Sistema de automatización de la Cooperativa de Ahorro y Crédito

“11 de Septiembre”

1. ANTECEDENTE DEL PROYECTO.

La Cooperativa de Ahorro y Crédito “11 de Septiembre” está conformada por personas que trabajan en un grupo
de empresas, las cuales se juntaron con la finalidad de ahorrar y obtener préstamos.
Mensualmente cada empresa que pertenece al grupo debitará a cada persona que se encuentra asociada a la
cooperativa un monto preestablecido de dinero, el cual se acreditará a cada cuenta de ahorro.
En la actualidad la cooperativa está conformada por cuatrocientos socios.
La Cooperativa lleva el trabajo en forma manual, pero conscientes de poder brindar un mejor servicio para los
socios y debido a las reuniones a nivel de directiva que se han dado, se ha tomado la decisión de automatizar la
cooperativa, para de esta manera estar preparado de una mejor forma para proyecciones futuras.
La cooperativa cuenta con un capital disponible para invertir en la automatización.

2. METODOLOGÍA.

1. SISTEMA DE COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO

1.1. COTIZACIÓN Y ADQUISICIÓN

Duración (días) Depende de
1.1.1. EQUIPO DE COMPUTACIÓN
1.1.1.1. Adquisición de Computadoras 3
1.1.1.2. Adquisición de impresoras 4
1.1.1.3. Adquisición de UPS - Reguladores 2

1.1.2. EQUIPO DE RED

1.1.2.1. Adquisición de Medio de Comunicación 2 1.1.1.1
1.1.2.2. Adquisición de Switch 2 1.1.1.1
1.1.2.3. Adquisición de Tarjetas de red 2 1.1.1.1

1.1.3. SOFTWARE
1.1.3.1. Adquisición de Plataforma de Red 4 1.1.2.3
1.1.3.4. Adquisición de Plataforma de Trabajo 2 1.1.2.3

1.2. DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS

1.2.1. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN

1.2.1.1. Estructura Organizacional 3
1.2.1.2. Entrevistas con el usuario 4 1.2.1.1

1.2.2. ANALISIS DE SISTEMAS

1.2.2.1. Determinación de necesidades 2 1.2.1.2
1.2.2.2. Determinación de soluciones 4 1.2.2.1

1.2.3. DISEÑO DE SISTEMAS

1.2.3.1. Metodología 5 1.2.2.2
1.2.3.2. Interfases 3 1.2.3.1
1.2.3.3. Ingreso y salida de datos 3 1.2.3.1

1.2.4. CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS

1.2.4.1. Depósitos en cuentas de ahorro 5 1.2.3.3
1.2.4.2. Bloqueo y desbloqueo de cuentas ahorro 4 1.2.4.1
1.2.4.3. Notas de débito 5 1.2.4.2
1.2.4.4. Notas de crédito 4 1.2.4.3

1
1.2.4.5. Capitalización diaria de intereses 5 1.2.4.4
1.2.4.6. Certificados de Aportación 6 1.2.4.5
1.2.4.7. Apertura de cuentas 4 1.2.4.6
1.2.4.8. Retiros 5 1.2.4.7

1.2.5. ENTREGA DE SISTEMA

1.2.5.1. Pruebas del Programa 4 1.2.4.8
1.2.5.2. Documentación del Sistema 6 1.2.5.1
1.2.5.3. Capacitación de Personal 10 1.2.5.1

Recurso Costo /Hora ($)

EQUIPO DE COMPUTACIÓN Ana Belén 20

EQUIPO DE RED Romina 18
SOFTWARE María del Carmen 25
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN César 20
ANALISIS DE SISTEMAS Sara 15
DISEÑO DE SISTEMAS Melanie 20
CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS Gabriel 15
ENTREGA DE SISTEMA Angie 22

NOTA: Los recursos deben ser asignados a las TAREAS que comprenden cada una de las fases.

3. OBJETIVOS.

 Automatizar el sistema para dar un mejor servicio.

 Aprovechar al máximo los pocos recursos con lo que se cuenta actualmente. Se tiene una sola computadora
en la cual se lleva todo lo que se tiene.

4. ALCANCE DEL PROYECTO.

El alcance del proyecto contempla lo siguiente:

 El proyecto va a automatizar la cooperativa de ahorro y crédito en todas sus actividades financieras.

