MATRIZ ANÁLISIS DE SIMULACIÓN DE SITUACIONES

(EMPRESA HELPLUS)

Nombre del equipo: Procesadora de alimentos DE LA CORTE

Integrantes del grupo: - Yonathan Steven Peña Lizcano

- Angela Saldarriaga

NIVELES SUBNIVELES ANALISIS AREAS DE DIMENSIÓN DE ACCIONES DE INDICADORES

SITUACIONAL OPORTUNIDAD GESTIÓN MEJORA
EXCELENTE 1. Mala gestión a la 1. Estructurar 1) Responsabilid 1) Contratación 1) Desempeño
ACEPTABLE hora de poder políticas de ad de una de un del personal en
DEFICIENTE X contratar al contratación de correcta personal con cada área
personal. (No personal, en las gestión del competencia asignada.
tener definidos cuales se jefe de talento s adecuadas
adecuadamente establezca cada Humano y para los 2) Negociación ó
cada una de las una de las adecuada diferentes prestación de
competencias con competencias que Inspección de cargos. un adecuado
las que debía debe tener la las directivas servicio a
PROCESOS contar la persona personal para dicho 2) Inspección clientes de otro
a contratar para carago, de igual 2) Responsabilid detallada de país
dicho cargo. forma cada una de ad de una estudios,
sus correcta experiencia, 3) Jornadas
2. -Contratar a responsabilidades gestión del capacitacion laborares
personal con un dentro de la jefe de talento es con las justas, de
deficiente nivel de organización. Humano y que cuenta el acuerdo con lo
inglés, o cual adecuada personal. estipulado en
repercutía
 ofrecerle un buen 2. Estructuración Inspección de 3) Cumplimient la
servicio a una adecuada de cada las directivas. o del normatividad.
persona una de las horarios
extranjera. competencias 3) Obligación de laboral y de 4) Número de
requeridas para las personas a los días personal
3. -Una mala liderar cada uno de cargo de la estipulados necesario para
planificación en los cargos. gerencia en la por la cada área.
los horarios de organización. organización
trabajos, de esta 3. Definición de 5) Funcionamient
manera no horarios laborales 4) Obligación de 4) Acondiciona o de cada área
cumpliéndose con dentro de la las personas a miento del de manera
lo establecido, lo organización, cargo de la espacio de la adecuada,
cual indica que estableciendo gerencia en la empresa con debido al
son 8 horas de horas extras, días a organización. respecto al cumplimiento
jornada laboral. laborar, todo de número de de las
acuerdo con lo 5) Obligación de personal responsabilida
4. -Planificación estipulado por la ley las personas a contratado des
inadecuada del colombiana. cargo de la adecuadas.
espacio de gerencia en la 5) Cumpliment
trabajo, por lo cual 4. Planificar organización. o con las
este se hizo adecuadamente la diferentes
demasiado cantidad del responsabili
reducido para la personal dades
gran cantidad de contratado dentro asignadas
personal de la empresa con para cada
contratado, el espacio con el personal.
repercutiendo un que cuenta las
buen ambiente instalaciones de la
laboral, lo que empresa.
muy
 probablemente iba
a ocasionar 5. Definir
grandes riesgos primeramente por
laborales. medio de
organigrama cada
5. -No había uno de los cargos
equilibrio de existentes dentro
responsabilidades de la empresa y de
por parte de las esta manera
directivas de la establecer cada
empresa, lo cual uno de sus roles y
hacia que una sola responsabilidades
persona hiciera
las diferentes
actividades, lo que
hacía que fuera
muy deficiente la
dirección de la
organización.
-revisión e - Planificación 1. Diseñar y 1) Desempeño del
inspección de los estratégica de roles y socializar, al personal en
diferentes procesos responsabilidades para interior de la cada área
de la empresa cada área de la compañía, la asignada.
NIVELES Dire - Toma de organización. filosofía
GESTIÓN JERARQUICOS cció 1 decisiones organizacion 2) Negociación ó
n importantes dentro -Planificación al, de tal prestación de
de la empresa. estratégica de las manera que un adecuado
diferentes actividades los servicio a
-Autorización o a desarrollar dentro de colaboradore clientes de otro
Rechazo de la empresa. s puedan país
 cambios que conocer su
puedan ocurrir en la -Buen conocimiento de direccionami 3) Jornadas
organización. las diferentes áreas de ento. laborares
la empresa. justas, de
-Establecer los 2. Planear acuerdo con lo
diferentes roles y estratégicam estipulado en la
responsabilidades ente los normatividad.
a tener en cuenta recursos
para cada área. organizacion 4) Número de
ales y personal
2 - Administrar socializarlos necesario para
adecuadamente los -Plan para el buen a cada uno cada área.
recursos manejo de recursos de los
económicos de la económicos y demás miembros, 5) Funcionamiento
empresa. recursos que hacen teniendo en de cada área de
parte de la empresa. cuenta la manera
adm - Gestión de pagos situación adecuada,
inist a los empleados los -Gestión de recursos actual del debido al
raci días estipulados. económicos adecuada. entorno. cumplimiento
ón de las
-Contabilidad de los -contabilización responsabilidad
diferentes recursos detallada de los 3. Diseñar es adecuadas
utilizados dentro de recursos económicos. manuales
la organización. que
estandaricen
los
Man 3 procedimient
dos -Inspeccionar -Hacer cumplir con os de cada
med minuciosamente cada uno de los uno de los
ios cada una de las requisitos para cada
 competencias del cargo (competencias, puestos de
personal a habilidades, destrezas) trabajo
contratar. 4. Diseñar el
- Valoración de las manual de
-Dar a conocer al diferentes competencia
personal competencias s de cada
contratado las presentadas por los uno de los
diferentes trabajadores. puestos de
responsabilidades trabajo de la
a cumplir organización
, de tal
manera que
4 -Contar con buenas - Plan de capacitación facilite los
competencias, para constante, con el fin de procesos de
desempeñar sus poder fortalecer ingreso y, a
labores de manera competencias. la vez,
adecuada. permita
-Desempeño conocer a los
Ope -Estar en adecuado de las colaboradore
rativ capacitaciones diferentes actividades. s sus
o constantes para funciones,
fortalecer sus obligaciones,
competencias. líneas de
responsabili
-Desempeñar de dad y
forma idóneas cada característic
una de las as, para
responsabilidades desempeñar
asignadas dentro se
de la organización
 correctament
e.
5. Diseñar
programas
de salud
ocupacional
acordes con
los
lineamientos
legales
establecido

6. Abrir canales
de
comunicació
n efectivos a
través de
medios
como
intranet y
buzón de
sugerencia

7. Reorganizar
el equipo
directivo y
vincular
asesores
tipo staff que
apoyen la
 función de la
alta gerencia

8. Adaptar una
estructura
organizacion
al que
permita una
mejor
organización
del trabajo,
de acuerdo
con la misión
de la
organización
y las
funciones y
competencia
s que se
describan en
el manual de
competencia
s