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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Módulo de aprendizaje
Módulo I. Documentos Electrónicos

Submódulo 2. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN
Hermosillo, Sonora; enero de 2010
2
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Departamento de Desarrollo Curricular
Calle La Escondida no. 34, Col. Santa Fe
Hermosillo, Sonora, México. C.P. 83249
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN

Modulo de Aprendizaje
Copyright ©, 2009 por Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Todos los derechos reservados
Primera edición 2009. Impreso en México
Registro ISBN:
3
4
5
DIRECTORIO
MTRO. Martín Alejandro López García

Director General
M.C. José Carlos Aguirre Rosas

Director Académico
ING. José Francisco Arriaga Moreno

Director Administrativo
L.A.E. Martín Francisco Quintanar Luján

Director de Finanzas
LIC. Alfredo Ortega López

Director de Planeación
LIC. Gerardo Gaytán Fox

Director de Vinculación
C.P. Rafael Pablos Tavares

Director del Órgano de Control
6
7
Submódulo 2
Elaboración de documentos electrónicos
utilizando software de aplicación
Datos del alumno

Nombre ________________________________________________________
Plantel _______________________Grupo: ______________Turno_________
Domicilio _______________________________________________________
___________________________________ Teléfono ___________________
Celular _____________________ e-mail _____________________________
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Departamento de Desarrollo Curricular
Calle La Escondida #34, Col. Santa Fe,
Hermosillo, Sonora, México. CP. 83249
Elaboración de documentos electrónicos utilizando software de aplicación

Módulo de aprendizaje
Segundo semestre
Elaboradores
M.E. Flor Aldama Nieblas
M.E. Héctor Bermúdez Jiménez
L.I. Norma Lilia Gracia Ojeda
L.I. Mary Silvia León Soto
Supervisión académica
María Asunción Santana Rojas
Eneida Esmeralda Montaño Martínez
Jesús Enrique Córdova Bustamante
Edición y diseño
Rogelio Villa García Elisa
Sofía Valdez Alcorn
Coordinación técnica
Sandra Elivia Becerril López
Coordinación general
José Carlos Aguirre Rosas
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BACHILLERATO TECNOLÓGICO
UBICACIÓN CURRICULAR
COMPONENTE: CAMPO DE CONOCIMIENTO:

Comunicación
De Formación Profesional
CRÉDITOS: 26 HORAS SEMANALES:13 HSM
10
ESTRUCTURA GENERAL DEL SUBMÓDULO 2
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN
CREACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN
COMUNICACIÓN
I. PROCESADOR DE TEXTOS II. PRESENTADOR GRÁFICOS III. HOJA DE CÁLCULO
11
ÍNDICE
Presentación …………………………………………………………………………………. 15
Recomendaciones para el alumno…………………………………………………………. 17
Competencias ……………………………………………………………………………….. 19
Unidad 1. Procesador de Textos 21
Evaluación diagnóstica………………………………………………………………………. 25
1.1. Personalizar el entorno del Procesador de texto 26
1.1.1. Entorno de trabajo del procesador de texto…………………………………. 26

1.1.2. Manejo de las barras de herramientas (personalizar, activar y 29
desactivar…………………………………………. …………………………………
1.1.3. Utilizar las diferentes vistas del documento………………………………… 34
1.2. Comandos básicos del procesador de textos. 36
1.2.1. Nuevo, abrir, cerrar y salir …………………………………………………….. 36

1.2.2. Guardar y guardar como ……………………………………………………… 39
1.2.3. Configurar página ……………………………………………………………… 43
1.2.4. Imprimir …………………………………………………………………………. 46
1.2.5. Propiedades del documento ………………………………………………….. 48
1.3. Opciones básicas del menú Edición 49
1.3.1. Edición de texto (seleccionar, mover, copiar, cortar, pegar y eliminar)….. 49

1.3.2. Deshacer y Rehacer acciones………………………………………………… 53
1.3.3. Buscar y Reemplazar………………………………………………………….. 54
1.4. Opciones básicas del menú Insertar 58
1.4.1. Símbolo ………………………….……………………….…………………….. 58
1.4.2. Imagen . ……………………….……………………….………………………. 60
1.4.3. Hipervínculo ……………………….……………………….…………………… 64
1.5. Manejo de la Barra de dibujo 66
1.5.1. Botón Dibujar (Agrupar y desagrupar, ordenar, girar y ajustar texto) …… 66

1.5.2. Autoformas …………………………………………………………………… 69
1.5.3. Formas básicas (líneas, flechas, rectángulos y elipses) …………………... 71
12
1.5.4. Cuadros de texto (alineación, contorno y relleno) …………………………. 73
1.5.5. WordArt (Barra de herramienta……………………….………………………. 78
1.6. Comandos básicos del menú Herramientas 82
1.6.1. Ortografía y gramática……………………….………………………………… 82

1.6.2. Opciones de auto corrección ……………………….………………………… 84
1.6.3. Opciones de configuración (Seguridad, Imprimir y Edición) ………………. 87
1.7. Formato del documento 91
1.7.1. Formato de fuente ……………………………………………………………... 91
1.7.2. Formato de párrafo (Alineación, Numeración y viñetas, Bordes y 94
sombreado) …………………………………………………………………………..
1.7.3. Columnas y Tabulaciones …………………………………………………….. 99
1.7.4. Mayúsculas y minúsculas ……………………….……………………………. 101
1.7.5. Encabezado y pie de página……………………….…………………………. 102
1.8. Creación y edición de Tablas 105
1.8.1. Creación de Tablas (Insertar y Dibujar). …………………………………….. 105
1.8.2. Formato de tablas (Barra de herramientas Tablas y bordes)……………… 109
1.8.3. Edición (Propiedades, Combinar y dividir celdas, Eliminar y Dividir 111
tabla)…………………………………………………………………………………..
1.8.4. Ordenar datos ……………………….……………………….………………… 117
1.8.5. Dirección de textos. ……………………….…………………………………… 119
1.8.6. Aplicar fórmulas ……………………….……………………….………………. 124
1.9. Manejo de Macros 127
1.9.1. Grabar Macros……………………….……………………….………………… 127
1.9.2. Ejecutar y Eliminar Macros ……………………….…………………………... 129
1.10. Manejo de plantillas 131
1.10.1. Uso de plantillas en la creación de un documento nuevo …………………. 131

1.10.2. Modificación y creación de una plantilla …………………………………….. 133
1.11. Generar documentos de correspondencia 135
1.11.1. Crear documentos de correspondencia ……………………………………. 135
1.11.2. Modificar documentos de correspondencia ………………………………… 137
139
Autoevaluación……………………………………………………………………………….
144
Instrumentos de evaluación…………………………………………………………………
13
159
Unidad 2. Presentador gráfico.
Evaluación Diagnóstica ……………………………………………………………………… 162
2.1. Configurar el entorno del presentador gráfico 163
2.1.1. Conceptos básicos (Presentador gráfico, presentación, diapositiva, 163

animación, multimedia) ……………………………………………………..
2.1.2. Personalizar los componentes de la ventana del presentador gráfico … 166
2.1.3. Formas de visualización (Normal, Clasificador de diapositivas, 168
Presentación y Páginas de notas) ………………………………………...
2.2. Configuración e impresión de diapositivas 171
2.2.1. Configurar página ……………………….………………………………….. 171

2.2.2. Imprimir ……………………….……………………….…………………….. 173
2.3. Formato de diapositivas 177
2.3.1. Asistente para autocontenido ……………………….…………………….. 177

2.3.2. Presentación en blanco y Plantillas de diseño…………………………… 180
2.4. Formato de diapositivas. 181
2.4.1. Diseño de diapositivas ……………………………………………………..

181
2.4.2. Estilo de diapositivas ……………………………………………………….
184
2.4.3. Fondo de diapositivas ………………………………………………………
185
2.5. Menú insertar 187
2.5.1. Nueva diapositiva ……………………….……………………….………….

187
2.5.2. Texto ……………………….……………………….………………………...
189
2.5.3. Imágenes ……………………….……………………….……………………
190
2.5.4. Comentarios ……………………….……………………….……………….. 192
2.5.5. Diapositivas de Archivo……………………….…………………………….. 194
2.5.6. Películas y sonidos……………………….………………………………….
196
2.5.7. Gráfico ……………………………..……………………………………….…
199
2.5.8. Tabla ………………………………………………………………………….
201
2.5.9. Objeto . ……………………….……………………….……………………… 203
2.5.10. Hipervínculo ……………………….……………………………………….. 205
14
207
2.6 . Menú presentación
2.6.1. Ensayar intervalos……………………….……………………………………... 207

2.6.2. Grabar narración ……………………………………………………………….. 210
2.6.3. Botones de acción………………………………….………………………….... 211
2.6.4. Transición de diapositiva ……………………….……………………………... 214
2.6.5. Efectos de Animación ……………………….………………………………… 217
2.6.6. Personalizar Animación……………………………………………………...... 219
2.7. Marcos 222
2.7.1. Grabar macros …………………………………………………………………. 222

2.7.2. Ejecutar y eliminar macros…………………………………………………….. 224
Autoevaluación…………………………………………………………………………. 228
Materiales recortables …………………………….................................................... 231
Instrumentos de evaluación…………………………………………………………………. 233
Claves de respuesta………………………………………………………………………..… 241
Glosario………………………………………………………………………………………… 242
Referencias…………………………………………………………………………………….. 249
15
PRESENTACIÓN
El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora, comprometido con la

calidad educativa, ha implementado acciones que apoyan tu desarrollo académico, por lo cual
incluye en su plan de estudios el Submodulo 2 “ Elaboración de Documentos Electrónicos
mediante Software de Aplicación” del Modulo 1 “Documentos Electrónicos”, del segundo
semestre de la Especialidad de Informática el cual cumple con un objetivo integral en tu
formación como estudiante de CECyTES, ya que la computadora en la actualidad se ha
convertido en una herramienta fundamental en cualquier actividad, pues se ha vuelto
imprescindible en la vida cotidiana de cualquier persona. De ahí la importancia de que
conozcas las diferentes aplicaciones que hacen posible que el quehacer diario de las personas
sea más fácil, y sin tener que ser profesionales en el área de la informática.
Por tal motivo CECyTES procura con el presente Módulo de aprendizaje, ayudarte a obtener
los conocimientos sobre los paquetes básicos de computación. Para hacer más fácil la
presentación y el manejo de dichas contenidos, nos vimos en la necesidad de presentar el
presenta Módulo de aprendizaje en Parte I y Parte II, la parte I corresponde a las unidades 1 y
2 las cuales presentan los contenidos y practicas referentes al procesador de textos y al
presentador gráfico; y la Parte II la cual presenta los contenidos, ejercicios y prácticas de
laboratorio correspondientes a la Hoja electrónica, es decir, la unidad 3, impresos por
separado. Todo esto con el fin de reforzar tus conocimientos, autoevaluarte y controlar tu
avance ya que al manipular dichas herramientas de software, te permitirá interactuar con la
computadora con el fin de hacer frente a las demandas que tiene hoy en día el mercado
laboral.
El presente material se conforma de dos unidades, en la primera unidad la cual tiene como
título “Procesador de Textos” aprenderás a crear documentos de texto profesionales, los cuales
podrán contener títulos, número de páginas, objetos, imágenes, tablas, gráficas, y texto con
formatos personalizados; y la segunda unidad, “Presentador gráfico”, en la cual podrás
desarrollar presentaciones gráficas de gran calidad, útiles en exposiciones, conferencias,
material didáctico, material para páginas Web, con imágenes, sonido y movimiento.
Así que, como te puedes dar cuenta, tenemos mucho que aprender de este módulo, y lo más
importante es que puedas utilizar todo lo que aprendas aquí para ayudarte a realizar tus tareas
y actividades de ésta y otras asignaturas que cursas o para poder resolver situaciones en tu
vida cotidiana. Te deseamos mucho éxito en tu aprendizaje.
UNIDAD I. Procesador de textos. En esta unidad te encuentras con diversas

actividades que podrás realizar en el procesador de textos, así como prácticas de
laboratorio, con las cuales pondrás en marcha todos tus conocimientos adquiridos
como aspectos de formato, presentación, impresión, elaboración de tablas,
columnas, entre muchas otras cosas más.
16
UNIDAD II. Presentador gráfico. Una vez que has adquirido los conocimientos en
cuanto la elaboración y formato de textos, entraras al mundo de PowerPoint, en el
cual serás capaz de crear presentaciones gráficas de gran calidad, en las cuales
mezclarás animación, textos, sonidos e imágenes, mismas que te serán útiles
para apoyarte en las otras áreas disciplinares.
UNIDAD III. Hojas de Cálculo. Aquí entras al mundo de los cálculos matemáticos,
presentación de datos, gráficos, de una manera práctica y profesional, las cuales
son posibles con el manejo de las hojas electrónicas de cálculo.
En el contenido de estas unidades, se relaciona la teoría con la práctica, a través de

lecturas y ejercicios, encaminados a apoyarte en el desarrollo de las competencias requeridas
para los alumnos que cursan esta asignatura.
Seguros de que harás de este material, una herramienta de aprendizaje, te invitamos a

realizar siempre tu mayor esfuerzo y dedicación para que logres adquirir las bases necesarias,
para tu éxito académico.
17
RECOMENDACIONES PARA EL ALUMNO
El presente módulo de aprendizaje, representa un importante esfuerzo que el Colegio de

Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora, ha realizado, para brindarte los
contenidos que se abordarán en el Submódulo de Elaboración de Documentos Electrónico
mediante software de aplicación
Los contenidos del presente Submódulo, serán abordados a través de diversos textos,
ejercicios, evaluaciones, entre otras actividades. Cabe mencionar, que algunas de las
actividades propuestas las deberás realizar de manera individual mientras que en algunas
otras, colaborarás con otros compañeros formando equipos de trabajo bajo la guía de tu
profesor.
Para lograr un óptimo uso de este módulo de aprendizaje, deberás:
 Considerarlo como el texto rector de la asignatura, que requiere sin embargo, ser
enriquecido consultando otras fuentes de información.
 Consultar los contenidos, antes de abordarlos en clase, de tal manera que tengas
conocimientos previos de lo que se estudiará.
 Participar y llevar a cabo cada una de las actividades y ejercicios de aprendizaje,
propuestos.
 Es muy importante que cada una de las ideas propuestas en los equipos de trabajo,
sean respetadas, para enriquecer las aportaciones y lograr aprendizajes significativos.
 Considerarlo como un documento que presenta información relevante en el área de la
Infomática, a ser utilizado incluso después de concluir esta asignatura.
 Identificar las imágenes que te encontrarás en los textos que maneja el módulo de
aprendizaje, mismas que tienen un significado particular:
18
Evaluación diagnóstica que cada estudiante debe responder al inicio de cada
unidad para saber el grado de conocimiento.
Ejercicio que se elabora en equipo.
Practica de laboratorio de cómputo.
Ejercicio que se elaborará de manera individual.
Ejemplo del tema tratado en clase.
Tarea que se realizará en casa, relacionada con el tema visto en clase.
Tarea de investigación.
Material recortable, que se utiliza para resolver algunas de las tareas a resolver
en casa.
Ejercicios que se elaboran para aplicar lo aprendido en casos de la vida

cotidiana.
Examen de autoevaluación que se resolverá al final de cada unidad.
Aprendizajes a lograr al inicio de cada subtema.
Esperando que este material de apoyo sea de gran utilidad en tu proceso de aprendizaje, y así
mismo despierte el interés por conocer y aprender más sobre esta ciencia, te deseamos el
mejor de los éxitos.
19
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA
Al finalizar el curso, el alumno será capaz de elaborar con efectividad documentos electrónicos de texto,
presentaciones gráficas y hojas de cálculo útiles en sus ámbitos académico, laboral y cotidiano
empleando aplicaciones de cómputo
20
COMPETENCIAS
 Genéricas
 fundamentalmente conocimientos, habilidades, actitudes y valores

Describen,
indispensables en la formación de los alumnos.
Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en

cuenta los objetivos que persigue.
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
métodos establecidos.
Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general,
considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.
Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de
creencias, valores, ideas y prácticas sociales.
 Disciplinarias
Son conocimientos, habilidades y actitudes asociados con las disciplinas en las

que tradicionalmente se ha organizado el saber y que todo bachiller debe adquirir.
Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e

implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el
que se recibe.
Plantea supuestos sobre los fenómenos de su entorno, con base en la
consulta de diversas fuentes.
Valora la función de las expresiones artísticas y de los medios de
comunicación, en la recreación y transformación de la cultura
Valora la relevancia del pensamiento y del lenguaje como herramientas para
comunicarse en diversos contextos.
Analiza aspectos elementales sobre el origen, desarrollo y diversidad de los
sistemas y medios de comunicación.
Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para producir diversos
materiales de estudio e incrementar sus posibilidades de formación.
21
Unidad I
PROCESADOR DE
TEXTOS
22
COMPETENCIAS
El alumno:
En el manejo de programas de aplicación, será capaz de crear documentos de texto

mediante los siguientes logros:
Personaliza el entorno del procesador de textos, sus barras de herramientas y las

diferentes vistas del documento
Aplica los comandos básicos del procesador de textos
Aplica las opciones básicas de los menús Edición
Emplea imágenes, símbolos e hipervínculos mediante el menú insertar.
Aplica los comandos de la barra de dibujo como dibujar, autoformas, formas básicas
cuadros de texto y WordArt.
Aplica las opciones de corrección de ortografía y gramática.
Aplica formato de fuente, párrafo, columnas y tabulaciones al documento
Emplea la edición del encabezado y pie de página del documento
Crea y edita tablas
Graba y ejecuta macros en el documento de texto
Crea y modifica plantillas del documento
Crea y modifica documentos de correspondencia
23
TEMARIO
1.1. PERSONALIZAR EL ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTOS

1.1.1. Entorno de trabajo del procesador de textos
1.1.2. Manejo de las barras de herramientas (Personalizar, Activar y desactivar)
1.1.3. Utilizar las diferentes vistas del documento
1.2. COMANDOS BÁSICOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS.

1.2.1. Nuevo, abrir, cerrar y salir
1.2.2. Guardar y guardar como
1.2.3. Configurar página
1.2.4. Imprimir
1.2.5. Propiedades del documento (Fichas general y Resumen)
1.3. OPCIONES BÁSICAS DEL MENÚ EDICIÓN

1.3.1. Edición de texto (seleccionar, mover, copiar, cortar, pegar y eliminar)
1.3.2. Deshacer y rehacer acciones
1.3.3. Buscar y reemplazar
1.4. OPCIONES BÁSICAS DEL MENÚ INSERTAR

1.4.1. Símbolo
1.4.2. Imagen
1.4.3. Hipervínculo
1.5. MANEJO DE LA BARRA DE DIBUJO

1.5.1. Botón Dibujar (Agrupar y desagrupar, ordenar, girar y ajustar texto)
1.5.2. Autoformas
1.5.3. Formas básicas (líneas, flechas, rectángulos y elipses)
1.5.4. Cuadros de texto (alineación, contorno y relleno)
1.5.5. WordArt (Barra de herramientas)
1.6. COMANDOS BÁSICOS DEL MENÚ HERRAMIENTAS

1.6.1. Ortografía y gramática
1.6.2. Opciones de autocorrección
1.6.3. Opciones de configuración (Seguridad, Imprimir y Edición)
1.7. FORMATO DEL DOCUMENTO

1.7.1. Formato de fuente
24
1.7.2. Formato de párrafo (Alineación, Numeración y viñetas, Bordes y Sombreado)
1.7.3. Columnas y Tabulaciones
1.7.4. Mayúsculas y minúsculas
1.7.5. Encabezado y pié de página
1.8. CREACIÓN Y EDICIÓN DE TABLAS

1.8.1. Creación de tablas (Insertar y Dibujar)
1.8.2. Formato de tablas (Barra de herramientas Tablas y Bordes)
1.8.3. Edición (Propiedades, Combinar y dividir celdas, Eliminar y Dividir tabla)
1.8.4. Ordenar datos
1.8.5. Dirección de textos
1.8.6. Aplicar fórmulas
1.9. MANEJO DE MACROS

1.9.1. Grabar Macros
1.9.2. Ejecutar y Eliminar Macros
1.10. MANEJO DE PLANTILLAS

1.10.1. Uso de plantillas en la creación de un documento nuevo
1.10.2. Modificación y creación de una plantilla
1.11. GENERAR DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA

1.11.1. Crear documentos de correspondencia
1.11.2. Modificar documentos de correspondencia
25
Evaluación diagnóstica
La siguiente evaluación tiene como objetivo conocer lo que sabes acerca

de los temas a revisar en la unidad. Lee cuidadosamente cada una de las
siguientes cuestiones y escribe en el paréntesis de la izquierda las letras
de la respuesta correcta. En la página ----- se encuentran las respuestas
correctas.
1. ( ) Nombre de la barra de Microsoft Word donde se encuentran representados por
iconos los comandos que son más utilizados como abrir, guardar, imprimir, etc.
a) Estado b) Estándar c) Formato d) Dibujo e) Imagen
2. ( ) Esther utiliza frecuentemente el comando de ampliar el tamaño de la fuente, y

desea que se muestre en la barra de herramientas de formato para ejecutarse de manera
directa. ¿Cuál de los siguientes comandos le va a permitir agregarlo a dicha barra?
a) Insertar b) Opciones c) Personalizar d) Configurar e) Datos
3. ( ) Tipo de vista en la cual desaparece la regla en la parte izquierda de la ventana,

pero se mantiene en la parte superior y aparece una pequeña línea recta que indica el final
del documento.
a) De esquema b) Impresión c) Diseño Web d) Normal e) Diseño de
lectura
4. ( ) Estas te sirven para establecer los márgenes a tu documento, es decir te permiten
establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes,
etc.
a) Normal b) De esquema c) De lectura d) Preliminar e) Reglas
5. ( ) Haciendo clic en este icono se abre un menú en el que puedes seleccionar el
formato con el que verás la lista de documentos.
a) b) c) d) e)
6. ( ) Icono del cuadro de diálogo de Guardar como… que debes utilizar para crear una
nueva carpeta dentro de una unidad o carpeta ya existente
a) b) c) d) e)
7. ( ) Pestaña dentro del cuadro de diálogo de configurar página mediante la cual fijas la
posición de Encabezados y pies de página.
a) Márgenes b) Papel c) General d) Diseño e) Hoja
8. ( ) ¿Cuál es el comando que te permite modificar los márgenes a tus documentos de
texto?
a) Datos b) Vista preliminar c) Formato d) Referencias e) Configurar página
26
9. ( ) El profesor de matemáticas desea imprimir un diploma para sus mejores alumnos,
solo que el papel es tipo cartulina, ¿Dónde debe seleccionar el tipo de papel y el color de la
impresión en el cuadro de dialogo imprimir?
a) Resumen b) Propiedades c) General d) Formato e) Personalizar
10. ( ) Esta ficha se presenta en las propiedades del documento, en la cual te muestra
como se encuentra etiquetado tu documento, es decir quien lo elaboro, en qué lugar u
organización, si está ligado con algún otro documento.
1.1. PERSONALIZAR EL ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTOS
1.1.1. Entorno de trabajo del procesador de textos

Sesión
Aprendizajes a lograr 1
Identifica los elementos del entorno del procesador de textos.

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva,
comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al
alcance de un objetivo.
Actúa con responsabilidad en el cumplimiento de las tareas.
Microsoft Word 2003 es el procesador de texto más popular del mercado. Es un
potentísimo software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta
más intuitiva y profesional para el tratamiento y presentación de la información.
La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e
imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le
permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas,
memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos
electrónicos o diseñar páginas Web.
Individual
Ejercicio no. 1
A1.1 Instrucciones: A continuación se te presenta una imagen de la
ventana del procesador de textos en la cual deberás escribir el número
que corresponde al elemento señalado, además debes escribir en
nombre de dicho elemento sobre la línea, en cada descripción.
Se calificará según la lista de cotejo de la página 145 del modulo de
aprendizaje.
27
1. ______________________________ Se encuentra en la parte superior de la ventana, la
en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
2. ______________________________ En esta barra se encuentran los menús con las

distintas opciones que ofrece el programa, y que a su vez se despliegan ofreciendo más
opciones.
3. ______________________________ Elemento que se encuentra en la parte inferior a la

barra de menús, la cual contiene los comandos básicos mediante botones que realizan
las operaciones más frecuentes para el manejo de archivos como Guardar, Copiar,
Pegar, etc.
4. ______________________________ Esta te permite acceder directamente a los

comandos que dan formato al documento como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de
fuente, etc.
5. ______________________________ Nos permite usar de manera directa los comandos

básicos para el diseño de formas y dibujos así como los botones que permiten manipular
sus formatos.
6. ______________________________ Es otro de los elementos del entorno de la ventana

la cual nos muestra el estado actual del documento, como la ubicación actual del cursor, el
número de página, el total de páginas, el modo sobre escritura y el idioma.
7. ______________________________ Estas te sirven para establecer los márgenes a tu

documento, es decir te permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados, colocar los márgenes, etc.
8. ______________________________ Otros de los elementos que no pueden faltar en las

ventanas de Windows son estas barras, ya que te serán de gran utilidad a la hora de
quererte desplazarte de arriba hacia abajo o de un lado a otro de la ventana.
28
9. ______________________________ Elemento que te permite dividir una ventana en dos
secciones horizontales, para trabajar con el documento dos secciones a la vez.
10. ______________________________ Son utilizados para Cerrar, Maximizar o Minimizar tu

ventana.
11. ______________________________ En esta sección de la ventana observarás los

documentos abiertos durante la sesión, además de la hora, fecha, y otras utilerías
12. ______________________________ Elemento con animación que te ofrece la ayuda

interactiva mientras estás trabajando con el documento de texto.
13. ______________________________ Es el área de trabajo de la ventana en la cual

desarrollas el documento para su futura impresión o consulta.
14. ______________________________ Mediante estos botones activas las diferentes formas

de visualización del documento, como esquema, diseño de impresión, normal, etc.
Individual
Ejercicio no. 2
A1.1 Instrucciones: A continuación se presentan una serie de preguntas
con cinco opciones de respuesta. Subraya la respuesta que
corresponda a cada una de ellas.
1. Barra de Microsoft Word que indica el nombre del documento en el que se está trabajando.
a) Menú b) Título c) Formato d) Estado e) Desplazamiento
2. Al lugar de la ventana de Microsoft Word en la que se escribe, se redactan los documentos

se le llama área de:
a) Trabajo b) Dibujo c) Herramientas d) Contenido e) Menú
3. Nombre de la barra de Microsoft Word donde se encuentran representados por iconos los
comandos que son más utilizados como abrir, guardar, imprimir, etc.
a) Estado b) Dibujo c) Menú d) Herramientas e) Herramientas

estándar de formato
29
1.1.2. Manejo de las barras de herramientas (Personalizar, activas y desactivar)
Sesión
3
Aprendizajes a lograr
Aplica las opciones del comando personalizar

comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance
de un objetivo.
Personalizar se le llama cuando decides qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra
o en su caso si deseas crear una nueva.
Para personalizar algún comando, ya sea quitarlo o agregarlos en alguna de las barras de
herramientas, deberás seguir cualquiera de los siguientes métodos.
Cuadro de diálogo Personalizar…

Si deseas mostrar u ocultar alguno de los
elementos que se muestran dentro de este
cuadro de dialogo, solo basta con activar o
desactivar la casilla de verificación.
En caso de crear una nueva barra de
herramientas, personalizada, lo puedes hacer
mediante el botón
En caso de necesitar dejar una barra que fue personalizada durante la sesión actual del
programa tal cual como estaba al principio de tu sesión, basta con seleccionar la opción
Al momento de que necesites agregar o quitar algún comando ya sea de un

menú o de una barra de herramientas, deberás seguir los siguientes pasos:
Individual
Ejercicio no. 5
A1.1 Instrucciones: A continuación se te presenta una imagen que
representa la secuencia para personalizar un botón de la barra de
herramientas, escribe dentro del paréntesis el número al que
corresponde cada paso.
aprendizaje.
30
1. ( ) Seleccionar la Categoría a la que
pertenece el comando que deseas
personalizar.
2. ( ) Selecciona el comando de la lista que
se muestra en la ventana derecha de esta
ventana y arrastrarlo a la ubicación que
desees (Menú o barra de herramientas)
3. ( ) Activar la ficha Comandos del cuadro
de dialogo Personalizar…
Crear una nueva barra de herramientas.

