivo
Número de revisión más reciente.
Comentario de la última revisión.
Propiedades de cuadro de edición

Utilice el panel Propiedades de cuadro de edición para especificar cómo un control de
cuadro de edición puede dejar a los usuarios ver e introducir valores guardados en la
base de datos del almacén.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Editar (barra de herramientas Controles) y haga
clic en la tarjeta para colocar el cuadro de edición.
Valor
Un cuadro de edición debe vincularse a una variable. El valor introducido en la variable
se guarda en la base de datos del almacén.
Nombre de la variable Seleccione entre las variables existentes definidas en el

almacén.
Variables Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar variables a fin
de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de
una variable existente.
Validación
Según el tipo de variable, la validación restringe la longitud o los valores que pueden
introducirse en el cuadro de edición. Por ejemplo, si la variable es Fecha, especifique un
intervalo de fechas a validar.
Seleccione Mín o Máx e introduzca un valor o intervalo.
163
Tarjetas de datos
Indicadores
Sólo lectura Convierte el cuadro de edición en un cuadro de sólo lectura,

de modo que el usuario no pueda introducir valores.
Mostrar en el La variable y el valor guardado del cuadro de edición se

Explorador muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.
Multilínea Permite la introducción de múltiples líneas de texto en el cuadro

de edición. El texto se ajusta automáticamente.
Actualiza todas las Todas las pestañas de configuración en las tarjetas de archivo
configuraciones se actualizan con el valor introducido en el cuadro de edición.
Valor predeterminado
Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en el
cuadro de edición cuando se crean nuevos archivos o artículos. Consulte Asignación de
valores predeterminados en la página 150.
Valor del texto Introduzca una cadena de texto estático que se utilizará como
el valor predeterminado.
Valor especial Seleccione un valor dinámico que se utilizará como el valor

predeterminado.
Hora actual
Nombre de archivo
Ruta del archivo: Ruta completa y nombre de archivo del

archivo seleccionado.
Usuario que ha iniciado sesión.
Fecha de hoy: Fecha actual.
Usuario (xx): Nombre completo, iniciales o datos de usuario

del usuario que inició sesión.
Número de serie Seleccione un número de serie que se utilizará como el valor

predeterminado.
164
Tarjetas de datos
Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta cuyo

datos de la carpeta valor se utilizará como el valor predeterminado.
Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de carpeta
Proyecto y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor
de P05, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la
carpeta, el cuadro de edición tendrá el valor predeterminado
P05.
Variable de tarjeta de (Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de

datos del archivo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor
predeterminado.
Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de
archivo Proyecto y un archivo tiene un valor de P05, cuando
un usuario crea un nuevo elemento a partir del archivo, el
cuadro de edición tiene el valor predeterminado P05.
Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden
de la configuración referenciada o, si está vacía, de las
propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea
que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores
de la configuración, defina dichas propiedades, según sea
necesario, para asegurarse de que todas las variables de
configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice
propiedades personalizadas.
Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones
específicas), los valores proceden de las propiedades
personalizadas.
Predeterminado Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor

sobrescribe predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos
o artículos.
Configuraciones Configuraciones de las cuales se deben excluir valores

excluidas predeterminados.
La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al
almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera
valores predeterminados.
Escriba un nombre de configuración por línea.
Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas
las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de
configuración.
Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan

manualmente valores como números de serie.
165
Tarjetas de datos
Introducir fórmula
Especifique una fórmula de entrada para completar un control del cuadro de edición con
una cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles en la tarjeta
de datos.
Cuadro de diálogo Introducir fórmula

Utilice el cuadro de diálogo Fórmula de entrada para completar un control del cuadro de
edición con una cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles
en la tarjeta de datos.
Agregue un control de Edición a una tarjeta de datos. En el panel Propiedades de
cuadro de edición, junto a Fórmula de entrada, haga clic en Examinar (...).
Para seleccionar variables para la fórmula de entrada, haga clic en .
Propiedades del botón

Utilice el panel Propiedades del botón para agregar un botón de comando que inicie una
aplicación, un add-in o una página Web.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Botón (barra de herramientas Controles) y haga
clic en la tarjeta para colocar el botón.
Leyenda El título del botón de comando.

Si deja el cuadro de edición vacío, el botón no tendrá un título.
166
Tarjetas de datos
Tipo de comando El tipo de acción que el comando del botón debe realizar:
Cadena de comandos
Introduzca un comando en el campo Comando que se ejecute
cuando se haga clic en el botón. Por ejemplo, el comando
podría ser el nombre de un archivo ejecutable, como
notepad.exe. Haga clic en para agregar desencadenadores
dinámicos a la cadena de comandos. Coloque entre comillas
los comandos y desencadenadores que contengan espacios.
• Examinar: Abre el cuadro de diálogo Buscar archivo, donde
puede seleccionar un archivo que se utilizará en el campo
de comandos.
El archivo y la ruta deben estar disponibles para todos

los sistemas cliente que tengan la intención de utilizar
el botón de comandos.
• Ruta del archivo (%1): Agrega la ruta completa al archivo

actualmente seleccionado.
• Nombre del almacén de archivos (%2): Agrega el
nombre del almacén actual.
• Nombre del archivo (%3): Agrega el nombre del archivo
actualmente seleccionado.
• Extensión del archivo (%4): Agrega la extensión del
archivo actualmente seleccionado.
• Ruta de la carpeta (%5): Agrega la ruta de la carpeta
del archivo actualmente seleccionado.
Buscar archivo
Abre un cuadro de diálogo Buscar archivo para que el usuario
seleccione un archivo.
• Título del cuadro de diálogo: Título del cuadro de diálogo
Buscar archivo.
• Variable de destino: Seleccione una variable de tarjeta
de datos para guardar la ruta completa al archivo
seleccionado en el cuadro de diálogo Examinar.
• Sólo archivos en el almacén: El usuario puede seleccionar
sólo los archivos del almacén.
• Ruta relacionada con raíz del almacén: La ruta del
archivo seleccionado se muestra en relación con el directorio
raíz del almacén.
• Permitir selección múltiple: El usuario puede seleccionar
varios archivos en el cuadro de diálogo Buscar archivo.
167
Tarjetas de datos
Seleccionar carpeta
Abre un cuadro de diálogo Seleccionar carpeta para que el
usuario seleccione una carpeta.
• Título del cuadro de diálogo: Título del cuadro de diálogo
Examinar.
• Variable de destino: Seleccione una variable de tarjeta
de datos para guardar la ruta completa de la carpeta
seleccionada en el cuadro de diálogo Examinar.
• Sólo archivos en el almacén: El usuario puede seleccionar
sólo las carpetas del almacén.
• Ruta relacionada con raíz del almacén: La ruta de
archivo de la carpeta seleccionada se muestra en relación
con el directorio raíz del almacén.
Ejecutar add-in
Inicia un complemento SOLIDWORKS PDM instalado.
• Nombre del add-in: Escriba el nombre del add-in.
Página web
Abre una página web.
• Dirección WWW: Escriba la URL de la página Web.
Propiedades del botón de opción

Utilice el panel Propiedades del botón de opción para configurar un botón de opción que
permita a los usuarios seleccionar un valor predefinido para guardar en la variable de
tarjeta de datos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Botón de opción (barra de herramientas
Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el control.
Título
Introduzca el valor estático que se guardará en la variable cuando un usuario selecciona
este botón de opción. Por ejemplo, utilizar el título Inglés almacenará Inglés en la variable
definida.
168
Tarjetas de datos
valor
Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos que debe guardar el

valor del título.
Si agrega varios botones de opción con diferentes títulos, pero
todos vinculados a la misma variable, sólo el título del botón
de opción seleccionado se guardará en la variable (utilice esta
opción para agrupar botones de opción para alternar entre
varios valores).
Variables Haga clic para crear una nueva variable o compruebe las
propiedades de una variable existente.
Indicadores
Sólo lectura Convierte el botón de opción en un botón de opción de sólo

lectura, de modo que el usuario no pueda actualizar valores.
Mostrar en el La variable y el valor de título guardado del botón de opción

Explorador se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.
Actualiza todas las Cuando se selecciona el botón de opción, todas las pestañas
configuraciones de configuración de la tarjeta de datos se actualizan con la
misma selección.
Seleccione esta opción para establecer un valor predeterminado para este botón de opción
cuando se agrega un nuevo archivo o artículo al almacén. Consulte Asignación de
Sin valor El botón de opción no tiene ningún valor predeterminado.

predeterminado
Activado El botón de opción está seleccionado de forma predeterminada.
Si hay varios botones de opción conectados a la misma

variable, sólo se puede seleccionar uno en el grupo.
Desactivado El botón de opción está desactivado de forma predeterminada.
Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta para

datos de la carpeta utilizar su valor como el valor predeterminado.
carpeta Idioma y la tarjeta de datos de carpeta tiene un valor
de Sueco, el botón de opción con el título Sueco se selecciona
como la opción predeterminada cuando un usuario agrega un
archivo a esa carpeta.
169
Tarjetas de datos

predeterminado.
archivo Idioma y un archivo tiene un valor de Sueco, el botón
de opción con el título Sueco se selecciona como la opción
predeterminada cuando un usuario crea un artículo a partir de
ese archivo.
personalizadas.
Predeterminado Sobrescribe el valor de variable existente con el valor

sobrescribe predeterminado al copiar o agregar archivos.

configuración.

valores manualmente.
Propiedades de cuadro combinado

Utilice el panel Propiedades de cuadro combinado para permitir que los usuarios seleccionen
entre valores predefinidos en una lista o introduzcan su propio valor en el campo de
edición.
Para mostrar el panel de propiedades:
En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro combinado desplegable (barra de
herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el control.
170
Tarjetas de datos
Artículos
Seleccione los artículos que se mostrarán en la lista. Los valores pueden recuperarse de
listas predefinidas, listas con administración central o listas de artículos estáticas.
Valor especial Seleccione una lista predefinida que se utilizará para completar
la lista del control.
Lista de usuarios (xx)

Enumera todos los usuarios del almacén y muestra el nombre
de inicio de sesión, las iniciales, el nombre completo o los
datos de usuario de la tarjeta del perfil de usuario.
Lista de grupos
Enumera todos los grupos de almacenes.
Lista de estados
Enumera todos los estados de flujos de trabajo.
Lista de flujos de trabajo

Enumera todos los flujos de trabajo del almacén.
Historial
Cuando los usuarios introducen valores en este campo y
guardan la tarjeta de datos, los valores se guardan y se
muestran en la lista desplegable.
Estándar/Unidad/Idioma
Listas predefinidas que muestran valores del archivo
StdVal_xx.Lan. Actualizan el archivo en todos los clientes para
agregar más valores.
XXX: Listas de tarjetas con administración central.

Consulte Listas de tarjetas centrales (solo para
SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 193.
Texto libre Introduzca artículos, uno por fila, para que se muestren en el
control de lista de cuadro desplegable.
Controlado por En la tarjeta de datos, los valores de lista disponibles dependen

variable de un valor seleccionado en otra lista o cuadro de edición.
Consulte Creación de listas de tarjetas con control
dinámico en la página 194.
171
Tarjetas de datos
Detalles Muestra el cuadro de diálogo Controlado por variable, donde

puede asociar los valores de este control con los valores de
otro control.
Valor
Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos para guardar el valor

introducido o seleccionado en la lista.
Indicadores
Sólo lectura Convierte el cuadro combinado en un cuadro de sólo lectura,

de modo que el usuario no pueda introducir valores.
Mostrar en el La variable y el valor guardado del cuadro combinado se

Actualiza todas las Todas las pestañas de configuración en las tarjetas de datos
configuraciones de archivo se actualizan con el valor introducido en el cuadro
combinado.
cuadro combinado cuando se crean nuevos archivos. Consulte Asignación de valores
predeterminados en la página 150.
Especificar valor Seleccione el valor de lista que se utilizará como el valor

estándar.
Para las listas de usuarios y grupos, también puede

seleccionar el usuario o grupo que actualmente inició sesión.

carpeta Proyecto y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un
valor de P05, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a
la carpeta, el cuadro combinado se completará con el valor
predeterminado P05.
172
Tarjetas de datos

predeterminado.
archivo Proyecto y un archivo tiene un valor de P05, cuando
un usuario crea un nuevo elemento a partir del archivo, el
cuadro combinado se completa con el valor predeterminado
P05.
personalizadas.

sobrescribe predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos.

configuración.

Propiedades de lista desplegable

Utilice el panel Propiedades de lista desplegable para agregar un control que requiere
que los usuarios seleccionen en una lista predefinida de valores.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Lista desplegable de cuadro combinado (barra
de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista
desplegable.
173
Tarjetas de datos

Valor especial Seleccione una lista predefinida para completar la lista del
control.

Lista de grupos
Lista de estado
Lista del flujo de trabajo


control de lista desplegable.


otro control.
174
Tarjetas de datos
Valor

seleccionado en la lista.
Indicadores
Sólo lectura Convierte la lista en una lista de sólo lectura, de modo que el
usuario no pueda introducir valores.
Mostrar en el La variable y el valor guardado de la lista se muestran en la

Explorador pestaña Vista preliminar cliente.
configuraciones de archivo se actualizan con el valor introducido en la lista.
Valores predeterminados
Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en la
lista cuando se crean nuevos archivos. Consulte Asignación de valores

estándar.


carpeta Cliente y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un
valor de IBM, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a
la carpeta, la lista se completará con el valor de IBM
predeterminado.
175
Tarjetas de datos

datos del archivo(solo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor
SOLIDWORKS PDM predeterminado.
Professional)
archivo Cliente y un archivo tiene un valor de IBM, cuando un
usuario crea un nuevo elemento a partir de la lista, dicha lista
se completa con el valor predeterminado IBM.
personalizadas.


configuración.

Propiedades de lista combinada

Utilice el panel Propiedades de lista combinada para agregar un control de cuadro de
edición que le permita a los usuarios seleccionar en una lista permanentemente visible
de valores predefinidos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro combinado sencillo (barra de
herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista combinado.
176
Tarjetas de datos

control.

Lista de grupos
Lista de estado


Texto libre Introduzca artículos, uno por fila, para que se muestren en la
lista combinada.


otro control.
177
Tarjetas de datos
Valor

seleccionado en la lista combinada.
Indicadores
Sólo lectura Convierte la lista combinada en una lista de sólo lectura, de

modo que el usuario no pueda introducir valores.
Mostrar en el La variable y el valor guardado de la lista combinada se

configuraciones de archivo se actualizan con el valor introducido en la lista
combinada.

estándar.


predeterminado.
178
Tarjetas de datos

datos del archivo (solo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor
Professional)
personalizadas.


configuración.

Propiedades de cuadro de lista

Utilice el panel Propiedades de cuadro de lista para agregar un control que permita a los
usuarios seleccionar en una lista predefinida de valores.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Lista (barra de herramientas Controles) y haga
clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista.

179
Tarjetas de datos
control.

Lista de grupos
Lista de estado


control de lista.

Información Muestra el cuadro de diálogo Controlado por variable, donde

puede asociar los valores en este control con los valores en
otro control.
Valor
Nombre de variable Seleccione la variable de tarjeta de dato

valor seleccionado en la lista.
180
Tarjetas de datos
Variables Haga clic para abrir el cuadro de diálogo

fin de crear una nueva variable o compro
de una variable existente.
Indicadores
Sólo lectura Convierte la lista en una lista de sólo lec

el usuario no pueda introducir valores.
Mostrar en el Explorador La variable y el valor guardado de la lista

pestaña Vista preliminar cliente.
Actualiza todas las configuraciones Todas las pestañas de configuración en l

de archivo se actualizan con el valor intr

estándar.


predeterminado.
181
Tarjetas de datos

(Solo SOLIDWORKS PDM predeterminado.
Professional) Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de
personalizadas.


configuración.

manualmente números de serie.
Propiedades de pestaña
Utilice el panel Propiedades de pestaña para agregar pestañas visibles u ocultas para
dividir secciones de tarjetas de datos en varias páginas con pestañas, cada una con sus
propios controles.
Al agregar controles a una pestaña, seleccione el título de la pestaña en el control

correspondiente y luego arrastre los controles a la página de la pestaña.
182
Tarjetas de datos

En el Editor de tarjetas, haga clic en Pestaña (barra de herramientas Controles) y
haga clic en la tarjeta para colocar las pestañas.
Nombres de pestañas Escriba los títulos de las pestañas, uno por fila.
Para agregar una pestaña, escriba un nuevo título.
Para eliminar una pestaña, elimine el título.
Esto elimina los controles colocados en la pestaña.
Mostrar pestañas Todas las pestañas son visibles.
Controlado por Las pestañas están ocultas a menos que un valor de la variable
variable controlada coincida con el nombre de la plantilla.
Consulte Trabajo con pestañas controladas en la página
147.
Propiedades de casilla de verificación

Utilice el panel Propiedades de casilla de verificación para configurar casillas de verificación
que podrá agregar a la tarjeta de datos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en la casilla de verificación (barra de herramientas
Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar la casilla de verificación.
Título
Escriba el título de la casilla de verificación. Es común que el título y el nombre de la
variable sean iguales.
valor

de la casilla de verificación.
Una casilla de verificación seleccionada guarda el valor 1 y una
casilla de verificación deseleccionada guarda el valor 0.
183
Tarjetas de datos
Indicadores
Sólo lectura Convierte la casilla de verificación en una casilla de verificación

de sólo lectura, de modo que el usuario no pueda cambiar su
valor.
Mostrar en el La variable y el valor guardado de la casilla de verificación (0

Explorador ó 1) se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.
Este indicador generalmente se desactiva al utilizar casillas

de verificación.
Actualiza todas las Todas las pestañas de configuración de las tarjetas de datos
configuraciones se actualizan con el valor introducido en la casilla de
verificación.
casilla de verificación cuando se crean nuevos archivos o artículos. Consulte Asignación
de valores predeterminados en la página 150.
Sin valor
predeterminado
Activado La casilla de verificación se selecciona de forma

predeterminada.
Puede tener varias casillas de verificación seleccionadas de

Desactivado La casilla de verificación se deselecciona de forma

predeterminada.
Variable de tarjeta de La casilla de verificación hereda su valor (seleccionada o

datos de la carpeta deseleccionada) de la variable de tarjeta de datos de carpeta
seleccionada.
Por ejemplo, si vincula una casilla de verificación en la tarjeta
de datos de carpeta a una variable y selecciona dicha variable
como el valor predeterminado, los nuevos archivos agregados
a la carpeta heredan el valor de dicha tarjeta de datos de
carpeta.
184
Tarjetas de datos

datos del archivo (solo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor
Professional)
Por ejemplo, si vincula una casilla de verificación en la tarjeta
de datos de archivo a una variable y selecciona dicha variable
como el valor predeterminado, los nuevos artículos creados a
partir de los archivos que utilizan esta tarjeta de datos de
archivo heredan el valor de dicha tarjeta de datos de carpeta.
personalizadas.

o artículos.

configuración.

Propiedades del campo Fecha

Utilice el panel Propiedades del campo Fecha para configurar un control que le permita
a un usuario seleccionar una fecha de un calendario.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Campo Fecha (barra de herramientas Controles)
y haga clic en la tarjeta para colocar el control de fecha.
185
Tarjetas de datos
Valor
Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos que debe guardar el

valor introducido o seleccionado en el campo de fecha.
La fecha debe formatearse de acuerdo con el formato de

fecha corta utilizado en la configuración regional de Windows
en el sistema cliente.
Validación
Restringe los intervalos de fechas permitidos para el control del campo de fecha.
Seleccione Mín y/o Máx y seleccione una fecha o un intervalo de fechas.
Esta opción se encuentra disponible sólo si el tipo de variable se establece en Fecha.
Indicadores
Sólo lectura Convierte el campo de fecha en un campo de sólo lectura, de

modo que el usuario no pueda cambiar su valor.
Mostrar en el La variable y el valor guardado del campo de fecha se muestran

Explorador en la pestaña Vista preliminar cliente.
Actualiza todas las Todas las pestañas de configuración de las tarjetas de datos
configuraciones se actualizan con el valor introducido en el campo de fecha.
campo de fecha cuando se crean nuevos archivos o artículos. Consulte Asignación de
Valor del texto Introduzca un valor de texto estático (cadena de fechas) que
debe establecerse en el control de forma predeterminada. Debe
formatearse correctamente como una fecha.
Fecha de hoy Establece el valor de control para la fecha actual.
Números de serie Seleccione un número de serie formateado como una fecha

para utilizarlo como el valor predeterminado.
Consulte Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) en la página 275.
186
Tarjetas de datos
Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de carpeta.

datos de la carpeta
El campo de fecha hereda su valor de esta variable.
carpeta Fecha límite del proyecto y dicha tarjeta de datos
de carpeta tiene un valor de 9/9/2008, cuando un usuario
agregue un nuevo archivo a la carpeta, la lista se establecerá
en 9/9/2008.

datos del archivo(solo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor
Professional)
archivo Fecha límite del proyecto y un archivo tiene un valor
de 9/9/2008, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a
la carpeta, la lista se establecerá en 9/9/2008.
personalizadas.

o artículos.

configuración.

manualmente valores como números de serie.
187
Tarjetas de datos
Control de búsqueda de tarjeta

Las tarjetas de búsqueda pueden incluir un control de búsqueda de tarjeta que permite
a los usuarios crear búsquedas basadas en el contenido de las tarjetas de datos.
Para agregar un control de búsqueda de tarjeta:
Haga clic en Búsqueda de tarjeta (barra de herramientas Control).
Cuando la tarjeta de búsqueda aparece en la utilidad Búsqueda de SOLIDWORKS PDM,
una lista desplegable permite a los usuarios seleccionar la tarjeta de datos que se utilizará
para la búsqueda. Los usuarios especifican los valores de búsqueda mediante los campos
de tarjetas de datos.
Control de búsqueda de variable

Las tarjetas de búsqueda pueden incluir un control de búsqueda de variable que permite
a los usuarios crear búsquedas basadas en valores guardados en variables.
Para agregar un control de tarjeta de variable:
Haga clic en Búsqueda de variable (barra de herramientas Control).
Cuando la tarjeta de búsqueda aparece en la utilidad Búsqueda de SolidWorks PDM, el
usuario selecciona una o más variables, operaciones de comparación y valores en los
cuales se basa la búsqueda.
Cuadro de diálogo Ajustes de rejilla

Utilice el cuadro de diálogo Ajustes de rejilla para ayudar a alinear los controles de la
tarjeta de datos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Ver > Ajustes de rejilla.
Visualizar rejilla Muestra la cuadrícula en la tarjeta de datos que está editando.

Cuando esta opción se encuentra seleccionada, los controles
que usted coloca en la tarjeta de datos se enganchan
automáticamente a la rejilla.
Cuando esta opción se encuentra seleccionada, puede mover
los controles como lo desee.
Unidades de Unidades de rejilla en pixeles.

separación de rejilla
Cuadro de diálogo Controlado por variable

Utilice el cuadro de diálogo Controlado por variable para que los valores de lista disponibles
en un control de tarjeta de datos dependan del valor seleccionado en otra lista u otro
cuadro de edición.
188
Tarjetas de datos

Agregue un control de lista (Cuadro de lista, Cuadro combinado desplegable, Lista
desplegable de cuadro combinado o Cuadro combinado sencillo) a la tarjeta de datos. En
el panel Propiedades, seleccione Controlado por variable y haga clic en Detalles.
Antes de utilizar Controlado por variable, debe definir las listas de tarjeta
dependientes y de control que se utilizan.
Consulte Creación de listas de tarjetas con control dinámico en la página 194.
Variable Seleccione la variable de la lista de tarjeta de control.
Dependencias de
valor/lista de tarjeta de Valor de la variable
variables
Introduzca un valor definido en la lista de tarjetas de control.
Lista de tarjetas
Seleccione la lista de tarjetas que se mostrará cuando el
usuario elija esta variable.
Guardado de tarjetas de datos

El cuadro de diálogo Guardar tarjeta le permite guardar tarjetas de archivo, artículo,
carpeta, plantilla y búsqueda.
• El proceso para guardar tarjetas de archivo, artículo y carpeta es similar. La herencia
de diseños de tarjetas de datos difiere levemente.
• Las tarjetas de plantilla guardadas se encuentran disponibles en la página Tarjetas de
plantilla del asistente para plantillas al crear una plantilla. Consulte Creación de
plantillas en la página 355.
• Debe asignar cada tarjeta de búsqueda a usuarios o grupos antes de que puedan
utilizarlo.
Para guardar una tarjeta de carpeta, archivo o artículo:
1. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta:
a) Vaya a la ubicación para guardar la tarjeta.
Todas las carpetas de artículos están en la carpeta raíz Artículos.
b) Escriba un Nombre de la tarjeta.

c) Seleccione el tipo de tarjeta.
d) En las tarjetas de archivo, verifique o escriba las extensiones para asociar con la
tarjeta.
Separe las extensiones con punto y coma. No utilice puntos.
e) Haga clic en Guardar.
189
Tarjetas de datos
La tarjeta de datos se guarda. En la lista de tarjetas, las tarjetas de archivo se muestran

con la lista de extensiones de archivo especificada en la lista Extensiones.
Herencia de tarjeta de datos

Las tarjetas de datos predeterminadas que se instalan con SOLIDWORKS PDM se guardan
en la raíz del almacén. Sus diseños son heredados por todas las subcarpetas.
Sin embargo, si guarda una tarjeta de datos nueva o modificada en una subcarpeta, las
subcarpetas de nivel inferior heredan el diseño de la tarjeta recientemente guardada. El
siguiente diagrama muestra cómo se heredarían tres diferentes diseños de tarjeta en el
almacén.
La herencia difiere del tipo de tarjeta de datos:

• Tarjetas de archivo: Si asocia una nueva tarjeta de archivo con las mismas extensiones
de archivo como una tarjeta predeterminada y la guarda en una subcarpeta, el diseño
de dicha tarjeta se utiliza para todas las subcarpetas de nivel superior.
• Tarjetas de carpeta: Si guarda una nueva tarjeta de carpeta en una carpeta donde
se ha guardado otra tarjeta de carpeta, la nueva tarjeta de carpeta se activará. Para
activar una tarjeta de carpeta que no está en uso, abra la tarjeta y vuelva a guardarla.
Las tarjetas de carpeta difieren de la tarjeta de datos del archivo en que la información
introducida en los campos en una tarjeta de carpeta siempre se hereda a las carpetas
subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar información a cada subcarpeta a
menos que la información deba cambiar. Si fuera así, la nueva información se heredará
a sus subcarpetas.
Por ejemplo, si un usuario registrado en un almacén a través del Explorador de Windows
introduce información en la pestaña Editar valores de una tarjeta de carpeta, las
subcarpetas a continuación heredan la información y la muestran en la pestaña Ver
valores.
• Tarjetas de artículo: Si guarda una tarjeta de artículo en una subcarpeta, el diseño
de dicha tarjeta se utiliza para artículos en todas las subcarpetas de nivel inferior. Las
tarjetas de artículo están disponibles para SOLIDWORKS PDM Professional.
Cambio de valores de carpeta heredados

La información introducida en campos en una tarjeta de carpeta siempre se hereda a las
carpetas subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar información a cada
subcarpeta individual a menos que la información deba cambiar. Si fuera así, la nueva
información es heredada por sus subcarpetas.
Por ejemplo, si un usuario que inició sesión en un almacén a través del Explorador de
Windows introduce información en la pestaña Editar valores de una tarjeta de carpeta,
las subcarpetas a continuación heredan la información y la muestran en la pestaña Ver
valores.
190
Tarjetas de datos
Para cambiar los valores de carpeta:
1. En el Explorador de Windows, inicie sesión en un almacén.

2. En la pestaña Tarjeta de datos, cambie a la pestaña Editar valores.
Todos los campos que heredan valores están vacíos, a menos que exista un valor
exclusivo guardado para la carpeta, o la opción Mostrar valores heredados se
establezca en la pestaña Explorador de Configuración de su usuario. En ese caso,
los valores heredados también se muestran.
3. Actualice un campo con un valor exclusivo.
El valor nuevo se hereda a sus subcarpetas y se muestra en la pestaña Ver valores.
Configuración de herencia de tarjetas de carpeta

Al agregar información a la tarjeta de carpeta, dicha información puede heredarse como
un valor predeterminado en archivos o artículos que se agregan a la carpeta (o una
subcarpeta).
• El diseño de tarjeta siempre se hereda a subcarpetas de la ubicación de la tarjeta; no
tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta.
• Los valores guardados en una tarjeta de carpeta siempre se heredan a subcarpetas,
hasta que el valor se cambia en una subcarpeta.
• Si un usuario mueve o copia una carpeta de una ubicación a otra, se usa en cambio el
diseño de la tarjeta de carpeta de la carpeta de destino. En el nuevo diseño, aparece
cualquier valor de variable guardado para la carpeta que coincida con las variables de
tarjetas en la carpeta de destino. Los valores predeterminados (excepto los números
de serie) no se vuelven a generar; sólo se actualizan cuando se agregan nuevas
carpetas.
Este ejemplo describe cómo modificar una tarjeta de carpeta de modo que los archivos
puedan heredar el nombre de la División asociada con una carpeta denominada Proyectos.
Para configurar la herencia de una tarjeta de carpeta:
1. En el Explorador de Windows, cree la carpeta Proyectos en el almacén.

2. En el Editor de tarjetas, abra la Tarjeta de carpeta predeterminada que se guarda en
el directorio raíz del almacén.
3. Modifique la tarjeta con un nuevo control de edición específico del proyecto que está
vinculado a la variable División.
4. Haga clic en Archivo > Guardar como.
a) Vaya a la carpeta Projects (Proyectos).
b) Asegúrese de que el tipo de tarjeta sea Tarjeta de carpetas.
6. Abra la tarjeta de archivo para archivos de Microsoft Office y agregue un cuadro de
edición.
7. En el panel Propiedades de cuadro de edición, en Valor predeterminado, seleccione
Variable de tarjeta de datos de carpeta y seleccione División como la variable de
tarjeta de datos de carpeta que debe heredar este control en la tarjeta de datos de
archivos de Office.
8. Haga clic en Archivo > Guardar como.
191
a) Vaya a la carpeta Projects (Proyectos).
b) Asegúrese de que el tipo de tarjeta sea Tarjeta de archivo y que se incluyan las
extensiones de Microsoft Office.
10. En el Explorador de Windows, cree una nueva subcarpeta en el directorio Proyectos
y complete el campo División en la tarjeta de carpeta.
Cuando un usuario agrega un archivo .doc o .docx a una carpeta recientemente creada,
su tarjeta de archivo hereda el valor del control en la tarjeta de carpeta.
Guardado de una tarjeta de datos modificada en una

carpeta específica
Puede volver a guardar una tarjeta de datos modificada en una subcarpeta específica
para cambiar la apariencia de los archivos o artículos guardados en ella.
El diseño de tarjeta siempre es heredado por las subcarpetas de la carpeta donde se
guarda la tarjeta; no tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta.
Si un usuario mueve o copia un archivo o artículo de una carpeta a otra, se utiliza el
diseño de la tarjeta de archivo o artículo en la carpeta de destino. Los valores de variables
guardados para el archivo o artículo que coinciden con las variables de la tarjeta en la
carpeta de destino aparecen en el nuevo diseño. Los valores predeterminados (excepto
los números de serie) no se vuelven a generar; sólo se actualizan cuando se agregan
nuevos archivos o artículos al almacén.
Si desea diferentes diseños de tarjeta para la misma extensión de archivo dentro de

una carpeta (por ejemplo, campos diferentes para un archivo .doc o .docx si se trata
de un fax, un memorando o una orden de compra), cree pestañas controladas por
variables en la tarjeta. Consulte Ejemplo de pestaña controlada 1 - Control de
visibilidad de pestañas en la página 148.
En este ejemplo, la tarjeta de archivo predeterminada asociada con los programas de

Microsoft Office se modifica y se guarda en un nuevo directorio.
Para guardar la tarjeta de datos de Office en una carpeta específica:
1. Cree la carpeta en el almacén. Por ejemplo, Projects (Proyectos).

2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir o seleccione Archivo > Abrir.
3. En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta, desplácese a la Tarjeta de Office, selecciónela
y haga clic en Abrir.
4. Modifique la tarjeta con nuevos campos específicos del proyecto.
5. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.
6. Vaya a la nueva carpeta.
7. Asegúrese de que se incluyan las extensiones de Office y el tipo de tarjeta sea Tarjeta
de archivo.
Cuando los usuarios seleccionan un archivo .doc o .docx en la carpeta raíz del almacén,
ven el diseño de la tarjeta original. Cuando seleccionan un archivo .doc o .docx en la
nueva carpeta, ven el diseño modificado.
192
9
Listas de tarjetas (solo para
• Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• Creación de una lista de tarjetas basadas en el texto
• Creación de una lista de tarjetas desde un origen SQL
• Creación de listas de tarjetas con control dinámico
• Uso de alias en listas de tarjetas
• Ejemplos de consultas SQL
• Cuadro de diálogo Lista
Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional)
Las listas de tarjetas centrales le permiten mantener y actualizar valores de lista para
listas de tarjetas de datos o cuadros de selección sin tener que modificar los valores de
lista en cada tarjeta individualmente.
Los valores en las listas pueden ser entradas de texto estáticas o valores actualizados
periódicamente a partir de un origen de datos SQL externo. También puede crear listas
dependientes en tarjetas de modo que la selección de un valor específico en un control
controla los valores de lista para un segundo control de lista.
Creación de una lista de tarjetas basadas en el texto

En una lista de tarjetas basada en el texto, proporcione los valores de texto estáticos que
se utilizarán en los controles de tarjetas que utilizan la lista.
Para crear una lista de tarjetas basadas en el texto:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas (para tarjetas) y seleccione
Agregar nueva.
2. En el cuadro de diálogo, escriba un Nombre de la lista.
3. En Tipo de datos, seleccione Texto.
4. En Datos, escriba los valores para la lista, uno por fila.
5. Haga clic en Guardar (barra de herramientas) o en Archivo > Guardar.
193
Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Creación de una lista de tarjetas desde un origen SQL

Puede crear una lista de tarjetas configurando una consulta T-SQL que recupere valores
de una base de datos externa; por ejemplo, una base de datos de materiales o una lista
de nombres de clientes.
Las consultas utilizan el formato estándar de Microsoft T-SQL. Consulte los Libros en
pantalla de SQL Server para obtener ayuda sobre la manera de redactar consultas.
Las listas de SOLIDWORKS PDM solo muestran valores en una columna. Si la consulta
SQL devuelve más de una columna de resultados, sólo se utilizan los valores de la primera
columna.
Las listas SQL se actualizan mediante el servicio del servidor de base de datos de
SOLIDWORKS PDM que se ejecuta en el servidor SQL que, a su vez, aloja el almacén de
SOLIDWORKS PDM donde se definen las listas. Si las actualizaciones de las listas fallan,
asegúrese de que el servicio esté instalado y correctamente configurado.
Para crear una lista de tarjetas a partir de un origen SQL:
1. Determine desde dónde deben recuperarse los datos SQL. Utilice SQL Server
Management Studio para ubicar los nombres de las tablas e intente realizar la consulta.
2.
Agregar nueva.
4. En el cuadro de diálogo, escriba un Nombre de la lista.
5. En Tipo de datos, seleccione Desde la base de datos SQL.
6. En Comando SQL que devuelve los datos, escriba la consulta SQL que selecciona
los valores de lista de la tabla de base de datos.
7. En Servidor, escriba la dirección IP o el nombre del servidor SQL que aloja la base
de datos.
8. En Base de datos, escriba el nombre de la base de datos SQL que contiene los
valores de lista.
9. Escriba el nombre y la contraseña de inicio de sesión del usuario SQL.
10. Para probar la consulta SQL y la información de conexión, haga clic en Prueba.
Si la prueba es exitosa, aparece una lista de valores del origen SQL en la ventana
Valores.
11. Para completar la lista, haga clic en Archivo > Guardar.
12. Para vincular la lista a una tarjeta, cree o edite una tarjeta de datos.
13. Agregue un control para utilizar la lista.
14. En el panel de propiedades, en Artículos, seleccione Valor especial y la lista basada
en SQL.
Cuando un usuario utiliza la tarjeta de datos, los valores del control se derivan de la lista
que devuelve la consulta SQL.
Creación de listas de tarjetas con control dinámico

Puede hacer que los valores de un control de lista determinen lo que aparece en un
segundo control de lista cuando se utilizan ambos en una tarjeta de archivo o artículo.
Esto se logra creando listas de tarjetas con valores de lista relacionados.
194
En este ejemplo, usted crea tres listas de tarjetas:

• Una lista de tarjetas de control, con dos valores
• Dos listas de tarjetas dependientes que corresponden a los valores en la lista de control
Al crear la tarjeta de datos, agregue un control de lista para dejar que los usuarios
seleccionen un valor de la lista de tarjetas de control. Agregue un segundo control de
lista y cree las opciones que los usuarios pueden seleccionar según la selección que
realicen en el primer control de lista.
Para utilizar listas de tarjetas de forma dinámica en una tarjeta de datos:
Agregar nueva.
2. En el cuadro de diálogo, cree la lista de tarjetas de control utilizando los siguientes
valores:
Nombre de la lista Material
Tipo de datos Texto
Datos Metal
Plástico
3. Haga clic en Guardar .

4. Repita los pasos 1 al 3 para crear dos listas de tarjetas dependientes que correspondan
a los valores de datos Metal y Plástico en la lista de control:
para Metal para Plástico
Nombre de la lista Tipos de metal Tipos de plástico
Tipo de datos Texto Texto
Datos Cobre Polietileno

Acero inoxidable Polipropileno
Zinc Poliestireno
Si bien estos nombres de lista coinciden con los valores en el campo Fecha de la
lista de tarjetas de control, puede asignar cualquier nombre que desee para Nombre
de la lista. Hasta que no agregue controles a la tarjeta de datos, no creará la
relación real entre las listas.
5. Cree una tarjeta de datos y agregue un control de lista (Cuadro de lista, Cuadro
combinado, Lista desplegable o Lista combinada).
6. En el panel de propiedades del control, en Artículos, seleccione Valor especial y
seleccione la lista de tarjetas de control, Material.
7. En Valor, seleccione un Nombre de variable para guardar el valor.
8. Agregue un segundo control de lista.
195
9. Para que los valores de lista en este control de lista dependan de aquello que el
usuario selecciona en el primer control de lista, seleccione Controlado por variable
y haga clic en Detalles.
10. En el cuadro de diálogo Controlado por variable, en Variable, seleccione la variable
conectada al control de lista de control, en este caso, Material.
11. Haga clic en Valor de variable y escriba un valor de variable, por ejemplo, Metal.
12. En Lista de tarjetas, seleccione la lista para mostrar si el valor de la variable coincide
con la selección del usuario.
13. Para agregar otro valor de variable, repita los pasos 9 y 10.
14. En Valor, vincule el segundo control de lista a una variable, por ejemplo Tipo.
15. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar la tarjeta de datos.
Cuando un usuario completa la tarjeta de datos, el valor seleccionado en la primera lista

(Material) controla los valores de lista disponibles en la segunda lista (Tipo).
Uso de alias en listas de tarjetas

El tipo de datos de listas de tarjetas denominado Texto con alias le permite crear listas
de tarjetas para visualizar valores de variables en tarjetas de datos. Los alias le permiten
truncar valores para su visualización y uso en fórmulas de entrada.
Si tiene listas de valores y alias de variables asociadas existentes en hojas de cálculo u
otros documentos, puede copiarlas y pegarlas para crear listas de tarjetas con alias.
Creación de una lista de alias

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas (para tarjetas) y haga clic en
Agregar nueva.
2. En el cuadro de diálogo, introduzca el Nombre de la lista y seleccione Texto con
alias como el Tipo de datos.
3. En la lista Datos:
a) En Valor visualizado, escriba el valor.
b) En Alias, escriba el alias que se utilizará para el valor visualizado cuando se utilice
la lista.
4. Repita el paso 3 para cada par de valor/alias en la lista.
5. Haga clic en Guardar (barra de herramientas de la herramienta de administración)

6. Cierre la lista.
Copia y pegado de valores de la lista de tarjetas de alias

Puede crear un texto con una lista de tarjetas de alias a partir de listas existentes.
1. Abra una hoja de cálculo, un archivo CSV o un documento de Word que contenga
una lista existente de valores de visualización y alias equiparados.
2. Copie la lista.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas (para tarjetas) y haga clic en
Agregar nueva.
196
4. En el cuadro de diálogo, introduzca el Nombre de la lista y seleccione Texto con

alias como el Tipo de datos.
5. En la lista Datos, coloque el cursor debajo de Valor visualizado, haga clic con el
botón derecho del ratón y seleccione Pegar.
Las columnas Valor visualizado y Alias se completan a partir de la lista.
6. Haga clic en Guardar (barra de herramientas de la herramienta de administración)

7. Cierre la lista.
Uso de una lista de alias en una tarjeta de datos

1. Abra la tarjeta en el Editor de tarjetas.
2. Haga clic en uno de los siguientes controles:
• Cuadro de lista
• Lista desplegable
• Cuadro combinado
• Lista combinada
3. En Elementos, seleccione Valor especial.
4. Seleccione la lista de alias que va a utilizar.
Ejemplos de consultas SQL

Estos son ejemplos de consultas que puede utilizar para devolver valores de lista de la
base de datos de SOLIDWORKS PDM.
Listar todos los valores únicos guardados en una variable especificada

Este ejemplo lista valores reemplazando el nombre de la variable.
Select distinct Vv.ValueCache From VariableValue Vv Where Vv.VariableID

= ( select variableid from variable where Variablename like 'Número de
proyecto') And Vv.ValueCache != '' order by Vv.ValueCache ASC
Listar todas las carpetas de proyecto guardadas en una carpeta

especificada
Este ejemplo lista carpetas reemplazando la ruta de la carpeta.
Select P.Name From Projects P, ProjectTree Pt, Projects P2 where

P.ProjectID > 1 And P2.Path Like '\Projects\' And P2.ProjectID =
Pt.ProjectID And P.ProjectID = Pt.ChildProject Order By P.Name Asc
197
Recuperar valores de un origen ODBC

Con este método, puede obtener valores de un origen ODBC, como una hoja de cálculo
de Excel.
SELECT Date FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Data

Source="c:\Book1.xls"; User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel
8.0')...Sheet1$
En este ejemplo:
• El servidor SQL debe estar en condiciones de acceder al archivo de Excel (puede ser
una ruta UNC).
• Date (Fecha) es el nombre de la columna.
• Sheet1 (Hoja1) es el nombre de la hoja.
• La información de conexión del servidor debe ser para el servidor SQL local. Por ejemplo,
puede utilizar el nombre de la base de datos del almacén.
Cuadro de diálogo Lista

Utilice el cuadro de diálogo Lista para mantener y actualizar valores de lista para listas
de tarjetas de datos o cuadros de selección sin necesidad de modificar los valores de lista
en cada tarjeta individualmente.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas y seleccione Agregar nuevo.
Nombre de la lista
Tipo de datos Seleccione si la lista debe mostrar valores de Texto estáticos

o Desde la base de datos SQL.
Tipo de datos - Texto

En una lista de texto, en Datos, introduzca valores para la lista, un valor por fila.
Tipo de datos - Desde la base de datos SQL

Al seleccionar Desde la base de datos SQL como el Tipo de datos, complete la consulta
SQL y la información de conexión utilizada para acceder a la base de datos externa.
Comando SQL Introduzca la consulta T-SQL que selecciona valores de lista

de una tabla de base de datos.
En este ejemplo, la consulta devolverá una lista de empresas
de la tabla Proveedores en la base de datos SQL de muestra
Northwind.
Select Companyname
From Suppliers
Order by Companyname
198
Servidor IP o nombre de un servidor SQL que aloja la base de datos.
Base de datos Nombre de la base de datos SQL que contiene los valores de
lista.
Inicio de sesión Nombre del usuario que puede acceder a la tabla de base de
datos utilizando la consulta.
Contraseña Contraseña para el usuario SQL.
Actualizar Si la lista SQL se debe actualizar periódicamente, seleccione

cuándo debe ejecutarse la consulta especificada para actualizar
los valores de lista.
Actualizar cuando se cree la clave del registro siguiente.

Especifique un valor de registro en el servidor SQL que ejecuta
la base de datos SOLIDWORKS PDM que debe desencadenar
una actualización si se modifica. El valor se comprueba cada
minuto y si se ha modificado, la consulta SQL se ejecuta y
actualiza la lista. Asegúrese de suministrar nombre clave y el
valor completos, por ejemplo:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks
Enterprise\ListUpdate\Update
Actualización periódica cada

Especifique el intervalo de actualización en minutos. El valor
mínimo es 1 (minuto).
Tipos de datos - Texto con alias

En Datos:
Datos
Valor mostrado
Valor que se muestra en la tarjeta de datos.
Alias
Alias que se guarda en el archivo y la base de datos.
Si tiene una hoja de cálculo o un documento que contiene un

grupo de valores o alias, cópielo, haga clic en Valor mostrado
y guárdelo en la lista Texto con alias.
199
10
Categorías (solo para
Puede utilizar categorías para agrupar y organizar archivos y elementos, como el envío de
estos al flujo de trabajo correcto. SOLIDWORKS PDM asigna una sola y única categoría a cada
archivo y elemento de almacén nuevo.
Al crear una categoría, defina las condiciones con las que los archivos y elementos nuevos se
asignan a esa categoría. Por ejemplo, podría crear una categoría de Archivos de ingeniería
para todos los tipos de archivos utilizados por ingenieros (como dibujos, ensamblajes y piezas).
Cuando los usuarios registran inicialmente archivos de estos tipos, podrían ingresar
automáticamente al flujo de trabajo de Ingeniería.
También puede utilizar categorías para especificar un tipo de documento para los archivos
utilizando la misma extensión. Por ejemplo, una archivo .doc o .docx puede ser un memorando
o un fax. Utilizando categorías, puede asignar el tipo y el flujo de trabajo correctos para los
diferentes tipos de documentos.
Categoría predeterminada
Si un archivo o un elemento no coincide con las condiciones de una categoría determinada,
SOLIDWORKS PDM asigna la categoría predeterminada denominada - (guion). De forma
predeterminada, la categoría predeterminada no tiene condiciones. Puede cambiar el nombre
de las condiciones y agregarlas a la categoría predeterminada, pero no puede eliminarla.
Cuando un archivo no coincide con una categoría

Cada archivo y elemento debe cumplir con las condiciones de al menos una categoría. Si un
usuario intenta registrar un archivo o elemento que no coincide con ninguna categoría,
SOLIDWORKS PDM muestra un mensaje de error y el registro falla. Asegúrese de definir
categorías que abarquen todos los tipos de archivos utilizados en el almacén o de tener una
categoría (como la categoría predeterminada) que no tenga condiciones. Los archivos y
elementos que no coinciden con ninguna otra categoría se asignan a la categoría sin condiciones.
• Creación de categorías
• Cuadro de diálogo Categoría
• Crear condiciones para las categorías
• Operadores de condiciones para categorías
• Edición de categorías
• Eliminación de categorías
• Cuadro de diálogo Mostrar usos
200
Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
• Ejemplo - Asignación de categorías por tipo de archivo

• Ejemplo - Asignación de categorías por valor de variable
Creación de categorías
Puede crear categorías para administrar archivos y elementos de almacén, como el envío
de estos al flujo de trabajo correcto.
Para crear una categoría:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Categorías y seleccione Nueva
categoría.
2. En el cuadro de diálogo Categoría, escriba el Nombre de una categoría.
3. Opcionalmente, escriba una Descripción.
4. Cree una o más Condiciones para definir qué archivos o elementos se asignan a
esta categoría.
Cuadro de diálogo Categoría

Utilice el cuadro de diálogo Categoría para definir categorías.
• Para editar una categoría existente, expanda Categorías, haga clic con el botón derecho
del ratón en una categoría y seleccione Propiedades. También puede hacer doble clic
en una categoría.
• Para crear una categoría, haga clic con el botón derecho del ratón en Categorías y
seleccione Nueva categoría.
Nombre El nombre de la categoría.
Descripción Una descripción opcional.
Condiciones Cree condiciones para definir qué archivos o elementos se

agregan a la categoría.
Condiciones
Op La lista de condiciones y contenedores O.
201
Tipo Seleccione el tipo de condición:
Ruta de archivo
Hace coincidir archivos por nombre de archivo, extensión o
ruta, como se especifica en Argumento.
Para elementos, los hace coincidir en su ID, extensión
(.<elemento>) o ruta (incluya la carpeta raíz del elemento
<elementos>). Por ejemplo, <elementos>\% y %.<elemento>
coinciden con todos los elementos.
Revisión
Hace coincidir archivos y elementos por número de revisión,
como se especifica en Argumento.
Variable
Hace coincidir archivos y elementos por valor de variable de
tarjeta de datos (consulte Variable de tarjeta de datos).
Proporcione valores para Nombre de la variable,
Configuración y Argumento.
Tipo de objeto
Hace coincidir archivos por tipo de objeto (LDM, Archivo o
Artículo), como se especifica en Argumento.
Nombre de la variable (Disponible solo cuando Tipo es Variable). Seleccione una

variable de tarjeta de datos de archivo.
Configuración (Disponible solo cuando Tipo es Variable). Para buscar el

valor de la variable en una determinada pestaña de
configuración de tarjetas de datos de archivo
(configuración/modelo/diseño), escriba el nombre de la
configuración. Deje el espacio en blanco para buscar todas las
configuraciones.
202
Argumento Escriba o seleccione el valor utilizado para determinar qué

archivos deben coincidir con la condición. El valor depende de
la selección de Tipo:
Categoría
Ruta de archivo
Escriba un nombre de archivo o una ruta. Utilice los caracteres
comodín % (por ciento) y _ (guión bajo) como sea necesario.
Para elementos, incluya la carpeta raíz <elementos>.
Todas las rutas se relacionan con la raíz del almacén. Por

lo tanto, no especifique las letras de las unidades.
Tipo de objeto
Seleccione LDM para hacer coincidir los archivos de la LDM
(lista de materiales) de SOLIDWORKS, Archivo para hacer
coincidir el resto de los tipos de archivo y Artículo para hacer
coincidir elementos.
Revisión
Escriba un número de revisión para hacer coincidir. Utilice los
caracteres comodín % (por ciento) y _ (guión bajo) como sea
necesario. Por ejemplo, Rev A.% coincide con «Rev A.1», «Rev
A.2», etc.
Variable
Escriba el valor de la variable para hacer coincidir. Utilice los
operadores de condiciones como sea necesario (recurra a los
caracteres comodín % (porcentaje) y _ (guion bajo) según sea
necesario. Por ejemplo, <5 significa que el valor de la variable
especificada debe ser menor que 5.
Tipo de argumento Muestra el tipo de datos del argumento. Este campo es de sólo
lectura.
Por ejemplo, si el Tipo es Ruta de archivo, entonces el Tipo
de argumento es Texto. Si el Tipo es Variable y el Nombre
de la variable es Calidad de la LDM, entonces el Tipo de
argumento es Decimal.
O Haga clic para crear un contenedor O. En forma

predeterminada, todas las condiciones deben ser verdaderas
(Y). Utilice los contenedores O para agrupar las condiciones
donde solo una de ellas debe ser verdadera.
Nuevo Haga clic para crear una nueva condición. Luego puede
arrastrarla hasta el contenedor O como sea necesario.
203
Eliminar Haga clic para eliminar la condición seleccionada o el

contenedor O.
Crear condiciones para las categorías

Puede crear condiciones para controlar el modo en que SOLIDWORKS PDM asigna archivos
y elementos a categorías.
Para crear las condiciones para las categorías:
1. Amplie Categorías, haga clic con el botón secundario en una categoría y seleccione
Propiedades.
2. En Condiciones, haga clic en Nuevo .
3. En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar, seleccione un tipo de condición
y proporcione entradas adicionales según lo indique el tipo.
4. Si lo prefiere, agregue más condiciones:
De forma predeterminada, todas las condiciones son Y, lo que significa que todas
ellas deben ser verdaderas para que el archivo o elemento pase la transición. También
puede definir condiciones O, lo que significa que al menos una de ellas debe ser
verdadera.
5. Para definir condiciones O:
a) Haga clic en O para crear un contenedor O.
b) Arrastre dos o más condiciones al contenedor O.
6. Cuando haya terminado de agregar las condiciones, o de editar cualquier otra cosa,
haga clic en Aceptar.
Operadores de condiciones para categorías

Al definir las condiciones para las categorías, puede utilizar los siguientes operadores en
la columna Argumento.
Operador Descripción Ejemplo.
> Mayor que >123
< Menor que <123
>= Mayor que o igual a >=123
<= Menor que o igual a <=123
!= No igual a !=123
% (por ciento) Cualquier cadena de cero o %put% hace coincidir «put»,

más caracteres «putter», «output» y «computer»
_ (guión bajo) Cualquier carácter individual _cad hace coincidir «ecad» con
«mcad»
204
[chars] Cualquier caracter único en Rev[A1] hace coincidir «RevA»

el conjunto o rango con «Rev1». Rev[A-C] hace
coincidir «RevA», «RevB» y
«RevC»
[^chars] Cualquier caracter único que de[^xyz]% hace coincidir todas las
no esté en el conjunto o cadenas que comienzan con «de»,
rango donde la siguiente letra no es «x»,
«y» ni «z».
Edición de categorías
Puede cambiar el nombre de las categorías y cambiar las condiciones de las mismas.
Para editar una categoría:
1. Expanda Categorías.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la categoría que desee editar y seleccione
Propiedades o haga doble clic en la categoría.
3. En el cuadro de diálogo Categoría, cambie los valores según sea necesario.
Eliminación de categorías
Puede eliminar una categoría que no se esté utilizando.
• No puede eliminar una categoría que tenga archivos de almacén o elementos

asignados.
• No puede eliminar la categoría predeterminada ( - ).
Para eliminar una categoría:
1. Expanda Categorías.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la categoría y seleccione Eliminar.
3. En la solicitud de confirmación, haga clic en Sí.
Cuadro de diálogo Mostrar usos

Utilice este cuadro de diálogo para ver dónde se emplea un número de revisión o un
componente del número de revisión.
• Para ver qué estados de flujo de trabajo utilizan un número de revisión, expanda
Revisiones > Números de revisión, haga clic con el botón derecho del ratón en una
revisión y seleccione Mostrar usos.
• Para ver qué números de revisión utiliza un componente del número de revisión,
expanda Revisiones > Componentes del número de revisión, haga clic con el
botón derecho del ratón en un componente y seleccione Mostrar usos.
205
Este cuadro de diálogo también aparece cuando se intenta quitar un número de revisión
o un componente en uso.
Ejemplo - Asignación de categorías por tipo de archivo

En este ejemplo, defina una categoría «Archivos de ingeniería» para todos los archivos
de CAD (.dwg, .dxf, .dwf, .cal).
categoría.
2. En el cuadro de diálogo Categoría, escriba Archivos de ingeniería en Nombre.
3. En Condiciones, haga clic en O para crear un contenedor O.
4. Cree una condición para archivos .dwg (consulte Creación de condiciones para
flujos de trabajo en la página 510):
a) Con el contenedor O seleccionado, haga clic en Nuevo .
b) En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar y luego vuelva a hacer clic
y seleccione Ruta al archivo.
c) En Argumento, haga clic para mostrar el cuadro de texto y escriba el formato de
archivo: %.dwg.
5. Repita el paso anterior para los otros tipos de archivos de CAD (.dxf, .dwf, .cal).
7. Para probar la categoría, registre los nuevos archivos de cada tipo y confirme que
estén asignados a la categoría Archivos de ingeniería.
Ejemplo - Asignación de categorías por valor de variable

En este ejemplo, asigne archivos .doc a una de estas tres categorías (Fax, Solicitud de
cambio, Memorando), según el valor de la variable de tarjeta Tipo de documento del
archivo.
Antes de crear las categorías, debe crear una variable de tarjeta denominada Tipo de
documento para archivos .doc. Consulte Cuadro de diálogo Editar variables en la
página 494.
categoría.
2. En el cuadro de diálogo Categoría, escriba Fax en Nombre.
3. En Descripción, escriba: Una de las tres categorías para archivos .doc:
Fax, Solicitud de cambio y Memorando.
4. Cree una condición (consulte Creación de condiciones para flujos de trabajo en
la página 510):
a) En Condiciones, haga clic en Nuevo .
b) En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar y luego vuelva a hacer clic
y seleccione Ruta al archivo.
c) En Argumento, haga clic para visualizar el cuadro de texto y luego escriba %.doc.
206
5. Cree otra condición:

a) Haga clic en Nuevo .
b) En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar, y luego vuelva a hacer clic
y seleccione Variable.
c) En Nombre de variable, haga clic para visualizar el cuadro de opción, y luego
vuelva a hacer clic y seleccione Tipo de documento.
Si Tipo de documento no está en la lista, debe crear una variable de tarjeta

Tipo de documento para archivos .doc.
d) En Argumento, haga clic para visualizar el cuadro de texto y luego escriba Fax.
7. Repita este procedimiento para crear las categorías Solicitud de cambio y Memorando,
especificando los valores de las variables en Argumento como Solicitud de cambio
y Memorando.
8. Para probar las categorías:
a) En las tarjetas de datos de tres archivos .doc, establezca la variable Tipo de
documento en cada una de las categorías Fax, Solicitud de cambio y Memorando.
b) Registre los archivos y confirme que estén asignados a la categoría correcta.
207
11
Columnas
Las columnas brindan una manera de controlar cómo se muestran los datos de archivo.
Se encuentran disponibles los siguientes tipos de listados de columnas personalizables:
• Lista de archivos: Crea columnas de valores correspondientes a variables de tarjetas de
datos al listado de archivos en el Explorador de Windows.
• Resultado de la búsqueda: Crea un listado de columnas del resultado de la búsqueda en la
herramienta de búsqueda.
También puede personalizar las listas de columnas que se muestran en la pestaña Lista de
materiales en el Explorador de archivos y en el Explorador de artículos.
Las columnas del Explorador de artículos no pueden personalizarse.
• Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos

• Creación de un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda
• Adición de un conjunto de columnas a una tarjeta de búsqueda
• Cuadro de diálogo Columnas personalizables
• Cuadro de diálogo Nueva configuración
Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos

Cree un conjunto de columnas de la lista de archivos para agregar columnas a la vista
de archivo cuando los usuarios inician sesión en un almacén en el Explorador de Windows.
El conjunto de columnas puede basarse en variables de tarjetas de datos de archivo y
de carpeta. Puede asignarlo a usuarios o grupos de usuarios específicos.
Las columnas que se agregan aparecen a la derecha de las columnas estándar. Los
usuarios pueden cambiar la posición y el tamaño de las columnas arrastrándolas al lugar
deseado.
Para crear un nuevo conjunto de columnas de la lista de archivos:

2. Haga clic con el botón derecho en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de
columnas.
3. En el cuadro de diálogo Columnas personalizables, escriba el Nombre del conjunto
de columnas.
4. En Tipo, seleccione Lista de archivos.
208
Columnas
a) En Variable, seleccione la variable de tarjeta de datos o la variable del sistema
(que aparece entre < >) cuyo valor debe visualizarse.
Sólo las siguientes variables del sistema pueden utilizarse en conjuntos de

columnas de la lista de archivos: <Elemento asociado>, <Número de
versión> e <ID>. La variable <Artículo asociado> solo está disponible para
El nombre de la variable seleccionada aparece en el campo Nombre.

de la columna.

d) Seleccione cómo se debe buscar la variable en las configuraciones. Buscar variable

en todas las configuraciones o Buscar variable en una lista de
configuraciones determinada.
Esta configuración no afecta los artículos o archivos sin configuraciones múltiples.
Por ejemplo, puede agregar la columna Número de versión mediante la selección

de <Número de versión> en la lista Variable.
8. Utilice el campo Vista preliminar para ver cómo se mostrarán las columnas en el
Explorador de Windows.
9. En Usuarios o Grupos, seleccione los usuarios o grupos que verán el conjunto de
columnas.
También puede especificar el conjunto de columnas en el cuadro de diálogo
Propiedades del usuario.
Sólo puede asignar un conjunto de columnas de la lista de archivos a un usuario

por almacén.
Creación de un conjunto de columnas de resultados de la

búsqueda
Cree un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda para personalizar la búsqueda
en archivos y carpetas de la lista de tarjetas. Puede asignar un conjunto de columnas de
resultados de la búsqueda específico a cada tarjeta de búsqueda.
209
Columnas
Para crear un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda:

2. Haga clic con el botón derecho en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de
columnas.
3. En el cuadro de diálogo Columnas personalizables, escriba el Nombre del conjunto
de columnas.
4. En Tipo, seleccione Resultado de la búsqueda.
a) En Variable, seleccione la tarjeta de datos o la variable del sistema cuyo valor
debe visualizarse en la columna.
El nombre de la variable seleccionada aparece en el campo Nombre.
de la columna.

Por ejemplo, puede agregar la columna Número de versión mediante la selección

de <Número de versión> en la lista Variable.
Adición de un conjunto de columnas a una tarjeta de

búsqueda
Puede asignar un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda a una tarjeta de
búsqueda.
Para agregar un conjunto de columnas a una tarjeta de búsqueda:
1. Cree un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda.

2. Haga doble clic en Tarjetas.
3. En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Abrir.
4. En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta, en el cuadro de lista Tarjetas del tipo,
seleccione Tarjeta de búsqueda.
5. En Nombre de la tarjeta, seleccione la tarjeta de búsqueda que utilizará el conjunto
de columnas de resultados de la búsqueda.
6. En Propiedades de tarjeta, seleccione el conjunto de columnas de resultados de
la búsqueda.
7. Guarde la tarjeta de búsqueda y cierre el Editor de tarjetas.
210
Columnas
Cuadro de diálogo Columnas personalizables

Utilice el cuadro de diálogo Columnas personalizables para personalizar la visualización
de los datos de archivo.
Para ver el cuadro de diálogo:
• En un conjunto de columnas existente, expanda Columnas y haga doble clic en el
conjunto de columnas.
• Para crear un nuevo conjunto de columnas, haga clic con el botón derecho del ratón
en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de columnas.
Nombre del conjunto El nombre del conjunto de columnas.

de columnas
Tipo
Lista de archivos
Agrega columnas de valores correspondientes a variables de
tarjetas de datos al listado de archivos en el Explorador de
Windows. Puede asignar conjuntos de columnas de Lista de
archivos a usuarios o grupos específicos.
Resultado de la búsqueda
Agrega columnas al resultado de la búsqueda en la
herramienta de búsqueda. Los conjuntos de columnas de
Resultado de la búsqueda están disponibles para todos los
usuarios con acceso a Búsqueda.
Vista preliminar Muestra cómo aparece el conjunto de columnas para los

usuarios.
Columnas Lista las columnas que se han agregado.
Nueva columna
Agrega una nueva columna. Establezca propiedades de
columna en Columna seleccionada.
Eliminar columna
Elimina la columna seleccionada.
Mover columna a la izquierda

Mueve la columna hacia arriba en la lista Columnas, que la
mueve a la izquierda en la Vista preliminar.
Mover columna a la derecha

Mueve la columna hacia abajo en la lista Columnas, que la
mueve a la derecha en la Vista preliminar.
211
Columnas
Usuarios (Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Los

usuarios que pueden asignarse para ver el conjunto de
columnas.
Grupos (Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Los

grupos cuyos miembros pueden asignarse para ver el conjunto
de columnas.
Columna seleccionada
Establezca estas opciones para cada columna agregada.
Variable Seleccione la variable de tarjeta de archivo o carpeta, o bien

la variable de sistema (entre < >) cuyo valor debe recuperarse
en la columna del Explorador de Windows.
No puede utilizar variables de sistema en los conjuntos de

columnas de la lista de archivos, excepto <Elemento
asociado>, <Número de versión> e <ID>.
<Artículo asociado>
Artículo que se vincula al archivo, si hubiera alguno. Si el
archivo se asocia con varios elementos, se muestra un ID de
elemento seguido por « , ... ».
<Categoría>
Categoría del archivo.
<Traído por>
Si el archivo fue traído, muestra el usuario que tiene el archivo
traído.
<Traído en>
Si el archivo fue traído, muestra el sistema y la ruta donde
se trae el sistema.
<Tipo de archivo>
Tipo de archivo registrado del archivo.
<Encontrado en versión>
Versión de archivo más reciente en la que se encuentran los
criterios de búsqueda.
212
Columnas
<Encontrado en>
Ruta en el almacén donde se encuentra el archivo.
<ID>
ID de documento único asignado a cada archivo en el almacén.
Este ID puede resultar útil al exportar las LDM a XML.
<Versión más reciente>

Versión más reciente del archivo.
<Modificado>
Fecha de la última modificación del archivo.
<Nombre>
Nombre y extensión del archivo.
<Tamaño>
Tamaño del archivo.
<Estado>
Estado del flujo de trabajo actual del archivo.
<Número de versión>
Versión local y la última versión almacenada del archivo.
Nombre Nombre de la columna que aparecerá en el listado de archivos

del Explorador de Windows. Se predetermina en el nombre de
la variable pero puede modificarse.
Alineación Alineación del valor de la columna (Izquierda, Derecha,

Centro).
Anchura Anchura predeterminada de la columna. Los usuarios pueden

predeterminada cambiar la anchura.
Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los

divisores de columnas en Vista preliminar.
213
Columnas
Buscar variable en... (Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.)

Seleccione cómo se buscan las configuraciones para ubicar
variables. Este valor no tiene ningún efecto sobre los archivos
sin configuraciones.
Seleccione uno:
Buscar variable en todas las configuraciones

Muestra el valor de la primera variable de cualquier
configuración.
Buscar variable en una lista de configuraciones

determinada
Muestra el valor de la primera variable en una configuración
en la lista de configuraciones especificadas. La búsqueda de
la lista de configuraciones se realiza de arriba hacia abajo.
Configuraciones Cuando se selecciona Buscar variable en una lista de

configuraciones determinada, esta opción le permite
seleccionar configuraciones y su orden de búsqueda.
Agregar configuración
Muestra el cuadro de diálogo Nueva configuración, donde
puede especificar la búsqueda de una configuración de la
variable.
Quitar configuración
Elimina la configuración seleccionada de la lista.
Mover configuración hacia arriba

Mueve la configuración seleccionada un nivel hacia arriba en
la lista. Al recuperar un valor de variable, las búsquedas en
las configuraciones se realizan según el orden de la lista.
Mover configuración hacia abajo

Mueve la configuración seleccionada un nivel hacia abajo en
la lista.
Cuadro de diálogo Nueva configuración

Utilice el cuadro de diálogo Nueva configuración para especificar configuraciones en las
que se buscarán variables al crear o modificar un conjunto de columnas de la lista de
archivos o una plantilla de la lista de materiales.
214
Columnas

En Columnas personalizables o en Lista de materiales, seleccione Buscar variable
en una lista de configuraciones determinada. En Configuraciones, haga clic en
.
Leer variable desde los Recupera el valor de la variable desde la tarjeta de

archivos que no tienen datos de archivo de un archivo que no contiene ninguna
configuraciones configuración (es decir, no aparece ninguna pestaña
de configuración en la lista de tarjetas de datos de
archivo en la pestaña Vista preliminar en el
Explorador de Windows).
Leer variable desde la Cuando esta opción se encuentra seleccionada, puede

configuración con este escribir el nombre de la configuración de la que se
nombre obtendrán los datos de la variable.
215
12
Tipos de archivo
Un tipo de archivo define el formato de datos de un archivo. Una extensión de archivo es un
sufijo de nombre de archivo que indica el tipo de archivo. SOLIDWORKS PDM considera el tipo
de archivo en muchas situaciones, como la determinación de cuáles son los archivos que
pueden participar en un flujo de trabajo y cuál es el visor que debe utilizar para visualizar un
archivo.
• Configuración de propiedades del tipo de archivo

• Cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo
• Evitar nombres de archivo duplicados en el almacén
• Cuadro de diálogo Duplicar comprobación de nombre de archivo
Configuración de propiedades del tipo de archivo

Puede personalizar el comportamiento de los tipos de archivo y sus archivos de referencia
en la interfaz del Explorador.
Para configurar propiedades para un tipo de archivo:
1. Expanda Tipos de archivo.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el tipo de archivo y seleccione
Propiedades, o haga doble clic en el tipo de archivos.
La lista contiene todos los tipos de archivos actualmente guardados en el almacén.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo, seleccione opciones.

Cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo para establecer las propiedades
del tipo de archivo.
Expanda Tipos de Archivo y haga doble clic en un tipo de archivo.
No permitir duplicar Activa la comprobación de nombres de archivo duplicados para

nombres de archivo este tipo de archivo. Consulte Evitar nombres de archivo
para esta extensión duplicados en el almacén.
de archivo
216
Tipos de archivo
La vista preliminar no Cuando un usuario realiza una vista preliminar de este tipo,
necesita archivos no descarga los archivos con referencias (en caché). Esta opción
referenciados puede mejorar significativamente el rendimiento al realizar una
vista preliminar de los archivos con referencias, como dibujos
y ensamblajes. Algunas aplicaciones de vista preliminar pueden
cargar el dibujo o el ensamblaje sin requerir que todos los
archivos con referencia sean locales.
Cuando la opción no está seleccionada, no se descarga ninguna
referencia que no se encuentre en la caché (o versiones
anteriores al trabajar con la opción de versión más reciente),
de modo que la vista preliminar pueda cargar el árbol de
referencias completo.
Esta opción afecta solo a la pestaña Vista preliminar. Las

demás operaciones descargan referencias en caché.
Admitir la generación Permite la creación de artículos a partir de archivos de este

de artículos (solo para tipo mediante el comando Explorador de archivos Generar
SOLIDWORKS PDM artículo o el comando Explorador de artículos Nuevo artículo
Professional) de archivo. Consulte Elementos.
De forma predeterminada, esta opción sólo se activa para tipos
de archivo CAD de piezas y ensamblajes. Estos tipos definen
la estructura de productos para la cual SOLIDWORKS PDM
puede generar automáticamente una estructura de artículos.
Puede activar la generación de artículos para otros tipos de
archivo; sin embargo, es más habitual vincular artículos
existentes a archivos que no son de CAD que generar artículos
directamente a partir de ellos.
De forma predeterminada, esta opción no está activada para
dibujos CAD. SOLIDWORKS PDM vincula de forma estática
dibujos al ensamblaje o a la pieza correspondiente. Al
seleccionar esta opción, se activa el comando Generar artículo
para dibujos, pero el comportamiento no varía; no se generan
distintos artículos para dibujos.
Este tipo de archivo Permite mostrar las extensiones enumeradas como un nodo
puede tener nodos de de dibujo (que es el secundario del dibujo) en los diálogos de
dibujo con las referencia para los archivos que tienen el dibujo registrado
siguientes como referencia principal.
extensiones
Escriba extensiones de archivo sin puntos (.) y separadas por
comas (,).
Restauración de valores predeterminados

Haga clic en Restaurar valores predeterminados para restaurar la configuración
predeterminada para este tipo de archivo.
217
Tipos de archivo
Evitar nombres de archivo duplicados en el almacén

Puede activar la comprobación de nombres de archivo duplicados para un almacén de
modo que los usuarios no puedan crear varios archivos con el mismo nombre.
Para activar la comprobación de nombres de archivo duplicados:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Tipos de archivo y seleccione Duplicar
configuración de nombre de archivo.
2. En el cuadro de diálogo Duplicar configuración de nombre de archivo, seleccione una
de las opciones.
Cuadro de diálogo Duplicar comprobación de nombre de

archivo
Utilice el cuadro de diálogo Duplicar configuración de nombre de archivo para activar la
comprobación de nombres de archivo duplicados, que evita que los usuarios creen dos o
más archivos con el mismo nombre en el almacén.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Tipos de archivo y seleccione Duplicar
configuración de nombre de archivo.
• La activación de la comprobación de nombres de archivo duplicados afecta sólo las

operaciones futuras. SOLIDWORKS PDM no comprueba el almacén para detectar los
archivos existentes con nombres duplicados.
• La comprobación de nombres de archivo duplicados es global para todas las carpetas
y los archivos en el almacén. Para admitir varios archivos con el mismo nombre en
diferentes carpetas, considere la utilización de plantillas de archivo para gestionar
la denominación de archivos únicos.
• Cuando esta opción está activada, las siguientes operaciones comprueban la
existencia de nombres de archivo duplicados:
• Registro inicial (incluyendo deshacer la acción de traer)
• Cambiar nombre
• Recuperar (a partir de archivos eliminados)
• Los archivos se agregan al almacén.
• El valor de nombre duplicado se ignora en los artículos. Los ID de artículos siempre
deben ser únicos.
Permitir duplicar nombres Desactiva la comprobación de nombres de archivo

de archivo en este duplicados. Los usuarios pueden crear cualquier número
almacén de archivos de archivos con el mismo nombre de archivo.
No permitir duplicar Activa la comprobación de nombres de archivo duplicados

nombres de archivo en para todos los tipos de archivo. Los usuarios no pueden
este almacén de archivos crear un archivo con el mismo nombre como otro archivo
del mismo tipo de archivo en el almacén.
218
Tipos de archivo
No permitir duplicar Activa la comprobación de nombres de archivo duplicados

nombres de archivo de sólo para los tipos de archivo especificados (extensiones).
archivos con estas Los usuarios no pueden crear un archivo de un tipo de
extensiones archivo especificado si tiene el mismo nombre que otro
archivo del mismo tipo de archivo en el almacén.
Al seleccionar esta opción, se activa el campo de entrada.
Especifique las extensiones de archivo para las que está
activando la comprobación de nombres de archivo
duplicados, una por línea y sin ningún prefijo (como . o
*.).
219
13
Importación y exportación de datos
(solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
• Importación de valores de variables (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• Creación de un archivo XML
• Estructura de archivos XML y ejemplo
• Creación de una regla de importación
• Cuadro de diálogo Regla de importación
• Creación de un conjunto de alias
• Cuadro de diálogo Conjuntos de alias de variable XML
• Creación de una regla de exportación
• Cuadro de diálogo Regla de exportación
• Trabajo con acciones de transición
• Sugerencias para la resolución de problemas
Importación de valores de variables (solo para

SOLIDWORKS PDM Professional puede importar valores de variables de un archivo XML
a una base de datos del almacén. En el almacén, los archivos o elementos existentes que
coinciden con los criterios de importación adquieren los valores en puntos específicos del
flujo de trabajo del archivo.
En un nivel alto, el proceso funciona de la siguiente manera:
1. Usted:
• Escribe un archivo XML que contiene valores de variables.
• Crea una regla de importación y una acción de transición de importación.
2. El sistema:
220
Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
• Sondea regularmente los archivos XML que contienen los nuevos valores de variables.
• Hace coincidir el nuevo contenido XML con los archivos o elementos existentes en
el almacén.
• Escribe el nuevo contenido en una tabla temporal en la base de datos.
3. Cuando los archivos o elementos se mueven a través de una transición de flujo de
trabajo con una acción de importación, el sistema copia el nuevo contenido de la tabla
temporal a la tarjeta de archivo o elemento.
Prerrequisitos
Antes de iniciar la aplicación:
1. Cree una tarjeta de archivo o artículo que contenga un control para cada variable.
Por ejemplo, para las variables ID de artículo y Costo, cree controles con los mismos
nombres, ID de artículo y Costo.
2. Cree un archivo o artículo que utilice la tarjeta de datos y regístrelo en el almacén al
menos una vez.
Creación de un archivo XML

Para asociar variables con valores:
1. Cree uno o más archivos XML que contengan valores de variables. Estructure los
archivos como se describe en el ejemplo.
2. Guarde el archivo en una carpeta a la que el servicio del servidor de base de datos
de SOLIDWORKS PDM pueda acceder.
3. Active el acceso de escritura de modo que el archivo pueda eliminarse al importarse
correctamente.
Estructura de archivos XML y ejemplo

Notas sobre la estructura de archivos XML:
• El sistema recorta los espacios anteriores en nombres de atributo.
• El sistema a veces recorta los espacios a la izquierda en valores de atributos.
• Utilice minúsculas para todos los elementos y nombres de atributos.
• El uso de un elemento o un nombre de atributo desconocido provoca un error de
importación.
El siguiente ejemplo describe la mayoría de los aspectos de la estructura de archivos
XML.
<?xml version="1.0"?> <xml> <transactions> <transaction date="1196854268"

type="wf_import_document_attributes" vaultname="2008 file vault">
<document aliasset="" pdmweid="0" idattribute="Número"
id="89-NOAO-4200-1236" idcfgname=""> <configuration name=""> <attribute
name="Coste" value="0.44"/> <attribute name="ID de artículo"
value="A-012-BB"/> </configuration> </document> </transaction>
</transactions> </xml>
donde:
221
Elemento XML Descripción y atributos
<?XML El archivo debe comenzar con este elemento.

version="1.0"?>
<XML> Este elemento envuelve el elemento transacciones.
<transactions> El archivo contiene sólo un elemento transacciones.
<transaction …> El archivo puede contener varios elementos transacción.

