PRESUPUESTOS ENFOQUE PARA LA PLAENACION FINANCIERA

1. Desarrolle las preguntas de repaso página 27 de la 2 a la 5, las preguntas de

autoevaluación de las páginas 28 y 29, y los ejercicios para resolver de la página 30.

1. Según su opinión, después de crearse la empresa, cuando es el momento

apropiado para que esta inicie su proceso presupuestal?

Se debe realizar desde que la empresa comienza con su actividad económica ya que
ella necesita saber cuál es el lineamiento y rumbo que va a seguir, sin hacer un
presupuesto la entidad no sabría invertir bien su efectivo y no tendría como medir
su funcionamiento en un periodo establecido. Al hacer un proceso presupuestal
fijamos objetivos generales, hacemos una planificación general previa,
especificamos metas a corto y largo plazo en fn eso es muy importante hacer el
proceso presupuestal desde el primer momento que se inicia con una empresa.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa?

Explique su respuesta.

Si logra incrementar el valor de la empresa, ya que en el mercado y las otras

empresas se notara que las empresas tienen unos proyectos, unas metas que cumplir
y unos objetivos. Con el presupuesto a la empresa se le notará mas control en sus
estados financieros dando más confianza a nuevos inversores Y cada dependencia
tengan una capacitación optima se verán los resultados positivos a final de cada
periodo propuesto.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, .como describiría de manera
general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración del
presupuesto?

4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas

por los diferentes autores referenciados en este libro.

Presupuesto es un mecanismo de control o de estudio que usamos para llevar un

orden en determinada empresa u organización para fijar metas y objetivos ya que es
muy importante para tener el control de lo que se ha invertido y hacer que la
empresa progrese.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO

1 Es rígido, ya que limita las cantidades por Es flexible: se pueden presentar diferencias en
 gastar.
No permiten realizar ningún ajuste
El presupuesto se establece mediante una
ley anual, Ley Orgánica de Presupuesto,
expedida por el Congreso. El Gobierno
2 nacional, mediante la expedición de un
decreto, puede llegar a modificar algunas
partidas del presupuesto.
Es un estimativo de ingresos fiscales.
3 ingresos no operacionales obtenidos de diversas
las cifras. Permiten ajustes en su ejecución por
las diferencias presentadas, precisamente por
imprevistos que se puedan dar;
El presupuesto es opcional. En algunas
empresas se establece según los estatutos y/o
las entidades de vigilancia.
Se estiman los ingresos operacionales producto
de la venta de bienes y servicios, así como los
fuentes.

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:

Unidad presupuestal Anualidad universalidad unidad de caja

Equilibrio Presupuestal Planificación Programación
Integral Especialización Inembargabilidad Coherencia
Macroeconómica Homeóstasis presupuestal.

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las cosas, de las
posibilidades de lograr las metas propuestas.

En este principio se incluyen:

Determinación, Predictibilidad y objetivo.

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto:

Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la

asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones,
en cuanto al proceso presupuestal.

4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, como en
empresas pequeñas y medianas, .de quien o quienes es responsabilidad el trabajo presupuestal?

a. Departamento de presupuesto.

b. Gerencia financiera.

c. Departamento de contabilidad.

d. Auxiliar contable.
5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de producción,
costos fijos y costos variables, el método seleccionado para determinar el precio de venta, el
método para valorar los inventarios, entre otros, es:

a. Políticas de la empresa.

b. Situación financiera de la empresa.

c. Técnicas de elaboración del presupuesto.

d. Principios del presupuesto.

6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el

comportamiento de la empresa? (Marque solo una opción).

a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales, tendencias

demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso per cápita del consumidor.

b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.

c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de inversión, calidad del

producto, canales de distribución, campañas promocionales y programas de producción.

d. Variable política, variable económica y del mercado, variable jurídica, variable tecnológica y
variable gerencial.

7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales

de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia capacidad económica, ¿qué
medida se puede tomar para optimizar el proceso del presupuesto?

a. Crear un comité de contabilidad.

b. Crear un comité de presupuesto.

c. Reducir la estructura de la organización.

d. Crear un departamento de presupuesto.

8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?

a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la empresa.

b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos.

c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la

consecución de las metas propuestas.
d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se tenga de algún
aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e internos.

e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades
y fortalezas.

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Atreves del presupuesto se logra consolidar el trabajo en grupo, puesto que para su
realización es necesario contar con profesionales de diversas disciplinas, en razon de
que es muy difícil que una sola persona tenga la capacidad de realizar análisis de
factores económicos, determinación de niveles de riesgo, análisis de datos
financieros y contables, proyección de cifras mediante la utilización de métodos
estadísticos, procesos de producción, aspectos legales, estrategias de mercadeo,
etcétera.
2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

El presupuesto en su misma esencia está estrechamente relacionado con la administración, si se

toma en cuenta que para elaborarlo se debe partir de una fase de planeación, en la cual se
establecen objetivos, metas por alcanzar, responsables, información requerida, etcétera.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? Dé una
explicación amplia.

