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Traslado de productos
Tenemos que chequear la disponibilidad técnica en el nuevo domicilio antes de contarle los
beneficios de realizar la mudanza.
Siempre se otorga una promoción, es sin cargo de instalación para los productos que posee el
cliente y hay beneficios para agregar productos nuevos. El resto de los requisitos y beneficios
del traslado de productos se verá en el día de “Política comercial”.
El cliente debe llevar los equipos al nuevo domicilio para que se realice la instalación.
Cambio de titularidad
Para poder realizar la gestión entre familiares deben poseer el mismo apellido. Caso contrario,
deberán enviar documentación que acredite su vinculación.
En caso de no compartir parentesco se deberá realizar otro trámite en OPEN, que permite
desvincular el cliente viejo y sus posibles deudas, del cliente nuevo.
En caso que estén gestionando en Customer, este trámite se efectúa siempre que el cliente lo
solicite, al igual que en Gestiones Especiales.
Cambio de velocidad
La fecha de activación para el cambio que traerá el sistema por default es la del último día
hábil del mes en curso.
Esta fecha podrá modificarse para el mismo día en que el Cliente se contacta, si es así que el
cliente lo requiere.
A su vez, rara vez realizarán esta gestión desde una campaña de No ABN, pero tenemos que
saber que existe este tramite y cuales son sus condiciones.
Desde Customer, este trámite se deberá relizar siempre que el cliente lo pida.
En Gestiones Especiales, efectuar esta gestión puede servir para recuperar/contener al cliente.
Siempre que se haga esta clase de trámite se deberá ver la Política Comercial que aplica desde
la Web/Scripting.
Verificar DNI/CUIT.
Cambio de tecnología
A su vez, rara vez realizarán esta gestión desde una campaña de No ABN, pero tenemos que
saber que existe este tramite y cuales son sus condiciones.
Baja voluntaria
En caso de Ventas IN y Customer, para los productos principales los llamados se transfieren a
“Gestiones Especiales”.
En Ventas IN: Clientes que mencione BAJA se le informa que será transferido al área de
gestiones especiales (Contención) dentro del horario de 9 a 20 Hs, de Lunes a Viernes.
Para cumplir con la ley de Defensa del consumidor se hará envío de un mail a los Clientes que
soliciten la baja de los productos principales. El aviso será enviado dentro de las 72 horas
posteriores al pedido de baja. En caso que el cliente no posea casilla de email se le indicará
Una vez que el cliente pida la baja, en el sistema lo verán como “Pendiende Desconexión”,
esta clase de clientes podrán ser gestionados desde Customer y Gestiones Especiales.
*Gestiones Especiales: Al cliente se le debe solicitar que no adeude equipos ni facturas, pero si
no puede abonar la desconexión se debe tomar de igual forma.
Los clientes caen en mora con tres (3) comprobantes vencidos impagos, pasará a figurar en
OPEN como “Pendiente Desconexión por Mora”.
En Customer, se deben gestionar como dice el Scripting (lo veremos más adelante).
En Gestiones Especiales, cuando estén en Recupero Mora, estos serán sus clientes objetivo. En
Recupero y Contención también podrán gestionarlos según política comercial (lo veremos más
adelante).
Si el cliente abona al menos una de sus 3 facturas pasará a estar activo nuevamente.
Suspensión voluntaria
Esta gestión únicamente se puede brindar en Gestiones Especiales (Recupero y Contención, la
cual retomaremos más adelante).
En Ventas IN y Customer, en caso de tocar un cliente que posea una Suspensión Voluntaria, se
pueden volver a activar los servicios (el trámite se verá en OPEN) volviendo a tener las
condiciones comerciales con las que contaba antes de la Suspensión. En cambio, en caso que el
cliente la solicite, se lo deberá transferir a Gestiones Especiales.
No poseer deuda.
Todo cliente que habite o este por habitar un edificio que todavía no esta cableado por
Cablevisión, debe aguardar a que se comuniquen con el para poder realizar la gestión. Para
ello hay que dejar un registro en OPEN (cliente prospecto + interacción para identificarlo), por
el cual posteriormente se comunicarán desde la empresa.
Si al buscar el domicilio en OPEN sin piso y departamento ya figura al menos un cliente activo,
se le puede vender con total normalidad.