 El sistema permitirá trabajar a varios usuarios a la vez, por lo que también compartirá recursos.
 La información va a ser centralizada.
 Los equipos de computación a ser usados en la implantación del proyecto deberán ser adquiridos por la
cooperativa.
 Se entrenará al personal de sistemas y a los usuarios finales, en lo que se refiere al manejo y aplicación del
sistema así como de la administración de la red a instalar, para que salgan adelante en cualquier
eventualidad.
 El personal de la empresa que representamos, asignado al proyecto será responsable de coordinar y
supervisar las actividades expuestas en este documento. El desarrollo del proyecto se realizara en la ciudad
de Guayaquil.
 Cualquier actividad no especificada en este documento se considerará fuera del alcance del proyecto.

5. REQUERIMIENTOS.

 Para efectos del desarrollo del proyecto se requerirá acceso a todos los departamentos de la cooperativa,
para poder de esta manera relevar los datos.
 Durante el desarrollo se determinarán con exactitud los requerimientos técnicos que deberán cumplirse
para facilidad del desarrollo del proyecto.
 Para efectos del desarrollo del proyecto se requerirá la asistencia del Director Financiero de la
Cooperativa.

2
 6. BENEFICIOS.

A la culminación del proyecto de automatización de la cooperativa de ahorro y crédito “11 de Septiembre”,

dicha institución recibirá los siguientes beneficios:

 Se habrán automatizado por completo los módulos del sistema en mención. El resultado permitirá un
eficiente manejo administrativo y operativo de las actividades.
 Se tendrán sistemas computarizados desarrollados en forma modular y con lo cual facilitará la integración
de nuevas opciones a mediano y largo plazo conformen aumentan los requerimientos funcionales de la
institución.
 Se tendrá una transferencia de información entre empresas relacionadas, esto a nivel de medios
magnéticos.
 Se tendrá un ambiente moderno de manejo de información, es decir una instalación tecnológica acorde a la
realidad actual.
 Se entrenará y se obtendrá un equipo de trabajo más idóneo, que cumplirán con las aspiraciones de la
institución.
 Se obtendrá un ahorro en lo que se refiere a suministros, ya que mediante la automatización se eliminarán el
uso de material innecesario.
 Se obtendrá una reducción en lo que se refiere a personal, con lo que habrá un ahorro en el presupuesto de
la cooperativa.

7. COSTO DEL PROYECTO.

HARDWARE CANT. COSTO UNIT.

Servidor 1 $1,750
Estaciones 15 $700
Impresoras 1 $340
Switch 1 $130
Tarjetas de Red 16 $430
UPS 3KVA 2 $1,500
TOTAL

SOFTWARE CANT. COSTO UNIT.

DBMS 1 $2000
Sistema operativo Server 1 $800
Sistema operativo Estaciones de trabajo 10 $2200
TOTAL

CAPACITACIÓN COSTO
DBMS $3250
TOTAL

8. FORMA DE PAGO.

50% en el momento de aceptación de la propuesta

50% contra entrega del proyecto

9. ACUERDO.

Firma: _____________________

Inicio del proyecto: Lunes 5 de febrero de 2018

3
 Guayaquil, Lunes 5 de febrero de 2018.

Sres.
Cooperativa de ahorro y crédito “11 de Septiembre”
Atte.: Sr. Efraín Vélez
Ciudad.-

De mis consideraciones:

Por medio de la presente, le hago entrega de la propuesta para el desarrollo del proyecto de
automatización de la Cooperativa “11 de Septiembre”, en la cual consideramos todos los aspectos que se
trataron en las reuniones sostenidas, en caso de surgir cualquier duda al respecto, estaré gustoso de atenderlo.

Sin nada más que agregar, nos suscribimos

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Nombre de los Estudiantes

Se pide:

Utilizando MS-Word realizar la entrega de la propuesta (se adjunta muestra al principio de esta página).

El documento debe incluir lo siguiente:

 Diagrama de Gantt
 Calendario
 Ruta crítica (Comprende Tareas Críticas)
 Definir días no laborables
 Costo de recurso humano (Microsoft Project)
 Costo total de proyecto en cuanto a hardware, software, etc. (Microsoft Excel)

Responda las siguientes preguntas

 Existe algún recurso con sobreasignación?

 Antes de la fase de DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS establezca un hito. Cuál es
el objetivo de este?

Deben agregar todos los archivos en los cuales han trabajado (Project, Word, Excel) a través del Entorno
virtual con el nombre de los integrantes del grupo.

Finalmente deben agregar una CONCLUSIÓN, basándose en la ejecución del proyecto y que SUGERENCIAS
pueden dar sobre la implementación del mismo. Tendrán que mencionar además en que situaciones el proyecto
puede verse afectado por alguna situación en particular, y que MEJORAS ustedes pueden agregar para
minimizar esta afectación.

Adelante!