Guía Gerencia de Proyectos S10 ERP

S10 ERP
Índice del Módulo de Gerencia de Proyectos del S10 ERP

1 INICIO............................................................................................................................................................................................5
1.1 Integración de la información...................................................................................................................................................5
1.2 Módulos que participan en la gestión......................................................................................................................................5
1.3 Resultados que se logran al usar este programa....................................................................................................................6
1.4 Temas generales sobre la gerencia de proyectos...................................................................................................................6
1.4.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto................................................................................................6
1.4.1.1 El recurso humano...................................................................................................................................................6
1.4.1.2 Comunicación..........................................................................................................................................................7
1.4.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa?...................................................................7
1.4.2 Tamaño de los proyectos..............................................................................................................................................8
1.4.3 Procesos en el desarrollo del proyecto.........................................................................................................................8
1.5 Riesgo......................................................................................................................................................................................9
1.5.1 Factores que generan riesgo........................................................................................................................................9
1.5.2 Riesgos imprevistos....................................................................................................................................................10
1.5.3 Análisis vs administración del riesgo..........................................................................................................................10
1.5.4 Planificación del riesgo...............................................................................................................................................10
1.5.5 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo.................................................................................................................10
1.5.6 Respaldo financiero para afrontar riesgos..................................................................................................................10
1.6 Gerencia de proyectos en conjunto.......................................................................................................................................11
1.7 La carpeta de trabajo.............................................................................................................................................................12
1.8 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa............................................................................................................23
2 PLANIFICACION.........................................................................................................................................................................24
2.1 ¿Qué esperamos de la planificación?...................................................................................................................................24
2.2 Que evitamos con la falta de planificación............................................................................................................................25
2.3 Ingrese al módulo como usuario............................................................................................................................................25
2.4 Registro del proyecto.............................................................................................................................................................25
2.4.1 Asignar presupuestos al Proyecto..............................................................................................................................28
2.4.2 Datos adicionales........................................................................................................................................................29
2.4.3 Definir la escala de periodos para la programación manual e ingreso de avances...................................................30
2.4.4 Usuarios del proyecto................................................................................................................................................31
2.4.5 Techo...........................................................................................................................................................................32
2.4.6 Responsables..............................................................................................................................................................33
2.5 Información que será utilizada por un proyecto específico...................................................................................................34
2.5.1 Especialidad................................................................................................................................................................34
2.5.2 Frentes........................................................................................................................................................................34
2.5.3 Destinos Específicos...................................................................................................................................................34
2.6 Calendario..............................................................................................................................................................................36
2.6.1 Registro de días no laborables...................................................................................................................................36
2.6.2 Horario de trabajo.......................................................................................................................................................36
2.6.3 Calcular horas y días laborables para los períodos....................................................................................................37
2.7 Preparar la información para la Planificación Física.............................................................................................................37
2.7.1 Actividades..................................................................................................................................................................37
2.7.1.1 WBS, Fases...........................................................................................................................................................38
2.7.1.1.1 Caso a) Asignación automática en la rama Venta......................................................................................38
2.7.1.1.2 Ejemplos de WBS para el registro manual.................................................................................................40
2.7.1.1.3 Caso b) Asignación manual (recomendado para el presupuesto de gestión)...........................................44
2.7.1.1.4 Fases o estructura de división del trabajo (EDT) o (WBS)........................................................................44
2.7.1.2 Registro de las Fases (WBS)................................................................................................................................45
2.7.1.3 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases.........................................................................................47
2.7.1.3.1 Consolidar Partidas....................................................................................................................................47
2.7.1.3.2 Hacer Asignable..........................................................................................................................................48
2.7.1.4 Asignar partidas a las Fases (WBS)......................................................................................................................49
2.8 Preparar la información para la Planificación del Costo........................................................................................................52
2.8.1 Partidas de control......................................................................................................................................................52
2.8.2 Partidas de Control General a nivel de empresa........................................................................................................52
2.8.3 Partidas de Control a nivel de proyecto......................................................................................................................54
2.8.3.1 Ejemplos de partidas de control de proyectos......................................................................................................54
2.8.3.2 Asignar actividades a las Partidas de Control.......................................................................................................58
2.8.4 Asignar Especialidad a las actividades.......................................................................................................................59
2.8.5 Asignar Frente a las actividades.................................................................................................................................60
2.9 Vistas......................................................................................................................................................................................61
2.10 Períodos...........................................................................................................................................................................62
2.11 Planificación Física del proyecto......................................................................................................................................64
2.11.1 Planificación manual en el escenario del Cronograma por Períodos.........................................................................67
2.11.2 Planificación gráfica del proyecto usando el MS Project............................................................................................70
2.11.2.1 Exportar información del S10 al MS Project....................................................................................................72
2.11.2.2 Vincule las actividades.....................................................................................................................................73
2.11.2.3 Actualizar los datos del MS Project al S10......................................................................................................74
2.11.3 Planificación gráfica con el Diagrama de Gantt del S10............................................................................................75
2.11.4 Resultados de la planificación....................................................................................................................................75
2.11.4.1.1 Reporte Cronograma por partida...............................................................................................................76
2.11.4.1.2 Reporte del Valorizado contractual............................................................................................................78
2.11.4.1.3 Reporte Cronograma por Fases.................................................................................................................78
2.11.4.1.4 Reporte del Plan de Utilización de Recursos.............................................................................................79
2.12 Incremento de obra..........................................................................................................................................................82
2.13 Deductivos........................................................................................................................................................................83
2.14 Reprogramación...............................................................................................................................................................84
3 GESTION DE MATERIALES.......................................................................................................................................................85
Gerencia de Proyectos ERP 1

S10 ERP
3.1.1 Techo de Materiales presupuestados.........................................................................................................................87

3.1.2 Techo por.....................................................................................................................................................................87
3.1.2.1 Techo por precio....................................................................................................................................................87
3.1.2.2 Techo por cantidad................................................................................................................................................90
3.2 Pedidos..................................................................................................................................................................................93
3.2.1 Pedidos Manuales para Comprar...............................................................................................................................94
3.2.2 Pedidos Automáticos para Comprar...........................................................................................................................95
3.2.2.1 Agrupar los recursos..............................................................................................................................................96
3.2.2.2 Opciones para agrupar las cantidades..................................................................................................................96
3.2.2.3 Selección de periodos...........................................................................................................................................96
3.2.2.4 Generar el pedido automático...............................................................................................................................97
3.3 Aprobar pedidos.....................................................................................................................................................................99
3.3.1 Proceso de aprobación del pedido............................................................................................................................99
3.3.2 Ver documentos generados luego de la aprobación................................................................................................101
3.4 Pedidos A almacén...............................................................................................................................................................101
3.4.1 Pedidos automáticos A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control......................................................101
3.4.2 Pedidos manuales A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control..........................................................104
3.4.3 Egreso directo de recurso del Almacén hacia una Partida de Control.....................................................................106
3.4.3.1 Informes...............................................................................................................................................................110
4 GESTION DE SUBCONTRATOS..............................................................................................................................................112
4.1 Techo....................................................................................................................................................................................113
4.2 Registro de Subcontratos.....................................................................................................................................................114
4.2.1 Registro del pago del adelanto al subcontratista......................................................................................................118
4.3 Valorización de Subcontratos..............................................................................................................................................120
4.3.1 Impresión de la Valorización del Subcontrato...........................................................................................................123
5 GESTION DE MANO DE OBRA...............................................................................................................................................126
5.1 Personal Disponible.............................................................................................................................................................126
5.1.1 Registro de obreros en el Catálogo de Socio de Negocio........................................................................................127
5.1.2 Elección del Personal Disponible..............................................................................................................................129
5.1.3 Ficha personal...........................................................................................................................................................131
5.1.4 Tareo.........................................................................................................................................................................133
5.1.5 Resultados de la Mano de Obra por Partida de Control..........................................................................................139
6 GESTION DE EQUIPOS...........................................................................................................................................................141
6.1 Cantidad de equipos que se utilizará en el proyecto...........................................................................................................143
6.1 Registro del equipo como activo en el catálogo de recursos..............................................................................................145
6.2 Selección de Equipos Disponibles.......................................................................................................................................147
6.3 Programación detallada del equipo dentro de la semana...................................................................................................152
6.3.1 Pedido de hm del equipo..........................................................................................................................................153
6.3.2 Aprobar el pedido......................................................................................................................................................155
6.4 Control del trabajo del equipo..............................................................................................................................................155
6.4.1 Partes de Equipo.......................................................................................................................................................155
6.4.2 Resumen por Partida de Control..............................................................................................................................159
6.4.3 Subcontrato Alquiler de Equipos...............................................................................................................................160
6.4.4 Partes de Equipo detallado.......................................................................................................................................163
7 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO..............................................................................................................................164
7.1 Registro de Avances............................................................................................................................................................164
8 RESULTADOS...........................................................................................................................................................................167
8.1 Temas generales..................................................................................................................................................................167
8.2 Unidad de la Partida de control............................................................................................................................................167
8.3 Labores que debe realizar el usuario para visualizar los resultados operativos.................................................................168
8.4 Para visualizar los resultados operativos siga la secuencia...............................................................................................169
8.5 Cómo hacer visible los periodos en resultados operativos.................................................................................................169
8.6 Cómo hacer visible los campos en resultados operativos..................................................................................................170
8.7 Mostrar campos personalizados..........................................................................................................................................177
8.8 Resultados Operativos por Proyecto...................................................................................................................................178
8.8.1 Resultados a nivel de grupo de recursos.................................................................................................................179
8.9 Resultados Operativos Venta/Meta.....................................................................................................................................183
8.10 Resultados en Línea.......................................................................................................................................................184
8.11 Resultados por Recurso.................................................................................................................................................185
9 Descripción y opciones de los escenarios................................................................................................................................186
9.1 Grupo inicio..........................................................................................................................................................................186
9.1.1 Datos generales........................................................................................................................................................186
9.1.2 Calendario.................................................................................................................................................................189
9.1.3 Actividades................................................................................................................................................................191
9.1.4 Vistas.........................................................................................................................................................................196
9.1.5 Clasificación de actividades......................................................................................................................................198
9.1.6 Partidas de control según presupuestos..................................................................................................................202
9.1.7 Diagrama de Gantt....................................................................................................................................................204
9.1.8 Periodos....................................................................................................................................................................204
9.1.9 Cronograma por periodos.........................................................................................................................................207
9.1.10 Reuniones.................................................................................................................................................................211
9.1.11 Acuerdos reuniones..................................................................................................................................................213
9.2 Grupo de mano de obra.......................................................................................................................................................214
9.2.1 Personal disponible...................................................................................................................................................214
9.2.2 Techo de mano de obra............................................................................................................................................216
9.2.3 Grupo de trabajo.......................................................................................................................................................218
9.2.4 Tareo.........................................................................................................................................................................223
9.2.5 Tareo detallado..........................................................................................................................................................226
9.2.6 Orden de trabajo.......................................................................................................................................................227
Gerencia de proyectos ERP

2
S10 ERP
9.2.7 Generar Orden de Trabajo........................................................................................................................................228

9.2.8 Exportar la Orden de Trabajo del S10 a Excel.........................................................................................................231
9.2.9 Importar la Orden de Trabajo de Excel al S10..........................................................................................................234
9.2.10 Traslado de información de la OT.............................................................................................................................235
9.2.11 Visualizar datos de la OT en el escenario del Cronograma por Períodos...............................................................235
9.2.12 Actividades por grupo de trabajo..............................................................................................................................239
9.2.13 Para visualizar las actividades y sus respectivos metrados que serán ordenados.................................................239
9.2.14 Productividad.............................................................................................................................................................240
9.2.15 Orden de trabajo detallado.......................................................................................................................................242
9.3 Grupo Materiales..................................................................................................................................................................242
9.3.1 Techo de materiales..................................................................................................................................................242
9.3.2 Techo de materiales detallado..................................................................................................................................245
9.3.3 Cronograma de entregas detallado..........................................................................................................................247
9.3.4 Pedidos, ordenes de compra, guías de almacen.....................................................................................................248
9.3.5 Suministro de materiales...........................................................................................................................................249
9.3.6 Suministro estado de cuenta....................................................................................................................................252
9.4 Grupo Equipo.......................................................................................................................................................................253
9.4.1 Equipos disponibles..................................................................................................................................................253
9.4.2 Techo de equipos......................................................................................................................................................253
9.4.3 Grupo de equipos disponibles..................................................................................................................................254
9.4.4 Partes de Equipos.....................................................................................................................................................256
9.4.5 Subcontrato alquiler de equipos...............................................................................................................................258
9.4.6 Partes de Equipos detallado.....................................................................................................................................260
9.5 Grupo Subcontratos.............................................................................................................................................................260
9.5.1 Subcontrato de obra..................................................................................................................................................260
9.5.2 Techo de subcontratos y servicios............................................................................................................................269
9.5.3 Techo detallado de subcontratos y servicios............................................................................................................271
9.5.4 Subcontrato estado de cuenta..................................................................................................................................272
9.5.5 Subcontratos avances – hora...................................................................................................................................273
9.5.6 Autorización de pago subcontratos...........................................................................................................................274
9.5.7 Cronograma por periodos subcontratos...................................................................................................................275
9.6 Grupo Resultados................................................................................................................................................................275
9.6.1 Resultados operativos por proyecto.........................................................................................................................275
9.6.2 Resultados detallado del proyecto............................................................................................................................277
9.6.3 Resultados operativos venta o meta.........................................................................................................................278
9.6.4 Resultados detallado venta o meta...........................................................................................................................280
9.6.5 Resultados en línea..................................................................................................................................................281
9.7 Grupo Contratos...................................................................................................................................................................283
9.7.1 Contratos...................................................................................................................................................................283
9.7.2 Estado de cuenta contratos......................................................................................................................................289
9.8 Grupo Op. Equipo................................................................................................................................................................290
9.8.1 Techo operación Equipos..........................................................................................................................................292
9.8.2 Ratios por Unidad de Trabajo...................................................................................................................................293
9.8.3 Ratios por Horómetro................................................................................................................................................293
9.8.4 Ratios por Kilómetro..................................................................................................................................................293
9.8.5 Resultados de Operación de Equipos......................................................................................................................293
9.8.6 Resultados de Operación de Equipo Detallado........................................................................................................293
9.9 Grupo Calidad......................................................................................................................................................................293
9.9.1 Etiquetas por destino especifico...............................................................................................................................293
9.9.2 Estadística de Etiquetas por destino especifico.......................................................................................................294
9.10 Grupo pedidos................................................................................................................................................................294
9.10.1 Datos generales........................................................................................................................................................295
9.10.2 Pedidos.....................................................................................................................................................................296
9.10.3 Pedidos automáticos.................................................................................................................................................297
9.10.4 Aprobación................................................................................................................................................................299
9.10.5 Techo libre.................................................................................................................................................................301
9.10.6 Stock.........................................................................................................................................................................302
9.10.7 Recursos por pedido.................................................................................................................................................303
9.10.8 Seguimiento de recursos..........................................................................................................................................304
9.11 Grupo Configuración......................................................................................................................................................304
9.11.1 Partidas de control....................................................................................................................................................304
9.11.2 Frentes......................................................................................................................................................................307
9.11.3 Destino específico.....................................................................................................................................................308
9.11.4 Especialidad..............................................................................................................................................................309
9.11.5 Responsables............................................................................................................................................................311
9.11.6 Recursos de control..................................................................................................................................................312
9.11.7 Clasificación de recursos..........................................................................................................................................312
9.11.8 Etiquetas de actividades...........................................................................................................................................312
9.12 Grupo General................................................................................................................................................................312
9.12.1 Proyectos por unidad de negocio.............................................................................................................................312
9.12.2 Resultados operativos consolidado..........................................................................................................................313
9.12.3 Resultados por recurso.............................................................................................................................................314
9.12.4 Subcontrato estado de cuenta..................................................................................................................................314
9.12.5 Socio de negocios por etiqueta.................................................................................................................................315
9.12.6 Factores de inflación.................................................................................................................................................315
9.12.7 Equipos disponibles..................................................................................................................................................316
9.12.8 Tareo general............................................................................................................................................................317
9.12.9 Orden de compra detallado......................................................................................................................................317
9.12.10 Aprobaciones.......................................................................................................................................................318

S10 ERP
9.13 Grupo Utilitarios..............................................................................................................................................................319

9.13.1 Mantenimiento de usuarios.......................................................................................................................................319
9.13.2 Actualización de base de datos................................................................................................................................322
9.13.3 Mantenimiento de base de datos..............................................................................................................................322

4
S10 ERP
1 INICIO
Este es un programa que sirve para planificar, ejecutar y controlar proyectos, brinda tecnología con un
sentido práctico, adecuado a las normas del PMI y LEAN.
Puede utilizarlo en cualquier tipo y tamaño de proyectos, recoge la experiencia de la construcción.
Administra los recursos tipo mano de obra, (empleados y obreros), materiales, equipos (propios y de
terceros), subcontratos a todo costo o solo mano de obra (descontando en todo momento los recursos
facilitados por parte de la empresa a los subcontratistas), lo que agrega valor haciendo que no falten o
sobren y disminuye los desperdicios que solo generan pérdidas.
Permite identificar los problemas y resolverlos a tiempo, además una administración profesional de los
proyectos, potenciando sus habilidades e integrando el equipo de trabajo, evitando problemas de
incumplimiento.
Para el control se usa la teoría del valor ganado, se refiere a los resultados que esperamos de la gestión
del proyecto y los visualizaremos en los “Resultados Operativos” para cuantificar el avance en cuanto a
costo y metrado.
Entiéndase al S10 como una aplicación práctica de la Gerencia de proyectos, complemente el uso de
este software con filosofía, metodología y técnicas de trabajo. Evite la improvisación, que solo trae caos
y desorden.
Los proyectos cambian durante el desarrollo o ejecución del proyecto, y es necesario administrarlo,
comunicarlo e implementarlo.
LEAN: La administración del proyecto se nutre de la planificación, de la buena organización y

administración adecuada de recursos.
Los cambios son innatos al proyecto, representan una oportunidad para adaptarse a la realidad
imperante
LEAN: La administración de proyectos eficiente ahorra recursos y facilita la entrega del producto final
en tiempo y forma
S10: En construcción civil, las metas son conocidas (alcance), los costos fijos (obedecen a un
presupuesto) y los proyectos son de carácter temporal (tiene fecha inicio y fin).
S10: Trabaja a partir de presupuestos asignados al proyecto, lo que permite planificar y ejecutar el
proyecto dentro del monto presupuestado, pero además permite asignar nuevos presupuestos
durante la ejecución o modificarlos con la finalidad de ajustar los análisis de precios unitarios de
acuerdo a la realidad
S10: Controla y documenta los cambios continuos, adaptando el proyecto a las nuevas condiciones.
1.1 Integración de la información
Para tener éxito en el manejo de un proyecto, necesariamente la misma información debe ser manejada
tanto por el ejecutor del proyecto en este caso el Residente de obra y la Alta gerencia, sólo así
tendremos un concepto de lo que ocurre, para tomar decisiones o medidas correctivas.
Use una sola base de datos para toda la Empresa.
1.2 Módulos que participan en la gestión
Técnicos: Presupuestos, Gerencia de proyectos, Almacenes
Administrativos: Compras y pedidos, Administrativo, Nóminas, Contabilidad, Gestión

S10 ERP
1.3 Resultados que se logran al usar este programa
 En planificación: Cronograma gráfico (Gantt), cronograma de avances, cronograma

valorizado, plan de utilización de recursos, (cantidad de personal y equipo que se utilizará).
Además conocer el tiempo aproximado de ejecución.
 En procura: La administración transparente de los pedidos y proceso de compra.
 En ejecución: Ordenes de trabajo, tareos de la mano de obra, partes de equipo,

productividad; recursos utilizados, valorización de subcontratos.
 En control: Resultados operativos.
1.4 Temas generales sobre la gerencia de proyectos
 Toda labor del quehacer humano es un proyecto, desde la idea, (presupuesto por ratios),
elaborar el expediente completo (el estudio o expediente), luego la puesta en marcha.
 Para tener éxito en el manejo del proyecto, necesariamente tiene que estar vinculado a un
presupuesto, en el S10 se cumple el hecho de planificar dentro del monto presupuestado, acepta
las variaciones o cambios del presupuesto, también adicionar los incrementos de obra que se
generen producto de los mayores metrados o partidas omitidas, así como los adicionales.
 Administre los recursos presupuestados, en el caso de que necesite recursos no previstos, antes
de iniciar el proceso de compra insértelo en el presupuesto, cuando liquide la obra verá lo que
realmente gastó en el proyecto.
 El gerente del proyecto debe ser un líder que integre a todo el equipo, para que todos estén bajo
el mismo esquema, teniendo como objetivo los resultados operativos.
 Haga que todos sus proyectos se inicien el mismo día de la semana, ejemplo el día lunes,
pensando en obtener resultados a nivel de empresa.
 Haga que en la rama meta todos los proyectos tengan como periodo de control la semana, sí
hacemos que cada proyecto tenga diferentes periodos de control será imposible tener un
consolidado a nivel de empresa.
 Registre el WBS o EDT o FASE, pensando como controlará o recibirá la información de campo.
 En el presupuesto meta no use recursos estimados como CAPATAZ y HERRAMIENTAS

MANUALES, porque son difíciles de controlar. Haga una bolsa (SC alquiler de equipo menor +
herramientas manuales), para el capataz use la unidad día y dentro del análisis de precios
unitarios considere el jornal.
1.4.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto
1.4.1.1 El recurso humano
El recurso humano es el motor que mueve el proyecto, es necesario definir con anticipación al encargado
o residente y este a su vez formule el cuadro de personal que gestionará el proyecto.
LEAN: El éxito del proyecto depende de su gente.

El Gerente o Director del proyecto, es la persona encargada de coordinar para alcanzar el
resultado esperado.
S10: Permite el control del personal administrativo (Staff), así como del personal obrero.

6
S10 ERP
1.4.1.2 Comunicación
A nadie le gusta encargar un proyecto y que nunca reciba información de la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo. Si no comunica lo que hace, sospecharán que no hace nada.
Defina y establezca una forma clara de comunicación, durante la ejecución del proyecto hay
dependencia entre los interesados y una comunicación fluida, esto permite identificar los problemas a
tiempo y resolverlos de manera adecuada.
Procure que los informes que alcance a la alta gerencia, sea lo más corto posible, si puede informar en
una línea y adjuntar el gráfico de las curvas S, es suficiente. Sí al gerente le alcanzan informes de 120
hojas es probable que nunca lo lea, además genera problemas de interpretación y crea confusión.
Evite usar el correo electrónico para labores que no son del proyecto, ya que consume recursos.
S10: Usa y envíe las actas de reunión por e-mail a los interesados, dejando evidencia de lo actuado.
PMI: Barreras de la comunicación; idioma, habilidad de algunas personas para comunicarse, errores de
interpretación
Estrategia de la comunicación
 La comunicación debe ser oportuna, verás, corta y precisa.

 Informes semanales
 Defina con anticipación que tipo de información es la que necesita el gerente del proyecto y los
medios y herramientas para mostrarlos, ej.:, ver los resultados operativos en el módulo de
Gerencia de proyectos del S10, o tal vez usar el PowerPoint
1.4.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa?
El gerente debe definir el tipo de información que desea evaluar semanalmente, teniendo presente que el
S10 le proporcionará la siguiente información:
 Resultados operativos y curvas S

 Resumen del pago a los subcontratistas.
 Resumen del pago de mano de obra.
 Resumen de las horas de los equipos utilizados.
 Stock valorizado de los recursos existentes en el almacén.

S10 ERP
1.4.2 Tamaño de los proyectos
Todos los proyectos sean estos pequeños (una casa de un piso) o un complejo del varios cientos de
departamentos de un conjunto habitacional, necesitan el mismo control, y se le trata de la misma forma.
Para el manejo de los proyectos no importa su naturaleza, sean edificaciones, carreteras, puentes etc.
1.4.3 Procesos en el desarrollo del proyecto
Haga que sus proyectos tengan un inicio con expectativa de alcance-tiempo-costo y evitemos iniciar la
construcción sin tener un conocimiento claro de las metas físicas y costo a invertir y que las sorpresas
aparezcan en etapas avanzadas de la obra.
 Inicio:
o Defina a los interesados, como al Gerente de proyecto, Residente de obra. El gerente de

proyecto generalmente define el organigrama de la empresa y el Residente de obra
elabora el organigrama del proyecto que se le encarga, defina la labor que desempeña
cada persona del Staff y Personal de apoyo, en la estructura funcional.
o Haga una lista de todo lo que necesita para la oficina de obra como son los escritorios,
PCs, mesas, sillas etc. Estos datos serán usados en el presupuesto de gastos
generales.
o Defina los sistemas de comunicación, fechas y hora para las reuniones.
o Elabore el presupuesto meta.
 Planeamiento y reprogramación:
o El planeamiento inicial es importante, involucra el uso de los presupuestos, (venta, meta

y línea base), el planeamiento físico (utilizando el WBS, EDT o FASES), planeamiento
del costo (uso de las PARTIDAS DE CONTROL), registro del personal del Staff y de
Apoyo, así como de los equipos; elegir a los subcontratistas y proveedores, definir las
compras de los recursos tipo material.
o Antes de reprogramar un proyecto es mejor cumplir con los compromisos y si

reprograma que sea en forma esporádica y tome como parámetro el 10% de atraso en
cuanto a ejecución, ya que corre el peligro de excederse de los plazos de conclusión de
obra.
 Ejecución:
o Ordenar la ejecución de las actividades planificadas, establecer métodos de acopio de

información del campo, pensando en el tipo de control a establecer.
 Control:
o Comparaciones constantes de lo ejecutado con lo planificado permite tomar decisiones

en base a datos reales y en periodos razonables de preferencia semanales.

8
S10 ERP
 Cierre:
o A penas concluya la ejecución del proyecto, es necesario presentar la liquidación

técnica (las partidas que realmente se ejecutaron con sus respectivos metrados – que
muchas veces no necesariamente son las previstas), y la económica que es lo que
realmente hemos gastado, involucra la liquidación del personal, cierre de contratos.
Terminología:
PMI S10
Stakeholders Responsables
Chárter Flujo grama
Project manager Director de proyectos
Work break Down structure WBS – Fases - EDT
Ultimo planificador Asistente gerencia S10
Porcentaje del plan completado Porcentaje del plan completado – es la valorización
semanal
Índice de desempeño del costo (IDC) Fc – factor de costo
Índice de desempeño de la agenda (IDA) Fa – factor de avance
1.5 Riesgo
Todos los proyectos corren riesgo independientemente del tamaño, si bien es cierto no se puede evitar,
pero se puede controlar. La identificación anticipada permite resolverlos, este evento incierto en caso de
ocurrir puede tener un impacto positivo o negativo.
Si parte del proyecto tercerizamos o subcontratamos, puede ocurrir que este caiga en quiebra y no
termine la obra, entonces para que no ocurra esto es recomendable controlar desde el inicio con la
finalidad de minimizarlo dentro de los límites técnicos y económicos tolerables.
La administración del riesgo debe convertirse en un proceso aplicado de manera disciplinada, para lo
cual es necesario identificarlos, analizarlo y controlarlo evitando en lo posible los procesos adversos.
En la práctica estos procesos pueden superponerse e interactuar entre sí y con otras áreas de la
administración de los proyectos.
1.5.1 Factores que generan riesgo
Planificación inadecuada
 No definir adecuadamente el plan de trabajo con agendas irreales
 Destinar recursos en forma ineficiente
 No contar con suficiente información
 No destinar fondos suficientes
 No respetar las 8.5 horas de trabajo del obrero
Problemas relacionados con los recursos humanos

 El director del proyecto no es aceptado por los miembros del equipo de trabajo
 No disponer del personal necesario
 Falta de comunicación entre los integrantes del equipo de trabajo.
 Cambios constantes de personas y metas.
Controles inapropiados
 Falta de reportes periódicos
 Tener reportes y no utilizarlos
 No aplicar las medidas correctivas a tiempo
 El que controla pierde la visión del conjunto y controla detalles intrascendentes.
Factores externos al director del proyecto

 Enfrentarse a nuevos cambios (cambio en las leyes o normas).

S10 ERP
La incertidumbre es más difícil que administrar el riesgo – un plan de contingencia alivia el impacto
debido a que no se detectaron a tiempo.
La identificación temprana del riesgo, permite al director del proyecto, resolver los problemas antes que
ocurra notificando a los interesados del peligro, ej: el periodo de lluvias en la sierra que impide un
desarrollo normal del proyecto, el no tener información crea incertidumbre.
1.5.2 Riesgos imprevistos
En una obra de construcción civil, un imprevisto es un derrumbe inesperado en una zona de corte y
estos son los más peligrosos y elevan el costo.
1.5.3 Análisis vs administración del riesgo
Una vez concluida la planificación inicial identifique la probabilidad de ocurrencia, considere un monto.
Sin entrar en precisiones numéricas de cada evento riesgoso y la magnitud del impacto sobre el
proyecto, estime:
Además de incluir el análisis e identificación, también incluya la planificación respuesta y control
1.5.4 Planificación del riesgo
Identifique a los interesados y su rol, del propietario, contratista y director del proyecto quien debe
planificar e implementar la ejecución del proyecto.
Interesados Rol Riesgos asociados

Clientes Comprar el producto final No les gusta el producto final
Proveedores Entrega de recursos No entregar en tiempo y forma los recursos
Inversores Financiar el proyecto No desembolsar los recursos comprometidos
Administrar Coordinación general Falta de liderazgo o conocimientos
Trabajadores Llevar a cabo el proyecto Falta de comunicación o paros laborales
Ciudadanos Evitar daños ecológicos Demandar a la empresa por daños ambientales
Gobierno Fijar las reglas de juego Cambiar las normativas legales
1.5.5 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo
Los cambios en el proyecto generan riesgo, pero es algo inevitable, por lo que los directores deciden
hacer cambios en el alcance y modifican los calendarios para adaptarlos mejor a sus tiempos, pero a
veces aparecen sorpresas por la ambigüedad de metas poco claras y roles confusos, ej; un integrante
del equipo de trabajo tiene mayor jerarquía que el director del proyecto por lo que su opinión contradice.
1.5.6 Respaldo financiero para afrontar riesgos
Disponga de un fondo para financiar una eventualidad, estime el porcentaje y costo, luego elabore un
presupuesto

10
S10 ERP
1.6 Gerencia de proyectos en conjunto
Llamada 1: Procesos en la etapa de planificación del proyecto.
Llamada 2: Procesos del registro de información previo a la ejecución, producto de la planificación.

S10 ERP
Llamada 3: Etapa de ejecución, donde se utiliza la información de la llamada 2.
Llamada 4: Etapa de control y evaluación del proyecto.
Llamada A: Gestión de materiales, desde el proceso de procura (pedir, comprar), almacenamiento y

distribución (egreso a partida de control).
Llamada B: Gestión de subcontratos, desde el proceso de registro hasta la valorización, autorización de

pago, registro de los pagos realizados al subcontratista.
Llamada C: Gestión de mano de obra, desde el proceso de registro del obrero, selección en personal
disponible y elaboración de tareos.
Llamada D: Gestión de equipos, desde el proceso de registro del equipo, selección en equipo disponible
y elaboración de partes diarios de equipo para controlar el trabajo del equipo y el control de
los pagos mediante subcontrato.
Llamada E: Registro de los avances logrados en el periodo de control, en el S10 es llamado

valorización, en el PMI es llamado porcentaje del plan completado. Sólo se realiza en la
etapa de ejecución.
1.7 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuación se describe las partes de un escenario:

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S10 ERP
Llamada 1: Es el nombre del proyecto registrado en el árbol.
Llamada 1-a: La información de esta rama solo es informativa y no pasa a los resultados operativos.
Llamada 1-b: La información de esta rama se utiliza para hacer conocer al cliente o dueño del proyecto
sus valorizaciones, participa en los resultados operativos.
Llamada 1-c: La información de esta rama se utiliza es para realizar la gestión del proyecto por parte
del grupo de trabajo interno, participa en los resultados operativos.
Llamada 1-d: La información de esta rama se utiliza solo como una evidencia o copia al momento de
inicio del proyecto, no participa en los resultados operativos.
Llamada 2. Estos botones son comunes para todos los escenarios.
Grabar: Graba los datos registrados en el escenario, disponible sólo en el escenario de Datos
Generales.
Imprimir: Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana

activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como
Word, Excel, etc.

S10 ERP
Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un proyecto a otro hacia arriba.
Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un proyecto a otro hacia abajo.
Ver árbol: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Llamada 3. Estos botones son exclusivos del escenario donde venga trabajando el usuario.
Llamada 4. La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el código del proyecto en uso, así
como los botones minimizar , maximizar y cerrar .
Llamada 5: Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones
específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
Llamada 5-1: Archivo: Muestra el menú con las siguientes opciones:
Grabar: Disponible sólo para el escenario de datos generales, guarda los cambios efectuados
de un proyecto previamente registrado.
Imprimir: Envía el contenido de la ventana la impresora previamente definida en Windows.
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana como será impreso en pantalla.
Iniciar sesión como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de Gerencia de
proyectos, para ingresar como otro usuario. La misma acción se
logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta
barra de estado. El sistema mostrará el cuadro de diálogo de
acceso al sistema.
Salir: Sale de la aplicación.
Llamada 5-2: Ver: Muestra o esconde la barra de estado
Llamada 5-3: Catálogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el
sistema para dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar
siempre y cuando no esté relacionado en alguna aplicación.

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S10 ERP
Llamada 5-3-1: Es el catálogo de recursos, donde están registrados todos los recursos utilizados por el
sistema compuesto por mano de obra, material, equipos, subcontratos y activos, los
recursos genéricos tienen 10 dígitos y los específicos con 14 dígitos.
Llamada 5-3-2: Muestra el catálogo de recursos, con registros a 14 dígitos.
Llamada 5-3-3: Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo
a las normas vigentes.
Llamada 5-3-4: Muestra todas las partidas que utiliza el sistema, permite nuevos registros en forma
directa sin necesidad de elaborar un presupuesto.
Llamada 5-3-5: Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el
sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos
etc.
Llamada 5-3-6: Muestra el catálogo de lugares donde se efectúan los proyectos. En el caso del Perú, en
el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias
en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
Llamada 5-3-7: Permite el registro de la frecuencia o cada cuantos días se le pagará a los proveedores
o subcontratistas.
Llamada 5-3-8: Son los tipos de documento que acostumbra usar la empresa, hay que registrarlos en un
catálogo y compatibilizarlos con los documentos oficiales normados por SUNAT.

S10 ERP
Llamada 5-3-9: Almacena el tipo de cambio de la moneda base (del país) con relación al valor de la
moneda secundaria.
Llamada 5-3-10: Registre los tipos de impuesto utilizados en los documentos compra y de venta.
Llamada 5-3-11: Esta opción es informativa, muestra los formatos disponibles.
Llamada 5-3-12: A la empresa que ejecuta el proyecto, permite asignar los formatos en Excel que
utilizará en los tareos, partes de equipo, etc.
Llamada 5-3-13: Registre de cargos que desempeña cada persona dentro de la empresa.
 PMI
 Defina en forma clara los cargos y sus funciones de cada uno de los integrantes del grupo de
trabajo.
 Evite Definición confusa de roles.
Ejemplo de cargos:
Llamada 5-3-14: En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas.
Ejemplo de datos para el registro:
Llamada 5-3-15: Registre las interferencias que se utilizarán en los tareos, para asignar a las horas
donde existen interferencias.
Llamada 5-3-16: Registre el en catálogo grandes grupos de recursos, con la finalidad de agrupar los
recursos que usa el proyecto, en el módulo de almacenes, en el grupo de informes se
visualiza los consumos de cada grupo.

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S10 ERP
Llamada 5-3-17: Registre las partidas de control a nivel de empresa, las que serán asignadas a las
partidas de control del proyecto.
Llamada 5-3-18: Pie de valorización de subcontratos: Muestra el submenú,
Llamada 5-3-18-1: Muestra los conceptos utilizados en el pie de los subcontratos.
Llamada a: La rama de Conceptos S10, viene por defecto y no puede ser editado por el usuario.
Llamada a-1: Muestra los conceptos disponibles para ser utilizados en las fórmulas del pie de la
valorización.
Llamada b: En esta rama el usuario puede registrar nuevos conceptos.
Llamada 5-3-18-2: Al registrar un subcontrato de obra, por defecto toma la plantilla del catálogo, para
personalizar hágalo desde un subcontrato.

S10 ERP
Llamada a: Muestra los conceptos que forman parte del pie de la valorización, al hacer clic derecho en
este segmento muestra el menú;
Llamada a-1: Agrega conceptos al pie de la valorización.
Llamada a-2: Quita conceptos al pie de la valorización.
Llamada a-3: El pie de la valorización es editado en una hoja Excel, con la finalidad de registrar los
macros u órdenes que se ejecutarán entre los conceptos.
Llamada a-4: Toma los cambios efectuados en la hoja Excel de la llamada a-3.
Llamada b: Registre una selección en el monto del concepto que debe aparecer en la factura.
Llamada 5-3-18-3: Al registrar un subcontrato de suministro de recursos, por defecto tomará la plantilla
del catálogo, en cada una de los subcontratos se puede personalizar. El
comportamiento es similar a lo descrito para el subcontrato de obra.
Llamada 5-3-18-4: Al registrar un subcontrato de alquiler de equipo, por defecto tomará la plantilla del
catálogo, en cada una de los subcontratos se puede personalizar. El comportamiento
es similar a lo descrito para el subcontrato de obra.
Llamada 5-3-18-5: Al registrar un Contrato Principal, por defecto tomará la plantilla del catálogo, en cada
una de los contratos se puede personalizar. El comportamiento es similar a lo descrito
para el subcontrato de obra.
Llamada 5-3-19: Los mensajes que utiliza el sistema, para enviar por e-mail a los aprobadores pueden
ser configurados con anticipación, con el mensaje adecuado de acuerdo al tipo de
documento.
Llamada a: Muestra el tipo de alerta disponible.
Llamada a-1: Para modificar el contenido del mensaje haga clic derecho.
Llamada b. Muestra el contenido del mensaje.
Llamada 5-3-20: Las opciones de SUNAT, con informativas y muestra el menú,

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S10 ERP
Llamada 5-3-20-1: Muestra la relación de documentos oficiales que norma el comportamiento del tipo
de documento, el que es asignado al documento que utiliza la empresa.
Llamada 5-3-20-2: Muestra la relación de recursos que son susceptibles de Detracciones (impuesto
adelantado) con el porcentaje y monto aplicable, actualice la información de este
catálogo cuando la SUNAT cambie.
Llamada 5-3-20-3: Muestra la relación de recursos que son susceptibles de Detracciones (tributo
aplicado a ciertos recursos de algunos giros de empresas y que incrementa el
valor de lo facturado según él % que publica la SUNAT). Actualice la información
de este catálogo cuando la SUNAT cambie.
Llamada 5-3-20-4: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes de percepción. Este
catálogo es cargado con la información que publica la SUNAT.
Llamada 5-3-20-5: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes de retención. Este
catálogo es cargado con la información que publica la SUNAT.
Llamada 5-3-20-6: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes que son buenos
contribuyentes. Este catálogo es cargado con la información que publica la
SUNAT.
Llamada 5-3-21: Es un utilitario que exporta el catálogo de recursos a una base de datos en ACCES.
Llamada 5-3-22: Es un utilitario que exporta el plan de utilización de recursos del escenario del
cronograma por periodos a un archivo texto, la invocar la opción el sistema muestra
una ventana para elegir las opciones de exportación.
Llamada 5-4: Las opciones del menú Herramientas son comunes para todos los escenarios y
contiene lo siguiente:
Llamada 5-4-1: En los catálogos de estructura abierta permite definir, niveles, longitud y fuentes (tipo de
letra y tamaño), para los proyectos los proyectos nuevos que registre, de hoy en
adelante.
Llamada 5-4-1-1-: Está disponible para las Fases, Especialidad, Partidas de Control, Responsables,
Etiquetas, Grupos de Trabajo, Grupo de Equipos, Destino Específico, Frentes,
Recursos de Control.
Llamada 5-4-2: Permite definir el horario base que será asignado a los proyectos que se registren en el
escenario de datos generales.

S10 ERP
Llamada 5-4-3: Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario.
Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a
modificar.
Configuración inicial: Disponible sólo para el sa, contiene opciones generales de configuración del
módulo.
Llamada a-1: Seleccionado – Cuando ingrese información en una celda, el cursor se trasladará en
forma automática a la siguiente celda donde también debe ingresar información.
No seleccionado – Después de ingresar información en una celda el cursor permanece
en la celda y es necesario trasladar manualmente ubicando el cursor en la siguiente
celda.
Llamada a-2: Seleccionado – Disponible en el árbol, para cambiar de una rama a otra al proyecto
arrastrando.
No seleccionado – Usar clic derecho sobre el nombre del proyecto (en el árbol) y usar la
opción ENVIAR A.
Llamada a-3: Al elegir el día comienzo de la semana, hace que todos los periodos empiecen ese día,
es recomendable que todos los proyectos que ejecuta la empresa empiecen el mismo
día, con la finalidad de acumular información.
Llamada a-4: Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene análisis de precios unitarios (sólo
está conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el
precio de los recursos, caso contrario en sistema enviará un mensaje en el escenario del
Actividades.
Llamada a-5: Elija un recurso equivalente para el costo de propiedad del recurso tipo equipo. Es
utilizado en los resultados de operación de equipo.
Llamada a-6: Seleccionado – La aprobación de la valorización y autorización de pago se realiza en

forma automática.
No Seleccionado – Es necesario que ingrese al sistema el usuario que tiene atributos para aprobar la
valorización y autorización de pagos en subcontratos.

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S10 ERP
Llamada a-7: Seleccionado – En el escenario de Clasificación de Actividades, se asigna una actividad

a la Partida de Control. Al registrar el recurso en el subcontrato por defecto al asignar la
Partida de Control la muestra.
No Seleccionado – Muestra todas las Partidas de Control, del que permite elegir cualquiera.
Llamada a-8: Seleccionado – Muestra el botón , que tiene la finalidad de hacer el proceso de carga,
Recomendado.
No Seleccionado – El sistema lo realiza automáticamente, el tiempo de carga es prolongado.
Configuración de Programación
Llamada b-1: Seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo
programado como para la valorización controla no excederse del 100% al ingresar los
avances.
No seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo
programado como para la valorización permite excederse del 100% al ingresar los
avances.
Llamada b-2: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar un obrero a más
de un grupo de trabajo.
No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar un obrero a
solo a un grupo de trabajo.
Llamada b-3: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Equipo, permite asignar un equipo a más
de un grupo de equipos.
No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Equipo, permite asignar un equipo a un
grupo de equipos.
Llamada b-4: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar solo obreros al
grupo de trabajo.
No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar obrero y socio
de negocio al grupo de trabajo.
Llamada b-5: Seleccionado – Obliga a que en el escenario del Cronograma por periodos exista
avances programados para generar la Orden de Trabajo.
No Seleccionado – No es necesario tener información del programado en el escenario
del Cronograma por periodos para generar la Orden de Trabajo.
Llamada b-6: Seleccionado: Esta opción está disponible para el escenario de Actividades, siempre y
cuando en el presupuesto asignado al proyecto sufrió modificaciones en el metrado. El
sistema automáticamente distribuye los metrados de acuerdo al % asignado inicialmente
a cada una de las fases.
No seleccionado: Es necesario modificar los metrados asignados manualmente.

S10 ERP
Configuración de Impresión
Llamada c-1: Seleccionado – En los reportes imprime la fecha y hora de impresión, recomendable
para los reportes internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresión.
Llamada c-2: Seleccionado – Al momento de invocar la opción de impresión muestra la ventana para
elegir los márgenes.
No seleccionado – Imprime con el margen definido por defecto.
Llamada c-3: Seleccionado – Utilice esta opción cuando el reporte necesite un número de página para
compaginar, esta opción permite mostrar la ventana que pide el número de página.
No seleccionado – No muestra la ventana de ingreso de número de página y por defecto
el reporte tendrá el número 1.
Llamada c-4: Seleccionado – En los reportes imprime el logotipo asignado al socio de negocio.
No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.
Configuración de Supervisor
Llamada d-1: Seleccionado – En el escenario de Datos Generales, al registrar el proyecto permite el

trabajo con una sola moneda y en todas sus aplicaciones.
No seleccionado - Permite utilizar moneda principal y secundaria.
Llamada d-2: Seleccionado – Verifica si hay errores en los periodos de los subcontratos.
No seleccionado - No realiza ninguna verificación

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S10 ERP
Llamada d-3: Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior.

No seleccionado, por defecto usa el MS Project 2003.
Llamada d-4: Seleccionado – Permite quitar la aprobación a la valorización del subcontrato estando
regularizado
No seleccionado - Para quitar la aprobación, realizarlo en forma manual, empezar a
anular el último documento que generó, hasta llegar a quitar la aprobación del
subcontrato.
Llamada c-5: Muestra la paleta de colores para elegir el color de la fuente (de las letras) de los
subcontratos.
Llamada 5-4-4: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro.
Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Llamada 5-4-5: Muestra la calculadora de Windows.
Llamada 5-4-6: Muestra el calendario de Windows.
Llamada 5-4-7: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de
registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando
el usuario.
Llamada 5-4-8: Borra periodos antiguos no utilizados.
Llamada 5-4-9: Cuando se deja de utilizar el programa en una PC, desactive la licencia, para que sea
activada en otra PC.
Llamada 6: La barra de vistas contiene las etiquetas con los nombres de los grupos.
Llamada 6-1: Los grupos forman parte de la barra de vistas y contiene a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios.
Llamada 6-1: es el botón de accedo al escenario.
Llamada 7: El árbol es la estructura de cómo están registrados los proyectos que se ejecutan dentro del
S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los
escenarios son:
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior.
Oculta o muestra el árbol.
Muestra el contenido del registro dentro del árbol.
Esconde el contenido del registro dentro del árbol
Escritorio: Contiene sólo los proyectos que se vienen ejecutando. Solo para los proyectos ubicados en
esta carpeta están activas todas las opciones de edición. Use clic derecho para ver las
opciones del menú.
Proyectos ejecutados: Los proyectos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el
usuario.
Bandeja: Esta carpeta almacena todos los proyectos que no están en uso y en cualquier momento se
pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”.
Archivo Central: Esta carpeta almacena los proyectos que ya no serán utilizados.

S10 ERP
Papelera de Reciclaje: Todos los proyectos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados o borrados en forma definitiva.
Existe la opción de vaciar toda la papelera.
Llamada 8: Es el escenario donde el usuario interactúa con el sistema.
Llamada 9: La barra de estado muestra el nombre del servidor, la base de datos en uso y el nombre del
usuario.
1.8 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa
Del tapiz de su PC elija el botón con doble clic, luego el sistema muestra,
Labores que debe realizar el sa
 Ingrese Catálogos – Socio de negocios – en la rama empleados – registra al usuario que

manejará el módulo de Gerencia de proyectos.
 Vaya al grupo de Utilitarios, escenario de Mantenimiento de usuarios y registre al usuario que

manejará el módulo de Gerencia de proyectos, asigne accesos y atributos de uso.
 Verifique la configuración del módulo.
 Registre los cargos, que desempeña cada persona dentro de la empresa. Al registrar un contacto
a una Empresa, al socio de negocio (empleado), se le asigna un cargo. Para iniciar el registro
vaya a la barra de menú y elija Catálogos, luego Cargos.
2 PLANIFICACION
La planificación permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada
en base a información. Es una visión futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que
deseamos lograr, fijando metas a corto y largo plazo. La planificación crea frentes de trabajo.
Una buena planificación asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.
 LEAN
 La administración general del proyecto se nutre de la planificación y organización de recursos.
 PMI
 Planifique con 30 días ó 4 semanas antes de iniciar la construcción del proyecto.
 Haga una planificación inicial.
 Utiliza las Fases – EDT o WBS y maneja costos
 S10
 Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelación de recursos. Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecución y el control.

24
S10 ERP
 Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar
las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades
reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecución.
 Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
 De preferencia todo recurso que pase a procura, que esté presupuestado.
 La planificación inicial termina con los pedidos para el proceso de procura.
2.1 ¿Qué esperamos de la planificación?
 Contar con un cronograma gráfico, que nos proporciona la duración bastante aproximada del
proyecto y la secuencia constructiva.
 Cronograma de avances o de metrados, es lo que nos comprometemos a ejecutar en cada

periodo.
 Cronograma valorizado o de desembolsos, es lo que nos comprometemos a invertir en cada

periodo y también lo que debemos lograr valorizar.
 Plan de utilización de recursos, viene a ser la relación de recursos presupuestados distribuidos

en el tiempo, permite conocer:
o La cantidad y tipo de mano de obra a utilizar en cada periodo

o La cantidad y tipo de equipo a utilizar en cada periodo
o La cantidad de materiales a utilizar en cada periodo.
o Los subcontratos que emplearemos en el proyecto.
 Pedir los recursos justo cuando serán utilizados.
2.2 Que evitamos con la falta de planificación
La improvisación que solo trae desorden y caos.
LEAN: Reducir los tiempos de demora en el flujo del valor, remover los obstáculos que
tradicionalmente distorsionan.
S10: Los cambios continuos que producen mayor gasto.
2.3 Ingrese al módulo como usuario
2.4 Registro del proyecto
Utilice estos datos para registrar el proyecto:

S10 ERP
Acceso al escenario de Datos Generales:El proyecto y sus datos complementarios se registran en el

escenario de Datos Generales.
Luego,
Registro del grupo en el Catálogo de Proyectos
Registre: Año 2010, es recomendable tener agrupados los proyectos que se realiza cada año.
Dentro del grupo Año 2010, registre los datos del proyecto;
Llamada a: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos o los años.
Ingreso de datos del proyecto

26
S10 ERP
Llamada a: Registre el nombre del propietario del proyecto.

Llamada b: Elija el lugar donde se ejecutará el proyecto.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera períodos semanales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA TIENE
INFORMACIÓN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MÓDULOS – NO – MODIFIQUE
ESTA FECHA. La fecha de inicio real del proyecto se modifica en el MS Project.
Llamada d: No ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema automáticamente.
Llamada e: Es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la ejecución del proyecto, es
un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio.
Llamada f: Es el inicio de la semana para efectos del pago de planillas. Cuando el sistema genere los
períodos semanales, la semana iniciará el día que eligió. Se recomienda que todos los
proyectos empiecen el mismo día para agrupar los datos a nivel de empresa y tener los
resultados operativos en el grupo general.
Llamada g: No disponible en este módulo.
Llamada h: Elija el mismo tipo de moneda que utilizó en el presupuesto.
Llamada i: Elija el tipo de moneda alterno que utilizará el módulo de almacenes.
Llamada j: Ingrese el nombre de empresa que ejecutará el proyecto.
Llamada k: Sí la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catálogo de identificadores se

registra la empresa y las sucursales.

S10 ERP
Llamada L: Este dato es informativo, ingrese la dirección del proyecto.
Llamada m: Este dato es informativo, ingrese el número telefónico del local donde funcionan las oficinas
del proyecto.
Llamada n: Este dato es informativo, ingrese el número de fax del local donde funcionan las oficinas del
proyecto.
Llamada o: Después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el
proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.
Después, el proyecto es mostrado en el árbol del escenario de datos generales.
2.4.1 Asignar presupuestos al Proyecto

Asigne los presupuestos que utilizará el proyecto, deben estar elaborados en el mismo tipo de moneda.

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S10 ERP
Llamada a: Asigne el presupuesto venta, el WBS será igual que en la rama meta y los periodos de
control semanales.
Llamada b: Asigne el presupuesto venta, el WBS será producto de una asignación automática para que
conserve la misma estructura del presupuesto, los periodos de control son mensuales, la
información de esta rama es para valorizar e información para el cliente.
Llamada c: Asigne el presupuesto meta, el WBS se registra manualmente y obedece al orden

constructivo, los periodos de control son semanales.
Llamada c-1: Del catálogo de presupuestos asigne el presupuesto a cada uno de las ramas.
A esta rama se asigna los presupuestos de mayores metrados (costo que es asumido
por el ejecutor). También los presupuestos de adicionales que son ordenados por el
cliente.
Repita el proceso para asignar los demás presupuestos, a las ramas que le corresponden.
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada una de las ramas. A medida que elabore más
presupuestos para el proyecto.

S10 ERP
Llamada d: Asigne el presupuesto línea base, el WBS es igual que en la rama meta y los periodos de
control semanales y todo lo que realice en la rama meta replique en la rama línea base.
Llamada 1: Solo los proyectos que están en ejecución deben estar ubicados en la carpeta Escritorio.
Llamada 2: Arrastre a esta carpeta los proyectos finalizados.
Llamada 3: Arrastre a esta carpeta los proyectos que están en proceso de espera.
Llamada 4: Arrastre a esta carpeta los proyectos que desea archivarlos.
Llamada 5: Arrastre a esta carpeta los proyectos que serán eliminados.
2.4.2 Datos adicionales
Configure,
Llamada a: Permite la configuración de decimales para las cantidades.
Llamada b: Permite la configuración de decimales para los precios.
Llamada c: Permite el uso de factores de inflación para ajustar el monto valorizado con los factores de
inflación.
Llamada c-1: El botón muestra el catálogo Grupo de Factores de Inflación, con la finalidad de elegirlo.

30
S10 ERP
Los datos para los Factores de Inflación se registran en el grupo y el acceso directo
Llamada d: Disponible para el módulo de Valorizaciones.
Llamada e: Seleccionado: Calcula las retenciones (fondo de garantía) antes de los impuestos.
No seleccionado. Calcula las retenciones después de los impuestos
Llamada f: Seleccionado: En los tareos, partes diarios de equipos, así como en los egresos a partida de
control en el módulo de Almacenes muestra sólo las partidas de control activas permiten ser
asignadas.
No seleccionado. La partida de control, que no está activa no está disponible para ser
utilizada.
Luego use el botón para grabar los datos registrados en el escenario.
2.4.3 Definir la escala de periodos para la programación manual e ingreso de avances
En el escenario por Cronograma por Periodos, se ingresan los avances para el modo programado y
valorización, es necesario elegir previamente los periodos donde se ingresarán los avances.
Recomendado:
 Para la rama Venta Descompuesto elija periodos semanales.

 Para la rama Venta elija periodos mensuales.
 Para la rama Meta elija periodos semanales.
 Para la rama Línea Base elija periodos semanales.

S10 ERP
2.4.4 Usuarios del proyecto
Los usuarios encargados de configurar el techo, de aprobar los incrementos de techo y pagos para los
subcontratos debe ser registrados en el Catálogo de Socio de Negocio, luego en el grupo de Utilitarios –
Mantenimiento de Usuarios – tener acceso al módulo de Gerencia de proyectos. Solo el usuario que
tiene la categoría de Jefe de grupo tiene la facultad de asignar atributos de uso.
Acceso a usuarios del proyecto
Para dar atributos de aprobación

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S10 ERP
Llamada a: Es el usuario encargado del manejo del módulo de Gerencia de proyectos.
Llamada b: Es el Residente de Obra encargado de aprobar los incrementos y la valorización de los

subcontratistas.
Llamada c: Permite el acceso a la rama Venta Descompuesto.
Llamada d: Permite el acceso a la rama Venta que contiene el presupuesto del cliente, sólo el usuario
que efectúe las valorizaciones mensuales debe tener acceso a esta rama debido a que la
información no la deben conocer todos los usuarios.
Llamada e: Permite el acceso a la rama Meta.
Llamada f: Permite el acceso a la rama Línea Base
Llamada g: Permite el incremento de las cantidades en el escenario de Techo presupuestado.
Llamada i: Permite aprobar la valorización del subcontratista.
Llamada j: Permite aprobar los pagos que se realicen al subcontratista como son los adelantos y las
valorizaciones.
Después use el botón .
2.4.5 Techo
El techo define el origen del recurso a pedir, para el proceso de procura.
Llamada a: Seleccionado: Hace que el proyecto trabaje con techo y permite el uso de los escenarios
Techo en el grupo de mano de obra, materiales, equipos, subcontratos. Los pedidos sólo
estarán conformados por recursos de los presupuestados asignados al proyecto,
controlando en todo momento el techo.
No seleccionado: Los pedidos de los recursos se realizan desde el catálogo de recursos, el
usuario define el tipo de recurso y la cantidad, el recurso pedido puede no necesariamente
estar presupuestado.

S10 ERP
Llamada a-1: Al efectuar un pedido, sólo muestra los recursos de los presupuestos asignados al
proyecto.
Llamada a-1: Previamente es necesario ingresar al escenario de Techo Libre para registrar los
recursos que usará el proyecto, considerando cantidad y precio, al efectuar un pedido,
sólo muestra los recursos del Techo Libre.
2.4.6 Responsables
El registro es por proyecto de todo el personal técnico y administrativo que interviene en la ejecución del
proyecto. Requisito, tener registrado en el Catálogo de Socio de Negocios a los empleados, supervisores
y todo el personal involucrado.
Uso de los Responsables:
 Participan en las reuniones que realiza el proyecto.

 En la etapa de planificación a cada responsable se le asigna las actividades que ejecutará, y
luego se evalúa en los Resultados operativos en línea.
En el PMI se denomina Stakeholders o Interesados.
 PMI
 La evaluación del desempeño es en función del éxito o fracaso.
 Para tener éxito en el proyecto aproveche el trabajo en grupo.
 Reunir un grupo de personas que trabajan en un proyecto no crea automáticamente un equipo
de proyecto.
 Un equipo de proyecto se caracteriza por el hecho de que sus miembros cooperan entre si y se
comprometen con la consecución de los objetivos comunes.
 El éxito del proyecto depende de los integrantes del equipo de trabajo.
 Los equipos de trabajo funcionan mejor que las personas individuales, permite el uso eficiente de
recursos.
 Defina en forma clara los objetivos y la toma de decisiones dentro del grupo.
 En un grupo de proyecto cada uno se dedica a sus tareas y pone todo de sí.
 Combine autoridad con responsabilidad.
 Evite
 La mera organización de equipo no asegura la consecución de las metas.
 Objetivos poco claros - disminuyen la motivación y el compromiso.
 Comunicación pobre.
 Falta de liderazgo.
 Alta rotación.
 Comportamiento inapropiado.
Matriz de responsables,

34
S10 ERP
Vaya al grupo Configuración y en el escenario Responsables, efectúe el registro.
2.5 Información que será utilizada por un proyecto específico
2.5.1 Especialidad
La especialidad es un parámetro para asignar a las actividades. Se utiliza para filtrar las actividades
según su especialidad. Esta información es utilizada en los resultados operativos en línea.
Ejemplo de datos para registrar:
Para efectuar el registro vaya al grupo de Configuración y elija el escenario de Especialidad, luego en el
árbol elija el proyecto, en el escenario defina la estructura de registro y efectúe el registro.
2.5.2 Frentes
Es un lugar físico del proyecto donde se ejecutarán actividades. Permite organizar el proyecto por
frentes. Se utiliza para asignar a los tareos, partes de equipo y egresos desde el módulo de almacenes.
En resultados operativos en línea, visualice la información por frentes. No todos los proyectos necesitan
registrar frentes.
Ejemplo de datos para registrar:
Alternativa,
Para efectuar el registro vaya al grupo de Configuración y elija el escenario de Frentes, luego en el árbol
elija el proyecto, en el escenario defina la estructura de registro y efectúe el registro.
2.5.3 Destinos Específicos
Registre cada lugar del proyecto, donde se ejecutan las actividades, esta parámetro se utiliza para
asignar a los recursos en los egresos a partida de control, también en los tareos y partes. Este destino
permite conocer todos los recursos utilizados en cantidad y costo de cada uno de los destinos
específicos.

S10 ERP
Ejemplos de destinos específicos
Para efectuar el registro vaya al grupo de Configuración y elija el escenario de Destinos Específicos,
luego en el árbol elija el proyecto, en el escenario defina la estructura de registro y efectúe el registro.

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S10 ERP
2.6 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del
proyecto, incluye horarios. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el
sistema le asigna un calendario base que es utilizado por todas las actividades y recursos del proyecto.
 El usuario también puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.

 El calendario asignado al proyecto usa el MS Project.
LEAN: El tiempo no puede almacenarse, el tiempo que no es ocupado, se pierde, es un desperdicio.

Por ello debe ser administrado eficientemente para no desperdiciarlo.
Acceso al escenario de Calendario
Luego,
2.6.1 Registro de días no laborables
Registre los días no laborables, del lugar donde se ejecutará el proyecto.
Elija el mes y año, luego el día haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los días no laborables del periodo de duración del proyecto. Sí el
día elegido requiere un horario que sólo es laborable medio día, elija Horario especial y en la ventana
que muestre ingrese el número de horas.
2.6.2 Horario de trabajo
Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto, digite directamente el horario como se
muestra conservando (:) dos puntos como separador. La cantidad de horas es tomada en cuenta como
tope en los tareos y partes de equipo.

S10 ERP
Una vez que ingrese el horario del día lunes, marque un bloque solo de la línea del día lunes haciendo
un clic sobre el botón luego marque un bloque de los demás días, y pegue el contenido del
portapapeles.
También ingrese el horario del día sábado.
2.6.3 Calcular horas y días laborables para los períodos
Efectúe esta opción sólo en el caso de que muestre el botón . El sistema está preparado para efectuar
el cálculo en línea.
2.7 Preparar la información para la Planificación Física
2.7.1 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la información para la planificación física del proyecto, se

registra las fases o el WBS y se le asignan las partidas de presupuesto. Al proceso de segmentar un
proyecto también se le conoce como faseado o Estructura de División del Trabajo (EDT) o (WBS siglas
en inglés), que viene a ser un listado que agrupa las actividades, obedece al orden constructivo, no
genera dependencia.
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos más pequeños y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
S10: Participan todas las partidas de los presupuestos asignados.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde.
Actividad es una porción de partida asignada a una fase o WBS.
Resumiendo el concepto se trata de adecuar los presupuestos al proceso constructivo. El registro

manual de las fases, se recomienda efectuar para las ramas Venta descompuesto, Meta y Línea base.
Para la rama Venta, se recomienda efectuar una asignación automática.
Este escenario, proporciona el faseado o el WBS con las actividades que serán programadas en el
escenario del Cronograma por Periodos.
Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 2) el
presupuesto. Luego use el botón en el escenario de Actividades.

38
S10 ERP
Acceso al escenario de Actividades
Luego,
Al ubicar el cursor en una rama del árbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificación.
Esta labor se realiza sólo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne más
presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.
2.7.1.1 WBS, Fases
2.7.1.1.1 Caso a) Asignación automática en la rama Venta
En la rama venta la asignación es automática, el sistema registra las fases o WBS, y también asigna las
partidas del presupuesto a cada una de las fases, conservando la estructura del presupuesto.
Use el botón

S10 ERP
Llamada a: El sistema registra automáticamente las fases y le asigna las partidas que le cosrresponde
mostrado en la llamada b.
Para asignar un segundo presupuesto, use el botón para

mostrar las partidas del presupuesto, luego el botón (asignar solo el presupuesto actual).
Luego, vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses después en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, programe y valorice.
Para imprimir la valorización elija modo valorización costo, al hacer clic derecho sobre una actividad elija
vista preliminar, luego valorización.

40
S10 ERP
2.7.1.1.2 Ejemplos de WBS para el registro manual
El WBS o fases, es una relación del orden constructivo, donde se detalla cada parte del proyecto y lo que
debe ejecutar.
Llamada a: Es un WBS detallado, favorece a la programación y al ingreso de avances.
Llamada b: Es un WBS abreviado, en cada fase se agrupa lo que se tiene que ejecutar, se toma la
duración de la actividad mandante en este caso el encofrado, para todo el segmento de
obra que puede ser el estribo derecho.

S10 ERP
Llamada a: Sí en el subpresupuesto, de instalaciones eléctricas y sanitarias tiene las partidas por pisos
asigne a cada piso lo que le corresponde.
Llamada b: Sí en el subpresupuesto, de instalaciones eléctricas y sanitarias tiene las partidas globales

registre una fase.
La programación gráfica en la estructura se realiza por pisos y los acabados por actividades.

42
S10 ERP

S10 ERP
Llamada a: Son las obras iniciales.
Llamada b: Son las fases de un tramo.
Llamada c: Registre en cada tramo las fases que le corresponde.
Llamada d: Son las obras generales que tienen duración prolongada y se usan en cada tramo.
Llamada e. Son los gastos generales.
Llamada f: Registre el incremento de obra, a medida que se produzca.

44
S10 ERP
2.7.1.1.3 Caso b) Asignación manual (recomendado para el presupuesto de gestión)
Esta opción es recomendada para las ramas Meta, Venta descompuesto y Línea base, permite definir la
estructura de registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS para luego asignar las
partidas a cada una de las fases, con los metrados que le corresponde.
2.7.1.1.4 Fases o estructura de división del trabajo (EDT) o (WBS)
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un análisis de la forma como será construida, en el caso del
puente que se muestra en este croquis, se especifican todas las partes del proyecto a construir. Se
prepara la agenda del proyecto en forma realista. No descomponga la EDT en más partes que la que
pueda manejar

S10 ERP
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como será construida.
2.7.1.2 Registro de las Fases (WBS)
Definir estructura de registro
Luego el sistema muestra la ventana,
La longitud máxima permita para la estructura de fases es 15, sí ya tiene más niveles, cierre la ventana.

46
S10 ERP
Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
Este botón indica que el registro será al mismo nivel.
Este botón indica que el registro será a un mismo inferior.
Estas son las fases registradas:
Llamada a: Haga clic derecho en este segmento para imprimir el reporte.

S10 ERP
2.7.1.3 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases
2.7.1.3.1 Consolidar Partidas

Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidación los metrados son acumulados.
El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparación de
agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las subpartidas son aisladas y las cantidades
acumuladas.
Esto permitirá programar la preparación de agregados primero, luego la construcción.
Consolide:
Procedimiento:
Repita el proceso para las demás subpartidas. Estas son las subpartidas consolidadas
Estas son las subpartidas consolidadas:

48
S10 ERP
2.7.1.3.2 Hacer Asignable
Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal.
Hacer asignable las siguientes partidas:
Procedimiento:
Repita el proceso para todas las actividades.
A continuación se muestra las actividades consolidadas:

S10 ERP
2.7.1.4 Asignar partidas a las Fases (WBS)
A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden.
Llamada a: Elija la fase.
Llamada b: Asigna la actividad a la fase.
Llamada c: Este segmento muestra las actividades asignadas a la fase.
Llamada c-1: Ingrese el porcentaje del metrado de la actividad que le corresponde a la fase.
Ubicar actividades con saldo: Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases
use el botón y el sistema muestra el cuadro de diálogo,
Para generar el correlativo: Use el botón , para generar el número correlativo para cada una de las
actividades.
Use el botón para el reporte de las fases con sus actividades asignadas.

50
S10 ERP

S10 ERP

52
S10 ERP
2.8 Preparar la información para la Planificación del Costo
2.8.1 Partidas de control

El sistema utiliza partidas de control, para el control económico del proyecto.
S10: Es necesario responde a las preguntas, ¿en que gasta el proyecto?, ¿cómo quieres ver los
resultados operativos?
PMI: Cada proyecto debe generar la información económica para el control.
2.8.2 Partidas de Control General a nivel de empresa
Es la relación de ítems en lo que generalmente gasta la empresa al ejecutar sus proyectos. A cada una
de las partidas de control del proyecto se le asigna una partida de control general, esto permite controlar
el proyecto también de acuerdo a las partidas de control de la empresa.
Datos del ejemplo

S10 ERP
Acceso al catálogo
Verifique la estructura de registro,
Luego,
Registro de las partidas de Control,

54
S10 ERP
2.8.3 Partidas de Control a nivel de proyecto
Cada proyecto debe registrar sus propias partidas de control, las actividades de cada una de las fases o
WBS, se asignan a las partidas de Control, con lo que adquieren valor y recursos. Ejemplo todas las
partidas de encofrado serán agrupadas en una sola partida que se llamará Encofrado. Es como sí
“armara” otra partida con todos los análisis de precios unitarios de encofrado. A la partida de control del
proyecto se asigna la partida de control de la empresa.
2.8.3.1 Ejemplos de partidas de control de proyectos
Llamada a: Son las partidas de control del proyecto
Llamada b: Cuando se le registra unidad propia, filtra todas las actividades asignadas con la misma
unidad dentro de la partida de control, esta información es tomada en los resultados
operativos con la finalidad de realizar las proyecciones de costo.
Llamada c: Son las partidas de control general de la empresa asignadas a la partida de control del
proyecto, es para obtener resultados operativos a nivel de partida de control general.

S10 ERP

56
S10 ERP
Datos que serán registrados:
Acceso al escenario
Luego,

S10 ERP
luego,
Registro del primer nivel
luego,
Registro del segundo nivel,
Para el registro del último nivel,

58
S10 ERP
2.8.3.2 Asignar actividades a las Partidas de Control
A cada una de las partidas de control se le asigna las actividades, para que adquiera recursos y valores
en el programado.
Acceso al escenario de Clasificación de Actividades
Luego, ,
Llamada a: Elija la partida de control.

Llamada b: Elija la actividad con doble clic para asignar a la partida de control.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignado a una partida de control.
Llamada d: Son las actividades asignadas a la partida de control.
Use el botón para verificar que todas las actividades estén asignadas a las partidas de control.
Repita el proceso para cada una de las ramas.
Importante: Después de que una Partida de Control tenga

movimientos, no modifique la estructura de registro.

S10 ERP
2.8.4 Asignar Especialidad a las actividades
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna una Especialidad.
Use especialidad cuando el proyecto por su magnitud lo requiera ej.: un hospital, una fábrica.
Usos:
 Permite visualizar los resultados operativos en línea de acuerdo a este parámetro.
 Al elaborar el parte de equipo se le asigna una partida de control, también este parámetro.
 Al elaborar el tareo a una persona se le asigna una partida de control, también este parámetro.
Acceso al escenario de Clasificación de Actividad
Luego, ,
Llamada a: Elija la especialidad.

Llamada b: Elija la actividad con doble clic para asignar a la especialidad.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignado a la especialidad.
Llamada d: Son las actividades asignadas a la especialidad.
Use el botón para verificar que todas las actividades estén asignadas.

60
S10 ERP
2.8.5 Asignar Frente a las actividades
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un Frente. No todos los proyectos requieren el
registro de frentes.
Usos:
 Permite visualizar los resultados operativos en línea de acuerdo a este parámetro.
 En el módulo de almacenes, al hacer un egreso a partida de control, también se le asigna este
parámetro.
 Al elaborar el parte de equipo se le asigna una partida de control, también este parámetro.
 Al elaborar el tareo a una persona se le asigna una partida de control, también este parámetro.
Acceso al escenario de Clasificación de Actividad
Luego, ,
Llamada a: Elija el frente.

Llamada b: Elija la actividad con doble clic para asignar al frente.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignado al frente.
Llamada d: Son las actividades asignadas al frente.
Use el botón para verificar que todas las actividades estén asignadas.

S10 ERP
2.9 Vistas
Las vistas son segmentos o porciones del proyecto que agrupa el usuario, para visualizar la información
agrupada posteriormente. En el escenario del Cronograma por periodos al visualizar una vista puede
tener la información del programado e ingresar lo ejecutado o el porcentaje del trabajo completado.
Datos que serán registrados
Acceso al escenario de Vistas
Luego,
Definir estructura
luego,
Registro del nivel 1 de vistas
Para asignar el título general, se arrastra y para asignar un grupo (títulos y actividades) use doble clic,
otra alternativa es marcar un bloque y arrastrar desde el primer registro marcado en un recuadro de color
amarillo.

62
S10 ERP
2.10 Períodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica, se ejecuta y se controla la ejecución de las
actividades y el sistema los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio y el plazo, datos
registrados en el escenario de Datos Generales al momento de registrar el proyecto. Los períodos son
por proyecto.
Labores que se efectúan en este escenario
 Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
 En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.
Acceso al escenario de Periodos
Luego,
Hacer visible los períodos
Por este escenario se hacen visibles o esconden los períodos que se utilizarán en el escenario del
Cronograma por Períodos, Resultados Operativos, entre otros.