Facturación
Facturación
Todos nuestros servicios inician su facturación al día siguiente del que son instalados.
Las promociones se calculan según calendario, es decir, del primer día al último del
mes.
Nosotros no deberemos calcular los costos que el cliente recibirá, solamente deberemos
informar los conceptos. En caso de que el cliente consulte, se le puede brindar un aproximado,
pero siempre aclarando que es un calculo estimativo.
- El 5010 (nuevo) que va a cerrar el día 14 del mes y vencerá el 4 del mes siguiente
aproximadamente;
- y el 5000 (actual) que va a cerrar el día 18 del mes y vencerá el 8 del mes siguiente
manteniendo el mismo cronograma que hasta ahora.
- Uruguay.
- Flex.
- Aire.
- Clientes Corporativos.
- Segmento de prueba.
Los conceptos que recibirá el cliente en su primera factura dependerán del día de instalación
de los servicios y la fecha de cierre de facturación. Recordar que el vencimiento es el día 8 del
mes.
El cierre de la facturación indica que todos los productos que se instalen antes de esa fecha
serán facturados al mes siguiente. Por ejemplo, si el servicio es instalado el 5 de enero y el
cierre de facturación es el 18 de ese mes, la factura la recibirá los primeros días de febrero,
antes del vencimiento. Por ende, en su primer factura recibirá:
Como habíamos comentado, el cierre indica que los servicios que se instalen antes de ese día
llegarán al mes próximo. Pero, como puede suceder, si el servicio se instala luego del cierre la
factura no la recibirá los primeros días del mes siguiente, sino del mes próximo. Recordar que
el vencimiento es el día 8 del mes. Por ende, en su primer factura recibirá:
• Días proporcionales de enero, desde el día posterior a la instalación hasta fin de mes
(Ej. Si se instalara el 25 de enero, como proporcionales se facturarán desde el 26 hasta
fin de mes).
Caso particular 1: como mencionamos anteriormente, si se instala el último día del mes NO
HAY PROPORCIONALES, ya que el mes siguiente cuenta como primer mes de facturación (Ej.
Instalación el 31 de julio, como se comienza a facturar a partir del 1ro de agosto, no hay
proporcionales, y agosto cuenta como primer mes de promoción).
Caso particular 2: diferente sería si se instala el 1er día del mes, ya que en este caso, se
comenzaría a facturar a partir del día 2, por ende, desde ese día hasta fin de mes se contarían
como días proporcionales. Ej.: se instala el 1ero de julio, se comienza a facturar a partir del 2
de ese mes. Recordar que los días proporcionales son a precio de promoción, y que en este
caso el primer mes de promoción sería agosto.
Instalación antes del cierre
Los conceptos que recibirá el cliente en su primera factura dependerán del día de instalación
de los servicios y la fecha de cierre de facturación. Recordar que el vencimiento es el día 4 del
mes.
El cierre de la facturación indica que todos los productos que se instalen antes de esa fecha
serán facturados al mes siguiente. Por ejemplo, si el servicio es instalado el 5 de enero y el
cierre de facturación es el 19 de ese mes, la factura la recibirá los primeros días de febrero,
antes del vencimiento. Por ende, en su primer factura recibirá:
Como habíamos comentado, el cierre indica que los servicios que se instalen antes de ese día
llegarán al mes próximo. Pero, como puede suceder, si el servicio se instala luego del cierre la
factura no la recibirá los primeros días del mes siguiente, sino del mes próximo. Recordar que
el vencimiento es el día 4 del mes. Por ende, en su primer factura recibirá:
• Días proporcionales de enero, desde el día posterior a la instalación hasta fin de mes
(Ej. Si se instalara el 25 de enero, como proporcionales se facturarán desde el 26 hasta
fin de mes).
Caso particular 1: como mencionamos anteriormente, si se instala el último día del mes NO
HAY PROPORCIONALES, ya que el mes siguiente cuenta como primer mes de facturación (Ej.
Instalación el 31 de julio, como se comienza a facturar a partir del 1ro de agosto, no hay
proporcionales, y agosto cuenta como primer mes de promoción).
