LA CUENTA

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación,

mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo
a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
tercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y

principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para
registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de dato dentro de
una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas
de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen
que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).
 Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta
características comunes:

a.) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta
que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por
pagar, etc.”.
b.) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que
se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando
varía.
c.) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de
contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d.) En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta.
e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
f.) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
g.) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTE DE QUE CONSTA UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en
ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada;

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este
señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se
dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la

cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice
“abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede
acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases
de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

CENTAS REALES:
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado,

CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa

CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede
tener saldo acreedor.
 FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter
general o de carácter previamente determinado.

BANCO
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté
disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.

PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para
la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen interés de demora o penalización.

COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés,
etc.,

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta
constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a
una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

 Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes
a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Débitos.

PROVISON PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar –
cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que
disminuye en el acto circulante las

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos
de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni
relacionados.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el débito fiscal.

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

 Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la
empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace
la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho
en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias,
certificados de ahorros, etc.

PROVISION PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono
anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc.,

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías
para la venta.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos.

Terminación de productos.
Ventas de productos.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

 Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado
de productos terminados obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas

de manufactura y que están formados por los siguientes componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de
sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.

Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación

de productos.

Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos

incluidos en la fabricación.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:

Incorporación de costos a los productos en proceso

Terminación de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos
básicos o principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía
no se han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa.
 PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la
empresa para futuras eventualidades por pérdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y
que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado
de materiales y suministro obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran parte de la fabricación.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPÀDO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier
tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto
que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADo

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le
da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

 Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por
inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad
los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad.

SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en
su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y
que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es
decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes
inmuebles, sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o
del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor por
cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital
común, por medio de la emisión y suscripción de acciones,
 INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,

INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas
en compañías filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales,

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.

TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de
tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa
para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno
más caro (como inversión).
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
 Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a
fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o
servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación
propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.

VEHÍCULO
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al
local quedarán a beneficio del propietario,

INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación,.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que
una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por
lo general maquinaria) de su fabricante,

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

 Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso

DEPRECIACIONEs
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no
circulante). Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien
sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o
antigüedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en
cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones
normales y cuya intención no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

1.- No Depreciables Terrenos

Edificio
Maquinaria
2.- Depreciables
Vehículo
a.- Tangibles
Mobiliario, etc.

Bosques
3.- Agotables Minas
Pozos petroleros
Patente de
Inversión
Amortizables
Derecho de Autor

Plusvalía
a.- Tangibles
No Amortizables Marca de fábrica

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto
el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las
personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y el
tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
 Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida útil estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).

Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe
cambiar de método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado
que es la consistencia.
Las cuentas de depreciación son:

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de

perdida de valor de los edificios propiedad de la compañía ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigüedad de los mismos.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto

correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a
las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos de

oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden
valor equivalente a su estado físico y como resultado de su uso continuo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las computadoras y

sistemas informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le
adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los vehículos propiedad de la empresa

pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y
partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciación.

AMORTTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS

 Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario,

AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del
costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE

ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo
acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero

CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al
igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas,

CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de madera.

CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total

Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotación de yacimientos mineros.

CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

correspondiente al Permiso otorgado para la exploración, extracción de yacimientos
petroleros. permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan
algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero,
pozo petrolero, etc.
 Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de
agotamiento, que nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo, en base a cada
unidad del recurso que se expone.

Costo – Valor de Salvamento

Factor de Agotamiento =
Número de Unidades estimadas existentes

Procedimiento contable

a.- Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos

por las unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y
proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una
cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo
respectivo.

b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se
explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo
total del producto obtenido.

c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo

de venta la parte correspondiente.

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se
debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracción
maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no

circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado
por concepto de la explotación de yacimientos mineros.
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de
activo no circulante. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto del
activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son
términos estimados.

PLUSVALÍA
Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado.

DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor
y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte

PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los
organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un
determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.

MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su
registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte
interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.

FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho
otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una
determinada área.

AMORTIZACION ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada.
 AMORTIZACION ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía.

AMORTIZACION ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria

de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortización de los
derechos de autor.

AMORTIZACION ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no

circulante). Representa el total por la amortización en el tiempo de las patentes.

AMORTIZACION ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria

de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la
compañía lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto.