En ocasiones cuando estás trabajando en un documento, requieres utilizar ciertos comandos
con mayor frecuencia, por lo que es necesario contar con una barra personalizada, es decir, de
acuerdo a tus necesidades.
Individual
Ejercicio no. 6
A1.1 Instrucciones: A continuación se te presentan una serie de pasos
necesarios para crear una nueva barra de herramientas en el procesador
de textos, los cuales se encuentran en desorden. Escribe sobre la línea el
número del 1 al 10 según sea el orden correcto de dicha secuencia.
aprendizaje.
______ Arrastras con el Mouse tu nueva barra de herramientas fuera del área de trabajo.
______ Darle un nombre a la nueva barra de herramientas
______ Seleccionas el menú Herramientas
______ Clic en el botón Aceptar
______ Arrastras con el Mouse los comandos necesarios hacia tu nueva barra de herramientas
______ Posesionarte en la pestaña de Comandos
______ Seleccionar la Pestaña de Barras de herramientas,
______ Seleccionar botón de Nueva…
______ Elegir en Categorías, Archivo, Edición, Ver, etc.
______ Eliges la opción Personalizar…
31
Individual
Ejercicio no. 7
A1.1
Instrucciones: Realiza un mapa mental que muestre los pasos para
crear una barra de herramientas personalizada, puedes apoyarte con
recortes de impresiones que realices en el mismo procesador de textos.
aprendizaje.
Pasos para la creación de barras de herramientas personalizada
Individual
Ejercicio no.8
A1.1 Identifica los elementos que componen el cuadro de diálogo Personalizar…
Ficha Opciones y escribe sobre la línea de cada clave la función de cada
uno de ellos. El instrumento para evaluar esta actividad se encuentra al final
de la unidad del módulo de aprendizaje.
32
Individual
Ejercicio no. 9
A1.1 Instrucciones: A continuación se presentan una serie de preguntas con
cinco opciones de respuesta. Subraya la respuesta que corresponda a
cada una de ellas.
1. Menú mediante el cual ejecutas el comando personalizar.

a) Edición b) Herramientas c) Insertar d) Archivo e) Formato
33
2. Esther utiliza frecuentemente el comando de ampliar el tamaño de la fuente , y desea
que se muestre en la barra de herramientas de formato para ejecutarse de manera directa.
¡cuál de los siguientes comandos le va a permitir agregarlo a dicha barra.
a) Insertar b) Opciones c) Edición d) Personalizar… e) Configurar
3. Ficha del cuadro de diálogo personalizar que permite activar la opción “Mostrar iconos
grandes”.
a) Opciones b) General c) Ver d) Barra de herramientas e)Comandos
Sesión
4
Individual
Práctica no.1 y 2
I. En el laboratorio de cómputo deberás personalizar las barras de
herramientas que se te muestran a continuación, además ordena los
pasos necesarios para realizarlo.
II. Investiga en Internet o alguna fuente bibliográfica sobre el valor del

mes (Amistad), una vez que obtengas la información en documento de
Word deberás copiar las ventanas en las cuales se muestre el mismo
documento pero en las diferentes vistas de Word, y pegarla en un
documento en blanco, el cual deberás enviar al correo electrónico que
tu maestro te indique o en su caso entregar la evidencia impresa.
El instrumento para evaluar esta actividad se encuentra al final de la
unidad del módulo de aprendizaje.
A) Antes de personalizar:
B) Como debe quedar después de personalizar los comandos:
34
C) Ordena los pasos para personalizar las barras:
____ Seleccionar el comando que deseas agregar a la barra de herramientas
____ Entrar a la ficha comandos del cuadro de dialogo personalizar
____ Cerrar el cuadro de dialogo personalizar
____ Seleccionar el comando personalizar…
____ Arrastrar el botón de comando hacia la barra de herramientas
1.1.3. Utilizar las diferentes vistas del documento

Sesión
2
Aplica los comandos para mostrar las diferentes vistas del

documento.
de un objetivo.
Word te ofrece diferentes vistas, con las que puedes trabajar en la elaboración de tu
documento. Son distintas formas de presentar el mismo documento en pantalla.
Para que utilices cualquiera de ellas debes pulsar en uno de los botones de vistas que se
encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana.
35
Individual
Ejercicio no. 3
A1.1 Instrucciones: Escribe sobre la línea el tipo de vista de documento al
que hace referencia cada ilustración y coloca dentro del cuadro la letra
que la identifica, una de ellas no se define, por lo que debes definirla e
identificarla.
( ) ___________________________ desaparece la regla en la parte izquierda de la

ventana, pero se mantiene en la parte superior y aparece una pequeña línea recta que indica el
final del documento. Esta presentación te muestra en pantalla los saltos de página, tanto
manuales, (CTRL. + INTRO), como automáticos, es decir, te indica el final de una página con
una línea punteada y un mensaje de "Salto de página".
( ) ___________________________ Este tipo de vista te muestra todo el texto a lo ancho

de la pantalla. Puede serte útil para que visualices el texto en menos pantallas.
( ) ___________________________ Es la vista en la que aparece la regla en la parte

izquierda de la ventana y desaparece la recta horizontal que te indica el final del documento.
Esta vista te presenta el documento como quedará al momento de imprimirlo, es decir, dibuja
los folios, muestra encabezados y pies...
( ) ___________________________ Vista en la que vuelve a desaparecer la regla y

aparece una nueva barra debajo de la de formato. Esta presentación te permite contraer un
documento para ver sólo los títulos o expandirlo para ver el documento entero.
( ) ___________________________ Es en la cual te muestra dos páginas completas

para que puedas leer el documento sin necesidad de utilizar las barras espaciadoras, las
cuales ya no te aparecen, además muestra en la parte superior de cada página el número
actual y el total de pantallas del documento.
36
Individual
Ejercicio no. 4
cada una de ellas.
1. Tipo de vista en la cual desaparece la regla en la parte izquierda de la ventana, pero se

mantiene en la parte superior y aparece una pequeña línea recta que indica el final del
documento.
a) De esquema b) Impresión c) Normal d) Diseño Web e) Diseño de lectura
2. Vista en la cual se pueden visualizar varias páginas a la vez para ver cómo quedará el
documento antes de imprimirlo.
b) Normal b) Diseño Web c) De esquema d) De lectura e) Preliminar
1.2. COMANDOS BÁSICOS

1.2.1. Nuevo, abrir, cerrar y salir
Sesión
5
Emplea los comandos para abrir, cerrar, salir y crear un documento

nuevo.
de un objetivo.
Comando Nuevo…
Comando que permite generar un nuevo documento, el cual por defecto recibe el
nombre de Documento1, Documento2, documento 3, etc., hasta cerrar la sesión de
Word, que es cuando se reinicia la numeración de documentos.
Puedes abrir un documento nuevo mediante el menú Archivo, a través del botón Nuevo… de la
barra de herramientas estándar o simplemente oprimir la combinación de teclas CONTROL + U.
37
Comando Abrir…
Este comando es uno de los principales que contiene el
menú Archivo y la barra de herramientas estándar; mediante
este accederás a los archivos ya existentes en una unidad
de disco.
Cuadro de diálogo del comando Abrir…
Para utilizar un documento que tengas guardado,
primero, debes de abrirlo. Para ello debes hacer
clic en el icono Abrir, aparecerá una ventana
similar a la que vemos aquí.
Diferentes visiones de la lista de Abrir.
Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el formato
con el que verás la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:
1) Vistas en miniatura
2) Mosaicos.
3) Iconos
4) Lista.
5) Detalles.
6) Propiedades. .
7) Vista Previa.
Comando Cerrar…
Después de guardar un documento, éste continúa en tu pantalla y puedes seguir trabajando

con él. Una vez que has terminado de trabajar con Word debes cerrarlo haciendo clic en el
icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo elegir
Cerrar. O simplemente oprime la combinación de teclas Alt + F4.
38
Comando Salir
Mediante este comando cierras todos los documentos de Word que

tengas abiertos en ese momento, y te pregunta si deseas guardar los
cambios de los documentos en donde no lo has hecho.
Este lo ejecutas desde el menú Archivo > Salir o bien, también puedes
salir del programa mediante el botón Cerrar, solo que en ese caso solo se
cierra el documento activo, es decir, tienes que darle clic al botón Cerrar,
a cada uno de los documentos abiertos.
Individual
Ejercicio no. 10
A1.1 Instrucciones: Identifica el icono de los comandos básicos (Nuevo,
Abrir, Cerrar y salir), del Procesador de textos y define la función de
cada uno de ellos.
ICONO COMO Y CUANDO SE EJECUTA
Individual
Ejercicio no. 11
cada una de ellas.
39
1. Icono mediante el cual creas un documento nuevo desde la barra de herramientas
estándar.
a) b) c) d) e)
2. Es el Icono por medio del cual abres un documento que ya existente en una unidad o
directorio.
a) b) c) d) e)
3. Haciendo clic en este icono se abre un menú en el que puedes seleccionar el formato con
el que verás la lista de documentos
a) b) c) d) e)
4. Combinación de teclas que te permiten cerrar un documento.

a) Alt + F2 b) Ctrl + F3 c) Alt + F6 d) Ctrl + S e) Alt + F4
1.2.2. Guardar y Guardar como…

Sesión
6
Emplea los comandos para guardar un documento.

de un objetivo.
Comando Guardar
Lo que escribes se va almacenado en la memoria de tu computadora; si la

apagas, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará
grabado en el disco duro de la computadora ( o en otra unidad de disco) de forma
permanente.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el

que lo desees guardar, el tipo de documento que estás
guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El
nombre lo indicas en el campo Nombre de archivo, donde
ahora debes escribir el nombre que le vas a dar a tu primer
documento.
40
El tipo del documento se lo dices en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word
será Documento de Word, que ya viene escrito.
Comando Guardar como…
Este comando lo utilizarás cuando requieras renombrar un documento ya existente (cambiarle

el nombre al archivo) o si deseas moverlo de una unidad o carpeta a otra. Cuando ejecutas
este comando aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como… para definir los datos nuevos
al archivo, como cuando lo guardas por primera vez.
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo o el icono de la
barra de estándar para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word
mostrará el cuadro de dialogo mostrado anteriormente que te permite cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
La diferencia con el comando Guardar es que una vez guardado el archivo con un nuevo
nombre y en una unidad de disco, si le das clic al botón en la barra de herramientas
estándar o en el menú Archivo, el documento solo guarda los últimos cambios que le hayas
hecho, sin necesidad de llevarte al cuadro de diálogo de Guardar como…
El Icono lo utilizarás para subir un nivel en el árbol de directorios que se muestran en

“Buscar en:”
El icono lo utilizarás para crear una nueva carpeta dentro de una unidad o carpeta ya
existente.
Podrás decidir que tipo de vista quieres que se presente a la hora de entrar a las unidades o
carpetas antes de guardar tu nuevo documento mediante el botón y el botón lo utilizarás
para eliminar una carpeta o archivo que se encuentre seleccionado.
Ejercicio no. 12 Individual

A1.1
Instrucciones: Identifica los elementos que componen el cuadro de
diálogo de Guardar como… escribiendo una breve explicación sobre
cada uno de ellos.
41
Individual
Ejercicio no. 13
A1.1
A continuación se te presentan una serie de pasos que debemos seguir
para guardar un documento por primera vez, ordénalos en forma correcta.
El archivo deberá quedar guardado en una carpeta llamada “TAREAS” que
se encuentra en el Escritorio de tu ordenador, como tipo “Documento de
Word” y deberá nombrarse como “Mi primer documento”.
El instrumento para evaluar esta actividad se encuentra al final de la unidad
del módulo de aprendizaje.
42
1. ( ) Seleccionar en la lista de Guardar en:
2. ( ) Dar un Clic sobre Escritorio
3. ( ) Seleccionar tipo de archivo.
4. ( ) Seleccionar el botón Guardar.
5. ( ) Crear el documento de texto
6. ( ) Seleccionar el comando Guardar cómo…
7. ( ) Seleccionar Nombre de archivo: y escribir el nombre deseado
8. ( ) Seleccionar el menú Archivo
9. ( ) Seleccionar la Carpeta “TAREAS” dentro de Escritorio
10. ( ) Dar un Clic sobre el botón Abrir.
Individual
Ejercicio no. 14
A1.1
A continuación se presentan una serie de preguntas con cinco
opciones de respuesta. Subraya la respuesta que corresponda a cada
una de ellas
1. Icono del cuadro de diálogo de Guardar como… que debes utilizar para crear una nueva
carpeta dentro de una unidad o carpeta ya existente
a) b) c) d) e)
2. Sebastián está trabajando en el Word 2007, pero posteriormente lo abrirá en su casa con
una versión anterior, que opción del cuadro de dialogo de guardar debe cambiar para evitar
que se presente un conflicto de versiones?
b) Guardar como tipo: b) Nombre del archivo c) Guardar en:
d) Herramientas e) Escritorio
3. Al utilizar este comando, Word mostrará el cuadro de dialogo que te permite cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
a) Nuevo b) Guardar c) Opciones d) Importar e) Guardar como
43
Sesión
7
Emplea los comandos para l configuración de la página en la edición

de un documento.
de un objetivo.
Cuando estás escribiendo en un

documento en Word, es como si lo
hicieras en una hoja de papel, que
luego puede ser impresa. Por lo tanto,
existe un área en la cual puedes
escribir y unos márgenes de los cuales
no puedes sobrepasar.
Estos márgenes los defines en el menú

Archivo, Configurar página…
(Imagen 1). En el cuadro de diálogo de
la pestaña Márgenes puedes fijar los márgenes tecleando los cm.
que desees en cada campo. (Imagen 2)…
Si pulsas el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que

se utilicen en los nuevos documentos que generes. (Imagen 2).
En la pestaña Papel determinas el tipo de papel a utilizar para la

impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el
papel la impresora, en caso de que tenga más de una (Imagen 3).
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies

de página. (Imagen 4).
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se
repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el
autor, etc.
44
A1.1
Instrucciones: A continuación se te presenta una lista de funciones,
las cuales deberás relacionar con las fichas Márgenes, Papel y Diseño
escribiendo sobre la línea el número correspondiente.
A B C
1. _____ Ficha que deberás utilizar si deseas que el documento que vas a imprimir sea
tamaño oficio.
2. _____ En esta ficha puedes configurar el alto y ancho de la hoja.
3. _____ Es la ficha en la cual defines de donde se van a tomar las hojas al momento de
imprimir.
4. _____ Ficha que te permite definir las opciones de impresión a doble cara.
5. _____ A través de esta puedes eliminar las notas al final de la página.
6. _____ Cuando deseas que tu página se muestre de forma horizontal debes utilizar esta
ficha.
7. _____ Ficha en la cual puedes definir un borde doble de página con un ancho de ¾ pto.
8. _____ Nos permite reiniciar la numeración de páginas en cada sección.
9. _____ Ficha que te permite incluir con el documento códigos de campo.
10. _____ Configura tu documento con el fin de incluir dos páginas por hoja.
45
Sesión
8
Individual
Práctica no. 3
Instrucciones: Crear un documento en el cual desarrolles un tema

sobre “Nutrición y Salud” de al menos una página, deberás Guardarlo
en una carpeta sobre el escritorio llamada “Mis Tareas de Word”, y el
documento con el un nombre referente al tema de investigación.
Además deberás configurar la página cumpliendo con lo siguiente: 1.
Orientación Horizontal, 2. Tamaño Carta, 3. Márgenes: Superior de
2.6 cm., Inferior de 3.5 cm., Izquierdo 2.5 cm. y Derecho 2.0 cm. Con
Borde de página de Cuadro, Estilo de doble línea y de ¾ pto.
Al terminar el diseño del documento y la configuración de página,

deberás poner el Zoom en un 66% aproximadamente, de tal forma
que se visualice la página completa, Después deberás copiar la
pantalla (Tecla ImprPant, PrintScreen o las teclas Fn+F8) y pegarla en
un documento en blanco el cual deberás imprimir para su entrega, o
en su caso enviarlo al maestro por medio de la dirección de correo
que te indique.

Individual
Ejercicio no. 16
A1.1
Instrucciones: A continuación se presentan una serie de preguntas con
cada una de ellas.
1. Pestaña que se muestra en el cuadro de diálogo de configurar página mediante el cual

puedes fijar los márgenes tecleando los cm. que desees en cada campo.
a) Diseño b) Márgenes c) Papel d) Hoja e) General
2. Pestana dentro del cuadro de diálogo de configurar página mediante la cual fijas la posición
de Encabezados y pies de página.
a) Márgenes b) Papel c) General d) Diseño e) Hoja
3. Al seleccionar este botón dentro del cuadro de diálogo imprimir puedes cambiar algunos
parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color
o blanco/negro, etc...
a) Selección b) Papel c) Propiedades d) Opciones e) Impresora
46
4. ¿Cuál es el comando que te permite modificar los márgenes a tus documentos de texto?
a) Datos b) Vista preliminar c) Formato d) Referencias e) Configurar página
5. Martha desea cambiar la orientación de las páginas de su documento. ¿Cuál es la ficha o

solapa que debe seleccionar dentro del cuadro de diálogo configurar página?
a) Márgenes b) Papel c) Diseño d) Orientación e) Hoja
1.2.4. Imprimir Sesión

9
Emplea las opciones del comando imprimir.

de un objetivo.
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar

ninguna característica de impresión.
b) Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar alguna
característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del
documento, etc.
Individual
Ejercicio no. 17
A1.1
Instrucciones: A continuación se presentan una serie de preguntas
1. A Susana le falló el mouse al momento de querer imprimir un documento, por lo cual

requiere solo del uso del teclado, ¿Cuál es la combinación de teclas que debe ejecutar?
a) AltGr + P b) Alt + Print c) Ctrl + I d) Shift + F5 e) Ctrl + P
2. El profesor de matemáticas desea imprimir un diploma para sus mejores alumnos, solo que
el papel es tipo cartulina, ¿Dónde debe seleccionar el tipo de papel y el color de la
impresión en el cuadro de dialogo imprimir?
47
Instrucciones: A continuación se te presenta una lista de funciones,

las cuales deberás relacionar con los elementos señalados en el
cuadro de diálogo imprimir, escribiendo dentro del paréntesis el inciso
correspondiente.

1. ( ) Por medio de este cambiamos el nombre de la impresora a la que nos encontremos

conectados.
2. ( ) Aquí tecleas los números de página que deseas imprimir por ejemplo 2, 4, 5 y 10 del
documento.
3. ( ) Si deseas mas de dos impresiones por página deberás indicarlo en esta sección.
4. ( ) En caso de que la impresora no coincida con la que esta predeterminada recurrimos

a este botón.
5. ( ) Botón mediante el cual definimos las características que debe presentar la impresión,
y estas dependen del tipo de impresora que se encuentre predeterminada.
6. ( ) Si deseas imprimir hojas que muestren mas de 1 página de tu documento, deberás

definirlo en esta sección.
7. ( ) Muestra el cuadro de dialogo Herramientas>Opciones >pestaña Imprimir
8. ( ) Opción mediante la cual solicitas la impresión de solo páginas pares o impares
48
1.2.5. Propiedades del documento (Fichas General y Resumen) Sesión
10
Aplica las opciones del cuadro de diálogo propiedades del

documento para su personalización.
de un objetivo.
La opción Propiedades.
La opción Propiedades nos muestra todo lo referente al archivo que has

generado en Word.
Para ver las propiedades de este documento, deberás acceder al

comando Propiedades del menú Archivo.
Las fichas que se manejan en el cuadro de diálogo

Personalizar son: General, Resumen, Estadísticas,
Contenido y Personalizar.
En la ficha General se muestra el nombre del documento, el tipo de archivo

incluyendo la ubicación o ruta de acceso al mismo, así como el tamaño del archivo en bytes.
Individual
Ejercicio no. 19
Instrucciones: A continuación se te presentan elementos y funciones
A1.1
que corresponden al cuadro de dialogo Propiedades. Escribe dentro del
paréntesis la letra R si de hace referencia a la ficha Resumen, y una G
si corresponde a la ficha General.
49
Individual
Ejercicio no. 20
A1.1
cada una de ellas.
1. Es la ficha del cuadro de dialogo Propiedades del documento en la cual se muestra el

nombre del documento, el tipo de archivo incluyendo la ubicación o ruta de acceso al
mismo, así como el tamaño del archivo en bytes.
a) Opciones b) Resumen c) General d) Formato e) Caracteres
2. Esta ficha se presenta en las propiedades del documento, en la cual te muestra como se
encuentra etiquetado tu documento, es decir quien lo elaboro, en qué lugar u organización,
si está ligado con algún otro documento
1.3. OPCIONES BÁSICAS DEL MENÚ EDICIÓN
1.3.1. Edición de texto (Seleccionar, mover, copiar, cortar, pegar y eliminar)

Sesión
Emplea los comandos los comandos del menú edición.

de un objetivo.
Seleccionar texto y gráficos
Puedes seleccionar texto y gráficos mediante el Mouse o el teclado, incluso elementos no

contiguos. Por ejemplo, puedes seleccionar un párrafo de la página uno y una frase de la página
tres.
Seleccionar elementos no contiguos

1. Seleccione el primer elemento que desee como, por ejemplo, la celda de una tabla o un
párrafo.
2. Mantenga presionada la tecla CTRL.
3. Seleccione los elementos adicionales que desee mientras sigue presionando la tecla
CTRL.
50
Mover o copiar.
Opciones de pegado:
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tenía.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18,
al pegar se pegará también en
negrita y tamaño 18. Sin embargo, Conservar formato de origen.
en ocasiones puede interesarnos que no se copie el
formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos Hacer coincidir formato de
a copiar. destino.
Para solucionar esto existen las Conservar sólo texto.
Opciones de pegado. Aplicar estilo o formato…
¿Cómo se usan estas opciones?
Cada vez que pegamos aparece un pequeño icono Pegar al lado de la palabra que acabamos
de pegar. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver
en esta imagen.
Opciones de cortar y pegar
Mostrar las opciones de los botones de Pegar Coloca el botón

Opciones de pegar, que permite aplicar formato al texto pegado, en el
extremo inferior del texto después de pegarlo.
Usar cortar y pegar inteligentemente Permite que Word ajuste

automáticamente el formato al pegar el texto. Después de activar esta
casilla de verificación, puede hacer clic en Configuración para definir las opciones de pegado..
Configuración Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Configuración. Utilice este cuadro
de diálogo para controlar el espaciado y el formato al combinar, cortar y pegar.
Borrar y Eliminar.
Se pueden borrar los formatos o contenidos que hayamos agregado

a nuestro documento mediante la opción Borrar del menú Edición.
Si deseas eliminar ya sea texto, gráficos o cualquier otro elemento
simplemente suprimirlo mediante la tecla Supr.
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla
Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando
las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
51
Individual
Ejercicio no. 21
A1.1
1. Oscar desea duplicar una tabla que ha hecho en su documento de Word, ¿Cuál es el ícono
de la barra estándar que debe ejecutar?
a) b) c) d) e)
2. Es la combinación de teclas que te permiten pegar texto u objetos que previamente

enviaste al portapapeles con los comandos de cortar y copiar.
a) Ctrl + V b) Ctrl + X c) Ctrl + Z d) Ctrl + Y e) Ctrl + B
3. Es la tecla que debes presionar para seleccionar diversas áreas no contiguas:

a) Tab b) Alt c) shift d) Ctrl e) Alt Gr
4. Es el ícono mediante el cual pegas en el documento algo que se ha cortado o copiado al

portapapeles.
a) b) c) d) e)
5. Martin requiere cortar y mover a otra sección una parte del documento que ha elaborado,
solo que el mouse no le funciona, y decide seleccionarla con el teclado, pero no recuerda
cual es la combinación de teclas que le permiten cortar dicha sección, de las siguientes
opciones identifica cual es la correcta.
b) Ctrl + V b) Ctrl + X c) Ctrl + Z d) Ctrl + Y e) Ctrl + B
Instrucciones: En el siguiente cuadro comparativo especifica la función

de cada uno de los comandos que se te presentan y dibuja el botón o
icono que lo representa, si es que lo hay.

52
COMBINACION ÍCONO QUE LO
COMANDO FUNCIÓN
DE TECLAS REPRESENTA
Copiar
Cortar
Pegar
Pegado
especial
Borrar
Sesión
12
Individual
Práctica no. 4
Instrucciones: Deberás crear un documento en el incluyas las

siguientes 3 secciones:
1. Tabla comparativa del ejercicio 23, en la cual se observan los

comandos básicos del menú Edición.
2. El cuadro de dialogo Imprimir… tal como lo muestra en el ejercicio 18
Incluyendo los 8 puntos identificados. Al cual deberás agregar las
ventanas que se abren al dar clic en Propiedades… y Opciones… y
con los datos modificados de la siguiente forma: número de copias: 2,
Zoom: 2 páginas por hoja, páginas: 1-2, Imprimir solo: Páginas
impares.
3. Los fichas “General” y “Resumen” correspondientes al cuadro de
diálogo personalizar… En las cuales aparezcan tus datos, las
propiedades de este documento en especial, y escribir un comentario
sobre esta práctica.
El documento ya terminado lo deberás enviar al maestro a la dirección
que te proporcione o en su caso entregarlo impreso.
“RECUERDA QUE TODAS TUS PRACTICAS DEBEN INCLUIR TU NOMBRE Y GRUPO
CAPTURADOS EN EL MISMO”.

53
1.3.2. Deshacer y Rehacer opciones Sesión
13
Emplea los comandos para deshacer y rehacer acciones.

de un objetivo.
Deshacer y Rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si

acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese
el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos
a la cabeza lamentando el error.
Deshacer
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono

deshacer, de la barra de herramientas. También podemos
deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura. Otra forma
más de deshacer es pulsar CTRL + Z.
Puedes deshacer cuantas acciones hayas realizado con solo seleccionarlas (Imagen 1).
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos

rehacer las acciones que acabamos de deshacer o mediante la
combinación de teclas CTRL + Y.
Individual
Ejercicio no. 23
A1.1
Instrucciones: A continuación se te proporcionan una serie de reactivos con
el fin de reforzar el tema de Deshacer y Rehacer. Selecciona la respuesta
correcta.
1. Al estar editando un documento de texto, y a un párrafo le aplicaste negrita por

equivocación ¿Qué es lo que debes hacer?
A) Rehacer B) Deshacer C) Eliminar D) Borrar y volver a escribir
54
2. ¿Cuáles acciones pueden rehacerse durante la edición de un documento?
A) Todas las que hayas realizado con el Mouse

B) Las que se marquen en rojo
C) Todas aquellas que estén en el portapapeles de Windows
D) Todas aquellas acciones que fueros deshechas con
3. ¿Cuál es la combinación de teclas que nos permiten deshacer una acción?

A) Ctrl + D B) Alt. + Y C) Ctrl +Z D) Alt. + H
4. Es el menú mediante el cual Rehaces una acción.
A) Archivo B) Edición C) Insertar D) Formato
5. Al editar un documento, generas un cuadro de texto el cual es eliminado por equivocación.

¿Qué acción ejecutarías?
A) Rehacer B) Deshacer C) Eliminar D) Borrar y volver a escribir
6. ¿Cuál es la barra de herramientas que contiene los comandos Deshacer y Rehacer?
A) Formato B) Estándar C) Imagen D) Edición
7. ¿Cuál es la combinación de teclas que te permite rehacer una acción?
A) Ctrl + R B) Ctrl + Y C) Ctrl +Z D) Ctrl + D
1.3.3. Buscar y Reemplazar Sesión

14
Emplea los comandos para buscar y reemplazar.

de un objetivo.
Buscar y Reemplazar
Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar o con la combinación de teclas
Ctrl+L.
55
Puedes elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
Buscar siguiente.
Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente,
sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha
reemplazado.
Buscar texto
Puedes buscar rápidamente todas las apariciones de una

palabra o frase determinada.
1. En el menú Edición, selecciona el comando Buscar.

2. En el cuadro de diálogo Buscar, escribe el texto que desees
localizar.
3. Selecciona cualquier otra opción que

desees.
Para seleccionar a la vez todas las

apariciones de una palabra o frase
determinada, activa la casilla de verificación
“Resaltar todos los elementos encontrados en”.
4. Haz clic en Buscar siguiente o Buscar

todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución,

presiona la tecla ESC
Este botón te permite definir las opciones de

búsqueda aún más detallada sobre la o las
palabras que deseamos encontrar, además de
permitir realizar la búsqueda ya sea hacia delante
hacia atrás o en todo el documento.
56
Reemplazar.
Puedes reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puedes reemplazar "comando" con
"opción".
1. En el menú Edición, selecciona en Reemplazar.

2. En el cuadro Buscar, escribe el texto que desees
localizar.
3. En el cuadro Reemplazar con, escribe el texto de
sustitución.
4. Selecciona cualquier otra opción que desees.
5. Dale clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presiona la tecla ESC.
Buscar y Reemplazar un formato determinado.
Puedes buscar y reemplazar o quitar el formato de carácter. Por ejemplo, busca

una palabra o frase determinada y cambie el color de fuente, o bien busca un
formato determinado como, por ejemplo, negrita, y quítelo o cámbielo.
Individual
Ejercicio no. 24
A1.1 Instrucciones: A continuación ordena los pasos que se te presentan para
buscar y reemplazar texto en un documento, solo que se requiere de cambiar
el formato de la fuente por tipo negrita, cursiva y de color azul, además de que
la fuente se sustituya por Times New Roman tamaño 16.
El instrumento para evaluar esta actividad se encuentra al final de la unidad del
módulo de aprendizaje.
57
Sesión
15
Individual
Práctica no. 5
Instrucciones: A continuación se demuestra un pequeño texto al cual le
deberás reemplazar algunas palabras con sus sinónimos, marcándolas
de color una vez que las hayas reemplazado por otras, utilizando el
comando Buscar/Reemplazar, así como también deberás cambiar el
formato de las que tu profesor te indique.
Anexo a este documento deberás copiar los botones de deshacer y
Rehacer Como las imágenes 1 y 2 del tema visto en clase.
TORTUGA MARINA
Tenemos mucha fama en nuestro grupo de reptiles que están en las Costas de México. Uno de los
reptiles más famosos que tenemos en nuestras costas son las tortugas marinas, ya que a nuestras
costas cada año llegan 10 de las 11 diferentes variedades de tortugas marinas.Las tortugas marinas se
encuentran en todos los océanos de aguas tropicales y templadas. Aunque en la tierra son lentas, en el
agua son muy rápidas, ágiles y aparte son unas excelentes nadadoras.
Las tortugas marinas pueden llegar a una velocidad de hasta 35 kilómetros por hora en el agua. Durante
la época de reproducción es muy común verlas en las playas y costas arenosas en grandes grupos por
que están enterrando sus huevos que se incuban con la temperatura ambiental. Después de 45 a 65
días las crías (las tortugas bebé) rompen el cascarón y salen hacia la superficie de la arena. Se dirigen
muy rápidamente al mar. Muy pocas tortugas bebés logran sobrevivir (depende en la situación a la que
se enfrenten). Su destino puede ser con cualquiera de estas situaciones: que otro pez se las coma, que
las capturen o logran sobrevivir.Las tortugas pueden ser carnívoras, herbívoras u omnívoras. Las
tortugas marinas están en peligro de extinción por su caza excesiva o su captura.
Las Tortugas Marinas que están en Peligro de Extinción en América son:

La Tortuga Verde – Pone sus huevos normalmente en Norteamérica y Florida.
La Tortuga de Caparazón de Piel – Ésta Tortuga vive en el noreste de las costas de Sudamérica. Ésta
tortuga en lugar de tener un caparazón visible tiene un caparazón de una pequeña capa de piel.
Guarda el archivo con el nombre P1.5_APELLIDOS_GRUPO envíalo al correo del profesor o

imprimirlo para su entrega.
58
Individual
Ejercicio no. 25

1. Es la combinación de teclas que nos permiten reemplazar texto:

a) Ctrl + R b) Ctrl + L c) Ctrl + 2 d) Shift + B e) Alt + V
2. Icono mediante el cual se aplica el comando de buscar:
a) b) c) d) e)
3. Menú dentro del cual se muestra la opción de Buscar.:

a) Archivo b) Ver c) Edición d) Formato
1.4. OPCIONES BÁSICAS DEL MENÚ INSERTAR
1.4.1. Símbolos Sesión

Emplea los comandos para insertar símbolos en el documento.

de un objetivo.
Insertar Símbolos.
En ocasiones necesitas de algún símbolo o

carácter especial, que te es imposible editarlo
mediante el teclado, Es aquí cuando ejecutamos el
comando símbolo del menú insertar.
El cuadro de diálogo para insertar Símbolo…,
muestra dos fichas, una para insertar Símbolos y otra para insertar
caracteres especiales.
Los símbolos te son muy útiles a la hora de generar viñetas personalizadas.
59
 Sonora
 Chihuahua
 Zacatecas
 Durango
1. Debes seleccionar la fuente.
2. Selecciona el símbolo deseado.
3. Selecciona el botón insertar y por último, el botón Cerrar, que aparece una vez que insertes
el símbolo.
Otro elemento que se observa en este cuadro de diálogo es el botón de Autocorrección, que te
muestra las correcciones de edición de texto más comunes, siempre y cuando estas estén en
el diccionario del Office.
Esta imagen te muestra las combinaciones de teclas para generar caracteres especiales,
conocido como método abreviado.
Individual
Ejercicio no. 26
A1.1
1. En el cuadro de diálogo símbolos ¿Cuál es la la ficha que además de la de símbolos es la

que se muestra?
a) Diseño b) Mayúsculas c) Propiedades d) Imágenes e) Caracteres especiales
2. Dentro del cuadro de dialogo de Símbolo se encuentra la opción de::

a) Propiedades b) Opciones… c) Autocorrección d) Reemplazar e) Aplicar
60
Individual
Ejercicio no. 27
A1.1
Instrucciones: Escribe los pasos para insertar un símbolo en un
documento, y escribe el número que corresponda en la imagen inferior
a ellos.