Atributos:
date
El número de segundos transcurridos desde la medianoche del 1
de enero de 1970. Debe ser un número entero mayor que 0.
type
Indica que la transacción contiene datos para importar en los
archivos o elementos del almacén.
Vaultname (Nombre del almacén)

Nombre del almacén con el que se relaciona esta transacción. La
regla de importación procesa transacciones con un nombre de
almacén coincidente.
Aliasset (Conjunto de alias)

El conjunto de alias que se utilizará para buscar nodos de atributos
hijos. Los nombres de atributos en el archivo XML coinciden con
la variable asignada al alias.
Por ejemplo, un conjunto de alias que contiene la variable
NúmeroX2 con un atributo NR en el archivo XML está configurado
para coincidir con la variable Número de la tarjeta de datos.
Un valor vacío hace coincidir las variables de tarjeta de datos con
los nombres de atributos en el archivo XML.
222
<document …> Contiene criterios para hacer coincidir los valores de importación
con un archivo o elemento en el almacén. Coincide con el ID interno
único de un archivo o elemento, o con un valor de variable.
Atributos:
EntPDMid (ID Enterprise PDM)

Hace coincidir la transacción con el valor de IDdocumento de la
tabla Documentos de un archivo o elemento en la base de datos
del almacén.
Al utilizar este atributo, los valores de [id], [atributoid] y
[nombreconfigid] se ignoran. Para utilizar otra técnica de
coincidencia, establezca el valor en 0 u omita este atributo.
Idattribute (AtributoId)
La variable de la tarjeta de datos o alias que se utilizará para
hacer coincidir un archivo o elemento en el almacén.
Id
Valor de variable que se utilizará al buscar archivos o elementos.
Busca el valor utilizando el nombre de la variable, idattribute
y la configuración opcional, Idcfgname, en la tabla de la base de
datos VariableValue.
Si hay múltiples archivos o elementos que coinciden, los valores
se importan para todos pero se escriben sólo en aquéllos que
pasan la acción de transición de importación.
Idcfgname (Nombre de configuración de ID)

Nombre de la configuración, si la hubiera, con la que debe coincidir
el valor de la variable. Si este atributo no tiene valor, se
consideran todas las configuraciones de un archivo para establecer
una coincidencia.
<configuration …> Configuración de la tarjeta de datos de archivo que se actualizará

con los valores de atributo. Si este atributo no tiene valor, todas
las configuraciones se actualizan.
Cree varios elementos de configuración para importar diferentes
valores a diferentes configuraciones.
Atributo:
nombre
223
<attribute …>
Atributos:
nombre
Nombre de la variable de tarjeta de datos a actualizar, en la forma
de Aliasvariable.Alias o Variable.Nombrevariable.
value
Valor que se utilizará al establecer la variable especificada. No
puede exceder los 1024 caracteres.
Creación de una regla de importación

Defina reglas de importación para especificar los detalles de importación de archivos XML.
Para crear una regla de importación:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Importación/Exportación de datos

> Reglas de importación y seleccione Nueva regla de importación.
2. Escriba el Nombre de regla.
3. Escriba la frecuencia con que comprobará las carpetas para buscar actualizaciones
en Frecuencia de comprobación de carpeta.
El servidor de la base de datos ejecuta las reglas al inicio y luego en el intervalo que
usted especifique.
4. Haga clic en Examinar (...) para ir a la carpeta que contiene los archivos XML y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
5. Opcionalmente, seleccione un conjunto de alias en Conjunto de alias de variable
para utilizar.
Consulte Estructura de archivos XML y ejemplo en la página 221 para obtener más
información sobre los conjuntos de alias.
Cuando usted selecciona un conjunto de alias de variables y se ejecuta la regla de
importación, la carpeta se sondea para buscar archivos XML coincidentes. Luego de
procesar, los archivos correctamente analizados se eliminan de la carpeta. Si la
importación no funciona, lea el tema Sugerencias para la resolución de problemas
en la página 233.
Cuando la regla se ejecuta, el servidor de la base de datos busca en la carpeta archivos

XML que contengan valores válidos y los compromete con la base de datos en la tabla
ImportBatches. Los valores de variables importados se guardan en la tabla
ImportDocumentVariables. Los valores importados no se actualizan en el archivo guardado
en el almacén hasta que el archivo pase por la acción de transición de importación.
224
Cuadro de diálogo Regla de importación

Utilice el cuadro de diálogo Regla de importación para configurar reglas que importen
datos de archivos XML.
Expanda Almacén > Importación/Exportación de datos, haga clic con el botón
secundario en Reglas de importación, y seleccione Nueva regla de importación.
Nombre de regla
Frecuencia de Lapso transcurrido en minutos antes de que la carpeta se vuelva

comprobación de a comprobar para detectar archivos XML actualizados. La
carpeta primera comprobación se realiza cuando se inicia el servicio
del servidor de base de datos.
Importar desde Haga clic en Examinar (...) para ir a la carpeta que contiene
carpeta archivos para importar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Asegúrese de que la computadora donde se ejecuta el servicio
del servidor de base de datos pueda acceder a la ruta de la
carpeta. Utilice una ruta UNC si la carpeta está en una ubicación
de red.
Conjunto de alias de Conjunto opcional de asignaciones desde atributos y valores

variable para utilizar importados a variables en un archivo del almacén.
Los nombres de alias definidos en el conjunto de alias e
incluidos en el archivo importado coinciden con las variables
de tarjetas de datos correspondientes. Cuando un conjunto de
alias no se utiliza, el archivo de importación debe contener
nombres que coincidan exactamente con los nombres de
variables de tarjetas de datos correspondientes a los valores
para importar.
Creación de un conjunto de alias

Utilice conjuntos de alias para asignar variables de SOLIDWORKS PDM a variables en un
sistema ERP.
Por ejemplo, utilice un conjunto de alias si la LDM de SOLIDWORKS PDM contiene una
variable denominada Revisión, mientras el sistema ERP define la misma variable con el
nombre Rev.
Para crear un conjunto de alias:
1. Expanda Importación/Exportación de datos , haga clic con el botón derecho

del ratón en Conjuntos de alias de variable y seleccione Nuevo conjunto de
alias.
2. Escriba el alias para Nombre del conjunto.
225
3. En Variables asignadas, para cada variable en el conjunto:

a) Haga clic en la columna Variable y seleccione una variable en la lista.
b) En la columna Alias, escriba un alias para la variable seleccionada.
Cuadro de diálogo Conjuntos de alias de variable XML

Utilice este cuadro de diálogo para definir asignaciones entre atributos en un archivo XML
y variables en una tarjeta de datos.
Un conjunto de alias reemplaza el nombre de la variable de tarjeta de datos con un
nombre alternativo cuando la regla de exportación genera el archivo XML. Cuando se
ejecuta una regla de importación, el conjunto de alias reemplaza el nombre alternativo
con el nombre de la variable de una tarjeta de datos. Los conjuntos de alias pueden
utilizarse sólo con variables de tarjetas de datos. No puede utilizarlos con variables
definidas por el sistema como Configuración o Nombre.
derecho del ratón en Conjuntos de alias de variable y seleccione Nuevo conjunto
de alias.
Nombre del conjunto El nombre está disponible en los cuadros de diálogo Regla de
importación y Regla de exportación.
Variable Seleccione una variable de tarjeta de datos para asignar.
Alias Escriba el alias que aparece en el archivo XML.
Creación de una regla de exportación

Cree una regla para exportar variables de LDM de SOLIDWORKS PDM a un archivo XML
que pueda leer un sistema ERP.
Si desea utilizar un conjunto de alias para asignar la variable de LDM de SOLIDWORKS
PDM a variables del sistema ERP, créelo antes de la regla de exportación. Consulte
Creación de un conjunto de alias en la página 225.
Después de crear la regla de exportación, agregue una acción de transición de flujo de
trabajo para activar la regla. Consulte Trabajo con acciones de transición en la página
232.
Para crear una regla de exportación:
1. Expanda Importación/Exportación de datos , haga clic con el botón derecho

del ratón en Reglas de exportación y seleccione Nueva regla de exportación.
2. En el cuadro de diálogo Exportar regla, escriba un Nombre de regla.
3. Especifique una ruta para la carpeta donde se guardará el archivo XML.
La carpeta debe ser accesible desde la computadora donde se está ejecutando el
servicio de base de datos de SOLIDWORKS PDM.
Si especifica una ruta UNC, el servicio de base de datos que gestiona habitualmente
la exportación se ejecuta de forma minimizada con respecto a la cuenta de usuario
226
del sistema que, de forma predeterminada, no tiene acceso a la red. Para tener acceso
a la red, ejecute el servicio como un determinado usuario o utilice rutas UNC
administrativas. Estas rutas incluyen c$ para la unidad C: de una computadora, etc.
4. En Nombre del archivo XML de resultados, especifique un nombre de archivo o
haga clic en y seleccione los componentes de variable que se utilizarán para
exportar el nombre de archivo.
Si eligió una variable para el nombre del archivo XML, debe existir y cada tarjeta
de datos de archivo que esté preparada para los datos exportados debe rellenarla.
Si la variable no aparece o no está rellenada en la tarjeta, el archivo exportado
leerá .XML, 001.XML, 002.XML, etc.
5. Seleccione el tipo de LDM para exportar:
• LDM CAD . Genera un archivo XML para archivos de dibujo o ensamblaje que
contienen una LDM CAD. El diseño de la LDM determina las variables,
configuraciones y referencias para incluir en los datos XML.
Seleccione si desea exportar todas las LDM CAD BOMs o sólo las LDM activadas.
En la acción de transición de exportación, utilice la opción Ejecutar en archivos.
• LDM calculada . Exporta datos de la LDM calculada y genera un archivo XML

para todos los archivos, siempre y cuando una LDM esté definida.
Seleccione si desea exportar la LDM en formato de tabla y si desea exportar todas
las LDM calculadas o sólo las calculadas que hayan sido activadas.
En la acción de transición de exportación, utilice la opción Ejecutar en archivos.
• LDM etiquetada . Exporta datos desde una LDM etiquetada guardada. El

diseño de la LDM etiquetada determina las variables, configuraciones y referencias
para incluir en los datos XML.
Las LDM activadas se exportan en formato de tabla.
En la acción de transición de exportación, utilice la opción Ejecutar en listas

etiquetadas de materiales.
6. Si eligió LDM calculada como el tipo de datos para exportar:

a) En la pestaña Variables, en Bill of Materials to export, seleccione la definición
de columna de LDM para utilizar al exportar la LDM.
Si no seleccionó exportar la LDM en formato de tabla, en Variable utilizada para
identificar un archivo, seleccione un valor de variable que defina cada archivo
en los datos XML exportados. Por ejemplo, utilice esta opción si se asigna un
número de pieza único a la tarjeta de datos de archivo y la aplicación que procesa
los datos XML exportados utiliza ese número de pieza en lugar del nombre de
archivo para identificar el archivo.
227
En Conjunto de alias para utilizar en el archivo XML, seleccione el conjunto

de alias cuyos nombres serán sustituidos por las variables de tarjeta de datos en
el XML generado.
b) En la pestaña Configuraciones, seleccione si desea exportar todas las
configuraciones, sólo las activas (las últimas guardadas) o configuraciones con
determinados nombres.
c) En la pestaña Referencias de archivo, especifique la información de referencia
para exportar, como las referencias principal y secundaria.
Para obtener información sobre las opciones en estas pestañas, consulte Cuadro de
diálogo Regla de exportación en la página 228.
Cuadro de diálogo Regla de exportación

Utilice el cuadro de diálogo Regla de exportación para configurar reglas que exporten
datos a archivos XML.
Una regla de exportación se ejecuta cuando la acción de transición Exportar datos a
XML se desencadena para un archivo o una LDM que pasa la transición.
• La exportación de los datos de LDM CAD y LDM calculada se activa cuando un archivo
principal que contiene la LDM pasa la transición.
• La exportación de los datos de LDM de elementos se activa cuando el elemento padre
pasa la transición.
• La exportación de los datos de LDM etiquetada sólo se activa cuando una LDM etiquetada
(y no el archivo del cual deriva la LDM) pasa la transición.
derecho del ratón en Reglas de exportación y seleccione Nueva regla de exportación.
Nombre de regla
Generar archivos XML Nombre de la carpeta en la que se exportan los archivos. Haga
en carpeta clic en Examinar (...) para ir a la carpeta y, a continuación,
La computadora donde se ejecuta el servicio del servidor de
base de datos debe tener la posibilidad de acceder a la carpeta.
Utilice una ruta UNC (\\computer\disk\folders ) si la carpeta
de salida es una ubicación de red.
Nombre del archivo Nombre del archivo de exportación. Puede combinar

XML de resultados componentes de nombres de ruta y variables disponibles al
hacer clic en >. Por ejemplo, Nombre_archivo_Año
(2)_Contador-02 podría generar un archivo llamado
ASM_09_38.xml. El sistema genera nombres de archivo únicos
anexando un contador (001, 002, etc.) al nombre del archivo,
si es necesario.
No incluya la extensión .xml con el componente de nombre de
ruta. El sistema agrega la extensión al archivo exportado.
228
Tipo de datos para Tipo de LDM para exportar:

exportar
LDM CAD
Genera un archivo XML para archivos de dibujo o ensamblaje
que contienen una LDM CAD. El diseño de la LDM, y no la
regla de exportación, determina las variables, configuraciones
y referencias que se incluirán en los datos XML o se excluirán
de ellos.
La acción de transición de exportación debe utilizar la opción
Ejecutar en archivos.
LDM calculada.
Exporta datos desde la LDM calculada. Genera un archivo XML
para todos los archivos, siempre que se haya definido una
LDM.
Ejecutar en archivos.
Para exportar LDM de elementos, seleccione LDM

calculada y elija una plantilla de LDM de elementos en
Lista de materiales para exportar. La acción de
transición de exportación debe utilizar la opción Ejecutar
para elementos.
LDM etiquetada.
Exporta datos desde una LDM etiquetada guardada. El diseño
de la LDM etiquetada, y no la regla de exportación, determina
las variables, configuraciones y referencias que se incluirán
en los datos XML o se excluirán de ellos.
Ejecutar en listas etiquetadas de materiales.
Exportar lista de Da formato a los datos XML en una estructura de tablas plana
materiales en formato que coincide con las columnas y filas en la LDM.
de tabla
Si la opción está deseleccionada, da formato a los datos de
manera jerárquica, siguiendo la estructura del ensamblaje. La
exportación debe incluir información de tipo contiene.
Las LDM CAD y las LDM etiquetadas siempre tienen formato
de tablas.
Sólo exportar LDM Activa la regla de exportación si una LDM CAD o una LDM
activadas calculada se marca como activada en el visor de LDM para el
archivo. Esta opción no se aplica a LDM de elementos.
229
Variables
Utilice esta pestaña para especificar el tipo de variables a exportar para una LDM calculada
o de elementos. Esta pestaña no se encuentra disponible para LDM CAD y LDM etiquetadas.
Lista de materiales La definición de la columna LDM que se utilizará cuando se

para exportar exporte la LDM calculada o de elementos. La LDM no tiene que
ser activada o estar visible para el usuario que está realizando
la transición.
Variable utilizada
Valor de la variable que identifica a cada archivo en los datos
para identificar un
XML exportados. Si se selecciona una variable de tarjeta de
archivo
datos y esta tiene un valor, se incluye un id en los datos XML
con dicho valor. Los valores atributoid y nombreconfid
muestran el nombre y la configuración de la variable desde
donde se recupera el valor.
Por ejemplo, utilice esta opción si se asigna un número de pieza
único a la tarjeta de datos de archivo y la aplicación que
procesa los datos XML exportados utiliza ese número de pieza
en lugar del nombre de archivo para identificar el archivo.
Conjunto de alias para Conjunto de alias para utilizar cuando se ejecuta esta regla de
utilizar en el archivo exportación. El archivo XML generado utiliza el nombre del alias
XML en lugar de las variables de tarjetas de datos definidas en el
conjunto de alias.
Configuraciones
Utilice esta pestaña para especificar la información de configuración a exportar para una
LDM calculada. Este valor no se aplica a LDM de elementos. Esta pestaña no se encuentra
disponible para LDM CAD y LDM etiquetadas.
Exportar todas las Exporta todas las configuraciones en el archivo que activa la
configuraciones regla de exportación. En los dibujos de SOLIDWORKS, exporta
todas las hojas.
Si se incluyen referencias de archivo, se exporta la información
de tipo contiene para cada configuración, agrupada en
entradas de configuración individuales. La configuración @ para
archivos de SOLIDWORKS no se exporta a menos que se
especifique en la opción Exportar configuraciones con el
siguiente nombre.
En los archivos que no admiten configuraciones, exporta la
información de tarjeta de datos normal.
Exportar Exporta la configuración activa (la última guardada) en el

configuraciones archivo que activa la regla de exportación. En los dibujos de
activas SOLIDWORKS, exporta la hoja activa.
En los archivos que no admiten configuraciones, exporta la
información de tarjeta de datos normal.
230
Exportar Exporta configuraciones que coinciden con el nombre

configuraciones con especificado. Utilice un asterisco (*) como carácter comodín.
el siguiente nombre Para exportar diversas configuraciones etiquetadas, cree varias
reglas y acciones de exportación.
Ignora los archivos que no admiten configuraciones.
Referencias de archivo
Utilice esta pestaña para especificar la información de referencia para exportar para una
LDM calculada o de elementos. Esta pestaña no se encuentra disponible para LDM CAD
y LDM etiquetadas.
Generar el archivo Incluye información sobre el archivo o elemento que activa la

seleccionado regla de exportación en el archivo de exportación. Esta opción
equivale a usar la opción Mostrar seleccionados al ver una
LDM calculada en el visor de LDM.
Por ejemplo, si se exporta una LDM de dibujo con esta opción
activada, la exportación incluye información sobre el dibujo,
al igual que referencias de ensamblaje o pieza.
En los archivos o elementos sin referencias, esta opción debe
activarse para el archivo de exportación que se creará. No es
posible deseleccionar esta opción si la opción Exportar todas
las configuraciones está activada.
Información de Incluye información sobre a qué padre pertenece cada entrada

resultados de tipo de archivo o elemento en los datos exportados.
"donde se utiliza"
Esta opción se ignora al exportar en un formato de tabla.
(referencias padre)
Información de Incluye información de referencia de LDM para el archivo o

resultados de tipo elemento que activa la regla de exportación.
"contiene"
Por ejemplo, si un ensamblaje activa la regla de exportación,
(referencias hijo)
el archivo de exportación contiene todos los subensamblajes
y todas las piezas a las que el ensamblaje hace referencia,
según lo indicado por cada configuración incluida en la
exportación.
En los archivos que no admiten configuraciones, se incluyen
todas las referencias. Las referencias definidas por el usuario
se incluyen si se han marcado como Mostrar en lista de
materiales en el momento de la creación.
Nivel superior Incluye referencias de LDM sólo del primer nivel.

solamente
Equivale a utilizar el visor de LDM.
231
Incluir cantidad Incluye la cantidad de LDM en el archivo de exportación. No

necesita una columna de cantidad definida en la definición de
la columnas LDM.
Versiones compiladas Incluye la información de referencia de LDM compilada para el

archivo o elemento que activa la regla de exportación; es decir,
la versión adjunta de los archivos referenciados a la versión
del archivo que activa la exportación.
Versión más reciente Incluye la versión más reciente de las referencias de LDM
de piezas referenciadas por el archivo o elemento que activa la regla de
exportación, independientemente de la versión compilada.
Trabajo con acciones de transición

Para actualizar variables, el archivo en el almacén debe pasar por una transición de flujo
de trabajo que incluya la transición de importación.
Para crear una acción de transición que active la importación de valores a partir
de un archivo XML:
1. En la transición de flujo de trabajo donde desea activar la importación de valores,

cree una acción de transición.
2. Escriba una Descripción, por ejemplo, Importar costo y artículo de XML.
3. Seleccione Importar datos de XML en Tipo.
4. En Ejecutar en archivos con extensión, escriba los tipos de archivo para los que
esta acción debe activarse. Separe varios tipos de archivo con punto y coma, por
ejemplo, sldprt;sldasm. Deje un espacio en blanco en todos los tipos de archivo.
5. En Nombre de archivo de archivo para importar desde, escriba el nombre del
archivo que contiene los datos de importación. Utilice un asterisco (*) como comodín,
por ejemplo, SW*.xml. No incluya una ruta.
La acción de transición importa valores de archivos XML sondeados que coincidan con el
nombre de archivo.
Diferimiento de transiciones
Puede crear una condición de transición que evite una transición de archivo hasta que se
haya producido la importación de XML y los datos estén disponibles para actualizaciones.
Para diferir una transición:
• En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, cree condiciones en la transición

que activa la importación. Utilice estos parámetros:
Op Condición
Tipo Variable
232
Nombre de la Por ejemplo, ID de artículo o Costo

variable
Configuración Deje un espacio en blanco para incluir todas las

configuraciones
Argumento Tipo !=.
Por ejemplo, para un archivo en el almacén que no tenga ningún valor para ID de
artículo o Costo, la transición falla con una advertencia si el archivo inicia la transición
de estado antes de que se complete la importación. Una vez que la importación se
completa, la transición es correcta y se asignan valores a ID de artículo y Costo.
Sugerencias para la resolución de problemas

Sugerencias para la resolución de problemas de importación de archivos XML:
• El servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM procesa los archivos XML. Asegúrese
de que el servicio tenga acceso completo a la ruta de origen de los archivos XML.
• Verifique que el servidor de base de datos esté correctamente configurado y en
ejecución.
• Para obtener detalles sobre problemas durante la importación, examine el registro de
sucesos de la aplicación en el sistema que ejecuta el servicio del servidor de base de
datos.
• Cuando el servicio del servidor de base de datos se inicia, todas las reglas de importación
se ejecutan más allá de la frecuencia indicada en cada regla.
• La tabla de la base de datos ImportBatches enumera los archivos XML que se han
importado correctamente.
• La tabla de la base de datos ImportDocumentVariables enumera los valores de variables
importados que han coincidido con un documento en el almacén pero no se han escrito
en una tarjeta de datos de archivo.
• Cuando una importación se realiza correctamente, el archivo XML se elimina del
directorio.
• Si parte de una importación se realiza correctamente, los nodos de transacción
satisfactorios se eliminan del archivo XML.
• Si parte o toda una importación falla, el atributo ignored=-1 se inserta en el nodo
XML, lo que evita que el documento se procese en actualizaciones posteriores.
• Al utilizar la combinación de id, atributoid y nombreconfig para identificar los valores
a actualizar, el sistema no indica cuándo no se encuentran los atributos. El sistema
interpreta que no se hayan encontrado archivos coincidentes como un éxito y elimina
el archivo XML sin guardar los datos en la base de datos.
233
14
Indexación del almacén (solo para
Cuando se indexa un archivado de almacén, la herramienta de búsqueda puede utilizar la
opción de búsqueda de contenido para buscar el contenido o las propiedades del documento.
Por ejemplo, puede buscar todos los documentos que contengan la palabra “producto” o todos
los documentos de Microsoft Office escritos por un autor específico.
La búsqueda de contenido de SOLIDWORKS PDM Professional utiliza Microsoft Indexing Service
o el servicio Windows Search para crear un catálogo de cada almacén de archivos indexado.
El catálogo contiene información de índice y propiedades almacenadas de todas las versiones
de todos los documentos en las carpetas de archivado de almacén de archivos.
Index Server examina periódicamente las carpetas de archivado de almacén y extrae el
contenido mediante componentes de filtro. Index Server de Microsoft ofrece filtros para archivos
de Microsoft Office y en HTML, mensajes MIME y archivos de texto sin formato. Puede instalar
otros filtros de documento para hacer búsquedas de contenido, por ejemplo, en archivos PDF.
El proceso de indexación crea un catálogo con un índice principal que almacena palabras y sus
ubicaciones dentro de un conjunto de documentos indexados.La búsqueda de contenido de
SOLIDWORKS PDM Professional consulta combinaciones de palabras en los catálogos mediante
el índice principal, así como listas de palabras e índices secundarios para ejecutar búsquedas
de contenido.
• Uso de Windows Search para buscar contenido

• Configuración de Windows Search
• Configuración de indexación
• Indexación del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server
• Configuración de los servicios de Index Server en un sistema sin SQL Server
• Eliminación de un índice de almacén
• Cuadro de diálogo Configuración de la indexación
• Cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos
Uso de Windows Search para buscar contenido

SOLIDWORKS PDM puede utilizar el servicio Windows Search para realizar búsquedas de
contenido.
Puesto que Microsoft no es compatible con Indexing Service para sistemas operativos
Windows 8, o más reciente, o Windows Server 2012, SOLIDWORKS PDM emplea el servicio
Windows Search para realizar búsquedas de contenido en dichos sistemas operativos.
234
Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Para utilizar Windows Search para buscar contenido:

• El administrador debe configurar el servicio Windows Search e indexar una carpeta de
archivado del almacén de archivos.
• La carpeta de archivado del almacén de archivos que se indexa debe:
• Estar en el mismo equipo que el servicio de Windows Search configurado.
Windows Search no admite la indexación de recursos compartidos de red remotos

ni unidades de red asignadas. Las carpetas de archivado deben estar accesibles
en el almacenamiento conectado localmente o en el almacenamiento SAN.
• Ser accesible al servicio Windows Search para realizar un índice del sistema.
• Si el servidor de archivado está en un equipo distinto al de SQL Server:
• El administrador debe compartir la carpeta de archivado del almacén de archivos.
• El usuario con sesión iniciada que ejecuta el servicio SQL Server debe tener todos
los permisos para la carpeta compartida.
• El servicio Windows Search debe estar instalado en el equipo con SQL Server, así
como el servidor de archivos que aloja los archivos de almacén.
Cuando el servicio de Windows Search cree el índice del sistema, el administrador puede
configurar SOLIDWORKS PDM para que use el índice del sistema.
Configuración de Windows Search

Configurar la búsqueda de contenido de SOLIDWORKS PDM Professional para usar Windows
Search requiere instalar el servicio Windows Search, agregar la ruta de la carpeta de
archivado a la configuración de indexación e indexar el archivado de almacenes de
archivos.
Para configurar Windows Search:
1. En la herramienta de administración, inicie sesión en el almacén de archivos que se

va a indexar como usuario de SOLIDWORKS PDM con permisos de Puede actualizar
la configuración de indexación.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Indexación y en Abrir.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de la indexación, seleccione Archivados del
almacén de archivos del índice.
4. En Seleccionar método de indexación del almacén de archivos, elija Windows
Search.
5. En Ubicaciones de archivado, haga doble clic en la ruta de acceso al archivado
para configurar las ubicaciones de indexado.
235
6. En el cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos,

escriba una ruta a una carpeta de archivado del almacén de archivos de SQL Server.
• Si el servidor de archivado está en un equipo diferente al del SQL Server, escriba

una ruta UNC al recurso compartido de la carpeta de archivado.
• Las carpetas de archivado deben estar accesibles en el almacenamiento conectado
localmente o en el almacenamiento SAN del equipo del servidor de archivado.
7. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información, consulte Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM:
Instalación del servicio Windows Search.
Configuración de indexación
Deberá configurar el servidor de índices de SOLIDWORKS PDM para un almacén en el
servidor de SQL Server que aloja la base de datos del almacén.
La Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM describe los requisitos y procedimientos
para configurar el servicio de Index Service en el sistema de SQL Server que se ejecuta
fuera de la herramienta de administración, utilizando herramientas como SQL Server
Management Studio.
Estas opciones incluyen:
• Verificación de la instalación de Index Server de Microsoft
• Actualización de la base de datos del almacén con el nombre del servidor de índices.
• Cambio de la cuenta de inicio de sesión del servidor de base de datos.
• Cambio de la cuenta de inicio de sesión de SQL Server.
• Adición de filtros del servidor de índices.
• Nuevo examen del catálogo de índice.
• Administración de los catálogos de índice del almacén.
Indexación del archivado de almacenes en un sistema con

SQL Server
Este procedimiento describe la configuración del servidor de índices cuando el servidor
de índices y el servidor de base de datos están instalados en el servidor de SQL Server
que aloja las bases de datos del almacén.
Antes de indexar los archivados de almacén, asegúrese de que el servidor de la base de
datos se haya instalado y configurado.
Para configurar el servidor de índices en un sistema con SQL Server:
236

2. Inicie sesión en el almacén que se va a indexar como usuario de SOLIDWORKS PDM

con permisos de Puede actualizar la configuración de indexación.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en Indexación y seleccione Abrir.
Si se le solicita, inicie sesión en el servidor de archivado como usuario con acceso
administrativo.
4. En el cuadro de diálogo Configuración de la indexación, para habilitar la búsqueda de
contenido en este almacén, seleccione Archivados del almacén de archivos del
índice.
5. Bajo Ubicaciones de archivado, haga doble clic en la ruta de acceso al archivado.
6. En el cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos,
especifique la ruta de acceso al archivado como se ve desde el sistema que ejecuta
los servicios de Index Server. Puede utilizar el botón Examinar para ubicar la carpeta
de archivado.
• Si el servidor de índices (normalmente, el de SQL Server) está en el mismo sistema
que el servidor de archivado, copie la ruta de acceso que se muestra en el primer
campo y péguela en el segundo campo.
• Si el servidor de índices está en un sistema distinto al servidor de archivado,
proporcione una ruta UNC a la carpeta de archivado.
Escriba una de las opciones siguientes:
• El inicio de sesión de dominio de un usuario, como el administrador del dominio,
con pleno acceso al recurso compartido UNC.
• El nombre y la contraseña de un usuario local de Windows en el servidor de
índices.
7. Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Configuración de la indexación.

8. Para verificar:
a) Haga clic con el botón derecho del ratón en Mi PC y seleccione Administrar.
b) En el cuadro de diálogo Administración de equipos, expanda Servicios y
aplicaciones > Servicio de indexación y compruebe que se haya creado el
catálogo de Conisio.
Configuración de los servicios de Index Server en un sistema

sin SQL Server
Para configurar el servicio de indexación, el servidor de base de datos de SOLIDWORKS
PDM y Microsoft SQL Server deben poder comunicar con el sistema que se utiliza como
servidor de índices.
Los procesos enumerados aquí se describen en la Guía de instalación de SOLIDWORKS
PDM.
Para configurar el servicio de índice en un sistema que no sea el sistema de SQL Server:
237
1. Actualice la base de datos del almacén de archivos con el nombre del servidor de
índices.
Si el nombre del servidor incluye guiones (-), coloque el nombre entre dobles comillas
(" ").
2. Cambie la cuenta de inicio de sesión del servidor de base de datos.
3. Cambie la cuenta de inicio de sesión de SQL Server.
Si el servidor de índices y SQL Server están en el mismo dominio, no tiene que cambiar
la cuenta de inicio de sesión de SQL Server.
4. Cuando las cuentas de servicio y la base de datos del almacén se hayan configurado,
agregue el servicio de indexación e indexe el archivado de almacenes. Consulte
Indexación del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server en la
página 236.
Eliminación de un índice de almacén

Cuando se elimina un índice de almacén, sólo se elimina el catálogo de índice; los
archivados de archivos físicos no se ven afectados por esta operación.
Para eliminar el índice alfabético de un archivado de almacén:

2. Inicie sesión en el almacén cuyo índice desea eliminar.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en Indexación y seleccione Abrir.
Si el sistema se lo solicita, inicie sesión como un usuario con acceso administrativo.
4. Desmarque Archivados del almacén de archivos del índice y haga clic en Aceptar.
Cuadro de diálogo Configuración de la indexación

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de la indexación para configurar el servidor de
índices tanto con el servidor de índices como con el servidor de base de datos de
SOLIDWORKS PDM instalados en el sistema de SQL Server que aloja las bases de datos
del almacén.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Indexación y seleccione Abrir.
Archivados del Activa la búsqueda de contenido del almacén.

almacén de archivos
del índice
Ubicaciones de La ruta donde se guardan los archivados del almacén.

archivado
Para editar la ruta de acceso, haga clic con el botón derecho
del ratón en la ruta de acceso del archivado y seleccione Editar.
238
Seleccionar método Windows Search está preseleccionado si el almacén no se

de indexación del ha indexado previamente. Indexing Service está
almacén de archivos preseleccionado si el almacén ya se ha indexado y actualizado.
Cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado

del almacén de archivos
Utilice el cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos
para cambiar la ruta a la carpeta del archivado del almacén en el servidor de archivado.
En el cuadro de diálogo Configuración de la indexación, haga clic con el botón derecho
del ratón y seleccione Editar.
Ruta hasta la carpeta de La ruta desde el servidor de archivo a la carpeta que

archivado del almacén de contiene los archivados del almacén de archivos. (Sólo
archivos en el servidor de lectura)
archivado
Ruta hasta la carpeta de Ruta de acceso como se ve desde el sistema que está
archivado del almacén de ejecutando los servicios de Index Server (generalmente
archivos desde Index SQL Server).
Server • Si el servidor de índices está en el mismo sistema que
el servidor de archivado, utilice una ruta local a los
archivados. Copie la ruta de acceso que se muestra en
el primer campo y péguela en el segundo campo.
• Si el servidor de índices está en un sistema distinto del
servidor de archivado:
• Proporcione una ruta UNC a la carpeta de archivado.
• Nombre de usuario: Brinde el inicio de sesión de
dominio de un usuario con acceso de lectura/escritura
al recurso compartido UNC, por ejemplo, el
administrador del dominio.
• Contraseña: Escriba la contraseña del usuario.
• Verificar contraseña: Vuelva a escribir la contraseña
del usuario.
239
15
Elementos (solo para
Los artículos capturan una definición de producto completa. Recopilan diseños de ensamblajes
de CAD, software, empaquetados, documentación y otros componentes en una sola vista global
del producto.
Los usuarios interactúan con los artículos del Explorador de artículos, la aplicación cliente para
los artículos. En el Explorador de artículos, los usuarios pueden crear nuevos artículos, examinar
carpetas de artículos y realizar operaciones como traer archivos y cambiar el estado del flujo
de trabajo. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda del Explorador de artículos de
SOLIDWORKS PDM. Los usuarios también pueden crear artículos desde el Explorador de
artículos.
Cada artículo tiene un identificador único (ID de artículo). El ID de elemento se puede leer
desde una variable de tarjeta de datos de archivo, generada a partir de un número de serie
de SOLIDWORKS PDM Professional o puede ser suministrado por el usuario. Puesto que el ID
de artículo no es descriptivo, los artículos también tienen nombres de visualización basados
en una variable (Descripción, de forma predeterminada). El Explorador de artículos siempre
muestra el ID de artículo y el nombre de visualización.
Consulte la Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM para obtener información sobre

artículos:
• El Explorador de artículos se instala no de forma predeterminada en la instalación solo
para cliente. Se instala de forma predeterminada en la instalación de cliente con la
instalación del servidor. Para instalar el Explorador de artículos, realice una instalación
cliente personalizada y seleccione la operación Explorador de artículos.
• La actualización de una base de datos de almacén anterior a 2009 SP2 no crea la tarjeta
de artículo predeterminada (tarjeta de datos y tarjetas de búsqueda), la plantilla de LDM
de artículos o el número de serie. Para trabajar con artículos, utilice la herramienta
Administración para importar estas operaciones.
• Carpetas de artículos
• Configuración de artículos
Carpetas de artículos
Las carpetas de artículos organizan artículos en grupos, lo que simplifica su gestión.
240
Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Desde el punto de vista funcional, estas carpetas son iguales que las carpetas del almacén.
Por ejemplo, puede establecer permisos de usuario y grupo, definir notificaciones de flujo
de trabajo y crear tarjetas de datos para carpetas de artículos.
Las carpetas de artículos se crean desde el Explorador de artículos. Todas ellas se crean
bajo la carpeta raíz Artículos, en la parte superior del almacén.
• La carpeta raíz Artículos se crea la primera vez que un usuario visita el almacén
desde el Explorador de artículos.
• El panel de carpetas del Explorador de artículos no muestra la carpeta raíz Artículos
como un nodo separado. Los artículos y carpetas de nivel superior se muestran
directamente en el almacén.
Configuración de artículos
Puede utilizar la configuración predeterminada de los artículos o configurarlos según sea
necesario.
Todos los pasos de configuración son opcionales.
Para configurar artículos:
1. Cambie el formato del número de serie del número de artículo predeterminado o cree
un nuevo número de serie para utilizarlo como el generador de ID de artículos.
2. Configure cómo se generan los ID de artículos y los nombres descriptivos:
a) Haga doble clic en Artículos.
b) En el cuadro de diálogo Configurar artículos, en la página ID de artículo, seleccione
un Número de serie de artículo.
c) Para crear ID de artículos a partir de una variable de tarjeta de datos de archivo,
seleccione una Variable de ID de artículo.
d) En la página Nombre descriptivo, seleccione una variable para utilizarla como
Nombre descriptivo.
e) Haga clic en Aceptar.
3. Active la generación de artículos para tipos de archivos adicionales. Consulte
Configuración de propiedades del tipo de archivo en la página 216.
La generación de artículos se activa de forma predeterminada para tipos de archivos
de CAD.
4. Modifique la tarjeta de artículo predeterminada y cree nuevas tarjetas de artículo.
5. Cree tarjetas de datos de carpetas para carpetas de artículos.
6. Modifique las tarjetas de búsqueda de artículos predeterminados o cree nuevas
tarjetas.
7. Modifique el conjunto de columnas LDM de artículos predeterminado o cree una nueva
plantilla. Consulte Creación de plantillas de listas de materiales (solo para
8. Agregue la columna Associated Item al Explorador de archivos de modo que los
usuarios puedan ver cuáles son los artículos (si hubiera alguno) están vinculados al
archivo. Consulte Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos
en la página 208.
241
9. Permita la importación desde un sistema ERP de datos de variable para artículos

existentes:
a) Cree un archivo XML que vincule los valores de variable a los atributos de artículo.
b) Agregue una transición para activar la importación de datos de variable.
10. Realice otras operaciones de configuración del mismo modo que lo haría con archivos,
como establecer permisos de carpeta, definir categorías y crear números de revisión
y flujos de trabajo.
Las siguientes operaciones no admiten artículos:

• Columnas: No puede personalizar la columnas del Explorador de artículos.
• Plantillas: No puede utilizar plantillas para crear artículos o carpetas de artículos.
Configurar artículos - ID de artículo

Utilice la página Configurar artículos - ID de artículo para seleccionar el número de serie
y la variable de tarjeta de datos de archivo que se utilizaron para generar los ID de
artículos exclusivos.
Para visualizar esta página:
Haga doble clic en Artículos.
Número de serie de Especifica el número de serie (consulte Números de serie)

artículo desde donde SOLIDWORKS PDM genera ID de artículos
exclusivos. El valor predeterminado es Número de artículo,
que es un contador de 8 dígitos (00000001, 00000002, etc.).
• Si se establece Variable de ID de artículo, el número

de serie se utiliza sólo si la variable de la tarjeta de datos
seleccionada no tiene ningún valor.
• Seleccione un número de serie con al menos un
componente de contador para garantizar que los ID de
artículos sean exclusivos.
• Estos ID no pueden incluir barras invertidas (\). En el
número de serie, las barras invertidas se sustituyen por
guiones bajos (_) en los ID generados.
• No se permite que los números de serie de add-ins
generen ID de artículos.
• Al crear artículos, los usuarios pueden especificar ID
distintos de los generados automáticamente; por ejemplo,
para especificar los ID de un sistema ERP.
Variable de ID de Especifica la variable de la tarjeta de datos de archivo a partir

artículo de la cual SOLIDWORKS PDM crea los ID de artículos. Para
desactivar la asignación de los ID de artículos a una variable
de la tarjeta de datos, seleccione <No leer el ID de una
variable>.
Si una variable de la tarjeta de datos asignada no tiene valor
o la asignación está desactivada, se utiliza la opción Número
de serie de artículo para generar el ID de artículo.
242
Configurar artículos - Nombre descriptivo

Utilice la página Configurar artículos - Nombre descriptivo para seleccionar la variable de
tarjeta de artículo utilizada como el nombre de visualización del artículo.
Haga doble clic en Artículos. En el panel de la izquierda, haga clic en Nombre
descriptivo.
Nombre descriptivo Especifica la variable de tarjeta de artículo cuyo valor se utiliza

como el nombre de visualización del artículo. Seleccione una
variable o acepte la Descripción predeterminada, la cual está
asignada a la del archivo en la Tarjeta de artículo de
SOLIDWORKS predeterminada.
El Explorador de artículos muestra generalmente el ID de
artículo exclusivo y el nombre descriptivo.
Dado que los ID de artículo normalmente no muestran

contenido, seleccione la opción Nombre descriptivo que
crea nombres con significado para todos los artículos
generados.
243
16
Instalación y configuración de
licencias de SolidNetWork
SOLIDWORKS PDM gestiona licencias mediante SolidNetWork License (SNL) Manager. La
instalación de las licencias de SolidNetWork incluye:
• La instalación de SolidNetWork License Manager.
Si ya tiene instalado SolidNetWork License Manager para SOLIDWORKS, puede utilizarlo

con SOLIDWORKS PDM. Debe asegurarse de que se actualizará a la versión de
SOLIDWORKS PDM.
• Activación de licencias de cliente.

• Configuración del servidor de Licencia de red de SolidWorks para usarlo con el almacén de
archivos.
• Garantía de que el servidor de licencias de SolidNetWork sea accesible para todos los clientes.
• Configuración de un servidor de licencias de SolidNetWork para el almacén de

archivos
• Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls
• Modificación de la configuración del Administrador de licencias de SolidNetWork
para el Firewall de Windows
• Administración de licencias de SolidNetWork
• Licencias
Configuración de un servidor de licencias de SolidNetWork

para el almacén de archivos
Puede configurar el servidor para el almacén de archivos después de instalar SolidNetWork
License Manager y activar la licencia en el servidor.
Debe configurar el servidor de licencias solamente una vez, ya que todos los almacenes
de SOLIDWORKS PDM en el servidor de SQL Server utilizan el mismo servidor de SNL.
244
Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork

haga clic enInicio > Todos los programas > /> > Administración.SOLIDWORKS
PDM
2. Cree un almacén de archivos o expanda el almacén de archivos existente.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo Licencia y seleccione Abrir.
4. En la pestaña Lista de servidores, haga clic en Agregar.
5. Escriba la dirección de SolidNetWork License Manager en formato:
puerto@NombreServidorSNL.
El número de puerto predeterminado es 25734. Puede introducir el nombre de host

o la dirección IP del servidor de licencias de SolidNetWork para NombreServidorSNL.
Todos los clientes deben poder conectarse al servidor mediante la dirección IP o
el nombre del host.

7. Haga clic en la pestaña Uso de licencia para asegurarse de que las licencias de
SOLIDWORKS PDM están disponibles.
Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls

Si su servidor utiliza un firewall, debe configurar puertos compatibles con el licenciamiento
de SolidNetWork.
Debe configurar el firewall en el servidor.
Modificación de la configuración del Administrador de

licencias de SolidNetWork para el Firewall de Windows
Si está utilizando el Firewall de Windows, debe modificar el archivo de licencias de
SolidNetWork a fin de utilizar los puertos del firewall para distribuir licencias a las
computadoras cliente de la licencia.
1. Inicie SolidNetWork License Manager utilizando uno de los siguientes métodos:

haga clic en Inicio > Todos los programas > versión de SOLIDWORKS >
Herramientas de SOLIDWORKS > versión de servidor SolidNetWork License
Manager.
en Herramientas de SOLIDWORKS, haga clic en versión de servidor de
SolidNetWork License Manager.
2. En la pestaña Administración de servidor, en Servidor de licencia, haga clic en
Detener. (Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmación y en Aceptar para
terminar de detener el servidor de la licencia).
3. En Información de licencia, haga clic en Modificar.
245
4. En Tipo de servidor, seleccione el servidor dispuesto para la red (Único o Sistema

de referencia) y haga clic en Siguiente.
5. En Información de servidor:
a) Seleccione Se está usando un servidor de seguridad en este servidor.
b) Los campos Número de puerto y Número de puerto de demonio de distribuidor
deben contener los números de puerto especificados para el Firewall de Windows.
c) Seleccione Archivo de opciones y haga clic en Examinar para localizar el archivo.
Haga clic en Editar para cambiar cualquiera de sus parámetros.
El archivo de opciones permite al administrador de licencias controlar diversos

parámetros de funcionamiento de las licencias de FLEXnet.
La ubicación recomendada para el archivo de opciones es el directorio de
instalación de SolidNetWork License Manager (
directorio_de_instalación_de_SolidNetwork_License_Manager\Licenses
\sw_d.opt). Este archivo debe estar en el mismo directorio que el archivo
sw_d.lic.
Para obtener más información sobre el archivo de opciones, consulte la Guía de
administración de licencias de FLEXnet Publisher en el directorio de instalación
de SolidNetwork License Manager (\Docs\flexuser\
licensingenduserguide.pdf).
d) Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.

6. En la pestaña Administración de servidor, en Servidor de licencia, haga clic en
Iniciar.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el SolidNetWork License Manager.
Administración de licencias de SolidNetWork

Las tareas incluyen el inicio, la actualización y la desinstalación de licencias del
administrador de licencias.
Inicio del Administrador de licencias de SolidNetWork

Puede iniciar el SolidNetWork License Manager desde el menú Inicio de Windows.
Inicie SolidNetWork License Manager utilizando uno de los siguientes métodos:

haga clic en Inicio > Todos los programas > versión de SOLIDWORKS >
Herramientas de SOLIDWORKS > versión de servidor SolidNetWork License
Manager.
en Herramientas de SOLIDWORKS, haga clic en versión de servidor de
SolidNetWork License Manager.
Solución de problemas con licencias de SolidNetWork

Si falla la instalación de SolidNetWork License Manager, compruebe estas posibles
explicaciones.
246
Acceso a los archivos de registro de la licencia de SolidNetWork

Cuando se produce un error de licencia, la respuesta suele aparecer en el archivo
directorio_de_instalación_del_Administrador_de_SNL\lmgrd.log .
No se ha podido obtener una licencia para SOLIDWORKS PDM o no se

puede conectar al servidor de licencias
Generalmente, estos problemas están originados por la configuración de los puertos.
• Es posible que las configuraciones de los puertos entre SolidNetWork License Manager
y el cliente de licencia no coincidan.
• Es posible que no se haya especificado una configuración adicional de los puertos para
múltiples versiones de SolidNetWork License Manager.
• Compruebe que el equipo cliente puede resolver correctamente y enrutar al servidor,
si recibe el nombre del servidor. Además, compruebe que el servidor puede resolver
correctamente y enrutar al cliente, si recibe el nombre del equipo cliente.
• Compruebe que el número de puerto en el archivo de registro en la pestaña
Administración de servidor pestaña sea correcto.
• Compruebe que el firewall del servidor de licencias de SolidNetWork no bloque el acceso
al puerto.
Cuando se produce un error de registro, puede comprobar el archivo de registro en la

herramienta de administración.
Licencias
Tipos de licencia
SOLIDWORKS PDM utiliza licencias cliente flotantes. Al iniciar sesión en un almacén, la
licencia instalada en su sistema se toma de un grupo de licencias gestionadas por el
servidor de licencias de SolidNetWork. Al cerrar sesión o salir de SOLIDWORKS PDM, la
licencia vuelve al grupo y puede ser utilizada por otro cliente.
Licencias para SOLIDWORKS PDM Professional
Licencia Tipos de licencia incluidos
SOLIDWORKS PDM Professional Editor: Es compatible con todos los tipos de archivo,
CAD Editor & Web incluyendo la gestión mejorada y la vista previa de
formatos CAD como SOLIDWORKS. Los complementos
de CAD permiten que los usuarios accedan a las
funciones de SOLIDWORKS PDM Professional desde la
aplicación CAD.
Web: Los usuarios remotos pueden utilizar el cliente
WEB para buscar en el almacén y ejecutar funciones
básicas para activar los procesos de trabajo remoto.
247
SOLIDWORKS PDM Contribuyente: Los usuarios en una red de área local

ProfessionalContributor & Web (LAN), una red de área área extensa (WAN) o una red
privada virtual (VPN) pueden ejecutar las mismas
funciones que con el tipo de licencia de Editor, excepto
que los add-ins de CAD no se activan.
Web: Los usuarios remotos pueden utilizar el cliente
WEB para buscar en el almacén y ejecutar funciones
básicas para activar los procesos de trabajo remoto.
SOLIDWORKS PDM Permite acceso de sólo lectura a los almacenes. Los

ProfessionalViewer usuarios no pueden agregar ni modificar (traer,
registrar, actualizar valores) archivos ni utilizar los
add-ins de CAD.
Licencias para SOLIDWORKS PDM Standard
SOLIDWORKS PDM Standard Es compatible con archivos de SOLIDWORKS,

CAD Editor DWG/DXF, Microsoft Word y Microsoft Excel. Todos los
formatos de archivo que el complemento de Office
gestiona se comportan del mismo modo en
SOLIDWORKS PDM Standard, excepto Vista preliminar.
SOLIDWORKS PDM Standard Es compatible con archivos de SOLIDWORKS,

Contributor DWG/DXF, Microsoft Word y Microsoft Excel.
SOLIDWORKS PDM Permite tener acceso de solo lectura a los almacenes

StandardViewer de archivos; el usuario no puede agregar o modificar
(traer, registrar, actualizar valores) archivos.
Cambio del tipo de licencia de cliente

Seleccione el tipo de licencia cliente durante la instalación.
Requisitos:
• Para cambiar el tipo de licencia, debe tener permisos administrativos locales en Windows.
• Para los clientes instalados desde una imagen administrativa (mediante la
implementación de Active Directory o una instalación cifrada similar), debe reinstalar
el cliente utilizando otra imagen administrativa del tipo de cliente especificado.
Puede cambiar el tipo de licencia:
• Utilizar Panel de control > Programas > Desinstalar un programa para eliminar
SOLIDWORKS PDM y, a continuación, volver a instalarlo.
• Al abrir el cuadro de diálogo Desinstalar o cambiar un programa y seleccionar Cliente
de SOLIDWORKS PDM > Cambiar. En el asistente de instalación de SOLIDWORKS
PDM, seleccione Modificar.
248
En el cuadro de diálogo Desinstalar o cambiar un programa, SOLIDWORKS PDM

Client o SOLIDWORKS PDM Server se enumera si se ha instalado SOLIDWORKS
PDM usando MSI. Debe modificar la instalación de SOLIDWORKS si se ha instalado
SOLIDWORKS PDM usando SLDIM.
• Utilizar el cuadro de diálogo Acerca de SOLIDWORKS PDM.

Para cambiar el tipo de licencia de cliente desde el cuadro de diálogo Acerca de
SOLIDWORKS PDM:
1. Haga clic en Ayuda > Administración de SOLIDWORKS PDM .

2. Utilice la lista desplegable Tipo de cliente para seleccionar un tipo de licencia cliente
diferente.
4. Cuando se le indique reiniciar su computadora, haga clic en Aceptar.
5. Reinicie el equipo.
Según el tipo de licencia utilizado durante la instalación del cliente, es posible que al
cambiar al tipo de licencia CAD Editor desde el cuadro de diálogo Acerca de
SOLIDWORKS PDM no se active el complemento CAD. Si no lo hace, elimine
SOLIDWORKS PDM siguiendo el procedimiento descrito anteriormente y seleccione
SOLIDWORKS PDM CAD Editor al volver a instalar.
Visualización de información de versión para sistemas no

cliente
Para encontrar la versión del software SOLIDWORKS PDM en un servidor que
no tiene un cliente instalado:
1. Abra el Panel de control > Programas > Desinstalar un Programa.

2. Haga clic en Servidor de SOLIDWORKS PDM .
La columna Versión muestra la versión actualmente instalada.
Visualización de información de versión para sistemas

cliente
Para encontrar la versión del software de SOLIDWORKS PDM en un cliente:
1. Inicie sesión en la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM.

2. Haga clic en Ayuda > SOLIDWORKS PDM (Administración).
3. Busque la versión de cliente y haga clic en Aceptar.
Adición y modificación del servidor de licencias de

SolidNetWork
Para iniciar sesión en un almacén desde un cliente de SOLIDWORKS PDM, debe estar
disponible una licencia que coincida con el tipo y la versión de la licencia actualmente
instalada. La licencia se recupera del servidor de SolidNetWork License que se define en
249
la configuración de la licencia. Para agregar o modificar el servidor de SolidNetWork

License, se usa el cuadro de diálogo Establecer licencia disponible en la herramienta
Administración.
Para agregar o modificar el servidor de licencias:

haga clic en Inicio > Todos los programas > SOLIDWORKS PDM >
Administración.
2. Cree un almacén de archivos o expanda el almacén de archivos existente.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo Licencia y seleccione Abrir.
4. En la pestaña Lista de servidores, haga clic en Agregar.
5. Escriba la dirección de SolidNetWork License Manager en formato:
puerto@NombreServidorSNL.
El número de puerto predeterminado es 25734. Puede introducir el nombre de host

o la dirección IP del servidor de licencias de SolidNetWork para SNLServerName.
Asegúrese de que todos los clientes puedan conectarse al servidor mediante la
dirección IP o el nombre de host.

7. Haga clic en la pestaña Uso de licencia para asegurarse de que las licencias de
SOLIDWORKS PDM están disponibles.
Cuadro de diálogo Establecer licencia

Utilice el cuadro de diálogo Establecer licencia para agregar o modificar servidores de
licencias. Para iniciar sesión en un almacén desde un cliente de SOLIDWORKS PDM, debe
estar disponible una licencia que coincida con el tipo y la versión de la licencia actualmente
instalada.
Para abrir este cuadro de diálogo, realice una de las siguientes acciones:
• Haga doble clic en Licencia.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en Licencia y seleccione Abrir.
Servidor
Lista de servidores Enumera los servidores de licencias Solid

Por ejemplo, Puerto@SNLServerName
Agregar Le permite agregar servidores de licencia
Quitar Le permite eliminar servidores de licenci
250
Uso de licencia
Servidor Le permite seleccionar el servidor de licencias SolidNetWork.
producto Le permite seleccionar el tipo de licencia de SOLIDWORKS PDM

para ver los detalles de la licencia.
Consulte Tipos de licencia en la página 247.
Licencias totales Muestra el número total de licencias.
Licencias libres Muestra el número de licencias disponibles.
Licencias utilizadas Muestra información de las licencias utilizadas.

por
251
17
Sistema de mensajes
El sistema de mensajes de SOLIDWORKS PDM envía notificaciones del almacén (por ejemplo,
notificaciones de flujo de trabajo) a los usuarios.
• Tipos de sistema de mensajes

• Configuración del sistema de mensajes
• Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos
Tipos de sistema de mensajes

Puede elegir qué sistema de mensajes utilizará SOLIDWORKS PDM.
Base de datos
Sistema de mensajes de base de datos integrada de SOLIDWORKS PDM. Las notificaciones
se envían a la bandeja de entrada del almacén del destinatario. Solo se puede acceder a
los mensajes de notificación cuando se utiliza la vista del almacén del cliente. Los usuarios
pueden ver las notificaciones haciendo clic en el icono de la bandeja del sistema, o viendo
la bandeja de entrada del almacén (Herramientas > Bandeja de entrada).
No se pueden enviar correos electrónicos externos a las bandejas de entrada de los
almacenes de los usuarios a través del sistema de mensajes de base de datos.
Las notificaciones automáticas (activadas por un flujo de trabajo o una API) dependen
de que el servicio del servidor de la base de datos de SOLIDWORKS PDM esté disponible
y configurado correctamente. Si las notificaciones no están siendo enviadas, compruebe
que el servicio del servidor de la base de datos esté funcionando y que el registro de la
aplicación no contenga errores.
SMTP
SOLIDWORKS PDM Professional utiliza un servidor de correo electrónico SMTP. Las
notificaciones pueden enviarse a aplicaciones de correo electrónico externas como Microsoft
Outlook. Para recibir correos electrónicos, los usuarios deben especificar una dirección
de correo electrónico en sus tarjetas de perfil.
Al definir la configuración de SMTP, puede enviar un mensaje de correo electrónico de
prueba para comprobar que sea la correcta.
• Si tiene inconvenientes con el funcionamiento de las notificaciones SMTP, cambie al
sistema de mensajes de base de datos temporalmente para asegurarse de que las
notificaciones se generen correctamente.
252
Sistema de mensajes
Si prueba el uso de las notificaciones de transición, éstas no se procesan si se

establece «usted mismo» como el destinatario. El usuario de destino debe ser alguien
distinto del usuario conectado que activa la notificación.
• Para las notificaciones automáticas, el originador de un mensaje SMTP es el sistema

que ejecuta el servicio del servidor de la base de datos, generalmente el sistema del
servidor SQL. Asegúrese de que el servidor SMTP permita enviar mensajes desde el
sistema de servicio del servidor de la base de datos.
• Las notificaciones automáticas enviadas a una dirección de correo electrónico se
formatean en HTML. Los vínculos en el mensaje (por ejemplo, Ver y Abrir carpeta)
solo funcionan si hay una vista de almacén local disponible en la computadora donde
se lee el mensaje. También tenga en cuenta que la activación de los vínculos puede
estar bloqueada si las restricciones de seguridad de la aplicación de correo electrónico
están establecidas muy altas.
• Asegúrese de que el puerto SMTP no esté bloqueado entre el servidor SMTP y los
equipos cliente o el servicio del servidor de la base de datos que genera las
notificaciones.
• Asegúrese de que ninguna aplicación antivirus esté evitando que se envíen los mensajes
SMTP. Es posible que sea necesario crear excepciones para los procesos que generan
mensajes:
• Para notificaciones cliente (usuario a usuario), cree excepciones para: explorer.exe,
inbox.exe
• Para notificaciones (automáticas) del servicio del servidor de la base de datos, cree
una excepción para: ConisioDbServer.exe
• Si se especifica una dirección de correo electrónico en la tarjeta de perfil del usuario,
las notificaciones sólo se envían a esa dirección. No se envían copias a la bandeja de
entrada del almacén del usuario.
• Las notificaciones de usuario a usuario (por ejemplo, responder los mensajes de la
bandeja de entrada o utilizar la opción Notificar a un colega) se envían directamente
desde el equipo cliente donde se crea el mensaje y no dependen del servicio del servidor
de la base de datos. Si utiliza la opción SMTP, asegúrese de que el servidor SMTP
permita enviar mensajes desde los equipos cliente.
Configuración del sistema de mensajes

En SOLIDWORKS PDM Professional, puede configurar SOLIDWORKS PDM para enviar
notificaciones mediante el sistema de mensajes de base de datos predeterminado o un
servidor de correo SMTP. SOLIDWORKS PDM Standard solo admite el sistema de mensajes
de base de datos predeterminado.
Para configurar el sistema de mensajes en SOLIDWORKS PDM Professional:
1. Haga doble clic en Sistema de mensajes.

2. En la pestaña General del cuadro de diálogo Sistema de mensajes, seleccione un
sistema de mensajes: base de datos o SMTP.
Si selecciona Base de datos, no se requiere ninguna configuración adicional. Si
selecciona SMTP, aparece la pestaña Configuración de SMTP.
3. Para configurar el servidor SMTP:
a) Haga clic en la pestaña Configuración de SMTP.
b) Escriba el nombre del Servidor o el número de IP y el número de Puerto.
253
Sistema de mensajes
c) Si el servidor SMTP requiere iniciar una sesión, seleccione Inicio de sesión

obligatorio y escriba el Usuario (nombre de usuario) y la Contraseña.
d) Escriba la Dirección de envío y el Remitente.
e) Para probar la configuración SMTP, haga clic en Probar configuración.
El cuadro de diálogo Probar configuración incluye la dirección de correo electrónico
del usuario conectado, si se definió.
f) Si no se muestra una dirección de correo, escriba una.
g) Haga clic en Aceptar.
El programa intenta enviar el mensaje de correo electrónico.
Si no se puede enviar el mensaje, aparecerá un mensaje de error. Utilice el mensaje
para solucionar el problema.
Sistema de mensajes - Pestaña General

Utilice la pestaña General para seleccionar qué sistema de mensajes SOLIDWORKS PDM
utilizará para enviar las notificaciones.
Para mostrar el cuadro de diálogo Sistema de mensajes:
Haga doble clic en Sistema de mensajes.
Sistema de correo Seleccione un sistema de mensajes:

seleccionado
Base de datos
Utilice el sistema de mensajes de base de datos integrada.
SMTP
Utilice un servidor de correo electrónico SMTP. Configure los
parámetros SMTP desde la pestaña SMTP.
Sistema de mensajes - Pestaña Configuración de SMTP

Utilice la pestaña Configuración de SMTP para configurar el servidor SMTP que
SOLIDWORKS PDM emplea para enviar las notificaciones.
La pestaña Configuración de SMTP sólo está disponible cuando SMTP está seleccionado
en la pestaña General.
Para mostrar el cuadro de diálogo Sistema de mensajes:

Haga doble clic en Sistema de mensajes.
Servidor El nombre o la dirección IP de un servidor SMTP válido

disponible en la red que puede enviar mensajes generados por
SMTP.
Puerto El número de puerto del servidor SMTP (normalmente 25).
254
Sistema de mensajes
Inicio de sesión Si el servidor SMTP requiere iniciar una sesión para enviar
necesario mensajes, seleccione esta opción e introduzca un nombre de
usuario y una contraseña.
Usuario (Disponible sólo si Inicio de sesión obligatorio está

seleccionado).
Contraseña (Disponible sólo si Inicio de sesión obligatorio está

seleccionado).
Dirección de envío La dirección de correo electrónico de respuesta utilizada para

las notificaciones generadas automáticamente.
Remitente El nombre del remitente utilizado para las notificaciones

generadas automáticamente.
Enviar mensaje de Haga clic en Probar configuración para visualizar el cuadro

prueba de diálogo Probar configuración que le permitirá enviar un
mensaje de correo electrónico para probar la configuración de
SMTP.
Probar configuración
Utilice el cuadro de diálogo Probar configuración para especificar un destinatario de correo
para probar la configuración de SMTP.
En la pestaña SMTP del cuadro de diálogo Sistema de mensajes, haga clic en Probar
configuración.
Destinatario Dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado

sesión.
Si la dirección de correo electrónico no está especificada en las
propiedades del usuario, escriba la dirección.
Aceptar Si SMTP está configurado de manera correcta, envía una

notificación al usuario.
Si no puede enviarse la notificación, aparecerá un mensaje de
error.
Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos

Este ejemplo describe cómo utilizar el sistema de mensajes de base de datos integrada
de SOLIDWORKS PDM.
255
1. Configure el almacén para utilizar el sistema de mensajes de base de datos:
a) Haga doble clic en Sistema de mensajes.
b) En la pestaña Configurar sistema de correo - General, seleccione Base de
datos y haga clic en Aceptar.
2. Configure una transición de flujo de trabajo para enviar una notificación a un usuario.
3. Haga que un archivo atraviese la transición (consulte la Ayuda de SOLIDWORKS PDM
).
Se enviará una notificación al usuario. El usuario recibe la notificación mediante un
icono en la bandeja del sistema.
4. El usuario puede ver la notificación haciendo clic en el icono de la bandeja del sistema
o viendo la bandeja de entrada del almacén (Herramientas > Bandeja de entrada
en la Vista del Explorador de SOLIDWORKS PDM).
256
18
Réplica (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
• Archivo
• Replicación de la base de datos del almacén
Archivo
Cuadro de diálogo Estado del archivado (solo almacenes

de SOLIDWORKS PDM Professional)
Utilice el cuadro de diálogo Estado del archivado para supervisar el proceso de réplica.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Estado del archivado y haga clic en Abrir.
Servidor de archivado Seleccione el servidor de archivado que desea

supervisar.
A medida que los archivos se replican, los valores y el
diagrama cambian en tiempo real.
El almacén de archivos está Indica si el almacén de archivos está replicado.

replicado:
Número total de archivos El número de versiones de archivo que existen en el

disponibles en este almacén almacén.
de archivos
Número de archivos que El número de versiones de archivo que aún no están

todavía no están replicados replicadas en el servidor de archivado seleccionado.
en este servidor Por ejemplo, el almacén puede tener cinco versiones
y servidor de archivado, tres versiones.
257
Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Porcentaje de archivos que El porcentaje del número total de versiones de archivo

todavía no están replicados que aún no se han replicado.
en este servidor
Archivos existentes
Archivos que están disponibles para los usuarios en
el almacén.
Archivos eliminados
Archivos que se han eliminado (pero aún no se han
depurado) en el almacén. La pestaña Archivos
eliminados en las propiedades de carpeta aún
enumera los archivos.
Actualizar
Actualiza los valores de estado mostrados en este
cuadro de diálogo.
Archivos del sistema

Archivados de archivos de sistema en el almacén,
como imágenes de tarjeta y add-ins.
Réplica del archivado (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional)
SOLIDWORKS PDM utiliza un servidor de base de datos y un servidor de archivado para
alojar datos centrales sobre archivos y actividades en un almacén de SOLIDWORKS PDM.
Cuando un cliente se conecta a un almacén de SOLIDWORKS PDM mediante la vista del
almacén y explora hasta encontrar archivos, ve tarjetas de datos de archivos, busca
archivos, etc., la información se transfiere entre el cliente y el servidor de la base de
datos. Cuando un cliente recupera archivos físicos guardados en un almacén (por ejemplo,
dibujos o documentos) del archivado a la vista local del almacén (memoria caché)
utilizando funciones como Obtener o Traer, los archivos se recuperan desde servidor de
archivado y se envían al cliente. El tiempo que lleva transferir estos archivos depende
del tamaño y la velocidad de la red.
En un entorno LAN, los archivos por lo general se transfieren rápido debido a que el
servidor de archivado reside localmente en los clientes. Si varias oficinas comparten el
almacén de SOLIDWORKS PDM a través de una conexión WAN, el rendimiento disminuye
y depende mucho de la velocidad de la conexión. Tanto la información del servidor de
base de datos (que es rápido ya que sólo se envían pequeños datos de texto) como los
archivos físicos (cuyo envío puede demorar desde segundos hasta horas según su tamaño)
se transfieren mediante la WAN.
Al utilizar la operación de réplica del almacén en SOLIDWORKS PDM, puede equilibrar la
cantidad de datos que se transfieren a través de una conexión WAN lenta configurando
un servidor de archivado local en cada oficina, que aloje una copia replicada del archivo
de almacenamiento del almacén. Cuando los clientes de cada oficina trabajen en el
almacén, la información se enviará desde el servidor de base de datos central, pero los
258
archivos físicos se recuperarán del servidor de archivado más cercano que aloje una copia
del archivo guardado.
Si ya se hizo una réplica del archivo de almacenamiento, el archivo se recuperará del
servidor de archivado local en la oficina WAN. Si el archivo se agregó a un servidor de
archivado en otra oficina y no se creó una réplica en un servidor de archivado local, se
hará una réplica automática del archivo de almacenamiento cuando el cliente recupere
el archivo inicialmente para que los demás clientes de la misma oficina puedan acceder
al archivo de almacenamiento en el servidor de archivado local.
Cuadro de diálogo Configuración de la réplica

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de la réplica para configurar un servidor de
réplica para una réplica a pedido de un archivado del almacén.
Ejecute el asistente del servidor de archivado replicado. El cuadro de diálogo aparecerá
cuando haya iniciado sesión en el servidor de réplica.
Conexiones Seleccione una conexión para modificarla.

Utilice la sección Seleccionar conexión para realizar los
cambios.
Prueba Seleccione Prueba y pulse el botón Prueba para probar la

conexión de réplica del servidor de origen al servidor de destino.
Dirección IP o nombre Escriba un nombre de sistema DNS válido o una dirección IP

DNS que el servidor de destino pueda utilizar para comunicarse con
el servidor de origen.
En un entorno WAN, debe utilizar una dirección IP. Los
servidores de archivado se comunicarán a través del puerto
TCP 3030; por lo tanto, asegúrese de que el puerto esté
completamente abierto en cualquier firewall que haya entre
los servidores.
Rapidez Equilibre la carga de réplica entre tres o más servidores. Las

conexiones de los servidores con un rango de velocidad superior
tienen prioridad sobre los servidores con un rango de velocidad
menor.
Si hace una réplica entre dos servidores, debe seleccionar el
rango de velocidad mayor (10 Mbit) independientemente de
la velocidad real de conexión. La configuración de velocidad
no afecta de ningún modo la velocidad real de transferencia
de réplica, sólo influye en la prioridad.
Cuadro de diálogo Nuevo esquema de réplica

Utilice el cuadro de diálogo Nuevo esquema de réplica para definir la réplica entre los
servidores de archivado ubicados en distintas zonas horarias.
259

Expanda el árbol de un almacén replicado y haga doble clic en Configuración de la
réplica. En el cuadro de diálogo Configuración de la réplica, haga clic en Nuevo esquema.
Nombre del esquema Escriba el nombre del esquema.
Carpetas que forman Carpetas incluidas en el esquema de réplica.

parte de este
esquema
Agregar carpeta Muestra el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, donde se

seleccionan las partes del almacén que se incluirán en este
esquema de réplica.
Para programar la réplica de todos los archivos del almacén,
seleccione el nombre del almacén superior. Asegúrese de contar
con suficiente espacio de almacenamiento en cada servidor de
archivado en el esquema para alojar la réplica completa del
archivado. Si el almacén que se está replicando contiene
muchos archivos, el proceso de réplica inicial puede demorar
un rato porque todos los archivos de almacenamiento se
replican en los servidores de archivado definidos.
Para realizar una réplica de sólo algunas partes del almacén,
por ejemplo, sólo las carpetas de proyectos, seleccione la
carpeta del árbol. Todos los archivos de la carpeta y sus
subcarpetas se programan para la réplica. Utilice el siguiente
método para almacenes de gran tamaño: programe la réplica
para las carpetas cuyos archivos se actualizan a menudo, y
utilice la réplica a pedido para las carpetas a las que se accede
con menos frecuencia.
Quitar carpeta Quita la carpeta seleccionada de la lista.
Conexiones de las que Seleccione los servidores entre los que se debe programar la
crear réplica réplica. Se realiza una réplica de los archivos de
almacenamiento en el Servidor de destino desde el Servidor
de origen.
Intervalo de réplica para la conexión seleccionada

Programe el intervalo de réplica para cada par de servidor de destino/servidor de origen
en la lista Conexiones de las que crear réplica. Para establecer el mismo intervalo
para varias conexiones, presione CTRL mientras selecciona las conexiones.
Intervalo predefinido Programe cuándo se ejecutará la réplica entre los servidores

de origen y destino seleccionados. Puede seleccionar un
programa predefinido o asignar uno propio seleccionando
Programa definido por el usuario.
260
Cadena de intervalo Si selecciona un programa definido por el usuario, escriba una

Cadena de intervalo para determinar cuándo se realizará la
réplica.
Defina el formato de la cadena:
Minuto
Seleccione del 0 al 59; 0 es la hora en punto.
Hora
Seleccione del 0 al 23; 0 es medianoche.
Día de la semana
Seleccione del 1 al 7; 1 es lunes.
Avanzado Muestra el cuadro de diálogo Configuración de esquema

avanzada, donde puede limitar los archivos de una carpeta que
se replican cuando se ejecuta el programa.
Cuadro de diálogo Configuración de esquema avanzada

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de esquema avanzada para determinar de
qué archivos de las carpetas especificadas debe crearse una replicación cuando se ejecuta
el programa.
Haga clic en Avanzado en el cuadro de diálogo Esquema.
Replicar la versión Replica la versión más reciente únicamente si un archivo

más reciente contiene varias versiones de las que aún no se ha creado una
replicación en un servidor.
Por ejemplo, si todavía no se ha creado una replicación de las
versiones de la 5 a la 10 en el servidor B, al activar esta opción
se crea una replicación de la versión 10 únicamente. Si está
desactivada, se crea una replicación de las versiones de la 5 a
la 10 cuando se ejecute el programa.
Replicar sólo los Replica las versiones de archivos que tienen asignada una
archivos con revisión de SOLIDWORKS PDM.
revisiones
Por ejemplo, si la versión 4 tiene la revisión A y la versión 7,
la revisión B, al activar esta opción se creará una replicación
sólo de las versiones 4 y 7 cuando se ejecute el programa.
261
Incluir archivos hijo De forma predeterminada, el programa sólo crea una replicación
al replicar de los archivos guardados en las carpetas especificadas
configuradas en el esquema. No se crea ninguna replicación
automática de los archivos que no se hayan guardado en la
carpeta especificada.
Al activar esta opción, el programa también incluye todos los
archivos de referencia en un archivo guardado en la carpeta
especificada del esquema.
Por ejemplo, imagine un esquema que se ha configurado para
replicar sólo los archivos de la carpeta \Projects. El almacén
contiene un archivo de ensamblaje que hace referencia a dos
archivos de pieza bajo la carpeta \Library. Con esta opción
activada, esos dos archivos de pieza también se replicarán
cuando se ejecute el esquema, aunque la carpeta \Library
no sea la pieza del esquema de replicación.
Replicar sólo los Incluye sólo los archivos que actualmente están en los estados
archivos en los de flujo de trabajo especificados.
siguientes estados
Seleccione un flujo de trabajo y un estado de la lista
desplegable y haga clic en Agregar. No se creará ninguna
replicación de las versiones de archivos que no se encuentren
en el estado especificado.
Detener replicación De forma predeterminada, una vez iniciada una replicación

después de programada, se procesan todos los archivos y las versiones de
las que aún no se creó una replicación en el servidor. Los
archivos se agregan a una cola y se replican (se copian) hasta
que la cola se vacía.
Para detener el proceso de replicación después de una duración
determinada, puede habilitar esta opción y especificar cuándo
debe detenerse la replicación.
Cualquier archivo que aún no se haya procesado después de
ese periodo se agrega a la cola para su replicación la próxima
vez que se configure el inicio de un esquema.
Si un cliente recupera un archivo modificado antes de la

próxima ejecución del esquema, el archivo se replica
inmediatamente por replicación a petición.
Replicación de la base de datos del almacén

SOLIDWORKS PDM Professional admite la replicación de una base de datos del almacén
que puede mejorar el rendimiento en entornos de alta latencia (normalmente más de 50
milisegundos) y de uso elevado.
Los administradores pueden utilizar la edición de 2012 o posterior de la tecnología de
Grupos de disponibilidad AlwaysOn (AOAG, por sus siglas en inglés) de Microsoft SQL
262
Enterprise. Para más información, consulte

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff878265.aspx.
Para cada grupo de disponibilidad, AOAG mantiene una única base de datos principal de
lectura y escritura, y varias bases de datos secundarias de sólo lectura. El servidor SQL
Server primario actualiza periódicamente los servidores SQL Server secundarios.
El cliente de SOLIDWORKS PDM Web2 y el cliente web no pueden aprovechar las

ventajas de la base de datos secundaria.
Puede crear los servidores SQL Server secundarios a través de LAN y WAN en el servidor
SQL Server primario. Mediante AOAG, SOLIDWORKS PDM Professional puede dirigir las
operaciones de lectura hacia el servidor SQL Server secundario. De este modo se mejora
el rendimiento en los siguientes aspectos:
• Las operaciones de lectura se dirigen hacia el servidor SQL Server secundario,
reduciendo significativamente la carga en el servidor SQL Server primario, que puede
responder más rápidamente y manejar más carga.
• Para las operaciones de lectura, los usuarios acceden al servidor de base de datos SQL
secundario en lugar de acceder a la base de datos SQL principal. Con ello se aceleran
las operaciones de lectura como la exploración de las carpetas del almacén, y el acceso
a la información de las tarjetas de datos, Contiene y Dónde se utiliza.
• En el caso de una alta latencia entre el cliente y servidor SQL Server principal, el hecho
de disponer localmente de un servidor SQL Server secundario en el cliente mejora el
rendimiento en las operaciones de lectura.
Se recomienda utilizar el modo de confirmación sincrónica en los servidores SQL Server

secundarios que tienen muy poca latencia en el servidor SQL Server principal.
Todas las operaciones de escritura se dirigen al servidor SQL Server principal. Durante
el inicio de sesión, el usuario está conectada a:
• Los servidores SQL Server primario y secundario si el servidor SQL Server secundario
está accesible.
• El servidor SQL Server primario si el servidor SQL Server secundario no está accesible.
En este caso, el servidor SQL Server primario administra todas las operaciones de la
base de datos para esa sesión.
Configuración de servidores SQL Server secundarios

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de servidor para configurar los servidores SQL
Server secundarios.
Para configurar los servidores SQL Server secundarios:
1. En la herramienta de administración, expanda Réplica y haga doble clic en Base de

datos.
2. En el cuadro de diálogo Base de datos, haga clic en Agregar servidor.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de servidor, en Nombre de servidor, seleccione
el nombre del servidor SQL Server secundario.
4. En Máx. retardo desde el primario, escriba un valor.
5. Haga clic en Agregar miembro para asignar usuarios y grupos.
6. Haga clic en Probar configuración y en Aceptar.
263
Cuadro de diálogo Configuración de servidor
El cuadro de diálogo Configuración de servidor le permite configurar el servidor SQL
Server secundario.
Nombre del servidor Le permite seleccionar el SQL Server secu

debe ser único.
Utilice la dirección IP si SOLIDWORKS PD

para comunicarse mediante una direcci
Máx. retardo desde el primario

Retardo máximo permitido entre los serv
primario y secundario.
Este valor puede oscilar entre 1 y 60 min
de tiempo real supera el máximo valor, t
lectura y escritura se dirigirán sólo al ser
primario.
No se admiten números decimales, el c

negativos.
Agregar miembro Le permite asignar usuarios y grupos al

secundario.
Si asigna un usuario a una base de datos
y el usuario está asignado explícitamente
SOLIDWORKS PDM dirige al usuario haci
la que ha sido asignado explícitamente.
Si asigna un usuario a varios servidores
secundarios mediante asignaciones de gru
SOLIDWORKS PDM dirige al usuario haci
la que ha sido agregado más recienteme
Quitar miembro Le permite eliminar los usuarios y grupo
Probar configuración Verifica lo siguiente:

• El nombre del servidor SQL Server sec
• La base de datos del almacén del serv
primario se replica en los servidores S
secundarios.
• El nombre de usuario (sa) y la contrase
SQL Server primario y secundario son
264
19
Números de revisión
Los números de revisión son nombres que definen de forma única versiones de archivos y de
elementos. Se puede asignar un número de revisión a cualquier versión de un archivo o
elemento (creado al registrar un archivo o un elemento modificado), ya sea manualmente
durante una transición de flujo de trabajo o manualmente si el usuario dispone de derechos
suficientes. Utilice los números de revisión para ayudar a los usuarios a recuperar la versión
correcta de un archivo o un elemento o para restringir el acceso a usuarios específicos.
Un número de revisión es distinto de un número de versión. SOLIDWORKS PDM incrementa

un número de versión (1, 2, 3, ...) cada vez que se registra una nueva versión en el almacén.
Entonces, se puede aplicar un número de revisión a cualquier versión. Por ejemplo, es
posible que la versión 7 de un archivo se apruebe como parte de un flujo de trabajo y reciba
el número de revisión Rev1.
Puede configurar un número de revisión para que coincida con los esquemas de numeración
utilizados en su compañía. Un número de revisión puede constar de texto estático y uno o
más componentes (contadores) que se incrementan automáticamente cada vez que el número
de revisión se aplica a un archivo o un elemento. Algunos ejemplos de números de revisión
son:
• Rev 1, Rev 2, Rev 3, ...
• A.01, A.02, A.03, ...
• 1.1, 1.2, ..., 2.1, 2.2, ..., 3.1, 3.2, ...
Los números de revisión se pueden aplicar a elementos, archivos y sus archivos referenciados
(dibujos, ensamblajes y piezas).
Puede configurar distintos números de revisión para diferentes flujos de trabajo o procesos y
así contener todos los tipos de archivo gestionados por SOLIDWORKS PDM.
• Creación de números de revisión

• Asignación manual de números de revisión
• Asignación automática de números de revisión
• Asignación de números de revisión a los estados de flujo de trabajo
• Sincronización de una variable de revisión con un número de revisión
• Ejemplo - Cambio de los números de revisión para los distintos estados de flujo
de trabajo
• Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores primarios y
secundarios
• Ejemplo - Asignación de un número de revisión a un bloque de título de dibujo
265
Creación de números de revisión

Puede crear números de revisión para que coincidan con los esquemas de numeración
utilizados en su compañía. Luego puede asociar dichos números de revisión a los estados
y las transiciones de flujo de trabajo, o permitir que los usuarios asignen números de
revisión manualmente.
Para crear un número de revisión:
1. Cree uno o más componentes de número de revisión que sirvan como contadores y
que aumenten cada vez que se establece un número de revisión para un archivo.
a) Expanda Revisiones, haga clic con el botón derecho del ratón en Componentes
del número de revisión y seleccione Nuevo componente.
b) En el cuadro de diálogo Propiedades del componente del número de revisión,
escriba un Nombre de componente descriptivo que refleje el modo en que su
empresa organiza sus datos.
SOLIDWORKS PDM incluye un componente de revisión de ejemplo llamado
Componente de revisión Alfa. Si su empresa prefiere un indicador numérico para
las revisiones, podría especificar el Componente de revisión numérico como nombre
del componente.
c) En Valor de contador inicial, especifique el valor que se usará con el componente
la primera vez se aplique a un archivo.
Recomendación: Utilice 1 como valor de contador inicial.
d) En Datos, seleccione el método que el software de SOLIDWORKS PDM usará para
crear el componente de la revisión:
• Cadena de formato basa el componente en contadores predefinidos que usted
selecciona de una lista.
• Valor de la lista basa el componente en una lista de los valores que usted
especifica.
e) Haga clic en Aceptar.
2. Expanda Revisiones, haga clic con el botón derecho en Números de revisión y
seleccione Nuevo número de revisión.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión, escriba un nombre para
el número de revisión.
Use este nombre cuando asigne un número de revisión a un estado del flujo de trabajo.
4. En Cadena de formato de número de revisión, seleccione uno o más de los
componentes de número de revisión que definió en el paso 1.
Cuadro de diálogo Propiedades del componente del

número de revisión
Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del componente del número de revisión para
definir un componente del número de revisión, que es la parte de un número de revisión
que se incrementa automáticamente cada vez que éste se aplica a un archivo o un
elemento.
266

• Para ver o modificar un componente del número de revisión existente, expanda
Revisiones > Componentes del número de revisión y haga doble clic en un
componente.
• Para crear un nuevo componente del número de revisión, expanda Revisiones, haga
clic con el botón derecho del ratón en Componente del número de revisión y
seleccione Nuevo componente.
Nombre del Nombre del componente del número de revisión.

componente
Use un Nombre de componente descriptivo que refleje el
modo en que su empresa organiza sus datos.
En el cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión,
seleccione los nombres del componente para definir los
formatos del número de revisión.
Valor de contador El valor inicial del componente. Por ejemplo, si Valor de

inicial contador inicial es 1:
Formato del componente Valor inicial
000 001
A,B,C,…,Z A
Valor de la lista Primer valor de la lista
Cadena de formato Base el formato del componente en un contador predefinido.

Para seleccionar un contador, haga clic en . También puede
especificar texto estático.
Valor de la lista Base el formato del componente en una lista de valores

especificada. La columna izquierda muestra la posición del
contador. Escriba los valores del contador en la columna
derecha.
Debe definir qué sucederá cuando el contador llegue al final
de la lista. Seleccione entre:
• Reiniciar desde la primera fila de la lista
• Continuar utilizando la última fila
• Rechazar la operación
SOLIDWORKS PDM también puede enviar un correo electrónico
a un usuario o un grupo cuando el contador llega al final de la
lista. Active Y enviar un correo electrónico a: y seleccione
un destinatario.
Cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión para definir los formatos
de números de revisión.
267

• Para crear un nuevo formato de número de revisión, expanda Revisiones, haga clic
con el botón derecho del ratón en Números de revisión y seleccione Nuevo número
de revisión.
• Para ver o modificar un formato de número de revisión existente, expanda Revisiones
> Números de revisión y haga doble clic en el número de revisión.
Nombre del número Nombre descriptivo del número de revisión.

de revisión
Cadena de formato de Formato del número de revisión.

número de revisión • Escriba texto estático para que aparezca en los números de
revisión, por ejemplo, Rev-.
• Para seleccionar un componente del número de revisión,
haga clic en y seleccione un componente. Puede utilizar
varios componentes en el número de revisión.
• Para crear un nuevo componente del número de revisión,
haga clic en y seleccione Nuevo componente.
Por ejemplo, si escribe Rev-, luego hace clic en y selecciona

un componente cuyo formato de contador sea 000, los números
de revisión serán Rev-001, Rev-002, etc.
Cuadro de diálogo Mostrar usos

Utilice este cuadro de diálogo para ver dónde se emplea un número de revisión o un
componente del número de revisión.
• Para ver qué estados de flujo de trabajo utilizan un número de revisión, expanda
Revisiones > Números de revisión, haga clic con el botón derecho del ratón en una
revisión y seleccione Mostrar usos.
• Para ver qué números de revisión utiliza un componente del número de revisión,
expanda Revisiones > Componentes del número de revisión, haga clic con el
botón derecho del ratón en un componente y seleccione Mostrar usos.
Este cuadro de diálogo también aparece cuando se intenta quitar un número de revisión
o un componente en uso.
Asignación manual de números de revisión

Los usuarios que disponen de los permisos correspondientes pueden configurar los números
de revisión manualmente desde el explorador de archivos y el explorador de elementos.
Consulte SOLIDWORKS PDMAyuda del Explorador de archivos y Ayuda del Explorador
de elementos para obtener más información. No obstante, los números de revisión por
lo general se establecen automáticamente durante las transiciones de flujo de trabajo.
268
Asignación automática de números de revisión

SOLIDWORKS PDM puede establecer automáticamente números de revisión en archivos
y elementos a medida que estos atraviesan las transiciones de flujo de trabajo.
Para establecer números de revisión automáticamente:
1. Si aún no lo ha hecho, cree el formato del número de revisión que desee utilizar,
como se describe en Creación de números de revisión en la página 266.
2. Asigne el número de revisión al estado de destino (por ejemplo, Aprobado) donde
los archivos o elementos deben tener el número de versión asignado automáticamente.
3. Haga clic en la transición hacia el estado de destino.
4. En la pestaña Acciones del cuadro de diálogo Propiedades de transición, haga clic en
Agregar acción si desea agregar una acción Inc. revisión. Consulte Adición de
acciones de transición en la página 539.
Por lo general, no debe usar la pestaña Números de revisión para especificar el

incremento de los componentes en la transición. Ésta se define en el estado de
destino. Sólo establezca el modo en que los componentes se incrementan al trabajar
con números de revisión que tienen múltiples componentes de contador (consulte
Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores primarios y
secundarios en la página 272). Utilizarla de manera inadecuada omitirá los números
de revisión o evitará que se incrementen.

6. Para probar la asignación automática de número de revisión, en el Explorador de
Windows haga clic con el botón derecho del ratón en un archivo de almacén y cambie
su estado al estado de destino que usted utilizó en el paso 2, por ejemplo, Aprobado.
El cuadro de diálogo Historial, la pestaña Versión del Explorador de PDM y la lista
Obtener versión de este archivo muestran el nuevo número de revisión.
Asignación de números de revisión a los estados de flujo

de trabajo
Puede asignar números de revisión a los estados de flujo de trabajo para que aquellos
se establezcan únicamente en archivos o elementos en determinados estados, por ejemplo,
Aprobado. Normalmente, se asignan números de revisión a los estados de flujo de trabajo
como parte de la configuración de los números de revisión automática. Sin embargo, los
usuarios que disponen de derechos suficientes también pueden establecer números de
revisión manualmente.
Para asignar un número de revisión a un estado de flujo de trabajo:
1. Expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en el flujo de trabajo para abrirlo.
2. En el editor del flujo de trabajo, haga clic en el estado del flujo de trabajo que usará
los números de revisión.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del estado de flujo de trabajo.
269
3. En el lado de superior izquierdo de la pestaña Números de revisión, expanda la lista

Número de revisión de estado y seleccione el número de revisión que va a usar.
Si el número de revisión no figura en la lista, probablemente haya tenido el flujo

de trabajo abierto cuando creó el número de revisión. Salga del flujo de trabajo y
vuelva a abrirlo.
Los contadores de componente del número de revisión seleccionado aparecen en la

columna Nombre.
4. Para cada componente, realice una de las siguientes acciones:
• Para incrementar el contador, en Incrementar en, escriba el número de
incremento (normalmente 1).
• Para restablecer el contador, en Restablecer a, escriba el número en el cual desea
establecer el componente.
El número de revisión que se usará para el componente se muestra en la columna
Vista preliminar.
• Para no modificar el contador, deje vacíos Incrementar en y Restablecer a.
Por ejemplo, si utiliza componentes de revisión primarios y secundarios, puede
incrementar el componente primario de a 1 y restablecer el secundario a 1.
5. Haga clic en Aceptar para guardar el estado de flujo de trabajo.
6. Haga clic en Guardar , o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.
7. Para probar la numeración de revisión, establezca el número de revisión manualmente
en un archivo desde la vista del explorador de SOLIDWORKS PDM:
a) Seleccione un archivo registrado que se encuentre en el estado de flujo de trabajo
que acaba de editar y seleccione Modificar > Establecer revisión.
Debe disponer de derechos suficientes para establecer los números de revisión.
b) En el cuadro de diálogo Establecer revisión, confirme que la columna Revisión

actual muestra el número de revisiones actual y que Nueva revisión muestra el
número de revisiones adecuado, basado en el incremento de revisiones que ha
establecido para el estado.
En lugar de utilizar la siguiente revisión, puede hacer clic en el campo Nueva

revisión para seleccionar un número de revisión diferente para configurar en
el archivo.

El cuadro de diálogo Historial, la pestaña Versión del Explorador y la lista Obtener
versión de este archivo muestran el nuevo número de revisión.
Sincronización de una variable de revisión con un número

de revisión
Los administradores pueden asignar una variable de revisión en el flujo de trabajo para
sincronizarla con un número de revisión.
270
Gracias a la opción Establecer revisión, puede sincronizar un número de revisión con

un valor de revisión de una variable de tarjeta para cualquier archivo, incluyendo los
gestionados previamente fuera de SOLIDWORKS PDM.
Para sincronizar una variable de revisión con un número de revisión:
1. En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo

de trabajo.
2. Seleccione un estado.
3. En la pestaña Números de revisión, defina un número de revisión para asociar a este
estado.
4. Para Incrementar en, introduzca el número (normalmente 1) que desea utilizar
cuando se ejecute el comando Establecer revisión.
5. Seleccione una variable de revisión en Variable de revisión.
• Esta variable debe existir en las tarjetas de datos de los archivos que tendrán
sincronizada la revisión.
• La variable debe estar vinculada a la propiedad personalizada que retiene el
valor de revisión heredado.
• El número de revisión debe coincidir con el valor de revisión que se encuentra
en la variable correspondiente a la revisión que se sincronizará.

7. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.
Para comprobar la sincronización del número de revisión, establezca el número de
revisión manualmente en un archivo en la vista del Explorador de SOLIDWORKS PDM.
Para obtener más información, consulte Ayuda del Explorador de elementos de
SOLIDWORKS PDM.
Ejemplo - Cambio de los números de revisión para los

distintos estados de flujo de trabajo
En este ejemplo, la numeración de revisión cambia de Rev 1, Rev 2, ... en el flujo de
trabajo anterior al lanzamiento a Rev A, Rev B, ... en el flujo de trabajo del lanzamiento.
Para cambiar la numeración de revisión para los distintos estados de un flujo
de trabajo:
1. Cree dos componentes del número de revisión:
Nombre del componente Valor de contador inicial Cadena de formato
Números 1 Número 0
271
Letras 1 A,B,C,…,Z
2. Cree dos números de revisión:
Nombre del número de revisión Cadena de formato de número de

revisión
Anterior al lanzamiento Rev Números
Versión Rev Letras
3. En los estados del flujo de trabajo anteriores al lanzamiento, en la pestaña Números

de revisión, seleccione Anterior al lanzamiento en la lista de números de revisión.
4. En los estados del flujo de trabajo del lanzamiento, en la pestaña Números de revisión,
seleccione Lanzamiento en la lista de números de revisión.
5. Haga clic en Guardar , o en Archivo > Guardar para guardar los flujos de trabajo.
6. Para probar la numeración de revisión, mueva un archivo por los flujos de trabajo
actualizando manualmente los números de revisión.
Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores

primarios y secundarios
En este ejemplo, un formato de número de revisión contiene los valores A.01, A.02, ...
durante el flujo de trabajo anterior al lanzamiento y B.01, B.02, ... durante el flujo de
trabajo del lanzamiento.
Para crear un número de revisión con contadores primarios y secundarios:
1. Cree dos componentes del número de revisión:
Especialidad 1 A,B,C,...,Z
Secundario 1 Número 00
2. Cree un número de revisión llamado PrimarioSecundario utilizando estos

componentes (establezca Cadena de formato del número de revisión en Primario
. Secundario).
3. Para los estados de flujo de trabajo anterior al lanzamiento y del lanzamiento:
a) En la pestaña Números de revisión, seleccione PrimarioSecundario en la lista
b) Debido a que sólo debe incrementarse el componente secundario para cada versión
en el flujo de trabajo anterior al lanzamiento, establezca Incrementar en en 1
para Secundario, y borre Incrementar en para Primario.
c) Guarde el flujo de trabajo.
272
4. Abra las propiedades de la transición en la que los archivos pasan desde el flujo de
trabajo anterior al lanzamiento al flujo de trabajo del lanzamiento. Asegúrese de que
el estado de destino tenga asignado el número de revisión.
5. En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, en la pestaña Números de
revisión, establezca que Primario se incremente en 1 y Secundario se restablezca
en 1.
Los valores introducidos en la pestaña Números de revisión aumentan o restablecen

en silencio el siguiente valor del contador del componente a medida que el archivo
atraviesa la transición, pero el número de revisión no se establece en ningún
archivo. Los números de revisión se establecen manual o automáticamente con la
acción de transición para incrementar la revisión definida por el usuario. Utilice
esta opción únicamente cuando trabaje con números de revisión que contengan
varios componentes del contador.
6. Para probar la numeración de revisión:

a) Mueva un archivo por el flujo de trabajo anterior al lanzamiento e incremente la
numeración de revisión. Sólo se incrementa el contador secundario cada vez (A.01,
A.02, etc.).
b) Mueva el archivo al flujo de trabajo del lanzamiento. El contador primario se
incrementa en 1 (por ejemplo, A > B) y el contador secundario se restablece a 1
(por ejemplo, 03 > 01). Estos cambios se verán la próxima vez que un número
de revisión se aplique a un archivo.
c) Mueva el archivo por el flujo de trabajo del lanzamiento. Sólo debe incrementarse
el contador secundario cada vez (B.01, B.02, etc.).
Ejemplo - Asignación de un número de revisión a un bloque

de título de dibujo
En este ejemplo, un flujo de trabajo actualiza los bloques de título de dibujo siempre que
se aprueba un dibujo.
Este ejemplo describe el único método disponible para actualizar una variable de tarjeta
de datos de archivo con un número de revisión de archivo. Puede actualizar una tarjeta
de datos de archivo con un número de revisión con el comando Establecer revisión en
la vista del Explorador. Para obtener más información, consulte Sincronización de una
variable de revisión con un número de revisión.
Este ejemplo se basa en el flujo de trabajo predeterminado y en las tarjetas de datos

de archivo creados al configurar un nuevo almacén.
273
1. Cree el formato de número de revisión como se describe en Creación de números de
revisión:
a) Cree un componente del número de revisión llamado AlfaRev con una cadena de
formato de A,B,C,…,Z y un valor inicial de 1.
b) Cree un formato de número de revisión llamado Revisión utilizando el componente
AlfaRev.
2. Configure la asignación de la variable de tarjeta de datos (consulte Asignación a
propiedades personalizadas de SOLIDWORKS):
a) Abra la tarjeta de datos de archivo de SOLIDWORKS.
b) Agregue un control de cuadro de edición con una variable llamada Revisión.
c) Edite la variable Revisión para asegurarse de que el bloque Propiedad
personalizada tiene un atributo Revisión asignado a los archivos de dibujo de
SOLIDWORKS (.slddrw).
3. Vincule el número de revisión al flujo de trabajo (consulte Creación de transiciones
de flujo de trabajo y Creación de estados de flujo de trabajo):
a) Abra Flujo de trabajo predeterminado).
b) Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la transición de Propiedades de la
transición.
c) Agregue una nueva acción Definir variable para asignar la variable Revisión a
Nueva revisión (%newrevision%).
d) Agregue una acción Inc. revisión.
Asegúrese de que la acción Inc. revisión siga todas las acciones Definir
variable; de lo contrario, la revisión se establecerá en la versión previa que se
crea al actualizar la variable.
e) Cierre el cuadro de diálogo Propiedades de la transición.

f) Haga clic en el cuadro de estado de Aprobado.
g) En la pestaña Números de revisión, en la lista Número de revisión de estado,
seleccione Revisión.
h) Cierre el cuadro de diálogo Propiedades del estado y guarde el flujo de trabajo.
4. Configure el bloque de título de dibujo de SOLIDWORKS:
a) Abra un archivo de dibujo en SOLIDWORKS.
b) Edite el formato de hoja para agregar una nota vinculada a una propiedad
personalizada llamada Revisión.
c) Guarde el dibujo en una carpeta local.
5. Verifique la actualización del bloque de título de dibujo:
a) Arrastre el dibujo de SOLIDWORKS a una carpeta de la vista del almacén y registre
el archivo.
b) Cambie el estado del dibujo hasta que éste atraviese la transición Aprobación
aceptada y culmine en el estado Aprobado.
La siguiente revisión debe establecerse en el archivo de dibujo, y la variable
Revisión en la tarjeta de datos de archivo debe mostrar el valor.
c) Abra el dibujo en SOLIDWORKS.
La revisión aparece en el bloque de título.
274
20
Números de serie (solo para
Los números de serie se definen en el cuadro de diálogo Número de serie. Para verlo, debe
contar con una vista local del almacén para la cual define el número de serie.
• Para crear un nuevo número de serie, haga clic con el botón derecho del ratón en Números
de serie y seleccione Nuevo número de serie.
• Para editar un número de serie existente, expanda Números de serie y haga doble clic en
el número de serie.
Puede generar un número de serie:
• Desde una cadena
El número de serie consta de una combinación de texto estático y un valor de ejecución
automatizado.
• Desde una lista
• Desde un add-in
El número de serie se recupera desde un complemento de número de serie creado en VB o
C++ con la API de SOLIDWORKS PDM. Puede utilizar esta opción cuando el número de serie
debe recuperarse desde un sistema externo como ERP.
El número de serie del Número de elemento se define de manera predeterminada para generar
ID exclusivos de elementos. Consulte Elementos.
• Creación de un número de serie desde una cadena

• Creación de un número de serie desde un add-in
• Adición de un número de serie a una tarjeta de datos
• Uso de los números de serie para nombrar archivos automáticamente
• Cuadro de diálogo Propiedades del número de serie
• Cuadro de diálogo Número de serie
Creación de un número de serie desde una cadena

Para crear un número de serie desde una cadena:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Números de serie y seleccione Nuevo
número de serie.
2. En el cuadro de diálogo Número de serie, escriba el nombre del número de serie.
3. Para Tipo, seleccione Cadena.
275
Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
4. Utilice el campo Cadena de formato para construir la cadena.

a) Escriba el texto que no desea que se modifique en la cadena. Por ejemplo, si inicia
la cadena de formato escribiendo la letra D, el número de serie siempre comenzará
con D.
b) Haga clic en para seleccionar variables dinámicas (cambiantes).
Por ejemplo, al seleccionar Valor del contador y 0001, se crea un contador
decimal con cuatro dígitos que utiliza el 0 como relleno de espacios.
La cantidad de dígitos no restringe el número de serie. Si utiliza cuatro dígitos y
el contador supera el 9999, el siguiente valor será 10000.
Las variables aparecen como controles azules en el campo de edición. Puede
agregar más de una variable al campo.
Un texto a modo de Ejemplo muestra cómo se leerá el número de serie.
5. En Siguiente valor de contador, establezca el valor inicial para el número de serie.
Puede comenzar con cualquier número entero.
Utilice el número de serie de los controles de tarjeta o de las variables de plantilla.
Creación de un número de serie desde un add-in

Si una lista o una cadena de formato no satisfacen sus necesidades, puede utilizar un
complemento de número de serie de SOLIDWORKS PDM para crear un número de serie.
Consulte la Guía de referencia para el programador de SOLIDWORKS PDM para obtener
información sobre cómo crear un número de serie utilizando Visual Basic .Net o C++.
Para crear un número de serie desde un add-in:
1. Utilice el cuadro de diálogo Administrar add-ins para agregar el complemento de

número de serie al almacén. Consulte Instalación de complementos de
SOLIDWORKS PDM en la página 91.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Números de serie y seleccione Nuevo
número de serie.
3. En el cuadro de diálogo Número de serie, escriba el nombre del número de serie.
4. Para Tipo, seleccione Número de serie desde add-in.
5. En la lista Nombre del add-in, seleccione el add-in.
6. En Siguiente valor de contador, establezca el valor inicial para el número de serie.
Puede comenzar con cualquier número entero.
Adición de un número de serie a una tarjeta de datos

Este ejemplo describe cómo agregar un número de serie de documento a una tarjeta de
datos para archivos de Microsoft Word.
276
Para agregar un número de serie a una tarjeta de datos:
1. Cree el siguiente número de serie:
Nombre Número de documento
Tipo Número de serie desde cadena
Cadena de formato • Texto estático:Documento-

• Texto dinámico: Contador > 001
2. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Office.

3. Cree un control de cuadro de edición.
4. En el panel Propiedades de cuadro de edición:
a) Vincule el control a la variable Número de documento.
b) En Valor predeterminado, seleccione Número de serie.
c) Seleccione Número de documento (el número de serie que creó en el paso 1).
5. Haga clic en Guardar .
Cuando un usuario agrega o crea nuevos archivos de Word, un número de serie exclusivo
se agrega automáticamente a la tarjeta de datos de archivo.
Uso de los números de serie para nombrar archivos

automáticamente
Puede crear archivos nuevos y nombrarlos automáticamente utilizando números de serie.
Este ejemplo describe el uso de un número de serie para nombrar nuevos archivos de
pieza.
Para utilizar un número de serie para nombrar un archivo automáticamente:
1. Cree el siguiente número de serie:
Nombre Escriba Número de pieza.
Tipo Seleccione Número de serie desde
Cadena de formato • Texto estático: Escriba P-.

• Texto dinámico: Seleccione Valor d
Siguiente valor de contador Escriba 1000.
2. Cree una carpeta llamada Plantillas en el almacén.

3. Agréguele un archivo .sldprt vacío y regístrelo.
Utilizará este archivo como el archivo de origen de la plantilla.
277
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y, a continuación, haga clic
en Nueva plantilla.
Consulte Creación de plantillas.
5. En la página Nombre de plantilla del asistente para plantillas, asigne a la plantilla el
nombre Crear nueva pieza.
6. En la página Archivos y carpetas del asistente para plantillas, haga clic en Variables
de plantilla.
7. En el cuadro de diálogo Organizar variables de plantilla, cree la siguiente variable de
plantilla:
Nombre Escriba número de pieza.
Tipo Seleccione Número de serie.
Número de serie Seleccione Número de pieza (cread
8. Haga clic en Nuevo archivo .

9. En el cuadro de diálogo Seleccionar plantilla, navegue hasta el archivo .sldprt,
10. En el cuadro de diálogo Nuevo archivo, seleccione el nombre de archivo (sin la
extensión), haga clic en y seleccione la variable de plantilla número de pieza
que creó en el paso 7.
La variable de plantilla (que utiliza el número de serie creado en el paso 1) reemplaza
el nombre de archivo. El nuevo nombre de archivo será %número de pieza%.sldprt.
11. Complete el asistente para plantillas. En la página Usuarios y grupos del asistente
para plantillas, asigne una plantilla a su nombre de usuario.
12. Para probar la nueva plantilla de pieza, navegue por el almacén, haga clic con el botón
derecho del ratón y seleccione Nuevo > Crear nueva pieza.
Se creará un nuevo archivo de pieza cuyo nombre será el número de serie.
Cuadro de diálogo Propiedades del número de serie

Utilice el cuadro de diálogo Número de serie para crear números de serie para nombrar
archivos automáticamente, generar ID exclusivos de elementos o agregar valores de
ejecución únicos a controles de tarjeta.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Números de serie y seleccione Nuevo
número de serie.
Nombre
278
Tipo Seleccione una de las siguientes opciones:
Lista
Escriba la lista que se utilizará en el campo de datos.
Número de serie desde cadena

El número de serie consta de una combinación de texto
estático y un valor de ejecución automatizado.
Número de serie desde add-in

El número de serie se recupera desde un complemento de
número de serie creado en VB o C++ con la API de
SOLIDWORKS PDM, disponible en el almacén.
Antes de utilizar la opción del complemento, debe crear y
agregar un complemento de número de serie de SOLIDWORKS
PDM que genere el número de serie. Consulte Cuadro de
diálogo Propiedades de add-in en la página 92 y Ayuda
de la API de SOLIDWORKS PDM para obtener más
información.
No se permite que los números de serie de add-ins generen

ID de artículos.
Datos Cuando el tipo sea Lista, escriba una lista de valores.
Cadena de formato Cuando el tipo sea Número de serie desde cadena, construya
la cadena escribiendo texto estático (caracteres que no se
alteran) y haga clic en para seleccionar variables dinámicas
(cambiantes).
Las variables aparecen como controles azules en el campo de
edición. Puede agregar más de una variable al campo.
Un texto a modo de ejemplo muestra cómo se leerá el número
de serie.
Nombre del add-in Cuando el tipo sea Número de serie desde add-in, seleccione
de una lista de add-ins instalados.
Siguiente valor de Establezca el valor inicial para el número de serie.

contador
Cuadro de diálogo Número de serie

Cuando configure números de serie de una lista, utilice el cuadro de diálogo Número de
serie para ver la asociación entre la lista de números de serie que especifique y los valores
de contador que devolverán esos números de serie.
279
Seleccione Lista en Tipo, en el cuadro de diálogo Propiedades de número de serie. Al
lado del cuadro de texto Datos, haga clic en .
Puede ajustar el tamaño de este cuadro de diálogo para ver una gran cantidad de
números de serie y sus valores de contador asociados.
La columna izquierda muestra el valor de contador y la columna derecha muestra el

número de serie asociado.
280
21
Tareas (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
La operación Tareas de la herramienta de administración le permite configurar, ejecutar y
supervisar tareas que realiza frecuentemente en archivos de SOLIDWORKS PDM.
Las tareas se definen mediante complementos a través de API de SOLIDWORKS PDM.
SOLIDWORKS PDM proporciona:
• Complemento de tareas de SOLIDWORKS, que incluye las tareas Convertir, Design Checker
y Imprimir para usar con archivos de SOLIDWORKS
• Una API que les permite a los programadores escribir sus propios add-ins para tareas
personalizadas
Todas las tareas emplean la estructura de tareas, que proporciona varias formas de ejecutar
tareas: a petición, de acuerdo a una programación o activada por un flujo de trabajo de
SOLIDWORKS PDM. Puede configurar las tareas para que se ejecuten en una computadora
específica o puede distribuirlas tanto a computadoras cliente como a servidores dedicados.
En la siguiente ilustración:
• Lista de tareas representa las tareas que están esperando ser ejecutadas.
• Hosts de tareas son las computadoras en las cuales se configura una tarea para su ejecución.
Un anfitrión de tareas puede ser una computadora cliente de SOLIDWORKS PDM utilizada
para trabajo diario o una estación de trabajo o servidor dedicado.
281
• Adición de tareas a un almacén

• Permiso de ejecución de tareas
• Cuadro de diálogo Configuración de host de tareas
• Creación de una nueva tarea
• Configuración de la tarea Convertir
• Configuración de la tarea Imprimir
• Configuración de la tarea de Design Checker
• Complemento de tarea SOLIDWORKS PDF
• Creación de una variante de tarea
• Ejecución de tareas
• Supervisión de tareas
• Solución de problemas de tareas
• Tareas personalizadas
• Actualización del complemento de tarea de SOLIDWORKS (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
Adición de tareas a un almacén

SOLIDWORKS PDM incluye las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir para
usarlas con archivos de SOLIDWORKS. Para brindar acceso a estas tareas, es preciso
agregarlas a un almacén.
Puede agregar las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir en un almacén haciendo
lo siguiente:
• Seleccionando las tareas cuando crea un nuevo almacén
• Importando las tareas en un almacén existente
282
También agrega tareas personalizadas de importación mediante las API de SOLIDWORKS

PDM.
Adición de tareas durante la creación del almacén

Puede agregar las tareas Convertir e Imprimir del complemento de tarea de
SOLIDWORKS a un almacén cuando lo crea.
Utilice importar para agregar tareas personalizadas que cree utilizando API de
SOLIDWORKS PDM.
Para agregar tareas durante la creación del almacén:
1. En la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en el

servidor de archivos y haga clic en Crear nuevo almacén.
2. Utilice el asistente Crear nuevo almacén para especificar el nombre del almacén, la
carpeta raíz, el servidor de la base de datos, la configuración regional, y la contraseña
del usuario administrador.
3. En la pantalla Configurar almacén, seleccione Utilizar una configuración estándar.
4. Seleccione la configuración Predeterminada y haga clic en Siguiente.
5. En la pantalla Seleccione los detalles de configuración, en Ejecución de tarea,
seleccione Convertir, Design Checker e Imprimir.
6. Haga clic en Siguiente y haga clic en Finalizar.
En el nuevo almacén, las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir aparecen en

Tareas.
Importación de tareas a un almacén

Si un almacén no incluye las tareas Imprimir y Convertir, puede importarlas.
Por ejemplo, puede importar tareas en un almacén creado utilizando la configuración de
Inicio rápido, la cual no incluye tareas.
Para importar las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir en un almacén:
1. Inicie sesión en el almacén en el cual desea importar las tareas.

2. En la parte superior del almacén, haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic
en Importar.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, navegue a:
dir_instalación\Default Data\
4. Seleccione Convert_gb.cex, Print_gb.cex y DesignChecker_gb.cex y haga clic en
Abrir.
5. Cuando aparezcan mensajes de confirmación para cada archivo, haga clic en Aceptar.
Convertir, Design Checker e Imprimir aparecen en Tareas y se instala
SWTaskAddIn en Add-ins.
También puede exportar una tarea desde otro almacén e importarla en el almacén.
283
Permiso de ejecución de tareas

Para ejecutar tareas en una computadora, debe configurar la computadora para que sea
un host de tarea. Usted concede permiso para la ejecución de la tarea para cada almacén
donde se ejecutarán las tareas.
Para las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir, SOLIDWORKS debe instalarse
en los sistemas que selecciona para ejecución de tareas. Cuando la tarea se ejecuta,
SOLIDWORKS se abre brevemente. Si configura una tarea para convertir ensamblajes
que utilizan piezas de Toolbox, para evitar que SOLIDWORKS se bloquee, establezca
la ruta del Asistente para taladro/Toolbox en SOLIDWORKS en la ubicación de Toolbox
en el almacén. Consulte Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y
SOLIDWORKS en la página 370.
Para configurar una computadora como un host de tarea:
1. En una computadora que usted esté configurando para alojar tareas, utilice el
Explorador de archivos para iniciar sesión en el almacén.
2. En el área de notificación, a la derecha de la barra de tareas, haga clic en el icono de
SOLIDWORKS PDM y haga clic en Configuración de host de tareas.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de host de tareas, seleccione el almacén donde
desea permitir la ejecución de tareas.
Aparecen los add-ins de tarea instalados en el almacén.
4. En Permiso, seleccione los add-ins que puedan ejecutar tareas en esta computadora.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada almacén donde desea permitir ejecución de tareas.
Cuando un administrador selecciona el método de ejecución para una tarea, la

computadora aparece en la lista de computadoras que puede seleccionar para la ejecución
de tareas.
Cuadro de diálogo Configuración de host de tareas

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de host de tareas para especificar los add-ins
para los cuales pueden ejecutarse tareas en esta computadora.
Inicie sesión en un almacén utilizando el Explorador de archivos. En la bandeja del sistema,
haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Configuración de host de
tareas.
Almacén de archivos Almacén de archivos para el cual pueden ejecutarse tareas.

Se le solicita que inicie sesión si aún no lo ha hecho en el
almacén de su elección.
284
Lista de add-ins de Add-ins de tareas instalados en esta computadora.

tareas
Permitir
Seleccione esta opción para permitir la ejecución de tareas
utilizando un complemento. Desactívela para no permitir la
ejecución de tareas.
Add-in seleccionado
Seleccione un complemento para ver los detalles.
Add-in seleccionado Detalles del add-in seleccionado:

• Nombre
• Empresa
• Versión
• Descripción
Creación de una nueva tarea

Si utiliza la API de SOLIDWORKS PDM para crear un complemento de tareas, puede
agregar la tarea al nodo Tareas creando una nueva tarea.
Al crear la tarea, su cuadro de diálogo Propiedades actúa como un asistente, pidiéndole
información de la tarea. El tipo de tarea que usted elija determina opciones adicionales
que puede configurar después de guardar la nueva tarea, tales como opciones de
conversión o configuración de impresora.
Las opciones descritas aquí se basan en el complemento SWTaskAddIn provisto por
SOLIDWORKS PDM.
Para crear una nueva tarea:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Tareas y haga clic en Nueva tarea.
2. En la pantalla Add-in del cuadro de diálogo Propiedades:
a) Escriba el nombre de la tarea.
b) Para Add-in, seleccione el add-in de tarea que instaló utilizando el nodo Add-in.
Cuando selecciona el add-in, aparecen opciones adicionales en el panel izquierdo.
c) Si creó una tarjeta para la tarea, selecciónela en Tarjeta de entrada.
d) Si desea que un usuario específico ejecute la tarea, seleccione el nombre de usuario
y contraseña.
El valor predeterminado es permitir que el usuario en sesión actualmente ejecute
la tarea.
e) Opcionalmente, configure el comportamiento de reintento si la tarea falla.
f) Haga clic en Siguiente.
285
3. En la página Método de ejecución:

a) Seleccione cómo se escoge una computadora para ejecutar la tarea cuando se
inicia.
b) Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para la tarea.
Para que una computadora esté disponible para ser seleccionada, debe estar
activada para la ejecución de tareas. Consulte Permiso de ejecución de tareas
en la página 284.
Si no ve una computadora agregada recientemente, haga clic en Actualizar
lista.
c) Haga clic en Siguiente.

4. En la página Comando de menú, si desea que la tarea aparezca en el menú
contextual del Explorador de archivos:
a) Seleccione Mostrar un comando de menú en el Explorador de archivos para
esta tarea.
b) Escriba el nombre del comando.
c) Escriba el texto a mostrar en la barra de estado de la ventana del Explorador de
archivos.
5. En la página Secuencia de comandos:
a) Vea la secuencia de comandos del add-in de la tarea y, de ser necesario, seleccione
una macro a insertar tal como el nombre y la extensión del archivo de origen.
Consulte Inserción de macros en secuencias de comandos del complemento
de tarea de SOLIDWORKS en la página 292.
b) Seleccione la versión de SOLIDWORKS a utilizar.
c) Seleccione el Tipo de interfaz de usuario de tarea, el cual controla las opciones
configurables que están disponibles después de guardar la tarea.
d) Haga clic en Siguiente.
Después de guardar la tarea, puede editar esta información utilizando el cuadro

de diálogo Opciones avanzadas de secuencia de comandos, al cual accede desde
la página Archivos del cuadro de diálogo Propiedades.
6. En la página Permisos, seleccione los usuarios y grupos con permiso para iniciar la
tarea y haga clic en Siguiente.
7. En la página Notificación de éxito:
a) Seleccione los usuarios y grupos que serán notificados si la tarea se ejecuta
correctamente.
b) Escriba el asunto y el texto de la notificación de éxito.
c) Haga clic en Siguiente.
8. En la página Notificación de error:
a) Seleccione los usuarios y grupos que serán notificados si la tarea no se ejecuta
correctamente.
b) Escriba el asunto y el texto de la notificación de falla.
286
c) Especifique la cantidad de veces que se reenviará el mensaje si la notificación falla

y el tiempo entre los reenvíos.
La nueva tarea aparece en el nodo Tareas.
Propiedades de tareas - Add-in

Utilice la página Add-in de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea para seleccionar
el add-in para la tarea. También puede especificar una tarjeta de entrada, el usuario que
ejecutará la tarea, y el número y la frecuencia de los reintentos.
• Para una tarea existente, expanda Tareas y haga doble clic en la tarea.
• Para una nueva tarea, haga clic con el botón derecho del ratón en Tareas y haga clic
en Nueva tarea.
Complemento Add-in para la tarea.
Tarjeta de entrada La tarjeta aparece para que intervenga al usuario cuando se

inicia la tarea.
Las tareas Convertir e Imprimir que estaban activadas

cuando se creó el almacén no están codificadas para utilizar
una tarjeta y no hay tarjetas instaladas. Para poder utilizar
una tarjeta con estas tareas, cree una tarjeta (o agregue
campos a una existente) y proporcione los valores en tiempo
de ejecución para las tareas Convertir o Imprimir. Utilice el
cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de
comandos para modificar las tareas mediante la introducción
de código que utilice datos de la tarjeta. Utilice la sintaxis
{ } para denotar variables. Para más información, consulte
Guía de referencia para el programador, a la cual se accede
haciendo clic con el botón derecho del ratón en
Complementos.
Ejecutar tarea como El usuario cuyos permisos se utilizan cuando se ejecuta una
usuario tarea.
El usuario seleccionado debe tener todos los permisos
apropiados para la tarea. Por ejemplo, para una tarea de
conversión, el usuario debe tener permiso para agregar un
archivo a la carpeta especificada en la ruta de salida.
Si no hay ningún usuario seleccionado, la tarea es ejecutada
por el usuario que inició sesión.
Contraseña Introduzca la contraseña si usted especifica el usuario.
Número de reintentos Número de veces que se reintenta la ejecución de la tarea si

al producirse el error ésta falla.
Minutos antes de Número de minutos antes de la que la ejecución de la tarea

producirse el error sea considerada como una falla.
287
Propiedades de tareas - Método de ejecución

Utilice la página Método de ejecución de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea
para seleccionar las computadoras que puedan ser utilizadas para ejecutar la tarea y
cómo se inicia la ejecución de la tarea.
En el cuadro de diálogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Método de
ejecución.
Para las tareas Convertir e Imprimir, SOLIDWORKS debe instalarse en los sistemas
que selecciona para ejecución de tareas. Cuando la tarea se ejecuta, SOLIDWORKS se
abre brevemente. Si configura una tarea para convertir ensamblajes que utilizan piezas
de Toolbox, para evitar que SOLIDWORKS se bloquee, establezca la ruta del Asistente
para taladro/Toolbox en SOLIDWORKS en la ubicación de Toolbox en el almacén.
Consulte Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS en
la página 370.
Permitir que el sistema elija El sistema escoge automáticamente las computadoras

los equipos para ejecutar la host para ejecutar la tarea.
tarea
Pedir al usuario que elija un Se le solicita al usuario que seleccione la computadora

equipo cuando la tarea se en la cual ejecutar la tarea.
haya iniciado
No seleccione esta opción si desea que la tarea se
realice en silencio, por ejemplo, cuando la tarea se
inicia por un cambio de estado.
Ejecutar en el equipo donde La tarea se ejecuta en la computadora donde se inició.

se inició la tarea
288
Equipos que admiten esta Lista las computadoras configuradas para permitir la
tarea ejecución de esta tarea.
Seleccione las computadoras que se vayan a utilizar.
Si la ejecución de esta tarea no está permitida en
ninguna computadora, aparecerán instrucciones. En
cada computadroa para permitir la ejecución de tareas:
1. En el área de notificación, a la derecha de la barra
de tareas, haga clic en el icono de SOLIDWORKS
PDM .
2. Haga clic en Configuración de host de tareas.
3. Seleccione el Almacén de archivos donde está
permitida la tarea.
Aparecen las tareas que tienen add-ins instalados
para el almacén seleccionado.
4. Para permitir una tarea, seleccione Permitir.
6. En la página Método de ejecución del cuadro de
diálogo Propiedades, haga clic en Actualizar lista.
Actualizar lista Actualiza la lista de computadoras disponibles.
Propiedades de tareas - Comando de menú

Utilice la página Comando de menú de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea
para especificar la opción de menú del botón derecho del ratón que aparece a los usuarios
en el Explorador de archivos.
Para mostrar esta página, proceda de una de estas maneras:
• Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en una tarea. En el panel de la izquierda,
haga clic en Comando de menú.
• Haga clic en Tareas con el botón derecho del ratón y seleccione Nueva tarea. En la
página Complemento, para Add-in, seleccione el complemento de tarea de
SOLIDWORKS. En el panel de la izquierda, haga clic en Comando de menú.
Mostrar un comando de menú Muestra el comando de menú del botón derecho del
en el Explorador de archivos ratón especificado en el campo Comando de menú.
para esta tarea
Desactive esta opción si no desea que aparezca un
comando de menú del botón derecho del ratón.
Comando de menú
Texto de ayuda de la barra de Descripción del comando que aparece en la barra de

estado estado del Explorador de archivos cuando el usuario
mueve el ratón sobre el comando.
289
Propiedades de tareas - Secuencia de comandos

Cuando crea una nueva tarea que utiliza el complemento de tarea de SOLIDWORKS o
modifica la tarea de Design Checker, utilice la página Secuencias de comandos del cuadro
de diálogo Propiedades de la tarea para modificar la secuencia de comandos del
complemento de la tarea, y seleccione la versión de SOLIDWORKS y el tipo de tarea.
Para mostrar esta página, proceda de una de estas maneras:
• Haga clic con el botón derecho del ratón en Tareas y haga clic en Nueva tarea.
• Expanda Tareas, y haga doble clic en Design Checker.
En la página Add-in, para Add-in, seleccione complemento de tarea de SOLIDWORKS.
En el panel de la izquierda, haga clic en Secuencia de comandos.
Introduzca la Secuencia de comandos del complemento que ejecuta la tarea.

secuencia de
Para modificar la secuencia de comandos:
comandos para
ejecutar en • Escriba en el cuadro de texto.
SOLIDWORKS • Coloque el cursor en el cuadro de texto y haga clic en
Insertar macro.
Insertar macro Inserta una macro en la ubicación del cursor en la secuencia

de comandos.
Consulte Inserción de macros en secuencias de comandos
del complemento de tarea de SOLIDWORKS en la página
292.
Las siguientes macros se resuelven en valores en la interfaz
del usuario:
Ruta a la carpeta de origen

Insertada en secuencia de comandos: <Path>
Se resuelve en: Carpeta donde se encuentra el archivo de
origen.
Ejemplo: C:\MyVault\Drawings\.
Ruta a la carpeta raíz del almacén

Insertada en secuencia de comandos: <VaultPath>
Se resuelve en: Carpeta raíz del almacén.
Ejemplo: C:\MyVault\.
290
GUID de instancia de tarea

Insertada en secuencia de comandos: <TaskInstanceGuid>
Se resuelve en: Un identificador globalmente único (GUID)
que se utiliza como el ID de tarea.
Ruta al archivo de origen

Insertada en secuencia de comandos: <Filepath>
Se resuelve en: Ruta y nombre de archivo completos del
archivo de origen.
Ejemplo: C:\MyVault\Drawings\Part.sldprt.
Las siguientes macros no se resuelven en valores reales.

Permanecen como señales en la secuencia de comandos. Debe
agregar código que depure los valores desde el valor resuelto
de otras macros tales como <Filepath>. Puede encontrar
ejemplos de cómo hacerlo en las secuencias de comandos
predeterminadas para las tareas Imprimir y Convertir.
Nombre del archivo de origen

Insertada en secuencia de comandos: <Filename>
Extensión del archivo de origen

Insertada en secuencia de comandos: <Extension>
Nombre de la configuración
Insertada en secuencia de comandos: <Configuración>
Versión de Versión de SOLIDWORKS utilizada por la tarea.

SOLIDWORKS para
Todas las tareas que cree utilizando el complemento de tarea
utilizar
de SOLIDWORKS deben ejecutarse en una computadora que
tenga esta versión de SOLIDWORKS instalada.
291
Tipo de interfaz de Determina opciones configurables para la tarea.

usuario de tarea
Debe guardar y luego editar la tarea para ver las opciones
configurables, las cuales están disponibles como páginas en
el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea.
Seleccione uno:
Tipo de interfaz de usuario Opciones configurables
General • Complemento
• Método de ejecución
• Comando de menú
• Secuencia de comandos
• Permisos
• Notificación de éxito
• Notificación de error
Conversión de archivos Opciones generales más:

• Configuración de conversión
• Tarjeta de archivo
• Detalles del archivo resultante
Impresión Opciones generales más:

• Impresora
• Tamaño de papel y orientación
• Márgenes
• Archivos
Inserción de macros en secuencias de comandos del

complemento de tarea de SOLIDWORKS
Puede utilizar macros para modificar secuencias de comandos existentes tales como
secuencias de comandos de tarea Convertir o Imprimir, o crear las suyas.
Al insertar macros en una secuencia de comandos, el complemento de tarea los depura
como señales. En tiempo de ejecución, el complemento de tarea de SOLIDWORKS sustituye
los valores de secuencia de comandos entre < > por valores. Los valores pasan a
SOLIDWORKS y se ejecutan como macros.
Revise las secuencias de comandos Convertir e Imprimir para ver cómo se utilizan las
macros < >. Por lo general, debe colocar las macros donde se espera que la secuencia
de comandos de tarea reciba un valor.
Con las macros < >, el código realiza una operación de buscar y reemplazar. Si utiliza
cadenas, debe incluir comillas "" alrededor de las macros como lo haría normalmente al
especificar un valor de cadena en secuencias de comandos de Visual Basic. Si no lo hace,
292
el texto sin procesar que no esté encerrado apropiadamente para el tipo de variable
ocasionará errores de secuencia de comandos.
Ejemplos de asignaciones de macro de la macro <Path>:
Código y resultado
Variables sPath="<Path>"
sPart="C:\MyVault\Drawings\"
Llamada de subrutina o GetFileNameFromPath("<Filepath>")

función
GetFileNameFromPath("C:\MyVault\Drawings\Part.sldprt")
Cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de

comandos
Después de crear una tarea, utilice el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias
de comandos para modificar la secuencia de comandos del complemento de la tarea, la
versión de SOLIDWORKS o el tipo de tarea.
• Al configurar una tarea de conversión, en la página Detalles de archivo resultante, haga
clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos.
• Al configurar una tarea de conversión, en la página Archivos, haga clic en Opciones
avanzadas de secuencias de comandos.
Introduzca la Secuencia de comandos del complemento que ejecuta la tarea.

secuencia de
Para modificar la secuencia de comandos:
comandos para
ejecutar en • Escriba en el cuadro de texto.
SOLIDWORKS • Coloque el cursor en el cuadro de texto y haga clic en
Insertar macro.
Insertar macro Inserta una macro en la ubicación del cursor en la secuencia

de comandos.
Consulte Inserción de macros en secuencias de comandos
del complemento de tarea de SOLIDWORKS en la página
292.
Las siguientes macros se resuelven en valores en la interfaz
del usuario:
Ruta a la carpeta de origen

Insertada en secuencia de comandos: <Path>
Se resuelve en: Carpeta donde se encuentra el archivo de
origen.
Ejemplo: C:\MyVault\Drawings\.
293
Ruta a la carpeta raíz del almacén

Insertada en secuencia de comandos: <VaultPath>
Se resuelve en: Carpeta raíz del almacén.
Ejemplo: C:\MyVault\.
GUID de instancia de tarea

Insertada en secuencia de comandos: <TaskInstanceGuid>
Se resuelve en: Un identificador globalmente único (GUID)
que se utiliza como el ID de tarea.
Ruta al archivo de origen

Insertada en secuencia de comandos: <Filepath>
Se resuelve en: Ruta y nombre de archivo completos del
archivo de origen.
Ejemplo: C:\MyVault\Drawings\Part.sldprt.
Las siguientes macros no se resuelven en valores reales.

Permanecen como señales en la secuencia de comandos. Debe
agregar código que depure los valores desde el valor resuelto
de otras macros tales como <Filepath>. Puede encontrar
ejemplos de cómo hacerlo en las secuencias de comandos
predeterminadas para las tareas Imprimir y Convertir.
Nombre del archivo de origen

Insertada en secuencia de comandos: <Filename>
Extensión del archivo de origen

Insertada en secuencia de comandos: <Extension>
Nombre de config.
Insertada en secuencia de comandos: <Configuración>
Versión de Versión de SOLIDWORKS utilizada por la tarea.

SOLIDWORKS para
Todas las tareas que cree utilizando el complemento de tarea
utilizar
de SOLIDWORKS deben ejecutarse en una computadora que
tenga esta versión de SOLIDWORKS instalada.
294
Tipo de interfaz de Determina opciones configurables para la tarea.

usuario de tarea
Debe guardar y luego editar la tarea para ver las opciones
configurables, las cuales están disponibles como páginas en
el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea.
Seleccione uno:
Tipo de interfaz de Opciones configurables

usuario
General • Complemento
• Método de ejecución
• Comando de menú
• Script
• Permisos
• Notificación de éxito
• Notificación de error
Conversión de Opciones generales más:

archivos • Configuración de conversión
• Tarjeta de archivo
• Detalles del archivo resultante
Impresión Opciones generales más:

• Impresora
• Tamaño de papel y orientación
• Márgenes del papel
• Archivos
Propiedades de tareas - Programación

Utilice la pagina Programación para especificar en qué momento ejecutar la tarea que
está configurando.
Las tareas Convertir, Imprimir y Design Checker no son compatibles con Programación.

Haga clic con el botón derecho del ratón en Tareas y haga clic en Nueva tarea. Para
Add-in, seleccione un add-in que admita programación. En el panel izquierdo, haga clic
en Programación.
295
Esta tarea no está Para ejecutar una tarea no programada:

programada • Configure la tarea que ejecutarán los usuarios.
• Agregue la tarea a acciones de transición de flujo de trabajo.
Consulte Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo
de trabajo en la página 335.
• Ejecute la tarea en el cuadro de diálogo Lista de tareas.
Consulte Ejecución de una tarea a pedido en la página
336.
Esta tarea debe Fecha y hora para ejecutar la tarea.

ejecutarse una vez el
Utilice el control de calendario para fijar la fecha y la lista de
horarios para seleccionar una hora.
Esta tarea debe Intervalo, fecha y hora de la tarea recurrente.

ejecutarse cada
Utilice las listas desplegables a seleccionar:
• Un día y hora
Puede seleccionar un día de la semana o un intervalo
específico. Por ejemplo, puede seleccionar Miércoles o
Cuarto día.
• Hora de inicio
Utilice el control de calendario para cambiar la fecha y la
lista de horarios para seleccionar una hora.
• Fin
Seleccione la casilla de verificación para especificar una fecha
y hora de finalización para la ejecución de la tarea.
Anule la selección de la casilla de verificación para ejecutar
la tarea repetidamente.
Utilice el control de calendario para cambiar la fecha y la
lista de horarios para seleccionar una hora.
Programación Seleccione para activar Detalles, que hace aparecer el cuadro

avanzada de diálogo Programación avanzada, donde puede configurar
múltiples instancias de la tarea.
Cuadro de diálogo Programación avanzada

Utilice el cuadro de diálogo Programación avanzada para configurar ocurrencias múltiples
de la tarea.
En la página Programación del cuadro de diálogo Propiedades de una tarea, seleccione
Programación avanzada y haga clic en Detalles.
296
Programación para Lista las ocurrencias programadas de la tarea.

esta tarea
Haga clic en Nuevo para agregar una instancia de tarea a la
lista.
Seleccione una instancia de tarea para cambiar sus parámetros
en Instancia seleccionada.
Nuevo Agrega una instancia de tarea a la lista de programación.
Quitar Elimina una instancia seleccionada de tarea de la lista.
Instancia seleccionada
Utilice los campos para definir los parámetros de la tarea seleccionada en la lista
Programación para esta tarea.
Ejecutar una vez La tarea se ejecuta una vez a la fecha y
Ejecutar varias veces La tarea se ejecuta varias veces dentro d

y los intervalos que usted especifique.
Empezar el Fecha y hora para ejecutar la tarea.

Si selecciona Ejecutar varias veces, és
en que se ejecuta la primera instancia de
Utilice o el control de calendario para
Utilice o para seleccionar una hora
Finalizar el Seleccione la casilla de verificación para e

y hora de finalización para las tareas que
ejecución reiterada.
Si anula la selección de la casilla de verifi
de finalización.
Utilice o el control de calendario para
Utilice o para seleccionar una hora
Ejecutar en intervalos de La frecuencia con la cual se repite la tare
Propiedades de tareas - Permisos

Utilice la página Permiso de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea para seleccionar
usuarios y grupos con permiso para iniciar la tarea.
En el cuadro de diálogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Permisos.
297
También puede cambiar permisos para usuarios y grupos individuales en la página

Tareas del cuadro de diálogo Propiedades del grupo o el usuario.
Usuarios Usuarios del almacén.

Los usuarios con Permiso seleccionado pueden iniciar esta
tarea.
Grupos Grupos de almacén.

Los miembros de grupos con Permiso seleccionado pueden
iniciar esta tarea.
Propiedades de tareas - Notificación de éxito

Utilice la página Notificación de éxito de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea
para seleccionar usuarios y grupos a notificar cuando la tarea sea satisfactoria.
En el cuadro de diálogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Notificación de
éxito.

Los usuarios con Enviar seleccionado reciben una notificación
cuando esta tarea se realiza correctamente.
Notificar al usuario
que inició la tarea

Los miembros de grupos con Enviar seleccionado reciben una
notificación cuando esta tarea se realiza correctamente.
Asunto Línea del asunto de notificación.
Puede escribir texto estático o hacer clic en para agregar

texto generado por las siguientes variables dinámicas:
• Computadora host
• Fecha actual
• Hora actual
• Iniciado por
• Ejecutado como
Texto Texto del mensaje de notificación.
Puede escribir el texto del mensaje o hacer clic en para

agregar texto generado por variables dinámicas.
298
Propiedades de tareas - Error de notificación

Utilice la página Notificación de error de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea
para seleccionar usuarios y grupos a notificar cuando falla la tarea.
En el cuadro de diálogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Notificación de
error.

Los usuarios con Enviar seleccionado reciben una notificación
cuando falla esta tarea.
Notificar al usuario
que inició la tarea

Los miembros de grupos con Enviar seleccionado reciben una
notificación cuando falla esta tarea.
Asunto Línea del asunto de notificación.
Puede escribir texto estático o hacer clic en para agregar

texto generado por las siguientes variables dinámicas:
• Computadora host
• Fecha actual
• Hora actual
• Iniciado por
• Ejecutado como
Texto Texto del mensaje de notificación.
Puede escribir el texto del mensaje o hacer clic en para

agregar texto generado por variables dinámicas.
N.º máx. de reenvíos Número de veces que la notificación se reenvía si falla la

entrega.
N.º de minutos entre Frecuencia de reenvíos.

reenvíos
Configuración de la tarea Convertir

Puede configurar la tarea Convertir proporcionada por el complemento de tarea de
SOLIDWORKS para especificar el tipo de salida, asignar variables de tarjeta de datos y
establecer la nomenclatura convencional y el destino de los archivos convertidos.
Puede configurar las propiedades de conversión de modo que la conversión se ejecute
de manera silenciosa al ser ejecutada o de modo que un usuario que inicie la tarea de
conversión pueda seleccionar todas o algunas de las propiedades de conversión.
299
Para navegar en el cuadro de diálogo, haga clic en una operación en el panel de la izquierda
para configurarla o haga clic en Atrás y Siguiente.
Este procedimiento describe las opciones que son únicas para la conversión de archivos:
• Creación de una nueva tarea en la página 285 describe opciones que son comunes
a todas las tareas activadas en el complemento de tarea de SOLIDWORKS.
• Configuración de la tarea Imprimir en la página 318 describe las opciones que
están disponibles para la impresión.
• Configuración de la tarea de Design Checker en la página 323 describe las
opciones disponibles para verificar el diseño mediante archivos estándares creados
en el complemento de SOLIDWORKS Design Checker.
Para configurar la tarea Convertir:
1. Expanda Tareas y haga clic en Convertir.

2. En el cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, en el panel de la izquierda, seleccione
Método de ejecución.
3. Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la tarea y cómo se
inicia la ejecución de la tarea.
Si desea que la conversión se realice de manera silenciosa, al ser activada por un

cambio de estado por ejemplo, debe dejar que el sistema elija la computadora que
ejecutará la tarea o ejecutar la tarea en la computadora donde se inició.
4. Haga clic en Configuración de conversión para seleccionar el formato para los

archivos convertidos o deje que el comando de tarea le solicite al usuario que
seleccione el formato.
Haga clic en Opciones de conversión para mostrar el cuadro de diálogo Opciones
avanzadas si el formato de archivo seleccionado admite opciones avanzadas.
5. En la pestaña Configuraciones, seleccione qué configuraciones se convertirán al
convertir modelos.
Seleccione Permitir al usuario que cambie este parámetro para permitir que los
usuarios que ejecutan el comando conversión cambien la configuración.
Esta opción está disponible para todas las configuraciones en la página Configuración
de conversión.
6. En la pestaña Hojas, seleccione qué hojas se convertirán al convertir dibujos, y cómo

manejar una salida de hojas múltiples.
7. En Referencias del archivo de origen, especifique la versión de los archivos
referenciados a convertir.
8. Haga clic en Tarjeta de archivo para asignar variables desde la tarjeta de datos del
archivo de origen a la tarjeta de datos del archivo de salida.
9. Haga clic en Detalles del archivo resultante para especificar el destino y el formato
del nombre del archivo resultante.
Puede permitirles a los usuarios que cambien esta ruta.
También puede utilizar esta página para:
• Definir una ruta para guardar un segundo archivo resultante.
• Crear una referencia desde el archivo de destino al archivo de origen.
300
• Especifique si los archivos convertidos sobrescriben los archivos existentes del

mismo nombre o se crean como nuevas versiones.
• Cambie la ubicación de la carpeta del registro de error.
• Muestre el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia de comandos,
donde puede modificar la secuencia de comandos que ejecuta el comando.
Activación de Guardar como PDF 3D en la secuencia de

comandos de la tarea Convertir
Puede agregar contenido a la secuencia de comandos de la tarea Convertir para permitir
que los usuarios guarden archivos de SOLIDWORKS como archivos PDF 3D.
1. Expanda Tareas y haga clic en Convertir.

2. En el cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, en el panel de la izquierda, haga clic
en Detalles del archivo resultante.
3. Haga clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos.
4. En Introduzca la secuencia de comandos para ejecutar en SOLIDWORKS,
desplácese hasta el final de la siguiente sección, que se corresponde con la línea
número 410:
If Not isEmpty(vConfNames) Then If ([FileConfs] And 4) = 4 Then ' Save

configurations For i = 0 to UBound(vConfNames) swModel.ShowConfiguration
vConfNames(i) convFileNameTemp = GetFullFileName(convFileName,
vConfNames(i), i, UBound(vConfNames))
5. Inserte las siguientes líneas:
'Enable 3D PDF export Set swPDFExport = swApp.GetExportFileData(1)

swPDFExport.exportAs3D = True
6. En la siguiente línea de código, reemplace el parámetro Nothing por swPDFExport.

La línea debe mostrarse como:
' Convert the document Success = swExtension.SaveAs(convFileNameTemp,

swSaveAsCurrentVersion,swSaveAsOptions_Silent, swPDFExport, errors,
warnings)
7. Haga clic en Aceptar para guardar la secuencia de comandos.

Al iniciar la tarea Convertir archivos, el PDF que se crea está activado para 3D.
Convertir propiedades - Configuración de conversión

Utilice la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades
para seleccionar un formato de archivo resultante y especificar cómo manejar referencias
de archivos de origen.
Expanda el nodo Tareas y haga clic en Convertir. En el panel izquierdo, haga clic en
Configuración de conversión.
301
Puede dejar que los usuarios cambien la mayoría de los parámetros. Cuando un usuario
inicia la conversión, un cuadro de diálogo Convertir muestra su configuración original
de modo que el usuario pueda cambiarla.
Sin embargo, si uno desea que una tarea se realice en forma silenciosa, cuando se
dispara por un cambio en un estado de flujo de trabajo por ejemplo, usted debe:
• Especificar el formato de archivo resultante.
• Anular la selección de todas las casillas de verificación Permitir al usuario que
cambie este parámetro.
Formato del archivo Formato al cual se convierten los archivos seleccionados.

resultante
Opciones de Muestra opciones de conversión cuando el archivo resultante

conversión seleccionado admite opciones de conversión.
Configuraciones
La pestaña Configuraciones especifica cómo manejar configuraciones cuando se convirten
los modelos.
Configuraciones para
exportar Todas las configuraciones
Se crea la salida para cada configuración.
Última configuración activa

Sólo se convierte la última configuración usada.
Configuración etiquetada (utilice * como comodín)

Sólo se convierten las configuraciones que especifica.
No puede utilizar la configuración @ como una configuración

etiquetada.
Archivo resultante
con configuraciones Crear un archivo resultante por configuración
múltiples
Se crea un archivo individual para cada configuración.
Incluir todas las configuraciones en el mismo archivo

resultante
Se crea un único archivo que contiene todas las
configuraciones.
Permitir al usuario que cambie este parámetro
302
Hojas
La pestaña Hojas especifica cómo salen las hojas de dibujo para dibujos convertidos.
Hojas para exportar

Todas las hojas
Se crea la salida para todas las hojas en el dibujo.
Última hoja activa

Sólo se convierte la hoja de dibujo utilizada más
recientemente.
Hoja etiquetada (utilice * como comodín)

Sólo se convierten las hojas que especifica.
Archivo resultante
con múltiples hojas Crear un archivo resultante por hoja
Se crea un archivo separado para cada hoja de dibujo.
Incluir todas las hojas en el mismo archivo resultante

Se crea un archivo de salida para todas las hojas de dibujo.
Ensamblaje o pieza
Las pestañas Ensamblaje y Pieza le permiten definir los temas y las vistas para publicarlos
en los resultados.
Ruta de tema PDF 3D Ruta del archivo de tema. Si el archivo de tema

se encuentra en el almacén, se deberá almacenar
en la caché antes de ejecutar la tarea. Si el
archivo de tema se encuentra fuera del almacén,
deberá estar accesible para el host de tareas.
Permitir al usuario que cambie la ruta de Permite a los usuarios cambiar la ruta del archivo
tema de tema durante la ejecución de la tarea.
Vistas 3D (Valor predeterminado.) Incluye todas las vistas

en 3D capturadas, excepto la vista del modelo
actual, en el archivo de salida.
Vistas principales Le permite seleccionar las vistas principales, como

la frontal, la superior y la posterior, que se van a
incluir en el archivo resultante.
303
Permitir al usuario que cambie este Permite a los usuarios cambiar la configuración
parámetro de las vistas durante la ejecución de la tarea.
Referencias del archivo de origen

Cuando los archivos que se están convirtiendo contienen referencias, estas opciones
controlan cómo manejar las referencias.
Utilizar la versión referenciada de los Utiliza la versión de los archivos

archivos referenciados ("compilados") referenciados utilizados cuando se creó el
archivo que se está convirtiendo.
Utilizar la última versión de los archivos Utiliza la versión más reciente de los
referenciados archivos de referencia.
Permitir al usuario que cambie este Permite cambiar las configuraciones

parámetro predeterminadas.
Generación de archivos PDF 3D de SOLIDWORKS MBD

Los clientes de SOLIDWORKS PDM Professional que utilicen las funciones de SOLIDWORKS
MBD, podrán generar automáticamente archivos PDF 3D de SOLIDWORKS MBD mediante
la tarea de conversión.
Esto le ayudará a definir, organizar y publicar información de fabricación y producto (PMI)
en 3D, incluidos los datos de modelos en 3D en formatos de archivo estándar del sector.
Esta funcionalidad mejora la integración entre SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS MBD.
Para generar archivos PDF 3D de SOLIDWORKS MBD:
1. En la herramienta de administración, en el panel de la izquierda del cuadro de diálogo
Convertir - Propiedades, haga clic en Configuración de conversión.
2. Defina Formato de archivo resultante en PDF 3D - MBD (* .pdf).
Ensamblaje o Pieza
Las pestañas Ensamblaje y Pieza le permiten definir los temas y las vistas que se van a
publicar en el resultado.
Tema de ensamblaje
de SW o Tema de Ruta de tema PDF 3D
pieza de SW
Ruta del archivo de tema. Si el archivo de tema se encuentra
en el almacén, se deberá almacenar en la caché antes de
ejecutar la tarea. Si el archivo de tema se encuentra fuera
del almacén, deberá estar accesible para el host de tareas.
Permitir al usuario que cambie la ruta de tema

Permite a los usuarios cambiar la ruta del archivo de tema
durante la ejecución de la tarea.
304
Seleccione las vistas

que desea incluir Vistas 3D
(Valor predeterminado.) Incluye todas las vistas en 3D
capturadas, excepto la vista del modelo actual, en el archivo
de salida.
Vistas principales
Le permite seleccionar las vistas principales, como la frontal,
la superior y la posterior, que se van a incluir en el archivo
resultante.

Permite a los usuarios cambiar la configuración de las vistas

Utilizar la versión referenciada de los Utiliza la versión de los archivos

archivos referenciados ("compilados") referenciados utilizados cuando se creó el
archivo que se está convirtiendo.
Utilizar la última versión de los archivos Utiliza la versión más reciente de los archivos
referenciados de referencia.
Permitir al usuario que cambie este Permite cambiar las configuraciones

parámetro predeterminadas.
Opciones de conversión avanzadas (ACIS)

Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (ACIS) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de ACIS.
• Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del
cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante,
seleccione ACIS (*.sat) y haga clic en Opciones de conversión.
• Al iniciar una tarea de conversión, en el cuadro de diálogo Convertir, para Formato
de archivo resultante, seleccione ACIS (*.sat) y haga clic en Opciones de
conversión.
Geometría de Exporta la geometría como sólidos y conjuntos de superficies.

sólido/superficie
305
Curvas 3D Exporta los sólidos y conjuntos de superficies como entidades

de estructura alámbrica. Todas las curvas 3D (curvas
compuestas, alambres 3D, curvas importadas, etc.) también
se guardan.
Exportar entidades de croquis

Exporta todos los croquis 2D y 3D como curvas 3D.
Versión Versión de ACIS para utilizar.

Seleccione la versión de ACIS que sea compatible con el sistema
de destino.
Unidad Unidades de longitud predeterminadas.

Se recomienda metros (utilizados internamente por
SOLIDWORKS), ya que es posible que el sistema receptor
convierta superficies pequeñas en superficies aún más pequeñas
y que pierdan dígitos significativos en mediciones.
Restablecer todo Restablece las opciones a los valores predeterminados.
Opciones de conversión avanzadas (Adobe PDF)

Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (PDF) para establecer
opciones al exportar documentos están disponibles cuando se exportan documentos a
Adobe Portable Document Format (PDF).
seleccione Adobe PDF (*.pdf) y haga clic en Opciones de conversión.
de archivo resultante, seleccione Adobe PDF (*.pdf) y haga clic en Opciones de
conversión.
Exportar PDF en
colores
Incrustar fuentes Las definiciones de fuentes pasan a formar parte del

documento, cosa que aumenta el tamaño del archivo pero
garantiza que las fuentes son como se han definido en el
documento original.
Alta calidad Sólo para dibujos. Las vistas sombreadas especificadas en el

dibujo como calidad de borrador se imprimen en alta calidad.
Imprimir Al imprimir, utiliza el encabezado y el pie de página

encabezado/pie de especificados para los documentos seleccionados.
página
306
Utilizar espesores de Cuando se desactiva, se utilizan los espesores de línea

línea especificados predeterminados de la impresora.
Opciones de conversión avanzadas (Adobe Photoshop) y (TIF)

Use el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (Adobe Photoshop) para
establecer las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos de Adobe
Photoshop. Las mismas opciones se encuentran disponibles en el cuadro de diálogo
Opciones de conversión avanzadas (TIF) cuando se exporta a archivos TIF.
seleccione Adobe Photoshop (*.psd) o TIF (*.tif) y haga clic en Opciones de
conversión.
de archivo resultante, seleccione Adobe Photoshop (*.psd) o TIF (*.tif) y haga
clic en Opciones de conversión.
Tipo de imagen Tipo de imagen utilizado para los archivos convertidos.

Seleccione uno:
Blanco y negro (dos niveles)

No resulta útil para las imágenes sombreadas ni para el color
de fondo. Para los dibujos con líneas negras y fondo blanco,
esta opción produce un archivo del mínimo tamaño.
Color completo RGB
Escala de grises
Esquema de Esquema de compresión utilizado.

compresión
Seleccione el tipo soportado por el sistema de destino:
Sin comprimir
Bits empaquetados
Da como resultado la imagen a color más pequeña.
Fax Grupo 4
Da como resultado el tamaño de archivo más pequeño de los
tres formatos pero sólo se puede utilizar para una imagen en
blanco y negro.
307
Opciones de conversión avanzadas (eDrawings)

Use el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (eDrawings) para establecer
las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos eDrawings ®.
seleccione eDrawings (*.eprt; *.easm; *edrw) y haga clic en Opciones de
conversión.
• Al iniciar una tarea de conversión, en la página Convertir, para Formato de archivo
resultante, seleccione eDrawings (*.eprt; *.easm; *edrw) y haga clic en Opciones
de conversión.
Se permite medir este Los destinatarios tienen la posibilidad de medir la geometría

archivo de eDrawings en el eDrawings Viewer.
Permitir exportar a Los destinatarios pueden guardarlo como un archivo STL desde
STL para piezas y el eDrawings Viewer.
ensamblajes
Guardar datos (Sólo dibujos)

sombreados en
Guarda datos sombreados y con calidad de borrador desde el
dibujos
documento de dibujo de SOLIDWORKS. Cuando esta opción
está desactivada, las vistas sombreadas y con calidad de
borrador se omiten en el archivo de eDrawings.
En SOLIDWORKS, también debe seleccionar Guardar datos

de triangulación para dibujos con vistas sombreadas
y en calidad de borrador en Opciones > Dibujos antes
de poder exportar estos datos.
Guardar operaciones Si el documento de pieza o ensamblaje que va a guardar incluye

de Lista de materiales listas de materiales, seleccione incluir la información de dicha
en archivo de lista en el archivo exportado de eDrawings.
eDrawings
308
Guardar estudios de Para modelos con estudios de SOLIDWORKS Motion. El hecho

movimiento en el de guardar estudios de movimiento puede incrementar el
archivo de eDrawings tamaño y el tiempo de creación de los archivos:
Guardar cada estudio de movimiento en cada

configuración
Los estudios de movimiento no actualizados se vuelven a
calcular automáticamente antes de exportarlos a eDrawings.
Guardar sólo en la última configuración calculada

Con esta opción se utiliza la configuración del último estudio
de movimiento calculado.
Recalcular el estudio si los resultados no están

actualizados
Vuelve a calcular los estudios de movimiento no actualizados
en dicha configuración antes de exportar.
Opciones de conversión avanzadas (IGES)

Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (IGES) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de IGES.
seleccione IGES (*.igs) y haga clic en Opciones de conversión.
resultante, seleccione IGES (*.igs) y haga clic en Opciones de conversión.
309
Operaciones de sólido/superficie
Crear como
Entidades de sólido/superficie IGES
Exporta los datos como entidades de sólidos o de superficies.
Seleccione uno:
• Superficie recortada (tipo 144) - para convertir las caras
de la pieza, del ensamblaje o de las superficies
seleccionadas en superficies recortadas en el archivo IGES.
• Múltiples objetos de geometría y topología de sólidos
(tipo 186) - exporta los datos de representación de límites
(BREP) al archivo IGES.
Estructura alámbrica IGES (curvas 3D)

Convierte el sólido en una representación de estructura
alámbrica 3D en el archivo de IGES. A diferencia de las
superficies o caras, las aristas del modelo seleccionadas no
se pueden exportar individualmente a un archivo de IGES.
Seleccione una, dependiendo de los tipos de entidad
requeridos por el sistema de destino:
• B-Splines (tipo de entidad 126)
• Splines paramétricas (tipo de entidad 112)
Si desea obtener más información, consulte la tabla Curvas
3D de IGES.
Si se activan ambas opciones, el modelo se exporta como

superficies recortadas y como curvas 3D. Al exportar un
ensamblaje como archivos independientes en ALIAS IGES,
el origen de los archivos de pieza se encuentra en las
coordenadas del origen del ensamblaje.
Representación de Los tipos de entidades de IGES que componen las superficies

superficie/Preferencias recortadas dependen del formato de exportación escogido.
del sistema
La tabla Representación de superficie muestra los tipos de
entidades de IGES que componen las superficies recortadas.
Exportar operaciones de curva 3D Incluye las operaciones de curva 3D en e
Exportar entidades de croquis Incluye las entidades de croquis en el ar

incluyen todas las entidades de croquis 2
310
Utilizar precisión alta de curva recortada Exporta utilizando una precisión alta de
tamaño del archivo es mayor cuando se a
verificación. Esta configuración afecta ta
exportados con Superficies recortadas
exportados con Curvas 3D. Una precisió
recortada puede ser útil a veces si el siste
algún problema al importar el archivo de
coser las superficies para formar un sólid
Estructura de ensamblaje IGES

Sólo ensamblajes
Guardar todos los componentes de un ensamblaje en Guarda todos los componentes de ensam
un archivo subensamblajes y componentes de subens
archivo. De lo contrario, los componente
los componentes de subensamblaje se gu
de IGES individuales en el mismo directo
Sin jerarquía de ensamblaje Aplana el ensamblaje a un nivel de sólo

aplanado contiene un ensamblaje de nive
de piezas que contienen operaciones imp
Tipos de entidades de IGES
Tipo Nombre de entidad Tipo Entity Name
514 Entidad de vaciado 142 Curva en una superficie

paramétrica
510 Entidad de cara 140 Solo Superficie equidistante

importación
508 Entidad de bucle 128 Superficie de B-spline

racional
504 Entidad de arista 126 Curva de B-spline racional
502 Entidad de vértice 124 Entidad de matriz de

transformación
416 Entidad de referencia 123 Entidad de dirección

externa
408 Entidad de instancia de 122 Cilindro tabulado

subfigura única
406 Forma 12 Archivo de referencia 120 Superficie de revolución

externa
311
Tipo Nombre de entidad Tipo Entity Name
402 Forma 7 Entidad de grupo 118 Solo Superficie reglada

importación
314 Entidad de definición de 116 Punto

color
308 Entidad de definición de la 114 Solo Superficie de spline

subfigura importación paramétrica
198 Superficie toroidal 112 Curva de spline paramétrica
196 Superficie esférica 110 Line
194 Superficie cónica circular 108 Plano

derecha
192 Superficie cilíndrica circular 106 Forma 12 Datos copiosos - curva

derecha Solo lineal en partes de la pieza
importación 3D
190 Superficie de plano 106 Forma 11 Datos copiosos - curva

Sólo importar lineal en partes de la pieza
2D
186 Múltiples entidades de 104 Solo Arco cónico

objetos de geometría y importación
topología de sólidos
144 Superficie (paramétrica) 102 Curva compuesta

recortada
143 Superficie limitada 100 Arco circular
Curvas 3D en IGES
Tipo de curva 3D Tipos de entidades de exportación de IGES
B-splines (entidad 126) 126, 110, 102*, 100
Splines paramétricas (entidad 112) 112, 110, 102*, 100
Representación de superficie
Representación de superficie Tipos de entidades de exportación de IGES
STANDARD 144, 142, 128, 126, 122, 120, 110, 102, 100
NURBS 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
312
Representación de superficie Tipos de entidades de exportación de IGES
ALIAS 144, 142, 128, 126, 122, 120, 110, 102, 100
ANSYS 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
COSMOS 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
MASTERCAM 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
SURFCAM 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
SMARTCAM 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
TEKSOFT 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
ALPHACAM 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
MULTICAD 144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
Si el sistema al que está exportando no aparece en la lista, consulte la documentación

del sistema para saber qué entidades son admitidas y escoja una configuración
adecuada.
Opciones de conversión avanzadas (Parasolid) y (Parasolid Binary)

Use el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (Parasolid) para establecer
las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos de Parasolid. Las
mismas opciones se encuentran disponibles en el cuadro de diálogo Opciones de conversión
avanzadas (Parasolid binario) cuando exporta a archivos Parasolid binarios.
seleccione Parasolid (*.x_t) o Parasolid Binary (*.x_b) y haga clic en Opciones
de conversión.
de archivo resultante, seleccione Parasolid (*.x_t) o Parasolid Binary (*.x_b)
y haga clic en Opciones de conversión.
Versión Seleccione el tipo que sea compatible con el sistema de destino.
Sin jerarquía de (sólo ensamblajes)

ensamblaje
Aplana el ensamblaje a un nivel de sólo piezas. Un archivo
aplanado contiene un ensamblaje de nivel superior y una serie
de piezas que contienen operaciones importadas.
313
Opciones de conversión avanzadas (STEP)

Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (STEP) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de STEP.
seleccione STEP (*.step) y haga clic en Opciones de conversión.
resultante, seleccione STEP (*.step) y haga clic en Opciones de conversión.
Geometría de Exporta la geometría como sólidos y conjuntos de superficies.

sólido/superficie
Curvas 3D Exporta los sólidos y conjuntos de superficies como entidades

de estructura alámbrica. Todas las curvas 3D (curvas
compuestas, alambres 3D, curvas importadas, etc.) también
se guardan.
Exportar entidades de croquis

Exporta todos los elementos en curvas 3D, además de todos
los croquis 2D y 3D en el documento.
Versión
AP203
El estándar STEP AP203 no dispone de implementación de
colores.
AP214
Exporta colores de sólido, cara y curva. Se soportan las clases
de conformidad 1, 4 y 6.
Opciones de conversión avanzadas (STL)

Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (STL) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de STL.
seleccione STL (*.stl) y haga clic en Opciones de conversión.
resultante, seleccione STL (*.stl) y haga clic en Opciones de conversión.
314
Crear como Formato de archivo resultante admitido en el sistema de

destino.
Seleccione Binario o ASCII.
Los archivos binarios son más pequeños que los archivos ASCII
pero no reciben soporte en algunos sistemas.
Seleccione la Unidad de medida.
Resolución Controla la triangulación de superficies no planas para la salida

de STL. Una configuración de desviación más baja produce un
archivo STL con una triangulación más fina. Los archivos
generados con configuraciones de precisión alta (más teselado)
son más grandes en tamaño y más lentos en generación.
Seleccione Gruesa o Fina.
No convertir datos Hace que las piezas exportadas mantengan su posición original
resultantes de STL en en el espacio global, relativo al origen.
espacio positivo
Guardar todos los (sólo ensamblajes)

componentes de un
Guarda el ensamblaje y sus componentes en un único archivo
ensamblaje en un solo
.stl.
archivo
Buscar interferencias (sólo ensamblajes)

Realiza una verificación de interferencias en un documento de
ensamblaje antes de guardarlo.
La exportación de un ensamblaje con sólidos coincidentes o de
interferencia a un único archivo .stl tiene como resultado un
archivo que no es adecuado para algunos sistemas de prototipo
rápido. Se recomienda que verifique la existencia de
interferencias entre los componentes antes de guardar el
documento de ensamblaje.
Consulte Ayuda de SOLIDWORKS: Detección de interferencia
para obtener más información.
Opciones de conversión avanzadas (VRML)

Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (VRML) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de VRML.
seleccione VRML (*.wrl) y haga clic en Opciones de conversión.
resultante, seleccione VRML (*.wrl) y haga clic en Opciones de conversión.
315
Unidad Seleccione la medición de unidad de longitud.
Guardar todos los (sólo ensamblajes)

componentes del
Guarda todos los componentes del ensamblaje en un solo
ensamblaje en un
archivo.
único archivo
Convertir propiedades - Tarjeta de archivo

Utilice la página Tarjeta de archivo del cuadro de diálogo Convertir propiedades para
especificar la asignación de variables desde la tarjeta de datos del archivo de origen hasta
la tarjeta de datos del archivo resultante.
Tarjeta de archivo.
Lista de variables
Origen
Variable utilizada en la tarjeta de datos del archivo de origen.
Variable de destino
Variable en la tarjeta de datos del archivo resultante que se
asigna a la variable origen.
Agregar variable Activa la sección Variable seleccionada de modo que pueda

especificar asignación de variables.
Quitar variable Elimina la asignación de variables seleccionadas.
Variable seleccionada
Establece la asignación de variables.
Origen Variable utilizada en la tarjeta de datos d
Texto libre Texto a mostrar en la variable de destino

Texto libre como origen.
Variable de destino Variable que aparece en la tarjeta de dat

resultante.
Convertir propiedades - Detalles del archivo resultante

Utilice la página Detalles del archivo resultante del cuadro de diálogo Convertir propiedades
para configurar propiedades básicas para el archivo resultante, tal como la ruta
predeterminada y la carpeta del registro de error.
316

Detalles del archivo resultante.
Ruta primaria
Ruta predeterminada
Ubicación donde se guardan los archivos convertidos.
Cree la ruta del archivo resultante escribiendo texto estático
y haciendo clic en para seleccionar de entre las siguientes
variables dinámicas:
• Nombre del archivo de origen
• Extensión del archivo de origen
• Nombre de configuración
• Ruta a la carpeta de origen
• Ruta a la carpeta raíz del almacén
• Revisión del archivo de origen
• Versión del archivo de origen
• Estado de flujo de trabajo del archivo de origen
• Fecha de hoy
• Variables
El ejemplo muestra el formato de archivo y la ruta
seleccionados actualmente.
Permitir al usuario que cambie la ruta del archivo

resultante
Ruta secundaria Ubicación segunda donde se guardan los archivos convertidos.

y haciendo clic en para seleccionar de entre las variables
dinámicas.
El ejemplo muestra el formato de archivo y la ruta
seleccionados actualmente.
Crear una referencia Cuando se selecciona, el archivo de destino contiene una

del archivo de destino referencia al archivo de origen.
al de origen
Para ver la referencia, seleccione el archivo de salida en el
Explorador de archivos y vea la pestaña Contenidos.
317
Duplicar gestión de
nombre de archivo Reemplazar archivos existentes
Si ya existe otro archivo con el mismo nombre, sobrescríbalo.
Crear una nueva versión de los archivos existentes

Si ya existe un archivo del mismo nombre, cree una nueva
versión del archivo.
Carpeta del registro Ubicación donde se guardan los registros de error.

de error
La ubicación predeterminada es \Logs\Convert.
Este directorio se crea automáticamente en la carpeta raíz del
almacén a menos que cambie la ubicación haciendo clic en
Examinar.
Antes de ejecutar una tarea de conversión, se tiene que

asegurar de haber modificado el flujo de trabajo para
especificar que los archivos .log puedan formar parte de
él. Puede agregar una condición que permite a los archivos
.log formar parte del flujo de trabajo en el cuadro de diálogo
Propiedades o crear un flujo de trabajo específico para
archivos de registro de tarea.
Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro de
tarea sólo precisa un estado inicial. Todos los usuarios deben
tener permisos para dicho estado inicial.
Opciones avanzadas Muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia

de secuencias de de comandos, donde puede:
comandos • Modificar la secuencia de comandos de VB que controla la
tarea
• Cambiar la versión de SOLIDWORKS que utilizará
• Cambiar el tipo de interfaz del usuario utilizado por la tarea
Configuración de la tarea Imprimir

Puede configurar la tarea Imprimir proporcionada por el complemento de tarea de
SOLIDWORKS para especificar la computadora, la impresora y la configuración de
impresión a utilizar.
Puede configurar las propiedades de impresión de modo que la tarea se ejecute de manera
silenciosa al ser ejecutada o de modo que el usuario que inicie la tarea pueda seleccionar
todas o algunas de las propiedades de impresora.
Para navegar en el cuadro de diálogo, haga clic en una operación en el panel de la izquierda
para configurarla o haga clic en Atrás y Siguiente.
318
Este procedimiento describe las opciones que son únicas para la impresión de archivos:
• Creación de una nueva tarea en la página 285 describe opciones que son comunes
a todas las tareas activadas en el complemento de tarea de SOLIDWORKS.
• Configuración de la tarea Convertir en la página 299 describe las opciones que
están disponibles para la conversión de archivos.
• Configuración de la tarea de Design Checker en la página 323 describe las
opciones disponibles para verificar el diseño mediante archivos estándares creados
en el complemento de SOLIDWORKS Design Checker.
Para configurar la tarea Impresión:
1. Expanda Tareas y haga doble clic en Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir - Propiedades, en el panel de la izquierda, haga clic
en Método de ejecución.
3. Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la tarea y cómo se
inicia la ejecución de la tarea.
Si desea que la impresión se realice de manera silenciosa, al ser disparada por un

cambio de estado, por ejemplo, debe dejar que el sistema elija la computadora
que ejecutará la tarea o ejecutar la tarea en la computadora donde se inició.
4. Haga clic en Impresora.

5. Seleccione una opción:
• Utilizar siempre este nombre de impresora:
Seleccione una impresora de la lista de impresoras locales disponibles.
Si la tarea se ejecutará en un servidor sin acceso a las impresoras que aparecen,

escriba un nombre de impresora.
• Preguntar al usuario por las siguientes opciones

Especifique impresoras entre las cuales los usuarios puedan elegir.
Con Utilizar siempre este nombre de impresora seleccionado, seleccione

una impresora y copie y pegue el nombre.
• Seleccione la impresora según el tamaño del papel

Para cada Tamaño de papel a ser impreso, haga clic en Nombre de impresora
y especifique el nombre de la impresora a utilizar.
6. En el panel de la izquierda, haga clic en Tamaño de papel y orientación para

especificar valores predeterminados de tamaño y orientación del papel.
7. Seleccione Permitir al usuario que cambie este parámetro para permitir que los
usuarios que ejecutan el comando imprimir cambien la configuración.
Esta opción está disponible para otras opciones de impresión.
319
8. Haga clic en Márgenes para especificar márgenes de papel y encabezados y pies de

página opcionales, o haga que el comando imprimir les solicite a los usuarios estos
valores.
9. Haga clic en Archivos para especificar cómo manejar archivos referenciados y
establecer una carpeta para los registros de error.
10. En la página Archivos, haga clic en Opciones avanzadas de secuencia de
comandos para ver o modificar el código que controla la tarea.
Se recomiendan destrezas de programación.
11. Haga clic en Permisos para darles a los usuarios y grupos permiso para iniciar la
tarea.
Propiedades de impresión - Impresora

Utilice la página Impresora del cuadro de diálogo Propiedades de impresión para seleccionar
la impresora a utilizar.
Expanda el nodo Tareas y haga clic en Imprimir. En el panel de la izquierda, haga clic
en Impresora.
Utilizar siempre este Le permite seleccionar de una lista de impresoras locales

nombre de impresora: disponibles.
Si la tarea se ejecutará en un servidor sin acceso a las
impresoras que aparecen, escriba un nombre de impresora.
Preguntar al usuario Lista las impresoras entre las cuales los usuarios pueden elegir.
por las siguientes
opciones Con Utilizar siempre este nombre de impresora
seleccionado, seleccione una impresora y copie el nombre.
Seleccione esta opción y pegue el nombre de impresora.
Seleccione la
Lista las impresoras que se utilizarán para tamaños de papel
impresora según el
específicos.
tamaño del papel
Para cada Tamaño de papel que desee imprimir, haga clic en
Nombre de impresora y especifique el nombre de la
impresora a utilizar.
Propiedades de impresión - Tamaño de papel y orientación

Utilice la página Tamaño de papel y orientación del cuadro de diálogo Propiedades de
impresión para seleccionar el tamaño de papel y la orientación o deje que el usuario
realice estas selecciones.
en Tamaño de papel y orientación.
320
Utilizar el tamaño y la Si el tamaño y la orientación del papel se guardan

orientación del papel del dibujo, con el dibujo, utilícelos. De lo contrario, utilice el
si están disponibles tamaño y la orientación del papel seleccionados.
Tamaño de papel
Tamaño predeterminado
Series Milímetros
A0 841 × 1189
A1 594 × 841
A2 420 × 594
A3 297 × 420
A4 210 × 297
Permitir al usuario que cambie el tamaño
Orientación predeterminada
Vertical
Horizontal
Permitir al usuario que cambie la orientación
Propiedades de impresión - Márgenes

Utilice la página Márgenes del cuadro de diálogo Propiedades para seleccionar márgenes,
encabezados y pies de página.
Expanda el nodo Tareas y haga clic en Imprimir. En el panel izquierdo, haga clic en
Márgenes.
321
Márgenes del papel Especifica la alineación de la salida impresa:
Utilizar márgenes de la impresora

Usa valores predeterminados de la impresora.
Utilizar márgenes personalizados

Le permite configurar los siguientes márgenes de impresión:
• Superior
• Inferior
• Izquierda
• Derecha
Encabezado Especifica alineación de texto de encabezado.

personalizado
Pie de página Especifica alineación del texto del pie de página.

personalizado
Propiedades de impresión - Archivos

Utilice la página Archivos para especificar qué archivos incluir en el trabajo de impresión
y la ubicación del archivo de registro de error.
en Archivos.
Mostrar el cuadro de
diálogo Imprimir
Seleccionar
automáticamente Ninguno
referencias para
imprimir Todos los dibujos
Sólo piezas y subensamblajes
Todas las piezas, subensamblajes y dibujos
Versión de los
archivos Utilizar la versión referenciada de los archivos
referenciados referenciados ("compilados")
Utilizar la última versión del archivo referenciado
Preguntar al usuario
322
Carpeta del registro Ubicación donde se guardan los registros de error.

de error
La ubicación predeterminada es \Logs\Print.
Este directorio se crea automáticamente en la carpeta raíz del
almacén a menos que cambie la ubicación haciendo clic en
Examinar.
Antes de ejecutar una tarea de impresión, se tiene que

asegurar de haber modificado el flujo de trabajo para
especificar que los archivos .log puedan formar parte de
él. Puede agregar una condición que permite a los archivos
.log formar parte del flujo de trabajo en el cuadro de diálogo
Propiedades o crear un flujo de trabajo específico para
archivos de registro de tarea.
Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro de
tarea sólo precisa un estado inicial. Todos los usuarios deben
tener permisos para dicho estado inicial.
Opciones avanzadas Muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias

de secuencias de de comandos, el cual le permite modificar la secuencia de
comandos comandos que controla la tarea, cambiar la versión de
SOLIDWORKS utilizada con la tarea y cambiar el tipo de interfaz
de usuario de la tarea.
Configuración de la tarea de Design Checker

Configure la tarea de Design Checker para especificar la tarjeta de entrada y la
computadora que se utilizará.
La tarea Design Checker valida documentos de SOLIDWORKS seleccionados en el
almacén utilizando archivos de estándares (.swstd) creados en el complemento de
SOLIDWORKS Design Checker.
1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Design Checker.

En el cuadro de diálogo Design Checker - Propiedades, en la pantalla Add-in, la tarjeta
del Design Checker se selecciona como la tarjeta de entrada.
Se necesita la tarjeta de entrada para que los usuarios especifiquen el archivo de
estándares que se utilizará para validar el diseño y las ubicaciones para guardar el
archivo de registro e informe de Design Checker.
2. Seleccione el usuario cuyos permisos se utilizarán al ejecutar la tarea.
3. En el panel izquierdo, haga clic en Método de ejecución y seleccione cómo se inicia
la tarea y cuál es la computadora donde esta se ejecuta.
4. Haga clic en Comando de menú y especifique si el comando aparecerá ante los
usuarios en el Explorador de archivos y cómo lo hará.
5. Haga clic en Permisos y seleccione usuarios y grupos con permiso para iniciar la
tarea.
6. Haga clic en Notificación de éxito y Notificación de error para crear mensajes
de notificación, y seleccione usuarios y grupos a notificar.
323
Complemento de tarea SOLIDWORKS PDF

SOLIDWORKS PDM Professional proporciona un complemento de tarea que permite a los
usuarios convertir archivos de Microsoft Office y archivos con formato DWG/DXF en
archivos PDF.
El complemento de tareas SOLIDWORKS PDF incluye estas opciones:
Tarea Descripción
De Office a PDF Convierte archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
De DraftSight a PDF Convierte archivos con formato DWG/DXF.
Para convertir archivos a PDF, los usuarios deben tener instalado lo siguiente en el host
de tarea:
• Microsoft Office 2010 o versiones posteriores para archivos de Microsoft Office.
• SOLIDWORKS DraftSight Professional/Premium para archivos con formato DWG/DXF.
Para que se complete la tarea De DraftSight a PDF, deberá desactivar el Complemento

SOLIDWORKS PDM en DraftSight en el host de tareas dedicado.
Acceso al complemento de tarea SOLIDWORKS PDF

Para acceder al complemento de tarea SOLIDWORKS PDF:
1. En la herramienta de administración, cargue SWPDFTaskAddIn.

a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y, después, en Importar.
b) En el cuadro de diálogo, vaya a letra de unidad:\Default Data.
c) Seleccione los archivos Draftsight_to_PDF_gb.cex y Office_To_PDF_gb.cex y
haga clic en Abrir.
2. Verifique que la ejecución de Complemento de tareas SOLIDWORKS PDF está
permitida en el equipo cliente.
3. Configure las tareas.
Configuración de la tarea De Office a PDF

Los administradores pueden configurar la tarea De Office a PDF para convertir archivos
de Microsoft Office en archivos PDF.
324
Para configurar la tarea De Office a PDF:
1. En la herramienta Administración, expanda Tareas y haga doble clic en De Office

a PDF.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, en Complemento, seleccione Complemento
de tarea SOLIDWORKS PDF.
3. En el panel de la izquierda, configure las opciones:
Método de ejecución Seleccione las computadoras que pueden ejecutar la

tarea.
Comando de menú Especifica si el comando aparecerá ante los usuarios

en el Explorador de archivos y cómo lo hará.
Tarjeta de archivo Asigna variables de la tarjeta de datos del archivo de

origen a la tarjeta de datos del archivo de salida o
agrega Texto libre a la tarjeta de datos del archivo
de salida.
Detalles del archivo PDF Especifica el nombre y la ubicación del archivo PDF
de salida.
Opciones de Office Define la configuración para archivos de Microsoft

Word, Excel y PowerPoint.
Permisos Le permite seleccionar usuarios y grupos con permiso

para iniciar la tarea.
Notificación de éxito y Le permite seleccionar usuarios y grupos a los que

Notificación de error notificar.
Propiedades de Office a PDF - Tarjeta de archivo

Utilice la página Tarjeta de archivo del cuadro de diálogo Propiedades de Office a PDF
para especificar la asignación de variables desde la tarjeta de datos del archivo de origen
hasta la tarjeta de datos del archivo de salida.
Para mostrar la página Propiedades De Office a PDF - Tarjeta de archivo:
325
1. Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en De Office a PDF.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Tarjeta de archivo.
Lista de variables
Variable de origen
Variable de destino

asigna a la Variable de origen.

