Campos de aplicación de la contabilidad

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las

empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente
constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública
está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y
organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad
privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad
Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por
Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades
comerciales, industriales y de servicios, etc.

Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable está referida a las personas

que necesitan la información contable de la empresa para distintos
fines, entre los principales usuarios se conocen a:

1. Acreedores. Son personas naturales o jurídicas que comercializan

con la empresa y necesitan conocer la situación económica y
financiera de la empresa a fin de otorgarle crédito comercial.
2. Inversionista. Los inversionistas son personas que requieren
conocer la situación financiera y económica de la empresa con la
finalidad de invertir capitales.
3. Entidades Financieras. Las entidades financieras requieren de
las empresas información relacionada a los estados contables con la
finalidad de evaluar su situación financiera a una fecha determinada,
a su vez las empresas necesitan de los bancos para obtener
préstamos los cuales pueden ser solicitados como capital de trabajo o
para la adquisición de activos fijos.
4. Organismos Fiscalizadores. Las entidades fiscalizadoras como
la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT
solicitarán información contable a la empresa para la verificación de
la correcta aplicación de los impuestos en la determinación de la base
imponible tributaria. Asimismo, ESSALUD solicitará a las empresas los
libros contables relacionados a la aplicación de la carga laboral y
descuentos que corresponde a los trabajadores de la empresa.
5. Oficina de Auditoria. Corresponde a la labor que realizan las
oficinas de auditoria en la verificación del cumplimiento de los
objetivos prefijados por la empresa y en la buena administración de
los recursos utilizados por la empresa.
6. Gerencia. La gerencia necesita conocer periódicamente el
resultado de las decisiones que va obteniendo la empresa en el
transcurso del periodo, para ello se auxilia de la información contable
que le permite cuantificar el resultado y evaluar la cifra obtenida.
Asimismo, sobre la base contable obtenida, se puede proyectar la
información para uno o varios periodos.
Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los Principios de Contabilidad son enunciados normativos que se

aplican en el registro de las operaciones y en la emisión de la
información contable con la finalidad de uniformizar criterios
contables. Los Principios de Contabilidad representan el producto de
prácticas, acuerdos y convenios internacionales que permiten contar
con una información uniforme por todas las empresas.

Análisis de los principales Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados

Equidad: Es el principio fundamental que debe or8ientar la acción

del profesional contable en todo momento. Este principio indica que
la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de los datos
contables pueden encontrarse entre el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De lo indicado se desprende que:
Los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen,
con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa.

Ente: Los estados financieros siempre se refieren a un ente, donde el

elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.

Bienes económicos: Los estados financieros siempre s se refieren a

hechos económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en
términos monetarios.

Moneda común denominador: Los estados financieros reflejan el

patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos
y compartirlos fácilmente. La moneda que se utiliza en nuestro país
es el nuevo sol que es la moneda de curso legal debiendo llevarse la
contabilidad en esta moneda.

Empresa en marcha: Los estados financieros pertenecen a una

empresa en marcha considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y protección.

Evaluación al costo: El valor de costo de adquisición o producción

constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona
la formulación de los estados financieros llamados de situación, en
correspondencia también al concepto de empresa en marcha razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Período: En la empresa en marcha es necesario medir el resultado
de la gestión en el tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, tributarios o para cumplir compromisos
financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama
periodo.

Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar

para establecer el resultado económico son las que corresponden a
un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.

Realización: Los resultados económicos sólo se deben computar

cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con
carácter general que el concepto realizado participa del concepto
devengado.

Prudencia: Cuando se deba elegir entre dos calores para un

elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o
bien que una operación se contabilice de tal modo que la
participación del propietario sea menor. En general: Contabilizar las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias cuando se realicen.

Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y

las normas particulares - principios de evaluación - utilizados para
formular los estados financieros de un determinado ente, deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe señalar por
medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de losprincipios
generales y de las normas particulares - principios de valuación-