1.4.2. Imagen Sesión

17
Emplea los comandos para insertar imágenes en el documento.

de un objetivo.
61
Hoy en día un documento para que sea considerado como un
buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos
o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet
Un excelente procesador de textos como es Word2003 no podía

dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más
integrada con el texto.
Las imágenes pueden ser:
Vectoriales o prediseñadas:
Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word

tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o
pequeñas sin pérdida de resolución. 1
No vectoriales o de mapa de bits:
Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de

Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG
o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman..
Al crear un documento de Word podemos insertar a demás de

símbolos caracteres especiales y texto, imágenes, ya sea de otra
carpeta, unidad de disco o desde la misma galería del Office.
Imágenes prediseñadas: Se pueden

insertar imágenes que se encuentran en
la galería del Office. Ya sea local o el
línea. (Imagen 1)
Desde Archivo… Cuando la imagen

reside en una unidad de disco o un
archivo que se encuentra en uno de los
dispositivos de almacenamiento de la PC.
Desde Scanner o Cámara… cuando la imagen es mediante un scanner o fotografía digital o

video cámara se inserta un lienzo para diseñar tu dibujo.
Una vez esté todo correcto ir al menú Insertar, Imagen y elegir la opción Desde escáner o
cámara. Si tenemos varios dispositivos conectados deberemos elegir desde cual vamos a
insertar la imagen, a continuación elegiremos la calidad o resolución con la que queremos
importar la imagen, y finalmente hacer clic en el botón Insertar.
62
Auto formas: Se activa la barra de herramientas de Auto formas, muy útil a la hora de crear
diagramas de flujo, llamadas, conectores u otras formas básicas.
WordArt: Se abre la ventana con las opciones de texto WordArt.
Organigrama: Inserta automáticamente una plantilla de inicio para el diseño de un

organigrama, activándose a su vez la barra de herramientas de organigrama.
Gráficos de Microsoft Graph: Microsoft Graph es un programa integrado en Word 2003 que
permite representar información numérica en forma gráfica.
Equipo
Ejercicio no. 28
A1.15
Instrucciones: En equipos de 4 estudiantes, en el salón de clases y
basándose en la experiencia del tema previo, los alumnos realizarán
un diagrama de flujo con los pasos a seguir para insertar imágenes
en un documento. Un alumno de cada equipo pasa a la computadora
del salón a realizar el procedimiento.
PROCEDIMIENTO PARA INSERCIÓN DE IMÁGENES
63
Individual
Ejercicio no. 29
A1.1
cada una de ellas.
1. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes
o pequeñas sin pérdida de resolución
a) Mapa de bits b) Prediseñadas c) Monitoreadas d) Hibridas e) Nítidas
2. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y

posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.
a) Hibridas b) Monitoreadas c) Prediseñadas d) Mapa de bits e) Nítidas
3. Esta barra de herramientas es muy útil a la hora de crear diagramas de flujo, llamadas,
conectores u otras formas básicas.
a) Autoformas b) Organigramas c) Gráficos d) WordArt e) Formas básicas
Sesión
18
Equipo
Práctica no. 6
Instrucciones: En equipo de 4 estudiantes, diseñar una lotería en la
cual se contemplen 4 cartas de juego con 9 imágenes cada una, los
nombres de las imágenes deberán editarse en ingles. Deberán entregar
las cartas individuales con las mismas imágenes aportadas para su carta
de juego, las cuales serán en total 36. Como se muestra en la siguiente
imagen. (LAS IMÁGENES DEBERÁN SER DE FLORES, FRUTAS Y
VERDURAS).
64
1.4.3. Hipervínculo Sesión
19
Emplea los comandos para guardar un documento.

de un objetivo.
Insertar Hipervínculos:
Un Hipervínculo, es una liga que te permite enlazar tu documento a

otros documentos, por ejemplo, otros archivos de Word, un archivo de
hoja de cálculo, entre otros.
El ícono para insertar hipervínculos desde la barra de herramientas

estándar.
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar el objeto o texto que desees ligar a otro archivo, por

ejemplo la palabra Hipervínculo de este mismo texto.
2. Especificas la dirección a donde se va a ligar y la carpeta o unidad

en donde vas a buscar.
3. Aceptar.
Una vez que aceptas el

hipervínculo, la palabra o texto
seleccionado para hacer la liga
cambia a color azul. Y si colocas el
apuntador del Mouse sobre el
aparece la ruta de acceso al
documento al que se hizo la liga.
65
Individual
Ejercicio no. 30
Instrucciones: En actividad extra clase, investigar el concepto de
Hipervínculo.
En el aula, identificar los diferentes tipos de enlace para los
hipervínculos. Al azar, una persona de cada equipo pasa a la
computadora del salón o en el pizarrón y realiza el procedimiento. El
resto del grupo retroalimenta.
A B C D
Individual
Ejercicio no. 31

1. Es el icono mediante el cual ejecutamos el comando de hipervínculo:
a) b) c) d) e)
2. Es el menú a través del cual accedemos al comando de hipervínculo:

b) Insertar b) Edición c) Herramientas d) Formato e) Ver
66
Sesión
20
Individual
Práctica no.7
Instrucciones: Con el documento que generaste sobre el tema de
Tortugas Marinas (Doc.1), inserta una imagen alusiva al tema y crea
un hipervínculo a otro documento que hable sobre extinción de
especies marinas (Doc.2). Una vez realizado el hipervínculo, en el
Doc.2 realiza un hipervínculo que te regrese al documento de Tortugas
marinas.
Nombre del Doc.1: P1.7_A_Apellidos_Grupo
Nombre del Doc.2: P1.7_B_Apellidos_Nombre
Envíalo a la dirección de correo que el profesor te indique.
Sesión
1.5. MANEJO DE LA BARRA DE DIBUJO 21
1.5.1. Botón Dibujar (Agrupar y desagrupar, ordenar, girar y ajustar texto)
Aplica las opciones básicas del botón dibujar de la barra de dibujo.

de un objetivo.
Con la función de Agrupar puedes unir varios

objetos de texto o gráficos con el fin de
moverlos en bloque o aplicarles propiedades
en conjunto. Una vez que agrupas, con la
función Desagrupar puedes separar los
objetos que una vez fueron deagrupados.
Reagrupar. Cuando los objetos agrupados

han sido desagrupados.
67
Los siguientes objetos están separados, y para
agruparlos los debemos seleccionar en recuadro, es
decir arrastrar el Mouse desde su margen superior
izquierdo hasta su margen inferior derecho, con la
herramienta de selección , para después seleccionar la opción
Agrupar de la barra de dibujo.
Ordenar:
Esta opción te permite ubicar lo antes seleccionado al fondo

de otros objetos, al frente de otros objetos, delante del texto
detrás del texto, con el fin de organizar nuestro documento.
Girar y Voltear:
Este te permite como lo muestra la imagen, girar los objetos

seleccionados, siempre y cuando no estén en línea de texto.
Ajustar texto: Tomas los objetos,

gráficos o cuadros de texto y los
colocas en el documento en
cualquiera de los formatos de la
lista, como son estrecho, cuadrado,
detrás del texto, etc.
68
Instrucciones: A continuación se te presentan algunos iconos de

comandos de la barra de dibujo, escribe en los recuadros, la función y el
botón al que pertenecen.
UBICACIÓN O RUTA DE
ICONO FUNCION
ACCESO
69
Individual
Ejercicio no. 33

1. Con esta función puedes unir varios objetos de texto o gráficos con el fin de moverlos en
bloque o aplicarles propiedades en conjunto
a) Unir b) Agrupar c) Bloquear d) Hipervínculo e) Ligar
2. Esta opción te permite ubicar lo antes seleccionado al fondo de otros objetos, al frente de
otros objetos, delante del texto detrás del texto, con el fin de organizar nuestro documento.
a) Girar b) Agrupar c) Ajustar texto d) Desagrupar e) Ordenar
3. Icono de la barra de dibujo que te permite ajustar el texto en el documento.
a) b) c) d) e)
4. ¿Este te permite rotar los objetos seleccionados, siempre y cuando no estén en línea de
texto.
a) Agrupar b) Girar c) Desagrupar d) Ajustar texto e) Ordenar
5. Cuál es el botón de la barra de dibujo por medio del cual Creas un grupo de objetos:
a) Vista b) Autoformas c) Dibujar d) Formato e) Edición
6. En una práctica del Procesador de textos, Javier desea separar los objetos que una vez
agrupó, ¿Cuál de los siguientes iconos es el que debe elegir?
a) b) c) d) e)
1.5.2. Auto formas

Sesión
Aplica las opciones de autoformas en la elaboración del documento.

de un objetivo.
70
Puedes acceder a las autoformas por medio de la barra
de dibujo en el apartado de Autoformas donde dispones
de todas las opciones.
Al hacer clic en botón se abre esta ventana que

permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles
flechas, curvas, polígonos irregulares, trazo a mano alzada.
Estos objetos se pueden combinar para realizar prácticamente
cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las
líneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes más finos.
Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para

seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aquí de diferentes formas de
flechas.
Este botón te sirve para acceder a las imágenes prediseñadas, donde podremos
encontrar más objetos gráficos.
Individual
Ejercicio no. 34
A1.1
Instrucciones: En equipos de tres estudiantes, elaborar una ilustración
en cartulina o papal bond, donde ejemplifiquen las diferentes figuras de
autoformas que se encuentran en la clasificación que se les asignó.
(Dibujar icono y definir función)
aprendizaje.
Individual
Ejercicio no. 35
A1.1
1. Este botón te sirve para acceder a las imágenes prediseñadas, donde podremos encontrar
más objetos gráficos.
a) b) c) d) e)
2. Al hacer clic en este botón se abre esta ventana que permite elegir objetos de dibujo
como líneas, flechas, mano alzada, entre otras.
a) b) c) d) e)
71
1.5.3. Formas básicas (líneas, flechas, rectángulos y elipses)
Sesión
Emplea las formas básicas en el documento.

de un objetivo.
Las formas básicas de la barra de herramientas de dibujo mediante las cuales generas
dibujos, te apoyas para la creación de referencias (las
flechas) diagramas, etc.
Para crear líneas solo deberás dar un clic con el Mouse sobre el botón y
después sobre el punto donde desees que inicie la línea, arrastras y
das un segundo clic donde desees que termine.
Este botón se utiliza de la misma forma que el anterior, y la forma de la flecha

la modificas con el botón
Este botón te permite crear figuras como:
Con solo clic arrastrar y soltar en recuadro.
De la misma forma que el anterior, se selecciona y se genera
72
Individual
Ejercicio no. 36
Instrucciones: En el siguiente recuadro dibuja los iconos de las
formas básicas de dibujo, define su función y el procedimiento para
su aplicación.
NOMBRE ICONO FUNCION PROCEDIMIENTO
Color de Relleno
Color de línea
Flecha
Rectángulo
Elipse
Estilo de línea
Estilo de guión
Estilo de flecha
73
Sesión
24
Individual
Práctica no. 8
Instrucciones: Diseña el siguiente dibujo utilizando solo el botón de
autoformas y para su organización deberás utilizar el botón dibujo.
Una vez terminado deberás imprimirlo para su entrega o en su caso
enviárselo a tu profesor a la cuenta de correo que te indique.
SE FELÍZ
1.5.4. Cuadro de Texto (alineación, contorno y relleno)

Sesión
Aplica las opciones de formato de cuadro de diálogo.

de un objetivo.
74
Cuadro de Texto: Es el que se genera con el botón
desde la barra de herramientas de dibujo, o
bien desde el menú Insertar/ cuadro de texto.
Se genera mediante los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción Cuadro de texto desde

el menú Insertar (Imagen 1) o bien, clic sobre Cuadro de
el icono de cuadro de texto en la barra de Texto.
dibujo. 1
2. Clic en el lugar donde iniciará el cuadro de

texto y arrastrar diagonalmente a la esquina
opuesta al cuadro de texto.
3. Escribir el texto deseado.
Para darle formato al texto deberás darle doble clic en el para poder seleccionarlo.
Para darle formato a la caja, deberás darle clic soble su borde, y una vez seleccionado podrás
rellenar de color con el botón de la barra de dibujo.
Y para el color del borde, seberas seleccionar el botón de la misma barra, o bien si deseas
modificar el estilo del borde lo harás mediante el botón y el grosor con el botón de la
misma barra.
Esta es una caja

de texto
Contornos y Rellenos (Colores y Estilos)
Contorno: Son los bordes que muestran las

formas básicas, los cuadros de texto, asi como
las líneas flechas, etc.
Para modificar los bordes de una figura
seleccionada, basta con dar un doble clic al borde y
Degradado
mediante los botones de Color de línea , Estilo de Textur
línea , y su Grosor modificaras sus características. a Trama
Textura
75
Relleno:
Estos se aplican a las formas cerradas, mediante el botón de la barra de dibujo.
Los rellenos pueden ser Degradados, Sólidos, con texturas,
Como puedes observar, puedes seleccionar una imagen desde un archivo para rellenar la
forma cerrad
También puedes elegir una trama, una textura, o bien un relleno degradado como lo muestra la
siguiente imagen.
Individual
Ejercicio no. 37
A1.1
cada una de ellas.
1. Lupita está intentando crear la siguiente imagen de texto en su documento, ayúdale a

identificar cual botón de la barra de dibujo debe utilizar para esta operación.
Mi primer texto
a) b) c) d) e)
2. Es el menú mediante el cual agregas al documento una caja de texto.

a) Archivo b) Edición c) Insertar d) Formato e) Datos
76
Individual
Ejercicio no. 38
A1.1
Instrucciones: Identificar los botones de la barra de dibujo que se
utilizan para modificar colores de contornos y rellenos.
77
Individual
Ejercicio no. 39
A1.1
Instrucciones: Tomar notas de la exposición por parte de tu profesor,
identifica la respuestas correcta en cada caso.
1. ______________________ Se le llama al comando mediante el cual puedes insertar

texto y lo puedes mover como un objeto dentro del documento.
2. ______________________ Menú dentro del cual se encuentra la opción anterior

(Respuesta de la pregunta 1).
3. ____________ Es el ícono que representa un cuadro de texto.
4. ____________ Icono mediante el cual modificas el estilo del borde de una caja de texto.
5. ____________ Icono que utilizas para cambiar el grosor del borde de un cuadro de
texto.
6. ______________________ Es la barra de herramientas en donde se encuentra la

opción de insertar cajas de texto.
7. Cuáles son los pasos para insertar un cuadro de texto:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
78
1.5.5. WordArt (Barra de herramientas)
Sesión
26
Aplica las opciones de WordArt.

de un objetivo.
Mediante WordArt puedes crear títulos y rótulos vistosos para

tus documentos. Sólo tienes que introducir o seleccionar el
texto al que quieras aplicarle un estilo de WordArt y
automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Observa que una vez que

hayas aplicado WordArt a un
texto dejas de tener texto y pasas a tener un gráfico, esto
quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no
detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto
WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt haz clic en el icono del menú Insertar,
Imagen. También puedes encontrar este icono en la Barra de
Dibujo y en la Barra de WordArt.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo
con la galería de WordArt como la que vemos aquí. Haciendo
clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo en este cuadro de
diálogo.
También podemos elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.

Al pulsar el botón Aceptar, después de escribir "CECyTES", un gráfico WordArt como el que se
muestra se insertará en nuestro texto.
Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los rótulos
WordArt.
Finalmente el texto quedaría así:
79
Individual
Ejercicio no. 40
A1.1
Instrucciones: Relaciona los botones de la barra de herramientas
Word Art con su función.
1. ( ) Para insertar un nuevo rótulo de WordArt. 234.
2. ( ) Permite ajustar el gráfico WordArt respecto del 265.

texto que hay alrededor. Al hacer clic sobre este
botón vemos los diferentes ajustes disponibles.
3. ( ) Podemos colocar el texto en horizontal o en 254.

vertical.
4. ( ) Para variar el espacio entre caracteres. Estas 255.

son las opciones de espaciado entre caracteres.
5. ( ) Permite modificar varios parámetros del formato 342.

de WordArt, como los colores de relleno y línea,
el tamaño y el diseño.
6. ( ) Hace que todas las letras del rótulo tengan la 345.

misma altura.
7. ( ) Abre la galería de WordArt para que podamos 376.

seleccionar otro tipo de rótulo
8. ( ) Alineación del rótulo. 276.
9. ( ) Permite cambiar el texto del rótulo.

229.
10. ( ) Para dar forma al rótulo ajustándose a una de
las formas que se presentan en una ventana. Al
325.
hacer clic sobre este botón podemos ver las
distintas formas que nos ofrece WordArt para
dar al texto.
80
Individual
Ejercicio no. 41
A1.1
. corresponda a cada una de ellas.
1. Es el botón de la barra de herramientas de Word Art que te permite dibujar el texto

verticalmente, con las letras apiladas unas sobre otras.
a) b) c) d) e)
2. Es el botón de la barra de Word Art que permite mostrar la

siguiente gama de formas del texto dibujado.
a) b) c) d) e)
3. Karen generó un texto con la herramienta de Word Art y requiere crear el siguiente
efecto en el, ¿Cuál es la opción de la barra que debe seleccionar?
a) b) c) d) e)
4. Abre la galería de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rótulo
a) b) c) d) e)
5. Hace que todas las letras tengan el mismo alto, tanto mayúsculas como minúsculas.
a) b) c) d) e)
6. Es el icono mediante el cual modificas el estilo del borde de una caja de texto.
a) b) c) d) e)
81
Sesión
Individual 27
Práctica no. 9
Instrucciones:
Parte I. A continuación se muestran dos recuadros, el primero contiene
algunas formas básicas sin atributos o formatos. En el segundo se
observa cómo deben de quedar al modificar sus propiedades. Generar
un documento con las formas básicas del cuadro 2.
Parte II. Diseña un cartel, utilizando las herramientas de WordArt, las
opciones de contorno y relleno de la barra de dibujo del procesador de
textos, para ayudar a Humberto y Rosita, quienes han perdido a su
perrita, ellos desean que en el cartel pidas ayuda a la comunidad para
encontrarla, la perrita se llama Milly de raza Labrador, color miel de 6
meses de edad, y ofrecen de recompensa $1000.00 a quien se las
entregue.
Parte I
82
1.6. COMANDOS BÁSICOS DEL MENÚ HERRAMIENTAS
1.6.1. Ortografía y gramática Sesión

28
Aplica los comandos para corregir la ortografía y gramática.

de un objetivo.
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto. Word 2003 dispone de potentes herramientas en este
campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del
adjetivo.
Revisión ortográfica
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción
del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú

Herramientas,
Opciones... y hacer
clic en la ficha
Ortografía y
gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como
este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografía mientras se escribe.
Para elegir esta forma de revisión primero debemos

configurar las opciones de Ortografía y gramática.
Para ello ir al menú Herramientas, Opciones... y
hacer clic en la ficha Ortografía y gramática,
aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
gramática mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografía mientras
escribe, y Aceptar.
83
Realizar la actividad A1.23 del cuaderno de trabajo en la que debe de relacionar los botones
del cuadro de diálogo Ortografía y gramática con su función.
Individual
Ejercicio no. 42
A1.1
1. Icono mediante el cual se plica la revisión de ortografía y gramática.
b) b) c) d) e)
2. Menú en el cual encuentras la opción de revisión de ortografía y gramática.

b) Formato b) Edición c) Ver d) Tabla e) Herramientas
3. Es la tecla de función que hace posible aplicar la revisión de ortografía y gramática

a) F7 b) F4 c) F12 d) F6 e) F3
Individual
Ejercicio no. 43
Instrucciones: Copia y pega en el siguiente recuadro las pantallas de
corrección de ortografía y gramática e identifica los elementos que las
componen así como sus funciones.
84
PANTALLAS DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Elementos y funciones)
1.6.2. Opciones de auto corrección Sesión

29
Aplica las opciones de autocorrección.

de un objetivo.
85
Utilizar autocorrección para corregir errores mientras se escribe.
Para detectar y corregir automáticamente errores tipográficos (al

teclear), palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de
mayúsculas, puedes utilizar la opción Autocorrección. Por
ejemplo, si escribes qeu y un espacio, Autocorrección sustituye lo
que has escrito por "que". O bien, si escribes “o oscuro” y un
espacio, Autocorrección reemplaza lo que has escrito por "u
oscuro".
Nota. El texto incluido en los hipervínculos no se corrige

automáticamente.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección, debes ir al menú

Herramientas, Opciones de Autocorrección... y aparecerá el cuadro de diálogo
auto corrección, en él puedes activar o desactivar opciones de autocorrección
Opciones de Autocorrección
Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos

esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas
seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la
segunda mayúscula por una minúscula.
Poner en mayúscula la primera letra de una

oración. Pone en mayúscula la primera letra
después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un
punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda
hace que empiece por mayúscula.
Agregar. También podemos añadir

filas a esta lista. Basta con rellenar
los campos Reemplazar y Con con
las palabras que queramos y el
pulsar el botón Agregar
Si haz agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organización de las Naciones Unidas.
Eliminar. Para eliminar alguna palabra de la lista, selecciona la

palabra que deseas quitar, y haz clic en el botón eliminar.
86
También tenemos disponible el
botón Excepciones... que nos
permite especificar unas
excepciones a algunas opciones de
Autocorrección.
Individual
Ejercicio no. 44
Instrucciones: En la parte de atrás de esta hoja, contesta las

siguientes preguntas. Escribe la pregunta y la respuesta.
1. ¿Cómo accesas al cuadro de diálogo Auto corrección?

2. Explica brevemente cada una de las casillas de verificación
3. Escribe el procedimiento para agregar una palabra para cambiar
automáticamente CECYTES por Colegio de Estudios Científicos
y Tecnológicos del Estado de Sonora.
Individual
Ejercicio no. 45
A1.1
1. Icono que identifica la opción de Autocorrección,
a) b) c) d) e)
2. .Menú dentro del cual se encuentran las opciones de Auto corrección.

a) Formato b) Edición c) Ver d) Tabla e) Herramientas
3. El texto incluido en este tipo de elementos no se corrige automáticamente.

a) Cajas de texto b) Hipervínculos c) Tablas d) Columnas e) Párrafos
87
1.6.3 Opciones de configuración (Seguridad, Imprimir y Edición) Sesión
30
Aplica las opciones de configuración.

de un objetivo.
En el menú Herramientas, existe un comando muy útil para configurar algunas opciones de
trabajo del procesador de Textos Word, este es el comando Opciones… vamos a ver a detalle
las fichas Seguridad, Imprimir y Edición por ser las más relevantes para este curso.
Ficha Seguridad
Contraseña de apertura. Define una contraseña

para el documento activo.
Recomendado sólo lectura. Cuando otros usuarios
abren el documento, aparece un mensaje en el que se
indica que el mismo se abre como sólo lectura.
Puedes activar la casilla de verificación

Recomendado sólo lectura sin definir ninguna
contraseña.
Ficha Imprimir
Opciones de impresión
Borrador. Imprime el documento con el formato

mínimo, lo que puede acelerar el proceso de
impresión.
Actualizar campos. Actualiza todos los campos de

un documento antes de imprimirlo.
Actualizar vínculos. Actualiza toda la información

vinculada a un documento antes de imprimirlo.
88
Permitir alternar entre A4 y Carta Ajusta automáticamente el documento al tamaño de papel
estándar.
Ficha Edición
Reemplazar la selección al escribir Elimina el texto

seleccionado cuando se empieza a escribir.
Edición de texto con Arrastrar y colocar Permite

mover o copiar el texto seleccionado arrastrándolo. Para
mover texto: seleccione el texto y arrástrelo a la
ubicación que desee.
Usar la tecla INSERT para pegar Utiliza la tecla

INSERT para insertar el contenido del Portapapeles de
Office en un documento.
Modo Sobrescribir Reemplaza el texto existente a medida que se escribe, carácter por
carácter. Haga doble clic en SOB en la barra de estado para iniciar o detener este modo.
Opciones de cortar y pegar
Mostrar las opciones de los botones de Pegar Coloca el botón Opciones de pegar, que
permite aplicar formato al texto pegado, en el extremo inferior del texto después de pegarlo.
Usar cortar y pegar inteligentemente Permite que Word ajuste automáticamente el formato
al pegar el texto. Después de activar esta casilla de verificación, puede hacer clic en
Configuración para definir las opciones de pegado.
Individual
Ejercicio no. 46
Instrucciones: A continuación se te presenta una lista de funciones, las
cuales deberás relacionar con las fichas Seguridad, Imprimir y Edición
escribiendo sobre la línea la primer letra de cada ficha.
89
1. _____ En esta ficha puedes poner una clave para que no modifiquen tu documento
2. _____ Ficha en la que puedes especificar una contraseña para escritura
3. _____ En esta ficha especificas si utilizarás la combinación Ctrl + clic para seguir
hipervínculos
4. _____ Ficha en la que especificas si puedes combinar diferentes tipos de hoja al

imprimir.
5. _____ Ficha en la que especificas si seleccionas la palabra completa automáticamente
6. _____ Ficha en la que seleccionas si se actualizan los campos
7. _____ En esta ficha especificas si puedes arrastrar y colocar texto seleccionado
8. _____ En esta ficha especificas si utilizarás la tecla INSERT para pegar
9. _____ En esta ficha especificas la calidad de impresión
10. _____ En esta ficha puedes especificar que al guardar un archivo, no

guarde la información del usuario.
Individual
Ejercicio no. 47
A1.1
1. Por medio de cual menú accedes al comando Opciones….

b) Formato b) Edición c) Herramientas d) Ver e) Datos
2. Opción de Impresión de la ficha Imprimir que te permite que imprimas el documento con
el formato mínimo, lo que puede acelerar el proceso de impresión.
a) Actualizar vínculos b) Edición c) Borrador d) Actualizar campos
e) Herramientas
3. LA opción contraseña de apertura, es una opción que se muestra en la ficha:

b) Imprimir b) Configurar c) Edición d) Seguridad e) Resumen
90
Sesión
31
Individual
Práctica no. 10
Instrucciones: A continuación se anexa un pequeño texto que tu profesor
te entregará en formato de Word, al cual deberás aplicar la corrección de
ortografía, ya que este presenta errores tanto ortográficos, como de
gramática. Una vez corregido, configúralo y guárdalo de tal forma que al
abrirlo se presente como de solo lectura. Imprímelo con calidad de
“Borrador”, envía el documento resultante al correo electrónico de tu
profesor.
El instrumento para evaluar esta actividad se encuentra al final de la unidad
del módulo de aprendizaje.
NUTRISIÓN
Segir una alimentación nutritiva y bien equilivrada es una de las

maneras más cencillas y eficases de reducir el riesgo de sufrir
enfermedades del corasón, cánser y otras alteraciones de la salud.
La buena nutrisión consiste en comer una bariedad de alimentos,
limitar el consumo de siertos alimentos y vevidas y controlar la
cantidad de alimentos y calorías que se ingieren. Una alimentasión
equilivrada ayuda a redusir el riesgo cardiobascular porque reduse
tanto el colesterol y la preción arterial como el pezo.
Es bital que los niños tengan una adecuada nutricion y una dieta
sana para que su potensial de desarroyo sea óptimo. Durante la
imfancia y la adolescencia, los ábitos dieteticos y el ejersicio pueden marcar la diferencia entre
una bida zana y el riesgo de sufrir enfermedades en años posteriores . En las distintas etapas
de la bida, se nesesitan nutrientes diferentes. La nutricion es considerada uno de los
prinsipales conponentes para alcansar el estado de salud obtima y garantisar una buena
kalidad de vida . Desde la epoca de la medicina clasica, ipócrates y Galeno otorgaron a la
nutrisión un lugar fundamental en sus considerasiones terapeuticas. Si bien durante un largo
tiempo los conceptos relacionados con la nutricion fueron "marginados" en el queacer médico
como concecuencia de los grandes progresos de la medisina en los campos de la
quimioterapea, radioterapia y la cirugía , hoy podemos afirmar que desde la segunda mita del
pasado siglo asistimos a un despertar en el mundo en las siencias de la nutricion. Dentro de
muy pocos años seremos en el mundo alrededor de nuebe mil millones de abitantes, por lo que
el primer gran reto que devemos enfrentar es como alimentarnos y nutrirnos adecuadamente.
Gosar de buena salud consiste en tener bienestar físico y mental, equilivrio y buena forma.
Cuidar la zalud no significa comer mucho o poco , sinó lo apropiado y lo que mejor ace a
nuestro cuerpo .
91
1.7. FORMATO DEL DOCUMENTO
1.7.1. Formato de fuente

Sesión
32
Aplica las opciones de formato fuente al documento.

de un objetivo.
Nos posicionamos en la barra de menú Formato, para

después elegir Fuente. 1
Nos mostrara una ventana donde se pueden manejar
las opciones más comunes (Fuente, Estilo y Tamaño)
que también están disponibles desde la barra de
formato y otras que se utilizan menos pero que son
también muy útiles y que vamos a ver ahora.
Ficha Fuente.
Además de permitirnos cambiar el

tipo de letra, estilo y tamaño como
ya conocemos, en este cuadro de
diálogo veremos que podemos
hacer algunas otras cosas, por
ejemplo:
Color de la fuente.
Podemos cambiar el color de los

caracteres. Seleccionar el texto al
que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo
en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que hagamos clic
en el color deseado. Si el color que buscamos no está en la ventana,
hacer clic en Más colores... y aparecerá una paleta con más colores
para elegir.
92
Subrayado.
Te permite elegir uno de los estilos de subrayado para el texto seleccionado. Una vez hemos
elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una
ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado
Efectos.
A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble Tachado,
subíndice, Superíndice etc. En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar
estos efectos.
Predeterminar...
Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo, la fuente activa es Times New Roman
de tamaño 12. Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer
que cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que
se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla están definidas las características
que tiene un nuevo documento.
Lo único que hay que hacer es elegir

las características deseadas y hacer
clic en Predeterminar... aparecerá un
mensaje pidiéndonos la confirmación.
(Ver Imagen 3).
Ficha Espacio entre caracteres
Si hacemos clic en esta ficha veremos el siguiente

cuadro de diálogo que nos permite cambiar las
proporciones de los caracteres, manteniendo el
tamaño de fuente fijado en el cuadro de diálogo
anterior.
La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente:

Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que
Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre
caracteres. Con la opción Posición disminuido,
podemos escribir subíndices, y con Posición elevado
escribiremos superíndices.
93
Ficha Efectos de texto.
Esta ficha nos lleva a este cuadro de diálogo en el que

disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el
texto que deseemos.
Existen diferentes efectos de animación, como, por ejemplo,

fila de hormigas negras, que hace que unos guiones negros
giren alrededor del texto. (Ver Imagen 5).
Individual
Ejercicio no. 48
A1.1
Instrucciones: A continuación se te presenta una tabla con algunos textos
en dos formatos: ORIGINAL y CON FORMATO, escribe en cada caso el
procedimiento que se utilizó para modificar el texto.
ORIGINAL CON FORMATO PROCEDIMIENTO UTILIZADO
Primavera Primavera
Amistad A
Ammiissttaadd
x2+y2
x2+y2
Triunfar TRIUNFAR
94
Individual
Ejercicio no. 49
A1.1
cada una de ellas.
1. Todos los siguientes son efectos de texto excepto:

a) Fondo intermitente b) Luminosos c) Reflejos d) Texto chispeante e) Transparencia
2. A través de este menú accedes a la cambiar la configuración de la fuente, como color,

tamaño, tipo o efectos, entre otros.
3. Espacio entre caracteres y formato de texto son dos de las fichas de este comando:
a) Párrafo b) Fuente c) Tabla d) Cuadro de texto e) Hipervínculos
1.7.2 Formato de párrafo (Alineación, Numeración y viñetas, Bordes y sombreado)
Sesión
Aplica las opciones de formato de párrafo.

de un objetivo.
Nos posicionamos en la barra de menú Formato, para después elegir Párrafo.
Mediante las opciones del menú Formato, Párrafo se pueden manejar todas las
características del formato párrafo. El cuadro de diálogo inicial de formato párrafo es el que se
muestra a continuación, ahora veremos la ficha o pestaña, Sangría y espacio, la otra ficha
Líneas y saltos de página.
Formato / Párrafo
95
Ficha Sangría y Espaciado. vamos a ver la
Alineación, el Espaciado y el Interlineado, el Nivel
de esquema lo veremos más adelante.
Alineación.
En este campo tenemos un botón para desplegar

la lista con los cuatro tipos de alineación
disponibles. Izquierda, derecha, centrada y
justificada.
Sangría.
Podemos fijar los cm. que queremos que se

desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o
Derecha. También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la
ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.
Figura 1 Figura 2
Ficha Líneas y saltos de página
Word2003 inserta automáticamente los saltos de

página cuando llega al final de la página. También
se pueden
insertar saltos de página manualmente desde el

menú Insertar, Salto..., Salto de página.
Para conseguir esto debemos activar la casilla

Conservar líneas juntas que se encuentra en el
menú Formato, Párrafo, ficha Líneas y saltos de
página.
96
Formato / Numeración y Viñetas
Podemos escoger entre numerar los párrafos

simplemente distinguirlos con un símbolo para
diferenciar unos de otros, y seleccionándolos se
ponen automáticamente.
Empezaremos primeramente por abrir Menú

Formato, seleccionamos Numeración y Viñetas,
elegimos la que nosotros gustemos o
necesitemos y damos clic con el ratón en Aceptar.
La diferencia de un texto al otro.
Figura 1 Figura 2
Formato / Bordes y sombreado
Puedes agregar interés y énfasis a distintas

secciones del texto, Puedes agregar bordes y
sombra a un párrafo, a una tabla y puedes
utilizar sombreado para rellenar el fondo de un
párrafo o una tabla.
Nos posicionamos en Menú Formato, para

después elegir Bordes y sombreado, elegimos
entre las 3 pestañas: Pestaña Bodes,
Pestaña Borde de la Página y Pestaña
Sombread).
Ya una vez elegido el tipo de borde y

sombreado damos clic con el botón Aceptar.
97
Individual
Ejercicio no. 50
Instrucciones: A continuación se te presenta una tabla con algunos

párrafos en dos formatos: ORIGINAL y CON FORMATO, escribe en cada
caso el procedimiento que se utilizó para modificarlos.
Sesión
34
Individual
Práctica no. 11
Instrucciones: A continuación se te presenta una sección de texto, el
cual deberás editar como el cuadro 1, y hacer las modificaciones
necesarias para que de cómo resultado el texto del cuadro 2.
98
Manzanilla. Inflamación de los ojos; dolor de oído. La misma infusión en compresas sobre los ojos, en lociones sobre la
s pequeñas irritaciones de las mucosas nasales. El aceite de manzanilla obtenido por maceración de flores en aceite (5 gramos
de flores en 100 de aceite) alivia mucho los dolores de oído.
Flor de Lirio. Azucena; Lis. Flor hermosa y perfumada que se cultiva en los jardines por 6u belleza. De la familia de las Liliáceas,
su bulbo sirve para preparar la máscara de belleza de lirio. Hervir dos bulbos en aceite hasta dejarlos en puré y aplicar en el
rostro como cualquier otra máscara durante 15 minutos. Sacarla con agua caliente. 1
Naranja Dulce. Se emplean las flores y hojas como antiespasmódico y “las frutas como refrescantes.
Aguacate. Fruto muy nutritivo y rico en vitaminas, el aceite de sus semillas cura diversas enfermedades del cuero cabelludo,
frotándolo directamente sobre la piel.
 M
Maannzzaanniillllaa.. Inflamación. De los ojos; dolor de oído. La misma infusión en compresas sobre los
ojos, en lociones sobre las pequeñas irritaciones de las mucosas nasales. El aceite de manzanilla
obtenido por maceración de flores en aceite (5 gramos de flores en 100 de aceite) alivia mucho los
dolores de oído.
 Flor de Lirio. Azucena; Flor hermosa y perfumada que se cultiva en los jardines
por 6u belleza. De la familia de las Liliáceas, su bulbo sirve para preparar la máscara de
belleza de lirio. Hervir dos bulbos en aceite hasta dejarlos en puré y aplicar en el rostro como
cualquier otra máscara durante 15 minutos. Sacarla con agua caliente. 2
 Naranja Dulce. Se emplean las flores y hojas como antiespasmódico y “las frutas como
refrescantes.
 AAgguuaaccaattee.. Fruto muy nutritivo y rico en vitaminas, el aceite de sus semillas cura diversas
enfermedades del cuero cabelludo, frotándolo directamente sobre la piel.
Individual
Ejercicio no. 51
A1.1
1. Opción del menú formato que te permite modificar los contornos de un cuadro de texto.
a) Bordes y sombreado b) Fuente c) Texto d) Datos e) Viñetas
99
2. Menú y opción que te permite acceder a las opciones de Sangría y espacio
a) Formato/Párrafo b) Edición /Alineación c) Ver /Fuente
d) Tabla/Formato e) Interlineado/Párrafo
1.7.3. Columnas y Tabulaciones Sesión

35
En la creación de columnas y tabulaciones aplica las opciones del

menú formato
de un objetivo.
Formato / Columnas…
Podemos elegir el botón columnas
para crear columnas de igual tamaño
para todo el documento, o para el
texto seleccionado.
Primeramente nos posicionaremos en
Menú Formato, para después elegir
la opción de Columnas,
seleccionamos el número de
columnas que necesitamos para
nuestro documento o escribimos el
número en la caja de texto, también podemos configurar el ancho y el
espacio de cada columna.
Formato / Tabulaciones…
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulación TAB.
Para establecer tabulaciones con caracteres de relleno

1. En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.
2. En Posición, escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una
tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.
100
3. En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa
tabulación.
4. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a continuación, haga clic en
Fijar.
Borrar o mover tabulaciones
1. Seleccione el párrafo en el que desee borrar o mover una tabulación.
2. Para borrar una tabulación, arrastre el marcador de tabulación hacia abajo en la regla
horizontal.
Para mover una tabulación, arrastre la marca de tabulación hacia la derecha o hacia la
izquierda en la regla horizontal.
Individual
Ejercicio no. 52
A1.1
Instrucciones: Después del ejercicio visto en clase, en la parte de
atrás de ésta hoja, escribe los pasos para crear un documento dividido
en 3 columnas y para agregar tabulaciones.
Individual
Ejercicio no. 53
A1.1
1. Si deseas convertir un texto en dos columnas, a cuál de los menús debes ingresar.
a) Formato b) Edición c) Ver d) Tabla e) Herramientas
2. Son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla TAB.
a) Alineaciones b) Tabulaciones c) Sangrías d) Rellenos e) Notas
101
1.7.4. Mayúsculas y minúsculas
Sesión
36
Aplica los comandos para cambiar el texto de mayúsculas y

minúsculas o viceversa.
de un objetivo.
Esta opción, como su nombre lo indica, te permite cambiar texto

previamente escrito y seleccionado de formato MAYÚSCULAS a
minúsculas y viceversa, además de algunas combinaciones de ellas.
Lo primero que tienes que hacer es

seleccionar el texto, elegir el Menú
Formato y después Cambiar
Mayúsculas y minúsculas o la opción
que necesites.
Individual
Ejercicio no. 54
A1.1
1. .Menú mediante el cual ejecutas el comando de cambiar mayúsculas y minúsculas…

2. Combinación de teclas que te permiten cambiar de mayúsculas a minúsculas.

b) Ctrl+F7 b) Shift+F4 c) Alt+F12 d) Ctrl+F6 e)Shift+ F3
102
1.7.5. Encabezado y pie de página
Sesión
37
Aplica las opciones para incluir encabezado y pie de página en el

documento.
de un objetivo.
Para crear o modificar encabezados o pies de página

debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado
y pie de página...
Barra de herramientas Encabezado y pie de página.
 Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable con los
autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción
ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la
fecha.
 Insertar número de página.
 Insertar número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número de la última
página del documento.
 Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto
anterior que permite elegir el formato del número de página.
 Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.
 Inserta la hora actual en formato hora: min.
 Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al
principio de este tema.
103
 Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.
 Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.
 Al hacer clic en esta opción cerramos la edición del encabezado y pie de página.
Individual
Ejercicio no. 55
A1.1
Instrucciones: Escribe dentro del paréntesis la clave que corresponda
a la descripción de lo que realiza cada botón.
1. Mediante este botón puedes insertar la fecha del día en formato día/mes/año
A) B) C) D) E)
2. Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa
A) B) C) D) E)
3. Permite elegir el formato del número de página
A) B) C) D) E)
4. Insertar número de página
A) B) C) D) E)
5. Insertar número total de páginas del documento
A) B) C) D) E)
104
Sesión
38
Individual
Práctica no. 12
Instrucciones: A continuación se te proporciona un documento sin
formato sobre los beneficios del alpiste, al cual le deberás aplicar
encabezado y pie de página, presentarlo en tres columnas, insertar una
imagen sobre el tema, cambiar a mayúsculas el titulo y el resto del
documento debe ser tipo oración, tal como se muestra en la imagen
anexa.. Entregarlo impreso o enviar a tu profesor al correo que te indique
según sea el caso.

.
el alpiste y sus beneficios
el alpiste es una planta gramínea de la familia de las poáceas, herbácea. es originaria del
mediterráneo, pero se cultiva comercialmente en varias partes del mundo para usar la semilla en
la alimentación de pájaros domésticos.
el alpiste es una de las semillas más poderosas sobre la tierra; su capacidad de recarga enzimática
es inmensa y su contenido proteico es aún mayor. un vaso de leche enzimática de alpiste tiene
más proteína que dos o tres kilogramos de carne pero con aminoácidos estables, esto es que
viajan de una manera segura e indestructible hasta nuestro organismo.
las enzimas que proporciona el alpiste tienen un poder inmenso para desinflamar nuestros
órganos, particularmente el hígado, los riñones y el páncreas, por lo que convierte este dato al
alpiste en un regenerador pancreático inmenso, es decir acaba con la diabetes en unas pocas
semanas, elimina también la cirrosis al aumentar el conteo de hepatocitos del hígado y de paso,
claro, lo desinflama, recarga los riñones de enzimas, favoreciendo una saludable diuresis que
elimine exceso de líquidos en el cuerpo, por lo que el alpiste es un incansable luchador contra la
hipertensión… es una maravilla, por contener la enzima lipasa elimina rápidamente grasa del
organismo, ya sea de las venas, arterias, o simplemente de los depósitos de grasa, por esto es un
remedio grandísimo para la obesidad y genera grandes y potentes resultados como un promotor
de corte y tonicidad muscular.
sólo se trata de poner a remojar cinco cucharadas de alpiste por la noche y por la mañana
eliminar el agua en que se remojó, poner las cinco cucharadas de alpiste remojado en la
licuadora, llenar ésta de agua pura y licuar, el resultado será una leche muy espumosa de suave
sabor que es básicamente una inyección a favor de la salud máxima y de la deseable figura del
cuerpo, se toma un gran vaso en ayunas y otro justo antes de dormir.
claro está que si usted desea tomarla con las comidas ayuda muchísimo, sin embargo en la
mañana en ayunas y antes de dormir nunca debe faltar. jamás agregar ni fruta ni azúcar, esto está
muy prohibido pues el azúcar refinada es un veneno que mata las enzimas y todo lo bueno de los
alimentos, ya que es demasiado ácida y nada vivo sobrevive en la acidez del azúcar refinada.
105
1.8. CREACIÓN Y EDICIÓN DE TABLAS
Sesión
1.8.1. Creación de Tablas (Insertar y Dibujar)
39
Aplica los comandos para insertar y dibujar tablas.

de un objetivo.
106
Crear Tablas
Una Tabla es una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y
otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan
en filas y columnas igual que en Excel, sólo que en Word las tablas no tienen encabezados.
Word ofrece varias maneras de crear una tabla:
A. Utilizar el comando Insertar tabla.
1. Haz clic en el lugar en que deseas

crear una tabla en tu documento
2. En el menú Tabla, elije Insertar y, a

continuación, haz clic en Tabla
3. Aparece el cuadro de diálogo Insertar

tabla
4. En Tamaño de la tabla, selecciona el

número de filas y de columnas que
deseas que tenga tu tabla
5. En Autoajuste, elije las opciones para

ajustar el tamaño de la tabla.
6. Para utilizar un formato de tabla

integrado, haz clic en Autoformato.
7. Al terminar de seleccionar los

parámetros necesarios, haz clic en
B. Utilizando el botón Insertar tablas de la barra de

herramientas
107
1. Haz clic en el lugar en que desee crear una tabla.
2. Haz clic en el botón Insertar tabla en la barra de
herramientas Estándar.
3. Arrastra el puntero del Mouse para seleccionar el
número de filas y columnas que deseas
4. Libera el clic del Mouse y la tabla quedará en tu
documento
C. Dibujar una tabla mas compleja

Puedes dibujar una tabla compleja, por ejemplo, una con celdas de diferente
alto o un número variable de columnas por fila.
1. Haz clic en el lugar en que desee crear la

tabla.
2. En el menú Tabla, haz clic en Dibujar tabla.
3. Aparece la barra de herramientas Tablas y
bordes y el puntero del Mouse se convierte
en un lápiz
4. Para definir los límites exteriores de la

tabla, elige el botón dibujar tabla y
dibuja un rectángulo.
5.
6. A continuación, dibuja las líneas de las
columnas y de las filas dentro del
rectángulo
7. Para borrar una línea o un bloque de

líneas, haz clic en Borrador en la barra de
herramientas Tablas y bordes y, a
continuación, haz clic en la línea que
deseas borrar.
8. Una vez creada la tabla, haz clic en una
celda y comienza a escribir o inserta un
gráfico.
108
Individual
Ejercicio no. 56
A1.1
1. Cual es el icono que utilizamos para Dibujar una tabla.
A) B) C) D) E)
2. Es el icono de la barra de herramientas que nos permite insertar una tabla.
A) B) C) D) E)
3. Icono que nos sirve para borrar una línea o un bloque de líneas
A) B) C) D) E)
4. Ordena cronológicamente las imágenes para Insertar una tabla, escribiendo en el

recuadro en blanco el Número de orden correcto.
109
1.8.2. Formato de tablas (Barra de herramientas Tablas y bordes) Sesión
40
Aplica los comandos para aplicar formato a tablas y bordes.

de un objetivo.
Tabla.
Las tablas de Word te permiten organizar tu información dentro de tu documento. Una tabla
está compuesta por filas y columnas y al cruce de estos se llama celda.
Formato Manual.
Puedes darle a la tabla el formato que necesites, ayudándote de las herramientas de

edición y formato que se encuentran en la barra de herramientas tablas y bordes.
Dibujar tabla, el puntero el Borrador, para eliminar alguna

Mouse se convierte en un lápiz. línea de la tabla
Estilo de línea. Para seleccionar Grosor de la línea. Para establecer

el estilo de línea para los bordes que tan gruesa será la línea de los
de la tabla. bordes.
Color de borde. Para modificar el Aplicar bordes. Para aplicar bordes

color de la línea de los bordes de a la tabla donde se seleccione.
la tabla.
Color de sombreado. Aplicar Insertar tabla. Permite insertar

color de fondo a la tabla elementos nuevos en la tabla (filas,
columnas).
110
Combinar celdas. Como en Dividir celdas. Puedes dividir una
Excel, puedes juntar varias celda en filas o columnas
celdas y hacerlas 1
Ajustar la alineación del texto Distribuir filas uniformemente para

con respecto a la celda que todas sean del mismo tamaño
Distribuir columnas Autoformato de tablas. Permitir

uniformemente para que todas formato automático
sean del mismo tamaño
Cambiar la alineación del texto. Ordena los elementos de la tabla

Permite escribir en forma en orden ascendente (de la A a la
horizontal hacia arriba o abajo Z)
según se necesite.
Ordena los elementos de la tabla Autosuma. Suma automáticamente

en orden descendente (de la Z a los elementos numéricos que se
la A) encuentren en la tabla.
Individual
Ejercicio no. 57
A1.1
Instrucciones: A continuación se te presenta una serie de botones de
la barra de herramientas Tablas y bordes los cuales habrás de
relacionar con su respectiva función.
1. Autoformato de tablas. Permitir formato automático.
2. Distribuir columnas uniformemente para que todas sean del

mismo tamaño.
3. Aplicar bordes. Para aplicar bordes a la tabla donde se

seleccione.
4. Autosuma. Suma automáticamente los elementos

numéricos que se encuentren en la tabla.
5. Cambiar la alineación del texto. Permite escribir en forma

horizontal hacia arriba o abajo según se necesite.
111
Sesión
41
Individual
Práctica no.13
Instrucciones: Diseñar la siguiente factura utilizando la barra de

herramientas de tablas y bordes, tal como se muestra en la imagen.
1.8.3. Edición (Propiedades, Combinar y dividir celdas, Eliminar y Dividir tabla)
Sesión
Aplica los comandos para editar tablas.

de un objetivo.
112
Propiedades de Tabla
1.- Primeramente para ver Propiedades de tabla, hay que crear una tabla (Ver Imagen 1).
2.- Seleccionamos la tabla y hacemos clic derecho sobre la tabla, para seleccionar
Propiedades de tabla (Ver imagen 2).
3.- Aparecerá la ventana llamada Propiedades de tabla, la cual consta de 4 pestañas que son:
Pestaña Tabla, Fila, Columna, y Celda, donde podremos hacer uso de cualquiera de sus
funciones, según tus necesidades.
4.- Y por ultimo hacemos clic en Aceptar.
(Imagen (Imagen
1) 2)
(Imagen
3)
(Imagen
4)
Combinar y dividir celdas
Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el menú Tabla, no obstante,
para trabajar más cómodamente con las tablas, Word pone a nuestra disposición los comandos
para combinar y dividir celdas (Ver Imagen 1).
113
(Imagen 1)
Primeramente hay que tener una tabla, columna o celda seleccionada (Ver
Imagen 2) y en el Menú Tablas y bordes, o desde el menú Tabla, hacemos
clic en el comando , donde al hacer clic la tabla
seleccionada se Combinaran para hacer 1 sola (Ver Imagen 3).
(Imagen 2) (Imagen 3)
Ahora si quieres , hay que seleccionar primeramente la tabla (Ver Imagen 4), y
desde la barra de herramientas tabla y bordes, o desde el menú tabla hay que seleccionar ,
para que de esta manera te aparezca la ventana Dividir celdas, para que fijemos en cuántas
columnas y filas queremos dividir la celda o tabla seleccionada (Ver Imagen 5). Ya una vez
que cambiamos los parámetros de la ventana dividir celdas hacemos clic en Aceptar (Ver
Imagen 6).
(Imagen 4) (Imagen 5)
(Imagen 6)
114
Eliminar y Dividir tabla
Cuando se crea una tabla es muy común

que queramos Eliminar una Tabla, fila,
columnas o celdas, Para ello haremos lo
siguiente: (Imagen 1)
1.- Seleccionamos la tabla, fila,

columnas o celdas, que queramos eliminar y hacemos clic en el Menú Tabla y seleccionamos
el comando Eliminar, donde nos aparecerán las opciones a eliminar (Ver Imagen1).
2.- Para dividir una tabla haremos lo siguiente:
1.- Para dividir una tabla en dos, haga clic en la fila que ocupará el primer lugar en la
segunda tabla (Ver Imagen 2) “La segunda Fila esta seleccionada”.
2.- En el menú Tabla, haga clic en Dividir tabla. (Ver Imagen 3).
3.- Al hacer esa función la tabla será independiente una de otra (Ver Imagen 4).
(Imagen 2)
(Imagen 3)
(Imagen 4)
115
Individual
Ejercicio no. 58
A1.1
Instrucciones: En el siguiente recuadro, deberás escribir los pasos
para aplicar formato utilizando la barra de herramientas Tablas y
Bordes.
Uso de la barra de herramientas Tablas y bordes.
116
Individual
Ejercicio no. 59
A1.1 Instrucciones: A continuación has un comparativo de la tabla de
horario de clases creada en Word (Ver Imagen 1) y ver (Ver Imagen
2), y anota en tu cuaderno de trabajo que formato se utilizó para que la
tabla de la imagen 1 quedará como está la tabla de la imagen 2.

117
Individual
Ejercicio no. 60

1. Icono que se utiliza para dividir las celdas de una tabla.
a) b) c) d) e)
2. Botón mediante el cual se le aplica autoformato a una tabla.
a) b) c) d) e)
3. El cuadro de dialogo propiedades de tabla presenta todas las siguientes fichas excepto.
a) Tabla b) General c) Columna d) fila e) celda
1.8.4. Ordenar datos

Sesión
43
Aplica los comandos para aplicar los comandos para ordenar datos
en tablas.
reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al
alcance de un objetivo.
Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su

contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar Veamos
un ejemplo.
118
Al tener nosotros una tabla cualquiera (Ver Imagen 1), la podemos ordenar de 2 maneras,
principalmente empezaremos con seleccionar la columna o celdas que queramos ordenar, y
después hacemos clic en el menú , y seleccionamos Ordenar… nos aparecerá la

Ventana de Ordenar (Ver Imagen 2), donde podemos modificar las opciones de Ordenar por
Columna: (Especifica las columnas que tengas en tu tabla), Tipo: (Texto, Numérico, y Fecha
), silo queremos ascendente o descendente y seleccionando también Utilizando: (Párrafos),
Y después aparece repetidamente los mismos pasos para las demás columnas (Ver Imagen
2), y ahora por ultimo hacemos clic en Aceptar, y visualizamos la tabla como cambia
dependiendo las modificaciones que se hayan hecho (Ver Imagen 3).
Ahora la otra manera de poder Ordenar los datos en una tabla es utilizando la barra de
herramientas Tablas y bordes (Ver Imagen 4), y seleccionamos los botones para ordenar
Ascendentemente y para ordenar descendentemente, y estas funciones las utilizaremos
para ordenar los datos de una tabla de la manera que se adecue a nuestras necesidades tal y
como lo vimos en el punto anterior.
119
Individual
Ejercicio no. 61
A1.1
Instrucciones: A continuación se te presentan una serie de reactivos
relacionados al tema Ordenar datos, donde debes de leer
detalladamente el tema y contestar correctamente lo que se te pide.
1. Es el botón que representa el ordenar datos en una tabla de forma Ascendente.
A) B) C) D) E)
2. Es la barra de herramientas que nos muestra los botones de , ordenar

datos.
A) Edición. B) Menú. C) Formato. D) Tablas Y bordes. E) Titulo.
3. Es el botón que representa el ordenar datos en una tabla de forma Descendente.
A) B) C) D) E)
4. Es
la opción de la barra de menú que nos da la opción de Ordenar.
A) Formato. B) Ver. C) Edición. D) Herramientas. E) Tabla.
1.8.5. Dirección de textos

Sesión
44
Aplica los comandos para modificar la dirección del texto.

Actúa con responsabilidad en el cumplimiento de tareas.
Las tablas de Word son elementos que nos permiten cambiar

la dirección de sus utilizando la opción Dirección de texto
, la cual se encuentra ubicada en el menú Formato; al
seleccionar esta opción se abre el cuadro de diálogo en el
cual podrás seleccionar la orientación que desees darle a los
textos seleccionados.
120
En las siguientes tablas de ejemplo, para cambiar la apariencia
EJEMPLO.
de la tabla 1, se debe seleccionar los textos de las dos primeras
columnas, en el cuadro de diálogo Dirección de Texto,
seleccionar la dirección que tendrá y se la tabla quedará con la
apariencia de la tabla 2.
Individual
Ejercicio no.62
Instrucciones: En el área de recortables de la página 143,
encontrarás los pasos para la modificar la dirección de textos en una
tabla, recórtalos y pégalos en el orden correcto en el espacio
especificado.
121
Individual
Ejercicio no. 63
con cinco opciones de respuesta. Subraya la respuesta correcta que
1. Método que se utiliza para cambiar la orientación de un texto dentro una tabla
a) Columnas
b) Dirección del Texto
c) Párrafo
d) Letra capital
e) Cambiar mayúsculas y minúsculas
122
1. Ordena los pasos para modificar la dirección de un texto en una tabla
a) 1,2,3,4,5 b) 3,5,1,4,2 c) 2,3,5,1,4 d) 5,4,1,2,3 e) 4,3,1,5,2
3. Nombre de la barra de Microsoft Word en la cual puedes encontrar el icono que te sirve para
cambiar la dirección del texto de una tabla.
a) Autotexto b) Dibujo c) Tablas y Bordes d) Word Art e) Herramientas de Formato
123
Sesión
45
Individual
Práctica no.14
Parte I. En el laboratorio de cómputo realiza la práctica que se
describe a continuación:
1. Inserta una tabla de 5 columnas y 11 filas (renglones).
2. En la fila 1 escribe los encabezados Agenda Mis amigos,
Nombre, Apellido, Teléfono y E-mail.
3. Captura la información de 10 amigos tuyos.
4. Selecciona la primera columna y
Combina las celdas
Cambia la dirección del texto.
Centra la columna
5. Una vez que hayas realizado el paso 4, selecciona la
información de tus amigos y ordénala alfabéticamente por el
campo nombre.
Parte II. Crea un documento que contenga una tabla la cual de veras
generar con los datos que se te dan a continuación, los cuales de
veras ordenarlas en forma ascendente y en forma descendente.
Para su revisión de veras entregar un documento impreso o enviado
por E-mail al docente en el cual de veras incluir las copias de las 3
pantallas que muestren (Desordenado, en forma Ascendente y
Descendente).
124
1.8.6. Aplicar fórmulas Sesión
46
Aplica los comandos de fórmulas y funciones.