Variable de origen Variable utilizada en la tarjeta de datos d
Texto libre Texto para mostrar en la variable de des

Variable de destino Variable en la tarjeta de datos del archiv
Propiedades de Office a PDF - Opciones de Office

Utilice la página Opciones de Office del cuadro de diálogo Propiedades de Office a PDF
para establecer las opciones para archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Para visualizar la página Propiedades de Office a PDF - Opciones de Office:
2. En el panel izquierdo, haga clic en Opciones de Office.
326
Word
Selección de páginas
• Todas las páginas
Selecciona todas las páginas para la conversión.
• Desde la página
Selecciona las páginas del intervalo.
Propiedades de documento
Incluye las propiedades del documento.
Documento que muestra la marca

Incluye el documento que muestra la marca.
Permitir al usuario que cambie la configuración de

exportación
Permite a los usuarios cambiar la configuración de
exportación.
Excel
Selección de hoja
• Todas las hojas/libro completo
Selecciona todas las hojas para la conversión.
• De la hoja
Selecciona las hojas del intervalo.
Omitir áreas de impresión de la hoja si existen

Omite las áreas de impresión de la hoja para convertir la
hoja completa.

exportación
exportación.
327
PowerPoint
Selección de diapositivas
• Todas las diapositivas
Selecciona todas las diapositivas para la conversión.
• De la diapositiva
Selecciona las diapositivas del intervalo.
• Permitir al usuario que cambie la configuración de
las diapositivas
Permite a los usuarios cambiar la configuración de las
diapositivas.
Enmarcar diapositivas
Incluye diapositivas con marco.
Incluir diapositivas ocultas

Incluye las diapositivas ocultas.

exportación
exportación.
Propiedades de Office a PDF: Detalles del PDF de salida

Utilice la página Detalles del archivo PDF del cuadro de diálogo Propiedades de Office a
PDF para configurar las propiedades básicas para el archivo PDF, como la ruta
predeterminada y la ruta de registro de almacén.
Para visualizar la página Propiedades de Office a PDF - Detalles del archivo PDF:
2. En el panel izquierdo, haga clic en Detalles del archivo PDF.
328
Ruta primaria
Ruta predeterminada
Ubicación donde se guardan los archivos PDF convertidos.
• Fecha de hoy
• Variables
El ejemplo del cuadro de diálogo muestra el formato de
archivo y la ruta seleccionados actualmente.

resultante
Permite a los usuarios cambiar la ruta de salida durante la
ejecución de la tarea.
Ruta secundaria Segunda ubicación donde se guardan los archivos PDF

convertidos.
dinámicas.
El ejemplo en el cuadro de diálogo muestra el formato de

al de origen
329
Sobrescribe un archivo si ya existe otro archivo con el mismo
nombre.

Crea una nueva versión del archivo si ya existe otro archivo
con el mismo nombre.
Configuración de
registro Ruta de registro de almacén
Haga clic en Examinar para crear la ruta de registro del
almacén.
Opciones avanzadas de Muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia

secuencias de de comandos, donde puede:
tarea.
• Cambiar el tipo de interfaz del usuario utilizado por la tarea.
Configuración de la tarea De DraftSight a PDF

Los administradores pueden configurar la tarea De DraftSight a PDF para convertir
archivos con formato DWG/DXF en archivos PDF.
Para configurar la tarea De DraftSight a PDF:
1. Expanda Tareas y haga doble clic en De DraftSight a PDF.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, en Complemento, seleccione Complemento
de tarea SOLIDWORKS PDF.
3. En el panel de la izquierda, configure las opciones:
Método de ejecución Seleccione las computadoras que pueden ejecutar la tarea.
Comando de menú Especifica si el comando aparecerá ante los usuarios en el

Explorador de archivos y cómo lo hará.
Tarjeta de archivo Asigna variables de la tarjeta de datos del archivo de origen

a la tarjeta de datos del archivo de salida o agrega Texto
libre a la tarjeta de datos del archivo de salida.
Detalles del archivo Especifica el nombre y la ubicación del archivo PDF de salida.
PDF
330
Configuración de Define los ajustes para archivos con formato DWG/DXF.

conversión
Permisos Le permite seleccionar usuarios y grupos con permiso para

iniciar la tarea.
Notificación de éxito Le permite seleccionar usuarios y grupos a los que notificar.

y Notificación de
error
Propiedades De DraftSight a PDF - Tarjeta de archivo

Utilice la página Tarjeta de archivo del cuadro de diálogo Propiedades De DraftSight a
PDF para especificar la asignación de variables desde la tarjeta de datos del archivo de
origen hasta la tarjeta de datos del archivo de salida.
Para mostrar la página Propiedades De DraftSight a PDF - Tarjeta de archivo:
1. Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en De DraftSight a PDF.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Tarjeta de archivo.
Lista de variables
Variable de origen
Variable de destino
asigna a la Variable de origen.

Variable de origen Variable utilizada en la tarjeta de datos d
Texto libre Texto que se muestra en la variable de d

331
Variable de destino Variable en la tarjeta de datos del archiv
Propiedades De DraftSight a PDF - Detalles del PDF resultante

Utilice la página Detalles del PDF resultante del cuadro de diálogo Propiedades De
DraftSight a PDF para configurar propiedades para el archivo PDF tales como la ruta de
acceso predeterminada y la ruta de registro del almacén.
Para mostrar la página Propiedades De DraftSight a PDF - Detalles del PDF
resultante:
2. En el panel izquierdo, haga clic en Detalles del archivo PDF.
Ruta primaria
Ruta predeterminada
Ubicación donde se guardan los archivos PDF convertidos.
• Fecha de hoy
• Variables
El ejemplo del cuadro de diálogo muestra el formato de

resultante
Permite a los usuarios cambiar la ruta de salida durante la
ejecución de la tarea.
332
Ruta secundaria Segunda ubicación donde se guardan los archivos PDF

convertidos.
dinámicas.
El ejemplo del cuadro de diálogo muestra el formato de archivo
y la ruta seleccionados actualmente.

al de origen
Sobrescribe un archivo si ya existe otro archivo con el mismo
nombre.

Crea una nueva versión del archivo si ya existe otro archivo
con el mismo nombre.
Configuración de
registro Ruta de registro de almacén
Haga clic en Examinar para crear la ruta de registro del
almacén.
Opciones avanzadas de Muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia

secuencias de de comandos, donde puede:
tarea.
• Cambiar el tipo de interfaz del usuario utilizado por la tarea.
Propiedades De DraftSight a PDF - Configuración de conversión

Utilice la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Propiedades De
DraftSight a PDF para definir las opciones de los archivos DWG/DXF.
Para mostrar la página Propiedades De DraftSight a PDF - Configuración de
conversión:
333

2. En el panel izquierdo, haga clic en Configuración de conversión.
Reemplazar Reemplaza la configuración actual de DraftSight y permite a

configuración actual de los usuarios cambiar la configuración.
DraftSight
Hojas
Todas las hojas
Selecciona todas las hojas para la conversión.
Hojas etiquetadas
Selecciona las hojas etiquetadas.
Permitir al usuario que cambie la configuración

Permite a los usuarios cambiar la configuración de las hojas.
Tamaño del papel

Estándar
Le permite seleccionar el tamaño de hoja de la lista.
Personalizada
Le permite configurar el Ancho, la Altura y las Unidades.
Propiedades de Incluye las propiedades del documento.

documento
Utilizar la versión referenciada Utiliza la versión de referencia de los archivos

de los archivos referenciados referenciados al activar la tarea.
("compilados")
Utilizar la última versión de los Utiliza la última versión de los archivos

archivos referenciados referenciados al activar la tarea.
Creación de una variante de tarea

Puede copiar una tarea existente para hacer una variante de ésta.
Por ejemplo, puede copiar una tarea que convierta todas las configuraciones de los
modelos de SOLIDWORKS, renombrar la tarea y modificarla para convertir específicamente
configuraciones etiquetadas.
334
Para crear una variante de tarea:
1. Expanda Tareas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tarea y haga clic en Copiar.
A la lista de tareas se agrega Copia de nombre de tarea .
3. Haga doble clic en la copia para abrir su cuadro de diálogo Propiedades.
4. En el panel de la izquierda, cambie el nombre de tarea.
5. Si desea que los usuarios puedan acceder a la tarea en el Explorador de archivos,
cambie el nombre que aparece en el menú de atajo del usuario:
a) Haga clic en Comando de menú.
b) Seleccione Mostrar un comando de menú en el Explorador de archivos para
esta tarea.
c) En Comando de menú, escriba un nombre nuevo.
d) Opcionalmente, cambie el Texto de ayuda de la barra de estado.
6. Modifique otras configuraciones de tarea.
Ejecución de tareas
La infraestructura de tareas proporciona diversas formas de iniciar tareas.
Como administrador, usted puede:
• Activar tareas utilizando una transición de flujo de tareas
Por ejemplo, puede generar archivos .pdf de manera automática cuando los archivos
de SOLIDWORKS alcanzan un estado tal como el de liberación.
Como parte de la configuración de tareas, especifique opciones para los archivos creados
recientemente tales como nombres de archivos, propiedades y carpetas de destino.
• Uso del cuadro de diálogo Lista de tareas para ejecutar una tarea a pedido
• Configuración de tareas de modo que puedan ser iniciadas por los usuarios
Con el Explorador de archivos, los usuarios con permisos para realizar tareas pueden
seleccionar archivos y utilizar opciones de menú contextual para convertirlos o
imprimirlos.
• Programación de ejecución de tareas
Si crea tareas personalizadas utilizando las API, puede incluir la infraestructura de
programación de tareas de modo que las tareas puedan realizarse cuando estén
disponibles hosts de tareas.
Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de trabajo

Puede configurar una transición de flujo de trabajo para lanzar una tarea.
Por ejemplo, cuando un ensamblaje está listo para su revisión, puede crear una acción
de transición que convierta piezas y dibujos a archivos .pdf para su distribución a los
revisores.
335
Para garantizar que la tarea se ejecute silenciosamente, al configurar la tarea:

• En la página Add-ins, no especifique una tarjeta de entrada.
• En la página Método de ejecución, deje que el sistema elija la computadora que
ejecutará la tarea o ejecute la tarea en la computadora donde se inició.
• Para la configuración de impresión y conversión, desactive las casillas de verificación
Permitir al usuario que cambie este parámetro.
Puede usar un flujo de trabajo para lanzar una tarea:
1. Abra el flujo de trabajo y haga clic en la transición donde desea que ocurra la tarea.
Por ejemplo, haga clic en la transición Enviar para aprobación.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, en Acciones, haga clic en
Agregar acción.
3. En el cuadro de diálogo Acciones de transición, en Tipo, seleccione Ejecutar tarea.
4. Haga clic en Ejecutar para archivos.
Ejecutar para archivos y Ejecutar para listas de materiales etiquetadas no

son admitidas para las tareas Convertir e Imprimir.
5. Para ejecutar para tipos de archivo especificos, haga clic en Ejecutar sólo para
archivos con estas extensiones y especifique las extensiones.
Por ejemplo, escriba slddrw; sldprt para llevar a cabo la tarea en dibujos y piezas
de SOLIDWORKS.
6. Para Seleccionar tarea para ejecutar, seleccione una tarea.
7. Haga clic dos veces enAceptar.
8. Guarde el flujo de trabajo.
Cuando el usuario hace clic con el botón derecho del ratón en un grupo de archivos
seleccionado y hace clic en Cambiar estado > Enviar para aprobación, la tarea se
realiza en los archivos especificados.
Ejecución de una tarea a pedido

Utilice Agregar tarea en el cuadro de diálogo Lista de tareas para lanzar inmediatamente
una tarea.
Para ejecutar una tarea a pedido:
1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Lista de tareas.

2. En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea.
3. En el cuadro de diálogo Agregar tarea, seleccione la tarea a agregar y haga clic en
Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea:
• Para seleccionar archivos, haga clic en Agregar archivos.
En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos, navegue hasta los archivos en los
cuales realizar la tarea, selecciónelos y haga clic en Abrir.
336
Los archivos aparecen en el cuadro de diálogo Seleccione archivos y carpetas para

la tarea.
• Para seleccionar carpetas, haga clic en Agregar carpeta.
En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, navegue hasta una carpeta que
contenga los archivos en los cuales realizar la tarea, selecciónela y haga clic en
Aceptar.
Se agrega la carpeta.

Si la tarea está configurada para permitir la intervención del usuario, aparecerá un
cuadro de diálogo. Rellene la información del cuadro de diálogo.
La tarea aparece en la parte superior del cuadro de diálogo Lista de tareas en Tareas
pendientes.
Cuadro de diálogo Agregar tarea

Utilice el cuadro de diálogo Agregar tarea para seleccionar una tarea para su ejecución
inmediata.
En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar.
Seleccionar tarea para iniciar Lista las tareas que pueden iniciarse de
inmediato.
Cuadro de diálogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea

En el cuadro de diálogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea para especificar los
archivos en los cuales se realiza la tarea.
En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo
Agregar tarea, seleccione una tarea y haga clic en Aceptar.
Archivos y carpetas Archivos y carpetas en donde se realizará la tarea.

seleccionados
Agregar archivos Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos, que lista

archivos y carpetas en el almacén actual.
Navegue hasta los archivos en los cuales desea realizar la tarea
y haga clic en Abrir.
Si selecciona un archivo al cual no tiene permiso de acceso,
recibirá un mensaje de error.
Agregar carpetas Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, el cual lista

las carpetas a las cuales tiene acceso en el almacén actual.
Seleccione una carpeta que contenga los archivos en los cuales
desea realizar la tarea y haga clic en Aceptar.
337
Eliminar Elimina archivos o carpetas seleccionados.
Cuadro de diálogo Convertir

Utilice el cuadro de diálogo Convertir para convertir archivos de SOLIDWORKS a otros
formatos admitidos por SOLIDWORKS.
• En el Explorador de archivos, seleccione los archivos a convertir, haga clic con el botón
derecho del ratón y haga clic en Convertir.
• En la herramienta Administración, en Tareas, haga clic en Lista de tareas. En el
cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea, seleccione la tarea
Convertir, y seleccione los archivos a convertir.
Las opciones disponibles en este cuadro de diálogo dependen de cómo se configure la

tarea Convertir archivos. Es posible que algunas configuraciones descriptas no
aparezcan.
Equipo donde se va a ejecutar la Equipo donde se ejecuta la tarea.

tarea
Tarjeta de tarea
Si la tarea está configurada para solicitar información aparecerá una pestaña con una
tarjeta de entrada.
Configuración de conversión
Formato del archivo Formato al cual se convierten los archivos seleccionados.

resultante
Si el formato de archivo resultante seleccionado admite
opciones de conversión, haga clic en Opciones de conversión
para mostrar un cuadro de diálogo que le permita especificar
las opciones.
338
Ruta al archivo Ubicación donde se guardan los archivos convertidos.

resultante
Cree el archivo resultante escribiendo texto estático (caracteres
que no varían) y haciendo clic en para seleccionar de entre
las siguientes variables dinámicas:
• Nombre de configuración
• Fecha de hoy
El ejemplo debajo del campo muestra una representación de
la ruta definida.
Configuraciones
Cuando se convierten los modelos, la pestaña Configuraciones especifica cómo manejar
configuraciones durante la conversión.
Configuraciones para
exportar Todas las configuraciones
Se crea la salida para cada configuración.
Última configuración activa

Sólo se convierte la última configuración usada.
Configuración etiquetada (utilice * como comodín)

Sólo se convierten las configuraciones que especifica.
No puede utilizar la configuración @ como una configuración

etiquetada.
Archivo resultante
con configuraciones Crear un archivo resultante por configuración
múltiples
Se crea un archivo individual para cada configuración.
Incluir todas las configuraciones en el mismo archivo

resultante
Se crea un único archivo que contiene todas las
configuraciones.
339
Hojas
Cuando se convierten dibujos, la pestaña Hojas especifica cómo salen las hojas de dibujo.
Hojas para exportar

Todas las hojas
Se crea la salida para todas las hojas en el dibujo.
Última hoja activa

Sólo se convierte la hoja de dibujo utilizada más
recientemente.
Hoja etiquetada (utilice * como comodín)

Sólo se convierten las hojas que especifica.
Archivo resultante
con múltiples hojas Crear un archivo resultante por hoja
Se crea un archivo separado para cada hoja de dibujo.
Incluir todas las hojas en el mismo archivo resultante

Se crea un archivo de salida para todas las hojas de dibujo.
Ensamblaje o pieza
Las pestañas Ensamblaje y Pieza le permiten definir los temas y las vistas para publicarlos
en los resultados.
Tema de ensamblaje
de SW o Tema de Ruta de tema PDF 3D
pieza de SW
Ruta del archivo de tema. Si el archivo de tema se encuentra
en el almacén, se deberá almacenar en la caché antes de
ejecutar la tarea. Si el archivo de tema se encuentra fuera
del almacén, deberá estar accesible para el host de tareas
Permitir al usuario que cambie la ruta de tema

Permite a los usuarios cambiar la ruta del archivo de tema
340
Seleccione las vistas

que desea incluir Vistas 3D
(Valor predeterminado.) Incluye todas las vistas en 3D
capturadas, excepto la vista del modelo actual, en el archivo
de salida.
Vistas principales
Le permite seleccionar las vistas principales, como la frontal,
la superior y la posterior, que se van a incluir en el archivo
resultante.

Permite a los usuarios cambiar la configuración de las vistas

Utilizar la versión referenciada de los archivos Utiliza la versión de los archivos con refe
referenciados ("compilados") cuando se creó el archivo que se está co
Utilizar la última versión de los archivos referenciados Utiliza la versión más reciente de los arc
Terminar Inicia la ejecución de tareas.
Si no existe una tarjeta de entrada para

es reemplazado por Aceptar.
Cuadro de diálogo Design Checker

Utilice la tarea Design Checker para validar documentos de SOLIDWORKS seleccionados
en el almacén, utilizando archivos de estándares creados en el complemento de
SOLIDWORKS Design Checker.
• En el Explorador de archivos, seleccione los archivos para comprobar, haga clic con el
botón derecho del ratón y elija Tareas > Design Checker.
Design Checker y, a continuación, elija los archivos para comprobar.

tarea Design Checker. Es posible que algunas configuraciones descriptas no aparezcan.
341
Seleccionar archivo Archivo de estándares de Design Checker para utilizar.

estándar .SWSTD
Corregir Se corrigen automáticamente los archivos cuyas

automáticamente comprobaciones fallaron.
todas las
comprobaciones con
fallos
Carpeta de informes
Especifica cómo se tratan los informes de Design Checker.
Como archivo original El informe se guarda en la ubicación del

comprobó.
Esta carpeta El informe se guarda en la ubicación esp
Agregar informe al Cuaderno de diseño El informe se agrega en el cuaderno de d
Ruta de archivo de registro
Ruta a la carpeta raíz El archivo de registro se guarda en la carpeta raíz del almacén.
del almacén
Ruta al archivo Los archivos de registro se guardan en la ubicación especificada.

resultante
Cuadro de diálogo Imprimir

Utilice el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir archivos de SOLIDWORKS.
• En el Explorador de archivos, seleccione los archivos a imprimir, haga clic con el botón
derecho y haga clic en Imprimir.
Imprimir, y seleccione los archivos a imprimir.

tarea Imprimir archivos. Es posible que algunas configuraciones descriptas no
aparezcan.
Versión de las referencias

Cuando un archivo de SOLIDWORKS hace referencia a otros archivos, puede hacer
referencia a la versión más reciente de un archivo o a una versión anterior. Por ejemplo,
la última vez que se creó un ensamblaje, podría haber hecho referencia a una versión de
un dibujo que haya sido modificada desde ese entonces.
Seleccione una configuración para todos los archivos en esta tarea de impresión:
342
Versión a la que se hace referencia
Versión más reciente
Pestaña Archivos
Aparece la lista de los archivos que seleccionó en el Explorador de archivos, junto con
los archivos a los cuales hacen referencia. Los archivos que se seleccionan en la columna
Imprimir dependen de la configuración definida por el administrador. Por ejemplo, la
tarea de impresión puede configurarse para imprimir los archivos referenciados por los
archivos que usted selecciona.
Seleccione los archivos a imprimir y anule la selección de los archivos que no deben
imprimirse.
Si un ensamblaje hace referencia a subensamblajes o contiene múltiples configuraciones,

los archivos podrían ser listados más de una vez.
Haga clic con el botón derecho en la pestaña Archivos para acceder a las siguientes
opciones:
Columnas Permite modificar la pestaña Archivos m

eliminación de columnas.
Las opciones son:
• Nombre de archivo. Obligatorio.
• Resultados. Estado del archivo.
• Nombre de configuración. Configur
archivo.
• Imprimir. Permite seleccionar si se q
archivo.
• Versión. Última versión en el almacén
• Encontrado en. Ubicación del archivo
Los cambios que efectúe en la visualiza

se mantienen en la definición de la tare
archivos.
Seleccionar todo Selecciona todos los archivos para activa

en una única operación.
Seleccionar archivos Muestra el cuadro de diálogo Seleccionar

puede especificar un patrón comodín par
archivos.
Abrir lista de archivos Abre la lista de archivos en Microsoft Exc

para cada columna que seleccionó para m
343
Guardar lista de archivos Abre el cuadro de diálogo Guardar como

de archivos en un archivo .txt que muest
seleccionó para mostrar separadas por c
Pestaña Márgenes
Márgenes del papel Especifica la alineación de la salida impresa:
Utilizar márgenes de la impresora

Usa valores predeterminados de la impresora.
Utilizar márgenes personalizados

Le permite configurar los siguientes márgenes de impresión:
• Superior
• Inferior
• Izquierdo
• Derecho
Encabezado Seleccione Utilizar encabezado personalizado para

personalizado especificar el texto del encabezado. Puede especificar texto a
alinear en la:
• Sección izquierda
• Sección central
• Sección derecha
Pie de página Seleccione Utilizar pie de página personalizado para

personalizado especificar el texto del pie de página. Puede especificar texto
a alinear en la:
• Sección izquierda
• Sección central
• Sección derecha
Orientación • Vertical
• Horizontal
Impresora Las impresoras en esta lista están defini

administrador.
Tamaño de papel
344
Número de copias El Total es el número de archivos selecc

imprimirán multiplicado por el número d
Incluso si un archivo se selecciona varia

aparece en múltiples configuraciones, s
vez.
Cuadro de diálogo Impresión secundaria

Utilice el segundo cuadro de diálogo Imprimir para especificar la computadora en la cual
imprimir y completar la tarjeta de entrada de tarea si se especifica una para la tarea.
Introduzca selecciones en el cuadro de diálogo Imprimir y haga clic en Imprimir.

tarea Imprimir.
Equipo donde se va a Lista las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la
ejecutar la tarea tarea.
Tarjeta de datos de Si se especifica una tarjeta de entrada para la tarea, una o

entrada más pestañas contienen campos para completar.
Supervisión de tareas
Utilice el cuadro de diálogo Lista de tareas para supervisar tareas y ver información sobre
las tareas completadas.
Para supervisar tareas:
1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Lista de tareas.

2. En el cuadro de diálogo Lista de tareas, en Tareas pendientes, vea las tareas que
se están ejecutando o espere a que se ejecuten.
También puede Suspender, Reanudar o Cancelar tareas pendientes.
3. En Tareas finalizadas, visualice las tareas con ejecución terminada.
4. Para ver información adicional sobre una tarea, selecciónela y haga clic en Detalles.
Aparece la información de error para las tareas cuya ejecución falló.
5. Para especificar el número de registros de tarea que aparecen en Tareas finalizadas,
haga clic en Opciones.
6. Para lanzar una tarea desde el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar
tarea.
Consulte Ejecución de una tarea a pedido en la página 336.
345
Cuadro de diálogo Lista de tareas

Utilice el cuadro de diálogo Lista de tareas para ver el estado de la tarea, iniciar una tarea
manualmente y ver los detalles de las tareas completadas. También puede suspender y
reanudar tareas.
Para abrir este cuadro de diálogo:
Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en Tareas.
Tareas pendientes Tareas que están programadas o en ejecución.

El estado de la tarea se indica mediante:
Esperando la respuesta del host

La tarea está esperando que el host esté disponible.
Procesando
La tarea se está ejecutando.
Suspendiendo
Suspendido por
Reanudando
La tarea se está suspendiendo, ha sido suspendida
o se está reanudando.
Tareas finalizadas El estado de la tarea se indica mediante:
Aceptar
La tarea se completó correctamente.
Fallo
La tarea falló al ejecutarse.
Cancelado por
La tarea fue cancelada por el usuario.
Agregar tarea Muestra el cuadro de diálogo Agregar tarea, en el cual

selecciona una tarea para su ejecución inmediata.
Cancelar Cancela una tarea en ejecución.
Suspender Suspende una tarea en ejecución.
Reanudar Reanuda una tarea suspendida.
346
Detalles Muestra el cuadro de diálogo Detalles de tarea para una tarea

seleccionada.
Reiniciar Reinicia una tarea fallida.
Opciones Muestra el cuadro de diálogo Opciones de lista de tareas, el

cual le permite especificar el número de registros de tareas a
mostrar en la lista Tareas finalizadas.
Cuadro de diálogo Opciones de lista de tareas

Utilice el cuadro de diálogo Opciones de lista de tareas para especificar el número de
registros a mostrar en el cuadro de diálogo Lista de tareas.
En el cuadro de diálogo Listas de tareas, haga clic en Opciones.
Tareas ejecutadas
correctamente Registrar todas las tareas completadas
Se visualizan todas las tareas que fallaron al ejecutarse.
Registrar el número específico de tareas finalizadas

El campo Número de registros para guardar especifica el
número de tareas completadas que se muestran.
Cuando se alcanza el límite, la tarea más antigua se elimina
de la lista.
Tareas que fallaron al

ejecutarse Registrar todas las tareas que fallaron al ejecutarse
Se muestran todas las tareas que fallaron.
Registrar el número especificado de tareas que fallaron

al ejecutarse
El campo Número de registros para guardar especifica el
número de tareas fallidas que se muestran.
Cuando se alcanza el límite, la tarea más antigua se elimina
de la lista.
Cuadro de diálogo Detalles de tarea

Utilice el cuadro de diálogo Detalles de tareas para ver detalles de una tarea seleccionada,
incluidos códigos de error y mensajes para tareas que fallaron al ejecutarse.
En el cuadro de diálogo Listas de tareas, seleccione una tarea y haga clic en Detalles.
347
Pestaña General
Tarea
Estado Para las tareas pendientes, el estado puede ser:
Esperando la respuesta del host

La tarea está esperando que el host esté disponible.
Procesando
La tarea se está ejecutando.
Suspendiendo
La tarea se está suspendiendo.
Suspendido
La tarea ha sido suspendida.
Reanudando
La tarea se está reanudando.
Para las tareas finalizadas, el estado puede ser:
{Tahoma8}Aceptar
La tarea se completó correctamente.
Ha fallado
La tarea falló al ejecutarse.
Cancelado
La tarea fue cancelada por el usuario.
Intentos Número de intentos realizados para completar la tarea.
Hora de inicio Cuando se inició la tarea o está programada para comenzar.
Fin
Tiempo transcurrido Longitud de tiempo que la tarea ha estado en ejecución.

Si la tarea aún se está ejecutando, una barra de progreso indica
la proporción de la tarea completada.
Iniciada por El usuario que inició la tarea.
Iniciada desde Equipo donde se inició la tarea.
348
Ejecución como o Permisos de usuario que se utilizaron para ejecutar la tarea.

Ejecutado por
Ejecución desde o Computadora donde se está ejecutando actualmente la tarea

Ejecutado desde (tareas pendientes) o donde se ejecutó (tareas finalizadas).
Mensaje de error (Sólo tareas que fallaron al ejecutarse). Descripción del error.
Código de error (Sólo tareas que fallaron al ejecutarse). Código de error

hexadecimal para solución de problemas.
Pestaña Archivos impresos

Para las tareas impresas, lista los archivos que se están imprimiendo o han sido impresos.
Pestaña Archivos convertidos

Para tareas de conversión, lista los archivos que se están convirtiendo o han sido
convertidos.
Para tareas de conversión finalizadas, se muestra la ubicación del archivo resultante.
Solución de problemas de tareas

Cuando una tarea falla, puede ver información sobre el problema mostrando los detalles
de la tarea que falló al ejecutarse en el cuadro de diálogo Detalles de tarea o accediendo
al registro de error de la tarea a través de un vínculo en una notificación de error.
Cuando configure las tareas Imprimir y Convertir, especifique la ubicación del registro de
error:
• En la página Archivo del cuadro de diálogo Propiedades de la tarea Imprimir.
• En la página Detalles del archivo resultante del cuadro de diálogo Propiedades de la
tarea Convertir.
El usuario que ejecuta la tarea de Design Checker especifica la ruta del archivo de registro
para dicha tarea en la tarjeta de entrada de Design Checker que muestra cuándo se inició
la tarea.
Antes de ejecutar una tarea, se tiene que asegurar de haber modificado el flujo de
trabajo para especificar que los archivos .log puedan formar parte de él. Puede agregar
una condición que permite a los archivos .log formar parte del flujo de trabajo en el
cuadro de diálogo Propiedades o crear un flujo de trabajo específico para archivos de
registro de tarea.
Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro de tarea sólo precisa un estado
inicial. Todos los usuarios deben tener permisos para dicho estado inicial.
Visualización de detalles para una tarea que falló al

ejecutarse
Los detalles de una tarea que falló en ejecutarse incluyen un mensaje de error y un código
de error.
349
1. En Tareas, haga clic en Lista de tareas.

2. En Tareas finalizadas, haga doble en la tarea que falló.
3. En la pestaña General del cuadro de diálogo Detalles de tarea, observe el mensaje y
el código de error.
Utilización de notificaciones para acceder a registros de

error de tarea
Puede configurar notificaciones de error para que una tarea le advierta al iniciador de la
tarea y a los usuarios seleccionados cuando falla una tarea.
Para configurar una notificación para rastrear errores de tarea:
1. En Tareas, haga doble clic en una tarea para que aparezca su cuadro de diálogo
Propiedades.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Notificación de error.
3. En las pestañas Usuarios y Grupos, haga clic en Enviar para que cada usuario o grupo
reciba una notificación si la tarea falla.
4. Para enviar la notificación de error al usuario que inició la tarea, haga clic en Notificar
al usuario que inició la tarea..
5. Escriba un asunto para la notificación.
Puede hacer clic en para agregar texto generado por variables dinámicas.
6. Escriba el texto del mensaje.
También se pueden agregar variables al mensaje.
Visualización del registro de error

Si la tarea falla, los destinatarios de notificación de errores reciben avisos.
Para utilizar la notificación para solucionar el problema:
1. Abra el mensaje de notificación realizando alguna de las siguientes acciones:

• Si aparece un globo de notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla,
haga clic en él.
• Si el icono de SOLIDWORKS PDM del área de notificación a la derecha de la barra
de tareas indica una notificación , haga clic en él.
• En cualquier momento, haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM en el área
de notificación y haga clic en Bandeja de entrada. Expanda el almacén y haga
clic en rea. En el panel superior derecho, haga clic en el mensaje apropiado.
2. En la notificación, haga clic en el vínculo al registro de error.
Utilice la información en el registro de error para identificar el problema.

También puede enviar el registro de error al Soporte técnico de SOLIDWORKS PDM para
obtener asistencia sobre el problema.
350
Tareas personalizadas
Si las tareas provistas con el complemento de tarea de SOLIDWORKS no satisfacen sus
necesidades, puede modificarlas o crear su propio complemento de tarea.
Personalización de tareas existentes

Con conocimiento de programación, puede modificar la secuencia de comandos que
subyace a las tareas Convertir e Imprimir.
Utilice el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos para ver y
modificar el código de tarea mientras configura la tarea desde la herramienta
Administración.
• Al configurar una tarea de conversión, en la página Detalles de archivo resultante, haga
clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos.
• Al configurar una tarea de conversión, en la página Archivos, haga clic en Opciones
avanzadas de secuencias de comandos.
Creación de add-ins de tareas personalizados

Los programadores pueden utilizar la API de SOLIDWORKS PDM para crear un
complemento que ejecute tareas para entornos específicos.
La creación de un add-in de tarea requiere programación en Visual Basic .Net, C#, o C++.
Consulte la descripción de la API en la Guía de referencia para el programador de
SOLIDWORKS PDM .
Un add-in de tareas extiende las capacidades del ejecutor de tareas. Por ejemplo, un
complemento de tareas podría abrir archivos en Microsoft Word y guardarlos en otro
formato como .html.
Puede programar el add-in de tareas para que:
• Envíe parámetros y datos al ejecutor de tareas como parte de la instrucción de tareas
• Ejecute cualquier comando de MS-DOS®/Windows
• Inicie cualquier programa Windows con un número arbitrario de parámetros
• Dé comandos a cualquier programa Windows
• Acceda y envíe comandos a recursos instalados como impresoras y trazadores
Cuando instala el complemento en el almacén, se agregan las tareas que este define en
el nodo Tareas mediante la creación de nuevas tareas.
Actualización del complemento de tarea de SOLIDWORKS

(solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Para asegurar que se ejecuta la última versión actualizada de un complemento, como el
complemento de tarea de SOLIDWORKS, debe actualizar manualmente el complemento.
Cuando actualiza un almacén de archivos con una versión o un service pack nuevos, los
complementos existentes no se actualizan automáticamente. Esto sirve para evitar que
la información actualizada en los complementos sobrescriba sus personalizaciones.
Por ejemplo, puede haber personalizado las tareas controladas por el complemento de
tarea de SOLIDWORKS. Puede seguir utilizando sus tareas personalizadas y no actualizar.
351
Sin embargo, no podrá utilizar la nueva funcionalidad de la tarea y puede tener problemas
a la hora de iniciar tareas y procesar archivos de SOLIDWORKS actualizados.
Para que pueda actualizar manualmente las tareas, los archivos .cex que contienen
actualizaciones de SWTaskAdd-in y para las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir,
se copian en la carpeta C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Data\. Puede
importar uno o más de estos archivos para actualizar SWTaskAdd-in y las tareas que
admite.
Determinación de las versiones actuales de SOLIDWORKS

PDM y el complemento de tarea de SOLIDWORKS
Para asegurar que tiene las actualizaciones más recientes del complemento de tarea de
SOLIDWORKS, la versión de SOLIDWORKS PDM Professional y la versión de SWTaskAddin
deben ser la misma.
1. Para determinar la versión de SOLIDWORKS PDM, en la herramienta de administración

de SOLIDWORKS PDM, haga clic en Ayuda > Acerca de la administración de
SOLIDWORKS PDM .
El campo Versión de cliente muestra la versión como:
YY.SS.BBBB
donde:
• YY se corresponde con los dos últimos dígitos de la versión principal. Por ejemplo,
15 = 2015.
• SS es el service pack. Por ejemplo, 03 = SP03.
• BBBB es el número de compilación. Por ejemplo, 903.
2. Para determinar el número de versión del SWTaskAddin actualmente instalado:

a) En el área de notificación de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en
el icono de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Configuración de host de tareas.
b) En el cuadro de diálogo Configuración de host de tareas, seleccione el almacén
donde desea verificar la versión de SWTaskAddin.
La columna Versión muestra la versión en el formato siguiente:
YYYYSSBBBB
donde:
• YYYY es la versión mayor.
• SS es el service pack.
• BBBB es el número de compilación.
Ejecución de la actualización de SWTaskAddin (solo para

Si la versión de SWTaskAddin es anterior a la versión de SOLIDWORKS PDM Professional,
puede actualizar SWTaskAddin importando un archivo .cex.
1. Inicie la herramienta de administración realizando una de las siguientes operaciones:
352

2. Inicie sesión en el almacén donde desee actualizar SWTaskAddin como administrador.

3. Haga clic en Archivo > Abrir.
4. Desplácese a C:\Archivos de programa\SOLIDWORKS PDM\Default Data y seleccione
Convert_GB.cex.
5. En el cuadro de diálogo que aparece, expanda Convert_GB.cex, seleccione
SWTaskAddin y arrástrelo hasta el nodo Complementos del panel izquierdo.
6. En el cuadro de mensaje, seleccione Sí para actualizar el complemento existente.
7. En el área de notificación de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el
icono de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Configuración de host de tareas
para comprobar que SWTaskAddin se ha actualizado.
Si el cliente que acaba de actualizar actúa como un host de tareas, salga de

SOLIDWORKS PDM y vuelva a iniciar sesión antes de realizar la comprobación.
Tareas de actualización
Después que actualizar SWTaskAddin, puede importar las últimas versiones de las tareas
Convertir, Imprimir y Design Checker.
Este procedimiento describe cómo actualizar la tarea Convertir.
1. En la herramienta Administración, expanda el nodo Tareas.

2. Si ninguna tarea tiene los nombres predeterminados Convertir, Imprimir o Design
Checker, cámbieles el nombre para que las personalizaciones que haya hecho en las
tareas no se sobrescriban.
3. Haga clic en Archivo > Abrir.
4. Para actualizar la tarea Convertir, vaya a C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\
Default Data\ y seleccione Convert_GB.cex.
Si el producto se ha instalado a través SLDIM, la ruta predeterminada es C:\Program
Files\SOLIDWORKS Corp\SOLIDWORKS PDM .
5. En el cuadro de diálogo que aparece, en Tareas, seleccione Convertir y arrástrelo
al nodo Tareas del panel izquierdo.
6. Realice cambios en la tarea que acaba de importar para que coincida con la tarea
usada anteriormente y configure las opciones nuevas según sea necesario.
Esto incluye las rutas al archivo y los formatos de nombre, los tipos de conversión,
qué equipos se ejecutan como host de tarea, los permisos para la tarea, las
notificaciones, etc.
7. Si en la tarea existente se realizaron modificaciones en las Opciones avanzadas de
secuencias de comandos (a las que se accede desde la página Detalles del archivo
resultante), realice esos cambios en la nueva versión de la secuencia de comandos.
La secuencia de comandos avanzada a menudo se actualiza en las nuevas versiones
de SOLIDWORKS PDM para poder utilizar las nuevas operaciones de SOLIDWORKS
353
o para agregar las operaciones nuevas a la tarea. Por lo tanto, puede ser necesario
unir la secuencia de comandos nueva con la personalizada.
Añada comentarios a la secuencia de comandos para hacer que sea más fácil
comprender y transferir la personalización la próxima vez que la actualice.
Conserve la tarea Convertir predeterminada como referencia y para probar si surgen

problemas con una tarea Convertir personalizada. Establezca permisos para que sólo
pueda visualizarla el usuario Admin.
8. Modifique las transiciones de flujo de trabajo que causaron la ejecución de la tarea
original y seleccione la tarea actualizada como tarea para ejecutar.
Guarde los cambios del flujo de trabajo.
354
22
Plantillas (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
Utilice plantillas para automatizar la creación de nuevos archivos y estructuras y carpetas en
SOLIDWORKS PDM Professional. Por ejemplo, una plantilla puede crear una estructura de
proyecto, nombrar las carpetas automáticamente y proporcionar información para las tarjetas
de datos del proyecto.
Los elementos no admiten plantillas.
Los usuarios pueden seleccionar plantillas de SOLIDWORKS PDM Professional en el menú

Nuevo del explorador de Windows cuando trabajan en un almacén. Para obtener más
información, consulte la Ayuda del Explorador de SOLIDWORKS PDM .
• Creación de plantillas
• Edición de plantillas
• Creación de nuevas plantillas mediante copiar y pegar
• Eliminación de plantillas
Creación de plantillas
Utilice el asistente Nueva plantilla para crear nuevas plantillas que estén disponibles para
los usuarios cuando hagan clic con el botón derecho del ratón en el Explorador de archivos
y, a continuación, hagan clic en Nuevo.
Para crear una plantilla:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla.
2. En el asistente Nueva plantilla, pantalla Nombre de plantilla, Cadena de menú,
escriba el comando que aparecerá en el submenú Nuevo en el Explorador de archivos.
La cadena de menú se convierte en el nombre de la plantilla en la herramienta

Administración.
3. Haga clic en Siguiente.

4. En la pantalla Ejecutar como, seleccione los permisos que SOLIDWORKS PDM
comprobará cuando un usuario cree archivos y carpetas utilizando la plantilla.
355
• Utilizar los permisos del usuario que ha iniciado sesión

• Permisos de lectura del usuario siguiente
Introduzca un Nombre de usuario y una Contraseña.

5. En la pantalla Tarjetas de plantilla, seleccione las tarjetas para solicitarle al usuario
valores de variable al utilizar la plantilla, y haga clic en Siguiente.
6. En la pantalla Archivos y carpetas, defina los archivos y las carpetas creados por la
plantilla y haga clic en Siguiente.
7. En la pantalla Icono, seleccione un icono para el submenú Nuevo y luego haga clic
en Siguiente.
8. En la pantalla Usuarios y grupos, seleccione los usuarios y grupos que pueden utilizar
la plantilla y luego haga clic en Aceptar.
Se agrega la nueva plantilla al nodo Plantillas.
Los usuarios pueden seleccionar la nueva plantilla en el menú Nuevo haciendo clic con
el botón derecho del ratón en la lista de archivos de una carpeta en el Explorador de
archivos.
Nueva/Editar plantilla - Nombre de plantilla

Utilice esta pantalla para introducir el nombre de la plantilla. Los usuarios verán este
nombre en el menú Nuevo del Explorador de Windows.
Para mostrar esta pantalla, proceda de una de estas maneras:
• Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas
y haga clic en Nueva plantilla.
• Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla.
Cadena de menú Escriba el nombre de la plantilla, por ejemplo, Crear proyecto.

En el Explorador de Windows, los nombres de las plantillas de
SOLIDWORKS PDM figuran en el menú Nuevo (haga clic con
el botón derecho del ratón en la lista de archivos de una carpeta
de almacén) entre Carpeta y las plantillas estándar de
Windows.
Puede agrupar las plantillas en submenús utilizando barras
invertidas (\). Por ejemplo, dos plantillas denominadas Crear
proyecto\Mecánico y Crear proyecto\Construcción
aparecen en el Explorador de Windows como Nuevo > Crear
proyecto > Mecánico y Nuevo > Crear proyecto >
Construcción.
Nueva/Editar plantilla - Ejecutar como

Utilice esta pantalla para seleccionar qué permisos de usuario utilizar al ejecutar la plantilla.
Para visualizar esta pantalla:
356
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Ejecutar como.
Utilizar los permisos Se recomienda utilizar esta opción. SOLIDWORKS PDM utiliza
del usuario que ha los permisos de carpeta y de estado del usuario que ejecuta
iniciado sesión la plantilla. Asegúrese de que el usuario disponga de derechos
suficientes para crear nuevos archivos y carpetas.
Permisos de lectura Utilice los permisos de carpeta y de estado del usuario

del usuario siguiente especificado. Escriba el Nombre de usuario y la Contraseña
de un usuario que disponga de permisos de almacén suficientes
para crear carpetas y archivos.
Utilice esta opción cuando el usuario que inició sesión no posea
derechos de almacén suficientes (por ejemplo, una plantilla
crea carpetas pero no todos los usuarios que la ejecutarán
cuentan con el permiso para crear carpetas). Cuando un usuario
ejecuta la plantilla, se utilizan temporalmente los permisos del
usuario asignado.
Nueva/Editar plantilla - Tarjetas de plantilla

Utilice esta pantalla para ver opcionalmente una tarjeta de plantilla cuando un usuario
ejecuta la plantilla. La tarjeta puede contener controles como casillas de verificación,
campos de edición y listas. La plantilla utiliza los valores introducidos por el usuario para
asignar nombres de carpetas y de archivos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de plantilla.
Tarjetas Enumera los formularios de entrada para utilizar con esta

seleccionadas plantilla. Haga clic en Agregar tarjeta para agregar
formularios de entrada. Haga clic en una tarjeta para ver sus
variables en Variable de tarjeta. Consulte Tarjetas de
plantilla.
357
Variables a copiar La columna Variable de tarjeta enumera las variables de

para la tarjeta tarjeta para la tarjeta seleccionada. Asigne cada variable de
seleccionada tarjeta a una variable de plantilla:
1. En Variable de tarjeta, haga clic en una variable de tarjeta.
2. En Variable de plantilla, haga clic en y seleccione una
variable de plantilla, o seleccione <no copiada.> si no
desea asignar esta variable de tarjeta.
Haga clic en Variables de plantilla para crear variables

de plantilla.
Agregar tarjeta Para agregar un formulario de entrada a la plantilla, haga clic

en Agregar tarjeta. En el cuadro de diálogo Agregar tarjeta,
seleccione un formulario de entrada y haga clic en Aceptar.
Puede agregar más de un formulario de entrada, pero no puede
definir el orden en que se muestran.
Quitar tarjetas Para quitar un formulario de entrada de la plantilla, seleccione

una tarjeta y haga clic en Quitar tarjetas.
Editor de tarjetas Abre el editor de tarjetas para poder crear o modificar tarjetas
de plantilla.
Variables de plantilla Para crear y organizar variables de plantilla, haga clic en

Variables de plantilla. Consulte Organizar variables de
plantilla.
Cuadro de diálogo Agregar tarjeta

Utilice el cuadro de diálogo Agregar tarjeta para asociar una tarjeta de datos a la plantilla.
En Tarjetas de plantilla del asistente para plantillas, haga clic en Agregar tarjeta.
Nombre La lista de tarjetas de plantilla disponibles. Seleccione una

tarjeta y haga clic en Aceptar.
Nueva/Editar plantilla - Archivos y carpetas

Utilice esta pantalla para definir las carpetas y los archivos que la plantilla crea.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Archivos y carpetas.
358
Carpetas Las plantillas pueden crear dos tipos de carpetas: carpetas raíz
y subcarpetas.
• Las carpetas raíz se crean en la raíz del almacén
independientemente de en qué carpeta el usuario ejecuta la
plantilla.
• Las subcarpetas se crean en la carpeta activa, que es donde
se ejecuta la plantilla, o en una plantilla especificada.
Puede arrastrar o copiar una estructura de carpeta completa

a la sección de plantillas de carpetas para crearlas como
carpetas de plantillas (incluidos los archivos).
Para crear una carpeta

raíz: 1. Haga clic en , o haga clic con el botón derecho del ratón
y seleccione Nueva carpeta raíz.
2. Escriba el nombre de la carpeta.
Si la carpeta raíz especificada ya existe al ejecutar la

plantilla, ésta utiliza la carpeta existente.
Para crear una

subcarpeta: 1. En Carpetas, haga clic en la carpeta en la cual se creará la
subcarpeta.
Si selecciona Carpeta actual, la plantilla crea la subcarpeta
(o los pasos hacia ella si la carpeta ya existe) en la carpeta
donde se ejecuta la plantilla. Si selecciona una carpeta raíz,
la subcarpeta se crea en esa carpeta raíz.
2. Haga clic en o clic con el botón derecho del ratón en la
carpeta y seleccione Nueva carpeta.
3. Escriba el nombre de la carpeta.
Otras operaciones de
En Carpetas, también puede realizar las siguientes
carpeta
operaciones:
• Para asignar permisos de carpeta o copiar una variable, haga
clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione
Propiedades.
• Para eliminar una carpeta de plantilla, seleccione la carpeta
y haga clic en , o haga clic con el botón derecho del ratón
en la carpeta y seleccione Eliminar.
• Para cambiarle el nombre a una carpeta, haga clic con el
botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Cambiar
nombre, luego escriba el nuevo nombre de la carpeta.
Archivos en la carpeta Las plantillas pueden crear archivos.
359
Para crear un archivo:

1. En Carpetas, haga clic en la carpeta donde la plantilla creará
el nuevo archivo.
Si selecciona Carpeta actual, la plantilla crea el archivo en
la carpeta donde se ejecuta la plantilla.
2. Haga clic en Nuevo .
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de plantilla,
seleccione un archivo y haga clic en Abrir.
Este archivo se utiliza como el origen para el nuevo archivo
creado por la plantilla. El archivo original no se mueve. En
líneas generales, seleccione un archivo que sea del mismo
tipo que el archivo que la plantilla creará, pero puede, por
ejemplo, seleccionar un archivo .dot como el origen para
crear un archivo .doc.
4. En el cuadro de diálogo Nuevo archivo, configure las
propiedades para el nuevo archivo y luego haga clic en
Aceptar.
5. El archivo de origen debe ser accesible para los usuarios
que ejecutan la plantilla. Si selecciona un archivo de origen
que no se encuentra en el almacén, SOLIDWORKS PDM
registra una copia allí. En el cuadro de diálogo Seleccionar
carpeta, seleccione la carpeta de almacén en la que
SOLIDWORKS PDM registrará el archivo de plantilla y haga
clic en Aceptar.
El archivo de plantilla aparece en Archivos en la carpeta.
Las columnas Mostrar tarjeta y Compartir muestran las
selecciones que realizó en el cuadro de diálogo Nuevo
archivo.
Para editar un archivo Seleccione el archivo y haga clic en .

de plantilla existente:
El cuadro de diálogo Editar archivo de plantilla es igual al cuadro
de diálogo Nuevo archivo.
Para eliminar un archivo Seleccione el archivo y haga clic en .

de plantilla:
Variables de plantilla Utilice las variables de plantilla para crear nombres de carpetas
o de archivos de manera dinámica e introducir valores en las
tarjetas de datos. Para crear y organizar variables, haga clic
en Variables de plantilla. Utilice las variables en los nombres
de carpetas de plantillas colocando el nombre de la variable
entre signos de porcentaje (%variable_nombre%).
Cuadro de diálogo Nuevo archivo

Utilice el cuadro de diálogo Nuevo archivo para definir qué archivo creará la plantilla.
360

En la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, haga clic en y seleccione
un archivo de plantilla.
Archivo de origen de Para seleccionar un archivo de origen, haga clic en Examinar,

la plantilla seleccione un archivo de origen y haga clic en Abrir.
Nombre de archivo Escriba el nombre del nuevo archivo creado por la plantilla.
Para incluir variables de plantilla en el nombre de archivo, haga
clic en y seleccione Organizar variables.
Asegúrese de especificar una extensión de archivo, por lo

general la misma que la del archivo de origen.
Mostrar tarjeta de Se muestra un cuadro de diálogo de tarjeta de datos de archivo

datos de archivo al cuando el usuario ejecuta la plantilla. Entonces, el usuario
crearse el archivo puede cambiar el nombre de archivo y los valores de variable.
El archivo se puede abrir o crear en el cuadro de diálogo de la
tarjeta. Seleccione la Página de tarjeta predeterminada.
Expandir variables SOLIDWORKS PDM busca el archivo cuando éste es creado por
también en el archivo la plantilla y reemplaza todas las variables reconocidas
(%variable_nombre%)) con los valores correspondientes.
Por ejemplo, si tiene una variable denominada autor asociada
al nombre del usuario que inició sesión y el archivo de origen
contiene la siguiente fila:
Autor de este archivo: %autor%

entonces la nueva línea será:
Autor de este archivo: Martínez

si el usuario que inició sesión es Martínez.
Utilice esta opción con archivos ASCII únicamente. El

reemplazo de variables no funciona con la mayoría de los
archivos binarios porque éstos pueden contener
equidistancias y sumas de comprobación codificadas.
Compartir el archivo El archivo de origen se comparte en lugar de copiarlo. Los

desde el origen en cambios realizados en un archivo compartido se reflejan en
lugar de copiarlo todas las ubicaciones del almacén que hacen referencia al
archivo.
Desactivar la Seleccione esta opción si la tarjeta de datos de archivo del

generación de archivo creado tiene un número de serie como valor
números de serie predeterminado, que usted desea asignar utilizando una
estándar variable de plantilla. Si no selecciona esta opción, el número
de serie se genera tanto para el valor predeterminado como
para el valor de plantilla (los números se omitirán).
361
Registrar el archivo Escriba un comentario de registro para el archivo. El archivo

con el comentario se registra automáticamente cuando el usuario ejecuta la
siguiente plantilla. El comentario predeterminado es Registrado por
el administrador de plantillas.
Copiar estas variables Seleccione los valores de variable de plantilla que desea escribir
en la tarjeta de datos automáticamente en las variables de tarjetas de datos de
de archivo archivo del nuevo archivo. Por ejemplo, puede copiar el valor
de la variable de plantilla ID de documento en la tarjeta de
datos de archivo ID de documento de destino.
Nueva carpeta - Propiedades - Pestaña Derechos de grupo

Utilice la pestaña Derechos de grupo para establecer permisos de grupo para las nuevas
carpetas creadas por la plantilla.
Para mostrar esta pestaña:
1. En la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, agregue una carpeta
a Carpetas, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione
Propiedades.
2. Haga clic en la pestaña Derechos del grupo.
Lista de grupos Los grupos definidos en el servidor de almacén. Seleccione un

grupo y luego determine cómo establecer los permisos.
Derechos de la Utilice permisos de acceso regulares. Esta opción está

carpeta principal establecida en forma predeterminada para todos los grupos.
Derechos establecidos Asigne permisos de acceso explícitos para la carpeta

explícitamente seleccionada. Seleccione las casillas de verificación para asignar
los permisos. Los permisos establecidos explícitamente
reemplazan cualquier permiso de carpeta heredado existente.
Al utilizar esta opción y dejar vacías todas las casillas de
verificación de permisos, puede desactivar todos los permisos
del grupo.
Nueva carpeta - Propiedades - Pestaña Derechos de usuario

Utilice la pestaña Derechos de usuario para establecer permisos de usuario para las
nuevas carpetas creadas por la plantilla.
Propiedades.
2. Haga clic en la pestaña Derechos de usuario.
Lista de usuarios Los usuarios definidos en el servidor de almacén. Seleccione

un usuario y luego determine cómo establecer los permisos.
362
Derechos de la Utilice permisos de acceso regulares. Esta opción está

carpeta principal establecida en forma predeterminada para todos los usuarios.
Derechos establecidos Asigne permisos de acceso explícitos para la carpeta

explícitamente seleccionada. Seleccione las casillas de verificación para asignar
los permisos. Los permisos establecidos explícitamente
reemplazan cualquier permiso de carpeta heredado existente.
Al utilizar esta opción y dejar vacías todas las casillas de
verificación de permisos, puede desactivar todos los permisos
del usuario.
Nueva carpeta - Propiedades - Pestaña Copiar variables

Utilice la pestaña Copiar variables para rellenar los valores de tarjetas de carpeta de
la carpeta creada por la plantilla.
De forma predeterminada, los valores en las tarjetas de carpeta se heredan. Cuando

actualiza una tarjeta de carpeta, las tarjetas de datos para sus subcarpetas contienen
el mismo valor a menos que modifique las tarjetas de las subcarpetas.

Propiedades.
2. Haga clic en la pestaña Copiar variables.
Variable de plantilla La lista de variables de plantilla.
Variable de tarjeta Haga clic en y seleccione una variable de tarjeta de carpeta,

o seleccione <no copiada.> si no desea asignar esta variable
de plantilla.
Nueva/Editar plantilla - Icono

Utilice esta pantalla para asignar un icono de plantilla. El icono aparece junto al nombre
de la plantilla en la lista de plantillas del menú Nuevo del Explorador de archivos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Icono.
363
Extensión Escriba una extensión de nombre de archivo o seleccione una

de la lista. El icono seleccionado no debe coincidir con los
archivos creados por la plantilla necesariamente.
Si la plantilla crea archivos de SOLIDWORKS y usted desea

que ésta aparezca en el cuadro de diálogo del nuevo archivo
de SOLIDWORKS, especifique una extensión del archivo de
SOLIDWORKS.
Nueva/Editar plantilla - Usuarios y grupos

Utilice esta pantalla para seleccionar los usuarios y los grupos que pueden ejecutar la
plantilla.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Usuarios y grupos.
Grupos de usuarios Para seleccionar grupos, haga clic en las casillas de verificación
que desee.
Usuarios Para seleccionar usuarios, haga clic en las casillas de

verificación que desee.
Organizar variables de plantilla

Utilice el cuadro de diálogo Organizar variables de plantilla para configurar las variables
que se pueden usar en la plantilla.
Haga clic en Variables de plantilla en las pantallas Tarjetas de plantilla o Archivos y
carpetas en el asistente para plantillas.
Variables La lista de variables de plantilla.
Nombre Escriba el nombre de la variable.
364
Tipo Seleccione el tipo de variable:
Variable de entorno
Seleccione una variable de entorno de la lista para utilizar
como el valor para la plantilla.
Cadena de formato
Cree una cadena para la variable de plantilla escribiendo texto
estático y haciendo clic en > para seleccionar las variables.
También están disponibles varias opciones de fecha y hora,
y usted puede seleccionar entre los valores de variable de
plantilla existentes para construir una nueva cadena
combinada. Por ejemplo, puede tener dos variables de plantilla
existentes y crear una tercera variable de cadena que utilice
los dos valores existentes.
Nombre del usuario que ha iniciado sesión

Nombre de usuario de la persona que ejecuta la plantilla.
(Utilice tarjetas de plantilla para tener más opciones de
nombres.)
Preguntar al usuario
Pida la intervención del usuario (utilizando un cuadro de
diálogo) cuando este ejecute la plantilla. Escriba la cadena de
pedido.
Obtendrá más cuadros de diálogo de entrada dinámica al

utilizar las tarjetas de plantilla.
Número de serie
Seleccione un número de serie existente de la lista para
asignarle esta variable de plantilla. Si utiliza números de serie
en las tarjetas de datos de los archivos creados por la plantilla,
debe utilizar la opción Desactivar la generación de
números de serie estándar para no omitir dos números de
serie al mismo tiempo.
Nuevo Haga clic para crear una nueva variable, luego escriba un
Nombre, seleccione el Tipo e introduzca un valor (para todos
los tipos excepto Nombre del usuario que ha iniciado
sesión).
Quitar Para eliminar una variable, selecciónela y haga clic en Quitar.
365
Ejemplo: Creación de una plantilla de proyecto utilizando

una tarjeta de plantilla
En este ejemplo, utilice una tarjeta de plantilla para especificar el nombre del cliente y
el nombre del proyecto de un nuevo proyecto.
Para crear una plantilla de proyecto utilizando una tarjeta de plantilla:
1. En el Editor de tarjetas, seleccione Archivo > Nuevo.

2. En el panel Propiedades de tarjeta, para Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de
plantilla.
3. Agregue un control de cuadro combinado con nombres de clientes.
4. Agregue un control de cuadro de edición para el nombre del proyecto.
5. Vincule los controles a variables nuevas o existentes.
Para asegurarse de que un usuario no pueda dejar un campo de la tarjeta en

blanco, haga clic en Variables. En el cuadro de diálogo Editar variables, al lado
del nombre de la variable, haga clic en Valores obligatorios.
6. Haga clic en Archivo > Guardar como para guardar la tarjeta como una nueva
tarjeta de plantilla.
7. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y seleccione Nueva plantilla.
8. Para asignar un nombre a la plantilla, en Cadena de menú, escriba Crear proyecto.
9. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de plantilla.
10. Haga clic en Agregar tarjeta y seleccione la nueva tarjeta de plantilla.
11. Para asignar los campos de entrada de la plantilla a variables de plantilla, haga clic
en Variable de plantilla.
12. En el cuadro de diálogo Organización de las variables de plantilla, haga clic en Nuevo.
13. En Variable seleccionada:
a) Escriba un nombre (por ejemplo, Cliente).
Para mayor claridad, el nombre puede coincidir o no con el nombre de la variable
de tarjeta.
b) En Tipo, seleccione un tipo.
El tipo recomendado es Cadena de formato.
14. Repita los pasos 12 y 13 para crear una segunda variable de plantilla (por ejemplo,
Proyecto).
16. En Variables a copiar para la tarjeta seleccionada, seleccione una Variable de
tarjeta desde donde pueda copiar el valor y utilice la lista Variable de plantilla para
seleccionar una variable de plantilla donde se copiará el valor.
Por ejemplo, para la variable de tarjeta de plantilla Nombre de cliente, seleccione
la variable de plantilla Cliente.
366
18. En la pantalla Archivos y carpetas del Asistente para plantillas, defina las carpetas
que se crearán para la estructura de la plantilla de proyecto.
Por ejemplo, haga clic en para que la plantilla se configure a fin de crear nuevas
carpetas en la carpeta raíz de la plantilla denominada Proyectos. Haga clic en para
agregar una subcarpeta de primer nivel y asigne el nombre desde la variable de
plantilla Cliente (es decir, %Cliente%). Vuelva a hacer clic en para agregar una
subcarpeta de segundo nivel y asigne el nombre desde la variable de plantilla Proyecto
(%Proyecto%).
19. Si tiene una tarjeta de carpeta, haga clic con el botón derecho en una carpeta y
seleccione Propiedades para utilizar los valores de la tarjeta de plantilla a fin de
actualizar la tarjeta en las carpetas creadas por la plantilla.
20. En el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta, en la pestaña Copiar variables,
seleccione una variable de plantilla y la variable de tarjeta de carpeta que debe
actualizarse.
22. En la pantalla Icono, seleccione un icono para representar la plantilla y haga clic en
Siguiente.
23. En la pantalla Usuarios y grupos, asigne la plantilla a usuarios y grupos. Asegúrese
de incluir el usuario con el que inició sesión.
24. Haga clic en Finalizar.
25. Para probar la plantilla, en el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho
del ratón en el directorio Proyecto especificado en el paso 18 y seleccione Nuevo >
Crear proyecto.
Se muestra la tarjeta de plantilla asignada a la plantilla para permitirle especificar el
nombre del cliente y el nombre del proyecto que deben utilizarse en la creación de
la estructura del proyecto.
Cuando la plantilla del proyecto se termine, se habrá creado una nueva estructura
de carpetas de proyecto y se habrá actualizado la tarjeta de carpeta, utilizando la
información de la tarjeta de plantilla.
Edición de plantillas
Utilice el asistente Editar plantilla, que contiene las mismas opciones que el asistente
Nueva plantilla, para editar plantillas existentes.
Para editar una plantilla:
1. Expanda Plantillas y haga doble clic en la plantilla a editar.

2. En el asistente Editar plantilla, elija una de las siguientes opciones para cambiar
valores según sea necesario.
• Haga clic en Siguiente para visitar cada pantalla del asistente.
• En el panel de la izquierda, haga clic en el nombre de la pantalla a la que desea
navegar.
3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
367
Creación de nuevas plantillas mediante copiar y pegar
Puede copiar una plantilla existente como un punto de inicio para crear una plantilla
nueva.
Cuando copia una plantilla, las configuraciones admitidas como las tarjetas de plantillas
no se copian automáticamente. Si desea utilizar la plantilla en otro almacén, para
incluir configuraciones, exporte la plantilla de origen y luego impórtela en el almacén
de desino.
Para crear una plantilla mediante la función copiar y pegar:
1. Expanda Plantillas, haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla de origen
y haga clic en Copiar.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Pegar.
3. Haga doble clic en la copia de la plantilla para editarla.
Eliminación de plantillas
Puede eliminar las plantillas que no desea que los usuarios ejecuten.
Para eliminar una plantilla:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla y, a continuación, haga clic
en Eliminar.
2. Cuando se le solicite, haga clic en Sí para confirmar que desea eliminar la plantilla.
368
23
Toolbox
SOLIDWORKS Toolbox incluye una biblioteca de componentes estándar (piezas) que los usuarios
pueden insertar en sus ensamblajes. SOLIDWORKS PDM puede administrar Toolbox para que
todas las operaciones de gestión de datos se realicen automáticamente. SOLIDWORKS PDM
administra los archivos de pieza y la carpeta Toolbox.
Una vez configurados, los usuarios le indican a SOLIDWORKS donde está la carpeta del almacén
de Toolbox y lo utilizan como antes.De forma automática, SOLIDWORKS PDM:
• Trae y registra piezas de Toolbox según sea necesario de modo que se utilicen las versiones
más recientes
• Agrega piezas faltantes de Toolbox al almacén
• Redirige referencias de ensamblaje a piezas de Toolbox en el almacén
• Admite la utilización de la opción Crear piezas de Toolbox para crear las nuevas piezas en
el almacén
• Replica los archivos y la base de datos de Toolbox, si la replicación está configurada
Debe crear un esquema de réplica para la carpeta raíz de Toolbox en el almacén. Para
obtener información sobre la configuración de la réplica, consulte la Guía de replicación de
SOLIDWORKS PDM .
Existen dos métodos para administrar Toolbox en SOLIDWORKS PDM

• Integración completa de Toolbox
Con la integración completa de Toolbox, todo el conjunto de archivos de Toolbox, que
normalmente se encuentra en la carpeta SOLIDWORKS Data, se guarda en el almacén de
SOLIDWORKS PDM y se gestiona en él.
• Integración parcial de Toolbox
Con la integración parcial de Toolbox, solo los archivos de Toolbox que son referenciados
por ensamblajes en el almacén de SOLIDWORKS PDM se gestionan en el mismo. La carpeta
de Toolbox y los archivos de pieza de origen se guardan fuera del almacén.
• Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS

• Cuadro de diálogo Toolbox
• Migración de bibliotecas de Toolbox existentes
• Actualización de Toolbox
369
Toolbox
Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y

SOLIDWORKS
Si ya utiliza Toolbox, consulte Migración de bibliotecas de Toolbox existentes en
la página 375.
Si desea configurar SOLIDWORKS PDM para administrar la biblioteca de

SOLIDWORKS Toolbox:
1. Si Toolbox aún no se encuentra en el almacén de SOLIDWORKS PDM, regístrelo.

a) Copie la carpeta raíz de Toolbox (SOLIDWORKS Data de forma predeterminada) en
una carpeta de almacén en su vista de almacén local.
La carpeta raíz de Toolbox contiene las carpetas Browser y lang.
En la carpeta lang\idioma , copie solo el archivo swbrowser.sldedb. No copie

el archivo SWBrowser.ldb si existe. Éste es un archivo temporal que sólo existe
cuando se configura Toolbox. Al copiarlo al almacén, se evitará que se guarden
los cambios futuros que se realicen en la configuración de Toolbox.
Puede copiar Toolbox en la carpeta raíz del almacén o crear una subcarpeta
como Libraries. También puede cambiar el nombre de la carpeta raíz de
Toolbox en el almacén; por ejemplo, puede cambiar el nombre SOLIDWORKS
Data por Toolbox.
b) Haga clic con el botón derecho en la carpeta de almacén de Toolbox y seleccione

Registrar.
SOLIDWORKS PDM lee las referencias de archivo y luego muestra el cuadro de
diálogo Registrar.
c) En el cuadro de diálogo Registrar, asegúrese de que todas las casillas de verificación
de Registrar estén seleccionadas y haga clic en el botón Registrar.
2. En la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM, configure Toolbox:
a) Inicie sesión como un usuario con permiso administrativo Puede actualizar la
configuración de Toolbox.
b) Expanda el almacén de Toolbox y haga doble clic en Toolbox.
c) En el cuadro de diálogo Toolbox, seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox
en el almacén.
Esta opción activa la integración completa de Toolbox (recomendado). Desactve
esta opción para utilizar la integración parcial de Toolbox.
370
Toolbox
d) Para Al abrir Toolbox, utilizar permisos de, seleccione el usuario SOLIDWORKS

PDM cuyos permisos utiliza todo aquel que accede a Toolbox o seleccione <Usuario
conectado> para administrar los permisos de Toolbox individualmente.
Utilice una combinación de esta configuración juntos con permisos individuales

de usuario en la carpeta de Toolbox para controlar el acceso a piezas de Toolbox.
Estos permisos sólo se aplican a la utilización de la funcionalidad del panel de
tareas de Toolbox. Los usuarios que configuren Toolbox en SOLIDWORKS deben
tener permisos individuales de la carpeta Toolbox que les permitan leer, traer
y agregar archivos.
Consulte la descripción de esta opción en Cuadro de diálogo Toolbox en la
página 372.
e) En Ruta a la carpeta raíz de Toolbox, escriba o vaya a la carpeta de almacén

de Toolbox.
f) Seleccione Buscar subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar
ensamblajes.
3. En SOLIDWORKS, configure Toolbox:
a) Haga clic en Herramientas > Opciones > Asistente para taladro/Toolbox.
• Si tiene más de una vista local de almacén y SOLIDWORKS PDM no puede
identificar cuál es el almacén de Toolbox, se le pedirá que lo seleccione.
• Si no inició sesión en el almacén, el sistema le solicitará que lo haga.
• Si la configuración actual de carpeta Asistente para taladro y Toolbox no
coincide con la del cuadro de diálogo Toolbox de la herramienta de administración
de SOLIDWORKS PDM, se le pedirá que cambie la configuración. Haga clic en
Sí.
b) En el cuadro de diálogo Opciones de sistema - Asistente para taladro/Toolbox,
para carpeta Asistente para taladro y Toolbox, escriba o vaya a la carpeta del
almacén de SOLIDWORKS PDM si es necesario.
SOLIDWORKS PDM copia la base de datos de Toolbox en la caché local.
c) Haga clic en Configurar.
Toolbox debe ser configurado una vez por un administrador. No es necesario

que cada usuario configure Toolbox.
d) Cuando el sistema se lo solicite, haga clic en Sí para traer la carpeta de Toolbox.

e) Utilice la herramienta de configuración de Toolbox para seleccionar estándares,
asignar números de pieza y realizar otras tareas de configuración.
Si desea obtener más información, consulte la Ayuda de Toolbox.
f) Haga clic en 3 - Configuración de usuario para especificar cómo se guardan los
nuevos tamaños de cierres.
g) Seleccione una de las siguientes opciones:
• Crear configuraciones
Se agrega una configuración cuando se utiliza un nuevo tamaño de cierre.
• Crear piezas
371
Toolbox
Se agrega un archivo de pieza cuando se utiliza un nuevo tamaño de cierre.

• Crear piezas presionando Ctrl y arrastrando
Se crea un archivo de pieza al presionar la tecla Ctrl y arrastrar un cierre desde
Toolbox
h) Si selecciona Crear piezas o Crear piezas presionando Ctrl y arrastrando,

para Crear piezas en esta carpeta, especifique una carpeta para las piezas
creadas en el almacén de SOLIDWORKS PDM.
i) Se recomienda que proteja Toolbox con contraseña y configure permisos de acceso
en 4 - Permisos.
j) Para establecer una contraseña, haga clic en Crear/Cambiar, rellene la información
del cuadro de diálogo Crear contraseña y haga clic en Aceptar.
k) Establezca permisos y en Configuración de usuario, seleccione Configurar los
mismos para todos los usuarios.
l) Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.
Al cerrar la herramienta de configuración, SOLIDWORKS PDM registra la carpeta
de Toolbox automáticamente.
m) Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de sistema -
Asistente para taladro/Toolbox.
4. Indique a todos los usuarios que configuren su SOLIDWORKS carpeta Asistente
para taladro y Toolbox (consulte los pasos 3a-3b) en la carpeta del almacén de
Toolbox.
Considere la exportación de la ruta correcta a los usuarios como archivo de registro

con el Asistente para copiar configuraciones:
SOLIDWORKS <versión> > Herramientas de SOLIDWORKS > Asistente
para copiar configuraciones.
en SOLIDWORKS <versión> , haga clic en Herramientas de SOLIDWORKS
> Asistente para copiar configuraciones.
Los usuarios ahora pueden comenzar a utilizar componentes de Toolbox en sus diseños.
Cuadro de diálogo Toolbox

Utilice el cuadro de diálogo Toolbox para configurar la integración de Toolbox.
Haga doble clic en Toolbox.
Las siguientes secciones describen las opciones del cuadro de diálogo Toolbox.
Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén

• Seleccione esta opción cuando la carpeta de Toolbox se encuentre en el almacén de
SOLIDWORKS PDM.
372
Toolbox
Especifique la ubicación de la carpeta en el almacén como la Ruta a la carpeta raíz

de Toolbox.
Cuando los usuarios acceden a Toolbox, SOLIDWORKS PDM realiza automáticamente
todas las operaciones de gestión de datos, como registrar y traer piezas.
Si gestiona Toolbox completamente en el almacén, al abrir archivos en SOLIDWORKS

o registrarlos desde SOLIDWORKS o el Explorador de archivos, SOLIDWORKS PDM
busca el almacén para resolver las referencias a Toolbox.
• Desactive esta opción para utilizar la integración parcial de Toolbox, en la que la carpeta
raíz de Toolbox está fuera del almacén de SOLIDWORKS PDM y se utiliza una segunda
carpeta en el almacén para guardar las nuevas configuraciones de pieza.
Especifique la ubicación de la segunda carpeta como la Ruta a la carpeta raíz de
Toolbox.
Cuando los usuarios crean nuevas configuraciones o piezas, SOLIDWORKS PDM crea
automáticamente nuevas versiones de archivo en esta carpeta.
Al abrir Toolbox, utilizar permisos de

(Disponible cuando se encuentra seleccionada la opción Administrar SOLIDWORKS
Toolbox en el almacén). Especifica el usuario SOLIDWORKS PDM cuyos permisos se
utilizan cuando los usuarios acceden a Toolbox mediante el panel de tareas de
SOLIDWORKS Design Library.
El usuario seleccionado debe tener permisos de lectura/escritura en la carpeta del almacén
de Toolbox. El resto de los usuarios pueden tener sólo permiso de lectura. Los usuarios
que tengan permiso de sólo lectura pueden seguir utilizando Toolbox porque SOLIDWORKS
PDM aplica los permisos del usuario seleccionado, independientemente de quién inicie la
acción.
Para garantizar que otros usuarios no estén bloqueados para realizar cambios, configure
los permisos para que los usuarios no puedan traer piezas de Toolbox manualmente
mediante SOLIDWORKS PDM. Por el contrario, deben dejar que la integración de
Toolbox/SOLIDWORKS PDM administren archivos automáticamente.
Estos permisos sólo se aplican a la utilización de la funcionalidad del panel de tareas

de Toolbox. Los usuarios que configuren Toolbox en SOLIDWORKS deben tener permisos
individuales de la carpeta Toolbox que les permitan leer, traer y agregar archivos,
como se describe a continuación.
Seleccione una opción:

Usuario de
Para simplificar la administración del acceso, seleccione un usuario de
Toolbox
SOLIDWORKS PDM con permisos de lectura/escritura a la carpeta del
almacén del Toolbox y otorgue a los demás usuarios un acceso de sólo
lectura a esa carpeta. Puede seleccionar el usuario SOLIDWORKS
PDMAdmin o crear un usuario específico de Toolbox.
Cuando se utiliza la biblioteca de Toolbox, en lugar de utilizar los permisos
del usuario que está accediendo a ella, SOLIDWORKS PDM usa los del
usuario seleccionado aquí; sin embargo, el historial de la pieza muestra
el usuario que realizó la operación.
373
Toolbox
<Usuario
Para controlar el acceso a Toolbox de cada usuario de forma individual,
conectado>
seleccione <Usuario conectado> y establezca permisos de SOLIDWORKS
PDM en la carpeta de Toolbox de cada usuario. Cuando los usuarios
acceden a Toolbox por primera vez durante una sesión de SOLIDWORKS,
se les solicita que introduzcan sus nombres de usuario y contraseñas de
SOLIDWORKS PDM.
Por ejemplo, para implementar un Toolbox administrado por un
bibliotecario, donde solo los usuarios designados puedan crear nuevas
configuraciones o piezas, seleccione <Usuario conectado>, otorgue a
los bibliotecarios permisos de lectura/escritura y, a los demás usuarios,
permisos de solo lectura.
Para acceder a Toolbox configurarlo, se necesitan los siguientes permisos de estado y

carpeta de SOLIDWORKS PDM:
• Para obtener acceso de lectura/escritura y de configuración de Toolbox:
• Agregar o cambiar nombre de archivo
• Traer archivo
• Leer contenidos de archivo
• Mostrar versiones de trabajo de archivos
• Para acceso de sólo lectura:
• Leer contenidos de archivo
• Mostrar versiones de trabajo de archivos
Ruta a la carpeta raíz de Toolbox

Especifica la carpeta de almacén de SOLIDWORKS PDM donde se administra la biblioteca
de SOLIDWORKS Toolbox. Esta es la carpeta que contiene las carpetas Browser y lang
de Toolbox (SOLIDWORKS Data de forma predeterminada).
Si está en blanco, no hay ninguna interacción entre Toolbox y SOLIDWORKS PDM.
Si Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén está seleccionada:
• Debe registrar Toolbox antes de establecer esta opción. SOLIDWORKS PDM valida la
ruta buscando la base de datos de Toolbox (lang\<lang>\swbrowser.sldedb).
• Los usuarios deben especificar la ruta de esta carpeta del almacén en el cuadro de
diálogo Opciones de sistema - Asistente para taladro/Toolbox de SOLIDWORKS.
Si la opción Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén está desactivada,
esta ruta señala la ubicación en el almacén donde se guardan las nuevas configuraciones
de piezas de Toolbox.
Éste es el método utilizado para la integración de Toolbox anterior a la versión 2010.
Para especificar la ubicación de la carpeta raíz de Toolbox, que se encuentra fuera del
almacén, en SOLIDWORKS, haga clic en Herramientas > Opciones > Asistente
para taladro/Toolbox y escriba o seleccione la ubicación.
374
Toolbox
Buscar subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar

ensamblajes
Cuando los ensamblajes se registran desde el Explorador de archivos, busca de forma
recursiva carpetas en la carpeta raíz del almacén de Toolbox para detectar piezas. Esta
opción se recomienda, particularmente para la migración de Toolbox.
Esta opción no se aplica al complemento de SOLIDWORKS PDM, ya que los problemas

de referencia deben solucionarse al abrir el ensamblaje en SOLIDWORKS.
Migración de bibliotecas de Toolbox existentes

La administración de Toolbox por parte de SOLIDWORKS PDM precisa que toda la biblioteca
de Toolbox se encuentre en un almacén de SOLIDWORKS PDM.
Si instala Toolbox por primera vez, especifique un almacén de SOLIDWORKS PDM como
la ubicación de dicha instalación.
Si anteriormente se instaló toda la biblioteca de Toolbox o parte de ella fuera del almacén,
mígrela a un almacén de SOLIDWORKS PDM.
Escenarios de migración de Toolbox

Existen varios escenarios de migración para la integración de Toolbox, en función de la
versión de SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM, la administración de Toolbox anterior y
el tipo de administración que se quiera ahora.
Puede:
• Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la versión más reciente y administre
un único directorio de Toolbox en el almacén. (Recomendado)
1. Instale la versión más reciente de SOLIDWORKS PDM.
2. Copiar todos los archivos de Toolbox al almacén. Para ver instrucciones sobre cómo
copiar los archivos y modificar la ruta a Toolbox, consulte Migración de una
integración de Toolbox parcial a una completa en la página 376 o Migración
de un Toolbox compartido en la página 377.
3. Ejecutar el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para actualizar SOLIDWORKS y
Toolbox. Consulte Actualización para administrar Toolbox en el almacén en
la página 378.
4. Configure Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS. Consulte Configuración
de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS en la página 370.
• Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la versión más reciente y siga utilizando

dos directorios para las piezas de Toolbox.
1. Instale la versión más reciente de SOLIDWORKS PDM
2. No cambie la ubicación de ningún archivo de Toolbox.
3. Ejecutar el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para actualizar SOLIDWORKS y
Toolbox.
4. Utilice el cuadro de diálogo Toolbox en la herramienta de administración de
SOLIDWORKS PDM para especificar la ruta a la carpeta en el almacén que se utiliza
para guardar configuraciones de piezas de Toolbox.
375
Toolbox
Al especificar la ruta en la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM,

se sustituye el método de configuración utilizado anteriormente, en el que la ruta
se especificaba en el cuadro de diálogo Opciones para el complemento de
SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS.
Migración de una integración de Toolbox parcial a una

completa
Si está utilizando una integración parcial de Toolbox, donde la biblioteca principal está
fuera de almacén pero los archivos de pieza también existen en dicho almacén, consolide
la biblioteca en el almacén antes de instalar y actualizar SOLIDWORKS, y configurar la
integración de SOLIDWORKS.
Cuando los mismos archivos existen fuera y dentro del almacén, el procedimiento
utilizado depende del lugar donde se encuentren los archivos más nuevos.
Generalmente, los archivos en el almacén son los más nuevos. Los archivos que están
fuera del almacén pueden ser más nuevos si algunos usuarios están trabajando con
la biblioteca compartida de Toolbox pero no están utilizando SOLIDWORKS PDM para
administrar sus diseños.
Para migrar a una integración completa de Toolbox:
1. Si los archivos que están fuera del almacén son más nuevos que aquéllos que están
dentro de él (no es frecuente), traiga toda la aplicación Toolbox.
2. Copie la carpeta raíz de Toolbox que está fuera del almacén en el interior de dicho
almacén.
Si los mismos archivos existen fuera y dentro del almacén, se le solicita sobrescribir
los archivos del almacén. Si los archivos del almacén son los más nuevos (lo habitual),
no los sobrescriba. Si los archivos que están fuera del almacén son los más nuevos,
sobrescriba los archivos del almacén.
3. Registre la carpeta del almacén de Toolbox.
El almacén ahora contiene las últimas versiones de todas la piezas de Toolbox.
4. Cambie el nombre de la instalación compartida de Toolbox o trasládela (fuera del
almacén) para que los usuarios no puedan acceder a ella.
Si planea eliminar la instalación compartida de Toolbox anterior, realice primero

una copia de seguridad de la misma.
5. Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la última versión, como se describe

en Actualización para administrar Toolbox en el almacén en la página 378.
376
Toolbox
6. Configure Toolbox como se describe en Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS

PDM y SOLIDWORKS en la página 370.
Seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén y Buscar

subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar ensamblajes al
configurar Toolbox.
7. Complete los pasos descritos en Instrucciones posteriores a la migración para los

usuarios de Toolbox.
Migración de un Toolbox compartido

Puede migrar una biblioteca existente de un Toolbox compartido a un almacén de
SOLIDWORKS PDM.
Utilice este procedimiento cuando su biblioteca de Toolbox existente se encuentre
completamente fuera del almacén. .
Para migrar un Toolbox compartido existente a un almacén de SOLIDWORKS
PDM:
1. Si tiene varias bibliotecas de Toolbox, consolídelas en una sola biblioteca principal

antes de migrar a un almacén de SOLIDWORKS PDM.
Consulte Ayuda de SOLIDWORKS Toolbox: Creación de un Toolbox compartido a
partir de una instalación autónoma.
2. Copie la biblioteca consolidada en el almacén y regístrela.
3. Cambie el nombre de la instalación compartida de Toolbox o trasládela (fuera del
almacén) para que los usuarios no puedan acceder a ella.
Si planea eliminar la instalación compartida de Toolbox anterior, realice primero

una copia de seguridad de la misma.
4. Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la última versión, como se describe

en Actualización para administrar Toolbox en el almacén en la página 378.
5. Configure Toolbox como se describe en Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS
PDM y SOLIDWORKS en la página 370.
Seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén y Buscar

subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar ensamblajes al
configurar Toolbox.
6. Complete los pasos descritos en Instrucciones posteriores a la migración para

los usuarios de Toolbox en la página 377.
Instrucciones posteriores a la migración para los usuarios

de Toolbox
Cuando finalice la migración de Toolbox, indique a los usuarios que eliminen las rutas de
Toolbox existentes y que utilicen el Explorador de archivos, en lugar de SOLIDWORKS,
para registrar ensamblajes que utilicen piezas de Toolbox.
Los usuarios deben:
377
Toolbox
• Eliminar las rutas de Toolbox existentes de las listas de carpetas de Documentos de

referencia de SOLIDWORKS:
1. En SOLIDWORKS, haga clic en Herramientas > Opciones > Opciones de sistema
> Ubicaciones de archivos.
2. En Visualizar carpetas para, seleccione Documentos de referencia.
3. En Carpetas, seleccione las rutas de Toolbox anteriores y haga clic en Eliminar.
• Registrar los ensamblajes padre en el almacén a través del Explorador de archivos.

El registro de ensamblajes desde el complemento de SOLIDWORKS es menos
conveniente que la utilización del Explorador de archivos porque debe abrir cada
ensamblaje en SOLIDWORKS antes de registrarlo.
Puesto que SOLIDWORKS busca las piezas de Toolbox en el almacén primero,
SOLIDWORKS actualiza las referencias de Toolbox en la nueva ubicación del almacén
automáticamente. Si abre las versiones anteriores de los ensamblajes, SOLIDWORKS
también actualiza automáticamente dichas referencias.
Para confirmar que un ensamblaje haga referencia a piezas de Toolbox en el almacén,

abra el ensamblaje en SOLIDWORKS y haga clic en Archivo Referencias de
archivo.
Actualización de Toolbox
La actualización de Toolbox se efectúa como parte de la actualización de SOLIDWORKS
y se realiza a través del Gestor de instalación de SOLIDWORKS.
Puede actualizar utilizando uno de estos dos métodos:
• Utilice Actualización para administrar Toolbox en el almacén si administró Toolbox con
una versión de Enterprise PDM anterior a la 2010 y si desea cambiar a la integración
completa de Toolbox.
• Utilice Actualizaciones de Toolbox en curso después de configurar Toolbox para
administrarse completamente en el almacén.
Actualización para administrar Toolbox en el almacén

Utilice este método si trabajó anteriormente con todas o algunas bibliotecas de Toolbox
fuera del almacén y ahora quiere administrar la biblioteca de Toolbox en el almacén.
Cada computadora que utilice la integración de SOLIDWORKS PDM con Toolbox debe
actualizarse individualmente; sin embargo, la carpeta de Toolbox solo tiene que
actualizarse una vez, en el primer sistema.
378
Toolbox
Para actualizar Toolbox:
1. Si administró Toolbox previamente mediante directorios fuera del almacén, antes de

proceder a la actualización, migre los datos de Toolbox que estén fuera del almacén
a él. Consulte Migración de bibliotecas de Toolbox existentes.
2. En SOLIDWORKS, modifique la ruta de Toolbox para que señale su carpeta raíz en
el almacén:
a) Haga clic en Herramientas > Opciones > Asistente para taladro/Toolbox.
b) En el cuadro de diálogo Opciones de sistema - Asistente para taladro/Toolbox, en
la carpeta Asistente para taladro y Toolbox, escriba la nueva ruta o vaya a la
carpeta y selecciónela.
3. En el Explorador de Windows, inicie sesión en el almacén como usuario con permisos
completos (traer, registrar, agregar, eliminar).
4. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener
última versión para copiar todos los archivos de Toolbox en la caché local.
5. Para las actualizaciones, debe traer el archivo de base de datos de Toolbox:
• Desde SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, traiga: vault_name\
Toolbox_folder_name\lang\your_language\SWBrowser.mdb.
• De versiones posteriores de SOLIDWORKS, traiga: vault_name\
Toolbox_folder_name\lang\your_language\swbrowser.sldedb.
6. Ejecute el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para realizar la actualización.

7. En la pantalla Resumen, asegúrese de que la ubicación de la instalación de Opciones
de Toolbox sea la ubicación en el almacén.
Si no es así, haga clic en Cambiar, seleccione Hacer referencia o actualizar un
producto Toolbox existente y vaya a la ubicación de Toolbox en el almacén.
8. Para actualizaciones de SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, una vez que
finalice la actualización, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta indicada en
el paso 5 y agregue el archivo de base de datos de Toolbox swbrowser.sldedb al
almacén.
Se pueden agregar otros archivos locales que se crean en esta carpeta en el almacén.
9. Para todas las actualizaciones, registre la carpeta Toolbox para agregar archivos
nuevos o actualizados al almacén para que otros usuarios puedan trabajar con Toolbox.
10. Desplácese a su carpeta de Toolbox en el almacén y asegúrese de que contiene:
• \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Actualizaciones
• \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\ToolboxStandards.xml
• \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Browser\ToolboxFiles.index
En caso contrario, póngase en contacto con su distribuidor.
11. Actualice el resto de equipos que utilizan la integración de SOLIDWORKS PDM con
Toolbox:
a) En SOLIDWORKS, modifique la ruta de Toolbox para que señale su carpeta raíz
en el almacén.
b) En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta
de Toolbox y haga clic en Obtener última versión para copiar las piezas de
Toolbox en su caché local.
c) Ejecute el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para realizar la actualización.
379
Toolbox
Actualizaciones de Toolbox en curso

Cuando actualiza el software SOLIDWORKS, Toolbox se actualiza si las piezas se han
agregado. Si la carpeta raíz de Toolbox está en un almacén de SOLIDWORKS PDM, debe
preparar la carpeta de Toolbox antes de iniciar la actualización de SOLIDWORKS.
En el primer sistema donde se realizará la actualización, debe utilizar Obtener la versión
más reciente para descargar los archivos de Toolbox a la caché local y traer el archivo
de base de datos de Toolbox. En los otros sistemas que se actualicen, el único requisito
es descargar los archivos de Toolbox.
• Asegure de que haya una copia de seguridad completa reciente de la base de datos de
almacén y del archivo.
• Asegúrese de que las piezas de Toolbox no se han traído ni las está utilizando ningún
ensamblaje traído actualmente.
Para actualizar Toolbox:
1. En el Explorador de Windows, inicie sesión en el almacén como usuario con permisos

completos (traer, registrar, agregar, eliminar).
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener
última versión para copiar todos los archivos de Toolbox en la caché local.
Si el servidor de archivado está remoto, es posible que esto tarde varios minutos.
3. Para las actualizaciones, debe traer el archivo de base de datos de Toolbox:

• Desde SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, traiga: vault_name\
Toolbox_folder_name\lang\your_language\SWBrowser.mdb.
• De versiones posteriores de SOLIDWORKS, traiga: vault_name\
Toolbox_folder_name\lang\your_language\swbrowser.sldedb.
4. Ejecute el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para realizar la actualización.

5. En la pantalla Resumen, asegúrese de que la ubicación de la instalación de Opciones
de Toolbox sea la ubicación en el almacén.
Si no es así, haga clic en Cambiar, seleccione Hacer referencia o actualizar un
producto Toolbox existente y vaya a la ubicación de Toolbox en el almacén.
6. Para actualizaciones de SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, una vez que
finalice la actualización, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta indicada en
el paso 3 y agregue el archivo de base de datos de Toolbox swbrowser.sldedb al
almacén.
Se pueden agregar otros archivos locales que se crean en esta carpeta en el almacén.
7. Para todas las actualizaciones, registre la carpeta Toolbox para agregar archivos
nuevos o actualizados al almacén para que otros usuarios puedan trabajar con Toolbox.
8. Desplácese a su carpeta de Toolbox en el almacén y asegúrese de que contiene:
• \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Actualizaciones
• \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\ToolboxStandards.xml
• \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Browser\ToolboxFiles.index
380
Toolbox
En caso contrario, póngase en contacto con su distribuidor.

9. Actualice el resto de equipos que utilizan la integración de SOLIDWORKS PDM con
Toolbox:
a) En el Explorador de Windows, inicie sesión en el almacén como usuario con al
menos permiso de lectura en la carpeta de Toolbox.
b) Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener
última versión para copiar los archivos de Toolbox en la caché local.
c) Ejecute el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para realizar la actualización.
El programa de instalación detecta que Toolbox ya se ha actualizado.
381
24
Usuarios y grupos
• Cuenta de usuario Admin

• Creación de cuentas de usuario
• Ventana emergente de información de usuario
• Eliminación de una cuenta de usuario
• Cambio de contraseña de una cuenta de usuario
• Delegación de la administración de cuentas de usuario y permisos de grupo
• Administración de varias cuentas de usuario
• Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos
• Validación de cuentas de usuario
• Resolución de la información faltante de inicio de sesión del usuario
• Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo
• Asignación de derechos a carpetas
• Configuración del comportamiento del almacenamiento en caché
• Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado
• Propiedades de usuario - Propiedades generales
• Configuración de usuario
• Administración de usuarios con grupos
Cuenta de usuario Admin

Un almacén de SOLIDWORKS PDM posee una cuenta de usuario Admin especial, con
privilegios administrativos que ninguna otra cuenta tiene.
La cuenta de usuario Admin:
• Es la única cuenta de usuario activa en un nuevo almacén.
• No se puede desactivar, cambiar su nombre o eliminar de un almacén.
• Es el único usuario que puede buscar y ver los archivos que actualmente están en el
estado privado de otro usuario (es decir, archivos agregados que nunca se registraron).
• Puede eliminar archivos traídos por otro usuario o que se encuentran en otra vista del
almacén.
• Puede registrar archivos traídos por otro usuario (o deshacer la operación traer).
• Posee acceso a todos los favoritos de búsqueda.
Para solucionar los problemas de permisos más fácilmente:
• Asigne los permisos de usuario Admin completos a todas las carpetas y los estados en
un almacén.
• No incluya el usuario Admin en cualquier grupo.
382
Usuarios y grupos
Cambiar la contraseña Admin en la herramienta de administración de SOLIDWORKS

PDM modifica (y establece) las propiedades específicas del almacén para el inicio de
sesión Admin en la configuración del servidor de archivado.
Creación de cuentas de usuario

Puede controlar el acceso a SOLIDWORKS PDM creando usuarios. Cada almacén posee
un grupo de usuarios que pueden ser exclusivos de ese almacén o existir como usuarios
en otros almacenes.
Para agregar cuentas de usuario, debe disponer de permisos para administrar usuarios.
El método que se utiliza para agregar cuentas de usuario depende del tipo de inicio de
sesión del servidor de archivado. El tipo de inicio de sesión se define cuando se instala
el servidor de archivado. Puede modificarlo con la herramienta de configuración del
Los tipos de inicio de sesión son:
• SOLIDWORKS PDM
• Windows (solo SOLIDWORKS PDM Professional)
• LDAP (solo SOLIDWORKS PDM Professional)
Creación de cuentas de usuario para el tipo de inicio de

sesión de Windows o LDAP (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
Si el almacén SOLIDWORKS PDM Professional no se configura para utilizar el inicio de
sesión de SOLIDWORKS PDM, un servidor de Windows (Active Directory) o de LDAP
administrará los nombres de inicio de sesión de los usuarios y sus contraseñas.
Antes de poder utilizar el inicio de sesión de Windows, la configuración de inicio de sesión
del sistema en el servidor de archivado debe contener los grupos de usuarios para
agregarlos como usuarios del almacén. Los grupos deben agregarse a la configuración
de inicio de sesión de Windows en la herramienta Configuración del servidor de archivado.
Para agregar una nueva cuenta de usuario:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo Usuario.
2. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, haga clic en Enumerar usuarios para
enumerar todos los usuarios de Windows especificados en el servidor de archivado.
Si agrega usuarios desde un dominio de gran tamaño, Enumerar usuarios puede

demorar un tiempo largo en completarse y, a veces, impedir que otros usuarios
trabajen en el almacén.
En su lugar, haga clic en Nuevo usuario. En el cuadro de texto, Nuevo usuario,
escriba el nombre de un usuario especificado en la configuración de inicio de sesión
de Windows en el servidor de archivado. Si especifica un usuario de dominio, es
posible que deba proporcionar el nombre completo del dominio, por ejemplo,
SOLIDWORKS\jmartínez. Haga clic en Aceptar. La cuenta de usuario se agrega,
si se la encuentra.
383
Usuarios y grupos
3. En la lista de cuentas de usuario, en Nombre de inicio de sesión, seleccione la

cuenta de usuario que desea agregar al almacén.
4. Escriba los detalles propios del usuario:
a) Nombre completo
b) Iniciales
c) Dirección de correo electrónico
Deje este campo vacío si desea que las notificaciones se envíen al usuario a través
del sistema de notificación integrado.
Escriba una dirección de correo electrónico si el sistema de correo se configura
para utilizar SMTP.
El nombre y la contraseña de inicio de sesión del usuario no se pueden modificar.
d) Información adicional sobre el usuario

5. Para agregar otras cuentas de usuario enumeradas, selecciónelas.
Para editar la información de inicio de sesión de una cuenta de usuario seleccionada,
haga clic en el nombre de inicio de sesión del usuario.
6. Para otorgar a todos los usuarios seleccionados los permisos que ya han sido asignados
a un usuario existente, seleccione el usuario existente en la lista Copiar permisos
y configuración de:.
8. En el cuadro de diálogo Propiedades de la cuenta de usuario, utilice las pestañas para
especificar cómo puede trabajar el usuario en SOLIDWORKS PDM.
Creación de cuentas de usuario para el tipo de inicio de

sesión de SOLIDWORKS PDM
Si el servidor de archivado se configura para utilizar el inicio de sesión de SOLIDWORKS
PDM, el servidor de archivado que aloja al almacén administra los nombres de usuario y
las contraseñas.
Para crear una cuanta de usuario para el tipo de inicio de sesión de SOLIDWORKS
PDM:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo Usuario.
2. En el cuadro de diálogo Agregar usuario:
• Seleccione la cuenta de usuario, si figura.
Las cuentas de usuario figuran si ya han sido agregadas a otro almacén en el
mismo servidor de archivado, pero no han sido agregadas al almacén que usted
está administrando.
• Si la cuenta de usuario no figura, haga clic en Nuevo usuario.
3. En el cuadro de diálogo Nuevo usuario, escriba el nombre de inicio de sesión del

usuario y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, escriba los siguientes datos del usuario:
a) Nombre completo
b) Iniciales
384
Usuarios y grupos
c) Dirección de correo electrónico

Deje este campo vacío si desea que las notificaciones se envíen al usuario a través
del sistema de notificación integrado.
Escriba una dirección de correo electrónico si el sistema de correo se configura
para utilizar SMTP.
d) Contraseña y confirmación de contraseña
e) Información adicional sobre el usuario
5. Para agregar cuantas para otros usuarios que figuran en la lista, selecciónelos.
Para editar la información de inicio de sesión de un usuario seleccionado, haga clic
en el nombre de inicio de sesión.
6. Para otorgar a todos los usuarios seleccionados los permisos que ya han sido asignados
a un usuario existente, seleccione el usuario existente en la lista Copiar permisos
y configuración de:.
8. En el cuadro de diálogo Propiedades, utilice las pestañas para especificar cómo el
usuario puede trabajar en SOLIDWORKS PDM:
General Asigne permisos para utilizar las herramientas

administrativas.
Agregue usuarios a grupos.
Permisos por carpeta Asigne permisos para las acciones en archivos de carpetas
individuales.
Permisos de carpeta Vea y cambie los permisos para las carpetas seleccionadas.
asignados
Permisos de estado Asigne permisos para las acciones en archivos en función

de sus estados.
También puede asignar estos permisos utilizando el editor
de flujos de trabajo.
Consulte Asignación de derechos de acceso a estados
en la página 520.
Permisos de Asigne permisos para las acciones en función de las

transición transiciones de flujo de trabajo.
También puede asignar estos permisos utilizando el editor
de flujos de trabajo.
Consulte Asignación de derechos de transición en la
página 549.
Advertencias Especifique qué advertencias bloquearán acciones como

registrar o traer archivos y cambiar el estado de un archivo.
Permisos por archivo Controle el acceso a archivos creados por el usuario.
385
Usuarios y grupos
Ventana emergente de información de usuario

Cuando mueve el ratón sobre un nombre de usuario en la interfaz de usuario de
SOLIDWORKS PDM, aparece una ventana emergente. Esta ventana proporciona detalles
del usuario y vínculos para ayudarle a comunicarse con otros usuarios de su empresa.
Puede visualizar la ventana del usuario al pasar el cursor sobre el nombre de usuario en
la columna Traído por en:
• Las listas de almacén de archivos del Explorador de Windows, incluidas las pestañas
Contiene y Dónde se utiliza
• Panel de tareas de SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS
• Los cuadros de diálogo tales como Registrar, Traer y Obtener
En el cuadro de diálogo Historial, puede visualizar la ventana del usuario al pasar el cursor
sobre la columna Usuario o el campo Usuario de un evento seleccionado.
La ventana del usuario que aparece contiene vínculos al editor de correo electrónico de
SOLIDWORKS PDM, así como a Microsoft® Office Communicator o Microsoft Lync® y a Voz
sobre IP (VoIP) habilitado para Microsoft si tiene estos productos instalados. También
están disponibles otros detalles que los usuarios agregan a sus perfiles, como una imagen,
números de teléfono, vínculos Web y declaraciones de presencia.
Adición de información en la ventana emergente del

usuario
Si dispone de permiso para administrar usuarios, puede agregar información en los perfiles
de usuario que se mostrarán en la ventana emergente del usuario.
1. Abra la herramienta Administración.

2. Expanda Usuarios y haga doble clic en el nombre del usuario cuyo perfil desee
modificar.
3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Propiedades del usuario:
a) Para mostrar los números de teléfono en la ventana del usuario, complete los
campos Teléfono y Teléfono celular.
b) Para agregar vínculos a sitios Web, escriba la URL en los campos de Dirección
del sitio Web.
Puede agregar hasta cuatro direcciones Web.
El campo Información sobre herramientas se completa automáticamente.
c) Para agregar una nota, escriba el texto en el campo Nota de presencia.
4. Para agregar una imagen:
a) En el panel izquierdo, haga clic en Buscar imagen .
b) Vaya hasta la ubicación de la imagen y haga clic en Abrir.
Eliminación de una cuenta de usuario

Las cuentas de usuario se eliminan para quitarlas de un almacén. Esta operación no
elimina el nombre de usuario ni la contraseña del servidor de archivado. La cuenta de
usuario puede continuar activa en otro almacén.
386
Usuarios y grupos
Para eliminar una cuenta de usuario:
1. Asegúrese de que el usuario no haya traído archivos al almacén.

2. Expanda Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en la cuenta de usuario
y seleccione Eliminar.
3. Cuando se le indique, confirme la eliminación haciendo clic en Sí.
La cuenta de usuario se quita del almacén.
Una cuenta de usuario eliminada continúa apareciendo en el cuadro de diálogo

Historial, pero se especifica que ha sido eliminada.
Cambio de contraseña de una cuenta de usuario

Cuando usted está conectado con los permisos de administrador, la manera de cambiar
la contraseña de una cuenta de usuario depende del tipo de inicio de sesión del usuario
(SOLIDWORKS PDM, Windows o LDAP).
Si utiliza inicios de sesión de Windows o LDAP, cambie las contraseñas de los usuarios
utilizando las herramientas de gestión de usuarios adecuadas en el servidor de Windows
o LDAP.
Los usuarios que no poseen permisos de administrador sólo pueden cambiar sus propias
contraseñas.
Para cambiar la contraseña de un usuario de SOLIDWORKS PDM:
1. Expanda Usuarios.
2. Realice una de las siguientes operaciones:
• Haga clic con el botón derecho del ratón en el usuario y seleccione Cambiar
contraseña.
• Haga doble clic en el usuario para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de
usuario y haga clic en Definir contraseña.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña:

a) Escriba y confirme una nueva contraseña.
b) Escriba la contraseña que utilizó para iniciar sesión.
Delegación de la administración de cuentas de usuario y

permisos de grupo
Puede brindar a los usuarios la posibilidad de asignar permisos a archivos y carpetas
específicos cuando acceden al almacén desde el Explorador de Windows.
Para delegar la administración de cuentas de usuario y permisos de grupo:
1. En Usuarios, haga doble clic en la cuenta de usuario.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la cuenta de usuario, en la pestaña Permisos
por carpeta, seleccione la carpeta para la cual el usuario poseerá los permisos.
387
Usuarios y grupos
3. En Permisos:
• Si selecciona Asignar pertenencia al grupo, el usuario puede utilizar la pestaña
Pertenencia al grupo del cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta para
cambiar los grupos a los cuales los usuarios pertenecen al acceder a los archivos
de la carpeta.
Los usuarios asignados a un grupo para una carpeta específica poseen los mismos
permisos que el grupo para dicha carpeta. En la pestaña General de los cuadros
de diálogo Propiedades del grupo y de la cuenta de usuario de la herramienta
Administración, el usuario figura como miembro, pero sólo para esa carpeta.
• Si selecciona Asignar permisos de archivo, el usuario puede utilizar la pestaña
Permisos del cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta para otorgar a usuarios
específicos permisos para la carpeta.
• Si selecciona Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos, el
usuario puede seleccionar un archivo de la carpeta y utilizar la pestaña Permisos
de archivo del cuadro de diálogo Propiedades del archivo para controlar si todos
los usuarios o sólo aquellos que pertenecen a grupos específicos pueden ver el
archivo.
Administración de varias cuentas de usuario

Puede modificar las propiedades y la configuración, ver el historial o eliminar más de una
cuenta de usuario al mismo tiempo desde el cuadro de diálogo Usuarios de un almacén.
Para administrar varias cuentas de usuario:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Abrir.
2. Seleccione los usuarios que desea administrar.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione una opción de administración:
• Propiedades. Muestra el cuadro de diálogo de Propiedades.
• Eliminar. Elimina los usuarios seleccionados del almacén.
Los nombres de usuario y las contraseñas permanecen en el servidor de archivado.
Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse en este almacén.
• Configuración. Muestra el cuadro de diálogo Configuración.
• Historial. Muestra el cuadro de diálogo Historial.
4. Si realizó cambios en las propiedades o eliminó usuarios, haga clic en Guardar

(barra de herramientas).
Si no guarda estos cambios, cuando cierre el cuadro de diálogo Usuarios, una
advertencia le preguntará si desea guardarlos.
Los cambios en la configuración y en el historial de usuarios se guardan

automáticamente; no se le pregunta si desea guardarlos.
388
Usuarios y grupos
Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos

Utilice los cuadros de diálogo Usuarios y Grupos para modificar las propiedades y la
configuración, ver el historial o eliminar más de una cuenta de usuario o grupo al mismo
tiempo.
Para ver estos cuadros de diálogo:
• Para los usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y clic en
Abrir.
• Para los grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y clic en Abrir.
Haga clic con el botón derecho del ratón para ver las siguientes opciones de menú:
Properties Muestra el cuadro de diálogo Propiedades.
Eliminar Elimina los usuarios seleccionados del almacén.

Los nombres de usuario y las contraseñas permanecen en el
servidor de archivado. Pueden continuar activados para otros
almacenes o restablecerse en este almacén.
Configuración Muestra el cuadro de diálogo Configuración.
Historial Muestra el cuadro de diálogo Historial.
En el cuadro de diálogo Grupos, si desea que se agreguen usuarios a un grupo

automáticamente cuando son creados, seleccione el grupo de la columna Automático.
Los cambios realizados en Configuración e Historial se guardan automáticamente.
Para guardar otros cambios, haga clic en Guardar o cierre el cuadro de diálogo y haga
clic en Sí cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.
Validación de cuentas de usuario

El servidor de archivado que aloja al archivado del almacén administra la autenticación
de usuario. Se puede utilizar la opción Validar inicios de sesión para validar cuentas
de usuario.
Si las credenciales correspondientes a una cuenta de usuario del almacén activa no se
encuentran en el servidor de archivado, la cuenta de usuario figura en la herramienta
Administración acompañada de un signo más de color rojo. Es posible que dichos usuarios
no puedan iniciar sesión en el almacén hasta que el problema se resuelva.
Para validar cuentas de usuario:
Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios > Validar inicios de sesión.
Si se validan usuarios de Windows de un dominio de gran tamaño, Validar inicios de

sesión puede tardar mucho tiempo en completarse.
389
Usuarios y grupos
Resolución de la información faltante de inicio de sesión del

usuario
Se pueden gestionar los permisos del almacén para la cuenta de usuario que tiene
credenciales incorrectas en el servidor de archivado.
Para resolver la información faltante del usuario:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cuenta de usuario y seleccione
Información.
2. Cuando un mensaje indique que la información del usuario no se encuentra en el
servidor de archivado, haga clic en Aceptar.
3. Verifique los problemas en el servidor de archivado.
• El tipo de inicio de sesión predeterminado para el almacén ha cambiado.
Por ejemplo, si las cuentas de usuario fueron agregadas cuando el almacén se
configuró para utilizar el inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM y usted cambia al
inicio de sesión de Windows, los nombres de usuario no coincidirán con los nombres
de usuario de Windows.
El tipo de inicio de sesión debió haberse cambiado en las propiedades específicas

del almacén.
• Los usuarios o grupos agregados a la configuración de inicio de sesión de Windows

han sido quitados o se les ha cambiado el nombre en el servidor de Windows; por
lo tanto, los nombres de usuario activos en el almacén no se encuentran en la
configuración de inicio de sesión de Windows.
• El sistema del servidor de archivado ha sido movido o reinstalado sin restaurar la
configuración de archivado; por lo tanto, los nombres de usuario activos en el
almacén no coinciden con la configuración del servidor de archivado.
• El servidor de archivado aloja una réplica del almacén y la configuración de inicio
de sesión ha cambiado en otro servidor de archivado. El servidor de archivado no
puede comunicarse con el otro servidor o no posee las mismas credenciales de
dominio para los usuarios de Windows agregados.
4. Si el servidor de archivado se configura correctamente y el tipo de inicio de sesión

se establece para SOLIDWORKS PDM, pero un usuario aún aparece con el signo más
de color rojo tras validar las cuentas de usuario, vuelva a agregar la información de
inicio de sesión del usuario en el servidor de archivado:
a) Haga doble clic en el usuario para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
b) Haga clic en Definir contraseña.
c) Asigne una nueva contraseña y haga clic en Aceptar.
d) Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
e) Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y vuelva a seleccionar Validar
inicios de sesión.
Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo

Los permisos necesarios para acceder a los archivos y elementos son una combinación
de permisos de carpeta y permisos de estado.
390
Usuarios y grupos
Los permisos de SOLIDWORKS PDM se aplican tanto a elementos como a archivos. Por
ejemplo, el usuario debe contar con el permiso Agregar o cambiar nombre de
archivo para cambiarle el nombre a un elemento.
Los permisos básicos que un usuario debe tener para ver un archivo registrado en el
almacén son:
• Pestaña Permisos por carpeta
Leer contenidos de archivo
Mostrar versiones de trabajo de archivos
• Pestaña Permisos de estado
El usuario necesita combinaciones adicionales de permisos para realizar otras operaciones.

Por ejemplo, para permitir que un usuario agregue un archivo a una carpeta, en la pestaña
Permisos por carpeta, debe proporcionarle el permiso Agregar o eliminar una carpeta
para esa carpeta. En la pestaña Permisos de estado, también debe otorgarle al usuario
el permiso Agregar o cambiar nombre de archivo para el estado inicial del archivo
en el flujo de trabajo.
Según cómo establezca los permisos, puede brindarles a los usuarios o grupos distintos
accesos a los mismos archivos guardados en la misma carpeta en el almacén.
Por ejemplo, puede proporcionarle a un ingeniero el permiso de lectura para una carpeta
y el permiso de lectura para todos los estados de flujo de trabajo. Esta persona siempre
podrá ver los archivos de la carpeta. Al mismo tiempo, puede darle a un proveedor el
mismo permiso de lectura para una carpeta y el permiso de lectura sólo para el estado
de flujo de trabajo Aprobado. Esta persona únicamente podrá ver los archivos que se
encuentren en el estado Aprobado.
Asignación de derechos a carpetas

Puede asignar a usuarios o grupos derechos explícitos a carpetas. El método es el mismo
para ambos.
Para asignar a un usuario derechos a carpetas:
1. Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el usuario.

2. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic
en Permisos de carpetas.
3. En la pestaña Permisos de carpeta asignados, haga clic en Agregar.
4. En el cuadro de diálogo Agregar derechos de asignación, seleccione la carpeta.
También puede:
• Expandir una carpeta para seleccionar una subcarpeta.
• Crear una nueva carpeta seleccionando Crear nueva carpeta. Escribir el nombre
de la nueva carpeta en el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta y hacer clic en
Aceptar.
391
Usuarios y grupos
Configuración del comportamiento del almacenamiento en

caché
Puede editar los perfiles de grupos o usuarios para controlar la forma en que se almacenan
y actualizan en caché los archivos de las carpetas designadas.
La desactivación automática de la caché al cerrar la sesión reduce el tamaño de la caché
del usuario y aumenta la seguridad en equipos usados por múltiples usuarios. La
actualización automática de la caché durante el inicio de sesión garantiza que los usuarios
tengan la última versión de elementos como plantillas de archivos CAD y bibliotecas
estándar cada vez que inician sesión.
1. En Usuarios, haga doble clic en un usuario.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic en Opciones de caché.
3. En la pestaña Opciones de caché por carpeta, en la lista de carpetas, seleccione la
carpeta para la cual desea controlar el almacenando en caché.
4. En Opciones de caché, seleccione una o varias de las siguientes opciones:
• Borrar caché durante cierre de sesión
Cuando el usuario cierra sesión, el software borra automáticamente la caché de
la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.
La opción para borrar la caché durante el cierre de sesión borra todos los archivos
que no hayan sido traídos de la carpeta seleccionada. No mantiene los archivos
referenciados por los archivos traídos.
Esto difiere del funcionamiento que tiene el software cuando los usuarios borran
la caché manualmente. En ese caso, se mantienen los archivos referenciados.
• Actualizar la caché durante el inicio de sesión

Cuando el usuario inicia sesión, el software coloca automáticamente copias de los
archivos en la carpeta seleccionada de la caché local del usuario.
5. En la pestaña Assigned Cache Options (Opciones de la caché asignada), revise las

carpetas en las que se hayan asignado opciones de la caché para este usuario.
Las carpetas con opciones asignadas aparecen en la lista de la parte superior de la
pestaña.
Cuando se selecciona una carpeta, las opciones asignadas a la misma aparecen en
Opciones de caché en la parte inferior de la pestaña. Puede desactivar o seleccionar
estas opciones. Si se desactivan las opciones no se elimina la carpeta de la lista.
6. Para eliminar una carpeta de la lista, selecciónela y haga clic en Eliminar.
7. Para agregar opciones de caché mediante la pestaña Assigned Cache Options (Opciones
de la caché asignada):
a) Haga clic en Agregar.
b) En el cuadro de diálogo Add Cache Assignment (Agregar asignación de caché),
seleccione una carpeta.
También puede hacer clic en Crear nueva carpeta, escribir un nombre para la
nueva carpeta en el cuadro de diálogo que aparece y hacer clic en Aceptar.
392
Usuarios y grupos

d) En Opciones de caché, seleccione una o varias de las siguientes opciones:
• Borrar caché durante cierre de sesión
• Actualizar la caché durante el inicio de sesión
Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado

Puede permitir a los usuarios ver los archivos que tengan estado privado mediante la
concesión de Permisos de carpeta.
Este permiso no está disponible para Permisos de estado porque el archivo no está en
ningún flujo de trabajo.
1. En la herramienta Administración, expanda Usuarios o Grupos.

2. Haga doble clic en un usuario o grupo.
3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Permisos de carpeta.
4. En la pestaña Permisos por carpeta, seleccione la carpeta para la que desea conceder
permisos.
5. Seleccione Ver archivos antes del registro inicial (estado privado).
Propiedades de usuario - Propiedades generales

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del usuario para administrar usuarios y sus
derechos en un almacén de SOLIDWORKS PDM.
Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del usuario:
• Para una cuenta de usuario existente, expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en
el usuario.
• Al crear o agregar cuentas de usuario:
• Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario.
• Cree la cuenta de usuario y haga clic en Siguiente.
Para representar al usuario en las tarjetas de datos de archivo, acciones de flujo de

trabajo, plantillas, etc., introduzca información específica sobre el usuario seleccionado
en los campos de datos del usuario.
Controles del panel izquierdo

En la parte superior del panel izquierdo se identifica al usuario y se permite incluir una
foto del usuario.
Los vínculos del panel izquierdo permiten abrir pantallas donde puede configurar la
pertenencia a grupos, los permisos de usuario y el acceso del usuario a herramientas
como tarjetas de búsqueda y tareas.
Los demás vínculos permiten abrir otros cuadros de diálogo donde puede establecer la
contraseña del usuario, enviar mensajes de correo electrónico y cambiar la configuración
del usuario.
393
Usuarios y grupos
Buscar imagen Abre el cuadro de diálogo Buscar imagen, donde puede

buscar una imagen para incluirla en la tarjeta
emergente del usuario.
Guardar imagen Abre el cuadro de diálogo Guardar imagen, donde

puede guardar la imagen actual del usuario.
Eliminar imagen Elimina la imagen actual del usuario.
394
Usuarios y grupos
Vínculos de Propiedades
de usuario
395
Usuarios y grupos
Muestra las pantallas de propiedades del usuario,

donde puede realizar lo siguiente:
Grupos
Agregue el usuario a un grupo de SOLIDWORKS PDM
existente.
Permisos administrativos
Establecer los permisos que controlan las tareas
administrativas que el usuario puede desempeñar.
Permisos de carpeta
Ver y asignar permisos de carpeta.
Permisos de estado
Asignar el permiso de usuario para tener acceso a
los archivos de estados específicos.
Permisos de transición
Asignar el permiso de usuario para ejecutar
transiciones específicas.
Permisos por archivo

Seleccionar si todos los usuarios o grupos específicos
pueden consultar los archivos creados por este
usuario.
Establecer el acceso del usuario a las tarjetas de
búsqueda de almacén.
Establecer el acceso del usuario a las LDM definidas
para el almacén.
Tareas
Establecer el acceso del usuario a las tareas.
Plantillas
Establecer el acceso del usuario a las plantillas del
almacén.
Advertencias
Especificar las condiciones que bloquearán las
396
Usuarios y grupos
operaciones de registrar, traer, cambiar estado e

incrementar revisión.
Definir contraseña Abre el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, donde

puede introducir y confirmar una contraseña nueva
para el usuario.
No puede cambiar la contraseña del usuario cuando

el tipo de inicio de sesión del servidor de archivado
es el inicio de sesión de Windows.
Enviar correo Abra el editor de correo electrónico de SOLIDWORKS

PDM.
Configuración Abra el cuadro de diálogo Configuración del usuario,

donde puede personalizar el comportamiento del
cliente de SOLIDWORKS PDM.
Campos del panel derecho

Utilice los campos del panel derecho para especificar o modificar la información de usuario
siguiente:
Nombre de inicio de sesión Nombre que el usuario introduce en el cu

inicio de sesión.
Este nombre no se puede modificar. Para
cree un nuevo usuario con el nombre de
correcto.
Nombre completo El nombre completo del usuario.

El nombre de inicio de sesión del usuario
Iniciales Las iniciales del usuario.

La primera letra del nombre de inicio de
se establece en forma predeterminada.
Correo electrónico Dirección de correo electrónico del usuar

Las notificaciones enviadas al usuario lle
si el sistema de notificación de SOLIDWO
a través de SMTP.
Si está en blanco, el usuario que inició s
recibe las notificaciones mediante el sist
integrado de SOLIDWORKS PDM.
Datos del usuario Información adicional sobre el usuario.
397
Usuarios y grupos
Vista de columna Si se configuran las listas de columna pe

Explorador de Windows, seleccione una l
para el usuario seleccionado.
Configure las vistas utilizando el nodo Co
Ventana emergente de información de usuario

La parte inferior del panel derecho contiene información que aparece en la tarjeta
emergente del usuario. Esta tarjeta facilita la comunicación entre los usuarios. Aparece
en la interfaz de usuario del cliente de SOLIDWORKS PDM cuando un usuario mueve el
ratón sobre el nombre de la persona con archivos traídos.
Teléfono Número de teléfono del usuario.
Teléfono celular Número de teléfono celular del usuario.
Sitios Web Use la columna Dirección para agregar u

vínculos Web que aparecen en la tarjeta
usuario.
La columna Información sobre herram
automáticamente usando las direcciones
Dirección, pero puede modificar su con
Nota de presencia Contiene una nota personal del usuario.
Los propios usuarios pueden introducir

en el menú de SOLIDWORKS PDM, al qu
desde el icono del área de notificacio
Servidor secundario Servidor SQL Server secundario configur
Cuadro de diálogo Agregar usuarios

Utilice el cuadro de diálogo Agregar usuarios para agregar cuentas de usuario a un
almacén. Éstas pueden ser usuarios nuevos o cuantas de usuario ya creadas en otros
almacenes.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo Usuarios y seleccione Nuevo usuario.
Lista de usuarios
Lista de usuarios Enumera los usuarios presentes en el servidor de archivado,

que todavía no fueron agregados a este almacén.
398
Usuarios y grupos
Enumerar usuarios (Inicio de sesión de Windows o LDAP únicamente)

Enumera todas las cuentas de usuario de Windows especificadas
en el servidor de archivado.
Nuevo usuario Muestra el cuadro de diálogo Nuevo usuario.
Usuario seleccionado (y marcado)
Nombre de inicio de Nombre que el usuario introduce en el cuadro de diálogo de

sesión inicio de sesión.
Este nombre no se puede modificar. Para cambiar el nombre,
cree un nuevo usuario con el nombre de inicio de sesión
correcto.
Nombre completo Opcionalmente, escriba el nombre completo del usuario.

El nombre de inicio de sesión del usuario se establece en forma
predeterminada.
Iniciales Opcionalmente, escriba las iniciales del usuario.

El valor predeterminado aquí son las primeras letras de cada
nombre escrito en el campo Nombre completo.
Correo electrónico Dirección de correo electrónico del usuario.

Las notificaciones enviadas al usuario llegan a esta dirección
si el sistema de notificación de SOLIDWORKS PDM las envía a
través de SMTP.
Si está en blanco, el usuario que inició sesión en el almacén
recibe las notificaciones mediante el sistema de mensajes
integrado de SOLIDWORKS PDM.
Contraseña Escriba la contraseña del usuario.
Confirmar contraseña Vuelva a escribir la contraseña del usuario.
Datos del usuario Información adicional sobre el usuario.
Copiar permisos y Los permisos y la configuración se copian del usuario

configuración de seleccionado en esta lista.
Siguiente Muestra el cuadro de diálogo Propiedades de usuario, donde

puede ver y modificar los permisos y la configuración de los
usuarios seleccionados.
399
Usuarios y grupos
Copiar permisos
Copiar permisos y Los permisos y la configuración se copian del usuario

configuración de seleccionado en esta lista.
Siguiente Muestra el cuadro de diálogo Propiedades de usuario, donde

puede ver y modificar los permisos y la configuración de los
usuarios seleccionados.
Propiedades de usuario - Grupos

Utilice la página Grupos para controlar la pertenencia del usuario en los grupos de
SOLIDWORKS PDM existentes.
Para acceder a esta página, visualice el cuadro de diálogo Propiedades del
usuario:
• Para un usuario existente, expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en la cuenta
de usuario.
• Cuando cree o agregue cuentas de usuario, haga clic en Siguiente en el cuadro de
diálogo Agregar usuarios.
Grupo Los grupos a los que el usuario pertenece o perteneció.
Miembro Se seleccionan los grupos a los que el usuario pertenece.

La desactivación de la casilla de verificación elimina el usuario
del grupo.
El grupo permanece en la lista para que el usuario pueda volver
a agregarse fácilmente.
Carpeta El almacén y la carpeta a la que se aplica la pertenencia al

grupo del usuario.
Si el usuario tiene una pertenencia al grupo en más de una
carpeta en el almacén, hay una línea para cada carpeta.
Agregar Muestra el cuadro de diálogo Pertenencia al grupo, donde puede

elegir los grupos a los que el usuario debe pertenecer.
Quitar Si el usuario fue miembro del grupo seleccionado, la

pertenencia del usuario se revoca y el grupo se elimina de la
lista.
Propiedades de usuario - Permisos administrativos

Utilice la página Permisos administrativos para establecer los permisos que controlan las
tareas administrativas que el usuario puede desempeñar.
Para acceder a esta página:
1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos administrativos.
400
Usuarios y grupos
Indicadores de permiso
La manera en que se muestran los permisos para un usuario depende de si el permiso
es específico del usuario o heredado de su pertenencia a un grupo. Las posibilidades son:
El permiso no está establecido para este
El permiso está establecido específicamen
Cuando se seleccionan varios usuarios o

que el permiso se establece para uno o m
para todos.
El permiso se hereda en función de la per

a un grupo.
En la mayoría de las listas de selección del cuadro de diálogo Propiedades de usuario,

puede seleccionar varios objetos al mismo tiempo y activarlos con una acción.
Por lo general, sólo el usuario administrativo posee todos los permisos disponibles en la
página Permisos administrativos. Los asteriscos * de la tabla representan los permisos
que generalmente se establecen para los usuarios no administrativos.
Permiso Acción de usuario activada:
Puede aceptar tareas para ejecutar en Acceda a la configuración del host de tareas
un host (solo SOLIDWORKS PDM a partir del menú que se muestra desde el
Professional) icono de SOLIDWORKS PDM en la bandeja
del sistema.
Puede administrar add-ins (solo Agregar o modificar add-ins personalizados

SOLIDWORKS PDM Professional) de la API
Puede administrar plantillas (solo Agregar o modificar plantillas

Puede administrar usuarios Administrar usuarios y grupos y sus

derechos de acceso
Puede crear recursos compartidos de Crear recursos compartidos de web en el

web (solo SOLIDWORKS PDM Professional) servidor web de SOLIDWORKS PDM
Puede purgar el historial Eliminar el historial de cambios de las

herramientas administrativas disponibles
Puede establecer/eliminar etiquetas * Agregar o quitar etiquetas en archivos o

(solo SOLIDWORKS PDM Professional) carpetas
Puede actualizar listas de tarjetas(solo Agregar o modificar listas de tarjetas

SOLIDWORKS PDM Professional) centrales
401
Usuarios y grupos
Puede actualizar el almacenamiento de Agregar o modificar los esquemas de

datos de reserva almacenamiento de datos de reserva
Puede actualizar columnas Agregar o modificar las columnas del

Explorador, de búsqueda y de LDM
Puede actualizar categorías de Agregar o modificar categorías

documentos (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Puede actualizar la configuración de Agregar o modificar las reglas de

Importación/Exportación de ERP (solo Importación/Exportación de datos
Puede actualizar la configuración de Modificar la configuración del servidor de

indexación (solo SOLIDWORKS PDM indexación para realizar búsquedas
Professional) completas de contenido de texto
Puede actualizar la configuración del Modificar la configuración del número de

artículo (solo SOLIDWORKS PDM artículo
Professional)
Puede actualizar claves de licencia Agregar nuevas claves de licencia para el

almacén
Puede actualizar la configuración de Configurar los parámetros del sistema de

correo (solo SOLIDWORKS PDM mensajes
Professional)
Puede actualizar consultas de informe Agregar y modificar los informes utilizados

(solo SOLIDWORKS PDM Professional) en el generador de informes
Puede actualizar números de revisión Agregar y modificar números y

componentes de revisión
Puede actualizar favoritos de búsqueda Guardar y modificar favoritos de búsqueda

(solo SOLIDWORKS PDM Professional) en la herramienta de búsqueda
Puede actualizar formularios de Agregar y modificar tarjetas de búsqueda

búsqueda con el editor de tarjetas
Puede actualizar números de serie (solo Agregar y modificar números de serie

Puede actualizar la configuración de Agregar y modificar tareas

tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional)
Puede actualizar formularios de Agregar y modificar tarjetas de plantilla con

plantillas (solo SOLIDWORKS PDM el editor de tarjetas
Professional)
402
Usuarios y grupos
Puede actualizar la configuración de Configurar SOLIDWORKS PDM para

Toolbox administrar la biblioteca de SOLIDWORKS
Toolbox
Puede actualizar variables Agregar y modificar variables utilizadas en

tarjetas de datos y formularios
Puede actualizar la réplica de Modificar la configuración y el programa de

almacenes (solo SOLIDWORKS PDM réplica
Professional)
Puede actualizar flujos de trabajo Agregar y modificar flujos de trabajo
Administración de almacenes de Modificar las propiedades del almacén y

archivos activar la eliminación del almacén
Puede ver la herramienta Ver el vínculo con la herramienta

Administración Administración en el menú Herramientas
Debe introducir comentarios de cambio Debe introducir un comentario en el cuadro

de estado * de diálogo Cambiar estado para realizar el
cambio de estado
Debe introducir comentarios de versión Debe introducir un comentario en el cuadro

* de diálogo Registrar para continuar
registrando los archivos seleccionados
Correo electrónico protegido por Debe introducir una contraseña al enviar

contraseña * una notificación manual a un colega
Rechazar inicio de sesión No puede iniciar sesión en este almacén (el

usuario aún está disponible en el almacén
pero no puede iniciar sesión)
Propiedades de usuario- Pestaña Permisos por carpeta

Utilice la pestaña Permisos por carpeta para asignar al usuario permisos para carpetas
individuales del almacén. También puede utilizar la pestaña Permisos de carpeta asignados
para ver y modificar los permisos de carpeta.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de carpeta.
Carpetas
Todas las carpetas del almacén se enumeran en el árbol de carpetas en el panel superior.
La carpeta raíz Artículos se muestra sólo después de que un usuario haya visitado el
almacén desde el Explorador de artículos.
403
Usuarios y grupos
Seleccione una carpeta a la que desea asignar los permisos. Expanda las carpetas para
asignar los permisos a las subcarpetas.
Permisos de carpeta
Utilice las casillas de verificación para asignar o quitar los permisos de carpeta.
En muchos casos, los usuarios no pueden administrar archivos a menos que tengan
establecidos los permisos de carpeta y de estado. Por ejemplo, para traer un archivo, el
usuario debe contar con el permiso para traer archivos tanto para la carpeta como para
el estado en que el archivo se encuentra.
Al otorgar a los usuarios permisos para una carpeta, todas las subcarpetas heredan
los mismos permisos hasta quitarlos explícitamente de una subcarpeta. Desde ese
punto, el permiso se quita de las subcarpetas.
Permiso El usuario puede:
Activar LDM calculada Active las LDM calculadas de los archivos de la carpeta
seleccionada para que estén visibles en la vista del
Explorador de Lista de materiales. Este permiso no se
aplica a artículos; por tanto, no está disponible para
carpetas de artículos.
Agregar o cambiar nombre Agregue o cambie el nombre de un archivo o una

de archivo subcarpeta en la carpeta seleccionada.
Agregar o cambiar nombre Agregue subcarpetas nuevas o cambie el nombre de

de carpeta las existentes en la carpeta seleccionada.
Asignar permisos de archivo Modifique los permisos de otros usuarios para acceder
a los archivos de una carpeta del almacén.
Asignar pertenencia al grupo Brinde a usuarios individuales acceso grupal a la

carpeta del almacén seleccionada.
Puede sobrescribir la versión Sobrescribe la versión más reciente del archivo al

más reciente durante el realizar el registro.
registro
Puede actualizar el diseño de Agregue y modifique los diseños de tarjetas de datos

tarjetas para los archivos y las carpetas de la carpeta
seleccionada (tenga en cuenta que esto sólo se aplica
para modificar los diseños de tarjetas utilizando el
editor de tarjetas).
Traer archivo Traiga un archivo para modificarlo en una carpeta

seleccionada.
404
Usuarios y grupos
Eliminar archivo Elimine archivos en la carpeta seleccionada.

Un archivo eliminado generalmente acaba en la
papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM.
Para eliminar un archivo, el usuario también debe

poseer el permiso de eliminación en todos los
estados de flujo de trabajo en los que el archivo ha
estado.
Eliminar carpeta Elimine subcarpetas en la carpeta seleccionada.
Destruir Purgue los archivos eliminados desde la pestaña

Artículos eliminados en las propiedades de la carpeta.
El usuario puede saltear la papelera de reciclaje de
SOLIDWORKS PDM presionando Mayús al eliminar el
archivo.
Para destruir un archivo, el usuario también debe

poseer el permiso de destrucción en todos los
estados de flujo de trabajo en los que el archivo ha
estado.
Editar datos de tarjeta de Actualice los valores de variable en la tarjeta de carpeta

carpetas de la carpeta seleccionada.
Editar datos de variable sin Actualice los valores de variables sin versión en las
versión tarjetas de datos de los archivos de la carpeta
seleccionada y el estado de flujo de trabajo.
Es posible ver los archivos Consulte los archivos agregados pero no registrados
antes del registro inicial en el almacén Professional por otros usuarios.
(estado privado) (solo
SOLIDWORKS PDM Professional) Los detalles del archivo aparecerán en cursiva en la
vista de archivos y los resultados de búsqueda del
Explorador de Windows. Los usuarios no podrán
realizar ninguna acción en los archivos con estado
privado.
En el almacén Standard, solo el usuario Admin puede

ver los archivos de estado privado.
Mover archivo Mueva los archivos en la carpeta seleccionada.
Mover carpeta Mueva las subcarpetas en la carpeta seleccionada.
405
Usuarios y grupos
Permitir o denegar el acceso Establecer permisos de grupo en un archivo

de nivel de grupo a archivos seleccionado. No se permite acceder al nivel de grupo
de artículos; por tanto, este permiso no está disponible
para carpetas de artículos.
Para un archivo de esta carpeta, el usuario que posee
este permiso puede utilizar la pestaña Permisos de
archivo en el cuadro de diálogo Propiedades para
seleccionar los grupos que dispondrán de acceso de
nivel a archivos. Sólo los usuarios que formen parte
de los grupos seleccionados y dispongan de los
permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo
correspondientes podrán acceder al archivo. Los
usuarios que no formen parte del grupo no verán el
archivo independientemente de sus permisos de
carpeta y de estado.
También puede permitir el acceso de nivel de grupo a
todos los archivos creados por un usuario específico,
como una configuración predeterminada para ese
usuario en la pestaña Permisos por archivo. Consulte
Propiedades de usuario - Permisos por archivo.
Leer contenidos de archivo Vea un archivo en la carpeta seleccionada.
Leer lista etiquetada de Seleccione LDM etiquetadas para los archivos de la

materiales(solo SOLIDWORKS carpeta seleccionada.
PDM Professional)
Recuperar archivos de la Recupere archivos (que anteriormente se habían

papelera de reciclaje eliminado) desde la pestaña Artículos eliminados en
las propiedades de la carpeta.
Restaurar archivo del Recupere archivos que fueron archivados en

almacenamiento de datos de almacenamiento de datos de reserva.
reserva
Si el esquema de almacenamiento de datos de
reserva especifica archivos para eliminar, entonces
no se pueden recuperar.
Retroceder Utilice el comando Retroceder del cuadro de diálogo

Historial del archivo. Al realizar una operación de
retroceso, se le solicita que agregue un comentario
que aparecerá en el historial del archivo.
No se permite utilizar el comando Retroceder para
artículos; por tanto, este permiso no está disponible
para carpetas de artículos.
Ver LDM calculada Seleccione LDM calculadas para los archivos de la

carpeta seleccionada.
406
Usuarios y grupos
Establecer revisión Establezca manualmente las revisiones de archivos en

la carpeta seleccionada si el flujo de trabajo se
configuró para revisiones de usuario.
Compartir archivo con otra Utilice la función Compartir en un archivo de la carpeta

carpeta (solo SOLIDWORKS seleccionada. No se permite compartir artículos; por
PDM Professional) tanto, este permiso no está disponible para carpetas
de artículos.
Mostrar versiones de trabajo Vea versiones de trabajo y revisiones de archivos.

de archivos
Para ver un archivo que no tiene revisiones
establecidas (o si las revisiones no se están
utilizando), este permiso debe establecerse junto
con Leer contenidos de archivo.
Propiedades de usuario - Pestaña Permisos de carpeta

asignados
Utilice la pestaña Permisos de carpeta asignados del cuadro de diálogo Permisos de carpeta
para ver y asignar permisos de carpeta para el usuario. También puede utilizar la pestaña
Permisos por carpeta con el mismo propósito.
3. Haga clic en la pestaña Permisos de carpeta asignados.
Los permisos de la pestaña Permisos de carpeta asignados son los mismos que los de
la pestaña Permisos por carpeta.
Carpetas Las carpetas enumeradas son aquellas para las cuales el usuario
recibió (explícitamente) permisos de acceso.
Haga clic en una carpeta para ver los permisos asignados.
Para agregar o quitar carpetas, haga clic en Agregar o Quitar.
Si, por el contrario, el usuario forma parte de un grupo al cual
se asignan los permisos de carpeta, dichas carpetas no
aparecen en esta lista. Consulte la tarjeta del perfil de grupo
o busque la pestaña Permisos por carpeta para ver los derechos
heredados.
Permisos de carpeta Asigne o quite los permisos de carpeta.

Consulte Propiedades de usuario- Pestaña Permisos por carpeta.
407
Usuarios y grupos
Agregar Muestra el cuadro de diálogo Agregar derechos de asignación,

donde puede seleccionar carpetas específicas para asignar
derechos explícitamente.
Quitar Elimina la carpeta seleccionada.
Propiedades de usuario - Permisos de estado

Utilice la página Permisos de estado para asignar permisos de estado al usuario. También
puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de estado.
En muchos casos, los usuarios no pueden administrar archivos a menos que tengan
establecidos los permisos de carpeta y de estado. Por ejemplo, para traer un archivo, el
usuario debe contar con el permiso para traer archivos tanto para la carpeta como para
el estado en que el archivo se encuentra.
Flujo de trabajo Le permite seleccionar el flujo de trabajo al que se le asignarán

permisos de estado.
Estados de flujo de Se enumeran todos los estados de flujo de trabajo disponibles.

trabajo Seleccione un estado para ver los permisos asignados al
usuario.
Permisos
Para un archivo de la carpeta seleccionada, el usuario puede:
Agregar o cambiar nombre Agregue un archivo o cambie su nombre.

de archivo
Puede sobrescribir la versión Sobrescriba la versión más reciente del archivo cuando
más reciente durante el lo registre.
registro
Traer archivo Traiga un archivo donde su última versión se encuentre

actualmente en este estado.
Eliminar archivo Elimine versiones del archivo.
Un archivo eliminado se ubica en la papelera de

reciclaje de SOLIDWORKS PDM.
408
Usuarios y grupos

Artículos eliminados en las propiedades de la
carpeta.
El usuario puede saltear la papelera de reciclaje de

SOLIDWORKS PDM presionando Mayús al eliminar
el archivo.
Mover archivo Mueva los archivos desde la carpeta seleccionada.
Permitir o denegar el acceso Establezca permisos de grupo.

de nivel de grupo a archivos
Leer contenidos de archivo Vea todas las versiones del archivo que se crearon en
o pasaron a este estado.

reserva
Establecer revisión Establezca el número de revisión manualmente basado

en el número de revisión asignado al estado.
Compartir archivo con otra Comparta la versión de archivo que haya pasado por
carpeta(solo SOLIDWORKS PDM el estado seleccionado.
Professional)
Propiedades de usuario - Permisos de transición

Utilice la página Permisos de transición para asignar al usuario permisos de transición
entre los estados de flujo de trabajo. También puede utilizar el editor de flujos de trabajo
para asignar estos permisos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de transición.
Flujo de trabajo Le permite seleccionar el flujo de trabajo al que se le asignarán

permisos de transición.
409
Usuarios y grupos
Transiciones de flujo Enumera todas las transiciones de estado de flujo de trabajo

de trabajo disponibles.
Las columnas Desde y Hasta muestran los estados para los
cuales se define la transición.
Seleccione una transición para verla o cambiar los permisos
asignados al usuario.
Permisos
No permitir cambios de El usuario no puede realizar dos transiciones de estado

estado secuenciales secuenciales en el mismo archivo.
Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que
los usuarios aprueben sus archivos.
Permitir Los usuarios pueden enviar archivos a través de la

transición seleccionada.
Los usuarios deben poseer este permiso, incluso si la
transición es automática.
Propiedades de usuario - Permisos por archivo

Cuando este usuario crea archivos, la configuración de la página Permisos por archivo
controla qué otros usuarios pueden verlos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos por archivo.
Para modificar estos permisos para los archivos que ya se crearon, haga clic con el botón
derecho del ratón en el archivo y seleccione Propiedades. Utilice la pestaña Permisos
de archivo para agregar o quitar grupos. El usuario también debe poseer el permiso
Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos. Consulte Propiedades
de usuario- Pestaña Permisos por carpeta.
Los artículos no admiten esta operación.
De forma predeterminada, todos Otros usuarios pueden ver en el almacén los

los usuarios ven los archivos archivos creados por este usuario siempre que los
creados por este usuario permisos asignados específicamente no oculten el
archivo.
De forma predeterminada, sólo Solo los miembros de los grupos seleccionados

los grupos seleccionados ven los pueden ver los archivos creados por este usuario.
archivos creados por este
usuario El usuario debe ser miembro de unos de los
grupos seleccionados.
410
Usuarios y grupos
Lista de grupos Muestra los grupos cuyos miembros pueden recibir

permiso para ver los archivos creados por este
usuario.
Propiedades de usuario - Tarjetas de búsqueda

Utilice la página Tarjetas de búsqueda para establecer el acceso del usuario a las tarjetas
de búsqueda del almacén.
También puede asignar al usuario acceso a una tarjeta de búsqueda al crear o editar
la tarjeta en el Editor de tarjetas.

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de búsqueda.
Tarjeta de búsqueda Las tarjetas de búsqueda disponibles en este almacén.
Acceso Las tarjetas de búsqueda a las que el usuario puede acceder

desde el menú Herramientas del Explorador de archivos.
Desactive para eliminar el acceso.
Propiedades de usuario - Listas de materiales

Utilice la página Listas de materiales para establecer el acceso del usuario a las LDM
definidas para el almacén.
También puede asignar permisos a usuarios y grupos al crear o editar una lista de
materiales.

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Listas de materiales.
Activar LDM calculada Las listas de materiales que el usuario puede activar.
Una LDM calculada se debe activar para que aparezca en la
vista de la LDM, en el Explorador de archivos.
Esta opción no está disponible para LDM de elementos.
Ver LDM calculada El usuario de LDM puede consultarlas en Listas de materiales

en el Explorador de archivos y el Explorador de artículos.
Propiedades de usuario - Tareas

Utilice la página Tareas para establecer el acceso del usuario a las tareas.
411
Usuarios y grupos
También puede otorgar a los usuarios acceso a una tarea al crear o editar esa tarea.

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tareas.
Tarea Las tareas instaladas o creadas en este almacén.
Acceso Las tareas que el usuario puede iniciar desde el Explorador de

archivos.
Desactive para eliminar el permiso de acceso.
Propiedades de usuario - Plantillas

Utilice la página Plantillas para establecer el acceso del usuario a las plantillas del almacén.
También puede otorgar acceso a los usuarios y grupos al crear o editar plantillas.

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Plantillas.
Plantilla Las plantillas disponibles en este almacén.
Acceso Las plantillas a las que el usuario puede acceder al crear nuevos
documentos en el Explorador de archivos.
Desactive para eliminar el permiso.
Propiedades de usuario - Advertencias

Utilice la página Advertencias para especificar las condiciones que bloquearán las
operaciones de registrar, traer, cambiar estado e incrementar revisión.
Por ejemplo, puede impedir que usuario incremente una revisión al traer un archivo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Advertencias.
No se puede ignorar Si se encuentra una advertencia, el usuario no puede realizar

ninguna advertencia la operación.
412
Usuarios y grupos
Operación afectada Seleccione la operación que se ve afectada por las advertencias:
Cambiar estado Traer
Registrar Establecer revisión
No está disponible si la opción No se puede ignorar ninguna

advertencia se encuentra seleccionada.

Seleccione las advertencias que deben bloquear la operación

Las advertencias disponibles dependen de la Operación afectada que seleccione.
Operación afectada: Cambiar estado
El archivo ha sido traído El usuario ha traído el archivo en la columna Traído

por.
El archivo se encuentra en el El estado del archivo no coincide con el estado del

estado incorrecto archivo que el usuario está trayendo.
Por ejemplo, es posible que no se haya cambiado el
estado de un archivo referenciado cuando se cambió
el estado del archivo de referencia.
El archivo no se ha El archivo no está guardado en el almacén.

encontrado
La versión adjunta no es la La última versión del archivo se encuentra en el

más reciente almacén.
No dispone de derechos para El usuario no posee permiso para cambiar el estado

cambiar el estado del archivo.
El elemento principal no El usuario no posee permiso para cambiar el estado

puede cambiar de estado del archivo principal.
No se ha reconstruido el El archivo no se reconstruyó al modificarlo o modificar

archivo su archivo principal.
Formato de archivo El formato del archivo no se definió en SOLIDWORKS

desconocido PDM.
413
Usuarios y grupos
Operación afectada: Registrar
Referencia cíclica El archivo referenciado propiamente dicho vuelve a

hacer referencia al archivo principal y no se lo puede
registrar.
La detección de una referencia cíclica siempre bloquea
el registro.
El nombre de archivo no es Ya existe otro archivo con el mismo nombre en el

exclusivo almacén.
El archivo no se ha No se encuentra el archivo con referencia.

encontrado
Se ha modificado el archivo Se ha modificado una copia local del archivo con

local referencia.
La versión local se ha Se ha sobrescrito una versión local del archivo.

sobrescrito
Faltan datos necesarios para Faltan datos internos necesarios para la LDM o no se
la LDM, se necesita volver a han actualizado, lo cual ha dado lugar a entradas
guardar en SOLIDWORKS incorrectas en la LDM. Para corregir las entradas de la
LDM, vuelva a guardar el archivo de ensamblaje en
SOLIDWORKS.
No existe ninguna copia local El archivo con referencia está presente en el almacén
pero no hay ninguna copia en la carpeta local.
Fuera de SOLIDWORKS PDM El archivo con referencia se guarda en una ubicación

fuera del almacén de archivos y no se agrega como
referencia en SOLIDWORKS PDM para el archivo
principal (la referencia real todavía está guardada en
el archivo físico principal).
Otro usuario ha traído el Otro usuario ha traído el archivo con referencia.

archivo
Se ha traído el archivo en El archivo con referencia ha sido traído en otra carpeta.

otra carpeta
El archivo ha sido traído en El archivo con referencia ha sido traído en otro equipo.
otro equipo
No se ha reconstruido el El archivo se ha actualizado más recientemente que

archivo un dibujo o un ensamblaje que hacen referencia a él.
Hacer clic en esta advertencia brinda información
adicional sobre qué archivos deben reconstruirse.
414
Usuarios y grupos
El archivo está abierto en El usuario debe cerrar el archivo en la otra aplicación

otra aplicación y luego registrarlo.
Si el archivo está abierto en SOLIDWORKS y se

instala el complemento de SOLIDWORKS PDM, el
usuario puede registrar desde el complemento sin
cerrar el archivo.
Formato de archivo No se reconoce el formato del archivo.

desconocido
Operación afectada: Traer
No se puede traer: No se El almacén no admite este tipo de archivos.

admite este tipo de archivo
Documento en varios El documento se utiliza en varios proyectos.

proyectos
El archivo ha sido traído Otro usuario ya ha traído el archivo.

encontrado
No dispone de derechos para El usuario no dispone de permiso para traer el archivo.

traer archivos
Se ha eliminado el archivo El archivo se eliminó del almacén.

otra aplicación y luego traer el archivo.

usuario puede traer desde el complemento sin cerrar
el archivo.
Operación afectada: Establecer revisión
Hay una revisión adjunta a Un número de revisión ya ha sido adjuntado a una

una versión más reciente versión más reciente del archivo.
No se puede establecer la Una acción de transición sirve para establecer la

revisión revisión del archivo, pero existe un problema.
No se puede establecer la Se agotaron los valores de la lista de revisiones y se

revisión. Final de la lista de rechaza la operación.
revisiones
415
Usuarios y grupos
No se puede establecer la El archivo ha sido traído. El usuario debe registrar el

revisión. El archivo ha sido archivo para establecer su revisión.
traído
No se puede establecer la No se configuró ningún número de revisión para un

revisión. Falta la revisión en archivo al que este archivo hace referencia.
el archivo al que se hace
referencia
No se puede establecer la No se configuró ningún número de revisión para este

revisión. No se encontró archivo.
ningún generador de
revisiones
No se puede establecer la El usuario no dispone de permiso para establecer la

revisión. No dispone de revisión de los archivos de esta carpeta.
derechos suficientes

encontrado
Existen varias versiones en Existe más de una versión de este archivo en la

el árbol carpeta.
Otro usuario ha creado una Otro usuario incrementó el número de revisión en este
revisión en este documento archivo.

archivo un dibujo o un ensamblaje que hacen referencia a él.
La versión seleccionada no
existe
Propiedades de usuario- Pestaña Opciones de caché por

carpeta
Utilice la pestaña Opciones de caché por carpeta de la página Opciones de caché para
determinar cómo el software de SOLIDWORKS PDM borra o actualiza las cachés locales
de los usuarios de las carpetas designadas. También puede usar la pestaña Assigned
Cache Options para visualizar y modificar las opciones de la caché.
Para acceder a la pestaña Opciones de caché por carpeta:
1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un usuario realizando una de las siguientes
acciones:
• Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el grupo.
2. En el panel izquierdo, haga clic en las Opciones de caché.
416
Usuarios y grupos
Carpetas de almacén
Todas las carpetas del almacén se enumeran en el árbol.
• Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar las opciones de caché.
Las opciones de caché se aplican a la carpeta y a todas sus subcarpetas.
• Expanda las carpetas para aplicar las opciones de caché sólo a una subcarpeta.
• Si selecciona el almacén mismo, las opciones que establezca se aplicarán a todas las
carpetas de dicho almacén.
Opciones de caché
Borrar caché durante cierre de sesión Desactiva automáticamente la caché loca

cierra la sesión.
Actualizar la caché durante el inicio de sesión Ejecuta una versión automatizada del co
reciente para los archivos de la carpeta s
el usuario inicia la sesión.
Propiedades de usuario - Pestaña Assigned Cache Options

(Opciones de la caché asignada)
Use la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada) de la página
Opciones de caché para ver y asignar las opciones de caché para otros miembros del
grupo. También puede utilizar la pestaña Opciones de caché por carpeta con el mismo
propósito.
Para acceder a la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché
asignada):
acciones:
• Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el usuario.
3. Haga clic en Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada).
Las opciones de caché en la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché

asignada) son las mismas que las de la pestaña en las Opciones de caché por carpeta.
Trayecto
Enumera las carpetas para las que se han establecido (específicamente) las opciones de
caché.
Haga clic en una carpeta para ver las opciones de la caché asignadas.
Agregar Muestra el cuadro de diálogo Add Cache A

asignación de caché), donde puede selec
específicas a las que asignar opciones de c
417
Usuarios y grupos
Opciones de caché

cierra la sesión.
el usuario inicia la sesión.
Propiedades de usuario - Copiar árbol - Excluir carpetas

Utilice la pestaña Excluir carpetas de la página Propiedades para evitar que los usuarios
copien archivos de las carpetas seleccionadas. Esto evita que se copien por error bibliotecas
de piezas estándar y otros componentes comunes.
Para acceder a la pestaña Excluir carpetas:
acciones:
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Copiar árbol.
• Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar la opción Excluir carpetas.
La opción Excluir las carpetas se aplica a la carpeta y a todas sus subcarpetas.
• Expanda las carpetas para aplicar la opción Excluir carpetas sólo a una subcarpeta.
Excluir carpetas
Excluir de Copiar árbol Excluye los archivos de las carpetas seleccionada

las operaciones Copiar árbol.
Propiedades de usuario - Copiar árbol - Carpetas excluidas

Utilice la pestaña Carpetas excluidas de la página Propiedades para ver las carpetas
excluidas para los usuarios.
Para acceder a la pestaña Carpetas excluidas:
acciones:
418
Usuarios y grupos

3. Haga clic en Carpetas excluidas.
La opción de exclusión de carpeta en la pestaña Carpetas excluidas es la misma que

la de la pestaña Excluir carpetas.
Ruta
Enumera las carpetas que están excluidas de la copia.
Agregar Muestra el cuadro de diálogo Agregar as

árbol, donde puede seleccionar carpetas
excluir de la copia.
Excluir carpetas
Excluir de Copiar árbol Excluye los archivos de las carpetas seleccionada

las operaciones Copiar árbol.
Cuadro de diálogo Nuevo usuario

Utilice el cuadro de diálogo Nuevo usuario para especificar el nombre de inicio de sesión
de un nuevo usuario.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. En
el cuadro de diálogo Agregar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
Cuadro de diálogo Nuevo usuario (Inicio de sesión de

Windows)
Utilice el cuadro de diálogo Nuevo usuario para especificar el nombre de un nuevo usuario
cuando el método de inicio de sesión para el almacén sea el inicio de sesión de Windows.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. En
el cuadro de diálogo Propiedades de usuario, haga clic en Nuevo usuario.
En el cuadro de texto, escriba el nombre de un usuario que exista en la configuración de
inicio de sesión de Windows en el servidor de archivado.
Cuadro de diálogo Cambiar contraseña

Utilice el cuadro de diálogo Cambiar contraseña para cambiar la contraseña de inicio de
sesión del usuario.
419
Usuarios y grupos
Únicamente puede cambiar una contraseña con este cuadro de diálogo si el almacén
utiliza el tipo de inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM.

Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en un usuario. En el cuadro de diálogo
Propiedades del usuario, haga clic en Definir contraseña.
Nueva contraseña Escriba la nueva contraseña.
Confirmar nueva contraseña Vuelva a escribir la nueva contraseña.
Contraseña del usuario que Escriba la contraseña que utilizó para iniciar sesión en
ha iniciado sesión la herramienta Administración.
Cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de almacén

Utilice el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de almacén para especificar una carpeta
a la que un usuario o grupo tendrán acceso.
• En el cuadro de diálogo Propiedades de un usuario, en la página Grupos, haga clic
en Agregar.
En el cuadro de diálogo Pertenencia al grupo, junto al campo Agregar participación
a la carpeta, haga clic en .
• En el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo, en la página Miembros de grupo,
haga clic en Agregar.
En el cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo, junto al campo Agregar
participación a la carpeta, haga clic en .
2. En la lista Carpetas, seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar.
Cuadro de diálogo Asignaciones de permisos

Utilice el cuadro de diálogo Asignaciones de permisos para ver a qué usuario y grupos se
les otorgó el permiso para carpetas específicas del almacén.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el nodo Usuarios o en Grupos y seleccione
Asignaciones de permisos.
Carpetas Enumera las carpetas del almacén
Grupos con permisos Enumera los grupos o usuarios que disponen de

permisos para la carpeta seleccionada
o
Usuarios con permisos
420
Usuarios y grupos
Configuración de usuario
El comportamiento del cliente de SOLIDWORKS PDM se controla mediante la configuración
de usuario.
Los usuarios pueden tener distintas configuraciones para cada almacén al que tienen
acceso. Las configuraciones se aplican independientemente del sistema en que el usuario
inicia sesión.
Para cambiarlas, debe iniciar sesión como un usuario que dispone del permiso Puede
administrar usuarios (el usuario Admin posee este permiso en forma predeterminada).
Puede modificar las configuraciones en Usuarios o Grupos. Sin embargo, debido a

que los usuarios pueden pertenecer a varios grupos, las configuraciones siempre se
almacenan como parte de los registros de la base de datos del usuario individual.
Modifique las configuraciones utilizando uno de estos métodos:

• Para administrar la configuración de un usuario específico, expanda Usuarios, haga
clic con el botón derecho del ratón en el nombre de usuario y seleccione Configuración.
• Para definir la misma configuración para todos los usuarios, haga clic con el botón
derecho en Usuarios y seleccione Configuración.
• Para definir la misma configuración para todos los miembros del grupo actual, haga
clic con el botón derecho del ratón en un nombre de grupo y seleccione Configuración.
Cuando agrega usuarios a un grupo, cada uno conserva la configuración de usuario

que tienen actualmente. Si desea que todos los miembros de un grupo tengan la
misma configuración, reaplique la configuración cuando agregue nuevos miembros
al grupo.
Incluso si no disponen de permisos administrativos, los usuarios pueden ver su

configuración abriendo la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM,
expandiendo Usuarios, haciendo clic con el botón derecho del ratón en el nombre de
usuario y seleccionando Configuración. Para modificar su configuración, los usuarios
deben disponer del permiso Puede administrar usuarios.
Adición de un visor para el comando Ver archivo (solo

para SOLIDWORKS PDM Professional)
Al asociar un visor externo a un tipo de archivo específico, las siguientes acciones muestran
el archivo en la ventana del visor externo:
• Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione Ver archivo.
• Seleccione Ver archivo (barra de herramientas).
• Seleccione Ver en el cuadro de diálogo Historial.
• Seleccione Ver en las notificaciones recibidas.
Cambiar esta configuración no afecta la pestaña Vista preliminar del Explorador de

archivos y el Explorador de artículos. La pestaña Vista preliminar depende de los visores
admitidos por Active-x instalados en el cliente. Para los tipos de archivos que la pestaña
Vista preliminar no admite, asocie un visor autónomo y ejecútelo con una de las acciones
mencionadas.
421
Usuarios y grupos
Este procedimiento describe cómo agregar un visor para un usuario. También puede
añadir un visor para los miembros de un grupo.
Para agregar un visor:
1. En Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario y seleccione
Configuración.
2. En el cuadro de diálogo Configuración, en la pestaña Visores, haga clic en Agregar.
3. En Visor seleccionado, agregue las extensiones que deben asociarse al visor,
separadas con comas.
4. Introduzca la ruta completa a la aplicación del visor o haga clic en Examinar para
buscarla.
Si el visor se instala en una carpeta del sistema, la variable ProgramFiles reemplaza
la ruta del sistema para que la ruta sea evaluada correctamente en todos los clientes,
independientemente de la configuración del sistema operativo. También puede hacer
clic en para seleccionar otras variables del sistema.
Si la ruta contiene espacios, enciérrela entre comillas (" ").
5. Agregue cualquier parámetro opcional a la aplicación del visor en el campo de ruta.
Para insertar el argumento de nombre de archivo del archivo que se visualizará, haga
clic en y seleccione Argumento "%1 %".
Según el visor, es posible que deba encerrar entre comillas dobles la ruta completa
del programa al visor.
Eliminación de valores para el comando Copiar árbol

Cuando un usuario utiliza Copiar árbol para copiar un archivo CAD y sus archivos
referenciados, el número de proyecto y los valores de revisión deben borrarse. Puede
configurar la pestaña Copiar árbol del cuadro de diálogo Configuración de usuario para
que el software de SOLIDWORKS PDM elimine estos valores de tarjeta de datos.
Para configurar Copiar árbol para borrar el número de proyecto y los valores de revisión:
1. En Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en el usuario y seleccione
Configuración.
2. En el cuadro de diálogo Configuración, en la pestaña Copiar árbol, haga clic en
Agregar.
3. En Tipo de archivo seleccionado, escriba las extensiones o los patrones de los
archivos que se verán afectados.
Puede utilizar patrones que contengan los caracteres * e ?.
Separe los patrones con un punto y coma.

4. Haga clic en Agregar variable.
5. En la lista Variables para actualizar, para Variable, escriba el nombre de variable
Project Number.
422
Usuarios y grupos
6. Deje la columna Valor en blanco.

Esto borra el valor al copiar el archivo.
7. Repita los pasos del 4 al 6 para la variable Revisión.
Adición de una aplicación de comparación para el comando

Comparar (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Al asociar una aplicación de comparación externa a tipos de archivos específicos, los
usuarios pueden comparar dos versiones de un archivo con el comando Comparar (cuadro
de diálogo Historial) o el comando Comparar archivos (Explorador de Windows).
Para agregar una aplicación de comparación externa para utilizarla con el
comando Comparar:
1. En Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario y seleccione
Configuración.
2. En el cuadro de diálogo Configuración, en la pestaña Comparación de archivos, haga
clic en Agregar.
3. En Programas de comparación seleccionados, agregue las extensiones que se
asociarán a la aplicación de comparación, separadas con comas.
4. Introduzca la ruta completa a la aplicación de comparación o haga clic en Examinar
para buscarla.
Si la aplicación se instala en una carpeta del sistema, la ruta del sistema se reemplaza
por la variable ProgramFiles para que la ruta sea evaluada correctamente en todos
los clientes, independientemente de la configuración del sistema operativo. También
puede hacer clic en para seleccionar otras variables del sistema.
Si la ruta contiene espacios, enciérrela entre comillas (" ").
5. Agregue cualquier parámetro opcional a la aplicación de comparación en el campo
de ruta.
Para insertar los dos nombres de archivo para compararlos, haga clic en y
seleccione Argumento "%1%" para el primer nombre de archivo. Seleccione
Argumento "%2%" para el segundo nombre de archivo.
Visualización de nombres de usuario completos en la

interfaz de usuario
Si los nombres de inicio de sesión son crípticos, puede mostrar los nombres completos
de los usuarios en la interfaz de usuario para facilitar la identificación de quién utiliza un
archivo.
En SOLIDWORKS PDM, los nombres de usuario se muestran para indicar quién ha traído
o creado archivos, enviado o recibido mensajes de correo o iniciado acciones llevadas a
cabo en los archivos.
Si su empresa crea usuarios con nombres de usuario truncados, por ejemplo, importando
usuarios de Windows Active Directory, puede resultar difícil identificar a las personas por
sus nombres de inicio de sesión.
423
Usuarios y grupos
Puede modificar la configuración de los usuarios en la herramienta Administración para

especificar que se muestren los nombres completos de los usuarios en toda la interfaz
de usuario.
Compare estos ejemplos de la columna Traído por en la vista de archivos del Explorador
de Windows:
Nombres de inicio de sesión mostrados
Nombres completos mostrados
Para mostrar los nombres de usuario completos:

1. En el panel de la izquierda de la herramienta Administración, expanda Usuarios.
2. Haga clic con el botón de derecho en su nombre de usuario y haga clic en
Configuración.
3. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración, haga clic en
Explorador.
4. En Otros, seleccione Mostrar nombres de usuario completos.
5. Haga clic en Aplicar.
424
Usuarios y grupos
Personalizar los menús de SOLIDWORKS PDM (solo para

Puede personalizar cómo se muestran los menús y submenús en la interfaz del Explorador
de Windows.
Puede cambiar los comandos disponibles y el orden de los comandos de los siguientes
menús de la barra de menús de SOLIDWORKS PDM:
• Acciones
• Modificar
• Mostrar
• Herramientas
Puede personalizar los menús contextuales que aparecen en el panel de visualización de
archivos si:
• Los archivos están seleccionados
• Las carpetas están seleccionadas
• No hay nada seleccionado
Personalización de menús
Puede utilizar la página Menús del cuadro de diálogo Configuración para personalizar los
menús que se muestran a los usuarios en la vista de archivos del Explorador de Windows.
Para personalizar los menús de un usuario:
1. En la herramienta Administración, expanda Usuarios y haga doble clic en el usuario

cuyos menús desea personalizar.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Configuración.
3. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración del usuario, haga clic
en Menús.
4. En la lista desplegable Menú de destino, seleccione el menú de la vista de archivos
que desea modificar:
Clic derecho en fondo Menú contextual que se muestra cuando el usu

hace clic con el botón derecho sin nada
seleccionado.
Clic derecho en archivo Menú contextual que se muestra cuando el usu

hace clic con el botón derecho con un archivo
seleccionado.
Clic derecho en carpeta Menú contextual que se muestra cuando el usu

hace clic con el botón derecho con una carpeta
seleccionada.
Barra\Acciones Menú Acciones de la barra de menús de

SOLIDWORKS PDM.
Barra\Modificar Menú Modificar de la barra de menús de

SOLIDWORKS PDM.
425
Usuarios y grupos
Barra\Visualizar Menú Visualizar de la barra de menús de

SOLIDWORKS PDM.
Barra\Herramientas Menú Herramientas de la barra de menús de

SOLIDWORKS PDM.
Se muestran los comandos del menú seleccionado.

5. Realice una de las siguientes operaciones:
• Para eliminar un comando, selecciónelo y haga clic en .

• Para agregar un separador al menú, seleccione el comando que debe aparecer
bajo el separador y haga clic en .

• Para agregar un comando al menú, en Comandos disponibles, utilice las pestañas
Lista sencilla o Por categorías para ver los comando disponibles.
Arrastre el comando a la ubicación que desee o haga clic en para agregar el

comando seleccionado a la parte inferior del menú.
• Para cambiar la ubicación de un comando o un separador en el menú, selecciónelo
y haga clic en o .
6. Para modificar otro menú, repita los pasos 4 y 5.
Puede agregar el mismo comando en varios menús.

• Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo
Configuración.
• Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración sin guardar
los cambios.
Cuando el sistema le solicite confirmación de que no desea guardar los cambios,
haga clic en Sí.
Copia de configuración de menús

Puede crear menús personalizados para un usuario y copiarlos en otros usuarios.
Para copiar menús personalizados de otro usuario:
1. En la página Menús del cuadro de diálogo Configuración, haga clic en Copiar.

2. En el cuadro de diálogo Copiar configuración de menú, en Menús para copiar, realice
una de las siguientes acciones:
• Seleccione <Copiar todos los menús>.
• Seleccione el menú específico que desea copiar.
3. En Usuario de origen, seleccione el usuario cuya configuración desea copiar.
426
Usuarios y grupos

5. Haga clic en Aplicar.
Recuperación de la configuración predeterminada para menús

Puede recuperar la configuración predeterminada en los menús de un usuario. De esta
forma se recuperan los valores originales de todos los menús.
1. En la página Menús del cuadro de diálogo Configuración, haga clic en Restablecer.

