INSTITUCION EDUCATIVA HERNAN VILLA BAENA

ACTIVIDAD DE REFLEXIOÓ N
INICIAL
Ganesha Accesorios
ANY ANDRE MORENO RESTREPO, SARA INES AVENDAÑO VASQUEZ, MATEO RAMIREZ

NINGÚN SOÑADOR ES PEQUEÑO Y NINGÚN SUEÑO ES DEMASIADO GRANDE

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GANESHA ACCESORIOS

MISION

Ganesha Accesorios será reconocida en el área de bisutería, ofreciendo productos y servicios de buena
calidad, buscando la satisfacción de nuestros clientes y colaboradores, a través de la práctica de organización,
innovación y utilización de la mejor tecnología contribuyendo al desarrollo de la sociedad.

VISION

Ganesha Accesorios en el 2020 desea ser una empresa líder en la línea de bisutería, expandir nuestra empresa a
diferentes ciudades ofrecer productos con los mejores estándares de calidad y precio del mercado.

ORGANIGRAMA

GERENCIA GENERAL:

Se encarga de definir las políticas, directrices y procedimientos (a través de circulares) que se

deberán aplicar en toda la empresa, para lograr la eficiencia administrativa, operacional y
financiera que se requiere para la rentabilidad y vigencia de la empresa en el tiempo.
··Vela porque se mantenga un adecuado ambiente laboral, armonía y comunicación adecuadas
entre las diferentes áreas.
··Define las metas de desempeño de todas las áreas, y mide su cumplimiento.
··Aprueba los egresos de la empresa, de acuerdo con los compromisos y compras realizadas.
··Coordina los procesos judiciales y la gestión del abogado respectivo.
··Se encarga del desarrollo de nuevos negocios como franquicias, cafés sol verde.

VENTAS:
La venta es la entrega de productos o
servicios a cambio de dinero. Las ventas
pueden ser por vía personal, por correo,
por teléfono, entre otros medios.
CONTABILIDAD:
LOGISTICA: PRODUCCION:
Es una ciencia y una técnica que
Es el conjunto de los medios y Es la actividad que aporta valor
aporta información de utilidad para el
métodos que permiten llevar a cabo agregado por creación y suministro de
proceso de toma de decisiones
la organización de una empresa o bienes y servicios, es decir, consiste en
económicas. Esta disciplina estudia el
de un servicio. la creación de productos o servicios y,
patrimonio y presenta los resultados a
al mismo tiempo, la creación de valor.
través de estados contables o
financieros

DESCRIPCION DE CARGOS

 SARA AVENDAÑO: Jefe de producción

 ANY MORENO: Jefe de logística
 MATEO RAMIREZ: Jefe de contabilidad
 MATEO RAMIREZ : Jefe de ventas

JEFE DE PRODUCCION

Como jefe de producción mi misión es asegurar y coordinar constantemente con los proveedores para
minimizar el costo y el tiempo del proceso, estando en contacto con los clientes para así informar sobre el
trabajo y satisfacer todas sus necesidades

Como materia prima nuestra función es vigilar el proceso en la elaboración de los accesorios DE GANESHA
ACCESORIOS y cumplir con la planificación prevista, fomentando la cooperación entre los trabajadores
para el desarrollo eficiente de las operaciones; aplicando los conocimientos técnicos y la experiencia adquirida

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para mejorar la calidad; mis habilidades son: conocimientos de administración, de costos y presupuestos, de
sector manufacturero, conocimiento de office.

 La planificación y supervisión del trabajo de los empleados;

 La supervisión de los procesos de producción o fabricación en empresas manufactureras;

 El control de stocks y la gestión de almacenes;

 La resolución de las incidencias (como las averías de la maquinaria, por ejemplo);

 La gestión de los recursos materiales;

 La búsqueda de estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la producción;

 La innovación y el diseño de productos o servicios, etc.

En concreto, comprobamos que haya suficiente materia prima y que el espacio de almacenamiento disponible
para los productos terminados sea suficiente; aseguramos de que cada pedido se termine a tiempo y de que
cumpla con los requisitos de los clientes. Además, somos los responsables de aplicar los procedimientos de
salud y seguridad en la empresa

EL PERFIL PROFESIONAL

Para ser gerente de producción se necesita:

 Formación específica en gestión y administración de empresas.