Una fórmula es una expresión que puede contener cualquier

combinación de números, referencias a celdas, así como
operadores (matemáticos, comparativos y lógicos. La expresión
puede hacer referencia a valores de una tabla.
Operadores. Son los signos que representan una operación en
una expresión, por ejemplo: Suma (+), resta (-), multiplicación
(*), división (/), porcentaje (%), igual (=), menor que ( ), mayor
que ( ), menor o igual que ( =), mayor o igual que ( =),
diferente ( ).
Funciones. Son operaciones que ya están definidas en Word, y

para hacer uso de ellas es necesario entrar a la opción Fórmula del
menú Tabla.
Para poder realizar cálculos en una tabla, se tiene que hacer
referencia a las celdas. Supón que los nombres de las celdas están
dadas por una letra que representará la columna (A,B,C,…) y un
número que representará una fila (1,2,3,….).
Las funciones mas utilizadas son:

SUM() que permite sumar valores y puede ser combinada con lo parámetros Above, Left, Right
y Rango.
AVERAGE() Calcula el promedio de un rango específico.
MAX() Calcula el número más grande de un rango especificado.
MIN() Calcula el número más pequeño de un rango especificado.
A B C Para sumar los números

de las celdas de la
1 3 1 8 columna A debes
EJEMPLO.
2 7 4 3 colocarte en la celda A4 y
3 2 9 5 escribir la fórmula
4 =SUM(above)
125
Individual
Ejercicio no. 64
Instrucciones: Escribe las fórmulas necesarias para obtener los
resultados que se te piden en cada caso, basándote en las siguientes
tablas.
1. En la siguiente tabla, escribe las fórmulas para obtener las sumas de manera horizontal y
vertical.
34 56
43 65
2. En la siguiente tabla, escribe las fórmulas para obtener las restas de manera vertical y
horizontal.
56 44
65 23
3. En la siguiente tabla, escribe las fórmulas para obtener las multiplicaciones de manera
vertical y horizontal.
34 56
43 65
126
Individual
Ejercicio no. 65
1. Las siguientes listas son una serie de pasos que se deben llevar a cabo desde la Barra de
menú para utilizar fórmulas en tablas, están en desorden y deberás elegir cuál de ellas es la
secuencia correcta.
a) 1. Insertar tabla, 2. Comando tabla, 3. Ventana Formula, 4. Aceptar
b) 1. Herramientas, 2. Comando Formula, 3. Tabla, 4. Aplicar.
c) 1. Formato, 2. Comando tabla, 3. Ventana Formula, 4. Aceptar.
d) 1. Ver, 2. Comando tabla, 3. Ventana Formula, 4. Aplicar.
e) 1. Tabla, 2. Comando Formula, 3. Ventana Formula, 4. Aceptar.
2. Una ________________es una expresión que puede contener cualquier combinación de

números, marcadores que hagan referencia a números, campos cuyo resultado sea un
número.
a) Operadores b) Calculadora c) Fórmula d) Computadora e) Funciones
3. Las____________________ vienen definidas en Word, se pueden encontrar en el cuadro de

diálogo fórmula del menú tabla, y son las operaciones automáticas de cálculo.
4. Fátima tiene que hacer una suma en una columna de la tabla de Word, pero no sabe que
función de la ventana Formula tiene que elegir, ayúdala a elegir la función correcta.
a) Above b) Left c) Right d) Rango e) Average
5. La maestra Ana Cecilia utiliza Word para crear una tabla, donde quiere llevar la sumatoria de
faltas del mes de sus grupos, pero no sabe que icono elegir de Word, para que en su tabla le
de la sumatoria mensual de faltas de sus alumnos, ayúdala a identificar que icono es el
correcto.a) b) c) d) e)
127
Sesión
47
Individual
Práctica no.15
Instrucciones: En una práctica de laboratorio realiza los siguientes
pasos:
1. Captura la siguiente información en la tabla de Word.
Nombre Edad Peso Estatura
Alberto 16 65.0 1.85
Sergio 17 86.5 1.77
Patricia 18 56.3 1.67
Marcos 20 60.7 1.82
Andrea 15 53.0 1.57
2.
Escribe en la columna de Edad la fórmula para obtener la edad
mínima.
3. En la columna Peso, escribe la fórmula para obtener el peso
máximo.
4. En la columna Estatura, escribe la fórmula para obtener la estatura
promedio.
5. Guárdala con el tu nombre
1.9. MANEJO DE MACROS
1.9.1 Grabar Macros Sesión

48
Aplica los comandos para grabar macros.

Una macro, sirve para automatizar tareas y es una acción o conjunto de acciones que tienen
un orden determinado por el usuario. Las macros se graban en lenguaje de programación
Visual Basic para aplicaciones.
Para crear una macro, seleccionar la opción Grabar nueva Macro del menú Herramientas, se
abrirá el cuadro de diálogo Grabar Macro.
128
1. Escribir el nombre de la macro.
2. Seleccionar barra si se desea agregar la
1
macro a una barra de herramientas;
2
teclado si se le va asignar una
combinación de teclas.
3 3. Seleccionar plantilla o documento donde
se desea almacenar la macro.
4 4. Escribir una descripción referente a las
acciones que realiza la macro.
Una vez que se hayas configurado la macro haz clic en Aceptar para comenzar a grabar la las
instrucciones de la macro.
Para detener la grabación de la macro, haz clic en el botón Detener grabación .
Individual
Ejercicio no. 66

1. Para asignar el nombre a una macro se deben seguir ciertas reglas, del siguiente listado de
opciones que se te presentan cuál es la respuesta correcta.
a) 1. Debe comenzar con el signo de (&). 2. Si debe de ser el nombre mayor de 80 caracteres.
3. Tiene que contener espacios.
b) 1. Debe comenzar con sumas (+). 2. Si debe ser el nombre mayor de 500 caracteres. 3.
Tiene que contener espacios.
c) 1. Debe comenzar con una letra. 2. No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre
letras y números. 3. No puede contener espacios ni símbolos.
d) 1. Debe comenzar con letra. 2. No debe ser un nombre mayor de 18 caracteres. 3. No tiene
que contener espacios.
e) 1. No debe comenzar con letra. 2. Si debe ser menor de 2 caracteres. 3. Debe de contener
espacios en blanco.
129
2. Consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo
comando, de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.
a) Macro
b) Copia de seguridad
c) Combinar correspondencia
d) Menú herramientas
e) Menú Formato
3. Combinación de teclas que abre el cuadro de diálogo que te sirve para administrar macros.
a) Ctrl + M b) Alt + F11 c) Alt + F8 d) Ctrl + F11 e) Ctrl + F8
Sesión
1.9.2 Ejecutar y Eliminar Macros 49
aplica los comandos para ejecutar y eliminar macros.

Para ejecutar / eliminar una macro en Word, debes seguir estos pasos:
1. En el menú Herramientas, elige Macro y

haz clic en Macros.
2. En el cuadro Nombre de la macro, haz clic
en el nombre de la macro que deseas
ejecutar / eliminar.
3. Si deseas ejecutar la macro da clic en el
botón Ejecutar; o bien si la que quieres
eliminar debes dar clic en el botón Eliminar.
Individual
Ejercicio no. 67
130
1. Cuál de las siguientes opciones sirve para modificar una macro?
a) Menú herramientas/macro/macros/nombre de la macro/botón modificar.
b) Menú formato/macro/nombre de la macro/modificar.
c) Menú herramientas/modificar macro.
d) Menú edición/nombre de la macro/modificar.
e) Menú Edición/nombre macro/aceptar.
2. Para ejecutar una macro debes seguir los siguientes pasos:

a) Menú formato/macro/nombre de la macro/ejecutar.
b) Menú Tabla/ejecutar macro.
c) Menú edición/nombre de la Macro/ejecutar.
d) Menú herramientas/nombre de la macro/ejecutar.
e) Menú Edición/ejecutar macro.
3. Elige cual de estas opciones es la correcta para eliminar una macro:

a) Menú herramientas/nombre de la macro/eliminar.
b) Menú herramientas/ejecutar macro.
c) Menú edición/nombre de la macro/eliminar.
d) Menú Ver/eliminar macro.
e) Menú formato/macro/nombre de la macro/eliminar.
4. Érica quiere Como modificar una Macro, pero no sabe cual de las siguientes .opciones elegir,
ayúdala a identificar la mejor opción para modificar su macro.
a) Menú formato, elija macro, haga clic en el nombre de la macro, haga clic en modificar.
b) Menú herramientas y modificar macro.
c) Menú edición, Haga clic en el nombre de la macro haga clic en modificar.
d) Menú herramientas, haga clic en el nombre de la macro, y haga clic en modificar. (Correcta)
e) Menú Edición, haga clic en el nombre macro y acepta.
131
Sesión
50
Práctica no.17 Individual
Instrucciones: En el laboratorio de cómputo realiza los siguientes

pasos para grabar una macro:
1. Esta macro llevará el nombre ImagenTuApellido.
2. Inserta el logo de Internet Explorer

3. Escribe el texto Internet Explorer 7.0.
4. Cambiar el tipo, tamaño, color y alineación del texto, elige los
de tu preferencia.
El instrumento para evaluar esta actividad se encuentra al final de
la unidad del módulo de aprendizaje.
1.10 MANEJO DE PLANTILLAS
1.10.1 Uso de plantillas en la creación de un documento nuevo Sesión

51
Aplica los comandos para aplicar las plantillas en la creación de

documentos de texto.
Una plantilla es un documento el cual sirve como modelo para que a

partir de ellos se puedan crear nuevos documentos; una plantilla
guarda internamente el formato utilizado (el estilo de la fuente, el
tamaño, número de página, encabezado y pie de página, etc.).
Las plantillas son de gran utilidad cuando se necesita utilizar un
documento que tiene la misma estructura, por ejemplo para hacer
cartas o faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que
tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el
asunto, etc.
Word dispone muchas plantillas agrupadas en categorías entre las
cuales podrás encontrar General, Cartas y Faxes, combinar correspondencia, Publicaciones,
Memorandos, Informes, etc.
132
Individual
Ejercicio no. 68
1.- Cuál es el objetivo de una plantilla de Word?

a) Ocultar información
b) Ahorrar dinero
c) Ahorrar tiempo y trabajo
d) Ahorrar tiempo y dinero
e) Ahorrar espacio en disco
2. La plantilla que Word utiliza por defecto es:
a) Por defecto b) Normal c) General d) Diseño e) En blanco
3. Una _______________ es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.
a) Incrustación b) Plantilla c) Carta d) Vinculación e) Correspondencia
4. Es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la computadora.
a)
b)
c)
d)
e)
133
1.10.2. Modificación y creación de una plantilla Sesión
52
Aplica los comandos de edición y creación de plantillas.

Modificar Plantilla.
Para modificar una plantilla primero deberás abrirla, sobre esa plantilla deberás hacer todas las
modificaciones que desees hacer, una vez modificada haz clic en Guardar…
Abrir plantilla
a modificar
Crear plantillas
En el cuadro de diálogo Plantillas encontrarás
en la esquina inferior derecha una opción para
crear una plantilla.
Una vez que hayas seleccionado la opción para
crear la plantilla y haber aceptado la elección se
abrirá el archivo correspondiente en el cual
deberás introducir los textos y gráficos así como
el formato que se deseas que tenga la plantilla.
Par guardar la plantilla hay que desplegar el
menú Archivo y seleccionar la opción Guardar
como, en el cuadro de diálogo Guardar como
asigna el nombre a la plantilla. La plantilla
creada se almacenará automáticamente en la carpeta Plantillas y podrás ubicarla en la carpeta
General del cuadro de diálogo Plantillas.
134
Individual
Ejercicio no. 69
1. Cuando modificamos una plantilla en Word, al momento de guardar los cambios, esta guarda
como tipo?
a) *.dot b) *.doc c) *.rft d) *.txt e) *.wps
2. Para crear una plantilla en Word el documento debe ....

a) Tener hipervínculos.
b) Tener solo textos WordArt.
c) Tener al menos dos páginas.
d) Debe tener gráficos.
e) Un documento cualquiera
Sesión
53
Individual
Práctica no.18
Instrucciones En el laboratorio de cómputo realiza una plantilla nueva,

sigue estos pasos:
1. En el menú Archivo selecciona la opción Abrir

2. Busca y abre la plantilla que deseas modificar.
3. Cambia el texto, elementos gráficos, estilos, formato.
4. Selecciona la opción Guardar del menú Archivo, o el botón de
la barra de herramientas.

135
1.11 GENERAR DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA
Sesión
1.11.1 Crear documentos de correspondencia 54
Emplea los comandos para crear documentos de correspondencia.

La combinación de correspondencia es muy útil cuando se tiene

que enviar un documento con el mismo contenido y que será
enviado a diferentes personas, como por ejemplo una invitación.
En el caso de una carta que anuncie un nuevo producto,

el logotipo de la organización y el texto sobre el producto
EJEMPLO. aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la
línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Para poder crear un documento de correspondencia, necesitas

dos documentos:
1. Origen de datos es un archivo que contendrá una tabla con la
información que se va a combinar en un documento. Por ejemplo,
la lista de nombres y direcciones que desees utilizar en la
combinación de correspondencia.
2. Una Carta modelo, es el documento principal, el que contiene
el texto y los gráficos que no cambiarán en cada documento
combinado; por ejemplo el remitente o el saludo, el contenido del
texto en sí.
El resultado será un documento combinado en el que estará la

información de la carta modelo y de los datos del origen de datos
(3).
La combinación de correspondencia se puede hacer mediante el asistente de

Correspondencia, o bien directamente con la barra de herramientas Combinar
Correspondencia
136
. Individual
Ejercicio no. 70
1. Al crear una carta modelo un ___________________es un archivo que contiene la

información que se va a combinar en un documento.
a) Origen de datos b) Vínculo c) Uso de plantillas d) Documento e) Párrafo
2. A Mario se le presentan una serie de barras de las cuales necesita que le ayudes a
identificar la barra de Combinar correspondencia.
a)
b)
c)
d)
e)
3. Mediante este icono Abrimos el archivo de origen de datos, una tabla de Word o una BD.
a) b) c) d) e)
4. Mediante este icono de la barra Combinar correspondencia, Buscamos un registro en la

tabla.
a) b) c) d) e)
5. Juan quiere hacer una combinación de correspondencia a través de una Base de Datos (BD)
pero no sabe que programas debe utilizar, ayúdalo a encontrar el programa apropiado.
a) Word, Excel, Paint, etc.
b) Access, Paint, Corel Draw, etc.
c) Outlook, Access, Excel, etc.
d) Flash, Visual Basic, Access, etc.
e) Access, Word, PowerPoint, etc.
137
1.11.2 Modificar documentos de correspondencia
Sesión
55
Aplica los comandos para editar documentos de
correspondencia.
Al hablar de automatización de tareas mediante la combinación de

correspondencia, estamos hablando de que los documentos pueden
ser modificados y por consecuente actualizados de manera
automática.
Para realizar eso es necesario que abras los documentos que han
sido combinados y que realices la modificación de alguno de ellos,
puede ser la carta modelo o el archivo en el cual están los datos de
origen.
Individual
Ejercicio no. 71
1. Cómo se le llama a la generación automatizada de cartas similares para varios destinatarios

a) Platilla
b) Combinar correspondencia
c) Carta elegan
d) Macros
e) Origen de datos
2. Nombre con el se le conoce al arc vo en el cual se almacenan los datos de los destinatarios
en la combinación de correspondencia.
a) Datos principales
b) datos
c) Datos de destinatarios
d) Origen
e) Origen
138
Sesión
56
Individual
Práctica no.19

pasos:
1. Abre un documento nuevo de Word y captura la siguiente
información en una tabla.
Nombre Apellidos Ciudad Dirección Teléfono

Carmen Zepeda Cd. Obregón Ave. 8 # 72 304 - 23 - 71
Ricardo Tapia Hermosillo E. Quijada 34 214 - 55 - 78
Alberto Díaz Hermosillo Gral. Piña 75 214 - 22 - 79
Marcos Contreras Hermosillo Olivares 49 260 – 99 - 32
Bruno Díaz Mexicali Reyes Nte. 12 302 – 27 - 45
2. Abre la plantilla de Word Carta Elegante

Me es grato invitarle a la inauguración de la boutique “Mirasoles” con
ubicación en calle siete cerros esquina con calle de las Estrellas en el
fraccionamiento Mirasoles. Dicho evento se llevará a cabo el día 27 de
Marzo del presente año, agradeceré que fuera tan amable de confirmar
su asistencia.
3. Combina los documentos para que se pueda imprimir una carta de

invitación para cada persona.
4. Guarda tu documento con el nombre
Prac18_TUAPELLIDO_TUGRUPO.DOC
139
Autoevaluación
Nombre: ___________________________________________________________
Grupo: ________________________ Turno: _____________________________
Fecha: ____________________________________________________________
1. Elige cuál de estas opciones es la correcta para eliminar una macro

a) Menú herramientas, haga clic en el nombre de la macro y haga clic en eliminar.
b) Menú herramientas y ejecutar macro.
c) Menú edición, haga clic e el nombre de la macro y haga clic en eliminar.
d) Menú Ver, y eliminar macro.
e) Menú formato, elija macro, haga clic en el nombre de la macro, y haga clic en eliminar.
2. Berta tiene que hacer en el procesador de textos Word una tarea de su clase de español,
pero tiene una muy mala ortografía, identifícale los pasos para que le marque los errores
automáticamente cuando tenga una falta de ortografía.
a) 1. Menú herramientas. 2. Fuente. 3. Pestaña corrección de errores. 4. Aceptar.
b) 1. Menú herramientas. 2. Ver. 3. Pestaña ortografía y gramática. 4. Seleccionar. 5. Cancelar.
c) 1. Menú herramientas. 2. Personalizar. 3. Pestaña Ortografía y gramática. 4. Seleccionar
Revisar ortografía mientras escribe. 5.- Aceptar.
d) 1. Menú herramientas. 2. Opciones. 3. Pestaña Ortografía y gramática. 4. Seleccionar
Revisar ortografía mientras escribe. 5. Aceptar.
e) 1. Menú herramientas. 2. Ventana. 3. Pestaña corrección de errores. 4. Aceptar.
3. Seleccionar Revisar ortografía mientras escribe. Mediante esta tecla puedes activar la
corrección de ortografía directamente desde el teclado:
a) F1 b) F5 c) Alt. d) Ctrl e) F7
4. Se dice que los menús de office son inteligentes por que:

a) Se saben las necesidades del usuario
b) Se adaptan al trabajo y utilización de cada usuario
c) Se despliegan automáticamente
d) Se activan con un clic
e) Se utilizan con el Mouse y con el teclado
140
5. Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio en una barra de
herramientas, debes hacer clic en este icono
a) b) c) d) e)
6. Alma le está escribiendo una carta a su mejor amiga, pero ya casi se le acaba la hoja (que
es tamaño carta) y todavía tiene mucho que contarle, ella desea tener más espacio sin ocupar
otra hoja, es decir quiere cambiar el tamaño del documento, ¿En qué pestaña del comando
configurar página puede cambiar el tamaño carta por oficio?
a) Propiedades b) Diseño c) Papel d) Márgenes e) Opciones
7. Combinación de teclas que nos permite tener una copia en papel de nuestro documento
(Imprimir)
a) Ctrl + X b) Ctrl + I c) Ctrl + P d) Ctrl + H e) Ctrl + V
8. En esta opción del menú formato podemos modificar todas las características de la letra del
documento, como tipo, estilo, color, tamaño, efectos, etc.
a) Fuente b) Párrafo c) Columnas d) Fondo e) Numeración y viñetas
9. Mediante este icono en la barra Tablas y bordes podemos elegir entre varios formatos ya
establecidos de tablas.
a) b) c) d) e)
10. Mediante este icono de la barra de herramientas tablas y bordes puedes colocar bordes a
la tabla, elegir el tipo de borde y el color del borde.
a) b) c) d) e)
11. Mediante este icono ordenamos en forma descendente el texto de las celdas según su
contenido, ya sea números o texto.
a) b) c) d) e)
12. Una ________________es una expresión que puede contener cualquier combinación de
números, marcadores que hagan referencia a números, campos cuyo resultado sea un
número.
141
13. Para crear un documento de correspondencia, necesitamos dos documentos que son:
a) Carta de correspondencia y remitente
b) Documentos de sobres y etiquetas
c) Carta modelo y origen de datos
d) Plantillas y cartas
e) Carta enviada y recibida
14. Mediante este icono de la barra Combinar correspondencia, Buscamos un registro en la

tabla.
a) b) c) d) e)
15. Una _______________ es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.

a) Incrustación b) Plantilla c) Carta d) Vinculación e) Correspondencia
142
143
………………………………………………………………………………………………………
Ejercicio: 62
Subtema: Dirección de textos en el manejo de tablas.
x x x
x x
144
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
Evaluación del conocimiento. Para conocer tu calificación de cada evaluación, realiza lo

siguiente:
1. Compara tus respuestas con las claves de respuestas que se te proporcionan al final del
cuadernillo
2. Cuenta las respuestas correctas
3. Multiplica el número de aciertos por 10
4. Divide el resultado entre el número total de preguntas en cada evaluación y obtendrás tu

calificación.
Interpreta tu resultado y verifica tu aprendizaje
Tu esfuerzo es insuficiente, necesitas repasar varios contenidos y dedicar más tiempo para su
estudio, para ello revisa los temas correspondientes a las preguntas que contestaste
erróneamente y repásalos.
6 y 6.9
Tu esfuerzo sólo ha sido suficiente, no tienes una preparación adecuada, por lo que tienes que
estudiar más los temas relacionados con las preguntas que no pudiste contestar
correctamente.
Aunque estás preparado, todavía puedes mejorar tu calificación revisando los errores
cometidos y reforzando los contenidos que no manejaste en la evaluación.
Te encuentras muy preparado, pero no alcanzaste la máxima calificación y ello te será muy
fácil si revisas los mínimos errores que cometiste y tratas de superarlos.
¡Felicidades! Tu resultado es excelente, lo que significa que tu proceso de aprendizaje se

desarrolla de manera óptima.
145
LISTAS DE COTEJO PARA EVALUAR PRÁCTICAS
Lista de cotejo: tema 1.1

Nombre del alumno(a): Campo de Aplicación
Asignatura: Módulo 1, submódulo 2
Evidencia por desempeño: Personalizar el entorno del
procesador de textos.
Procesador de textos
Evidencia de actitud asociada: Orden y responsabilidad
Instrucciones para el alumno:
Seguir las instrucciones de las prácticas como se indican.
Subtemas 1.1.1. y 1.1.2. (Práctica no. 1)
Características:
Cumple
Los procedimientos realizados cumplen con:
Si No
a) Personaliza las barras de herramientas estándar y formato, según lo

establecido en la práctica
b) Ordena los pasos necesarios para personalizar las barras.
c) Presenta la práctica en el tiempo establecido.
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Personalizar el Evidencia de actitud asociada: Orden y
entorno del procesador de textos. responsabilidad
Nombre del alumno(a):
Subtemas 1.1.3. (Práctica no. 2)

Características:
Cumple
Si No
a) Realizó la consulta en internet sobre el valor del mes “La amistad”.

b) Presentó el tema en vista de esquema.
c) Presentó el tema en vista de diseño de impresión.
d) Presentó el tema en vista de diseño Web.
e) Presento el tema en vista de lectura de pantalla.
146
f) Presentó el tema en vista de diseño en borrador.
g) Presenta la práctica en el tiempo establecido.
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Personalizar el entorno del
procesador de textos.
Subtemas 1.2.1.- 1.2.3. (Práctica no. 3)

Características:
Cumple
Si No
a) Se desarrolló el tema sobre nutrición y salud.

b) Se guardo en una carpeta en el escritorio con el nombre de “Mis tareas
de Word”
c) Se configuró la página según la orientación, tamaño de papel, los
márgenes según lo establecido en la práctica.
d) Se configuró el borde de página de cuadro.
e) Se aplicó el estilo de doble línea y de ¾ pts.
Observaciones:
Lista de cotejo: tema 1.2 y 1.3

Evidencia por desempeño: Comandos Evidencia de actitud asociada: Orden y
básicos del menú edición. responsabilidad
Subtemas 1.2.4., 1.2.5. y 1.3.1. (Práctica no. 4)

Características:
Los procedimientos realizados cumplen con: Cumple
147
Si No
a) Creó la tabla comparativa del ejercicio 23 (Menú edición)

b) Incluyó el cuadro de diálogo del menú imprimir incluyendo los puntos
identificados en el ejercicio 18.
c) Se incluyeron las ventanas de Propiedades… y Opciones…con la
configuración indicada en la práctica.
d) Las fichas General y Resumen de Personalizar…, con la información
requerida en la práctica.
e) Documento entregado impreso o enviado al correo indicado por tu
maestro.
f) Presenta la práctica en el tiempo establecido.
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Comandos básicos del menú edición.
Subtemas 1.3.2. y1.3.3. (Práctica no. 5)
Características:
Cumple
Si No
a) Realizó la búsqueda y reemplazo de las palabras, por sus respectivos

sinónimos.
b) Cambió el formato de algunas palabras mediante el comando
Buscar/Reemplazar.
c) Anexó las imágenes de los botones deshacer y rehacer.
d) Entregó la práctica en tiempo y forma según tu profesor.
Observaciones:
Lista de cotejo: tema 1.4.

Evidencia por desempeño: Opciones Evidencia de actitud asociada: Orden y
básicas del menú insertar. responsabilidad
148

Características:
Cumple
Si No
a) Se diseñó cada carta de lotería con 9 imágenes identificadas en inglés.

b) Se entregaron las 36 cartas que complementan la lotería
c) Las imágenes son de flores, frutas y verduras.
d) Se entregó en tiempo y forma según lo estipulado por tu profesor.
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Opciones básicas del menú insertar
Características:
Cumple
Si No
a) Insertó la imagen en el documento de la practica 5

b) Generó el hipervínculo hacia otro documento sobre un tema relacionado.
c) Generó el hipervínculo que regrese al documento inicial.
d) Se enviaron los documento con los hipervínculos al correo del profesor.
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Manejo de la Evidencia de actitud asociada:
barra de dibujo. Laboriosidad, orden y responsabilidad
149
Subtemas 1.5.1. – 1.5.3 (Práctica no. 8)
Características:
Cumple
Si No
a) Aplicó autoformas para la creación del dibujo.

b) Lo organizó utilizando el botón dibujo.
c) Entregó la impresión del dibujo
d) Lo envió al correo que el profesor le indicó.
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Manejo de la Evidencia de actitud asociada:
barra de dibujo. Laboriosidad, orden y responsabilidad

Características:
Cumple
Si No
a) Generó los gráficos y cuadros de texto de la imagen “A”.

b) Generó los cambios para obtener la imagen “B”
c) Aplicó relleno de textura y degradado
d) Modifico los tipos de líneas y bordes
e) Generó texto Word Art.
f) Cumplió con responsabilidad en la entrega de la práctica.
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Revisión de ortografía y gramática Procesador de textos
150
Subtemas 1.6.1.- 1.6.2 (Práctica no. 10)
Características:
Cumple
Si No
a) Aplicó el corrector ortográfico al texto

b) Imprimió el documento
c) Envió al docente por correo electrónico
d) Entregó en la fecha y hora establecida
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Formato del Evidencia de actitud asociada: Orden y
documento. responsabilidad

Características:
Cumple
Si No
a) Cambio al menos cuatro tipos de fuente al documento.

b) Aplicó los distintos tipos de alineación a los párrafos.
c) Generó viñetas al documento.
d) Entregó en tiempo y forma la práctica.
Observaciones:
Lista de cotejo: Tema 1.7

Evidencia por desempeño: Formato del documento. Procesador de textos
151
Características:
Cumple
Si No
a) Se agregó encabezado y pié de página al documento.

b) Aplicó alineación justificada al documento.
c) Se aplicó formato de tres columnas al documento.
d) Cambió mayúsculas a minúsculas mediante el comando requerido.
e) Insertó una imagen alusiva al tema.
f) Se entregó en tiempo y forma para su revisión.
Observaciones:
Lista de cotejo: Tema 1.8

Evidencia por desempeño: Creación y Evidencia de actitud asociada: Orden y
edición de tablas responsabilidad
Subtemas 1.8.2 (Práctica no. 13)

Características:
Cumple
Si No
a) Creó una tabla con la barra de tablas y bordes.

b) Dividió celdas para el formato requerido.
c) Utilizó el borrador de líneas durante el diseño
d) Aplicó personalizar bordes y rellenos requeridos.
e) Entregó en tiempo y forma la práctica para su revisión.
Observaciones:
152
Evidencia por desempeño: Creación y edición de tablas
Características:
Cumple
Si No
g) Ordena los datos de forma ascendente.

h) Ordena los datos de forma descendente.
i) Presenta los datos en desorden.
j) Entrega en tiempo y forma la práctica.
Observaciones:
Lista de cotejo
Evidencia por desempeño:
Evidencia de actitud asociada: Orden y responsabilidad Procesador de Textos

Subtemas 1.8.4. – 1.8.5. (Práctica no. 15) Cumple
Características
Si No
Los procedimientos realizados, cumplen con:
a) Contiene la tabla con las características solicitadas
b) Guarda la práctica con el nombre solicitado
c) Captura la información de 10 personas
153
d) Combina y centra celdas
e) Cambia la dirección del texto
f) Ordena la información en la tabla
Observaciones:
Subtemas 1.8.6 (Práctica no. 16)
Características:
Cumple
Si No
e) Captura completa la información indicada
f) Guarda la práctica con el nombre solicitado
g) Obtiene resultados utilizando las fórmulas propuestas
h) Ejecuta el orden de los pasos de manera correcta
Observaciones:
Lista de cotejo

Procesador de Textos
Características:
Cumple
Si No
a) Genera una macro
b) Guarda la macro con el nombre solicitado
154
c) Contiene la imagen propuesta
d) Ejecuta el orden de los pasos de manera correcta
Observaciones:
Lista de cotejo

Evidencia de actitud asociada: Orden y responsabilidad Procesador de Textos

Subtemas 1.10.1. – 1.10.2. (Práctica no. 18)
Características:
Cumple
Si No
a) Crea una plantilla nueva
b) Guarda la plantilla con el nombre solicitado
c) Modifica la plantilla realizada
d) Ejecuta el orden de los pasos de manera correcta
e) Guarda las modificaciones hechas a la plantilla
f) Presentó responsabilidad y orden
Observaciones:
Lista de cotejo

Procesador de Textos
155
Subtemas 1.11.1. – 1.11.2. (Práctica no. 19)
Características:
Cumple
Si No
a) Genera una archivo de origen de datos con la información indicada
b) Abre la plantilla solicitada
c) Guarda la práctica con el nombre propuesto
d) Combina los documentos indicados
e) Ejecuta el orden de los pasos de manera correcta
Observaciones:
LISTAS DE COTEJO PARA EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL MODULO

Evidencia por desempeño: Configurar el entorno del procesador
de textos
Seguir las instrucciones de los ejercicios como se indican.
Subtemas 1.1.1. Cumple
Características
Si No
g) Identifico los elementos del entorno del procesador de textos
h) Relacionó de forma correcta los elementos con su respectiva función.
156
i) Presentó la actividad de forma limpia y responsable.
Observaciones:
Lista de cotejo (Ejercicios-A)
Evidencia por desempeño: Identificar, aplicar, definir, relacionar
elementos, comandos y conceptos del procesador de textos
Evidencia de actitud asociada: Orden, limpieza y responsabilidad
unidad 1 Cumple
Características
Si No
a) Identificó los elementos de la imagen
b) Relacionó los elementos con su función
c) Describió los elementos con claridad y eficacia
d) Entregó la actividad en el tiempo indicado por el profesor
e) Presentó limpieza durante el desarrollo del ejercicio
Observaciones:
Lista de cotejo (Ejercicios-B)
unidad 1 Cumple
Características
Si No
a) Define los pasos de manera clara y ordenada
157
b) Hace referencia a los comandos en forma ordenada
c) Ordena los pasos necesarios para aplicar los comandos requeridos para
el procesador de textos.
d) Entregó la actividad en el tiempo indicado por el profesor
e) Presenta limpieza en la actividad
Observaciones:
Lista de cotejo (Ejercicios-C)
unidad 1 Cumple
Características
Si No
a) Define los pasos de manera clara y ordenada
b) Hace referencia a los comandos en forma ordenada
c) Describe el procedimiento realizado
d) Ordena los pasos necesarios para aplicar los comandos requeridos para
el procesador de textos.
e) Entregó la actividad en el tiempo indicado por el profesor
f) Presenta limpieza en la actividad
Observaciones:
158
159
Unidad II
PRESENTADOR
GRÁFICO
160
COMPETENCIAS
El alumno:
En la elaboración de documentos de presentación, el alumno usará presentador gráfico:
Identifica los elementos básicos del presentador gráfico.

Emplea las opciones del comando personalizar y opciones de visualización del presentador gráfico.
Emplea los comandos para configurar páginas del documento.
Aplica las opciones de impresión para obtener una copia impresa del documento.
Aplica las opciones del asistente para autocontenido, en la creación de presentaciones gráficas.
Aplica los comandos básicos para generar documentos en blanco aplicando plantillas de diseño.
Emplea las opciones de diseño y estilos de diapositivas.
Aplica las opciones fondo de dispositivas.
Aplica los comandos para insertar nuevas diapositivas en la creación de un documento de
presentación.
Emplea imágenes, comentarios, diapositivas de un archivo, películas y sonidos gráficos, tablas,
diapositivas de un archivo objetos, hipervínculos, gráficos, grabar narraciones, mediante el menú
Insertar.
Inserta botones de acción para navegar entre las diapositivas de la presentación.
Opciones de transición, animación en diapositivas de una presentación.
Comandos básicos para grabar, ejecutar y eliminar macros en una presentación.
161
TEMARIO
2.1. CONFIGURAR EL ENTORNO DEL PRESENTADOR GRÁFICO

2.1.1. Conceptos básicos
2.1.2. Personalizar los componentes de la ventana del presentador gráfico
2.1.3. Formas de visualización
2.2. Configuración e impresión de diapositivas
2.2.2. Imprimir
2.3. CREACIÓN DE PRESENTACIONES GRÁFICAS
2.3.1. Asistente para Autocontenido
2.3.2. Presentación en blanco y plantillas de diseño
2.4. FORMATO DE DIAPOSITIVAS
2.4.1. Diseño de diapositivas
2.4.2. Estilo de diapositivas
2.4.3. Fondo de diapositivas
2.5. MENÚ INSERTAR
2.5.1. Nueva diapositiva
2.5.2. Texto
2.5.3. Imágenes
2.5.4. Comentarios
2.5.5. Diapositivas de archivo
2.5.6. Películas y sonidos
2.5.7. Gráfico
2.5.8. Tabla
2.5.9. Objeto
2.5.10. Hipervínculo
2.6. MENÚ PRESENTACIÓN
2.6.1. Ensayar intervalos
2.6.2. Grabar narración
2.6.3. Botones de acción
2.6.4. Transición de diapositiva
2.6.5. Efectos de animación
2.6.6. Personalizar animación
2.7. MACROS
2.7.1. Grabar macros
2.7.2. Ejecutar y eliminar macros 162
Evaluación diagnóstica
La siguiente evaluación tiene como objetivo conocer lo que sabes acerca de

los temas a revisar en la unidad. Lee cuidadosamente cada una de las
siguientes cuestiones y escribe en el paréntesis de la izquierda las letras de
la respuesta correcta. En la página XXX se encuentran las respuestas
correctas.
1. Icono que representa la aplicación de PowerPoint.
a) b) c) d) e)
2. ¿Cuál es la tecla de función que deberás utilizar para activar la ayuda?

a) F1 b) F5 c) F9 d) F7 e) F6
3. Cuál de los siguientes menús es en el que se incluye la opción para aplicarle un fondo a las
diapositivas?
a) Edición b) Insertar c) Herramientas e) Presentación c) Formato
4. Consiste en una serie de comandos e instrucciones de PowerPoint que se agrupan en un
solo comando, de tal forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.
a) Macro b) Hipervínculo c) Presentación d) Plantilla e) Diapositiva
5. Es el icono que permite la vista de clasificador de diapositivas:
a) b) c) d) e)
6. Se le llama ____________ al texto, imagen, gráfico, forma o WordArt, que establece una
conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada, a una página Web o a un
archivo.
a) Macro b) Plantilla c) Botón de acción d) Hipervínculo e) Presentación
7. Rodrigo quiere ponerle sonido a una presentación que tiene en PowerPoint. ¿En cual de las
siguientes opciones de la barra de menú puede hacerlo?
a) Insertar b) Edición c) Archivo d) Herramientas e) Presentación

8. Icono mediante el cual puedes insertar texto en una diapositiva
a) b) c) d) e)
9. Cómo se les llama a los archivos de PowerPoint?
a) Documentos b) Hojas de cálculo c) Imágenes d) Diapositivas a) Presentaciones
10. ¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para ejecutar una presentación?
a) F1 b) F8 c) F7 d) F5 e) F10
163
2.1. CONFIGURAR EL ENTORNO DEL PRESENTADOR GRÁFICO
2.1.1. Conceptos básicos
Sesión
57
Identifica los elementos básicos del presentador gráfico.

Definiciones básicas del presentador gráfico.
Actúa con responsabilidad en la realización de documentos
PowerPoint Es un programa desarrollado por Microsoft, generalmente se

encuentra incluido dentro del paquete de Office, se utiliza principalmente para
realizar presentaciones dinámicas y divertidas utilizando animaciones, imágenes
y texto. Para iniciar PowerPoint, haz clic en el botón inicio de la barra de tareas
del Escritorio de Windows, selecciona la opción todos los programas, del menú
emergente selecciona Microsoft Office, y por último selecciona PowerPoint o si se encuentra el
icono en el escritorio, sólo haz doble clic sobre él.
Individual
Ejercicio no. 1
Instrucciones: Investiga los siguientes conceptos presentador
gráfico, presentación, diapositiva, animación, multimedia y
después llena la siguiente tabla con dicha información.
NOMBRE CONCEPTO
Presentador Gráfico
Presentación
Diapositiva
Animación
Multimedia
164
Individual
Ejercicio no. 2
Instrucciones: A continuación se te presenta la ventana principal
de PowerPoint con sus elementos identificados con un número y
un listado en el cual debes colocar en cada línea el nombre de los
elementos de la ventana que le corresponda.
1 5
2 6
3 7
4 8
165
Individual
Ejercicio no. 3
Instrucciones: A continuación se presentan una serie de
preguntas con cinco opciones de respuesta. Subraya la respuesta
correcta que corresponda a cada una de ellas.
1. Elige entre estos iconos, cual de ellos abre el programa para crear una presentación en
diapositivas.
a) b) c) d) e)
2. A continuación se te presenta una serie de imágenes en desorden correspondientes a los
pasos para acceder al programa PowerPoint, elige la secuencia que representa el orden
correcto.
a) 1, 4, 3, 2, 5
b) 4, 5, 3, 1, 2
c) 2, 1, 3, 5, 4
d) 4, 5, 1, 3, 2
e) 3, 2, 4, 5, 1
166
2.1.2. Personalizar los componentes de la ventana del presentador gráfico
Sesión
58
Emplea las opciones del comando personalizar

Actúa con responsabilidad en el cumplimiento de tareas
Personalizar barras de herramientas.

Es posible personalizar los menús y las barras de herramientas, agregar o eliminar botones y
menús de las barras de herramientas, crear sus propias barras personalizadas, ocultarlas o
mostrarlas y moverlas.
Agregar un botón, menú o comando a una barra de herramientas
1. En el menú Herramientas, haz clic en la opción Personalizar...

2. Selecciona la ficha barra de herramientas en el caso de que quieras cambiar una barra; en
la ficha Comandos en caso de que quieras modificar un comando de un menú.
Individual
Ejercicio no. 4
Instrucciones: Investiga el cuadro de diálogo Personalizar y en base a
ello contesta las siguientes preguntas.
1. Es el menú que contiene el comando para acceder al cuadro de diálogo Personalizar.
2. Menciona los pasos que tienes que seguir para activar o desactivar una Barra de
Herramientas.
3. Menciona al menos cuatro categorías que puedes utilizar para configurar los comandos de
una Barra de Herramientas
167
Individual
Ejercicio no. 5
1. Es la opción que elegimos en la barra de menú para personalizar nuestras barras, botones,
etc.
A) Ver b) Formato c) Herramientas d) Archivo e) Insertar
2. Es el comando que elegimos en la barra de menú herramientas para poder personalizar

nuestras barras, botones, etc.
a) Configurar b) Opciones c) Macro d) Personalizar e) Control de cambios
3. Es la Pestaña de la ventana Personalizar donde seleccionamos mediante una palomita, la

barra que deseamos quitar o agregar, a nuestro entorno de PowerPoint.
a) Opciones b) Personalizar c) Comandos d) Categorías e) Barras de herramientas
4. Es la Pestaña de la ventana Personalizar donde agregamos botones a una barra

personalizada por nosotros mismos.
a) Categorías b) Opciones c) Personalizar d) Comandos e) Barras de herramientas
5. A continuación se te presentan una

serie de ventanas desordenadas
correspondientes a los pasos para
crear una barra de herramientas
personalizada. Elige la secuencia que
corresponde al orden correcto.
a) 3, 5, 1, 4, 6, 2
b) 3, 1, 6, 4, 5, 2
c) 3, 6, 1, 4, 5, 2
d) 3, 6, 1, 4, 2, 5
e) 3, 5, 1, 4, 2, 6
168
2.1.3. Formas de visualización (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación y
Páginas de notas)
Sesión
Emplea las opciones de visualización del presentador gráfico.

Actúa de manera colaborativa en el cumplimiento de tareas.
Menú ver (normal, clasificador de diapositivas, presentación con diapositivas)
PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de

diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puedes elegir
cualquiera de estas vistas, para cambiar entre ellas entra al menú Ver, ahí
te aparecerán las vistas que contiene PowerPoint.
 Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la
presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un
esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como
miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista
mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas.
1. Ficha Esquema. Muestra el texto de la diapositiva como un

esquema.
2. Ficha Diapositivas. Cambia a esta ficha para ver las
diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura
durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse por la
presentación.
3. Panel Diapositivas. Esta vista más grande muestra la
diapositiva actual a la que puedes agregar texto, insertar
imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto,
películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.
4. Panel de notas. Agrega notas relacionadas con el contenido de
cada diapositiva.
169
 Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de
miniaturas.
El Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la

presentación y permite reordenar, agregar o eliminar
diapositivas de manera fácil y mostrar una vista previa de los
efectos de transición y animación.
 Vista Presentación con diapositivas

En esta vista se ve la presentación de la misma manera en que la verá el público. Presenta el
aspecto real de los gráficos, películas, elementos animados y efectos de transición. Para
activar esta vista hay varias maneras las más utilizadas son: en el menú Ver elegir la opción
presentación con diapositivas o con la tecla de función F5.
Individual
Ejercicio no. 6
Instrucciones: A continuación se te presenta a serie de ventanas
en las cuales se manejan distintos tipos de vista, escribe sobre la
línea el tipo que se trate en cada caso.
170
Individual
Ejercicio no. 7
1. Martita quiere saber cual es el icono que hace iniciar la presentación en PowerPoint.
a) b) c) d) e)
2. Son la serie de teclas con las que iniciamos la presentación con diapositivas.
a) Ctrl + M b) F5 c) Shift + U d) F9 e) Ctrl + F5
3. Tipo de vista que ocupa toda la pantalla, es la vista en la que se muestra el trabajo final.
a) Vista Esquema
b) Vista Presentación
c) Vista Diapositivas
d) Vista Normal
e) Panel de Notas
4. Cuál de los siguientes botones es el que se utiliza para pasar a la vista clasificador de
diapositivas?
a) b) c) d) e) Sesión
60
Individual
Práctica no. 1
Instrucciones: En el laboratorio de cómputo realiza la práctica

que se describe a continuación:
1. Dentro de la vista normal de PowerPoint crea una
presentación que contenga mínimo 5 diapositivas, el tema
de la presentación será de tu elección.
2. En un archivo nuevo de PowerPoint vas a pegar las
diferentes vistas de la presentación que hayas realizado
en el paso 1. Utiliza una diapositiva por vista.
3. El diseño de la diapositiva deberá ser Título y Objeto,
apóyate de la tecla Imp Pant para que puedas copiar cada
una de las vistas.
4. Guarda la presentación con el nombre
P1_TUAPELLIDO_TUGRUPO.ppt. Por favor no elimines
ninguna de las prácticas que relices, te serán útiles.
5. El instrumento para evaluar esta actividad se encuentra al
final de la unidad del módulo de aprendizaje.
171
2.2. CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS
2.2.1. Configurar página Sesión
61
Emplea los comandos para configurar páginas del documento.

Actúa con responsabilidad en la realización de tareas.
Configurar página es una herramienta

te sirve para preparar el tamaño y la
orientación que quieres que tomen
las diapositivas de tu presentación.
Es conveniente que antes de
empezar a trabajar cualquier
presentación configures ciertos
aspectos, tales como el tamaño de la
diapositiva, la orientación de las
diapositivas, numerar diapositivas, notas, documentos y esquema. Para acceder a la
configuración de página tienes que dar clic en el menú Archivo, el cual abrirá el cuadro de
diálogo Configurar página, que te da la posibilidad de realizar estos cambios.
Individual
Ejercicio no. 8
Instrucciones: Investiga el cuadro de diálogo Configurar Página
para que puedas realizar esta actividad, en base a dicha
investigación deberás colocar en cada una de las rayas la función
que le corresponde a las opciones identificadas con un número en
la figura que se te presenta.
172
1
Individual
Ejercicio no. 9
1. Mariano tiene duda en que si todas las diapositivas de su presentación deben tener la misma
orientación, ya sea todas Vertical, o todas Horizontal, ayúdale a seleccionar la opción correcta.
a) La última lleva distinta orientación b) Una solamente no lleva la misma orientación
c) Si deben tener la misma orientación d) No deben tener la misma orientación
e) Una solamente lleva orientación horizontal
2. Ayuda a Danira a identificar cual es la ventana de Configurar la página en PowerPoint.
173
3. A continuación se te presentan una serie de imágenes en desorden que corresponden a
configurar el tamaño de la diapositiva, elige la secuencia que corresponde al orden correcto.
a) 4, 3, 5, 1, 3 b) 5, 2, 1, 3, 4 c) 3, 4, 2, 5, 1 d) 5, 2, 3, 1, 4 e) 4, 3, 1, 5, 3
2.2.2. Imprimir
Aplica las opciones de impresión para obtener una copia impresa

del documento.
Al igual que un documento de Word, PowerPoint te ofrece la opción Imprimir, pero ahora tus
presentaciones, para acceder al cuadro de diálogo Imprimir puedes seguir cualquiera de los
siguientes pasos:
Con el menú Con el teclado Con el ratón
Despliega el menú Archivo y Presionar las siguientes teclas Haz clic en el botón Imprimir
selecciona al mismo tiempo que se encuentra en la barra
de herramientas estándar
Opción Imprimir Ctrl + P
La función Imprimir despliega el siguiente cuadro de

diálogo en el que puedes configurar los aspectos de
impresión de tu presentación.
Las opciones más importantes de este cuadro de

diálogo y que debes tener en cuenta son:
1. En la sección Impresora, podrás verificar qué
impresora está seleccionada.
174
2. En la sección Intervalo de impresión
podrás definir cómo es que quieres que
se realice tu impresión, por ejemplo si
quieres imprimir todo tu documento
3. En Imprimir, seleccionarás el tipo de impresión que deseas, diapositivas, documentos,

Páginas de notas y vista esquema.
4. Número de copias. En esta sección puedes indicar el número de copias que requieras de tu
presentación, es decir, cuantas veces se va a imprimir tu documento.
Opciones de Impresión de PowerPoint
Diapositivas - Documentos- Documentos -

Cada una ocupa una página completa 1 diapositiva por página 2 diapositivas por página
Documentos- Documentos- Documentos-

3 diapositivas por página 4 diapositivas por página 6 diapositivas por página
Incluye líneas para tomar notas.
175
Documentos- 9 diapositivas por página Páginas de Notas - Esquema
Una diapositiva por página, con sus Notas
Individual
Ejercicio no. 10
Instrucciones: A continuación se te presenta el cuadro de diálogo
Imprimir, relaciona las opciones que están numeradas con la acción
que realiza cada una de ellas.
( ) Indica si se desea una o más copias de la presentación.
( ) Si se desea imprimir la todas las diapositivas de la presentación o bien algunas de ellas.
( ) Si se desea imprimir diapositivas, las páginas de notas o el esquema de la presentación.
( ) Nos muestra como es que será impresa nuestra presentación
176
Individual
Ejercicio no. 11
1. Javier quiere saber cuáles son las combinaciones de teclas que le muestra la ventana de
impresión, para mandar a imprimir en una presentación de PowerPoint, ayúdalo a elegir la
opción correcta.
a) Ctrl + M b) Shift + p c) F5 d) Ctrl + P e) Shift + M
2. Opción de la barra de menú en la que puedes enviar diapositivas, esquemas, etc., a imprimir
a la impresora.
a) Formato b) Archivo c) Edición d) Ver e) Insertar
3. Por medio de esta función en la ventana de impresión, elegimos que diapositivas imprimir y
cuáles no imprimir.
a) Opciones de impresión b) Impresora c) Documentos d) Copias e) Intervalo de

impresión
4. Es la opción que elegimos en la ventana de impresión para

mandar a imprimir un juego completo de diapositivas, ya sea por
ejemplo (mandar 10 juegos de impresión, o que se impriman de hoja
por hoja 10 impresiones).
a) Diapositiva actual b) Intercalar c) Propiedades

d) Imprimir a archivo e) Diapositivas por página
177
Sesión
62
Individual
Práctica no.2
Instrucciones: En el laboratorio de cómputo, realiza cada uno de los

siguientes pasos:
1. Abre la presentación llamada
P1_TUAPELLIDO_TUGRUPO.PPT.
2. Entra a la opción Imprimir del menú Archivo.
3. Una vez abierto el cuadro de diálogo, selecciona en la sección
Imprimir la opción documentos.
4. En la sección de documentos seleccionar el número de
diapositivas que debes imprimir por páginas, te recomiendo que
imprimas 3 diapositivas por página.
La práctica se evaluará con la lista de cotejo que se encuentra al
final de la unidad
2.3. CREACIÓN DE PRESENTACIONES GRÁFICAS
2.3.1. Asistente para Autocontenido Sesión

63
Aplica las opciones del asistente para autocontenido en la

creación de presentaciones gráficas.
El Asistente para Autocontenido es una guía para realizar presentaciones, es decir, te ayuda a
hacer la presentación paso a paso. Al elegir esta opción podrás agregar algunos de los
elementos que deseas que aparezcan en las diapositivas que formarán parte de la
presentación, por ejemplo: títulos, fecha, hora, número de diapositiva, logotipos, entre otros,
con la ayuda de este asistente.
Para crear una Presentación con el Asistente para autocontenido deberás seleccionar en el
Panel de tareas la opción A partir del Asistente para autocontenido, cuando seleccionas esta
opción se abrirá el siguiente cuadro de diálogo y podrás empezar a crear tu presentación.
178
El Asistente muestra en la parte izquierda una serie de
pasos que se deben seguir. Durante la creación de tu
presentación, podrás regresar a cualquiera de estos
pasos para hacer modificaciones a tu presentación.
En este paso hay que seleccionar el tipo de

presentación que se desea impartir, estas están
organizadas en categorías.
El siguiente paso es seleccionar cómo es que se va a

impartir la presentación, de preferencia selecciona la
Presentación en Pantalla para facilitar la exposición.
Aquí se puede incluir, un título para la presentación y

los elementos que se desean que aparezcan en al pie
de la página, como puedes ser un texto, la fecha de la
última actualización y la numeración de las
diapositivas.
179
Cuando se hayan completado la totalidad los pasos del
Asistente, hay que presionar el botón Finalizar para salir del
Asistente.
Individual
Ejercicio no. 12
cinco opciones de respuesta. Subraya la respuesta correcta que
1. Este proceso agrupa las plantillas de contenido en categorías con una estructura
definida.
a) Presentación Existente b) Presentación en Blanco
c) Asistente para Autocontenido d) Plantilla de Diseño
e) Álbum de fotografías
2. Cuál es la herramienta de PowerPoint que le ayuda al usuario a crear presentaciones

predefinidas paso a paso?
a) Panel de Tareas b) Efectos de animación
c) Configurar presentación d) Ayudante de Office
e) Asistente para Autocontenido
3. El usuario de PowerPoint puede utilizar el Asistente para Autocontenido cuando ….

a) No sabe como realizar una presentación y requiere ayuda para organizar ideas
b) Necesita modificar el contenido de las plantillas que utiliza en la presentación
c) Para cambiar el diseño de las diapositivas de la presentación
d) Necesita incluir imágenes desde archivo para hacer vistosa la presentación
e) No sabe como tiene que poner la transición en la presentación
180
2.3.2. Presentación en blanco y Plantillas de Diseño
Sesión
64
Aplica los comandos básicos para generar documentos en blanco

aplicando plantillas de diseño.
Presentación en Blanco. Es utilizada por aquellos que usuarios que tienen experiencia en el
manejo de PowerPoint y que además de ello tienen habilidades para el diseño. La ventaja de
utilizar esta opción es que podemos personalizar los elementos que conformarán nuestra
presentación tales como: fondo de la diapositiva, distribución de textos, tipo, tamaño y color de
las fuentes, ubicación y tipos de objetos, etc.
Plantillas de Diseño. Esta opción nos permite utilizar los distintos formatos preestablecidos
que sirven como fondo para las presentaciones. En PowerPoint existen más de 30 Plantillas de
Diseño en las que podemos incorporar texto, imágenes, gráficos, etc., las plantillas tienen
establecido un fondo, y nos recomienda un tipo, tamaño y color de la fuente.
Individual
Ejercicio no. 13
1. Para crear una presentación nueva con más rapidez podemos hacerlo con las Teclas
a) Ctrl + U b) Ctrl + N c) Alt + E d) Ctrl + P e) Alt + U
2. Cuando pulsamos en el botón Nuevo de la barra de herramientas PowerPoint crea una?

a) Nueva diapositiva b) Nueva presentación c) Una copia de una presentación
d) Nueva plantilla e) Duplicación de diapositiva
3. Cuando se crea una presentación en blanco qué es lo primero que se debe hacer?
a) Ponerle nombre a la presentación b) Incluir una imagen para mostrar
c) Escoger un diseño de diapositiva d) Escribir los textos de las diapositivas
e) Seleccionar un estilo de diapositivas
4. Cual de las siguientes opciones NO es una forma de crear una presentación en PowerPoint?
a) Presentación en blanco b) Asistente para autocontenido
c) Plantilla de Diseño d) Nueva Diapositiva e) Presentación Existente
181
1. La opción para crear una presentación a partir de una plantilla de diseño primero que nada
requiere:
a) Un estilo de diapositivas b) Una imagen para mostrar
c) Un diseño de diapositiva d) Un nombre de presentación
e) Los textos de las diapositivas
Sesión
65
Individual
Práctica no.3
Instrucciones: En esta práctica harás 3 presentaciones, siguiendo
estas instrucciones:
1. Primera Presentación: en el panel de tareas elige la opción
Asistente para Autocontenido.
Selecciona una categoría y un tipo de presentación.
Escoge la forma en que impartirás tu presentación.
Por último escribe el título VALORES CECYTES que
aparecerá en la primera diapositiva, así como tu nombre en
pie de página y finaliza el Asistente para que puedas
visualizar tu presentación.
Guarda la presentación con el nombre
P3_TUAPELLIDO_TUGRUPO_VALORCECYTES.ppt.
2. Segunda Presentación: Con la opción presentación en Blanco.
EL tema es ENTUSIASMO, deberás incluir un párrafo con la
información de este valor.
P3_TUAPELLIDO_TUGRUPO_ENTUSIASMO.ppt.
3. Tercer Presentación: Con la opción A partir de una plantilla.
Elige la platilla llamada Acantilado.pot.
El tema será AMISTAD, incluye un párrafo con la información
de este valor.
P3_TUAPELLIDO_TUGRUPO_AMISTAD.ppt.
La práctica se evaluará con la lista de cotejo que se encuentra al final

de la unidad.
2.4. FORMATO DE DIAPOSITIVAS
2.4.1. Diseño de Diapositivas

Sesión
66
Emplea las opciones de diseño de diapositivas.

182
El Diseño de una diapositiva consiste en la forma en que se distribuye la
información en cada una de las diapositivas que conforman una presentación.
Cada vez que agregas una diapositiva a tu presentación, en el panel de tareas
podrás seleccionar el tipo de diseño que necesites para tu diapositiva.
Puedes elegir el diseño que más se te acomode a la información que

incluirás en tu diapositiva, si seleccionaste por error un diseño podrás
cambiarlo seleccionando el diseño que deseas eligiendo en el panel de
tareas el diseño deseado.
Individual
Ejercicio no. 14
Instrucciones: Investiga los tipos de diseño de diapositiva que maneja
PowerPoint y en base a ello relaciona los nombres de los diseños de
diapositivas con su imagen correspondiente que se te presenta a
continuación.
a) ( ) Título, texto y 2 objetos
b) ( ) Título y texto e imágenes prediseñadas
c) ( ) Contenido
d) ( ) Título, texto y gráfico
e) ( ) Título y texto a 2 columnas
f) ( ) Título y diagrama u organigrama
g) ( ) Título y 2 objetos
183
Individual
Ejercicio no. 15
1. A continuación se presenta una serie de diseños de diapositiva identificados por números,

enseguida hay una lista de nombres de diseños identificadas por letras. Relaciona cada diseño
con su nombre y elige la combinación que representa a la respuesta correcta.
1 2
A. En blanco
B. Título y Texto
3 4 C. Solo el título
D. Título y gráfico
E. Diapositiva de título
5
a) 1A, 2B, 3C, 4D, 5E b) 1C, 2A, 3E, 4B, 5D c) 1D, 2E, 3A, 4B, 5C
d) 1B, 2E, 3D, 4C, 5ª e) 1B, 2C, 3D, 4E ,5ª
2. Cuando abrimos PowerPoint, el diseño de la diapositiva que nos presenta por default es...
a) En blanco b) Título y Texto c) Solo el título
d) Título y gráfico e) Diapositiva de título
3. El panel de PowerPoint que muestra las siguientes figuras se llama….
a) Panel de diseño de la diapositiva

b) Panel de estilo de la diapositiva
c) Panel de imágenes prediseñadas
d) Panel de transición
e) Panel de personalizar animación
184
2.4.2. Estilo de Diapositivas Sesión
67
Emplea las opciones de estilos de diapositivas.

PowerPoint utiliza un elemento llamado estilo de Diapositivas,

llamadas comúnmente plantillas de diseño; estas plantillas son
diseños de fondo para las diapositivas que contienen los estilos de la
presentación, incluyen el tipo, tamaño y color de la fuente, el tipo y
tamaño de las viñetas. Las plantillas te dan la posibilidad de cambiar
su combinación de colores de relleno.
Con PowerPoint podrás aplicar el estilo de la plantilla de diseño a

todas o bien a cada una de las diapositivas por las cuales estará
compuesta tu presentación, haciendo que tus presentaciones sean
verdaderamente originales.
Individual
Ejercicio no. 16
1. El panel de PowerPoint que muestra las siguientes figuras se llama….
a) Panel de transición de diapositivas

b) Panel de Personalizar animación
c) Panel de imágenes prediseñadas
d) Panel de estilo de la diapositiva
e) Panel de diseño de la diapositiva
185
2. Cómo se llama el panel de PowerPoint que muestra las siguientes figuras?
a) Plantilla de diseño de la diapositiva

b) Combinación de animación
c) Combinación de efectos
d) Transición
e) Combinación de colores
3. El siguiente cuadro de diálogo se abre

cuando el usuario desea….
a) Aplicar colores a las diapositivas

b) Editar combinación de colores de la
plantilla
c) Cambiar el color de las fuentes de la presentación
d) Incluir viñetas en la diapositiva
e) Cambiar la animación de los objetos de la presentación
Sesión
2.4.3. Fondo de Diapositivas 68
Aplica las opciones fondo de dispositivas.

El Fondo de una diapositiva puede cambiar la apariencia de la

diapositiva. Este cambio puede hacerse desplegando en menú
Insertar y seleccionando la opción Fondo. Dentro de esta opción
contamos con los Rellenos de fondo que pueden ser degradados,
tramas, texturas o imágenes.
Al cambiar el fondo de una diapositiva, este se puede aplicar a la
diapositiva activa o a todas las diapositivas. El cambio del fondo de
un documento, se aplica a todas las páginas, así como al esquema
impreso.
186
Individual
Ejercicio no.
1. A continuación se te presentan algunas diapositivas con diferentes efectos de relleno

identificadas por un número y una lista de efectos de relleno identificados por una letra. Elige
la combinación correcta que relacione cada imagen con su efecto.
a) 1A, 2D, 3B, 4C b) 1C, 2D, 3A, 4B c) 1A, 2B, 3C, 4D

d) 1C, 2D, 3B, 4ª e) 1B, 2A, 3D, 4C
2. Es el menú de PowerPoint en el cual podrás encontrar la opción fondo de diapositiva.

a) Edición b) Herramientas c) Insertar d) Ver e) Formato
3. Cómo se llama el nombre del botón del cuadro de diálogo Fondo que hace que se aplique el
mismo fondo a todas las diapositivas de una presentación de PowerPoint?
a) Aplicar fondo b) Vista previa c) Aplicar d) Aplicar a todo e) Cancelar
187
Sesión
69
Individual
Práctica no. 4
Instrucciones: En el laboratorio de cómputo realiza la siguiente

práctica:
1. Haz una presentación con al menos 5 diapositivas, del tema de
Valentía.
2. Aplica un fondo diferente a cada una de las diapositivas, por
ejemplo: a la primera diapositiva fondo sólido, a la segunda Efecto
de Relleno Degradado, etc.
3. Guardar como del menú Archivo y guarda esta presentación con el
nombre P2.4_TUAPELLIDO_TUGRUPO.PPT
4. La práctica se evaluará con la lista de cotejo que se encuentra
al final de la unidad.
2.5 MENÚ INSERTAR
2.5.1. Nueva Diapositiva Sesión

70
Aplica los comandos para insertar nuevas diapositivas en la

creación de un documento de presentación.
Trabaja con responsabilidad en el cumplimiento de tareas
Las presentaciones electrónicas por lo general requieren de más de una diapositiva, el menú
Insertar de la barra de herramientas contiene el comando utilizado para insertar Nueva
Diapositiva.
La manera más fácil de insertar una diapositiva es utilizando el botón Nueva diapositiva
que se encuentra en la barra de herramientas de formato, si estás trabajando
verás que en el área de diapositivas tu presentación ahora cuenta con una diapositiva más.
Otra forma de insertar nuevas diapositivas a tus presentaciones es con la combinación de
teclas Ctrl+M.
Nueva Diapositiva. Este comando permite insertar una nueva

diapositiva en una presentación. Para asegurarnos que la diapositiva
nueva se inserte en el lugar en el que la necesitamos, en la vista Normal
de la presentación, haz clic en la diapositiva inmediata anterior a la que
deseas que se inserte la nueva diapositiva.
188
Individual
Ejercicio no. 17
Instrucciones: Investiga los tres opciones que existen para insertar una
nueva diapositiva en una presentación y escribe a continuación cada una
de ellas.
OPCIÓN 1
OPCIÓN 2
OPCIÓN 3
Individual
Ejercicio no. 18
1. Para agregar una diapositiva nueva a una presentación se utilizan las teclas?.
a) Ctrl + E b) Alt + T c) Ctrl + C d) Shift + N e) Ctrl + M
2. Es el menú de PowerPoint que contiene la opción para insertar una nueva diapositiva a la
presentación.
a) Edición b) Herramientas c) Insertar d) Formato e) Archivo
3. Icono de la barra de herramienta formato cuya función es agregar una nueva diapositiva a la
presentación.
a) b) c) d) e)
189
2.5.2. Cuadro de texto
Sesión
71
Emplea los comandos para insertar imágenes en las diapositivas.