AMORTIZACION ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo

(no circulante). Corresponde a la amortización concepto de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin
de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones
y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo
diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto
concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto
correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar.
 DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA
Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona
física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el
cumplimiento de una determinada obligación adquirida

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en
disputa por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
específicamente para un propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un
parque.

PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco,
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los
próximos dos, tres o cuatro meses.

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o
sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses
acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR

 Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusión de
información con intención de dar a conocer algún concepto, acumulada por cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas
por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en
los organismos de la Seguridad Social.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo
del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O.

POLITICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue
creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la
adquisición, ampliación, remodelación, mejoras de la vivienda,

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de las
empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos
de alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo
alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser
cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

 Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a
personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido
canceladas.

ENERGIA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía
eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de
teléfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización

de que el patrono practique retenciones a los trabajadores.

Ley de Impuesto sobre la Renta

Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Política Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la

seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de
retenciones se pueden identificar los siguientes:

Retenciones por enterar ISLR

Retenciones por enterar seguro social obligatorio
Retenciones por enterar paro forzoso
Retenciones por enterar política habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

 Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto
del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro
social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro
social se calculan con el siguiente procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben

aplicarse para el calculo de la contribución del trabajador y el cual es emitido el año
anterior a su vigencia.

Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retención: SN * NM * % AP * NSEM
52
Mensualmente se procede al calculo de la retención sobre un tope de cinco salarios
mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro
forzoso adeudado por la compañía.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo
establecido en la ley correspondiente a política habitacional.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y que es
clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar.
 OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre
otras.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribución de su inversión.

IMPUESTo SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que
la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Esta representada por todas las cuentas de gasto
que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,
cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el
pasivo del balance
.
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisión
reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

 Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa
pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre
del ejercicio económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según la ley
Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto
sobre sus prestaciones sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro.

UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el
dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce
cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de
las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.

SUPERÁVIT
 El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas
que no está representado por el capital en acciones.

Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el superávit
se clasifica en:
Superávit ganado
Superávit pagado

Superávit ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este
mismo concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,

SUPERÁVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las
donaciones que hacen accionistas o terceros de activos.

SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente.

SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos

SUPERÁVIT DISPONIBLE
 Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los administradores, siempre de
acuerdo a la situación financiera de la empresa.

MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes
permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a
facturar..

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a
este mecanismo se le denomina consignación
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este
los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una
determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones
que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras
personas.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
información del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para
garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato.
 FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va
capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son
incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso.
MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
información el monto de la mercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación.

MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
información el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no
hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento
propio o bien por el contrario, no dispone de crédito bancario para el descuento de giros,
puede enviar éstos al Banco

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del
pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al
Banco para que este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

 Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
información del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
información del monto de las mercancías pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
información relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA

Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General y
refleja la información que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que
resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso.

VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o
bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por
pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía
den origen a devoluciones.
 COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que
compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos.

FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que
afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas
como si se pagan de manera independiente.

GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la
mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto,
revisión, composición de bultos, caletas, etc.

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía existe
un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma,

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de
ventas, el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por
comisión.

DEESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre
dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier
circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la compra de
mercancía no se abona a la cuenta compras.
 GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la
empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto
correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes
repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la
compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la compañía
distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas (diarias,
semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los
servicios prestados.
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios.
 COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del
área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas.

GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la
venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una
distribución preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación
periódica.

GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se
hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el
mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones
periódicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se
encuentran relacionados con su trabajo.
 HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por
servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se
deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina
los equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración la
compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con
los vehículos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas
modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma
naturaleza de su actividad diaria.

GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

 Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la
empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta
en la transformación.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS

(LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento
financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte
contratante.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que
hace una empresa, por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en
el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las
áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento
de las mismas.

GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas
concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la
compañía.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computación
todos aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos,
estos gastos se ven representados en esta cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos
aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos
geográficos e internos.
 GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe nuevos
convenios, contratos, asignación de poderes notariados, entre otros documentos que
requieren formalidades legales.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos
producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o
inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella
contingencia de desempleo por parte del trabajador.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para
algunas compañías un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el
pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al
cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este
último sea superior al primero.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

 Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la
moneda con respecto al dólar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la
empresa en el mercado.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en
contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo
que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca
privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas.

PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran
incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no
son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía,
incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.
 GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay).