Proceso de compra

Actividades a desarrollar para el proceso.

1) Identificar necesidades de producto
Si es una empresa, los registros de almacén deberán reportar que cierto
producto se agotó, por lo tanto es necesario realizar la compra, en seguida se
comunican con la persona encargada de realizarla.
2) Identificar proveedores
La persona que se encarga de realizar las compras revisa una base de datos
de los sitios potenciales que venden el producto buscado.
3) Realizar cotizaciones con los proveedores
Por medio de una comunicación directa con los potenciales vendedores, se
consulta por el producto, por sus diferentes características ya sea: marca,
calidad, precio, durabilidad, garantía.
4) Comparar los productos en relación de calidad, marcas, precios y
modelos.
Una vez de se tengan los datos de los productos que ofrecen se puede
comenzar a mirar las diferencias entre cada una de las opciones y tratar de
escoger la mejor en relación calidad-precio-duración.
5) Comprar el producto.
Una vez se tome la decisión en cuanto al proveedor escogido para comprar el
producto se debe contactar para proceder con la compra.
6) Establecer los trámites de pago.
Con el proveedor es necesario realizar el trámite reglamentario y dar los datos
de la empresa o persona que realizara la compra para que se haga la factura
correspondiente a la compra una vez pagado el producto.
7) Coordinar el proceso de entrega del producto.
Una vez realizada la compra es necesario establecer la entrega del producto,
los tiempos de entrega dependiendo de la necesidad del mismo.
  Cuadro de relación, documentos internos vs documentos externos.

Documentos de origen Documentos de origen

interno externo
características de los
registros de almacén productos o en determinado
caso catálogos del mismo
manuales de uso-manejo-
registros de proveedores
instrucciones
registros de cotizaciones factura
registro de compra y
cantidad de producto comprobante de envió
comprado
recibo de egreso y
recibo de entrega
registro contable

Alumno: Cristian Andres Mendoza Sandoval

C.C. 1093770356