Los textos en las presentaciones de PowerPoint se insertan utilizando cuadros o cajas de

textos, en los cuales es posible que puedas modificar el tipo, tamaño y color de las fuentes, tal
y como se realiza en el procesador de textos Word.
Cuadro de Texto. Los cuadros de texto se utilizan para colocar texto en cualquier parte de la
diapositiva. Para incluir un cuadro de texto en una diapositiva es necesario que despliegues el
menú Insertar y ubicar la opción Cuadro de Texto el cual abre un espacio cuadrado dentro de
la diapositiva en la cual puedes escribir, elegir el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente, etc.
Individual
Ejercicio no. 19
Instrucciones: Describe cuales son los pasos para insertar textos en
una diapositiva utilizando los cuadros de texto.
Cuadro de Texto.
Individual
Ejercicio no. 20
190
1. Opción de la Barra de Menús a la que pertenece la opción Cuadro de Texto.
a) Herramientas b) Archivo c) Formato d) Edición e) Insertar
2. Es un contenedor móvil que difiere en su tamaño y que puede contener texto y gráficos.
a) Cuadro de Texto b) Diagrama c) Imagen d) Nueva diapositiva e) Gráfico
3. Es el icono que corresponde a la inserción de cuadros de texto en PowerPoint
a) b) c) d) e)
2.5.3. Imágenes
Sesión
72
Emplea los comandos para insertar imágenes en las diapositivas.

PowerPoint 2003 contiene un grupo imágenes prediseñadas

que forman parte de una galería las cuales puedes insertar
en las diapositivas para mejorar la apariencia de tus
presentaciones, también podrás incluir imágenes desde
archivos cuyos formatos pueden ser jpg, gif o bmp. Para que
puedas tener acceso a estas imágenes debes desplegar el
menú Insertar donde encontrarás las opciones imágenes
prediseñadas , desde archivo , un letrero de WordArt , organigramas , etc. con las
cuales podrás hacer que tus presentaciones sean aún más vistosas.
Individual
Ejercicio no. 21
Instrucciones: A continuación se te presenta una serie de imágenes
numeradas que corresponden a las instrucciones para insertar
imágenes desde un archivo a una diapositiva, coloca sobre la raya el
orden en que se llevan a cabo.
191
2
1
4
3
Orden ________________________
Individual
Ejercicio no. 22
1. La opción imágenes prediseñadas pertenece al menú ____________, de la barra de menús.

a) Edición b) Presentación c) Insertar d) Ver e) Herramientas
2. Cómo se llama la galería de imágenes que PowerPoint incorpora?

a) Imágenes Prediseñadas b) Galería de Imágenes
c) Imágenes de Microsoft d) Imágenes de Archivo
e) Imágenes de PowerPoint
3. Es el botón de PowerPoint con el cual insertamos imágenes prediseñadas Sesión

73
a) b) c) d) e)
4. Botón de la barra de Dibujo con el cual incluimos una imagen desde un archivo.
a) b) c) d) e)
192
Individual
Práctica P2.5

pasos para obtener tu práctica:
1. Abre la presentación de nombre
P4_TUAPELLIDO_TUGRUPO.PPT que realizaste en la
práctica anterior.
2. Inserta 2 dispositivas más, una al principio de la presentación,
esta diapositiva contendrá el título “Valor del mes: Valentía”; la
otra diapositiva estará al final de la presentación y deberá
contener tu nombre completo y una foto tuya.
3. En la diapositiva 3 inserta 2 cuadros de textos que tengan
diferentes formatos (tipo y color de letra).
4. En la diapositiva 4 agrega 4 imágenes, 2 serán de tipo
prediseñadas y 2 desde archivo (de preferencia de formato
.jpg).
5. Guarda esta presentación con un nuevo nombre que será
P5_TUAPELLIDO_TUGRUPO_VALENTIA.PPT
final de la unidad.
.
2.5.4. Comentarios
Sesión
74
Emplea los comandos para insertar comentarios en diapositivas.

Actúa de manera responsable en la realización de tareas.
Los comentarios se utilizan para agregar una pequeña nota dentro la

diapositiva sobre cualquier información acerca del contenido con el cual estés
trabajando. Una vez escrito el comentario, verás que en la diapositiva, queda
habilitado el marcador que muestra que la diapositiva tiene un
comentario. Para incluir un comentario en una diapositiva tienes que desplegar
en menú Insertar y seleccionar la opción comentario.
193
Existen operaciones aplicables a los comentarios, estas son
Modificar comentario, Copiar texto, Insertar comentario y
Eliminar comentario, para poder acceder a dichas acciones
tienes que posicionar el puntero del Mouse sobre el comentario
y pulsar el botón izquierdo para desplegar el menú contextual en
el cual aparecen las opciones antes mencionadas para que las
puedas utilizar y realizar cambios.
Individual
Ejercicio no. 23
Instrucciones: A continuación se incluye un recuadro en el cual
deberás escribir los pasos necesarios que tienes que seguir para poder
agregar comentarios a una diapositiva.
Agregar Comentario a diapositivas.
194
Individual
Ejercicio no. 24
1. Es el botón con el cual identificamos un comentario.
a) b) c) d) e)
2. Es el nombre del menú de PowerPoint al que pertenece la opción comentario.
a) Ver b) Herramientas c) Insertar d) Edición e) Presentación
2.5.5. Diapositivas de archivo Sesión

75
Emplea los comandos para insertar diapositivas de un archivo en

la presentación.
Actúa con responsabilidad en la elaboración de presentaciones.
PowerPoint tiene la característica de buscar y obtener una vista previa de diapositivas que
conforman una presentación existente para, si así lo necesitas agregar a tu presentación
diapositivas desde otros archivos. Para lograr esto tienes que realizar los siguientes pasos:
1. Tienes que decidir en que lugar de tu presentación dónde deseas incluir la o las
diapositivas, para esto puedes apoyarte en la vista Clasificador de diapositivas.
2. Haz clic en la posición donde quieras insertar la o las
diapositivas.
3. En el menú Insertar, selecciona Diapositivas de
archivos. Se abrirá entonces el buscador de
diapositivas.
195
4. Si conoces la ruta de acceso y el nombre de la presentación que contiene las diapositiva
(s) que deseas inserta escríbela directamente en la sección Archivo o bien o haz clic en
Examinar para buscar de la presentación. El Buscador de diapositivas también contiene
una ficha de la lista de favoritos. Si hay archivos de presentaciones que utilizas varias
veces, puedes agregarlos a la lista en la ficha Lista de Favoritos.
5. Cuando hayas encontrado la presentación que deseas utilizar, haz clic en el botón
Mostrar. Aparecerán en miniatura de cada una de las diapositivas que conforman la
presentación junto con título de la diapositiva.
6. Haz clic en la(s) diapositivas que deseas agregar a tu presentación. Utiliza la tecla CTRL
para seleccionar diapositivas discontinuas, es importante que selecciones las diapositivas
antes de presionar el botón Insertar, ya que corres el riesgo de duplicar la inserción de
diapositivas.
7. Cuando hayas elegido las diapositivas a insertar, haz clic en el botón Insertar. Con esta
acción no cierras el buscador de diapositivas ya que si lo deseas puedes buscar
diapositivas de otra presentación diferente y realizar el mismo proceso.
8. Cuando hayas terminado insertar diapositivas, haz clic en Cerrar.
Individual
Ejercicio no. 25
Instrucciones: A continuación se te presentan una serie de imágenes
numeradas, ordénalas a manera que indique los pasos para insertar
diapositivas de archivos.
Orden __________________________
196
Sesión
76
Individual
Práctica no.6
Instrucciones: En el laboratorio de cómputo realiza una práctica

con siguiendo estos pasos:
1. Crear una presentación con 6 diapositivas, el tema será el

valor del mes próximo Honestidad.
2. En las primeras 3 diapositivas Incluye atributos que hasta hoy
haz visto (fondo, texto, imágenes, etc.), referentes al tema.
3. En cada diapositiva agregar un comentario.
4. En las diapositivas 4, 5, y 6 agrega de tus presentaciones
realizadas anteriormente diapositivas para que conformen tu
nueva presentación.
5. Guarda esta presentación con el nombre
final de la unidad..
2.5.6. Películas y Sonidos
Emplea los comandos para insertar películas y sonidos en las

diapositivas.
Al igual que para las imágenes, PowerPoint cuenta con una

galería en la cual se incorporan archivos multimedia llamados
clips, para poder acceder a ellos es necesario desplegar el
menú Insertar y ahí encontrarás el comando Películas y sonidos.
197
Con esta opción podrás incluir no
solamente de la galería de Microsoft
Office sino también alguna película y/o
sonido que tengas en un archivo (en un
CD, en una memoria, en el disco duro,
etc.), incluso grabar tu propio sonido.
Sesión
77
Individual
Ejercicio no. 26
Instrucciones: Relaciona las columnas de la siguiente tabla, en la cual
deberás identificar los comandos para insertar películas y sonidos en
sus diferentes opciones en una presentación.
a) ( ) Película de la Galería Multimedia
b) ( ) Sonido de Archivo
c) ( ) Reproducir pista de audio de CD
d) ( ) Película de Archivo
198
e) ( ) Grabar Sonido
f) ( ) Sonido de Galería de Multimedia
Individual
Ejercicio no. 27
1. De las siguientes instrucciones que se te presentan, todas pertenecen a la configuración de

sonido, excepto…
a) Iniciar después de Anterior b) Iniciar después de la anterior
c) Automáticamente d) Iniciar al hacer clic
e) Iniciar con PowerPoint
2. La aplicación PowerPoint posee una ________________ de la cual se pueden insertar

películas, sonidos que vienen incluidos en él.
a) Galería multimedia b) Tabla c) Carpeta d) Ventana e) Películas y sonidos
3. La herramienta películas y sonidos de PowerPoint contiene a su vez otras opciones, de la

siguiente lista selecciona la opción que no corresponde a esta opción.
a) Grabar sonido b) Película de archivo
c) Reproducir pista de audio de CD d) Sonido de archivo
e) Reproducir película de CD
199
2.5.7. Gráfico
Sesión
Emplea los comandos para insertar gráficos en las diapositivas.

Microsoft Office incluye un elaborador de gráficos llamado Microsoft Graph, al cual puedes
acceder desde PowerPoint, para hacer esto debes desplegar el menú Insertar y elegir el
comando Gráfico, automáticamente se abrirán dos objetos, uno que contendrá una tabla de
Excel de la cual se tomarán los gatos que darán origen al gráfico, y la segunda tendrá la gráfica
que representará a dichos datos. Cuando ejecutamos el comando Gráfico cambia la apariencia
de la barra de herramienta estándar, esto es que incluye las opciones necesarias para la
manipulación de gráficos, como por ejemplo el tipo de la gráfica poder modificar el tipo de
gráfico en caso de que requieras otra apariencia para la gráfica .
Barra de Herramientas Estándar.
Formatos que maneja PowerPoint

Para Datos de origen Gráfico de datos
Tipos de Gráfico.
TIPO DE GRÁFICA CARACTERÍSTICAS EJEMPLOS
Columnas Compara valores entre

categorías
Áreas Presenta la tendencia de los

valores en el tiempo.
200
Barras Compara valores entre
categorías
Líneas Presenta tendencias a lo

largo del tiempo
Circular Presenta el aporte de cada

valor
Individual
Ejercicio no. 28
Instrucciones: A continuación se te presentan una serie de imágenes,
de las cuales tendrás que obtener el orden para poder insertar gráficos
en PowerPoint.
a) Seleccionar el comando Gráfico
b) Editar los datos a graficar
c) Desplegar menú Insertar
d) Da clic en cualquier área de la diapositiva para aceptar cambios
Orden _________________________
Individual
Ejercicio no. 29
1. icono que representa la opción de inserción de gráficos en PowerPoint.
a) b) c) d) e)
2. Cuando insertamos un _____________, la barra de herramientas incluye los siguientes
botones.
a) Imagen b) Comentario c) Tabla d) Diagrama e) Gráfico
3. Es el tipo de gráfica que representa la tendencia de los valores a lo largo del tiempo.
a) Circular b) Áreas c) Barras d) Líneas e) Columnas
201
2.5.8. Tabla
Sesión
Emplea los comandos para insertar tablas en diapositivas.

Las tablas son cuadrículas que constan de renglones (filas) y columnas en las cuales
puedes organizar tu información y mejorar el aspecto de tus presentaciones, ya que te
puedes apoyar en ellas para acomodar el contenido de tu información dentro de ellas y en
cada casilla puedes insertar textos, números o gráficos en las diapositivas.
Con el menú Con el ratón

Despliega el menú Insertar y selecciona Haz clic en el botón Tabla que se
encuentra en la barra de herramientas
Opción Tabla estándar
Con esta opción puedes establecer el

número de columnas y filas que tendrá tu
tabla.
Otra forma de crear una tabla es utilizando el botón dibujar tabla ,

que se encuentra en la barra de herramientas, esta opción es muy útil
para cuando necesitas una tabla cuyas celdas no requieren tener las
mismas medidas.
202
Individual
Ejercicio no. 30
 Instrucciones: De la sección de recortables, recorta, ordena y pega
los pasos a seguir para la inserción de tablas en las diapositivas, por
los tres métodos.
Individual
Ejercicio no. 31
1. De los siguientes botones que se te presentan, elige cuál es el que se utiliza para insertar
una tabla en una presentación?
a) b) c) d) e)
2. cuál de los siguientes botones se utiliza para dibujar una tabla?
a) b) c) d) e)
3. Cómo se llama la barra de herramientas que se utiliza para darle formato a las tablas?
a) Dibujo
b) Cuadro de controles
c) Esquema
d) Tablas y Bordes e) Bordes y Sombread
203
4. A continuación se presenta una serie de diseños de diapositiva identificados por números,
enseguida hay una lista de nombres de diseños identificadas por letras. Relaciona cada diseño
con su nombre y elige la combinación que representa a la respuesta correcta.
A) Ancho del Borde

B) Color del Borde
C) Estilo del Borde
D) Dibujar Tabla
E) Centrar Verticalmente
F) Bordes
a) 1A, 2D, 3F, 4B, 5E, 6C b) 1D, 2C, 3A, 4B, 5F, 6E
c) 1F, 2E, 3A, 4B, 5C, 6D d) 1A, 2B, 3C, 4D, 5E, 6F
e) 1C, 2A, 3D, 4F ,5B, 6E
5. Luis quiere dibujar una tabla a su gusto, pero no sabe que icono de la barra tablas y bordes
realiza esa función, ayúdalo a identificar el icono correcto.
a) b) c) d) e)
2.5.9. Objeto
Aprendizajes a lograr Sesión

81
Emplea los comandos para insertar objetos en las diapositivas.

PowerPoint te ofrece la opción de incluir en tus

presentaciones objetos que puedes crear y editar aún
estando dentro del presentador gráfico, el
procedimiento es sencillo, solo tienes que desplegar el
menú Insertar, en donde encontrarás el comando
Objeto, que te mostrará un cuadro de diálogo, para
crear un objeto nuevo, o bien crear un objeto desde
archivo.
204
Formas de Insertar objetos.
Vinculado Incrustado
Con la opción Crear nuevo, generas un Con la opción Crear desde archivo puedes
objeto vinculado y para esto tienes un incluir en tu presentación un objeto existente en
abanico de tipos de objetos para algún archivo, la información de este objeto
generarlo, por ejemplo: puedes “Insertar cambiará solo si la información del archivo de
un nuevo Objeto de Hoja de Cálculo de origen es modificada.
Microsoft Excel en la presentación”.
Individual
Ejercicio no. 32
Instrucciones: En el siguiente recuadro, describe los pasos necesarios
para insertar objetos a una presentación
Insertar Objeto
Individual
Ejercicio no. 33
corresponda a cada una de ellas..
1. Las siguientes son opciones para insertar objetos en PowerPoint excepto:

a) Adobe acrobat document
b) Documento de Microsoft Word
c) Bitmap Image
d) Hipervínculo
e) Diapositiva de PowerPoint
205
2. Cuando un objeto se ________________, es cuando su información cambiará solo si se
modifica desde su origen.
a) Modifica b) Crea desde un archivo c) Vincula d) Crear nuevo e) Agrega
3. La opción insertar _____________ sirve para insertar elementos que pertenecen a otras
aplicaciones.
a) Objeto b) Gráfico c) Hipervínculo d) Tabla e) Diagrama
2.5.10 Hipervínculo Sesión

Emplea los comandos para insertar hipervínculos en las

diapositivas.
En PowerPoint un hipervínculo es una conexión entre diapositivas a una presentación

existente, a una dirección Web o bien a un archivo. Los hipervínculos pueden ser textos o un
objeto como una imagen, gráfico, forma o WordArt que te permite acceder a la información que
se encuentra contenida en otros archivos que no son necesariamente hayan sido creados en
esta aplicación.
Con el menú Con el teclado Con el ratón

Despliega el menú Insertar Presionar las siguientes Haz clic en el botón
y selecciona teclas al mismo tiempo Hipervínculo que está en la
Opción Hipervínculo Ctrl + Alt + K barra de herramientas
estándar
Una vez que hayas entrado a la opción hipervínculo, te explicaré paso a paso la opción
Vincular a del siguiente cuadro de diálogo.
206
Individual
Ejercicio no. 34
Instrucciones: En el siguiente recuadro describe con tus propias
palabras los pasos necesarios para incluir los diferentes tipos de
hipervínculos que puedes utilizar en una presentación.
Hipervínculos
Página Web Mismo Documento
Nuevo Archivo Documento Electrónico
Ejercicio no. 35
Individual
1. Selecciona el botón de la barra de herramientas estándar que sirve para agregar un

hipervínculo a una diapositiva.
a) b) c) d) e)
2. De la siguiente lista selecciona cuál no corresponde a la sección vincular a del cuadro de

diálogo Insertar hipervínculo.
a) Lugar de este documento b) Dirección de correo electrónico
c) Archivo o página Web existente d) Tabla existente
e) Crear un documento nuevo
207
3. A continuación se te presentan en desorden los pasos para insertar hipervínculos en una
diapositiva, ordénalos y selecciona la respuesta correcta.
a) 1,2,3,4,5
b) 3,1,5,2,4
c) 4,2,3,1,5
d) 2,5,4,1,3
e) 3,1,2,5,4
2.6. MENÚ PRESENTACIÓN
2.6.1. Ensayar intervalos

Sesión
83
Emplea los comandos para ensayar intervalos de presentaciones

electrónicas.
Trabaja con responsabilidad en la realización de tareas.
La opción de ensayar intervalos de PowerPoint, se utiliza para grabar en tiempo real los
intervalos que van a tener cada una de las diapositivas de tu presentación, es decir, al
seleccionar esta opción se muestra la presentación con diapositivas para que vayas avanzando
de una diapositiva a otra como si estuvieras reproduciendo la presentación.
Una vez haya terminado la presentación, te preguntará si quieres grabar los intervalos con los
que has reproducido la presentación. Si a este mensaje le respondes que si, los intervalos
quedarán grabados para la próxima vez que reproduzcas la presentación.
208
Sesión
84
Individual
Práctica no.8
Instrucciones: En el laboratorio de cómputo realiza lo siguiente:
1. Abre tu presentación realizada anteriormente
P3_TUAPELLIDO_TUGRUPO_VALORCECYTES.ppt
2. Una vez abierta la presentación agrega una diapositiva más en la
cual incluyas una tabla de 3 columnas y 12 filas
La primera columna contendrá los nombres de los 12 meses
del año.
La segunda el nombre del valor del mes, vincula el nombre de
cada valor de con su diapositiva correspondiente.
La tercera una breve texto acerca del valor de cada mes.
3. Guarda tu presentación con el nombre
La práctica se revisará con la lista de cotejo que se encuentra al final
de la unidad.
Individual
Ejercicio no. 36
Instrucciones: A continuación se te presenta un listado de los

pasos que se deben seguir para ensayar intervalos en una
presentación, se te pide que ordenes dichos pasos.
a) Haz clic en la Opción Ensayar Intervalos.

b) Haz clic en el botón siguiente con el tiempo deseado para la diapositiva. Visualiza el
tiempo en el recuadro.
c) Aparece las Diapositivas, con la ventana Ensayo. .
d) Lee la pregunta y luego haga clic en: si o no, aceptas la operación.
e) Abrir Menú Presentación. Orden ____________________
209
Individual
Ejercicio no.37
1. A continuación se presenta el cuadro de diálogo Ensayo con sus componentes numerados,

enseguida hay una lista con los nombres identificadas por letras. Relaciona cada diseño con su
nombre y elige la combinación que representa a la respuesta correcta.
a) A) Repetir diapositiva 1A, 2B,

3C, B) Tiempo de la presentación 4D, 5E
C) Pausa
D) Siguiente diapositiva
b)E)1D,
Tiempo
2C, 3A,
de 4B,
la diapositiva
5F actual
c) 1E, 2D, 3A, 4B,
5C
d) 1D, 2C, 3E, 4A, 5B e) 1C, 2A, 3D, 4E ,5B
2. Cuando se está trabajando con una presentación en PowerPoint, qué es lo que se hace
cuando se ensayan los intervalos?
a) Se habilita el tiempo del intervalo solo para las transiciones
b) Se ajustan los tiempos solo de las animaciones que están en las diapositivas
c) Se asignan los tiempos automáticamente para los efectos de transición.
d) No se puede saber cuanto durará la presentación, pero si el tiempo de las transiciones
e) El usuario establece el tiempo de duración para cada una de las diapositivas que componen
la presentación
3. Selecciona la tecla que se utiliza para finalizar el ensayo de intervalos en PowerPoint
a) Esc b) Alt c) Alt gr d) Enter e) Shift
210
2.6.2. Grabar Narración
Sesión
85
Aplica los comandos para grabar narraciones en las diapositivas.

Para poder grabar una narración a una presentación, se debe contar con un sistema que tenga
tarjeta de sonido, micrófono y bocinas. Se puede grabar la narración de una presentación antes
de proyectarla o durante su proyección.
Al terminar la grabación de la narración, aparecerá un icono de sonido en cada diapositiva

en la que haya grabado.
Como la narración de voz tiene preferencia sobre otros sonidos, si se ha insertado un sonido
para que se reproduzca automáticamente en la presentación, la narración sustituirá al sonido.
Incrustar o vincular la narración.
Una narración puede ser incrustada o vinculada a una presentación. Si se incrusta la narración,
el archivo de sonido formará parte de la presentación y deberá acompañarla siempre, esto
quiere decir que el tamaño del archivo de la presentación será mayor; pero si se desea que el
archivo de la presentación ocupe menos espacio en disco se tendrá que vincular la narración,
esto quiere decir, que la narración de la presentación se grabará en un archivo de sonido en
una ubicación dentro del disco duro especificada y se reproducirá con la presentación.
Si se requiere proyectar la presentación en un equipo diferente, se debe instalar el archivo
vinculado en ese equipo. Se recomienda que las narraciones sean vinculadas ya que un
archivo vinculado se reproduce más rápidamente.
Instrucciones: En el siguiente recuadro escribe los pasos para

grabar narraciones en las diapositivas.
Grabar Narración.
211
Sesión
86
Individual
Práctica no. 9
En la siguiente sesión en el laboratorio de cómputo, recupera la

presentación P8_TUAPELLIDO_TUGRUPO.PPT elaborada
anteriormente, guárdala con el nombre de
P9_TUAPELLIDO_TUGRUPO.PPT y realiza los siguientes
cambios: Agrega intervalos de 8 segundos a cada diapositiva y
graba la narración del texto que contiene cada diapositiva.

final de la unidad.
2.6.3. Botones de Acción

Sesión
87
Insertar botones de acción para navegar entre las diapositivas de

la presentación.
Trabajar con responsabilidad en el cumplimiento de tareas.
Los botones de acción son botones que están

predefinidos en PowerPoint y que se pueden
insertar en una presentación y definir así el
rumbo que ésta tomará. PowerPoint cuenta con 12 tipos de botones de acción diferentes, cada
uno con una función distinta.
Para incluir en tu presentación un botón es necesario que

despliegues el menú
Presentación, ahí
encontrarás la opción
Botones de acción,
una vez que elijas el
botón que necesitas,
haz clic en el lugar
que deseas colocarlo dentro de la diapositiva y arrástralo para
poder obtener el tamaño deseado. Es entonces cuando
aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de la acción
para que especifiques la acción que realizará el botón cuando
presiones clic sobre él.
El cuadro de diálogo presenta dos fichas: Clic del mouse y Acción del mouse. En la ficha Clic
del mouse seleccionas la acción que se ejecutará cuando se hace clic sobre el botón, y en la
212
ficha Acción del mouse seleccionas la acción que se ejecutará cuando pasas el mouse sobre
el botón.
Si haces clic sobre "Hipervínculo a" podrás unir la diapositiva actual a la anterior, a la siguiente,
a la última o a la que sea. De esta manera crearás fácilmente un hipervínculo.
También puedes incluir los botones desde la barra de Dibujo, ahí aparece el botón Autoformas.
y si haces clic en él, aparece un menú desplegable, entre sus opciones se
encuentra Botones de acción.
Individual
Ejercicio no.39
En la sección recortables en la página XX, localiza la actividad,

recorta los botones de acción para navegar entre las diapositivas de
una presentación y pégalos en la siguiente tabla, según su función.
Documento Película Personalizar Inicio
Sonido Ayuda Volver Atrás o Anterior
Siguiente o Final Documento Información

Adelante
213
Individual
Ejercicio no.40
A continuación se te presentan una serie de preguntas con cinco

opciones de respuesta. Subraya la respuesta correcta que
corresponde a cada una de ellas.
1. Se les conoce como botones de __________ a los botones que están predefinidos en
PowerPoint y se utilizan para navegar por la presentación.
a) Navegación b) Ejecución c) Acción d) Gestión e) Realización
1. Es el botón de acción que se utiliza para ir a la primer diapositiva de la presentación.
a) b) c) d) e)
2. Este botón de acción, generalmente se utiliza para acceder a la Ayuda del documento.
a) b) c) d) e)
3. Se le llama ________________ al procedimiento de asignarle la tarea a ejecutar a un

botón de acción.
a) Configuración b) Disposición c) Clasificación d) Codificación e) Configuración

de la acción de la actividad de la acción de la Gestión de la actividad
4. Botón de acción que se utiliza para ir a la última diapositiva de la presentación.
a) b) c) d) e)
214
2.6.4. Transición de diapositiva
Sesión
88
Opciones de transición entre diapositivas de una presentación.

Trabajar de manera colaborativa.
Esta opción del menú Presentación permite incluir una animación en la transición ó
cambio de una diapositiva a otra, es decir, la forma en la que una diapositiva sale de la
presentación y entra la siguiente.
Al elegir esta opción, se presentan en el panel de tareas las opciones de animación de

transición que se encuentran disponibles, en ellas puedes:
1. Elegir el efecto de transición

2. Controlar la velocidad de cada efecto de transición de
diapositivas.
3. Incluir un sonido para la transición.
4. Hacer que cambie automáticamente de la diapositiva
actual a la siguiente en un intervalo de tiempo.
5. Aplicar el efecto a todas las diapositivas de la
presentación.
6. Obtener una vista preliminar de las opciones
seleccionadas.
7. Ejecutar la presentación.
Las transiciones de diapositivas se utilizan frecuentemente para atraer la atención de la

audiencia, ya que es posible, que algunas diapositivas contiguas se parezcan un poco, y al
momento de efectuar la transición, la audiencia advierte el cambio y presta atención.
215
Equipo
Ejercicio no.41
Relaciona las siguientes columnas colocando en el paréntesis de la

izquierda la letra de la imagen que corresponda al tipo de transición
que se indica en cada caso.
a) ( ) Cuadros bicolores hacia el lado
b) ( ) Persianas horizontales
c) ( ) Recuadro entrante
d) ( ) Sin transición
e) ( ) Barrido horizontal
f) ( ) Recuadro saliente
g) ( ) Persianas verticales
h) ( ) Cuadro bicolores hacia abajo
i) ( ) Barrido vertical
216
Individual
Ejercicio no.42

1. Opción del menú presentación que permite incluir una animación en el cambio de una
diapositiva a otra.
a) Botones de b) Configurar c) Personalizar d) Transición de e) Animación
acción animación animación diapositivas de diapositivas
2. Opción del panel Transición de diapositivas en la que puedes modificar la velocidad de
cada efecto de transición de diapositivas.
a) Modificar b) Diapositiva c) Aplicar d)Ejecutar e) Configurar
transición avanzada transición presentación transición
3. Opción del panel Transición de diapositivas en la que puedes establecer que se realice
la transición de diapositivas en un intervalo de tiempo.
a) Modificar b) Diapositiva c) Aplicar d)Ejecutar e) Configurar
transición avanzada transición presentación transición
4. Todos las siguientes son opciones de transición de diapositivas, excepto:
a) Recuadro b) Barrido c) Énfasis d) Persianas e) Cuadros
saliente Horizontal verticales bicolores
Sesión
89
Individual
Práctica P10
Realiza una nueva presentación, con ocho diapositivas como

mínimo, el tema es libre, las características que debe cumplir tu
trabajo son:
Incluir texto e imágenes en todas las diapositivas
Aplicar transiciones distintas a cada una de las diapositivas que
conforman tu presentación
En cada diapositiva debe haber tres botones de acción: uno
para regresar a la página de inicio, otro para ir a la siguiente
diapositiva y uno más para ir a la diapositiva anterior.
Guárdala con el nombre P10_TUAPELLIDO_TUGRUPO.PPT
final de la unidad.
217
2.6.5. Efectos de Animación
Sesión
90
Opciones de animación en las diapositivas de una presentación.

Los efectos de Animación, son aplicables a todos los elementos que contiene una diapositiva,
que pueden ser: textos, objetos, sonidos y películas que se reproduzcan durante la
presentación con diapositivas.
En el menú Presentación encontrarás la opción Efectos

de animación, en la cual podrás configurar dichos
efectos.
1. En la sección Aplicar a diapositivas seleccionadas

puedes seleccionar de la variedad de efectos que tienes
1
disponibles y que se aplicarán a la diapositiva en la cual
estés ubicado.
2. Una vez que hayas seleccionado el efecto, PowerPoint

te da la oportunidad de aplicar el mismo efecto a todas las
diapositivas de las que se compone la presentación.
3. El botón Reproducir te mostrará una vista

preliminar de cómo es que se reproduce tu diapositiva
con el efecto elegido.
4. El Botón Presentación , ejecutará tu presentación

2
3 4
218
Individual
Ejercicio no.43
Localiza en la sección de recortables este ejercicio, recorta, ordena

y pega los pasos para aplicar efectos de animación a las
diapositivas de una presentación.
Individual
Ejercicio no.44

1. Opción de la barra de menú en la que se encuentra el comando Efectos de animación

a) Herramientas b) Archivo c) Edición d) Insertar e) Presentación
2. En esta sección del panel efectos de animación puedes elegir el efecto de animación a
aplicar.
a) Plantilla de b) Combinación c) Aplicar a d) Reproducir e) Presentación

diseño de colores diapositivas
seleccionadas
3. Con este botón del panel efectos de animación puedes obtener una vista preliminar del
efecto aplicado en tu diapositiva.
a) b) c) d) e)
4. Este botón del panel efectos de animación lo utilizas cuando quieres ejecutar la
presentación.
a) b) c) d) e)
219
2.6.6. Personalizar Animación
Sesión
91
Personalizar la animación de los elementos de las diapositivas de

la presentación.
Trabajar de manera colaborativa en el diseño de diapositivas
Cada elemento que contiene la diapositiva, puede tener una

animación individual, es decir, una forma divertida de entrar y salir
de la presentación o simplemente hacerse notar. Al elegir esta
opción del menú Presentación, se muestra en el panel de tareas las
opciones definidas de animación que incluye PowerPoint.
Para Agregar una animación personalizada, realiza los siguientes pasos:

1. En la vista normal, localiza la diapositiva con el texto u objetos que deseas animar.
2. Selecciona el objeto que deseas animar.
3. En el menú Presentación, haz clic en Personalizar animación.
4. En el panel de tareas Animación personalizada, haz clic en y sigue uno o
varios de los siguientes procedimientos:
Para agregar un efecto que introduce el texto o el objeto en la presentación con
diapositivas, elige Entrada y, a continuación haz clic en el efecto.
Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elige Énfasis y, a
continuación, haz clic en el efecto.
Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algún
momento, elige Salida y, a continuación haz clic en el efecto.
Elige para marcar una trayectoria de desplazamiento
Nota: Los efectos aparecen en la lista Animación personalizada de arriba a abajo en el orden
en que se aplicaron. Los elementos animados se marcan en la diapositiva con una etiqueta
numerada que se corresponde con los efectos de la lista. Esta etiqueta no aparece en la vista
de presentación de diapositivas ni se imprime.
220
Individual
Ejercicio no.45
A continuación se te presenta el panel de Personalizar Animación

con sus elementos identificados por un número y una lista de
acciones que realiza cada elemento. Escribe dentro del paréntesis
la clave que corresponda a cada descripción.
( ) Quitar la animación del elemento.
( ) Velocidad en la que se ejecutará la

animación.
Para agregar una animación al elemento

( )
seleccionado.
Seleccionar la dirección o la cantidad de

( ) veces que se repite la animación (las
opciones cambian dependiendo de la
animación seleccionada).
Ejecutar la presentación.
( )
Para seleccionar en que momento de la

( ) presentación aparecerá la animación.
( ) Vista preliminar de la animación.
221
Individual
Ejercicio no.46

1. Esta opción del menú presentación se utiliza para aplicar efectos de animación
individuales a cada elemento de una diapositiva.
a) Transición de b) Efectos de c) Grabar d) Personalizar e) Ensayar
diapositivas animación narración animación intervalos
2. Este ícono representa a las animaciones de énfasis
a) b) c) d) e)
3. Icono que representa a las animaciones de Entrada
a) b) c) d) e)
4. Icono que representa a las animaciones de Salida
a) b) c) d) e)
Sesión
92
Individual
Práctica no.11
Para elaborar esta práctica deberás recuperar la práctica P2.10

elaborada en la sesión anterior y realizar lo siguiente:
Guárdala con el nombre P2.11_A_TUAPELLIDO_TUGRUPO.PPT.

A cada diapositiva deberás aplicarle un efecto de animación
distinto (Efectos de animación)
Guarda ahora la práctica con el nombre
P2.11_B_TUAPELLIDO_TUGRUPO.PPT y aplica un efecto de
animación distinto a cada elemento de la diapositiva
(Personalizar animación)

final de la unidad.
.
222
2.7. MACROS
2.7.1. Grabar Macros

Sesión
93
Comandos básicos para grabar macros en el presentador gráfico.

Como ya vimos en el parcial anterior, una macro es un conjunto de comandos que te sirven
para automatizar tareas que realizas frecuentemente, en PowerPoint puedes crear tus propias
macros también.
Para automatizar tus tareas debes seguir los siguientes pasos:

1. Despliega el menú Herramientas, selecciona el comando Macro y después haz clic en
Grabar nueva macro.
2. Asigna el nombre a tu macro con la opción Nombre de la macro.
El nombre debe tener su primer carácter del nombre debe ser una letra, los demás
caracteres pueden ser letras, números o el carácter subrayado, ya que es el único
carácter especial que se acepta. En el área Guardar macro en, haz clic en la ubicación
dónde deseas que se guarde tu macro.
3. Si así lo deseas puedes agregar una pequeña descripción de tu macro, escríbela en el
cuadro Descripción.
4. Haz clic en Aceptar.
5. Graba las acciones que deseas que se automaticen en tu macro y después da clic en el
botón Detener grabación que se encuentra en la barra de herramientas Detener

grabación.
Tarea de investigación no. 1
En binas, investiga:
¿Cuál es el procedimiento que debes realizar para asignar una
macro a un botón de una barra de herramientas para que se
ejecute desde ella al hacer clic?
¿En donde se almacenan las macros al grabarlas?
Presenta el reporte por escrito en hoja blanca, considerando que
esta asignación se evaluará mediante la lista de cotejo que se
encuentra al final de la unidad del módulo de aprendizaje.
223
Individual
Ejercicio no.47
A continuación se te presenta el cuadro de diálogo Grabar macro

con sus elementos identificados con un número. Escribe en la
línea correspondiente la función que realiza cada uno de esos
elementos.
4
1
5
5
224
Individual
Ejercicio no.48

1. Se le llama ___________ al conjunto de comandos que se utilizan para automatizar

tareas.
a) Ejecutable b) Automático c) Macro d) Programa e) Presentación
2. Opción de la barra de menú en la que se encuentra el comando para grabar una macro.
a) Edición b) Insertar c) Presentación d) Archivo e) Herramientas
3. De las siguientes opciones, sólo un nombre de macro es correcto, identifícalo:
a) Mi Macro b) PrimerMacro c) Primer-Macro d) 1er_Macro e) Macro#1
4. Con este botón detienes la grabación de una macro.
a) b) c) d) e)
5. En esta sección del cuadro de diálogo grabar macro, puedes escribir un comentario
acerca de la función de la macro.
a) Guardar en b) Nombre c) Asignar macro d) Descripción e) Insertar informe
2.7.2. Ejecutar y eliminar macros

Sesión
94
Comandos para ejecutar y eliminar macros en una presentación.

Trabajar de manera colaborativa en el diseño de diapositivas.
Para que puedas ejecutar o eliminar tu macro, debes abrir el cuadro de diálogo Macro
mediante cualquiera de los siguientes métodos:
1. Menú Herramientas / Opción Macro / Macros
2. Presionar la combinación de teclas Alt + F8
225
Ejecutar una macro.
En el cuadro de diálogo selecciona la macro que deseas ejecutar, (si no la encuentras, debes
abrir la presentación en la que guardaste la macro y volver a abrir el cuadro de diálogo Macro).
Haz clic en el botón
Eliminar una macro.

En el cuadro de diálogo, selecciona la macro que deseas eliminar, y presiona el botón
. Como medida de precaución, PowerPoint pregunta:
¿Desea eliminar la macro “nombre de la macro”?
Si estas seguro de que deseas eliminarla, haz clic en Eliminar, de lo contrario, haz clic en
Cancelar.
Individual
Ejercicio no. 49
A continuación se te presentan los pasos en desorden para Ejecutar y

Eliminar macros. Escribe sobre la línea correspondiente el orden
correcto para ejecutar cada uno de estos procedimientos.
Ejecutar macro
1 2 4
3 5
Orden _______________________
Eliminar macro
226
2
1
Orden __________________________
Individual
Ejercicio no.50

1. Combinación de teclas que se utiliza para abrir el cuadro de diálogo macro

a) Shift + F4 b) Shift + F8 c) Ctrl + F8 d) Alt + F8 e) Ctrl + F4
2. Con esta opción del cuadro de diálogo macro, podemos elegir mostrar todas las macros
disponibles de las presentaciones que se encuentran abiertas
a) Macro en b) Nombre c) Descripción d) Aplicar a e) Guardar en
3. Este botón se utiliza para borrar una macro que ya no utilizas
a) b) c) d) e)
4. Con este botón del cuadro de diálogo macro puedes reproducir una macro
a) b) c) d) e)
227
Sesión
95
Individual
Práctica P2.12
Utiliza una presentación en blanco y graba dos macros distintas:

5. FondoTuApellido. En ella cambiarás el color del fondo para una
diapositiva, será con efecto degradado horizontal de dos colores,
tú elige los colores.
6. TextoTuApellido. Esta macro la utilizarás para cambiar el tipo,
tamaño, color y alineación del texto, elige los de tu preferencia.
7. Asigna cada una de las macros a un botón de la barra de menú.

final de la unidad.
228
Autoevaluación
Nombre: _______________________________________________________
Grupo: ________________________ Turno: __________________________
1. Cuando guardamos un archivo de Word, la extensión es .doc, cuál es la extensión que

PowerPoint asigna a sus archivos?
a) .psp b) .pwp c) .ppt d) .ppw e) .pwd

2. De los siguientes nombres de transiciones de PowerPoint, selecciona cuál de ellos no
representa un tipo de transición
a) Persianas diagonales
b) Recuadro entrante
c) Cuadros bicolores hacia abajo
d) Barrido horizontal
e) Disolver
3. Cuál es el menú de PowerPoint a través del cual podemos activar la opción estilo de
diapositiva?
a) Ver b) Insertar c) Formato d) Edición e) Presentación
4. Cuál es el nombre correcto del botón que asigna la misma transición a todas las diapositivas
que conforman una presentación de PowerPoint?
a) "Reproducir en todas las diapositivas"
b)"Reproducir en todas las diapositivas"
c) “Ver en todas las diapositivas”
d) “Automáticamente ”
e) "Aplicar a todas las diapositivas"
5. Cómo se llama el menú de PowerPoint en el cual se encuentra la opción que sirve para
agregar una nueva diapositiva a una presentación?
a) Formato b) Ver c) Insertar d) Presentación e) Archivo
6. Cuál es la tecla de función que nos permite ver la ejecución de una presentación de
diapositivas?
a) F7 b) F5 c) F6 d) F8 e) F11
7. Cuál es el nombre de la barra de herramientas de PowerPoint que se te presenta a
continuación?
229
a) Estándar b) Dibujo c) Autoformas d) Imagen e) Formato
8. De los siguientes iconos de PowerPoint, selecciona cuál es el que representa la vista Normal
a) b) c) d) e)
9. Cuál de los siguientes iconos representan un archivo generado en PowerPoint?
a) b) c) d) e)
10. La maestra de inglés Dina Edith realizó para su clase una presentación para mostrársela a
sus alumnos. Ella necesita que se muestren ejercicios y que aparezca la respuesta correcta
con animación, pero quiere que aparezca hasta que presione el clic del mouse. Cuál es el
comando que tiene que seleccionar del menú Presentación para que esto se pueda hacer?
a) Personalizar Animación
b) Efectos de Transición
c) Configurar Presentación
d) Transición de diapositiva
e) Presentaciones Personalizadas
11. Icono que representa a los efectos de salida al personalizar animación en una presentación
de PowerPoint
a) b) c) d) e)
12. Es la combinación de teclas que sirve para agregar una nueva diapositiva en la
presentación
a) Ctrl + I b) Ctrl + N c) Alt + K d) Ctrl + M e) Alt + M
13. Cuál es el icono que representa una hipervínculo en PowerPoint?
a) b) c) d) e)
14. Es el botón que representa la aplicación PowerPoint
a) b) c) d) e)
15. La herramienta para insertar una narración a la presentación se encuentra en el menú…
a) Ver b) Insertar c) Formato d) Archivo e) Presentación
16. De la barra de herramientas Tablas y Bordes de PowerPoint, identifica cuál es el que ayuda
a dibujar una tabla
a) b) c) d) e)
17. Es la tecla de función que se utiliza para realizar la revisión ortográfica en PowerPoint.
a) F7 b) F4 c) F2 d) F11 e) F9
230
18. Cuál es el nombre que recibe este diseño de diapositiva de PowerPoint?
a) Título y objetos
b) Solo título
c) Título y texto
d) Título, texto y objetos
e) Título objetos y texto
19. El jefe de María le pidió que hiciera una presentación en PowerPoint que mostrará a los
ejecutivos de una empresa, esta debe incluir botones de acción para que facilitar su
manipulación, pero María no conoce la función de los botones, indícale cuál de las opciones de
respuesta es la acción que realiza el botón al agregarlo a una diapositiva de la
presentación.
a) Anterior b) Siguiente c) Final d) Penúltima e) Comienzo
20. Qué es lo que representa la siguiente imagen?
a) Nueva presentación
b) Un texto nuevo
c) Nueva diapositiva
d) Una imagen
e) Una tabla
231
………………………………………………………………………………………………………
Ejercicio no. XX tema 2.6.3.

Tema: Botones de Acción
Ejercicio no. XX tema 2.6.5

Efectos de Animación
232
233
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
Evaluación del conocimiento.

Para conocer tu calificación de cada evaluación, realiza lo siguiente:
1. Compara tus respuestas con las claves de respuestas que se te proporcionan al final del
cuadernillo
2. Cuenta las respuestas correctas
3. Multiplica el número de aciertos por 10
4. Divide el resultado entre el número total de preguntas en cada evaluación y obtendrás tu
calificación.
Interpreta tu resultado y verifica tu aprendizaje
Calificación menor de 6
Tu esfuerzo es insuficiente, necesitas repasar varios contenidos y dedicar más tiempo para su
estudio, para ello revisa los temas correspondientes a las preguntas que contestaste
erróneamente y repásalos.
Calificación entre 6 y 6.9

Tu esfuerzo sólo ha sido suficiente, no tienes una preparación adecuada, por lo que tienes que
estudiar más los temas relacionados con las preguntas que no pudiste contestar
correctamente.
Aunque estás preparado, todavía puedes mejorar tu calificación revisando los errores
cometidos y reforzando los contenidos que no manejaste en la evaluación.

Te encuentras muy preparado, pero no alcanzaste la máxima calificación y ello te será muy
fácil si revisas los mínimos errores que cometiste y tratas de superarlos.
Calificación 10
¡Felicidades! Tu resultado es excelente, lo que significa que tu proceso de aprendizaje se
desarrolla de manera óptima.
234
Evidencia por desempeño: Configurar el entorno del presentador
gráfico
Subtemas 2.1.1. - 2.1.3. (Práctica no. 1) Cumple
Características
Si No
a) Contiene como mínimo 5 diapositivas
c) Presenta las 4 vistas de PowerPoint
d) El diseño de las diapositivas es de Título y Objeto
e) Presenta responsabilidad y orden
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Configuración e impresión de
diapositivas
Características:
Los procedimientos realizados cumplen con: Cumple
235
Si No
a) Recupera la práctica P1
b) Ejecuta el orden de los pasos de manera correcta
c) Imprime la práctica en 3 diapositivas por página
d) Presentó responsabilidad y orden
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Creación de Presentaciones Gráficas
Características:
Cumple
Si No
a) Obtiene 3 archivos de PowerPoint
b) Guarda los archivos con los nombres solicitados
c) Ejecuta el orden de los pasos de manera correcta
d) Desarrolla los temas encomendados en cada archivo
e) Presentó responsabilidad y orden
Observaciones:
236

Evidencia por desempeño: Formato de diapositivas
Subtemas 2.4.1. - 2.4.3. (Práctica no. 4)
Características:
Cumple
Si No
a) Contiene mínimo 5 diapositivas
c) Desarrolla el tema propuesto
d) Incluye las diferentes variantes de fondo
e) Desarrolla los temas encomendados en cada archivo
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Menú Insertar
Características:
237
Cumple
Si No
a) Recupera la práctica P4
c) Agrega 2 diapositivas a la presentación
d) Agrega 2 cuadros de texto
e) Agrega 2 imágenes prediseñadas
f) Agrega 2 imágenes desde archivo
g) Incluye su foto en la última diapositiva
h) Presentó responsabilidad y orden
Observaciones:
Características:
Cumple
Si No
a) Contiene 6 diapositivas
c) Agrega comentarios
d) Incluye diapositivas de las presentaciones realizadas anteriormente
Observaciones:
Características:
Cumple
Si No
a) Recupera las práctica P6
238
c) Incluye gráfico circular
d) Presentó responsabilidad y orden
Observaciones:
Características:
Cumple
Si No
a) Recupera las práctica P3
c) Incluye una tabla solicitada
d) Agrega los hipervínculos a otras diapositivas
Observaciones:

Evidencia por desempeño: Menú Presentación
Subtemas 2.6.1. y 2.6.2. (Práctica no. 9) Cumple
Características
Si No
a) Recupera correctamente la práctica P8
c) Agrega intervalos de 8 segundos a cada diapositiva
239
d) Graba la narración de la presentación del texto de cada diapositiva
Observaciones:
Características:
Cumple
Si No
a) La nueva presentación contiene al menos 8 diapositivas
b) Todas las diapositivas cuentan con texto e imágenes
c) Aplica transiciones entre todas las diapositivas de la presentación
d) Todas las diapositivas tienen el botón inicio que regresa a la primer
diapositiva
e) Todas las diapositivas tienen un botón de acción para ir a la siguiente
diapositiva
f) Todas las diapositivas tienen un botón de acción para ir a la diapositiva
anterior
g) Guardó la presentación con el nombre indicado
h) Presentó responsabilidad y orden
Observaciones:
Características:
Cumple
Si No
a) Recupera correctamente la práctica P10
b) Guarda la primera presentación con el nombre indicado
c) Aplica con efectividad un efecto de animación distinto a cada diapositiva
de la presentación
d) Guarda la segunda presentación con el nombre sugerido
e) Aplica efectos de animación distintos para cada elemento de las
diapositivas
240
f) Presenta el trabajo en tiempo y forma (responsabilidad)
g) Actúa de manera colaborativa al realizar su práctica
Observaciones:
Lista de cotejo: Tema 2.7.

Evidencia por desempeño: Macros
Evidencia de actitud asociada: Orden y responsabilidad Presentador Gráfico
Subtema 2.7.1. (Tarea de investigación no. 1)
Características
Si No
La investigación realizada cumplen con:
a) Entrega puntual del trabajo
b) Cumple con reglas ortográficas, redacción y sintaxis
c) Describe el procedimiento correcto para asignar una macro a un botón
d) Indica el lugar en el que quedan guardadas las macros en una presentación
Observaciones:
Subtemas 2.7.1. y 2.7.2. (Práctica no. 12) Cumple

Características
Si No
a) Realiza correctamente el procedimiento para grabar la macro Fondo
b) Realiza correctamente el procedimiento para grabar la macro Texto
c) Asigna cada macro a un botón en la barra de menú
d) Trabaja de manera ordenada y colaborativa
Observaciones:
241
CLAVES DE RESPUESTA
Unidad 1
1. B 2. C 3. C 4. E 5. A
Diagnóstica
6. B 7. D 8. E 9. B 10. C
1. A 2. D 3. E 4. B 5. B
Autoevaluación 6. C 7. C 8. A 9. C 10. E
11. C 12. C 13. C 14. A 15. B
Unidad 2
1. E 2. A 3. C 4. A 5. B
Diagnóstica
6. D 7. A 8. C 9. A 10. D
1. C 2. A 3. C 4. E 5. C
6. B 7. B 8. A 9. E 10. A
Autoevaluación
11. E 12. D 13. C 14. B 15. E
16. B 17. A 18. C 19. E 20. A
242
GLOSARIO
Unidad I. Procesador de textos.
Autocorrección: Mediante esta, Word puede corregir algunos errores que no es capaz de
detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.
Autoformas: Al pulsar este botón se nos despliega una lista con los diferentes tipos de
autoformas clasificados por tipo.
Ayuda de Microsoft Word: Te muestra ayuda acerca de Microsoft Word
C
Columnas: Te permite realizar la división de columnas.
Comentarios: Son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias
personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o
apostillar algún concepto.
Copiar formato: Te permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a
otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se
puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
Copiar: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto y los pega en el
portapapeles.
Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o imagen desde su locación original y pegarlo en
el portapapeles.
D
Deshacer: permite deshacer lo último realizado.
Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo.
243
Diseño de impresión: Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con
gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Diseño de lectura: En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se
visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las
barras de botones y se añade una para desplazarnos más cómodamente .
Diseño Web: Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.
E
Esquema: En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene
un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a
esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del
documento.
Estilo: Combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría,

que se nombra y almacena como un conjunto. Es un conjunto de formatos identificados por un
nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias
características de formato a la vez.
F
Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,
tamaño, color, etc.
Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías. .
Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
H
Hipervínculo. Es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic sobre él saltamos a la página
web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace,
éste cambia de forma y toma la forma de una mano.
I
Insertar hipervínculo: permite insertar un vínculo de una página web.
244
M
Macro: No es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado
por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.
Mapa del documento: Te muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página.
Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que
contiene dicha línea. Además t de un mapa que te permite trasladarte al texto que desees
mostrar u ocultar.
Marcador. Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un
nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si
es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro
o con notas (post-it) para una posterior consulta.
N
Nivel de esquema: Formato de párrafos que puedes utilizar para asignar un nivel jerárquico
(nivel 1 al 9) a los párrafos del documento.
Normal. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales.
Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de
página
Notas al final. Parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la
diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún
punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.
Notas al pie. Suelen utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración
con respecto al texto desarrollado en la página.
P
Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que está en el portapapeles.
Personalizar: Puedes decidir qué iconos deben aparecer y cuáles no en cada barra, es lo que
se suele llamar "personalizar".
Plantilla: Archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a
elementos como estilo y el diseño de página de los archivos terminados. Es un modelo o patrón
para crear nuevos documentos. En ella se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el
245
estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas,
las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
R
Revisión gramatical: Revisión que trata de corregir los errores en la estructura de las frases.
T
Tablas y bordes: Te permite activar la barra de herramientas de tablas y bordes.
Tablas: Te permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
V
Vista de esquema: Vista que muestra los títulos de un documento con sangría para
representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede
utilizarse para trabajar con documentos maestros.
Vista preliminar: Te permite ver un documento en manera de impresión y visualizar la página

tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. Además
permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que
vamos a ver ahora.
w
Word Art. Son rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
246
Unidad II. Presentador gráfico.
A
Animación: Es un efecto aplicado a un elemento de una diapositiva controlando la entrada, el
énfasis o la salida de este.
Animación personalizada: Animación que se ha elegido y modificado, para elementos

seleccionados de diapositivas.
Asistente: Conjunto de diálogos ayuda en la creación de una presentación, aportándole

opciones y formularios para ser llenados.
Asistente de autocontenido: Asistente de PowerPoint que crea una presentación con un

juego estándar de diapositivas, para un tipo particular de presentación.
B
Barra Vistas: Barra situada en la parte inferior del Panel de Navegación.
Botones de acción: son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y
para los que pueden definirse hipervínculos.
C
Celda: Es la intersección de una fila con una columna en una tabla.
Combinación de colores: Un juego de colores y rellenos para los estilos de diapositiva.
Combinar celdas: Combinar dos o más celdas en una sola de ellas.
D
Diapositiva: Parte de una presentación.
Diseño de diapositivas: Forma en que se organizan los elementos en una diapositiva
E
Efecto: Una transición o animación de diapositivas.
Énfasis: Un cambio en una parte de una diapositiva que, después que es revelado, llama la
atención hacia ella.
Ensayar intervalos: Avanzar a través de una presentación de diapositivas y registrar el

número de segundos entre cambios.
Entrada: Como es revelada una parte de una diapositiva.
Esquema: Un esquema ordena las ideas en su documento con un orden jerárquico.
247
F
Fila: Un juego de celdas horizontales en una tabla.
Formato: Para establecer las características de la apariencia del texto o de un objeto, como su
fuente, tamaño o fondo.
G
Gráfico: Un dibujo de datos, mostrando como los valores se comparan entre sí (habitualmente
en un gráfico de Columnas) o como se comparan con el conjunto (Gráfico circular).
I
Incrustar Objetos: Inserta un objeto dentro de una diapositiva, como un gráfico u hoja de
cálculo, desde otro programa, sin vincular el objeto al original. Los cambios al original, no
serán mostrados en la diapositiva. Los cambios al objeto en la diapositiva, no se verán en el
original.
Intervalos: El conjunto de intervalos de tiempo entre cambios en una presentación.
M
Microsoft Graph: Es un software que es parte del programa Microsoft Office que permite
crear diagramas o gráficos.
Microsoft PowerPoint Viewer (Visor): Software que permite que una computadora sin el
programa PowerPoint, muestre una presentación de diapositivas PowerPoint.
Miniaturas: Una imagen pequeña de una más grande o de un documento.
O
Objeto vinculado: Son objetos que se crean y se almacenan en archivos de origen
independientes que, a continuación, se vinculan al archivo de destino.
Objeto incrustado: Son objetos que se crean en archivos de origen independientes, pero son
insertados en el archivo de destino, del que pasan a formar parte.
Orientación: El papel que se imprime normalmente es rectangular, de manera que usted tiene
la opción de imprimir con la orientación Horizontal o con la orientación Vertical.
P
Páginas de notas: Una vista que muestra una diapositiva y sus notas, para ser impresas en
una sola página
Panel de Notas: Un pequeño panel en la parte inferior de la vista Normal, en la cual puede
escribir notas para el expositor o para ser impresas en documentos para su distribución.
248
Plantilla: Archivo que tiene una cantidad de opciones de formato, junto con textos que guían
sobre qué expresar
Plantilla de diseño: Usando una plantilla de diseño, se cambia la presentación del Patrón para
controlar los marcadores de posición, fondo, y formato de texto de las diapositivas.
.ppt: Extensión de archivo para presentaciones de PowerPoint.
Presentación: Un conjunto de diapositivas para usar sobre la pantalla o en documentos

impresos para distribuir especialmente y acompañar al expositor.
Presentación de diapositivas: Despliegue de las diapositivas sobre el monitor, como serán

mostradas sobre una pantalla.
Presentación portátil: PowerPoint que comprime los archivos e incluye los archivos asociados
a su presentación, para transportarlos a una computadora diferente.
T
Tabla: Un conjunto de filas y columnas
Tipo de archivo: Un archivo o documento siempre tiene un tipo de archivo, el cual dice como
está guardada la información en el archivo. Un programa solo puede funcionar con ciertos tipos
de archivos. La extensión del archivo (las letras después del punto en el nombre de archivo)
son específicas para un tipo de archivo. La extensión para la presentación de PowerPoint
es ppt.
Transición: Un efecto que controla como aparecerá a la vista la próxima diapositiva.
V
Vista: Una combinación de partes de ventanas que juntas, funcionan bien para una tarea.
Vista Normal: La vista Normal incluye el panel de Diapositivas, panel de Navegación y el

Panel de Notas.
Vista Notas: La vista Notas muestra las diapositivas, una por página, con sus notas abajo.
Vista Presentación de Diapositivas: La Presentación de Diapositivas se abre a pantalla

completa, de manera que tú puedes observar como contemplará las diapositivas la audiencia.
Vista Clasificador de Diapositivas: En la vista del Clasificador de Diapositivas, verás filas de

miniaturas de todas ellas. Aquí podrás arrastrar esas diapositivas a nuevas ubicaciones o
suprimirlas.
249
REFERENCIAS
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Unidad 2: Presentador gráfico
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http://www.educatur.nh.co.cu/cursos/habana/informatica/POWERPOINT/contenido/des%20c16.
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254
“Fecha de terminación de la impresión”
“Diseñada por”
Dirección donde fue diseñada
“Número de ejemplares impresos”
255

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS

DEL ESTADO DE SONORA

Módulo I. Documentos Electrónicos

Hermosillo, Sonora; enero de 2010

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN

MTRO. Martín Alejandro López García

M.C. José Carlos Aguirre Rosas

ING. José Francisco Arriaga Moreno

L.A.E. Martín Francisco Quintanar Luján

LIC. Alfredo Ortega López

LIC. Gerardo Gaytán Fox

C.P. Rafael Pablos Tavares

Datos del alumno

Elaboración de documentos electrónicos utilizando software de aplicación

COMPONENTE: CAMPO DE CONOCIMIENTO:

CRÉDITOS: 26 HORAS SEMANALES:13 HSM

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

CREACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

I. PROCESADOR DE TEXTOS II. PRESENTADOR GRÁFICOS III. HOJA DE CÁLCULO

Unidad 1. Procesador de Textos 21

1.1.1. Entorno de trabajo del procesador de texto…………………………………. 26

1.2.1. Nuevo, abrir, cerrar y salir …………………………………………………….. 36

1.3.1. Edición de texto (seleccionar, mover, copiar, cortar, pegar y eliminar)….. 49

1.5.1. Botón Dibujar (Agrupar y desagrupar, ordenar, girar y ajustar texto) …… 66

1.6.1. Ortografía y gramática……………………….………………………………… 82

1.10.1. Uso de plantillas en la creación de un documento nuevo …………………. 131

Evaluación Diagnóstica ……………………………………………………………………… 162

2.1. Configurar el entorno del presentador gráfico 163

2.1.1. Conceptos básicos (Presentador gráfico, presentación, diapositiva, 163

2.2.1. Configurar página ……………………….………………………………….. 171

2.3.1. Asistente para autocontenido ……………………….…………………….. 177

2.4.1. Diseño de diapositivas ……………………………………………………..

2.5.1. Nueva diapositiva ……………………….……………………….………….

2.6.1. Ensayar intervalos……………………….……………………………………... 207

2.7.1. Grabar macros …………………………………………………………………. 222

El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora, comprometido con la

UNIDAD I. Procesador de textos. En esta unidad te encuentras con diversas

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Ejercicio que se elabora en equipo.

Practica de laboratorio de cómputo.

Ejercicio que se elaborará de manera individual.

Ejemplo del tema tratado en clase.

Tarea que se realizará en casa, relacionada con el tema visto en clase.

Ejercicios que se elaboran para aplicar lo aprendido en casos de la vida

Examen de autoevaluación que se resolverá al final de cada unidad.

Aprendizajes a lograr al inicio de cada subtema.

 fundamentalmente conocimientos, habilidades, actitudes y valores

Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en

Son conocimientos, habilidades y actitudes asociados con las disciplinas en las

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Personaliza el entorno del procesador de textos, sus barras de herramientas y las

1.1. PERSONALIZAR EL ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTOS

1.2. COMANDOS BÁSICOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS.

1.3. OPCIONES BÁSICAS DEL MENÚ EDICIÓN

1.4. OPCIONES BÁSICAS DEL MENÚ INSERTAR

1.5. MANEJO DE LA BARRA DE DIBUJO

1.6. COMANDOS BÁSICOS DEL MENÚ HERRAMIENTAS

1.7. FORMATO DEL DOCUMENTO

1.8. CREACIÓN Y EDICIÓN DE TABLAS

1.9. MANEJO DE MACROS