S10 ERP
Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.
Llamada a: Es el totalizador de los periodos mensuales.
Llamada b: Es el totalizador anual de los periodos mensuales.
Llamada c: Es el totalizador de los periodos semanales.
Llamada d: Es el totalizador anual de los periodos semanales.
Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.
Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser impresos. Para
imprimir el resto de periodos quite previamente la selección de los periodos ya impresos y seleccione a los que
recién imprimirá.
NO USE PERIDOS QUINCENALES QUE ESTA DISPONIBLE SOLO PARA EL MODULO DE NOMINAS.

64
S10 ERP
2.11 Planificación Física del proyecto
La planificación permite conocer las metas a largo y mediano plazo para así crear frentes de trabajo (qué
es lo que debemos avanzar o hacer en cada periodo).
Consideraciones:
 En el escenario de Actividades se preparó la información que será utilizada en la planificación

física del proyecto.
 Tenemos la planificación de la rama Venta, para el cliente o propietario del proyecto.
 Tenemos la planificación en la rama Venta descompuesto y Línea base, que solo es informativa
no pasa a los resultados operativos.
 Se entiende que la planificación de la rama Meta debe ser más ajustada (menor tiempo), que la
presentada al cliente y es la que usamos para la gestión del proyecto y pasa a los resultados
operativos.
Resultados de la planificación:
 Cronograma gráfico, (esto sólo en el caso de que utilice el MS Project), proporciona la duración
aproximada del proyecto, así como la secuencia constructiva, holguras y ruta crítica que puede ir
cambiando sí se reprograma.
 Cronograma de avances, muestra los metrados que deben ser ejecutados en cada uno de los
periodos, luego de la reprogramación estos metrados irán cambiando.
 Cronograma de desembolsos, muestra los montos que debe desembolsar la empresa en cada
periodo para financiar la ejecución del proyecto, también se toma como un parámetro para los
montos a valorizar en cada periodo.
 Plan de utilización de recursos, que viene a ser la distribución de los recursos presupuestados
en los periodos programados, esto nos proporciona, la participación de los recursos en cada uno
de los periodos, de acuerdo a este plan se adquieren los recursos.
 Del análisis del plan de utilización de recursos, elija los recursos que necesitan plazos para
abastecimientos así como los que requieren stock mínimo como es el caso de los combustibles.
Un manejo adecuado de la planificación nos permite administrar los recursos para que lleguen al
proyecto justo cuando se requiere.
PMI: Administre recursos presupuestados en el proceso de procura, eso significa que para pedir un
recurso es recomendable que forme parte del proyecto
S10: Para usar Pedidos Automáticos, un recurso debe aparecer en el plan de utilización de recursos.
Riesgo: Genera riesgo tener metas irreales e incumplibles
Una buena programación permite tener metas inmediatas, mediatas y a largo plazo.

S10 ERP
Ejemplos de planificación física

66
S10 ERP

S10 ERP
2.11.1 Planificación manual en el escenario del Cronograma por Períodos
Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los períodos a programar, sean estos
mensuales (en la rama venta) y semanales (en la rama meta).
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos
Luego,
Modo de visualización de datos: Permite elegir el tipo de dato que será visualizado o ingresado en la
grilla del escenario. De la barra de botones elija :

68
S10 ERP
Para ingresar información, sólo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
Elija la escala del período
Ingreso manual de datos para el programado
Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un título, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este título.
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta a la actividad.

S10 ERP
Llamada d: Cuando se marca un bloque horizontal con varias celdas, registre el porcentaje a repartir en
el bloque, (ej.: 100).
Llamada d-1: Estime el porcentaje a distribuir en el rango de periodos seleccionado.
Luego el porcentaje ingresado es repartido en forma horizontal
Llamada e: Cuando se marca un bloque vertical con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej: 20).
Luego el porcentaje ingresado se repite en forma vertical en las celdas seleccionadas.
Llamada f: Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, se utiliza SALDO
PROYECTADO, que toma el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.
Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados
Para los metrados o porcentajes ingresados en la grilla, el sistema calcula la cantidad de recursos de
acuerdo al análisis de precios unitarios, para tomar recursos, precios, cantidades.

70
S10 ERP
Luego elija en la ventana Recalcular, use el botón para calcular los recursos de acuerdo
al análisis de precios unitarios. Los resultados de la planificación lo veremos después de programar con
el MS Project.
2.11.2 Planificación gráfica del proyecto usando el MS Project
Las fases o WBS con sus respectivas actividades asignadas en el escenario de Actividades, son
utilizadas en el escenario del Cronograma por Períodos para efectuar la programación gráfica, de donde
se exporta del MS Project.
En el MS Project, se vinculan las barras, luego al actualizar hacia el S10 calcula los recursos.
Configuración con sa
Llamada a-1: No seleccionado, por defecto el S10 utiliza el MS Project 2003, y este programa tiene
que estar instalado en el servidor.
Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior, siempre y cuando tenga
instalado en el servidor. (USE EL MES PROJECT CON LICENCIA).
Luego,

S10 ERP
Elija el tipo de dato que será mostrado en la grilla, de la barra de botones elija :
Elija la Escala de periodo
Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripción, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duración días.
Haga visible los campos:

72
S10 ERP
Verificando la duración de las actividades
La cantidad de personal o número de cuadrillas considerado para la construcción obedece a la

experiencia del programador y la necesidad de culminar la actividad en un período determinado.
Considere las siguientes cuadrillas:
A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel de
gasto.
2.11.2.1 Exportar información del S10 al MS Project

S10 ERP
No es necesario exportar los recursos del S10 al MS Project.
IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuración regional, moneda,
como símbolo no tenga (/).
2.11.2.2 Vincule las actividades
Tome en cuenta el orden constructivo: Esta es una programación gruesa.
En el MS Project, use el botón para guardar el archivo en la base de datos del S10.
IMPORTANTE, En el MS Project no use:
 Guardar como, porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
 No inserte ni quite tareas – sí desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.
 Registre la duración de las tareas al grupo de gastos generales que no depende de un
rendimiento.

74
S10 ERP
2.11.2.3 Actualizar los datos del MS Project al S10
Esta opción, traslada la información del MS Project al S10.
Ahora los datos del MS Project pasaron automáticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificación.

S10 ERP
2.11.3 Planificación gráfica con el Diagrama de Gantt del S10
ESCENARIO EN REESTRUCTURACION
2.11.4 Resultados de la planificación
Antes de emitir los reportes, configure la cantidad de decimales para las cantidades y precios, en el
escenario de Datos Generales – Datos adicionales.
Hay dos parámetro que se eligen, la escala de periodo, y el modo que puede ser metrado o costo.
Los reportes se emiten desde el escenario del Cronograma por periodos.
Acceso al escenario
Luego,
El botón toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.

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Con el botón se elige el tipo de dato que será mostrado en el escenario del Cronograma por Periodos
También es necesaria la escala de período en el que tiene datos.
Impresión de reportes de la planificación
Elija el botón y del menú que muestre, elija una opción.
2.11.4.1.1 Reporte Cronograma por partida

S10 ERP

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2.11.4.1.2 Reporte del Valorizado contractual
Utilice esta opción cuando tenga avances registrados en modo valorización.
Para imprimir el reporte, use el botón y visualice los datos en modo valorización costo.
luego,
2.11.4.1.3 Reporte Cronograma por Fases
Puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el escenario.
Luego,

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2.11.4.1.4 Reporte del Plan de Utilización de Recursos
Es la relación de recursos utilizados en la ejecución del proyecto y cuyas cantidades han sido
distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o
valorizado de acuerdo a la elección en modo visualización.
Llamada 1: En una hoja muestra los recursos de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Llamada 2: En una hoja muestra los recursos de mano de obra.
Llamada 3: En una hoja muestra los recursos tipo material.
Llamada 4: En una hoja muestra los recursos tipo equipo.
Llamada 5: En una hoja muestra los recursos tipo subcontrato.

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S10 ERP
Exporte el contenido de la ventana superior a un archivo de Excel.
Para mostrar la opción de las actividades con sus recursos y luego exportar a un archivo de Excel.

82
S10 ERP
2.12 Incremento de obra
El incremento de obra se genera por dos motivos.
Caso a: Por error al momento de elaborar los metrados y también en los análisis de precios unitarios,
este monto está a cargo del ejecutor.
Llamada a: Registre un nuevo presupuesto, con una partida INCREMENTO DE OBRA; luego en el
escenario de Datos generales, asigne a la rama meta del proyecto; después en el escenario
de Actividades asigne la partida a la fase, y en el escenario Clasificación de actividades
asigne la actividad a la partida de control.
Llamada a-1: Ingrese metrado 1.

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Llamada a-2: Adicione los recursos dentro del análisis de precios unitarios cada vez que haya
necesidad de incrementar recursos nuevos o adicionar más cantidad. Es una análisis de
precios unitarios abierto.
Llamada a-3: Ingrese la cantidad al recurso.
Caso b: Por orden del propietario, que se toma como adicional y es remunerado o pagado por el que
ordena.
Elabore un presupuestos uno para adicionar a la rama venta con la finalidad de valorizar y
cobrar al propietario.
Elabore el presupuesto meta.
En el escenario de Datos generales, asigne el presupuesto a la rama que corresponde,

después en el escenario de Actividades asigne la partida a la fase, y en el escenario
Clasificación de actividades asigne la actividad a la partida de control.
2.13 Deductivos
Los deductivos se generan por disminución de obra, tanto en la rama venta como en la meta. No es
recomendable modificar los metrados del presupuesto de compromiso.
Ingrese al escenario del Cronograma por periodos, haga visible los campos de Fase, Descripción,
Metrado presupuesto, Rendimiento, Cuadrilla, Duración días.
Haga visible los campos:
Llamada a: Permite registrar una cantidad adicional, en este caso no se lleva el control adecuado del
incremento de obra. Es recomendable seguir el procedimiento descrito en el ítem
incremento de obra.

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S10 ERP
Llamada b: Elija la actividad.
Llamada b-1: Haga doble clic en este segmento,
Llamada b-1-1: Haga clic derecho en este segmento y elija el periodo semanal.
Llamada b-1-2: Para la semana elegida, ingrese el metrado a deducir en el segmento marcado con la
llamada b-1-3.
En la grilla, en la semana elegida manualmente quite la cantidad del deductivo – no es automático.
Llamada b-2: Es la cantidad original presupuestada.
Llamada b-3: Es la cantidad total a programar, descontando el deductivo.
2.14 Reprogramación
La reprogramación reubica en el tiempo las barras del Gantt o los cambia de tamaño incrementando o
disminuyendo y por consiguiente los datos de la grilla del escenario del cronograma por periodos modo
programado; el parámetro para reprogramar el proyecto es un atraso del 10%, no se debe reprogramar
todas las semanas.

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Llamada a: Abre el archivo en el MS Project; reprograme, grabe el archivo del MS Project y cierre.
Llamada b: Actualiza los datos de la grilla del escenario.
3 GESTION DE MATERIALES
Después de la planificación los recursos tipo material que forman parte del plan de utilización de
recursos semanal deben ser pedidos con la finalidad de ser comprados, almacenados y distribuidos en
los egresos hacia una partida de control..

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Llamada a: Primero se realiza los pedidos para comprar.
Llamada a-1: Es el proceso de compra, a partir del pedido de compra.
Llamada b: Después de tener recursos en el stock del almacén se realiza los pedidos para ser utilizados
en una partida de control.

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Requisitos, antes de efectuar los pedidos.
En el módulo de Compras, registre los Centros de Compra (personas o lugares encargados de efectuar
las compras) y asigne el proyecto, registre a las personas que autorizarán las ordenes de compra.
En el módulo de Almacenes registre a los usuarios que manejarán el módulo y a los que aprobarán los
pedidos del almacén del proyecto.
3.1.1 Techo de Materiales presupuestados
El techo muestra todos los materiales considerados en el presupuesto y asignados al proyecto. Con la
finalidad de administrar adecuadamente en el proceso de procura.
En este escenario se califican a cada uno de los recursos con la finalidad agruparlos antes de pedirlos, y
a los recursos genéricos se le asigna los recursos equivalentes.
Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de Compras y pedidos.
3.1.2 Techo por

Cuando en el presupuesto se consdieran recursos genércos, en los cuales aparecen como tope la
cantidad y precio, mediante un utilitario le asignamos recursos específicos o del catálogo para el proceso
de procura, tomando en cuenta dos parámetros:
Cantidad: Toma como techo la cantidad del recurso genércio presupuestado y va descontando a
medida que van ingresando los recursos específicos o del catálogo.
Precio: Toma como techo el precio del recurso genércio presupuestado y va descontando a medida
que van ingresando los recursos del catálogo.
3.1.2.1 Techo por precio
Califique al recurso con el tipo de Techo Precio, para que el precio del recurso del catálogo sea
descontado del recurso presupuestado. Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia
de proyectos además de Compras y pedidos; algunos ejemplos:

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S10 ERP
Para el caso de nuestro ejemplo, en el presupuesto se consideró el recurso presupuestado, UTILES DE

OFICINA, pero necesitamos comprar cuadernos, lapiceros, que vienen a ser los recursos del catálogo.
Para usar el precio como techo es necesario calificar el recurso.
Acceso al escenario
Luego,
Para calificar el recurso con techo precio:
Para adicionar los recursos del catálogo,

S10 ERP
Para editar el precio del recurso del catálogo,

90
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Llamada a: Ingrese la cantidad a pedir.
Llamada b: Ingrese el precio del recurso.
Llamada c: Grabar el conenido de la ventana.
Repita el proceso para los demás recursos equivalentes.
Defina como pedible a los recursos adicionados del catálogo.
Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso genérico y del menú que muestre elija No pedible.
Llamada 2: Haga clic derecho sobre cada uno de los recursos equivalentesy del menú que muestre elija
Es pedible.
3.1.2.2 Techo por cantidad
Califique al recurso con el tipo de Techo Cantidad, para que el recurso específico sea descontado de la
cantidad total presupuestada.
Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de Compras y pedidos.
Efectúe esta labor antes de pedir los recursos específicos.

S10 ERP
Califique al recurso con techo cantidad,
Acceso al escenario
Luego,
Para adicionar los recursos específicos o equivalentes,
El sistema detecta que tiene recursos recursos específicos o equivalentes y los muestra,

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S10 ERP
Registre los datos de los recursos equivalentes:
Llamada a: Es el nombre del recurso genérico presupuestado.
Llamada b: Son los recursos equivalentes, específicos o del catálogo que serán comprados.
Llamada c: Es la unidad del recurso genérico.
Llamada d: Es la unidad del recurso específico.
Llamada e: Sí en el catálogo de recursos, se registró las equivalencias para el recurso equivalente o

específico, el factor es tomado por defecto, en el caso de no tener es necesario registrarlo,
ej.: el recurso genérico es por kilogramos y el recurso específico es por varillas, el ACERO
CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 VARILLA DE ½” POR 9.00 m, pesa 9.18 kg,
este valor se ingresa en la columna factor.
Llamada f: Ingrese la cantidad de varillas de acero a comprar.
Llamada g: Este dato es calculado por el sistema tomando el factor y la cantidad.
Llamada h: Este dato es calculado por el sistema tomando en cuenta el precio presupuestado por kg.

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3.2 Pedidos
El que pide es el que maneja el módulo de Gerencia de proyectos y autoriza el Residente de obra.
LEAN. Administre recursos presupuestados.
El usuario que maneja el módulo de Gerencia de proyectos – equivale al Ultimo planificador del PMI
Llamada a: En los movimientos de ingreso se registran las facturas que pasan a Documentos por pagar
del módulo de Facturación y por consiguiente a contabilidad.
Importante: Sí efectuó cambios en el presupuesto, y usa pedidos automáticos, es necesario que en el

escenario de Actividades use el botón para tomar los cambios, luego en el escenario del Cronograma
por periodos en modo programado metrado hacer clic derecho sobre una celda que tiene datos y del
menú elegir Recalcular por escala; luego ingresar al escenario de Techo para que refresque los recursos
y luego ya puede efectuar los pedidos automáticos.
Al efectuar un pedido tenga en cuenta lo siguiente:
Procure agrupar recursos similares, ej.:

Un pedido para todo lo que compre en una ferretería, otro pedido para lo que compre en una farmacia,
otro pedido para el proveedor de agregados, etc., esto permitirá generar orden de compra a partir de un
pedido para todos los recursos que contiene el pedido.
Las cantidades que suguiere el sistema en el pedido tiene que ser editado por el usuario con la finalidad
de redondearlo.

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S10 ERP
3.2.1 Pedidos Manuales para Comprar
Los pedidos se realizan desde el almacén de un proyecto, y permite efectuar los pedidos de los recursos
para el proyecto, con techo o sin techo; esté o no programado. El usuario que pide y el que aprueba los
debe estar registrado en el módulo de almacenes y tener atributos.
Acceso al escenario de Pedidos
Luego,
Datos para efectuar el pedido:
Llamada a: Seleccione esta opción (en la etapa de ejecución) cuando haga pedidos de recursos que
tienen stock, y que tengan como destino una Partida de Control.
Llamada b: Seleccione esta opción para efectuar pedidos de los recursos que serán comprados.

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Llamada c: Cuando está seleccionado Pedido a Compras (llamada b), muestra el Catálogo de
Recursos, de donde se elijen los recursos que formará parte del pedido. Para el caso de la
(llamada a), muestra los recursos del stock.
Llamada d: Ingrese la cantidad a pedir, luego haga clic derecho e ingrese la fecha de entrega.
Llamada e: Estos datos son informativos.
Llamada e-1: Muestra la cantidad pedida anteriormente.
Después de ingresar los datos use el botón y envíe el pedido a aprobación.
3.2.2 Pedidos Automáticos para Comprar
Utilice esta opción cuando el proyecto esté programado, la información del Plan de Utilización de
Recursos del escenario del Cronograma por periodos, proporciona información de los recursos con sus
respectivas cantidades, para el proceso de pedido, además incluye los recursos equivalentes registrados
en el escenario del Techo.
Todos los recursos tipo material que participan en la ejecución del proyecto, primero deben ser pedidos
para comprar (pedido A Compras),
El escenario de Pedidos Automáticos, está disponible en el grupo de Pedidos del Módulo de Gerencia
de proyectos y en el de Compas y pedidos. Antes de efectuar los pedidos verifique que el proyecto esté
asignado a un Centro de compra además las personas que pidan y aprueben debe estar registrados.
Datos utilizados para efectuar el pedido automático:

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Acceso al escenario:
Luego,
3.2.2.1 Agrupar los recursos
El sistema acumula la cantidad de los recursos de acuerso al número de semanas elejido.
3.2.2.2 Opciones para agrupar las cantidades
Seleccionado: Las opciones a, b, c, y/o d, disminuyen las cantidades de los recursos programados,
para pedir.
No seleccionado: Las cantidades de las opciones a, b, c, y/o d, no son considerados en el calculo del
saldo a pedir.
3.2.2.3 Selección de periodos
El sistema acumula las cantidades de acuerdo a la cantidad de periodos elejidos.
Para acumular las cantidades tenga en consideración la capacidad de almacenamiento.

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3.2.2.4 Generar el pedido automático

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Al asignar una fecha de entrega por parte del proveedor al almacén o bodega, tome en cuenta lo
siguiente:
Capacidad del medio de transporte, en cuantos viajes trasladará.
Capacidad de almacenamiento en obra o proyecto.
El sistema en forma automática genera un correo electrónico avisando al encargado de aprobar el

pedido que tiene un documento pendiente de aprobar.
Después de efectuar el pedido, las cantidades son mostradas en la columna “En pedidos Registrados”.
El encargado de aprobar el pedido, debe ingresar al S10 módulo de Gerencia de proyectos o Compras y
Pedidos, al escenario de Aprobación, para aprobarlo, con lo que concluye el pedido. El siguiente paso es
el proceso dede compra, que se realiza en el módulo de Compras y pedidos.
Nota: Los pedidos automáticos son visualizados en el escenario de Pedidos.

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3.3 Aprobar pedidos
Todos los pedidos deben ser aprobados para que pasen al proceso de compra, caso contrario el pedido
queda en espera; el usuario encargado de aprobar el pedido debe estar registrado y tener atributos.
Aprobación en cadena: Es cuando se tienen varias personas para aprobar un pedido, y existe una
secuencia de aprobación. (No recomendada porque genera mayor gasto y
pérdida de tiempo)
Aprobación en estrella: Es cuando se tienen varias personas para aprobar un pedido, y es suficiente
que una de ellas apruebe el pedido para continuar con el trámite.
(Recomendado)
LEAN: El exceso de aprobadores genera mayores gastos.
Ingrese al módulo de Compras y Pedidos como usuario
3.3.1 Proceso de aprobación del pedido
Todos los pedidos deben aprobarse necesariamente para continuar con el trámite.
Acceso al escenario de Aprobación de Pedidos
Luego,

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Llamada a: Permite aprobobar el pedido (todos los recursos que forma parte del pedido).
Llamada b: Permite aprobar el pedido de un recurso, total o parcialmente, cuando se aprueba recurso
por recurso genera un pedido para cada uno.
Cuando se observa el pedido queda en espera hasta cambiarlo de estado, y los recursos quedan
reservados o no disponibles lo que significa que no formarán parte de otro pedido.
Use la opción a.

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3.3.2 Ver documentos generados luego de la aprobación
Después de aprobar el pedido el sistema genera el pedido de compra; para visualizar,
Fin de la planificación
Los pedidos aprobados, pasan al módulo de Compras para el proceso de compra y generar la orden de
compra.
Las órdenes de compra aprobadas, pasan al módulo de Almacenes para efectuar el INGRESO POR
PORDEN DE COMPRA y tener stock de los recursos.
IMPORTANTE: Antes de efectuar los pedidos de recursos para ser utilizados en la ejecución del
proyecto, necesariamente debemos tener recursos en stock.
3.4 Pedidos A almacén
3.4.1 Pedidos automáticos A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control
Cuando el recurso tiene stock, el pedido se realiza para una Partida de Control. Es necesario que el
proyecto esté programado en el escenario del Cronograma por periodos, para periodos semanales,
además el que aprueba los pedidos deben estar previamente registrados en el sistema.

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S10 ERP
Datos que serán utilizados para el pedido:
El que pide es el que maneja el módulo de Gerencia de proyectos.
Acceso al escenario Pedidos Automáticos
Luego,
Elija la Semana
Seleccione los recursos a pedir

S10 ERP
A cada uno de los recursos que forma parte de pedido se le asigna una Partida de Control como destino.
Llamada a: Elija el origen de la partida de Control, en este caso está seleccionado para que permita
elegir las Partidas de Control del PUENTE EN CARRETERA, también está disponible los
subcontratos que se comportan como Partida de Control.
Asigne fecha de entrega el 17-05-2010 a los recursos
Luego use el botón para grabar el contenido del pedido y cerrar la ventana. El sistema por
defecto envía al aprobador del pedido, un correo adjuntando en Excel el detalle del pedido.
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S10 ERP
Luego debe ingresar al programa la persona que aprueba el pedido,
Luego,
El pedido será visualizado en el módulo de Almacenes, donde el almacenero debe hacer un

EGRESO A PARTIDA DE CONTROL CON PEDIDO.
3.4.2 Pedidos manuales A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control
Cuando el recurso tiene stock, el pedido se realiza para una Partida de Control. No necesariamente el
proyecto tiene que estar programado en el escenario del Cronograma por periodos, el que aprueba los
pedidos deben estar previamente registrados en el sistema.
El pedido empieza cuando el encargado utiliza el módulo de Gerencia de proyecto o Compras y pedidos;
escenario de PEDIDOS, para formular el pedido, el que pide tiene que conocer los recursos y cantidades
a pedir. Al efectuar el pedido se asigna Partida de Control, Destino Específico, y si es nececario Frente, y
un Equipo (activo).

S10 ERP
Datos que serán utilizados para el pedido:
El que pide es el que maneja el módulo de Gerencia de proyectos.
Acceso al escenario Pedidos
Luego,
Llamada a: Seleccionado: Use esta opción para generar el pedido para efectuar una transferencia de
los recursos para otro proyecto y almacén destino.

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S10 ERP
No seleccionado: El pedido generado tiene como destino las Partidas de Control

del proyecto de donde se invoca el pedido.
Llamada b: Permite elegir el destino de la partida de Control; que puede ser del proyecto o un
subcontrato.
El mensaje que se muestra a continuación solo es informativo.
El usuario César Ocampo debe ingresar al módulo de Gerencia de proyectos o Compras y pedidos,
ubicarse en el escenario de aprobación, en el árbol sobre el proyecto y en el almacén de donde se
generó el pedido, luego ubicarse sobre el pedido y con clic derecho se invoca al menú para aprobarlo.
3.4.3 Egreso directo de recurso del Almacén hacia una Partida de Control
Este tipo de egreso empieza en el pedido manual que realizan en un formulario el capataz, el encargado
o residente de obra, donde registra los materiales y sus respectivas cantidades así como la partida de
control, destino específico, frente y equipo que tendrá como destino o serán utilizados los recursos.
Acceso al módulo de Almacenes
Del tapiz de su PC elija el botón de acceso directo con doble clic

S10 ERP
Antes efectuar egresos vaya al escenario de Stock y recostee, para que los recursos tomen el
precio promedio.
Estos son los datos que se utilizarán para el egreso:
Dentro de una guía a un recurso se le asigna una partida de control, luego vuelva a seleccionar el mismo
recurso y asigne otra partida de control. Un recurso puede estar más de una vez en el detalle de una
misma guía pero con diferentes PC. Para comenzar a hacer uso de este tipo de egreso debe tener
registrado con anterioridad las partidas de control del proyecto
Use una guía de egreso para cada uno de las cuadrillas (acero y concreto).
Acceso al escenario de Egresos
Luego,
Registro del Egreso

108
S10 ERP
Formulario de Egreso a Partida de Control
Llamada a: Por defecto, el sistema muestra las partidas de control del proyecto
El Subcontrato también aparce como si fuera una partida de control, los montos cargados
no van a los resultados operativos, y son utilizados para deducir o descontarle al
subcontratista al momento de efectuar su valorización.
Recursos que forman parte del Egreso

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Registro la cantidad y asigne la Partida de Control,
Llamada a: Si hace clic derecho sobre el recurso, muestra el menú de donde se puede asignar partidas
de control, destinos específicos, frentes, a cada uno de los recursos que forman parte del
documento de egreso.
Imprima el reporte del egreso, para que firme la persona que recoje los recursos del almacén.
Recostear
El proceso de recosteo calcula los precios promedio de los recursos. Ejecute este proceso antes de
emitir los reportes.
Luego,

110
S10 ERP
3.4.3.1 Informes
Este escenario permite obtener informes en un determinado rango de fechas para diferentes destinos los
cuales dependen del tipo de almacén donde esté ubicado.
Acceso al escenario Resultados por Destino
Luego,
Elija el período para el informe
Llamada a: Acumula los datos desde el primer movimiento de egreso a partida de control hasta la fecha
de consulta. (Todos los períodos).
Elija el número de semana
Use el botón para procesar. Estos son los resultados.

S10 ERP
Llamada a: Seleccionado: Luego de procesar muestra todos los egresos a partidas de control,
involucra también a todas las guías de egreso de “Partida de Control con Descarga Directa”.
No seleccionado: El usuario tiene que elegir un rango de fechas o un periodo para el
informe.
Llamada b-c: Permite elegir la fecha de inicio y fin para visualizar en este rango los movimientos de
egreso. En este caso la celda marcada con la llamada “a” no debe estar seleccionada.
Llamada d: Permite elegir el periodo, la celda marcada con la llamada “a” no debe estar seleccionada
Llamada d-1: Es el periodo elegido.
Llamada e: Es el totlaizador, y la llamada “e-1”, muestra el monto total acumulado y que será
visualizado en los resultados operativos, siempre y cuando solo sean recursos tipo material.
Llamada e-2: Sí el cursor se ubica en la celda marcada con la llamada “e”, en la ventana inferior
muestra los recursos involucrados en los movimientos de egreso. Al hacer doble clic
sobre el recurso muestra las guias involucradas en los movimientos de egreso, y al hacer
doble clic sobre el documento involucrado muestra el detalle.

112
S10 ERP
4 GESTION DE SUBCONTRATOS
Los subcontratos se refieren a la tercerización o trabajos encargados a terceras personas o empresas

llamadas subcontratistas.
Flujo grama del funcionamiento de subcontratos.

S10 ERP
4.1 Techo
Acceso al escenario de Subcontratos
Luego,
Cuando se considera en el presupuesto recursos genéricos como SC PRUEBAS DE CONCRETO donde

se provisiona como techo un monto y en el proceso de ejecución se generan necesidades SC PRUEBA
ROTURA DE BRIQUETAS CONCRETO, es necesario calificar o definir el tipo de techo que tendrá el
recurso.
Llamada a: Haga clic derecho en la ventana inferior y del menú que muestre elija ADICIONAR
RECURSO DEL CATALOGO, luego elija el recurso.
Llamada b: Ingrese la cantidad y el precio.

114
S10 ERP
4.2 Registro de Subcontratos
Los recursos tipo subcontrato, que se utilizan en la ejecución del proyecto, se registran para luego ser
valorizados y llevar un control de sus pagos. Los recursos tipo subcontrato se registran al momento de
elaborar el presupuesto. También se puede usar en los subcontratos cualquier recurso. El sistema
también permite registrar dentro de los subcontratos a mano de obra y equipos.
El periodo de valorización es semanal, pensando en los resultados operativos que serán evaluados
semanalmente.

S10 ERP
El porcentaje de adelanto ingrese al momento de registrar el subcontrato, luego es necesario pagar el

adelanto, sólo así de cada valorización el sistema amortizará en forma automática, cuando se efectúe la
última valorización indique al sistema para que descuente todo el saldo del adelanto.
La retención del fondo de garantía es temporal, el sistema contempla la devolución parcial o total.
La moneda que use para registrar el SC puede ser Nuevos Soles o Dólares, que son los dos tipos de
meneda aceptados por el proyecto, los montos calculados serán transformados a la moneda base para
los resultados operativos.
El sistema le adiciona el porcentaje del impuesto, para que el subcontratista pueda pagarlo.
La fecha del contrato debe ser anterior a las valorizacones.
La cantidad es tomada del presupuesto como sugerencia, el usuario puede editarlo, con la finalidad de
distribuir esta cantidad para otros subcontratistas.
En el caso de usar el parámetros de frentes, registre para cada frente un subcontrato independiente con
los metrados que le corresponden, luego asignar partida de control y frente.
El precio toma del presupuesto, considerarlo como tope y es editable. A cada uno de los recursos tipo
subcontrato se le asigna una partida de control.
Registro del aprobador de los subcontratos, esta labor lo realiza el usuario que tiene la categoría de jefe
de grupo.
Luego,

116
S10 ERP
Registro del subcontrato
Registro de datos del Subcontrato, en la cabercera del formulario
Llamada a: Seleccionado, el monto registrado como garantía sirve de tope para otorgar adelantos al
subcontratista, para que surta efecto es necesario que la garantía esté registrada en el
sistema en la pestaña Garantías.
No Seleccionado: el monto máximo a otorgar como adelanto se registra manualmente en
la celda % Adelanto.
Para adicionar el recurso al subcontrato,
Llamada b: Muestra el catálogo de recursos presupuestados.

S10 ERP
Llamada c: Use esta pestaña para registrar el impuesto al subcontrato.
Llamada d: Es el recurso asignado al subcontrato.
Llamada d-1: Permite asignar Partida de Control al recurso.
Cuando todos los recursos formen parte de una partida de control, puede marcar un bloque
para asignarle la partida de control
Llamada d-2: Permite asignar Destino específico al recurso.
Llamada d-3: A cada uno de los recursos del subcontrato le asigna Frente.
Llamada e: Es el metrado original tomado del presupuesto considerado como tope, es editable.
Llamada f: Es el metrado adicional, permite adicionar mas metrado al subcontrato.
Llamada g: Es el metrado deductivo, permite registrar la cantidad que ya no será ejecutada en el

subcontrato.
Llamada h: Es el metrado que toma el subcontrato luego de adicionar y deducir las cantidades.
Llamada i: El precio que tome el subcontrato inicialmente es igual al del presupuesto, en esta celda
edite el precio.
Llamada j: Es el precio sugerido por el presupuesto como tope.

118
S10 ERP
Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botón Adicionar, para grabarlos y cerrar la
ventana.
Estos son los subcontratos registrados:
4.2.1 Registro del pago del adelanto al subcontratista

El usuario encargado de autorizar el pago, debe ingresar al módulo,
La persona que aprueba los pagos tiene que ver con las finanzas y la disponibilidad de dinero para
pagar.
El adelanto se registra para cada uno de los subcontratos,

S10 ERP

120
S10 ERP
Cierre el reporte
Luego use el botón para grabar la información y cerrar la ventana.
Adjunte este reporte a la factura que presente el subcontratista
IMPORTANTE: Registre el pago del adelanto antes de efecutar la primera valorización del subcontratista
para que el sistema automáticamente efectúe las amortizaciones – No existe la opción
para amortizar manualmente.
El sistema amortiza el adelanto con esta fórmula:
4.3 Valorización de Subcontratos
En la etapa de ejecución y el periodo que se controla, se valoriza el Subcontrato.
Datos para la valorización 01 y 02

S10 ERP
Luego,
Se valoriza cada uno de los subcontratos del subcontratista.

122
S10 ERP
En el caso de que la persona que registra la valorización es el que aprueba, muestra el mensaje:

S10 ERP
4.3.1 Impresión de la Valorización del Subcontrato
Luego de la barra de botones use el botón ,
IMPORTANTE:
 En el caso de que la persona que elabora la valorización es la que aprueba, puede registrar el
pago.
 En el caso de que la persona que elabora la valorización no aprueba, la opción de Adicionar no

estará disponible en la pestataña Valorizaciones.

124
S10 ERP
Autorización de pago
Llamada a: Elija la pestaña Autorización de pago.
Llmada a-1: Elija el motivo del pago.
Llmada a-2: La base imponible es editable.
Llmada a-3: Graba la selección.

S10 ERP
Apruebe la autorización de pago, (el usuario debe tener atributos);
El documento aprobado para al módulo de Facturación – Documentos por pagar y por consiguiente a
contabilidad.
Después, regularice con el documento de pago presentado por el subcontratista.
Datos relacionados:
Vaya al escenario SUBCONTRATO ESTADO DE CUENTA, donde se visualiza a cada uno de los
subcontratos y sus pago por períodos.

126
S10 ERP
5 GESTION DE MANO DE OBRA
5.1 Personal Disponible
Al momento de efectuar la planificación del proyecto se determinó la cantidad de personal obrero que
usaremos para la ejecución.
Cantidad de personal obrero necesario de la empresa (o casa), es producto del análisis realizado en el
escenario del cronograma por periodos luego de la programación:
Cantidad de personal obrero necesario para el subcontrato de acero.

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Configuración que es tomada en cuenta al momento de registrar el costo de hh en la ficha del personal.
5.1.1 Registro de obreros en el Catálogo de Socio de Negocio
Los obreros que solicitan trabajo, dejarán sus documentos, los tenemos que registrar en el sistema uno a
uno en el Catálogo de Socio de Negocio por tipo.
Sólo los obreros registrados en el catálogo, pueden ser elegidos como personal disponible.
Datos para el registro:
Acceso al Catálogo de Socio de Negocio

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S10 ERP
En el Catálogo de Socio de Negocio, antes de iniciar el registro, verifique con las búsquedas, que la
persona que registre no esté dentro del catálogo.
Para iniciar el registro,
En esta ventana ingrese los datos solicitados,
Llamada a: Elija el tipo de persona, es este caso: Persona Natural.
Llamada b: Código alterno, se refiere al código que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada c: Elija el tratamiento, que es el vocativo como nos dirigimos a una persona.
Llamada d: Elija el sexo de la persona que se registra.
Llamada e: RUC se refiere al registro único de contribuyentes.
Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad.
Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar.