2. Cuando el sistema le solicite confirmación para restablecer todos los menús, haga
clic en Aceptar.
Definición de valores predeterminados para la

recuperación de referencias durante la operación Traer
Mediante la configuración de los valores de cuadro de diálogo Referencias para un usuario
o grupo, puede controlar si el software de SOLIDWORKS PDM preselecciona las referencias
que se copiarán en la caché local del usuario cuando los usuarios traen archivos y cómo
lo hará.
Para definir cómo preselecciona las referencias el software SOLIDWORKS PDM
en el cuadro de diálogo Traer:
1. Expanda el nodo Usuarios o Grupos.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione
Configuración.
3. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración, haga clic en el cuadro
de diálogo Referencias.
4. En Traer y controles de acceso de versiones, realice una de las siguientes acciones:
• Desactive la opción Automática que selecciona archivos de referencia para
obtener la versión más reciente en la operación Traer.
Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
La siguiente captura de pantalla muestra las casillas de verificación de la columna
Obtener cuando los usuarios emiten el comando Traer con la opción Automática
que selecciona archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la
operación Traer sin seleccionar.
427
Usuarios y grupos
Aparece seleccionado Obtener en las referencias que no están en la caché local.
Aparece anulada la selección de Obtener cuando existen versiones anteriores

de los archivos de la caché local.
Los usuarios pueden modificar las selecciones en la columna Obtener antes de
completar la opción traer. Si los usuarios no modifican las configuraciones, el
software recupera la última versión de las referencias que no se encuentran en la
caché y no actualiza las referencias que se encuentran en la caché.
• Seleccione la opción Automática que selecciona archivos de referencia para
obtener la versión más reciente en la operación Traer.
que selecciona los archivos de referencia para obtener la versión más reciente en
la operación Traer seleccionada.
428
Usuarios y grupos
Aparece seleccionado Obtener cuando existen versiones anteriores de los

archivos de la caché local.
Los usuarios pueden modificar las selecciones en la columna Obtener antes de
completar la opción traer. Si los usuarios no modifican las configuraciones, el
software recupera la última versión de todas las referencias si la última versión
no está en la caché local.
• Seleccione la opción Automática que selecciona archivos de referencia para
obtener la versión más reciente en la operación Traer y Trabajar siempre
con la versión más reciente de los archivos.
Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos estaba

anteriormente disponible en la pestaña Explorador del cuadro de diálogo
Configuración, en Otro.

que selecciona los archivos de referencia para obtener la versión más
reciente en la operación Traer y Trabajar siempre con la versión más
reciente de los archivos seleccionadas.
429
Usuarios y grupos
Aparece seleccionado Obtener cuando existen versiones anteriores de los

archivos de la caché local.
Los usuarios no pueden modificar las selecciones en la columna Obtener. El
software recupera automáticamente la última versión de todas las referencias si
la última versión no está en la caché local.
• Seleccione Automática que selecciona los archivos de referencia para
obtener la versión más reciente en la operación Traer, Trabajar siempre
con la versión más reciente de los archivos y Activar el comando Obtener
versión en el add-in de SOLIDWORKS.
El software recupera automáticamente la última versión de todas las referencias
si la última versión no está en la caché local.
Sin embargo, los usuarios que deseen trabajar con una versión anterior de una
referencia pueden utilizar el comando Obtener del complemento para SOLIDWORKS
para abrir un cuadro de diálogo donde pueden elegir la versión del archivo que se
debe obtener.
Cuadro de diálogo Configuración - Agregar archivos

Utilice la página Agregar archivos para controlar cómo guardar los archivos en el almacén
desde una aplicación que no emplea el cuadro de diálogo Guardar como.
De manera predeterminada, cuando una aplicación no utiliza el cuadro de diálogo estándar
Guardar como de Windows, los archivos creados por dicha aplicación sólo se guardan
localmente. Para llevar los archivos al almacén, los usuarios deben hacerles clic con el
botón derecho del ratón en la vista del almacén y seleccionar Agregar a almacén de
archivos.
Esta configuración agrega el archivo especificado al almacén. El icono de la bandeja del
sistema de SOLIDWORKS PDM muestra un signo más de color verde a medida que se
430
Usuarios y grupos
agregan los archivos . A menos que lo impida, una vez que los archivos se guardaron,
se muestra un globo de notificación con la cantidad de archivos agregados.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el usuario y seleccione Configuración.
Extensiones agregadas Introduzca las extensiones de los archivos que SOLIDWORKS

PDM siempre debe intentar agregar, incluso cuando no se
guarden por medio del cuadro de diálogo Guardar como.
Separe las extensiones de archivos con un punto y coma.
Debe especificar cada extensión (los comodines no se

aplican).
Por ejemplo, cuando el usuario crea un nuevo archivo de

proyecto de Inventor y lo orienta a una ruta del almacén, el
archivo no se agrega al almacén y acaba como un archivo local.
Se agrega a la lista al añadir la extensión .ipj.
Archivos excluidos Introduzca los patrones para los archivos con extensiones o
nombres que no deben agregarse al almacén. El patrón puede
contener comodines como * o ?.
Por ejemplo, algunos archivos .tmp activan un incorporación
automática al almacén cuando una aplicación los crea. Si desea
que sólo se guarden localmente, agregue el patrón *.tmp a la
lista de archivos excluidos.
Agregar nuevos Los archivos que se guardan en el almacén desde las

archivos en silencio aplicaciones no muestran un globo de notificación al finalizar
sin mostrar el globo la operación. Sí se muestran las advertencias.
de notificación
Cuadro de diálogo Configuración - Agregar carpetas

Utilice la página Agregar carpetas para controlar cómo administrar las carpetas creadas
por aplicaciones.
De manera predeterminada, si una aplicación crea nuevas carpetas en la vista del almacén
local, éstas se consideran carpetas temporales, sólo se guardan localmente y no se
agregan al almacén.
Esta configuración le permite especificar qué carpetas se agregan automáticamente al
almacén.
Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione
Configuración.
431
Usuarios y grupos
Carpetas agregadas Si una aplicación debe agregar automáticamente carpetas

específicas al almacén, usted puede añadir los nombres de
esas carpetas a la lista.
Agregue un patrón de carpeta por línea. Los patrones pueden
contener caracteres comodín como * e ?.
Por ejemplo, una aplicación siempre crea una subcarpeta
llamada Componentes al crear un nuevo proyecto. Para
asegurarse de que la carpeta se añada automáticamente,
agregue Componentes a la lista de carpetas agregadas.
Carpetas excluidas Puede agregar a la lista de carpetas excluidas carpetas

temporales que una aplicación cree automáticamente, si no
desea que formen parte del almacén.
Tanto las carpetas como los archivos creados en ellas se
vuelven locales.
Cuadro de diálogo Configuración - Registro

Utilice la página Registro para especificar cómo SOLIDWORKS PDM debe encontrar y
administrar los dibujos cuando el usuario registra el archivo que hace referencia a ellos.
Configuración.
Incluir dibujos automáticamente al Cuando se registra un modelo, los dibujos a

registrar el modelo. los que el modelo hace referencia se incluyen
en el cuadro de diálogo Registrar.
Si no está seleccionado, los dibujos
referenciados no se enumeran en el cuadro
de diálogo Registrar y se deben buscar y
registrar por separado.
Buscar dibujos en todo el almacén (en Se buscan dibujos referenciados en todo el

lugar de sólo en una carpeta). almacén.
Buscar dibujos en las subcarpetas de Se buscan dibujos en las subcarpetas de la

la carpeta que contiene el modelo. carpeta que contiene el modelo.
Buscar dibujos en las carpetas Se buscan dibujos en las carpetas principales

principales de la carpeta que contiene de la carpeta que contiene el modelo.
el modelo.
Buscar sólo dibujos que tengan el Los únicos dibujos que figuran en el cuadro
mismo nombre de archivo que la pieza de diálogo Registrar son aquellos cuyos
o el ensamblaje. nombres son los mismos que el modelo de
referencia.
432
Usuarios y grupos
Cuadro de diálogo Configuración - Copiar árbol

Utilice la página Copiar árbol para definir cómo las variables se ven afectadas al usar el
comando Copiar árbol para copiar archivos y referencias dentro del almacén.
En forma predeterminada, los archivos y todos los valores de datos de tarjeta de archivo
se copian en la nueva ubicación. Al definir la configuración para copiar el árbol, puede
borrar o actualizar determinados valores de variable en las copias de destino. Por ejemplo,
cuando el usuario utiliza Copiar árbol para copiar un archivo CAD y sus archivos
referenciados, el software de SOLIDWORKS PDM puede borrar los valores de proyecto y
Configuración.
Tipos de archivos Enumera las extensiones de los archivos que se agregaron.
Patrones de nombre Haga clic en Agregar para especificar los patrones de nombre
de archivo de archivo cuyas variables deben modificarse.
Los patrones pueden incluir * e ?
Separe los patrones con un punto y coma.
Variables para Enumera las variables que se actualizan.

actualizar
Agregar variable Agrega una variable de tarjeta de datos.

Especifique la variable y el valor con el que se actualizará.
Si el valor de una variable se deja en blanco, éste se desactiva
cuando se copia el archivo.
Quitar variable Quita la variable seleccionada y sus valores.
Cuadro de diálogo Configuración - Explorador

Utilice la página Explorador para controlar cómo los usuarios y los miembros de grupos
ven los archivos en la vista del almacén.
La posibilidad de ver los archivos también resulta afectada por los permisos de acceso
del usuario.

Configuración.
433
Usuarios y grupos
Tipos de archivos para mostrar
Mostrar todos los El usuario ve todos los archivos del almacén y cualquier archivo
archivos o carpeta locales que actualmente existen sólo en la vista del
almacén local.
El archivo local figura como <archivo local> en la columna
de estado y su icono está deshabilitado. El icono de una carpeta
local también está deshabilitado. Los archivos y las carpetas
locales deben agregarse al almacén para ponerlos a disposición
de otros usuarios.
Un archivo o una carpeta pueden convertirse en locales si
SOLIDWORKS PDM no detectó la extensión de archivo como
un tipo de archivo válido al guardarlo desde una aplicación, o
si los archivos o las carpetas se agregaron durante una sesión
sin conexión. Algunos archivos, como las copias de seguridad,
sólo deben ser locales y nunca deben agregarse al almacén.
Para poner un archivo local a disposición de otros usuarios,
haga clic con el botón derecho del ratón en él y seleccione
Agregar al almacén de archivos.
En forma predeterminada, si el permiso del usuario que inició

sesión restringe el acceso a los archivos y las carpetas a los
que se accedió previamente, las copias en la caché de los
archivos y las carpetas aparecen como archivos locales en
la vista del almacén local. Éstos no se pueden agregar al
almacén porque ya existen allí. Asegúrese de que el usuario
que inició sesión disponga de permisos suficientes para ver
los archivos; si no los tienen, active Mostrar sólo los
archivos que forman parte del almacén de archivos
para evitar que se vean las copias locales.
Mostrar sólo los El usuario ve sólo los archivos disponibles en el almacén. No

archivos que forman se enumeran los archivos locales.
parte del almacén de
Ésta es la opción preferente.
archivos
Mostrar sólo archivos El usuario sólo ve los archivos o las carpetas locales. No se
locales muestran los archivos del almacén.
434
Usuarios y grupos
Limpieza de archivos locales
Eliminar Las carpetas locales y los archivos locales de sólo lectura que
automáticamente se guardan únicamente en la vista del almacén local y que no
archivos locales de forman parte del almacén se eliminan automáticamente.
sólo lectura que no
SOLIDWORKS PDM utiliza un mecanismo de la caché local en
formen parte del
el que cada vista del almacén guarda una copia en la caché de
almacén de archivos
un archivo o una carpeta recuperados.
Por ejemplo, si se elimina o se mueve un archivo o una carpeta
del almacén desde otra vista de cliente, se deja una copia local
en la caché del archivo o la carpeta eliminados en las vistas
locales de cliente en otros sistemas. Esta opción garantiza que
estos objetos huérfanos se limpien automáticamente.
Misceláneo
La opción Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos, que
estaba anteriormente disponible en Varios, se encuentra ahora en la pestaña Cuadro
de diálogo Referencias, en Check out and version access controls (Traer y controles
de acceso de la versión).
Mostrar valores Los valores heredados se muestran en la pestaña Editar

heredados en la valores de las tarjetas de datos de carpetas.
página de edición de
tarjetas de carpetas Al guardar los cambios, los valores heredados también se
aplican a la carpeta actual.
Esto reemplaza a lo predeterminado, lo que significa que sólo

los valores únicos que se aplican a la carpeta seleccionada se
muestran en la pestaña Editar valores. Los valores heredados
aparecen vacíos y se aplican a una carpeta suprayacente. Esto
facilita la búsqueda de una carpeta específica donde un valor
se establece de forma única.
Mostrar nombres de Por defecto, la interfaz de usuario de SOLIDWORKS PDM

usuario completos muestra el nombre de inicio de sesión de los usuarios para
indicar quién creo o trajo archivos, envió y recibió mensajes o
inició acciones realizadas en archivos.
En algunos casos, por ejemplo cuando se utiliza Windows Active
Directory para importar usuarios, los nombres de inicio de
sesión pueden estar truncados, lo cual dificulta la identificación
de nombres individuales.
Seleccione esta opción para mostrar los nombres completos
de usuarios en la interfaz de SOLIDWORKS PDM.
435
Usuarios y grupos
Mostrar mensaje de Cuando está seleccionada, la interfaz de usuario de

información de SOLIDWORKS PDM muestra la ventana emergente de
usuario información de usuario al pasar el ratón sobre un nombre de
usuario en la columna Traído por.
Desactive esta opinión para ocultar la ventana emergente de
información de usuario.
Traer archivos si
Estas opciones permiten configurar SOLIDWORKS PDM para que traiga archivos
automáticamente en el almacén cuando utilice los comandos Abrir o Editar para acceder
a ellos.
Para archivos de SOLIDWORKS, si esta opción no está seleccionada, aparece un cuadro
de diálogo pidiendo que traiga el archivo. Si selecciona estas opciones, desaparece el
cuadro de diálogo.
Se ha ejecutado el comando Abrir Seleccione esta opción para traer autom

al acceder a ellos con el comando Abrir.
Se ha ejecutado el comando Editar Seleccione esta opción para traer autom

al acceder a ellos con el comando Editar.
Cuadro de diálogo Configuración - Comparación de

archivos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Utilice la página Comparación de archivos para especificar qué aplicación externa se
debe usar al comparar dos archivos o dos versiones de un archivo.
De forma predeterminada, el comando Comparar sólo informa si los archivos o las
versiones del archivo son diferentes. Utilice esta pestaña para especificar una aplicación
de comparación que pueda brindar más detalles.
Configuración.
Programas de Enumera los programas que estuvieron asociados al comando

comparación Comparar.
instalados
Seleccione una asociación existente para editarla.
Agregar Agrega un visor a la lista.
Quitar Quita el visor seleccionado de la lista.
Extensiones Extensiones de tipos de archivos que admitirá la aplicación de

comparación que usted está agregando.
436
Usuarios y grupos
Programa de comparación seleccionado
Extensiones Extensiones de tipos de archivos que admitirá la aplicación de

comparación que usted está agregando.
Rutas y argumentos La ruta completa a la aplicación de comparación.

del programa visor
Le permite elegir el argumento de nombre de archivo o escoger

de una lista de variables de entorno.
Cuadro de diálogo Configuración - Idioma

Utilice la página Idioma para seleccionar la configuración de idioma que SOLIDWORKS
PDM debe emplear.
Cambiar el idioma:
• Afecta a todos los usuarios del sistema.
• Exige que se utilice la misma configuración para este usuario en todas las vistas del
almacén.
• Exige reiniciar el equipo para completar el cambio.
Configuración.
Seleccione el idioma de la lista desplegable.
Cuadro de diálogo Configuración - Menús (solo para

Utilice la página Menús para modificar las opciones de menú que aparecen cuando un
usuario ve los archivos de almacén en el Explorador de Windows.
Las opciones disponibles dependen de los permisos de acceso.

Configuración.
Comandos disponibles
La sección Comandos disponibles proporciona acceso a comandos que puede agregar
a menús.
La pestaña Lista sencilla enumera los comandos en orden alfabético.
La pestaña Por categorías agrupa comandos en estas categorías:
Administración y personalización Utilidades
Examinar y explorar Control de versiones
437
Usuarios y grupos
Portapapeles Comandos de Windows
Vista preliminar y propiedades Flujo de trabajo y control de revisiones
Menú de destino
La sección Menú de destino permite elegir el menú para modificar mediante la adición,
eliminación y reordenación de comandos.
Seleccione un menú de la lista desplegable:
Clic derecho en fondo Menú de acceso directo que muestra cuando no

nada seleccionado.
Clic derecho en archivo Menú de acceso directo que muestra cuando un

archivo está seleccionado.
Clic derecho en carpeta Menú de acceso directo que muestra cuando una
carpeta está seleccionada.
Barra\Acciones Acciones menú en la barra de menús SOLIDWO

PDM.
Barra\Modificar Modificar menú en la barra de menús SOLIDWO

PDM.
Barra\Visualizar Mostrar menú en la barra de menús SOLIDWOR

PDM.
Barra\Herramientas Herramientas menú en la barra de menús

SOLIDWORKS PDM.
Operadores
Utilice los siguientes operadores para agregar, eliminar y reordenar comandos:
Inserta un separador
Inserta el comando seleccionado.
Elimina el comando o separador sele
Mueve el comando o separador selec
Mueve el comando o separador selec
438
Usuarios y grupos
Botones
Rest. Restablece los menús a la configuración predeterminada.
Copiar Abre el cuadro de diálogo Copiar configuración de menú, donde

puede especificar la configuración de menú para copiar desde
otro usuario a aquél cuyos menús se estén modificando.
Cuadro de diálogo Configuración - Mensajes

Utilice la página Mensajes para especificar cómo avisar a los usuarios cuando reciben
una notificación de SOLIDWORKS PDM o un nuevo mensaje de otro usuario.
Configuración.
Opciones
Reproducir un sonido. El sonido que se configura en el sistema para las

nuevas notificaciones que se envían por correo
avisa al usuario.
Abrir el cuadro de diálogo Nueva El cuadro de diálogo Nueva notificación muestra

notificación. cuándo se recibe una notificación.
Cuadro de diálogo Configuración - Cuadro de diálogo

Referencias
Use la página Cuadro de diálogo Referencias para controlar cómo el software de
SOLIDWORKS PDM administra las referencias cuando usuarios traen o cambian el estado
de los archivos padre.
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione
Configuración.
2. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración del usuario, haga clic
en Cuadro de diálogo Referencias.
439
Usuarios y grupos
Traiga y controle el acceso a la versión
La opción Automática Cuando está seleccionado, en el cuadro de diálogo Traer, el

selecciona archivos de software preselecciona la casilla de verificación Obtener si la
referencia para última versión del archivo de referencia no está en la caché
obtener la versión local.
más reciente en la
Si el usuario no desactiva las selecciones en la columna
operación Traer.
Obtener del cuadro de diálogo Traer, cuando el usuario traiga
el archivo padre, el software copiará la última versión de los
archivos de referencia a la caché local del usuario.
Se activa en forma predeterminada.
Cuando está desactivada, el software preselecciona la casilla
de verificación Obtener para los archivos de referencia que
no estén guardados de forma local. Sin embargo, no selecciona
la casilla de verificación Obtener si se guarda una versión más
vieja del archivo de referencia.
Si desactiva esta opción y selecciona cualquiera de las

opciones siguientes, el software lo activa de nuevo.
Trabajar siempre con la versión más reciente de los

archivos.
Copia la última versión de un archivo a la caché local del
usuario cuando el usuario visualiza o abre el archivo.
Si el archivo que el usuario abre contiene referencias, el
software recupera la última versión de todos los archivos de
referencia a la caché local del usuario, a independientemente
de la versión de las referencias que se adjunta o de si en la
caché local hay almacenadas versiones más antiguas.
Cuando selecciona esta opción, el usuario sólo ve el comando
Obtener última versión en el menú contextual para archivos
y carpetas en el Explorador de Windows.
Para permitir al usuario recuperar las versiones más antiguas
de los archivos del complemento de SOLIDWORKS, seleccione
esta opción y luego seleccione Activar el comando Obtener
versión en el add-in de SOLIDWORKS.
Esta opción estaba anteriormente disponible en la pestaña

Explorador del cuadro de diálogo Configuración, en Otro.
440
Usuarios y grupos
Traer archivos en silencio sin mostrar el cuadro de

diálogo de traer
Impide que se muestre el cuadro de diálogo Traer cuando el
usuario trae archivos con referencias. El software sólo trae
los archivos seleccionados; el usuario debe traer cada archivo
de la referencia por separado.
Intentar traer todos los archivos a los que se hace

referencia cuando el archivo de referencia se haya
traído.
Cuando un usuario trae un archivo con referencias a otro
archivo, los archivos con referencia (de ser posible) también
se marcan para ser traídos.
Si además se activa la opción para traer archivos en silencio,
si trae un archivo principal también traerá todos sus archivos
con referencia automáticamente.
Misceláneo
No marcar los archivos a los Si se selecciona, cuando el usuario cambia el estado

que se hace referencia al del archivo padre, los archivos de referencia NO se
cambiar el estado. marcan (las casillas de verificación de la columna
Cambiar estado no están activadas) y los archivos
de referencia no se incluyen en el cambio de estado.
Si está desactivada (valor predeterminado), al cambiar
el estado en un archivo, todos los archivos hijo
referenciados se marcan también en el cuadro de
diálogo Cambiar estado.
Mostrar la advertencia "no Se muestra una advertencia durante el registro si una

reconstruido" en los dibujos pieza se actualizó más recientemente que un dibujo o
y ensamblajes que necesiten un ensamblaje que hacen referencia a ella
una reconstrucción.
Un botón de ayuda en la advertencia muestra las
instrucciones para reconstruir los archivos afectados.
Se activa en forma predeterminada.
Cuadro de diálogo Configuración - Barra de menús

Utilice la página Barra de herramientas para especificar qué botones deben aparecer
en la barra de herramientas del Explorador de Windows.
441
Usuarios y grupos

Configuración.
Botones de la barra Botones que están disponibles para aparecer en la barra de

de herramientas herramientas
disponibles
Botones actuales en Botones que actualmente aparecen en la barra de herramientas

la barra de para este usuario o grupo
herramientas
Agregar Agrega los botones seleccionados a la barra de herramientas
Quitar Quita los botones seleccionados de la barra de herramientas
Rest. Restablece la visualización de los botones al modo

predeterminado, en el que se muestran todos los botones
Delante o Detrás. Cambia el orden de los botones seleccionados en la barra de

herramientas
Cuadro de diálogo Configuración - Visores

Utilice la página Visores para determinar los visores externos que se deben usar para
el comando Ver/Marcas archivo.
El comando Ver archivo se utiliza si:
• La vista preliminar integrada no admite un tipo de archivo
• Los usuarios desean abrir un archivo en una ventana del visor separada
• Los usuarios desean ver los archivos que se encuentran fuera del almacén
Esta configuración no afecta la pestaña Vista preliminar integrada, que muestra una
vista preliminar de la mayoría de los tipos de archivos cuando un usuario selecciona
un archivo en el almacén.

Configuración.
Visores instalados Enumera los visores que estuvieron asociados al

comando Ver archivo.
Seleccione una asociación existente para editarla.
Agregar (solo SOLIDWORKS Agrega un visor a la lista.

PDM Professional)
442
Usuarios y grupos
Quitar (solo SOLIDWORKS PDM Quita el visor seleccionado de la lista.

Professional)
Extensiones Extensiones de tipos de archivos que el visor que está

agregando admitirá.
Varios tipos de archivos se separan con comas.
Un * coincide con cualquier clase de archivo.
Rutas y argumentos del La ruta completa a la aplicación del visor.

programa visor:
Le permite elegir el argumento de nombre de archivo

o escoger de una lista de variables de entorno.
Administración de usuarios con grupos

Para facilitar la administración de usuarios, puede crear grupos cuyos miembros hereden
los permisos de grupo.
Para trabajar con grupos, debe:
• Crear el grupo.
• Agregar miembros de grupo.
• Asignar permisos de grupo.
Los permisos son los mismos que se asignan a usuarios individuales.
Un usuario puede formar parte de varios grupos y heredar los permisos de todos los
grupos a los que pertenece. Sin embargo, los permisos explícitos asignados en el cuadro
de diálogo Propiedades del usuario invalidan los permisos de grupo heredados.
Creación de un grupo
Para facilitar la administración de usuarios, puede crear grupos cuyos miembros hereden
los permisos de grupo.
Para crear un grupo:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo Grupo.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de grupo, escriba un Nombre de grupo.
3. Si las vistas de columna han sido definidas para la visualización de la vista de archivo
en el Explorador de Windows, utilice la lista desplegable Vista de columna para
seleccionar la vista de columna predeterminada para este grupo.
4. Escriba una Descripción.
5. Si desea agregar nuevos usuarios de almacén a este grupo, marque Agregar nuevos
usuarios automáticamente a este grupo.
6. Agregue los miembros y asigne permisos de grupo.
443
Usuarios y grupos
Adición de miembros a un grupo

Los miembros de grupos heredan los permisos que se asignan al grupo.
Cuando agrega nuevos usuarios a un grupo, cada uno conserva la configuración de

usuario que tienen actualmente. Si desea que todos los miembros de un grupo tengan
la misma configuración, reaplique la configuración del grupo cuando agregue nuevos
miembros.
Para agregar miembros a un grupo:
1. Expanda Grupos y haga doble clic en el grupo al que desea agregar el miembro.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de grupo, en Miembros, haga clic en Agregar.
3. En el cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo, marque cada usuario que debe
convertirse en miembro del grupo.
Importación de usuarios de Active Directory a grupos

Cuando el tipo de inicio de sesión del servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM es el
inicio de sesión de Windows, puede crear grupos importándolos desde Active Directory.
Esto le permite configurar su entorno de SOLIDWORKS PDM para que coincida con el
entorno de su organización.
El asistente de importación importa las direcciones de correo electrónico y los nombres
de usuario completos. Una opción de actualización le permite mantener a SOLIDWORKS
PDM sincronizado con Active Directory.
Si utiliza la herramienta Administración en una computadora distinta de la que ejecuta

el servidor de archivado, la computadora que ejecuta el servidor de archivado debe
ser "De confianza" para el servidor de dominio en el que se ejecuta Active Directory.
Consulte Configuración del controlador de dominio de Active Directory en la
página 445.
Para importar usuarios de Active Directory a un grupo:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y haga clic en Importar de
Active Directory.
2. En el cuadro de diálogo Importar grupos de Active Directory:
• Para enumerar todos los grupos de Active Directory, seleccione Encontrar todos
los grupos de Active Directory y haga clic en Buscar.
El alcance de la búsqueda se limita al bosque actual (límite de seguridad de

Active Directory).
• Para buscar un grupo específico, seleccione Encontrar el siguiente grupo, escriba

el nombre del grupo y haga clic en Buscar.
Puede utilizar el comodín * para realizar la búsqueda.
Se enumeran los grupos que arroja la búsqueda, junto con sus dominios.
3. Seleccione uno o varios grupos a importar y haga clic en Siguiente.
444
Usuarios y grupos
4. En la lista Miembros de grupo, seleccione los usuarios que se agregarán al grupo

y desactive los usuarios que no desea agregar.
5. Opcionalmente, en Copiar permisos y configuración de, seleccione un usuario
cuya configuración se aplicará a todos los usuarios del grupo.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del nuevo grupo. El valor de Nombre del
grupo se predetermina en el nombre del grupo de Active Directory.
7. Utilice el cuadro de diálogo Propiedades para establecer los permisos para los miembros
del grupo.
Configuración del controlador de dominio de Active Directory

Para crear o administrar grupos de SOLIDWORKS PDM mediante Active Directory, Trusted
for delegation debe estar activada en Active Directory para la cuenta del servidor de
archivado.
Si el servidor de archivado utiliza el inicio de sesión de Windows, cuando el administrador
administra usuarios y grupos en SOLIDWORKS PDM, el servidor de archivado consulta
Active Directory para obtener información sobre usuarios y grupos. Como parte de la
consulta, Active Directory lleva a cabo un desafío de autenticación para asegurarse de
que el usuario tenga derechos de acceso.
Para que el desafío de autenticación tenga éxito cuando un cliente se ejecuta desde una
computadora distinta del servidor de archivado, la delegación para la cuenta del servidor
de archivado en Active Directory debe establecerse en “Copiar en este equipo para la
delegación”. Cuando Active Directory solicita credenciales, este valor permite que la
cuenta del servidor de archivado envíe las credenciales del cliente para un usuario
registrado en otra computadora.
Se necesita la consola Usuarios y equipos de Active Directory para configurar el controlador
de dominio de Active Directory. Sólo un controlador de dominio tiene la consola instalada
de forma predeterminada. Si el servidor de archivado no es un controlador de dominio,
debe configurar Microsoft Management Console con Usuarios y equipos de Active Directory
incluido antes de realizar este procedimiento.
Para establecer la confianza en la delegación:
1. Inicie sesión en el servidor de archivado como miembro del grupo Admin. del dominio
o del grupo Administradores de la organización en Active Directory.
2. Haga clic en Inicio > Panel de control > Herramientas administrativas >
Usuarios y equipos de Active Directory.
3. En el cuadro de diálogo Usuarios y equipos de Active Directory, en el panel izquierdo,
expanda el controlador de dominio y busque la cuenta de equipo del servidor de
archivado.
De forma predeterminada, las cuentas de equipo se guardan en la carpeta Equipos,
pero pueden encontrarse en otras carpetas debajo del controlador de dominio.
4. En el panel derecho, haga clic con el botón derecho en la cuenta y seleccione
Propiedades.
5. En la pestaña Delegación, seleccione Confiar en este equipo para la delegación
a cualquier servicio (sólo Kerberos).
7. Cierre el cuadro de diálogo Usuarios y equipos de Active Directory.
445
Usuarios y grupos
Importar grupos de Active Directory - Agregar grupos

Utilice la primera página del asistente Importar grupos de Active Directory para encontrar
grupos de Active Directory y selecciónelos para agregarlos al almacén.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y haga clic en Importar de Active
Directory.
Esta opción solo se encuentra disponible si el servidor de archivado de SOLIDWORKS

PDM utiliza el inicio de sesión de Windows.
Encontrar todos los Busca dominios dentro del bosque actual (límite de seguridad
grupos de Active de Active Directory) para los grupos de Active Directory.
Directory
Encontrar el siguiente Busca un grupo especificado.

grupo
Puede agregar grupos a la lista individualmente mediante esta
opción.
Buscar Inicia la búsqueda de Active Directory.
Grupos para agregar Los grupos que se encontraron con la búsqueda de Active
Directory.
Debe seleccionar al menos un grupo para continuar con el
asistente.
El nombre del grupo se compone del nombre de dominio del

grupo y del nombre de sAMAccountName. Para que los
nombres de grupos en SOLIDWORKS PDM resulten fáciles
para el usuario, asegúrese de que los nombres de
sAMAccountNames de Active Directory sean significativos.
Borrar lista Borra la lista de grupos para permitir otra búsqueda.
Siguiente Muestra la segunda pantalla del asistente, que enumera todos

los usuarios de los grupos seleccionados.
Importar grupos de Active Directory - Seleccionar usuarios

Utilice la segunda página del asistente para Importar grupos de Active Directory, a fin de
seleccionar usuarios individuales para el grupo de SOLIDWORKS PDM.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y haga clic en Importar de Active
Directory. Busque grupos de Active Directory y seleccione los que desee importar. Haga
clic en Siguiente.
446
Usuarios y grupos
Miembros del grupo Los usuarios que pertenecen a los grupos de Active Directory
seleccionados para importación.
Los usuarios seleccionados se convertirán en miembros de los
nuevos grupos de SOLIDWORKS PDM.
El estado de cada usuario se muestra de la siguiente manera:
Mensaje de estado Acciones adicionales
Aceptar No se necesita ninguna

acción.
Se creará y se agregar
un nuevo usuario al
grupo.
Aceptar No se necesita ninguna

acción.
El usuario ya está
presente en el almacén
se agregará al grupo.
No encontrado en el Para asegurarse de que

servidor de archivado estos usuarios se pued
conectar, utilice la
herramienta Configurac
del servidor de archiva
para agregarlos a la
configuración de inicio
sesión de Windows.
Copiar permisos y Seleccione un usuario existente de la lista para brindar a los

configuración de nuevos miembros del grupo los permisos de ese usuario.
Anterior Vuelva a la primera pantalla del asistente para buscar más

grupos de Active Directory.
Siguiente Crea los grupos y muestra sus propiedades.
Cuadro de diálogo Actualizar de Active Directory

Utilice el cuadro de diálogo Actualizar de Active Directory para sincronizar grupos de
SOLIDWORKS PDM con los grupos de Active Directory.
• Expanda Grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo a actualizar y
haga clic en Actualizar de Active Directory.
• En la página Grupos del cuadro de diálogo Propiedades del grupo, haga clic en
Actualizar de Active Directory.
447
Usuarios y grupos
Actualizaciones para Enumera las diferencias que se encontraron para los usuarios
llevar a cabo cuyos estados de los grupos de Active Directory y SOLIDWORKS
PDM no están sincronizados.
Actual.
Las acciones disponibles sincronizarán el grupo de
SOLIDWORKS PDM con el grupo de Active Directory.
Nombre
Nombre de inicio de sesión y nombre completo del usuario.
Estado
Describe:
• Estado actual en SOLIDWORKS PDM
Por ejemplo, Ya está(n) en el almacén.
• Los cambios que se producirán si se realiza la actualización
Por ejemplo, nueva dirección de correo y Se creará un
nuevo usuario.
Si aparece el estado de advertencia No encontrado en el

servidor de archivado, utilice la herramienta Configuración
del servidor de archivado para agregar los usuarios a la
configuración de inicio de sesión de Windows y asegurarse de
que se puedan conectar.
Copiar permisos y Seleccione un usuario existente de la lista para brindar a los

configuración de nuevos miembros del grupo los permisos de ese usuario.
Administración de varios grupos

Puede modificar las propiedades y la configuración, ver el historial o eliminar más de un
grupo al mismo tiempo desde el cuadro de diálogo Grupos de un almacén.
Para administrar varios grupos:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Abrir.
2. Seleccione los grupos que desea administrar.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione una opción de administración:
• Propiedades. Muestra el cuadro de diálogo de Propiedades.
• Eliminar. Elimina los grupos seleccionados del almacén.
Los nombres de usuario y las contraseñas permanecen en el servidor de archivado.
Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse en este almacén.
• Configuración. Muestra el cuadro de diálogo Configuración.
• Historial. Muestra el cuadro de diálogo Historial.
448
Usuarios y grupos
4. Si desea que se agreguen usuarios a un grupo automáticamente cuando son creado,

seleccione el grupo de la columna Automático.
5. Si cambió las propiedades, quitó usuarios o seleccionó una opción automática, haga
clic en Guardar (barra de herramientas).
Si no guarda estos cambios, cuando cierre el cuadro de diálogo Usuarios, una
advertencia le preguntará si desea guardarlos.
Los cambios en la configuración y en el historial de usuarios se guardan

automáticamente; no se le pregunta si desea guardarlos.
Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos

Utilice los cuadros de diálogo Usuarios y Grupos para modificar las propiedades y la
configuración, ver el historial o eliminar más de una cuenta de usuario o grupo al mismo
tiempo.
Para ver estos cuadros de diálogo:
• Para los usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y clic en
Abrir.
• Para los grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y clic en Abrir.
Haga clic con el botón derecho del ratón para ver las siguientes opciones de menú:
Properties Muestra el cuadro de diálogo Propiedades.
Eliminar Elimina los usuarios seleccionados del almacén.

Los nombres de usuario y las contraseñas permanecen en el
servidor de archivado. Pueden continuar activados para otros
almacenes o restablecerse en este almacén.
Configuración Muestra el cuadro de diálogo Configuración.
Historial Muestra el cuadro de diálogo Historial.
En el cuadro de diálogo Grupos, si desea que se agreguen usuarios a un grupo

automáticamente cuando son creados, seleccione el grupo de la columna Automático.
Los cambios realizados en Configuración e Historial se guardan automáticamente.
Para guardar otros cambios, haga clic en Guardar o cierre el cuadro de diálogo y haga
clic en Sí cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.
Cuadro de diálogo Crear nuevo grupo

Utilice el cuadro de diálogo Crear nuevo grupo para crear un nuevo grupo.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y, a continuación, haga clic en
Nuevo grupo.
Nombre de grupo Escriba el nombre del grupo.
449
Usuarios y grupos
Copiar de grupo Seleccione el grupo de origen.
Copiar permisos Copia permisos del grupo de origen.
Copiar miembros Copia miembros del grupo de origen.
Propiedades de grupo - Propiedades generales

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de grupo para administrar grupos y sus derechos
en el almacén de SOLIDWORKS PDM.
Para ver este cuadro de diálogo para un nuevo grupo:
Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
Para ver este cuadro de diálogo para un grupo existente:
En Grupos, haga doble clic en un grupo.
Propiedades generales
Escriba información específica del grupo en los campos de datos.
Nombre de grupo Nombre del grupo.
Vista de columna Si se configuran las listas de columna pe

Explorador de Windows, seleccione una l
para utilizar con los miembros del grupo
Las vistas se configuran utilizando el nod
Descripción Descripción opcional del grupo.
Agregar nuevos usuarios automáticamente a este grupo Si esta opción está seleccionada, cuando
usuario en el almacén, aquel se agrega a
automáticamente.
Propiedades de grupo - Miembros de grupo

Utilice la página Miembros de grupo para agregar usuarios de SOLIDWORKS PDM existentes
a este grupo. Un usuario puede pertenecer a varios grupos.
Inicio de sesión Nombre de inicio de sesión del usuario
Nombre completo
Miembro Miembros del grupo.

La desactivación de esta casilla de verificación elimina el usuario
del grupo.
Esta casilla se encuentra desactivada si el usuario era
anteriormente miembro del grupo y fue eliminado del mismo
en el cuadro de diálogo Propiedades del usuario.
450
Usuarios y grupos
Carpeta El almacén y la carpeta a la que se aplica la pertenencia al

grupo del usuario.
Si el usuario tiene una pertenencia al grupo en más de una
carpeta en el almacén, hay una línea para cada carpeta.
Actualizar de Active Cuando el servidor de archivado utiliza el inicio de sesión de

Directory (solo Windows, este botón le permite actualizar el grupo para
SOLIDWORKS PDM sincronizarlo con el grupo de Active Directory del mismo
Professional) nombre.
Este botón se desactiva cuando el servidor de archivado utiliza
el inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM o LDAP.
aGREgar Muestra el cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo,

donde puede elegir los usuarios que formarán parte de este
grupo.
Eliminar Quita el usuario seleccionado del grupo.
Propiedades de grupo - Permisos administrativos

Utilice la página Permisos administrativos para establecer los permisos que controlan
las tareas administrativas que los miembros del grupo pueden desempeñar.
Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botón derecho
del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
Los usuarios heredan una combinación de permisos de todos los grupos a los que
pertenecen. Los permisos asignados a los usuarios en los cuadros de diálogo Propiedades
de los usuarios invalidan los permisos de grupo heredados.
Los asteriscos * de la tabla representan los permisos que generalmente se establecen
para los usuarios no administrativos.
Permiso Los miembros de grupos pueden:
Puede aceptar tareas para ejecutar en un Acceda a la configuración del host de tareas a
host (solo SOLIDWORKS PDM Professional) partir del menú que se muestra desde el icono
de SOLIDWORKS PDM en la bandeja del sistema.
Puede administrar complementos (solo Agregar o modificar add-ins personalizados de la

SOLIDWORKS PDM Professional) API
Puede administrar plantillas (solo Agregar o modificar plantillas

Puede administrar usuarios Administrar usuarios y grupos y sus derechos de

acceso
451
Usuarios y grupos
Puede crear recursos compartidos de web Crear recursos compartidos de web en el servidor
(solo SOLIDWORKS PDM Professional) web de SOLIDWORKS PDM
Puede purgar el historial Eliminar el historial de cambios de las

herramientas administrativas disponibles
Puede establecer/eliminar etiquetas * (solo Agregar o quitar etiquetas en archivos o carpetas

Puede actualizar listas de tarjetas (solo Agregar o modificar listas de tarjetas centrales
Puede actualizar el almacenamiento de datos Agregar o modificar los esquemas de

de reserva almacenamiento de datos de reserva
Puede actualizar columnas Agregar o modificar las columnas del Explorador,

de búsqueda y de LDM
Puede actualizar categorías de documentos Agregar o modificar categorías

(solo SOLIDWORKS PDM Professional)
Puede actualizar la configuración de Agregar o modificar las reglas de

Importación/Exportación de ERP (solo Importación/Exportación de datos
Puede actualizar la configuración de Modificar la configuración del servidor de

indexación (solo SOLIDWORKS PDM indexación para realizar búsquedas completas de
Professional) contenido de texto
Puede actualizar la configuración del artículo Modificar la configuración del número de artículo
Puede actualizar claves de licencia Agregar nuevas claves de licencia para el almacén
Puede actualizar la configuración de correo Configurar los parámetros del sistema de

(solo SOLIDWORKS PDM Professional) mensajes
Puede actualizar consultas de informe (solo Agregar y modificar los informes utilizados en el
SOLIDWORKS PDM Professional) generador de informes
Puede actualizar números de revisión Agregar y modificar números y componentes de

revisión
Puede actualizar favoritos de búsqueda (solo Guardar y modificar favoritos de búsqueda en la

SOLIDWORKS PDM Professional) herramienta de búsqueda
Puede actualizar formularios de búsqueda Agregar y modificar tarjetas de búsqueda con el

editor de tarjetas
452
Usuarios y grupos
Puede actualizar números de serie (solo Agregar y modificar números de serie

Puede actualizar la configuración de tarea Agregar y modificar tareas

Puede actualizar formularios de plantillas Agregar y modificar tarjetas de plantilla con el

(solo SOLIDWORKS PDM Professional) editor de tarjetas
Puede actualizar la configuración de Toolbox Configure SOLIDWORKS PDM para administrar la

biblioteca de SOLIDWORKS Toolbox
Puede actualizar variables Agregar y modificar variables utilizadas en

tarjetas de datos y formularios
Puede actualizar la réplica de almacenes Modificar la configuración y el programa de réplica

Puede actualizar flujos de trabajo Agregar y modificar flujos de trabajo
Administración de almacenes de archivos Modificar las propiedades del almacén y activar

la eliminación del almacén
Puede ver la herramienta Administración Ver el vínculo con la herramienta Administración

en el menú Herramientas
Debe introducir comentarios de cambio de Introducir un comentario en el cuadro de diálogo

estado * de cambio de estado para realizar el cambio de
estado
Debe introducir comentarios de versión * Introducir un comentario en el cuadro de diálogo

Registrar para continuar registrando los archivos
seleccionados.
Correo electrónico protegido por contraseña Debe introducir una contraseña al enviar una
* notificación manual a un colega
Rechazar inicio de sesión No puede iniciar sesión en este almacén (el

usuario aún está disponible en el almacén pero
no puede iniciar sesión)
Propiedades de grupo - Pestaña Permisos por carpeta

Utilice la pestaña Permisos por carpeta de la página Permisos de carpeta para otorgar a
los miembros del grupo permisos para carpetas específicas. También puede utilizar la
pestaña Permisos de carpeta asignados para ver y modificar los permisos de carpeta.
453
Usuarios y grupos
Para acceder a esta pestaña:

1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo expandiendo el nodo Grupos
y haciendo doble clic en el grupo o clic con el botón derecho del ratón en Grupos y
seleccionando Nuevo grupo.
Carpetas
Seleccione una carpeta a la que desea asignar los permisos. Expanda las carpetas para
asignar los permisos a las subcarpetas.
Permisos
Utilice las casillas de verificación para asignar o quitar los permisos de carpeta.
Al otorgar a los miembros de grupos permisos para una carpeta, todas las subcarpetas
heredan los mismos permisos hasta que se los quita explícitamente de una subcarpeta.
Desde ese punto, sus subcarpetas heredan los permisos quitados.
Activar LDM calculada Active las LDM calculadas de los archivos en la

carpeta seleccionada para que estén visibles en la
vista del Explorador de Lista de materiales. Este
permiso no se aplica a artículos; por tanto, no está
disponible para carpetas de artículos.
Agregar o cambiar nombre de Agregue o cambie el nombre de un archivo o una

archivo subcarpeta en la carpeta seleccionada.
Agregar o cambiar nombre de Agregue nuevas subcarpetas o cambie el nombre

carpeta de la carpeta y subcarpetas seleccionadas.
Asignar permisos de archivo Modifique los permisos de otros usuarios para

acceder a los archivos de una carpeta del almacén.
Asignar pertenencia al grupo Brinde a usuarios individuales acceso grupal a la

carpeta del almacén seleccionada.
Puede sobrescribir la versión Sobrescriba la versión más reciente del archivo en

más reciente durante el registro la carpeta seleccionada al realizar el registro.
Puede actualizar el diseño de Agregue y modifique los diseños de tarjetas de

tarjetas datos para los archivos y las carpetas de la carpeta
seleccionada (tenga en cuenta que esto sólo se
aplica para modificar los diseños de tarjetas
utilizando el editor de tarjetas).
Traer archivo Traiga un archivo para modificarlo en una carpeta

seleccionada.
454
Usuarios y grupos
Eliminar archivo Elimine o mueva archivos en la carpeta

seleccionada.
El archivo eliminado se mueve a la papelera de
Para eliminar un archivo, el usuario también

debe poseer el permiso de eliminación en los
estados de flujo de trabajo en los que el archivo
ha estado.
Eliminar carpeta Elimine la carpeta y subcarpetas seleccionadas.

carpeta.
El usuario puede pasar por alto la papelera de
reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando Mayús
al eliminar el archivo.
Para destruir un archivo, el usuario también debe

poseer el permiso de destrucción en los estados
de flujo de trabajo en los que el archivo ha
estado.
Editar tarjeta de datos de carpeta Actualice los valores de variable en la tarjeta de

carpeta de la carpeta seleccionada.
Es posible ver los archivos antes Consulte los archivos agregados pero no
del registro inicial (estado registrados en el almacén por otros usuarios.
privado) (solo SOLIDWORKS PDM
Professional) Los detalles del archivo aparecerán en cursiva
en la vista de archivos y los resultados de
búsqueda del Explorador de Windows. Los
usuarios no podrán realizar ninguna acción en
los archivos con estado privado.
En el almacén Standard, solo el usuario Admin

puede ver los archivos de estado privado.
Mover archivo Mueva los archivos en la carpeta seleccionada.
Mover carpeta Mueva la carpeta y subcarpetas seleccionadas.
455
Usuarios y grupos
Permitir o denegar el acceso de Establecer permisos de grupo en un archivo

nivel de grupo a archivos seleccionado. No se permite acceder al nivel de
grupo de artículos; por tanto, este permiso no está
Para un archivo de esta carpeta, el usuario que
posee este permiso puede utilizar la pestaña
Permisos de archivo en el cuadro de diálogo
Propiedades para seleccionar los grupos que
dispondrán de acceso de nivel a archivos. Sólo los
usuarios que formen parte de los grupos
seleccionados y dispongan de los permisos de
carpeta y de estado de flujo de trabajo
correspondientes podrán acceder al archivo. Los
usuarios que no formen parte del grupo no verán
el archivo independientemente de sus permisos de
carpeta y de estado.
Leer contenidos de archivo Vea un archivo en la carpeta seleccionada.
Leer lista etiquetada de Seleccione LDM etiquetadas para los archivos de

materiales la carpeta seleccionada.
Recuperar archivos de la Recupere archivos (que anteriormente se habían

papelera de reciclaje eliminado) desde la pestaña Artículos eliminados
en las propiedades de la carpeta.

reserva
reserva especifica archivos para eliminar,
entonces no se pueden recuperar.
Retroceder Utilice el comando Retroceder del cuadro de

diálogo Historial del archivo. Al realizar una
operación de retroceso, se le solicita que agregue
un comentario que aparecerá en el historial del
archivo.
No se permite utilizar el comando Retroceder para
artículos; por tanto, este permiso no está
Ver LDM calculada Seleccione LDM calculadas para los archivos de la

carpeta seleccionada.
Establecer revisión Establezca manualmente la revisión de los archivos

en la carpeta seleccionada si el flujo de trabajo se
configuró para revisiones de usuario.
456
Usuarios y grupos
Compartir archivo con otra Utilice la función Compartir en un archivo de la

carpeta (solo SOLIDWORKS PDM carpeta seleccionada. No se permite compartir
Professional) artículos; por tanto, este permiso no está
Mostrar versiones de trabajo de Vea versiones de trabajo y revisiones de archivos.

archivos
Este permiso debe establecerse junto con Leer
contenidos de archivo para ver un archivo
que no tiene una revisión establecida (o si las
revisiones no se están utilizando).
Propiedades de grupo - Pestaña Permisos de carpeta asignados

Utilice la pestaña Permisos de carpeta asignados de la página Permisos de carpeta para
ver y asignar permisos de carpeta a miembros de grupos. También puede utilizar la
pestaña Permisos por carpeta con el mismo propósito.
1. Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botón
secundario del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
Los permisos de la pestaña Permisos de carpeta asignados son los mismos que los
de la pestaña Permisos por carpeta.
Trayecto Las carpetas enumeradas son aquellas para las cuales los
miembros del grupo recibieron (explícitamente) permisos de
acceso.
Haga clic en una carpeta para ver los permisos asignados.
Para agregar o quitar carpetas, haga clic en Agregar o Quitar.
Permisos de carpeta Asigne o quite los permisos de carpeta.

Consulte Propiedades de grupo - Pestaña Permisos por carpeta.
Agregar Muestra el cuadro de diálogo Agregar derechos de asignación,

donde puede seleccionar carpetas específicas para asignar
derechos explícitamente.
Propiedades de grupo - Pestaña Permisos de estado

Utilice la pestaña Permisos de estado para asignar permisos de estado a los miembros
del grupo. También puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos.
457
Usuarios y grupos

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de estado.
Estados de flujo de Se enumeran todos los estados de flujo de trabajo disponibles.

trabajo Seleccione un estado para ver los permisos asignados a los
miembros del grupo.
Flujo de trabajo Si tiene varios flujos de trabajo configurados, utilice esta lista
predeterminado desplegable para seleccionar uno específico.
Permisos
Para un archivo en el estado seleccionado, un usuario que sea miembro del grupo puede:
Agregar o cambiar nombre Agregue un archivo o cambie su nombre.

de archivo
Puede sobrescribir la versión Sobrescriba la versión más reciente del archivo en la

más reciente durante el carpeta seleccionada cuando lo registre.
registro
Traer archivo Traiga un archivo donde su última versión se encuentre

actualmente en este estado.
Eliminar archivo Elimine versiones del archivo.
Un archivo eliminado se ubica en la papelera de


carpeta.
Los miembros del grupo pueden saltear la papelera

de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando
Mayús mientras eliminan el archivo.
Permitir o denegar el acceso Establecer permisos de grupo en un archivo

de nivel de grupo a archivos seleccionado.
Leer contenidos de archivo Vea todas las versiones del archivo que se crearon en
458
Usuarios y grupos

reserva
Establecer revisión Establezca el número de revisión manualmente basado

en el número de revisión asignado al estado.
Compartir archivo con otra Comparta la versión de archivo que haya pasado por
carpeta (solo SOLIDWORKS el estado seleccionado.
PDM Professional)
Propiedades de grupo - Permisos de transición

Utilice la página Permisos de transición para asignar los permisos de transición entre
los estados de flujo de trabajo a los miembros del grupo. También puede utilizar el editor
de flujos de trabajo para asignar estos permisos.
Para ver el cuadro de diálogo Propiedades de grupo:
Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botón secundario
del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
Transiciones de flujo Se enumeran todas las transiciones de estado de flujo de

de trabajo trabajo disponibles.
Las columnas Desde y Hasta muestran los estados para los
cuales se define la transición.
Seleccione una transición para ver o cambiar los permisos
asignados a los miembros del grupo.
Flujo de trabajo Si tiene varios flujos de trabajo configurados, utilice esta lista
predeterminado desplegable para seleccionar uno específico.
Permisos
No permitir cambios Es posible que un miembro del grupo no realice dos transiciones
de estado de estado secuenciales en el mismo archivo.
secuenciales
Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que los
miembros de grupos aprueben sus archivos.
Permitir Los miembros de grupos pueden enviar archivos a través de

la transición seleccionada.
Los miembros de grupo deben poseer este permiso, incluso si
la transición es automática.
459
Usuarios y grupos
Propiedades de grupo - Tarjetas de búsqueda

Utilice la página Tarjetas de búsqueda para establecer el acceso del grupo a las tarjetas
de búsqueda del almacén.
También puede asignar al grupo el acceso a una tarjeta de búsqueda al crear o editar
esta tarjeta en el Editor de tarjetas.

1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades del grupo.
• Para un grupo existente, expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo.
• Al crear grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione
Nuevo Grupo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de búsqueda.
Tarjeta de búsqueda Las tarjetas de búsqueda disponibles en este almacén.
Acceso Las tarjetas de búsqueda a las que los miembros del grupo
pueden acceder desde el menú Herramientas del Explorador
de archivos.
Desactive para eliminar el acceso.
Propiedades de grupo - Permisos de LDM

Utilice la página Permisos de LDM para configurar el acceso de los grupos a las LDM
definidas para el almacén.
Nuevo Grupo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de LDM.
Activar LDM calculada Las LDM que los miembros del grupo pueden activar.
Una LDM calculada se debe activar para que aparezca en la
vista de la LDM, en el Explorador de archivos.
Esta opción no está disponible para LDM de elementos.
Ver LDM calculada Las LDM que los miembros del grupo pueden ver en las
pestañas Lista de materiales en el Explorador de archivos y
el Explorador de artículos.
Propiedades de grupo - Tareas

Utilice la página Tareas para establecer el acceso del grupo a las tareas.
460
Usuarios y grupos
También puede otorgar a los grupos acceso a una tarea al crear o editar esa tarea.

Nuevo Grupo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tareas.
Tarea Las tareas instaladas o creadas en este almacén.
Acceso Las tareas que los miembros del grupo pueden iniciar desde
el Explorador de archivos.
Propiedades de grupo - Permisos de plantilla

Utilice la página Permisos de plantilla para configurar el acceso de los grupos a las plantillas
del almacén.
También puede otorgar acceso a los usuarios y grupos al crear o editar plantillas.

Nuevo Grupo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de plantilla.
Plantilla Las plantillas disponibles en este almacén.
Acceso Las plantillas a las que los miembros del grupo pueden acceder
al crear nuevos documentos en el Explorador de archivos.
Propiedades de grupo - Pestaña Advertencias

Utilice la pestaña Advertencias para especificar las condiciones que bloquearán las
operaciones de registrar, traer, cambiar estado e incrementar revisión.
Por ejemplo, puede evitar que los miembros de grupos incrementen una revisión al traer
un archivo.
461
Usuarios y grupos

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Advertencias.

Operación afectada Seleccione la operación que se ve afectada por las advertencias:
Cambiar estado Traer
Registrar Establecer revisión
Seleccione las advertencias que deben bloquear la operación

Las advertencias disponibles dependen de la Operación afectada que seleccione.
Operación afectada: Cambiar estado
El archivo ha sido Otro usuario ha traído el archivo. El miembro del grupo no

traído dispone de permiso de escritura.
El archivo se El estado del archivo no coincide con el estado del archivo que
encuentra en el el miembro del grupo está trayendo.
estado incorrecto
Por ejemplo, es posible que no se haya cambiado el estado de
un archivo referenciado cuando se cambió el estado del archivo
de referencia.

encontrado
La versión adjunta La última versión del archivo se encuentra en el almacén.

no es la más reciente
No dispone de El miembro del grupo no posee el permiso para cambiar el estado

derechos para del archivo.
cambiar el estado
El elemento principal El miembro del grupo no posee el permiso para cambiar el estado
no puede cambiar de del archivo principal.
estado
No se ha El archivo no se reconstruyó al modificarlo o modificar su archivo

reconstruido el principal.
archivo
462
Usuarios y grupos
Formato de archivo El formato del archivo no se definió en SOLIDWORKS PDM.

desconocido
Consulte Tipos de archivos.
Operación afectada: Registrar
Referencia cíclica. El archivo referenciado propiamente dicho vuelve a

hacer referencia al archivo principal y no se lo puede
registrar.
La detección de una referencia cíclica siempre bloquea
el registro.
El nombre de archivo no es Ya existe otro archivo con el mismo nombre en el

exclusivo. almacén.
El archivo no se encuentra. No se encuentra el archivo con referencia.
Se ha modificado el archivo Se ha modificado una copia local del archivo con

local. referencia.
No existe ninguna copia local. El archivo con referencia está presente en el almacén
pero no hay ninguna copia en la carpeta local.
Fuera de SOLIDWORKS PDM. El archivo con referencia se guarda en una ubicación

fuera del almacén de archivos y no se agrega como
referencia en SOLIDWORKS PDM para el archivo
principal (la referencia real todavía está guardada en
el archivo físico principal).
Otro usuario ha traído el Otro usuario ha traído el archivo con referencia.

archivo.
El archivo ha sido traído en El archivo con referencia ha sido traído en otra carpeta.
otra carpeta.
El archivo ha sido traído en El archivo con referencia ha sido traído en otro equipo.
otro equipo.

archivo. un dibujo o un ensamblaje que hacen referencia a él.

otra aplicación. y luego registrarlo.

usuario puede registrar desde el complemento sin
cerrar el archivo.
463
Usuarios y grupos
Formato de archivo No se reconoce el formato del archivo.

desconocido.
Operación afectada: Traer
No se puede traer: No se El almacén no admite este tipo de archivos.

admite este tipo de archivo.
Documento en varios El documento se utiliza en varios proyectos.

proyectos.
El archivo ha sido traído. Otro usuario ya ha traído el archivo.
El archivo no se encuentra. El archivo no está guardado en el almacén.
No dispone de derechos para El usuario no dispone de permiso para traer el archivo.

traer archivos.
Se ha eliminado el archivo. El archivo se eliminó del almacén.

otra aplicación. y luego traer el archivo.

usuario puede traer desde el complemento sin cerrar
el archivo.
Operación afectada: Establecer revisión
Una revisión está adjunta a Un número de revisión ya ha sido adjuntado a una versión
una versión más reciente. más reciente del archivo.
No se puede establecer la Una acción de transición sirve para establecer la revisión del
revisión. archivo, pero existe un problema.
No se puede establecer la Se agotaron los valores de la lista de revisiones y se rechaza

revisión. Final de la lista de la operación.
revisiones.
No se puede establecer la El archivo ha sido traído. El usuario debe registrar el archivo

revisión. El archivo ha sido para establecer su revisión.
traído.
No se puede establecer la No se configuró ningún número de revisión para un archivo

revisión. Falta la revisión en al que este archivo hace referencia.
el archivo al que se hace
referencia.
464
Usuarios y grupos
No se puede establecer la No se configuró ningún número de revisión para este archivo.

revisión. No se encontró
ningún generador de
revisiones.
No se puede establecer la El usuario no dispone de permiso para establecer la revisión

revisión. No dispone de de los archivos de esta carpeta.
derechos suficientes.
El archivo no se encuentra. El archivo no está guardado en el almacén.
Existen varias versiones en Existe más de una versión de este archivo en la carpeta.
el árbol.
Otro usuario ha creado una Otro usuario estableció el número de revisión en este archivo.
revisión en este documento.
No se ha reconstruido el El archivo se ha actualizado más recientemente que un dibujo

archivo. o un ensamblaje que hacen referencia a él. Hacer clic en esta
advertencia brinda información adicional sobre qué archivos
deben reconstruirse.
La versión seleccionada no
existe.
Propiedades de grupo - Pestaña Opciones de caché por carpeta

Utilice la pestaña Opciones de caché por carpeta de la página Opciones de caché para
controlar la forma en que el software de SOLIDWORKS PDM borra o actualiza las cachés
locales de los miembros de grupos de las carpetas designadas. También puede usar la
pestaña Assigned Cache Options para visualizar y modificar las opciones de la caché.
Para acceder a la pestaña Opciones de caché por carpeta:
1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo realizando una de las siguientes
opciones:
• Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
• Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar las opciones de caché.
Las opciones de caché se aplican a la carpeta y a todas sus subcarpetas.
• Expanda las carpetas para aplicar las opciones de caché sólo a una subcarpeta.
465
Usuarios y grupos
Opciones de caché

miembros del grupo cierran la sesión.
los miembros del grupo inician la sesión.
Propiedades de grupo - Assigned Cache Options (Opciones de la

caché asignada)
Use la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada) de la página
Opciones de caché para ver y asignar las opciones de caché para otros miembros del
grupo. También puede utilizar la pestaña Opciones de caché por carpeta con el mismo
propósito.
Para acceder a la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché
asignada):
opciones:
3. Haga clic en Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada).
Las opciones de caché en la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché

asignada) son las mismas que las de la pestaña en las Opciones de caché por
carpeta.
Trayecto
Enumera las carpetas para las que se han establecido (específicamente) las opciones de
caché.
Haga clic en una carpeta para ver las opciones de la caché asignadas.
Agregar Muestra el cuadro de diálogo Add Cache A

asignación de caché), donde puede selec
específicas a las que asignar opciones de c
Opciones de caché

miembros del grupo cierran la sesión.
466
Usuarios y grupos
Actualizar la caché durante el inicio de sesión Ejecuta una versión automatizada del com
los miembros del grupo inician la sesión.
Propiedades de grupo - Copiar árbol - Excluir carpetas

Utilice la pestaña Excluir carpetas de la página Propiedades para evitar que los grupos
copien archivos de las carpetas seleccionadas. Esto evita que se copien por error bibliotecas
de piezas estándar y otros componentes comunes.
Para acceder a la pestaña Excluir carpetas:
opciones:
• Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar la opción Excluir carpetas.
La opción Excluir las carpetas se aplica a la carpeta y a todas sus subcarpetas.
• Expanda las carpetas para aplicar la opción Excluir carpetas sólo a una subcarpeta.
Excluir carpetas
Excluir de Copiar árbol Excluye los archivos de las carpetas sele

operaciones Copiar árbol.
Propiedades de grupo - Copiar árbol - Carpetas excluidas

Utilice la pestaña Carpetas excluidas de la página Propiedades para ver las carpetas
excluidas para los grupos.
Para acceder a la pestaña Carpetas excluidas:
opciones:
3. Haga clic en Carpetas excluidas.
Ruta
Enumera las carpetas que están excluidas de la copia.
467
Agregar Muestra el cuadro de diálogo Agregar as
árbol, donde puede seleccionar carpetas
excluir de la copia.
Excluir carpetas
Excluir de Copiar árbol Excluye los archivos de las carpetas sele

operaciones Copiar árbol.
Cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo

Utilice el cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo para agregar usuarios existentes
el grupo.
Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo. En el cuadro de diálogo
Propiedades del grupo, en la página Propiedades generales, haga clic en Agregar.
Lista de usuarios Enumera las cuentas de usuario definidas para el almacén.

Los nombres de cuenta que se registran en la columna Inicio
de sesión se agregan al grupo.
Agregar pertenencia Para brindar a los usuarios acceso a una carpeta específica,
en carpeta haga clic en para visualizar el cuadro de diálogo Seleccionar
carpeta de almacén, donde puede seleccionar la carpeta.
468
25
Variables
• Variables de tarjetas de datos

• Asignación de valores predeterminados
• Consideraciones sobre la configuración de variables de tarjetas de datos
• Eliminación de variables y tarjetas que no se utilizan
• Asignación de variables
• Variables sin versión
• Cuadro de diálogo Dónde se utiliza la variable
• Cuadro de diálogo Editar variables
• Cuadro de diálogo Editar variable
Variables de tarjetas de datos

La mayoría de los controles de las tarjetas de datos muestran los valores existentes y
permiten introducir otros nuevos. Estos valores se guardan en la base de datos del almacén
en las variables de tarjetas de datos. La variable utilizada para cada control se define en
las propiedades del control.
Las variables pueden vincularse a las propiedades (metadatos) almacenadas en archivos
del almacén para que los valores del archivo siempre coincidan con los valores guardados
en la base de datos. Al actualizar las propiedades del archivo, se actualizan los valores
de las variables vinculadas, y al actualizar las tarjetas de datos se actualizan las
propiedades del archivo vinculadas.
El nombre de una variable asignada aparece en el control al abrir la tarjeta en el Editor
de tarjetas.
Por ejemplo, al agregar un documento de Word al almacén, el software de SOLIDWORKS
PDM lee las propiedades del archivo y actualiza las variables de tarjetas vinculadas a cada
propiedad en la tarjeta de datos del archivo .doc o .docx.
Asignación de valores predeterminados

Para muchos controles de tarjeta, puede asignar un valor predeterminado para rellenar
automáticamente la variable de control cuando un usuario guarda un nuevo archivo o
elemento o lo agrega al almacén.
Cuando un usuario agrega un archivo, un elemento o una carpeta desde una ubicación
fuera del almacén, los valores predeterminados se escriben en las variables de tarjetas
de datos. Si se asigna una variable a una propiedad, por ejemplo, la propiedad Autor, el
valor predeterminado también se escribe en dicha propiedad.
469
Variables
Si el archivo o elemento agregados o copiados tienen un valor existente (por ejemplo, si

la propiedad Fecha ya está rellena), dicho valor se utiliza en su lugar y ningún valor
predeterminado se escribe en la variable.
Cuando un archivo se guarda en la vista del almacén desde una aplicación, y dicha
aplicación mantiene el archivo abierto, los valores predeterminados se escriben sólo en
la variable de tarjeta de datos (es decir, la base de datos) y es posible que estos valores
no aparezcan en las propiedades de archivo asignadas hasta que el usuario vuelva a abrir
el archivo o lo registre.
Cuando un usuario copia (o mueve) un archivo o elemento y la tarjeta de datos posee
valores, los valores existentes se copian en la ubicación de destino. Ningún nuevos valor
predeterminado se escribe en las variables ni en las propiedades asignadas (consulte las
excepciones descritas más abajo).
Valores regenerados
• Si una variable de control de tarjeta de datos se define para tener un valor único, copiar
o mover el archivo o artículo borra el valor de dicha variable. Los usuarios reciben una
advertencia y el valor predeterminado se regenera.
• Si el valor predeterminado activo en una variable de un archivo o elemento copiados
es un número de serie, se advierte al usuario de que el proceso de copiado puede
regenerar el siguiente número de serie disponible en la variable del archivo copiado.
• Si activa la opción Predeterminado sobrescribe para un valor predeterminado, el
valor predeterminado de cualquier archivo copiado o agregado se regenera en la variable
y la propiedad asignada.
Consideraciones sobre la configuración de variables de

tarjetas de datos
• Utilice el mismo nombre de variable en varias tarjetas de datos para facilitar la búsqueda
de valores de variable y su enumeración.
Por ejemplo, para ver un número de proyecto tanto en la tarjeta de carpeta como en
las tarjetas .docx y .pdf, utilice la misma variable Proyecto en las tres tarjetas, en
lugar de crear tres variables independientes.
• Configure variables únicas y obligatorias antes de agregar archivos al almacén, ya que
es posible que éstos ya contengan valores no permitidos (duplicados/vacíos).
• No restrinja una variable seleccionando un tipo que no coincida con las propiedades/los
metadatos que se encuentran en el archivo.
Por ejemplo, seleccionando Fecha como tipo, cuando los valores de propiedad pueden
contener fechas con formatos incorrectos.
• Asegúrese de que no existan asignaciones de bloque/atributo duplicadas para la misma
extensión o se devolverá sólo un valor.
• Elimine las asignaciones de bloque/atributo que no se utilicen en las variables.
• Elimine del almacén las variables/tarjetas de datos que no se utilicen.
• No es necesario utilizar el mismo nombre para la propiedad y la variable al crear las
asignaciones.
• Cuando cree nuevas asignaciones de bloque/atributo para vincular a los metadatos de
los archivos, comience con un par y cree otras asignaciones una vez que la primera
funcione correctamente.
470
Variables
Eliminación de variables y tarjetas que no se utilizan

Al crear un nuevo almacén, puede evitar crear variables y tarjetas que no se utilicen.
Elimine las variables y las tarjetas que no se utilicen de los nuevos almacenes:
1. Para eliminar todas las tarjetas de archivo, de carpeta y de búsqueda predeterminadas

que se importaron al crear el almacén:
a) Haga clic en Archivo > Abrir.
b) En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta, seleccione un tipo de tarjeta.
c) Seleccione todas las tarjetas de la lista, haga clic con el botón derecho del ratón
2. Para eliminar todas las variables:
a) haga clic con botón derecho del ratón en Variables y seleccione Editar.
b) Haga clic en Eliminar variable.
3. Cree o importe sólo las tarjetas de datos de archivo y la variable que se utilizará en
el almacén:
a) Haga clic en Archivo > Importar
b) Vaya a la ubicación de las tarjetas de datos predeterminadas, que generalmente
se encuentran en:
<dir instalación>\Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Cards.
c) Seleccione una tarjeta de datos para importarla y haga clic en Abrir.
Asignación de variables
Para asignar variables de tarjetas de datos a datos incrustados (valores de propiedad)
en los archivos del almacén, debe crear una asignación de variable de bloque/atributo.
Los valores de propiedad de los archivos que se agregan al almacén se leen y muestran
automáticamente en la variable de tarjeta de datos de archivo asignada.
Las asignaciones de variables se vinculan completamente en dos direcciones. Cuando el
valor de la variable se actualiza en la tarjeta de datos de archivo, el valor de propiedad
asignado se actualiza en el archivo sin pedirle al usuario que lo abra y lo vuelva a guardar.
Si una propiedad es de sólo lectura, el valor únicamente se lee desde el archivo a la
variable de tarjeta de datos.
Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque/atributo.
Asignación de variables a propiedades de archivos

Los pasos generales para asignar variables a propiedades de archivos son los mismos.
Para asignar variables a propiedades de archivos:
1. Cree la variable:
a) Haga clic con el botón derecho del ratón en Variable y clic en Nueva variable.
b) Escriba un Nombre de variable.
c) Haga clic en Nuevo atributo.
d) En Atributo seleccionado, seleccione un Nombre de bloque.
e) Escriba un Nombre de atributo.
471
Variables
f) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable,

2. Asocie la variable con un control en una tarjeta de datos:
a) Haga doble clic en Tarjetas.
b) En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos.
c) Agregue un control a la tarjeta.
d) En el panel de propiedades del control, seleccione el Nombre de la variable que
creó en el paso 1.
e) Establezca otras propiedades para el control.
f) Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas.
Cuando el valor de la variable se actualiza en la tarjeta de datos de archivo, el valor de

propiedad asignado se actualiza en el archivo sin pedirle al usuario que lo abra y lo vuelva
a guardar.
Asignación de variables - Archivos de Microsoft Office

Se pueden asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, title y
subject) como a las propiedades de nombres personalizados que se encuentran dentro
de la mayoría de los tipos de archivo de Office.
Cambios entre Microsoft Office 2003 y Microsoft Office 2007

Con Microsoft Office 2007, Microsoft ha cambiado la manera de guardar propiedades y,
en algunos casos, ha cambiado los nombres de dichas propiedades.
El conjunto de programas de Microsoft Office 2007 tiene formatos de archivos basados
en XML, que generalmente se identifican por la adición de la letra x a la extensión del
archivo. Por ejemplo, los documentos que en las versiones anteriores de Word se
guardaban en un archivo .doc binario, ahora se guardan en un archivo .docx. Las
propiedades de archivos de documento ahora se conservan en elementos XML.
Algunos de los nombres de elementos son diferentes de los nombres de propiedades
anteriores. Esto significa que las propiedades transferidas mediante archivos .doc,
posiblemente no se transfieran cuando el mismo documento se guarde como un archivo
.docx.
Las propiedades que siguen las convenciones de Office 2003 (.doc) no siempre pueden
utilizarse para los nuevos archivos basados en XML (.docx) de Office 2007.
En la mayoría de los casos, las propiedades son obvias y pueden asignarse fácilmente;
sin embargo, quizás sea necesario definir diferentes asignaciones para atributos .doc y
.docx, a fin de seguir utilizando la misma tarjeta de datos.
Archivos en formato de Microsoft Office 2007
Extensiones comunes DOCX, DOT, MPPX, PPTX, PUB, VSD, XLSX, XPS
472
Variables
Asignaciones de
propiedades Nombre del bloque Nombre del atributo
Summary title, subject, creator, keywords,

description, Template, lastModifiedby,
revision, TotalTime, lastPrinted,
created, modified, Pages, Words,
Characters, Application, DocSecurity
DocSummary category, PresentationFormat, Lines,

paragraphs, Slides, Notes,
HiddenSlides, MMClips, ScaleCrop,
Manager, Company, LinksUpToDate
CustomProperty El usuario puede personalizar los

nombres de atributo.
Archivos en formato de Microsoft Office 2003
Extensiones comunes DOC, DOT, MPP, PPT, PUB, VSD, XLS, XPS
Asignaciones de
Summary Title, Subject, Author, Keywords,

Comments, Template, Last Saved By,
Revision Number, Total Editing Time,
Last Printed, Created, Last Saved,
Page Count, Word Count, Char Count,
Application Name, Security.
DocSummary Category, Presentation Target, Bytes,

Lines, Paragraphs, Slides, Notes,
Hidden Slides, MMClips, ScaleCrop,
HeadingPairs, TitlesofParts, Manager,
Company, Links Dirty.

Asignación de variables para el ejemplo de Microsoft Office:

Visualización de información de resumen
Al asignar variables a la sección de resumen de un archivo de Office, se pueden visualizar
los detalles en la tarjeta de datos de archivo de SOLIDWORKS PDM.
Este procedimiento utiliza las asignaciones de propiedades de archivos en formato de

Microsoft Office 2007.
473
Variables
Para asignar una variable para visualizar la información de resumen:
1. Cree una variable denominada Conteo páginas.

2. Haga clic en Nuevo atributo.
3. En Atributo seleccionado:
a) Para Nombre del bloque, seleccione DocSummary.
b) Para Nombre del atributo, escriba Páginas.
c) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable,
Por ejemplo, docx, xlsx, pptx, pub.

5. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo Tarjeta de Office.
6. Agregue un cuadro de edición con las siguientes propiedades:
a) Para Nombre de la variable, seleccione la nueva variable Cantidad de páginas.
b) En Indicadores, seleccione Sólo lectura.
La cantidad de páginas se lee del archivo. Esto impide que se actualice
manualmente.
7. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas.
Cuando un usuario agrega un documento .docx, .xlsx, .pptx o .pub al almacén, la cantidad
de páginas se lee de las propiedades del documento y se muestra en la tarjeta de datos
de archivo del documento.
Asignación de variables para el ejemplo de Microsoft Office: Adición

de propiedades personalizadas a documentos
Al asignar variables a la sección de propiedades personalizadas de los archivos de Office,
puede hacer que la información introducida en la tarjeta de datos de archivo aparezca
en el documento propiamente dicho.
Para agregar una propiedad personalizada a un documento:
1. Cree una variable denominada ID de proyecto.

a) Para Nombre del bloque, seleccione CustomProperty.
b) Para Nombre del atributo, escriba ID de proyecto.
5. Haga doble clic en Tarjetas.
6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo Tarjeta de Office.
7. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable ID de proyecto como el
Nombre de la variable.
9. Cree un nuevo documento de Microsoft Office en el almacén e introduzca la información
en el cuadro de texto ID de proyecto.
474
Variables
10. Abra el documento y haga clic en Archivo > Propiedades.

En la pestaña Personalizar, la lista Propiedades muestra la nueva propiedad ID
de proyecto.
11. Para utilizar la información de la propiedad del documento en el cuerpo o encabezado
del documento, inserte un campo vinculado al valor de propiedad:
a) Coloque el cursor donde desea mostrar el valor y seleccione Insertar > Campo.
b) Busque el campo Propiedad del documento y seleccione la propiedad
personalizada denominada ID de proyecto.
El valor aparece automáticamente como un campo en el documento.
Si actualiza el valor en la tarjeta de datos de archivo, debe actualizar el contenido

de la página en Word (Ctrl+ A) para mostrar la información del campo actualizada.
Si lo prefiere, puede crear una macro de actualización para actualizar los datos
automáticamente.
Asignación de variables para el ejemplo de Microsoft Office: Adición

de una macro de actualización
En lugar de actualizar manualmente los campos vinculados a una variable personalizada,
puede crear una macro que actualice los campos automáticamente cada vez que se abre
un documento.
Sin una macro, si el valor de los campos vinculados se actualiza editando la tarjeta de
datos de archivo, los valores no se actualizan automáticamente al abrir el documento.
Para actualizar los campos, debe seleccionarlos y actualizarlos presionando F9.
Para agregar una macro de actualización:
1. Inicie Microsoft Word.

2. Seleccione Herramientas > Macro > Macro, o presione Alt + F8.
3. Para el campo Nombre de la macro, escriba Abrirautomático y haga clic en Crear.
4. En la ventana de código, inserte el siguiente código de macro entre Sub AutoOpen()
y End Sub:
Dim aStory As Range Dim aField As Field For Each aStory In

ActiveDocument.StoryRanges For Each aField In aStory.Fields aField.Update
Next aField Next aStory
5. Guarde y cierre la venta de código.
La próxima vez que abra un documento con campos vinculados a variables de

SOLIDWORKS PDM, los campos se actualizarán automáticamente.
Al actualizar los campos, el documento se modifica y Word le pregunta si desea guardar

los nuevos cambios al cerrar el documento.
475
Variables
Modificación de propiedades personalizadas de PDF

mediante el complemento PDF (solamente para
SOLIDWORKS PDM Professional permite a los usuarios leer o escribir propiedades
personalizadas de los PDF mediante el complemento PDF.
El complemento PDF también asigna las propiedades personalizadas definidas por el
usuario que se escriben en la pestaña Personalizado de un PDF.
Un administrador puede asignar una variable a un nombre de bloque y nombre de atributo
compatible para un PDF. Cuando un usuario agrega un PDF a un almacén y actualiza las
propiedades personalizadas en el PDF, las propiedades personalizadas actualizadas
aparecen en la tarjeta de datos del archivo PDF. Del mismo modo, cuando un usuario
actualiza los valores de la variable en la tarjeta de datos de archivo PDF, los valores de
propiedad asignados se actualizan en el PDF.
Asignaciones de propiedades
Nombre del bloque Nombre del Nombre del bloque Nombre del
atributo atributo
CustomProperty TITLE CustomProperty KEYWORDS
CustomProperty AUTHOR CustomProperty PART NUMBER
CustomProperty SUBJECT CustomProperty DESCRIPTION
El atributo FILE, que representa el nombre de archivo es de solo lectura. El valor es de

solo lectura desde el PDF.
Asignación de propiedades personalizadas a tarjetas PDF

Este ejemplo describe cómo asignar la variable Título a la propiedad personalizada TITLE.
Para asignar propiedades personalizadas a tarjetas PDF:
1. En la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en

Variables y haga clic en Nueva variable.
2. En el cuadro de diálogo, cree una variable llamada Título.
b) En Nombre del atributo, escriba TITLE.
c) Escriba la extensión de archivo que contiene la propiedad.
Por ejemplo: pdf.

6. En el Editor de tarjetas, abra la Tarjeta PDF.
7. Agregue un cuadro de edición y en Nombre de variable, seleccione la nueva variable
Título.
476
Variables
Cuando un usuario agrega un PDF al almacén de SOLIDWORKS PDM, la tarjeta de datos

del archivo PDF muestra la variable Título. El usuario puede leer y escribir la propiedad
personalizada Título en la tarjeta de datos del archivo PDF.
Asignación de variables - Archivos de AutoCAD

Puede asignar variables a atributos que se encuentren dentro de bloques definidos (por
ejemplo, bloques de título) en archivos de AutoCAD. Los valores propios de diferentes
diseños aparecen como pestañas de diseño independientes en las tarjetas de datos de
archivo.
• No es necesario que la aplicación AutoCAD esté instalada o ejecutándose para leer o
escribir los atributos de AutoCAD.
• Para los dibujos que poseen distintos nombres de bloque de título y utilizan la misma
propiedad (por ejemplo, Escala), actualice la variable con las asignaciones de
bloque/atributo adicionales. En el editor de variables, puede utilizar el caracter comodín
(*) para hacer coincidir los nombre de atributo.
Sólo puede haber un bloque/atributo coincidente en el archivo.
• Utilice la ortografía exacta al definir los nombres de bloque/atributo.

• Elimine las asignaciones de bloque/atributo que no se utilicen en los archivos.
Extensiones comunes DWG, DXF
Asignaciones de El usuario puede personalizar los nombres de bloque y los

propiedades atributos.
Asignación de variables para el ejemplo de AutoCAD: Asignación a

un bloque de título de dibujo
Para asignar a un bloque de título de dibujo:
1. En AutoCAD, identifique el nombre del bloque y del atributo (rótulo) utilizado en el

bloque de título de dibujo.
2. En la herramienta Administración, cree una variable denominada Número de dibujo.
a) Para Nombre del bloque, seleccione Título_1:
b) Para Nombre del atributo, escriba Dib_No.
c) Escriba las extensiones de los archivos de AutoCAD que contengan este bloque,
Por ejemplo, utilice las siguientes extensiones de archivo: dwg, dxf.

6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de AutoCAD.
7. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable de número Dibujo como
el Nombre de la variable.
477
Variables
Cuando un usuario agrega un dibujo al almacén, la tarjeta de datos del archivo .dwg
muestra la información de bloque de título que se encontró en el archivo. Varios diseños
contenidos en un dibujo aparecen como pestañas en la tarjeta de datos de archivo, con
los valores propios de cada diseño.
Asignación de variables: Archivos de Autodesk Inventor

Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Part Number
y Description) como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos de
Inventor.
La aplicación Inventor completa o Design Assistant deben estar instaladas para leer o
escribir las propiedades de Inventor en SOLIDWORKS PDM. Sin embargo, no es
necesario que las aplicaciones estén ejecutándose.
Extensiones comunes IAM, IPT, IDW
Asignaciones de
DTProperties PartNumber, StockNumber, Project,

DateCreated, DateChecked,
DateEngrApproved, CostCenter,
CheckedBy, EngrApprovedBy,
UserStatus, Material, PartPropRevId,
CatalogWebLink, Description, Vendor,
DocSubType, ProxyRefreshDate (solo
lectura), DateMfgApproved,
DocSubTypeName, MfgApprovedBy,
PartIcon, Cost, Standard, Designer,
Engineer, DesignStatus, Authority

Comments, Revision Number
DocSummary Category, Manager, Company

Asignación de variables para el ejemplo de Autodesk Inventor:

Asignación a una propiedad de dibujo de Inventor
Este ejemplo describe cómo asignar la variable Drawing Number a la propiedad Part
Number de Inventor.
Otras asignaciones posibles son:
478
Variables
Nombre de la Nombre de Nombre del bloque Nombre del atributo

variable propiedad de
Inventor
Designed by Author Summary Author
Drawing number Part Number DTProperties PartNumber
Stock number Stock Number DTProperties StockNumber
Description Description DTProperties Description
Revision Revision Summary Revision Number
Date Creation Date DTProperties DateCreated
Drawing status Status DTProperties UserStatus
Checked by Checked By DTProperties CheckedBy
Checked date Checked Date DTProperties DateChecked
Approved by Eng. Approved By DTProperties EngrApprovedBy
Approved date Eng. Approved Date DTProperties DateEngrApproved
Para asignar a una propiedad de dibujo de Inventor:
1. En Inventor, consulte la información de la propiedad del archivo para identificar la

propiedad de dibujo a la que se realizará la asignación.
Variables y seleccione Nueva variable.
3. En la cuadro de diálogo Editar variable, cree una variable denominada Drawing
number.
a) Para Nombre del bloque, seleccione dtproperties.
b) En Nombre del atributo, escriba PartNumber.
c) Escriba las extensiones de los archivos de Inventor que contengan la propiedad,
Por ejemplo: idw, ipt, iam, ipn, idv, ide.

7. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Inventor vinculada a
la extensión idw.
8. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable Drawing number como
479
Variables
Cuando un usuario agrega un dibujo de Inventor al almacén de SOLIDWORKS PDM, la

tarjeta de datos del archivo .idw muestra el número de pieza de Inventor.
Asignación de variables - Archivos de SOLIDWORKS

Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Title y Author)
como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos de SOLIDWORKS.
Si un archivo de SOLIDWORKS contiene configuraciones, los nombres de la configuración
aparecen como pestañas en la tarjeta de datos. Los valores propios de la configuración
se muestran en la pestaña correspondiente. La pestaña etiquetada con hace referencia
a la pestaña Personalizar de la Información de resumen del archivo.
No es necesario que la aplicación SOLIDWORKS completa esté instalada o ejecutándose

para administrar los archivos de SOLIDWORKS y leer y escribir las propiedades en
SOLIDWORKS PDM.
Extensiones comunes SLDPRT, SLDASM, SLDDRW
480
Variables
Asignaciones de

Comments
Las propiedades de Summary se

muestran en la pestaña @.
$PRP • Todo
SW-File Name, SW-Folder Name,
SW-Short Date, SW-Long Date,
SW-Configuration Name, SW-Author,
SW-Keywords, SW-Comments,
SW-Title, SW-Subject, SW-Created
Date, SW-Last Saved Date, SW-Last
Saved By
• Slddrw
SW-Sheet Scale, SW-Sheet Format
Size
• Sldasm
Assembly type,
SW-MassProp-Config-0
Las propiedades $PRP ocultas

mencionadas son de sólo lectura.

