La acción tutorial en el sistema escolar TEMA 3

PLANIFICACIÓN DE LA ACCIÓN TUTORIAL

1. LA PLANIFICACIÓN DE LA ACCIÓN TUTORIAL EN EL

SISTEMA ESCOLAR.
La acción tutorial debe ser planificada en los diferentes niveles de actuación. Vélaz de
Medrano establece 3 niveles de concreción de la acción tutorial:

 Primer nivel: Diseño de la acción tutorial

Contempla la elaboración del Proyecto Educativo de Centro y el diseño del PAT.

En los centros de educación infantil y primaria es elaborado por la Comisión de
Coordinación Pedagógica. En el caso de secundaria, la primera propuesta está a
cargo del Departamento de Orientación, a partir de las directrices de la CCP y de
las aportaciones de los tutores.

 Segundo nivel: Concreción de los principios generales para cada grupo de

ciclo y nivel

Se trata de la previsión de actividades y actuaciones relacionadas con la acción

tutorial correspondiente a los tutores de cada ciclo y nivel educativo.

 Tercer nivel: Ajuste y concreción de las actividades de acción tutorial al

grupo-clase y a cada alumno en particular

Les corresponde al tutor y al equipo docente que participa en alguna medida con el
alumnado de ese grupo, la tarea de adaptar la propuesta de actividades a las
características y particularidades de cada grupo-clase y de cada alumno.

1.1.PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAN LA PLANIFICACION DE LA

ACCION TUTORIAL

La acción tutorial requiere de un modelo organizativo en el que se expliciten unos

objetivos a partir del análisis del contexto y que, para la consecución de estos, se
programen actuaciones concretas, se diseñen estrategias específicas y se organicen los
espacios y los tiempos en los que se desarrollará lo planificado. El sistema de
planificación debe contemplar la evaluación y seguimiento necesarios para constatar el
éxito en la consecución de los objetivos, y en su caso, las propuestas de mejora.

Podemos establecer como principios que fundamentan el diseño y la planificación

tutorial los siguientes:

 La contextualización: la acción tutorial debe partir de un análisis previo de

necesidades y prioridades del centro
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 La equidad y el trabajo continuo y coordinado de todos los implicados de la

potenciación, la compensación de desigualdades y la inclusión social a través del
impulso de medidas organizativas y curriculares
 La colaboración, coordinación y apropiación: la acción tutorial debe ser
resultado de procesos de reflexión, convencimiento y evaluación compartida
estableciendo vínculos de colaboración y cooperación entre el centro, las
familias del alumnado y el entorno.

1.2.LA ACCION TUTORIAL EN LOS PROYECTOS DE CENTRO

La acción tutorial debe estar planificada e inmersa en todos los planes, proyectos y
programas específicos del centro educativo.

El PEC se configura como marco de referencia para las diferentes actuaciones puesto
que en él se recoge en análisis del contexto y de las características del alumnado,
familias y profesorado.

En el Proyecto Curricular se plasman los objetivos de etapa, objetivos y contenidos de

las áreas o materias, la metodología y la evaluación; son las decisiones fundamentales
para planificar y desarrollar la tutoría, asegurando la coherencia entre las diferentes
etapas.

En el Reglamento de Régimen Interior del centro se establecen las funciones y

normas de cada elemento y órgano de la estructura organizativa. Además, en la
Memoria Anual, que debe elaborar el centro al final de cada curso académico, se
reflejan la consecución de los objetivos, el análisis de las actuaciones y las propuestas
de mejora en relación a la acción tutorial.

La acción tutorial debe orientar el proceso educativo individual y colectivo del

alumnado, y en consecuencia, es preciso que esté presente en todos los planes y
proyectos del centro, puesto que todos se encuentran interrelacionados y deben
complementarse entre sí.

1.3.EL PLAN DE ACCION TUTORIAL

Si se pretende conseguir una actuación tutorial efectiva se requiere diseñar, desarrollar y

evaluar conjuntamente por todos los agentes educativos implicados, un plan que
organice las actuaciones relacionadas con la acción tutorial.

1.3.1. CONCEPTO DE PLAN DE ACCION TUTORIAL

El PAT constituye la respuesta que realiza un centro para definir el marco de actuación
de la orientación y la tutoría. Se trata del documento en el que se planifica la
organización y las líneas prioritarias de funcionamiento de la acción tutorial del centro,
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es decir, en el que se concreta la tarea para cada grupo-clase y cada alumno que debe
desarrollar el tutor junto con la implicación del orientador, el equipo educativo y las
familias.

1.3.2. CARACTERISTICAS DEL PLAN DE ACCION TUTORIAL

Las características que debe poseer el PAT son:

 Concreto y sistematizado, con una estructura y organización clara

 Consensuado y basado en el trabajo en equipo
 Contextualizado, adaptándose a una realidad concreta, a las necesidades y
características del alumnado, el ambiente, los profesores, los recursos personales
y materiales y los recursos organizativos disponibles.
 Integrado en el currículum
 Flexible y abierto
 Evaluable
 Global e integral, debe incidir en todos los sectores de la comunidad educativa
 Viable y práctico
 Apropiación e institucionalizado, debe ser asumido por el centro y ser tomado
como algo propio, como un elemento de calidad y mejora.