Caso particular 2: diferente sería si se instala el 1er día del mes, ya que en este caso, se
comenzaría a facturar a partir del día 2, por ende, desde ese día hasta fin de mes se contarían
como días proporcionales. Ej.: se instala el 1ero de julio, se comienza a facturar a partir del 2
de ese mes. Recordar que los días proporcionales son a precio de promoción, y que en este
caso el primer mes de promoción sería agosto.
Clientes nuevos: Todas las altas que ingresen post facturación del abono de diciembre (22 de
noviembre) tendrán la nueva lógica de asignación de ciclos.
Se reflejará automáticamente en las ventas, no así en el resto de las gestiones. En el caso de
las ventas vamos a poder confirmar en ese mismo momento el ciclo de facturación al que ese
cliente va a pertenecer, por ende, vamos a poder brindar la información correspondiente.
Clientes existentes: OPEN realizará un recálculo para llevar al cliente al ciclo que le
corresponde cuando se realice cualquier trámite/cambio a nivel contrato o producto en la
cuenta del cliente, por ejemplo: cambio de ttlar, Cambio de titular de facturación,
Modificación de tipo de cliente, Gestión de productos (altas, bajas y cambios de condiciones
del servicio), Actualización de Compañía, Modificación de datos de contrato (cambio de
domicilio de facturación, entre otros), Cambio de contrato y Traslado de Productos.
Los ítems destacados en negrita son aquellos que corresponden a la gestión de Ventas, pero
mostramos todos simplemente para que estén al tanto de aquellas que también pueden
generan el recálculo de ciclo en el resto de las operaciones.
Éstas son algunas de las gestiones que generan el recalculo en sistema, ya que cualquier
movimiento que efectuemos tanto a nivel contrato como sobre la base instalada llevará al
cliente al contrato que corresponda.
Casos de facturación
¿En cuál de los 2 ciclos ingresará? ¿Por qué? Ingresa en el ciclo actual 5000, porque cuenta
con revista y se encuentra en zona de distribución de correo privado.
- ¿Cuándo recibirá la primera factura con el concepto de Fibertel este cliente? En diciembre.
- ¿Tendrá un cambio de ciclo de facturación? ¿Por qué? Si, pasará al ciclo nuevo 5010.
Porque es un cliente existente de LCC sin revista que está efectuando una modificación en su
base instalada.
Entonces:
Llega los primeros días del mes de abril.
Tendrá los días proporcionales tanto del servicio de Cable, como el del HD y Fibertel
contados desde el 16 hasta el 31 de marzo.
Vencimiento el 4 de julio.
Cuando vendemos el servicio a un cliente activo, éste ya viene recibiendo facturas con
antelación del producto que tiene en su hogar, a diferencia de los casos que vimos
anteriormente, que al ser clientes nuevos recibirán su primer factura con lo vendido.
Para este cliente que posee Cablevisión y contrata Fibertel, la factura que recibirá:
Vencimiento el 4/02.
De Fibertel:
En caso de tener una promoción combo, llega de FT los ddpp cobrados con el proporcional
de la promoción, y ambos productos con el primer mes de promoción por adelantado (en
este caso, mes de feberero).
Lo importante de todas formas, es que ustedes le mencionen al cliente los conceptos de los
productos vendidos, cuándo llegan facturados y la fecha de vencimiento.
Entonces, la factura:
Vencimiento el 8 de septiembre.
De Fibertel y HD:
De Cablevisión:
Como este es un cliente activo de Cablevisión, en el mes de agosto recibe el mes por
adelantado de ese servicio solo, como venía teniendo hasta ahora.
En caso de haber vendido los servicios con una promoción, los ddpp estarán promocionados,
el mes vencido de agosto contará como el primer mes de promoción, y el mes adelantado de
septiembre será considerado como el segundo mes de promoción.
Lo importante de todas formas, es que ustedes le mencionen al cliente los conceptos de los
productos vendidos, cuándo llegan facturados y la fecha de vencimiento.
Metodos de pago
PAGOS POR RAPIPAGO O PAGO FACIL: Para realizar pagos totales o parciales sin factura el
cliente debe concurrir con el número de referencia de pago, que es su número de contrato. En
caso de dirigirse a Rapipago deben hacerlo solo a centros propios y en Pagofácil todos,
excepto los que están en los supermercados.