SWCfgProperty
Para archivos sldasm y sldprt:
• Atributos de sólo lectura: Name,
BOMPartNumber
• Atributo de lectura/escritura:
Description, Comment,
BOMUserSpecifiedName
Asignación de variables para el ejemplo de SOLIDWORKS:

Asignación a propiedades personalizadas
Este ejemplo describe cómo asignar la variable Drawing Title a la propiedad personalizada
DRAWING_TITLE de SOLIDWORKS.
481
Variables
No es necesario que la aplicación SOLIDWORKS completa esté instalada o ejecutándose

para administrar los archivos de SOLIDWORKS y leer y escribir las propiedades en
SOLIDWORKS PDM.
Otras asignaciones posibles son:
Nombre de la Nombre de la Nombre del Nombre del atributo

variable propiedad de SW bloque
Drawing Title DRAWING_TITLE CustomProperty DRAWING_TITLE
Weight WEIGHT CustomProperty WEIGHT
Revision REVISION CustomProperty REVISION
Designed By DESIGNED BY CustomProperty DESIGNED BY
Next Assembly NEXT_ASSY CustomProperty NEXT_ASSY
Vendor VENDOR CustomProperty VENDOR
Para asignar a las propiedades personalizadas de SOLIDWORKS:
1. En SOLIDWORKS, visualice la pestaña Personalizar del cuadro de diálogo Información

de resumen para definir las propiedades que se asignarán.
Variables y seleccione Nueva variable.
3. En la cuadro de diálogo Editar variable, cree una variable denominada Drawing Title.
b) Para Nombre del atributo, escriba DRAWING_TITLE.
c) Escriba las extensiones de los archivos de SOLIDWORKS que contengan la
propiedad, separadas con comas.
Por ejemplo: slddrw.

7. En el Editor de tarjeta, abra la tarjeta de datos de archivo Dibujo de SOLIDWORKS.
8. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable Drawing Title como el
Nombre de la variable.
Cuando un usuario agrega un dibujo de SOLIDWORKS al almacén de SOLIDWORKS PDM,

la tarjeta de datos del archivo Dibujo de SOLIDWORKS muestra el título del dibujo.
Visualización de las anotaciones de dibujo $PRP y $PRPSHEET en

tarjetas de datos de SOLIDWORKS PDM
En los dibujos de SOLIDWORKS puede vincular el valor de una propiedad personalizada
de un dibujo a su bloque de título con el prefijo $PRP. En SOLIDWORKS PDM, puede
482
Variables
vincular una variable de tarjeta de datos a la misma propiedad personalizada para mostrar
el texto en la tarjeta.
De forma similar, puede mostrar el valor de la propiedad personalizada de un modelo
tanto en el dibujo como en la tarjeta de datos del mismo mediante un vínculo de propiedad
$PRPSHEET.
Cuando los vínculos de la propiedad $PRP se utilizan para actualizar dibujos a través
de propiedades personalizadas del dibujo, las actualizaciones se pueden ver en
eDrawings sin tener que abrir y guardar los dibujos en SOLIDWORKS.
Cuando los vínculos de la propiedad $PRPSHEET se utilizan para actualizar dibujos a
través de propiedades personalizadas de un modelo, las actualizaciones no se pueden
ver en eDrawings hasta que abra y vuelva a guardar los dibujos en SOLIDWORKS.
Creación de vínculos $PRP y $PRPSHEET en SOLIDWORKS

Utilice el cuadro de diálogo Información de resumen de SOLIDWORKS para crear
propiedades personalizadas que vinculen a dibujos y tarjetas de datos de SOLIDWORKS
PDM.
Para vincular una propiedad personalizada en un dibujo a su bloque del título
mediante un enlace $PRP:
1. Abra el dibujo en SOLIDWORKS y haga clic en Archivo > Propiedades.

2. En la pestaña Personalizar, en el cuadro de diálogo Información de resumen,
especifique un nombre de propiedad y un valor o expresión de texto.
Por ejemplo, en Nombre de propiedad, escriba Descripción y en Valor / Expresión
de texto, escriba Preliminar.
3. Edite el formato de hoja en el dibujo.
4. En el bloque de título, inserte el vínculo a la propiedad personalizada de la siguiente
manera:
$PRP:"propiedad_personalizada"
Por ejemplo, $PRP:"Descripción"
Se muestra el valor de la propiedad Descripción en el bloque de título. Si cambia
el valor de la propiedad personalizada, se actualiza el texto del bloque de título.
Creación del vínculo $PRPSHEET

Para vincular una propiedad personalizada del modelo al bloque de título del
dibujo mediante un vínculo $PRPSHEET:
1. Abra un modelo en SOLIDWORKS y haga clic en Archivo > Propiedades.

2. En la pestaña Personalizar, en el cuadro de diálogo Información de resumen,
especifique un nombre de propiedad y un valor o expresión de texto.
Por ejemplo, en Nombre de propiedad, escriba Descripción y en Valor / Expresión
de texto, escriba Preliminar.
3. Crear un dibujo a partir del modelo.
483
Variables
4. Edite el formato de hoja en el dibujo.

5. En el bloque de título, inserte el vínculo a la propiedad personalizada del modelo de
la siguiente manera:
$PRPSHEET:"propiedad_personalizada"
Por ejemplo, $PRPSHEET:"Descripción"
Se muestra el valor de la propiedad Descripción del modelo en el bloque de título.
Si cambia el valor de la propiedad personalizada en el modelo, se actualiza el bloque
de título en el dibujo.

Asignación de propiedades personalizadas del dibujo (anotaciones
$PRP)
En un dibujo de SOLIDWORKS puede asignar una variable a una propiedad personalizada
del dibujo para que su valor se copie en la tarjeta de archivo del dibujo. El valor sólo está
visible en la pestaña @.
Para asignar la propiedad personalizada de un dibujo a su tarjeta de archivo:
1. Edite (o cree) la variable Descripción.

3. En Atributo seleccionado, especifique los atributos para la propiedad personalizada
Descripción del dibujo:
b) Para Nombre del atributo, escriba Descripción.
La lista de extensiones debe incluir slddrw y también otras de SOLIDWORKS. Por
ejemplo: prt, sldasm, sldprt, slddrw, drw.

5. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de archivo Dibujo de SOLIDWORKS.
6. Agregue un cuadro de edición y seleccione la variable Descripción como el Nombre
de la variable.
Cuando el dibujo se guarda en el almacén, se muestra en la tarjeta de datos del dibujo

el valor de la propiedad personalizada Descripción.

Asignación de propiedades personalizadas del modelo (anotaciones
$PRPSHEET)
Para un dibujo de SOLIDWORKS, puede asignar una variable a una propiedad personalizada
del modelo en el que se basa el dibujo, en lugar de una propiedad personalizada del
dibujo, para que el valor de la propiedad del modelo se copie en la tarjeta de archivo del
dibujo.
Al guardar el dibujo en SOLIDWORKS, las propiedades vinculadas se copian del modelo
y se actualizan en la tarjeta de archivo del dibujo.
484
Variables
Este ejemplo describe cómo definir una variable Descripción para los archivos .slddrw
para mostrar la propiedad personalizada Descripción del modelo en el que se basa el
dibujo.
Para que esta asignación funcione, el dibujo debe haberse guardado en SOLIDWORKS
y debe estar activado el complemento de SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS. Si se
actualiza un valor en un modelo, la tarjeta datos del dibujo no lo muestra hasta que
se abra y vuelva a guardar el dibujo.
Las asignación de $PRPSHEET es de sólo lectura. No puede cambiar el valor de la

propiedad del modelo modificando el valor de la propiedad en la tarjeta de datos del
dibujo.
Para asignar la propiedad personalizada de un modelo a la tarjeta de archivo

del dibujo basado en el modelo:
1. Edite (o cree) la variable Descripción.

3. En Atributo seleccionado, especifique los atributos para la propiedad personalizada
Descripción del dibujo:
b) Para Nombre del atributo, escriba Descripción.
La lista de extensiones debe incluir slddrw y también otras de SOLIDWORKS. Por
ejemplo: prt, sldasm, sldprt, slddrw, drw.
4. Haga clic en Nuevo atributo y especifique los atributos para la propiedad

personalizada Descripción del modelo:
a) Para Nombre del bloque, escriba $PRPSHEET.
Todos los caracteres deben escribirse en mayúscula.
b) Para Nombre del atributo, escriba Descripción o el nombre de la propiedad

personalizada del modelo desde el que está copiando el valor.
c) Escriba la extensión de archivo slddrw.
6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de archivo Dibujo de SOLIDWORKS.
7. Agregue un cuadro de edición y seleccione la variable Descripción como el Nombre
de la variable.
Al crear un dibujo de SOLIDWORKS desde una pieza con la propiedad personalizada

Descripción, el valor en la propiedad Descripción de la pieza se copia en el campo
Descripción en la tarjeta de archivo del dibujo.
485
Variables
Asignación de variables: Archivos de Solid Edge (solo para

Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Title y Author)
como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos de Solid Edge.
La aplicación Solid Edge completa debe estar instalada para administrar los archivos
de Solid Edge, incluidos la incorporación, el registro, la lectura y la escritura de las
propiedades de Solid Edge en SOLIDWORKS PDM.
Extensiones comunes DFT, PAR, ASM, PSM, PWD
Asignaciones de
SummaryInformation Application Name, Author,

Comments, Creation Date,
Keywords, Last Author, Last
Print Date*, Last Save Date,
Number of characters*, Number
of pages*, Number of words*,
Revision Number*, Security*,
Subject, Template, Title, Total
Editing Time*
ExtendedSummaryInformation CreationLocale, Name of Saving

Application, Status, Username
DocumentSummaryInformation Category, Company, Format*,

Manager, Number of bytes*,
Number of hidden slides*,
Number of lines*, Number of
multimedia clips*, Number of
notes*, Number of paragraphs*,
Number of slides*
MechanicalModeling Material
ProjectInformation Document Number, Project

Name, Revision
Custom El usuario puede personalizar

los nombres de atributo.
Asignación de variables para el ejemplo de Solid Edge: Asignación

a propiedades personalizadas
Este ejemplo describe cómo asignar una variable de SOLIDWORKS PDM a la propiedad
Precisión de Solid Edge.
486
Variables
Para asignar una variable a una propiedad personalizada de Solid Edge:
1. En Solid Edge, visualice la información de las propiedades de un archivo para definir

las propiedades personalizadas que se asignarán.
2. En la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM, abra el cuadro de diálogo
Editar variable y cree una variable denominada Precisión.
a) Para Nombre del bloque, seleccione Custom.
b) Para Nombre del atributo, escriba Precisión.
c) Escriba las extensiones de los archivos de Solid Edge que contengan este bloque,
Por ejemplo: dft, par, asm, psm, pwd.

6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Solid Edge.
7. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable Precisión como el Nombre
de la variable.
Cuando un usuario agrega un archivo de Solid Edge al almacén, el control en la tarjeta

de datos muestra el valor encontrado en las propiedades personalizadas del archivo de
Solid Edge.
Asignación de variables: archivos de Pro/ENGINEER (solo

Puede asignar variables a parámetros de propiedades predefinidos en archivos de
Pro/ENGINEER o Creo. La asignación de variables para archivos de Pro/ENGINEER precisa
una instalación separada del Conector de Pro/ENGINEER.
La aplicación completa de Pro/ENGINEER o Creo debe estar instalada para administrar
los archivos, incluidas las propiedades de incorporación, registro, lectura y escritura.
Extensiones comunes PRT, ASM, DRW, LAY, REP, FRM
Asignaciones de

PTC_MATERIAL_NAME se asigna de
manera predeterminada.
487
Variables
Asignación de variables para el ejemplo de Pro/ENGINEER:

Asignación a atributos de Pro/ENGINEER
En este ejemplo, se asigna el parámetro PART_NUMBER de Pro/ENGINEER a la variable
SOLIDWORKS PDM Número para utilizarlo con archivos .prt.
La asignación de variables para archivos de Pro/ENGINEER precisa una instalación

separada del Conector de Pro/ENGINEER.
Si crea una variable para asignársela a un atributo de Pro/ENGINEER, el nombre de la

variable no puede contener espacios.
Para asignar a un atributo de Pro/ENGINEER:
1. En Pro/ENGINEER, haga clic en Herramientas > Parámetros para ver la información

de los parámetros de un archivo e identificar el atributo al que se asignará la variable
de SOLIDWORKS PDM.
2. En la herramienta Administración, expanda Variables y haga doble clic en Número.
3. En el cuadro de diálogo Editar variable, haga clic en Nuevo atributo.
b) Para Nombre del atributo, escriba PART_NUMBER.
c) Escriba las extensiones de los archivos de Por/ENGINEER que contengan la
propiedad, separadas con comas.
Por ejemplo: drw, prt, asm.

6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos del archivo .prt de Pro/ENGINEER y
asegúrese de que dicha tarjeta tenga un control que utilice la variable Número.
Si la variable no está presente, agregue un control y asócielo a la variable Número.
Cuando un usuario agrega un archivo de pieza de Pro/ENGINEER al almacén de

SOLIDWORKS PDM, la tarjeta de datos del archivo .prt muestra el número de pieza de
Pro/ENGINEER.
Asignación de variables: archivos de trama CALS (solo

Puede asignar variables a la información de encabezado incrustada, almacenada en los
archivos de formato de trama CALS.
La tarjeta de datos de archivo CALS predeterminada y sus variables están predefinidas
para leer rótulos de encabezado CALS usados habitualmente, como por ejemplo, anchura,
altura y comentario. En la mayoría de los casos, debe volver a definir la variable para
que se lea toda la información de encabezado almacenada en los archivos CALS.
Extensiones comunes CAL , GP4, CG4, MIL
488
Variables
Asignaciones de
Cals El usuario puede personalizar los

nombres de atributo en el archivo
CalsPlugin.ini.
Nombres de rótulo de encabezado CALS

Para localizar nombres de rótulo (si no se conocen) en un encabezado de archivo CALS,
utilice el editor de texto hexadecimal para examinar el archivo.
El siguiente ejemplo de un archivo CALS abierto en un editor de texto hexadecimal tiene
un código de color que muestra cómo se definen los rótulos de encabezado.
• Cuando configure variables de tarjetas de datos de archivo, utilice el nombre de bloque

cals para hacer referencia a rótulos de encabezado en archivos CALS.
• Los rótulos de encabezado se ubican al comienzo de cada archivo CALS en el formato
ASCII y cada uno consume 128 bytes de texto.
• Un rótulo comienza con un nombre seguido de dos puntos. Utilice este nombre como
el nombre de atributo cuando configure las variables de tarjetas de datos de archivo.
A continuación del nombre están los datos del rótulo, que es la información que se
puede leer y actualizar en las tarjetas de datos de archivo de SOLIDWORKS PDM. En
el ejemplo, el recuadro azul representa el primer rótulo, denominado specversion, y
el rótulo contiene el texto MIL-R-28002C.
• Un rótulo puede dividirse en varios subrótulos de una longitud fija, que contienen datos.
En el ejemplo mencionado, un recuadro rojo encierra el segundo rótulo, denominado
srcdocid, que contiene datos de cuatro subrótulos. Debe editar el archivo Calsplugin.ini
para poder hacer referencia a la información de estos subrótulos.
Modificación del archivo Calsplugin.ini

Para vincular datos desde los subrótulos en un archivo CALS a una tarjeta de datos de
archivo, debe editar el archivo Calsplugin.ini en cada equipo cliente que trabajará con
los archivos CALS.
489
Variables
Calsplugin.ini está ubicado en la carpeta de instalación SOLIDWORKS PDM en

<dir_instalación>\FileFormats\Calsplugin.ini.
Para modificar el archivo Calsplugin.ini:
1. Abra Calsplugin.ini en el Bloc de notas.

2. Escriba el nombre del rótulo del archivo de encabezado CALS, encerrado entre
corchetes [ ], utilizando el comentario de la parte inferior del archivo como ejemplo.
3. Escriba Readonly=0.
Esto permite que los valores se actualicen desde la tarjeta de datos de archivo.
4. Escriba un nombre de rótulo único para cada subrótulo.
Defina todos los subrótulos sobre la misma fila, separados con un punto y coma.
Cuando se configuran las variables de tarjetas de datos de archivo, se utilizan los
nombres de los subrótulos como los nombres de variables.
5. La información de los subrótulos se ubica en posiciones fijas dentro del rótulo principal.
Escriba el rango en el que cada subrótulo se ubica en el encabezado, separado con
un punto y coma.
6. Repita los pasos 2 a 5 para cada nombre de rótulo CALS.
7. Guarde el archivo Calsplugin.ini y haga clic en Salir.
Asignación de variables para el ejemplo de CALS: Visualización de

un número de dibujo CALS en una tarjeta de datos de archivo
Para ver un número de dibujo CALS en una tarjeta de datos de archivo:
1. Visualice el encabezado CALS en un editor de texto hexadecimal para determinar el

nombre del rótulo y la posición del número de dibujo.
2. Actualice el archivo Calsplugin.ini y defina el nombre y la posición del rótulo para el
número de dibujo, como aparece en el encabezado CALS.
distribuya los archivos actualizados entre todos los equipos cliente que administran
archivos CALS.
3. En la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM, abra el cuadro de diálogo

Editar variable y cree una variable denominada Número de dibujo.
a) Para Nombre del bloque, seleccione Cals.
b) Para Nombre del atributo, escriba Número de dibujo.
Éste es el nombre del subrótulo definido en el archivo Calsplugin.ini.
c) Escriba las extensiones de los archivos CALS que contengan esta propiedad,
Por ejemplo: cal, cg4, gp4, mil.

7. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos del archivo CALS.
490
Variables
8. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable de número Dibujo como

Cuando un usuario agrega un archivo CALS al almacén, la tarjeta de datos de archivo

muestra el rótulo del número de dibujo del archivo.
Asignación de variables - Archivos XML (solo para

Puede asignar variables para leer y escribir valores que se encuentren en archivos XML.
Extensiones comunes XML
Asignaciones de
XML El usuario puede personalizar los

Utilice el nombre de bloque XML y la sintaxis correcta del elemento al definir las variables.
Utilice las siguientes pautas para ponerles un nombre a los atributos de variable:
1 Atributo del elemento raíz

Sintaxis: [Elementoraíz]/@[Atributo]
En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/@Nombre devuelve el valor 01
Techos.
2 Etiqueta del elemento

Sintaxis: [Elementoraíz]/[Elemento]/[Elementoanidado]/@[Atributo]
En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/Descripción devuelve el
valor Muestra.
491
Variables
3 Atributo anidado
Sintaxis: [Elementoraíz]/[Elemento]
En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/Zona/Celda/@División
devuelve el valor 1.
4 Elemento anidado
Sintaxis: [Elementoraíz]/[Elemento]
En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/Zona/Celda/@División
devuelve el valor 1.
5 Valores de varios elementos

Sintaxis: Cuando se encuentren varios elementos con el mismo nombre, utilice
todos los valores (uno por fila para el cuadro de edición de varias líneas).
En el ejemplo: La asignación de atributo
Archivo/Vista/Vercategoría/Categoríacontextual devuelve una lista de
Construcciones\Arquitectónico, Construcciones\Arquitectónico\
Particiones, Construcciones\Arquitectónico\Vaciado, y así sucesivamente.
Asignación de variables - Archivos MSG de Outlook (solo

Puede asignar variables a las propiedades predefinidas de Outlook para mostrar el
encabezado de mensaje y los valores de cuerpo.
Microsoft Outlook debe estar instalado en el sistema donde los archivos msg se agreguen
a SOLIDWORKS PDM.
Puede arrastrar y soltar los mensajes al almacén directamente desde la interfaz de Outlook.
Extensiones comunes MSG
Asignaciones de
MSG SENDER_NAME,
SENT_REPRESENTING_NAME,
DISPLAY_TO, DISPLAY_CC, SUBJECT,
BODY, CREATION_TIME,
LAST_MODIFICATION_TIME,
CLIENT_SUBMIT_TIME,
MESSAGE_DELIVERY_TIME,
ATTACHMENTS
Por ejemplo, para asignar una variable
al nombre del remitente del mensaje,
utilice el nombre de bloque MSG y el
atributo SENDER_NAME.
492
Variables
Asignación de variables - Archivos INI

Puede asignar variables para leer y escribir valores de atributo que se encuentren en
archivos .ini.
Extensiones comunes INI
Asignaciones de
El usuario puede El usuario puede personalizar los

personalizar los nombres de atributo.
nombres de bloque.
Utilice las siguientes pautas cuando realice asignaciones a secciones dentro de un archivo
ini:
1 Nombre del bloque

Utilice el encabezado de sección (sin corchetes) como nombre del bloque.
En este ejemplo, el nombre de bloque es Info.
2 Nombre del atributo

Utilice el atributo ini (la etiqueta anterior al signo igual) como el atributo de la
variable.
En este ejemplo, utilizar el nombre de atributo InfoName devuelve el valor INTL.
En el ejemplo, utilizar el nombre de bloque Info y el nombre de atributo Version devuelve

el valor 1.00.000.
Variables sin versión

Puede actualizar las variables de un archivo sin tener que traer el archivo e incrementar
la versión del archivo al volver a registrarlo.
Esto le permite actualizar las variables que cambian con el tiempo, como el coste, aunque
el archivo en sí no cambie.
Además, podrá cambiar la variable aunque el archivo esté en un estado en el que no
tenga permiso para traerlo.
Se crea una nueva versión de un archivo si actualiza las variables sin versión de un
archivo traído.
493
Variables
Adición de la funcionalidad de variable sin versión

Si tiene el permiso para actualizar las variables, puede hacer que una variable sea una
variable sin versión.
1. Expanda Variables.
2. Haga doble clic en la variable que desea que no tenga versión.
3. En el cuadro de diálogo Editar variable, haga clic en Sin versión.
4. En Actualizar versiones, realice una de las siguientes operaciones:
• Seleccione Todas las versiones para que la actualización de la variable afecte a
todas las versiones y revisiones del archivo.
• Seleccione Versión más reciente para que la actualización sólo afecte a la última
versión del archivo.
Conceder al usuario permiso para actualizar variables sin

versión
Si tiene el permiso para administrar usuarios, puede otorgar a los usuarios permiso para
actualizar las variables sin versión.
1. Expanda Usuarios y haga doble clic en el usuario.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic en Permisos de carpeta.
3. En la pestaña Permisos por carpeta, seleccione una carpeta.
Para asignar el permiso a todo el almacén, seleccione el almacén.
4. En Permisos de carpeta, haga clic en Editar datos de variable sin versión.
5. Haga clic en Permisos de estado.
6. Seleccione un Flujo de trabajo y un Estado de flujo de trabajo.
7. En Permisos, haga clic en Editar datos de variable sin versión.
Cuadro de diálogo Dónde se utiliza la variable

Utilice el cuadro de diálogo Dónde se utiliza la variable para averiguar qué tarjetas de
datos, Listas de materiales, etc. emplean una variable específica.
Expanda Variables , haga clic con el botón derecho del ratón en la variable y seleccione
Mostrar dónde se utiliza la variable.
El cuadro de diálogo enumera los nombres de los lugares donde se utiliza la variable e
identifica sus tipos (por ejemplo, Tarjeta o Lista de materiales).
Cuadro de diálogo Editar variables

Utilice el cuadro de diálogo Editar variables para crear nuevas variables de tarjeta de
datos o administrar las variables existentes.
494
Variables

• En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Editar variables.
• En el panel de propiedades de un control, haga clic en Variables.
Lista de variables
Variables Enumera todas las variables de tarjeta del almacén.

Haga clic en el encabezado de columna para organizar la lista.
Seleccione una variable para ver sus detalles en Variable
seleccionada.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una variable y
seleccione Mostrar dónde se utiliza la variable para ver
una lista de las tarjetas de datos que contienen controles que
utilizan dicha variable.
Nueva variable Crea una nueva variable en el almacén.

En Variable seleccionada, asigne detalles como nombre y
asignaciones de atributos.
Quitar variable Elimina la variable seleccionada de la base de datos del

almacén.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y

seleccionar Quitar.
Si la variable no se utiliza en una tarjeta de datos, es eliminada.

De lo contrario, una advertencia enumerará las tarjetas que
usan la variable. Debe eliminar la tarjeta o el control que
utilizan la variable antes de eliminarla.
Presione Ctrl + seleccionar o Mayús + seleccionar para

seleccionar varias variables.
Importar Le permite importar variables desde un archivo de exportación

de una versión anterior de SOLIDWORKS PDM (.cvr).
Historial Muestra un historial de modificaciones realizadas en las

variables de tarjetas de datos.
495
Variables
Nombre de la variable Muestra el nombre de la variable seleccionada o le permite

asignar un nuevo nombre al crear una nueva variable.
Para cambiar el nombre de una variable existente, seleccione
la variable de la lista y cambie su nombre en este campo.
No debe tener abierta en el editor de tarjetas ninguna tarjeta

de datos que utilice la variable a la que se le cambia el
nombre; de lo contrario, deberá volver a seleccionar la
variable con el nuevo nombre para cada control que la utilice.
Tipo de variable Define el tipo de datos que se guardarán en la variable.

Seleccionar un tipo específico para una variable garantiza que
los valores correctos se guarden en la variable y hace más
minuciosas la búsqueda y la clasificación de los valores. Por
ejemplo, utilizar el tipo Fecha asegura que la búsqueda entre
rangos de fecha se lleve a cabo correctamente. No obstante,
es posible que un tipo específico restrinja los valores que
pueden guardarse en la variable. Por ejemplo, si el tipo de
variable es Fecha, todos los valores de variable deben
formatearse como fechas.
Los tipos de datos que se pueden guardar son:
Date
Solo valores de fecha formateados correctamente (p. ej.,
18/11/2008)
Número decimal
Solo números decimales
Número entero
Solo números enteros
Texto
La mayoría de tipos de cadenas de caracteres
Sí o No
Solo un valor binario afirmativo (1) o negativo (0)
496
Variables
Valores obligatorios Los controles de tarjeta que utilizan la variable no pueden

dejarse en blanco al actualizar los valores de tarjeta o registrar
archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los
valores de variable faltantes.
No se puede establecer una variable en obligatoria si las

tarjetas de archivos o carpetas utilizan dicha variable y el
almacén ya contiene archivos o carpetas con valores de
variable vacíos.
Valores únicos Los controles de tarjeta que utilizan la variable deben contener
un valor único al actualizar los valores de tarjeta o registrar
Copiar archivos cuyas tarjetas de datos de archivo contienen
variables únicas obliga a borrar los valores en el archivo de
destino.
No se puede establecer una variable en única si el almacén

contiene archivos o carpetas con valores duplicados.
Atributos
Utilice la lista Atributos y la sección Atributo seleccionado para configurar cómo la
variable seleccionada se vinculará (asignará) a las propiedades del archivo.
Atributos Muestra las asignaciones de atributos de propiedad/metadatos

para la variable seleccionada.
Una variable puede contener muchos conjuntos de asignaciones
de atributos para que una variable pueda utilizarse para muchas
tarjetas de datos distintas. Por ejemplo, las tarjetas de archivos
.doc y .dwg contienen la variable Title pero cada tipo de archivo
utiliza diferentes asignaciones de atributos.
Nombre del bloque La sección del archivo que contiene las propiedades/los
metadatos (es decir, los atributos).
Escriba un nuevo nombre de bloque o seleccione uno existente
en el almacén.
Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de
bloque. Por ejemplo, la mayoría de las propiedades
personalizadas en los archivos .xlsx se encuentran en el bloque
CustomProperty, mientras que los archivos .ipt almacenan
muchas propiedades en el bloque dtproperties.
Según el tipo de archivo, algunos nombres de bloque están
predefinidos y otros se pueden personalizar. Para ver ejemplos,
consulte Asignación de variables.
497
Variables
Nombre del atributo Identifica la pieza del bloque específico que contiene el valor
de la propiedad. Por ejemplo, en un archivo .doc, el valor de
la propiedad de título se guarda en el atributo Title, que está
en el bloque Summary.
Al escribir el nombre de atributo, se puede utilizar * como
comodín.
Según el tipo de archivo, los nombres de atributo están
predefinidos o se pueden crear de manera personalizada. Para
ver ejemplos, consulte Asignación de variables.
Extensiones de Escriba las extensiones de los archivos que admiten la

archivo asignación de bloque/atributo. Separe las extensiones de
archivo con una coma. Poe ejemplo, doc, xls, ppt.
Nuevo atributo Agrega una nueva asignación de atributo.

Escriba el nombre de bloque, de atributo y las extensiones.
Quitar atributos Elimina los atributos seleccionados.

seleccionar varios atributos.
Cuadro de diálogo Editar variable

Utilice el cuadro de diálogo Editar variable para crear nuevas variables o administrar las
existentes.
• Para crear una nueva variable, haga clic con el botón derecho del ratón en Variables
y seleccione Nueva variable.
• Para modificar una variable existente, expanda el nodo Variables y haga doble clic en
la variable.
Variable
Nombre de la variable Escriba un nombre para la variable.
498
Variables
Tipo de variable Define el tipo de datos que se guardarán en la variable.

Seleccionar un tipo específico para una variable garantiza que
los valores correctos se guarden en la variable y hace más
minuciosas la búsqueda y la clasificación de los valores. Por
ejemplo, utilizar el tipo Fecha asegura que la búsqueda entre
rangos de fecha se lleve a cabo correctamente. No obstante,
es posible que un tipo específico restrinja los valores que
pueden guardarse en la variable. Por ejemplo, si el tipo de
variable es Fecha, todos los valores de variable deben
formatearse como fechas.
Los tipos de datos que se pueden guardar son:
Date
Solo valores de fecha formateados correctamente (p. ej.,
18/11/2008)
Número decimal
Solo números decimales
Número entero
Solo números enteros
Texto
La mayoría de tipos de cadenas de caracteres
Sí o No
Solo un valor binario afirmativo (1) o negativo (0)
Valores obligatorios Los controles de tarjeta que utilizan la variable no pueden

dejarse en blanco al actualizar los valores de tarjeta o registrar
No se puede establecer una variable en obligatoria si las

tarjetas de archivos o carpetas utilizan dicha variable y el
almacén ya contiene archivos o carpetas con valores de
variable vacíos.
499
Variables
Valores únicos Los controles de tarjeta que utilizan la variable deben contener
un valor único al actualizar los valores de tarjeta o registrar
Copiar archivos cuyas tarjetas de datos de archivo contienen
variables únicas obliga a borrar los valores en el archivo de
destino.
No se puede establecer una variable en única si el almacén

contiene archivos o carpetas con valores duplicados.
Atributos
Utilice la lista Atributos y la sección Atributo seleccionado para configurar cómo la
variable seleccionada se vinculará (asignará) a las propiedades del archivo.
Atributos Muestra las asignaciones de atributos de propiedad/metadatos

para la variable.
Una variable puede contener muchos conjuntos de asignaciones
de atributos para que una variable pueda utilizarse para muchas
tarjetas de datos distintas. Por ejemplo, las tarjetas de archivos
.doc y .dwg contienen la variable Title pero cada tipo de archivo
utiliza diferentes asignaciones de atributos.
Nombre del bloque La sección del archivo que contiene las propiedades/los
metadatos (es decir, los atributos).
Escriba un nuevo nombre de bloque o seleccione uno existente
en el almacén.
Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de
bloque. Por ejemplo, la mayoría de las propiedades
personalizadas en los archivos .xlsx se encuentran en el bloque
CustomProperty, mientras que los archivos .ipt almacenan
muchas propiedades en el bloque dtproperties.
Según el tipo de archivo, algunos nombres de bloque están
predefinidos y otros se pueden personalizar. Para ver ejemplos,
consulte Asignación de variables.
Nombre del atributo Identifica la pieza del bloque específico que contiene el valor
de la propiedad. Por ejemplo, en un archivo .doc, el valor de
la propiedad de título se guarda en el atributo Title, que está
en el bloque Summary.
Al escribir el nombre de atributo, se puede utilizar * como
comodín.
Según el tipo de archivo, los nombres de atributo están
predefinidos o se pueden crear de manera personalizada. Para
ver ejemplos, consulte Asignación de variables.
500
Variables
Extensiones de Escriba las extensiones de los archivos que admiten la

archivo asignación de bloque/atributo. Separe las extensiones de
archivo con una coma. Poe ejemplo, doc, xls, ppt.
Nuevo atributo Agrega una nueva asignación de atributo.

Escriba el nombre de bloque, de atributo y las extensiones.
Quitar atributos Elimina los atributos seleccionados.

seleccionar varios atributos.
501
26
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo de SOLIDWORKS PDM representan los flujos de trabajo internos que se
emplean en su compañía. Un flujo de trabajo puede controlar el ciclo de vida de un documento,
proyecto o proceso al definir a qué archivos un usuario o grupo pueden tener acceso.
Por ejemplo, un flujo de trabajo puede determinar que el departamento de ingeniería tenga
acceso completo a los documentos de ingeniería en la primera fase del desarrollo, y que el
grupo de control de calidad sólo pueda acceder a los documentos una vez que hayan llegado
la fase de aprobación.
Utilice flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas como:
• Actualizar la información de las tarjetas de datos de archivo cuando un documento se mueva
por el flujo de trabajo
• Notificar a los usuarios o grupos cuando un documento haya llegado a una fase crucial
• Asignar números de revisión a los documentos aprobados
Al combinar un flujo de trabajo con complementos creados por el Dispatch de SOLIDWORKS
PDM u otros sistemas, puede automatizar la publicación de documentos y sus datos, por
ejemplo, creando archivos PDF o distribuyendo información en un servidor Intranet a medida
que los documentos se mueven por el flujo de trabajo.
Se recomienda definir un flujo de trabajo completo antes de agregar archivos asociados al
almacén. Sin embargo, se puede revisar un flujo de trabajo activo.
Al crear un nuevo almacén, SOLIDWORKS PDM crea un flujo de trabajo predeterminado
denominado Flujo de trabajo predeterminado. Puede modificar este flujo de trabajo o crear
otros nuevos para que coincidan con los procesos utilizados en su compañía.
• Operaciones básicas
• Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
• Estados de flujo de trabajo
• Transiciones de flujo de trabajo
• Notificaciones de flujo de trabajo
Operaciones básicas
Lleve a cabo operaciones básicas de flujo de trabajo como abrir, guardar y reorganizar
el diseño de un flujo de trabajo.
Apertura de un flujo de trabajo

Puede abrir un flujo de trabajo existente para verlo o editarlo.
502
Flujos de trabajo
Para abrir un flujo de trabajo:
Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón en un flujo de
trabajo y seleccione Abrir. También puede hacer doble clic en un flujo de trabajo.
El editor de flujos de trabajo muestra el flujo de trabajo.
Para evitar confusiones, edite únicamente un flujo de trabajo a la vez.
Interfaz del Editor de flujos de trabajo

Cuando crea o modifica un flujo de trabajo, el flujo de trabajo aparece en el panel derecho
de la herramienta de administración. Los controles que específicos de los flujos de trabajo
se agregan a la barra de herramientas de la herramienta Administración. También puede
hacer clic con el botón secundario para acceder a menús contextuales.
Botones de la barra de herramientas

Los botones de la barra de herramientas del flujo de trabajo le permiten crear elementos
nuevos del flujo de trabajo y controlar la vista del flujo de trabajo.
Nuevo estado
Nueva transición
Nuevo vínculo de flujo de trabajo
Zoom encuadre
Acercar/Alejar
Zoom para ajustar
Tamaño real
503
Flujos de trabajo
Menús contextuales
Haga clic con el botón secundario en un objeto del flujo de trabajo (el estado, la transición
o el vínculo del flujo de trabajo) para mostrar su menú contextual:
Copiar Copia el objeto. Luego, puede hacer clic con el bo

derecho del ratón en un espacio vacío en el edito
flujos de trabajo y seleccionar Pegar para hacer
copia duplicada del objeto.
Cortar Corta el objeto. Luego, puede hacer clic con el bo

derecho del ratón en un espacio vacío en el edito
flujos de trabajo y seleccionar Pegar para reubic
el objeto.
Eliminar Elimina el objeto.
Propiedades Abre el cuadro de diálogo Propiedades del objeto

Para vínculos de flujo de trabajo, haga clic en el
vínculo para abrir su cuadro de diálogo.
Haga clic con el botón secundario en un espacio en blanco del flujo de trabajo para mostrar
un menú con estos comandos:
Seleccionar todo Selecciona todos los objetos del flujo de trabajo.
Pegar Pega un objeto que ha sido copiado o cortado en

ubicación de cursor.
Nuevo estado Abre el cuadro de diálogo Propiedades de nuevo

estado.
El estado se coloca donde el usuario inició el coma
Nueva transición Pide al usuario que seleccione el estado de la fue

y el destino para la transición y abre el cuadro d
diálogo Nuevas propiedades de la transición.
Nuevo vínculo de flujo de trabajo (solo Abre el cuadro de diálogo Propiedades del víncul
SOLIDWORKS PDM Professional) flujo de trabajo.
Su vínculo se coloca donde inició el comando.
Almacenamiento de un flujo de trabajo

Cuando cambia un flujo de trabajo, debe guardar los cambios para que se apliquen.
504
Flujos de trabajo
Para guardar un flujo de trabajo:
Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.
Salida del editor de flujos de trabajo

Salga del editor de flujos de trabajo cuando haya terminado de crear o editar los flujos
de trabajo.
Para salir del editor de flujos de trabajo:
1. Si no guardó los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar

o en Archivo > Guardar.
Se le advertirá de que debe guardar si intenta salir del editor de flujos de trabajo
sin guardar los cambios.
2. Haga clic Archivo > Cerrar o clic en en la esquina superior derecha del editor de
flujos de trabajo.
Exportación de un flujo de trabajo

Pueden exportar un flujo de trabajo para hacer una copia de éste en el mismo o en otro
almacén.
Los vínculos de flujo de trabajo (vínculos de un flujo de trabajo a otro) sólo se crean
en un flujo de trabajo importado si el flujo de trabajo vinculado también se importa.
Para exportar un flujo de trabajo:
1. Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón en un flujo de
trabajo y seleccione Exportar.
Aparece la ventana Exportación administrativa. Ésta muestra el flujo de trabajo
seleccionado y los objetos de los que el flujo de trabajo depende, por ejemplo,
componentes de números de revisión, números de revisión y variables.
También puede arrastrar otros nodos desde árbol Administración hasta la ventana
Exportación administrativa para exportarlos.
2. Para guardar el archivo de exportación, haga clic en Guardar o Archivo > Guardar.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una ubicación, escriba un Nombre
de archivo y luego haga clic en Guardar.
Reorganización del diseño del flujo de trabajo

Puede cambiar la posición de los objetos del flujo de trabajo (transiciones, estados,
vínculos de flujo de trabajo, flechas) en el editor de flujos de trabajo para reflejarlo mejor
o facilitar la lectura.
505
Flujos de trabajo
Para reorganizar el diseño, realice una de las siguientes operaciones:
• Para mover un estado, una transición o un vínculo de flujo de trabajo, desplace el

cursor sobre el objeto para resaltarlo y que el puntero se convierta en , y luego
arrastre el objeto.
Las flechas se mueven automáticamente para mantener las conexiones.
• Para cambiar la posición de las flechas, mueva el cursor sobre el segmento de la flecha
para resaltarlo y que el puntero se convierta en (movimiento vertical) o
(movimiento horizontal), y luego arrastre la flecha.
Los puntos de conexión de la flecha permanecen intactos.
También puede arrastrar los vértices de línea, que cambia el puntero a .
Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional)
Puede definir tantos flujos de trabajo como desee para los archivos o procesos del almacén
Professional.
Los almacenes Standard están restringidos a un flujo de trabajo con un máximo de 10

estados.
Un almacén debe contar con al menos un flujo de trabajo (en forma predeterminada,
Flujo de trabajo predeterminado) que posea como mínimo un estado (el estado inicial)
para poder agregar y registrar archivos. Al utilizar varios flujos de trabajo, puede definir
procesos de aprobación específicos para diferentes tipos de archivo o categorías.
Creación de flujos de trabajo

Puede crear un nuevo flujo de trabajo para definir un proceso de aprobación específico
para uno o más tipos de archivo o categorías.
Para crear un flujo de trabajo:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Flujos de trabajo y seleccione Nuevo
flujo de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de flujo de trabajo:
a) Especifique un Nombre de flujo de trabajo.
b) Si lo prefiere, especifique una Descripción.
c) Cree tantas Condiciones como desee para definir qué archivos del almacén pueden
ingresar a este flujo de trabajo.
La ventana del editor de flujos de trabajo aparece con un solo estado inicial
denominado Iniciado.
3. Para definir su flujo de trabajo, realice una de las siguientes operaciones:
• Edite el estado Iniciado para cambiarle el nombre, proporcionar una descripción
y asignar derechos de acceso a usuarios y grupos.
• Cree más estados.
506
Flujos de trabajo
• Cree transiciones entre los estados.

• Vincule a otro flujo de trabajo.
4. Para guardar el flujo de trabajo, haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.
5. Para probar el flujo de trabajo, registre los archivos que satisfacen y no satisfacen
las condiciones de flujo de trabajo para comprobar si se les asigna el estado inicial
del flujo de trabajo.
Cuadro de diálogo Propiedades de flujo de trabajo

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de flujo de trabajo para especificar el nombre y
la descripción del flujo de trabajo y definir qué archivos pueden ingresar al flujo de trabajo.
Para editar un flujo de trabajo Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botón
existente: derecho en un flujo de trabajo y seleccione
Propiedades.
Para crear un nuevo flujo de Haga clic con el botón derecho del ratón en Flujos de
trabajo: trabajo y seleccione Nuevo flujo de trabajo.
Nombre
El nombre del flujo de trabajo tal como aparece en el árbol
Administración y el Explorador de SOLIDWORKS PDM.
Descripción
Texto descriptivo que resume la intención del flujo de trabajo.
Condiciones
Cree tantas condiciones como desee para definir qué archivos
pueden ingresar al flujo de trabajo.
Condiciones
Op
La lista de condiciones y contenedores O.
507
Flujos de trabajo
Tipo
Seleccione el tipo de condición:
Ruta de archivo
Hace coincidir archivos por nombre de archivo, extensión o
ruta, como se especifica en Argumento.
Para elementos, los hace coincidir en su ID, extensión
(.<elemento>) o ruta (incluya la carpeta raíz del elemento
<elementos>). Por ejemplo, <elementos>\% y %.<elemento>
coinciden con todos los elementos.
Revisión
Hace coincidir archivos y elementos por número de revisión,
como se especifica en Argumento.
Variable
Hace coincidir archivos y elementos por valor de variable de
tarjeta de datos (consulte Variables de tarjetas de datos).
Proporcione valores para Nombre de la variable,
Configuración y Argumento.
Tipo de objeto
Artículo), como se especifica en Argumento.
Categoría
Hace coincidir archivos y elementos por categoría, como se
especifica en Argumento.
Nombre de la variable
(Sólo disponible cuando el Tipo es Variable). Seleccione una
variable de tarjeta de datos de archivo.
Configuración
(Sólo disponible cuando el Tipo es Variable). Para buscar el
valor de la variable en una determinada pestaña de
configuración de tarjetas de datos de archivo
(configuración/modelo/diseño), escriba el nombre de la
configuración. Deje el espacio en blanco para buscar todas las
configuraciones.
508
Flujos de trabajo
Argumento
Escriba o seleccione el valor utilizado para determinar qué
archivos deben coincidir con la condición. El valor depende de
la selección de Tipo:
Categoría
Seleccionar una categoría.
Ruta de archivo
Escriba un nombre de archivo o una ruta. Utilice los caracteres
comodín % (por ciento) y _ (guión bajo) como sea necesario.
Para elementos, incluya la carpeta raíz <elementos>.
Todas las rutas se relacionan con la raíz del almacén. Por

lo tanto, no especifique las letras de las unidades.
Tipo de objeto
Seleccione LDM para hacer coincidir los archivos de la LDM
(lista de materiales) de SOLIDWORKS, Archivo para hacer
coincidir el resto de los tipos de archivo y Artículo para hacer
coincidir elementos.
RevisiónEscriba un número de revisión para hacer coincidir.

Utilice los caracteres comodín % (por ciento) y _ (guión bajo)
como sea necesario. Por ejemplo, Rev A.% coincide con «Rev
A.1», «Rev A.2», etc.
Variable
Escriba el valor de la variable para hacer coincidir. Utilice los
operadores de condiciones como sea necesario (recurra a los
caracteres comodín % [por ciento] y _ [guión bajo] como sea
necesario). Por ejemplo, <5 significa que el valor de la variable
especificada debe ser menor que 5.
Para obtener ayuda detallada sobre cómo especificar los

operadores de condición, consulte Operadores de
condiciones para flujos de trabajo en la página 511.
Tipo de argumento
Muestra el tipo de datos del argumento. Este campo es de sólo
lectura.
Por ejemplo, si el Tipo es Ruta de archivo, entonces el Tipo
de argumento es Texto. Si el Tipo es Variable y el Nombre
de la variable es Calidad de la LDM, entonces el Tipo de
argumento es Decimal.
509
Flujos de trabajo
O Haga clic para crear un contenedor O. En forma

predeterminada, todas las condiciones deben ser verdaderas
(Y). Utilice los contenedores O para agrupar las condiciones
donde sólo una de ellas debe ser verdadera.
Nuevo Haga clic para crear una nueva condición. Luego puede
arrastrarla hasta el contenedor O como sea necesario.
Eliminar Haga clic para eliminar la condición seleccionada o el

contenedor O.
Creación de condiciones para flujos de trabajo

Puede crear condiciones para controlar la forma en que SOLIDWORKS PDM asigna archivos
y elementos a flujos de trabajo.
Para crear condiciones para flujos de trabajo:
1. Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho en un flujo de trabajo y
seleccione Propiedades.
2. En Condiciones, haga clic en Nuevo .
3. En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar, seleccione un tipo de condición
y proporcione entradas adicionales según lo indique el tipo.
4. Si lo prefiere, agregue más condiciones:
De forma predeterminada, todas las condiciones son Y, lo que significa que todas
ellas deben ser verdaderas para que el archivo o elemento pase al estado inicial del
flujo de trabajo. También puede definir condiciones OR, lo que significa que al menos
una de ellas debe ser verdadera.
5. Para definir condiciones O:
a) Haga clic en O para crear un contenedor O.
b) Arrastre dos o más condiciones al contenedor O.
6. Cuando haya terminado de agregar las condiciones, o de editar la categoría o el flujo
de trabajo, haga clic en Aceptar.
Sugerencias para la resolución de problemas

Sugerencias para ayudar a solucionar problemas de flujo de trabajo:
• Si cuenta con múltiples flujos de trabajo, asegúrese de que las condiciones del flujo
de trabajo sean mutuamente excluyentes.
• Si un archivo cumple un criterio que es una condición de varios flujos de trabajo, el
archivo entra en estado inicial aleatorio.
• Si tiene un flujo de trabajo para el que no se ha definido ninguna condición, dicho flujo
de trabajo se utiliza para todos los archivos que no coinciden con las condiciones de
otros flujos de trabajo.
• Asegúrese de que el usuario que inició sesión tenga permiso para agregar archivos en
el estado inicial de cada flujo de trabajo en los que deben acabar los archivos.
510
Flujos de trabajo
• Para evitar que un archivo entre en un flujo de trabajo, utilice la condición de trayecto
de archivos !=%.
• Si está verificando si una tarjeta está activada o desactivada, use los valores 1 si está
activada y 0 si está desactivada.
Operadores de condiciones para flujos de trabajo

Al definir las condiciones para los flujos de trabajo, puede utilizar los siguientes operadores
en la columna Argumento.
Operador Descripción Ejemplo
> Mayor que >123
< Menor que <123
!= No igual a !=123
% (por ciento) Cualquier cadena de cero o %put% hace coincidir «put»,

más caracteres «putter», «output» y
«computer»
«mcad»
[[chars] Cualquier caracter único en el Rev[A1] hace coincidir «RevA»

conjunto o rango con «Rev1». Rev[A-C] hace
«RevC»
[^chars] Cualquier caracter único que de[^xyz]% hace coincidir todas

no esté en el conjunto o rango las cadenas que comienzan con
«de», donde la siguiente letra
no es «x», «y» ni «z».
Creación de vínculos de flujo (solo para SOLIDWORKS

PDM Professional)
Puede vincular flujos de trabajo definiendo una transición con un estado de origen en un
flujo de trabajo o con un estado de destino en un flujo de trabajo diferente. Por ejemplo,
es posible que el mismo documento deba ser aprobado por distintas organizaciones
utilizando distintos flujos de trabajo.
511
Flujos de trabajo
Para vincular flujos de trabajo:
1. Abra el flujo de trabajo de origen.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón donde desea ubicar el estado desde otro
flujo de trabajo y seleccione Nuevo vínculo de flujo de trabajo, o haga clic en
Nuevo vínculo de flujo de trabajo (barra de herramientas Flujo de trabajo).
Puede mover el vínculo posteriormente arrastrando el cuadro.
3. En el cuadro de diálogo Vínculo de flujo de trabajo, seleccione el flujo de trabajo y el

estado de destino.
El estado de destino no debe ser el estado inicial del flujo de trabajo de destino.
4. Cree una transición y seleccione el vínculo de flujo de trabajo como el estado de

destino. También asegúrese de asignar los derechos de transición apropiados.
Los vínculos de flujo de trabajo no pueden ser los estados de origen de la transición.
Cuadro de diálogo Propiedades del vínculo de flujo de

trabajo
Utilice el cuadro de diálogo Vínculo de flujo de trabajo para vincular un flujo de trabajo
con otro.
Haga clic en Nuevo vínculo de flujo de trabajo (barra de herramientas Flujo de

trabajo), o haga clic con el botón derecho en un espacio vacío en el editor de flujos de
trabajo y seleccione Nuevo vínculo de flujo de trabajo.
Nuevo vínculo de flujo de trabajo está disponible sólo si se define más de un flujo
de trabajo.
Flujo de trabajo Seleccione el flujo de trabajo para vincular.
Estado Seleccione el estado del flujo de trabajo seleccionado al cual

vincular.
Menú de métodos abreviados

Haga clic con el botón derecho del ratón en un flujo de trabajo para ver el menú de
métodos abreviados:
Copiar Copia el vínculo de flujo de trabajo. A co

hacer clic con el botón derecho en un es
editor de flujos de trabajo y seleccionar
una copia duplicada del vínculo de flujo d
512
Flujos de trabajo
Cortar Corta el vínculo de flujo de trabajo. A co

hacer clic con el botón derecho en un es
editor de flujos de trabajo y seleccionar P
el vínculo de flujo de trabajo.
Eliminar Elimina el vínculo de flujo de trabajo.
Eliminación de flujos de trabajo

Puede eliminar un flujo de trabajo que ya no se utilice.
No puede eliminar un flujo de trabajo si hay archivos en cualquiera de los estados del
flujo de trabajo, incluyendo los archivos de la carpeta Elementos eliminados del almacén.
1. En el árbol Administración, expanda Flujos de trabajo.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el flujo de trabajo que se va a eliminar
3. En la solicitud de confirmación, haga clic en Sí.
Estados de flujo de trabajo

Un estado de flujo de trabajo representa una fase del ciclo de vida de un archivo o proceso.
Cada estado tiene un nombre, como «Iniciado», «Esperando aprobación» o «Aprobado».
Para cada estado, puede definir los permisos de usuario y de grupo (derechos), por
ejemplo, poder traer archivos o incrementar los números de revisión.
Cada flujo de trabajo debe tener como mínimo un estado. Sólo un estado debe designarse
como el estado inicial. Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo de trabajo
comienzan en el estado inicial.
En el editor de flujos de trabajo, un estado se muestra como un cuadro con el nombre
del estado, un icono descriptivo del lado izquierdo e iconos de estado en el lado derecho.
Los iconos de estado indican:
Estado inicial Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo

de trabajo comienzan en el estado inicial.
Sólo puede haber un estado inicial en un flujo de
trabajo.
Omitir permisos en Los derechos de acceso que se aplican a este estado

estados previos reemplazan cualquier derecho de estado heredado de
estados anteriores.
Para el usuario final, el estado de un archivo se muestra en la columna Estado de una

lista de archivos de la vista del Explorador de SOLIDWORKS PDM. Además, si se configuran
513
Flujos de trabajo
las tarjetas de datos, el cuadro de diálogo Historial y la pestaña de información Versión

muestran el estado del archivo.
Creación de estados de flujo de trabajo

Puede crear nuevos estados en un nuevo flujo de trabajo o en uno existente para
representar nuevas etapas del proceso.
Los almacenes Standard están limitados a 10 estados de flujo de trabajo.
Para crear un estado de flujo de trabajo:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón sobre un
espacio vacío donde desea ubicar el nuevo estado y seleccione Nuevo estado, o
haga clic en Nuevo estado (barra de herramientas Flujo de trabajo) y haga clic
donde desea colocar el estado.
Puede mover el estado posteriormente arrastrando el cuadro de estado.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de nuevo estado, escriba un nombre para el

estado.
3. Para seleccionar un icono de estado:
a) Haga clic en Cambiar icono.
b) En el cuadro de diálogo Seleccionar icono, haga clic en un icono.
4. Para marcar este estado como estado inicial, haga clic en Estado inicial.
Todos los archivos nuevos que se agregan al flujo de trabajo comienzan en el estado
designado como estado inicial.
El primer estado que agregue a un flujo de trabajo nuevo se asigna

automáticamente para que sea el estado inicial. Un flujo de trabajo sólo puede
tener un estado inicial, por lo que si selecciona Estado Inicial cuando agregue
otro estado, la designación del estado inicial pasa al estado nuevo.
5. Para omitir los permisos de acceso de estados anteriores en lugar de heredarlos,

seleccione Omitir permisos en estados previos.
6. Use la pestaña Permisos para conceder permisos de acceso a estados.
Al usuario Admin se le conceden automáticamente todos los permisos.
a) Haga clic en Agregar usuarios/grupos.

b) En el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, seleccione los grupos y los
usuarios que se van a agregar.
Para que sea más fácil encontrar usuarios, escriba una cadena en el campo
Filtro para mostrar sólo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen la
cadena.
514
Flujos de trabajo

d) En la pestaña Permisos, seleccione un usuario o un grupo en la columna izquierda
y seleccione los permisos que deben tener de la lista en la columna derecha.
7. También puede usar la pestaña Números de revisión para especificar los componentes
de número de revisión y la variable de revisión que se pueden actualizar cuando un
usuario ejecute el comando Establecer revisión para los archivos que tengan este
estado.
8. También puede usar la pestaña Notificaciones para especificar que las notificaciones
se envíen a los usuarios cuando las acciones que seleccione se realicen en archivos
que tengan ese estado.
9. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.
Cuadro de diálogo Propiedades del estado

Use el cuadro de diálogo Propiedades del estado para definir las propiedades del estado,
asignar permisos de acceso y números de revisión, así como crear notificaciones.
Para mostrar el cuadro de diálogo de un estado:
Mueva el cursor sobre el estado en el editor del flujo de trabajo hasta que aparezca un
icono de mano y, a continuación, haga clic en él.
Cambiar icono Muestra el cuadro de diálogo Icono seleccionado, donde puede

elegir un icono que refleje el propósito del estado.
Nombre Muestra el nombre del estado.

Los usuarios ven el nombre del estado cuando visualizan una
lista de archivos de almacén de SOLIDWORKS PDM desde el
Explorador de Windows o desde SOLIDWORKS, además de en
muchos cuadros de diálogo de SOLIDWORKS PDM.
Descripción Describe la intención del estado.

Opcional.
Estado inicial Convierte a este estado en el estado inicial del flujo de trabajo.
Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo de trabajo
comienzan en el estado inicial.
Como cada flujo de trabajo debe tener un estado inicial, no

puede desactivar esta casilla de verificación para el primer
estado que agregue a un flujo de trabajo. Si no desea que
el primer estado del flujo de trabajo sea el estado inicial,
cree otro estado y desígnelo como estado inicial.
515
Flujos de trabajo
Omitir permisos en Aplica los derechos de acceso al estado que reemplazan

estados previos cualquier derecho de acceso heredado de estados anteriores.
Por ejemplo, con esta opción seleccionada, asignar derechos
de eliminación al estado permite que el usuario elimine un
archivo independientemente de los derechos de eliminación en
los estados anteriores. Si esta opción está desactivada, el
usuario necesitaría los derechos de eliminación en cada estado
previo.
Esta opción también controla qué versiones del archivo un
usuario o grupo ven durante el ciclo de flujo de trabajo de un
documento. Por ejemplo, un usuario que sólo dispone del
permiso de lectura en el estado Aprobado no puede ver el
archivo que figura en la vista del archivo hasta que éste alcanza
el estado Aprobado. El usuario no puede acceder a ninguna
versión creada en estados anteriores.
Pestaña Permisos
Agregar Abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, donde

usuarios/grupos puede seleccionar usuarios y grupos para concederles permiso
de acceso a los archivos que están en este estado.
Quitar Elimina el usuario o el grupo seleccionados de la lista de grupos

con permiso de acceso a archivos que están en este estado.
Nombre Muestra usuarios o grupos con permisos de acceso a los

archivos que están en este estado.
Al usuario Admin se le conceden automáticamente todos los

permisos de acceso.
516
Flujos de trabajo
Lista de permisos Las casillas de verificación seleccionadas indican los permisos

que se han concedido.
Agregar o cambiar nombre de archivo

Puede agregar un archivo al almacén o cambiar el nombre de
uno existente.
Traer archivo
Puede traer un archivo para editarlo.
Eliminar archivo
Puede eliminar un archivo. Por lo general, los archivos
eliminados van a la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS
PDM.
Destruir
Puede purgar los archivos eliminados en la pestaña
Propiedades - Elementos eliminados de una carpeta. Además,
el usuario que dispone de este derecho puede saltear la
papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando la
tecla Mayús cuando se elimina un archivo.
Editar datos de variable sin versión

Puede actualizar variables sin versión sin traer los archivos.
Establecer revisión
Puede utilizar el comando Establecer revisión para archivos
en el estado seleccionado.
517
Flujos de trabajo
Mover archivo (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Puede mover archivos que están en el estado seleccionado.
Tenga en cuenta que los usuarios también tienen permisos
para mover la carpeta de archivos.
Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a

archivos
Sólo los usuarios que forman parte de los grupos especificados
(si poseen los permisos de carpeta y de estado de flujo de
trabajo suficientes) pueden acceder al archivo. Los demás
usuarios no verán el archivo independientemente de sus
permisos de carpeta o de estado.

Puede ver todas las versiones del archivo que se crearon en
Restaurar archivo del almacenamiento de datos de

reserva
Puede recuperar archivos que fueron archivados en
Compartir archivo con otra carpeta (solo SOLIDWORKS

PDM Professional)
Comparta la versión de archivo que haya pasado por el estado
seleccionado.
Pestaña Números de revisión

Si utiliza números de revisión, puede determinar qué número de revisión debe emplearse
para este estado y especificar cómo deben actualizarse los contadores de números de
revisión.
Por ejemplo, si utiliza componentes de revisión primarios y secundarios, puede incrementar
el componente primario de a 1 y restablecer el secundario a 1.
Consulte Números de revisión en la página 265 para ver más detalles.
Números de revisión Define el número de revisión para asociar a este estado o

<No utilizar un número de revisión>.
Nombre Enumera los componentes de la revisión utilizados en el

número de revisión seleccionado.
Incrementar en Establece el número de incremento (normalmente 1) para

utilizarlo cuando se invoca el comando Establecer
revisión.
518
Flujos de trabajo
Restablecer a Especifica el número al que se restablece el contador.
Vista preliminar Muestra el aspecto que tiene un componente del número

de revisión para el valor especificado en Restablecer a.
Pestaña Notificaciones
Use la pestaña Notificaciones para crear las notificaciones de carpeta que se envían
automáticamente a los usuarios cuando los archivos de la carpeta se registren, traigan
o retrasen en este estado.
Controles
Los controles de la parte superior de la pestaña permiten agregar las notificaciones a la
lista o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista.
Agregar notificación de carpeta Le solicita la carpeta en la que desea agr

y, a continuación, muestra el cuadro de d
de carpeta.
Quitar notificación Elimina la notificación seleccionada.
Editar notificación Muestra el cuadro de diálogo Notificación

notificación seleccionada en el modo de
Puede editar las notificaciones que haya
Lista de notificaciones
La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado.
Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado.
Notificación Muestra el tipo de notificación.
Destinatarios Muestra los usuarios o grupos que van a r
Se aplica a Muestra el archivo o la carpeta a la que

notificación.
Restricciones Enumera las restricciones aplicadas a la

Las notificaciones se pueden restringir a
usuario ha creado o a archivos cuyo estad
la última persona en cambiar.
Cuadro de diálogo Seleccionar icono

Utilice el cuadro de diálogo Seleccionar icono para elegir un icono informativo que
represente un estado de flujo de trabajo.
Para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar icono , en el cuadro de diálogo Propiedades
de un estado, haga clic en Cambiar icono.
El icono es meramente informativo. Elija un icono que refleje la intención del estado. Por
ejemplo:
519
Flujos de trabajo
Icono Estado Icono Estado
Solucionando problemas Aprobado
Cuadros de diálogo Agregar usuarios/grupos

Use el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos para seleccionar usuarios y grupos
para concederles permisos a archivos de estados específicos o para concederles permisos
para ejecutar transiciones.
Para abrir el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, en el cuadro de diálogo
Propiedades de un estado o de una transición, en la pestaña Permisos, haga clic en
Agregar usuarios/grupos.
Lista de usuarios/grupos Enumera todos los usuarios y grupos def

datos de almacén.
Expanda Todos los usuarios o un grup
distintos usuarios. Si selecciona un usua
múltiples grupos, el usuario se selecciona
grupos.
Filtro Filtra la lista para incluir sólo los usuario

nombres contienen la cadena del filtro.
Asignación de derechos de acceso a estados

Puede asignar permisos de acceso para definir qué operaciones los usuarios o grupos
pueden llevar a cabo en los archivos que se encuentran en un determinado estado de
flujo de trabajo. Por ejemplo, puede definir que todos los usuarios puedan agregar o traer
archivos, pero que sólo los jefes de proyecto puedan eliminarlos.
Para asignar derechos de acceso a estados:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en el estado que desea editar.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades del estado, en la pestaña Permisos, haga clic en
Se abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, que muestra todos los usuarios
y los grupos definidos en el almacén.
3. Para seleccionar los grupos o usuarios individuales que tendrán permisos sobre los
archivos en este estado:
a) Seleccione uno o más grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para
seleccionar usuarios individuales.
Escriba una cadena en el campo Filtro para mostrar sólo los usuarios y grupos
cuyos nombres contienen la cadena.
b) Haga clic en Aceptar.
520
Flujos de trabajo
4. Para asignar permisos, en la pestaña Permisos, en la columna izquierda, seleccionan

un usuario o grupo.
Para asignar los mismos derechos a varios usuarios o grupos, utilice las teclas
Mayús y Ctrl, o arrastre para realizar varias selecciones.
5. En la columna derecha, seleccione las casillas de verificación para otorgar los derechos
o anule la selección para eliminarlos.
Agregar o cambiar nombre de archivo

Puede agregar un archivo al almacén o camb
nombre de uno existente.
Traer archivo
Puede traer un archivo para editarlo.
Eliminar archivo
Puede eliminar un archivo. Por lo general, los
eliminados van a la papelera de reciclaje de
SOLIDWORKS PDM.
Destruir
Puede purgar los archivos eliminados en la p
Propiedades - Elementos eliminados de una
Además, el usuario que dispone de este dere
puede saltear la papelera de reciclaje de
SOLIDWORKS PDM presionando la tecla May
cuando se elimina un archivo.
Editar datos de variable sin versión Puede actualizar variables sin versión sin tra
archivos.
Establecer revisión
Puede utilizar el comando Establecer revisión
archivos en el estado seleccionado.
Mover archivo (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Puede mover archivos que están en el estad
seleccionado. Tenga en cuenta que los usuar
también tienen permisos para mover la carp
archivos.
Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo

Sólo los usuarios que forman parte de los gr
a archivos
especificados (si poseen los permisos de carp
estado de flujo de trabajo suficientes) pueden
al archivo. Los demás usuarios no verán el a
independientemente de sus permisos de carp
estado.

Puede leer las versiones de archivos que hay
pasado por el estado seleccionado.
521
Flujos de trabajo
Restaurar archivo del almacenamiento de datos Puede recuperar archivos que fueron archiva
de reserva almacenamiento de datos de reserva.
Compartir archivo con otra carpeta (solo

Puede compartir las versiones de archivos qu
pasado por el estado seleccionado.

7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.
Estado privado
Los archivos que se agregaron a un almacén de SOLIDWORKS PDM, pero nunca se
registraron, están en el estado privado y otros usuarios no pueden acceder a ellos.
Únicamente después de registrarlos se les asigna una categoría y un flujo de trabajo y
se vuelven accesibles para otros usuarios (que dispongan de derechos de acceso
suficientes).
En un almacén Professional, los usuarios con permiso para ver los archivos con estado
privado pueden ver los nombres de archivo de estos archivos con estado privado (en
cursiva), pero no pueden acceder a información de cualquier archivo hasta que el archivo
se ha registrado.
El estado privado garantiza que ningún otro usuario pueda recuperar una versión
incompleta de un archivo, como sucede cuando el usuario que agrega el archivo le realiza
modificaciones adicionales.
El usuario Admin de SOLIDWORKS PDM puede acceder a los archivos en el estado

privado.
Transiciones de flujo de trabajo

Una transición de flujo de trabajo representa el avance de un archivo o proceso de un
estado a otro.
Cada transición tiene un nombre como «Enviar para aprobación» o «Solicitar cambio».
Las transiciones pueden activar otras acciones como enviar un correo electrónico a los
miembros de un equipo o ejecutar un programa.
En el editor de flujos de trabajo, una transición de flujo de trabajo se muestra como una
etiqueta en el medio de una flecha que comienza en el estado de origen y finaliza en el
estado de destino.
El color de la flecha y la etiqueta y el icono a la izquierda de la etiqueta, diferencia las

transiciones:
522
Flujos de trabajo
Un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la

transición.
Normal
El diseño del flujo de trabajo mueve los archivos

automáticamente a otro estado sin necesitar la acción del
usuario. Esta transición está disponible solo en SOLIDWORKS
Automático PDM Professional.
Un número específico de usuarios debe aprobar la transición

antes de cambiar el estado del archivo. Esta transición está
disponible solo en SOLIDWORKS PDM Professional.
Paralelo
Los iconos a la derecha del nombre de transición indican:
La transición incluye las
Es necesaria la autentica
Creación de transiciones de flujo de trabajo

Puede crear una nueva transición en un flujo de trabajo nuevo o existente.
Para crear una transición:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón sobre un
espacio vacío y seleccione Nueva transición, o haga clic en Nueva transición
(barra de herramientas Flujo de trabajo).
2. Haga clic en el estado de origen (inicio) para la transición.
3. Haga clic en el estado de destino (finalización) para la transición.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de nueva transición.
4. Escriba un Nombre para la transición.
5. Opcionalmente, escriba una Descripción.
6. Seleccione un Tipo de transición.
7. Si ha seleccionado Normal o Paralela para el tipo de transición, también puede
seleccionar Autenticación para exigir que los usuarios escriban sus contraseñas
cuando ejecuten la transición.
Si ha seleccionado Automática como tipo de transición, esta opción no está disponible.
8. Si ha seleccionado Paralela como tipo de transición, en la pestaña Roles, defina los
roles cuyos miembros pueden ejecutar la transición.
Esta pestaña sólo está disponible para transiciones paralelas.
Para que un usuario ejecute una transición paralela, debe formar parte de un rol
asignado a la transición y también tener permiso para ejecutar la transición.
523
Flujos de trabajo
9. En la pestaña Permisos, agregue usuarios y grupos y especifique sus permisos para

ejecutar la transición.
De forma predeterminada, el usuario Admin tiene permiso para ejecutar transiciones.
10. Opcionalmente, lleve a cabo una o varias de las siguientes acciones:
a) Para restringir los archivos que pueden atravesar la transición, defina condiciones
en la pestaña Condiciones.
b) Para especificar las acciones que se activan cuando se ejecuta la transición, agregue
acciones mediante la pestaña Acciones.
c) Para definir a quién notificar cuando se ejecute la transición, agregue notificaciones
de carpeta mediante la pestaña Notificaciones.
La transición aparece en el flujo de trabajo. Una flecha se inicia en el estado de origen
y finaliza en el estado de destino. El nombre de la transición está en la mitad de la
flecha.
Puede mover la transición arrastrándola. Las líneas de la flecha se ajustan

automáticamente.
12. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.
Cuadro de diálogo Propiedades de la transición

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de la transición para cambiar el nombre o la
descripción de una transición, definir las condiciones necesarias para que un archivo la
atraviese, modificar los contadores de números de revisión y especificar qué acciones
esta transición debe activar.
También puede usar este cuadro de diálogo para especificar los roles para transiciones
paralelas, asignar permisos para ejecutar transiciones y agregar notificaciones a una
transición.
Para mostrar el cuadro de diálogo de una transición:
Mueva el cursor sobre la transición en el editor de flujos de trabajo hasta que aparezca
un icono de mano y, a continuación, haga clic en él.
Name Muestra el nombre de la transición.
Descripción Permite agregar texto descriptivo acerca de la

transición.
524
Flujos de trabajo
Tipo de gráfico Permite seleccionar el tipo de transición. Las opciones

son:
Normal
Un archivo cambia de estado cuando un usuario
ejecuta la transición.
Automático
El diseño del flujo de trabajo mueve los archivos
automáticamente a otro estado sin necesitar la acción
del usuario.
Todos los archivos en el estado de origen atraviesan
esta transición automáticamente. Si agregó
condiciones de transición, sólo los archivos que
coincidan con dichas condiciones la atravesarán.
Consulte Ejemplo: Sistema de recorrido
automático de archivos hacia diferentes estados
(solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en
la página 550.
Paralelo
Un número específico de usuarios debe aprobar la
transición antes de cambiar el estado del archivo.
Transición automática y Transición paralela solo

están disponibles en SOLIDWORKS PDM Professional.
Autenticación Exige que los usuarios que cambian los estados de los
archivos que atraviesan esta transición proporcionen
su contraseña. Cuando esta opción está seleccionada,
el cuadro de diálogo para cambiar el estado incluye un
campo denominado Contraseña. Seleccione esta
opción para cada transición que exija una desconexión
electrónica.
Si el de tipo de transición es Automática, esta

opción no está disponible.
Ocultar al seleccionar la Oculta esta transición a los usuarios en estas

transición paralela hermana circunstancias:
(solo SOLIDWORKS PDM • Se trata de una de las diversas transiciones de este
Professional) estado de origen.
• Una de las otras transiciones es una transición
paralela.
• La transición paralela la ha iniciado un usuario.
525
Flujos de trabajo
Sobrescribir versión más Sobrescribe la versión más reciente del archivo al

reciente (solo archivos) cambiar el estado del archivo a través de esta
transición.
Pestaña Roles (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

La pestaña Roles sólo está disponible cuando se selecciona Paralela como tipo de
transición. Úsela para agregar, eliminar y editar roles cuyos miembros pueden participar
en el cambio de estado paralelo.
Si importa un archivo .cex para un rol o para una transición paralela que incluye un
rol en un almacén que ya tenga un rol del mismo nombre, los datos del rol importado
no reemplazan ni se combinan con el rol existente. No se muestran mensajes.
Agregar rol Abre el cuadro de diálogo Agregar rol pa

rol y agregar miembros.
Si ya se han definido las funciones, pued
Agregar función y seleccionar una de e
Eliminar rol Quita el rol seleccionado de la lista Rol.

Si otras transiciones usan el rol, sigue de
datos y disponible en Agregar rol. Si el
elimina de la base de datos.
Editar rol Abre el cuadro de diálogo Editar rol del r

que lo pueda modificar.
Este cuadro de diálogo contiene los mism
cuadro de diálogo Agregar rol .
Rol Enumera los roles cuyos miembros pued

actualmente esta transición.
Usuarios requeridos Muestra el número de usuarios que debe

transición antes de que los estados camb
número de usuarios del rol.
Asegúrese de que el número de usuarios
configurado no es mayor que el número d
al rol para los directorios de almacén don
transición.
Los grupos pueden tener usuarios con di
directorio. Al agregar usuarios a un rol s
grupo, compruebe cuántos miembros del
al directorio donde desea que se ejecute
necesita que tres usuarios aprueben la t
archivos de la carpeta X, debe agregar p
usuarios al rol que tengan acceso a la ca
526
Flujos de trabajo
Pestaña Permisos
Utilice la pestaña Permisos para controlar los usuarios y grupos que pueden enviar archivos
a través de una transición.
Abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, donde

puede seleccionar usuarios y grupos que tienen permiso para
Agregar ejecutar la transición.
usuarios/grupos
Quita el usuario o el grupo seleccionados de la lista de grupos

que pueden ejecutar la transición.
Quitar
Name Enumera usuarios o grupos con permiso para ejecutar la

transición
Lista de permisos Las casillas de verificación seleccionadas indican los permisos

que se han concedido.
No permitir cambios de estado secuenciales

Los usuarios no pueden realizar dos transiciones de estado
secuenciales en el mismo archivo.
Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que los
usuarios aprueben sus propios archivos.
Permitir
Los usuarios pueden enviar archivos a través de la transición
seleccionada.
Los usuarios deben poseer este permiso, incluso si la transición
es automática.
Pestaña Condiciones
Cree condiciones para definir qué archivos pueden atravesar la transición.
527
Flujos de trabajo
Variable Enumera las condiciones que prohíben el cambio de estado.

Seleccione de una lista de variables o seleccione una de estas
opciones:
O
Crea un contenedor O. De forma predeterminada, todas las
condiciones deben ser verdaderas (Y). Utilice los contenedores
O para agrupar las condiciones donde sólo una de ellas debe
ser verdadera.
Categoría
Hace coincidir archivos y elementos en la categoría, como se
especifica en Valor.
Ruta de archivo
Hace coincidir archivos en el nombre de archivo, la extensión
o la ruta, como se especifica en Valor.
Tipo de objeto
Elemento), como se especifica en Valor.
Revisión
Hace coincidir archivos en el número de revisión, como se
especifica en Valor.
Eliminar
Disponible al seleccionar una condición existente. Elimina la
condición seleccionada.
Comparación Muestra el operador de la comparación para cada condición.

Amplíe la lista para elegir un operador de texto, numérico, o
de comparación de fecha.
Estos ejemplos muestran la diferenciación de color para estos
operadores:
El texto no contiene Fecha distinta a
Número menor que Sí o No igual a
Los operadores de comparación que están disponibles

dependen del tipo de variable que seleccione.
528
Flujos de trabajo
valor Define el valor utilizado para determinar qué archivos coinciden

con la condición.
Configuración Especifica la pestaña de configuración de la tarjeta de datos

para buscar el valor.
Esta opción sólo está disponible si la condición es una variable.
Deje Configuración en blanco para buscar todas las
configuraciones.
Pestaña Acciones
Defina eventos que se ejecuten como resultado de la transición.
Las acciones se ejecutan en el orden en que figuran en la lista Acciones.
Consulte Adición de acciones de transición en la página 539.
Agregar acción Abre el cuadro de diálogo Acción de transición, donde puede

definir un evento para que se ejecute como consecuencia de
esta transición.
Eliminar acción Elimina la acción seleccionada.
Editar acción Abre el cuadro de diálogo Acción de transición para la acción

seleccionada, para que pueda modificar la acción.
Delante Mueve la acción seleccionada un nivel hacia arriba en la lista.
Ba&jar Mueve la acción seleccionada un nivel hacia abajo en la lista.
Tipo de gráfico Indica el tipo de acción seleccionado en el cuadro de diálogo

Acción de transición.
Descripción Muestra la descripción del cuadro de diálogo Acción de

transición.
Pestaña Números de revisión

Use la pestaña Números de revisión para especificar cómo aumentan los componentes
de número de revisión definidos para el estado de origen o se restablecen conforme los
archivos atraviesan esta transición de flujo de trabajo.
Consulte Números de revisión en la página 265 para ver más detalles.
Name Enumera los componentes de número de revisión asociados al

estado de destino.
Incrementar en Establece el número de incremento (normalmente 1) que se

debe usar cuando se utiliza la acción de transición Establecer
revisión.
Restablecer a Especifica el número al que se restablece el contador.
529
Flujos de trabajo
Vista preliminar Muestra el aspecto que tiene un componente del número de

revisión para el valor especificado en Restablecer a.
Pestaña Notificaciones
Use la pestaña Notificaciones para enviar automáticamente a los usuarios una notificación
cuando los archivos pasen a través de esta transición de flujo de trabajo.
Controles
Los controles de la parte superior de la pestaña permiten agregar las notificaciones a la
lista o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista.
Agregar notificación Le solicita la carpeta en la que desea agregar la notificación y,

de carpeta a continuación, muestra el cuadro de diálogo Notificaciones de
carpeta.
Quitar notificación Elimina la notificación seleccionada.
Editar notificación Muestra el cuadro de diálogo de notificación adecuado para la

notificación seleccionada en el modo de edición.
Lista de notificaciones
La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado.
Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado.
Destinatarios Muestra los usuarios o grupos que van a recibir la notificación.
Dynamic Le permite seleccionar usuarios o grupos que recibirán una

notificación al trasladar un archivo.
Se aplica a Muestra el archivo o la carpeta a que la que se aplica la

notificación.
Restricciones Enumera las restricciones que se han aplicado a la notificación.

Las notificaciones se pueden restringir a archivos que el usuario
ha creado o a archivos cuyo estado el usuario ha sido la última
persona en cambiar.
Cuadros de diálogo Agregar usuarios/grupos

Use el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos para seleccionar usuarios y grupos
para concederles permisos a archivos de estados específicos o para concederles permisos
para ejecutar transiciones.
Para abrir el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, en el cuadro de diálogo
Propiedades de un estado o de una transición, en la pestaña Permisos, haga clic en
530
Flujos de trabajo

datos de almacén.
distintos usuarios. Si selecciona un usua
múltiples grupos, el usuario se selecciona
grupos.

Transiciones de flujo de trabajo paralelas (solo para

Al crear o editar una transición de flujo de trabajo, puede seleccionar Paralela como tipo
de transición. Esto requiere que varios usuarios ejecuten la transición antes de mover el
archivo a un nuevo estado.
Puede crear transiciones paralelas en el editor de flujos de trabajo de la herramienta
Administración. Cuando se selecciona Paralela como tipo de transición, se agrega la
pestaña Rol que le permite especificar los usuarios y grupos que pueden aprobar la
transición y el número de aprobaciones necesarias para mover un archivo a un nuevo
estado.
Si las transiciones paralelas están en vigor, cuando los usuarios hagan clic con el botón
derecho del ratón en un archivo y seleccionen Cambiar estado, se muestra el número
de transiciones ya aprobadas por otros usuarios y el número total requerido para cambiar
el estado del archivo.
En este ejemplo, Edición necesaria es una transición paralela:
donde:
• 0 muestra el número de usuarios que ya han aprobado la transición.
• 2 muestra el número de aprobaciones necesarias para completar el cambio de estado.
Si el cambio de estado aún no ha tenido lugar porque no se ha alcanzado el número de
aprobaciones necesarias, los usuarios que ya han aprobado la transición pueden revocar
sus aprobaciones. Cuando el usuario selecciona Cambiar estado, la opción Revocar
está disponible.
Creación de una transición paralela
1. En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en

un flujo de trabajo para abrirlo en el Editor de flujos de trabajo.
2. Haga clic en una transición para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la transición.
531
Flujos de trabajo
3. En Tipo, seleccione Paralela.

Se agrega la pestaña Roles al cuadro de diálogo.
4. En la pestaña Roles, haga clic en Agregar rol.
Si ya se han definido roles en el flujo de trabajo, puede expandir el botón Agregar

rol para elegir entre una lista de roles existentes.
5. En el cuadro de diálogo Agregar rol:

a) Escriba un Nombre para el rol.
b) En el campo Usuarios requeridos, especifique el número de usuarios del rol que
deben ejecutar la transición paralela antes de que el archivo cambie de estado.
c) Haga clic en Agregar miembro.
6. En el cuadro de diálogo Agregar miembro:
a) Seleccione a los usuarios o a los grupos a los que deba agregarse al rol.
Puede escribir una subcadena en el campo FIltro para mostrar sólo los usuarios
o grupos cuyos nombres contienen la subcadena.
b) Haga clic en Aceptar.

7. Vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar rol.
8. En la pestaña Permisos:
a) En la columna Nombre, seleccione los usuarios y grupos que ha agregado a los
roles creados en los pasos del 5 al 7.
b) En la columna de la izquierda, seleccione Permitir.
9. Si lo desea, agregue una notificación a la transición.
La notificación puede utilizarse para informar a los usuarios que deben aprobar la
transición paralela.
a) En la pestaña Notificación, haga clic en Agregar notificación de carpeta.
b) Seleccione la carpeta a la que se aplica la notificación y haga clic en Aceptar.
c) En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta, en la pestaña Destinatarios,
haga clic en Agregar destinatarios.
d) En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios y grupos
que deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar.
e) Opcionalmente, si desea permitir que los usuarios que ejecutan la transición paralela
elijan los destinatarios de la notificación, active la casilla de verificación Dinámico
para los destinatarios.
10. Haga clic en Aceptar para completar la transición y cierre el cuadro de diálogo
Propiedades de la transición.
11. Haga clic en Guardar para guardar el cambio en el flujo de trabajo.
Cuadro de diálogo Agregar rol

Utilice el cuadro de diálogo Agregar rol para crear roles para transiciones paralelas. Un
rol enumera el conjunto de usuarios que pueden ejecutar la transición paralela.
Para abrir el cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo Propiedades de una transición,
seleccione Paralela como tipo de transición y haga clic en Agregar rol en la pestaña
Roles.
532
Flujos de trabajo
Si hace doble clic en un rol existente en la pestaña Roles, se abre el cuadro de diálogo
Editar rol.
Nombre Identifica el rol.

El nombre se agrega a la lista que apare
el botón Agregar rol en la pestaña Role
diálogo Propiedades de una transición.
Usuarios requeridos Especifique el número de usuarios del rol

la transición antes de que el archivo cam
Agregar miembro Abre el cuadro de diálogo Agregar miem

seleccionar los usuarios y los grupos que
miembros del rol.
Quitar miembro Quita el miembro seleccionado del rol+.
Cuadro de diálogo Agregar miembro

Utilice el cuadro de diálogo Agregar miembro para agregar usuarios y grupos a un rol.
Para abrir el cuadro de diálogo Agregar miembro, en el cuadro de diálogo Propiedades
de una transición, seleccione Paralela como tipo de transición haga clic en Agregar rol
en la pestaña Roles. En el cuadro de diálogo Agregar rol, haga clic en Agregar miembro.

datos de almacén.
usuarios individuales como miembros de
un usuario que pertenece a múltiples gru
selecciona también en los otros grupos.
Al seleccionar un grupo sin ampliarlo, el g
miembro del rol, pero los usuarios indivi
Todos los usuarios no se seleccionan.
Asegúrese de agregar suficientes miem

acceso al directorio donde se utilizará l
cumplir con el número necesario de usu
Los grupos pueden tener usuarios con d
directorio. Al agregar usuarios a un rol
grupo, compruebe cuántos miembros d
acceso al directorio donde desea que se
transición. Si necesita que tres usuarios
transición para los archivos de la carpe
por lo menos tres usuarios al rol que te
carpeta X.

533
Flujos de trabajo
Visualización de aprobadores de transiciones paralelas en tarjetas

de datos
Puede configurar SOLIDWORKS PDM para permitir que los usuarios vean aprobadores de
transiciones paralelas en las tarjetas de datos.
Para permitir que los usuarios vean los aprobadores de transiciones paralelas:
1. Cree una variable para cada aprobación.