1.3.3. DISEÑO Y ELEMENTOS DEL PLAN DE ACCION TUTORIAL

 Diseño del PAT: una tarea colaborativa

Es importante trabajar en cinco fases:

1. Sensibilización
2. Análisis de necesidades y prioridades del centro
3. Concreción o planificación
4. Desarrollo
5. Evaluación

Existen 3 momentos principales en los que la evaluación nos va a permitir obtener

datos para la toma de decisiones sobre los aspectos que requieren una renovación. En
primer lugar, se debe realizar siempre una evaluación inicial, a continuación, es
necesario acometer la evaluación continua a lo largo de su desarrollo y por último, se
debe efectuar una evaluación final con el objetivo de comprobar la valía del Plan y
tomar las decisiones que se consideren oportunas.

Asimismo, se advierte que para que el PAT sea funcional ha de ser elaborado a través
de la reflexión compartida y el esfuerzo conjunto de todo el equipo de profesores, tanto
tutores como profesorado específico que lo va a llevar a cabo.
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 Contenido del PAT

Coincidimos con Rodríguez (2011) en que el plan debe tener unas condiciones
mínimas:

 Ser coherente con los objetivos del centro y formar parte de sy Proyecto
Educativo y de las Programaciones
 Ser elaborado conjuntamente
 Incluir la definición clara del enfoque y de los objetivos de la acción tutorial
 Reflejar las decisiones respecto a la designación de tutores, espacios y tiempos
de coordinación, roles y funciones de responsables…
 Recoger la planificación de actividades
 Referirse a los recursos, procedimientos y herramientas de trabajo de la tutoría
 Establecer los mecanismos de revisión y mejora del Plan

Aunque cada centro educativo debe elaborar su propio PAT, los aspectos que siempre
deben contemplarse precisados son:

 Introducción y justificación
 Responsables del plan
 Objetivos
 Líneas de acción tutorial y competencias básicas
 Programa de actividades
 Líneas generales para la acogida y el tránsito entre etapas educativas
 Medidas de acogida e integración para el alumnado con necesidades de apoyo
educativo
 Coordinación interna y externa
 Aspectos organizativos
 Seguimiento y evaluación
 Anexos

1.3.4. AGENTES Y ORGANOS IMPLICADOS EN EL PLAN DE ACCION

TUTORIAL

En la etapa de infantil y primaria, la Comisión de Coordinación Pedagógica (CCP) se

encarga de elaborar la propuesta de organización de la orientación educativa y del PAT.
En el caso de los centros con menos de doce unidades, las funciones de la CCP son
asumidas por el claustro de profesores. Los maestros-tutores participan en el desarrollo
del PAT y en las actividades de orientación, bajo la coordinación del jefe de estudios.

En los institutos, el PAT debe ser elaborado por el Departamento de Orientación según
las directrices de la CCP y en colaboración con los tutores, siendo aprobado por el
claustro para incorporarlo al Proyecto Curricular. El proceso lo coordina y dirige el Jefe
de Estudios.
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En la elaboración y desarrollo del PAT debe participar toda la comunidad educativa. Sin
embargo, los tutores y el equipo de profesores, el alumnado, familias y los orientadores
son los principales agentes involucrados en la implantación y buen desarrollo de la
acción tutorial.

En este sentido, podemos señales que:

 El tutor es el profesor responsable de la coordinación y desarrollo de la tutoría

de un grupo-clase
 El profesorado, considerando la inherencia de la función tutorial a la función
docente, también es igualmente garante de la adecuada planificación y
programación de la intervención tutorial
 El alumnado es tanto el destinatario de la práctica tutorial como un elemento
activo y de participación en las dinámicas tutoriales
 El orientador debe dinamizar y asesorar al tutor y equipo docente para llevar a
cabo la acción tutorial con eficacia.
 Las familias se encargan de establecer lazos de conexión necesarios con la
escuela e intercambiar información.

En el diseño y desarrollo del PAT están implicados otros agentes educativos como el
Consejo Escolar, el Equipo Directivo, la Jefatura de Estudios, la Comisión de
Coordinación Pedagógica y/o el Departamento de Orientación, si lo hubiera.

2. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN LA PRACTICA

TUTORIAL

Los ámbitos o áreas de las que el tutor puede obtener información del alumno son
diversos: actitudes, intereses, personalidad, aptitudes, sociabilidad…

Resulta imprescindible que el tutor sepa manejar técnicas que le permitan ser consciente
de la organización y dinámica social de su grupo-clase, así como técnicas en las que
interviene con todo el grupo y pueden ayudar a solucionar conflictos, conocer el novel
de información que poseen los alumnos sobre un tema, facilitar el dinamismo y la
cohesión como grupo…Las técnicas son:

2.1.LA OBSERVACION

Es una de las técnicas más utilizadas por los tutores y el profesorado para la recogida de
datos de los alumnos en su ambiente natural.