S10 ERP
Llamada h: Ingrese la abreviatura.
Llamada i: Ingrese el número de ESSALUD.
Llamada j: Ingrese el número de AFP.
Luego registre los datos complementarios,
Repita el proceso para registrar a todos los obreros. Luego cierre el catálogo.
5.1.2 Elección del Personal Disponible
Del catálogo de Socio de Negocio que viene a ser una bolsa, se elige a todo el presonal que trabajará en
el proyecto, directamente por la empresa y a los que trabajarán para el subcontratista. Los costos de la
mano de obra incluyen todos los beneficios incluso la liquidación, es lo que realmente nos cuesta un
obrero, estos datos nos proporciona el planillero.
A continuación se muestra al personal obrero de casa elegido para la ejecución del proyecto.
Este es el personal obrero del subcontratista de acero.

130
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Acceso al escenario de Personal Disponible
Llamada a: El costo del tareo que se efectúa en la rama Meta, pasan a los Resultados Operativos.
Llamada b: Solo sirve para el control del tareo.
Ubique la rama Meta en el árbol, y registre el pesonal obrero de la empresa.
Llamada a: Los tipos de nómina se registran en el módulo de Nóminas.
El sistema muestra el catálogo de personal de donde debe elegir a los obreros,
Luego en el escenario serán mostrados los obreros elegidos.

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5.1.3 Ficha personal
Permite el registro de información que será utilizada para el proceso de los tareos del personal obrero, se
compatibiliza con el recurso que se utilizó en presupuestos, la categoría que se utilizará para los pagos
en planilla y los costos de hora hombre. El registro es para todo el personal disponible.
Para registrar la información,
Luego de menú elija FICHA - VER.
Registre los datos en la ficha.
Llamada 1: Seleccionado, el dato que se registre afecta a todos el personal seleccionado.
Llamada a: Elija la pestaña general.
Llamada a1: Permite elegir un recurso presupuestado.

132
S10 ERP
Llamada a2: Cuando el recurso no está presupuestado, elija un recurso del catálogo.
Llamada a3: Se refiere a la categoría considerada en el presupuesto.
Llamada a4: Se refiere a la categoría considerada en la planilla o nómina de obreros.
Llamada a5: Elija la ocupación del obrero.
Llamada a6: Sí le asigna una partida de control, este será tomado como defecto al momento de
elaborar los tareos.
Llamada a7: Esta celda debe estar seleccionada cuando el obrero está trabajando en el proyecto; sí
deja de trabajar quite la selección para que ya no sea mostrado en los tareos y órdenes
de trabajo.
Llamada a8: Muestra la ventana Socio de negocio, que permite editar o modificar los datos del obrero
registrado.
Llamada a9: Muestra la ventana Recursos Humanos, que es informativa, el contenido se registra
desde el menú Catálogos – Socios de Negocios donde se elige y registrar información
relacionada al obrero.
Llamada a10: Muestra la ventana con el resumen del tareo o asistencia del obrero al proyecto, esta
opción es informativa.
Llamada b: Elija esta pestaña para ingresar el tipo de moneda y precios.
Ingrese los precios que se utilizan en el ejemplo, (sólo son referenciales), el precio es el total que le
cuesta a la empresa, incluye, salarios, bonificaciones, reintegros, liquidaciones etc.
Llamada b: Elija esta pestaña para elegir el tipo de moneda y precios.
Llamada b1: Elija el tipo de moneda con el que pagará al obrero.
Llamada b2: Es el precio de la hora hombre normal.
Llamada b3: Es el precio de la hora hombre extra al 60%.
Llamada b4: Es el precio de la hora hombre extra al 100%.
Llamada b5: Es el precio del recurso considerado en el presupuesto, es informativo
Llamada c: Luego de ingresar a la pestaña Nóminas, en el detalle (zona en blanco del documento),
haga clic derecho y del Catálogo de Procesos, elija lo que corresponde.

S10 ERP
Llamada d: En Complementario, ingrese la fecha de ingreso del obrero al proyecto y cuando se retire
registre también la fecha.
Repita el proceso para registrar todo el personal obrero de la empresa en la rama Meta, y luego el
personal obrero para el subcontrato.
5.1.4 Tareo
Consiste en registrar las horas trabajadas en una partida de control. Cuando no se utiliza las Ordenes de
Trabajo en un período (semana), los tareos se pueden realizar manualmente con ayuda de Excel. No
deben usar las dos formas en el mismo período.
Registre en el servidor una carpeta donde guardará los archivos en Excel que contienen los tareos.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Tareos de mano de obra”,
esta labor se realiza sólo la primera vez.
Cierre el Catálogo de Formatos por Empresa
Estos son los datos que serán utilizados en la semana 17-2010

134
S10 ERP
De miércoles a viernes ingrese 8.5 horas tipo normal en la partida de control Preparación de agregados.
Para el día sábado 24-04-2010 considerar 5.5 horas tipo normal en la partida de control Preparación de
agregados.
Estos son los datos que serán utilizados en la semana 18-2010
De lunes a viernes ingrese el número de horas trabajadas: 8.5 horas tipo normal en la partida de control
indicada. El día sábado 01-05-20101 no es laborable, no ingrese datos.

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Acceso al escenario del Tareo
Luego,
Exportar el Tareo del S10 a Excel
Ahora el Tareo será mostrado en una hoja Excel.

136
S10 ERP
Registre el tareo para cada uno de los obreros.
Elija el tipo de hora
Asigne Partida de Control al Tareo
El formato de Excel, toma las Partidas de Control del proyecto para elegirlo; obligatoriamente se debe
elegir la Partida de Control, sí un obrero realiza más de una actividad durante el día, utilice una nueva
rotación para cada Partida de Control de la misma forma para el sobretiempo.
Después de registrar los tareos use el botón para grabar el contenido de la ventana y cierre Excel.

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Importar el Tareo de Excel al S10
Calcular Resumen periodo, use el botón ,
Llamada a: Utiliza los precios registrados en “Propiedades” del obrero.
Llamada b: Cuando cambia el precio de la mano de obra en el semana, sólo por única vez procese el
Tareo seleccionado en “Actuales”, para las siguientes semanas, retorne la selección a
“Históricos”.

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5.1.5 Resultados de la Mano de Obra por Partida de Control

Para visualizar los resultados use el botón
Llamada de la ventana Resumen por Partida de Control
Llamada a: Es el monto semanal de la mano de obra que será cargado a los resultados operativos.
Llamada b: Este botón muestra el menú para visualizar los recursos.
Llamada b-1: En la ventana inferior muestra el nombre de los obreros.
Llamada b-2: En la ventana inferior agrupa por recursos.
Llamada c: Muestra en una ventana el detalle del tareo semanal del obrero elegido.
Llamada c: Resumen tareo obrero, muestra en una ventana, todas las semanas en las que trabajo un
obrero en el proyecto, al elegir una semana muestra el detalle de los días.
Llamada e: Exportar a Microsoft Excel, exporta el contenido de la ventana.
Llamada d: Propiedades, muestra la ventana Identificador, donde se puede editar cada uno de sus
datos.

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Sí usa un programa diferente al S10 de nóminas, utilice Excel para trasladar la información.
Elija una carpeta y registre un nombre al archivo que está exportando
Luego visualice el tareo detallado.

140
S10 ERP
6 GESTION DE EQUIPOS
La gestión de equipos comprende la utilización de los equipos propios de la empresa y de terceros
que fueron alquilados al proyecto, el controlar de las horas de trabajo efectivas en una partida de
control y los pago que se realizan proporcionando información al módulo de facturación y
contabilidad.
Llamada a: Son los recursos tipo equipo usados en el presupuesto.
Llamada a-1: En el presupuesto los recursos tipo equipo son genéricos.
Llamada a-2: La unidad del recurso tipo equipo en el presupuesto es hm.
Llamada a-3: Es la cantidad de hm calculada en el presupuesto.
Llamada a-4: De acuerdo a la cantidad mostrada en la llamada a-3, se determina la cantidad de

equipos a usar tomando en cuenta los periodos (semanas) en las que se utilizarán.
Llamada a-5: El equipo menor, como es la mezcladora, vibrador, amoladora, etc., en el presupuesto es
considerado dentro de una “bolsa”, dándole la forma de subcontrato con la unidad de
semana.
Llamada a-5: El equipo menor, como es la mezcladora, vibrador, amoladora, etc., en el presupuesto es
considerado dentro de una “bolsa”, dándole la forma de subcontrato con la unidad de
semana.
Llamada a-6: Las herramientas manuales como son los bugguies, carretillas, picos, palas, etc., en el
presupuesto es considerado dentro de una “bolsa”, dándole la forma de subcontrato con
la unidad de semana.
Llamada b: Es el equipo (tipo activo) que será utilizado en el proyecto, se caracteriza por que es
específico y tiene propietario, la unidad es pza o und.

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Flujo grama del uso del equipo mayor

142
S10 ERP
6.1 Cantidad de equipos que se utilizará en el proyecto
Cuando el proyecto está programado se tiene información para analizar y se observa la cantidad de
horas que es necesaria para ejecutar la actividad, estos datos determinan el número de equipos que
utilizaremos.
Ingrese al escenario del Cronograma por periodos.
En el árbol elija el proyecto, luego la rama meta.
Use el botón y luego elija
Muestre actividades y recursos:

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Luego, para ver la cantidad de equipos que necesitamos,
Llamada a: Necesitamos 60.5 horas de trabajo del volquete esta semana, como en la semana solo se
trabaja 48 horas, entonces el equipo debe hacer un sobretiempo diario de 2 horas.
Llamada b: Necesitamos 132 horas de trabajo del cargador frontal esta semana, como en la semana
solo se trabaja 48 horas, entonces necesitamos 2 equipos y un sobretiempo diarios de 3.5
horas de cada uno
Llamadas c,d,e: Necesitamos un equipo de cada uno.
Llamada f: Necesitamos 2 grupos electrógenos.
Resumen de la cantidad de equipos necesarios
El equipo propio y de terceros que se utilizará en el proyecto debe ser registrado en el catálogo de
recursos, con la finalidad de elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente
a los resultados operativos en el módulo de Gerencia de proyectos.

144
S10 ERP
En el catálogo de recursos:
6.2 Registro del equipo como activo en el catálogo de recursos
Los recursos tipo activo que participan en la ejecución del proyecto, sean propios o de terceros, deben
ser registrados en el catálogo de recursos.
Acceso al Catálogo de Recursos
En el árbol del Catálogo de Recursos,

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Llamada a: En la ventana de registro del recurso específico, registre el nombre completo del
recurso.
Llamada b: En la ventana de registro del recurso específico, toma el nombre del recurso genérico
para luego incrementarle el nombre completo del recursso especifico.

146
S10 ERP
Luego use el botón para grabar la información y cerrar la ventana. Cierre el Catálogo de
Recursos
6.3 Selección de Equipos Disponibles
El equipo disponible es elegido y registrado para el proyecto, la participación durante la ejecución del
proyecto es tomado en el parte diario. Estos son los datos que serán elegidos.
Acceso al escenario Equipos Disponibles
Luego,
Selección de Equipos Disponibles
El sistema muestra el Catálogo de Recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los
equipos propios y de terceros que se usará en la construcción del proyecto,

S10 ERP
Los equipos elegidos son mostrados en el escenario “Equipos disponibles”,
Ficha del Equipo
A los equipos que participan en la ejecución del proyecto, se relacionará con el equipo presupuestado,
además se le ingresa los precios y datos solicitados.
Para ingresar datos a la ficha de los equipos:

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Llamada 1: Es el nombre del recurso tipo activo utilizado en Equipos disponibles.
Llamada 1-a: Es el propietario del recurso tipo activo utilizado en Equipos disponibles, cuando registre
el subcontrato para el control de económico del equipo, solo muestra los que le
corresponde al propietario. .
Llamada 2: Registre el código alterno que tiene el recurso en otro sistema o programa, no es
indispensable.
Llamada a: Esta opción seleccionada, permite elegir el equipo presupuestado y sugiere el precio (ver
llamada b).
Llamada b-1: Ingrese el precio que pagará por el alquiler del equipo, en base a lo sugerido en la
llamada b.
Llamada c: Elija el tipo de moneda que utilizará en el parte diario del equipo.
Llamada d: Elija al responsable de controlar el trabajo del equipo.
Use el botón para grabar el contenido de la ventana.
Vuelva a elegir el equipo con la finalidad de asignarle al equipo la cantidad de horas que trabajará en el
proyecto.

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Llamada e: Muestra la cantidad de hm presupuestadas, de esta se asigna al equipo lo que utilizará,

cuando registre el subcontrato para el control de pagos tomará como tope.
Llamada e-1: Registre la cantidad de hm que trabajará el equipo en el proyecto.
Llamada e-2: Es el saldo por asignar de la cantidad de hm presupuestadas.
Llamada f: Seleccionado: Cuando el costo del equipo registrado no incluye combustibles, del almacén
de materiales se egresa el combustible, se asigna partida de control y en destinos
específicos se elige el equipo.
No seleccionado: El costo del equipo registrado no toma en cuenta los combustibles.
Llamada g: Seleccionado: La gestión del equipo es tomado en cuenta para ver los resultado de la
operación del equipo.
No seleccionado: La gestión del equipo no es tomado en cuenta para ver los resultado de
la operación del equipo.
Llamada h: Muestra la ventana Especificaciones del Equipo;
Llamada h-1: Permite elegir el estado de la Fecha del Equipo

En elaboración
Revisado
Llamada h-2: Es el nombre de equipo registrado en el catálogo de recursos dentro del grupo de
activos.
Llamada h-3: Es el nombre alterno del equipo registrado en el catálogo de recursos dentro del
grupo de activos.
Llamada h-4: Son los datos relacionados al equipo.
Llamada h-4-1: Elija la unidad, entre pza o und.

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S10 ERP
Llamada h-4-2: Elija la unidad de medición del trabajo del equipo, de acuerdo a este dato defina las
celdas de las llamadas h-5 y h-6.
Llamada h-4-3: Ingrese la marca del equipo.
Llamada h-4-4: Ingrese el modelo del equipo.
Llamada h-4-5: Ingrese la potencia del equipo.
Llamada h-4-6: Ingrese la potencia del equipo.
Llamada h-4-7: Elija la unidad para la potencia.
Llamada h-4-8: Ingrese el número de serie del equipo.
Llamada h-5: Seleccionado: En el módulo de Almacenes al efectuar el egreso del combustible, se

elige la partida de control y luego al elegir el equipo, solicita el ingreso del Horómetro.
Relacionado con la llamada h-4-2.
No seleccionado: Ignora el ingreso de horas trabajadas del equipo.
Llamada h-5: Seleccionado: En el módulo de Almacenes al efectuar el egreso del combustible, se

elige la partida de control y luego el equipo donde se registra el Kilometraje. Relacionado
con la llamada h-4-2.
No seleccionado: Ignora el ingreso de Kilometraje.
Llamada h-7: Son los recursos que se registran para una unidad de trabajo.
Llamada h-7-1: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de los ratios,
se refiere a la cantidad de recursos que es necesario por trabajo sean estas horas o
kilómetros.
Llamada h-8: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de los ratios,
se refiere a la cantidad de recursos que es necesario un una hora de trabajo del equipo.
Llamada h-9: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de los ratios,
se refiere a la cantidad de recursos que es necesario un kilómetro de trabajo del equipo.
Continuamos con las llamadas de la ventana Ficha Equipo:
Llamada i: Muchas veces el equipo que necesitamos debe producir 1,000 m3 al día, pero en el
mercado encontramos solo equipos que producen 500 m3.
Use factor 1 cuando el equipo que encontramos en el mercado rinde igual al previsto en el
presupuesto.
Use factor 2 cuando el equipo que encontramos en el mercado rinde la mitad de lo previsto
en el presupuesto.
Llamada j: Esta opción es informativa muestra los partes de equipo.
Llamada k: Muestra las valorizaciones donde participa el equipo, esta opción es informativa.
Llamada L: Seleccionado Use esta opción cuando el equipo esté en servicio o trabajando, sólo los
equipos disponibles son mostrados para efectuar los partes diarios de equipo.
No seleccionado: Use esta opción cuando el equipo deje de trabajar o lo retiren del proyecto
Llamada m: Invoca la ventana donde se registran las notas.
Llamada n: Es una etiqueta que muestra el estado de la ficha.

Color amarillo: Es cuando la ficha está en proceso de elaboración
Color rojo: Es cuando la ficha del equipo está aprobada y puede ser utilizada en un
subcontrato para administrar el trabajo y sus costos.

S10 ERP
Llamada o: Muestra los resultados de la operación del equipo, esta opción es informativa.
Llamada p: Muestra el detalle de recurso (es la estructura de costos del recurso o un análisis de precios
unitarios), esta opción es informativa.
6.4 Programación detallada del equipo dentro de la semana
Ingrese al escenario del Cronograma por periodos, y elija el modo programado Horas Máquina, esto
permite tener un panorama de los equipos y la cantidad de horas máquina necesaria para la semana, a
partir de este dato puede efectuar una planificación diario del trabajo del equipo.
6.4.1 Pedido de hm del equipo
Utilice esta opción para gnerar pedidos de hm desde el alamcén de servicios, con la finalidad de que el
centro de compras o el departamento de logística consiga el equipo y generar la oreden de servicio.
Acceso al escenario de Pedidos

152
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Luego,

S10 ERP
Llamada a: Después de ingresar la cantidad de hm requerida, haga clic derecho en este segmento para
mostrar el menú del que debe elegir asignar fecha de engtrega a todos los recursos, elija la
fecha de entrega.
Llamada b: Graba el contenido del pedido y envía a aprobación.
6.4.2 Aprobar el pedido
El pedido que contine las hm requeridas debe ser aprobado. Solo los pedidos aprobados pasan al
módulo de compras para que generen la orden de servicio.
Acceso al escenario de Aprobación
Luego,
El encargado del módulo de compras debe generar la orden de servicio y aprobarla.
6.5 Control del trabajo del equipo
El trabajo del equipo es controlado con los partes diarios de equipo, y los montos son cargados
directamente a los Resultados Operativos.

154
S10 ERP
6.5.1 Partes de Equipo
El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas
trabajadas y tener como resultado el costo por la participación del equipo en cada una de las partidas de
control. Para el registro de las horas del equipo se utilizará una hoja Excel.
En el servidor registre una carpeta donde se guardarán los partes de equipo.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Parte de Equipo”, Esta
labor se realiza una sola vez.
A la pregunta que efectúe el sistema, responda eligiendo la opción Sí. Luego cierre el Catálogo de
Formatos por Empresa.
Antes de exportar los partes diarios a Excel, en su PC cree una carpeta “Partes de Equipo PC” donde se
almacenará, los archivos.

S10 ERP
Datos para el registro:
Acceso al escenario de Partes de Equipo
Luego,
Exportar a Excel el Parte de Equipo

156
S10 ERP
Elija la carpeta donde se guardarán los Partes de Equipo
Asignar Partida de Control al Parte de Equipo
Ingreso de la cantidad y tipo de horas trabajadas,

l
Las horas extras registre en otra rotación. Luego grabe el contenido de la ventana y cierre Excel.

S10 ERP
Importar Partes de Equipo de Excel al S10
Para Calcular Resumen Periodo, use el botón . Depués del proceso los datos pasan a resultados
operativos.
Llamada a: Por defecto se calcula los partes de equipo con los precios que se tiene tregistrados.
Llamada b: Sólo la semana donde ocurre el cambio de precios, se procesa con actuales, después se
procesa con históricos.

158
S10 ERP
6.5.2 Resumen por Partida de Control
Use el botón para visualizar el resultado
Llamadas de la ventana Resumen por Partida de Control
Llamada a: Es el monto semanal del trabajo del equipo que será cargado a los Resultados Operativos.
Llamada b: Este botón muestra el menú para visualizar los recursos.
Llamada b-1: En la ventana inferior muestra el nombre de los equipos, el detalle en cantidad y costo de
su participación en la semana.
Llamada b-2: En la ventana inferior agrupa por recursos.
Llamada c: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.
6.5.3 Subcontrato Alquiler de Equipos
El control económico del trabajo del equipo se realiza en un subcontrato, además nos ayuda a controlar
los pagos al subcontratista y enviar la factura presentada por el contratista a documentos por pagar del
módulo de facturación y contabilidad. Las valorizaciones no son tomadas en cuenta en los resultados
operativos, por lo que no se le asigna Partida de Control.
Acceso al escenario de SC Alquiler de Equipo
Luego,

S10 ERP
Llamada a: Elige como subcontratista al propietario del equipo.

160
S10 ERP
Llamada b: Cuando el proyecto es con techo, toma este dato.
Nota: No se asigna partida de Control.
Para efectuar una valorización:
Llamada c: Los datos a valorizar son tomados de los partes del equipo.

S10 ERP
Llamada d: Graba los datos de la valorización.
Impresión de la valorización
Reporte de la valorización

162
S10 ERP
6.5.4 Partes de Equipo detallado
Esta escenario es informativa, toma los partes de equipo realizados, con la finalidad de “explotar
información”, los nombres de las columnas o cabecera permiten ser arrastradas a la zona superior con la
finalidad de agrupar la información, también permite cambiar de ubicación las columnas arrastrando, está
disponible la opción de exportar a Excel, usando el botón que se ubica en la barra de botones del
escenario.
7 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO

S10 ERP
El porcentaje del plan completado, es el término utilizado en gerencia de proyectos y se refiere al registro
del trabajo realizado durante la semana. En el S10 se llama valorización.
7.1 Registro de Avances
Los avances realmente logrados en obra dentro de un período, se registran en el sistema con la finalidad
de valorizar; estos datos pasan al escenario del cronograma por periodos para visualizar los resultados
operativos donde se evalúa.
Estos son los datos que se ingresarán, en metrados.

164
S10 ERP
Luego,
Use el botón para elegir el tipo de dato que será registrado.
Elija la Escala de Período
El ingreso de metrados es manual.
Para los Metrados Registrados, el sistema calcula la cantidad de recursos de acuerdo a los análisis de
precios unitarios.

S10 ERP
Luego en la ventana que muestre elija RECALCULAR.
Para visualizar los datos en costo

166
S10 ERP
8 RESULTADOS
El control periódico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones.
8.1 Temas generales
Llamada 1: Está disponible semanal y mensual.
Llamada 2. Seleccionado, permite visualizar los resultados a la fecha de consulta o detallado por
periodos.
No seleccionado, permite visualizar los resultados de los periodos seleccionados.
Llamada 3. Está disponible el menú al hacer clic derecho en este segmento:
8.2 Unidad de la Partida de control
Para que el sistema muestre los acumulados que son utilizados para las proyecciones y para que la
partida de control esté disponible, verificar que tenga unidad; en el grupo Inicio, ingrese al escenario de
Clasificación de actividades.

S10 ERP
Llamada b: El sistema agrupa todas las actividades asignadas a la partida de control que tiene la misma
unidad que la partida de control para las proyecciones y los ratios.
(Hay partidas de control que no necesitan unidad como las del grupo de gastos generales).
Llamada c: Sí la partida de control tiene dos unidades le da preferencia a la unidad propia para las
proyecciones y los ratios.
8.3 Labores que debe realizar el usuario para visualizar los resultados operativos
Las 3 opciones de resultados operativos permiten visualizar los factores de avance y costo, se diferencia
por los campos que contienen cada vista y la agrupación.
Llamada a: Muestra los resultados operativos del proyecto, tiene las facilidades de agrupar en una vista
las ramas venta y meta al mismo tiempo, muestra las proyecciones.
Llamada b: Muestra los resultados operativos del proyecto, de acuerdo a la rama elegida, esta puede
ser venta o meta.
Llamada c: Muestra los resultados operativos en línea, permite visualizar la información de acuerdo, a
las partidas de control, actividades y responsables.

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S10 ERP
8.4 Para visualizar los resultados operativos siga la secuencia
8.5 Cómo hacer visible los periodos en resultados operativos
Llamada a: Elija la escala del periodo de consulta, están disponibles los periodos mensual y semanal, el
recomendado es semanal.
Llamada b: Mostrar acumulados, cada vista tiene campos diferentes.

Seleccionado: Acumula la información hasta el periodo de la consulta. Al agregar periodos
permite elegir solo una semana,
No seleccionado: Muestra todos los periodos visibles en fila. Al agregar periodos permite
elegir un rango de periodos.
Llamada c. Muestra la ventana Catálogo de Periodos
Llamada c-1: Muestra o esconde la ventana marcada con la llamada c-4.
Llamada c-2: Selecciona el grupo de periodos mostrados en la ventana marcada con la llamada c-4.
Llamada c-3: Son los periodos disponibles, elija el periodo haciendo doble clic sobre el número de
semana.
Llamada c-4: Son los periodos elegidos.

S10 ERP
8.6 Cómo hacer visible los campos en resultados operativos

permite elegir solo una semana,
elegir un rango de periodos.
Llamada c: Muestra la ventana de Campos de Visualización
Llamada A: Son los campos disponibles.
Llamada B: Son los campos elegidos que serán visualizados en resultados operativos.
Llamada 1: Traslada el campo elegido del sector A al sector B.
Llamada 2: Traslada todos los campos del sector A al sector B.

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S10 ERP
Llamada 3: Devuelve el campo elegido.
Llamada 4: Limpia todos los campos elegidos del sector B.
Llamada a: Contiene los campos disponibles para el programado.
Llamada a-1: Contiene los campos disponibles para el programado de la rama venta.
V_P %: Venta programado porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de
control, pondera el porcentaje y es mostrado como acumulado.
V_P Cantidad: Venta programado cantidad, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida
de control, acumula los metrados.
V_P Costo: Venta programado costo, toma el costo de todas las actividades asignadas a la partida de
control.
V_P HH: Venta programado horas hombre, toma la cantidad de horas hombre de todas las actividades
asignadas a la partida de control.
V_P Costo MO: Venta programado costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las
actividades asignadas a la partida de control.
V_P Ratio MO (HH/Und): Venta programado ratio mano de obra, de las actividades que tienen la misma
unidad que la partida de control, toma la cantidad de horas hombre para la
unidad de la partida de control.
V_P HM: Venta programado horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades
V_P Costo EQ: Venta programado costo equipo, toma el costo del equipo de todas las actividades
V_P Ratio EQ (Costo/Und): Venta programado ratio equipo, de las actividades que tienen la misma
unidad que la partida de control, toma el costo del equipo para la unidad de
la partida de control.
V_P Costo MAT: Venta programado costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la
partida de control, de todas las actividades asignadas.
V_P Costo SC: Venta programado subcontrato, toma el costo de la valorización del recurso tipo
subcontrato de las actividades asignadas a la partida de control.
Llamada a-2: Contiene los campos disponibles para el programado de la rama meta.
M_P %: Meta programado porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de
M_P Cantidad: Meta programado cantidad, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida
M_P Costo: Meta programado costo, toma el costo de todas las actividades asignadas a la partida de
control.
M_P HH: Meta programado horas hombre, toma la cantidad de horas hombre de todas las actividades
M_P Costo MO:Meta programado costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las
M_P Ratio MO (HH/Und):Meta programado ratio mano de obra, de las actividades que tienen la misma

S10 ERP
M_P HM: Meta programado horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades
M_P Costo EQ: Meta programado costo equipo, toma el costo del equipo de todas las actividades
M_P Ratio EQ (Costo/Und): Meta programado ratio equipo, de las actividades que tienen la misma
unidad que la partida de control, toma el costo del equipo para la unidad de
M_P Costo MAT: Meta programado costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la
M_P Costo SC: Meta programado subcontrato, toma el costo de la valorización del recurso tipo
Llamada b: Contiene los campos disponibles para el valorizado.
Llamada b-1: Contiene los campos disponibles para el valorizado de la rama venta.
V_V %: Venta valorizado porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de
V_V Cantidad: Venta valorizado cantidad, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida
V_V Costo: Venta valorizado costo, toma el costo de todas las actividades asignadas a la partida de
control.
V_V HH: Venta valorizado horas hombre, toma la cantidad de horas hombre de todas las actividades
V_V Costo MO: Venta valorizado costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las actividades
V_V Ratio MO (HH/Und): Venta valorizado ratio mano de obra, de las actividades que tienen la misma
V_V HM: Venta valorizado horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades
V_V Costo EQ: Venta valorizado costo equipo, toma el costo del equipo de todas las actividades
V_V Ratio EQ (Costo/Und): Venta valorizado ratio equipo, de las actividades que tienen la misma unidad
que la partida de control, toma el costo del equipo para la unidad de la
partida de control.
V_V Costo MAT: Venta valorizado costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la
V_V Costo SC: Venta valorizado costo subcontratos, toma el costo de la valorización del recurso tipo
Llamada b-2: Contiene los campos disponibles para el valorizado de la rama meta.
M_V %: Meta valorizado porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de
M_V Cantidad: Meta valorizado cantidad, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida

172
S10 ERP
M_V Costo: Meta valorizado costo, toma el costo de todas las actividades asignadas a la partida de
control.
M_V HH: Meta valorizado horas hombre, toma la cantidad de horas hombre de todas las actividades
M_V Costo MO: Meta valorizado costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las
M_V Ratio MO (HH/Und):Meta valorizado ratio mano de obra, de las actividades que tienen la misma
M_V HM:Meta valorizado horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades
M_V Costo EQ: Meta valorizado costo equipo, toma el costo del equipo de todas las actividades
M_V Ratio EQ (Costo/Und): Meta valorizado ratio equipo, de las actividades que tienen la misma unidad
que la partida de control, toma el costo del equipo para la unidad de la
partida de control.
M_V Costo MAT: Meta valorizado costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la
M_V Costo SC: Meta valorizado costo subcontratos, toma el costo de la valorización del recurso tipo
Llamada c: Contiene los campos disponibles para los resultados.
Llamada c-1: Contiene los campos disponibles para los resultados del real.
R %: Real porcentaje, de las actividades que tienen la misma unidad que la partida de control,
pondera el porcentaje y es mostrado como acumulado.
R Costo: Real costo, toma el costo de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de todas las
R HH: Real horas hombre, toma la cantidad de los taros las horas hombre de todas las actividades
R Costo MO: Real costo mano de obra, toma el costo de la mano de todas las actividades asignadas a
R Ratio Costo MO (HH/Und): Real ratio costo mano de obra, de las actividades que tienen la misma
unidad que la partida de control, toma el costo de horas hombre para la
R HM: Real horas máquina, toma la cantidad de horas máquina de todas las actividades asignadas a
R Costo EQ: Real costo equipo, toma el costo de los partes diarios del equipo de todas las actividades
R Ratio Costo EQ (Costo/Und): Real ratio costo equipo, toma el costo de los partes diarios de equipos de
las actividades que tienen la misma unidad que la partida de control,
para la unidad de la partida de control.
R Cantidad Materiales: Real cantidad materiales, de las actividades que tienen la misma unidad que la
partida de control, acumula los metrados.

S10 ERP
R Costo Materiales: Real costo materiales, toma el costo de los materiales egresados a la partida de
control del módulo de almacenes, de todas las actividades asignadas
R Cantidad SC: Real cantidad subcontratos, toma el metrado de los subcontratos valorizados que
pertenecen a una partida de control.
R Costo SC: Real costo subcontratos, toma el costo de la valorización de los recursos tipo subcontrato de
las actividades asignadas a la partida de control
Llamada c-2: Contiene los campos disponibles para los resultados de la venta a la fecha de consulta.
V Cantidad a la fecha: Venta cantidad a la fecha, acumula los metrados de las actividades que tienen la
misma unidad que la partida de control, a la fecha de la consulta.
V P.U.: Venta precio unitario, toma el parcial de la partida de control y lo divide entre la cantidad de
todas las actividades que tienen la misma unidad que la partida de control, mostrando un
promedio.
V Cantidad por ejecutar: Toma la cantidad de todas las actividades que tienen la misma unidad que la
partida de control, del saldo por ejecutar.
V Avance Valorizado: Toma el costo de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de todas las
actividades asignadas a la partida de control, a la fecha de consulta.
V HH Ganadas: Acumula las horas hombre de las actividades asignadas a la partida de control, y toma la
cantidad de hh previsto (programado), y muestra la diferencia con lo realmente utilizado,
puede ser positivo o negativo.
V Fa (a la fecha): El factor de avance del valorizado es la división del monto valorizado sobre lo
programado, si el factor es 1 significa que estamos dentro de lo previsto, un valor
mayo a uno demuestra avance positivos, un valor negativo muestra atraso.
V Fc (a la fecha): El factor de costo a la fecha de consulta del valorizado es la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, si el factor es 1 significa que estamos
dentro de lo previsto, un valor mayo a uno demuestra ganancia, un valor negativo
muestra pérdida.
V Costo por Completar: Es la diferencia de costo de lo realmente gastado con los que falta invertir.
Llamada c-3: Contiene los campos disponibles para venta proyectado a la fecha de consulta.
V Costo Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra el costo que nos falta por invertir en base al gasto real que se
realizó.
V Ganado Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra el costo ganado (puede ser positivo o negativo) en base al
gasto real que se realizó.
V HH Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra la cantidad de horas hombre que falta para concluir la construcción
del proyecto.
V HH Ganado Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la
misma unidad, muestra la cantidad de horas hombre ganadas (puede ser
positivo o negativo) en base al gasto real que se realizó.
V Fc (proyectado): El factor de costo proyectado del valorizado, es la ponderación del monto que falta
invertir de acuerdo al gasto real que se efectuó hasta la fecha.
Llamada c-4: Contiene los campos disponibles para la meta a la fecha de consulta.
M Cantidad a la fecha: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra la cantidad de acuerdo a unidad.
174
S10 ERP
M P.U. Real: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
muestra el precio unitario real, suma mano de obra, materiales, equipos y subcontratos;
para una unidad.
M Cantidad por Ejecutar: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra la cantidad que falta por ejecutar.
M Avance Valorizado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra el monto valorizado a la fecha de consulta.
M HH Ganadas: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra la diferencia de la cantidad de horas hombre ganadas (puede ser
positivo o negativo) en base al gasto real que se realizó.
M Fa (a la fecha): El factor de avance, es la división del monto valorizado sobre lo programado a la

fecha de la consulta, si el factor es 1 significa que estamos dentro de lo previsto, un
valor mayo a uno demuestra ganancia, un valor negativo muestra pérdida.
M Fc (a la fecha): El factor de costo, es la división del monto valorizado sobre lo gastado a la fecha de la
consulta, si el factor es 1 significa que estamos dentro de lo previsto, un valor mayo a
uno demuestra ganancia, un valor negativo muestra pérdida.
M Costo por Completar: Es el costo que falta invertir para completar la construcción del proyecto, en
base a lo que realmente se está gastando.
Llamada c-5: Contiene los campos disponibles para la rama meta proyectada.
M Costo Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, muestra el costo que nos falta por invertir en base al gasto real que se
realizó.
M Ganado Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, es la rentabilidad que esperamos lograr de acuerdo al metrado que
falta por ejecutar y el monto que se viene invirtiendo a la fecha de la consulta.
M HH Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma
unidad, es la cantidad de horas hombre que falta por utilizar de acuerdo al metrado
que falta por ejecutar y de acuerdo a la cantidad de hh utilizadas a la fecha de la
consulta.
M HH Ganado Proyectado: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la
misma unidad, es la cantidad de horas hombre de acuerdo al metrado que
falta por ejecutar y de acuerdo a la cantidad de hh utilizadas a la fecha de la
consulta, la cantidad mostrada puede ser positiva o negativa.
M Fc (proyectado): El factor de costo a la fecha de consulta del valorizado es la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, proyectado por el saldo de metrado
que falta ejecutar, si el factor es 1 significa que estamos dentro de lo previsto, un valor
mayo a uno demuestra ganancia, un valor negativo muestra pérdida.
Llamada c-6: Contiene los campos disponibles para los resultados proyectados.
Meta Proyectado: Es el costo que esperamos invertir en el meta, que viene a ser la división del monto
real (invertido o gastado) sobre el monto valorizado, para el saldo de metrado que
falta ejecutar.
Venta Final: Es el costo que esperamos cobrar al cliente, que viene a ser la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, para el saldo de metrado que falta ejecutar.
Venta Ganado: Es el costo, que se espera lograr cono rentabilidad, viene a ser la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, para el saldo de metrado que falta
ejecutar.

S10 ERP
Fc (Venta Proyectado): El factor de costo a la fecha de consulta del venta es la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, por el saldo de metrado que
falta ejecutar, en la rama venta.
Llamada d: Contiene los campos disponibles para para el Precio Unitario (PU).
Llamada d-1: Contiene los campos disponibles para el PU Mano de Obra.
Meta PU MO: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario de la mano de obra, por unidad de la partida de control del meta.
Real PU MO: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario de la mano de obra, por unidad de la partida de control del gasto real
en los tareos de mano de obra y valorización de subcontratos.
Llamada d-2: Contiene los campos disponibles para el PU Materiales.
Meta PU MT: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el costo total de los materiales, por unidad de la partida de control del gasto real
tomado de los egresos del almacén hacia la partida de control.
Real PU MT: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario de los materiales, por unidad de la partida de control tomado de los
egresos del almacén hacia la partida de control.
Llamada d-3: Contiene los campos disponibles para el PU Equipo.
Meta PU EQ: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario del equipo, por unidad de la partida de control tomado de los partes
diarios de equipo, de la rama meta.
Real PU EQ: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario del equipo, por unidad de la partida de control tomado de los partes
diarios de equipo.
Llamada d-4: Contiene los campos disponibles para el PU Subcontratos.
Meta PU SC: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario del subcontrato, por unidad de la partida de control tomado de la
valorización de subcontratos, en el cronograma por periodos del meta.
Real PU SC: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario del subcontrato, por unidad de la partida de control tomado de la
valorización de subcontratos, de la rama meta.
Llamada d-5: Contiene los campos disponibles para el PU Total.
Meta PU Total: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario total, por unidad de la partida de control, incluye mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos, del meta.
Real PU Total: De todas las actividades asignadas a la partida de control y que tiene la misma unidad,
es el precio unitario total, por unidad de la partida de control, toma los taros de la mano
de obra, de los partes diarios de los equipos, de la valorización de los subcontratos y del
módulo de almacenes los egresos a partida de control.
Fc PU Total: El factor de costo total a la fecha de consulta del venta es la división del monto real
(invertido o gastado) sobre el monto valorizado, por el saldo de metrado que falta ejecutar,
del gastos real.

176
S10 ERP
8.7 Mostrar campos personalizados
Permite agrupar y grabar los campos seleccionados.

permite elegir solo una semana. ESTA VISTA TIENE CAMPOS QUE SON EXCLUSIVOS.
elegir un rango de periodos. ESTA VISTA TIENE CAMPOS QUE SON EXCLUSIVOS.
IMPORTANTE: Cuando elija una de las vistas inicialmente la grilla se mostrará vacía hasta
que el usuario elija un periodo y los campos disponibles.
Llamada c: Muestra la ventana de Campos de Visualización
Esta es una selección de campos básica:

S10 ERP
8.8 Resultados Operativos por Proyecto
Es el resultado de la gestión y proporciona información consolidada de la marcha global del proyecto a

nivel de Partidas de Control, para comparar los montos programados, valorizados y el realmente
gastado. Permite combinar información de las ramas venta y meta en una sola vista.
Acceso al escenario
Luego,
Procese la información usando el botón
Llamada a: Elija la escala de periodo.
Llamada b. Elija mostrar acumulado para analizar la información desde el inicio del proyecto hasta la
fecha de consulta.

178
S10 ERP
Llamada c: Elija la semana de consulta.
Llamada d: Muestra el resultado de la gestión a nivel de proyecto, al hace doble clic sobre el nombre del
proyecto muestra los resultados a nivel de grupo de recursos de todo el proyecto.
Llamada d-1: Muestra el resultado a nivel de costo directos, al hace doble clic muestra los resultados a
nivel de grupo de recursos de costos directos.
Llamada d-2: Muestra el resultado a nivel de partida de control, al hacer doble clic muestra los
resultados a nivel de grupo de recursos de la partida de control.
Llamada e: El programado toma los datos del escenario del cronograma por periodos.
Llamada e: La información de esta columna es tomada del escenario del cronograma por periodos.
Llamada g: En la columna se muestran los campos.
Real: Acumula la información de mano de obra (registrados en los tareos de mano de obra)
+ materiales (de los egresos hacia una partida de control del módulo de almacenes) +
equipo (tomado de los partes diarios de equipo) + subcontratos (tomado de la
valorización de los subcontratos).
M Fa (a la fecha): Es el factor de avance de la rama meta acumulado a la fecha de la

consulta 1.17 se interpreta que hay un avance del 17% (se resta 1).
M Fa (a la fecha): Es el factor de costo de la rama meta acumulado a la fecha de la

consulta 1.17 se interpreta que hay una ganancia del 17% (se resta 1).
8.8.1 Resultados a nivel de grupo de recursos
Llamada a: Muestra los grupos de recursos.
Llamada b: Muestra los datos de la rama meta.

S10 ERP
Llamada b-1: Son los costos programados de cada uno de los grupos de recursos.
Llamada b-2: Son los costos valorizados de cada uno de los grupos de recursos.
Llamada d: Son los factores de avance y costo a nivel de grupo de recursos.
Llamada e: El botón despliega o muestra el contenido del grupo de recursos, para analizar la
información recurso por recurso.
Llamada e-1: Al hacer doble clic en la celda muestra el detalle de los tareos, en el caso de los
materiales muestra las guías de egreso y en subcontratos las valorizaciones.
Muestra la relación de trabajadores que participaron en la partida de control.
Del trabajar elegido muestra los días trabajados.

180
S10 ERP
Curvas S
Permiten la comparación y visualización gráfica de la variación de costos, a la fecha de la consulta.
Participan los siguientes parámetros:
El monto programado, que viene a ser: Costo presupuestado del trabajo programado – CPTP
El monto valorizado, que viene a ser: Costo presupuestado del trabajo realizado – CPTR
El monto realmente gastado o invertido: Costo real del trabajo realizado – CRTR

S10 ERP
Llamada a: Muestra las opciones de edición del gráfico. Para mostrar las marcas,
Llamada b: Copia el gráfico al portapapeles.
Exporte la información de los resultados operativos a una hoja Excel, para enviar por e-mail al grupo de
trabajo.
En el archivo de Excel, pegue el contenido del portapapeles que contiene el gráfico.

182
S10 ERP
También adjunte:
 Resumen del pago a los subcontratistas.

 Resumen del pago de mano de obra.
 Resumen del pago de los equipos utilizados.
 Stock actual valorizado de almacén.
8.9 Resultados Operativos Venta/Meta
Está disponible para cada una de las ramas sea meta o venta, permite tomar la información de una de
las ramas, el uso es similar a lo descrito en Resultados operativos por proyecto, donde se describieron
las opciones.

S10 ERP
Acceso al escenario
Luego,
8.10 Resultados en Línea
Es el resultado de la gestión y proporciona información consolidada de la marcha global del proyecto a

nivel de Partidas de Control, para comparar los montos programados, valorizados y el realmente
gastado.
Acceso al escenario de Resultados en línea
Luego,

184
S10 ERP
8.11 Resultados por Recurso
Este escenario es informativo, muestra en una tabla todos los datos con la finalidad de explotar la
información.
Luego,
Use el botón , para cargar los datos al escenario.

S10 ERP
9 Descripción y opciones de los escenarios

Se describe cada una de las funcionalidades implementadas en los escenarios.
9.1 Grupo inicio
9.1.1 Datos generales
En este escenario se registra el proyecto y sus datos adicionales.
El menú disponible en el árbol.
Llamada a: Muestra el menú, que permite agrupar los proyectos.
Llamada a-1: Agrupa por grupo de proyectos, (de acuerdo al árbol de registro del catálogo de
proyectos).
Llamada a-2: Muestra solo los proyectos.
Llamada b: Al hacer clic derecho sobre el nombre del proyecto, muestra el menú;
Llamada b-1: Permite el regiro de un nuevo proyecto.
Llamada b-2: Duplica solo los datos generales del proyecto, no el contenido.
Llamada b-3: Envía el proyecto al portapapeles.

186
S10 ERP
Llamada b-4: Permite el registro de nota en el nombre del proyecto.
Llamada b-5: Muestra el menú que permite cambiar de carpeta al proyecto.
Llamada b-5-1: Envía el proyecto a la carpeta proyectos ejecutados.
Llamada b-5-2: Envía el proyecto a la carpeta bandeja.
Llamada b-5-3: Envía el proyecto a la carpeta archivo central.
Llamada b-5-4: Envía el proyecto a la papelera de reciclaje.
Llamada b-6: Permite ubicar un proyecto en el árbol.
Llamada b-7: Muestra la ventana Alcance del proyecto;
Llamada b-7-1: Normal, el proyecto está disponible para el usuario que registra y el sa.
Llamada b-7-2: Público, el proyecto está disponible para todos los usuarios que tienen acceso al módulo
de gerencia de proyecto.
Llamada b-7-3: En implementación.
Llamada b-8: Usuarios del proyecto está disponible para el usuario que tiene la categoría de Jefe de
Grupo, permite asignar permisos de uso a los usuarios.
Llamada b-9: Permite modificar el membrete para los reportes.
Llamada b-10: Utilitarios, muestra el menú;
Llamada b-10-1: Por defecto el primer día de la semana es lunes, este utilitario permite modificar el día
de inicio de la semana.
Llamada b-11: Muestra la ventana de registro del proyecto.

S10 ERP
Opciones del escenario de Datos Generales:
Llamada c: Esta celda es editable, registre un código alterno.
Llamada d: Muestra los datos adicionales del proyecto;
Llamada e: Registre el nombre el proyecto.
Llamada f: Muestra el catálogo de negocios para elegir al propietario del proyecto.
Llamada g: Muestra el catálogo de lugares para elegir el lugar donde se ejecutará el proyecto.
Llamada h: Muestra la fecha de la oferta.
Llamada i: Muestra la fecha de inicio del proyecto, luego el plazo, la fecha fin es informativa.
Llamada j: Permite definir techo para el proyecto, disponible para el usuario que tiene la categoría de
jefe de grupo.
Llamada k: Estas celdas son informativas y son tomadas del diagrama de Gantt del S10.
Llamada L: Es la moneda principal del proyecto.
Llamada m: Es el calendario que utiliza el proyecto.
Llamada n: El monto contratado es tomado de los presupuestos asignados al proyecto.
Llamada o: Este segmanto es informativo, muestra el día de inicio de la seman en los periodos.
Llamada p: Son los periodos disponibles para el ingreso de información en el escenario del cronograma
por periodos para la programación, valorización y subcontratos.
Llamada q: Muestra información de los presupuestos asignados al proyecto.
Llamada q-1: Es el presupuesto asignado al proyecto.
Llamada q-2: Es el costo directo (no toma los datos del pie del presupuesto) asignado al proyecto.

188
S10 ERP
Llamada q-3: Es el costo total (toma los datos del pie del presupuesto) asignado al proyecto.
Llamada q-4: Al ubicar el cursor en esta celda muestra el combo, que permite elegir el tipo de contrato
que puede ser principal o adicional.
Llamada q-5: Esta celda es editable, permite registrar el número de la primera valorización.
Llamada q-6: Permite elegir la fecha base de los precios.
Llamada q-7: Permite elegir el grupo de factores de inflación que serán utilizados en el escenario del
cronogrma por periodos para ajustar los precios.
Llamada q-8: Esta celda es informativa muestra el nombre del usuario que asignó presupuesto al
proyecto.
Llamada q-8: Esta celda es informativa muestra la fecha de asignación de presupuesto al proyecto.
9.1.2 Calendario
Opciones del escenario
Llamada a: Es el nombre de calendario, el sistema permite registrar varios calendarios. Al hacer clic
derecho muestra el menú;

S10 ERP
Llamada a-1: Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el menú
herramientas.
Llamada a-2: De acuerdo a la información registrada en el segmento marcado con la llamada “e”
donde de registran los días no laborables y el horario registrado en el segmento marcado
con la llamada “f”, calcula las horas y días laborables para los periodos, datos que es
utilizado en la planificación.
Llamada a-3: Copia al portapapeles el contenido del calendario.
Llamada a-4: Pega el contenido del portapapeles a otro calendario previamente registrado.
Llamada a-5: Elimina un calendario, siempre y cuando no esté asignado a un proyecto.
Llamada a-6: Exporta el contenido de la ventana a un archivo de Excel.
Llamada a-7: Permite registrar notas al registro.
Llamada b: Es el tipo que se asigna al día previamente elegido en el semento marcado con la llamada
“e”.
Llamada c: Este segmento es informativo muestra la cantidad de horas para el día elegido en el
segmento marcado con la llamada “e”.
Llamada d: Este segmento es informativo las fechas de inicio y fin del proyecto, así como la cantidad de
horas.
Llamada e: Muestra el calendario, sirve para elegir el día y asignarle un tipo del segmento marcado con
la llamada “b”.
Llamada f: Utilice para registrar las horas de ingreso y salidad en el horario de trabajo, al hacer clic
derecho muestra el menú;
Llamada f-1: Sí marca una fila, copia al portapapeles.
Llamada f-2: Pega el contenido del portapapeles a la fila destino.
Llamada f-3: Exporta el contenido de la ventana a un archivo de Excel.
Llamada f-4: Al inicializar el horario las horas son borradas.
Llamada f-5: Reemplaza el horario del proyecto por el defecto que se encuatra en el menú herramientas.

190
S10 ERP
9.1.3 Actividades
En este escenario se prepara la información para la planificación física del proyecto, toma las partidas de
los presupuestos asignados al proyecto y proporciona las fases y sus actividades que serán utilizadas en
el escenario del cronograma por periodos.
Estos botones corresponden a la ventana superior.
: Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo.
: Contraer todos, muestra el presupuesto sólo al primer nivel
: Ubicar una partida, cuando el puntero del ratón lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una
ventana donde indica al presupuesto al que pertenece así como el ítem dentro de la hoja del
presupuesto.
: Todos, sí este botón está hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
sólo es de consulta.
: Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opción todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
: Definir nivel de asignación, muestra una ventana para elegir el nivel de asignación de las partidas
a las fases
.
 Al último nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
 Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
IMPORTANTE: Sí ya tiene asignado actividades, al cambiar de nivel ELIMINA LAS

ASIGNACIONES DE LAS ACTIVIDADES A LAS FASES.
: Asignación automática, genera automáticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
: Asigna sólo el presupuesto actual, sí el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opción
efectúa una asignación automática del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
: Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estén asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificación el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
: Correlativo: Después de asignar las actividades a las fases, este botón numera las actividades
correlativamente, el número identificará a la actividad dentro de la orden de trabajo.

S10 ERP
Opciones del escenario:
Llamada a: Muestra las partidas del presupuesto asignado al proyecto. Al hacer clic derecho sobre una
actividad muestra el menú,

192
S10 ERP
Llamada a-1: En el caso de que una partida tenga subpartidas, asigna las subpartidas a la fase.
Llamada a-2: Muestra la fase con los porcentajes y metrados donde se asignó la actividad, permite
modificar las cantidades o eliminar las actividades asignadas.
Llamada a-3: Muestra todas las partidas consolidadas, es una opción informativa.
Llamada a-4: Muestra el análisis de precios unitarios de la actividad seleccionada.
Llamada a-5: Muestra en una ventana los recursos que serán utilizados para el metrado 1, permite
cambiar el metrado con la finalidad de observar los recursos que serán utilizados para
ese metrado.
Llamada a-6: Contrae o expande al nivel elegido, de acuerdo a la elección marcada con la llamada a-
6-1.
Llamada a-7: Permite registrar notas a la actividad elegida.
Llamada a-9: Muestra las columnas disponibles, con la finalidad de hacer visible u ocultar.
Llamada b: Cuando en la ventana marcada con la llamada b, existan actividades asignadas a una fase,
al hacer clic derecho, están disponibles las siguientes opciones,
Llamada b-1: Las actividades seleccionadas son cortadas, con la finalidad de pegar en otra fase.

S10 ERP
Llamada b-2: Las actividades seleccionadas son copiada al portapapeles, con la finalidad de pegar en
otra fase, utilice esta opción cuando se repita en varias fases las mismas actividades con
los mismos metrados.
Llamada b-3: De las actividades seleccionadas el saldo del metrado es copiada al portapapeles, con la
finalidad de pegar en otra fase.
Llamada b-4: Este comando está disponible sólo sí antes se usó la opción de copiar o cortar, pega el
contenido del portapapeles en la fase elegida.
Llamada b-5: Este comando está disponible sólo sí antes se usó la opción de copiar el saldo de una o
un rango de actividades, pega el contenido del portapapeles en la fase destino elegida.
Llamada b-6: Este comando está disponible sólo sí antes se usó la opción de copiar o cortar una o un
rango de actividades, pega el contenido del portapapeles en la fase elegida
Llamada b-7: No disponible en esta versión.
Llamada b-8: Quita las actividades seleccionadas, otra forma es haciendo doble clic sobre una
actividad asignada.
Llamada b-9: Sí elige una actividad asignada, al invocar la opción Crear subfase, genera un nivel
inferior de la fase en el segmento marcado con la llamada c.
Llamada b-10: Marca un bloque de todas las actividades asignadas a una fase, el bloque seleccionado
puede ser quitado, copiado, permite asignar un porcentaje a todo el bloque.
Llamada b-11: Al asignar una partida a la fase, el sistema el asigna un código correlativo, este utilitario
vuelve a generarlo en orden ascendente.
Llamada b-12: A las actividades seleccionadas permite asignar metrado.
Llamada b-13: A las actividades seleccionadas permite asignar porcentaje.
Llamada b-14: A la actividad seleccionada permite asignar una porción del costo total de la partida.
Llamada b-15: A las actividades seleccionadas permite asignar grupo de trabajo, utilice esta opción
cuando use órdenes de trabajo.
Llamada b-16: A las actividades seleccionadas permite asignar grupo de equipo.
Llamada b-17: De la actividad seleccionada muestra la ventana de Especificaciones, con la finalidad de

asignar a la actividad, prioridad, partida de control, responsable, especialidad, frente y
destino específico.
Llamada b-18: Esta opción es informativa, muestra las fases donde se asignó.
Llamada b-19: Muestra el notero, con la finalidad de registrar información relacionada con la actividad.
Llamada b-20: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada b-21: Muestra la ventana de campos disponibles, con la finalidad de hacerlo visible o esconder
las columnas o campo.

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S10 ERP
Llamada c: En este segmento se registran las Fases o WBS, al hacer clic derecho sobre una fase,
muestra el menú;
Llamada c-1: Permite el registro de la fase.
Llamada c-2: Permite el registro de la fase como subnivel.
Llamada c-3: Permite modificar el nombre de la fase.
Llamada c-4: Al duplicar una fase genera un código correlativo y muestra el nombre de la fase origen.
Es necesario modificar el nombre del destino.
Llamada c-5: Muestra el notero, con la finalidad de registrar información relacionada con la fase.
Llamada c-6: Elimina las fases seleccionadas.
Llamada c-7: Muestra la Estructura de registro, con la finalidad de definir los niveles de registro y la
longitud del código.
Llamada c-8: Permite elegir el nivel de registro de las fases de acuerdo a los niveles mostrados en la
llamada c-8-1.
Llamada c-9: Copia el nombre de la fase al portapapeles.

S10 ERP
Llamada c-10: Pega el contenido del portapapeles a la fase destino.
Llamada c-11: Pega el contenido del portapapeles. Disponible cuando se copia las fases de otro
proyecto al portapapeles, es requisito que ambos proyecto tengan la misma estructura.
Llamada c-12: Muestra la ventana Buscar y reemplazar, disponible sola para reemplazar información en
el nombre de la fase.
Llamada c-13: Importa el contenido del archivo Excel que contiene la relación de Fases, es requisito
que guarde concordancia con la estructura.
Llamada c-14: Envía en contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada c-15: Muestra en pantalla la apariencia del reporte.
Llamada c-16: Envía a la impresora el reporte.
Llamada c-17: Es una opción informativa, muestra los detalles del registro de la fase.
Llamada c-18: Refresca, toma lo cambios efectuados en la estructura.
Llamada d: Muestra el nombre de los presupuestos asignados al proyecto, al que pertenece la

actividad.
9.1.4 Vistas
Este escenario permite agrupar actividades en vistas las que son utilizadas en el escenario del
cronograma por periodos.
Botones del escenario:
Ubicar partida: Permite ubicar la partida elegida dentro de una vista.
Opciones del escenario;

196
S10 ERP
Llamada a: Muestra las actividades que se asignan a una vista. Al hacer clic derecho muestra el menú;
Llamada a-1: Contrae o expande al nivel elegido, de acuerdo a la elección marcada con la llamada a-
1-1.
Llamada b: Contiene el nombre de las vistas, al hacer clic derecho muestra el menú;
Llamada b-1: Permite el registro del nombre del grupo de vistas.
Llamada b-2: Permite el registro de la vista como subnivel.
Llamada b-3: Permite modificar el nombre de la vista.
Llamada b-4: Al duplicar unas vistas genera un código correlativo y muestra el nombre de la vista
origen. Es necesario modificar el nombre del destino.
Llamada b-5: Muestra el notero, con la finalidad de registrar información relacionada con la vista.

S10 ERP
Llamada b-6: Elimina las vistas seleccionadas.
Llamada b-7: Muestra la Estructura de registro, con la finalidad de registrar los niveles de registro y la
Llamada b-8: Permite elegir el nivel de registro de las vistas de acuerdo a los niveles mostrados en el
submenú.
Llamada b-9: Importa el contenido del archivo Excel que contiene la relación de vistas, es requisito que
guarde concordancia con la estructura.
Llamada b-10: Envía en contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada b-12: Muestra en pantalla la apariencia del reporte.
Llamada b-13: Envía a la impresora el reporte.
Llamada b-14: Es una opción informativa, muestra los detalles del registro de la vista.
Llamada b-15: Refresca, toma lo cambios efectuados en la estructura.
Llamada c: Muestra las actividades asignadas a la vista, al hacer clic derecho en este segmento
muestra el menú;
Llamada c-1: Quita de la ventana el bloque marcado
Llamada c-2: Muestra las columnas disponibles, con la finalidad de hacer visible u ocultar.
9.1.5 Clasificación de actividades
En este escenario se registran las partidas de control, responsables, especialidad, frente, destino
específico. Es obligatorio asignar las actividades a las partidas de control.
Las partidas de control son utilizadas para el control económico del proyecto, los demás parámetros son
auxiliares.
Botones disponibles:
Expandir todos, muestra todas las actividades.
Contraer todos, muestra las actividades sólo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratón lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una
ventana donde indica el presupuesto al que pertenece así como el ítem dentro de la hoja del
presupuesto.
Verificar asignación, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opción todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Asignación automática, genera automáticamente una estructura en las partidas de control y asigna
las actividades (previamente agrupadas en el escenario de Actividades).
Use esta opción siempre y cuando no tenga registrado las partidas de control, ya que al efectuar
una asignación automática los niveles de “Definir estructura” serán modificados.
198
S10 ERP
Ubicar sin asignación, verifica que todas las actividades estén asignadas a las partidas de control.
Para efectuar esta verificación el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Descripción del escenario:
Llamada a: Muestra las actividades que se asignan a una partida de control. Al hacer clic derecho
muestra el menú;
Llamada a-1: Cuando en el escenario de Actividades, se asignó una partida a varias fases, esta opción
asigna todas las actividades a la partida de control.
Llamada a-2: Esta opción es informativa, muestra la partida de control y sus activdades asignadas.

S10 ERP
Llamada a-3: Muestra el análisis de precios unitarios de la actividad seleccionada.
Llamada a-4: Envía a un archivo de Excel el contenido de la ventana.
Llamada b: En este segmento se registran las partidas de control, al hacer cli derecho sobre un
registro muestra el menú.
Llamada b-1: Permite el registro del primer nivel de la partida de control.
Llamada b-2: Permite el registro de la partida de control como subnivel.
Llamada b-3: Permite modificar el nombre de la partida de control.
Llamada b-4: Al duplicar una partida de control genera un código correlativo y muestra el nombre de la
partida de control origen. Es necesario modificar el nombre del destino.
Llamada b-5: Muestra el notero, con la finalidad de registrar información relacionada con el registro.
200
S10 ERP
Llamada b-6: Elimina la partida de control seleccionada, siempre y cuando no tenga actividades
asignadas y movimientos.
Llamada b-7: Muestra la Estructura de registro, con la finalidad de registrar los niveles de registro y la
Llamada b-9: Permite elegir el nivel de registro de las partidas de control de acuerdo a los niveles.
Llamada b-10: Copia el nombre de la partida de control al portapapeles.
Llamada b-11: Pega el contenido del portapapeles a la partida de control destino.
Llamada b-12: Pega el contenido del portapapeles. Disponible cuando se copia las partidas de control
de otro proyecto al portapapeles, es requisito que ambos proyecto tengan la misma
estructura.
Llamada b-13: Importa el contenido del archivo Excel que contiene la relación de partidas de control, es
requisito que guarde concordancia con la estructura.
Llamada b-14: Envía el contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada b-15: Muestra en pantalla la apariencia del reporte.
Llamada b-16: Envía a la impresora el reporte.
Llamada b-17: No disponible en este escenario.
Llamada b-18: Muestra la ventana Buscar y reemplazar, disponible solo para reemplazar información en
el nombre de la partida de control.
Llamada c-19: Es una opción informativa, muestra los detalles del registro de la partida de control.
Llamada b-20: Refresca, toma lo cambios efectuados en la estructura.
Llamada c: Este segmento muestra las actividades asignadas a la partida de control, al hacer clic
derecho muestra el menú,
Llamada c-1: Las actividades seleccionadas son cortadas al portapapeles, con la finalidad de pegar en
otra partida de control.
Llamada c-2: Este comando está disponible sólo sí antes se usó la opción de cortar, pega el contenido
del portapapeles en la partida de control elegida.
Llamada c-3: Quita las actividades seleccionadas.
Llamada c-4: Quita las actividades seleccionadas del bloque marcado.

S10 ERP
Llamada c-5: De la actividad elegida, asigna la unidad a la partida de control, esto se utiliza en las
proyecciones de los resultados operativos, acumula los metrados de las actividades que
tienen la misma unidad.
Llamada c-6: Muestra la ventana de campos disponibles, con la finalidad de hacerlo visible o esconder
las columnas o campos.
Llamada d: Despliega las opciones de selección;
Llamada d-1: Muestra las partidas de control en el segmento marcado con la llamada b.
Llamada d-2: Muestra a los responsables en el segmento marcado con la llamada b.
Llamada d-3: Muestra las especialidades en el segmento marcado con la llamada b.
Llamada d-4: Muestra a los frentes en el segmento marcado con la llamada b.
Llamada d-5: Muestra a los Destinos Específicos en el segmento marcado con la llamada b.
Usos:
 Permite visualizar los resultados operativos en línea de acuerdo a estos parámetros.
 En el módulo de almacenes, al hacer un egreso a partida de control, también se le asigna frente
y destino específico.
 Al elaborar el parte de equipo se le asigna una partida de control, también frente y destino
específico.
 Al elaborar el tareo a una persona se le asigna una partida de control, también frente y destino
específico.
9.1.6 Partidas de control según presupuestos
Cada una de las partidas del presupuesto se comporta como partidas de control, con la finalidad de
visualizar los Resultados Operativos y controlar el gasto en cada una de estas. Todos los egresos que
realice el almacén tipo material tendrán como destino una partida de control del presupuesto, así como la
valorización de los subcontratos, tareos y partes de equipo.
IMPORTANTE: EL USUARIO SOLO DEBE UTILIZAR PARTIDAS DE CONTROL O PARTIDAS DE

CONTROL SEGÚN PRESUPUESTO NO LOS DOS JUNTOS EN UN PROYECTO.
Procedimiento:
 En el escenario de Datos generales registre el proyecto y en la rama venta o meta asigne el

presupuesto.
 En el escenario de Calendario defina los días no laborables dentro del rango de fechas de
ejecución del proyecto.
 En el escenario de Actividades, defina el nivel de asignación al PRIMER NIVEL, luego realice
una asignación automática.

202
S10 ERP
Acceso al escenario de Partidas de Control según Presupuesto
Luego,
Defina la estructura de registro
luego,
Efectúe los registros hasta el nivel que se muestra

S10 ERP
Para asignar:
9.1.7 Diagrama de Gantt
Escenario en restructuración.
9.1.8 Periodos
Este escenario muestra los periodos generados de acuerdo a la fecha y plazo registrado en el escenario
de Datos Generales.
Utilice este escenario para hacer visible o esconder periodos.
Los periodos son utilizados en los escenario de cronograma por periodos, resultados operativos.
Eliminar períodos excedentes.
Actualiza los datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.

204
S10 ERP
Llamada a: Este segmento es informatico que muestra la fecha de inicio y fin del proyecto.
Lamada b: Son los periodos disponibles.
Llamada b-1: Son periodos totalizadores
Llamada b-2: Son periodos totalizadores.
Llamada b-3: Son los periodos que se hace visible o se esconden en el segmento marcado con la
llamada “c”.
Llamada c: Seleccionado, Muestra los periodos en los escenarios donde se visualiza o registra
información.
No seleccionado, Esconde los periodos en los escenarios donde se visualiza o registra
información.
Llamada d: Este segmento es informativo, muestra el periodo calendario.
Llamada e -f: Desprotegido, permite el ingreso de información en el escenario del cronograma por
periodos, en la rama elegida.
Protegido, bloquea el ingreso de información en el escenario del cronograma por
periodos, en la rama elegida.
Llamada g: Este segmento es informativo muestra la fecha inicio y fin del periodo.

S10 ERP
Al hacer clic derecho en las llamadas b-3 muestra el menú:
Llamada b-3-1: El o los periodos elegidos, los selecciona para hacer visibles.
Llamada b-3-2: El o los periodos elegidos, les quita la selección o esconde.
Llamada b-3-3: Luego de seleccionar un periodo o bloque, con clic derecho muestra el menú;
Llamada b-3-3-1: Luego de seleccionar un periodo o bloque, hace visible el nivel mostrado incluyendo
sus subniveles.
Llamada b-3-3-2: Luego de seleccionar un periodo o bloque, hace visible los subniveles de los periodos
elegidos.
Llamada b-3-3: Luego de seleccionar un periodo o bloque, con clic derecho muestra el menú;
Llamada b-3-4-1: Luego de seleccionar un periodo o bloque, esconde o quita la selección del nivel
mostrado incluyendo sus subniveles.
Llamada b-3-4-2: Luego de seleccionar un periodo o bloque, esconde o quita la selección de los
subniveles de los periodos elegidos.
Llamada b-3-5: Permite registrar un nuevo tipo de periodo personalizado.
Llamada b-3-6: Luego de registrar un periodo personalizado de la llamada b-3-5, registre un subnivel que
agrupe meses o semanas
Llamada b-3-7: Permite modificar el nombre del periodo.
Llamada b-3-8: Elimina los periodos seleccionados.
Llamada b-3-9: Muestra el submenú;
Llamada b-3-9-1: Quita la protección de los periodos elegidos en bloque para el programado
permitiendo modificar las celdas donde se registra información, disponible para el
escenario del cronograma por periodos.
Llamada b-3-9-2: Quita la protección de los periodos elegidos en bloque para el valorizado permitiendo
modificar las celdas donde se registra información, disponible para el escenario del
cronograma por periodos.
Llamada b-3-10: Muestra el submenú;

206
S10 ERP
Llamada b-3-10-1: Protege los periodos elegidos en bloque para el programado no permitiendo modificar
las celdas donde se registra información, disponible para el escenario del cronograma
por periodos.
Llamada b-3-10-2: Protege los periodos elegidos en bloque para el valorizado no permitiendo modificar
las celdas donde se registra información, disponible para el escenario del cronograma
por periodos.
Llamada b-3-11: Disponible para el módulo de valorizaciones.
Llamada b-3-12: Permite registrar notas al periodo.
9.1.9 Cronograma por periodos
Este escenario muestra las fases con sus actividades asignadas para efectuar la planificación manual y
exportar al MS Project donde se realiza la planificación gráfica del proyecto. Tambén se utiliza para
analizar la planificación en cifras, reprogramar y registrar la valorización llamado también porcentaje del
plan completado.
Proporciona información para los resultados operativos.
: Cuando se reemplazan partidas o actividades en el proyecto, limpia los datos que ya no se

utilizan.
: Procesa la información del escenario, calculando costos y efectuando la sumatoria vertical.
: Muestra la ventana filtros por especificación para grupar información.
: Muestra la procedencia de la partida. Ubique una actividad marcada con la llamada “e” y luego use
el botón.
: De la actividad elegida muestra o esconde la leyenda en la ventana inferior, es informativa.
: Divide el escenrio mostrando en la ventana inferior las opciones mostradas.
: Permite elegir el tipo de dato que se quiere visualizar en la ventana marcada con la llamada “g”.
: Efectúa la suma vertical de información en la ventana marcada con la llamada “g”. (Disponible
para costo, hh,hm).

S10 ERP
Descripción del escenario
Llamada a: La barra de títulos, muestra la rama elegida.
Llamada b: Muestra el tipo de datos de la ventana marcada con la llamada g, para cambiar el modo use
el botón .
Llamada c: Permite elegir una vista. En el escenario de Vistas se registra la iformación.
Llamada d: Permite elegir la escala de perido en el segmento mostrado en la llamada “f”, está disponible
el periodo mensual y semanal.
Llamada e: Muestra las fases y actividades, esta información toma del escenario de Actividades, al
hacer clic derecho sobre una actividad, muestra el menú:

208
S10 ERP
Llamada e-1: Permite elegir el nivel de información en la ventana marcada con la llamada “e”.
Llamada e-1-1: Muestra los niveles disponibles.
Llamada e-2: Calcula los costos y otros datos relacionados, para los metrados o porcentajes
registrados. El cálculo es masivo, en el segmento marcado con la llamada “g”.
Llamada e-3: Muestra el menú para interactuar con el MS Project.
Llamada e-3-1: Exporta al MS Project las fases con sus respectivas actividades (tareas), después use la
opción de guardar para insertar la información del MS Project en la base de datos del
S10.
Llamada e-3-2: Importa informacións del MS Project al S10; si después de exportar la información se usó
guardar como para grabar la información en otra carpeta. Permite insertar la información
en el proyecto. Es requisito no haber eliminado ni registrado tareas directamente en el
MS Project. Sí la relación de fases y tareas no coincide con la información que tiene en
el MS Project no intente importar.
Llamada e-3-3: Actualiza la información del MS Project a la ventana marcada con la llamada “g”, al
invocar la opción muestra la ventana para elegir las opciones.
Llamada e-3-4: Muestra el MS Project con la programación gráfica del proyecto.
Llamada e-4: Muestra el menú para exportar el contenido de la ventana a un archivo Excel, se
recomienda usar la opción marcada con la llamada e-4-1.
Llamada e-5: Muestra el menú para asignar o quitar grupo de trabajo a la actividad.
Llamada e-6: Muestra el menú para asignar o quitar grupo de equipo a la actividad.

S10 ERP
Llamada e-7: Muestra la ventana Descompuesto actividad, con los recursos considerados dentro del
análisis de precios unitarios, al ingresar el metrado que se desea lograr en la columna
cantidad se visualiza el resultado.
Llamada e-8: Permite autorizar y registrar los cambios dentro del análisis de precios unitarios, luego
vaya al módulo de presupuestos y procese el presupuesto, en el módulo de gerencia de
proyectos escenario de actividades use el botón para tomar los cambios.
Llamada e-9: Permite mostrar o esconder los campos disponibles en el segmento marcado con la
llamada “e”.
Llamada e-10: Muestra la ventana de especificaciones con la finaldad de asignar los parámetros
disponibles.
Llamada e-11: Permite insertar notas al registro.
Llamada f: Muestra los periodos elegidos con la llamada “d”. Al hacer clic derecho en este segmento
muestra el menú;
Llamada f-1: Permite agregar o esconder periodos.
Llamada f-2: Quita el periodo seleccionado.
Llamada f-3: Sí los periodos se muestran desordenados, use esta opción para odenarlos
cronológicamente.
Llamada g: Muestra los datos de acuerdo a la selección efectuada con el botón . Al hacer clic
derecho en este segmento muestra el menú;
Llamada g-1: Esconde el periodo elegido.
Llamada g-2: Calcula los costos y otros datos relacionados, para los metrados o porcentajes
registrados. El cálculo es masivo.

210
S10 ERP
Llamada g-3: Calcula los costos y otros datos relacionados, para el metrado o porcentaje registrado. El
cálculo es solo para la celda seleccionada.
Llamada g-4: Sí marca el bloque de todo el periodo, registra automáticamente los metrados o
porcentajes que falta programar con la finalidad de completar el 100%, ese mismo efecto
ocurre para una celda de la fila.
Llamada g-5: Copia el contenido de la selección al portapapeles.
Llamada g-6: Pega el contenido del portapapeles a la celda seleccionada.
Llamada g-7: Copia el contenido de la selección a valorización. (Ver el dato copiado en modo
valorización).
Llamada g-8: Copia el contenido de la selección al portapapeles.
Llamada g-9: Pega el contenido del portapapeles a la celda destino.
Llamada g-10: Copia el contenido de todo el periodo al portapapeles.
Llamada g-11: Pega el contenido del portapapeles del periodo elegido.
Llamada g-12: Importa el contenido de la grilla de un archivo Excel.
9.1.10 Reuniones
Permite registrar y administrar las reuniones que realizan en el proyecto.
Requisitos:
 Ingrese por catálogos y registre los tipos de reunión.

 En el grupo de Configuración, escenario de responsables, registre al personal de Staff y a los
que prticiparán en las reuniones.
Uso:
 Genere un nuevo acta de reunión

 Elija a los participantes, si es la segunda reunión adicione los acuerdos pendientes, si es la
primera reunión registre los acuerdos.
 Envíe los acuerdos por e-mail.

S10 ERP
Llamada 1: Muestra el registro de la reunión.
Llamada 2: Al hacer clic derecho en este segmento, muestra el menú;
Llamada 2-a: Permite adicionar una reunión, Se muestra la ventana de registro de una reunión.
Llamada a: Use este botón para elegir el tipo de reunión.
Llamada b: Elija la fecha de la reunión.
Llamada c: Elija la hora de inicio de la reunión.
Llamada d: Elija la fin de la reunión.
Llamada e: Registre el lugar donde se realiza la reunión.
Llamada f: Elija al coordinador de la reunión.
Llamada g: Elija la pestaña Participantes para registrar los asistentes a la reunión. Elija a los
participantes con clic derecho en el segmento donde aparecen los nombres.
Llamada h: Permite tomar los acuerdo pendientes.
Llamada i: El contenido de esta pestaña es informativa, muestra los cuerdos calificados como
suspendidos.
Llamada j: Permite el registro de los acuerdos de la reunión.
Llamada k: Permite enviar por e-mail los acuerdo a los participantes. Para elegir a los participantes
haga clic derecho sobre la ventana.

212
S10 ERP
9.1.11 Acuerdos reuniones
Este escenario es informativo permite visualizar los acuerdos agrupando campos.
Llamada a: Use estos botones para explotar la información.
Llamada b: Use la cabecera de las columnas para agrupar la información.

S10 ERP
9.2 Grupo de mano de obra
9.2.1 Personal disponible
En este escenario se elige el personal que participa en el proyecto, en la ficha de cada obrero se registra
el recurso equivalente en el presupuesto, la categoría para la nómina o planilla, la ocupación; así como la
moneda y el costo.
Filtros
Llamada a: Filtra al personal disponble de acuerdo al tipo de socio de negocio.
Llamada b: Filtra al personal disponble de acuerdo a la celda activo.
El personal registrado en este escenario es utilizado para elaborar los tareos. En los egresos que se
realizan hacia una partida de control en el módulo de almacenes se elije al solicitante.
Llamada a: Elije el tipo de nómina a utilizar, esta información es registrada o configurada en el módulo
de nóminas.

214
S10 ERP
Llamada a-1: Muestra a todos el personal disponible.
Llamada a-2: Muestra solo a los obreros de contrucción civil.
Llamada a-3: Muestra solo a los empleados.
Llamada b: En este segmento se registra al personal disponible, al hacer clic derecho sobre un registro
muestra el menú;
Llamada b-1: Muestra el catálogo de socio de negocios para elegir a un obrero o empleado.
Llamada b-2: Quita de la lista un registro.
Llamada b-3: Seleccione uno o varios registros y copie al portapapeles.
Llamada b-4: Pega el contenido del portapapeles, en otro proyecto.
Llamada b-5: Importa el contenido del archivo Excel que contiene la relación de personal, es requisito
que en el catálogo de socio de negocio esté registrado con el mismo código.
Llamada b-6: Envía a un archivo de Excel el contenido del escenario.
Llamada b-7: Del registro o grupo de registros, al hacer clic derecho sobre el bloque muestra la ficha
con la finalidad de registrar información en bloque.
Llamada b-7-1: Muestra la ficha del bloque seleccionado.
Llamada b-7-2: Copia al portapapeles los datos de la ficha.
Llamada b-7-3: Pega del portapapeles los datos a la ficha destino.
Llamada b-8: Asigna al registro un proceso de nómina.

S10 ERP
Llamada b-9: Permite asignar notas al registro.
Llamada b-11: Muestra la ventana de propiedades del registro.
9.2.2 Techo de mano de obra
Cuando el proyecto tiene techo presupuestado, muestra los recursos que participan en el presupuesto.
Use este escenario cuando la mano de obra es utilizada como recurso desde el módulo de almacenes.
Llamada a: Muestra los recursos presupuestados tipo mano de obra, al hacer clic derecho invoca el
menú;
Llamada a-1: Muestra el submenú.
Llamada a-1-1: Procesa todos el recursos que aparecen la la ventana.

216
S10 ERP
Llamada a-1-2: Procesa solo el recursos elegido.
Llamada a-2: Muestra el submenú, que permite calificar el recurso;
Llamada a-2-1: Asigna como techo la cantidad al recurso.
Llamada a-2-1: Asigna como techo la cantidad al recurso.
Llamada a-2-1: Asigna como techo el precio del recurso.
Llamada a-3: Permite incretmentar el techo del recurso de acuerdo a la selección efectuada con las
llamadas a-2-1 y a-2-2.
Llamada a-4: Esta opción es informativa, muestra los incrementos efectuados al techo.
Llamada b: En este segmento muestra el mismo recurso, que al hacer clic drecho invoca el menú;
Llamada b-1: Cuando el recurso tiene techo, muestra el submenú;
Llamada b-1-1: Permite adicionar recursos del catálogo.
Llamada b-2: Esta opción es informativa, muestra los pedidos donde se encuentra involucrado el
recurso.
Llamada b-3: Esta opción es informativa, muestra las guías de almacén donde se encuentra
involucrado el recurso.
Llamada b-4: Esta opción es informativa, muestra los subcontratos donde se encuentra involucrado el
recurso.
Llamada b-5: Esta opción es informativa, muestra los tareos donde se encuentra involucrado el
recurso.
Llamada b-6: Cuando el recurso tiene techo, para el recurso principal y los recursos equivalentes, al
hacer clic derecho muestra el submenú;
Llamada b-6-1: Al calificar al recurso como Es pedible, está disponible al efectuar pedidos A compra.
Llamada b-6-2: Al calificar al recurso como No pedible, no está disponible al efectuar pedidos A compra,
se recomienda usar esta opción para el recursos principal.
Llamada b-7: CORRIGE LOS NEGATIVOS
Llamada c: Este segmento muestra los recursos que ingresaron al almacén y que no están
considerados en el presupuesto, con la finaldad de integrarlos al proyecto como recurso
equivalente dependiendo del tipo de techo asignado al recurso principal; al hacer clic

S10 ERP
Llamada c-1: Asigna el recurso como equivalente.
Llamada c2: Esta opción es informativa, muestra las guías de almacén donde está involucrado el
recurso.
9.2.3 Grupo de trabajo
Es este escenario se organiza al personal obrero en Grupos de Trabajo o “cuadrillas”, los datos son
tomados del escenario “Personal disponible”, es recomendable que esté conformado sólo por obreros.
Uso: Al generar ordenes de trabajo, se elige el grupo de trabajo y la actividad que ejecutará.
Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de Personal Disponible, con sus respectivas
fichas.
Acceso al escenario de Grupo de Trabajo
Luego,
Definir estructura
luego,
Registro de los Grupos de Trabajo

218
S10 ERP
Al registrar en el segundo considerar la descripción o nombre del grupo de trabajo, la abreviatura,

responsable, y las personas que pondrán visto bueno o firmarán las órdenes de trabajo.
Llamada a: Mantenga seleccionado este campo en todos los niveles para que el personal que forma
parte del grupo de trabajo sea visualizada en la orden de trabajo.
Para agrupar los obreros por ocupación arrastre la cabecera de la columna.

S10 ERP
A cada Grupo de Trabajo asigne los obreros.
Repita el proceso para asignar personal obrero a cada uno de los grupos de trabajo.
Llamada a: Muestra los grupos de trabajo registrados, al hacer clic derecho sobre un registro muestra el
menú;

220
S10 ERP
Llamada b: Este segmento muestra al personal disponible que tienen la ficha de datos registrada, al
hacer clic derecho muestra el menú;
Llamada b-1: Invoca al catálogo de socio de negocio, para adicionar más personal a este segmento.
Llamada b-2: Muestra la ficha del personal con la finaldad de registrar o modificar información.
Llamada b-3: Permite insertar notas al registro.

S10 ERP
Llamada c: Es el personal que forma parte ee un grupo de trabajo, al hacer clic derecho, muestra el
menú;
Llamada c-1: Quita los registros selecciondos del grupo de trabajo.
Llamada c-2: Copia los registros selecciondos del grupo de trabajo al portapapeles.
Llamada c-3: Corta los registros selecciondos del grupo de trabajo al portapapeles.
Llamada c-4: Pega el contenido del portapapeles al grupo de trabajo destino. Para que un obrero esté
dentro de dos grupo de trabajo es necesario seleccionar en configuración, la opción;
Llamada c-5: Muestra las plantillas de Excel disponibles.
Llamada c-6: Importa el contenido de la ventana marcada con la llamada c desde un archivo Excel, es
requisito que los códigos coincidan con los registrados en el catálogo de socio de
negocio.
Llamada c-7: Muestra la ventana de propiedades del registro.
Llamada c-8: Permite insertar notas al registro.

222
S10 ERP
9.2.4 Tareo
Este escenario muestra al personal disponible que tiene registros en sus fichas, las opciones solo están
disponibles para la escala de periodo semanal.
Proporciona la cantidad de horas trabajadas y costos en cada una de las partidas de control a los
resultados operativos, así como el tareo para el módulo de nóminas.
Descripción de las opciones del escenario:
Llamada a: Muestra los tipos de nómina, registrados en el módulo de nóminas.
Llamada b: Permite elegir la escala de periodos para elaborar los tareos.
Llamada c: Permite elegir el perido para efectuar el tareo.
Llamada d: Es un filtro, que muestra los registros en la ventana marcada da la llamada “f”.
Llamada e: Botones disponibles en el escenario;
: Muestra la ventala del catálogo de periodos, para hacer visible o esconder periodos, que luego
serán elegidos con la opción de la llamada “c”.
: Calcula el resumen del periodo de acuerdo a los datos registrados en los tareos

S10 ERP
: Esta opción es informativa muestra el resumen por partida de control.
: Esta opción es informativa muestra el resumen por destino específico.
: Exporta el contenido del tareo a S10 Planillas 8.0, con la finalidad de elaborar la planilla de pagos.
: Esta opción es informativa muestra el resumen por interferencias, el registro de la inteferencia se

efectúa en el segmento marcado con la llamada “g”.
: Esta opción es informativa muestra el consolidado por periodo.
: Esta opción es informativa muestra el tareo total del periodo.
: Esta opción es informativa muestra el resumen por frente.
Llamada f: Muestra al personal que forma parte del tipo de nómina elegido, al hacer clic derecho
muestra el menú;
Llamada f-1: Copia el tareo del obrero seleccionado al portapapeles.
Llamada f-2: Esta opción tiene efecto siempre y cuando previamente haya copiado el tareo al
portapapeles.
Llamada f-2-1: Al pegar adiciona las horas al tareo anterior.
Llamada f-2-2: Al pegar sustituye las horas del tareo anterior.
Llamada f-2-3: Pega el bloque seleccionado con la llamada f-1.
Llamada f-3: Elimina los tareos de los obreros seleccionados.

224
S10 ERP
Llamada f-4: Asigna tareador al obrero o grupo de obreros seleccionados. (Tareador equivale a
pasatiempo – persona que anota la cantidad de horas utilizadas en la ejecución de una
partida de Control).
Llamada f-5: Quita el tareador al obrero o grupo de obreros seleccionados.
Llamada f-6: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del periodo consultado, y del
obrero elegido.
Llamada f-7: Esta opción es informativa, muestra el resumen del tareo del obrero seleccionado, con el
número de semana trabajado y por años.
Llamada f-8: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del periodo consultado, del obrero
elegido.
Llamada f-9: Esta opción invoca sub-menús que permite exportar e importar los tareos desde una hoja
Excel.
Llamada f-9-1: Exporta el tareo a un formato en Excel previamente asignado a la empresa.
Llamada f-9-2: Importa el contenido del tareo que contiene el archivo de Excel.
Llamada f-9-3: Muestra el contenido del tareo que contiene el archivo de Excel.
Llamada f-9-4: Cuando el archivo del tareo en Excel se encuentra en otra carpeta diferente al que fue
exportada.
Llamada f-10: Importar costos por categoría
Llamada f-11: Importar desde una hoja Excel la lista de los obreros con sus respectivos códigos. Los
códigos deben coincidir con los registrados en el catálogo de Socio de Negocios.
Llamada f-12: Exporta a una hoja Excel la lista de obreros.
Llamada f-13: Muestra la ficha del obrero donde se registra la categoría y los precios.
Llamada f-14: Muestra la ventana Mostrar campos, con la finalidad de mostrar o esconder algunos
campos.
Llamada g: Muestra el detalle del tareo.

S10 ERP
9.2.5 Tareo detallado
Esta escenario es informativo, toma los tareos realizados mediante la ordenes de trabajo y los tareos
manuales, con la finalidad de “explotar información”, los nombres de las columnas o cabecera permiten
ser arrastradas a la zona superior con la finalidad de agrupar la información, también permite cambiar de
ubicación las columnas arrastrando, está disponible la opción de exportar a Excel, usando el botón
que se ubica en la barra de botones del escenario.
: Toma los datos.
Llamada a: Permite elegir el tipo de nómina, de acuerdo a este parámetro muestra los datos en el
segmento marcado con la llamada “d”.
Llamada b: Seleccionado muestra el tareo de todas las semanas.

No seleccionado, permite elegir el rango de fechas.
Llamada c: Agrupe las cabeceras de las columnas como se muestra para visualizar la información en
el segmento marcado con la llamada “d”.
Llamada d: Muestra el resultado del tareo de acuerdo a la selección efectuada con la llamada “c”.

226
S10 ERP
9.2.6 Orden de trabajo
La Orden de Trabajo es un documento que genera el usuario en el sistema, por el cual ordena la
ejecución de una o varias actividades.
Use tareos de mano de obra, u orden de trabajo; los dos juntos en un periodo no.
Con la finalidad de obtener Resultados Operativos, debe cumplir ciertos requerimientos.
 En el escenario de Actividades, tener registrado las fases o WBS, y haber asignado partidas a las
fases.
 Tener registrado en el escenario de Personal Disponible a todo el personal obrero, que participará en
la ejecución del proyecto.
 En el escenario de Grupos de Trabajos, con el personal disponible haber formado los Grupos de
Trabajo o cuadrillas.
 Tener registrado en el escenario de Equipos disponibles a todo el equipo propio y de terceros que
participará en la ejecución del proyecto.
 Los Grupos de Trabajo deben estar asignados a las actividades; (dependiendo del tipo de obra - no
es obligatorio), cuando un grupo de trabajo ejecuta siempre las mismas actividades dentro del
proyecto.
Asignar formato de la Orden de Trabajo a la Empresa
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato en Excel de la “Orden de trabajo por
grupo”, esta labor se realiza solo una vez.

S10 ERP
A la pregunta que efectúe el sistema, responda eligiendo la opción Sí,
Luego, cierre el Catálogo de Formatos por Empresa.
9.2.7 Generar Orden de Trabajo
Las actividades que se ordenen en esta oportunidad no están programadas.
Estas son las Órdenes de Trabajo que serán generadas:
Acceso al escenario de Orden de Trabajo
Luego,
Generar nueva Orden de Trabajo
Elija la escala de tiempo

228
S10 ERP
Elija el día
Elija el grupo de trabajo,
Asignar actividades al grupo de trabajo

S10 ERP
Registro de metrados que ejecutará el grupo de trabajo en cada una de las actividaddes:

230
S10 ERP
Llamada a: Elija la orden de trabajo.
Llamada b: Elija la columna Plan (es donde el último planificar ingresa los metrados que debe avanzar
en el día la cuadrillas asignada a la actividad.
Llamada b-1: Registre los metrados que debe avanzar la cuadrilla todo el día.
9.2.8 Exportar la Orden de Trabajo del S10 a Excel
Se reitera, que antes de exportar la orden de trabajo a Excel, en su PC cree una carpeta donde serán
almacenadas todas las Órdenes de Trabajo generadas para este proyecto.
Nota: La Orden de Trabajo Impresa se entrega al tareador, maestro de obra y capataz del grupo.

S10 ERP
A continuación se muestra una orden de trabajo exportada al Excel.
Llamada a: Es el día y la fecha de la orden de trabajo.
Llamada b: Muestra el nombre del grupo de trabajo.
Llamada c: En el número que corresponde a cada una de la actividades dentro del orden de trabajo (se
generara en el escenario de Actividades con el botón que genera el número correlativo).
Llamada c-1: En esta celda se registra el número de actividad que le correponde.
Llamada d: Es el nombre de la actividad.
Llamada e: Es el metrado suguerido que debe avanzar el grupo de trabajo en el periodo.
Llamada f: Es la productividad presupuestada, que viene a ser la cantidad de horas hombre que son
necesarias para ejecutar la una unidad ya sea 1 m2, 1 m3.
Llamada g: Es el número de obreros que contiene la orden de trabajo.
Llamada h: Es producto del metrado por la productividad, una idea de la cantidad de horas que se
destinara a la actividad para el número de obreros que contiene la orden de trabajo.
Llamada i: Es la cantidad de horas hombre planificadas, esto se comprara o contrasta con las horas
utilizadas de la llamada L.
Llamada j: Con el número de obreros que contiene la orden de trabajo, será necesario utilizar la
cantidad de horas mostradas.
Llamada k: Ingrese el metrado logrado en el periodo.
Llamada L: Es el número de horas tomados de las columnas marcadas con la llamada “r”, donde se
registra la cantidad de horas realmente utilizadas en el periodo.
Llamada n: Es el nombre de la fase asignada a la Actividad, esta celda es informativa.
Llamada m: Es el nombre de la Partida de Control asignada a la Actividad, esta celda es informativa.
Llamada o. Muestra la categoría del obrero.

232
S10 ERP
Llamada p: Es el nombre completo del obrero.
Llamada q: Es el número de rotación, use una rotación para cada Partida de Control o sobretiempo.
Llamada r: Registre la cantidad de horas hombre utilizadas.
Llamada s: Muestra el tipo de horas disponibles para elegir en la columna marcada con la llamada s-1.
Llamada s-1: Elección del tipo de hora.
Llamadas del tipo de hora al momento de ingresar la información en Excel.
Llamada s-1-1: Se refiere al tipo de hora normal, y cuyo costo fue registrado en la ficha del obrero del
escenario de Personal disponible; ingrese solamente la cantidad de horas definidas en el
escenario de Calendario.
Llamada s-1-2: Se refiere al tipo de hora extra al 60%, y cuyo costo fue registrado en la ficha del obrero
del escenario de Personal disponible; este número de horas no incluye las horas
normales que le corresponde trabajar de acuerdo al horario establecido.
Llamada s-1-3: Se refiere al tipo de hora extra al 100%, y cuyo costo fue registrado en la ficha del obrero
del escenario de Personal Disponible; este número de horas no incluye las horas
normales que le corresponde trabajar de acuerdo al horario establecido.
Llamada s-1-4: Al calificar con descanso médico el tareo de una persona, el costo es “cargado” a la
obra, también es necesario asignarle la partida de control no contributorio.
Llamada s-1-5: El sistema permite ingresar el número de horas globales trabajas por el obrero. Sí trabajó
10 horas, 8.5 horas los registra dentro del horario normal, y 1.5 horas como hora extra al
60%.
Llamada s-1-6: Por implementar.
La orden de trabajo debe ser llenada con todos los datos necesarios, luego usar GUARDAR (NO USAR
GUARDAR COMO porque se cambia la ruta) y cerrar Excel.

S10 ERP
9.2.9 Importar la Orden de Trabajo de Excel al S10
La hoja Excel que contiene la Orden de Trabajo con los datos registrados, tiene que estar grabada y
Excel cerrado.
Información tomada de Excel:
Llamada a: Es el metrado logrado o avanzado en la actividad.

234
S10 ERP
Llamada b: Es la cantidad de horas utilizadas y acumuladas de la orden de trabajo.
Llamada c. Es el porcentaje logrado con relación al avance.
Llamada d: Es la división del metrado logrado/metrado programado mostrado en porcentaje.
Llamada e: Es el factor de eficiencia logrado en el periodo, mostrado en porcentaje.
9.2.10 Traslado de información de la OT
Al usar el botón , el sistema traslada los metrados diarios acumulada a períodos semanales de cada
uno de las Órdenes de Trabajo.
9.2.11 Visualizar datos de la OT en el escenario del Cronograma por Períodos.

S10 ERP
: Envía la información de las órdenes de trabajo al escenario del cronograma por periodos.
Orden de trabajo presentación, muestra el menú.
Llamada 1: Muestra el menú con las opciones disponibles para la ventana marcada con la llamada “a”.
Llamada 1-a: Muestra en la ventana marcada con la llamada “a” las órdenes de trabajo.
Llamada 1-b: Muestra en la ventana marcada con la llamada “a” las activdidades que contienen las
órdenes de trabajo.
Llamada 1-c: Muestra en la ventana marcada con la llamada “a” las activdidades que contienen las
órdenes de trabajo detallado por día.
Llamada a: Muestra las órdenes de trabajo generadas, al hacer clic derecho en este segmento muestra
el menú,

236
S10 ERP
Llamada a-1: Permite generar una nueva orden de trabajo.
Llamada a-2: Elimina la orden de trabajo generada.
Llamada a-3: Al hacer clic derecho sobre una orden de trabajo, muestra el menú,
Llamada a-3-1: Exporta la orden de trabajo elegida a un archivo de Excel.
Llamada a-3-2: Importa la orden de trabajo que se ubica en un archivo de Excel.
Llamada a-3-3: Abre el archivo de Excel que contiene la orden de trabajo.
Llamada a-3-4: Importa las órdenes de trabajo, exportadas desde grupos de trabajo.
Llamada a-4: Exporta el contenido de la ventana marcada con la llamada “a”, a un archivo Excel.
Llamada a-5: Permite cambiar de estado a la orden de trabajo seleccionada, con la finalidad de filtrar
la información de acuerdo al submenú marcado con la llamada a-5-1.
Llamada a-6: Permite cambiar de situación archivado a la orden de trabajo seleccionada, con la
finalidad impedir la edición.
Llamada a-7: Permite cambiar de actividad a la orden de trabajo previamente generada.
Llamada a-8: Muestra el filtro con los campos disponibles en la ventana marcada con la llamada a.
Llamada a-9: Muestra los campos disponibles en la ventana marcada con la llamada a, con la finalidad
de mostrar, esconder o cambiar de ubicación.
Llamada a-10: Muestra o esconde el segmento que permite arrastrar el encabezado de la columna que
se desea agrupar.
Llamada a-11: Permite asignar notas al registro.

S10 ERP
Llamada a-12: Muestra la ventana de propiedades del registro.
Llamada a-13: Refresca el contenido del escenario volviendo a tomar los datos.
Llamada b: Filtros disponibles para la ventana inferior que contiene la detalle de la orden de trabajo.
Llamada b-1: Muestra las actividades por día.
Llamada b-2: Filtra el contenido de la ventana inferior por actividades, obreros, equipos o recursos.
Llamada b-3: Muestra la actividad con el detalle de acuerdo a la selección.
Llamada c: Al hacer clic derecho sobre una actividad, muestra el menú,
Llamada c-1: Permite asignar más actividades a la orden de trabajo.
Llamada c-2: Permite activar los obreros previamente quitados.
Llamada c-3: Quita a los obreros seleccionados.
Llamada c-4: Contrae las actividades de la orden de trabajo de acuerdo a la selección marcada con la
llamada c-4-1.
Llamada c-5: Envía el contenido de la ventana a un archivo de Excel.

238
S10 ERP
Llamada c-6: Invoca a la ventana que muestra productividad.
Llamada c-7: Muestra el análisis de precios unitarios de la actividad.
Llamada c-8: Muestra el descompuesto de la actividad, para la unidad o metrado considerado calcula
la cantidad de recursos.
Llamada c-9: Permite asignar notas al registro.
Llamada c-10: Refresca el contenido del escenario volviendo a tomar los datos.
9.2.12 Actividades por grupo de trabajo
A cada grupo de trabajo se le asigna las actividades que ejecutará, esta información es utilizada para
generar órdenes de trabajo en la etapa de ejecución. Al elegir un grupo de trabajo por defecto mostrará
sus actividades.
Acceso al escenario Actividades por Grupos de Trabajo
Luego,
Use el botón , para expandir el contenido de la ventana
Para asignar actividades a los Grupos de Trabajo
IMPORTANTE: Use esta opción solo si el tipo de proyecto lo requiere.
9.2.13 Para visualizar las actividades y sus respectivos metrados que serán ordenados
Ingrese al escenario del Cronograma por Periodos, modo programado metrado y haga visible los
periodos diarios de la semana involucrada.

S10 ERP
Llamada a: Ingrese al escenario del Cronograma por periodos y ubíquese en la rama Meta.
Llamada b: Elija el modo programado metrado.
Llamada c: Elija una vista o todas las actividades del proyecto.
Llamada d: Elija el periodo semanal.
Llamada e: Son los metrados asignados a la actividad.
Llamada f: Haga visible el periodo para el que se generará las órdenes de trabajo.
Llamada g: Haga visible los días de la semana.
Llamada h: Es el metrado total que debemos avanzar la semana.
Llamada i: Son los metrados que debemos avanzar cada día.
9.2.14 Productividad
Esta opción es informativa y muestra la comparación gráfica de las hh presupuestadas vs las hh

ejecutadas.
La productividad presupuestada es la cantidad de hh necesarias para ejecutar una unidad de metrado, y

la productividad ejecutada es la cantidad de hh utilizadas para ejecutar una unidad de metrado.
Requisitos:
 En el escenario de Personal disponible tener registrado a todo el personal obrero con sus
respectivas fichas llenadas, como categoría, precios etc.
 En el escenario de Orden e trabajo, generar las órdenes de trabajo, para luego exportar a Excel,
llenar con toda la información necesaria, grabar el contenido de la hoja Excel, e importarlo.

240
S10 ERP
Llamada a: Lista las actividades.
Llamada a-1: Al hacer clic derecho sobre una actividad muestra el menú,
Llamada a-1-1: Muestra la productividad de la actividad
Llamada a-1-1-1: Seleccionado muestra el gráfico incluso cuando la productividad es cero.
Llamada a-1-1-2: Muestra los items considerados para la productividad.

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Llamada a-1-1-3: Muestra la productividad presupuestada.
Llamada a-1-1-4: Muestra la productividad acumulada ejecutada.
Llamada a-1-1-5: Muestra la productividad ejecutada diaria.
Llamada a-1-1-6: Muestra las productividad.
Llamada a-1-1-7: Muestra las cantidad de horas hombre presupuestado así como el metrado de la
actividad.
Llamada a-1-1-8: Muestra las análisis de precios unitarios de la actividad.
9.2.15 Orden de trabajo detallado
Muestra a todas las ordenes de compra generadas, con la finalidad de agupar y explotar la información,
solo es de consulta.
9.3 Grupo Materiales
9.3.1 Techo de materiales
Este escenario está disponible solo si el proyecto tiene techo presupuestado (ver escenario de datos
generales); muestra todos los recursos tipo material que participan en el proyecto. Los datos de este
escenario sirven para efectuar pedidos A compra. En este escenario ejecutan las siguientes labores:
 Calificar a los recursos con techo precio o cantidad.

 Registrar recursos equivalentes y definir como pedible.
 Adicionar techo.
 Controlar el techo.
Llamada a: Visualice la cabecera de las columnas antes de analizar la información, el botón marcado
con la llamada a-1 permite esconce o hacer visible las columnas, así como cambiar de
ubicación.

242
S10 ERP
Llamada b: Es un recurso que tiene como techo cantidad, al hacer clic dercho muestra el menú,
Llamada b-1: Muestra el submenú,
Llamada b-1-1: Procesa solo el recurso elegido.
Llamada b-1-2: Procesa todos los recursos.
Llamada b-2: Permite clasificar los recursos de acuerdo al submenú,
Llamada b-2-1: Permite clasificar los recursos de acuerdo al monto presupuestado y muestra el
submenú.
Llamada b-2-1-1: Clasifique los recursos que requieren una atención inmediata con A.
Llamada b-2-1-2: Clasifique los recursos que requieren una atención importante con B.
Llamada b-2-1-3: Clasifique los recursos que requieren una atención normal con B.
Llamada b-2-2: Permite clasificar los recursos por la forma de pedido, y muestra el submenú,
Llamada b-2-2-1: Clasifique los recursos que requieren un stock mínimo como los combustibles.
Llamada b-2-2-2: Clasifique los recursos como críticos por el plazo de abastecimiento.
Llamada b-2-2-3: Clasifique los recursos como críticos por el plazo de abastecimiento que es mayor a
las 4 semanas.
Llamada b-2-3: Permite clasificar los recursos por la forma de abastecimiento, y muestra el submenú,
Llamada b-2-3-1: Clasifique los recursos que son mostrados en los catálogos de los proveedores y la
compra es rápida.
Llamada b-2-3-2: Clasifique los recursos que se mandan a fabricar.
Llamada b-2-3-3: Clasifique los recursos que su gestión de compra debe tomar en cuenta el tiempo de
ingeniería y fabricación.
Llamada b-2-4: Permite calificar a los recursos por techo, y muestra el submenú,
Llamada b-2-4-1: Clasifique con techo cantidad cuando el recurso principal que participa en el
presupuesto tiene recursos específicos registrados, como es el caso del acero
corrugado;

S10 ERP
Llamada b-2-4-2: Clasifique con techo precio cuando el recurso principal que participa en el
presupuesto es genérico y los recursos que se piden serán descontados del techo.
Llamada c: Es un recurso que tiene como techo precio.
Llamada d: Muestra los recursos que ingresaron al almacén y que no están presupuestados, el sistema
permite insertarlos dentro del ptoyecto como recursos equivalentes, al hacer clic derecho
muestra el menú,
Llamada d-1: Asigna como equivalente al recurso genércio marcado con la llamada “e”.
Llamada d-2: Esta opción es informativa, muestra las guías de almacén del recurso elegido.
Llamada e: En este segmento muestra el recurso principal y se registra los equivalentes, al hacer clic
1e: Menú mostrado cuando el recurso tiene techo cantidad, al hacer clic derecho sobre el
recurso marcado con la llamada “e”, muestra el menú
Llamada 1e-1: Muestra el submenú, para adiciona recursos,

244
S10 ERP
Llamada 1e-1-1: Adiciona los específicos o equivalentes del mismo recurso elegido.
Llamada 1e-1-2: Adiciona los recursos del catálogo.
Llamada 1e-2: Esta opción es informativa, muestra los pedidos donde está involucrado el recurso.
Llamada 1e-3: Esta opción es informativa, muestra las guías de almacén donde está involucrado el
recurso.
Llamada 1e-4: Esta opción es informativa, muestra los subcontratos donde está involucrado el recurso.
Llamada 1e-5: Para el recurso elegido, muestra el submenú,
Llamada 1e-5-1: Al momento de efectuar un pedido A compra, solo los recursos calificados con esta
condición están disponibles para el proceso de procura.
Llamada 1e-5-2: Los recursos calificados con esta condición no están disponibles para el proceso de
procura.
Llamada 1e-6: Del recurso elegido, muestra el submenú,
Llamada 1e-6-1: Corrije las cantidades negativas de los recursos seleccionados.
Llamada 1e-6-2: Corrije las cantidades negativas del recurso seleccionado.
2e: Menú mostrado cuando el recurso tiene techo precio, al hacer clic derecho sobre el recurso
marcado con la llamada “e”, muestra el menú
Llamada 2e-1: Del recurso equivalente registrado permite editar la cantidad y el precio.
9.3.2 Techo de materiales detallado
Esta opción es informativa, muestra a todos los recursos principales, específicos o equivalentes que
participan en el proyecto, con la finalidad de explotar la información.
Las cabeceras de las columna o el nombre de los campors se pueden cambiar de ubicacación
arrastrándolos.
La información que muestra el escenario puede ser agrupado arrastrando la cabecera de las columnas al
lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el encabezado de la columna que desea agrupar”, permite agrupar
varias columnas a la vez, y la información será mostrada en el orden elegido.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se obtienen
exportando la información a una hoja Excel.

S10 ERP
Llamada a: La cabercera de las columnas, agrupe con la finalidad de explotar la información.
Llamada b: Muestra al recurso genérico que parcipa en el presupuesto.
Llamada c: Muestra al recurso equivalente, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada c-1: Muestra el submenú.
Llamada c-1-1: Procesa para tomar los datos de toda la ventana.
Llamada c-1-2: Procesa sólo los datos del recurso elegido.
Llamada c-2: Esta opción es informativa, muestra los pedidos donde está involucrado el recurso.
Llamada c-3: Esta opción es informativa, muestra las guías de almacén donde está involucrado el
recurso.
Llamada c-4: Esta opción es informativa, muestra los subcontratos donde está involucrado el recurso.
Llamada c-5: Esta opción es informativa, muestra los incrmentos de techo del recurso.
246
S10 ERP
9.3.3 Cronograma de entregas detallado
Esta opción es informativa que muestra todos los recursos pedidos con las fechas de entrega de parte
del proveedor al almacén del proyecto.
Llamada a: Esta opción sólo está disponible sí el recurso forma parte de una orden de compra.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se
obtienen exportando la información a una hoja Excel.
Llamada b: Para visualizar los recursos que deben ser entregados en una fecha determinada, arrastre
el nombre de la columna Fecha Entrega al lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el
encabezado de la columna que desea agrupar”.
Llamada c: Al hacer clic derecho sobre el recurso muestra el menú,
Llamada c-1: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada c-2: Invoca al seguimiento del pedido.
Llamada c-3: Invoca al seguimiento del cronograma de entrega.
Llamada c-4: Muestra del datos del proveedor del recurso.

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9.3.4 Pedidos, ordenes de compra, guías de almacen
participan en el proyecto, con la finalidad de explotar la información.
La información que muestra el escenario puede ser agrupado arrastrando la cabecera de las columnas al
lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el encabezado de la columna que desea agrupar”, permite agrupar
varias columnas a la vez, y la información será mostrada en el orden elegido.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se obtienen
exportando la información a una hoja Excel.
Pestaña pedidos: Muestra todos los pedidos efectuados de todos los almacenes del proyecto.
Pestaña Pedidos Almacén: Muestra todos los pedidos realizados al almacén y que tienen como destino
una Partida de Control.
Pestaña Pedidos compras: Muestra todos los pedidos realizados para comprar.
Pestaña Ordenes de Compra: Muestra todas las órdenes de compra generadas desde el módulo de
Compras del S10.
 El color negro indica que los recursos comprados están por

debajo de los precios presupuestados.
 El color azul son los recursos que no estan presupuestados,
dentro de este rango están los recursos específicos o
equivalentes.
 El color rojo son los recursos que fueron camprados con precios
más altos que los presupuestados.
Pestaña Guías de Alamacén: Puede arrastrar la caberacera Movimiento, y visualizar todos los
movimientos realizados en los almacenes.
Llamada a: Agrupe las cabeceras de las columnas
Llamada b: Muestra los parciales por el tipo de movimiento.

248
S10 ERP
9.3.5 Suministro de materiales
Use este escenario cuando genere orden de compra para recursos y el proveedor hace entregas
parciales al almacén, como es el caso del concreto pre mezclado, que al inicio de la obra se genera una
OC por el total del concreto se se usará en obra, y las entregas son parciales y la facturación es por la
cantidad recibida.
Este escenario
Luego,
Procedimiento:
 Generar pedido del recurso, aprobar. (desde uno de los módulos, almacenes, gerencia,
compras)
 En Compras: Generar la orden de compra.
 En Almacenes: Efectuar ingresos parciales (IOC)
 En Gerencia: En el grupo de materiales, escenario de Suministro de Materiales, registrar el
subcontrato, valorizar y tomar cantidades de los IOC, aprobar y regularizar con documento de
pago.
Opciones del formulario suministro de materiales,
Llamada a: Muestra la orden de compra que genera el registro del subcontrato, por defencto “jala” el
nombre del proveedor mostrado con la llamada a-1 y por defecto toma los recursos
mostrados en el segmento marcado con la llamada a-2.

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Llamada b: En este segmento se registra el nombre del subcontrato.
Llamada c: Registre la especialidad al subcontrato.
Llamada d: Registre el recurso que debe aparecer en la factura que presente el subcontratista.
Uso del escenario, adicionar un nuevo suministro:
Elija la guía involucrada en el movimiento de ingreso,
Luego en el formulario del registro del subcontrato elija,

250
S10 ERP
Para regularizar con el documento de pago o factura

S10 ERP
En la ventana Pago, muestra la base imponible, use el botón
Para autorizar el pago de la factura, el usuario que tiene esta facultad, tiene la categoría de Jefe de
Grupo. Revise al hacer clic derecho sobre el nombre del poryecto en el árbol, se muestra la opción
usuarios del proyecto, verifique que esté seleccionado “Aprobar Contrato”.
Ingrese al subcontrato y elija la pestaña de Autorización de pago,
Luego en el formulario de factura que muestra el sistema, registre el número de factura
9.3.6 Suministro estado de cuenta
Este escenario es informativo, muestra el estado de cuanta de cada uno de los subcontratos registrados.
Agrupe las cabceras de las columnas para viasualiar la información

252
S10 ERP
9.4 Grupo Equipo
En este escenario se forman grupos con los equipos disponibles, los grupos de equipos son utilizados
para generar órdenes de trabajo en la etapa de ejecución, utilice esta opción cuando el equipo sea el
recurso predominante al ejecutar el proyecto, ej.: una carretera.
Acceso al escenario de Grupo de Equipos
Luego,
Llamada a: En este segmento se registra el nombre de los grupos de equipo.
Llamada a-1: Elija un grupo, y de la ventana marcada con la llamada “b”, elija al equipo con doble,
esta pasará a la ventana marcada con la llamada “c”.
9.4.1 Equipos disponibles
Es este escenario se registran los equipos que participan en la ejecución del proyecto, la opciones se
describe en el GESTION DE EQUIPOS.
9.4.2 Techo de equipos
Todos los equipos que participan en la ejecución del proyecto, son visualizados en este escenario con la
finalidad de controlar las horas trabajadas y por pedir.

S10 ERP
Este escenario es informativo.
Acceso al escenario de Techo de Equipo
Luego,
Llamada a: La ventana superior muestra la relación de los recursos presupuestados.
Llamada a-1: En el caso del CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3, muestra la
cantidad presupuetada (llamada a-2), la suma de la cantidad asignada a los equipos
específicos (llamada a-3), y la cantidad registrada en los partes de equipo (llamada a-4).
Llamada a-1-1: Son los equipos específicos que participan en el proyecto, en este caso del CARGADOR
SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3.
9.4.3 Grupo de equipos disponibles
En este escenario se registran los grupos de equipos y se signan los equipos de los registros efectuados
en “Equipos Disponibles”.
Cuando se genera un orden de trabajo se elige al grupo de equipo y se le asigna las actividades que
debe ejecutar.

254
S10 ERP
Llamada a: En este segmento se registra el nombre de los equipos, al hacer clic derecho en este
segmento muestra el menú,
Llamada a-1: Antes de efectuar los registros defina la estructura.
Llamada a-2: Permite el registro del primer nivel, en este caso GE Puente en carretera.
Llamada a-3: Permite el registro del segundo nivel, en este caso GE para cantera.
Llamada a-4: Duplica el nombre del grupo de equipo.
Llamada b: Este segmento muestra los equipos disponibles para asignar a los grupos de equipo, estos
datos son tomas del escenario de “Equipos disponibles”, que tiene la ficha con datos. Sí
elige un grupo de equipo de la ventana marcada con la llamada “a”, doble clic sobre el
equipo asigna. Al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada b-1: Muestra el catálogo de recursos con los activos registrados, con la finalidad de elegirlos
para el proyecto.
Llamada b-2: Luego de usar la opción de la llamada “a”, registre la ficha del equipo.
Llamada b-3: Permite el registro de notas al registro.

S10 ERP
Llamada c: Este segmento muestra los equipos asignados al grupo de equipo, al hacer clic derecho
sobre un equipo, muestra el menú,
Llamada c-1: Elimina el equipo asignado al grupo, otra forma es usar doble clic sobre el equipo a
eliminar
Llamada b-2: Muestra las propiedades del equipo.
Llamada b-3: Permite el registro de notas al registro.
9.4.4 Partes de Equipos
Permite el registro del trabajo del equipo, el uso se describe en GESTION DE EQUIPOS.
Botones del escenario,
: Muestra la ventala del catálogo de periodos, para hacer visible o esconder periodos, que luego
serán elegidos con la opción de la llamada “c”.
: Calcula el resumen del periodo de acuerdo a los datos registrados en los partes de equipo.
: Esta opción es informativa muestra el resumen por partida de control.
: Esta opción es informativa muestra el resumen por destino específico.
: Esta opción es informativa muestra el resumen por interferencias
: Esta opción es informativa muestra el consolidado por periodo.
: Esta opción es informativa muestra el resumen por frente.
Opciones del escenrio,

256
S10 ERP
Llamada a: Muestra al equipo seleccionado.
Llamada a-1: Al hacer clic derecho, sobre un equipo, muestra el menú,
Llamada a-1-1: Copia el contenido del parte de equipo al portapapeles
Llamada a-1-2: Esta opción tiene efecto siempre y cuando previamente haya copiado el parte de equipo
al portapapeles.
Llamada a-1-2-1: Al pegar adiciona las horas al parte de equipo anterior.
Llamada a-1-2-2: Al pegar sustituye las horas del parte de equipo anterior.
Llamada a-1-2-3: Pega el bloque seleccionado con la llamada a-1-1.
Llamada a-1-3: Elimina los partes de equipo seleccionados.
Llamada a-1-4: Esta opción es informativa, muestra el detalle del parte de equipo del periodo consultado.

S10 ERP
Llamada a-1-5: Esta opción es informativa, muestra el resumen del parte de equipo del equipo
seleccionado, con el número de semana y por años.
Llamada a-1-6: Esta opción es informativa, muestra el detalle del parte de equipo del periodo consultado,
del equipo elegido.
Llamada a-1-7: Esta opción invoca sub-menús que permite exportar e importar los parte de equipo
desde una hoja Excel.
Llamada a-1-7-1: Exporta el parte de equipo a un formato en Excel previamente asignado a la empresa.
Llamada a-1-7-2: Importa el contenido del parte de equipo que contiene el archivo de Excel.
Llamada a-1-7-3: Muestra el contenido del parte de equipo que contiene el archivo de Excel.
Llamada a-1-7-4: Cuando el archivo del parte de equipo en Excel se encuentra en otra carpeta diferente
al que fue exportada.
Llamada a-1-8: Importar desde una hoja Excel la lista de los equipos con sus respectivos códigos. Los
códigos deben coincidir con los registrados en el catálogo de recursos.
Llamada a-1-9: Exporta a una hoja Excel la lista de equipos.
Llamada a-1-10: Muestra la ficha del equipo donde se registra.
Llamada a-1-11: Muestra la ventana Mostrar campos, con la finalidad de hacer visible o esconder
algunos campos.
Llamada b: Muestra el detalle de los partes diarios.
Llamada b-1: Al hacer clic derecho sobre el detalle del parte diario muestra el menú,
Llamada b-1-1: Permite adicionar en forma manual un registro al parte diario, al hacer clic derecho
muestra las partidas de control para elegir, luego en la columna utilizado se registra la
cantidad de horas.
Llamada b-1-2: Elimina el detalle elegido.
Llamada b-1-3: Copia al portapapeles el detalle elegido.
Llamada b-1-4: Pega el contendo del portapapeles a la fila elegida.
Llamada b-1-2: Quita la iterferencia previamente registrada.
9.4.5 Subcontrato alquiler de equipos

258
S10 ERP
Para el control de los pagos se utiliza subcontratos, y los datos de las horas trabajadas se toma de los
partes de equipo, esto permite tener la información detallada de los pagos en todo momento tanto de los
equipos de la empresa como de terceros, al regularizar la valorización se registra la factura y pasa a
documentos por pagar y por consiguiente a contabilidad.
El uso del escenario revise en GESTION DE EQUIPOS.
Llamada a: Para registrar un nuevo subcontrato, haga clic derecho en este registro y use la opción
marcada con la llamada a-1.
Llamada a-1: Permite adicionar un nuevo contrato.
Llamada b: Al hacer doble clic en este registra muestra el detalle del subcontrato.
Al hacer clic derecho permite adicionar una nueva valorización al subcontrato, desde el
menú que se muestra a continuación;
Llamada b-1: Adiciona un subcontrato al subcontratista.
Llamada b-2: Elimina el subcontrato, siempre y cundo no tenga valorizaciones.
Llamada b-3: Asigna epecialidad al subcontrato.
Llamada b-4: Imprime en pantalla el subcontrato.
Llamada b-5: Envía a la impresora el reprote del subcontrato.
Llamada b-6: Exporta el contenido de la ventana a un archivo de Excel.
Llamada b-7: Muestra la información al nivel elegido.

S10 ERP
Llamada b-8: Muestra la ventana Mostrar campos, con la finalidad de hacer visible o esconder algunos
campos
Llamada c: Al hacer doble clic en este registra muestra el detalle del registro subcontrato.
9.4.6 Partes de Equipos detallado
Esta opción es informativa, toma la información registrada en los partes de equipo; agrupe la cabecera
de las columnas para visualiar el monto de equipo utilizado en cada periodo.
9.5 Grupo Subcontratos
9.5.1 Subcontrato de obra
En este escenario se registran a los subcontratos de obra, se valorizan y cada una de las valorizaciones
se regularizan con el documento de pago, que pasa a documentos por pagar del módulo de facturación y
por consiguiente a contabilidad.
El uso del escenario consulte en el grupo GESTIÓN DE SUBCONTRATOS de esta guía.

260
S10 ERP
Llamada a: Es un totalizador, para registrar un nuevo proyecto, haga clic erecho para invocar al menú.
Llamada a-1: Permite adicionar un nuevo subcontrato.
Llamada a-2: Envía el contenido de la ventana a un archivo de Excel.
Llamada a-3: Muestra la información de acuerdo a los niveles existentes.
Llamada a-4: Permite esconder o hacer visible los campos disponibles en el escenario.
Llamada b: Es el nombre del subcontratista, al hacer clic derecho invoca el menú,
Llamada b-1: Adiciona un subcontrato al subcontratista.

S10 ERP
Llamada b-2: Muestra los datos del socio de negocio.
Llamada b-3: Envía el contenido de la ventana a un archivo de Excel.
Llamada b-4: Muestra la información de acuerdo a los niveles existentes.
Llamada b-5: Permite esconder o hacer visible los campos disponibles en el escenario.
Llamada b-6: Permite insertar notas al registro.
Llamada c: Son las valorizaciones de los subcontratos, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada c-1: Permite adicionar una nueva valorización del subcontrato.
Llamada c-2: Muestra la ventana del subcontrato.
Llamada c-3: Imprime el reporte de la valorización del subcontrato.
Llamada 1: Opciones para un subcontrato, al hacer clic derecho
Muestra la ventana de registro del subcontrato,

262
S10 ERP
Llamada 1-a: Muestra las actividades asignadas la subcontrato.
Llamada 1-a-1: Al hacer clic derecho en este segmento muestra el menú,

S10 ERP
Llamada 1-a-1-1: Permite adicionar recursos al subcontrato.
Llamada 1-a-1-2: Elimina recursos del subcontrato.
Llamada 1-a-1-3: Esta opción es informativa, muestra el factor de reajuste utilizado.
Llamada 1-a-1-4: Copia al portapapeles la selección, utilice cuando a un recurso se le asigna una
partida de control diferente, también es necesario modificar los metrados.
Llamada 1-a-1-5: Pega el contenido del portapapeles un una línea vacia.
Llamada 1-a-1-6: Muestra el catálogo de partidas de control, con la finalidad de asignar al recurso.
Llamada 1-a-1-7: Permite asignar una partida de control, a todas las actividades del subcontrato.
Llamada 1-a-1-8: Muestra el catálogo de destinos específicos, con la finalidad de asignar al recurso.
Llamada 1-a-1-9: Permite asignar un destinos específico, a todas las actividades del subcontrato.
Llamada 1-a-1-10: Muestra el catálogo de frentes, con la finalidad de asignaro al recurso.
Llamada 1-a-1-11: Permite asignar un frente, a todas las actividades del subcontrato.
Llamada 1-a-1-12: Permite asignar factor de reajuste al recurso. La cantidad registrada influye en el
precio de la valorización
Llamada 1-a-1-13: Permite asignar un factor de reajuste, a todas las actividades del subcontrato. La
cantidad registrada influye en el precio de la valorización

264
S10 ERP
Llamada 1-a-1-14: Permite asignar una fase del WBS a un recurso. Al momento de registrar el recurso
toma las cantidades y los precios. En la valorización toma los avances registrados en
el escenario del cronograma por periodos.
Llamada 1-a-1-15: Permite asignar una fase del WBS a todos los recursos del subconrtrato. Al momento
de registrar el recurso toma las cantidades y los precios. En la valorización toma los
avances registrados en el escenario del cronograma por periodos.
Llamada 1-a-1-16: Permite vincular a los recursos el WBS. Al momento de registrar el recurso toma las
cantidades y los precios. En la valorización toma los avances registrados en el
escenario del cronograma por periodos.
Llamada 1-a-1-16-1: Al hacer clic decho en este segmento muestra el catálogo de actividades
relacionadas con el recurso, para que tome las cantidades.
Llamada 1-b: Opciones para la valorización del subcontrato.
Llamada 1-b-1: Adiciona una valorización,

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Llamada a: Permite el registro de notas a la valorización
Llamada b: Cuando esta sea la última valorización ponga una selección para el sistema tome el saldo
de metrado que falta valorizar.
Llamada c: Esta celda es informativa muestra el nombre de la semana que corresponde la valorización,
el usuario no debe cambiar de semana cuando está hecha la valorización, sí necesita
efectuar cambios, elimine la valorización y vuelva a valorizar.
Llamada d: Esta celda es informativa, muestra el monto neto a pagar al subcontratista, incluye el
impuesto general a las ventas y las deducciones por recursos y fondo de garantía.
Llamada e: Esta celda es informativa muestra los montos otorgados de adelanto y las amortizaciones.
Llamada f: Esta celda es informativa muestra todos los montos pagados al subcontratista hasta la
presente valorización.
Llamada g: Esta celda es informativa muestra los montos que corresponde a la retención del fondo de
garantía.
Llamada h: Esta celda es informativa muestra el monto bruto valorizado (costo directo) sin deducciones
y sin impuestos.
Llamada i: Muestra el detalle de la valorización.
Llamada i-1: Muestra los metrados valorizados en la presente valorización, sí modifica, luego use el
botón marcado con la llamada “p”, al hacer clic derecho sobre un recurso muestra el menú,

266
S10 ERP
Llamada j: El contenido de esta petaña es informativa, muestra los recursos con sus respectivos
montos que fueron deducidos de la valorizacion. Los egresos de los recursos se efectuaron
en el módulo de almacenes hacia el subcontrato que se comporta como una partida de
control.
Llamada k: El contenido de esta petaña es informativa, muestra el monto del adelanto y la amortización
que efectuó el sistema en forma automática.
Llamada L: Los pagos a cuenta se amortizan manualmente, está disponible siempre y cuando exista
registrado adelantos en efectivo.
Llamada m: Muestra el concepto por periodos registrados, con la finalidad de asignarle un valor positivo
o negativo, que afecta al resultado de la valorización. Para registrar el concepto ingrese por
el menu Catálogos, Pie de Valorización de Subcontratos y luego Conceptos, registre y
adiciones a la plantilla.
Llamada n: El contenido de esta pestaña es informativa, muestra el resumen de la valorización
Llamada o: Muestra el impuesto utilizado en la valorización, al hacer clic derecho en el segmento

muestra las opciones para quitar o agregar impuestos.
Llamada p: Graba el contenido de la ventana y cierra.
Llamada 1-b-2: Elimina una valorización existente, es requisito quitar previamente la aprobación en caso
de estarlo.
Llamada 1-b-3: Aprueba la valorización, solo las valorizaciones aprobadas pasan a Autorización de
pago.
Llamada 1-c: En autorización de pago, se autorizan los pagos de los adelantos, pagos a cuenta,
valorizaciones y devuelve la retención del fondo de garantía.

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Llamada 1-c-1: Al hacer clic derecho sobre un registro muestra el menú,
Llamada 1-c-1-1: Adiciona una autorización de pago.
Llamada 1-c-1-2: Envía el documento autorizado a documentos por pagar del módulo de Facturación.
Llamada 1-c-1-3: Elimina un documento, requisito quitar antes la aprobación.
Llamada 1-d: Esta opción es informativa muestra el estado de cuenta del subcontrato, permite exportar
a un rchivo de Excel.
Llamada 1-e: Esta opción es informativa muestra las retenciones efectuadas al subcontrato.
Llamada 1-f: Permite adicionar o quitar el impuesto al subcontrato.
Llamada 1-g: Al momento de registrar el sobcontrato se elige el tipo de adelanto.
Llamada 1-g-1: En este segmento se elige el tipo y se registra el monto de la garantía.
Llamada 1-g-2: En este segmento se registra el detalle de la garantía.
Llamada 1-h: Diseño del resumen del subcontrato, toma por defecto el que se registró por Catálogos –
Pie de Valorización de Subcontratos – Plantilla Subcontrato de obra.
Para personalizar el diseño de Resumen de un subcontrato, es necesario que el usuario tenga la

catregoría de Jefe de Grupo además tenga asignado los atributos; (al hacer clic derecho en el nombre
del proyecto que se ubica en el árbol, muestra la opción USUARIOS DEL PROYECTO, donde se asigna
los atributos de autorización).

268
S10 ERP
Llamada 1-h-1: Muestra el detalle del Diseño de Resumen, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada 1-h-1-1: Disponible sólo para el usuarario que tiene la categorría de Jefe de Grupo, permite
editar la plantilla en Excel, con la finalidad de personalizarlo.

S10 ERP
Llamada 1-h-1-1-1:Agrega todos los concpetos disponibles a la plantilla.
Llamada 1-h-1-1-2:Permite agregar conceptos al catálogo, para luego elegirlos a la plantilla.
Llamada 1-h-1-1-2-1: Los conceptos registrados en esta rama viene por defecto y no se pueden
modificar tampoco efectuar nuevos registros.
Llamada 1-h-1-1-2-2: Para efectruar el registro de nuevos conceptos use esta rama, y luego jale a la
ventana marcada con la llamada 1-h-1-1-3.
Llamada 1-h-1-1-2-4: Es la variable asignada al concepto, usada para elaborar las fórmulas.
Llamada 1-h-1-1-2-5: Para elaborar las fórmulas sólo debe usar las variables disponible en la columna
marcada con la llamada 1-h-1-1-2-4.
Llamada 1-h-2: Ponga una selección al item que debe aparecer en la factura.
Llamada 1-j: Permite el registro del impuesto para el subcontrato, este se determina al momento de
suscribir el contrato con el subcontratista, sí después hay una variación de la tasa o
porcentaje este se registra al momento de elaborar la valorización, esto se refleja en el
costo, ver en la pestaña estados de cuenta.
9.5.2 Techo de subcontratos y servicios
Este escenario muestra todos los recursos tipo subcontrato considerados en el presupuesto asignado al
proyecto, es requisito que en el ecenario de Datos Generales esté seleccionado la celda techo
presupuestado.

270
S10 ERP
Llamada e: Es un recurso que tiene como techo cantidad, al hacer clic dercho muestra el menú,
Llamada a-1: Muestra el submenú,
Llamada a-1-1: Procesa solo el recurso elegido.
Llamada a-1-2: Procesa todos los recursos.
Llamada a-2: Permite clasificar los recursos de acuerdo a las opciones del submenú.
Llamada a-3: Permite incrementar la cantidad a pedir.
Llamada a-4: Esta opción es informativa, muestra los incrementos efectuados en el recurso.
Llamada b: En este segmento muestra el recurso principal y se registra los equivalentes, al hacer clic
Llamada b-1: Adiciona recursos del catálogo, usando la opción mostrada en elsubmenú b-1-1.
Llamada b-2: Esta opción es informativa, muestra los pedidos donde está involucrado el recurso.
Llamada b-3: Esta opción es informativa, muestra las guías de almacén donde está involucrado el
recurso.
Llamada b-4: Esta opción es informativa, muestra los subcontratos donde está involucrado el recurso.
Llamada b-5: Para el recurso elegido, muestra el submenú,
Llamada b-5-1: Al momento de efectuar un pedido A compra, solo los recursos calificados con esta
condición están disponibles para el proceso de procura.
Llamada b-5-2: Los recursos calificados con esta condición no están disponibles para el proceso de
procura.
Llamada b-6: Del recurso elegido, muestra el submenú,
Llamada b-6-1: Corrije las cantidades negativas de los recursos seleccionados.
Llamada b-6-2: Corrije las cantidades negativas del recurso seleccionado.

S10 ERP
9.5.3 Techo detallado de subcontratos y servicios
participan en el proyecto, con la finalidad de explotar la información. Las cabeceras de las columna o el
nombre de los campors se pueden cambiar de ubicacación arrastrándolos. La información que muestra
el escenario puede ser agrupado arrastrando la cabecera de las columnas al lugar donde dice: “Arrastre
hacia aquí el encabezado de la columna que desea agrupar”, permite agrupar varias columnas a la vez,
y la información será mostrada en el orden elegido. Cuando la información es agrupada, expanda o
contraiga al nivel deseado, los reportes se obtienen exportando la información a una hoja Excel.
Llamada a: La cabercera de las columnas, agrupe con la finalidad de explotar la información.
Llamada b: Muestra al recurso genérico que parcipa en el presupuesto.
Llamada c: Muestra al recurso equivalente, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada c-1: Muestra el submenú.
Llamada c-1-1: Procesa para tomar los datos de toda la ventana.
Llamada c-1-2: Procesa sólo los datos del recurso elegido.
Llamada c-2: Esta opción es informativa, muestra los pedidos donde está involucrado el recurso.
Llamada c-3: Esta opción es informativa, muestra las guías de almacén donde está involucrado el
recurso.
Llamada c-4: Esta opción es informativa, muestra los subcontratos donde está involucrado el recurso.

272
S10 ERP
Llamada c-5: Esta opción es informativa, muestra los incrementos de techo del recurso.
9.5.4 Subcontrato estado de cuenta
Este escenario es informativo, permite visualizar los estados de cuenta de cada uno de los subcontratos.
Para mostrar los datos en escenario haga clic derecho y use la opción

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9.5.5 Subcontratos avances – hora
Este escenario es informativo, cuando en el análisis de precios unitarios de una partida solo se
consideran subcontratos (no tiene mano de obra), al momento de registrar el subcontrato es necesario
ingresar la cantidad de horas hombre que son necesarias para ejecutar la unidad (1m2, 1 m3).
Luego al momento de valorizar el subcontrato es necesario ingresar las horas gastadas de mano de
obra. De acuerdo a los datos registrados anteriormente, esta opción muestra la comparación.
Llamada a: Elija el periodo.
Llamada a-1: Muestra el catálogo de periodos para hacer visible o esconcer periodos.
Llamada b: Es un filtro que permite elegir al subcontratista.
Llamada c: Es un filtro que permite elegir el tipo de partida de control.
Llamada d: Muestra los recursos que forman parte de los subcontratos, clic derecho muestra el menú,
Llamada d-1: Muestra la valorización donde está involucrado el recurso de acuerdo al periodo elegido
con la llamada a, solo muestra cuando hay valorización.
Llamada d-2: Muestra la ventana de registro del subcontrato.
Llamada d-3: Exporta el contenido de la ventana a un archivo de Excel, donde debe registrar el tiempo
unitario.
Llamada d-4: Importa el tiempo unitario desde un archivo de Excel, donde se registró el tiempo
unitario.
Llamada d-5: Contrae o expande la información de a cuerdo a los niveles registrados.

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S10 ERP
Llamada d-6: Permite mostrar o esconcer los campos disponibles.
Llamada d-7: Permite insertar notas al registro.
Tema relacionado, en el módulo de presupuestos, se registra los tiempos unitarios para recursos.
Llamada 1: En módulo de presupuestos ingrese al escenario de la hoja del presupuesto.
Llamada 2: En el árbol, haga clic derecho sobre el nombre del presupuesto.
Llamada 3: Elija la opción procesos especiales luego tiempos unitarios para recursos, a todos los
recursos que participarán en los subcontrato, registre los tiempos unitarios.
9.5.6 Autorización de pago subcontratos
Este escenario muestra todas las autorizaciones efectuadas para el pago de los subcontratos.
Al hacer clic derecho un registro muestra el menú VER SUBCONTRATO y dentro del subcontrato elija la
pestaña Autorización de Pago, donde debe autorizar.

S10 ERP
9.5.7 Cronograma por periodos subcontratos
Este escenario es informativo permite visualizar en porcentaje, cantidad monto y hh; el progrmado y el
valorizado con la finalidad de observar las hh ganadas.
9.6 Grupo Resultados
9.6.1 Resultados operativos por proyecto
Este escenario muestra los resultados de la gestión del proyecto, el uso de este escenario se describió
en resultados operativos, ahora se describe sus opciones.
Botones del escenrio:
: Procesa la informacion, utilice esta opción luego de ingresar al escenario.
Filtros:
Elija la escala de periodo que será mostrado en la grilla,
Llamada a: Muestra las partidas de control, al hacer clic derecho muestra el menú,

276
S10 ERP
Llamada a-2: Permite hacer visible o esconder los campos disponibles en este segmento.
Llamada a-3: Muestra las actividades asignadas de la partida de control elegida, de acuerdo a la
selección del submenú marcado con las llamadas a-3-1 y a-3-2.
Llamada a-4: Muestra el gráfico de barras de la partida de control elegida con los parámetros de
programado, valorizado y real.
Llamada a-5: Muestra el gráfico de las curvas S de la partida de control elegida.
Llamada a-6: Es un filtro que muestra la información de acuerdo al nivel del submenú marcado con las
llamadas a-6-1, a-6-2 y a-6-3.
Llamada a-7: Es un filtro que muestra las partidas de control de acuerdo al nivel del submenú marcado
con las llamadas a-7-1, a-7-2. Al momento de registrar el último nivel de la partida de
control aparece la opción para marcar como activa.
Llamada b: Muestra los datos de cada de las partidas de control, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada b-1: Muestra el catálogo de periodos para hacer visible o esconderlos.
Llamada b-3: Permite hacer visible o esconder los campos disponibles en este segmento.
Llamada b-4: Permite hacer visible o esconder los campos personalizados disponibles en este
segmento, la selección permite ser grabada.
Llamada b-5: Muestra las actividades asignadas de la partida de control elegida, de acuerdo a la
selección del submenú marcado con las llamadas b-5-1 y b-5-2.

S10 ERP
Llamada b-6: Es un filtro que muestra la información de acuerdo al nivel del submenú marcado con las
llamadas b-6-1, b-6-2 y b-6-3.
9.6.2 Resultados detallado del proyecto
Muestra los resultados operativos en un archivo plano con la finalidad de que el usuario pueda explotar
la información agrupando las columnas que desea visualizar. Este escenario muestra las partidas de
control y sus recursos.
Llamada a: Permite elegir la escala de peridos, está disponible semanal y mensual.
Llamada b: Permite elegir el periodo de consulta.
Llamada c: Seleccionado; Acumula los datos desde la fecha de inicio del proyecto a la fehca de
consulta.
No seleccionado; Muestra los datos sólo del periodo de consulta.
Llamada d: Agrupe en este segmento las cabeceras de las columnas, para visualizar la información.
Llamada e: En este segmento muestra la información, al hacer clic derecho muestra el menú,

278
S10 ERP
9.6.3 Resultados operativos venta o meta
Este escenario muestra los resultados de la gestión del proyecto, de acuerdo a la elección efectuada en
la rama ya sea venta o meta, solo es para uno de ellos.
: Procesa la informacion, utilice esta opción luego de ingresar al escenario.
Filtros:
Elija la escala de periodo que será mostrado en la grilla,

S10 ERP
Llamada a: Muestra las partidas de control, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada a-3: Muestra las actividades asignadas de la partida de control elegida, de acuerdo a la
selección del submenú marcado con las llamadas a-3-1 y a-3-2.
Llamada a-5: Muestra el gráfico de las curvas S de la partida de control elegida.
Llamada a-6: Es un filtro que muestra la información de acuerdo al nivel del submenú marcado con las
llamadas a-6-1, a-6-2 y a-6-3.
Llamada a-7: Es un filtro que muestra las partidas de control de acuerdo al nivel del submenú marcado
con las llamadas a-7-1, a-7-2. Al momento de registrar el último nivel de la partida de
control aparece la opción para marcar como activa.
Llamada b: Muestra los datos de cada de las partidas de control, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada b-4: Permite hacer visible o esconder los campos personalizados disponibles en este
segmento, la selección permite ser grabada.
Llamada b-5: Muestra las actividades asignadas de la partida de control elegida, de acuerdo a la
selección del submenú marcado con las llamadas b-5-1 y b-5-2.

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S10 ERP
Llamada b-6: Es un filtro que muestra la información de acuerdo al nivel del submenú marcado con las
llamadas b-6-1, b-6-2 y b-6-3.
9.6.4 Resultados detallado venta o meta
Muestra los resultados operativos sólo de la rama elegida, en un archivo plano con la finalidad de que el
usuario pueda explotar la información agrupando las columnas que desea visualizar. Este escenario
muestra las partidas de control y sus recursos.
Llamada a: Permite elegir la escala de peridos, está disponible semanal y mensual.
Llamada b: Permite elegir el periodo de consulta.
Llamada c: Seleccionado; Acumula los datos desde la fecha de inicio del proyecto a la fecha de
consulta.
No seleccionado; Muestra los datos desde sólo del periodo de consulta.
Llamada d: Agrupe en este segmento las cabeceras de las columnas, para visualizar la información.
Llamada e: En este segmento muestra la información, al hacer clic derecho muestra el menú,

S10 ERP
9.6.5 Resultados en línea
Este escenario muestra los resultados de la gestión del proyecto, el uso de este escenario se describió
en resultados operativos.
Para visualizar la información es necesario que en el grupo de Inicio, escenario de Clasificación de

actividades, esté asignado las actividades a las partidas de control, así como a los responsables y
especialidad.
Se recomienda configurar el sistema,
Llamada a: Elija la pestana Configuración inicial.
Llamada a-1: Seleccionado, en el escenario de Resultados Operativos en Línea muestra el botón

para que usuario procese la información la usar el botón.
No selecionado, el sistema por defecto “carga” la información, demora varios minutos.
: Elije la presentación de los periodos en fila o columna.
: Refresca y toma los datos de la grilla.
Clasificación: Permite elegir el grupo de datos disponible;
De acuerdo a la escala, se eligen los periodos, para mostrar los datos en la grilla.

282
S10 ERP
Llamada a: Muestra la descrpción de acuerdo a la elección efectuada en Clasificación, al hacer clic

derecho en un registro de ese segmento muestra el menú,
Llamada a-3: Muestra las actividades asignadas de la partida de control elegida o al registro elegido
por Clasificación.
Llamada a-5: Muestra el gráfico de las curvas S disponible sólo para partidas de control.
Llamada a-6: Contrae la información de acuerdo al nivel mostrado en el submenú.

S10 ERP
Llamada b: La grilla solo muestra información numérica, para la clasificación elegida, al hacer clic
Llamada b-4: Muestra las actividades asignadas del registro mostrado marcado con la llamada “a”.
Llamada b-5: Es un filtro que muestra la información de acuerdo al nivel del submenú.
9.7 Grupo Contratos
9.7.1 Contratos
Permite administrar el contrato principal, registrando los adelantos en efectivo y materiales, las cartas de
fianza; esta información permite generar las valorizaciones y envía a facturación el monto que debe ser
cobrado al propietario del proyecto, luego hacer un seguimiento de los pagos.
Requisitos:
Tener registrado el presupuesto venta.

Tener registrado el proyecto y asignar el presupuesto a la rama venta.
En el escenario de actividades, efectuar una asignación automática.
En el escenario de clasificación de actividades, asignar las actividades a las partidas de control.
En el escenario del cronograma por periodos programar la rama venta (opcional).
En el escenario del cronograma por periodos registrar los avances a la rama venta.
Procedimiento:
Registrar el contrato principal
Registrar el porcentaje de adelanto (20% en efectivo + 40% para materiales = 60%)
Para determinar el monto del adelanto de los recursos tipo material

284
S10 ERP
Elegir la especialidad al contrato

Elegir el recurso para la factura
Registrar el % de adelanto o elegir “Reqiere garantía”.
Registrar el el % de Retenciones.
Adicionar el recurso – CONTRATO PRINCIPAL, que debe estar previamente registrado en el catálogo de
recursos.
Víncular el recurso CONTRATO PRINCIPAL con un registro del WBS para tomar los metrados y costos.
Grabar el contenido del contrato.
Elaborar la valorización
Generar la factura al cliente
Seguimiento de pagos
Llamada a: Sí en el módulo de facturación generó una orden de venta, al usar ese botón muestra la
ordenes de venta generadas con la finalidad de elegirlas, y llene los datos al formulario de
Registro del Contrato. Caso contrario los datos se llenan manualmente.
Llamada b: Registre el nombre del contrato.
Llamada c: Registre el nombre del propetario del proyecto.
Llamada d: Registre el tipo de moneda que se utilizará en el contrato.
Llamada e: Elija la especialidad.
Llamada f: Registre el % de adelanto (efectivo + materiales).
Llamada g: En el caso de no haber usado % de adelanto, ponga una selección para registrar el
documento bancario de la grantía.
Llamada h: Registre el recurso que debe aparecer en la factura.

S10 ERP
Llamada i: Registre el % de la retención del fondo de garatía.
Llamada j: Registre la fecha de la firma del contrato.
Llamada k: Este datos es informativo y toma del escenario de datos generales, donde se define la
escala de periodos.
Llamada L: Este semento es informativo.
Llamada m: En este segmento se elige del catálogo el recurso a valorizar, al hacer clic derecho muestra
el menú,
Llamada m-1: Luego de hacer clic derecho en el recurso marcado con la llamada m, elija reasignar
WBS.
Llamada n: Use el botón para grabar el contenido del contrato.

286
S10 ERP
Registro del pago del adelanto:

S10 ERP
Después use el botón Modificar para grabar el contenido de la ventana.
Para valorizar el contrato:
Luego use el botón adicionar.

288
S10 ERP
Aprobación de la valorización
Autorización de la cobranza
En la ventana pago elija valorización.
De la ventana catálogos de valorizaciones elija con doble clic la valorización,
En la ventana de pago Adicione

S10 ERP
Después de recibir el dinero de la valorización registre la factura,
Sí quita la aprobación, luego la regularización, es necesario que elimine la factura registrada desde el
módulo de Facturación.
9.7.2 Estado de cuenta contratos
Este escenario es informativo, toma los datos registrados en el escenario de contratos, con la finalidad
de explotar la información.
Para mostrar los datos,

290
S10 ERP
9.8 Grupo Op. Equipo
Permite controlar el costo de operar el equipo, los costos o montos no incrementan el gasto en el
proyecto y no son tomados en cuenta en los resultados operativos del proyecto.
Es requisito que al registrar los equipos en “Equipos disponibles” del grupo equipo estén consignados
dentro de especificaciones del equipo:
Llamada a: Es el activo (equipo que tiene propietario).
Llamada a-1: Es el nombre alterno registrado en el catálogo.
Llamada a-2: Es la unidad de medición, utilizada para registrar la cantidad de horas al momento de
efectuar el egreso de combustible del almacén.
Llamada a-3: Registre los recursos que considere necesarios y que se consumen por unidad de
trabajo.
Llamada a-4: Registre los recursos que considere necesarios y que se consumen por hora, la unidad
marcada con la llamada a-2 también tiene que ser hora.
Llamada a-5: Registre los recursos que considere necesarios y que se consumen por kilómetro, la
unidad marcada con la llamada a-2 también tiene que ser km.

S10 ERP
Sólo se tiene información sí en módulo de almacenes se tiene egresos a partidas de control en las que
se asignan como destino de los recursos a los activos (equipos).
Llamada b: Se muestra el formulario de egreso a partida de control
Llamada b-1: El sistema toma en cuenta la fecha de egreso para evaluar los ratios.
Llamada b-2: La procedencia de la partica de control que se asignará al recurso que egresa es del
proyecto.
Llamada b-3: Es el nombre del recurso que forma parte del egreso, es necesario que esté registrado
dentro del segmento marcado con la llamada a-3.
Llamada b-4: Es la cantidad tomada para ponderar el ratio.
Llamada b-5: Es indispensable asignar partida de control al recurso que egresa.
Llamada b-6: Al recurso que egresa asigna al activo (equipo).

292
S10 ERP
9.8.1 Techo operación Equipos
Al elaborar el presupuesto que usa el proyecto, se consideró en el detalle del recurso (especie de
análisis de precios unitarios para el recurso), los recursos que generan el costo de operación del equipo.
Además al registrar en el escenario de equipos disponibles al invocar la ficha del equipo se registró los
recursos que deben ser tomados en cuenta para los ratios; todos esos recursos son mostrados con la
finalidad de administrar el gasto.
Opciones del escenario
Llamada a: Muestra los recursos para la operación de equipos, al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada a-1: Refresca los datos de la ventana.
Llamada a-2: Incrementa la cantidad presupuestada.
Llamada a-3: Muestra el submenú marcado con la llamada a-3-1, que permite clasificar la recuso, para
luego agrupar por ese concepto.
Llamada a-4: Muestra los recursos con stock mínimo en el almacén.
Llamada b: Al hacer clic derecho muestra el menú,
Llamada b-1: Permite asignar un recurso equivalente del catálogo de recursos.
Llamada c: Este segmento muestra los recursos no presupuestados ingresados al almacén.

S10 ERP
9.8.2 Ratios por Unidad de Trabajo
Esta opción es informativa, muestra los equipos y sus consumos por unidad de trabajo.
9.8.3 Ratios por Horómetro
Esta opción es informativa, muestra los equipos y sus consumos por hora.
9.8.4 Ratios por Kilómetro
Esta opción es informativa, muestra los equipos y sus consumos por kilómetro.
9.8.5 Resultados de Operación de Equipos
Esta opción es informativa muestra los resultados operativos del equipos elegido.
9.8.6 Resultados de Operación de Equipo Detallado
Esta opción es informativa muestra los resultados operativos detallado de todos los equipos.
9.9 Grupo Calidad
9.9.1 Etiquetas por destino especifico
En este escenario se registran etiquetas para los destinos específicos, y también las acciones y los
resultados que esperamos, toda esta información luego será visualizada en el escenario, Estadística de
Etiquetas por destino especifico
Llamada a: Este segmento muestra los estinos específicos registrados en el grupo Configuración.
Llamada a-1: Elija un destino para calificar con las etiquetas registradas en el segmento b.

294
S10 ERP
Llamada b: En este segmento se registran las etiquetas que calificarán al destino específico marcado
con la llamada a-1, se elige con doble clic.
Llamada c: Este segmento muestra las etiquetas elegidas para el destino específico.
Llamada d: En este segmento se registran las accciones y resultados, que se espera o que es lo que
deben de hacer. (En este segmento previamentre registre las acciones y los resultados).
9.9.2 Estadística de Etiquetas por destino especifico
Esta opción es informativa, producto del registro de la información en el escenario de Etiquetas por
Destino Específico.
Llamada a: Al ubicar este registro en el totalizador, muestra el gráfico marcado con la llamada a-1.
Llamada b: Al elegir una eti queta muestra el destino específico.
9.10 Grupo pedidos
Los pedidos se realizan desde el almacén de un proyecto y dependen del tipo de techo elegido al
proyecto.

S10 ERP
Esquema global de pedidos:
Llamada a: Primero se efectúan los pedidos para comprar.
Llamada b: Los pedidos A almacén se realizan sólo de recursos del stock y tiene como destino una
partida de control.
9.10.1 Datos generales
Al registrar un proyecto en el escenario de Datos Generales del grupo inicio, en pedidos por defecto ya
es mostrado.
En este escenario se registran a los usuarios que deben efectuar los pedidos y también a lo que
aprueban, luego se les asigna permisos, para el almacén tipo obra, repita el proceso para los almacenes
de activos y servicios.

296
S10 ERP
9.10.2 Pedidos
Este escenario agrupa a los pedidos “manuales” que se realizan desde este escenario, así como los
pedidos automáticos.
Llamada 1: Del pedido selecionado, en la ventana marcada con la llamada “b”, muestra el detalle.
Llamada a: Esta ventana muesra los pedidos manuales y automaticos, para comprar y A Almacenes, al
hacer clic derecho en este segmento muestra el menú,
Llamada a-1: Permite efectuar un nuevo pedido.

S10 ERP
Llamada a-2: Permite modificar un pedido, el estado debe ser registrado.
Llamada a-3: Duplica pedido, use esta opción cuando los pedidos son repetitivos, genera un nuevo
número de pedido, con el mismo contenido.
Llamada a-4: Elimina un pedido, el estado debe ser registrado.
Llamada a-5: El pedido es mostrado en una hoja Excel.
Llamada a-6: Después de elaborar un pedido es enviado automáticamente a aprobación, sí se

recupera de aprobación y se modifica el pedido es necesario enviar a aprobación.
Llamada a-7: Recupere de aprobación para cambiar a estado registrado y editar el pedido.
Llamada a-8: Es un utilitario que verifica el estado de los pedidos de acuerdo a las opciones marcadas
con las llamadas a-8-1 y a-82.
Llamada a-9: Esta opción es informativa muestra el seguimiento al pedido.
Llamada b: Del pedido marcado con la llamada 1, muestra el detalle, al hacer clic derecho sobre un
recurso muestra el menú,
Llamada b-1: Muestra el cronograma de entrega del recurso, de parte del proveedor al almacén de
obra.
9.10.3 Pedidos automáticos
Utilice esta opción cuando el proyecto esté programado.
Llamada a: La cabecera del escenario muestra las siguientes opciones;
Llamada a-1: Muestras los registros efectuados en el escenario de vistas, donde se agrupó actividades
en cada una de ellas, al elegir una vista solo mostrará sus actividades.
Llamada a-2: Es un filtro para elegir el tipo de recurso que será mostrado en el escenario.
Llamada a-3: De acuerdo al rango de periodos elegido, acumula los recursos en la ventana inferior del
escenario.
Llamada a-4: Ingrese una cantidad que considere (ej.: 1) para que sea mostrada en ventana inferior
del escenario, con la finalidad de pedir.
Llamada a-5: Seleccionado en la columna stock de la ventana inferior del escenario, no muestra la
cantidades que contiene el stock.
No seleccionado muestra las cantidades existentes en el stock.
Llamada a-6: Seleccionado en la columna pedidos registrados de la ventana inferior del escenario, no
muestra las cantidades pedidas del recurso seleccionado en la ventana superior.
No seleccionado muestra las cantidades existentes en los pedidos registrados.
298
S10 ERP
Llamada a-7: Seleccionado en la columna pedidos aprobados de la ventana inferior del escenario, no
muestra la cantidades pedidas del recurso seleccionado en la ventana superior.
No seleccionado muestra las cantidades consideras en los pedidos aprobados.
Llamada a-8: Seleccionado en la columna orden de compra de la ventana inferior del escenario, no
muestra las cantidades del recurso seleccionado en la ventana superior.
No seleccionado muestra las cantidades consideras en las ordenes de compra.
Llamada a-9: Seleccionado no muestra los recusos equivalentes o específicos registrados en el

escenario de techo.
No seleccionado muestra los recusos equivalentes o específicos con la finalidad de ser
pedidos.
Escenario:
Llamada b: La ventana superior del escenario muestra las fases y sus actividades, al hacer clic derecho
sobre una actividad muestra el menú,
Llamada b-1: Contrae o expande el contenido a la ventana de acuerdo a los niveles disponibles.
Llamada b-2: Muestra el análisis de precios unitarios de la actividad elegida.
Llamada b-3: Permite hacer vicible o esconder los campos disponibles en esta ventana.
Llamada b-4: Muestra las especificaciones asignadas de la actividad elegida.
Llamada c: Muestra los recursos de acuerdo a la selección efectuada en la ventana superior, al hacer
clic derecho muestra el menú,

S10 ERP
Llamada c-1: De los recursos seleccionados permite efectuar pedidos, de acuerdo al submenú,
Llamada c-1-1: Efectua un pedido para comprar de acuerdo a la selección del submenú marcado con las
llamadas c-1-1-1 y c-1-1-2.
Llamada c-1-2: Efectua un pedido para a almacén de acuerdo a la selección del submenú marcado con
las llamadas c-1-2-1 y c-1-2-2.
9.10.4 Aprobación
Este escenario muestra todos los pedidos realizados a compras y almacén, con la finalidad de
aprobarlos.
Los pedidos a compra aprobados pasan al módulo de Compras, para efectuar el proceso de compra. Los
pedidos a almacén aprobados pasan al módulo de Almacenes, para efectuar un egreso a partida de
control con pedido.
Llamada a: La ventana superior muetra los pedidos a compra y a almacén para ser aprobados.
Llamada 1: Al hacer clic derecho sobre un pedido muestra el menú,

300
S10 ERP
Llamada 1-a: Observa al pedido, los recursos quedan estancados, para que los recursos formen parte
de otro pedido es necesario cambiar a estado registrado desde el escenario de pedidos y
eliminarlo.
Llamada 1-b: Aprueba el pedido, puede continuar con el trámite.
Llamada 1-c: Desaprueba el pedido, los recursos quedan estancados, para que los recursos formen
parte de otro pedido, es necesario cambiar a estado registrado desde el escenario de
pedidos y eliminarlo.
Llamada 1-d: Muestra los documentos generados a partir del pedido aprobado, que puede ser el
pedido a compra o pedido a almacén.
Llamada 1-e: Cuando el pedido está aprobado le cambia de estado a “Por aprobar”, luego, en el
escenario de pedidos cambie de estado a registrado para editarlo o eliminarlo.
Llamada 1-f: Muestra los documents generados a partir de un pedido aprobado, de acuerdo a las
opciones marcadas con las llamadas 1-f-1 y 1-f-2.
Llamada 1-g: Permite el registro de notas al pedido.
Llamada 1-h: Es un utilitario que verifica los estados del pedido.
Llamada 1-i: Es una opción informativa, muestra el seguimiento al pedido. (El camino recorrido y en
que estado se encuentra).
Llamada 1-j: Muestra el filtro, se ubica en el extremo izquierdo del escenario con las columnas y datos
para filtar la información.
Llamada b: Muestra el detalle o contenido del pedido elegida en la ventana marcada con la llamada
1.
Llamada 2: Al hacer clic derecho sobre el recurso, muestra el menú,

S10 ERP
Llamada 2-a: Esta opción es informativa, muestra el stock en los almacenes de los difrentes proyectos.
Llamada 2-b: Al observar un recurso quede estandado, y no forma parte del pedido aprobado.
Llamada 2-c: Esta opción es informativa, muestra el cronograma de entregas del recurso.
Llamada 2-d: Al aprobar un recurso, genera un nuevo pedido solo con ese recurso y puede continuar
con el trámite.
Llamada 2-e: Desaprueba el recurso, y queda estancado.
Llamada 2-f: Un recurso devuelto, puedo formar parte de un pedido nuevo.
Llamada 2-g: Permite el registro de notas al recuso.
Llamada 2-h: Es un utilitario que verifica los estados del pedido.
9.10.5 Techo libre
Disponible para los proyectos calificados o definidos con techo libre, permite el registro manual de
recursos que utilizará para efectos de realizar los pedidos de los recursos.
Al registrar el proyecto en el escenario de Datos generales, defina el proyecto con Techo Libre.
En el escenario de Techo Libre, registre los recursos tipo material y tiene estas alternativas:
 Del escenario de Precios por presupuesto del módulo de Presupuestos exporte a una hoja Excel,
para luego importarlos en el escenario del Techo libre que se encuentra disponible en el módulo
de Gerencia de proyecto, Compras y pedidos.
 Elegir del catálogo de recursos, para luego ingresar las cantidades a pedir en la columna C.
Presupuestado.
Utilice esta opción cuando el proyecto no esté planificado y tenga prisa en efectuar el pedido de los
recursos.
Cuando efectúe pedidos, los recursos serán mostrados del Techo Libre.

302
S10 ERP
Llamada a: Este segmento es como una bolsa donde se registran a los recursos que manejará el
proyecto.
Llamada a-1: Permite adicionar recursos del catálgo.
Llamada a-2: Toma los datos de los presuuestos asignados a la rama meta, cuando cambia el
presupuesto no hay forma de refrescar.
Llamada a-3: Importa los recursos desde un archivo de Excel, es requisito que los recursos estén
previamente registrados en el catálogo porque verifica los códigos de cada uno de los
recursos a importar.
9.10.6 Stock
Muestra la cantidad de reservas o existencias de un determinado recurso en el almacén, al momento de

realizar la consulta.
El resultado de los movimientos de ingresos y egresos, constituye el kardex de un recurso.
Desde este escenario, se pueden realizar las siguientes acciones:
 Se recostea o procesan los recursos para que efectúe las sumas y restas y tome el precio
promedio.
 Consulta de saldos y stock reservado.
 Se imprime el stock valorizado a una fecha documento que se acompaña a los resultados
operativos que presenta el Residente de obra.
 Se asigna stock mínimo a los recursos.
 Se asigna ubicación física a los recursos.
 Se visualiza el kardex o historia de los movimientos de los recursos y se ingresa al
documento involucrado.
 Desde kardex, se imprime el reporte para la SUNAT.
 Analizar recursos con problemas.
 Se registran los sobrantes del recurso.

S10 ERP
9.10.7 Recursos por pedido
Esta opción es informativa, en la ventana superior muestra los recursos y en la ventana inferior los
pedidos.
Llamada a: Muestra todos los recursos que fueron pedidos.
Llamada a-1: Del recursos elegido, en la ventana inforior muestra todos los pedidos donde participa.
Llamada b: Muestra los pedidos del recurso elegido en la ventana superior, al hacer clic derecho sobre
un recurso muestra el menú,
Llamada b-1: Muestra el pedido.
Llamada b-2: Muestra los documentos generados a partir del pedido.
Llamada b-3: Muestra el seguimiento del pedido.

304
S10 ERP
9.10.8 Seguimiento de recursos
Esta opción es informativa, en la ventana superior muestra los recursos y en la ventana inferior los
pedidos.
Llamada a: Muestra todos los recursos que fueron pedidos, use el botón , para agrupar los campos
Llamada a-1: Del recurso elegido, en la ventana inforior muestra todos los pedidos donde participa.
Llamada b: Muestra los pedidos del recurso elegido en la ventana superior.
9.11 Grupo Configuración
9.11.1 Partidas de control

Uso de las partidas de control
Los resultados operativos se visualizan por partidas de control.

En almacenes se asigna a los recursos que egresan hacia una partida de control.
En mano de obra se asigna a los tareos de los obreros.
En equipo se asigna a los partes diarios de un equipo.
En subcontratos se asigna a los recursos que forman parte del subcontrato.

S10 ERP
Para el registro del último nivel,
Llamada a: Ingrese el nombre de la Partida de Control

Llamada b: Registre una unidad a la Partida de Control, el sistema agrupa todas las actividades
asignadas a la partida de control que tiene la misma unidad que la partida de control para
las proyecciones y los ratios.
(Hay partidas de control que no necesitan unidad como las partidas de control del grupo de
gastos generales).
Llamada c: Ingrese la Unidad propia. Sí la partida de control tiene dos unidades le da preferencia a la
unidad propia para las proyecciones y los ratios.
Llamada d: Del catálogo elija la Partida de Control General (a nivel de empresa).
Llamada e: Activo,
Seleccionado: La partida de control puede ser utilizada.
No seleccionado: Cuando terminen las actividades asignadas a la partida de control, quite
la selección para que ya no esté disponible, eso evita que sigan utilizado
Opciones del escenario (estas opciones están disponibles solo en el grupo de inicio escenario de
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES.
Llamada a: Son las partidas de control.

306
S10 ERP
Llamada b: Es la actividad que se asigna a la partida de control.

Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignado a una partida de control.
Llamada d: Son las actividades asignadas a la partida de control.
Llamada b-1: Al hacer clic derecho sobre una actividad, muestra el menú,
Llamada b-1-1: Cuando una actividad está en varias fases, asigna todas las actividades a la partida de
control.
Llamada b-1-2: Esta opción es informativa, muestra la actividad asignada a la partida de control.
Llamada b-1-3: Muestra el análisis de precios unitarios de la actividad.
Llamada b-1-4: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada b-1-5: Muestra los campos disponibles en esta ventana con la finalidad de hacer visible o
esconder.
Llamada d-1: Al hacer clic derecho sobre una actividad asignada a la partida de control, muestra el
menú,
Llamada d-1-1: Corta la actividad seleccionada.

Llamada d-1-2: Pega el contenido del portapapeles, esta opción está disponible sólo si uso cortar.
Llamada d-1-3: Quita la actividad de la partida de control.
Llamada d-1-4: Quita todas las actividades asignadas a la partida de control
Llamada d-1-5: De la actividad seleccionada, asigna su unidad a la partida de control, con la finalidad de
efectuar las proyecciones de costo en los resultados operativos.
Llamada d-1-6: Muestra los campos disponibles en esta ventana con la finalidad de hacer visible o
esconder.

S10 ERP
9.11.2 Frentes
Es un lugar físico del proyecto donde se ejecutarán actividades. Permite organizar el proyecto por
frentes. Se utiliza para asignar a los tareos, partes de equipo y egresos desde el módulo de almacenes.
Datos ejemplo,
Alternativa,
Llamada a: Elija el frente.

Llamada b: Elija la actividad con doble clic para asignar al frente.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignado al frente.
Llamada d: Son las actividades asignadas al frente.

308
S10 ERP
Llamada b-1-1: Esta opción es informativa, muestra la actividad asignada al frente.

esconder.
Llamada d-1: Al hacer clic derecho sobre una actividad asignada al frente, muestra el menú,

Llamada d-1-3: Quita la actividad del frente.
Llamada d-1-4: Quita todas las actividades asignadas al frente.
esconder.
9.11.3 Destino específico
Registre cada lugar del proyecto, donde se ejecutan las actividades, esta información es utilizada por el
módulo de almacenes como un destino para asignar a los egresos hacia una Partida de Control. Este
destino permite conocer todos los recursos utilizados en cantidad y costo.
Acceso al escenario
Luego,

S10 ERP
luego,
Este es el registro concluido,
9.11.4 Especialidad
La especialidad es un parámetro para calificar las actividades, que luego utilizaremos para filtrarlas
según su especialidad. La especialidad es por proyecto. Esta información es utilizada en resultados
operativos en línea.
Acceso al escenario
Luego,

310
S10 ERP
Verifique la estructura, antes de ingresar los datos
Luego,
Registro de la proyecto,
Luego,
Llamada a: Es la especialidad.
Llamada b: La actividad es tomada del WBS.
Llamada c: Este botón indica que la actividad ha sido asignado a la especialidad.
Llamada d: Son las actividades asignadas a la especialidad.

S10 ERP
Llamada b-1-1: Esta opción es informativa, muestra la actividad asignada a la especialidad.

esconder.
Llamada d-1: Al hacer clic derecho sobre una actividad asignada a la especialidad, muestra el menú,

Llamada d-1-3: Quita la actividad de la especialidad.
Llamada d-1-4: Quita todas las actividades asignadas a la especialidad.
esconder.
9.11.5 Responsables
A todo el personal que trabaja en la empresa, previamente se registra dentro del Catálogo de Socio de
Negocio, para luego ser elegido como responsable; se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.
Usos:
Participa en las reuniones.
Se le asigna la actividad que ejecutará, para luego ver en resultados operativos en línea.
LEAN: Reunir un grupo de personas para trabajar en un proyecto no crea automáticamente un equipo
de proyecto
Ej.:

312
S10 ERP
9.11.6 Recursos de control
Escenario en restructuración
9.11.7 Clasificación de recursos
9.11.8 Etiquetas de actividades
9.12 Grupo General
Para visualizar los resultados a nivel de empresa
Requisitos:
 Los proyectos deben empezar el mismo día de semana.

 Formar grupos con el mismo tipo de moneda.
 Tener registrado el WBS, con las actividades asignadas.
 Tener registrado las partidas de control con las actividades asignadas.
 Tener el proyecto planificado.
 Tener registrado los avances en el escenario del cronograma por periodos modo valorización.
 En el caso de materiales, tener egresos hacia partidas de control y el stock procesado.
 En el caso de la mano de obra, tener los tareos procesados.
 En el caso de la equipo, tener los partes de equipo procesados.
 Tener los subcontratos registrados y valorizados.
9.12.1 Proyectos por unidad de negocio
En este escenario se registra un agrupamiento (forma de ver), para luego asignar los proyectos, forme
grupos con el mismo tipo de moneda.
Llamada a: Registro de grupo de proyectos en Nuevos Soles.
Llamada a-1: Registro del agrupamiento de proyectos del mismo tipo.

S10 ERP
Llamada a-1-1: Proyectos agrupados del mismo tipo.
Llamada b: Registro de grupo de proyectos en Dólares.
9.12.2 Resultados operativos consolidado
En este escenario se analiza los resultados operativos consolidados de todos los proyectos que viene
ejecutando la empresa.
Llamada a: Elija el tipo de periodo.
Llamada b: Elija el rango de fechas.
Llamada c: Seleccionado; acumula los datos a la fecha de consulta.

No seleccionado; muestra sólo los datos del periodo de consulta.
Llamada d: Permite elegir el periodo de consulta.
Llamada e: Es un totalizador acumula los costos de todos los proyectos de ese grupo.
Llamada f: Muestra los proyectos, con los respectivos costos, al hacer doble clic sobre un proyecto
muestra los costos a nivel de partidas de control,

314
S10 ERP
Llamada f-1: Muestra las partidas de control a nivel de proyecto.
Llamada f-1-1: Use este botón par desplegar o visualizar el nivel inferior de la partida de control.
9.12.3 Resultados por recurso
Este escenario es informativo, muestra todos los recursos que participan en los proyectos, con la
finaldad de agruparlos y explotar la información.
: Este botón toma los datos del escenario.
Llamada a: Elija el tipo de agrupamiento o unidad de negocio
Llamada b: Este botón muestra los campos disponibles en el escenario con la finalidad de mostrarlos u
ocultarlos, así como cambiar de ubicación.
Llamada b-1: Arrastre hacia ese segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la información.
Llamada c: Muestra la información de cada proyecto.
9.12.4 Subcontrato estado de cuenta
Esta opción es informativa que muestra el estado de cuenta de los subcontratos de todos los proyectos
que maneja la empresa, para mostrar la información,

S10 ERP
9.12.5 Socio de negocios por etiqueta
Este escenario es informativo. Al momento de registrar un socio de negocio en el catálogo, en la pestaña

Etiqueta, se registró las etiquetas para los socios de negicio y se le asignó una etiqueta.
Llamada a: El árbol muestra con las etiquetas existentes.
Llamada a-1: Al elegir una etiqueta, en el segmento marcado con la llamada a-1-1 muestra a los
socios de negocio que tienen asignada esa etiqueta.
9.12.6 Factores de inflación
En este escenario se registran los factores de inflación, que son tomados para reajustar los precios de
los recursos y en otros casos por periodo. (Ver escenario de periodos).

316
S10 ERP
Llamada a: En el árbol registre, los conceptos que necesita.
Llamada b: Elija el año, se registra para la fecha de elaboración del presupuesto y para cada una de las
fechas que se valoriza.
Llamada c: Elija el mes.
Llamada d: Seleccionado, muestra solo los índices unificados que participa en el proyecto.
No seleccionado, muestra todos los índices unificados.
Llamada d-1 : Cuando la celda de la llamada “d”, está seleccionado elija el proyecto.
Llamada e: Esta ventana muestra a todos los recursos del proyecto que les falta asignar índice
unificado.
Llamada e-1: Use este botón para mostrar el catálogo de índices unificados, se asigna con doble clic.

S10 ERP
9.12.7 Equipos disponibles
Este escenario es informativo, muestra todos los equipos que participan en los proyectos, con la finaldad
de agruparlos y explotar la información.
9.12.8 Tareo general
Este escenario es informativo, muestra todos los obreros tareados que participan en los proyectos, con la

318
S10 ERP
Llamada a: Seleccionado, muestra a los proyectos que se encuentran en la rama escritorio del árbol.
No seleccionado, muestra a todos los proyectos.
Llamada b: Muestra los campos disponibles en en escenario con la finalidad de hacer visible o
esconderlo.
Llamada c: Agrupe la cabecera de las columnas para visualizar la información.
9.12.9 Orden de compra detallado
Este escenario es informativo, muestra todos las ódenes de compra generadas en los proyectos, con la
Llamada a: Muestra los campos dispnibles en el escenario con la finalidad de hacer visible o
enconderlo.
Llamada a-1: Agrupe la cabecera de las columnas para visualizar la información.
9.12.10 Aprobaciones

S10 ERP
Este escenario muestra solo los documentos que falta aprobar o parcialmente aprobado, de todos los
proyectos que administra la empresa, con la finalidad de aprobarlos.Este escenario está disponible para
el usuario que tiene los atributos de aprobación.
Llamada a: Muestra solo los documentos por aprobar.
Llamada a-1: Haga doble clic, para mostrar los pedidos a aprobar.
Llamada a: Use este botón para hacer visible los campos marcados con la llamada a-1.
Llamada b: Esta ventana muestra todos los pedidos pendientes de aprobación.
Llamada b-1: Muestra el tipo de pedido.
Llamada b-2: Muestra el estado de pedido.
Llamada b-3: Del pedido elegido, al hacer doble clic sobre el pedido muestra la ventana con el detalle
del pedido, al hacer clic derecho muestra la opción de aprobación.
Llamada c: Muestra el detalle del pedido marcado con la llamada b-3.

320
S10 ERP
9.13 Grupo Utilitarios
9.13.1 Mantenimiento de usuarios
Los usuarios que necesitan acceso al módulo, deben estar registrados previamente en el catálogo de
Socio de Negocio por Tipo. Al usuario se le adiciona, en el escenario de mantenimiento de Usuarios,
donde se le asigna una categoría y permisos.
Acceso al escenario de Mantenimiento de Usuarios
Registro de Grupos: Registre el nombre de la empresa o constructora
luego,
Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Técnico y Personal Administrativo
luego,
Registro de Usuarios

S10 ERP
Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botón
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. Elija un color para el auditor, el
sistema permite hasta 6 auditores por base de datos.
Asigne el color azul: Al usuario que auditará el catálogo de socio de negocio
Asigne el color guinda: Al usuario que auditará el catálogo de recursos
Asigne el color amarillo: Al usuario que auditará el catálogo de unidades
Asigne el color negro: Al usuario que auditará el catálogo de tipos de documentos.
Asigne el color verde: Al usuario que auditará el catálogo de moneda + formas de pago + partidas de
control general.
Asigne el color rojo: Al usuario que auditará el catálogo de métodos de pago + motivo de pago +
configuración.
Llamada b: Ponga una selección para el encargado de informática de su empresa, permite registrar
usuarios asignar categoría y permisos, tiene limitaciones para usar los módulos.
Llamada b: Ponga una selección al usuario encargado de informática.

322
S10 ERP
Acceso al Módulo: Al usuario RGARCIA, se le asigna una categoría para que maneje este módulo.
Llamada a: Elija la pestaña Módulos.
Llamada b: Use este botón para mostrar las categorías.
Llamada b-1: Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10, es el encargado
de registrar a los usuarios y asignarles atributos de uso del sistema de acuerdo a su
jerarquía y al funcionamiento dentro de la organización.
Llamada b-2: Jefe de grupo: Tiene atribuciones de uso y otorgar permisos al resto de usuario del
módulo, hay opciones que son exclusivas del jefe de grupo.
Llamada b-3: Especialista: Tiene atributos de uso del módulo, tiene acceso a los escenarios que se le
encargue.
Llamada b-4: Usuario:
Invitado: Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
Acceso a los Escenarios: Al usuario RGARCIA, se le asigna accesos a los diferentes escenarios. En el
árbol tiene que estar elegido RGARCIA.
Llamada a: Elija la pestaña Escenarios.

S10 ERP
Llamada b: Muestra la lista de escenarios disponibles.
Llamada c: Clic derecho en este segmento y muestra el menú para dar acceso.
Acceso a los Catálogos:
Sólo la persona que registre el proyecto tendrá acceso a ese, pero puede invitar a otros usuarios
para que compartan la información.
Llamada a: Elija la pestaña Catálogos.
Llamada b: Muestra la lista de Catálogos disponibles.
Llamada c: Clic derecho en este segmento y muestra el menú para dar acceso.
Llamada d: Seleccionado, permite efectuar nuevos registros en el catálogo.
Llamada e: Seleccionado, permite modificar registros en el catálogo.
Llamada f: Seleccionado, eliminar registros en el catálogo siempre y cuando no estén participando en

una aplicación.
Llamada g: Seleccionado, permite adicionar notas a los registros en el catálogo.
Llamada h: Seleccionado, permite imprimir registro del catálogo.
Llamada i: Seleccione el catálogo que auditará el usuario.
Atributos especiales
Llamada a: Elija la pestaña Atributos especiales.
Llamada b: Seleccionado permite aprobar especificaciones de los equipos.

324
S10 ERP
Llamada c: No disponible en esta versión
9.13.2 Actualización de base de datos
Es un utiliario que adecúa la base de datos de acuerdo a la nueva estructura, es una labor que debe
realizar el “sa” cuando el sistema envíe un aviso.
9.13.3 Mantenimiento de base de datos
Es un utilitario, destinado a dar mantenimiento a las bases de datos, son labores que debe realizar el
“sa”.
Llamada a: Es un utilitario que permite sacar copia de seguridad de la base de datos, lo almacena en
C:\s10200\backup con el nombre que usuario registre.
Llamada b: Es un utilitario que permite restaurar una copia de seguridad que se encuentra almacenada
en C:\s10200\backup con el nombre que usuario registre.
Llamada c: Es un utilitario que permite crear una base de datos vacía, el usuario debe registrar un
nombre diferente a los existentes.
Llamada d: Es un utilitario que permite eliminar una base de datos existente, esto ocurre cuando se
tiene varia bases de datos. La limitación es que no se puede elimiar la base de datos en
uso.
Llamada e: La base se datos está compuesta por 3 archivos , , , que
se ubican en C:\s10200\data. Es un utilitario recupera la base de datos a patir esos
archivos.
Llamada f: Es un utilitario que permite compactar u ordenar la base de datos para que ocupe menos
espacio.
Llamada g: Es un utilitario que permite reindexar u ordenar la base de datos, con la finalidad de dar
mayor velocidad a los procesos.
Llamada h: Es un utilitario que permite crear tareas para adeministrar la base se datos en forma
automática.

Guía Gerencia de Proyectos S10 ERP

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S10 ERP

Índice del Módulo de Gerencia de Proyectos del S10 ERP

Gerencia de Proyectos ERP 1

3.1.1 Techo de Materiales presupuestados.........................................................................................................................87

Gerencia de proyectos ERP

9.2.7 Generar Orden de Trabajo........................................................................................................................................228

Gerencia de Proyectos ERP 3

9.13 Grupo Utilitarios..............................................................................................................................................................319

Gerencia de proyectos ERP

Puede utilizarlo en cualquier tipo y tamaño de proyectos, recoge la experiencia de la construcción.

LEAN: La administración del proyecto se nutre de la planificación, de la buena organización y

1.1 Integración de la información

Use una sola base de datos para toda la Empresa.

1.2 Módulos que participan en la gestión

Técnicos: Presupuestos, Gerencia de proyectos, Almacenes

Administrativos: Compras y pedidos, Administrativo, Nóminas, Contabilidad, Gestión

Gerencia de Proyectos ERP 5

1.3 Resultados que se logran al usar este programa

 En planificación: Cronograma gráfico (Gantt), cronograma de avances, cronograma

 En procura: La administración transparente de los pedidos y proceso de compra.

 En ejecución: Ordenes de trabajo, tareos de la mano de obra, partes de equipo,

 En control: Resultados operativos.

1.4 Temas generales sobre la gerencia de proyectos

 En el presupuesto meta no use recursos estimados como CAPATAZ y HERRAMIENTAS

1.4.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto

1.4.1.1 El recurso humano

LEAN: El éxito del proyecto depende de su gente.

Gerencia de proyectos ERP

 La comunicación debe ser oportuna, verás, corta y precisa.

1.4.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa?

 Resultados operativos y curvas S

Gerencia de Proyectos ERP 7

1.4.2 Tamaño de los proyectos

1.4.3 Procesos en el desarrollo del proyecto

o Defina a los interesados, como al Gerente de proyecto, Residente de obra. El gerente de

o Defina los sistemas de comunicación, fechas y hora para las reuniones.

o Elabore el presupuesto meta.

o El planeamiento inicial es importante, involucra el uso de los presupuestos, (venta, meta

o Antes de reprogramar un proyecto es mejor cumplir con los compromisos y si

o Ordenar la ejecución de las actividades planificadas, establecer métodos de acopio de

o Comparaciones constantes de lo ejecutado con lo planificado permite tomar decisiones

Gerencia de proyectos ERP

o A penas concluya la ejecución del proyecto, es necesario presentar la liquidación

1.5.1 Factores que generan riesgo

Problemas relacionados con los recursos humanos

Factores externos al director del proyecto

Gerencia de Proyectos ERP 9

1.5.2 Riesgos imprevistos

1.5.3 Análisis vs administración del riesgo

Además de incluir el análisis e identificación, también incluya la planificación respuesta y control

1.5.4 Planificación del riesgo

Interesados Rol Riesgos asociados

1.5.5 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo

1.5.6 Respaldo financiero para afrontar riesgos

Gerencia de proyectos ERP

1.6 Gerencia de proyectos en conjunto

Llamada 1: Procesos en la etapa de planificación del proyecto.

Llamada 2: Procesos del registro de información previo a la ejecución, producto de la planificación.

Gerencia de Proyectos ERP 11

Llamada 3: Etapa de ejecución, donde se utiliza la información de la llamada 2.

Llamada 4: Etapa de control y evaluación del proyecto.

Llamada A: Gestión de materiales, desde el proceso de procura (pedir, comprar), almacenamiento y

Llamada B: Gestión de subcontratos, desde el proceso de registro hasta la valorización, autorización de