Es la manera como se presentan las cifras, ya que estas pueden organizarse en cédulas que
permiten su fácil interpretación. Las cédulas presupuestales son una herramienta útil en la
confección del presupuesto, ya que en ellas se presenta la información en periodos que permiten
fácilmente compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica
con la cual se facilita el cálculo de los valores, o en cualquier otro medio; en todo caso, el estilo es
propio de cada empresa, es decir, no hay un formato único ni tampoco un número determinado
de las mismas. Cada organización define el grado de detalle.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un
presupuesto.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

1 Previsión: Estudio anticipado y logro de metas. Predictibilidad, determinación y objetivo.

2 Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos. Precisión, participación,

unidad, costeabilidad, flexibilidad, y contabilidad por áreas de responsabilidad.

3 Organización: Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas. Orden y
comunicación.

4 Dirección: Muestra cómo conducir al individuo para lograr objetivos propuestos. Autoridad y
coordinación.
5 Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas. Reconocimiento,
excepción, normas y conciencia de costos.

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de aplicación?

Rígidos o estáticos, fijos o asignados Estos presupuestos no permiten realizar ajustes, es decir, no
se considera el entorno empresarial que puede afectar positiva o negativamente las cifras
presupuestadas. Flexibles o variables Permiten ajustes en su ejecución por las diferencias
presentadas, precisamente por imprevistos que se puedan dar; pero es importante aclarar que el
grado de flexibilidad depende de los objetivos del presupuesto, ya que cuanto menos ajustes se
realicen mejor es el proceso de planeación.

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa? Explique.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

PRGUNTAS DE REPASO PÁGINA 77

1. Según su opinión, ¿por qué es necesario realizar un estudio de mercados para elaborar el
presupuesto de ventas? ¿Por qué algunas empresas no lo realizan?

2. Explique la incidencia del análisis de los factores internos y externos en los ajustes que se deben
hacer al pronóstico de ventas, obtenido mediante métodos estadísticos.

3. Además de los aspectos relacionados con la importancia del presupuesto de ventas descritas en
este capítulo, mencione diez (10) más.

4. ¿Por qué es importante el análisis de la tendencia para hallar el pronóstico?

5. ¿Cuál método consideraría el más apropiado para hallar el pronóstico en una empresa de
servicios del sector salud?

6. Mencione diez (10) aspectos que inciden en la determinación del precio de venta. ¿De qué
manera afectan el presupuesto de ventas?

AUT EVALUACION PAGINA 78

1. Complete correctamente.

a. El presupuesto de ventas deberá prepararse por un comité que básicamente está conformado
por El jefe de ventas y algunas personas de la empresa que cuenten con los conocimientos básicos
en otras áreas del conocimiento.

b. Con la determinación de las cantidades por vender, se pueden definir Los costos de producción
o los costos del servicio, para el caso de empresas de este sector.
c. La Demanda determina las cantidades que los consumidores están dispuestos a comprar y que
inciden de forma directa en los procesos de producción.

d. La población objetivo corresponde a aquella población que se va atender con los bienes o
servicios por ofrecer, es decir, serán los futuros clientes.

e. La tendencia en ventas es El análisis que se realiza a una serie histórica de datos, que pueden
ser en pesos, dólares o en unidades.

2. Mencione los cincos pasos que Hanke identifica para la elaboración de un pronóstico.

Formulación del problema y recolección de datos; manipulación y limpieza de datos; construcción

y evaluación del modelo; aplicación del modelo (pronóstico real); evaluación del pronóstico.

3 Explique en qué consisten las técnicas de pronóstico para series cíclicas.

Como el comportamiento de los ciclos es irregular, el análisis de un componente cíclico de una

serie requiere que se encuentren indicadores económicos principales u ocasionales. Los métodos
utilizados en esta técnica son: modelos de descomposición clásica, de indicadores económicos,
econométricos, de regresión múltiple y ARIMA.

4. Mencione los objetivos que se persiguen al establecer un precio de venta.

Rentabilidad; aumentar volumen de ventas; afrontar la competencia; fortalecer la imagen

corporativa.

5. Responda.

a. ¿Cuántas clases de precios existen? Menciónelas.

Precio base, precio de lista, precio promocional, precio de equilibrio, precio de lanzamiento.

b. ¿Qué debe tener en cuenta la empresa al momento de seleccionar el precio de venta?

Sus objetivos empresariales.