Castillo, Torres y Polanco (2009) señalan entre los instrumentos más habituales para
realizar la observación los siguientes:
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 De observación directa:

o Registros anecdóticos o de incidencias: ficha de registro breve para

anotar o describir los hechos significativos
o Lista de control o check-list: lista de enunciados que muestran distintos
componente o características de una conducta, habilidades, rasgos…
o Escalas de estimación, calificación o de valoración: lista de
enunciados de los que debe valorarse el grado o intensidad en el que el
alumno posee los componentes de una conducta, rasgos o dimensión del
aprendizaje

 De observación indirecta:

o Registros acumulativos o portafolios: compilación de información,

materiales y documentación significativa del alumno
o Cuadernos de clase: recopilación de información a través de la revisión
de los trabajos y actividades realizadas en el cuaderno del alumno
o Cuadernos de tutoría: recopilación de información mediante el análisis
del cuaderno o diario del tutor
o Escalas de actitudes: medición para conocer el grado en que se da una
actitud en relación a cuestiones concretas en un alumno.

2.2. LA ENCUESTA: EL CUESTIONARIO

Es una técnica de recogida de información con la finalidad de averiguar estados de

opinión o diversas cuestiones de una muestra representativa de la población en función
de lo manifestado por los sujetos que la componen.

Utilizamos el cuestionario. Se trata de un conjunto de preguntas para obtener

información sobre algún tema concreto de un alumno o del grupo-clase, puede ser
aplicado de manera individual o colectiva.

Hay diferentes tipos de cuestionarios: según el tipo de preguntas pueden ser abiertos,
cerrados o mixtos, según la finalidad del cuestionario podemos distinguir entre los
denominados descriptivos que tratan de definir la situación a estudiar y los explicativos
para analizar el origen de determinadas situaciones.
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2.3. LA ENTREVISTA

Es una técnica fundamental para obtener información para los docentes en el ejercicio
de la acción tutorial y orientadora. Consiste en una conversación entre el entrevistador y
entrevistado en la que se intercambia información con un propósito determinado.

Se utiliza para recabar información, dar solución a algún problema y/o aconsejar a los
alumnos. Pueden ser estructuras, semi-estructuradas o abiertas en función del grado de
estructuración.

2.4.EL SOCIOGRAMA

Se trata de una técnica de análisis de los lazos de influencia y de preferencia, es decir,

las relaciones intergrupales socioafectivas que existen en el grupo utilizando las
elecciones, rechazos, expectativas de elección y de rechazo de cada alumno en relación
a sus compañeros.

Consiste en solicitar a los miembros de un grupo que señalen a los compañeros que
elegirían o no para determinadas cuestiones.

La encuesta sociométrica permite explorar las estructuras de las relaciones que existen
entre todos los individuos que componen el grupo y la posición de cada uno en la trama
relacional, al tiempo que proporciona suficiente información para establecer las pautas
necesarias en la orientación grupal.

2.5.TECNICAS DE DINAMICA DE GRUPO

Tienen dos grandes finalidades, por un lado, favorecer el desarrollo cognoscitivo y por
otro, el desarrollo social y personal.

Entre las técnicas de dinámica de grupo, podemos destacar las siguientes:

 La asamblea: se refiere a una reunión de todo el grupo para tratar un tema

determinado para dialogar sobre el mismo, tomar decisiones sobre alguna
cuestión o reflexionar sobre esa cuestión concreta.
 Role-playing: se trata de una representación de dos o más personas de una
situación de la vida real en la cual deben actuar asumiendo diferentes roles con
la finalidad de que puedan comprender un hecho
 Torbellino de ideas: consiste en que el grupo proporcionar el mayor numero
posible de ideas sobre un tema o problema indicado por el tutor.
 Philiphs 6x6: la clase se divide en grupos de 6, los cuales deben dar solución a
un problema planteado por el tutor a través de un representante de cada grupo en
6 minutos. Posteriormente tienen que llegar a una conclusión final general entre
todo el grupo-clase.
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También existen otras técnicas de grupo que exigen la disposición de expertos sobre un
tema como la “mesa redonda” y el “panel”

2.6. LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN EN

LA ACCION TUTORIAL

En la última década disponemos de nuevas herramientas de comunicación, como las

paginas webs, las plataformas educativas, el chat y los foros, las videoconferencias,
correo electrónico, blogs, wikis o redes sociales, que el tutor puede utilizar al desarrollar
su función tutorial.

Éstas proporcionan soportes de enorme potencial que facilitan la colaboración e

interacción entre los tutores y las familias, entre tutores y profesores o entre los propios
tutores del mismo o diversos centros.

Destacan los análisis del uso de los recursos tecnológicos por parte de los tutores
realizados por Pantoja (2009). En ellos se concluye que, a pesar de que cada día
aumente el número de herramientas disponibles para optimizar los procesos tutoriales,
todavía son escasas las que son concebidas para el ejercicio de la tutoría.