00 + número de contrato + 00000 (ya que la página le pide que complete en total 15 dígitos).
El momento en que se debitan los pagos por débito automático es diferente entre CBU y
tarjeta de crédito.
Si el cliente está adherido con CBU, el débito se hace de su cuenta bancaria cerca del primer
vencimiento, y si ese intento fuera rechazado por falta de fondos se intenta nuevamente en
el segundo vencimiento. Va a pagar el saldo que tenga en la cuenta corriente de OPEN al
momento de hacer el débito.
Con las tarjetas de crédito es bastante más complejo, porque cada tarjeta tiene una fecha de
presentación distinta. Con lo cual, si el cliente tiene dudas con respecto a cuándo o cuánto va a
pagar, tiene que consultar con la emisora de su tarjeta de crédito.
A su vez, a través de Sitio Clientes, puede visualizar e imprimir su factura como así también
realizar el pago con tarjeta de crédito o cominucarse con un representante de atencion al
cliente.
Cuando hablamos de factura electrónica, siempre nos referimos a que el cliente recibirá
solamente la facturación por este medio, y dejará de recibirla en papel. Por ello es muy
importante que, más allá de que lo adhieran por este método, deberán estar muy atentos a si
posee o no (o si le vendieron o no) la Revista Miradas, ya que una vez que esté adherido a la
factura electrónica dejará de recibirla también.
Clientes nuevos: avisar que por adherirse al débito la empresa envía la factura de manera
electrónica (tomarlo como algo natural). Al momento que el representante explica los
conceptos que le llegarán al cliente en su primera factura, tendrá que solicitarle nuevamente
el mail y recordarle que a ese mail le llegará la factura.
Cliente activo que se adhiera al débito automático: avisar que por adherirse al débito la
empresa envía la factura de manera electrónica, tomarlo también como algo natural y
chequear el mail. Si el cliente objeta por venir teniendo su factura papel apuntar a los siguiente
atributos:
-Puntualidad, informar que por ser electrónica llega antes que la factura papel
-Comodidad, la puede guardar en formato electrónico sin ocupar espacio físico y aumenta la
seguridad documental
Deudas
IMPORTANTE
Las deudas son generadas por los clientes, no por sus domicilios. Por lo tanto, un cliente con
deuda que quiere contratar servicios en otro domicilio, no puede hacerlo hasta tanto no
regularice su situación de Mora en el domicilio anterior.
TRATAMIENTO DE DEUDA
Aplica a todas las ventas, tanto en clientes activos como desconectados (venta antes llamada
reconexión).
Deuda monetaria:
Clientes activos: si adeuda dos o más comprobantes vencidos impagos no se procede con la
venta de ningún producto hasta tanto no cancele el total de la deuda o se abone al menos un
mes y se financie el saldo en hasta 6 cuotas sin interés(*).
(*) Estos planes de financiación es a través de Open, hoy las cuotas predefinidas son de 3, 7 y
12. Pero manualmente se pude seleccionar los planes mencionados anteriormente 6 y 12
cuotas. (ESTA ACCIÓN DE REFINANCIACIÓN ESTÁ DISPONIBLE ÚNICAMENETE PARA LAS
CAMPAÑAS DE GESTIONES ESPECIALES).
Deuda de equipos:
No reclamar el equipo, se deberá proceder con la venta salvo que el equipo adeudado sea HD
o DVR, en cuyo caso se deberá verificar política de pago de equipos o robo / hurto según
corresponda.
Si lo posee y no desea instalar el mismo servicio, para poder cargar los productos en el
momento se le deberá cobrar el costo de la caja por tarjeta de crédito (hasta en 3 cuotas sin
interés). De lo contrario, puede devolverlo en la sucursal, pero para realizar la carga en el
sistema habrá que esperar que se actualice.
Si no posee el equipo, al igual que en el punto anterior, deberá abonarlo con tarjeta de crédito
en el momento o por Rapipago o Pago Fácil con el número de referencia de pago.
Las deudas son generadas por los clientes, no por sus domicilios.
Por lo tanto, es indispensable que regularicen su situación de mora en todos sus domicilios
para que pueda contratar servicios.