2. Agregue cada variable a la tarjeta de datos.
3. Cree una acción de transición de variable definida para cada aprobador.
Adición de condiciones de transición

Puede definir qué archivos pueden pasar por una transición según uno o más criterios,
como por ejemplo, el tipo de archivo o los valores de variable de tarjeta.
Para agregar condiciones de transición:
1. Coloque el puntero sobre la transición en el editor de flujos de trabajo hasta que

aparezca el y, a continuación, haga clic.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la pestaña Condiciones, seleccione <Haga
clic aquí para agregar una condición>.
Aparece una lista de condiciones.
3. Seleccione una variable o realice una de las siguientes acciones:
• O: Crea un contenedor O que puede utilizar para agrupar las condiciones donde
sólo una condición debe ser verdadera.
• Categoría: hace coincidir archivos y elementos en la categoría como lo especifica
Valor.
• Ruta de archivo: hace coincidir archivos en el nombre de archivo, la extensión
o la ruta como lo especifica Valor.
• Tipo de objeto: hace coincidir archivos por tipo de objeto (LDM, Archivo o
Elemento), como se especifica en Valor. LDM y Elemento son solo para
• Revisión: hace coincidir archivos en el número de revisión, como lo especifica
Valor.
• Eliminar: disponible al seleccionar una condición existente. Elimina la condición
seleccionada.
4. Bajo Comparación, expanda la lista y selecciona un operador de comparación.

Los operadores disponibles se determinan según la condición que haya agregado en
el paso 3.
5. Escriba el valor que se utilizará para determinar qué archivos deben coincidir con la
condición.
6. Si ha seleccionado una variable como la condición, puede especificar en la pestaña
Configuración de la tarjeta de datos que busque la variable, por ejemplo,
Predeterminada.
Deje Configuración en blanco para buscar todas las configuraciones.
534
Flujos de trabajo

8. Haga clic en Guardar (en la barra de herramientas Estándar) o en Archivo >
Guardar.
Los cambios se guardan en el flujo de trabajo.
Cuando un usuario intenta utilizar el cambio de estado de un archivo cuyas condiciones

no se cumplen, el cambio de estado falla y SOLIDWORKS PDM muestra un cuadro de
mensaje.
Operadores de condiciones para transiciones de flujo de

trabajo
Al definir las condiciones para las transiciones de flujo de trabajo, puede usar los siguientes
operadores en la columna Comparación.
El operador se selecciona en Comparación y es usado con el valor para determinar los
archivos que cumplen la condición.
Los operadores de comparación que están disponibles dependen del tipo de variable
que seleccione.
En la siguiente tabla:
• Los valores de búsqueda no diferencian mayúsculas de minúsculas.
• Las comparaciones de número funcionan mejor si el tipo de variable es "número".
• Las comparaciones de fecha funcionan mejor si el tipo de variable es "fecha".
Tenga en cuenta que el formato de comparación de fecha dependerá del formato de
fecha asignado globalmente en las propiedades de almacén.
• En los ejemplos, las comillas no son necesarias.
• Las condiciones actualizadas o importadas de flujo de trabajo intentan coincidir el tipo
de comparación en base al operador utilizado en el valor.
• Si quiere comparar los valores en los archivos con configuraciones y algunas de estas
tienen diferentes valores en sus tarjetas de datos, deberá definir una configuración
etiquetada en la columna Configuración para comparar el valor. Por ejemplo,
introduzca @ para comparar siempre los valores de la pestaña de configuración @ en
la tarjeta de datos.
Operador La expresión es verdadera Ejemplo.

si
Texto igual a El valor definido coincide con El valor "brida" coincide con los
una cadena de texto exacta en archivos con el valor de la
una variable. variable exavto "brida" pero no
con "brida inferior" o "riel". Si
deja el valor vacío, todos los
archivos que no tengan un
valor en esta variable
coincidirían.
535
Flujos de trabajo

si
Texto distinto a El valor definido no coincide El valor "brida" coincide con los
con una cadena de texto exacta archivos con cualquier valor de
en una variable. variable que no sea "brida", por
ejemplo "riel" o "brida
superior". Si deja el valor vacío,
todos los archivos que tengan
un valor en esta variable
coincidirían.
Texto menor que Una cadena de texto en una El valor "ecad" coincidiría con
variable es alfabéticamente los archivos con valor de
más baja que el valor definido. variable "acad" pero no con
"ecad" o "mcad".
Texto mayor que Una cadena de texto en una El valor "ecad" coincidiría con
más alta que el valor definido. variable "mcad" pero no con
"ecad" o "acad".
Texto menor o igual que Una cadena de texto en una El valor "ecad" coincidiría con
más baja o igual que el valor variable "acad" o "ecad", pero
definido. no "mcad".
Texto mayor o igual que Una cadena de texto en una El valor "ecad" coincidiría con
más alto o igual que el valor variable "mcad" o "ecad", pero
definido. no "acad".
El texto contiene El valor definido coincide con El valor "acabado" coincidiría

una parte de una cadena de con los archivos con valor de
texto en una variable. variable "acabado superficial"
o "dibujo acabado"
El texto no contiene El valor definido no coincide El valor "acabado" coincidiría

con ninguna parte de una con los archivos con valor de
cadena de texto exacta en una variable "dibujo completado",
variable. pero no con "dibujo acabado".
Comparación de Texto Permite el uso de operadores Consulte la siguiente tabla.

de comparación en la
expresión.
Número igual a El valor definido coincide con el El valor "123" coincidiría con
número exacto en una variable. los archivos con valor de
variable "123" pero no con "12"
o "1234".
536
Flujos de trabajo

si
Número distinto a El valor definido no coincide El valor "123" coincidirían con

con el número exacto en una los archivos con cualquier
variable. número excepto "123" en el
valor variable, por ejemplo "12"
o "1234"
Número menor que Un número en una variable es El valor "123" coincidiría con
numéricamente más bajo que los archivos con valor de
el valor definido. variable "1.23", "12", "122",
pero no con "123", "123.4" o
"1234"
Número mayor que Un número en una variable es El valor "123" coincidiría con
numéricamente más alto que los archivos con valor de
el valor definido. variable "123.4", "124" o
"1234", pero no con "1.23",
"12", "122" o "123"
Número menor o igual Un número en una valor de El valor "123" coincidiría con
que variable es numéricamente más los archivos con valor de
bajo o igual que el valor variable "1.23", "12", "122" o
definido. "123", pero no con "123.4" o
"1234"
Número mayor o igual Un número en una variable es El valor "123" coincidiría con
que numéricamente mayor o igual los archivos con valor de
que el valor definido. variable "123", "123.4", "124"
o "1234", pero no con "1.23",
"12", "122"
Fecha igual a El valor definido coincide con la El valor "7/30/2012" coincidiría

fecha exacta en una variable. con los archivos con valor de
variable "7/30/2012", pero no
"7/30/2011", "7/29/2012" o
"8/30/2012"
Fecha distinta a El valor no coincide con la fecha El valor "7/30/2012" coincidiría

exacta en una variable. con los archivos con cualquier
fecha excepto "7/30/2012" en
el valor de variable, por
ejemplo "7/30/2011",
"7/29/2012" o "8/30/2012"
Fecha menor que Una fecha en una variable es El valor "7/30/2012" coincidiría
anterior al valor de fecha con los archivos con valor de
definido. variable "7/30/2011",
"7/29/2012", pero no
"7/30/2012" o "8/30/2012"
537
Flujos de trabajo

si
Fecha mayor que Una fecha en una variable es El valor "7/30/2012" coincidiría
posterior al valor de fecha con los archivos con valor de
definido. variable "8/30/2012", pero no
"7/30/2011", "7/29/2012" o
"7/30/2012"
Fecha menor o igual que Una fecha en una variable es El valor "7/30/2012" coincidiría
anterior o igual al valor de con los archivos con valor de
fecha definido. variable "7/30/2011",
"7/29/2012" o "7/30/2012",
pero no "8/30/2012"
Fecha mayor o igual que Una fecha en una variable es El valor "7/30/2012" coincidiría
posterior o igual al valor de con los archivos con valor de
fecha definido. variable "7/30/2011" o
"8/30/2012", pero no
"7/30/2011" o "7/29/2012"
Sí o No igual a El valor coincide con el valor de El valor "Sí" coincidiría con los
variable de Sí o No. archivos con el conjunto de
variable "Sí o No" a "Sí" (es
Se aplica a variables que usan
decir, con el control de casilla
tipo Sí o No.
de verificación activado).
Operadores de comparación para Comparación de texto
> Mayor que >123
< Menor que <123
!= No igual a !=123
% (por ciento) Cualquier cadena de cero o más %put% hace coincidir «put»,
caracteres «putter», «output» y
«computer»
«mcad»
538
Flujos de trabajo
[chars] Cualquier caracter único en el Rev[A1] hace coincidir «RevA»

conjunto o rango con «Rev1». Rev[A-C] hace
«RevC»
[^chars] Cualquier caracter único que no de[^xyz]% hace coincidir todas

esté en el conjunto o rango las cadenas que comienzan con
«de», donde la siguiente letra
no es «x», «y» ni «z».
Requisito de firmas electrónicas para transiciones

Pueden configurarse transiciones de flujo de trabajo específicas para que se solicite una
firma electrónica en caso de que los usuarios cambien el estado de un archivo.
Si se permiten firmas electrónicas, los usuarios deben introducir una contraseña de
almacén o de Windows para iniciar el cambio de estado.
Sólo puede exigir firmas electrónicas para las transiciones normales y paralelas.
Para que se requiera una firma electrónica cada vez que cambie el estado:
1. Haga clic en Flujos de trabajo y haga doble clic en un flujo de trabajo.

2. Haga clic en la transición correspondiente en el diagrama de flujo de trabajo.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, haga clic en Autenticación.
5. Guarde y cierre el flujo de trabajo.
Adición de acciones de transición

Puede agregar tantas acciones de transición a una transición como desee. Una acción de
transición activa uno o más eventos predefinidos cuando un archivo atraviesa la transición.
Por ejemplo, puede definir una acción que establezca un nuevo número de revisión en
un archivo y actualice la variable Aprobado con el nombre del usuario que aprueba el
archivo (firma el archivo en forma electrónica).
Para agregar acciones de transición:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en la transición que desea editar.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, en la pestaña Acciones, haga
clic en Agregar acción.
3. En el cuadro de diálogo Acción de transición, especifique la Descripción de una
acción, seleccione el Tipo de acción, proporcione otra información que el tipo exija
y haga clic en Aceptar.
La nueva acción aparece en la lista de acciones en la pestaña Acciones .
4. Si lo prefiere, agregue más acciones.
Las acciones se ejecutan en el orden en que figuran en la lista Acciones.
539
Flujos de trabajo
SOLIDWORKS PDM crea solo una versión de un archivo incluso si agrega varias
acciones de variables para actualizar diferentes variables.
5. Si lo prefiere, cambie el orden en que se activan las acciones:

a) Haga clic en la acción que desea mover.
b) Haga clic en Subir o en Bajar para mover la acción hacia arriba o hacia abajo en
el orden de activación.
Cuando se actualiza una variable y se establece la revisión en un archivo al mismo

tiempo (y como resultado se crea una nueva versión), se recomienda siempre
ubicar la acción Inc. revisión en la parte inferior de la lista. Si la acción de revisión
se activa antes de actualizar la variable, el número de revisión se establece en la
versión del archivo anterior.
6. Cuando haya terminado de agregar las acciones o editar la transición, haga clic en
Aceptar.
7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar (herramienta Administración) o
en Archivo > Guardar.
Cuadro de diálogo Acción de transición

Utilice el cuadro de diálogo Acción de transición para definir las acciones que activa una
transición.
Haga clic en una transición en el editor de flujos de trabajo. En el cuadro de diálogo
Propiedades, en la pestaña Acciones, haga clic en Agregar acción o haga clic en una
acción y, a continuación, haga clic en Editar acción.
Descripción Escriba una nota.

Para las acciones Enviar correo, la descripción se
utiliza como el asunto del mensaje. Para incluir
variables del sistema, haga clic en y seleccione una
variable (consulte Variables de acciones de
transición en la página 548). Por ejemplo: El archivo
%nombre de archivo% está lista para su
aprobación.
Puede incluir las variables del sistema sólo para las

acciones Enviar correo.
540
Flujos de trabajo
Tipo Seleccione un tipo de acción:
Comentario
Configura el comentario de transición para la
transición de flujo de trabajo automático.
Ejecutar comando
Ejecuta un comando de sistema externo o un
programa.
Ejecutar tarea
Inicia la ejecución de una tarea.
Exportar datos a XML

Exporta datos desde SOLIDWORKS en formato XML.
Importar datos de XML

Importa datos XML a SOLIDWORKS.
Inc. revisión
Incrementa automáticamente el número de revisión
del archivo.
Enviar correo
Envía una notificación personalizada a un usuario o
grupo.
Definir variable
Actualiza un valor en la tarjeta de datos de archivo.
Las opciones propias del tipo aparecen en la parte

inferior del cuadro de diálogo en función de su
selección.
Comentario, Ejecutar comando, Ejecutar tarea,

Exportar datos de XML e Importar datos de XML
no están disponibles en el flujo de trabajo de un
almacén Standard.
Ejecutar para elementos (solo Aplique esta acción a elementos. Consulte Elementos
SOLIDWORKS PDM Professional) (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la
página 240.
541
Flujos de trabajo
Ejecutar para listas de (No disponible cuando Tipo es Definir variable).

materiales etiquetadas (solo Aplique esta acción a LDM etiquetadas.
Ejecutar para archivos Aplique esta acción a archivos. Cuando se selecciona,

puede limitar la acción a determinados tipos de archivo
utilizando Ejecutar sólo para archivos con estas
extensiones.
Ejecutar sólo para archivos (Disponible solo cuando se selecciona Ejecutar para
con estas extensiones archivos). Limite la acción a determinados tipos de
archivo. Escriba una o más extensiones de archivos
separadas por un punto y coma (;).
Comentario (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Esta opción está disponible cuando el Tipo es Comentario.
Esta opción sólo está disponible para las transiciones de flujo de trabajo automático.
Al cambiar la transición de flujo de trabajo de automático a paralelo o normal, aparece
una advertencia.
Comentario de transición Le permite introducir un comentario que s

una transición de flujo de trabajo automát
aparece en la línea de transición del histo
incluir variables del sistema, haga clic en
variable.
Puede introducir hasta 250 caracteres.
Ejecutar comando (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Estas opciones están disponibles cuando el Tipo es Ejecutar comando.
Introducir el comando para Especifica la ruta completa al ejecutable (como se ve

ejecutar en el equipo cliente que lleva a cabo la transición) o el
nombre del ejecutable si ya está registrado en Windows
(por ejemplo, Bloc de notas o WordPad). Especifique
la ruta como si iniciara el ejecutable desde la línea de
comandos o Inicio > Ejecutar.
Espere hasta que finalice el Suspende la actividad de SOLIDWORKS PDM (por

programa iniciado ejemplo, no se ejecuta ninguna otra acción de
transición) hasta que el programa finaliza.
Ejecutar tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Esta opción está disponible cuando el Tipo es Ejecutar tarea.
542
Flujos de trabajo
Seleccionar tarea para Inicia la ejecución de la tarea seleccionada. Consulte Tareas

ejecutar (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página
281.
Exportar datos a XML (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

La siguiente opción está disponible cuando el Tipo es Exportar datos a XML.
Seleccione la Exporta datos de SOLIDWORKS en formato XML (por ejemplo,

secuencia de para que los utilice un sistema ERP). Seleccione una secuencia
comandos de de comandos de exportación. Consulte Cuadro de diálogo
exportación para Regla de exportación en la página 228.
utilizar
Importar datos de XML (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

La siguiente opción está disponible cuando el Tipo es Importar datos de XML.
Nombre de archivo del Importa datos XML (por ejemplo, desde una aplicación
archivo para importar desde ERP). Consulte Cuadro de diálogo Regla de
(utilice * como comodín) importación en la página 225. Escriba el nombre del
archivo XML para importar. Puede utilizar el comodín
* . Para incluir variables del sistema, haga clic en
y seleccione una variable.
Inc. revisión
Esta opción está disponible cuando Tipo es Inc. revisión.
SOLIDWORKS PDM no escribe el número de revisión en la variable de tarjeta de datos

de archivo como parte de la acción Inc. revisión. Cree una acción Definir variable
independiente, si fuera necesario.
Comentario de Le permite introducir un comentario para incrementar la

revisión revisión que aparece en el historial del archivo. Para incluir
variables del sistema, haga clic en y seleccione una variable.
Enviar correo
Estas opciones están disponibles cuando el Tipo es Enviar correo.
Para Muestra el usuario o grupo que deben recibir el mensaje.
543
Flujos de trabajo
Mensaje Muestra el cuerpo del mensaje. Para incluir variables del

sistema, haga clic en y seleccione una variable. Por
ejemplo:
Brian, %ruta de proyecto%%nombre de archivo% está

listo para ser aprobado. Gracias. %usuario%
Las variables se reemplazan por sus valores cuando se

genera el mensaje.
Definir variable
Estas opciones están disponibles cuando Tipo es Definir variable.
Al actualizar una variable de tarjeta de datos de archivo desde una acción de transición,
SOLIDWORKS PDM crea una nueva versión del archivo. Si el archivo contiene
referencias, éstas se actualizan automáticamente para coincidir con la nueva versión.
Variable Muestra la variable de tarjeta de datos para actualizar.

El campo de solo lectura Tipo muestra el tipo de datos
de la variable.
Configuración Indica la pestaña de configuración específica de la

tarjeta de datos cuya variable se va a actualizar.
Para actualizar todas las configuraciones disponibles,
deje este campo en blanco.
544
Flujos de trabajo
Valor Establece el valor de la variable. Para incluir variables

del sistema, haga clic en y seleccione una variable.
Por ejemplo, si escribe Comprobado por %usuario% y
el nombre de inicio de sesión de la persona que realiza
la transición es Bill, la variable se establece en
Comprobado por Jorge.
También puede incluir una configuración de origen con
la variable del sistema. Por ejemplo, si se selecciona
una variable Descripción y se agrega una
configuración de origen, MyConfig1 con un delimitador,
el campo Valor muestra
%var_Description@MyConfig1%. Esto establece la
variable a la descripción de la configuración de origen.
Si selecciona Sobrescribir la versión más reciente
en una transición y configura una acción de una
variable definida vinculada a una versión de archivo,
en Valor, seleccione Versión en lugar de Siguiente
versión, ya que la transición sobrescribe la versión
superior del archivo. El campo de valor de Versión
muestra %version%.
Los valores de %version% y de %nextversion% se
calculan a partir de la versión del archivo actual antes
de ejecutar la transición. Por ejemplo, si la versión del
archivo es 3 antes de la transición, el valor de
%version% será 3 y el de %nextversion% será 4
después de la transición. Al utilizar la opción para
sobrescribir la versión en una transición, si el valor de
la variable tiene que ser la versión del archivo después
de la transición, seleccione Versión para Valor.
Comentario de la versión Le permite introducir un comentario que aparece en el

historial del archivo. Para incluir variables del sistema,
haga clic en y seleccione una variable.
El Comentario de la versión es común a todas las

acciones de la variable definida de una transición.
No se puede agregar un comentario a las variables

sin versión que se actualizan a través de una
transición.
545
Flujos de trabajo
Aprobadores asignados (solo Expanda Aprobadores asignados para ver los roles,
SOLIDWORKS PDM Professional) miembros del rol (Usuarios) y número de aprobadores
que son necesarios para completar esta transición.
Por ejemplo, si ha creado los roles Ingeniería y
Fabricación, la lista expandida muestra dichos roles y
los usuarios que son miembros de los roles.
Cuando se selecciona uno o más usuarios,
SOLIDWORKS PDM almacena los datos de su sistema
y usuarios para utilizarlos como el valor de la variable.
Cuando el usuario seleccionado aprueba la transición,
el software muestra el valor de las tarjetas de datos
que contienen la variable.
Esta opción sólo está disponible para las transiciones

de flujo de trabajo paralelo.
Para más información, consulte Definición de

asignación de datos con aprobación paralela (solo
para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página
546.
Reemplazar valor de Para seleccionar esta opción, primero expanda

aprobador (solo SOLIDWORKS Aprobadores asignados.
PDM Professional)
Cuando se selecciona Reemplazar valor de
aprobador, los botones de opción sustituyen las
casillas de verificación de Usuarios en la lista
Aprobadores asignados.
Esto le permite seleccionar un usuario cuyos datos se
utilizan para el valor de la variable, independientemente
de los usuarios que realmente realicen la transición del
archivo.
El software muestra los datos del usuario seleccionado
en las tarjetas de datos que contienen la variable.
Para más información, consulte Configuración de
aprobador de reemplazo en la página 547.
Definición de asignación de datos con aprobación paralela (solo

Puede configurar SOLIDWORKS PDM para recopilar datos del usuario y del sistema para
cada aprobador que participe en un proceso de aprobación paralela.
El software almacena los datos del usuario y del sistema para su uso con el valor de la
variable. Cuando un usuario seleccionado aprueba la transición, SOLIDWORKS PDM
muestra el valor de las tarjetas de datos que utilizan la variable.
El procedimiento siguiente describe una transición paralela con dos roles -- Ingeniería y
Fabricación. Para completar la transición, se requiere una aprobación de cada rol.
546
Flujos de trabajo
Para definir la asignación de datos con aprobación paralela:
1. Expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo de trabajo.

2. Seleccione una transición.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, en Tipo, seleccione Paralela.
4. En la pestaña Acciones, haga clic en Agregar acción.
5. En el cuadro de diálogo, en Tipo, seleccione Definir variable.
6. Seleccione una variable e introduzca un valor.
Variable aprobador1
valor %nombre completo%
Se puede utilizar para seleccion

introducir el valor.
7. Expanda Aprobadores asignados s y seleccione el aprobador del rol Ingeniería y

8. Repita los pasos del 4 al 6 para definir la siguientes variable para la segunda
aprobación.
Variable aprobador2
valor %nombre completo%
9. Expanda Aprobadores asignados y seleccione el aprobador del rol Fabricación y

Configuración de aprobador de reemplazo

La configuración de un aprobador de reemplazo permite visualizar los datos de un usuario
que usted especifique, independientemente de los usuarios que realmente realicen la
transición del archivo.
Para configurar un aprobador de reemplazo:
1. Expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo de trabajo.

2. Seleccione una transición.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, en Tipo, seleccione Paralela.
4. En la pestaña Acciones, haga clic en Agregar acción.
5. En el cuadro de diálogo, en Tipo, seleccione Definir variable.
6. Seleccione una variable e introduzca un valor.
7. Seleccione Reemplazar valor de aprobador.
Los botones de opción reemplazan las casillas de verificación Usuarios.
8. Seleccione un usuario de un rol.
547
Flujos de trabajo
Variables de acciones de transición

Puede utilizar las variables del sistema al definir las acciones de transición. Por ejemplo,
puede incluir el nombre de archivo (variable %nombre de archivo%) en el asunto de una
acción de correo electrónico.
Para actualizar la tarjeta de datos de archivo con el número de revisión, utilice la

variable del sistema Nueva revisión. De lo contrario, la variable se actualiza con el
número de reversión actual del archivo (anterior a la transición). Lo mismo ocurre
cuando se utiliza la variable del sistema Siguiente versión. Utilice Siguiente versión
si actualiza una variable con el número de versión del archivo posterior a la transición.
Opción Valor Descripción
Fecha %fecha% Fecha en que se realizó la t
Estado de Estado %estado de destino% El estado siguiente a la tra
Correo electrónico %correo electrónico% Correo electrónico de la ta

perfil del usuario que lleva
transición.
Nombre de archivo %nombre de archivo% Nombre del archivo que at

transición.
Ruta de carpeta %ruta de carpeta% Ruta de la carpeta que con

archivo que atraviesa la tra
Nombre completo %nombre completo% Nombre completo de la tar

transición.
Iniciales %iniciales% Iniciales de la tarjeta del p

usuario que lleva a cabo la
Nueva revisión %newrevision% Nuevo número de revisión d
Siguiente versión %siguiente revisión% Siguiente número de versi
Revisión %revisión% Número de revisión actual

la transición) del archivo q
atraviesa la transición.
Estado de origen %estado de origen% Estado al comienzo de la t
Duración %hora% Hora en que se realiza la t
Comentario de transición %comentario% Comentario escrito por el u

cuando se realiza la transic
Usuario %usuario% Nombre de inicio de sesión

usuario que lleva a cabo la
548
Flujos de trabajo
Opción Valor Descripción
Datos de usuario %datos de usuario% Datos del usuario de la tar

transición.
Variable Un valor de otra variable en

de datos. Seleccione una v
submenú.
Versión %versión% Versión actual (antes de la t

del archivo.
Comentario de la versión %comentario de la versión% Último comentario de regis
Asignación de derechos de transición

Puede asignar permisos para controlar si los usuarios o grupos de usuarios pueden enviar
archivos a través de una transición.
Para asignar derechos de transición:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en la transición que desea editar.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la pestaña Permisos, haga clic en Agregar
usuarios/grupos.
3. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, seleccione los distintos grupos o
usuarios individuales que tengan permisos para ejecutar esta transición.
Seleccione uno o más grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para

5. En la pestaña Permisos, en la columna izquierda, seleccione un usuario o un grupo.
Utilice las teclas Mayús y Ctrl para realizar varias selecciones.
6. En la columna derecha, active una casilla de verificación de la tabla que aparece

debajo para conceder el permiso o desactive una casilla de verificación para eliminar
el permiso.
Permitir Puede enviar archivos a través de la transició
No permitir cambios de estado secuenciales No puede realizar dos transiciones de estado

secuenciales. Por ejemplo, utilice esta opción
evitar que los usuarios aprueben sus propios a
7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar (herramienta Administración) o

en Archivo > Guardar.
549
Flujos de trabajo
Ejemplo: Sistema de recorrido automático de archivos

hacia diferentes estados (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
En este ejemplo, los archivos que se envían para su aprobación se encaminan hacia
diferentes estados en función de su tipo.
1. Cree un estado inicial denominado Trabajo en curso.

2. Cree un estado denominado Organizando estado, donde los archivos se alojan
temporalmente después de la transición Enviar para aprobación.
3. Cree la transición Enviar para aprobación, con Trabajo en curso como el estado
de origen y Organizando estado como el estado de destino.
4. Cree una transición denominada Aprobación del departamento de ingeniería.
5. Cree una transición entre Organizando estado y Aprobación del departamento
de ingeniería denominada Archivos de ingeniería:
a) Defina las condiciones que coincidan sólo con los documentos de ingeniería.
b) Seleccione Automático.
c) Asigne los permisos correspondientes.
6. Repita la operación para crear un estado denominado Aprobación de Office y una
transición denominada Archivos de Office para los documentos de Microsoft Office.
8. Pruebe las transiciones automáticas:
a) Busque dos archivos que actualmente se encuentren en el estado Trabajo en
curso; uno que coincida con las condiciones de Archivos de ingeniería y el otro
con Archivos de Office.
b) Cambie el estado de ambos archivos utilizando la transición Enviar para
aprobación.
El flujo de trabajo encamina los archivos automáticamente hacia diferentes estados
de destino.
Los usuarios que agregan o registran archivos deben disponer de permisos de

transición para la transición automática.
Notificaciones de flujo de trabajo

Los usuarios pueden recibir un mensaje de notificación automáticamente cuando los
archivos alcanzan un determinado estado. Por ejemplo, cuando un archivo se envía para
su aprobación, el grupo de control de calidad puede recibir una notificación que indique
que el archivo debe ser aprobado.
Puede configurar notificaciones de flujo de trabajo tanto para los estados como para las
transiciones.
Creación de notificaciones de estado de flujo de trabajo

Utilice las notificaciones de estado para notificar a los usuarios o grupos si los archivos
en un estado y ubicación específicos se han registrado o traído.
550
Flujos de trabajo
También puede notificar a los usuarios si los archivos han permanecido en un estado
demasiado largo.
Por ejemplo, un jefe de proyecto puede recibir una notificación cuando los ingenieros
hayan actualizado los archivos del proyecto o un administrador si los archivos han estado
a la espera de aprobación durante más de cinco días.
Para crear una notificación de estado:
1. Haga clic en un estado de flujo de trabajo.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del estado.
2. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta que contiene los
archivos que desea que activen la notificación.
Se asignan las mismas notificaciones a todas las subcarpetas de la carpeta
seleccionada, a menos que establezca distintas notificaciones para cada una.
4. En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta, para Tipo, seleccione una de las
siguientes opciones:
• Registrar: Se envían notificaciones cuando se registrar archivos de esta carpeta.
• Traer: Se envían notificaciones cuando se traen archivos de esta carpeta.
• Estado retrasado: Se envían notificaciones cuando los archivos hayan estado en
un determinado estado durante más tiempo del especificado.
5. En la pestaña Propiedades de notificación , el tipo de notificación que seleccione

determina las opciones disponibles. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
• Para las notificaciones de Registrar y Traer notificaciones, restrinja la notificación
a sólo el archivo creador o el último usuario para modificar el estado del archivo.
• Para Estado retrasado, especifique el número de días que pueden permanecer
los archivos en el estado antes de que se desencadene la notificación y la frecuencia
con la que se debe reenviar la notificación.
6. En la pestaña Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios.

7. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los grupos o usuarios
individuales que tendrán permisos para recibir la notificación.
Seleccione uno o más grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para

9. Repita los pasos del 2 al 8 para agregar más notificaciones de carpeta.
10. Cuando haya terminado agregar notificaciones, haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo Propiedades.
11. Para guardar los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar
Cuando los usuarios reciben una notificación de estado, el mensaje contiene vínculos e
información sobre el archivo que la activó.
551
Flujos de trabajo
Cuando un usuario inicia la acción que genera una notificación, no se envía ninguna
notificación a ese usuario. Por ejemplo, no se envía ninguna notificación no es enviada
al usuario que trae el archivo.
Creación de notificaciones de Estado retrasado en el Editor

de flujos de trabajo
Puede utilizar el editor de flujos de trabajo de la herramienta Administración para crear
notificaciones de Estado retrasado para las carpetas.
1. En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en

un flujo de trabajo para abrirlo en el editor de flujos de trabajo.
2. Haga clic en un estado para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del estado.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta para la cual se
envían las notificaciones y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta:
a) En Tipo, seleccione Estado retrasado.
b) En Activar después de, especifique el número de días que puede permanecer en
dicho estado la carpeta antes de que se active la notificación.
c) En Reenviar cada, especifique un intervalo de reenvío.
7. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios o grupos que
deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar.
Puede escribir una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios
cuyos nombres no contengan la subcadena.
8. Haga clic en Aceptar para completar la notificación y cerrar el cuadro de diálogo

Propiedades del estado.
9. Haga clic en Guardar para guardar el cambio en el flujo de trabajo.
Cuando se active la notificación, los destinatarios que especifique recibirán un mensaje

en su Bandeja de entrada por cada archivo en la carpeta que cumpla el retraso en los
requisitos de estado. Estas notificaciones contienen los enlaces a los archivos.
Creación de notificaciones de transición de flujo de trabajo

Utilice las notificaciones de transición para informar a los usuarios o grupos sobre los
archivos que cambian de estado.
Por ejemplo, se notifica a un ingeniero cuando un archivo no fue aprobado y debe
modificarse.
Para crear una notificación de transición:
1. Haga clic en una transición de flujo de trabajo para abrir su cuadro de diálogo
Propiedades.
552
Flujos de trabajo

Se asignan las mismas notificaciones a todas las subcarpetas de la carpeta

seleccionada, a menos que establezca distintas notificaciones para cada una.
El cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta se abre con Cambiar estado de flujo

de trabajo como valor para Tipo de notificación.
4. Opcionalmente, en Propiedades de notificación, seleccione si las notificaciones deben
enviarse sólo al creador del archivo, sólo a la última persona que modificó el estado
del archivo o a ambos.
6. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios o grupos que
deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar.
Puede escribir una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios
cuyos nombres no contengan la subcadena.
7. Opcionalmente, seleccione Dinámico para permitir a los usuarios ejecutar la transición

en los destinatarios de la notificación seleccionados.
8. Haga clic en Aceptar para guardar la notificación.
9. Repita los pasos del 2 al 7 para agregar más notificaciones de carpeta.
10. Cuando haya terminado agregar notificaciones, haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo Propiedades.
11. Para guardar los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar
Cuando los usuarios reciben una notificación de transición, el mensaje contiene vínculos
e información sobre el archivo o los archivos que la activaron.
Cuadro de diálogo de notificación de carpeta (Editor de flujos de

trabajo)
Use el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta para agregar o editar las notificaciones
automáticas para todos los archivos de una carpeta.
Para abrir el cuadro de diálogo Notificación de carpeta, abra el cuadro de diálogo
Propiedades para un estado o transición. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar
notificación de carpeta. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione una
carpeta y haga clic en Aceptar.
Carpeta y Tipo
Carpeta Identifica la carpeta para la que se haya c

Haga clic en el control Examinar (...) pa
selección de carpetas.
553
Flujos de trabajo
Tipo Seleccione el tipo de notificación que des

Para una notificación de estado, los tipos
• Registrar
• Traer
• Estado retrasado
Para una notificación de transición, el tip
siempre Cambiar estado de flujo de t
Pestaña Propiedades de notificación

El tipo de notificación que seleccione determina los campos de la pestaña Propiedades
de notificación.
Registrar Envía una notificación cuando se registra el archivo en el

almacén.
(Sólo notificaciones de
estado) Puede restringir la notificación a:
• Sólo al creador del archivo
• Sólo al último modificador de estado
Traer Envía una notificación cuando se trae el archivo del

almacén.
estado) Puede restringir la notificación a:
Estado retrasado Envía una notificación cuando el archivo ha estado en el

estado del flujo de trabajo durante un periodo de tiempo
especificado.
estado)
Flujo de trabajo
Indica el flujo de trabajo para utilizar
Estado
Enumera los estados que están disponibles en el flujo de
trabajo seleccionado.
Activar después de n día(s) en estado ""xxx"

Establece el número de días durante los cuales el archivo
estará en el estado seleccionado antes de que la
notificación se envíe.
Reenviar cada n día(s)

Establece la frecuencia con la que se reenviará la
notificación.
554
Flujos de trabajo
Cambiar estado de flujo Envía una notificación cuando cambia el estado de flujo de
de trabajo trabajo de un archivo en la carpeta seleccionada.
(Sólo notificaciones de Los campos del estado están determinados por la transición
transición) y no pueden editarse.
Puede restringir la notificación a:
Pestaña Destinatarios
Use la pestaña Destinatarios para especificar los usuarios que recibirán notificaciones.
Añadir destinatarios Abra el cuadro de diálogo Añadir

destinatarios para poder elegir los usuarios
y grupos que recibirán la notificación.
Quitar Eliminar los destinatarios seleccionados.
Destinatario Enumera los usuarios y grupos a los que se

les enviará la notificación.
Selección dinámica Identifica usuarios que pueden elegir

destinatarios y añadir comentarios de
(Solo transiciones)
notificación cuando ejecutan la transición.
Cuadro de diálogo Agregar destinatarios

Utilice el cuadro de diálogo Agregar destinatarios para agregar usuarios y grupos como
destinatarios para notificaciones de flujo de trabajo.
Para abrir el cuadro de diálogo Agregar destinatarios:
1. En el cuadro de diálogo Propiedades de una transición, en la pestaña Notificación, haga
clic en Agregar notificación de carpeta.
3. En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta, en la pestaña Destinatarios, haga
clic en Añadir destinatarios.
Lista de destinatarios Enumera todos los usuarios y grupos def

datos de almacén.
usuarios individuales como destinatarios
usuario que pertenece a múltiples grupo
selecciona también en los otros grupos.
Al seleccionar un grupo sin ampliarlo, el g
destinatario, pero los usuarios individual
los usuarios no se seleccionan.
555
556
27
Administración de servidores web
(solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
• Introducción al servidor web

• Administración del servidor web
• Cuadros de diálogo Agregar servidor web
Introducción al servidor web

El servidor web de SOLIDWORKS PDM ofrece a los usuarios acceso en directo a uno o
más almacenes desde cualquier sistema con Windows Internet Explorer a través de
Internet o de una intranet.
Para activar el acceso web a un almacén de SOLIDWORKS PDM, debe instalar y configurar
el servidor web de SOLIDWORKS PDM. Puede instalarlo en cualquier sistema con capacidad
para Microsoft Internet Information Services (IIS) que ejecute el servidor de archivado,
la base de datos o el cliente de SOLIDWORKS PDM. También puede instalarlo en una
sistema independiente, preferentemente en su propia DMZ para un acceso más seguro.
Para obtener información sobre cómo instalar y configurar el servidor web y el cliente
web, consulte la guía del servidor web de SOLIDWORKS PDM .
Administración del servidor web

Una vez instalados y configurados, puede administrar los servidores web de SOLIDWORKS
PDM mediante la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM en un sistema
cliente. Para activar el acceso web en un almacén, debe crear una o más configuraciones
y, luego, seleccionar las piezas del almacén que deben compartirse.
Se puede acceder a las configuraciones que define cuando un cliente busca una URL de
SOLIDWORKS PDM en un explorador web.
El nodo de administración de servidores web no se utiliza para la administración del

Web2 Server. Para obtener más información, consulte la guía de instalación de
SOLIDWORKS PDM.
557
Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Clientes Web de SOLIDWORKS PDM Editor y SOLIDWORKS PDM

Contributor Editor
Para trabajar en un recurso compartido de web del almacén, el equipo que accede al
recurso compartido debe tener instalado el software de cliente web SOLIDWORKS PDM
Editor o SOLIDWORKS PDM Contributor. Una vez instalado, el cliente Web funciona como
SOLIDWORKS PDM Editor y SOLIDWORKS PDM Contributor.
Los usuarios pueden:
• Examinar y buscar archivos y carpetas
• Agregar y eliminar archivos y carpetas
• Registrar y traer archivos
• Ver y actualizar tarjetas de datos de archivos y carpetas
• Cambiar el estado de los archivos
Existen limitaciones con respecto al tipo de transacciones que se pueden llevar a

cabo a través del cliente web.
Conexión al servidor web

Debe conectarse a un servidor Web para administrarlo.
Si el sistema del servidor Web de SOLIDWORKS PDM está ubicado detrás de un firewall,
el puerto 80 para HTTP (o el puerto 443 para HTTPS) debe estar abierto entre el servidor
web y el cliente que utiliza la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM (por
lo general está abierto).
Para conectarse a un servidor Web:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Servidores web y seleccione Agregar
servidor web.
2. En el cuadro de diálogo Agregar servidor web, escriba el Nombre del servidor web.
El nombre se utiliza únicamente con fines identificativos y no es necesario que coincida
con ningún nombre real de servidor.
3. Escriba la URL de conexión que la herramienta Administración utilizará para
conectarse al directorio virtual para los archivos de acceso de SOLIDWORKS PDM.
Utilice el siguiente formato:
http://<URLservidorweb>/Aliasdirectorio>
o si utiliza SSL:
https://<URLservidorweb>/Aliasdirectorio>
4. En el cuadro de diálogo de inicio de sesión, escriba el Nombre de usuario y la
Contraseña de un usuario perteneciente al grupo de Admins web de SOLIDWORKS
PDM en el servidor web.
El grupo de Admins web se crea durante la instalación de SOLIDWORKS PDM.
558
Si está conectado en un usuario de dominio, agregue el nombre del dominio.

5. En el cuadro de diálogo Agregar URL pública, escriba la URL pública que los clientes
que se encuentran fuera de la red utilizan para acceder al directorio virtual de
SOLIDWORKS PDM.
Si posee un nombre DNS, utilice el siguiente formato:
http://<www.compañía.com>/Aliasdirectorio>
Si utiliza SSL para el acceso web de SOLIDWORKS PDM, en URL segura, escriba la
URL de conexión segura. (es decir, https://…).
El servidor web de SOLIDWORKS PDM figura en el árbol de Servidores web en el panel

de la izquierda.
Para ver o modificar la información sobre un servidor web, haga clic con el botón derecho
del ratón en éste y seleccione Propiedades.
Creación de configuraciones del servidor web

Utilice las configuraciones del servidor web de SOLIDWORKS PDM para agrupar los recursos
compartidos de Web del almacén y así poder especificar qué debe estar disponible para
los distintos tipos de usuario que acceden al almacén.
Debe configurar como mínimo un parámetro por servidor web de SOLIDWORKS PDM para
agregar los recursos compartidos de Web del almacén.
Por ejemplo, es posible que un ingeniero necesite el acceso a todos los almacenes de la
compañía, y que un cliente sólo necesite el acceso a una determinada carpeta PDF
publicada en un almacén. Para admitir estos tipos de accesos de usuario, puede crear
dos configuraciones de servidor Web: una para los ingenieros con recursos compartidos
de Web en todos los almacenes y otra que sólo contenga un recurso compartido de Web
en las carpetas del almacén.
Para agregar una configuración de servidor Web:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del servidor Web y seleccione
Agregar configuración.
2. En el cuadro de diálogo Agregar configuración, escriba un nombre y una descripción.
El nombre tiene fines informativos. No es necesario que coincida con ningún nombre
de almacén o de carpeta.
3. Si especificó una URL segura en las propiedades del servidor Web, puede seleccionar
Utilizar conexión segura (SSL) para emplear SSL en esta configuración.
La configuración se crea en el nombre del servidor.

Para ver o modificar las propiedades, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Propiedades.
Adición de recursos compartidos de web

Después de crear una configuración Web, debe agregar el almacén y la pieza del almacén
que deben ser accesibles al momento de utilizar el recurso compartido de Web.
559
Debe disponer del permiso Puede crear recurso compartido de web en el almacén
para crear recursos compartidos de web.
Para agregar un recurso compartido de Web a una configuración:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la configuración web para la cual desea
agregar un recurso compartido de web y seleccione Agregar almacén.
2. En el cuadro de diálogo Agregar almacén, utilice la lista Almacén para seleccionar
el almacén para el cual crear un recurso compartido.
Si está conectado a varios servidores de archivado, la lista incluye todos los almacenes
de esos servidores.
El almacén figura en la configuración.
4. Para especificar las piezas del almacén que deben ser accesibles en esta configuración,
haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del almacén y seleccione
Agregar recurso compartido de web.
5. En el cuadro de diálogo Agregar recurso compartido de web, seleccione la carpeta
para compartir. También se comparte cualquier subcarpeta.
Para que todo el almacén esté disponible para el acceso Web, seleccione el primer
nombre de almacén.
Los permisos de carpeta y de estado del usuario Web que inició sesión controlan
cuánto del almacén el usuario puede ver.

El recurso compartido de Web figura en la configuración.
Otorgamiento de URL a usuarios de cliente web

Después de agregar los almacenes y recursos compartidos a una configuración de servidor
Web, proporcione la URL a los usuarios para que puedan conectarse.
Para proporcionar una URL de configuración a los usuarios:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la configuración Web y seleccione Copiar
URL de configuración.
2. Pegue la URL en un mensaje de correo que se enviará a los usuarios.
Cuando un cliente web busca una URL de SOLIDWORKS PDM, la primera configuración
que se encuentra es la configuración activa, a menos que se especifique una distinta en
la URL.
Consulte Personalización de la página de acceso web en la página 561.
El nombre de la configuración aparece como una pestaña en la esquina superior derecha
de la página de cliente Web.
Al expandir la pestaña aparecen todas las configuraciones disponibles. El usuario puede
seleccionar la configuración que desea utilizar.
560
Personalización de la página de acceso web

Puede crear una referencia iframe al componente web y definir la configuración web para
utilizarla al acceder a una página web.
Utilice este método cuando:
• No desea mostrar las configuraciones disponibles como una pestaña en la página de
acceso para el cliente predeterminada
• Desea incluir el componente ActiveX para el cliente web de SOLIDWORKS PDM en su
propia página HTML.
La URL para una configuración de servidor Web tiene el siguiente formato:
http://<URLSERVIDOR>/Client.asp?config=CONFIGURATION
La referencia iframe reemplaza <URLSERVIDOR> y <CONFIGURACIÓN> por los términos
reales.
<iframe src="http://<URLSERVIDOR>/client.asp?config=<CONFIGURATION>&simple">
Por ejemplo, el siguiente código HTML muestra el componente web de SOLIDWORKS PDM
para la configuración de los ingenieros en una página:
<html> <title>Acceso web de SOLIDWORKS PDM</title> <body> <iframe

src="http://wolverine/SOLIDWORKSPDMWeb/client.asp?config=Engineers&simple">
</body> </html>
Cambio de los números de archivos encontrados en una

lista de búsqueda
Puede cambiar el número de los archivos encontrados en una búsqueda utilizando un
parámetro denominado SearchResultsMax (Limite de resultados de búsqueda).
De forma predeterminada, el resultado de la búsqueda enumera 100 coincidencias.
Modifique Client.asp y agregue lo siguiente al rótulo del objeto:
<param name="SearchResultsMax" value="200">
También puede agregar una lista que muestre los resultados de la búsqueda:
<div> Max Search Results: <select onchange=" ConisioView.SearchResultsMax

= this .option[this.selectedIndex].value "> <option value="5">5 <option
value="10">10 <option value="15">15 <option value="20">20 <option
value="25" selected>25 <option value="50">50 <option value="75">75 <option
value="100">100 </select> </div>
Cuadros de diálogo Agregar servidor web
Cuadro de diálogo Agregar servidor web

Utilice el cuadro de diálogo Agregar servidor web para adjuntar al servidor Web.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Servidores web y haga clic en Agregar
servidor web.
561
Nombre del servidor Escriba el nombre que desea utilizar para identificar este
web servidor Web. El nombre se utiliza únicamente con fines
identificativos y no es necesario que coincida con ningún
nombre real de servidor.
URL de conexión Escriba la URL que este cliente (herramienta de administración

de SOLIDWORKS PDM) utilizará para conectarse al directorio
virtual para los archivos de acceso web de SOLIDWORKS PDM.
La URL debe tener el siguiente formato:
HTTP://<URLservidorweb>/<Aliasdirectorio>
o HTTPS://… si utiliza SSL.
En una Intranet, el encabezado de la URL muy probablemente
sea el nombre del servidor web. Si posee un nombre DNS
público, puede utilizarlo si se puede acceder a él a través del
puerto 80 de este cliente.
Cuadro de diálogo Agregar URL pública

Utilice el cuadro de diálogo Agregar URL pública para especificar la URL pública que se
debe utilizar para acceder al directorio virtual de SOLIDWORKS PDM desde clientes que
se encuentran fuera de la red.
Este cuadro de diálogo únicamente aparece la primera vez que usted se conecta al
servidor Web.

Haga clic con el botón derecho del ratón en Servidores web y seleccione Agregar
servidor web. Este cuadro de diálogo aparece después de completar la información en
el cuadro de diálogo Agregar servidor web e iniciar sesión.
URL pública La URL pública utilizada para acceder al directorio virtual de

SOLIDWORKS PDM desde los clientes que se encuentran fuera
de la red.
Si posee un nombre DNS, éste debe tener el siguiente formato:
http://<www.compañía.com>/<Aliasdirectorio>/.
URL segura Si piensa utilizar SSL para el acceso web de SOLIDWORKS

PDM, debe escribir la URL de conexión segura (es decir,
HTTPS://…).
Cuadro de diálogo Agregar/Cambiar configuración

Utilice el cuadro de diálogo Agregar/Cambiar configuración para agregar o modificar una
configuración del servidor Web.
562

• Para agregar una configuración, expanda Servidores web, haga clic con el botón
derecho del ratón en el nombre del servidor web y seleccione Agregar configuración.
• Para modificar una configuración, haga clic con el botón derecho del ratón en la
configuración y seleccione Propiedades.
Nombre de Escriba un nombre. No es necesario que coincida con algo en

configuración los almacenes del servidor de archivado.
Descripción
Utilizar conexión Activa el usuario de SSL para esta configuración.

segura (SSL)
Debió haber especificado una URL segura en las propiedades
del servidor Web para que esta opción esté activada.
Cuadro de diálogo Agregar almacén

Utilice el cuadro de diálogo Agregar almacén para especificar la pieza del almacén que
debe ser accesible al utilizar el recurso compartido de Web.
Para acceder a este cuadro de diálogo:
Haga clic con el botón derecho de ratón en una configuración Web y seleccione Agregar
almacén.
Almacén Seleccione el almacén para el cual desea crear un recurso

compartido.
Si está conectado a varios servidores de archivado, todos los
almacenes combinados aparecen en la lista.
Cuadro de diálogo Agregar recurso compartido de web

Utilice el cuadro de diálogo Agregar recurso compartido de web para especificar qué piezas
de un almacén deben ser accesibles para esta configuración.
Expanda el nodo Servidores web hasta que pueda visualizar un almacén. Haga clic con
el botón derecho del ratón en el almacén y seleccione Agregar recurso compartido de
web.
Seleccionar carpeta Para que todo el almacén esté disponible para el acceso Web
para agregar como (la carpeta del usuario Web que inició sesión y los permisos de
recurso compartido estado aún controlan qué debe estar visible para el usuario en
de web el almacén), seleccione el primer nombre de almacén.
Para que sólo una pieza del almacén esté disponible para el
acceso web, seleccione la carpeta para compartir en el árbol.
También se compartirá cualquier subcarpeta.
563
Crear nueva carpeta Haga clic para mostrar un cuadro de diálogo donde puede crear
una nueva carpeta para compartir.
Cuadro de diálogo Propiedades de recursos compartidos

de web
Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de recursos compartidos de web para modificar
la información sobre el recurso compartido de Web seleccionado.
Expanda el nodo Servidores Web, haga clic con el botón derecho del ratón en el recurso
compartido de Web y seleccione Propiedades.
Nombre Puede modificar el nombre del recurso compartido de Web. El

nombre no debe coincidir con el nombre del directorio en el
almacén.
Descripción
Ruta del almacén La ubicación del recurso compartido de Web en el almacén.
Cuadro de diálogo Cambiar propiedades del servidor web

Utilice el cuadro de diálogo Cambiar propiedades del servidor web para cambiar información
sobre un servidor Web.
Haga clic con el botón derecho en un nombre de servidor Web y seleccione Propiedades.
Propiedades del nodo de administración
Nombre del servidor Escriba un nuevo nombre para identificar al servidor Web.
web
URL de conexión Escriba una nueva URL de conexión.
Propiedades del servidor web
URL pública Escriba una nueva URL que se utilizará p

directorio virtual de SOLIDWORKS PDM d
se encuentran fuera de la red.
URL segura Si utiliza SSL para el acceso web de SOL

escriba una nueva URL de conexión segu
564
28
Configuración del servidor de
archivado
Utilice esta herramienta para:
• Configurar cuentas de inicio de sesión en el servidor de archivado
• Asignar permisos y cambiar contraseñas
• Controlar, iniciar y detener el servidor
• Reubicar almacenes de archivo
• Crear copias de seguridad y restaurar la configuración del servidor de archivado
• Interfaz de usuario para la herramienta Configuración del servidor de archivado

• Cuadro de diálogo Configuración predeterminada
• Administración de usuarios
• Administración de almacenes de archivo
• Administración del servidor de archivado
Interfaz de usuario para la herramienta Configuración del

servidor de archivado
La interfaz de usuario de la herramienta Configuración del servidor de archivado incluye
una vista de árbol, una barra de herramientas y menús.
Para abrir la aplicación:
Inicie sesión en el servidor de archivado como usuario de Windows con permisos de
administrador utilizando uno de los siguientes métodos:
• En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde
el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS
PDM > Configuración del servidor de archivado.
• En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en
SOLIDWORKS PDM , haga clic en Configuración del servidor de archivado.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del Servidor de archivado
de la bandeja del sistema y haga clic en Abrir
Vista del Servidor de archivado
Expanda Este equipo en el panel izquierdo para ver las carpetas y sus almacenes.
565
En el panel derecho aparece Nombre, Servidor de la base de datos, Nombre de la

base de datos y Descripción para cada almacén en la carpeta seleccionada. Haga clic
con el botón derecho en un almacén de archivos para ver los cuadros de diálogo
Reubicar y Propiedades.
Barra de herramientas
Iniciar servidor Nueva carpeta raíz
Detener servidor Eliminar una carpeta de almacén de

archivos
Reiniciar servidor Configuración predeterminada
Menús
Archivo > Salir Herramientas > Nueva carpeta raíz
Ver > Barra de herramientas Herramientas > Eliminar carpeta
Ver > Barra de estado Herramientas > Configuración

predeterminada
Herramientas > Iniciar servidor Herramientas > Configuración de copia

de seguridad
Herramientas > Reiniciar servidor
Cuadro de diálogo Configuración predeterminada

Utilice el cuadro de diálogo Configuración predeterminada para configurar inicios de sesión,
asignar permisos y establecer la frecuencia de actualización del estado del archivo en
estaciones de trabajo cliente. En dicho cuadro están disponibles las pestañas Inicio de
sesión, Seguridad y Actualizar intervalo.
Haga clic en Configuración predeterminada (barra de herramientas) o en
Herramientas > Configuración predeterminada.
Para reemplazar los valores predeterminados para un almacén de archivos, haga clic
con el botón derecho del ratón en él y modifique la configuración en la pestaña
Inicio de sesión del cuadro de diálogo Propiedades.
566
Pestaña Inicio de sesión
Tipo de inicio de sesión predeterminado Seleccione Inicio de sesión en />, Ini

Windows o Inicio de sesión de LDAP
Configuración.SOLIDWORKS PDM
Para SOLIDWORKS PDM Standard, el T

sesión predeterminado es solo Inici
/>.SOLIDWORKS PDM
Usuario Admin Cambie la contraseña para el usuario Ad
Inicio de sesión de SQL Cambie la cuenta de inicio de sesión de S
Pestaña Seguridad
Acceso administrativo Active permisos administrativos para cue
Asociar a acceso Permita acceso a almacenes de archivos

Windows.
Pestaña Actualizar intervalo
Actualizar intervalo Establezca la frecuencia de actualización

archivo.
Administración de usuarios
Configure inicios de sesión y asigne permisos administrativos y de asociación.
Inicio de sesión
Como administrador puede establecer cuentas de inicio de sesión que controlen el acceso
a archivos y funciones. Puede aplicar configuraciones de inicio de sesión predeterminadas
a todos los almacenes en el servidor o personalizarlas para almacenes de archivos
individuales. Asimismo, puede configurar la cuenta de inicio de sesión que el cliente de
Inicio de sesión de /> utiliza cuando se comunica con el servidor SQL. SOLIDWORKS
PDM
Usuario Admin
El usuario Admin es el primero que se asigna a un almacén nuevo. El usuario Admin tiene
privilegios especiales y lleva a cabo tareas que otros usuarios no pueden realizar, como
eliminar archivados traídos por otro usuario.
567
Inicios de sesión de usuarios

• Inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM: Los nombres de usuario y las contraseñas
se almacenan en el servidor de archivado. Las contraseñas son administradas por los
usuarios o el administrador.
• Inicio de sesión de Windows: SOLIDWORKS PDM Professional puede utilizar nombres
de usuario y contraseñas de cuenta local o de dominio de Windows. Con Inicio de
sesión automático de Windows, los usuarios inician sesión automáticamente sin
que se les solicite credenciales.
• Inicio de sesión de LDAP: Los inicios de sesión de LDAP se utilizan principalmente
para servidores Novell NDS y Novell eDirectory pero también para recuperar usuarios
de cualquier servidor LDAP.
Inicio de sesión de Windows e Inicio de sesión de LDAP (Lightweight Directory

Access Protocol, protocolo ligero de acceso a directorios) se aplican solo a SOLIDWORKS
PDM Professional.
Inicio de sesión de SQL

La base de datos del almacén de archivos de SOLIDWORKS PDM se aloja en un servidor
SQL. El cliente de SOLIDWORKS PDM establece la conexión con la base de datos SQL a
través de una cuenta de inicio de sesión de SQL.
Configuración de inicios de sesión en el servidor de archivado

Puede configurar cuentas de inicio de sesión para controlar el acceso a almacenes en el
servidor de archivado. Se aplica la configuración predeterminada a todos los almacenes
a menos que la reemplace para ciertos almacenes.
Para configurar inicios de sesión:
1. Haga clic en (barra de herramientas) o en Herramientas > Configuración

predeterminada.
2. Seleccione Tipo de inicio de sesión predeterminado y especifique Configuración
si lo requiere el tipo de inicio de sesión:
• Inicio de sesión en SOLIDWORKS PDM
Utiliza los nombres y las contraseñas introducidos desde la herramienta de
administración en estaciones de trabajo cliente.
• Inicio de sesión de Windows
Utiliza cuentas de Windows. Se solicita a los usuarios que proporcionen sus
credenciales de autenticación de Windows. Inicio de sesión automático conecta
a los usuarios de Windows automáticamente sin solicitarles credenciales.
• Servidor LDAP
Utiliza cuentas del servidor LDAP, principalmente para servidores Novell NDS y
Novell eDirectory.
3. En Usuario Admin, haga clic en Contraseña para cambiar la contraseña de dicho

usuario.
La modificación de esta contraseña no cambia la del servidor SQL.
568
4. En Inicio de sesión de SQL, haga clic en Cambiar para cambiar el inicio de sesión
o la contraseña del usuario.
Configuración de inicios de sesión en un almacén de archivos

Las propiedades que asigne a un almacén individual pueden reemplazar las
predeterminadas que se configuraron para el servidor de archivado.
Al replicar un almacén de archivos, se activa la configuración específica del almacén

de origen para el replicado.
Para cambiar la configuración del almacén:
1. Haga clic con el botón derecho en un almacén y seleccione Propiedades.

2. Seleccione la pestaña Inicio de sesión.
3. Desactive Utilice el tipo de inicio de sesión predeterminado.
4. Seleccione Tipo de inicio de sesión:
• Inicio de sesión en SOLIDWORKS PDM
• Inicio de sesión de Windows
• Inicio de sesión de LDAP
5. Para los tipos Inicio de sesión de Windows o Inicio de sesión de LDAP, haga
clic en Configuración y defina parámetros.
6. Desactive Utilizar usuario Admin predeterminado y haga clic en Contraseña
para cambiar la contraseña para el usuario Admin.
El usuario Admin específico del almacén se activa al cambiar su contraseña Admin.
7. Desactive Utilizar el inicio de sesión de SQL predeterminado y haga clic en

Cambiar para asignar un nombre de inicio de sesión y una contraseña de usuario
SQL.
La configuración modificada se aplica a este almacén y reemplaza a la configuración
predeterminada.
Cuadro de diálogo Configuración de LDAP

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de LDAP para configurar un inicio de sesión de
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Esto precisa conocimientos de programación
LDAP.
Haga clic en (barra de herramientas) o en Herramientas > Configuración
predeterminada. Seleccione Inicio de sesión de LDAP.
Servidor
Utilice esta sección para selección el servidor LDAP.
569
Nombre del servidor Introduzca el nombre del servidor LDAP o

clic en Probar configuración para prob
Puerto Introduzca el puerto de servidor para LDA

es 389.
Contextos
Seleccione los contextos para permitir el acceso. Los usuarios en estos contextos aparecen
en la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM.
Campo de introducción de texto de contexto Agregue al menos un contexto con los u

estar disponibles en la herramienta de a
deben introducirse como nombres compl
Por ejemplo, CN=Nombre de
usuario,OU=departamento,O=compañía
Área de visualización de contextos Muestra una lista de nombres completos
Prefijo del usuario Introduzca el prefijo de usuario.

Por ejemplo, utilice "CN=" en CN=Nomb
Agregar Después de introducir un nombre comple

introducción de texto de contexto, a
visualización de contextos.
Eliminar Seleccione un nombre completo en Área

de contextos y elimínelo de la lista.
Usuario
Introduzca un contexto y asigne un nombre de usuario y una contraseña para cada usuario
en el servidor.
Contexto Introduzca un contexto para un usuario.

"OU=departamento,O=compañía" en CN
Nombre de usuario Introduzca un nombre de usuario que ex

de usuario seleccionado en el servidor LD
utiliza el servidor de archivado para cone
LDAP.
Contraseña Introduzca la contraseña del usuario.
Haga clic en Probar configuración para validar la configuración LDAP.
570
Inicio de sesión de SQL

La base de datos del almacén de archivos de SOLIDWORKS PDM se aloja en un servidor
SQL. Cuando los usuarios inician sesión en un almacén de archivos desde un cliente de
SOLIDWORKS PDM, se establece una conexión con la base de datos SQL mediante una
cuenta de inicio de sesión de SQL que proporciona el servidor de archivado.
La cuenta de SQL debe tener como mínimo permisos db_owner en todas las bases
de datos de SOLIDWORKS PDM en el servidor SQL (es decir, las bases de datos del
almacén de archivos y la base de datos ConisioMasterDb). Incluso si especifica una
cuenta SQL con pocos permisos en el servidor SQL, a este usuario se le asignará el
acceso db_owner en los nuevos almacenes de archivos. Si cambia el inicio de sesión
de SQL de un usuario con permisos sysadmin (por ejemplo, el usuario sa) a otro con
menos permisos, debe continuar asignando el acceso db_owner a cualquier base de
datos de SOLIDWORKS PDM (las bases de datos del almacén y ConisioMasterDb).
Configuración del inicio de sesión de SQL predeterminado

Para configurar el inicio de sesión de SQL predeterminado:

predeterminada.
2. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, en Inicio de sesión de SQL,
haga clic en Cambiar.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar inicio de sesión del usuario SQL, en el campo Inicio
de sesión del usuario SQL, introduzca el nombre de usuario para la cuenta de SQL
utilizada por las computadoras cliente para conectarse a las bases de datos del
almacén.
4. Introduzca la contraseña en el campo Contraseña y vuelva a introducirla en
Confirmar contraseña.
Originalmente el campo Contraseña aparece vacío incluso si se ha establecido

una.
5. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo

Configuración predeterminada.
Acceso a cuentas
Puede asignar permisos administrativos y de asociación a cuentas de Windows.
Los usuarios con acceso administrativo tienen derechos suficientes para quitar, asociar
y actualizar almacenes así como para crear nuevos. Los administradores pueden agregar
o quitar almacenes de archivos en una estación de trabajo cliente con la herramienta de
administración de SOLIDWORKS PDM.
Los usuarios Admin pueden eliminar almacenes y archivados. Otorgue este nivel de
acceso sólo a los administradores.
Los usuarios con permisos de asociación pueden asociar con un servidor de archivado
para ver los almacenes que se alojan en él y crear vistas de archivos locales. Estos usuarios
571
también pueden conectarse al almacén a través de la herramienta Administración si no

se ha creado una vista local.
Asignación de accesos
Puede otorgar accesos administrativos y de asociación a almacenes a usuarios de Windows
o a grupos.

predeterminada.
2. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, haga clic en la pestaña
Seguridad.
• Acceso administrativo
En Acceso administrativo, haga clic en Agregar.
• Asociar a acceso
En Asociar a acceso, haga clic en Agregar.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios y grupos, introduzca el nombre de una

cuenta de usuario de Windows o de grupo en Agregar nuevo usuario o grupo.
4. Haga clic en Agregar.
La cuenta se muestra en Usuarios y grupos agregados.
5. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo
Configuración predeterminada.
Administración de almacenes de archivo

Reubique almacenes y establezca configuraciones de almacén que reemplacen a las
predeterminadas.
Reubicación de almacenes de archivo

Los archivados del almacén se pueden mover a otra carpeta o distribuir a varias carpetas.
Reubicación de un archivado del almacén de archivos

Puede mover un archivado de almacén a una o varias carpetas.
Puede reubicar el archivado completo a una carpeta o reubicarlo a varias.
Antes de empezar:
• Asegúrese de tener suficiente espacio.
• Compruebe que nadie acceda al almacén durante el proceso.
• Cree el directorio para los archivado reubicados, preferiblemente en una unidad local
del servidor de archivado.
Puede utiliza un recurso de red pero suele afectar al rendimiento.
572
Para reubicar un almacén de archivos:
1. En el panel de la izquierda, haga clic en la carpeta raíz.

2. En el panel derecho, haga clic con el botón derecho del ratón en un almacén de
archivos y seleccione Reubicar.
3. En el cuadro de diálogo Reubicación de almacén de archivos:
• Para reubicar a una única carpeta, en Ubicación seleccionada, introduzca la ruta
a dicha carpeta o haga clic en Examinar (...), vaya a la carpeta y, a continuación,
• Para reubicar a varias carpetas:
a) En Ubicaciones de archivado, haga clic en Agregar.
b) En Ubicación seleccionada, introduzca la ruta a una de las carpetas o haga clic
en Examinar (...), vaya a la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
c) Repita los pasos a y b hasta que todas las carpetas aparezcan en Ubicaciones
de archivado.
d) Seleccione una carpeta y mueva el control deslizante de Tamaño para seleccionar
el porcentaje de archivado que desea almacenar en él.
e) Repita esta acción para cada carpeta.
Tamaño total debe ser 100 % y el indicador debe aparecer en verde.

5. Cuando aparezca un mensaje solicitándole que compruebe que no haya otros usuarios
accediendo al almacén, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de reubicación.
Al terminar el proceso, se cierra el cuadro de diálogo Reubicación de almacén de
archivos.
Para confirmar la nueva ubicación del archivado, haga clic con el botón derecho en el
almacén que movió. Seleccione Propiedades y revise las pestañas Ubicaciones de
archivado.
Cuadro de diálogo Reubicación de almacén de archivos

Utilice el cuadro de diálogo Reubicación de almacén de archivos para cambiar las
ubicaciones del almacenamiento de archivado.
Haga clic con el botón derecho del ratón en un almacén y seleccione Reubicar.
Ubicaciones de archivado Muestra una o varias ubicaciones de este
Ubicación seleccionada Introduzca una ruta o vaya a una especí
Tamaño Asigne el porcentaje de un archivado qu

Ubicación seleccionada.
Tamaño total El tamaño total debe ser el 100 %. Si no

la reubicación del almacén. El indicador
verde cuando el tamaño es el 100 %.
Agregar Agrega una ruta a la lista Ubicaciones d
573
Eliminar Elimina una ruta seleccionada de la lista

archivado.
Configuración del almacén de archivos

Puede asignar una configuración de seguridad e inicio de sesión específica al almacén.
Para verla, haga clic con el botón derecho del ratón en un almacén, seleccione
Propiedades y revise la pestaña Iniciar sesión.
Modificación de las propiedades del almacén de archivos

Puede cambiar la configuración de seguridad o inicio de sesión de un almacén.
Al modificar la contraseña de usuario Admin en la herramienta Administración de

SOLIDWORKS PDM, se activa el usuario Admin específico del almacén.
Al replicar un almacén, SOLIDWORKS PDM activa la configuración específica del almacén.
Para modificar las propiedades de un almacén:
1. Haga clic con el botón derecho en el almacén y seleccione Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades del almacén, seleccione la pestaña Inicio de
sesión.
3. Para cambiar el tipo de inicio de sesión:
a) En Tipo de inicio de sesión, desactive Utilizar tipo de inicio de sesión
predeterminado.
b) Seleccione el tipo de inicio de sesión para este almacén.
c) Complete la configuración para el inicio de sesión seleccionado.
4. Para cambiar la contraseña de Admin:
a) En Usuario Admin, desactive Utilizar usuario Admin predeterminado.
b) En el cuadro de diálogo Contraseña de Admin, escriba la contraseña y confírmela.
5. Para cambiar el inicio de sesión de SQL:
a) En Inicio de sesión de SQL, desactive Utilizar el inicio de sesión de SQL
predeterminado.
b) En el cuadro de diálogo Cambiar inicio de sesión del usuario SQL, escriba el nombre
de un usuario que tenga acceso db-owner.
c) Escriba y confirme la contraseña.
6. Para configurar una contraseña Admin específica a un almacén: En Usuario Admin,
desactive Utilizar usuario Admin predeterminado e introduzca una contraseña
Admin específica a un almacén. Haga clic en Aceptar.
7. Para configurar un inicio de sesión de SQL específico a este almacén: En Inicio de
sesión de SQL, desactive Utilizar el inicio de sesión de SQL predeterminado e
introduzca una cuenta de inicio de sesión de SQL específica al almacén. Haga clic en
Aceptar.
574
Visualización de las propiedades comunes del almacén de archivos

Puede ver información y ubicaciones de archivado para un almacén.
Para ver las propiedades comunes de un almacén:
1. Haga clic con el botón derecho en un almacén en el panel derecho y seleccione

Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades del almacén, seleccione la pestaña Común.
3. En Información, revise el nombre del almacén, el nombre de la base de datos, el
servidor de la base de datos y la descripción del almacén.
4. En Ubicaciones de archivado, compruebe las pestañas relativas a la ubicación.
Éstas muestran las rutas a las carpetas donde se almacena el archivado.
5. En Acceso remoto, observe los campos Nombre de usuario y Contraseña. Éstos
muestran las credenciales de autenticación para los usuarios que pueden acceder al
almacén de forma remota.
Administración del servidor de archivado

Administre carpetas raíz, modifique el intervalo de actualización de la estación de trabajo
cliente y cree copias de seguridad de la configuración del servidor.
Carpetas raíz
Las carpetas raíz definen la ruta donde SOLIDWORKS PDM crea nuevos archivados de
almacén de archivos y archivados replicados.
El servidor de archivado puede tener varias carpetas raíz que designen distintas ubicaciones
de almacenamiento. La subcarpeta raíz predeterminada, Archives, señala a la ruta \
Archivos de programa\SOLIDWORKS PDM\Data.
Señale a una subcarpeta en lugar de a la raíz de la unidad de disco duro.

Si señala una carpeta raíz a una subcarpeta en una unidad de red, tenga en cuenta
que:
• El rendimiento se puede ver afectado.
• Los usuarios deben tener acceso de escritura y lectura al recurso de red compartido.
• Se avisará a los usuarios para que introduzcan sus contraseñas de Windows para
conectarse.
• El servicio del servidor de archivado se conecta al recurso de red compartido. Si
tiene problemas para acceder a la carpeta raíz, cambie la cuenta de inicio de sesión
de System a una de Windows.
Para ver dónde está asignada una carpeta raíz, abra la siguiente clave del registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks Enterprise\
ArchiveServer\Computers\<local>\[NOMBRE_DE_LA_CARPETA_RAÍZ]
Creación de una carpeta raíz

Puede crear carpetas raíz adicionales.
575
Para crear una nueva carpeta raíz:
1. Haga clic en Nueva carpeta raíz (barra de herramientas) o en Herramientas >

Nueva carpeta raíz.
2. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta raíz, en Nombre de la carpeta raíz,
escriba un nombre para la carpeta raíz.
3. En Ruta de la carpeta, realice una de estas acciones:
• Introduzca la ruta a la carpeta.
• Haga clic en Examinar, seleccione la carpeta del cuadro de diálogo Seleccionar
carpeta y haga clic en Aceptar.
Eliminación de una carpeta raíz

Puede eliminar una carpeta raíz que no se utilice pero no así una que contenga almacenes
de archivo.
Para eliminar una carpeta raíz:
1. En el panel izquierdo, seleccione una carpeta raíz vacía.

2. Haga clic en Eliminar (barra de herramientas) o en Herramientas > Eliminar
carpeta.
Cambio del intervalo de actualización

Las actualizaciones que se realicen en el estado de un archivo en una vista de almacén
cliente se actualizan en intervalos establecidos. El valor predeterminado es cinco segundos.
Por ejemplo, si un usuario trae un archivo, modifica su estado, le cambia el nombre o lo
elimina, el estado del archivo se actualiza automáticamente para reflejar el cambio.
Para cambiar el intervalo de actualización:
1. Haga clic en Configuración predeterminada (barra de herramientas) o en

Herramientas > Configuración predeterminada.
2. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, en la pestaña Actualizar
intervalo, introduzca el intervalo que desee en segundos (1-100).
Copia de seguridad de la configuración del servidor de

archivado
Puede crear copias de seguridad y restaurar la configuración del servidor de archivado.
Al crear copias de seguridad de configuraciones, tenga en cuenta lo siguiente:
• La configuración del servidor de archivado incluye la configuración de todos los usuarios,

almacenes y archivados introducida a través de la herramienta Configuración del
servidor de archivado. Esta operación crea una copia de seguridad de la configuración
del servidor de archivado. Sin embargo, no crea una copia de seguridad de archivados
o bases de datos de almacenes.
• La copia de seguridad se guarda como un archivo tipo backup.dat.
576
• Se recomienda que realice copias de seguridad con frecuencia y antes de efectuar

procedimientos de gran envergadura, como por ejemplo instalar una actualización.
• Puede hacer copias de seguridad de configuraciones de forma manual o a través de
una programación.
Programación de copias de seguridad de la configuración del

servidor
Programe la copia de seguridad para que se ejecute unos minutos antes de la copia de
seguridad diaria y, a continuación, incluya el archivo de copia del servidor de archivado
(backup.dat) en la copia de seguridad diaria.
El servidor de archivado debe estar en funcionamiento para que se programe la copia

de seguridad. El administrador del servidor de archivado no tiene que estar en
funcionamiento.
Para programar copias de seguridad automáticas:
1. Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad

2. En el cuadro de diálogo Configuración de copia de seguridad, en Opciones, seleccione
una de las siguientes:
• Incluir todos los almacenes
• Incluir los almacenes seleccionados. Seleccione los almacenes para los que
desea hacer una copia de seguridad.
3. En el campo Ubicación de la copia de seguridad, realice una de las siguientes

acciones:
• Introduzca la ruta a la carpeta para la copia de seguridad. De forma predeterminada
se selecciona la carpeta raíz del servidor de archivado.
• Haga clic en Examinar (...), vaya a una carpeta y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
4. En Programa, seleccione Programa y, a continuación, haga clic en Examinar (...).

5. En el cuadro de diálogo Programa de copia de seguridad, seleccione una de las
siguientes opciones:
• Iniciar automáticamente cuando se inicie el servidor
• Una vez
Seleccione la fecha y hora para la copia de seguridad.
• Periódica
Haga clic en Cambiar.
En el cuadro de diálogo Copia de seguridad periódica:
577
Se realiza Seleccione uno:

• Una vez al día
• Una vez a la semana
• Una vez al mes
Utilice los controles para configura
semana o el mes.
Frecuencia diaria Seleccione uno:

• Se realiza una vez a: Seleccio
• Se realiza cada: Seleccione la
periodo de tiempo.
Duración Seleccione la fecha de inicio para

programadas.
Seleccione la fecha en la que final
seguridad o elija Sin fecha final.
6. En Contraseña, introduzca y confirme una contraseña.
Debe recordar esta contraseña si tiene que restaurar una copia de seguridad.

8. Compruebe que la programación sea correcta y haga clic en Aceptar.
Restauración de configuración de copia de seguridad

Para restaurar configuraciones de copia de seguridad:
1. Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad.

2. En el campo Ubicación de la copia de seguridad, introduzca la ruta a la carpeta
donde esté guardado el archivo de copia de seguridad o haga clic en Examinar (...)
para ir a dicha carpeta.
3. Haga clic en Cargar copia de seguridad.
4. Seleccione el archivo .DAT para restaurar y haga clic en Abrir.
5. Introduzca la contraseña y haga clic en Aceptar.
6. En el mensaje que aparece, haga clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar.
Cuadro de diálogo Configuración de copia de seguridad

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de copia de seguridad para hacer una copia
de seguridad y restaurar la configuración del servidor de archivado.
Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad.
578
Opciones
Incluir todos los almacenes Crea copias de seguridad para todos los
Incluir los almacenes seleccionados Crea copias de seguridad para los almac
Ubicación de la copia de seguridad Introduzca la ruta a una carpeta.
Programa
Especificación Haga clic en Examinar (...) para abrir e

Programa de copia de seguridad y crear
Seleccione Programa.
Contraseña
Contraseña Si crea una contraseña, deberá introduci

restaurar la configuración.
Confirmar contraseña
Botones de comando
Cargar copia de seguridad Abra un archivo .DAT de copia de segurid

Aceptar para restaurar la configuración.
Iniciar copia de seguridad Guarda la configuración del servidor de a

archivo .DAT. Haga clic en Aceptar.
Cuadro de diálogo Programa de copia de seguridad

Utilice el cuadro de diálogo Programa de copia de seguridad para programar una copia
de seguridad para que ocurra una vez, cada vez que se inicia el servidor, o de forma
periódica.
Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad. En Programa,
haga clic en Examinar (...).
Iniciar automáticamente cuando se inicie el Guarda un archivo .DAT de copia de seguridad c

servidor vez que se inicia el servidor.
Una vez Seleccione la fecha en En fecha y la hora en A l

hora.
Periódica Configura una programación para una copia de

seguridad periódica.
579
Cambio Abre el cuadro de diálogo Copia de seguridad
periódica.
(Sólo para la opción Periódica)
Cuadro de diálogo Copia de seguridad periódica

Utilice el cuadro de diálogo Copia de seguridad periódica para programar la configuración
de una copia de seguridad periódica.
Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad. En Programa,
haga clic en Examinar (...) y seleccione Periódica. Haga clic en Cambiar.
Se realiza
(Seleccione una de las siguientes opciones:)
Diariamente Programa una copia de seguridad diaria.

Seleccione la frecuencia en días (1- 366).
Semanalmente Programa una copia de seguridad semanal.

Seleccione la frecuencia en semanas y el día de la semana.
Mensualmente Programa una copia de seguridad mensual.

Seleccione la frecuencia en meses y el día del mes o el día relativo de
la semana.
Por ejemplo:
• El día 7 cada 3 meses
• El segundo lunes cada 4 meses
Frecuencia diaria
Se realiza una vez a Introduzca la hora a la que se guarda una
Se realiza cada Introduzca una frecuencia horaria para c

diarias (1-23). Establezca un intervalo d
campos Desde y Hasta.
Duración
Fecha de inicio Introduzca una fecha de inicio para la co
Fecha final Introduzca una fecha de finalización para l

o seleccione Sin fecha final.
580
29
Servidor de base de datos
El servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM sondea las bases de datos de SOLIDWORKS
PDM para nuevos mensajes automatizados y cambios de calendario y actualiza las listas SQL
centrales.
El software del servidor se puede instalar en el servidor SQL que aloja los almacenes de
SOLIDWORKS PDM o en otro servidor que se conecte con el de SQL.
El servidor de base de datos admite las siguientes operaciones de SOLIDWORKS PDM:
Notificaciones automáticas Flujo de trabajo y otras notificaciones automáticas, como

cambio de estado, desproteger, proteger, agregar y fecha
límite.
Actualizaciones de vistas Actualizaciones automáticas de los listados en las vistas

de almacén de archivos y complementos
Actualizaciones de las listas de Actualizaciones periódicas de las listas de tarjetas que

tarjetas (solo SOLIDWORKS PDM utilizan consultas SQL para su contenido
Professional)
Planificación de almacenamiento Actualizaciones de los servidores de archivado con los

de datos de reserva cambios realizados en las planificaciones del
almacenamiento de datos de reserva
Planificación de la replicación (solo Actualizaciones de servidores de archivado con los

SOLIDWORKS PDM Professional) cambios realizados a las planificaciones de la replicación
Administración del servidor de Administración del servicio de indexación para las

índices (solo SOLIDWORKS PDM búsquedas de contenido
Professional)
Importación/exportación de datos Ejecución de la importación de datos y de las reglas de

(solo SOLIDWORKS PDM exportación a intervalos predefinidos.
Professional)
• Configuración de un servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM

• Visualización de errores del servidor de base de datos SOLIDWORKS PDM
581
Configuración de un servidor de base de datos de

SOLIDWORKS PDM
Puede configurar el servidor de base de datos para modificar la información de conexión,
la frecuencia de sondeo y el idioma.
Para configurar el servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM:
1. Abra el cuadro de diálogo Servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM con uno
de los siguientes métodos:
SOLIDWORKS PDM > Configuración del servidor de base de datos.
en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Configuración del servidor de base de
datos.
2. Para cambiar el nombre de inicio de sesión al servidor SQL, en el cuadro de diálogo

Servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM, en Conexión a SQL-Server,
escriba un nuevo Usuario y una Contraseña.
Utilice SQL Server Management Studio para crear un nuevo nombre de inicio de
sesión de SQL con acceso db_owner a la base de datos de SOLIDWORKS PDM. Si
desea obtener más información, consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS
PDM .
3. Para cambiar la frecuencia de sondeo de la base de datos, en Segundos que deben

transcurrir hasta procesar las bases de datos del almacén de archivos, escriba
o seleccione un valor nuevo.
4. Para cambiar el idioma del cuadro de diálogo de inicio de sesión de SOLIDWORKS
PDM, seleccione un nuevo idioma en la lista desplegable Idioma.
El servidor de la base de datos SOLIDWORKS PDM se conecta y sondea las bases de
datos en el servidor de SQL Server que se define cuando se instala el servidor de
base de datos. Para cambiar el SQL Server con el que se va a conectar, realice una
de las siguientes acciones:
• Modifique la instalación del servidor a través de Panel de control > Programas
y características.
• Actualice el valor ServerName en la siguiente clave de registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks
Enterprise\MailService
Visualización de errores del servidor de base de datos

SOLIDWORKS PDM
Los errores del servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM se muestran en el registro
de aplicación del visor de sucesos.
582
Visualización del registro de aplicación

Para ver el registro de aplicación:
1. Desde el menú Inicio de Windows, haga clic en Panel de control > Herramientas
administrativas > Visor de sucesos.
2. En el panel izquierdo de Visor de sucesos, haga clic en Aplicación.
El registro de aplicación se abre en el panel de la derecha.
Guardado del registro de aplicación

Puede guardar el registro de aplicación como un archivo .evt, .txt o .csv. Es preciso
que utilice el Visor de sucesos para ver archivos .evt.
Para guardar el registro de aplicación:
1. En el Visor de sucesos, proceda de una de estas maneras:

• Haga clic en Acción > Guardar archivo de registro como.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar "Aplicación" como.
• Haga clic en Exportar lista (barra de herramientas).
Aparece el cuadro de diálogo Exportar lista.
2. En Guardar en, vaya a la ubicación de destino.

3. En Nombre del archivo, escriba un nombre de archivo.
4. En Guardar como tipo, seleccione el tipo de archivo.
583

Administration-Guide Solidworks 2017

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GUÍA DE ADMINISTRACIÓN

SOLIDWORKS PDM 2017

1 Introducción a la herramienta de administración......................................................18

5 Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM

6 Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........................................94

Creación de secuencias de comandos de acciones de Dispatch.....................................................95

9 Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................193

10 Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..................................200

Cuadro de diálogo Mostrar usos.....................................................................................................205

13 Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM

14 Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............234

15 Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...................................240

16 Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork..................................244

18 Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................257

Asignación automática de números de revisión..............................................................................269

20 Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).......................275

21 Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................281

Propiedades de impresión - Archivos........................................................................................322

22 Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)......................................355

Propiedades de usuario - Tareas...............................................................................................411

Administración de varios grupos................................................................................................448

Creación de vínculos de flujo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................511

27 Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM

28 Configuración del servidor de archivado..............................................................565

29 Servidor de base de datos...................................................................................581

Avisos sobre patentes

Marcas comerciales y nombres de productos para los productos y servicios

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos SOLIDWORKS

Avisos sobre derechos de autor para los productos SOLIDWORKS PDM

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos eDrawings

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos SOLIDWORKS

Este capítulo incluye los siguientes temas:

• Introducción a SOLIDWORKS PDM Standard

Introducción a SOLIDWORKS PDM Standard

Acerca de SOLIDWORKS PDM Professional

Funcionalidad SOLIDWORKS PDM SOLIDWORKS PDM

Complemento Microsoft Office

Add-in para AutoCAD

Add-in para Autodesk Inventor

CAD Editor client

Varios flujos de trabajo Limitado a 1

Estados de flujo de trabajo Limitado a 10

Modo sin conexión

Acciones de transición (limitado)

Vista previa de eDrawings:

Vista preliminar de varios

Integración de visor externo

Búsqueda de contenido (indexación)

Herramienta de búsqueda integrada

Funcionalidad SOLIDWORKS PDM SOLIDWORKS PDM

Herramienta de búsqueda específica

Inicio de sesión de LDAP y Active

Notificaciones: bandeja de entrada

Notificaciones: correo electrónico

Compatibilidad con SQL Server

Compatibilidad con estándares SQL

Compatibilidad con complementos

Replicación de varios sitios

Esquemas de revisión Limitado a 2

Funcionalidad SOLIDWORKS PDM SOLIDWORKS PDM

Lista de materiales etiquetada

Personalización de menús y barras

Variables sin versión

Compatibilidad con archivos de Solid