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CONCEITOS INICIAIS
ARQUIVOLOGIA
É a ciência que se encarrega do estudo da organização dos acervos documentais,
desde a produção do documento, seu trâmite administrativo e sua posterior
destinação, seja ela a eliminação ou recolhimento permanente por valor histórico.
Seu objetivo é a organização e o acesso à informação.
Destacamos:
Informação registrada
Comprova fatos
Utilizado para consulta
SINAR
Em 25 de setembro de 1978, o Decreto nº 82.308, instituiu o Sistema Nacional de
Arquivos - SINAR.
o Arquivo Nacional;
os arquivos do Poder Executivo Federal;
os arquivos do Poder Legislativo Federal;
os arquivos do Poder Judiciário Federal;
os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
CONARQ
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado1, vinculado ao
Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, que tem por finalidade definir a política
nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional
de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à
proteção especial aos documentos de arquivo.
Toda Legislação de Arquivologia pode ser encontrada no site do CONARQ, além de muitas
outras informações sobre Arquivologia.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br
1
Órgãos colegiados são aqueles em que há representações diversas e as decisões são tomadas
em grupo, com o aproveitamento de experiências diferenciadas.
ARQUIVO
Segundo Sólon Buck, arquivista dos EUA: Arquivo é o conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no
decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para
efeitos futuros.
Esta é a letra da Lei. Preste atenção, pois esse conceito, segundo a Lei n.
8.159 é bastante cobrado.
Este Decreto Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos e privados.
FINALIDADE DO ARQUIVO
1 – Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas
que permitam um arquivamento ordenado e eficiente;
2 – Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de
acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais
aspectos que possam danificar os mesmos;
3 – Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos
diversos setores da instituição de maneira eficiente.
Para Marilena Leite Paes, “a principal finalidade dos arquivos é servir a administração,
constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”.
Destaca ainda que a “função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações
contidas no acervo documental sob sua guarda”.
DISTINÇÃO ENTRE ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU