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COMO SER BEM-SUCEDIDO TENDO UMA

VIDA MAIS PRODUTIVA E CRIATIVA COM


TÉCNICAS DO DESIGN DE ROTINAS
Rotinas criativas Compartilhe essas dicas :-)

SUMÁRIO

Introdução����������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Combine sua abordagem de produtividade ao modo como você


Viver só por dever não é mais viver. É sobreviver����������������������������� 5 trabalha������������������������������������������������������������������������������������������������� 11
Sinais de desgaste excessivo������������������������������������������������������������������� 6 Dicas para melhorar a sua concentração�������������������������������������������� 12
A palavra “não” tem poder. Não tenha medo de usá-la������������������� 7 Referência e inspiração���������������������������������������������������������������������� 13
Como equilibrar saúde física, emocional e espiritual����������������������� 8 Design de Rotinas: 10 dicas para
O mundo pós-workaholic e o modelo mental�������������������������������������� 9 eliminar a falta de produtividade��������������������������������������������������������� 14
Uma questão de modelo mental����������������������������������������������������������������� 9 Concentre-se no que mais importa������������������������������������������������������ 16
Máxima eficiência, mínimo esforço������������������������������������������������������ 10

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INTRODUÇÃO

D
esign de rotinas: como conciliar mais produtividade e criativida- E como se faz isso? Gerindo bem seu tempo.
de no trabalho com uma vida mais saudável, com mais propósi-
to e mais divertida Para profissionais com este novo perfil, o desafio é administrar bem a
própria rotina para, então, se ajudarem ou ajudarem seus liderados a
Deve haver alguma coisa errada no mundo do trabalho contemporâ- projetar e executar melhor seus dias.
neo se os profissionais estão exaustos, estressados e profundamente
desanimados. Os líderes, por exemplo, são cobrados pela sua capacida- É o que chamo de regra da aeromoça – veremos mais adiante por que.
de de inspirar e engajar as pessoas sob sua liderança. Para estar em condições de ajudar os outros a encontrar inspiração e
motivação, temos primeiro de aprender a cuidar de nós mesmos.
Tanto pior se essas pessoas estão igualmente exaustas, estressadas e,
muitas vezes, desinteressadas. Não há necessidade de ser perfeito para Este e-book criado por mim e apoiado pelas marcas AprendeAi Cur-
inspirar os outros. sos Online, IClips, mobLee, Sambatech, Smartalk levanta (e respon-
de!) questões importantes para quem quer dominar a arte do design
Dentre os líderes de sucesso, os mais felizes são aqueles que conse- de rotinas e conciliar mais produtividade e criatividade no trabalho com
guem usufruir de seu tempo fazendo coisas que fazem sentido para uma vida mais saudável, com mais propósito e – se não for pedir muito
eles. Quanto mais atividades ricas em significado couberem num dia, – mais divertida. Ótima leitura!
melhor. Sejam elas quais forem.
Alexandre Teixeira, autor do livro Rotinas Criativas.

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Como identificar a linguagem da sua marca nas redes sociais e em eventos

VIVER SÓ POR DEVER


NÃO É MAIS VIVER.
É SOBREVIVER

O
homem pós-moderno não trabalha para ir para o céu. Não é de hoje que executivos têm seus hobbies e momentos de
Trabalha porque tem prazer em trabalhar. Então, o trabalho descompressão.
sai da condição de dever e vai para a dimensão de prazer.
Atualmente, porém, muitos deles estão levando cada vez mais a
E se a própria atividade produtiva é um prazer, então outros desfrutes sério o que antes era brincadeira de fim de semana.
são admitidos na agenda, do modo mais natural possível.
Suas atividades esportivas, seus hobbies e eventos familiares
Não é mais pecado ter prazer. Não é mais pecado dedicar-se a encontram espaço na agenda, muitas vezes com horário rígido,
atividades que não necessariamente estão ligadas ao trabalho, mesmo dificilmente negociável. Tornam-se, assim, algo mais sério que um
no “horário de trabalho”. hobby, que ocupa um espaço significativo na vida desses profissionais.

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SINAIS DE DESGASTE EXCESSIVO

P
rofissionais pós-workaholic são executivos e executivas, Os dois sentimentos são tipicamente o resultado de gastar nosso
indivíduos, maridos e mulheres, filhos e filhas, irmãos e irmãs, tempo sendo reativos, dando conta das tarefas atiradas na nossa
pais e mães, amigos e amigas. Na agenda deles, tem de caber direção, em vez de proativos, reservando tempo para aquilo que é
tudo isso. relevante de verdade para nós.

Qual seu conceito de sucesso? E de vida bem vivida? Eles se completam O design de rotinas permite se livrar dessas sensações, blindando
ou são polos contrários? nossas próprias agendas e alocando tempo para o que é importante.
Ele depende da maestria em dois exercícios potencialmente
Duas sensações aparentemente inofensivas causam estresse e são sinais complicados: identificar (e priorizar) o relevante e saber dizer não –
de desgaste excessivo: para poder dizer sim às coisas que realmente queremos fazer.

1. A sensação de não saber o que deveríamos estar fazendo a cada Todos nós temos uma certa dificuldade para dizer não a coisas da rotina
momento. E, como consequência, de pensar constantemente sobre de trabalho para dizer sim a coisas de interesse pessoal. Uma forma de
o que deveríamos estar fazendo. superá-la é ter em mente que dizemos não para abrir espaço em nossas
agendas para as atividades complementares de que gostamos.
2. A sensação de que não conseguimos realizar o que precisávamos
ou queríamos.

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A PALAVRA “NÃO” TEM PODER.
NÃO TENHA MEDO DE USÁ-LA

E
stá sobrecarregado? Diga não a novos pedidos. A primeira pro- A atenção plena nos ajuda a evitar a tentação de ser levados por
vidência, nestes casos, é seguir aquela instrução que as aero- tarefas que parecem urgentes, mas não são importantes, e a evitar
moças dão antes de todo voo. Elas dizem: “Em caso de despres- outras distrações, para trabalhar no que realmente importa.
surização, máscaras de oxigênio cairão automaticamente. Caso esteja
acompanhado de alguém que necessite de ajuda, coloque sua máscara Para nós que vivemos num mundo de muita pressão, de muito
primeiro para só então ajudá-lo.” ego, valioso é um momento de liberdade. Um momento com
menos pressão e cobrança, menos rankings de performance.
Peça ajuda para priorizar. Explique que você tem um conflito real
(“Adoraria ajudar, mas...”) e está disposto a resolvê-lo. Esta dica é Procure manter a curiosidade intelectual, desenvolver
especialmente válida se alguém te pede para assumir um projeto flexibilidade para se adaptar a tempos ambíguos e cultivar a
quando você já está compromissado com outro. No mínimo, peça empatia, em oposição ao individualismo predominante.
prazo para se engajar.

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COMO EQUILIBRAR SAÚDE


FÍSICA, EMOCIONAL
E ESPIRITUAL

A
ssim como as emoções positivas inflamam nossa energia,
emoções negativas drenam energias. “Coloco tanta coisa no
meu dia, coisas que eu gosto de fazer, que tudo vira tarefa”,
reclama um dos personagens de meu livro Rotinas Criativas. Esta é a
fórmula nada secreta do desequilíbrio.

Em oposição a isso, Flávia Bittencourt, a presidente da Sephora para


a América Latina, põe pouca coisa na agenda e procura saborear cada
atividade. Por exemplo, levar as filhas pequenas à escola. São só oito
minutos passados com elas no carro, mas eles são insubstituíveis.
“É quando a gente conversa sobre como vai ser o dia delas. São
conversas engraçadas”, diz ela.

Estar exausto não afeta apenas sua produtividade, mas também seu
bem-estar emocional e sua saúde física. No limite, é prejudicial para
pessoas físicas e jurídicas. Saber detectar os sinais de desgaste excessivo
é fundamental para desacelerar antes que seja tarde demais.

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O MUNDO PÓS-WORKAHOLIC
E O MODELO MENTAL

O
profissional contemporâneo não é uma negação de seu Mas não no sentido de se fazer mais com menos. O ganho vem da
antecessor. É, talvez, uma versão melhorada dele. Mais redução de erros. Você conclui as tarefas no mesmo tempo, mas com
bem adaptada ao novo ambiente. O pós-workaholic, na menos estresse e com mais qualidade.
verdade, está convivendo com o tradicional workaholic. Assim como
Neandertais conviveram com Sapiens. Um estudo de Harvard mostrou que o aprendizado-chave dos
treinamentos em mindfulness é a habilidade de organizar o trabalho
As empresas mais espertas, ao perceber que a permissão para que de modo a concluir uma tarefa por vez, ainda que em rápida sucessão.
as pessoas trabalhem com um pouco mais de leveza acaba trazendo Um modelo mental focado.
resultados, começam a relaxar.
Ao receber uma nova tarefa, pense no desafio. Determine de quanto
Trocam horários a cumprir por resultados a entregar. Ambientes de tempo você precisará para entregar um trabalho de qualidade e como
trabalho ganham quadras de esporte, áreas de lazer, restaurantes essa tarefa se encaixa na sua carga de trabalho atual.
gourmet. Mas nossos modelos mentais são mais difíceis de mudar.
Muita gente consegue produzir muita coisa todo santo dia. São
Uma questão de modelo mental pessoas ocupadas, que parecem produtivas. Mas produzir muita
coisa não significa ser produtivo, se o que produzimos tem pouco
valor. O treinamento em mindfulness ajuda a ter clareza sobre o que
Está provado hoje que o treinamento da mente baseado em
realmente importa.
mindfulness – atenção plena, desenvolvida através de meditação –
propicia ganhos de produtividade.

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MÁXIMA EFICIÊNCIA,
MÍNIMO ESFORÇO

S
e vai tocar a Segunda Sinfonia de Brahms e tem 20 anos de
orquestra, o músico já ouviu essa peça uma centena de vezes
e já tocou, provavelmente, umas 20.

Com apenas uma semana de ensaios, provavelmente obterá máxima


eficiência com mínimo esforço. Esta é uma das vantagens de se ter
uma rotina, qualquer que seja ela. Você confia no processo que já
viveu outras vezes. A falta de rotina te coloca num lugar de risco, de
estar sempre começando do zero.

Para a vida ser feliz, é importante cultivar uma atmosfera de


crescimento – ou seja, a sensação de que estamos aprendendo coisas
novas, ficando mais fortes e fazendo melhor as coisas. Perfeição pode
ser uma meta impossível, mas os hábitos nos ajudam a fazer cada vez
melhor.

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Combine sua abordagem de produtividade As pessoas não estão mais se espelhando em modelos de sucesso
universalmente aceitos. Não querem trabalhar apenas para produzir
ao modo como você trabalha mais – e, se querem, dá para produzir de qualquer lugar.

Como regra, gente que não sai do escritório não traz negócios para
Seus diversos interesses devem estar refletidos em suas metas.
a empresa. Pode trazer resultado, mas as companhias cada vez mais
Pessoais e profissionais. Desde, por exemplo, três objetivos-chave
querem também ideias novas.
para cada dia de trabalho até desafios de mais fôlego. Cabe o
planejamento estratégico da companhia, sim, mas também suas metas
Steve Jobs, por exemplo, costumava dizer que tinha as melhores ideias
pessoais e conjugais.
quando estava caminhando pelos jardins da Apple.

O estilo de vida identificado com o Vale do Silício hoje é cobiçado por


profissionais do mundo todo. Parece um sistema ideal, centrado na
autonomia em troca de desempenho.

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DICAS PARA MELHORAR


A SUA CONCENTRAÇÃO

Q
uando você necessita entrar em estado de concentração têm consciência elevada e tratam a saúde como um elemento de
máxima, desligue o telefone. Se ele tocar, você vai perder sustentabilidade pessoal.
aqueles cinco minutos do telefonema e mais uns 15 ou 20
minutos para voltar a conseguir o mesmo nível de concentração em Veja quatro dicas para aprimorar a sua concentração:
que estava antes. Há estudos sobre isso.
Não comece o dia com tarefas fáceis, como checar e responder
Um deles estima que a cada interrupção demoramos até 23 minutos para e-mails.
voltar ao nível anterior de concentração. Em O Blackberry de Hamlet: Não deixe sites de e-mail (ou mídias sociais) abertos no background
Filosofia para viver bem na era digital, William Powers estima que uma do computador.
interrupção de um minuto pode demandar até 15 para a recuperação. Nunca marque reuniões de manhã, se puder evitar.
Nas primeiras horas do dia escreva, calcule, faça atividades que
De início, parece estranho cortar a comunicação com o resto do mundo, demandam mais foco.
mas decidir quando você está disponível é fundamental para aguçar
o foco – e, por tabela, fazer bem feito e fazer rápido aquilo que você
precisa fazer, para que te sobre tempo de fazer o que você deseja fazer.

Esta maneira de encarar a rotina, com atitude de dono da agenda,


define a geração pós-workaholic. Muitos desses profissionais hoje

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Referência e inspiração Entra, em seu lugar, o desejo de conciliar o que eu preciso fazer
profissionalmente com o que quero fazer pessoalmente. E o primeiro
As pessoas bem-sucedidas do presente tendem a ser justamente passo para esta mudança é priorizar o que é importante, mesmo que
aquelas que conseguem exercer, paralelamente ao dever, funções de para isso seja preciso desligar o telefone.
natureza pessoal.
Pegue a agenda de um pós-workaholic. É provável que você encontre
Esses profissionais servem de referência e inspiração para quem compromissos pessoais e profissionais misturados ao longo do dia.
não chegou lá ainda. Os pós-workaholics estão trabalhando menos Como se fosse uma vida só. E é.
– ou melhor, trocando quantidade por qualidade quando se trata de
trabalho – porque entenderam que mais tempo no escritório nem Os melhores empreendedores sabem que é importante ter “tempo
sempre significa mais trabalho (bem) feito. para gerir o tempo”. Gente que consistentemente cumpre longas
jornadas acaba esgotada e começa a ter problemas pessoais.
Sai de cena o slogan “Meu nome é trabalho” e, junto com ele, os
casamentos desfeitos, os filhos que não foram vistos crescendo O segredo para fazer mais em menos tempo parece ser manter
e as pontes de safena exibidas como testemunhas da dedicação um foco à prova de distrações, não permitindo, por exemplo, que a
incondicional ao trabalho. chegada de e-mails interrompa tarefas em execução.

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DESIGN DE ROTINAS: 10 DICAS PARA


ELIMINAR A FALTA DE PRODUTIVIDADE

P
or mais diferentes que sejam os seus estilos de vida e os seus 2. Respire! Passamos 28% do nosso tempo no trabalho lidando com
designs de rotina, as pessoas bem resolvidas do ponto de vista e-mails. Um hábito nocivo e quase imperceptível conhecido como
da gestão do próprio tempo têm em comum a capacidade de apneia de e-mail (prender a respiração brevemente enquanto se lê uma
dizer não ao que ameaça tirá-las do caminho que se propõem a seguir. mensagem eletrônica) atinge 80% das pessoas.

Algumas dicas: 3. Seja seletivo. Notícias, quando consumidas impropriamente, não só


roubam nosso tempo, como mascaram informação útil, ao favorecer
1. Antes de mais nada, limite sua jornada de trabalho. Vive-se no Brasil e em desinformação divertida, mas trivial. Se você sente que um veículo que
boa parte do mundo, uma epidemia de horas extras. Uma década atrás, a costuma acompanhar está usando truques para levá-lo a se engajar com
Organização Internacional do Trabalho estimou que 600 milhões de pessoas seu conteúdo, fique atento. Listas, bichos fofos e outros golpes baixos
(equivalentes então a 22% da força de trabalho mundial) já trabalhavam mais podem ser um sinal de que a publicação talvez já não mereça o seu tempo.
de 48 horas por semana – e, de lá para cá, a situação só piorou.

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4. Esforço não é o mesmo que impacto. É duro cultivar a criatividade internacional do mau humor” ajuda a entender que a rotina é importante
quando a pressão não acaba nunca. Priorizar pode ser a tarefa mais difícil e que cabe a cada um projetar o seu dia a dia.
de todas – e a mais relevante.
8. Não reprima hábitos heterodoxos nem se envergonhe deles. Por
5. Diga não. Às vezes, o medo de dizer não é fruto de um temor maior, exemplo, passear em um lugar que você gosta, em dias úteis, bem
da rejeição. Medo de decepcionar ou irritar alguém, ferir sentimentos, cedinho, por umas duas horas e voltar reenergizado para o trabalho.
parecer desagradável ou rude. É um fardo pesado de carregar, pois, com Esses podem ser os dias em que você chega mais ativo ao escritório.
o desejo de dizer sim, vem a falta de autoconfiança e autoestima. Dizer
“não”, evidentemente, não significa que você é uma má pessoa. 9. Atualize-se! Até do ponto de vista do empregador, o workaholic perdeu
o charme. Se você é valioso para a empresa onde trabalha, não pode se
6. Qualidade (total) de vida. Ouço com alguma frequência executivos dar ao luxo de viver chateado, entediado e ao mesmo tempo limitado, já
dizendo que seu compromisso diário é ser uma versão deles mesmos que não tem tempo para pensar.
melhor do que a de ontem e pior do que a de amanhã. É o famoso
processo de melhoria contínua aplicado à própria vida. 10. Sem medo. O desafio é se desprender da cultura de escassez que
faz com que passemos os dias obcecados em não deixar nenhuma
7. Acorde, se organize, faça as suas coisas com calma. Especialmente na oportunidade de negócio escapar. Ao reduzir o ritmo, você talvez perca
segunda-feira, quando se faz a transição do modo descanso para o modo oportunidades, mas procure não se estressar com isso.
trabalho. O desafio de tornar mais proveitoso e mais agradável o “dia

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CONCENTRE-SE NO
QUE MAIS IMPORTA

E
xamine suas obrigações e prioridades antes de assumir novos
compromissos. Pergunte a si mesmo se o novo compromisso é
importante para você. Se for, vá em frente. Se não, passe essa.

Rotina é o que você faz de seus dias quando consegue organizar, dar
forma, empacotar uma sequência de atividades. Isso pressupõe uma
certa repetição, sim.

O que não está pressuposto é chatice, estresse, amolação. Em


oposição a uma rotina tediosa, existe um outro jeito, criativo, de
planejar seus dias.

Descubra o que funciona para você – e não se contente com pouco.

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Alexandre Teixeira

Alexandre Teixeira é jornalista de economia e negócios. Nos últimos


quatro anos, foi editor-executivo e redator-chefe da revista Época
Negócios, uma das principais publicações do segmento no país, focada
em inovação, sustentabilidade e empreendedorismo.

O jornalista também passou pelas redações da revista IstoÉ Dinheiro, dos


jornais Valor Econômico e Jornal da Tarde, além da TV Gazeta. É autor dos
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