 Conocimiento técnico sobre la industria en la que se trabaja. En algunos sectores, los gerentes de
producción necesitan tener conocimientos y cualificaciones técnicas, por ejemplo, en ingeniería.
 Ser un buen comunicador, tanto oral y como por escrito.
 Interés y conocimientos de matemáticas y de TIC.
 Capacidad para trabajar bajo presión, ya que a menudo los plazos de producción son muy ajustados.
 Habilidades en la resolución de problemas.
 Dotes para el liderazgo y la negociación.

COMPETENCIAS

 Aptitud para tomar decisiones.

 Aptitudes para delegar.

 Aptitudes para gestionar el tiempo.

 Aptitudes para la comunicación escrita.

 Aptitudes para la escucha.

 Capacidad de análisis.

 Capacidad para priorizar tareas.

 Capacidades organizativas.

 Capaz de comprometerse.

 Capaz de dar información.

 Capaz de pensar estratégicamente.

 Capaz de trabajar con vencimientos.

 Destrezas en informática.

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 Enfoque flexible.

 Habilidad para la negociación.

 Habilidad para los números.

 Habilidad para realizar presentaciones.

 Habilidades comunicativas.

 Habilidades interpersonales.

JEFE DE LOGÍSTICA
Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y tener una buena relación con
el mismo, así como gestionar el lanzamiento de nuevos programas dentro de la planta. Todo ellos para
garantizar la satisfacción del cliente.
 Dirigir los equipos de logística y establecer los objetivos.
 Supervisar las actuaciones de logística e implementar las acciones de mejora necesarias de
manera coordinada con otras funciones de la planta (calidad, producción, eficiencia del sistema,
etc…)

Identificación
• Nombre del cargo: Encargado de Logística
• Proceso en los que participa: Realización del Servicio.
• Cargo del jefe directo:
• Quien desempeña:

Misión del cargo

• Controlar y Gestionar la Logística y Distribución de los materiales en las obras.

Funciones principal
• Asegurar la mantención de la distribución, bajo los estándares requeridos por la empresa.
• Controlar stock y calidad de productos
• Analizar y definir rutas de reparto para optimizar eficiencia.
• Coordinar el despacho de pedidos diarios, semanales y mensuales.
• Realizar seguimiento de los productos despachados
• Velar por la entrega oportuna de los productos solicitados por los clientes
• Ingresar información a los sistemas computacionales.
• Coordinar y supervisar que las actividades en terreno se ejecuten bajo los estándares de calidad y plazos
establecidos.
• Analizar las causas de los Subestimares, con el fin de formular acciones correctivas.
• Velar porque el personal a cargo cumpla con los planes de prevención de riesgos, de calidad y ambiental
establecidos en el SIG (Sistema Integrado de Gestión)

Coordinación
Coordina con (cargo o área) - Para gestionar las siguientes actividades
Jefes de área - Realización de servicio

Atribuciones del cargo

• Informar a Jefe de logística respecto a todo aspecto en que el proceso de adquisiciones provenientes de
cualquier contrato no cumpla con las reglas administrativas o de probidad.
• Realizar estrategias para una eficaz y eficiente entrega de los materiales a las obras.

Competencias del cargo

 Competencias Técnicas
 Nivel de Educación o nivel profesional
Titulo Técnico de Instituto en Logística y Distribución.
 Experiencia requerida para el cargo
Mínimo 3 años en cargos similares
 Competencias Específicas
Habilidad en :

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1. Procesos administrativos.
2. Gestión de logística y almacén de materiales.
3. Tecnologías de la información.

 Competencias Genéricas.
• Liderazgo
• Visión de Negocio
• Trabajo en equipo
• Motivación por logros
• Orientación al cliente
• Metódico
• Proactivo
• Habilidad relacional
• Capacidad para trabajar bajo presión.

 Control de cambios
Número de versión: …
Fecha de versión: …
Descripción del cambio: …

JEFE DE VENTAS:

Identificación
Nombre del Cargo: Ejecutivo de Venta.
Número de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Gerente General.

Resumen del cargo

Supervisor de los Agentes de Ventas o Captadores cumpliendo las funciones de cancelar las
remuneraciones al personal, registrar y efectuar todas las operaciones que digan relación con los
registros contables, tributarios y financieros etc.

Actividades regulares
• Supervisar a los Agentes de Ventas o Captadores.
• Cancelar las remuneraciones al personal
• Registrar y efectuar todas las operaciones que digan relación con los registros contables, tributarios y
financieros etc.

