(Modelo del Avance Planeado.

Acude a la página del producto para

obtener mayor información y adquirir el modelo)
A continuación les presento la misma fórmula como se ve en el MS Project 2007,
2010 y 2013, en inglés y en español:

Project 2007 en español:

IIf([Comienzo previsto]<50000,IIf(datediff(“d”,[Fecha de estado],[Comienzo
previsto])<0,IIf(datediff(“d”,[Fecha de estado],[Fin
previsto])>0,((Projdatediff([Comienzo previsto],[Fecha de estado])/([Duración
prevista]))*100),100),0),0)

Project 2007 en inglés:

IIf([Baseline Start]<50000,IIf(datediff(“d”,[Status Date],[Baseline
Start])<0,IIf(datediff(“d”,[Status Date],[Baseline Finish])>0,((Projdatediff([Baseline
Start],[Status Date])/([Baseline Duration]))*100),100),0),0)

Project 2010 en español:

IIf([Comienzo de línea base estimado]<50000,IIf(datediff(“d”,[Fecha de
estado],[Comienzo de línea base estimado])<0,IIf(datediff(“d”,[Fecha de
estado],[Fin de línea base estimado])>0,((Projdatediff([Comienzo de línea base
estimado],[Fecha de estado])/([Duración de línea base estimada]))*100),100),0),0)

Project 2010 en inglés:

IIf([Baseline Estimated Start]<50000,IIf(datediff(“d”,[Status Date],[Baseline
Estimated Start])<0,IIf(datediff(“d”,[Status Date],[Baseline Estimated
Finish])>0,((Projdatediff([Baseline Estimated Start],[Status Date])/([Baseline
Estimated Duration]))*100),100),0),0)

(actualización, fórmula en Project 2013 en español. Agregado al artículo en

mayo de 2015)
Project 2013 en español:
IIf([Comienzo previsto]<50000,IIf(datediff(“d”,[Fecha de estado],[Comienzo
previsto])<=0,IIf(datediff(“d”,[Fecha de estado],[Fin de línea
base])>0,((Projdatediff([Comienzo previsto],[Fecha de estado])/([Duración de línea
base]))*100),100),0),0)

(actualización, fórmula con Project 2013 en español, considerando que la

fecha máxima es 31/Dic/2149, para identificar si hay línea base. Agregado en
julio de 2015)
Project 2013 en español con cambio en el criterio para identificar si hay línea
base:
IIf([Comienzo previsto]<91313,IIf(datediff(“d”,[Fecha de estado],[Comienzo
previsto])<=0,IIf(datediff(“d”,[Fecha de estado],[Fin de línea
base])>0,((Projdatediff([Comienzo previsto],[Fecha de estado])/([Duración de línea
base]))*100),100),0),0)

Internamente Project guarda las fórmulas en inglés y funciona de tal manera que si
el archivo de Project que contiene la fórmula se abre en un Project de otra versión
o de otro idioma, el programa hace la traducción directamente.
% Esperado o Avance Planeado en Project
Server / Project Online
22 febrero, 20171 octubre, 2017 Jairo A. Orozco L. Project Online, Project Profesional
2013, Project Server 2013Project Profesional 2013

Dependiendo el idioma de nuestro Project Server 2013/2016 o Project Profesional

2013/2016 podemos utilizar una de estas 2 formulas para calcular el porcentaje esperado o
avance planeado de tareas en nuestro cronograma:

Avance Planeado en Español:

Format(IIf(IsNull([Fin estimado de línea base]) Or [Comienzo previsto] > [Fecha de

estado] Or [Duración estimada de línea base] = 0; IIf([Hito] And [Comienzo previsto] <=
[Fecha de estado]; 1; 0); IIf([Fin estimado de línea base] <= [Fecha de estado]; 1;
(ProjDateDiff([Comienzo previsto]; [Fecha de estado]; [Calendario del proyecto]) /
[Duración estimada de línea base]))); “0%”)

Avance Planeado en Ingles:

IIf([Baseline Start]<50000;IIf(datediff(‘d’;[Status Date];[Baseline

Start])<=0;IIf(datediff(‘d’;[Status Date];[Baseline Finish])>0;((Projdatediff([Baseline
Start];[Status Date])/([Baseline Duration]))*100);100);0);0)

Las 2 formulas presentan como resultado el mismo valor a pesar de las diferencias en su
estructura. la primera establece el resultado en formato de porcentaje y tiene en cuenta el
calendario del proyecto, mientras que la segunda establece el resultado incluyendo números
decimales. Les dejo de tarea cambiar la primera formula al ingles.

Formulas Mejoradas: % Esperado o Avance Planeado En Project Server

Consideraciones a tener en cuenta para el correcto calculo de las formulas:

• Las tareas deben establecer líneas base

• Debe estar establecida la fecha de estado (Status Date)
• Estas formulas son aceptadas en el mercado como correctas, a pesar de sus
excepciones.
• Confirme que el separado de la formula es el punto y como (;) o la coma (,) si la
formula presenta errores.

Excepciones de la formula:
 • Todas las formulas asumen que la duración es continua entre la fechas de inicio y
fin planificadas, por tanto, cuando las tareas no tienen una duración acorde a las
fechas planificadas, la formula presentará un valor de avance planeado impreciso.
• Si el recurso asignado a la tarea no tiene una duración diaria completa (8 horas) sino
diferente (ejemplo: 4 horas) la formula igual presentará un valor de avance planeado
impreciso.

Ejemplo de las excepciones:

• Datos Iniciales:
o Comienzo previsto: 22/07/2015 9:00
o Fin estimado de línea base: 27/07/2015 15:00
o Duración estimada de línea base: 16 Hrs
o Fecha de Estado: 23/07/2015 18:00
• Resultado de las formulas:
o % Esperado: 93,75%
• Aclaraciones del resultado:
o Entre las fechas de inicio y fin hay 26 horas laborales (en jornada laboral de
8 horas diarias, de lunes a viernes) pero la tarea esta ajustada para ejecutarse
solo en 16 horas (posiblemente distribuidas en 4 horas diarias)
o La formula asume que la duración es continua (26 horas), por tanto, si la
fecha de estado es el día 23/07/2015 a las 6 PM, ya se han ejecutado 15
horas y el porcentaje esperado es calculado en 93,75%.

Solución para las exclusiones:

• No existen soluciones, el líder del proyecto debe tener en cuenta estas variaciones
en el seguimiento de su cronograma de forma tal que pueda realizar el seguimiento
de la forma adecuada.
• Es imposible crear una formula que contemple todas las excepciones en la ejecución
de tareas, como:
o Tareas programadas para ejecución en horas especificas de cada día, que no
cubren toda la jornada laboral.
o Recursos que trabajan en jornadas laborales especificas o cambiantes día a
día.
o Días de inactividad durante la ejecución de la tarea, pero que no están
marcados como no laborales en el calendario.
o Ejecución de la tarea en horas cambiantes día a día que no correspondan con
la jornada laboral establecida.

Agradezco si alguna persona tiene una solución completa o parcial de esta excepción de las
formulas.