Requerimientos de capacidad y habilidades mentales

Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la capacidad numérica, de
lenguaje, y conocimientos básicos de las actividades de los subordinados; además conocimientos y
desarrollo de relaciones humanas y ventas.

Requerimientos físicos
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para
trabajos de la jornada diaria.

Condiciones ambientales
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada al ambiente, humedad natural, características
de higiene normales, iluminación apta y buena estructura.

Riesgos Físicos
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles, sillas, mesas, etc.; las
que pueden producir contusiones en cualquier parte del cuerpo.

Habilidad manual
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Técnico en Administración de Empresas.
Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y
ventas.
Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

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Responsabilidad por supervisión
Los funcionarios que supervisa el Ejecutivo de Venta son los Agentes de Ventas.

Responsabilidad por contactos personales

Con funcionarios de alto nivel de la empresa, con clientes.

Responsabilidad por exactitud

Errores en el desempeño de su trabajo pueden afectar la estabilidad de la empresa.

JEFE DE CONTABILIDAD:

 Objetivo general:
Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades adscritas, a
fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a las normas generales del proceso contable
de la Institución.

 Funciones, actividades y/o tareas:

° Suministra la información contable necesaria a las autoridades universitarias y a los entes que la
requieran sobre la situación financiera de la universidad y de las operaciones que ésta realiza.
° Dirige las reuniones con el personal supervisora de la unidad, con la finalidad de fomentar el trabajo
en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos.
° Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la
calidad en el servicio.
° Dirige y controla la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad aprobado por el
Consejo Universitario.
° Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.
° Presenta informe ante el Director de Administración para hacer observaciones y sugerencias sobre la
marcha de las actividades contables.
° Comprueba la correcta aplicación de los principios y normas establecidas con respecto a la
organización y al sistema de control interno.
° Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido
asignadas.
° Verifica los comprobantes de ingreso y órdenes de pago.
° Mantiene la contabilidad al día, de acuerdo con las normas generales que al efecto le sean impartidas
por el supervisor inmediato.
° Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.
° Mantiene la relación de disponibilidades presupuestarias de cada una de las dependencias, a fin de
mantener a las autoridades universitarias informadas de la ejecución presupuestaria de la universidad.
° Suministra a la Unidad de Inventario la información contable necesaria para que el Jefe mantenga al
día tanto el control de activos fijos de la institución, como también los inventarios de las existencias en
las diferentes dependencias universitarias.
° Controla y supervisa los registros de órdenes de compra y de cartas de créditos.
° Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente con la Unidad de Inventario, un
inventario general de los bienes activos del patrimonio universitario, comprobando sus costos,
existencia física y su localización.
° Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
° Sugiere conjuntamente con el supervisor inmediato las medidas adecuadas sobre sistemas de
contabilidad, control presupuestario, organización del trabajo de las oficinas y las normas concernientes
a la mayor unidad de control económico.
° Opera el microcomputador para acezar información.
° Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
° Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
° Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
° Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

 Ámbito de la actuación:
Responsabilidad:
Materiales:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

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Dinero:
Es responsable directo de títulos y valores y custodia de materiales.

Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr
objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.

Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de
manera directa y constante.

Relaciones internas y externas:

Relaciones internas:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal y/o frecuentes con unidades de Administración y
Contraloría Interna y con otras unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo
relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

Relaciones externas:
El cargo mantiene relaciones continuas con instituciones bancarias, a fin de controlar lo relativo al área
contable, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

 condiciones ambientales y riesgo de trabajo:

Ambiente de trabajo:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.

Riesgo:
El cargo está sometido a enfermedad leve, con posibilidad de ocurrencia media.

Esfuerzo:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de
precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

 perfil del cargo:

Educación y experiencia:
a) educación:
Licenciado en Contaduría Pública.

Experiencia:
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisora y estratégico en el área
contable.

b) educación:
Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.

Experiencia:
Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisora y estratégico en el área
contable.

 conocimientos, habilidades y destrezas:

Conocimientos en:
Técnicas administrativas y técnicas de manejo de grupo.
Sistemas contables.
Estados financieros.
Sistemas operativos.

Habilidad para:
Tomar decisiones.
Solucionar problemas.
Verificar informes contables.

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Realizar cálculos numéricos.

Destrezas en:
El manejo de microcomputador.

Adiestramiento requerido:
Supervisión y manejo de personal.
Especialización en el área contable.
Planificación y liderazgo.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

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